uy > Internet-banking > Birlamchi buxgalteriya hujjatlariga misollar. Birlamchi hujjatlar nima. "Birlamchi hujjatlar" nima?


Birlamchi buxgalteriya hujjatlariga misollar. Birlamchi hujjatlar nima. "Birlamchi hujjatlar" nima?




Birlamchi hujjat dizayni sifati va undagi ma'lumotlarning to'g'riligiga bog'liq buxgalteriya hisobi va undan keyingi xulosalar.

Buxgalteriya hisobi uchun qabul qilingan birlamchi hujjatlardagi ma'lumotlar shakllari yoki ularga qo'yiladigan talablar vakolatli organ tomonidan tasdiqlanadigan buxgalteriya hisobi registrlarida to'planadi va tizimlashtiriladi. Buxgalteriya hisobi registrlarining ma'lumotlari guruhlangan shaklda moliyaviy hisobotga o'tkaziladi.

Rahbariyat imzo qo'yish huquqiga ega bo'lgan shaxslarni belgilaydi buxgalteriya hujjatlari. Shu bilan birga, egallab turgan lavozimiga, hajmiga qarab imzo ierarxiyasi o'rnatilishi mumkin so'm pullar, operatsiya doirasi va ob'ekti.

Elektron imzodan foydalanadigan korxonalar yoki tashkilotlar elektron imzolardan foydalanish va undan foydalanish huquqiga nisbatan tegishli kafolatlar va nazoratni o'rnatishi kerak.(17)

Birlamchi hujjatlarni tayyorlashga qo'yiladigan talablar

1. Birlamchi hujjatlardagi yozuvlar siyoh, kimyoviy qalam, sharikli qalam pastasi, yozuv mashinkalari, mexanizatsiyalash vositalari va arxivda saqlash uchun belgilangan muddatda ushbu yozuvlarning saqlanishini ta’minlaydigan boshqa vositalar yordamida amalga oshirilishi kerak.

Yozish uchun oddiy qalamdan foydalanish taqiqlanadi.

  • 2. Hujjatlar toza tuzilgan, matn va raqamlar aniq va tushunarli tarzda yozilgan bo‘lishi kerak.
  • 3. Hujjat barcha ma'lumotlarni to'ldirishi kerak. Agar biron bir rekvizit to'ldirilmasa, uning o'rniga chiziqcha qo'yiladi. Majburiy tafsilotlar to'ldirilishi kerak.
  • 4. Pul hujjatlarida miqdor raqamlar va so'zlar bilan ko'rsatiladi.
  • 5. Birlamchi hujjatlar tashkilot rahbari, bosh buxgalter yoki vakolatli shaxslarning shaxsiy imzolari bilan tasdiqlanishi kerak.
  • 6. Birlamchi hujjatlarda vakolatli shaxslarning imzolari ko‘chirmalari bo‘lishi kerak.
  • 7. Birlamchi hujjatlar, agar bu shakl va amaldagi qonun hujjatlarida nazarda tutilgan bo'lsa, tashkilot muhri bilan muhrlangan bo'lishi kerak. (18)

Tashkilot rahbari, bosh buxgalter bilan kelishilgan holda, birlamchi buxgalteriya hujjatlarini imzolash huquqiga ega bo'lgan shaxslar ro'yxatini buyruq shaklida tasdiqlashi kerak.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarini o'z vaqtida va sifatli rasmiylashtirish, ularni o'tkazish muddatlari Buxgalteriya hisobida aks ettirish, shuningdek ulardagi ma'lumotlarning ishonchliligi ushbu hujjatlarni tuzgan va imzolagan shaxslar tomonidan ta'minlanadi.

Buxgalteriya hisobidagi birlamchi hujjatlarning harakatlanishi (tushish yoki boshqa xo'jalik yurituvchi subyektlardan qabul qilish, hisobga olish, qayta ishlash, arxivga topshirish) ham rahbarning buyrug'i bilan tasdiqlangan jadval bilan tartibga solinishi kerak.

Menejerlarni ham, ijrochilarni ham kutilmagan hodisalardan ogohlantirish salbiy oqibatlar axborotni izlashda esa vaqtni tejash maqsadida normativ hujjatlar qabul qilingandan keyin birlamchi hujjatlarni ro‘yxatdan o‘tkazish uchun baza yaratish zarur.

Bu shuni anglatadiki, buxgalteriya hisobida hamma yozilgan va to'ldirilgan manba hujjatlari o'z identifikatoriga ega bo'lishi kerak - har bir korxonada ochilishi kerak bo'lgan ro'yxatga olish jurnallaridan birida majburiy ro'yxatdan o'tganda ularga beriladigan kod (bir martalik, noyob raqam).

Hujjatlarni tuzish tartibi:

  • - hujjatlarning barcha belgilangan rekvizitlari va shakllariga muvofiqligi;
  • -majburiyat mazmunini taqdim etishning aniqligi, aniqligi biznes operatsiyalari hujjatlarda;
  • -xo‘jalik bitimlarini rasmiylashtirishning o‘z vaqtida bajarilishi, matnning aniq, to‘g‘ri va tushunarli yozilishi;
  • -rekvizitlar bo'lmaganda bo'sh joylarni chizish;
  • - barcha qimmatli hujjatlarda miqdorlarni raqamlar va so'zlar bilan ko'rsatish; chizilganni ko'rish uchun xatolarni kesib tashlash va to'g'ri matnni hujjatni bergan shaxsning imzosi bilan tasdiqlash;
  • -tuzatishlarga ruxsat berilmaydi.(27)

Mexaniklashtirilgan usul bilan yaratilgan birlamchi hujjatlar olingan ma'lumotlarning ishonchliligini maxsus tasdiqlashni talab qiladi, ya'ni. avtorizatsiya qilish va ro'yxatdan o'tgan ma'lumotlarni ular haqidagi ma'lumotlarni ruxsatsiz olishdan himoya qilish. Har qanday turdagi hujjat faks orqali yuborilishi mumkin, lekin asosiy buxgalteriya hujjati emas, chunki uning haqiqiyligini tasdiqlovchi hujjat yo'q. Hujjatlarning o'z vaqtida va sifatli tuzilishi va keyinchalik buxgalteriya hisobida aks ettirish uchun belgilangan muddatlarda topshirilishi uchun javobgarlik ushbu hujjatlarni tuzgan va imzolagan shaxslar zimmasida bo'ladi.

uchun asosiy hisob ishlab chiqarish korxonasi- bu boshqaruvning axborot asosi bo'lib, uning sifati buxgalteriya hisobining sifatiga bevosita bog'liqdir. Birlamchi buxgalteriya hisobi - bu korxona va umuman korxonaning ishlab chiqarish va xo'jalik ob'ektlariga kirishdan chiqishgacha bo'lgan har qanday moddiy va moliyaviy oqimlar va ularning elementlari bilan birga keladigan hujjatlar bilan ma'lumot va mantiqiy operatsiyalar majmui.

Shunday qilib, birlamchi hujjatlar barcha ishlab chiqarish-xo‘jalik ob’ektlari va sub’ektlari hamda ularning o‘zaro ta’siri to‘g‘risidagi ma’lumotlarning tashuvchisi bo‘lib, barcha nazorat omillarini: miqdoriy, sifat, moliyaviy har tomonlama baholash imkonini beradi.(12)

“Buxgalteriya hisobi to‘g‘risida”gi qonunda ko‘rsatilgan talablar har bir fakt iqtisodiy hayot birlamchi buxgalteriya hujjatiga bo'ysunadi. "Boshlang'ich tashkilot" nima, u qanday tuzilgan va kompaniyada hujjatlarni tayyorlash uchun javobgarlik kimga yuklanishi kerak, biz maqolada ko'rib chiqamiz.

Birlamchi hujjatlar nima va uning maqsadi nima?

Birlamchi - bu xo'jalik operatsiyalarini amalga oshirishni tasdiqlovchi hujjatlar. Hujjatlar sodir bo'lgan voqealar bilan bir xil ketma-ketlikda bajarilishi kerak.

Dekor Buxgalteriya hisobidagi asosiy hujjatlar zaruriy talab ma'lumotnoma xo'jalik hisobi. Biroq, bugungi kunda birlamchi hujjatlarga qo'yiladigan talablar butunlay boshqacha. Shunday qilib, 2013 yildan boshlab asosiy buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllaridan foydalanish majburiyati bekor qilindi. Endi kompaniyalar davlat tomonidan ishlab chiqilgan hujjatlarni o'z faoliyatida qo'llash yoki tashkilot ehtiyojlarini hisobga olgan holda mustaqil ravishda tasdiqlash imkoniyatiga ega. Biroq, birlamchi hujjatning qo'llanilishi Davlat statistika qo'mitasi tomonidan emas, balki boshqa tomonidan belgilanadigan taqdirda normativ hujjatlar, masalan, "Xulq-atvor tartibi naqd pul operatsiyalari”, bu shakllar majburiydir.

Tashkilotning birlamchi buxgalteriya hujjatlarining ahamiyatini e'tiborsiz qoldirib bo'lmaydi. "Birlamchi" da aniqlangan xatolar soliq to'lovlarini hisoblash uchun zarur bo'lgan to'g'ri soliq bazasini aniqlashga imkon bermaydi. Natijada, tekshirish bilan nafaqat tushunmovchilik, balki jazo qo'llash uchun asos ham paydo bo'lishi mumkin.

Kompaniya soliq organlari bilan kelishmovchilikda o'z pozitsiyasini himoya qilmasligi uchun buxgalteriya hujjatlarini qayta ishlash tartibiga etarlicha e'tibor berish kerak.

"Birlamchi" dizaynga qo'yiladigan talablar

"Birlamchi" ning dizayni uchun asosiy talab - barcha tafsilotlarning majburiy mavjudligi.

Birlashtirilgan hujjatlar albomidagi barcha hujjatlar allaqachon majburiy ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Biroq, kompaniya o'zining namunaviy shakllaridan foydalangan taqdirda, ular oshkor etilishi kerak bo'lgan barcha ma'lumotlarni o'z ichiga olishini ta'minlash kerak.

Ko'pincha, har bir asosiy hujjat uch qismdan iborat:

  • sarlavha;
  • asosiy qismi;
  • Shakl qismi.

Sarlavha tuzilayotgan hujjat, uni chiqargan tashkilot va uning kontragenti haqidagi ma'lumotlarni aks ettirish uchun mo'ljallangan, xususan:

  • Asosiy hujjatning nomi;
  • Ushbu shaklning kodi OKUD tasniflagichiga muvofiq. Amalda, soliq organlari tomonidan buning uchun sanktsiyalar mavjud emasligi sababli, bu maydon ko'pincha bo'sh qoladi;
  • Iqtisodiy hayotning amalga oshirilgan faktining sanasi;
  • Hujjatni tuzgan tashkilotning nomi;
  • OKPO tasniflagichiga muvofiq tashkilot kodi;
  • Biznes bitimi uchun mas'ul bo'linmaning nomi (mavjud bo'lsa ko'rsatiladi);
  • OKEI tasniflagichiga muvofiq o'lchov birligining nomi, shuningdek bajarilgan operatsiya valyutasi.

Birlamchi buxgalteriya hujjatining asosiy qismi jadval shaklida ham, matn shaklida ham taqdim etilishi mumkin. Ushbu hujjat elementi quyidagi hisobga olish ma'lumotlarini aks ettirishni talab qiladi:

  • Bo'lib o'tgan iqtisodiy hayot faktining batafsil mazmuni. Kompaniyaning ushbu bandi so'zlarning minimal soniga maksimal foydali ma'lumotni qo'yadigan tarzda yozilishi kerak;
  • Pul va jismoniy ko'rinishdagi kodlar va ko'rsatkichlar.
  • Tranzaksiya summalari va soliq mavjud bo'lganda alohida qatorda.

Birlamchi hujjatni tayyorlashning yakuniy bosqichi iqtisodiy hayot faktini sodir etish uchun mas'ul shaxslarning imzolarini yig'ishdir. Xodimning to'liq ismiga qo'shimcha ravishda quyidagilarni ko'rsatishingiz kerak:

  • Hujjatning to'g'ri rasmiylashtirilishi, unda aks ettirilgan ma'lumotlarning to'liqligi va ishonchliligi uchun mas'ul bo'lgan xodimlarning lavozimlari;
  • Tomonlarning asl imzolari;
  • Birlamchi hujjatni tayyorlash sanasi, operatsiyaning haqiqiy ijrochisining lavozimi, uning imzosi va to'liq ismi, shuningdek aloqa ma'lumotlari.


Birlamchi buxgalteriya hujjatlariga chop etishim kerakmi?

Buxgalteriya hujjatlarini tayyorlashda ko'plab savollar muhrning izi bilan bog'liq holda paydo bo'ladi. Tashkilotlarning shubhalari 2015 yilda muhrning majburiy mavjudligi talabi bekor qilinganidan keyin ayniqsa dolzarb bo'ldi.

Muhr talab qilinadigan dastlabki hujjatlarning ma'lum bir ro'yxatiga kelsak, amalda bu talab bir necha hollarda amalga oshiriladi:

  1. Hujjatda bosma nashr uchun joy ko'rsatilgan "MP" belgisi mavjud bo'lsa;
  2. Taassurotga bo'lgan talab Rossiya qonunchiligi darajasida aniqlanganda;
  3. Taassurotga bo'lgan talab birlamchi hujjatda nazarda tutilganda.

Shu bilan birga, shuni ta'kidlash kerakki, faqat bosmaxona yordamida o'z biznesini davom ettiradigan kompaniyalar ma'lum bir asosiy hujjatda chop etish talab qilinadimi yoki yo'qligini aniqlashlari kerak.

Birlamchi hujjatlardagi odatiy xatolar

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari asosida kompaniya shakllantirilganligi sababli soliq bazasi va soliqlar hisoblab chiqiladi, soliq organlari hujjatlarning to‘g‘ri rasmiylashtirilganligi va ularda aks ettirilgan ma’lumotlarning ishonchliligini qattiq nazorat qiladi. Ko'pchilik tipik xatolar"Birlamchi" ni tayyorlashda quyidagilar mavjud:

  • Kompaniya tomonidan tasdiqlanmagan shakllardan foydalanish. Soliq idorasi tekshiruv bilan tashkilotga kelganda, ular so'ragan birinchi hujjat buxgalteriya siyosati. Unda mustaqil ravishda ishlab chiqilgan hujjat shakllaridan foydalanish fakti qayd etilishi kerak;
  • Shaklda kerakli ma'lumotlarning yo'qligi;
  • Shaklning kataklarida majburiy ma'lumotlarning yo'qligi;
  • Kompilyatsiya qilishdagi arifmetik xatolar. Ushbu qoidabuzarlik ko'pincha faqat elektron shaklda emas, balki qo'lda to'ldiriladigan "birlamchi" da sodir bo'ladi, chunki hujjat shakllantirilgandan beri kompyuter dasturlari hisob-kitoblarda xatolar yuzaga kelishining oldini olishga imkon beradi;
  • Kassa hujjatlarida qonun talablariga zid ravishda tuzatish kiritildi;
  • To'ldirish kerak bo'lgan katakchalarda chiziqchalar yo'q, lekin ular uchun ma'lumot yo'q yoki ko'rsatkichlarning raqamli qiymatlari nolga teng.
  • Hujjat ruxsatsiz shaxs tomonidan imzolangan. Amalda, kompaniya rahbarining ma'lum bir asosiy hujjatlarni imzolash huquqiga ega bo'lgan shaxslar ro'yxatini belgilaydigan buyrug'iga ega bo'lishi kerak. buxgalteriya hujjatlari. Shunga ko'ra, agar "asosiy" bunday huquqqa ega bo'lmagan shaxs tomonidan imzolangan bo'lsa, hujjat haqiqiy emas va bajarilmaydi deb tan olinadi.

Birlamchi hujjatlardagi xatolarni qanday tuzatish kerak

Avvalo, shuni ta'kidlaymizki, "asosiy" hujjatni tuzatish mumkin va zarur, chunki noto'g'ri aks ettirilgan ma'lumotlar kompaniyalar uchun tuzatilgan hujjatga qaraganda ko'proq xavf tug'diradi. Shu bilan birga, hujjatlarning barcha buxgalteriya shakllariga tuzatishlar kiritishga yo'l qo'yilmaydi.

Birlamchi kassa va bank hujjatlarini tayyorlash uchun belgilangan talablarga muvofiq, ushbu toifadagi shakllarga tuzatishlar kiritish taqiqlanadi.

Boshqa barcha asosiy hujjatlarga kelsak, tuzatishlarga ruxsat beriladi.

Bunday holda, hujjatni vizual taqdimotini buzmasdan sozlash imkonini beruvchi oddiy qoidalarga amal qilish kerak.

Xulosa shu:

  • Noto'g'ri yozuvni diqqat bilan kesib tashlash kerak,
  • Yangilangan ma'lumotlar tuzatishning yonida ko'rsatilishi kerak.

Faqatgina vakolatli xodimlar birlamchi hujjatlarga tuzatishlar kiritishlari mumkin. Natijada, kompaniyaning mas'ul xodimining imzosi bilan qilingan tuzatishni tasdiqlash kerak.

Tashkilotda birlamchi hujjatlarning saqlash muddati

Birlamchi hujjatlarni saqlash majburiyati tashkilotga yuklanadi. Ammo turli toifadagi hujjatlar uchun turli muddatlar belgilanadi, ular davomida to'ldirilgan hujjatlar kompaniyada saqlanishi kerak.

"Birlamchi" ning minimal saqlash muddati - besh yil. Biroq, HR yozuvlari uchun hujjatlar kompaniyada qolishi kerak bo'lgan muddat 75 yil.

Shu bilan birga, tashkilot hujjatlarni saqlash uchun tegishli shart-sharoitlarni ta'minlashi, shuningdek, blankalarga ruxsatsiz tuzatishlarning oldini olishi kerak. Umuman olganda, birlamchi buxgalteriya hujjatlarining xavfsizligi uchun javobgarlik kompaniya rahbariga yuklanishi kerak.

Korxonada har kuni o‘nlab operatsiyalar bajariladi. Buxgalterlar pudratchilarga, jamg'armalarga va ta'sischilarga pul jo'natadi, ish haqini hisoblaydi, kompyuterlar va mebellar keladi, jarimalar oladi, amortizatsiyani hisoblaydi va hokazo. Har bir bunday operatsiya uchun birlamchi hujjat (9-moddaning 1-bandi) tuzilishi kerak federal qonun 06.12.2011 yildagi 402-FZ-son "Buxgalteriya hisobi to'g'risida", bundan keyin 402-FZ-son Qonun).

Birlamchi hujjat operatsiya vaqtida yoki uning oxirida operatsiya faktini tasdiqlash sifatida tuziladi (402-FZ-son Qonunining 9-moddasi 3-bandi). Birlamchi buxgalterlar asosida e'lonlar tuzadilar.

Hisob-faktura, veb-sayt yaratish bo'yicha xizmatlar ko'rsatish dalolatnomasi, buxgalteriya hisobi - bularning barchasi buxgalterlar kundalik ishlarida foydalanadigan asosiy hujjatlardir. Birlamchi turlari juda ko'p va ularning xilma-xilligi kompaniyaning xususiyatlariga bog'liq. Masalan, transport kompaniyasida birlamchi hujjatlarning asosiy turlaridan biri bu yuk xati, kutubxonada esa adabiyotlarni hisobdan chiqarish akti bo'ladi.

Birlamchi hujjatlar korxonada kamida besh yil davomida saqlanishi kerak, shu bilan birga muddat hisobot yilidan keyin hisoblana boshlaydi (402-FZ-son Qonunining 29-moddasi 1-bandi). Ya'ni, 07.03.2016 yildagi hujjat kamida 2021 yilgacha saqlanishi kerak. Birlamchi hujjatlarni saqlashning alohida muddatlari Madaniyat vazirligining 2010 yil 25 avgustdagi 558-son buyrug'i bilan tasdiqlangan Ro'yxat bilan belgilanadi. Buxgalteriya hujjatlarini saqlash uchun korxonada ko'pincha maxsus arxivlar tashkil etiladi.

Asosiysi qog'oz yoki elektron bo'lishi mumkin. Amalda tobora ko'proq kompaniyalar elektron hujjat aylanishidan (EDF) foydalanmoqda. Xususan, korxonalar shartnomalar, to‘lov uchun schyot-fakturalar, aktlar, yo‘l varaqalari va schyot-fakturalarni almashtiradilar.

EDI birlamchi hujjatlarni ular yaratilgan paytdan boshlab buxgalteriya hisobigacha qayta ishlash tartibini sezilarli darajada soddalashtiradi va kontragentlar o'rtasidagi ishlarni tezlashtiradi. Katta afzallik shundaki, agar bu qonunga yoki shartnoma shartlariga zid bo'lmasa, elektron hujjatlarni chop etishning hojati yo'q (402-son Qonunning 9-moddasi 6-bandi).

Elektron hujjat malakali mutaxassis tomonidan tasdiqlangan elektron imzo. Agar tomonlar tegishli qaror qabul qilsalar, asosiy oddiy yoki malakasiz imzo bilan imzolanishi mumkin (Rossiya Moliya vazirligining Soliq va bojxona siyosati departamentining 2016 yil 12 sentyabrdagi 03-03-06/2-sonli xati). /53176).

Korxonada birlamchi hujjatlarning yo'qligi 10 000 dan 30 000 rublgacha bo'lgan jiddiy jarimaga olib kelishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 120-moddasi). Ro'yxatdan o'tishdagi xatolar uchun soliq organlari ham jarima soladi. Bundan tashqari, hujjatlarni rasmiylashtirish uchun mas'ul shaxslar Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksining 15.11-moddasiga binoan 2000 dan 3000 rublgacha jarimaga tortilishi mumkin. Yana bir xavf bor: agar tekshirish paytida soliq organlari topmasa zarur hujjat dan olib tashlashi mumkin soliq bazasi xarajatlarning bir qismi, shuning uchun kompaniya qo'shimcha daromad solig'ini to'lashi kerak bo'ladi.

Birlamchi hujjatning majburiy tafsilotlari

Faqat barcha kerakli ma'lumotlarga ega bo'lgan asosiy hujjat yuridik kuchga ega (402-FZ-sonli Qonunning 9-moddasi 4-bandi):

  1. nomi (masalan, "Ko'rsatilgan xizmatlar akti", " To'lov topshirig'i», « Buxgalteriya ma'lumotlari»);
  2. Tayyorlangan sana;
  3. hujjat muallifining nomi (masalan, "SKB Kontur" OAJ, "Soyuz" MChJ, IP Ivanova E.V.);
  4. hujjat yoki biznes bitimining mazmuni (masalan, “Internetga kirish xizmatlari”, “Qayta ishlash uchun o‘tkazilgan materiallar”, “Kent-moliya tovarlari uchun schyot-faktura bo‘yicha to‘lov”, “Kredit shartnomasi bo‘yicha hisoblangan foizlar”);
  5. tabiiy va pul ko'rsatkichlari (dona, metr, rubl va boshqalar);
  6. mas'ul lavozimlar (masalan, "Buxgalter", "Do'konchi", "HR menejeri", "Sotuv bo'limi boshlig'i" va boshqalar);
  7. tomonlarning imzolari.

Agar kerak bo'lsa, yaxshi shakllangan hujjat yordam beradi sud jarayoni, masalan, xaridor qarzni to'lamasa yoki bitimni bekor qilishga harakat qilganda. Ammo xatolar yoki soxta imzolar bo'lgan hujjat shafqatsiz hazil o'ynashi mumkin - shuning uchun agar u to'satdan imzo qo'yishni unutgan bo'lsa, siz hech qachon etkazib beruvchiga imzo chekmasligingiz kerak. Barcha asosiy hujjatlarni ehtiyotkorlik bilan saqlang va har doim kiruvchi hujjatlardagi barcha tafsilotlarni diqqat bilan tekshiring.

Hozirgacha, amalda, siz bosma yo'qligi haqida mijozlarning shikoyatlariga duch kelishingiz mumkin. Eslatib o'tamiz, 04/07/2015 dan ko'pchilik tashkilotlar uchun muhr bekor qilingan va siz uni o'zingizning xohishingiz bilan ishlatishingiz mumkin (Federal qonun 04/06/2015 yildagi 82-FZ-son). Tashkilot muhrining mavjudligi to'g'risidagi ma'lumotlar ustavda ko'rsatilishi kerak. Agar kontragent qat'iy ravishda muhrni talab qilsa, lekin sizda muhr bo'lmasa huquqiy asoslar, kontragentni uning yo'qligi haqida yozma ravishda xabardor qilishingiz va buxgalteriya siyosatidan ko'chirma berishingiz mumkin.

Birlamchi hujjatlar shakllari

Ishda siz birlashtirilgan va o'zingizning birlamchi hujjatlar shakllaridan foydalanishingiz mumkin ("Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli Federal qonunining 9-moddasi 4-bandi). Bunday holda, uyda tayyorlangan boshlang'ich barcha kerakli tafsilotlarga ega bo'lishi kerak. Ko'pgina kompaniyalar materiallarni hisobdan chiqarish aktining o'z versiyasini ishlab chiqishga majbur, chunki hujjatning yagona shakli mavjud emas.

Birlamchi hujjatning birlashtirilgan shakli asos qilib olingan va kerakli ustunlar yoki chiziqlar bilan to'ldirilganda foydalanishga ruxsat beriladi. Shu bilan birga, barcha majburiy rekvizitlar saqlanishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1999 yil 24 martdagi 20-sonli qarori).

Amaldagi asosiy shakllar bo'yicha kompaniyaning tanlovi yozilishi kerak hisob siyosati.

Faoliyat jarayonida yangi birlamchi hujjatlarga ehtiyoj paydo bo'lishi mumkin, keyin ular buxgalteriya siyosati tomonidan ishlab chiqilishi va tasdiqlanishi mumkin.

Eslatma! Sizning kontragentingiz mustaqil ravishda ishlab chiqilgan birlamchi hujjatlardan ham foydalanishi mumkinligi sababli, buxgalteriya siyosatida siz ushbu hujjatlarni buxgalteriya hisobiga qabul qilganligingizni ko'rsatishingiz kerak.

Hujjatlarning ko'pchiligi uchun siz birlashtirilgan shakllardan foydalanmaslik huquqiga egasiz, ammo naqd pul operatsiyalari faqat tasdiqlangan hujjatlar shakllariga muvofiq amalga oshirilishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining PZ-10/2012-sonli ma'lumotlari).

Birlamchi hujjatlarning turlari

Mutaxassislar birlamchi hujjatlarning asosiy shakllarini Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining qarorlari bilan tasdiqlangan yagona shakllar albomlarida topishlari mumkin. Keling, eng keng tarqalganlarini ko'rib chiqaylik.

Savdo hisobi hujjatlari

  • TORG-12;
  • Mahsulot yorlig'i;
  • Universal uzatish hujjati.

Asosiy vositalarni hisobga olish hujjatlari

  • OS-1 "Asosiy vositalarni (binolar, inshootlardan tashqari) qabul qilish va topshirish to'g'risidagi akt";
  • OS-4 "Asosiy vositalarni hisobdan chiqarish to'g'risidagi akt";
  • OS-6 "Asosiy vositalarni hisobga olish uchun inventar karta."

Naqd pulning asosiy hisobi

Naqd pul operatsiyalari faqat kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibiga muvofiq amalga oshiriladi (Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-son ko'rsatmasi). Masalan, "iste'mol qilinadigan" ni bepul shaklda chiqarish yoki o'z versiyangizni ishlab chiqish mumkin emas.

Birlamchi kassa hujjatlarining shakllari Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 18 avgustdagi 88-sonli qarori bilan tasdiqlangan:

  • KO-1 "Kirish kassa orderi";
  • KO-2 "Xarajat kassa orderi";
  • KO-3 «Kirish va chiquvchi kassa hujjatlarini ro'yxatga olish jurnali»;
  • KO-4 " Kassa kitobi»;
  • KO-5 "Kassir tomonidan qabul qilingan va berilgan buxgalteriya hisobi kitobi Pul».

Naqd pul hujjatlarini juda ehtiyotkorlik bilan tekshirish kerak, chunki bunday boshlang'ich tashkilot naqd pul harakati bilan bevosita bog'liq va har doim tekshiruv organlarining e'tiborini tortadi. Masalan, soliq organlari, albatta, PKOga e'tibor berishadi, uning miqdori 100 000 rubldan oshadi. Va barchasi, chunki bitta kontragent bilan 100 000 rubldan ortiq miqdorda naqd pul to'lash mumkin emas. Naqd hujjatlarda imzolarning yo'qligi ham Federal Soliq xizmati bilan ish yuritish uchun sabab bo'ladi.

Keling, xulosa qilaylik. Demak, birlamchi hujjatlar buxgalteriya hisobining ajralmas qismi hisoblanadi va soliq hisobi. Tasdiqlovchi hujjatlarsiz operatsiyalarni amalga oshirish mumkin emas. Ko'pincha, buxgalterlar buxgalteriya hisobida birlamchi nusxa yoki skanerlash asosida e'lonlar tuzadilar. Nusxalarni asl hujjatlar bilan o'z vaqtida almashtirish juda muhim, aks holda nazorat qiluvchi organlar bitim yoki bitimni xayoliy deb hisoblashlari mumkin. Korxonada buxgalteriya hisobining xavfsizligi va ishonchliligining kafolati faqat qonun hujjatlariga muvofiq tuzilgan hujjatlardir.

Buxgalteriya registrlaridagi yozuvlar uchun asos hisoblanadi manba hujjatlari.

Birlamchi hujjatlar, agar ular buxgalteriya hisobi va moliyaviy hisobot to'g'risidagi nizomga muvofiq birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomlarida mavjud bo'lgan shaklga muvofiq tuzilgan bo'lsa, buxgalteriya hisobiga qabul qilinadi. Rossiya Federatsiyasi, Rossiya Moliya vazirligining 1998 yil 29 iyuldagi 34n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan (2007 yil 26 martdagi 26n-sonli tahrirda)

Agar kerak bo'lsa, standart shaklga qo'shimcha chiziqlar va ustunlar kiritilishi mumkin, ammo tasdiqlangan shaklda ko'zda tutilgan barcha tafsilotlar saqlanishi kerak. Kiritilgan o'zgartirishlar tegishli buyruq (yo'riqnoma) bilan rasmiylashtirilishi kerak.

Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1999 yil 24 martdagi 20-sonli qarori bilan tasdiqlangan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllaridan foydalanish tartibiga muvofiq faqat kassa operatsiyalarini hisobga olish uchun hujjatlar shakllari o'zgartirilmaydi.

Rossiya Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan shakllar butun Rossiya tasniflagichlariga muvofiq to'ldirilgan ma'lumotlarni kodlash zonalarini nazarda tutadi. Umumrossiya tasniflagichlariga havolalar mavjud bo'lmagan kodlar (masalan, "Faoliyat turi" nomli ustunlar) kompyuter texnologiyalari yordamida ma'lumotlarni qayta ishlashda ma'lumotlarni umumlashtirish va tizimlashtirish uchun mo'ljallangan va qabul qilingan kodlash tizimiga muvofiq biriktirilgan. tashkilotda.

Bundan tashqari, buxgalteriya hisobi uchun "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonunida nazarda tutilgan tegishli majburiy ma'lumotlarni o'z ichiga olgan kichik biznes tomonidan mustaqil ravishda ishlab chiqilgan shakllar qabul qilinadi.

Faqat birlashtirilgan shakllar albomlarida mavjud bo'lmagan hujjatlar mustaqil ravishda ishlab chiqilishi mumkin.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining majburiy rekvizitlariga quyidagilar kiradi:

    Hujjatning nomi;

    uning tuzilgan sanasi;

    nomidan hujjat tuzilgan tashkilotning nomi;

    xo'jalik bitimining bajarilishi va uni rasmiylashtirishning to'g'riligi uchun mas'ul shaxslarning lavozimlarining nomlari;

    ko'rsatilgan shaxslarning shaxsiy imzolari.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining o'z vaqtida va sifatli rasmiylashtirilishi, buxgalteriya hisobida aks ettirish uchun belgilangan muddatlarda buxgalteriya bo'limiga topshirilishi, shuningdek ulardagi ma'lumotlarning ishonchliligi ushbu hujjatlarni tuzgan va imzolagan shaxslar tomonidan ta'minlanadi.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarini imzolash huquqiga ega bo'lgan shaxslar ro'yxati tashkilot rahbari tomonidan bosh buxgalter bilan kelishilgan holda tasdiqlanadi.

Naqd pul bilan xo'jalik operatsiyalarini rasmiylashtiradigan hujjatlar tashkilot rahbari va bosh buxgalter tomonidan imzolanadi.

Boshlang'ich hujjatlarda bosh va bosh buxgalter o'rniga boshqa mansabdor shaxslar imzo chekishi mumkin, ammo ularning ro'yxati tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanishi va bosh buxgalter bilan kelishilgan bo'lishi kerak.

asosiy hujjat- bu xo'jalik bitimining yozma dalili (tovar uchun to'lov, hisobot bo'yicha naqd pul berish va hokazo) va bitimni amalga oshirish vaqtida, agar buning iloji bo'lmasa, u tugagandan so'ng darhol tuzilishi kerak.

Barcha asosiy hujjatlarni quyidagi guruhlarga bo'lish mumkin:

    tashkiliy va ma'muriy;

    oqlash;

    buxgalteriya hujjatlari.

Tashkiliy va ma'muriy hujjatlar- bu buyruqlar, buyruqlar, ko'rsatmalar, ishonchnomalar va boshqalar. Ushbu hujjatlar muayyan biznes operatsiyalarini amalga oshirishga ruxsat beradi.

TO oqlash hujjatlarga schyot-fakturalar, talablar, kirim orderlari, qabul qilish dalolatnomalari va boshqalar kiradi. Ushbu hujjatlar xo'jalik bitimi faktini aks ettiradi va ulardagi ma'lumotlar buxgalteriya registrlariga kiritiladi.

Ba'zi hujjatlar ham ruxsat beruvchi, ham asosli. Bularga, masalan, xarajat kassa orderi, to'lov bayonoti va hokazo.

To'g'ri boshqaruv uchun birlamchi buxgalteriya hisobi korxona ichida birlamchi hujjatlarning harakatlanishi, ularni buxgalteriya bo'limiga qabul qilish tartibi va muddatlarini belgilovchi ish jarayoni jadvali ishlab chiqiladi va tasdiqlanadi.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari harakati jadvali

Buxgalteriya bo'limi (buxgalter) tomonidan olingan birlamchi hujjatlar tekshirilishi kerak:

    shaklda (hujjatning to'liqligi va to'g'riligi, rekvizitlarni to'ldirish);

    arifmetik (summalarni hisoblash);

Qabul qilingandan so'ng, birlamchi hujjatdagi ma'lumotlar buxgalteriya registrlariga o'tkaziladi va hujjatning o'ziga ikki marta foydalanish imkoniyatini istisno qilish uchun belgi qo'yiladi (masalan, buxgalteriya registriga kiritilgan sana qo'yiladi).

Buxgalteriya registrlari buxgalteriya ma'lumotlarini ro'yxatga olish va guruhlash uchun maxsus moslashtirilgan qog'oz varaqlari. Ular maxsus kitoblarda (jurnallarda), alohida varaqlar va kartochkalarda, kompyuter texnikasidan foydalangan holda olingan yozuv yozuvlari ko'rinishida, shuningdek magnit lentalarda, disklarda, floppi disklarda va boshqa mashina vositalarida saqlanadi.

Xo'jalik operatsiyalari buxgalteriya hisobi registrlarida xronologik tartibda aks ettirilishi va tegishli buxgalteriya hisoblari bo'yicha guruhlanishi kerak.

tomonidan ko'rinish Buxgalteriya registrlari quyidagilardir:

    kitoblar (naqd pul, asosiy);

    kartochkalar (asosiy vositalarni hisobga olish, materiallarni hisobga olish);

    jurnallar (bepul yoki grafikli varaqlar).

Yozuvlar turlari bo'yicha registrlar quyidagilarga bo'linadi:

    xronologik (ro'yxatga olish kitobi);

    tizimli (hisob-kitoblarning bosh kitobi);

    birlashtirilgan (jurnal buyurtmalari).

Axborotning batafsil darajasiga ko'ra Buxgalteriya registrlarida mavjud bo'lib, ular:

    sintetik (hisob-kitoblarning bosh kitobi);

    analitik (kartalar);

    birlashtirilgan (jurnallar-orderlar).

Birlamchi hujjatlardagi yozuvlar ushbu yozuvlarning arxivda saqlanishi uchun belgilangan vaqt davomida saqlanishini ta'minlaydigan vositalar bilan amalga oshirilishi kerak.

Birlamchi va yig'ma buxgalteriya hujjatlari qog'oz va kompyuter vositalarida tuzilishi mumkin. Ikkinchi holda, tashkilot o'z hisobidan bunday hujjatlarning nusxalarini ishlab chiqarishi shart qog'oz ommaviy axborot vositalari xo'jalik operatsiyalarining boshqa ishtirokchilari uchun, shuningdek Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq nazoratni amalga oshiruvchi organlar, sud va prokuraturaning iltimosiga binoan.

Arxivlash uchun hujjatlar xronologik tartibda tanlanadi, to'ldiriladi, bog'lanadi va papkalarga joylashtiriladi. Hujjatlarni arxivga topshirish guvohnoma bilan birga amalga oshiriladi.

Buxgalteriya registrlarini saqlashda ular ruxsat etilmagan tuzatishlardan himoyalangan bo'lishi kerak. Buxgalteriya hisobi registridagi xatoni tuzatish asoslanishi va tuzatish sanasini ko'rsatgan holda tuzatish kiritgan shaxsning imzosi bilan tasdiqlanishi kerak.

Buxgalteriya registrlari va ichki moliyaviy hisobotlardagi ma'lumotlardan foydalanish huquqiga ega bo'lgan shaxslar tijorat sirlarini saqlashlari shart. Uni oshkor qilganlik uchun ular Rossiya Federatsiyasi qonunlarida belgilangan javobgarlikka tortiladilar.

Birlamchi hujjatlar va buxgalteriya registrlaridagi xatolarni tuzatish. San'atga muvofiq. "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonunining 9-moddasi naqd pulga tuzatishlar kiritishga yo'l qo'yilmaydi bank hujjatlari.

Boshqa birlamchi buxgalteriya hujjatlariga tuzatishlar faqat xo'jalik operatsiyalari ishtirokchilari bilan kelishilgan holda kiritilishi mumkin, bu tuzatishlar kiritilgan sanani ko'rsatgan holda hujjatlarni imzolagan o'sha shaxslarning imzolari bilan tasdiqlanishi kerak.

Tuzatish lozim boʻlgan birlamchi hujjatning rekvizitlari aniq, lekin ingichka chiziq bilan chiziladi, shunda tuzatilgan rekvizitning asl qiymati (mazmuni) koʻrinadi. Uning yoniga qo'lda "Tuzatilganiga ishonish" yozuvi qo'yiladi va tuzatish tuzatish kiritgan shaxsning familiyasi va bosh harflari ko'rsatilgan imzosi bilan tasdiqlanadi.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarini saqlash muddatlari. San'atga muvofiq. "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonunining 17-moddasida tashkilotlar birlamchi buxgalteriya hujjatlarini, buxgalteriya hisobi registrlarini saqlashlari shart moliyaviy hisobotlar davlat arxiv ishini tashkil etish qoidalariga muvofiq belgilangan muddatlarda, lekin kamida besh yil.

Asl hujjatlarni tiklash. Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonun hujjatlarida birlamchi hujjatlar yo'qolgan taqdirda ularni tiklash tartibini tartibga soluvchi aniq belgilangan qoidalar mavjud emas.

Bir qator normativ hujjatlarda faqat birlamchi buxgalteriya hujjatlarini saqlash muddatlari belgilanadi. Qonun hujjatlarida tashkilot o'ziga bog'liq bo'lmagan sabablarga ko'ra hujjatlar yo'qolgan taqdirda nima qilishi kerakligi belgilanmagan. Rossiya UMNSning Moskva uchun 2002 yil 13 sentyabrdagi 26-12 / 43411-sonli xatida birlamchi hujjatlar yo'qolgan yoki yo'q qilingan taqdirda tashkilot rahbariga tavsiya etiladi:

    birlamchi hujjatlarning yo'qolishi, yo'q bo'lib ketishi sabablarini tekshirish uchun komissiya tayinlaydi, unda zarurat bo'lganda tergov organlari, xavfsizlik va davlat yong'in nazorati organlarining vakillari taklif etiladi;

    qonun hujjatlarida belgilangan muddatlarda qayta tiklanishi va saqlanishi lozim bo‘lgan dastlabki hujjatlarni tiklash choralarini ko‘rsin. Masalan, bank hisobvaraqlari bo'yicha pul oqimlari to'g'risidagi hisobotlarning nusxalari tashkilotning hisobvaraqlari ochilgan banklardan olinishi mumkin; kontragentlardan shartnomalar, aktlar, schyot-fakturalar talab qilinishi mumkin va hokazo.

Ammo barcha yo'qolgan hujjatlarning dublikatlarini olish har doim ham mumkin emas, masalan, kontragentlar ko'p bo'lsa, ilgari ma'lum bo'lgan manzillarda etkazib beruvchilar (xaridorlar) yo'qligi yoki bunday aloqalarning yo'qligi sababli. Shunday qilib, ko'ra ob'ektiv sabablar tashkilot barcha yo'qolgan dastlabki hujjatlarni tiklay olmaydi.

amaliy savol: bu holatda nima qilish kerak? Soliq organiga xabar berish kerakmi?

Bir qator ekspertlarning fikriga ko'ra, soliq inspektsiyasini xabardor qilish shart emas, ayniqsa, bu mumkin bo'lgan javobgarlikdan qochishga yordam bermaydi va birlamchi hujjatlarning yo'qligi San'atga muvofiq jarimaga olib kelishi mumkin. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 120-moddasi.

IN bu holat Soliq to'lovchining uchta varianti bor:

1. Iloji bo'lsa, yo'qolgan hujjatlarni qayta tiklang (hech bo'lmaganda qisman).
2. Hujjatsiz xarajatlar bo'yicha tuzatish yozuvlarini kiriting va hisobot yili uchun qayta ko'rib chiqilgan daromad solig'i deklaratsiyasida tuzatishlarni aks ettiring, chunki hujjatsiz xarajatlar soliq hisobida xarajatlar sifatida tan olinmaydi.
3. Ishda soliq organi vakillariga imkoniyat berish soliq tekshiruvi soliq to'lovchida mavjud bo'lgan ma'lumotlarga, shuningdek boshqa shunga o'xshash soliq to'lovchilar to'g'risidagi ma'lumotlarga asoslanib, byudjetga to'lanishi kerak bo'lgan summalarni hisoblash yo'li bilan aniqlash (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 31-moddasi 1-bandining 7-bandi).

Asl hujjatlarni olib qo'yish. Ularni faqat surishtiruv, dastlabki tergov va prokuratura organlari, sudlar, soliq organlari va ichki ishlar organlari Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq o'z qarorlari asosida.

RSFSR Moliya vazirligining 1991 yil 26 iyuldagi 16/176-sonli xati bilan davlat mansabdor shaxsi tomonidan hibsga olish tartibi to'g'risidagi yo'riqnoma. soliq idorasi korxonalar, muassasalar, tashkilotlar va fuqarolardan foyda (daromad)ni yashirish (kam ko‘rsatish) yoki soliq solishdan boshqa obyektlarni yashirish to‘g‘risida guvohlik beruvchi hujjatlar.

Bosh hisobchi yoki boshqa ijrochi tashkilotlar hujjatlarni olib qo‘yishni amalga oshiruvchi organlar vakillarining ruxsati bilan va ularning ishtirokida olib qo‘yilgan sabab va sanani ko‘rsatgan holda ulardan nusxa ko‘chirishga haqli.

Buxgalteriya hisobi murakkab tashkil etilgan tizimdir. Uning asosida dastlabki hujjatlarda ma'lumotlar yig'iladi, ro'yxatga olinadi va ularni keyingi tahlil qiladi. Bular. buxgalteriya hisobi barcha moliyaviy va xo'jalik operatsiyalarining pul ko'rinishidagi ifodasidir. Menejment qanday birlamchi buxgalteriya hisobi maqoladan bilib olasiz.

Hamma narsaning o'z narxi bor

Buxgalteriya hisobi barcha operatsiyalarni pul ko'rinishiga keltirish imkonini beradi. Masalan, mehnat munosabatlari, xaridorlar va etkazib beruvchilar o'rtasidagi munosabatlar, ish vaqtining hisobini yuritish, davlat bilan munosabatlar - soliqlarni to'lash. U nafaqat bunday operatsiyalarni o'tkazishni, balki ularning tahlilini ham aks ettiradi. Keyin kelajakda butun tashkilotning to'lov qobiliyati va kredit qobiliyati to'g'risida xulosa chiqarish mumkin bo'ladi. Va buning asosida yo'q qiling zaif tomonlari moliyaviy siyosat va yo'nalishni tanlash yanada rivojlantirish.

Muhim: tashkilotni yanada rivojlantirish yo'nalishi uchun asos birlamchi buxgalteriya hisobini yuritishdir.

Bu barcha kerakli ma'lumotlarni to'plash imkonini beruvchi asosdir.

Manba hujjatlari

Yuqorida biz birlamchi hujjatlarni korxonada buxgalteriya hisobining asosi deb atdik. Bundan tashqari, uni daraxtning ildizlari bilan solishtirish mumkin, undan keyin tanasi va novdalari o'sadi - registrlar. Barglar - bu to'g'ri va kiritish imkonini beruvchi hisoblarning sintetik hisobi to `liq korxona faoliyatini baholash.

Keling, ta'rif beraylik. Birlamchi hujjatlar- bu qonun bilan aniq belgilangan namunadagi o'ziga xos hujjat bo'lib, barcha buxgalteriya qoidalariga, soliq, bank, statik va bundan manfaatdor boshqa bir qator organlarning tavsiyalariga muvofiq to'ldirilgan.

Birlamchi hujjatlarni tasdiqlash statistika organlarida amalga oshiriladi. Ko'proq ixtisoslashgan va tor yo'naltirilgan hujjatlar - muayyan faoliyat turlari bo'yicha bo'limlar tomonidan.

Bunday hujjatlar korxonadagi moliyaviy va xo'jalik operatsiyalarini qayd etish va kuzatish imkonini beradi. Bular. bu alohida firmalarda qo'llaniladigan asosdir.

To'ldirish qoidalari

Hujjatlarni tasdiqlashda statistika organlari ishtirok etishidan tashqari, ular to'ldirish bo'yicha bir qator talablarni ishlab chiqdilar.

Majburiy tugatish:

  • Hujjatning to'liq nomi (qisqartmalarga yo'l qo'yilmaydi);
  • Hujjat berilgan sana;
  • Hujjatni tuzgan tashkilot va kimga mo'ljallanganligi haqida to'liq ma'lumot;
  • Toʻliq bank rekvizitlari agar kerak bo'lsa, kontragent;
  • Miqdoriy va pul ko'rinishida ifodalangan biznes faoliyati to'g'risida to'liq ma'lumot;
  • Hujjatni tasdiqlash huquqiga ega bo'lgan xodim to'g'risidagi ma'lumotlar (lavozim, imzo, transkript);
  • Shtamp yoki muhr (ho'l).

Yuqoridagi talablar majburiy bo'lishiga qaramay, ba'zi hollarda, e'tiborsizlik yoki boshqa sabablarga ko'ra, bir yoki bir nechta nuqtalarni o'tkazib yuborish mumkin. Ushbu qoidabuzarlik birlamchi buxgalteriya hisobining haqiqiy emasligiga olib kelmaydi.

Birlamchi hujjatlarning turlari

Har bir alohida moliyaviy-xo'jalik operatsiyasi uchun ma'lum bir hujjat beriladi. Biz asosiylarini taqdim etamiz.

  • Hisob-faktura - xaridorlar uchun mahsulot yoki xizmat nomi, yetkazib beruvchining bank rekvizitlari ko'rsatilgan;
  • To'lov topshirig'i - etkazib beruvchi uchun xaridordan to'lov faktini tasdiqlovchi naqd pulsiz shakl;
  • Kvitansiya - xaridor uchun, unga ko'ra u etkazib beruvchiga naqd pul to'lagan;
  • Bank bayonoti - pul mablag'larining harakatini ko'rish imkonini beradi joriy hisob ma'lum bir davr uchun korxonalar;
  • Kassa buyurtmasi - tashkilotning kassasida pul mablag'larining harakatini ko'rish imkonini beradi;
  • Yo'l varaqasi yoki universal o'tkazma hujjatlari, schyot-faktura - to'lovdan keyin materialning jo'natilishi yoki xizmatlar ko'rsatilishini tasdiqlaydi. Unda mahsulot nomi, hajmi va narxi ko'rsatilgan.
  • Konorament - materiallarni etkazib beruvchidan xaridorga tashish uchun. Unda yetkazib beruvchi va xaridorning to'liq nomi, TIN, yuridik manzil, yuk qayerdan va qayerdan olib ketilayotgani, tashuvchi haqida ma'lumot.
  • Savdo kvitansiyasi - jo'natma qog'ozi kabi, etkazib beruvchidan xaridorga tovar jo'natilishini tasdiqlaydi. Uning sanasi, raqami bo'lishi va soliq idorasida ro'yxatdan o'tgan bo'lishi kerak.
  • Oldindan hisobot - hisobot hujjati sarflanganini tasdiqlaydi hisobdor fondlar xodimga beriladi. Bundan tashqari, ular A4 varag'iga biriktirilgan. naqd pul tushumi, kvitansiyalar, xarajatlarni tasdiqlovchi shartnomalar-arizalar.
  • Vaqt jadvali - bu xodimning tashkilotda bir oyda ishlagan soatlari sonini qayd etadi;
  • Hisob-kitob, to'lov yoki ish haqi - birinchisi asosida ish haqi hisoblab chiqiladi, ikkinchisiga ko'ra esa beriladi.

Muhim: Yuqoridagi hujjatlar odatiy va qonun bilan qat'iy birlashtirilgan. Ular rahbarning iltimosiga binoan o'tkazilishi yoki qandaydir tarzda o'zgartirilishi mumkin emas.

Ishning o'ziga xos xususiyatlaridan kelib chiqqan holda qo'shimcha hujjatlarni kiritishga ruxsat beriladi.

Birlamchi hujjatlardagi tuzatishlar

Shaklni to'g'ri to'ldirish har doim ham mumkin emas. Ba'zilarini tuzatishga ruxsat beriladi, boshqalari esa qayta yozilishi kerak. Buni qanday tuzatish quyida ko'rsatilgan.

Asl hujjatdagi tuzatishlar:

  • Qattiq bo'lmagan hisobot hujjatida tuzatishlarga yo'l qo'yilmaydi - u butunlay qayta yozilishi kerak;
  • Qattiq javobgarlik to'g'risidagi hujjatda: bitta katakchada diagonal ravishda qizil chiziq bilan xatoni kesib tashlang va "bekor qilingan" ni qo'ying, noto'g'ri shaklni saqlang;
  • Har qanday tuzatish: chizib tashlang, tepaga to'g'ri variantni yozing va "tuzatilganiga ishonaman" yozuvini qo'ying, tuzatilgan xodimning muhri va imzosi;
  • Hech qachon kesib o'tmang yoki chizilgan chiziqni qalin qilib qo'ymang; noto'g'ri yozuv ko'rinadigan bo'lishi kerak.

Saqlash muddati

Turli xil shakllarning saqlash muddati har xil. Ular kamida 5 yil saqlanishi kerak. Masalan, xodimlarga tegishli barcha hujjatlar (tomonidan ish haqi, soliqlarni to'lash, shaxsiy fayl) kamida 75 yil davomida saqlanishi kerak. Bu sobiq xodimlarning pensiyalarni hisoblash uchun tez-tez so'rovlari bilan bog'liq.

Agar siz eski hujjatlardan javonlarni ozod qilishga qaror qilsangiz, saqlash muddati tugagandan so'ng, maxsus dalolatnoma tuzing va birlamchi hujjatlarni yo'q qilish uchun komissiya yig'ing.

Natijalar

Shunday qilib, biz asosiy hujjatlar qanday saqlanishini ko'rib chiqdik. Bu korxonaning barcha buxgalteriya hisobi uchun asosdir. Shuning uchun birlamchi buxgalteriya hisobiga barcha mas'uliyat va ehtiyotkorlik bilan munosabatda bo'lish kerak.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari birlashtirilgan. Ular statistika organlari tomonidan ishlab chiqiladi. Tashkilot ularga o'zgartirishlar kiritish huquqiga ega emas. Hujjatning nomi, berilgan sanasi, xaridor va yetkazib beruvchi kontragentining to'liq nomi, tovarning qiymati va miqdoriy ko'rinishidagi nomi, vakolatli shaxsning imzosi to'ldirish shart.

Asl hujjatlarga tuzatishlar kiritishga ruxsat beriladi. Buning uchun noto'g'ri yozuvni kesib tashlash va tepaga "ishonish uchun tuzatilgan", sana, imzo va tashkilot muhri qo'yilgan to'g'ri variantni yozish kerak.

Birlamchi hujjatlarni saqlash muddati 5 yil va undan ortiq.