• مثال على حساب فهرسة الراتب
• كيفية تصحيح خطأ بسيط يعتمد على
• اختبار مقابلة المحاسب
• فهرسة الراتب: اختيار الشهر “الأساسي” بشكل صحيح تحديد شهر الأساس لحساب الفهرسة
• اختبارات المحاسبة
• كيف وأين يتم تغيير بوليصة التأمين الطبي؟
• حساب معدني مجهول
• ما هو مدرج في التأمين الطبي الإلزامي - الرعاية والخدمات المجانية المدرجة في السياسة
• كيف وأين يمكن الحصول على بوليصة التأمين الطبي الإلزامي؟
• ما هي شركة التأمين التي تختارها للحصول على بوليصة التأمين الطبي الإلزامي؟

هل يتعين على المتاحف أن تعكس في ميزانيتها العمومية قيمة القطع والمجموعات المدرجة في صندوق المتاحف في الاتحاد الروسي؟ إذا كان الأمر كذلك، ما هو الحساب خارج الميزانية العمومية الذي يجب استخدامه لهذا الغرض؟

بضع كلمات عن صندوق المتحف في الاتحاد الروسي.

وفقا للفن. 3 القانون الاتحاديرقم 54-FZ، يجب أن يُفهم صندوق متحف الاتحاد الروسي على أنه مجموع القطع المتحفية ومجموعات المتاحف الخاضعة لتسجيل الدولة والموجودة بشكل دائم على أراضي الاتحاد الروسي، والتي يُسمح بتداولها المدني وفقًا لـ القيود التي يفرضها هذا القانون.

تعد القطع المتحفية ومجموعات المتاحف المدرجة في صندوق المتاحف التابع للاتحاد الروسي جزءًا لا يتجزأ من التراث الثقافي لشعوب الاتحاد الروسي.

وفقًا للبنود 2-4 من اللوائح المتعلقة بصندوق متحف الاتحاد الروسي، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 12 فبراير 1998 رقم 179 (المشار إليه فيما يلي باللائحة رقم 179)، فإن الجزء الحكومي يشمل الصندوق القطع المتحفية ومجموعات المتحف التي:

• كانوا في الممتلكات الفيدرالية(ملكية اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية السابقو RSFSR) وفي ملكية الكيانات المكونة للاتحاد الروسي (الكيانات المتمتعة بالحكم الذاتي والأقاليم والمناطق في جمهورية روسيا الاتحادية الاشتراكية السوفياتية) قبل اعتماد القانون الاتحادي رقم 54-FZ، بغض النظر عن مصادر الدخل، والتي تم الحصول عليها أيضًا على حساب ميزانية الاتحاد أو الفيدرالية(ميزانيات اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية السابق وجمهورية روسيا الاتحادية الاشتراكية السوفياتية)، وميزانيات الكيانات المكونة للاتحاد الروسي ويتم تخصيصها للإدارة التشغيلية أو نقلها للاستخدام إلى المتاحف والمنظمات الأخرى، بغض النظر عن شكل الملكية والانتماء الإداري؛
• المكتسبة من قبل متاحف الدولة وغيرها وكالات الحكومةعلى حساب مؤسسيها، أو على حساب الصناديق الخاصةأو من خلال شكل آخر من أشكال الاستحواذ.

يجب الإعلان عن القطع والمجموعات المتحفية التي حصلت عليها متاحف الدولة، بغض النظر عن مصدر وشكل الاستحواذ، لإدراجها في الجزء الحكومي من الصندوق في غضون شهرين من تاريخ الحصول عليها (البند 8 من اللائحة رقم 179).

يتم إدراج القطع والمجموعات المتحفية في الصندوق، وكذلك استبعادها من تكوينه، من قبل وزارة الثقافة على النحو الذي تحدده بعد إجراء الفحص المناسب. تعتبر القطع والمجموعات المتحفية مدرجة في صندوق المتحف التابع للاتحاد الروسي منذ تاريخ تسجيلها في كتالوج الدولة.

وفقًا للبند 13 من اللائحة رقم 179، فإن المتاحف التي تعتبر أشياء ومجموعات متحفية في إدارتها التشغيلية أو استخدامها ملزمة بضمان حسابها باستخدام وثائق محاسبية خاصة تسمح بتحديد هذه الأشياء والمجموعات وتحتوي على معلومات حول موقعها والحفاظ عليها ، شكل الاستخدام الخ.

المستندات المحاسبية الرئيسية هي دفتر الجرد الرئيسي (دفتر الإيصالات) ودفاتر الجرد الأخرى، وأعمال قبول قطع المتحف ومجموعات المتحف للتخزين المؤقت (الدائم)، وأعمال إصدار قطع المتحف ومجموعات المتحف للاستخدام المؤقت، وأعمال الكتابة -التخلص من القطع المتحفية والمجموعات المتحفية (في حالة استبعادها من الصندوق).

انعكاس القطع والمجموعات المتحفية في الميزانية العمومية للمؤسسة التي لا يُسمح بإدارتها التشغيلية أو استخدامها.

المحاسبة عن القطع والمجموعات المتحفية.

الوثيقة الرئيسية التي تنظم قواعد التنظيم والإدارة محاسبةفي مؤسسات الدولة (البلدية) - هذه هي التعليمات رقم 157 ن.

قبل إجراء التغييرات، كان الإشارة الوحيدة للأشياء من مجموعة المتحف موجودة في الفقرة 51 من التعليمات المحددة. على وجه الخصوص، ينص هذا البند على أن إدراج كائن من الممتلكات في الجزء الحكومي من صندوق المتحف في الاتحاد الروسي هو أحد أسباب التخلص من كائن الأصول الثابتة من الميزانية العمومية.

وبناءً على ذلك، يتم الاعتراف بعنصر المتحف (المجموعة) المكتسب حتى يتم إدراجه في جزء الدولة كأحد الأصول الثابتة. عند إدراجها في صندوق المتحف في الاتحاد الروسي، يتم شطب هذا الكائن من الميزانية العمومية. في الوقت نفسه، لم تتضمن التعليمات رقم 157 ن في السابق أي أحكام تنص على أنه في نفس الوقت مع شطب عناصر المتحف من الميزانية العمومية، فإنها تخضع للانعكاس خارج الميزانية العمومية.

اقترح بعض الخبراء والمؤلفين تنظيم محاسبة خارج الميزانية العمومية للأشياء المدرجة في صندوق المتحف في الاتحاد الروسي من أجل التحكم في سلامتها، ولكن لهذا الغرض، احتاجت المؤسسات إلى تقديم حساب إضافي خارج الميزانية العمومية، غير مذكور في التعليمات رقم 157 ن.

بعد إجراء تعديلات على الفقرة 332 من التعليمات رقم 157 ن، تم إنشاء التزام المؤسسات بشكل مباشر بمراعاة عناصر المتحف ومجموعاته المدرجة في الجزء الحكومي من صندوق المتحف في الاتحاد الروسي خارج الميزانية العمومية.

وفقًا للنسخة المحدثة من البند 333 من التعليمات رقم 157 ن، لحساب الأشياء التي، وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي، لا تخضع للتفكير في الميزانية العمومية للمؤسسة (على وجه الخصوص، عناصر ومجموعات المتحف المدرجة في الجزء الحكومي من صندوق المتحف في الاتحاد الروسي)، الحساب خارج الميزانية العمومية "الممتلكات المستلمة للاستخدام".

أذكر أن الابتكارات المدروسة كان ينبغي تطبيقها بالفعل في تشكيل المؤشرات المحاسبية و القوائم الماليةلعام 2016. بمعنى آخر، يجب اليوم تحويل قيمة القطع والمجموعات المتحفية المدرجة في صندوق المتحف التابع للاتحاد الروسي، والتي كانت مدرجة سابقًا من قبل المتاحف في حساب إضافي خارج الرصيد أو ببساطة في دفاتر المخزون، إلى حساب خارج الرصيد.

اشترى متحف الدولة (مؤسسة ميزانية) لوحة من صالون عتيق باستخدام أموال من إعانة مستهدفة. قدرت لجنة شراء المخزون المتخصصة بالمتحف تكلفة القطعة بـ 33000 روبل. بعد التسجيل في سجلات المتحف، يتم عرض القطعة المشتراة كمعرض. في غضون شهرين، تم إدراج عنصر المتحف في صندوق المتحف في الاتحاد الروسي.

تشير مجموعات المتاحف والأشياء المدرجة في الجزء الحكومي من صندوق المتحف في الاتحاد الروسي إلى الممتلكات المنقولة ذات القيمة الخاصة لمؤسسات الميزانية (المستقلة) (البند "ج" من الفقرة 4 من حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 26 يوليو 2010 رقم 538 "بشأن إجراءات التنازل عن ملكية مستقلة أو مؤسسة الميزانيةإلى فئة الممتلكات المنقولة ذات القيمة الخاصة"). وبناءً على ذلك، فإن العناصر التي تم شراؤها لتجديد صندوق المتحف في الاتحاد الروسي، ولكن لم يتم تضمينها فيه بعد، في رأي المؤلف، يجب أن تؤخذ بعين الاعتبار كجزء من الأصول الثابتة - وخاصة الممتلكات المنقولة ذات القيمة.

تعكس السجلات المحاسبية المراسلات التالية للحسابات:

باستخدام شروط المثال السابق، نفترض أن عنصر المتحف الذي تم شراؤه كان مدرجًا بالفعل في صندوق المتحف التابع للاتحاد الروسي في وقت الشراء. كان هناك إدخال مماثل حول هذا في كتالوج الدولة.

في في هذه الحالةلا يمكن أن تنعكس القطعة المكتسبة في الميزانية العمومية للمتحف. مع أخذ ذلك في الاعتبار، يجب أن تكون تكاليف الاستحواذ مؤهلة ليس كاقتناء أصول ثابتة (المادة 310 من KOSGU)، ولكن كدفعة مقابل خدمات أخرى (المادة 226 من KOSGU).

في هذه الحالة، سوف تنعكس العمليات على النحو التالي:

لا تنعكس قطع المتحف ومجموعاته المدرجة في صندوق المتحف في الاتحاد الروسي في الميزانية العمومية للمتحف الذي تقع ضمن إدارته التشغيلية أو استخدامه. في المحاسبة، لا يمكن أن تنعكس هذه الأشياء إلا في الميزانية العمومية. مع الأخذ في الاعتبار التغييرات التي تم إجراؤها بموجب الأمر رقم 209ن، لا تحتاج المتاحف الآن إلى إدخال حساب إضافي خارج الميزانية العمومية لحساب هذه القطع.

وفقًا للنسخة المحدثة من البند 333 من التعليمات رقم 157 ن، يجب أن تنعكس عناصر المتحف ومجموعاته المدرجة في الجزء الحكومي من صندوق المتحف في الاتحاد الروسي في حساب خارج الميزانية العمومية.

1. هيكل الأموال.ضمن مجموعة جميع العناصر المخزنة في المتحف، اعتمادًا على أهميتها المتحفية، يتم تخصيص الأموال الرئيسية والعلمية المساعدة وغيرها من الأموال، التي تتوافق في حالة التمويل العلمي المساعد

يتم تسجيل قطع المتحف المخصصة بقرار من لجان خبراء اقتناء المتاحف (EFPC) لصندوق أو آخر (المرحلة الأولى من المحاسبة) في دفاتر إيصالات الصناديق الرئيسية أو العلمية المساعدة أو غيرها. يحصل كل صنف على حدة على رقم شخصي غير متكرر حسب دفتر إيصالات الصندوق الرئيسي (رقم KP) أو حسب دفتر إيصالات الصندوق العلمي المساعد (رقم NV).

إذا تم دمج عدة عناصر في مجمع واحد وفقًا لسمة أو معنى أو آخر، فإن مجمع العناصر بأكمله يتلقى رقم CP واحد، ويتلقى كل عنصر في هذا المجمع رقمًا كسريًا. في هذه الحالة، يتم عمل سجل مجموعة واحدة في دفتر الإيصالات حول مجموعة العناصر بأكملها، بالإضافة إلى دفتر الإيصالات، يتم تجميع جرد التحصيل لرقم CP معين. تعد مخزونات التحصيل جزءًا لا يتجزأ من دفتر الإيصالات.

في ممارسة المتحف، هناك حالات عندما لا يمكن معالجة مجموعة كبيرة بالكامل إلا في أجزاء لفترة طويلة من الزمن، على سبيل المثال، عدة سنوات. في هذه الحالة يتم القيد في دفتر الإيصالات عن التحصيل المقبول، ولكن لا يتم إدخال الرقم النهائي في عمود "عدد العناصر". يظل مخزون المجموعة "مفتوحًا" ويتم تحديثه أثناء معالجة المجموعة. عند الانتهاء من تجهيز المجموعة بالكامل، يتم إغلاق الجرد، ويتم تسجيل العدد النهائي للأصناف في المجموعة ويتم إدخال هذا الرقم في دفتر إيصالات التوريد.

الصندوق الرئيسي، على عكس الصناديق الأخرى، لديه هيكل كسري. تنقسم عناصر الصندوق الرئيسي إلى مجموعات حسب مبدأ المادة والموضوع، أي. اعتمادًا على مادة القطع المتحفية والغرض الدلالي منها، على سبيل المثال، "الرسم"، "النحت"، "الزجاج"، "المعدن"، "علم العملات"، "الكتاب النادر"، "المعادن"، إلخ. عند تنظيم أماكن المخزون، يتم تخزين العناصر من نفس المجموعة، إن أمكن، في غرفة واحدة مع حارس مسؤول واحد. ويعتبر من الخطأ جمع الموضوعات المتعلقة بالموضوعات العلمية في مجموعة واحدة، لأن في الوقت نفسه، توجد في منشأة التخزين أشياء قريبة تختلف ظروف تخزينها، على سبيل المثال، الخشب والفراء، والنسيج والمعادن، وما إلى ذلك. يتم تسجيل العناصر من كل مجموعة (المرحلة الثانية من المحاسبة) في دفاتر جرد منفصلة (المخزون). يجب أن تحتوي جميع المجموعات ودفاتر الجرد الخاصة بها على رموز أبجدية (يُستبعد استخدام الرموز الرقمية).

يتم تطوير أسماء المجموعات وأكوادها والموافقة عليها في اجتماع EFZK بالمتحف قبل البدء في ملء دفاتر الجرد. يجب أن تكون رموز المجموعة بسيطة وموجزة وغنية بالمعلومات، على سبيل المثال، "ZhV" - الرسم، "SK" - النحت، "ST" - الزجاج، "MT" - المعدن، "NUM" - علم العملات، "RK" - كتاب نادر، "MN" "- المعادن، الخ. وينصح باستخدام الأحرف الكبيرة فقط، مع تجنب الأحرف "З"، "О"، "Х"، "Ч"، التي تشبه كتابة الأرقام. من المنطقي إنشاء مجموعة من الأصفار مكونة من 2-3 أحرف، لأن وهذا يسمح لمزيد من الخيارات.

يتم التسجيل في المخزون بندًا بندًا، وخلال عملية التسجيل، يتلقى كل عنصر متحفي رقم جرد منفصل. يوصى بتجنب استخدام الأرقام الكسرية.

نقل العناصر من مجموعة إلى أخرى، أي. يتم الشطب من أحد الجرد وإضافة هذا العنصر إلى جرد آخر بقرار من EFZK بالمتحف. وفي هذه الحالة يحتفظ الصنف بحالة صنف الصندوق الرئيسي والرقم الموجود في دفتر إيصالات الصندوق الرئيسي، فلا يشترط الحصول على إذن من جهة أعلى لمثل هذا التحويل. يتم أيضًا نقل الأشياء من الصندوق العلمي والمساعدة إلى الصندوق الرئيسي بقرار من EFZK بالمتحف، لأن هذا يزيد من حالة قطعة المتحف.

يتم تسجيل الأصناف التي تحتوي على معادن وأحجار كريمة (المرحلة الثالثة) في دفاتر الجرد الخاصة (الجرد الخاص) والحصول على رقم تسجيل ثالث. تؤخذ عناصر المسكوكات بعين الاعتبار في عروض خاصة منفصلة. الاختبارات. في كل كتاب جرد خاص، على سبيل المثال، "العناصر (باستثناء المسكوكات) المكونة بالكامل من الذهب ومعادن المجموعة البلاتينية والأحجار الكريمة"، يتم جمع العناصر من مجموعات مختلفة (الجرد) للمرحلة الثانية وحسابها، على سبيل المثال، العناصر الزخرفية الفنون التطبيقية (API) والأشياء المعدنية (MT) وغيرها.

2. الشكل الأول للمحاسبة: التوثيق الأساسي.تتضمن محاسبة الدولة لمجموعات المتحف مرحلتين تعكسان درجة دراسة كائنات المتحف: التسجيل الأولي للأشياء التي يتلقاها المتحف والمخزون، أي التسجيل العلمي لأشياء المتحف.

يبدأ التسجيل القانوني لانتماء الأشياء إلى المتحف وحقوق المتحف في هذه الأشياء بقبول الأشياء للتخزين الدائم. تم تحرير هذه الوثيقة من ثلاث نسخ على الأقل، موقعة من الحافظ الرئيسي (رئيس الصندوق)، الشخص الذي قام بتخزين العناصر حتى قرار لجنة شراء الأسهم؛ والشخص الذي قبلها لتخزين المواد. ويتم اعتماد هذا القانون من قبل مدير المتحف ويختم بخاتم المتحف. يتم تحديد قبول العناصر المصنوعة من المعادن الثمينة والأحجار الكريمة والأوامر والميداليات وكذلك الأسلحة بشكل خاص الوثائق التنظيمية.

قبل الدخول إلى قسم المجموعات المناسب، تخضع القطع للتسجيل الأولي، مما يؤكد في النهاية انتمائها إلى هذا المتحف. يتم إدخالها في دفتر إيصالات القطع المتحفية (الصندوق الثابت) أو في دفتر محاسبة المواد العلمية والمساعدة بالشكل المحدد في التعليمات (انظر الملحق رقم 3، 4، 5). في متاحف العلوم الطبيعية، يتم تسجيل المواد الخام في دفتر المواد العلمية الخام.

يتم إدخال العناصر التي يتلقاها المتحف للتخزين المؤقت في دفتر إيصالات الاستخدام المؤقت. يتم إعادتها بموجب قانون يتم تحريره بأمر من المدير وتوقيعه من قبل أمين الحفظ الرئيسي، رئيس قسم المخزون الذي قام بتخزين العنصر؛ والشخص الذي قبلها مؤقتًا للتخزين المسؤول ماليًا.

الغرض من كتب الإيرادات هو كما وثيقة الدولةأمر ضمان - تسجيل مادة تحت رقم معين وإعطاء وصف مختصر لها، باستثناء استبدال المادة، وفي حالة فقدانها أو سرقتها، تسهيل البحث عنها. الرقم التسلسلي حسب دفتر إيصالات (KP) المخصص هذا الموضوع، يتم لصقه في وقت واحد عند قبوله للمتحف، وكذلك على العنصر نفسه مع رمز المتحف، على سبيل المثال: متحف الدولة التاريخي، KP - 112408. إذا كان هناك عدد كبير من العناصر المتجانسة (مجموعة نقود، صور فوتوغرافية) المواد، وما إلى ذلك) يتم استلامها في وقت واحد، ويسمح بإدخال مجموعتهم في الكتاب بالإيصالات في وجود مجموعة أو جرد ميداني. في هذه الحالة، ينعكس عدد العناصر المستلمة في الأرقام التسلسلية المقابلة لدفتر الإيصالات (على سبيل المثال، KP - 1760–1870) أو يتم تسجيله بواسطة أرقام تسلسلية كسرية (على سبيل المثال، KP - 1760/1 - PO). ومع ذلك، يتم دائمًا تسجيل المواد الفريدة بشكل فردي. يحظر أيضًا التسجيل الجماعي للأشياء المصنوعة من المواد الثمينة والأحجار الكريمة.

وبالتالي، فإن مفاهيم وحدة المحاسبة ووحدة التخزين يمكن أن تشير إلى عنصر متحف فردي ومجموعة من العناصر (مجموعة، مجموعة)، إذا تم تسجيلها في المستندات المحاسبية تحت نفس الرقم.

يتم التسجيل في دفتر إيصالات القطع المتحفية مع مراعاة جميع المعلومات المسجلة في شهادات القبول والوثائق الميدانية. يتم وصف المادة بناءً على نتائج إسنادها الواردة وقت تسجيلها الأولي. يجب تصوير العناصر الفريدة. كما يسجل دفتر الاستلام بيانات عن الوقت والمصدر وطريقة استلام السلعة وسلامتها وتكلفتها (عند الشراء) والمستندات المصاحبة لها. يشار إلى رقم الفعل وتاريخ التسجيل.

يتم إعداد دفتر الإيصالات، باعتباره وثيقة أمر ضمان، وفقًا لذلك قبل تعبئته: يتم ترقيم الأوراق وربطها وتوقيع الكتاب وختمه بختم سلطة عليا. تتم جميع الإدخالات بشكل واضح ومقروء، دون محو، ولا يُسمح بتصحيحها إلا في الحالات القصوى، بينما يجب أن تكون الإدخالات القديمة والجديدة مقروءة بوضوح. وتصدق التصحيحات البسيطة بقيد خاص في مذكرات الدفتر يوقعه المدير وأمين الحفظ ورئيس قسم المحاسبة وأمين الصنف. التوقيعات مختومة بختم المتحف. جميع التصحيحات الهامة في دفتر الإيصالات (الإسناد، السلامة، الحجم، المادة، إلخ) تتم فقط على أساس إجراءات خاصة موقعة من المدير أو نائبه للعمل العلمي، أمين الحفظ الرئيسي، رئيس قسم المخزون ومصدقة من الشخص المسؤول عن المحاسبة الأولية .

الوثائق الفقهية المحاسبة الأوليةمحفوظة بعناية. يقتصر الوصول إليهم على عدد محدود من الأشخاص. وفي الوقت نفسه، فإن المعلومات التي تحتوي عليها ليست ضرورية لموظفي المتحف فحسب، بل أيضًا للباحثين من المؤسسات الأخرى. لذلك، بالفعل في مرحلة المحاسبة الأولية، يتم إنشاء نظام ملفات البطاقة - البطاقة، وفي السنوات الأخيرة، الإلكترونية. يعد ملف المحاسبة الذي يؤدي وظيفة المعلومات في دفتر الإيصالات ضروريًا بشكل خاص. والبطاقات المكونة له متطابقة في محتواها مع القيود الموجودة في دفتر الإيصالات ومرتبة حسب ترتيب أرقامها. يتم أيضًا تجميع فهرس البطاقة للإيصالات المؤقتة، ويتم تنظيمه حسب مصادر الاستلام.

بعد التسجيل في دفاتر إيصالات الأصناف، يتم نقلها إلى أقسام المخزون لدى أمناء الحفظ وفقًا لأعمال التخزين المسؤول ماديًا (انظر الملحق رقم 6).

3. مراحل تسجيل القطع المتحفية.تتم محاسبة أموال المتحف على ثلاث مراحل. في المرحلة الأولى، خلال عملية الاستحواذ تقريبًا، تتم المعالجة الأولية للمواد التي يتلقاها المتحف. حتى صدور قرار لجنة شراء المخزون أو في حالة قبول الأشياء للتخزين المؤقت والترميم وأغراض أخرى، يتم التصديق على شرعية وجود القطعة في المتحف من خلال شهادة القبول أو إيصال الاقتناء والشراء وما إلى ذلك. إذا تم شراء عنصر ما، فيجب عليك الحصول بشكل منفصل على موافقة كتابية من المالك بمبلغ الشراء المحدد، بالإضافة إلى فاتورة المالك (ينطبق هذا على كل من الأفراد والكيانات القانونية، بما في ذلك المتاجر والمؤسسات التجارية الأخرى). استقبال المتحف للأشياء من المعادن الثمينةويتم تنظيم الحجارة والأوسمة والأوسمة والأسلحة البيضاء والأسلحة النارية، بالإضافة إلى القواعد العامة، من خلال لوائح خاصة. بناءً على قرار إيجابي من لجنة شراء المخزون (ينطبق هذا أيضًا على حالات التخزين المؤقت)، يتم توقيع شهادة القبول من قبل أمين المتحف الرئيسي، ويوافق عليها المدير، ومختومة بختم المتحف ("الختم"). فقط بعد ذلك تصبح وثيقة رسمية ومقبولة للتنفيذ.

يتم تسجيل بنود الصناديق الثابتة وصناديق الصرف معًا. يتم تسجيل انتماء القطع إلى الصندوق الرئيسي أو صندوق التبادل في كتالوج المتحف باستخدام الإدخال الموجود على بطاقة التسجيل. يتم إدخال العناصر في دفتر إيصالات القطع المتحفية أو في دفتر محاسبة المواد العلمية والمساعدة. تؤخذ المواد المساعدة العلمية بعين الاعتبار فقط في المرحلة الأولى. بالإضافة إلى ذلك، قد تحتوي متاحف العلوم الطبيعية وأقسام الطبيعة في متاحف التاريخ المحلي على كتب لتسجيل المواد الخام العلمية. يتم تسجيل عناصر المتحف في دفتر الإيصالات بندًا بندًا أو عن طريق إدخال المجموعة (إذا كنا نتحدث عن مجموعة) وهو ما يتوافق مع وحدة تخزين واحدة. قبل إدخال العناصر في دفتر الإيصالات، يتم ملء بطاقات التسجيل. محتويات البطاقة مكررة أعمدة دفتر الإيصالات. تشكل بطاقات التسجيل، مرتبة ترتيبًا تصاعديًا وفقًا لدفتر الإيصالات، ملفات بطاقة التسجيل للصناديق الرئيسية والعلمية المساعدة، والتي ستكون بمثابة الأساس لإنشاء البيانات حول قطع المتحف والمواد المصاحبة لها، وكذلك لتجميع ملفات المتحف الأخرى.

في المرحلة الثانية من محاسبة الأموال، يتم استلام القطع المتحفية في القسم المختص بالمجموعة، وإخضاعها للجرد العلمي، الذي يسجل انتماء القطع إلى قسم معين، وكذلك البيانات التي تم الحصول عليها في عملية دراسة هدف. يتم في هذه المرحلة ملء كتب الجرد العلمي (الجرد العلمي) – كتب الوصف العلمي للقطع المتحفية. يتم ملؤها بشكل منفصل لكل نوع من المصادر51، ويتم تنظيم العناصر حسب مجموعات المواد وحسب الموضوع فقط. يتم تمييز الأصناف نفسها برمز الوحدة والمجموعة المحددة التي تم نقلها إليها والرقم التسلسلي حسب كتاب الجرد العلمي. لا ينبغي أن يؤدي تطبيق الرمز إلى الإضرار بالعنصر، لذلك هناك قواعد معينة لذلك: يمكن تطبيق الرمز على العنصر نفسه (على سبيل المثال، الاكتشافات الأثرية المصنوعة من الحجر والسيراميك) وعلى العلامة المرفقة بالعنصر. إن مخزونات صناديق المحفوظات تعادل قانونيا كتب المخزون العلمي. تؤخذ المصادر المكتوبة في مرحلة الجرد العلمي في الاعتبار وفقًا للقواعد التي وضعتها الهيئات الإدارية لخدمة أرشيف الدولة.

كما هو الحال مع تجميع الدفاتر المحاسبية، قبل إجراء القيد في الجرد، يتم ملء بطاقة الجرد (بطاقة الوصف العلمي) مكررة أعمدتها. تشكل بطاقات الجرد، مرتبة بترتيب تصاعدي للأرقام، فهرس بطاقات متطابقًا في وظائفه مع الفهرس المحاسبي.

الوثائق المحاسبية للمتحف هي توثيق تقارير صارم. وقبل ملئها، يتم ربط جميع دفاتر الإيصالات والمخزونات العلمية، وترقيم الأوراق، وتوقيع الدفاتر وختمها من قبل سلطة عليا. تتم التصحيحات في الدفاتر وفقًا للقواعد المنصوص عليها في تعليمات المحاسبة والتخزين. في أعمال المتاحف المحلية، يجب الاحتفاظ بالوثائق المحاسبية على الورق وتقديمها في الأصل، لأنها المستندات والكتالوجات الإلكترونية والفاكسات والنسخ الموثقة وما إلى ذلك. ليس لها قوة قانونية52.

تحدث المرحلة الثالثة من المحاسبة عندما تحدث الإصدارات داخل المتحف وخارجه. لإضفاء الطابع الرسمي على إصدار قطع المتحف، من الضروري: تقديم طلب من المتحف إلى الوزارة؛ الحصول على أمر من الوزير أو نائبه بالترخيص بهذه التصرفات. على أساس الأمر، قم بإعداد أمر إصدار يوضح الأسباب والاستخدام المحتمل والتوقيت وما إلى ذلك. إذا كانت حركة السلعة تنطوي على تصديرها إلى الخارج، فيجب الحصول على تصريح تصدير53. يُطلق على الشخص أو المؤسسة التي تقدم المواد التابعة لها إلى متحف أو مؤسسة أخرى للعرض اسم العارض (الشكل 63).

في حالة فقدان قطع المتحف (السرقة، التدمير، الخ)، لا يجوز شطبها إلا بإذن من الوزير بناء على طلب المتحف. ويشترط لنقل بند من الصندوق الرئيسي إلى صندوق المواد العلمية والمساعدة موافقة الوزير. يتم منح الإذن بالقضايا المؤقتة داخل المتحف من قبل كبير المنسقين (والذي تم إعداد قانون مماثل بشأنه أيضًا). يتم إضفاء الطابع الرسمي على إجراءات مثل نقل عنصر أو مجموعة للتخزين الدائم من قسم صندوق إلى آخر، ومن صندوق علمي ومساعد إلى الصندوق الرئيسي، وما إلى ذلك، بقرار من لجنة شراء الأسهم ويتم التصديق عليها بموجب قانون مماثل. يتم إصدار ونقل وشطب المواد العلمية والمساعدة خارج المتحف في المتاحف التابعة للمقاطعات الفيدرالية والجمهورية بأمر من مدير المتحف أو المؤسسة ذات الصلة (لمتاحف المقاطعات)، وفي المتاحف المحلية - بواسطة ترتيب هيئات الإدارة الثقافية. وتنعكس نتائج حركة الأموال سنويا في تقرير المتاحف. تقوم المتاحف بشكل دوري بتسوية الأموال (إعادة تسجيلها من أجل تحديد مدى الامتثال للوثائق المحاسبية التي تم إنشاؤها مسبقًا). تتم مقارنة كل عنصر مدرج في الأموال بالوثائق المحاسبية.

بعد التسجيل، يتم تخزين عناصر ومجموعات المتحف الفردية، وتكون فترة التخزين هذه أبدية بشكل مثالي. يتم حل مشكلة "كيفية تحقيق ذلك" في عملية تنفيذ هذا المجال من العمل العلمي والتمويل مثل تخزين أموال المتحف.

4. EFZK: أهداف وغايات اللجنة.تخضع القيم الثقافية المحددة للفحص من أجل تحديد أهميتها التاريخية والثقافية والعلمية والفنية والمتحفية.

يتم فحص الممتلكات الثقافية على أساس الإسناد المعقد، والمبادئ الرئيسية التي تتمثل في تحديد:

المواعدة ومكان الخلق والوجود؛

الأنواع (لمجموعات العلوم الطبيعية)؛

المواد وطريقة التصنيع.

الحجم واللون والشكل والجهاز وكتلة المعادن الثمينة والأحجار الكريمة؛

الاجتماعية والعرقية

ينتمي إلى شخص تاريخي محدد؛

السمات النموذجية؛

حالة الحفظ.

يتم فحص الممتلكات الثقافية بغرض إدراجها لاحقًا في صندوق متحف الاتحاد الروسي، الذي حدده المتحف، من قبل لجنة خبراء شراء المخزون التابعة للمتحف (المشار إليها فيما يلي باسم EFPC)، وهي لجنة استشارية دائمة هيئة المتحف، وتعمل وفق اللوائح التي يقرها مدير المتحف، على النحو المنصوص عليه في ميثاق المتحف.

تتم الموافقة على التكوين الشخصي لـ EFZK من قبل المدير، ما لم ينص ميثاق المتحف على خلاف ذلك.

لم يتم تشكيل EFZK في فروع المتحف. قد يكون موظفو الفرع جزءًا من EFZK للمتحف الرئيسي.

المهام الرئيسية لـ EFZK هي:

فحص القيم الثقافية المحددة؛

تقدير تكلفتها في حالة الشراء؛

إسناد القطع المتحفية ومجموعات المتحف المستلمة حديثًا إلى أحد صناديق المتحف؛

تصنيف أموال المتحف حسب المجموعات، وتكوين مجموعات مخزونة جديدة وإنشاء رموزها؛

تحديد مواعيد نهائية إضافية لتسجيل القطع المتحفية ومجموعات المتحف في الوثائق المحاسبية في حالات استلامها لمرة واحدة بكميات كبيرة (علم الآثار، وعلم العملات، والوثائق الأرشيفية، والعينات الجيولوجية، والحفريات، والنباتية، والحيوانية وغيرها من العينات)، عندما لا يمكن تسجيلها يتم تنفيذها ضمن المواعيد النهائية التي تحددها التعليمات؛

تنسيق اللوائح الداخلية للمتحف التي تحكم قضايا أنشطة المحاسبة والتخزين؛

إعداد الآراء حول إمكانية وجدوى إصدار قطع المتحف ومجموعات المتحف للاستخدام الدائم والمؤقت، وتبادلها، وشطبها؛

تحديد القيمة التأمينية للعناصر المتحفية الصادرة للاستخدام المؤقت، بما في ذلك المعارض الأجنبية.

مراجعة واعتماد تقارير التفتيش الخاصة بتوفر القطع المتحفية ومجموعات المتحف؛

الموافقة على التغييرات في وصف القطع المتحفية بناءً على نتائج الإسناد الجديد والترميم والبحث العلمي وأسباب أخرى؛

اتخاذ القرارات بشأن نقل القطع المتحفية من مجموعة مخزونة إلى أخرى؛

النظر في الأسئلة حول جدوى وضرورة استبدال الوثائق المحاسبية (المراسلة).

يحق لـ EFZK، ضمن نطاق اختصاصها، ما يلي:

إبلاغ إدارة المتحف بالقضايا التي تدخل في نطاق اختصاصها؛

طلب توضيحات مكتوبة من رؤساء الأقسام الهيكلية والموظفين الأفراد حول أسباب فقدان وتلف وتدمير القطع المتحفية ومجموعات المتحف،

تقديم المقترحات وطلب الاستنتاجات الإضافية اللازمة لفحص قطع المتحف ومجموعات المتحف؛

العودة للمراجعة تم إعدادها بشكل سيئ وإهمال للمستندات الخاصة باجتماع EFZK.

يضم EFZK رؤساء الأقسام الهيكلية للمتحف، بالإضافة إلى موظفين فرديين ذوي مؤهلات عالية.

يمكن أن يكون رئيس EFZK هو المدير أو أمين المتحف الرئيسي أو نائب مدير العمل العلمي.

تعقد اجتماعات EFZK وفقًا لخطة العمل السنوية للمتحف، ولكن مرة واحدة على الأقل كل ثلاثة أشهر.

يُطلب من رؤساء الأقسام الهيكلية للمتحف أن يقدموا إلى أمين EFZK جميع المواد والمقترحات اللازمة لإدراجها في جدول أعمال الاجتماع القادم لـ EFZK، في موعد لا يتجاوز 10 أيام قبل الموعد المقرر للاجتماع.

تعتبر القرارات التي تتخذها EFZK صالحة إذا شارك ما لا يقل عن 2/3 من أعضائها في الاجتماع. يتم اتخاذ القرارات بأغلبية أصوات أعضاء EFZK الحاضرين في الاجتماع. إذا تم تقسيم الأصوات بالتساوي، يتم اتخاذ القرار من قبل رئيس EFZK.

إن الرأي المخالف لأعضاء EFZK، والذي تم التعبير عنه كتابيًا، مرفق ببروتوكول EFZK.

يحق للاستشاريين والخبراء المدعوين التصويت الاستشاري ولا يشاركون في التصويت.

تم توثيق قرار EFZK في بروتوكول يشير إلى الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي ومنصب كل عضو من أعضاء اللجنة والأشخاص المدعوين الحاضرين في الاجتماع وجدول الأعمال والتبرير المنطقي للقرار.

مرفق بالبروتوكول:

بطاقة تثبت ضم الممتلكات الثقافية إلى مجموعات المتحف، من إعداد متخصصين في المتحف؛

آراء الخبراء من المتخصصين من الطرف الثالث؛

إقرار من المالك بنقل الأصناف أو المجموعات كهدية أو للشراء أو للاستبدال؛

نسخة من قانون التخزين المؤقت؛

الصور (إذا لزم الأمر)؛

في حالة النظر في القضايا المتعلقة بقبول القطع المتحفية ومجموعات المتحف كهدية (تبرع)، يتم إعداد البروتوكول في نسختين، يحتفظ سكرتير EFZK بإحداهما، ويتم نقل الثانية إلى قسم المحاسبة.

في حالة النظر في القضايا المتعلقة باقتناء القطع والمجموعات المتحفية، يتم إعداد البروتوكول من 3 نسخ، ويتم نقل الثالثة منها إلى قسم محاسبة المتحف للتسويات مع المالك.

يتم توقيع المحضر من قبل رئيس مجلس الإدارة والسكرتير وجميع أعضاء EFZK الحاضرين في الاجتماع، ويتم تسجيله في سجل محاضر EFZK. تدخل قرارات EFZK حيز التنفيذ بعد موافقة المدير على البروتوكول. ويختم توقيع المدير بختم المتحف.

يتم تعيين العمل المكتبي لـ EFZK، وتخزين واستخدام المستندات، والمسؤولية عن سلامتها، بالإضافة إلى التحكم في تنفيذ القرارات المتخذة إلى سكرتير EFZK.

5. الشكل الثاني للمحاسبة: دفاتر الجرد.في الوقت نفسه، تخضع كائنات المتحف، على عكس المواد العلمية والمساعدة، للمرحلة الثانية من المحاسبة - المخزون، وهو الشكل الرئيسي للدراسة والوصف والتعريف العلمي لأشياء الصندوق الرئيسي. ويتم تنفيذها بمساعدة كتب الجرد العلمي - قوائم الجرد العلمية. كونها وثائق قانونية، يتم إعدادها بنفس طريقة إعداد دفاتر الإيصالات.

يتم الدخول في المخزون العلمي فقط حسب الموضوع ووفقًا للنموذج الذي تحدده التعليمات (انظر الملحق رقم 7 ، 8). وهو يعتمد على عمل إضافي وأعمق يقوم به متخصص في تحديد قطعة المتحف. يعطي الجرد العلمي الاسم الدقيق للعنصر وصف تفصيليمع قائمة بجميع العلامات التجارية المتاحة والأحرف والتوقيعات والنقوش. يتم إدخال بيانات عن المؤلف، مكان وزمان الإنشاء والوجود، تاريخ القطعة، فيما يتعلق بمنشوراتها، المادة وتقنية التصنيع، الحجم والوزن (للعناصر المصنوعة من المعادن والأحجار الكريمة)، درجة الحفظ. تشير الأعمدة المقابلة إلى تسميات التسجيل، وتسميات التسجيل القديمة (إن وجدت)، وعدد الصور الفوتوغرافية السلبية (إذا تم تصوير العنصر)، ومعلومات حول المصدر وطريقة الاستلام، والسعر، وما إلى ذلك.

أثناء الجرد، يتم تنظيم عناصر المتحف وفقًا لهيكل (هيكل) الصندوق الرئيسي. لذلك، عادةً ما يكون لكل قسم مخزون عدة قوائم جرد علمية، وفقًا لتصنيفه إلى مجموعات من القطع المتحفية. كل مادة مسجلة في الجرد العلمي لها رقم خاص بها ويثبت عليها وفي دفتر الإيصالات. وهكذا، فإن القطعة المتحفية تكتسب في النهاية رقمين: بحسب دفتر الإيصالات وبحسب الجرد العلمي.

يتم الإدخال في الجرد العلمي على أساس بطاقة الوصف العلمي للعنصر المعدة مسبقًا والتي يجب أن تتوافق أعمدتها مع أعمدة الجرد (انظر الملحق رقم 9). يتم ملؤها أثناء عملية تحديد قطعة المتحف وتسجيل نتيجة دراسة جميع ميزاتها الرئيسية. قبل الدخول في الجرد العلمي، يجب أولاً اعتماد نص الوصف من قبل رئيس قسم التجميع أو نائب المدير للشؤون العلمية أو أمين المتحف الرئيسي.

في عملية الوصف العلمي، يمكن استكمال محتويات البطاقة وتوضيحها وحتى تغييرها. وفي هذه الحالة، يتم إضفاء الطابع الرسمي على جميع التغييرات التي يتم إجراؤها على المخزون العلمي وفقًا لنفس القواعد المتبعة في دفاتر الاستلام.

بناءً على بطاقات الوصف العلمي لأشياء المتحف، يتم إنشاء ملف بطاقة الجرد، الذي يؤدي وظائف المعلومات الخاصة بكتب وصف المخزون ويعمل كأساس للفهرسة العلمية للأموال. من أجل العثور بسرعة على الأشياء، يتم تجميع فهرس البطاقة الطبوغرافية، بالإضافة إلى المخزون الطبوغرافي، حيث يتم تسجيل موقع تخزين كل وحدة محاسبية. وفي كل قسم من أقسام الصندوق، يتم أيضًا إنشاء فهارس بطاقات لعناصر الصندوق العلمي والمساعد.

يتم فهرسة العناصر المخصصة والمصنفة للمتحف. الفهرسة في المتحف هي مجموعة من الأعمال لإنشاء كتالوجات لمجموعات المتحف. كتالوج المتحف عبارة عن قائمة مشروحة بالعناصر المدرجة في المجموعات، مرتبة بترتيب معين (وفقًا لنظام التصنيف المعتمد في أي تخصص متخصص أو وفقًا لمعايير أخرى: كرونولوجية، جغرافية، تنتمي إلى شخص معين، وما إلى ذلك) (الشكل 62).

يمكن تقسيم الكتالوجات إلى مجموعات مختلفة: 1) وفقًا لاكتمال انعكاس أموال المتحف - بشكل عام (كتالوج الدولة لصندوق المتحف، الكتالوج العام لأموال المتحف)، خاص (كتالوجات الصناديق أو المجموعات الفردية) ; 2) وفقًا لطريقة تنظيم المعلومات - إلى نظامي (تقديم المعلومات وفقًا لنظام فهارس التخصصات المتخصصة وأقسامها المعتمدة في بلد معين) وأبجدي (مبني وفقًا للمبدأ الأبجدي) ؛ 3) بطريقة تسجيل المعلومات - على الورق، على الوسائط الإلكترونية.

كما ذكرنا سابقًا، في ممارسة شؤون المتاحف المحلية، لا يمكن للكتالوجات وقواعد البيانات الإلكترونية أن تحل محل الوثائق المحاسبية. لكن الفهارس وقواعد البيانات الإلكترونية هي وسيلة ممتازة لتسهيل عمل تسجيل مجموعات المتاحف واستخدامها بشكل أكبر، وتوسيع الوصول إلى مجموعات المتاحف لأغراض البحث العلمي والعمل التعليمي.

تعمل كتالوجات المتاحف كأساس لتجميع كتالوج الدولة لصندوق المتحف الاتحاد الروسي– وثيقة محاسبية تحتوي على معلومات أساسية عن كل قطعة متحف وكل مجموعة متحفية مدرجة في صندوق المتحف في الاتحاد الروسي. تتم صيانة كتالوج الدولة من قبل الهيئة التنفيذية الفيدرالية المسؤولة عن تنظيم الدولة في مجال الثقافة (وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي).

6. تسجيل الأصناف المصنوعة من المعادن الثمينة والأحجار الكريمة.تتم محاسبة القطع المتحفية ومجموعات المتحف المصنوعة من المعادن الثمينة والأحجار الكريمة على 3 مراحل

توفير التسجيل التالي:

في دفتر إيصالات الصندوق الرئيسي؛

في دفاتر الجرد؛

كتب الجرد الخاصة.

المتاحف التي تقوم، وفقًا لأنشطتها القانونية، بجمع وتسجيل وتخزين واستخدام الأشياء المصنوعة من المعادن الثمينة والأحجار الكريمة، مطالبة بالتسجيل لدى هيئة التفتيش الحكومية للإشراف على الفحص التي تقع في منطقة نشاطها. الوثيقة التي تؤكد التسجيل هي شهادة التسجيل الصادرة عن مفتشية الإشراف على الفحص بالولاية ذات الصلة.

عند تنظيم متاحف جديدة، يتم تقديم طلب التسجيل إلى مفتشية الإشراف على الفحص التابعة للدولة ذات الصلة قبل شهر على الأقل من افتتاح المتحف.

ليس لهم الحق في تخزين الأشياء المصنوعة من المعادن الثمينة والأحجار الكريمة بما في ذلك الأوسمة والميداليات:

الأقسام الهيكلية للكيانات القانونية العاملة

وظائف المتحف الفردية.

المتاحف التي لا تتوفر لديها الظروف الملائمة لتوفيرها

يتم إجراء الفحص والتحقق من حالة المحاسبة وتخزين العناصر المصنوعة من المعادن الثمينة والأحجار الكريمة بالطريقة المنصوص عليها من قبل مكتب الفحص الحكومي الروسي التابع لوزارة المالية الروسية وعمليات التفتيش الإشرافية على الفحص الحكومي.

يمكن للأوصياء المسؤولين على الأشياء المصنوعة من المعادن الثمينة والأحجار الكريمة أن يكونوا أوصياء على الأموال الحاصلين على تعليم عالٍ، وعملوا في أحد أقسام التخزين بالمتحف لمدة عامين على الأقل، وخضعوا لتدريب خاص (التدريب الداخلي) في قسم المحاسبة وأعمال التخزين مع الأشياء المصنوعة من الأحجار الكريمة.

المعادن والأحجار الكريمة ومعتمدة من قبل لجنة المتحف لمعرفة المتطلبات التي تحددها التعليمات. يتم تعيين أمناء أموال القطع المتحفية ومجموعات المتحف من المعادن الثمينة والأحجار الكريمة في هذا المنصب بأمر من مدير المتحف بالاتفاق مع مؤسس المتحف. يجب أن تتوافق المهام والحقوق والمسؤوليات الرئيسية لأمين أموال القطع المتحفية ومجموعات المتحف من المعادن الثمينة والأحجار الكريمة مع وظائف وحقوق ومسؤوليات أمين الأموال المحددة في التعليمات.

عند قياس الأشياء التي تتكون بالكامل من معادن ثمينة وأحجار كريمة، يُشار إلى ارتفاع الجسم وعرضه وعمقه وقطره (إذا كان الجسم ذو شكل دائري منتظم) بدقة تبلغ ملليمترًا واحدًا.

- "اسم المعدن النفيس ونقائه ووزنه وكميته ووزنه بالقيراط من الأحجار الكريمة" عن اسم المعدن الثمين ودقته ووزنه بالربط والنقاء والاسم وعدد الأحجار الكريمة ووزن الأحجار الكريمة بالقيراط

إذا كان المعدن الثمين جزءًا لا يتجزأ من أحد العناصر، فيجب الإشارة إلى الوزن الإجمالي للعنصر واسم ودقة وكتلة كل معدن ثمين يتم تضمينه كجزء لا يتجزأ من هذا العنصر.

إذا كانت السلعة تحتوي على أحجار كريمة، يُشار إلى اسمها وكميتها وحجمها ووزنها بالقيراط؛

- "السلامة" عن حالة حفظ المادة وقت التسجيل. في الوقت نفسه، يتم تسجيل جميع العيوب الموجودة (الاختراقات، حصاة طبقة الطلاء، الشقوق، التورم، الرقائق، السحجات، الكسور، القطع، عدم وجود أي جزء أو جزء من الكائن)، ويلاحظ عدد الفتحات الفارغة ، مع الإشارة إلى مواقع وأحجام الأضرار الجسيمة.

لا يجوز استخدام العبارات التالية: "الحفظ رديء"، "جيد" أو "هناك أضرار".

إذا لم يتم اكتشاف أي ضرر واضح، فيجب استخدام الصيغ التالية: "لا يوجد ضرر ملحوظ"، "لم يصبح زيت التجفيف داكنًا" وما شابه.

عند وصف حالة الحفاظ على المواد الرسومية والمكتوبة بخط اليد والمطبوعات، يتم أولاً تسجيل حالة الحفاظ على الجانب الأمامي، ومن ثم يتم وصف حالة الحفاظ على الجانب الخلفي.

في عمود "السلامة"، تتم الإشارة بإيجاز إلى المعلومات المتعلقة باستعادة العنصر مع الإشارة إلى رقم جواز سفر الاستعادة؛

- "التسميات المحاسبية لدفاتر عمليات التسليم ودفاتر المخزون الخاصة" تهدف إلى تحقيق الترابط بين دفاتر المحاسبة؛

- "أعداد الصور السلبية أو الصور الموجودة على الوسائط الإلكترونية" تهدف إلى الحصول على معلومات حول التسجيل الفوتوغرافي للأصل؛

- "ملاحظة" - تشير إلى موقع العنصر والمعلومات حول عمليات التحقق من التوفر والتغييرات في الإسناد والتاريخ والمعلومات الأخرى مع رابط إلزامي لبروتوكول EFZK.

7. تسجيل الأسلحة. يجب أن تحصل المتاحف على ترخيص يمنح الحق في تخزين وعرض الأسلحة. يجب أن يكون لدى المتاحف الوثائق التالية:

1 - بروتوكول FZK مع علامة السلاح المخصصة.

2- نسخة مصدقة من اتفاقية الشراء

3 - قول المالك، التصرف

5- وثائق ملكية المالك

وبعد الحصول على هذه الوثائق، يكتب المتحف طلبًا لتسجيل السلاح.

8. حركة أموال المتحف: التوثيق الأساسي.تتم عمليات النقل الداخلي لأشياء المتحف ومجموعات المتحف من أقسام التخزين إلى العرض والعرض والفحص والترميم ولأغراض أخرى وفقًا لقانون النقل داخل المتحف، ويتم تسجيل أعمال النقل داخل المتحف في مجلات خاصة يتم الاحتفاظ بها في قسم المحاسبة.

أساس إعداد إجراء النقل داخل المتحف هو:

أمر من مدير المتحف بشأن إعداد معرض أو معرض، يحتوي على تعليمات بشأن تعيين مسؤول مسؤول عن تخزين قطع المتحف في المعرض أو المعرض؛

بروتوكول مجلس الترميم بشأن ترميم أو فحص القطع المتحفية؛

بروتوكول EFZK بشأن حركة القطع المتحفية ومجموعات المتحف من قسم تخزين إلى آخر.

بعد الانتهاء من العمل في المعرض أو المعرض، يتم تجميع المخزون الطبوغرافي للمعرض أو المعرض (المشار إليه فيما يلي باسم مخزون المعرض) على أساس أعمال النقل الداخلي للمتحف.

من أجل الحصول على معلومات تشغيلية، يمكن عمل رسم تخطيطي أو تسجيل فوتوغرافي لوضع عناصر المتحف أو واجهات العرض أو المدرجات في المعرض أو في المعرض.

يتم الاحتفاظ بنسخة واحدة من المخزون الطبوغرافي في قسم المحاسبة، والباقي - معه المسؤولين، تم تعيينه مسؤولاً عن تخزين المعرض أو المعرض.

ويجب عمل مقتطفات من مخزون المعرض الخاص بقاعات العرض المخصصة لها لأمناء المتحف.

في نهاية كل عام حالي، يقوم قسم المحاسبة، مع الأشخاص المسؤولين عن تخزين العناصر المعروضة، بفحص مخزون المعرض، وإجراء التغييرات المناسبة عليه، إذا لزم الأمر، وإعداد مخزون جديد.

يتم إضفاء الطابع الرسمي على إعادة قطع المتحف من المعرض أو المعرض، وترميمها إلى منشأة التخزين من خلال إجراء مناسب للنقل داخل المتحف .

يتم تحديد قائمة المسؤولين الذين يمنحون حق الموافقة على أعمال الإصدار وجرد العرض داخل المتحف بموجب تعليمات المتحف الداخلية.

إجراءات تسجيل الإصدار المؤقت من المتحف لأشياء المتحف ومجموعات المتاحف داخل الاتحاد الروسي

إصدار قطع المتحف ومجموعات المتحف للاستخدام المؤقت لمتاحف أخرى، أخرى الكيانات القانونيةتقع على أراضي الاتحاد الروسي، لاستخدامها لأغراض العرض، ويتم الفحص والإسناد والترميم وأغراض أخرى على أساس إذن كتابي من المؤسس.

إصدار قطع المتحف للأغراض الدينية من متاحف الدولة والبلديات في الاستخدام المجانييتم تنفيذ المنظمات الدينية لفترة معينة، للاستخدام المشترك أو لفترة وجود المنظمة الدينية بالطريقة التي تحددها حكومة الاتحاد الروسي.

ومن أجل الحصول على تصاريح الإصدار المؤقت، يقوم المتحف بتزويد المؤسس بما يلي:

عريضة إصدار القطع المتحفية للاستخدام المؤقت، مع تحديد مكان الإصدار والغرض منه وتوقيته؛

نسخة من الاتفاقية بين الأطراف المعنية بشأن شروط وأحكام الاستخدام المؤقت وأنواع استخدام القطع المتحفية؛

مقتطف من بروتوكول EFZK بشأن إمكانية إصدار العناصر مع الموافقة على تقييمات التأمين للعناصر الصادرة بالروبل؛

مقتطف من بروتوكول مجلس ترميم المتحف بشأن حالة الحفظ وإمكانية نقل القطع التي سيتم إصدارها؛

نسخة من بوليصة التأمين على عناصر المتحف لمدة نقلها أو التأمين الكامل “من الظفر إلى الظفر”.

شهادة حول النظام الأمني ​​للمكان الذي يتم فيه عرض القطع المتحفية ومجموعات المتحف؛

نسخ موثقة من الميثاق وشهادة تسجيل الدولة لمنظمة دينية (عند إصدارها لهذه المنظمات).

يتم إصدار الأصناف المصنوعة من المعادن الثمينة والأحجار الكريمة لمدة لا تزيد عن سنة واحدة.

إذن المؤسس هو أساس التسجيل قانون إصدار عناصر المتحف للاستخدام المؤقت (الرمز - "BB").

يجب أن يحتوي قانون BB على:

الغرض من الإصدار

تاريخ الإصدار

يتم إدراج الأصناف مع بيانات الكتالوج والوزن والنقاوة للأصناف المصنوعة من المعادن الثمينة والأحجار الكريمة ومجموعة كاملة من التسميات المحاسبية وحالة الحفظ والتقييم التأميني لكل صنف .

يتم توقيع قانون VA من قبل ممثلي الأطراف المحولة والمستقبلة، ويتم اعتماده من قبل مدير الجهة المصدرة، ومختوم من قبل المتحف ومسجل في مجلة التسجيل المناسبة .

يتم الاحتفاظ بنسخة واحدة من قانون BB في قسم المحاسبة، ويتم تسليم الثانية إلى أمين الحفظ المسؤول، ويتم تسليم الثالثة إلى ممثل الطرف المتلقي. يتم تمديد فترة الإصدار المؤقت بقرار من المؤسس بناءً على طلب من المتحف الذي أصدر العناصر للاستخدام المؤقت، مع بروتوكولات EFZK المرفقة به،

مجلس ترميم المتحف والاتفاقيات الإضافية للعقد. عند إصدار عناصر المتحف لمدة تزيد عن عام واحد، يلتزم الطرف المتلقي بالتأكد سنويًا من توفر وحالة الحفاظ على العناصر المقبولة للاستخدام المؤقت. يتم التحكم في إرجاع العناصر الصادرة للاستخدام المؤقت في الوقت المناسب من قبل قسم المحاسبة.

عند إرجاع العناصر، أ شهادة العودة,والذي يقدم وصفًا تفصيليًا لحالة الحفاظ على العناصر المرتجعة .

عندما يتم استلام العناصر للاستخدام المؤقت من قبل المتحف، يتم إصدار إجراء قبول العناصر للاستخدام المؤقت بالرمز "PVP" . في قانون حماية الأصناف النباتية، يتم سرد العناصر التي تشير إلى مجموعة كاملة من تسميات التسجيل وبيانات الكتالوج ووصف تفصيلي لحالة الحفظ. إذا تم استلام عدد كبير من العناصر (أكثر من 10) في وقت واحد، فيمكن إعداد جرد التحصيل لقانون حماية الأصناف النباتية. يتم توقيع قانون حماية الأصناف النباتية من قبل ممثلي الجهات المتلقية والمحولة، ويوافق عليه مدير المتحف أو أمينه الرئيسي، ويختم بختم المتحف الذي قبل العناصر. يتم وضع قانون حماية الأصناف النباتية في 3 نسخ: يتم الاحتفاظ إحداهما في قسم المحاسبة، ويتم تسليم الثانية إلى الطرف الناقل، والثالثة - إلى الشخص المسؤول عن تخزين العناصر المقبولة للاستخدام المؤقت. يتم تسجيل أعمال حماية الأصناف النباتية في مجلة خاصة، والتي يجب إعدادها وفقًا للتعليمات قبل تعبئتها .

يتم تحديد إجراءات تسجيل الأشياء المتحفية ومجموعات المتحف والقيم الثقافية المقبولة للاستخدام المؤقت من خلال تعليمات المتحف الداخلية وقد تنص على ما يلي:

التسجيل في دفتر خاص للإيصالات المؤقتة أو التسجيل في سجل تسجيل أعمال تصاريح الإقامة المؤقتة، والذي يجب استكماله وفقًا للتعليمات قبل ملئه ;

حفظ السجلات وفقا لكتاب تسجيل أعمال PVP. في هذه الحالة، يصبح الرقم التسلسلي لقانون TRP مع الأرقام الكسرية المقابلة لعدد العناصر المقبولة بموجبه هو رقم تسجيل التخزين المؤقت.

لا يُسمح بتسليم قطع المتحف ومجموعات المتحف والممتلكات الثقافية المخزنة في المتحف إلى أطراف ثالثة:

عدم وجود مجموعة كاملة من التسميات المحاسبية

دون الإشارة في قانون BB إلى مجموعة كاملة من التسميات المحاسبية؛

بدون موافقة كتابية من المستخدمين أو المالكين؛

للأفراد، باستثناء سلسلة موسيقية

الأدوات والأقواس من مجموعة الدولة الفريدة

الات موسيقية.

الصفحة 20 من 39

المحاسبة عن أموال المتحف

المحاسبة عن أموال المتحف هي واحدة من المجالات الرئيسية لعمل الصندوق. والغرض منه هو الحماية القانونية لأموال المتحف وحقوق المتحف في البيانات التي تم الحصول عليها نتيجة لدراسة عناصر المتحف ومجموعاته. تعد المحاسبة عن الأموال عملية مستمرة، حيث يتم تجديد أموال المتحف باستمرار؛ تتم مراقبة حركة الأشياء وحالتها. يتم تنظيم إجراءات التسجيل والتخزين والمعالجة العلمية لأشياء المتحف من خلال الوثائق التنظيمية لوزارة الثقافة.

في عملية المحاسبة لمجموعات المتحف، يتم تجميعها وفقا ل الأشكال المعمول بها الوثائق المحاسبية . يحتوي على بيانات حول الأشياء الفردية ومجموعات الأشياء، حول ترتيب استلامها في المتحف وفي أقسام الصندوق المختلفة. تتمتع معظم المستندات بالقوة القانونية وتخضع للتسجيل والتخزين الأبدي. وهي سندات القبول، وسندات الإصدار، ودفاتر الإيصالات، ودفاتر الحصر العلمي.

تتضمن محاسبة الدولة لمجموعات المتاحف مرحلتين تعكسان درجة دراسة قطع المتحف : التسجيل الأوليالعناصر التي تلقاها المتحف و جرد،أي التسجيل العلمي لأشياء المتحف.

يبدأ التسجيل القانوني لملكية القطع الموجودة في المتحف وحقوق المتحف في هذه القطع فعل قبول العناصر للتخزين الدائم.تم تحرير هذه الوثيقة من ثلاث نسخ على الأقل، موقعة من الحافظ الرئيسي (رئيس الصندوق)، الشخص الذي قام بتخزين العناصر حتى قرار لجنة شراء الأسهم؛ والشخص الذي قبلها لتخزين المواد. ويتم اعتماد هذا القانون من قبل مدير المتحف ويختم بخاتم المتحف. يتم تحديد قبول العناصر المصنوعة من المعادن الثمينة والأحجار الكريمة والأوامر والميداليات وكذلك الأسلحة من خلال وثائق تنظيمية خاصة.

قبل الدخول إلى قسم المجموعات المناسب، تخضع القطع للتسجيل الأولي، مما يؤكد في النهاية انتمائها إلى هذا المتحف. يتم تضمينها في كتاب إيصالات القطع المتحفية(الصندوق الثابت) أو في كتاب محاسبة المواد العلمية والمساعدةبالشكل المحدد في التعليمات (انظر الملحق رقم 3، 4، 5). في متاحف العلوم الطبيعية يتم تسجيل المواد الخام فيها كتاب محاسبة المواد العلمية الخام.

يتم إدخال العناصر التي يستقبلها المتحف للتخزين المؤقت دفتر إيصالات للاستخدام المؤقت.يتم إعادتها بموجب قانون يتم تحريره بأمر من المدير وتوقيعه من قبل أمين الحفظ الرئيسي، رئيس قسم المخزون الذي قام بتخزين العنصر؛ والشخص الذي قبلها مؤقتًا للتخزين المسؤول ماليًا.

الغرض من دفاتر الإيصالات باعتبارها وثيقة أمن الدولة هو تسجيل مادة تحت رقم معين وإعطاء وصف مختصر لها، مع استبعاد استبدال السلعة، وفي حالة فقدانها أو سرقتها، تسهيل البحث عنها. يتم لصق الرقم التسلسلي في دفتر الإيصالات (KP) المخصص لهذا العنصر في نفس الوقت على وثيقة قبوله في المتحف، وكذلك على العنصر نفسه إلى جانب رمز المتحف، على سبيل المثال: متحف الدولة التاريخي، KP - 112408. عندما يتم استلام عدد كبير من العناصر المتجانسة في وقت واحد (مجموعة نقودية، مواد فوتوغرافية، إلخ)، يُسمح بإدخال مجموعتها في دفتر الإيصالات إذا كان هناك مجموعة أو جرد ميداني. في هذه الحالة، ينعكس عدد العناصر المستلمة في الأرقام التسلسلية المقابلة لدفتر الإيصالات (على سبيل المثال، KP - 1760–1870) أو يتم تسجيله بواسطة أرقام تسلسلية كسرية (على سبيل المثال، KP - 1760/1 - PO). ومع ذلك، يتم دائمًا تسجيل المواد الفريدة بشكل فردي. يحظر أيضًا التسجيل الجماعي للأشياء المصنوعة من المواد الثمينة والأحجار الكريمة.

وهكذا المفاهيم وحدة المحاسبة ووحدة التخزين،يمكن تعيين كل من عنصر المتحف الفردي ومجموعة العناصر (المجموعة، المجموعة)، إذا تم تسجيلها في المستندات المحاسبية تحت نفس الرقم.

يتم التسجيل في دفتر إيصالات القطع المتحفية مع مراعاة جميع المعلومات المسجلة في شهادات القبول والوثائق الميدانية. يتم وصف المادة بناءً على نتائج إسنادها الواردة وقت تسجيلها الأولي. يجب تصوير العناصر الفريدة. كما يسجل دفتر الاستلام بيانات عن الوقت والمصدر وطريقة استلام السلعة وسلامتها وتكلفتها (عند الشراء) والمستندات المصاحبة لها. يشار إلى رقم الفعل وتاريخ التسجيل.

يتم إعداد دفتر الإيصالات، باعتباره وثيقة أمر ضمان، وفقًا لذلك قبل تعبئته: يتم ترقيم الأوراق وربطها وتوقيع الكتاب وختمه بختم سلطة عليا. تتم جميع الإدخالات بشكل واضح ومقروء، دون محو، ولا يُسمح بتصحيحها إلا في الحالات القصوى، بينما يجب أن تكون الإدخالات القديمة والجديدة مقروءة بوضوح. وتصدق التصحيحات البسيطة بقيد خاص في مذكرات الدفتر يوقعه المدير وأمين الحفظ ورئيس قسم المحاسبة وأمين الصنف. التوقيعات مختومة بختم المتحف. جميع التصحيحات الهامة في دفتر الإيصالات (الإسناد، السلامة، الحجم، المادة، إلخ) تتم فقط على أساس إجراءات خاصة موقعة من المدير أو نائبه للعمل العلمي، أمين الحفظ الرئيسي، رئيس قسم المخزون ومصدقة من الشخص المسؤول عن المحاسبة الأولية .

يتم الحفاظ على الوثائق القانونية للمحاسبة الأولية بعناية؛ يقتصر الوصول إليهم على عدد محدود من الأشخاص. وفي الوقت نفسه، فإن المعلومات التي تحتوي عليها ليست ضرورية لموظفي المتحف فحسب، بل أيضًا للباحثين من المؤسسات الأخرى. لذلك، بالفعل في مرحلة المحاسبة الأولية، يتم إنشاء نظام ملفات البطاقة - البطاقة، وفي السنوات الاخيرةوالإلكترونية. ضروري بشكل خاص ملف البطاقة المحاسبية , أداء وظيفة المعلومات في دفتر الإيصالات. والبطاقات المكونة له متطابقة في محتواها مع القيود الموجودة في دفتر الإيصالات ومرتبة حسب ترتيب أرقامها. يتم أيضًا تجميع فهرس البطاقة للإيصالات المؤقتة، ويتم تنظيمه حسب مصادر الاستلام.

بعد التسجيل في دفاتر القبض يتم تحويل الأصناف إلى أقسام الصندوق إلى أمناء الحفظ وفقا لأفعال التخزين المسؤول ماديا(انظر الملحق رقم 6). في الوقت نفسه، تخضع عناصر المتحف، على عكس المواد العلمية والمساعدة، للمرحلة الثانية من المحاسبة - جرد،وهو الشكل الرئيسي للدراسة والوصف والتعريف العلمي للأصول الثابتة. ويتم ذلك بمساعدة كتب الحصر العلمي - المعدات العلمية.كون وثائق قانونية، يتم إعدادها بنفس طريقة إعداد دفاتر الإيصالات.

يتم التسجيل في المخزون العلمي فقط حسب الموضوع ووفقًا للنموذج الذي تحدده التعليمات (انظر الملحق رقم 7 ، 8). وهو يعتمد على عمل إضافي وأعمق يقوم به متخصص في تحديد قطعة المتحف. يوفر المخزون العلمي الاسم الدقيق للعنصر ووصفه التفصيلي مع قائمة بجميع العلامات والأحرف والتوقيعات والنقوش المتاحة. يتم إدخال بيانات عن المؤلف، مكان ووقت الإنشاء والوجود، تاريخ القطعة، المنشورات المتعلقة بها، المادة وتقنية التصنيع، الحجم والوزن (للأشياء المصنوعة من المعادن والأحجار الكريمة)، درجة الحفظ. تشير الأعمدة المقابلة إلى تسميات التسجيل، وتسميات التسجيل القديمة (إن وجدت)، وعدد الصور الفوتوغرافية السلبية (إذا تم تصوير العنصر)، ومعلومات حول المصدر وطريقة الاستلام، والسعر، وما إلى ذلك.

أثناء الجرد، يتم تنظيم عناصر المتحف وفقًا لهيكل (هيكل) الصندوق الرئيسي. لذلك، عادةً ما يكون لكل قسم مخزون عدة قوائم جرد علمية، وفقًا لتصنيفه إلى مجموعات من القطع المتحفية. على سبيل المثال، في تقسيم المصادر البصرية، سيتم إدراج أعمال الرسم والرسومات والنحت في كتب مختلفة. ولكل منها تصنيف خاص بها، مما يسمح لنا بتحديد ما إذا كان الدفتر والصنف الموجود فيه ينتميان إلى قسم مخزون محدد ومجموعة مخزونة مكونة داخله. يمكن الإشارة إلى الانتماء إلى قسم المصادر البصرية بالحرف I، وإلى المجموعة النحتية بالحرف C.

كل مادة مسجلة في الجرد العلمي لها رقم خاص بها ويثبت عليها وفي دفتر الإيصالات. وهكذا، فإن القطعة المتحفية تكتسب في النهاية رقمين: بحسب دفتر الإيصالات وبحسب الجرد العلمي. قد يبدو تصنيفها المحاسبي الكامل، على سبيل المثال، كما يلي:

جيم-كي بي 1245

إ-س 137

عند وضع التصنيف المحاسبي، من المهم عدم التسبب في الضرر مظهرالكائن وفي نفس الوقت تطبيقه بحيث يكون في متناول الحافظ والباحث للمشاهدة، ولا ينهار، ولا يبلى. على سبيل المثال، يتم ختمها على الأجسام المعدنية بطلاء المينا، وعلى الأجسام الخزفية - بالزيت أو الحبر. إذا لم يكن من الممكن تطبيق تعيين التسجيل على العنصر نفسه، فسيتم استخدام الملصقات والعلامات التي يتم حياكتها أو تثبيتها أو تعليقها على العناصر أو وضعها على حامل أو على عبوة فردية.

يتم إدخال العناصر التي تتكون منها المجموعة (مجموعات، مجموعات) في المخزون العلمي تحت أرقام منفصلة، ​​ويتم الإشارة إلى انتمائها إلى المجموعة في الوصف. يتم إدخال الأطالس وألبومات الرسومات والصور الفوتوغرافية لنفس المؤلف في قوائم الجرد العلمية تحت رقم واحد، حيث تحصل كل ورقة على رقم كسري.

لا يتم تسجيل العناصر المصنوعة من المعادن الثمينة والأحجار الكريمة في المخزون إلا في حالة وجود شهادة فحص المجوهرات التي تثبت صحة المادة ودقة الوزن. في دفاتر الجرد الخاصة، يتم الاحتفاظ بسجلات إضافية لهم، وبالتالي، على عكس العناصر الأخرى، ليس لديهم رقمين محاسبيين، بل ثلاثة أرقام محاسبية.

وتؤخذ المصادر المكتوبة في الاعتبار وفقا للقواعد التي وضعتها هيئات الأرشفة الإدارية. تتم المحاسبة عن صناديق الأرشيف والمجموعات الأرشيفية ووحدات التخزين. جرد الأموال الأرشيفيةفهي من الناحية القانونية تعادل كتب المخزون العلمي. وهي تتضمن قائمة بأسماء الأشخاص المدرجين في هذا الصندوقوحدات تخزين. تحتوي القائمة على عنوان ووصف مختصر لمحتويات كل عنصر تخزين.

يتم الدخول في المخزون العلمي على أساس ما تم تجميعه مسبقًا بطاقات الوصف العلمي , والتي يجب أن تتوافق أعمدتها مع أعمدة المخزون (انظر الملحق رقم 9). يتم ملؤها أثناء عملية تحديد قطعة المتحف وتسجيل نتيجة دراسة جميع ميزاتها الرئيسية. قبل الدخول في الجرد العلمي، يجب أولاً اعتماد نص الوصف من قبل رئيس قسم التجميع أو نائب المدير للشؤون العلمية أو أمين المتحف الرئيسي.

في عملية الوصف العلمي، يمكن استكمال محتويات البطاقة وتوضيحها وحتى تغييرها. وفي هذه الحالة، يتم إضفاء الطابع الرسمي على جميع التغييرات التي يتم إجراؤها على المخزون العلمي وفقًا لنفس القواعد المتبعة في دفاتر الاستلام.

بناءً على بطاقات الوصف العلمي للأشياء المتحفية، أ جردفهرس البطاقة,أداء وظائف المعلومات في كتب وصف المخزون والعمل كأساس للفهرسة العلمية للأموال. من أجل العثور بسرعة على الأشياء، فإننا نؤلف فهرس البطاقة الطبوغرافية,و المخزون الطبوغرافي , حيث يتم تسجيل موقع التخزين لكل وحدة محاسبية. وفي كل قسم من أقسام الصندوق، يتم أيضًا إنشاء فهارس بطاقات لعناصر الصندوق العلمي والمساعد.

أموال المتحف في حركة مستمرة، لأنه يمكن نقل الأشياء إلى متاحف ومؤسسات أخرى إما للاستخدام الدائم مقابل مقابل أو مجانًا، أو للاستخدام المؤقت، على سبيل المثال، لإنشاء عروض أو معارض. تتحرك الأشياء بشكل أكثر نشاطًا داخل المتحف. يتم نقلها للاستخدام المؤقت إلى أقسام أخرى لأعمال المعارض والبحث والترميم والتصوير. يتم إضفاء الطابع الرسمي على كل هذه القضايا، بالإضافة إلى حقائق السرقة والخسارة وتدمير الأشياء، وفقًا للتعليمات. يتم إضفاء الطابع الرسمي على القضايا لفترة طويلة داخل المتحف (إلى أقسام الصندوق الأخرى، إلى المعرض) من خلال إجراء نقل داخل المتحف ويوافق عليها كبير أمناء المتحف (انظر الملحق رقم 10). العناصر المنقولة من أقسام المجموعة إلى أقسام المتحف الأخرى، على سبيل المثال، الغرفة المظلمة، إلى المدى القصير، يمكن تسجيلها في كتاب خاص بإيصال من الشخص المتلقي.

يتغير عدد العناصر الموجودة في مجموعات المتحف باستمرار: تتم إزالة بعض العناصر من مجموعة المتحف، ويتم إضافة أشياء أخرى إليها. لذلك، يجمع المتحف سنويا تقارير سنويةحول حركة أموال المتحف، والتي تعكس معلومات عن الإيصالات، وعن العدد الإجمالي للعناصر، وعن القضايا المؤقتة داخل المتحف وخارجه، وما إلى ذلك. من أجل التأكد من وجود عناصر حقيقية خلف الأعداد المحددة للمستندات المحاسبية، وأيضاً من عدم الإضرار بسلامتها، إعادة خصم الأموال.

تتم إعادة التسجيل من قبل لجنة خاصة تتكون من ثلاثة أشخاص على الأقل بمشاركة إلزامية من أمين المجموعة. يتم التحقق من كل بند مخصص لقسم المخزون من خلال إجراء القبول للتخزين المسؤول ماديًا، مع إدخاله في دفتر الجرد العلمي وفي دفتر الإيصالات؛ يتم أيضًا التحقق من وجود المستندات التي توثق عدم وجود بعض العناصر في الأموال. بناءً على نتائج العمل، تقوم اللجنة بإعداد وتوقيع قانون التوفيق بين توافر قطع المتحف والوثائق المحاسبية، والتي يوافق عليها مدير المتحف.

الأكثر أهمية المستندات المحاسبية، لها قوة قانونية، مسجلة في دفاتر وقوائم جرد خاصة. للأشخاص غير المصرح لهمولا يتم إصدارها أو أخذها خارج المتحف. يتم تخزين جميع التصرفات ودفاتر الجرد ودفاتر الإيصالات المؤقتة والدائمة ودفاتر ومخزونات المنتجات المصنوعة من المواد الثمينة من قبل أشخاص مسؤولين في خزائن مقاومة للحريق، في غرفة مغلقة مغلقة في غير ساعات العمل.

إلى جانب مصطلح "الوثائق المحاسبية"، هناك أيضًا مفهوم أوسع - "وثائق المخزون" ». بالإضافة إلى السجلات المحاسبية، يتضمن الوثائق التي تم إنشاؤها أثناء عملية الحماية المادية للأموال، وكذلك أثناء تصنيفها وتنظيمها - مخططات التصنيف والكتالوجات والفهارس. وبالتالي، فإن نظام توثيق المخزون يحتوي على معلومات وينقلها حول الأموال نفسها وعن تلك الظواهر والعمليات التي توثق كائنات المتحف. ولذلك فهو نظام معلومات. بالإضافة إلى توثيق المخزون نفسه، فإنه يتضمن دراسات عن القطع الفردية ومجموعاتها، المنشورة في شكل دراسات ومقالات، بالإضافة إلى دراسات في مجال التخصصات المتخصصة، التي تم إنشاؤها على أساس قطع المتحف.

يتم استخدام نظام معلومات المخزون في اختيار العناصر للعرض وتجميع الملصقات، ويساعد على تفسير الكائنات عند إعداد الرحلات والمحاضرات، وفي عملية دراسة كائنات المتحف يسمح بالتحليل المقارن. بالإضافة إلى ذلك، فإنه يوفر بيانات تسمح لنا بمعرفة حالة الأموال نفسها، وجدوى واتجاه تجديدها. ليس فقط موظفو المتحف، ولكن أيضًا الباحثون من المؤسسات الأخرى وممثلو التخصصات المختلفة يحتاجون إلى نظام معلومات المخزون.

إنشاء المخزون نظام معلومات- العمل معقد ومستمر. في العقد الماضي، بدأ تعديله النشط بمساعدة تكنولوجيا الكمبيوترمما يسمح لك بتغيير عملية إعداد وثائق المتحف بشكل جذري. التوفر اعلام الكترونيالمعلومات لا تعفي متخصصي المتاحف من إعداد المستندات المحاسبية على الورق، لأنهم وحدهم الذين يتمتعون بالقوة القانونية. ومع ذلك، فإن أتمتة أنشطة أقسام الصناديق تقلل بشكل كبير من تكاليف العمالة، وتقلل من احتمالية حدوث أخطاء وتتيح لك إجراء تغييرات بسرعة على المستندات المعدة.

تفتح الحوسبة إمكانيات واسعة بشكل خاص في مجال فهرسة مجموعات المتاحف. بمساعدتها، يتم الحفاظ على فهارس البطاقة، والتي تتضمن بيانات مفصلة بشكل تعسفي عن الكائنات والأجهزة المرجعية الضرورية - الفهارس والروابط وأدوات التحبير. يسمح لك بالبحث عن المعلومات عن طريق علامات مختلفة- المؤلف، رقم الانضمام، تاريخ الإنشاء، لأي عبارة أو كلمة في الوصف، والمعلومات التي يتم تلقيها عند الطلب يمكن أن تكون في شكل نص ورسوم بيانية.

• من هو المهندس المعماري وماذا يفعل؟
• ما يجب اتخاذه لتصبح مدقق حسابات
• استراتيجية "النصر" - سلخ فروة الرأس المربح في الفوركس
• دعونا نكسب المال في البورصة في حملة اللاعب الفردي!
• يتم قياس الناتج المحلي الإجمالي المحتمل من حيث الحجم
• مفهوم ووظائف وأهمية البيانات المالية في الممارسة الروسية والدولية
• الاقتصاد الجزئي والاقتصاد الكلي
• نحن نعمل بشكل صحيح: جميع التعليمات المتعلقة بمحاسبة الميزانية ص 153 تعليمات 174 ن
• الديون المعدومة من حساب خارج الميزانية العمومية عندما يتم الاعتراف بديون الأطراف المقابلة على أنها سيئة
• التقارير الموحدة ميزانية التقارير الموحدة 21 إدارة التعليم otcdi

• مثال على حساب فهرسة الراتب
• كيفية تصحيح خطأ بسيط يعتمد على
• اختبار مقابلة المحاسب
• فهرسة الراتب: اختيار الشهر “الأساسي” بشكل صحيح تحديد شهر الأساس لحساب الفهرسة
• اختبارات المحاسبة
• كيف وأين يتم تغيير بوليصة التأمين الطبي؟
• حساب معدني مجهول
• ما هو مدرج في التأمين الطبي الإلزامي - الرعاية والخدمات المجانية المدرجة في السياسة
• كيف وأين يمكن الحصول على بوليصة التأمين الطبي الإلزامي؟
• ما هي شركة التأمين التي تختارها للحصول على بوليصة التأمين الطبي الإلزامي؟