تقديم العقود على الورق. Sv-m على الورق. كيفية ملء نموذج SZV-M "معلومات حول الأشخاص المؤمن عليهم" بشكل صحيح إذا لم يكن لدى الموظف رقم تعريف شخصي (TIN)




تقرير SZV-M هو نموذج يحتوي على معلومات حول الموظفين المؤمن عليهم. الكيانات القانونية و أصحاب المشاريع الفرديةتحويله شهريا إلى صندوق التقاعد.

تمت الموافقة على شكل وتوقيت وإجراءات تقديم تقرير SZV-M بموجب قرار مجلس إدارة صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي رقم 83ع بتاريخ 01/02/2016.

تقرير SZV-M: من يقدمه ومتى

يجب تقديم تقارير SZV-M شهريًا في موعد لا يتجاوز اليوم الخامس عشر الذي يلي شهر التقرير. إذا كان الموعد النهائي لتقديم النموذج يقع في عطلة أو عطلة نهاية الأسبوع، فيجب تقديمه في يوم العمل التالي. اللوائح الحالية لا تحظر تناولها في وقت سابق من الشهر الحالي. ومع ذلك، يجب على صاحب العمل التأكد من أنه لن يقوم بتعيين موظف جديد قبل نهاية الشهر. وبخلاف ذلك، سيتم فرض غرامة على تقديم معلومات غير كاملة. لا تختلف المواعيد النهائية لتقديم SZV-M في عام 2020 لأصحاب المشاريع الفردية الذين لديهم موظفين عن المواعيد المعتمدة بشكل عام.

سنقدم المواعيد النهائية لإنجاز SZV-M في عام 2020 على شكل جدول:

فترة التقرير (2020)

موعد التسليم

(تم نقل التاريخ من عطلة نهاية الأسبوع)

(تم نقل التاريخ من عطلة نهاية الأسبوع)

سبتمبر

(تم نقل التاريخ من عطلة نهاية الأسبوع)

(تم نقل التاريخ من عطلة نهاية الأسبوع)

يجب تقديم التقارير الشهرية SZV-M في عام 2020 من قبل جميع شركات التأمين (المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية) فيما يتعلق بالأشخاص المؤمن عليهم الذين يعملون بموجب عقود عمل والذين أبرموا معهم العقود المدنية، إذا تم دفع الأجر لهم أقساط التأمين. يتم تقديم النموذج إلى المكتب الإقليمي لصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي الذي تم تسجيل المنظمة المبلغة فيه.

هل من الضروري الإبلاغ في حالة عدم وجود موظفين أو أشخاص يعملون بموجب اتفاقيات GPC؟

مطلوب أيضًا تقديم نموذج SZV-M من قبل تلك الشركات التي ليس لديها موظف واحد مسجل. ووفقا للتشريعات الحالية، فإن المدير العام هو أيضا موظف.

وفقًا للمتطلبات الجديدة لصندوق المعاشات التقاعدية في روسيا، حتى لو كان المدير هو المؤسس الوحيد لكيان قانوني، حتى لو كان الموظف الوحيد، فيجب تقديم التقارير إليه. وترد هذه التوضيحات في رسالة صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي.

من المستثنى من التبليغ؟

  • مزارع الفلاحين حيث لا يوجد موظفين;
  • رواد الأعمال الأفراد، ومديرو التحكيم، والمحامون وكتاب العدل الذين يمارسون المهنة الخاصة والذين يدفعون أقساط التأمين الثابتة لأنفسهم فقط؛
  • أصحاب العمل فيما يتعلق المواطنين الأجانبوالأشخاص عديمي الجنسية الذين يقيمون مؤقتًا في روسيا أو يعملون عن بعد، والذين لا يشملهم تأمين التقاعد الإلزامي؛
  • أصحاب العمل فيما يتعلق بالعسكريين وموظفي وزارة الداخلية وجهاز الأمن الاتحادي (باستثناء الموظفين المدنيين)، حيث لا ينطبق عليهم تأمين التقاعد الإلزامي، وتوفر الدولة لهم ضمانات أخرى.

أين وبأي شكل يجب أخذ SZV-M في عام 2020

يتم تقديم النموذج SZV-M إلى الهيئة الإقليمية لصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي الذي تم تسجيل حامل البوليصة فيه (البند 1، المادة 11 من القانون رقم 27-FZ). وفي الوقت نفسه، يقدم كل فرع على حدة معلومات عن الموظفين والأشخاص الذين يؤدون العمل (تقديم الخدمات) بموجب العقود المدنية. يرجى ملاحظة أنه عند ملء المستند، يتم الإشارة إلى رقم التعريف الضريبي للشركة الرئيسية ونقطة التفتيش الخاصة بقسم منفصل.

وفقا للفقرة 2 من الفن. 8 رقم 27-FZ، يجوز لشركة تضم أقل من 25 شخصًا مؤمنًا تقديم تقارير في شكل مستندات كتابية (على الورق). ويطلب من الآخرين تقديم التقارير إلى النسخة الإلكترونية. في عام 2020، سيقوم صندوق المعاشات التقاعدية بغرامة تلك المنظمات التي لا تمتثل لشكل تقديم التقارير المنصوص عليها في القانون بمقدار 1000 روبل. فيما يلي تعليمات ملء النموذج.

يمكنك ملء التقرير الشهري بشكل سريع ومجاني في البرنامج الخاص “PU Documents 6”. وهو متاح للتحميل على الموقع الرسمي لصندوق التقاعد في قسم "البرامج المجانية لأصحاب العمل".

يمكنك أيضًا ملء تقرير في الخدمات عبر الإنترنت على مواقع مطوري برامج المحاسبة - My Business وKontur وNebo وغيرها. تتيح لك بعض المواقع القيام بذلك بحرية، ولكن عادة ما تتطلب الخدمات رسوما (تصل إلى 1000 روبل).

تعليمات لملء القسم الأول من تقرير SZV-M

يتكون النموذج من 4 أقسام، يجب إكمال كل منها. ستساعدك تعليمات التعبئة على اكتشاف ذلك. يجب الإشارة في القسم 1 إلى التفاصيل التالية لصاحب البوليصة:

  • رقم التسجيل في صندوق المعاشات التقاعدية في روسيا. يشار إليه في الإخطار الذي تم استلامه من صندوق المعاشات التقاعدية عند التسجيل. يمكنك أيضًا العثور عليه في فرع صندوق التقاعد المحلي لديك، مكتب الضرائبعلى أيموقع nalog.ru؛
  • الاسم (قصير) ؛
  • في حقل "TIN"، يجب الإشارة إلى الرمز وفقًا لشهادة التسجيل المستلمة لدى مصلحة الضرائب؛
  • لا يقوم رواد الأعمال الأفراد بملء حقل "نقطة التفتيش". عند ملء النموذج، تشير المنظمات إلى نقطة التفتيش التي تم استلامها من دائرة الضرائب الفيدرالية في موقعها ( وحدات منفصلةتشير إلى نقطة التفتيش في موقعهم).

نموذج لملء القسم الأول

تعليمات لملء القسم الثاني من تقرير SZV-M

في القسم 2، يجب عليك الإشارة إلى الفترة التي يتم تقديم النموذج لها. رمز فترة التقرير عبارة عن رقم تسلسلي مكون من رقمين للشهر، بينما تتكون السنة من أربعة أرقام. وفي حالة ظهور صعوبات، يوفر النموذج ملاحظات توضيحية بهذه المعلومات.

نموذج لملء القسم الثاني

تعليمات لملء القسم الثالث من تقرير SZV-M

في القسم 3، يجب عليك الإشارة إلى رمز نوع التقرير الذي يتم إرساله. يمكن أن يستغرق 3 قيم:

  • "إيشد" - النموذج الأصلي الذي تقدمه المنشأة للمحدد الفترة المشمولة بالتقريرأولاً؛
  • "إضافي" هو شكل تكميلي. يجب تحديد هذا الرمز إذا كان التقرير الأصلي قد تم تقديمه بالفعل، ولكنه يحتاج إلى تصحيح. على سبيل المثال، كان هناك موظف جديدأو تم تقديم بيانات غير صحيحة عنه؛
  • "الإلغاء" هو نموذج إلغاء. يجب استخدام هذا الرمز في حالة الحاجة إلى استبعاد أي موظف تمامًا من التقرير الأصلي المقدم. على سبيل المثال، يحتوي التقرير على بيانات عن الموظف الذي استقال ولم يعد يعمل في الفترة الحالية.

نموذج لملء القسم الثالث

تعليمات لملء القسم الرابع من تقرير SZV-M

ويأتي القسم الأخير على شكل جدول يحتوي على قائمة الموظفين الذين أبرموا عقود عمل في المؤسسة في الفترة الحالية بما في ذلك اتفاقيات GPC. يتكون الجدول من أربعة أعمدة:

  • الأول يحتوي على الرقم التسلسلي للخط؛
  • في الثاني - الاسم الكامل. الموظف في الحالة الاسمية. إذا كان اسم العائلة مفقودًا، فلا تتم الإشارة إليه؛
  • في الثالث - SNILS (رقم تسجيل الموظف في صندوق المعاشات التقاعدية في روسيا). هذه معلومات إلزامية.
  • في الرابع - TIN (رقم تسجيل الموظف لدى دائرة الضرائب الفيدرالية). كما هو مذكور في قرار مجلس إدارة صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي رقم 83ع، يتم ملء هذا العمود إذا كان لدى حامل البوليصة المعلومات اللازمة.

يمكنك إدخال البيانات في الجدول إما بالترتيب الأبجدي أو بشكل عشوائي.

وفي النهاية يجب التوقيع على التقرير المدير العامأو رجل أعمال مع ذكر المنصب والاسم الكامل. يشار هنا أيضًا إلى تاريخ تجميع النموذج ويتم لصق الختم في حالة استخدامه في الشركة. نظرًا لأن نموذج SZV-M لا ينص على إمكانية توقيع التقرير من قبل ممثل صاحب البوليصة، فيجب تقديمه شخصيًا إما عن طريق مدير المنظمة أو عن طريق رجل الأعمال.

نموذج لملء القسم الرابع

يبدو نموذج المستند المكتمل بالكامل وفقًا للتعليمات كما يلي:

الأخطاء الشائعة عند ملء SZV-M

ينبغي أن يكون

كيفية الإصلاح

لا توجد معلومات عن الشخص المؤمن عليه

عند ملء النموذج، يجب الإشارة إلى جميع الموظفين الذين تم إبرام عقد عمل أو اتفاقية خدمة مدنية معهم (حتى لو كان الشخص يعمل لمدة يوم واحد فقط). يجب أيضًا تقديم المعلومات إذا لم تكن هناك مستحقات أو مدفوعات للموظف في صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي، ولكن لم يتم فصله.

يتم تقديم التقارير التكميلية التي تشير إلى هؤلاء الموظفين الذين لم يظهروا في النموذج الأصلي.
وفي القسم الثالث نضع كود النموذج “ADP”.

يوجد موظف إضافي

إن وجود سجلات للموظفين الزائدين عن الحاجة (على سبيل المثال، المفصولين) يعادل معلومات كاذبة.

يجب تقديم نموذج الإلغاء موضحًا به الموظفين الزائدين فقط.
وفي القسم الثالث نضع رمز النموذج “OTMN”.

رقم التعريف الضريبي للموظف غير صحيح

على الرغم من أن غياب رقم التعريف الضريبي نفسه عند ملء النموذج لن يكون خطأ، إلا أنه إذا تمت الإشارة إليه، فأدخله بشكل صحيح.

يتم توفير نموذجين في نفس الوقت: نموذج الإلغاء - للموظف الذي لديه رقم تعريف ضريبي غير صحيح ومعه نموذج إضافي يُشار فيه إلى المعلومات الصحيحة.

SNILS غير صحيح للموظف

كما هو الحال مع رقم التعريف الضريبي (TIN)، فإن غياب الرمز لا يعد خطأً، ولكن المعلومات غير الصحيحة يمكن أن تؤدي إلى غرامة.

إذا لم يتم قبول التقرير، يجب تصحيحه وإعادة تقديمه على أنه صادر. إذا تم قبول المعلومات الصحيحة فقط، فسيتم تقديم التصحيحات للموظفين الذين لديهم أخطاء في نموذج تكميلي.

فترة الإبلاغ غير صحيحة

يجب عليك إدخال رمز الشهر والسنة الصحيحين.

من الضروري إعادة تقديم النموذج بالحالة "صادر" مع الإشارة بشكل صحيح إلى فترة التقرير.

العقوبات والغرامات

بسبب الفشل في تقديم نموذج SZV-M إلى وقت محدديتم توفير غرامة قدرها 500 روبل. يجب دفع هذا المبلغ لكل موظف لم يتم تقديم معلومات عنه (الجزء 4، المادة 17 من القانون رقم 27-FZ). سيتم فرض نفس الغرامة على تقديم معلومات غير كاملة و/أو كاذبة فيما يتعلق بكل موظف (الجزء 4، المادة 17 من القانون رقم 27-FZ). بالإضافة إلى ذلك، لتقديم التقارير بشكل خاطئ، سيفرض صندوق المعاشات التقاعدية الروسي غرامة على صاحب العمل بمبلغ 1000 روبل. في حالة وجود معلومات خاطئة، يمكن تجنب الغرامة إذا قمت بتصحيح عدم الدقة بنفسك.

ديكور هذا التقريرلا يستغرق الكثير من الوقت، و تعليمات SZV-Mملء ذلك سوف يساعد في هذا.

اليوم، أصبح جميع أصحاب العمل على دراية بتقرير SZV-M. ومع ذلك، ليس من غير المألوف أن ترتبط العديد من الأسئلة به. ستناقش هذه المقالة ما إذا كان من الممكن إرسال SZV-M إلى صندوق المعاشات التقاعدية عن طريق البريد.

ما هي الأغراض التي يخدمها تقرير SZV-M؟

بادئ ذي بدء، دعونا نذكرك بالأهداف التي يسعى صندوق التقاعد إلى تحقيقها الاتحاد الروسي، مطالبة المؤسسات بتقديم تقرير في نموذج SZVM.

تخضع تشريعات الاتحاد الروسي باستمرار للتغييرات. هنا في المجال توفير المعاشات التقاعديةمنذ وقت ليس ببعيد، حدثت الابتكارات - تم إلغاء فهرسة المعاشات التقاعدية لأصحاب المعاشات الذين يواصلون العمل في مختلف الشركات. ومن أجل تجنب الأخطاء في حساب مستحقات المعاشات التقاعدية لهؤلاء المواطنين، يجب مراقبتهم. ولهذا السبب أصدر مجلس إدارة صندوق المعاشات التقاعدية الروسي في عام 2016 قرارًا يلزم جميع أصحاب العمل بتقديم تقرير إلى هذا الصندوق في نموذج SZV-M.

من المطلوب تقديم تقرير في نموذج SZV-M في عام 2020؟

يجب على جميع المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية التي لديها موظف واحد على الأقل بين موظفيها تقديم تقارير إلى صندوق المعاشات التقاعدية. لا توجد أيضًا تنازلات لأصحاب العمل هؤلاء عند اجتياز SZV-M.

وبالتالي، وللإجابة على سؤال من المطلوب تقديم تقرير SZV-M في عام 2020، يمكننا أن نقول بكل ثقة أن هذا المستنديتعين على جميع أصحاب العمل (سواء المنظمات أو أصحاب المشاريع الفردية) تجميعها وإرسالها إلى صندوق المعاشات التقاعدية.

مهم! ويشمل التقرير جميع الموظفين الذين يعملون على أساس القانون المدني و عقود توظيف. أي أنهم يشيرون في التقرير ليس فقط إلى العاملين حاليًا، ولكن أيضًا إلى الموظفين الموجودين إجازة أمومة, الإجازة السنويةوالإجازات المرضية طويلة الأمد.

ما هي إجراءات إعداد تقرير SZV-M؟

تقرير SZV-M صغير ويتكون من أربعة أقسام:

  1. معلومات عن حامل البوليصة، وهو صاحب العمل؛
  2. معلومات حول الفترة المشمولة بالتقرير؛
  3. معلومات حول نوع النموذج المراد تعبئته؛
  4. معلومات حول الأشخاص المؤمن عليهم - موظفو المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية.

في القسم الأول، تأكد من ملء رقم صاحب العمل للتعرف عليه لدى الفيدرالي خدمة الضرائبونقطة التفتيش الخاصة به وكذلك الاسم ورقم التسجيل لدى صندوق المعاشات التقاعدية الروسي.

يجب أن يحتوي القسم الثاني على اسم الشهر الذي يتم إعداد التقرير له.

وفي القسم الثالث يشير الموظف المسؤول عند تقديم التقرير لأول مرة إلى أن SZV-M أساسي. إذا تم تقديم تقرير الفترة المحددة مرة أخرى، حيث أنه لم يتم الإشارة إلى جميع البيانات في التقرير الأولي، فسيتم تحديد نوع النموذج - تكميلي. في حالة إرسال بيانات خاطئة مسبقًا، قم بالإشارة إلى نموذج الإلغاء.

  1. الاسم الأخير والأحرف الأولى للموظف؛
  2. سنيلس له؛
  3. رقم هوية دافع الضرائب الخاص به.

مهم! ليس لدى صاحب العمل دائمًا معلومات حول رقم التعريف الضريبي (TIN) أو رقم SNILS الخاص بالموظف، لذلك في هذه الحالة يُسمح بعدم ملء الحقل المقابل، ولكن وضع شرطة في مكانه. وفي الوقت نفسه، ينصح المتخصصون في صندوق التقاعد بشدة بإرفاق خطاب توضيحي بهذا التقرير، والذي سيشير إلى سبب افتقار صاحب العمل إلى هذه المعلومات.

ما هي المواعيد النهائية لتقديم تقرير SZV-M؟

يجب أن يقدم أصحاب العمل تقرير SZV-M على أساس شهري. مثل أي تقارير أخرى، لدى SZV-M موعد نهائي للتقديم - اليوم الخامس عشر من الشهر الذي يلي شهر التقرير. وبالتالي، في عام 2020، يتطلب صندوق المعاشات التقاعدية في روسيا تقديم تقرير في نموذج SZV-M في موعد لا يتجاوز التواريخ الموضحة في الجدول التالي.

فترة التقرير آخر موعد للتقديم
يناير 202015 فبراير 2020
فبراير 202015 مارس 2020
مارس 202016 أبريل 2020
أبريل 202015 مايو 2020
مايو 202015 يونيو 2020
يونيو 202016 يوليو 2020
يوليو 202015 أغسطس 2020
أغسطس 202017 سبتمبر 2020
سبتمبر 202015 أكتوبر 2020
أكتوبر 202015 نوفمبر 2020
نوفمبر 202017 ديسمبر 2020
ديسمبر 202015 يناير 2020

هل من الممكن تقديم SZV-M عن طريق البريد؟

لتقديم التقارير إلى صندوق المعاشات التقاعدية الروسي، يمكنك استخدام عدة خيارات:

  1. قم بزيارة فرع صندوق التقاعد المحلي لديك شخصيًا؛
  2. إرسال المستندات إلى خدمة صندوق المعاشات التقاعدية الإقليمية عن طريق البريد؛
  3. استخدام خدمات الشركات التي تقدم الخدمات الإلكترونية.

إن إرسال تقرير SZV-M إلى صندوق المعاشات التقاعدية ليس استثناءً ويسمح بجميع الطرق المذكورة أعلاه. ومع ذلك، ينبغي أن نتذكر أنه ليس لكل شخص الحق في تقديم التقارير إلى صندوق المعاشات التقاعدية على الورق. فقط تلك المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية الذين لا يزيد عددهم عن 25 شخصًا يمكنهم القيام بذلك.

مهم! يجب على الشركات التي تضم 25 موظفًا أو أكثر تقديم التقارير في شكل إلكتروني فقط.

وبالتالي، للإجابة على سؤال ما إذا كان من الممكن تقديم تقرير SZV-M عن طريق البريد، نلاحظ أن تلك المادية و الكيانات القانونية، الذين يشرفون على ما لا يزيد عن 25 موظفًا، يمكنهم استخدام خدمات البريد الروسي عند تقديم هذا التقرير، نظرًا لأن لديهم الفرصة لاختيار طريقة التسليم بشكل مستقل اعتمادًا على مدى ملاءمتها لهم. بالنسبة لأولئك الذين يديرون 25 موظفًا أو أكثر، لا توجد فرصة لتقديم SZV-M على الورق، لذلك، بالنسبة لهم، يمكن إرسال هذا المستند عبر البريد، ولكنه ليس أمرًا مرغوبًا فيه، لأنه قد يؤدي إلى عواقب غير سارة، مثل فرض غرامة على التنظيم.

بالنسبة لأصحاب العمل الذين لا يريدون إضاعة الوقت في السفر وما زالوا يقررون الإرسال تقرير صندوق التقاعدفي النموذج المحدد من خلال مكتب البريد، ينصح موظفو خدمة التقاعد بإرسال عن طريق البريد المسجل، والذي مرفق به وصف للمرفق. ويجب أن يتضمن اسم المرسل إليه وموقعه بالإضافة إلى معلومات حول المرسل والمستندات المرسلة. ويجب تجميع هذا الجرد في نسختين: توضع النسخة الأولى في الظرف، وتظل الثانية في يد المرسل.

ما هي مسؤولية تقديم تقرير SZV-M ورقياً؟

في حالة إرسال SZV-M عن طريق البريد إلى المنظمات أو رواد الأعمال الأفراد الذين لديهم 24 موظفًا أو أقل، يتم توفير المسؤولية فقط إذا تم إرسال هذه الوثيقة في الوقت المناسب وفي حالة أخرى لن تكون هناك غرامة، لأن هذا هو الحق القانوني لذلك صاحب عمل.

ومع ذلك، هناك العديد من المواقف التي لا تتاح فيها الفرصة لمؤسسة تضم أكثر من 25 موظفًا "لإعادة ضبط" صندوق المعاشات التقاعدية SZV-M إلى خدمته الإقليمية في في شكل إلكترونيويرسلها في شكل ورقي عن طريق البريد. في هذه الحالة، قد يتم تغريم الشركة أو رجل الأعمال ألف روبل.

SZV-M - النوع الجديدتقديم التقارير إلى صندوق التقاعد منذ عام 2016. هذا نوع من المحاسبة الفردية لكل مواطن عامل في البلاد.

يشير إلى مدة عمل الشخص (مدة الخدمة)، بياناته الشخصية. أحد الأغراض الرئيسية لإعداد التقارير هو تتبع صندوق المعاشات التقاعدية للمتقاعدين العاملين.

المواعيد النهائية لتقديم SZV-M منصوص عليها في القانون . ويقدم التقرير شهريا. قد يتغير تاريخ التقديم إذا صادف يوم عطلة أو عطلة نهاية الأسبوع.

المواعيد النهائية الجديدة لتقديم SZV-M اعتبارًا من عام 2019 هي اليوم الخامس عشر من الشهر التالي لشهر التقرير.

ستدخل المواعيد النهائية لتقديم المستندات التي حددها صندوق المعاشات التقاعدية الروسي حيز التنفيذ اعتبارًا من 1 يناير 2019. وينص القانون على أنه لن يلزم تقديم الوثيقة في اليوم العاشر، كما في عام 2016، بل في اليوم الخامس عشر من كل شهر. مصطلح جديديمكن رؤية اكتمال SZV-M في عام 2019 في الجدول:

يرجى ملاحظة أن الموعد النهائي لتقديم SZV-M لشهر ديسمبر 2017 سيكون وفقًا للقواعد الجديدة. وقرر المفتشون منح أصحاب العمل المزيد من الوقت لتقديم التقارير إلى الهيئة التنظيمية.

يوضح الجدول أعلاه أن التحويلات تمت لأن يوم 15 يصادف عطلة نهاية الأسبوع. ومن المعلوم أنه إذا صادف تاريخ التقرير عطلة نهاية الأسبوع أو العطلة، يتم تأجيله إلى يوم العمل التالي.

ولكن في الوقت نفسه، اعتبارًا من 31 ديسمبر 2016، يفقد القانون الاتحادي رقم 212 قوته الرسمية. وهذا يعني أنه اعتبارًا من هذا التاريخ سيتم فقدان جميع القواعد والمواعيد النهائية لتقديم التقارير عن السجلات الشخصية للموظفين. فهل هذا يعني أن النقل لم يكن صحيحا؟

في هذه الحالة، يمكنك الالتزام بالقانون المدني للاتحاد الروسي، المادة 193، والتي تنص أيضًا على أنه إذا وقع تاريخ التقرير في يوم عطلة أو عطلة نهاية أسبوع، فسيتم تأجيله إلى يوم العمل التالي.

لم يقدم صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي أي توضيحات إضافية فيما يتعلق بصحة تأجيل الموعد النهائي لتقديم SZV-M.

كيف يتم تقديم التقارير؟

في السابق، إذا كان عدد الموظفين أقل، كان من الممكن تقديم النموذج في شكل ورقي. تم التعبئة باستخدام قلم حبر جاف. إذا كان الموظفون يتكونون من أكثر من شخص واحد، فيجب تقديم جميع التقارير إلكترونيًا.

وفي نوفمبر 2016، تم إجراء تعديلات؛ حيث أصبح الآن مطلوبًا من جميع الشركات ورجال الأعمال الذين لديهم موظفين تقديم التقارير في شكل إلكتروني فقط.

للقيام بذلك، يُقترح التنزيل على الموقع الرسمي لصندوق المعاشات التقاعدية الروسي برامج مجانيةلإرسال تقرير. إذا قدمت التقارير بالشكل القديم، فلن يقبل مفتشو صندوق التقاعد مثل هذه المستندات.

لقد اكتشفنا المواعيد النهائية للتقديم الإبلاغ عن SZV-Mفي عام 2019، والآن دعونا نتعرف على من المسؤول عن تقديم وملء المستند وما هي عواقب التأخر في تقديم المستند.

فيديو مفيد يوضح كيفية ملء التقارير لصندوق المعاشات التقاعدية بشكل صحيح:

ما هي عقوبة التأخر في تقديم الوثيقة؟

ما هي الإجراءات التي سيتم اتخاذها للمخالفين الذين يتناولون SZV-M في الوقت الخطأ؟ ? يوفر النموذج الجديد عقوبة إداريةلعدم تقديم المستندات في الوقت المحدد.

عندما ظهرت التقارير لأول مرة، تم توفير غرامة قدرها 500 روبل لكل موظف.

في عام 2019 هناك غرامة جديدة لم تكن موجودة من قبل:

إذا قدمت منظمة أو رجل أعمال تقارير ليس إلكترونيا، ولكن على الورق، فيمكن للمفتشين بالإضافة إلى ذلك فرض غرامة على حامل البوليصة بمبلغ 1000 روبل. هذه عقوبة لتقديم مستند بشكل غير صحيح.

لذلك، عند ملء المستند وإرساله، يجب أن تكون حذرًا للغاية حتى لا يتم تفويت المواعيد النهائية عند تقديم تقارير SZV-M. إذا حدث هذا، فأنت بحاجة إلى تقديم تقارير محدثة حتى لا يتم تغريم المنظمة بسبب البيانات غير الصحيحة.

التقرير التصحيحي SZV-M

سوف تحتاج إلى تقديم الوثيقة مثل هذا:

  • الوثيقة المقدمة لأول مرة هي الوثيقة الأصلية.
  • تقرير تكميلي – تكميلي (إضافي).
  • لإلغاء المعلومات المقدمة مسبقًا - إلغاء (إلغاء).

كل شيء واضح في التقرير الأولي - هذه وثيقة مقدمة لأول مرة. أما مع الآخرين فالأمر أكثر صعوبة؛ فالقانون لا يحدد موعد تقديم المستندات التوضيحية.

على سبيل المثال، قدم محاسب المستندات في 12 يناير، وفي 20 يناير اكتشف خطأ - لم يتم تضمين موظف واحد تم تعيينه في أواخر ديسمبر في التقرير.

يناير، يقوم الشخص المسؤول بإعداد تقرير تكميلي يحمل علامة "إضافي" وإدخال الموظف المفقود وتقديمه إلى صندوق التقاعد. لا توجد مواعيد نهائية لتقديم التقارير المحدثة، مما يعني أنه يمكننا أن نفترض أنه إذا حدد المحاسب خطأ بشكل مستقل، فيمكنه تقديم معلومات توضيحية في أي وقت.

تواصل المكاتب الإقليمية لصندوق المعاشات التقاعدية في روسيا قبول التقارير الشهرية الجديدة في نموذج SZV-M. خصوصية الوضع يرجع إلى حقيقة أنه في الفترة من 1 إلى 10 مايو 2016 هناك 4 أيام عمل فقط. إذا تم تقديم التقرير مسبقًا وبعد ذلك قام صاحب البوليصة بتعيين موظف، فمن الضروري بحلول 10 مايو تقديم ملف يحتوي على معلومات إضافية (نوع النموذج "إضافي") للموظفين الجدد.

دعونا نتذكر أن الالتزام بتقديم تقارير شهرية إلى صندوق المعاشات التقاعدية بالشكل SZV-M ظهر لشركات التأمين فيما يتعلق بالاعتماد القانون الاتحاديبتاريخ 29 ديسمبر 2015 رقم 385-FZ. يجب تقديم التقارير شهريًا، في موعد لا يتجاوز اليوم العاشر من الشهر التالي لشهر التقرير. يجب تقديم التقرير الأول (لشهر أبريل) في موعد أقصاه 10 مايو. في حالة عدم تقديم معلومات في نموذج SZV-M خلال الفترة المحددة، قد يتم تغريم أصحاب العمل بمبلغ 500 روبل. لكل موظف لم يتم توفير المعلومات عنه.

نظرًا لأن OPFR في منطقة فلاديمير يتلقى عددًا كبيرًا من الأسئلة المتعلقة بإدخال جديد التقارير الشهرية، نقدم شرحًا عن أكثرها شيوعًا.

هل من الضروري تقديم نموذج SZV-M إلى المنظمات التي لا تمارس أنشطة مالية واقتصادية (تقديم تقرير "صفر")؟

في في هذه الحالةورؤساء المنظمات الذين هم المشاركون الوحيدون (المؤسسون)، وأعضاء المنظمات هم أشخاص مؤمن عليهم، وفقًا للفقرة 1 من المادة 7 من القانون الاتحادي رقم 167-FZ. إن عدم وجود أي مدفوعات أو مكافآت أخرى مستحقة لصالح الأشخاص المذكورين أعلاه خلال الفترة المشمولة بالتقرير لا يشكل أساسًا لعدم تقديم التقارير فيما يتعلق بهؤلاء الأشخاص في نموذج SZV-M.

هل يمكن تقديم التقارير بنموذج SZV-M ورقياً وليس إلكترونياً؟

يمكن لحاملي وثائق التأمين الذين يقل عددهم عن 25 شخصًا تقديم تقارير ورقية. يُطلب من شركات التأمين التي تضم 25 شخصًا أو أكثر تقديم التقارير إلكترونيًا كجزء من تدفق المستندات الرسمية عبر قنوات تدفق المستندات الإلكترونية.

ما هي مميزات تقديم التقارير باستخدام نموذج SZV-M؟

لقد تغير النهج المتبع في تلقي التقارير من وحدات صندوق المعاشات التقاعدية. لن يتم قبول الإبلاغ في حالة اكتشاف أخطاء فادحة - انتهاك سلامة التوقيع الرقمي ورقم التسجيل المحدد بشكل خاطئ ورقم التعريف الضريبي. في مثل هذه الحالات، يعتبر الإبلاغ غير مقبول ويتم إرسال بروتوكول سلبي إلى حامل البوليصة. في هذه الحالة، بعد تصحيح الأخطاء، يكون حامل البوليصة ملزمًا مرة أخرى بتقديم نموذج SZV-M "الأولي" إلى صندوق المعاشات التقاعدية.

إذا تم اكتشاف أخطاء تتعلق بالاسم الكامل وSNILS في التقارير المقبولة، فسيتم اعتبار التقارير مقبولة، ويتم إرسال بروتوكول إيجابي إلى حامل البوليصة. يتم إرسال سجل الأخطاء مع البروتوكول الإيجابي. يلتزم صاحب البوليصة بتقديم معلومات عن الأخطاء التي تم تحديدها (فقط للأشخاص المؤمن عليهم الذين ارتكبت أخطاء من أجلهم) في النموذج "الإضافي" خلال الحدود الزمنية التي يحددها القانون.

لقد قدمنا ​​مواعيد نهائية مفصلة لتقديم SZV-M في عام 2018 في جدول لكل شهر. تأكد من الموعد النهائي لتقديم البلاغ حتى لا تتعرض للغرامة. وأيضا، هل من الممكن الإبلاغ قبل الموعد المحدد، ما هي المواعيد النهائية لتقديمها ورقيا وفي شكل إلكتروني.

ما هو الموعد النهائي لاستكمال SZV-M في عام 2018؟

دعنا نذكرك أن تقرير SZV-M عبارة عن معلومات شهرية عن جميع الأشخاص المؤمن عليهم في النظام تأمين التقاعد. بدأ حاملو وثائق التأمين في تقديم تقرير جديد في أبريل 2016. منذ عام 2017، أرسل نموذج SZV-M كل شهر، في موعد لا يتجاوز اليوم الخامس عشر بعد فترة التقرير.

للحصول على معلومات: حتى عام 2017، كانت الشركات تقدم تقريرًا كل شهر قبل اليوم العاشر.

لذا، فإن الموعد النهائي لتقديم تقارير SZV-M في عام 2018 هو نفسه - في موعد لا يتجاوز اليوم الخامس عشر من كل شهر.

يشير الجدول المقترح إلى التاريخ الذي يجب فيه تقديم SZV-M لكل شهر. إذا كان اليوم الخامس عشر من الشهر الذي يقع فيه تاريخ التقرير يومًا غير عمل، فإن يوم العمل التالي يعتبر الموعد النهائي. لقد أخذنا في الاعتبار قواعد إعادة الجدولة في الجدول.

جدول المواعيد النهائية لتقديم نموذج SZV-M لعام 2018

فترة التقرير - شهر

الموعد النهائي للتقديم هو 2018.

ديسمبر 2017

يناير 2018

فبراير 2018

مارس 2018

أبريل 2018

يونيو 2018

يوليو 2018

أغسطس 2018

سبتمبر 2018

أكتوبر 2018

نوفمبر 2018

ديسمبر 2018

كيفية تقديم نموذج SZV-M

بالنسبة للمؤسسات التي تضم ما يصل إلى 25 شخصًا، يمكن تقديم تقرير SZV-M ورقيًا وإلكترونيًا. يمكن تقديم التقارير على الوسائط المغناطيسية أو باستخدام الإنترنت، بما في ذلك بوابة واحدة لخدمات الدولة والبلدية، إلى صندوق المعاشات التقاعدية في روسيا.

يتعين على صاحب العمل الذي يقدم معلومات عن 25 شخصًا أو أكثر تقديم المعلومات بتنسيق إلكتروني فقط. يجب أن يتم توقيع الوثيقة الإلكترونية من قبل مؤهل معزز التوقيع الالكتروني.

مع مثل هذا التوقيع، فإنه يعادل قانونيا وثيقة ورقية موقعة رسميا. يمكن أيضًا تقديم التقارير ذات التوقيع الإلكتروني المؤهل المعزز بواسطة المؤمن عليه الذي لديه عدد أقل من الموظفين.

لا ينص التشريع على أنه عند تقديم نموذج SZV-M، لا يمكنك استخدام الخدمات البريدية. يُسمح للمنظمات التي لديها أقل من 25 موظفًا بتقديم تقرير ورقيًا؛ ويمكنها إرسال التقرير عبر البريد.

مواعيد تقديم التقارير لصندوق التقاعد لعام 2018

منذ بداية عام 2017 قامت المنظمات بتقديم البيانات والمعلومات التالية لصندوق التقاعد:

معلومات عن الأشخاص المؤمن عليهم

المعلومات الواردة في تقرير SZV-M مطلوبة من قبل صندوق المعاشات التقاعدية من أجل مراقبة المتقاعدين العاملين. منذ فبراير 2016، لم تتم فهرسة معاشات المتقاعدين العاملين. يحتاج صندوق التقاعد إلى تتبع من يجب فهرسة معاشه التقاعدي ومن يتم دفعه بالفعل.

بالإضافة إلى ذلك، يجب على صاحب العمل إنشاء سجل للأشخاص المؤمن عليهم وتقديمه إلى صندوق المعاشات التقاعدية للحصول على اشتراكات تأمين إضافية المعاش المموللمن يقوم بتحويل الأموال.

يتم تقديم هذا السجل في النموذج DSV-Z في موعد لا يتجاوز 20 يومًا بعد نهاية ربع التقرير. إجراءات تقديمه إلى صندوق المعاشات التقاعدية في روسيا هي نفسها المتبعة في تقرير SZV-M.

معلومات حول تجربة التأمينالشخص المؤمن عليه

سيتم تقديم معلومات عن تجربة التأمين للأشخاص المؤمن عليهم وفقًا للنموذج المعتمد SZV-STAZH من قبل المنظمات لأول مرة في عام 2018 للسنة المشمولة بالتقرير 2017. ويجب تقديم التقرير في موعد أقصاه 1 مارس 2018.

معلومات حول حامل البوليصة لأغراض المحاسبة الشخصية

باستخدام نموذج EDV-1، يتم إرسال المعلومات الخاصة بحامل البوليصة للاحتفاظ بالسجلات الفردية في صندوق المعاشات التقاعدية. يتم تقديم النموذج مرة واحدة سنويًا في موعد أقصاه 1 مارس.

وفقًا للملحق 5 لقرار مجلس إدارة صندوق المعاشات التقاعدية الصادر في 11 يناير 2017 رقم 3p، بالتزامن مع نموذج EDV-1، يتم تقديم ملف يحتوي على حزمة من المستندات تتكون من SZV-STAZH، SZV- نماذج ISKH وSZV-KORR. ويجب أن تتضمن هذه النماذج المعلومات التالية:

  • بيانات تعديل معلومات الشخص المؤمن عليه المسجلة على الحساب الشخصي الفردي في PRF (نموذج SZV-KORR)
  • معلومات عن الأرباح والدخل ومقدار المدفوعات وأقساط التأمين المدفوعة خلال الفترات نشاط العملمتضمنة في خبرة العمل للشخص المؤمن عليه (نموذج SZV-ISH)

جدول المواعيد النهائية لتقديم تقارير المنظمة إلى صندوق التقاعد لعام 2018

نوع التقرير (النموذج)

فترة التقرير

موعد التسليم

معلومات عن الأشخاص المؤمن عليهم (نموذج SZV-M)

في موعد لا يتجاوز اليوم الخامس عشر من الشهر التالي لشهر التقرير

سجل المؤمن عليهم الذين تم تحويل اشتراكات التأمين الإضافية للمعاش الممول لهم وتم دفع اشتراكات صاحب العمل (نموذج DSV-Z)

في موعد لا يتجاوز 20 يومًا من نهاية ربع التقرير

يتم إرسال المعلومات المتعلقة بحامل البوليصة إلى صندوق المعاشات التقاعدية للحفاظ على السجلات الفردية (الشخصية) (النموذج EDV-1)، بالإضافة إلى

معلومات عن تجربة التأمين للأشخاص المؤمن عليهم (نموذج SZV-STAZH)،

معلومات عن الأرباح (الأجور)، والدخل، ومبلغ المدفوعات والمكافآت الأخرى، وأقساط التأمين المستحقة والمدفوعة، وفترات العمل والأنشطة الأخرى المحسوبة في فترة التأمين للشخص المؤمن عليه (نموذج SZV-ISH)،

بيانات تعديل المعلومات المسجلة على الحساب الشخصي الفردي للشخص المؤمن عليه (نموذج SZV-KORR)

مسؤولية انتهاك المواعيد النهائية لتقديم نموذج SZV-M في عام 2018

تنص المادة 17 من القانون الاتحادي رقم 27-FZ المؤرخ 1 أبريل 1996 على المسؤولية عن ملء نموذج SZV-M بشكل غير صحيح. يصل إلى 500 روبل لكل حقيقة عدم موثوقية المعلومات في النموذج.

وهذا يعني أنه حتى لو ارتكب المحاسب عن طريق الصدفة خطأً في رقم واحد عند الإشارة إلى رقم التعريف الضريبي أو SNILS أو في حرف واحد من اللقب أو الاسم الأول أو اسم العائلة للموظف، فإن صندوق المعاشات التقاعدية في الاتحاد الروسي يمكنه الاحتفاظ بالمنظمة أو الفرد رجل أعمال مسؤول بمبلغ 500 روبل عن كل شخص يتم تقديم معلومات خاطئة عنه.

إذا لم يتم تقديم التقرير خلال الموعد النهائي الذي يحدده القانون، فسيتم أيضًا فرض عقوبة مالية بمبلغ 500 روبل لكل حامل بوليصة محدد في نموذج SZV-M.

في الحالات الأخرى التي يغطيها القانون، عندما لا يلتزم حامل البوليصة بالإجراء المحدد لتقديم التقارير إلكترونيًا، يتم تطبيق عقوبة قدرها 1000 روبل عليه.

نصائح: كيفية الالتزام بالمواعيد النهائية لتقديم SZV-M

من الأفضل عدم تأجيل تقديم نموذج SZV-M حتى اليوم الأخير. يمكنك إرساله في وقت مبكر من الشهر بحيث يكون لديك أيام متبقية في حالة احتياجك إلى إجراء تعديلات إضافية. إذن سيكون لديك بالتأكيد الوقت لتقديم المعلومات الصحيحة إلى صندوق المعاشات التقاعدية في الوقت المحدد. المواعيد النهائية لتقديم جميع أنواع نماذج SZV-M هي نفسها - في موعد لا يتجاوز اليوم الخامس عشر من الشهر التالي.

تم تصميم نموذج SZV-M ليتم تقديمه وفقًا للنوع الذي يجب الإشارة إليه في الفقرة 3 من النموذج: "خارج"، "إضافة"، "إلغاء". إذا تم تقديم قيد خاطئ في النموذج الأصلي، فيمكن إلغاؤه عن طريق تقديم تقرير SZV-M آخر، مع الإشارة إلى النوع "ملغي" والمعلومات الخاصة بصاحب البوليصة التي تم إدخالها بشكل غير صحيح.

- الاطلاع على آخر التغييرات في الضرائب والاشتراكات والأجور

يجب عليك إعادة هيكلة عملك بسبب التعديلات العديدة التي تم إجراؤها قانون الضرائب. لقد أثرت على جميع الضرائب الرئيسية، بما في ذلك ضريبة الدخل وضريبة القيمة المضافة وضريبة الدخل الشخصي.