Акт за подмяна на строителни материали. Образец на акта за отписване на материали в строителството. Методи за оценка на материалите при отписването им

Одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на СССР. Примерен документ „Акт-изискване за замяна ( допълнителен отпуск) материали. Замяната на материала трябва да бъде съгласувана с клиента под формата на първична счетоводна документация - акт за приемане на извършената работа (формуляр KS-2). Намерени документи по темата "акт за замяна на материал" Финансови отчети, Счетоводство. Акт за щета, битка, брак на стока Договор за изработка, договор за изработка

Изтриваме и допълнителните му колони: преки разходи, разходи за труд, разходи за материали и това е всичко. Сега ще ви докажа, че често се налага корекция на акта на подмяна. Работила е години наред като инженер по ПТО в строителна фирма - занимавали са се с изграждане на газопроводи.
Шаблони за писма, използвани по време на строителни или дизайнерски работи. Акт за избор на приемане и предаване от страните на обекта. Преди започване на Писмото за замяна на материал(и) с подобен, моля, съгласувайте замяната.

Как да съставите акт - образец Прочетете тази статия, за да научите как да съставите акт правилно и вижте пример за попълване на акт. Всъщност в различни области на дейност може да е необходимо да се записват събития или факти, за да се установи реална ситуациядела. Именно за тази цел се съставя актът. На практика се прилагат голямо разнообразие от актове. Например приемане-предаване на работи или документи, изпити различни предметиили направления на дейност, приемане-предаванеграмоти или ценности, опис и пр. Невъзможно е да се изброи всичко.

Знам, че по-рано такива смени бяха договорени, подписани от двете страни (Клиент и изпълнител) и вече се извършваше нова. 743 от Гражданския кодекс на Руската федерация, строителството и свързаните с него работи трябва да се извършват в съответствие с техническата документация и оценки.

Отписване на материали, акт за отписване на материали, примерно отписване на окабеляване, отписване на материали в строителството, норми за отписване на материали и подмяна на блокове за врати в наето помещение въз основа на. Отписване на материали, акт за отписване на материали, образец за отписване. Препоръки за компилация, можете да изтеглите текущия шаблон. SRO Construction Необходимо е да се състави писмо за подмяна на материали (стоки) и да се изпрати на Клиента. Как се подписват актове

В същото време някои актове имат форма, установена от нормативни документи, или има строги специфични изисквания, които трябва да се спазват при изготвянето им. Част от актовете могат да бъдат съставени в свободна форма. Ето защо, ако има нужда от съставяне на конкретен акт, винаги е полезно да имате образец от него.

Но въпреки това, независимо от вида на акта, има единни правила, които трябва да знаете и следвате, за да съставите правилно такъв документ. Общи изискванияза съставяне на акт. Всеки акт се съставя и подписва от няколко лица (две или повече).

Често за това се създава комисионна по поръчка (вижте примера). Съставът на комисията може да бъде назначен специално за изготвяне на конкретен акт (например при разследване на конкретен неизброим случай, извършване на инвентаризация и др.).

Ако се очаква периодична поява на действия в една и съща област на дейност, тогава комисията може да бъде постоянна. Ако за акта е предвиден унифициран формуляр, тогава естествено той трябва да бъде съставен с негова помощ. Във всички останали случаи актовете трябва да бъдат съставени на общата бланка на организацията, която трябва да включва цялата необходим съставнеобходимите елементи на документа. В статията е даден примерен акт.

Следователно, за да възприемете информация как да съставите акт правилно, ще бъде по-лесно да видите пример, отколкото просто да прочетете Подробно описание. Датата на акта е датата на неговото съставяне. Ако е била необходима предварителна работа преди съставянето на акта (характерно за продължителни процеси - инвентаризация, изпитване на оборудване и др.) Текстът на акта започва с посочване на основанието за изготвянето му. Това може да бъде с нанесени дата и номер връзка към договор, поръчка или някакъв нормативен документ.

Например, Основание: заповед на директора на Torpeda LLC от 0. В този случай е необходимо да се посочат позициите. Имената на членовете на комисията са подредени по азбучен ред, а не в низходящ ред по важност на длъжностите (ясно показано в примерния акт). Тогава текстът на акта трябва да се отрази реално развитиенастъпили ситуации или факти, заради които се съставя актът. В края могат да се включат заключения и предложения на комисията. Разрешено е представянето на материала в таблична форма, разбиването на текста на параграфи и параграфи.

В процеса на съставяне на акта се опитайте да избягвате остарели фрази като „ние, долуподписаните“, а също и „съставихме този акт в това. Ако се изисква да се посочи местоположението на екземплярите, това се прави след основния текст. Например, съставен в 2 екземпляра: 1 екземпляр - в Буран OJSC, 2 екземпляра - в случай 0. Ако към акта са предоставени приложения (т.е.

При подписване не е необходимо да се посочват позициите на членовете на комисията, самите подписи са в същата последователност, както в началото на акта. Ако някой не е съгласен със съдържанието му, то според правилата пак трябва да подпише акта. В този случай той има право да подпише с бележка за наличието на коментари, които са изложени в произволна форма на отделен лист и приложени към акта. С акта следва да се запознае всеки, чиято дейност е отразена в него (засяга интереси). Под подписите се поставя отметка „Запознати са с акта:“ и се полагат непосредствено подписите на самите заинтересовани лица. Някои видове актове според съществуващите нормативни документивсе още трябва да бъде одобрен от управителя. Съгласно нормите за деловодство печатът за одобрение се поставя в горния десен ъгъл на първия лист на акта.

Например, ОДОБРЕНО от директора на ЗАО "Покришка" А. О. Колотушка. 22. Теорията свърши. И накрая, ще има пример за компилация - визуална схема за изпълнение на всеки акт (с изключение на унифицирани форми). Акт образец. Затворено акционерно дружествоАЗ ОДОБРЯВАМ. Отвал” генерален директор.

ЗАО "Отвал". ДЕЙСТВИЕ О. Т. Мармишкин. 1. 2. Санкт Петербург извършване на проверката. Богданец. Членове на комисията: мениджър продажби Р.

С. Алтипов, ръководител на отдела по въпросите Б. Г. Стопочкина. От 0. Може да има няколко параграфа, дори параграфи. Ако е необходимо, използвайте таблици. Председател на комисията С. П. Богданец. Членове на комисията R. S. Altypov B.

Г. Стопочкина. Мисля, че вече сте готови да съставите необходимия акт. На този сайт ще могат да се видят и някои по-конкретни примери за актове. Евгения Страйп. Благодарим ви, че добавихте тази статия към: По-интересно

Формирането на акт за подмяна на оборудването е необходима част от процедурата за подмяна на технически устройства и различни видове устройства в баланса на организацията.

ФАЙЛОВЕ

Ролята на акта

Актът е подкрепящ документ, който регистрира факта на подмяна на дефектно, неизправно, остаряло или по друга причина неподходящо за по-нататъшно използване оборудване.

Въз основа на акта старото оборудване се отписва от баланса на предприятието и се регистрира ново оборудване.

За коя техника може да се състави документ

Актът за подмяна може да бъде съставен при подмяна на всяко оборудване в баланса на дружеството. Може да е:

офис и домакински уреди;
сложни производствени устройства;
устройства, свързани с оперативни съоръжения и др.

Кой прави акта

Не можете просто да вземете и замените оборудване в една организация. Първо трябва да се уверите, че той наистина не може да бъде ремонтиран и трябва да бъде заменен. Има два начина да направите това:

Прехвърлете го на компания, която се занимава с гаранционна и следгаранционна поддръжка на такова оборудване (това може да бъде директният доставчик на това оборудване, с което предприятието е сключило подходящ договор).
Съберете комисионна от специалистите на предприятието (за предпочитане от различни структурни подразделения - например счетоводство, технически отдели юридически) и с тяхна професионална помощ инспектират оборудването за неговото състояние.

Ако в резултат на проверката се установи непоправима повреда и предметът трябва да бъде заменен, за това се съставя специален акт.

Процедурата за подмяна на особено ценно оборудване

Оборудването със значителна стойност включва такова оборудване, чиято цена надвишава 40 хиляди рубли.

Ако повредата се е случила точно с оборудване от категорията „особено ценни“, тогава, за да го замените, е необходимо не само да съставите акт, но и да издадете връщане на стоките на продавача (ако гаранционният срок още не е изтекъл). Вие също ще трябва да съставите, (ценното имущество се отнася за този ред счетоводство) и прави .

Приемането на ново оборудване, дошло да замени старото, също трябва да бъде издадено с приемо-предавателен акт и да му бъде донесено ново.

Стриктното спазване на тази процедура ще помогне да се избегнат възможни искове от контролиращи структури и контрагенти - доставчици на оборудване.

Обща информация за акта, характеристики на съставянето

Ако ви е поверена функцията да оформите акт за подмяна на оборудване и нямате много добра представа как точно да направите това, ние ще ви дадем няколко полезни препоръки. Също така препоръчваме да проучите примерния документ - въз основа на него лесно можете да съставите свой собствен акт.

Преди да пристъпите към подробна проверка на акта, запознайте се с някои Главна информацияобщи за всички подобни документи.

Първо, нека започнем с факта, за който се отнася актът първична документацияЕто защо е необходимо да се отнасяме към съставянето му много внимателно, като избягваме грешки, неточности и корекции.
На второ място, всички актове, съставени в търговски организации, днес нямат нито един унифициран образец. Това означава, че служителите на компанията могат да ги напишат във всякаква форма или, ако компанията има шаблон на документ, по вид. Информация за формата, в която трябва да се съставят актовете, е дадена в нормативната документация на компанията.
Трето, актът може да бъде написан на ръка или напечатан на компютър (подлежи на допълнително отпечатване) - няма значение. За оформянето на акт е подходящ както обикновен лист с всеки подходящ формат (опция A4 се използва по-често), така и фирмена бланка.

Основното е текстът му да бъде заверен с "живи" подписи на лицата, участващи в подмяната.

Сертификатът за подмяна на оборудването трябва да бъде заверен с печат само ако това изискване е посочено в счетоводна политикаорганизации.

Актът е съставен като най-малко два екземпляра(по един за всяка страна на заместващия), при необходимост могат да се направят допълнителни копия, надлежно заверени.

Данните за извършения акт трябва да бъдат вписани в регистъра, който трябва да бъде наличен във всеки голяма организация- обикновено се съхранява или в счетоводния отдел, или при секретаря.

Примерен акт за подмяна на оборудване

На първо място в документа се казва:

неговото име, номер;
дата и място на съставяне.

Основната част на документа след това гласи:

фирмата собственик на оборудването (която е клиент по закона) и фирмата доставчик (която е изпълнител);
име на оборудването, неговия номер, както и информация от документа, потвърждаващ факта на покупката (номер на фактурата и дата);
датата на монтаж е задължителна, а също и обслужването на това оборудване е гаранционно или следгаранционно.

След това в таблицата се въвеждат предприетите мерки за идентифициране на неизправността (визуална проверка, задълбочен преглед и др.), Посочва се естеството на повредата и се записва резултатът от проверката.

След това се прави заключение за необходимостта от подмяна на оборудването. Тук трябва да се отбележи какъв вид оборудване ще бъде заменено.

Накрая документът се подписва от двете страни.

След съставяне на документа

След като актът бъде съставен и надлежно заверен, той следва да бъде приложен в папка с друга документация от този вид. Достъпът до тази папка трябва да бъде ограничен. Срокът на съхранение на акта се определя или в местните документи на предприятието, или, ако тази норма не е установена в счетоводната политика, в законодателството на Руската федерация.

При извършване на строителство, което предполага изграждането на обект с голяма площ, се изисква използване на голям брой строителни материали. Трябва да се отбележи, че цената също зависи пряко от количеството използвани материали и цената им. Дори ако се издигат малки сгради, е необходимо много компетентно счетоводство. Правилността на счетоводната работа зависи от данъчната основапредприятия.

По този въпрос важна роля играе процес на отписване. Този процес представлява отчитане на онези, пуснати в производство и прехвърлени за използване, както и продадени по причини на свободна практика. Струва си да се каже, че процесът е малко по-различен от отчитането на стоките и материални активи. Започва в процеса на съставяне на проектна и разчетна документация. При разработването на документи се извършва определянето на норми и стандарти, свързани с потреблението.

Упражняване на контрол

За да се определи колко строителни материали са необходими в съоръжението, служителите на производствено-техническия отдел на компанията разработчик изпълняват изчисление. Директорите на предприятията одобряват списъка на служителите, които ще отговарят за отписването.

Най-често, дадена задачасе възлага на ръководители на производствени обекти, служители на инженерния отдел и хора, работещи в счетоводния отдел. С издаване на вътрешна заповед се установява отговорност.

В допълнение към извършването на проверката, счетоводният персонал извършва процеса на предотвратяване на отписвания и техните неразумни разходи.

Как се извършва оценката

Доста важно в този въпрос е изпълнението на оценката на разходите. В съответствие със законодателството за счетоводството, строителните материали трябва да се отчитат в съответствие с тяхната действителна цена.

AT този случайговорим за размера на разходите, които възникват в процеса на доставка на материали до предприятието. Действителната цена включва цената на строителния материал, транспортните разходи, консултантските такси, митата и т.н.

В процеса на отписване на тези материали, които са предоставени за използване, се оценява тяхната стойност отделно за всеки вид. В този случай, методи като:

Цената на една единица, която се пенсионира.
Изчисляване на средната цена.
Отписване на тези материали, които са доставени последно.

Използвани документи

Към, които ви позволяват да изчислите количеството материали, предназначени за отписване, включват:

Сертификат за приемане на работакоито са попълнени (формуляр № КС-2). Този документ предоставя списък с обема на извършената работа за определен период от време.
Акт за производствена инвентаризациякойто не беше завършен. Документът съдържа броя на работите по конструктивни елементи, някои от които не са завършени.
Отчет за разхода на основни материали, в съответствие с производствените стандарти (формуляр М-29).

Формуляр акт № KS-2 означава документ, който се занимава с факта на предаване и приемане на извършената работа. Този документ е първичен и служи за предаване, както и за приемане на всички видове възложени работи, свързани с изграждането на промишлени, граждански и жилищни обекти.

Струва си да го кажем този документсе съставя въз основа на информация, която се въвежда в специален дневник, в който се записва цялата извършена работа. Този акт може да бъде подписан и подпечатан.

При съставяне на документ от този вид, t каква информация, как:

Датата на попълване на документа.
Данни за клиента, инвеститора или изпълнителя. Те предполагат въвеждане на информация за самата организация, нейните съдебен адрес, Данни за контакт.
Информация за строителната площадка.
Таблица, която предоставя информация за изпълнението на работата. Съдържа данни, свързани с вида на работата, брой, мерна единица, количество, себестойност.
Крайната цена за работата.
Фамилия, име, бащино име, длъжност и подпис на бригадира, отговорен за завършването на работата в срок.

Документът на формуляр M-29 е основата за отписване на разходите за работа. Освен това трябва да се направи сравнение на потреблението на материали, което се определя от производството. Изготвянето на отчета се извършва от лице, което носи материална отговорност.

Струва си да се каже, че обектите на строителство включват всички видове сгради или конструкции, които се изграждат. Това включва не само самата сграда, но и специализирано оборудване, инструменти и инвентар, разположени на територията на изграденото съоръжение.

В случай, че в съоръжението работят няколко служители, действащи като бригадири, тогава документът на формуляр M-29 трябва да бъде съставен от старши служител. Най-често той действа като финансово отговорно лице. Имайте предвид, че този документ трябва да се съставя всеки месец.

Компилиран е въз основа на актове за работакоито са подписани от клиента. Информацията за нормативния разход на материали, както и количеството, което е изразходвано „фактически“, се попълва от лице, което принадлежи към задължените лица.

Освен това служителите, работещи в производствените и технологичните отдели, могат да бъдат включени в този проблем.

Трябва да се отбележи, че спестяванията и преразходите в съоръжението за един календарен месец се изчисляват като разлика между действителните разходи и тези, които са изчислени въз основа на нормите на производствения процес. Освен това всеки от случаите е специален.

Контрол върху използваните материали може да се извършва от служители, свързани с техническите и икономически тип. Освен това директорите на предприятията могат да упражняват контрол.

Нека да разгледаме случаите, когато има отклонение от нормата. Ще предоставим и основна информация за причините за подобни ситуации.

Много често лицата, носещи финансова отговорност, аргументират процеса на спестяване с факта, че материалите действително са получени и използвани. В същото време доставката им не беше правилно оформена. В такива ситуации те не са издадени от доставчика или от финансово отговорното лице.

В резултат на това при осчетоводяване материалите просто не са изброени и не могат да бъдат предмет на процеса. С помощта на документа на формуляра M-29 е възможно да се покаже количеството материали, които са били запазени през последния месец.

В някои случаи процесът на спестяване на един материал за строителството може да се обясни с преразхода на други материали. Просто казано, в хода на работата вместо един материал е използван друг. Това е уместно, ако такива условия, как:

Процесът на замяна на материал може да бъде разрешен в тези ситуации, когато оригиналният материал не е наличен. В този случай, в този случай, имаме предвид материала, в правилното количество и качество.
Процесът на подмяна се извършва върху материал, който е много подобен по своите характеристики на оригинала.
Използването на други материали не може да наруши „технологията“ на производствения процес и до голяма степен не влияе върху цената на работата. Например стоманобетонните прегради могат да бъдат заменени с метални профили или фитинги.

Документът, удостоверяващ допустимостта на замяната, се предоставя от главния инженер на предприятието. В някои случаи заключението може да бъде издадено от проектантския институт, разработил проекта и оценката за съоръжението. Използвайки формуляр M-29, има способност за правилно обработване на документи. Това ще намали използването на един вид материал и в същото време ще увеличи количеството на другия.

При отписване на строителни материали или всякакви други материали, използвани в процеса на изграждане на обект, е необходимо да се вземе предвид фактът, че стоманобетонните продукти, металните конструкции, както и продуктите на парчета не могат да се консумират в по-големи количества от производствена норма.

Всякакви загуби по този въпрос също трябва да бъдат изключени. Не могат да се спестяват с търговски смеси, като бетон, тъй като те губят своята ефективност за кратък период от време и могат да се използват веднага след производството им. Поради тази причина балансът на стоковата смес не може да бъде въведен в отчета към първо число на всеки месец.

При възникване на такава ситуация се дава обяснение от лицето да бъдеш финансово отговорен. Когато обемът на работа с търговски смеси е малък, е допустимо да се произвежда в строителни условия.

Изключително важно е да се осигури правилното изпълнение на отписването на материалите в строителството. В този случай можете да сте сигурни, че допълнителните отпадъци Париняма да възникне и съответно няма да има конфликтни ситуации с клиента. Регистрацията на документи за отписване трябва да се извърши от специалист, който притежава този въпрос.

Формирането на пакет от документи за оценката е в тази инструкция.

Съдът посочи, че чл. 252 от Данъчния кодекс на Руската федерация съдържа общи критерии, на които трябва да отговарят разходите, направени от данъкоплатците. Те трябва да бъдат икономически обосновани, документирани и произведени за осъществяване на дейности, насочени към генериране на доходи. Разумността на разходите за целите на прилагането на глава 25 от Данъчния кодекс на Руската федерация трябва да се оценява, като се вземат предвид обстоятелствата, показващи намеренията на данъкоплатеца да получи икономически ефект в резултат на реални предприемаческа дейност, и не трябва да зависи от резултата от такава дейност.

Какво трябва да направи Изпълнителят, ако е необходимо да се замени един материал с друг

В резултат на изменението се нарушават условията за работа и Изпълнителят поема разходите. Писмено уведомление за подмяна на материала с подобен.

Сертификати за нов материал, спецификации, обосновка за използването на нов материал. Предотвратяване на появата на подобни спорни ситуацииНеоторизираната замяна на материала от Изпълнителя е изпълнена с неблагоприятни последици и следователно замяната трябва да бъде съгласувана: получете писменото съгласие на Клиента.

Писмо за преизбор на оборудване

може би отговорът на въпроса ви вече е във форумите

Общо теми — 25015

Общо съобщения - 228036

Вече сте гост във форумите на Projectant.

Гостите не могат да пишат съобщения и да създават нови теми.

Преодолейте проста формалност - регистрирайте се!

И ще имате много повече възможности във форумите на Projectant.

и го вземете от ръководството базови ценина проектантска работаза конструкция.

секция за енергетиката

Моля, кажете ми как да определя цената на проект за външно осветление в вилно селище?

Акт за подмяна на оборудване

Приемането на новото оборудване, дошло на мястото на старото, също трябва да бъде издадено с приемо-предавателен акт и за него да бъде въведена нова инвентарна карта. Стриктното спазване на тази процедура ще помогне да се избегнат възможни искове от контролиращи структури и контрагенти - доставчици на оборудване. Ако ви е поверена функцията да оформите акт за подмяна на оборудване и нямате много добра представа как точно да направите това, ние ще ви дадем няколко полезни препоръки.

Актът за оценка на стойността на незавършеното капитално строителство . Акт - изискване за замяна (допълнителен отпуск) на материали. Акт за инвентаризация на транзитни материали и стоки (Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 13.06.

Актът за приемане на извършената работа от началото на строителството.

Отчет за потреблението на материали в строителството.

Акт за отписване на материали в строителството. Последици от преразход на стоки и материали При проверка на доклад М-29 от техническия отдел е възможно да се установят несъответствия.

Реформата на цените в строителството трябваше да приключи преди 296 дни

След това, в съгласие с Клиента, беше решено да се заменят материали с 40% в рамките на прогнозната цена.

В същото време обхватът на работата не се е променил, само материалите са се променили. Клиентът се съгласи с тази замяна.

Въпреки това, когато плаща за извършената работа, хазната отказва плащане, позовавайки се на Закон №.

Законни ли са действията на хазната? Можете ли да ми кажете кой документ да следвам? Благодаря предварително.

Писмо за замяна на един материал с друг образец

наложително е да уведомите клиента за това, съгласувайте с него необходимостта от тези работи (получете писменото съгласие на клиента за допълнителни. Ако кураторът (представител на клиента) поиска да се направи нещо с отклонение от оценката или технически спецификации, тогава той трябва да въведе тези изисквания (незабавно) в общото списание.

Следователно, за възприемане на информация за това как да съставите акт правилно, ще бъде по-лесно да разгледате пример, отколкото просто да прочетете подробно описание.

Датата на акта е датата на неговото съставяне.

Нито едно строителство на обект на недвижими имоти не е завършено без използването на голямо количество строителни материали.

Общата цена на работата директно зависи от количеството на използвания специален материал и съответно от неговата цена.

Ето защо компетентното отчитане на инвентарните позиции (ТМС) е изключително важно при изграждането дори на средно големи съоръжения.

Отписването на материали в строителството играе важна роля.

На пръв поглед това звучи достатъчно просто, но в действителност много фирми се сблъскват с трудности, които могат да възникнат без вина на фирмата.

Помислете за процедурата за отписване на материали в строителството.

За изчисляване на обема на специалните материали, необходими за изграждането на всеки обект, се използват нормите и правилата, одобрени от производствено-техническия отдел (PTO).

Директорът на дружеството одобрява списъка на служителите, участващи в отписването на стоки и материали. По правило за изготвянето на съответната документация се назначават инженер и счетоводител - ръководители на производствени обекти, които отговарят за утвърждаване на показателите, посочени в отчетите.

Освен това по същия ред следва да бъде разписана и отговорността за подписване на обработените документи на главния инженер и ръководителя на ЦПО.

Счетоводният отдел отговаря за:

предотвратяване на отписването на строителни материали над нормите;
предотвратяване на необосновано отписване на строителни материали поради загуба;
премахване на измами, основани на отписване на специални материали високо нивоотколкото реално е бил използван.

Всяка строителна фирма, стремяща се към правилно и точно отчитане на строителните материали, трябва да изгради ясна система за работа.

Методи за оценка на материалите при отписването им

За правилното отписване на строителни материали е необходимо правилно да се анализира тяхната цена. Според законодателни актовеотносно счетоводството, специалният материал се взема предвид въз основа на действителната му цена.

Действителната цена е сумата от разходите, включително:

начална цена;
транспортни разходи;
разходи за консултации;
мито;
цената на посредническите услуги.

В случай на отписване на специален материал, изпратен за строителство или друго изхвърляне от него, определението реална ценае необходимо да се извърши индивидуално за всеки вид строителен материал през отчетния период, като се използва един от предложените методи:

Определяне на себестойността на всяка единица доставен строителен материал. Най-подходящият вариант за осчетоводяване на особено ценни стоки и материали.
Определяне на средната себестойност. Представлява математическо разделение крайна ценана целия комплекс от материали по броя на счетоводните единици.
Използване на принципа First In, First Out – първи влязъл, пръв излязъл. - специални материали, пристигнали последни, се отстраняват от баланса първи.
Прилагане на метода Last In, First Out - обратният принцип - строителният материал, поставен в баланса в самото начало, се отписва.

Документална подкрепа за отписване на материали

Документацията за отписване на специални материали в строителството зависи пряко от няколко фактора, но преди всичко се влияе от взаимоотношенията с доставчиците на материали и как те изпълняват дисциплинарните изисквания.

Основните цели на изграждането на работния процес в строителна компания са:

уместността на данните за движението на строителни материали;
контрол на безопасността на специални материали;
наблюдение на спазването на стандартите за потребление на строителни материали;
ефективно използване на специални материали.

Отписването на строителни материали за производствени нужди може да се извърши въз основа на пакет от документи, състоящ се от:

стандартът за потребление на материали от определено производство, одобрен от ръководителя на организацията;
дневник за извършената работа;
отчет за действителното потребление на строителни материали, сравнение с одобрените цели.

За да поддържа редовно отчитане, компанията може да разработи и одобри свои собствени стандарти за отписване на материали в строителството, основното условие е те да отговарят на изискванията на Държавния регистър, но експертите препоръчват използването на стандартизирания формуляр M-29 и Инструкцията, използвана от ръководителите на производствените обекти да контролират разхода на строителни материали в сравнение с установените стандарти.

Но трябва да разберете, че формулярът трябва да бъде финализиран за всяка строителна компания поотделно.

Документът трябва да съдържа следните две глави:

планирана необходимост от строителни материали и количеството извършена работа;
съпоставяне на реалната доставка на строителни материали с планираното потребление, ограничено от производствените стандарти.

Първата част се съставя от отговорни служители на техническия отдел, а втората - от ръководители на обекти или бригадири.

Отписването на строителни материали се извършва на няколко етапа:

В началото на всеки месец ръководителят на работата получава редовен материален отчет с реални наличности в личния си склад.
Лицето, което носи финансова отговорност, в края на отчетния месец или успоредно с работата съставя документ М-29 за доставка и баланс на строителни материали; представя доклади на PTO за проверка в срока, определен със заповедта на ръководителя на дружеството.
Специалистът от техническия отдел проверява, а началникът одобрява доклада M-29 и доклада за материала, документацията се прехвърля на главния инженер за потвърждение.
Главният инженер, след като потвърди пакета документи, го прехвърля в счетоводния отдел.
Счетоводителят определя стойността на пристигналите и изразходвани специални материали, изчислява стойността на фактическия баланс въз основа на предоставената документация.
Счетоводителят въвежда информация в обобщената таблица за движението на материалите в предприятието и отписва.

Счетоводното отчитане на инвентарните позиции започва от момента на изготвяне на проектно-сметните документи, съдържащи установените стандарти за тяхното разходване.

Последици от преразхода

При анализа на отчетния формат М-29 могат да бъдат установени несъответствия в показателите.

В този случай ръководителят на строителната площадка ще трябва да напише обяснителна бележка, съответстваща на формуляр M-29, в която е длъжен да посочи причината за преразхода на специални материали.

Заедно с обяснителната записка тя трябва да бъде приложена, съставена и одобрена от комисията.

Ако преразходът на строителни материали се е образувал в резултат на кражба или повреда, тогава, за да отпише материалните запаси в рамките на закона, ръководството на предприятието трябва да се свърже със съответните органи, за да получи документална увереност за случилото се.

Ако причината за загубата на специален материал се признае за валидна и преразходът се потвърди чрез изчисления, тогава ръководителят на предприятието има право да разпореди отписването на прекомерно изразходвания специален материал.

Категории

Избор на редакторите