uy > Savdo > 1 dan 8.3 Dastlabki qoldiqlarni kiritish. Buxgalteriya ma'lumotlari. Boshqa hisoblardagi qoldiqlarni ro'yxatdan o'tkazish


1 dan 8.3 Dastlabki qoldiqlarni kiritish. Buxgalteriya ma'lumotlari. Boshqa hisoblardagi qoldiqlarni ro'yxatdan o'tkazish




Bugungi maqolada biz dastlabki balanslarni joriy etish jarayonini ko'rib chiqamiz. Barcha operatsiyalar 1C Accounting Enterprise 3.0 versiyasi konfiguratsiyasida, 1C 8.3 platformasida amalga oshiriladi.

Boshlang'ich balanslarni joriy etish kompaniya oldingi buxgalteriya tizimidan yangisiga o'tishni amalga oshirganda amalga oshirilishi tavsiya etiladi. Agar korxona bo'sh ma'lumotlar bazasida ish boshlasa, tadbirkorlik faoliyatini boshidanoq, ta'bir joiz bo'lsa, "toza shifer" dan olib borsa, unda dastlabki balanslarni kiritish shart emas.

Ko'pgina hollarda, qo'shimcha ishlov berish, ma'lumotlarni o'zgartirish tizimlari yoki o'rnatilgan vositalar yordamida oldingi buxgalteriya tizimlaridan og'riqsiz avtomatik ravishda o'tkazish mumkin.

Shuni ta'kidlash ortiqcha bo'lmaydi..


boshlang'ichlari eng yaxshi yangi hisob-kitob davrining boshida kiritiladi, ya'ni. chorak boshi, yil boshi. Bu eng og'riqsiz o'tish uchun tavsiya etiladi. Garchi dastur sizga istalgan sanaga kirishga imkon beradi, biz buni keyinroq muhokama qilamiz.

Biz kiritish jarayonini Rossiya uchun 1C Buxgalteriya 3-versiyasi konfiguratsiyasi asosida amalga oshiramiz. Biroq, bu barcha harakatlar asosan boshqa buxgalteriya konfiguratsiyasi uchun o'xshash bo'ladi.

Mutaxassislarning yordamiga murojaat qilish uchun juda ko'p qoldiqlar bo'lmaganda va qoldiqlarni o'tkazishni tashkil etish bo'yicha qo'shimcha ma'lumotlarni o'rganishning hojati yo'qligini ko'rib chiqamiz.

1C Buxgalteriya tizimining 3.0 versiyasiga dastlabki qoldiqlarni kiritish uchun ishlov berishni ochish uchun siz boshqaruv panelining "Ma'lumotnomalar va buxgalteriya sozlamalari" bo'limini tanlashingiz kerak.

Balanslarni kiritishdan oldin tashkilotga kirish, uning ma'lumotlari va parametrlarini belgilash, shuningdek sozlamalar to'liq va to'g'ri ekanligiga ishonch hosil qilish kerak. hisob siyosati ish olib boriladigan tashkilot uchun.

"Boshlang'ich balanslarni kiritish bo'yicha yordamchi" tugmachasini bosgandan so'ng, buxgalteriya hisoblari va mulk tafsilotlari to'plami bilan shakl ochiladi. Ushbu shaklda balanslarni kiritish uchun tashkilot nomini kiritishingiz kerak va keyin kerak bo'lganda shaklning yorliqlarini ketma-ket bosib kerakli hisoblarni kiriting.

Tashkilotni ko'rsatgandan so'ng, balanslar kiritiladigan sanani ko'rsatishni unutmang.

Ma'lumki, qoldiqlar "000" yordamchi schyoti bilan korrespondensiyada kiritiladi. Qo'lda kiritish uchun quyidagi mexanizmdan foydalanish kerak. Agar hisobda debet qoldig'i bo'lsa, biz uning debet qoldig'ini va hisob krediti "000" ni kiritamiz. Kredit qoldig'i bo'lsa, teskarisini kiriting.

Shunday qilib, hisobni kiritish uchun, masalan, "01.Asosiy vositalar", siz yangi hujjat yaratishingiz kerak "Boshlang'ich qoldiqlarni kiritish". Buning uchun hisobni tanlang va "Hisob balansini kiritish" tugmasini bosing.

Yangi hujjatda kiritilgan parametrlar soni to'g'ridan-to'g'ri tanlangan buxgalteriya hisobiga bog'liq bo'ladi, bu to'plam avtomatik ravishda yaratiladi. Buxgalteriya bo'limi ham avtomatik ravishda tanlanadi. Bizning holatlarimizda 01-schyot uchun 9 ta parametr shakllantirildi, ular orasida: "Inventarizatsiya raqami", "Asosiy vositalar", "Amortizatsiya hisobi", xarajatlar ustunlari va boshqalar.

Sarlavha tafsilotlarini to'ldirgandan va tekshirgandan so'ng, forma menyusidagi "+Qo'shish" tugmasini bosing.

Ochilgan kartada ma'lumotlarni davr oxirida kerakli qiymatlar bilan to'ldiring va bir vaqtning o'zida kataloglarning etishmayotgan elementlarini yarating. Kitob qiymati elementga kiritilgan asl qiymati yangilash, qisman hisobdan chiqarish va hokazo kabi barcha harakatlarni hisobga olgan holda. Yig'ilgan amortizatsiya holatida biz qoldiqlar kiritilgan sanada eski buxgalteriya tizimidan hisoblangan amortizatsiya summasini kiritamiz.

Ma'lumotlarni to'ldirgandan va tekshirgandan so'ng, biz xatcho'plar orqali davom etamiz. "Buxgalteriya hisobi" yorlig'ida parametrlarni kiriting. Moliyaviy javobgar shaxsni, davr uchun oylar sonini ko'rsating foydali foydalanish va "Qabul qilish usuli" va "Buxgalteriya hisobi tartibi" maydonlarining qiymatlarini tekshiring. "Amortizatsiyani to'lash" katagiga belgi qo'ying. Agar mavjud bo'lsa, amortizatsiya qoldiqlarini kiritishdan oldin ikkinchisi haqida ma'lumot kiriting.

Biz kiritamiz, tekshiramiz va soliq hisobiga o'tamiz. Ba'zi parametrlar oldingi ma'lumotlarga asoslanib allaqachon to'ldiriladi, ammo soliq hisob-kitoblarida amortizatsiya nazarda tutilgan bo'lsa, biz "amortizatsiya to'lovi" katakchasi mavjudligini tekshiramiz. Qolgan ma'lumotlar, agar ma'lumotlar mavjud va zarur bo'lsa, kiritiladi.

Keling, oxirgi yorliqni to'ldiramiz - "Voqealar". bu erda biz "Buxgalteriya hisobiga qabul qilish" bo'limini albatta to'ldiramiz. Buxgalteriya hisobi boshlangan sana, voqea, hujjatning nomi va buxgalteriya hisobiga qabul qilinganligi to'g'risidagi hujjatning raqamini kiriting. Qolgan ma'lumotlar, agar mavjud bo'lsa, kiritiladi.

Ma'lumotlarni tekshiring va "Saqlash va yopish" tugmasini bosing

Bizning manipulyatsiyalarimiz natijasida, ko'rib turganimizdek, hisoblarda o'zgarishlar yuz berdi buxgalteriya hisobi- kredit va debet balansi.

Yaratilgan hujjatni "Hujjatlar ro'yxatini ochish" tugmasini bosish orqali ko'rishingiz mumkin, bu erda asosiy vositalar uchun qoldiqlarni kiritish uchun joylashtirilgan hujjat boshqaruv uchun mavjud bo'ladi.

Har doim ham ishlamaydi yangi tashkilot 1C ma'lumotlar bazasida darhol boshlanadi: Enterprise Accounting 8, ko'pincha bunday holatlar mavjud dasturiy ta'minot allaqachon faol bosqichda. Bunday vaziyatda ma'lumotlar bazasiga ma'lum bir sanadagi dastlabki qoldiqlarni kiritish kerak bo'ladi. Balanslarni qo'lda kiritish yoki dasturlardan yuklab olish mumkin oldingi versiyalar(masalan, 1C: Enterprises 7.7). Ushbu maqolada biz asosiy vositalar hisobvaraqlari uchun dastlabki qoldiqlarni qo'lda kiritishni ko'rib chiqamiz: 01 hisob va 02 hisob.

Balans to'g'risidagi ma'lumotlar "Balansni kiritish yordamchisi" yordamida kiritiladi. "Asosiy" yorlig'ini, "Boshlang'ich balanslar" bo'limini oching - "Balanslarni kiritish uchun yordamchi".

Avvalo, siz qoldiqlarni kiritish sanasini belgilashingiz kerak.


"Bo'lim" maydonini to'ldiring va "Qo'shish" tugmasini bosing

Ochilgan oynada aktivning nomini va u haqidagi ma'lumotlarni kiriting.
"Boshlang'ich qoldiqlar" yorlig'ida quyidagilarni ko'rsating:
- Buxgalteriya va soliq hisobi bo'yicha asosiy vositamizning dastlabki qiymati
- balanslarni kiritish vaqtidagi asosiy vositaning qiymati. Ushbu bo'limda biz qoldiqlar kiritilgan sanadagi asosiy vositalarning boshlang'ich yoki joriy (almashtirish) qiymatini kiritamiz. Agar sizda qayta baholash bo'lmasa, u bizning holatimizda bo'lgani kabi, asl qiymatiga teng bo'ladi. Xuddi shu summa 01-schyotning debet qoldig'i bilan kiritiladi.
- Yig'ilgan amortizatsiya. Balanslarni kiritish vaqtida amortizatsiyaning umumiy miqdorini kiriting. Ushbu summa 02-schyotning kredit balansi sifatida kiritiladi.
- Amortizatsiya variantlari. Ushbu maydonda amortizatsiya xarajatlarini hisobga olish usulini belgilang.



Keyinchalik, yorliqni to'ldiring Buxgalteriya hisobi". Biz asosiy vositani qabul qilish usulini, moddiy javobgar shaxsni va buxgalteriya hisobini yuritish tartibini ko'rsatamiz. Keyin biz amortizatsiya usulini tanlaymiz, "Oylardagi foydali xizmat muddati" maydonida foydalanishning umumiy muddati (qolgan emas) ko'rsatiladi. "Amortizatsiyani to'lash" katagiga belgi qo'ying.
Ushbu parametrlarning barchasini to'ldirish juda ehtiyotkorlik bilan bajarilishi kerak, chunki ular oy oxirida keyingi avtomatik amortizatsiyaga ta'sir qiladi.

Keyingi yorliq - "Soliq hisobi". Bu erda biz taxminan bir xil ma'lumotlarni ko'rsatamiz, faqat soliq hisobi uchun.

"Hodisalar" yorlig'ida asosiy vositani buxgalteriya hisobiga qabul qilish sanasini, voqeani, aktiv qabul qilingan hujjatning nomini to'ldiring. Agar modernizatsiya amalga oshirilgan bo'lsa, unda ko'rsating zarur ma'lumotlar u haqida.

Yozib oling va yoping. O'tkazishda biz 01.01 hisobvaraqning Dt va 02.01 hisobvaraqning Kt uchun e'lonlar tuzamiz.

Balanslarni kiritishda barcha xabarlar 000 yordamchi hisobvarag'iga to'g'ri keladi. U balanslarni kiritish dasturiga maxsus kiritilgan va boshqa hollarda qo'llanilmaydi. 01.01 schyotning debetida biz asosiy vositalarning dastlabki qiymatini, 02.01 schyotning kreditida - qoldiqlar kiritilgan sanaga jamlangan amortizatsiyani aks ettiramiz.
Boshqa barcha hisoblar uchun qoldiqlarni kiritgandan so'ng, yordamchi hisob 000 yopilishi kerak, chunki. umumiy debet aylanmasi kredit aylanmasiga teng bo'lishi kerak. Agar barcha qoldiqlarni kiritgandan so'ng 000 hisobvarag'ida qoldiq bo'lsa, bu xato qilinganligini anglatadi va balans ushbu qoldiq miqdoriga qo'shilmaydi. Ushbu vaziyatni zudlik bilan hal qilish va 000 hisobvarag'i yopilishi uchun qoldiqlarni o'zgartirish kerak, chunki u bo'yicha aylanmalarga faqat dastlabki qoldiqlar kiritilgan sanada ruxsat beriladi. Kelajakda hech qanday harakat yo'q bu hisob dasturda bo'lmasligi kerak.

Javob:

"1C: Buxgalteriya 8" (rev. 3.0) dasturiga dastlabki qoldiqlarni kiritish uchun "Boshlang'ich balanslarni kiritish bo'yicha yordamchi" maxsus ishlov berish mo'ljallangan. Balanslarni kiritish uchun hujjatlar buxgalteriya bo'limlari tomonidan tuziladi (bitta hujjat odatda tegishli bo'limning barcha hisobvaraqlari uchun qoldiqlarni aks ettiradi).

"Yetkazib beruvchilar bilan hisob-kitoblar" bo'limida siz 60-sonli "Yetkazib beruvchilar va pudratchilar bilan hisob-kitoblar" hisobvarag'idagi subschyotlardagi qoldiqlar bilan bitta hujjat yaratishingiz mumkin. E'tibor bering, valyuta sub-hisobvaraqlari bo'yicha qoldiqlarni 60-schyotga kiritish, agar element mavjud bo'lsa, mumkin. xorijiy valyuta(faqat bu holda, hisoblar rejasida va balanslarni kiritish uchun hisoblar ro'yxatida ular ko'rinadi va "Val." buxgalteriya atributiga ega bo'lgan sub-hisoblarni tanlash uchun mavjud bo'ladi).

Balanslarni kiritishdan oldin, xuddi shu nomdagi ma'lumotnomada qoldiqlarni kiritish sanasi o'rnatilganligini tekshiring. Balansni kiritish ustasi, sanani belgilash va balanslarni qanday kiritish haqida ko'proq ma'lumot olish uchun qarang.

  1. Bob: Asosiy narsa – Qolgan kirish yordamchisi.
  2. Ro'yxatda 60-sonli "Yetkazib beruvchilar va pudratchilar bilan hisob-kitoblar" (yoki unga har qanday sub-hisob) ni tanlang (1-rasm).
  3. "Hisob balansini kiritish" tugmasi. Shuningdek, sichqonchaning chap tugmasi va "Yaratish" tugmasi bilan tanlangan hisob qaydnomasini ikki marta bosish orqali hujjat yaratishingiz mumkin.
  1. "Qo'shish" tugmasini bosish orqali yangi qator jadval qismi (2-rasm):
    • "Hisob-kitob" ustunida qoldiqlar kiritiladigan 60-sonli "Etkazib beruvchilar va pudratchilar bilan hisob-kitoblar" schyotining subschyotini tanlang;
    • "Qarshi taraf" ustunida "Kontragentlar" katalogidan kontragentni va "Shartnomalar" katalogidan unga shartnomani tanlang, kerak bo'lganda tegishli ma'lumotnomalarga yangi elementlarni qo'shing;
    • ochilgan “Kontragentlar bilan hisob-kitob hujjatlarini tanlash” shaklidagi “Hisob-kitob hujjati” ustunida “Yangi hisob-kitob hujjati (qo‘lda hisobga olish)” tugmasini bosish orqali yangi yordamchi hujjat yarating va uni tanlang (hujjat e’lonlarni yaratmaydi);
    • tegishli ustunga qoldiq summasini kiriting.
  2. Xuddi shunday, "Qo'shish" tugmasidan foydalanib, boshqa subschyotlar, etkazib beruvchilar va shartnomalar (shu jumladan avans to'lovlari) bo'yicha qarzlarning qoldiqlarini kiriting (3-rasm).
  3. "Yuborish va yopish" tugmasi.

Agar siz allaqachon yaratilgan hujjatni ko'rish va tahrirlash uchun ochishingiz kerak bo'lsa, unda "Boshlang'ich balanslarni kiritish bo'yicha yordamchi" shaklida hujjatlar ro'yxati bilan shaklni ochish uchun sichqonchaning chap tugmasi bilan istalgan hisob qaydnomasini ikki marta bosing, so'ngra belgini olib tashlang " Buxgalteriya bo'limi" oynasi. Buxgalteriya bo'limlari bo'yicha filtr o'chiriladi va "Balanslarni kiritish" hujjatlarning to'liq ro'yxati hosil bo'ladi.

"1C" kompaniyasining metodistlari to'g'ri saqlash uchun "1C: Buxgalteriya 8" boshlang'ich balanslarini kiritish bo'yicha tavsiyalar tayyorladilar. soliq hisobi soddalashtirilgan soliqqa tortish tizimida, agar u yoki bu sabablarga ko'ra siz qoldiqlarni avtomatik o'tkazishdan foydalana olmasangiz.

Soddalashtirilgan soliqqa tortish tizimi (STS) bo'yicha to'langan yagona soliqning soliq hisobini yuritish uchun dastlabki qoldiqlarini kiritish bir necha bosqichlarga bo'linishi mumkin. Quyida balanslarni ularni bajarish tavsiya etilgan tartibda kiritish bosqichlari keltirilgan.

Soliq xarajatlari qoldiqlarini kiritish

Agar tashkilot soliq solish ob'ekti sifatida "Xarajatlar miqdoriga kamaytirilgan daromad" ni tanlagan bo'lsa, balanslarni kiritish uchun quyidagi harakatlar ketma-ketligi tavsiya etiladi.

Xarajatlar bo'yicha soliq hisobining qoldiqlarini kiritish uchun "Soddalashtirilgan soliq tizimining dastlabki qoldiqlarini kiritish" hujjatidan foydalaning ("Korxona" -> "Boshlang'ich qoldiqlarni kiritish" -> "Soddalashtirilgan soliq tizimining dastlabki qoldiqlarini kiritish" menyusi. ). Bu balanslarni kiritishning asosiy va eng ko'p vaqt talab qiladigan bosqichidir.

Tashkilotning o'zaro hisob-kitoblari holati, inventar qoldiqlari va xarajatlari to'g'risidagi ma'lumotlar kamaytiruvchi deb tan olinmagan hujjatga kiritiladi. soliq bazasi balanslarni kiritish vaqtida, lekin kelajakda soliq solinadigan bazani kamaytirish kerak.

Hujjatda kiritilgan ma'lumotlarni buxgalteriya bo'limlariga ajratadigan bir nechta "yuqori darajadagi" bo'limlar (xatcho'plar) mavjud.

O'zaro hisob-kitoblar

"O'zaro hisob-kitoblar" bo'limi o'zaro hisob-kitoblarning holati to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish uchun mo'ljallangan. Bo'limda kichik bo'limlar (xatcho'plar) mavjud turli xil turlari o'zaro hisob-kitoblar, har bir kichik bo'lim jadvalidagi ustunlar tarkibi o'zaro hisob-kitoblarning turiga bog'liq. "Hisob-kitoblar" bo'limida o'zaro hisob-kitoblar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiriting:

  • etkazib beruvchilar bilan;
  • xaridorlar bilan;
  • javobgar shaxslar bilan;
  • ish haqi bo'yicha ishchilar bilan;
  • soliqlar va yig'imlarni to'lash uchun.

"Yetkazib beruvchilar bilan hisob-kitoblar" kichik bo'limini to'ldirishga misol rasmda ko'rsatilgan. 1.

Guruch. 1

Dastlabki qoldiqlarni kiritishda, agar ma'lumotlar bazasida haqiqiy etkazib berish hujjatlari bo'lmasa, siz hisob-kitob hujjati sifatida "Kontragent bilan hisob-kitoblar hujjati (qo'lda hisobga olish)" maxsus hujjatini ko'rsatishingiz mumkin.

Agar buxgalteriya hisobi hisob-kitob hujjatlariga muvofiq tafsilotlar bilan amalga oshirilsa, soliq uchun soddalashtirilgan soliq tizimini hisobga olish buxgalteriya hisobi uchun ko'rsatilgan hujjatni ko'rsatishingiz kerak.

Agar balanslar hisob-kitob hujjatlari bo'yicha batafsil ko'rsatilmagan holda buxgalteriya hisobiga kiritilgan bo'lsa, unda bitta hujjat "Kontragent bilan hisob-kitob hujjati (qo'lda hisobga olish)" bir nechta tushumlar uchun ishlatilishi mumkin, ammo bu tushumlar bitta shartnoma bo'yicha bo'lsa.

O'zaro hisob-kitoblarning boshqa kichik bo'limlari xuddi shunday yoki osonroq to'ldiriladi.

Tovar va materiallarning qoldiqlari

Tovar va materiallar balansi ikki bo'limda to'ldiriladi:

  • tashkilot omborlaridagi tovarlar partiyalari;
  • sotish yoki qayta ishlash uchun topshirilgan tovarlar partiyalari.

Tovar va materiallar qoldiqlari faqat miqdoriy ko'rinishda kiritiladi.

Ushbu bo'limda nafaqat tovarlar, balki materiallar, mahsulotlar va yarim tayyor mahsulotlarning qoldiqlari ham kiritiladi.

Dastlabki qoldiqlarni kiritishda, agar meringueda haqiqiy etkazib berish hujjatlari bo'lmasa, siz "Paket (qo'lda hisobga olish)" maxsus hujjatini partiya sifatida ko'rsatishingiz mumkin.

Agar buxgalteriya hisobi partiyalar bo'yicha tafsilotlar bilan amalga oshirilsa, soddalashtirilgan soliq tizimining soliq hisobini yuritish uchun siz buxgalteriya hisobi uchun ko'rsatilgan hujjatni ko'rsatishingiz kerak.

Agar buxgalteriya hisobida qoldiqlar partiyalar bo'yicha batafsil ko'rsatilmagan holda kiritilgan bo'lsa, unda siz bir nechta tushumlar uchun bitta "To'plam (qo'lda hisobga olish)" hujjatidan foydalanishingiz mumkin, ammo bu tushumlar bitta shartnoma bo'yicha bo'lsa.

“Sotish yoki qayta ishlash uchun o‘tkazilgan tovarlar partiyalari” bo‘limi ham xuddi shunday to‘ldiriladi.

USN xarajatlari

"STS xarajatlari" bo'limi tashkilot tomonidan qilingan, ammo soliq solinadigan bazani kamaytirish sifatida hali tan olinmagan (yetkazib beruvchiga to'lanmagan, ishlab chiqarishga o'tkazilmagan va hokazo) xarajatlar qoldig'i to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish uchun mo'ljallangan.

Bo'lim har xil turdagi xarajatlarga ega bo'lgan kichik bo'limlarni (xatcho'plarni) o'z ichiga oladi, har bir kichik bo'lim jadvalidagi ustunlar tarkibi xarajatlar turiga bog'liq.

Tashkilotning qoldiqlarni kiritish paytida soliq solinadigan bazani kamaytirish deb tan olinmagan, ammo kelajakda soliq solinadigan bazani kamaytirishi kerak bo'lgan xarajatlari to'g'risidagi ma'lumotlar quyidagi kichik bo'limlarga kiritiladi:

  • tovarlar va materiallar (shu jumladan allaqachon hisobdan chiqarilgan yoki sotilgan, lekin etkazib beruvchiga to'lanmagan);
  • Uchinchi tomon kompaniyalari xizmatlari;
  • Kelajakdagi xarajatlar;
  • mehnat xarajatlari (xodimlar bilan hisob-kitoblar bo'yicha);
  • soliqlar va badallar bo'yicha xarajatlar (bunda sanab o'tilgan qismdagi ish haqi qiymati ham hisobga olinadi soliq organlari- shaxsiy daromad solig'i).

"Soddalashtirilgan soliq tizimining xarajatlari" bo'limida faqat qabul qilingan xarajatlar yoki faoliyat turlari bo'yicha taqsimlanishi kerak bo'lgan xarajatlar (UTII / UTII emas) to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi.

"Nomenklatura" (Tovarlar va materiallar) bo'limini to'ldirishga misol rasmda ko'rsatilgan. 2.


Guruch. 2

"STS xarajatlari" bo'limini to'ldirishda, kiritilgan ma'lumotlar o'zaro hisob-kitoblar va tovarlar va materiallar balanslari bo'yicha allaqachon kiritilgan ma'lumotlar bilan bog'liqligini hisobga olish kerak. Tovar va materiallar uchun bu munosabatlarning tamoyillari 3-rasmda ko'rsatilgan.


Guruch. 3

Yuqoridagi diagrammadan biz tovarlar va materiallar uchun quyidagi qoidalarni shakllantirishimiz mumkin:

1. Agar xarajat to‘lanmagan bo‘lsa, u holda “O‘zaro hisob-kitoblar” bo‘limida qarz aks ettirilishi, “O‘zaro hisob-kitoblar” bo‘limidagi yetkazib beruvchi shartnomasi va hisob-kitob hujjati yetkazib beruvchi shartnomasi va “STS xarajatlari” bo‘limidagi hisob-kitob hujjati bilan mos kelishi kerak. " Bo'lim.

2. Agar xarajat hisobdan chiqarilmagan bo'lsa, u holda qoldiq inventar qoldiqlari bo'limida ro'yxatga olinishi va ob'ekt, buxgalteriya hisobi va partiyasi mos kelishi kerak.

Teskari qoidalar ishlamaydi. Masalan, etkazib beruvchiga qarzning qoldig'i qabul qilingan xarajat mavjudligini anglatmaydi (xarajat qabul qilinishi mumkin emas).

Tovarlar uchun to'lovni amalga oshirayotganda javobgar shaxs etkazib beruvchiga to'lov amalga oshirilganda vaziyat yuzaga kelishi mumkin, ammo tashkilot javobgar shaxs bilan hisob-kitob qilmagan. Bunday holda, tovar va materiallar to'lanmagan deb hisoblanadi. Bunday tovarlar va materiallar uchun "STS xarajatlari" bo'limida "Hisobdor shaxslar bilan o'zaro hisob-kitoblar" bo'limiga kiritilgan ma'lumotlarga muvofiq etkazib beruvchi sifatida hisobdor shaxs va hisob-kitob hujjati ko'rsatiladi.

Kechiktirilgan xarajatlar (RBP) uchun, agar xarajat to'lanmagan bo'lsa, u holda qarz O'zaro hisob-kitoblar bo'limida aks ettirilishi kerak va etkazib beruvchi shartnomasi va O'zaro hisob-kitoblar bo'limidagi hisob-kitob hujjati yetkazib beruvchi shartnomasi va hisob-kitob hujjati bilan mos kelishi kerak. STS xarajatlari bo'limi.

Xizmatlar, mehnat xarajatlari va soliqlar uchun faqat to'lanmagan xarajatlar "Soddalashtirilgan soliq tizimi xarajatlari" bo'limida ro'yxatga olinishi mumkin, shuning uchun ushbu xarajatlar bo'yicha qarzlar o'zaro hisob-kitoblarning tegishli kichik bo'limida ro'yxatga olinishi kerak.

Asosiy vositalar va nomoddiy aktivlar uchun qoldiqlarni kiritish

Soddalashtirilgan soliq tizimining soliq hisobi balanslarini kiritishda biz ikkita holatni ko'rib chiqamiz:

1. Dasturda buxgalteriya hisobini boshlang.

2. dan o‘tish umumiy rejim soliqqa tortish, agar ilgari buxgalteriya hisobi "1C: Buxgalteriya 8" dasturida saqlangan bo'lsa.

Birinchi holda, asosiy vositalar to'g'risidagi, shu jumladan soddalashtirilgan soliq tizimi uchun ma'lumotlarni kiritish "Asosiy vositalar bo'yicha dastlabki qoldiqlarni kiritish" hujjati bilan amalga oshiriladi.

Ikkinchi holda, asosiy vositalar va nomoddiy aktivlar allaqachon buxgalteriya hisobiga qabul qilingan. USN uchun faqat soliq hisobi ma'lumotlarini kiritish kerak. Buning uchun hujjatning "Soddalashtirilgan soliq tizimining dastlabki balanslarini kiritish" - "Ma'lumotni tuzatish" maxsus bo'limidan foydalaniladi.

Hisoblangan amortizatsiya summasi sifatida soddalashtirilgan soliq tizimiga o'tish sanasida hisoblangan amortizatsiya ko'rsatiladi.

Asosiy vositalar va nomoddiy aktivlar bo'yicha to'lovlar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish

Asosiy vositalar va nomoddiy aktivlarni sotib olish xarajatlarini tan olish uchun ushbu asosiy vositalar va nomoddiy aktivlar yetkazib beruvchiga qachon va qanday miqdorda to'langanligini ro'yxatdan o'tkazish kerak.

Shu maqsadda “Soddalashtirilgan soliq tizimi bo‘yicha asosiy vositalar va nomoddiy aktivlar to‘lovini ro‘yxatga olish” hujjati (menyu “OS va nomoddiy aktivlar” -> “Soddalashtirilgan soliq tizimi bo‘yicha asosiy vositalar va nomoddiy aktivlar to‘lovini ro‘yxatga olish”) nazarda tutilgan. ).

Yil boshidan boshlab xarajatlar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish

Daromadlar va xarajatlar kitobi yil boshidan boshlab hisob-kitob asosida shakllantirilganligi sababli, yil o'rtalarida qoldiqlarni kiritishda siz qabul qilingan xarajatlarning qisqacha mazmunini kiritishingiz kerak. Bu "Daromadlar va xarajatlar daftarining yozuvi (STS)" hujjati ("E'lonlar" menyusi -> "Daromadlar va xarajatlarni hisobga olish kitobining yozuvi (STS)") yordamida amalga oshiriladi.

I bo'limga daromadlar va xarajatlar kitobining I bo'limidan jami xarajatlar kiritiladi.

II bo'limda asosiy vositalar va nomoddiy aktivlar bo'yicha xarajatlar summalari kiritiladi.

Tashkilotning bir tizimdan ikkinchisiga o'tishi avvalgi dasturdan yangisiga dastlabki balanslarni kiritish bilan birga keladi. Ba'zi kompaniyalar bo'sh ma'lumotlar bazasidan boshlashni afzal ko'rishadi. Ular qila boshlaydilar iqtisodiy faoliyat eski ko'rsatkichlardan qat'i nazar, bunday tashkilotlar uchun dastlabki ma'lumotlarni kiritish talab etilmaydi, bu esa faoliyatni boshlashni sezilarli darajada osonlashtiradi. yangi dastur.

Ko'pgina tizimlarning dasturchilari yangisiga o'tishdan oldin foydalangan buxgalteriya tizimlaridan dastlabki qoldiqlarni o'tkazishni avtomatlashtirishga harakat qilishdi. Ma'lumotlarni bir konfiguratsiyadan boshqasiga o'tkazishga qodir qo'shimcha dasturlarni ishlab chiqish orqali. Turli platformalardan ma'lumotlarni uzatish ko'pincha bunday ishlarga jalb qilingan uchinchi tomon tashkilotlarini jalb qilgan holda amalga oshiriladi.

Balanslarni kiritish uchun buxgalteriya bo'limlari

Boshlang'ich qoldiqlarni joriy qilishda 1C: Buxgalteriya hisobida buxgalteriya hisobining bir nechta bo'limlari qo'llaniladi. Barcha bo'limlar uchun buxgalteriya hisobida tegishli hisoblar yaratilgan, ba'zi hollarda maxsus registrlar qo'llaniladi. Ikkinchisi soddalashtirilgan soliqqa tortish tizimi bilan ishlaydigan kompaniyalar uchun mo'ljallangan va yakka tartibdagi tadbirkorlar.

Ma'lumot kiritishni tashkil qilish uchun siz 1C da qaysi hisoblar ular uchun mo'ljallanganligini tushunishingiz kerak:

  • 01, 02, 03 hisobvaraqlarida asosiy vositalar to‘g‘risidagi ma’lumotlar;
  • Nomoddiy aktivlar, moddiy shaklga ega bo'lmagan, 04, 05 ga tegishli;
  • Uchun kapital qo'yilmalar – 07,08;
  • Materiallar 10 hisobiga qarang;
  • Qo'shilgan qiymat solig'i - 19.

Garchi dasturiy ta'minot va ma'lumotlar kiritiladigan vaqtni cheklamaydi, lekin eng yaxshi yechim yangi hisobot davri boshida buni amalga oshiradi. Yangi chorakda yoki yangi yil boshlanishi bilan. Bunday ma'lumotlarni uzatish eng xavfsiz bo'ladi va siz kiritgan ma'lumotlarning to'g'ri ekanligiga ishonch hosil qilish imkonini beradi. Ammo tanlov har doim tashkilotda qoladi.

Boshqa har qanday tizimda yozuvlarni yuritayotganda, 1C korxonasi bilan hamkorlik qiladigan mutaxassislarni taklif qilish kerak. Ularning o'zlari oldingi ma'lumotlar bazasidan ma'lumotlarni uzatish uchun barcha kerakli jarayonlarni amalga oshiradilar. Ammo bunday xizmatlar ancha qimmatga tushadi va ko'proq vaqt talab etadi.

Agar ma'lumotlarni uzatishdan oldin buxgalteriya hisobi 1C dasturida amalga oshirilgan bo'lsa va uning odatiy konfiguratsiyasi sezilarli darajada o'zgarmagan bo'lsa, unda ma'lumotnoma ma'lumotlarini uzatish va balanslar bo'yicha infobazalar uchun odatiy ishlov berish turiga murojaat qilish yaxshiroqdir.

Balanslar soni uchinchi tomon mutaxassislarining yordamini jalb qilish uchun unchalik katta bo'lmagan va ma'lumotlarni uzatish bo'yicha yangi qo'shimcha ma'lumotlarni o'rganish talab etilmagan hollarda, ular ma'lumotlar bazasiga qo'lda kiritilishi mumkin.

Hisobdagi qoldiqlarni kiritish 01

1C: Buxgalteriya dasturida birlamchi balanslarni kiritish bilan bog'liq ma'lumotlarni qayta ishlash uchun siz "Asosiy" bo'limiga o'tishingiz va "Ishga tushirish" bo'limidan "Balansni kiritish yordamchisi" yorlig'ini tanlashingiz kerak.

Muhim! Dasturga balanslarni kiritishni boshlashdan oldin siz kompaniya, tafsilotlar va parametrlar haqidagi ma'lumotlarni kiritishingiz kerak.

"Boshlang'ich balanslarni kiritish bo'yicha yordamchi" yorlig'iga o'tish orqali siz barcha buxgalteriya hisoblari to'plami va ularning xususiyatlarining tafsilotlari bilan shaklni ko'rishingiz mumkin. Boshlash uchun dastlabki ma'lumotlarni kiritish va kerak bo'lganda kerakli hisoblarni kiritish mumkin bo'lishi uchun kerakli tashkilotning nomi ko'rsatilgan. Buni amalga oshirish uchun shaklning yorliqlari bo'ylab harakatlaning.

Kompaniyaning nomini ko'rsatgan holda, balanslarni joriy etish boshlanishini aks ettiruvchi sana belgilanadi.

Korrespondensiyadagi qoldiq ma'lumotlarga kiritilgan ma'lumotlar "000" yordamchi hisobvarag'i yordamida ko'rsatiladi. Kirish uchun quyidagi tartib qo'llaniladi. Agar hisobda debet qoldiqlari mavjud bo'lsa, ular "000" hisobvarag'ining debet va kreditiga kiritiladi. Aks holda, agar kredit bo'yicha qoldiqlar mavjud bo'lsa, ma'lumotlar oyna usulida kiritiladi.

Masalan, "01" hisobvarag'idagi qoldiqlarni ko'rsatish uchun. "Asosiy vositalar" ni bosing, hisob qaydnomasini o'ng tugmasini bosing va "Hisob balansini kiritish" -ni tanlang.

Ochilgan hujjatda to'ldirish uchun taqdim etiladigan barcha parametrlar soqol qilingan hisob qaydnomasiga bog'liq bo'lib, ular dastur tomonidan avtomatik ravishda yaratiladi. Bundan tashqari, buxgalteriya bo'limi ham dastur tomonidan tanlanadi. DA bu holat, quyidagi parametrlar shakllantirildi:

  • Asosiy vositaning inventar raqami;
  • Asosiy narsa;
  • Amortizatsiya hisobi;
  • Dastlabki xarajat (BU);
  • Dastlabki xarajat (NU);
  • joriy qiymatlar BU va NU.

Shundan so'ng, biz tashkilot tafsilotlari sarlavhada mavjudligini tekshiramiz va shakl ustida joylashgan "Qo'shish" tugmasini bosing.

Ochilgan oynada siz davr oxiridagi qiymatlarni to'ldirishingiz kerak, shu bilan birga katalogda etishmayotgan elementlarni yarating. Hisob-kitob qiymatini kiritish barcha harakatlarni, masalan, modernizatsiya qilish, qisman hisobdan chiqarish va hokazolarni hisobga olgan holda boshlang'ich qiymati asosida amalga oshiriladi. Quyida "Kumulyativ amortizatsiya" qatorlarida oldingi buxgalteriya dasturidan jamlangan amortizatsiya summasi kiritiladi. Ma'lumotlar balanslarni o'tkazish sanasida olinishi kerak.

Birinchi yorliqni to'ldirgandan so'ng, keyingi "Buxgalteriya hisobi" ga o'tishingiz kerak. Ushbu yorliqda quyidagi elementlar to'ldirilgan:

  • Mas'uliyatli shaxs;
  • foydali umr. Bu qiymat oylarda ko'rsatilgan;
  • “Qabul qilish usuli” maydonida “Toʻlov evaziga sotib olish;
  • Va "Buxgalteriya hisobi tartibi" qatorida - "Aortizatsiya".

Muhim! "To'lovning eskirishi" qiymatining qarshisida tasdiq belgisi bo'lishi kerak, aks holda hisoblash jarayoni noto'g'ri aks ettiriladi.

Kiritilgan ma'lumotlarni tekshirgandan so'ng, "Soliq hisobi" yorlig'iga o'ting. Bu yerda, avvalroq kiritilgan ma'lumotlarga asoslanib, foydali xizmat muddati avtomatik ravishda o'rnatiladi. Bundan tashqari, "Amortizatsiya to'lovi" ustuni yonidagi katakchaning belgilangan yoki yo'qligini tekshirishingiz kerak. Albatta, u faqat soliq imtiyozlarida amortizatsiya hisobga olingan taqdirdagina turishi kerak. Qolgan qatorlar, agar bunday ehtiyoj mavjud bo'lsa, to'ldiriladi. .

Oxirgi yorliq "Voqealar" bo'lib, "Buxgalteriya hisobiga qabul qilish" bandiga ma'lumotlarni kiritish majburiydir:

  • Buxgalteriya hisobining boshlanishini ko'rsatadigan sana;
  • Tadbir - "Ishga tushirish bilan buxgalteriya hisobiga qabul qilish";
  • Hujjatning nomi;
  • Hujjatga tegishli tartib raqami.

Agar kerak bo'lsa, boshqa ma'lumotlarni kiriting.

Kiritilgan ma'lumotlarni tekshirgandan so'ng, "Saqlash va yopish" tugmasini bosing. Asosiy vositalar to'g'risidagi ma'lumotlar avtomatik ravishda hujjatlar jadvaliga o'tkaziladi.

Hisoblar bilan ishlashni tugatgandan so'ng, barcha dastlabki buxgalteriya balanslari to'g'ri to'ldirilganligini tekshirish kerak. Tekshirish uchun u shakllantiriladi aylanma balansi, ma'lumotlarni kiritishda tanlangan sanada 00 yordamchi hisobidagi balansga e'tibor berish kerak.

Yuqorida tuzilgan e'lon qilingan hujjatlarga asoslanib, ushbu maxsus yordamchi hisobdan foydalangan holda xabarlar yaratildi. Masalan, joriy hisobvaraqdan dastlabki qoldiqni kiritishda Dt 51 - Kt 00 yozuvi hosil bo'ladi.Yoki boshqa holatda, tanlangan sanadagi qarz miqdori to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish bilan Dt 00 - Kt 60. Agar hammasi bo'lsa. ma'lumotlar to'g'ri kiritilgan bo'lsa, keyin 00 hisobi yopiladi va hech qanday qoldiq bo'lmaydi. Aks holda, agar raqamlar nolga teng bo'lmasa, siz kiritilgan balanslarda xato izlashingiz kerak bo'ladi.

Hisobdagi qoldiqlarni kiritish 51

Boshlang'ich qoldiqlarni kiritish yordamchisida 51 ta hisob tanlanadi, shundan so'ng siz ustiga sichqonchaning o'ng tugmachasini bosib, "Hisob qoldiqlarini kiritish" -ni tanlashingiz kerak. Shundan so'ng, "Qo'shish" tugmasi yordamida to'ldirilishi kerak bo'lgan jadval bilan shakl ochiladi:

  • Ustun hisobi, 51 ta hisobni tanlash kerak;
  • Ikkinchi ustunda biz birinchi subkontoda tashkilotning hisob-kitob hisobini ko'rsatamiz. Ikkinchi subkonto bo'sh qoldirilishi mumkin, u faqat kompaniya pul harakati hisobini yuritadigan, ularni bandlar bo'yicha taqsimlagan hollarda ko'rsatiladi;
  • "Balans Dt" ustuniga joriy hisobvaraqdagi summa to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritamiz.

Korxona bir nechta joriy hisobvarag'idan foydalansa, shunga o'xshash ma'lumotlar to'plami bilan yana bitta qator qo'shiladi.

Kassadagi naqd pul qoldig'i xuddi shu hujjatda amalga oshirilishi mumkin. Agar 2018 yil 30 sentyabrda balans mavjud, masalan, 150 000 rubl, keyin jadval quyidagicha ko'rinadi:

Barcha ma'lumotlarni to'ldirgandan so'ng pul, "Post va yopish" tugmasi bosiladi

Muhim! Agar tashkilotda bir nechta joriy hisoblar mavjud bo'lsa, unda qoldiqlar to'g'risidagi ma'lumotlar har bir hisob uchun alohida kiritiladi.

Hisobdagi qoldiqlarni kiritish 10 "Materiallar"

10-sonli hisob ma'lumotlari bitta hujjatga kiritilishi kerak. U bir nechta yorliqlarni o'z ichiga oladi:

  • Stokdagi materiallar;
  • Ishlayotgan kombinezon va jihozlar;
  • Qayta ishlash uchun yuborilgan materiallar.

Moddiy balanslarni kiritish uchun birinchi yorliq tanlanadi.

Mana, 2018 yil 30 sentyabr holatiga ko'ra, misol. Korxonaning asosiy omborida quyidagi buyumlar qoldiqlari mavjud:

  • Shirinliklar "Sincap" - 500 dona 5000 rubl miqdorida;
  • "Grilyazh" shirinliklari - 3000 rubl miqdorida 200 dona.

Barcha ma'lumotlar oldingi hisob-fakturalarga o'xshash tarzda to'ldiriladi, biz hisob-faktura, nomenklatura, ombor ustunlariga ma'lumotlarni kiritamiz (sukut bo'yicha, Asosiy ombor tanlangan), buxgalteriya hisobida hisoblangan xarajatlar. Summa NU ustuni avtomatik ravishda to'ldiriladi va oldingi ustunning yig'indisiga teng bo'ladi. Agar bu miqdor farq qilsa, uni qo'lda sozlashingiz mumkin.

Jadvalda barcha qoldiqlar hisobga olinsa, "Yozish va yopish" tugmasini bosing.

Korxonaning barcha asosiy fondlari xuddi shunday tarzda joriy qilinadi. Jadval to'liq to'ldirilgandan so'ng, "Yozish" va "Yuborish" tugmachalarini bosing. Shundan so'ng, hujjatga avtomatik ravishda seriya raqami beriladi.

Hisoblar bilan ishlashni tugatgandan so'ng, barcha dastlabki buxgalteriya balanslari to'g'ri to'ldirilganligini tekshirish kerak. Tekshirish uchun balans tuziladi, shu bilan birga siz ma'lumotlarni kiritishda tanlangan sanada 00 yordamchi hisobidagi balansga e'tibor berishingiz kerak. Yuqorida tuzilgan e'lon qilingan hujjatlarga asoslanib, ushbu maxsus yordamchi hisobdan foydalangan holda xabarlar yaratildi. Masalan, joriy hisobvaraqdan dastlabki qoldiqni kiritishda Dt 51 - Kt 00 yozuvi hosil bo'ladi.Yoki boshqa holatda, tanlangan sanadagi qarz miqdori to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish bilan Dt 00 - Kt 60. Agar hammasi bo'lsa. ma'lumotlar to'g'ri kiritilgan bo'lsa, keyin 00 hisobi yopiladi va hech qanday qoldiq bo'lmaydi. Aks holda, agar qoldiq bo'lsa, siz kiritilgan qoldiqlardan xato izlashingiz kerak bo'ladi.