تقرير المصالحة، تعبئة العينات للخدمات. ما هو تقرير التسوية في المحاسبة؟ نموذج كتابة هذه الوثيقة
إن عملية التوفيق بين التسويات المتبادلة هي واحدة من الإجراءات الأساسية المستندات المحاسبية. الغرض منه هو تحديد حالة التسويات المتبادلة بين الشركاء في تاريخ معين. لتجنب الأخطاء وسوء الفهم، عليك أن تعرف كيفية جعل عملية التوفيق بين التسويات المتبادلة صحيحة وذات صلة.
متى يكون الفعل مطلوبا؟
ويتم استكمال تقرير التسوية بشكل دوري بين الجهات المتعاونة باستمرار. يمكن للشركاء أن يكونوا المورد والمتلقي للبضائع، ودافعي الضرائب وصندوق الدولة، قسمين شركة كبيرةإلخ.
وأسباب ذلك، بالإضافة إلى التفاعل طويل الأمد، هي:
- القدرة على دفع ثمن السلع والخدمات في المستقبل؛
- الحاجة إلى التنقل في عدد كبير من العناصر؛
- العمل مع منتجات باهظة الثمن.
- إجراء جرد للمدفوعات؛
- الحاجة إلى عرض حالة التسويات على الرؤساء أو الوكالات الحكومية.
ما هو الإطار الزمني الأمثل؟
يمكن تطوير عملية التوفيق بين التسويات المتبادلة، على النحو المتفق عليه بين الطرفين، لمدة شهر أو ستة أشهر أو سنة أو حتى لفترة أطول. لا توجد مواعيد نهائية واضحة. ومع ذلك، في جميع الأحوال، يجب أن يشمل الفعل جميع المعاملات التي تمت خلال الفترة المحددة. تصدر معظم الشركات بيانات على أساس شهري.
في بعض الحالات، قد يلزم إعداد وثيقتين منفصلتين بين نفس الشركاء. وهذا ممكن بل ومرغوب فيه عندما يكون التعاون غير متجانس: على سبيل المثال، تكون الشركة "أ" موردة للشركة "ب" لبعض السلع، ومشترية لسلع أخرى. في هذه الحالة، قد يختلف تواتر تسجيل الأفعال في مناطق مختلفة.
للحفاظ على أهمية الأفعال، يجب البدء في ملؤها من بداية الأنشطة المشتركة، وفي المستقبل - مباشرة بعد التوقيع على الفعل التالي.
كيفية ملء تقرير المصالحة؟
لا توجد متطلبات موحدة فيما يتعلق بكيفية إنشاء تقرير التسوية الصحيح. ومع ذلك، هناك عدة مبادئ حول كيفية ملء تقرير المصالحة:
- يجب أن تحتوي الوثيقة على عنوان وتاريخ التنفيذ، وكذلك أسماء الطرفين.
- يجب أن تشير الوثيقة المسؤولين، الذي توضع توقيعاته في أسفل وثيقة المصالحة.
- يجب توزيع جميع البيانات بدقة وفقًا للعقود.
بالإضافة إلى ذلك، من المستحسن أن يلتزم المحاسب بالمتطلبات الأساسية المطبقة على المستندات الأولية بشكل عام. عادة، يتم وضع الفعل في شكل قائمة من الوثائق مرتبة زمنيا. بدلا من ذلك، يمكنك الإشارة إلى طبيعة الإجراء (شراء البضائع، تحويل الأموال، بيع الممتلكات).
يظهر في الشكل مثال لتقرير التسوية الصحيح:
كيفية إجراء المصالحات بشكل صحيح؟
يتم تنفيذ التسويات مع شركاء الأعمال العاديين وفقًا لبند واحد - العقد، واسم المنتج أو الخدمة، والتسليم المنفصل، وما إلى ذلك. ولتجنب العمل المزدوج، يمكن تنظيم التسوية خلال فترة المخزون، والتي يتم تنفيذها مرة واحدة سنة.
إذا كان في الدائن أو الحسابات المستحقةإذا لاحظت أي اختلافات، يجب عليك إعداد تقرير على الفور وإرساله إلى الطرف المقابل مع الإخطار المناسب. يحدث أن الدين طويل الأمد لا يمكن للطرف المقابل سداده بسبب إفلاسه، ومن ثم يتم أخذ مبلغ الدين في الاعتبار كبند نفقات. لتجنب مثل هذه المشاكل، ينبغي إجراء المصالحات في كثير من الأحيان قدر الإمكان.
ماذا تفعل بعد وضع الفعل؟
حتى مع الأخذ في الاعتبار حقيقة أن المحاسبين يشاركون في إعداد الوثيقة، فإن شكل تقرير التسوية يتطلب توقيع المدير. لذلك، أولا وقبل كل شيء، من الضروري تقديم الوثيقة إلى المدير للتوقيع.
ثم يقوم ممثل الشركة التي حررت القانون بإرسال نسختين إلى الشركة الشريكة شخصيا أو عن طريقها خدمات بريدية. يتعرف الطرف المقابل بدوره على الوثيقة، ويوقع كلا النسختين، ثم يرسل إحداهما مرة أخرى.
هل الفعل له قوة قانونية؟
ما يسري عليه القانون هو أصل تقرير المصالحة الصحيح الذي يحمل توقيعات وأختام أعضاء مجلس إدارة الشركتين.
يحتفظ الشريك بالحق في رفض التوقيع على الفعل، ومن ثم لن يكون للوثيقة قوة قانونية. إن رفض تأكيد الفعل من قبل الشريك في معظم الحالات يعني عدم الرغبة في الاعتراف بوجود ديون الفرد.
لتجنب مثل هذه المواقف، يجب تحديد إجراءات التوفيق بين التسويات المتبادلة وتوقيع الأفعال في العقد. وفي حالة المخالفة يجب تقديم العقوبات. لا توجد طرق قانونية أخرى لإجبار الطرف المقابل على ترك التوقيع.
ووفقا للقضاة، فإن الفعل ليس دليلا كافيا على الدين، ولكنه بمثابة قطعة أثرية إضافية جيدة إذا كان هناك الوثائق الأوليةترتبط مباشرة بالديون. بالإضافة إلى ذلك، باستخدام الفعل، المصطلح فترة التقادميمكن زيادتها بسبب يبدأ العد ليس من يوم إبرام المعاملة المتنازع عليها، ولكن من يوم التوقيع على آخر وثيقة مصالحة.
وبالتالي، فإن قانون المصالحة ليس مجرد وثيقة رسمية، بل هو أداة حقيقية للتأثير القانوني على شركاء الأعمال.
إن مبدأ "الثقة ولكن التحقق" هو مبدأ أساسي عند التعامل مع المدينين والدائنين. مصداقية محاسبةوذلك من خلال تحديث الحسابات بشكل دوري.
الطريقة الأكثر شيوعًا للقيام بذلك في الممارسة المحاسبية المحلية هي تبادل أعمال المصالحة من أجل التسويات المتبادلة.
لما هذا؟
إن قانون التوفيق بين التسويات المتبادلة هو وثيقة التسجيل المحاسبي، والذي يعكس:
- حركة المنتجات (الأعمال والخدمات) و مالبين طرفين مقابلين لفترة معينة؛
- وجود أو عدم وجود ديون أحد الطرفين للآخر في تاريخ معين.
يمثل - هذه ليست وثيقة أساسيةلأنه لا يؤكد حقيقة دفع الأموال لشخص آخر، ولا يتغير استخدامه بأي شكل من الأشكال المركز الماليالجانبين في الأساس، هذه وثيقة فنية، واستخدامها في معظم الحالات هو مبادرة طوعية للمحاسب.
- التعاون طويل الأمد مع الإمدادات المنتظمة للسلع أو الخدمات؛
- إبرام عدة عقود مع شريك واحد أو إبرام اتفاقيات إضافية للعقود القائمة؛
- توفير المورد للدفع المؤجل؛
- نقل من قبل المشتري كمية كبيرةالدفع المسبق (الدفعة المقدمة) في ظروف التسليم المنتظم؛
- تكلفة عالية جدًا للبضائع
- موضوع العقد هو مجموعة واسعة من المنتجات.
ويتم تجميعها أيضًا أثناء الجرد السنوي أو الظرفي للحسابات. في هذه الحالة، من المهم أن نفهم أن الديون المستحقة للمدينين والدائنين تنعكس في المحاسبة بالمبلغ الذي تعترف به المؤسسة نفسها على أنه صحيح على أساس العقود وأوامر المديرين والمستندات الأولية التي تؤكد حركة البضائع و مال.
ليست هناك حاجة لإرسال بيانات التسوية لجميع المدينين والدائنين لديك للتأكد من تطابق المبالغ. علاوة على ذلك، على أساسهم سيكون من المستحيل القيام بأي شيء سجلات محاسبيةبما في ذلك تعديل مبلغ الدين.
يتم الاستثناء فقط للتسويات مع الميزانية والبنوك التي تحتاج إلى تأكيد (البند 74 من اللائحة المحاسبية).
إذا كان من المهم للغاية، لأغراض إدارية، إلزام شريكك بتبادل مثل هذه الأفعال، فيجب توضيح هذا الإجراء وتكراره وعقوبات عدم الامتثال في العقد.
دور الوثيقة في العملية القانونية
من المهم أن نتذكر أنه في حالة رفع دعوى قضائية بشأن استيفاء شروط العقد أو تحصيل الديون، يمكن أن يكون تقرير التسوية مفيدًا. ولكن المحلية ممارسة المراجحةيحتوي على مواقف مختلفة تجاه وجوده من جانب الطرف المتضرر:
- يُبلغ القانون الموقع فقط عن حالة التسويات، لكنه لا يؤكد حقيقة أن أحد المشاركين في العملية يعترف بالديون. كما أنه ليس أساسًا لمقاطعة فترة التقادم (القرار في القضية رقم A65-7955/2009 الصادر عن منطقة FAS Volga بتاريخ 25 ديسمبر 2009 والقرار في القضية رقم A29-2498/2012 الصادر عن FAS Volga-Vyatka المنطقة بتاريخ 14 ديسمبر 2012).
- يمكن أن يكون بمثابة دليل غير مباشر على أن أحد الطرفين يعترف بالدين تجاه الطرف الآخر (قانون موقع) أو دليل على رفض الاعتراف بالدين (قانون غير موقع) (القرار في القضية رقم A57-1313/2013 FAS Volga District بتاريخ 12/02/ 2013).
كما ترون، سيكون لكل نزاع اقتصادي دائمًا حل فردي خاص به. ومع ذلك، فمن الأفضل أن تحاول التوقيع على تقرير المصالحة مع شريكك في حالة تدهور علاقتك التجارية معه فجأة. ولا يضر أبدًا تذكير المدين بديونه.
إجراءات إعداد الوثيقة ومن يوقعها
قانون المصالحة يتم تحريرها من نسختين من قبل أي طرف في الاتفاقية. يجب أن يتم توقيع الوثيقة من قبل شخص مفوض، والذي يمكن أن يكون:
- رجل أعمال فردي;
- مدير (رئيس الشركة، المدير التنفيذيأو المدير) الذي يعمل على أساس الميثاق؛
- موظف آخر يتصرف على أساس التوكيل.
في أغلب الأحيان، يكون توقيع كبير المحاسبين مطلوبًا أيضًا، لأنه مخول حق التوقيع الثاني على المستندات المالية.
يُقبل توقيع كبير المحاسبين فقط بالترتيب تحكم داخلياكتمال الحسابات، ولكن في حالة حدوثها المواقف المثيرة للجدلمثل هذه الوثيقة لن يكون لها قوة قانونية.
يجب أن تكون توقيعات الأشخاص المخولين مختومة بختم المؤسسة.
تعكس الوثيقة الحالة الفعليةالحسابات بناءً على البيانات المحاسبية، ويتم عرض مبلغ الدين اعتبارًا من تاريخ انتهاء الفترة المحددة. بعد ذلك، يتم إرسال كلا النسختين عن طريق البريد أو برفقة ممثل معتمد إلى الطرف المقابل.
ويجب على الطرف الآخر التحقق من المعلومات المقدمة مع بياناته المحاسبية. إذا تم الاعتراف بصحة الحسابات، يتم إرجاع النسخة الثانية مع توقيع المدير وكبير المحاسبين والختم إلى الشخص الذي قام بصياغة الفعل.
إذا تم اكتشاف تناقضات نتيجة للمصالحة، يتم الإشارة إليها في نفس الوثيقة أو في سجل منفصل للتسويات، المرفق بالقانون. إن رفض التوقيع على مستند هو حق قانوني للشريك (ما لم يكن كذلك الشرط المطلوباتفاق). ولكن في بعض الأحيان قد يعني هذا أن المدين يرفض الاعتراف بديونه.
التوقيت الأمثل للمصالحة
يتم تحديد فترة توضيح التسويات المتبادلة حسب الحاجة إلى المحاسبة أو الإدارة. على الرغم من أن البيان يتم إعداده لفترة معينة، إلا أنه يتم الإشارة إلى الدين لصالح أحد الطرفين في تاريخ معين (غالبًا اليوم الأول والأخير من فترة التسوية).
أسهل طريقة لإجراء المصالحة هي:
- للسنة المشمولة بالتقرير (من 01.01 إلى 31.12) ؛
- لفترة تقويمية معينة، وفي نهايتها يقدم المحاسب تقاريره إلى أصحاب المؤسسة (عادةً الربع)؛
- خلال مدة سريان عقد معين.
يمكنك مشاهدة الفيديو لإنشاء مستند في برنامج 1C:Enterprise:
عملية التعبئة
لا ينص تشريع الاتحاد الروسي على شكل إلزامي (موحد) واحد من الفعل. لذلك، يمكن للمؤسسة إعداد هذه الوثيقة بأي شكل من الأشكال (خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 18 فبراير 2005 رقم 07-05-04/2).
تقليديا، يتم ملء التفاصيل التالية:
- عنوان الوثيقة؛
- الأسماء الكاملة للأطراف؛
- تاريخ إعداد وتوقيع الفعل؛
- فترة تقويمية لتحديث الحسابات؛
- تفاصيل الاتفاقية التي يتم بموجبها المصالحة؛
- تواريخ وأرقام المستندات الأولية التي تؤكد الحسابات؛
- مبالغ المعاملات التجارية؛
- مبلغ إجمالي قيمة التداول للفترة؛
- المبلغ النهائي للدين لصالح أحد الطرفين؛
- التوقيعات والمعلومات حول ممثلي الأطراف المقابلة (المنصب، الاسم الكامل)؛
- انطباعات الختم.
يتم عرض التسويات بين منظمتين في فترة معينة من خلال تقرير المصالحة. لكن معيار الوثيقة الرسمية غير محدد قانونيا.
القراء الأعزاء! المقال يتحدث عن الحلول النموذجية قضايا قانونيةولكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- الاتصال بالاستشاري:
يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع و7 أيام في الأسبوع.
إنه سريع و مجانا!
ما هي الفروق الدقيقة في إنشاء تقرير المصالحة للتسويات المتبادلة؟ تتجاهل العديد من الشركات تقرير المصالحة الخاص بالتسويات المتبادلة. ليس كل محاسب يفهم أهمية هذه الوثيقة.
وفي الوقت نفسه، فإن قانون المصالحة هو بمثابة دليل مستندي على ديون الطرف المقابل للمنظمة. كيفية صياغة وثيقة بشكل صحيح؟ ما هي الفروق الدقيقة في إنشاء تقرير المصالحة فيما يتعلق بالتسويات المتبادلة؟
جوانب مهمة
يجب أن تنعكس التسويات المتبادلة بين المنظمتين لفترة زمنية محددة في قانون المصالحة. وفقا للتشريعات الحالية، لا يوجد شكل موحد من هذه الوثيقة.
يحق لكل موضوع أن يطور ويوافق بشكل مستقل على الشكل الأكثر ملاءمة لعملية مقارنة التسويات المتبادلة.
يتم إنشاء هذه الوثيقة من قبل قسم المحاسبة لأحد الطرفين في نسختين - واحدة لكل من المؤسسة نفسها والطرف المقابل. وثيقة جاهزةمصدقة بتوقيعي كبير المحاسبين والمدير.
بعد التصديق على الفعل بالختم، يتم إرسال نسخة واحدة إلى الطرف المقابل للمصالحة. إذا كانت هناك اختلافات، يتم تسجيلها في الفعل المقدم إلى الطرف المقابل.
وبعد إتمام المصالحة، يتم إرجاع الوثيقة الموقعة من الطرف الثاني إلى المنظمة التي قامت بالمبادرة. عند الختام، يُنصح بشدة بتحديد مواعيد نهائية للتوقيع على القانون.
في حالة الإجراءات القانونية، لا يؤخذ انتهاك المواعيد النهائية بعين الاعتبار إلا إذا كان هناك اتفاق مبدئي على الإطار الزمني المحدد لتوقيع الفعل.
يمكن للمنظمات التحقق المعاملات التجاريةفي فترة زمنية معينة. وعلى أية حال، فإن التشريع لا يلزم بوضع مثل هذا القانون. ومع ذلك، يتم استخدام قانون المصالحة في ممارسة العديد من المؤسسات.
ما هو عليه
تسمى الوثيقة التي تعكس حالة التسويات بين طرفين في مرحلة معينة عمل مصالحة التسويات المتبادلة.
ولتبرير الحاجة إلى تقرير التسوية، يمكنك الرجوع إلى التشريعات الحالية، فيما يتعلق بالمخزون والمحاسبة بشكل عام.
تنص الفقرة 3.44 من التعليمات على أن جرد التسويات مع المشترين والموردين يتم من خلال التحقق من صحة المبالغ المدرجة في الحسابات المحاسبية.
يتم توثيق فحص المخزون باستخدام النماذج التي تم إنشاؤها بواسطة.
يتم توثيق نتائج الجرد في قانون يمثل نتائج فحص الحسابات. وبناء على ذلك، يمكنك وضع قانون المصالحة للتسويات المتبادلة.
في هذه الحالة، يجب أن تحتوي الوثيقة على التفاصيل الإلزامية المنصوص عليها في القانون الاتحادي رقم 402 بشأن الوثائق الأولية. ويجب الموافقة على نموذج تقرير التسوية السياسة المحاسبيةموضوع.
بشكل عام، فإن عملية التوفيق بين التسويات المتبادلة ليست وثيقة أساسية. من الضروري تحديد الأخطاء في الحسابات. لكن صياغة مثل هذا الفعل يمكن أن تُعزى إلى العادات التجارية.
هذا هو اسم القاعدة المعمول بها، على الرغم من عدم الموافقة عليها بموجب القانون، ولكنها تستخدم على نطاق واسع في مجالات معينة من النشاط.
مثال على إعداد تقرير المصالحة للتسويات المتبادلة
يتم تطوير شكل المصالحة بين التسويات المتبادلة من قبل المنظمات بحرية. قد يكون تنسيق المستند تعسفيًا، لكن هذا لا يعني أنه من الممكن عدم الالتزام بالمتطلبات القانونية المتعلقة بالمحتوى الوثائقي.
بالإضافة إلى ذلك، يجدر النظر في الممارسة الحالية لاستخدام هذه الوثيقة. لذلك ينبغي أن يكون مفهوما أن قانون المصالحة للتسويات المتبادلة لا يعتبر من بين الوثائق الأساسية.
ومع ذلك، تختلف وجهات النظر حول هذه المسألة. تشير دائرة الضرائب الفيدرالية في بيانها إلى أن عملية التوفيق بين التسويات المتبادلة ليست وثيقة أساسية، لأنها لا تشهد على إتمام معاملة تجارية.
التفسير المنطقي هو أنه عند توقيع الفعل، لا يتغير الوضع المالي للطرفين. ومن ناحية أخرى، يصبح التوقيع على وثيقة المصالحة هو الأساس لتجديد فترة التقادم.
ونفس موظفي الضرائب في الإجراءات القانونيةإثبات أن انقطاع التقادم له ما يبرره فقط إذا كان الفعل يحتوي على التفاصيل الإلزامية للوثائق الأولية.
وبناء على ما سبق، يجب الاسترشاد بأنه، بغض النظر عن الشكل المعتمد لقانون المصالحة التسوية، فإنه يجب أن يتضمن التفاصيل التالية:
- اسم الوثيقة؛
- الأطراف المشاركة؛
- تاريخ التوقيع
- فترة المصالحة
- تفاصيل الاتفاقية التي تتم المصالحة على أساسها؛
- روابط للوثائق الأولية؛
- مبالغ المعاملات من الناحية النقدية؛
- الرصيد النهائي؛
- توقيعات الأطراف مع النصوص ؛
- الطباعة الجانبية.
كيفية ملؤها بشكل صحيح
الغرض من عملية التوفيق بين التسويات المتبادلة هو مقارنة بيانات المنظمة وشريكها في الوفاء بالالتزامات المتبادلة في فترة معينة. يمكن إعداد الوثيقة في شكل ورقي أو إلكتروني.
فيديو: عملية التوفيق بين التسويات المتبادلة بين الطرف المقابل (المورد أو العميل) في الأعمال التجارية
يُنصح بإنشاء مستند من جزأين - تفاصيل الفعل والجزء الجدولي المتعلق مباشرة بالتسويات المتبادلة.
يجب تحديد ما يلي كتفاصيل إلزامية:
| اسم الوثيقة | قانون التوفيق بين التسويات المتبادلة، هنا تحتاج إلى إدخال رقم الوثيقة وتاريخ إعدادها |
| منظمة | اسم الشركة التي أعدت الفعل |
| شريك | اسم المنظمة وهي الجهة المتفاعلة والتصرف الذي سيتم إرساله للتوقيع |
| اتفاق | يتم عرض تفاصيل العقد هنا عند إجراء التسوية ضمن حدوده |
| بداية الفترة | التاريخ المحدد الذي تبدأ منه المقارنة |
| نهاية الفترة | التاريخ الذي تنتهي فيه إجراءات المصالحة |
| رصيد مدين | مقدار دين الشريك في بداية الفترة |
| الرصيد الدائن | حجم ديون المنظمة في بداية الفترة |
| مكان التجميع | المدينة التي تم إعداد الوثيقة فيها. يمكنك تحديد العنوان القانونيالمنظمات |
يعمل منتج البرنامج المطور محليًا "1C: Accounting 8" في العديد من الشركات الروسية. يختاره المستخدمون من أجل واجهة سهلة الاستخداموالأتمتة المدروسة لجميع المجالات المحاسبية، بما في ذلك التسويات المتبادلة للمؤسسة مع الموردين والعملاء. ل فحص سريعالديون والتسويات المتبادلة بين الأطراف المقابلة، يتم استخدام وثيقة "تقرير التسوية". 1C يجعل من الممكن إنشائه تلقائيًا. دعونا نلقي نظرة على كيفية عمل تقرير تسوية في 1C باستخدام مثال أحدث إصدار من البرنامج - "1C: Enterprise 8.3".
كيف تنشأ؟
لإنشاء تقرير تسوية، يتم توفير رابط تشعبي منفصل في قسم "المشتريات والمبيعات" - "قوانين تسوية التسوية"، الموجود في القسم الفرعي "التسويات مع الأطراف المقابلة".
ننقر وفي المجلة نرى جميع المستندات التي تم إنشاؤها من قبل. لإجراء تسوية جديدة، انقر فوق الزر "إنشاء" الموجود على اللوحة أعلى المجلة مباشرةً، وفي الجزء العلوي من المستند، املأ التفاصيل، ويتم وضع خط أحمر تحت التفاصيل المطلوبة:
- "الطرف المقابل". هذه منظمة أو رجل أعمال فردي نتحقق معه؛
- "اتفاق". نقوم بملء التفاصيل فقط إذا لزم الأمر. إذا ترك الحقل فارغا، النموذج المطبوعسيتم تضمين الحركات بموجب جميع العقود مع الطرف المقابل؛
- "فترة". نحن نحدد الفترة الزمنية التي نهتم بها؛
- تتم تعبئة حقلي "المؤسسة" و"العملة" تلقائيًا وفقًا لإعدادات الدليل.
إذا قمت بتحديد مربع "تمت الموافقة على التسوية"، فسيكون من المستحيل تعديل المستند. نحن لا نراهن إلا بعد الاتفاق على النتيجة مع المورد أو المشتري.
بالإضافة إلى "الرأس"، لإنشاء تقرير التسوية بشكل صحيح، تحتاج إلى ملء بعض البيانات في علامات تبويب النموذج.
- "حسابات التسوية". يتم ضبط الحسابات التي تأخذ في الاعتبار غالبًا التسويات المتبادلة مع الأطراف المقابلة تلقائيًا هنا: 60، 62، 66، 67، 76. إذا لزم الأمر، يمكنك إجراء تعديلات على القائمة؛
- "بالإضافة إلى ذلك". تحتاج هنا إلى إدخال أسماء ممثلي كلتا المنظمتين في الحقول المناسبة، وإذا لزم الأمر، حدد مربع "التقسيم حسب الاتفاقية".
من حيث المبدأ، لا تحتاج إلى لمس علامات التبويب هذه على الإطلاق. يمكن لـ 1C إنشاء نموذج مطبوع دون تفصيل بالاتفاق وفقط من خلال حسابات محددة، مع وجود أسطر فارغة حيث يجب أن تكون أسماء الممثلين. سيتعين عليك قضاء بعض الوقت في كتابتها باستخدام قلم حبر جاف.
كيفية ملء البيانات؟
في علامة التبويب "حسب بيانات المؤسسة"، انقر على زر "ملء"، ثم "ملء حسب البيانات المحاسبية".
سيقوم النظام تلقائيًا بملء الجدول بصفوف تشير إلى المستندات الأولية والمبالغ. ننفذ (الزر المقابل أعلى التفاصيل) ونطبع (يوجد الزر الموجود بالطابعة).
يحتوي النموذج المطبوع على بيانات عن التسويات المتبادلة والمبالغ وحجم التداول والرصيد النهائي. وهي مقسمة إلى نصفين:
- وبحسب منظمتنا؛
- بحسب الطرف المقابل. يجب إكمال هذا الجزء من قبل المورد أو المشتري.
يمكنك عمل نموذج مطبوع لتقرير التسوية من خلال النقر على الزر المناسب، أو يمكنك حفظه في ملف (زر مزود بقرص مرن). التنسيقات المتاحة هي Microsoft Word وExcel والمستند النصي وصفحة الويب وغيرها.
نوقع ونرسل إلى الشخص الذي نتحقق معه.
يمكنك إرسال ملف بتنسيق Excel إلى الطرف المقابل حتى يتمكن من تعبئته ببياناته. ومن ثم، في حالة وجود اختلافات، لن نحتاج إلى طباعة تقرير التسوية والتوقيع عليه مرة أخرى.
إذا كانت البيانات المحاسبية للطرف المقابل ومنظمتنا متطابقة، وتم توقيع تقرير التسوية دون تناقضات، في الجزء العلوي من النموذج، فإننا نحدد مربع الاختيار "تم الاتفاق على التسوية"، وحفظه واسترخيه.
إذا كان تقرير التسوية يحتوي على تناقضات، فبادئ ذي بدء، نحتاج إلى العثور على خطأ في محاسبة منظمتنا أو الطرف المقابل (المبلغ غير الصحيح، الوثيقة، التاريخ، وما إلى ذلك) وإجراء التصحيحات. بعد ذلك، افتح المستند مرة أخرى في 1C، وانتقل إلى علامة التبويب "وفقًا لبيانات الطرف المقابل"، واملأ الزر المقابل، واطبع الفعل النهائي وأرسله إلى الطرف المقابل. بعد استلام المستند الموقع، نقوم بحفظ النموذج في 1C من التحرير العرضي باستخدام مربع الاختيار "الموافقة على التسوية".
من أجل عدم ارتكاب أخطاء في التسويات المتبادلة، تقوم الكيانات القانونية وأصحاب المشاريع الفردية بإعداد تقرير تسوية بناءً على نتائج الفترة.
ما هو عمل المصالحة
إن عملية التوفيق بين التسويات المتبادلة هي وثيقة يتم إعدادها من قبل كيانين قانونيين أو كيانورجال الأعمال الأفراد لتنسيق المدفوعات وفهم ما إذا كان أحدهم مدينًا للآخر.
ليس وثيقة إلزامية: يتم تنفيذه إذا اتفق الطرفان على التوقيع عليه. وعلى الرغم من ذلك، يتم استخدام قانون المصالحة من قبل معظم المنظمات في جميع قطاعات الاقتصاد.
ما هو استخدامه ل؟
عادةً ما تقوم الشركات بتسوية البيانات مقابل عقود أو فواتير محددة لفترة زمنية محددة. الغرض من إعداد تقرير التسوية هو العثور على التناقضات في جميع المقبوضات النقدية وتسجيلها.
يساعد الدين المحدد الأطراف على الاتفاق على توقيت سداده. إن إجراء المصالحة مع العقد والفواتير والفواتير سيؤكد انتهاك المواعيد النهائية عند الذهاب إلى المحكمة.
ويجب إعداد إجراء تسوية التسويات المتبادلة سنويًا من أجل سداد الديون، إن وجدت.المادة 196 القانون المدنييحدد قانون التقادم في القضايا المتعلقة بسداد الديون. ووفقا للفن. 200 من القانون المدني للاتحاد الروسي، يمكنك تقديم طلب إلى المحكمة في وقت لاحق ثلاث سنواتمن لحظة اكتشاف الدين.
إذا لم تفعل شيئًا في غضون ثلاث سنوات، فقد يجادل المدين في المحكمة بأن قانون التقادم قد انتهى. ستحكم المحكمة لصالحه ولن تحصل على أموالك.
يمكن مقاطعة فترة التقادم.للقيام بذلك، تحتاج إلى إعداد وتوقيع تقرير المصالحة في غضون ثلاث سنوات بعد ظهور الديون. إذا لم يقم المدين الذي وقع على الفعل بدفع الدين، فيمكنك اللجوء إلى المحكمة، التي ستتخذ قرارًا بمقاطعة قانون التقادم. وسيكون لديك ثلاث سنوات أخرى لتحصيل الديون.
من يشارك في صياغة الوثيقة؟
ويجوز لأي من أطراف الاتفاق أن يطلب تقرير المصالحة. يتم تجميعها من قبل محاسب الوثائق المالية: الفواتير، الفواتير، شهادات العمل المنجز، الخ.
قبل إرسال المستند إلى الطرف المقابل، يقوم بالتوقيع عليه رئيس الحساباتأو رئيس المنظمة أو أي شخص آخر مفوض. سيكون لعقد المصالحة قوة قانونية إذا تم توقيعه من قبل رئيس المنظمة أو كان لدى المحاسب توكيل يسمح له بالتوقيع على جميع المستندات المهمة للمنظمة.
كيفية التوفيق بين الحسابات
ويحرر محضر التصالح وفق أحد البنود التالية:
- حسب اسم المنتج أو رقم المادة.
- بموجب عقد.
- لتسليم معين.
- لفترة معينة من الزمن.
من الأفضل إصدار قانون بعد استلام الأموال التي تنهي العقد، أو بعد تسليم البضاعة.
يحدث أن يتم إعداد تقرير المصالحة عند إجراء جرد لممتلكات المنظمة وأموالها. عادة، بعد هذا الاختيار، المستحق أو حسابات قابلة للدفع. بناء على نتائج المخزون، يجب عليك إعداد تقرير التسوية على الفور وإرساله إلى الطرف المقابل.
كيفية عمل تقرير المصالحة
لا يوجد نموذج قياسي مقبول بشكل عام لصياغة الفعل. تم إعداد المستند بشكل حر أو وفقًا للقالب الخاص بك.
يتكون القانون عادة من جزء تمهيدي يشير إلى اسم الوثيقة وتاريخ إعدادها والغرض وتفاصيل المنظمات التي وقعت عليه، والجداول التي تشير إلى تواريخ تحويل الأموال واستلام البضائع، تفاصيل المستندات الداعمة والمبالغ المدينة والائتمانية.
طبع القانون في نسختين. كل جانب يحصل على خاصته.
إرسال الأفعال الموقعة والمكتملة إلى الطرف المقابل. يتحقق الطرف المقابل من المعلومات المحددة في المستند. إذا لم تكن هناك تناقضات، فإن الطرف المقابل يوقع الوثيقة، ويحتفظ بنسخة واحدة لنفسه، ويرسل النسخة الثانية مرة أخرى.
منذ عام 2016، لم يعد من الضروري أن تكون المستندات مصدقة بختم. ولكن من الأفضل القيام بذلك، لأنه بدون ختم لن يكون قانون المصالحة صالحا في المحكمة.
للتأكد من أن الطرف الآخر يوقع على تقرير التسوية بسرعة أكبر، قم بالإشارة إلى الإطار الزمني الذي يجب على الطرف المقابل خلاله إعادة النسخة الثانية.
كيفية إنشاء عمل في إلبا
تقوم شركة Elba بإنشاء تقرير تسوية في قسم "الأطراف المقابلة" ← الطرف المقابل المطلوب ← إنشاء فترة جديدة ← للمصالحة. سيحتوي القانون على بيانات من قسمي "الأموال" و"المستندات".
على سبيل المثال، إذا كان لدى رجل أعمال فردي في إلبه فاتورة صادرة، وعمل وارد وإيصال في قسم "المال" من شركة ذات مسؤولية محدودة، فإن قانون التسوية سيبدو كما يلي:
وفقًا لهذا القانون، تدين الشركة ذات المسؤولية المحدودة لرجل الأعمال الفردي بمبلغ 119.400₽، وإذا وقعته الشركة ذات المسؤولية المحدودة، فسوف توافق على الدين.
