uy > Ulanish > Inventarizatsiya tartibi. Inventarizatsiyani qanday qilib to'g'ri o'tkazish kerak. Korxonada inventarizatsiya: maqsadlari, tartibi va xususiyatlari


Inventarizatsiya tartibi. Inventarizatsiyani qanday qilib to'g'ri o'tkazish kerak. Korxonada inventarizatsiya: maqsadlari, tartibi va xususiyatlari





To'rt yuz ikki yilda federal qonun buxgalteriya hisobiga bag'ishlangan, aniq tartibga solingan inventarizatsiya qilish tartibi. Barcha talablar bajarilishi va olingan natijalar qonunlarga javob berishi uchun inventarizatsiyani qanday to'g'ri o'tkazish kerakligi, shuningdek, buxgalteriya hisobi tartib-qoidalarini tartibga soluvchi qoidalarda va hisobot hujjatlarini tayyorlashda ham topish mumkin.

Inventarizatsiya qanday ketma-ketlikda amalga oshirilishi kerakligi, shuningdek, kompaniya qanday moliyaviy majburiyatlarga duch kelishi Moliya vazirligi tomonidan imzolangan qirq to'qqizinchi buyruqda ko'rsatilgan. Inventarizatsiya natijalari Davlat statistika qo‘mitasi tomonidan belgilanadigan maxsus, yagona hujjat shakllarida aks ettirilishi kerak. Ularning soni sakson sakkiz va yigirma olti.

Ro'yxatga olingan hujjatli bazaga asoslanib, har qanday kompaniya mumkin to'g'ri shakl dalolatnoma tuzish va inventarizatsiya ishlarini davlat tomonidan belgilangan talablarni buzmagan holda amalga oshirish.

Inventarizatsiyaning muntazamligi.

Korxonani qayta qurishni amalga oshirishga majbur qiladigan ayrim holatlar qonun bilan tartibga solinadi, ularga quyidagilar kiradi:

1. Korxonani tugatish yoki qayta tashkil etish;
2. Tashkilot faoliyatiga ta'sir qilgan tabiiy ofat, yong'in yoki boshqa favqulodda vaziyatlar;
3. Korxonada o‘g‘irlik holati aniqlandi, mulkka zarar yetkazildi;
4. Jamoada o'zgarishlar yuz berdi va boshqa shaxs moliyaviy javobgarlikni o'z zimmasiga oladi. Mulkning faqat mas'ul xodim o'zgartirgan qismini inventarizatsiya qilish kerak, to'liq tekshirish kerak emas;
5. Yaqin kelajakda buxgalterning yil uchun hisobotlarini tuzish rejalashtirilgan. 1 oktyabrdan keyin hisobga olinmagan barcha mulk resurslarini inventarizatsiya qilish talab qilinadi. joriy yil.

Inventarizatsiya tartibi.

Auditni o'tkazish jarayonida kompaniya bir qator ketma-ket harakatlarni amalga oshirish zarurati bilan duch keladi, biz ularni bosqichma-bosqich ko'rib chiqamiz.

1. Birinchi bosqich - inventarizatsiya komissiyasining tarkibini aniqlash. Uning a'zolari ro'yxati tayyor bo'lgach, u kompaniya rahbari tomonidan tuzilgan tasdiqlovchi buyruq hujjati bilan tasdiqlanishi kerak. Bu buyruq yoki farmon ham bo'lishi mumkin. Bunday tartibning standarti birlashtirilgan va 1998 yilda sakson sakkizinchi farmon bilan tasdiqlangan belgilangan shakldan chetga chiqish imkoniyatiga yo'l qo'yilmaydi. Har bir xodim inventarizatsiya komissiyasiga qabul qilinishi mumkin, lekin ko'pincha quyidagilarga ustunlik beriladi:

Boshqaruv sohalari vakillari;
Buxgalteriya bo'limi xodimlari: bosh buxgalter, uning o'rinbosari yoki muayyan sohaga mas'ul bo'lgan buxgalteriya xodimi;
Boshqa kompaniya xodimlari. Bu texnik xodimlar, masalan, muhandislar, moliya bo'limi xodimlari, advokatlar va boshqalar bo'lishi mumkin.

Moddiy javobgar bo'lgan ishchilar komissiya a'zosi bo'la olmaydi, ammo shunga qaramay, ular mulkiy bazani tekshirishda hozir bo'lishlari shart. Minimal tarkib komissiyalar ikki kishidan ko'p, lekin kam emas; Inventarizatsiya qilish to'g'risidagi buyruqda nafaqat komissiya a'zolarining o'zlari, balki tekshirishni o'tkazish uchun asoslar, uni o'tkazish muddati, shuningdek tekshirilishi kerak bo'lgan mulkiy resurslar ro'yxati ham ko'rsatiladi.

Avvalo, hujjat tasdiqlaydi Bosh direktor, undan keyin - komissiyaning barcha a'zolari, raisdan tashqari. Shundan so'ng, buyurtma hujjati ma'muriy hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish jurnallarida ro'yxatga olinadi.

2. Inventarizatsiyani o'tkazish uchun sizga barcha kiruvchi va chiquvchi hujjatlar kerak bo'ladi. Bundan tashqari, tekshirish jarayoni boshlanishidan oldin tegishli hujjatlar to'plamini tayyorlash va ularni diqqat bilan ko'rib chiqish kerak. Shundan so'ng, har bir alohida hujjat rais tomonidan tekshirish boshlangan sanani ko'rsatgan holda tasdiqlanadi. Shu asosda buxgalteriya hisobi bundan buyon buxgalteriya hujjatlariga ko'ra, qayta hisob-kitob boshlanganda korxonada qancha mulk resurslari qolganligini aniqlashi mumkin bo'ladi.

3. Har qanday moddiy javobgarlikni o'z zimmasiga olgan barcha shaxslar kvitansiya qilishlari shart. Bu inventarizatsiya boshlanishidan oldin amalga oshirilishi kerak va barcha hujjatlar audit boshlanishiga qadar inventarizatsiya komissiyasiga yuboriladi. Kvitansiya barcha moliyaviy mas'ul xodimlarning kirim va chiqim hujjatlarini tayyorlaganligi va buxgalteriya bo'limiga topshirganligi yoki komissiyaga topshirilganligi, ular javobgar bo'lgan barcha qimmatli materiallar kapitallashtirilganligi va olib qo'yilganlari hisobdan chiqarilganligini kafolatlaydi.

4. Har bir aktiv va majburiyatning holati va bahosi mavjudligini tekshirish va hujjatlashtirish zarur. Inventarizatsiya komissiyasining majburiyatlariga quyidagilar kiradi:

Mulk bazasining barcha nomlari va miqdoriy ko'rsatkichlari - bu moliyaviy resurslarga, hujjatli filmlarga tegishli qimmatli qog'ozlar, korxonada mavjud bo'lgan asosiy vositalar va tovar-moddiy boyliklar, garchi ular ijaraga olingan bo'lsa ham. Bu jismoniy hisoblash yo'li bilan amalga oshiriladi, bunda mulkiy resurslarning holati ulardan foydalanish imkoniyatini aniqlash uchun bir vaqtning o'zida nazorat qilinadi;
Moddiy yoki moddiy guruhlar sifatida tasniflana olmaydigan aktivlar turlari, masalan, moliyaviy investitsiyalar yoki nomoddiy aktivlar. Buning uchun komissiya kompaniyaning ushbu aktivlarga egalik qilish huquqini tasdiqlovchi hujjatlarni tekshiradi;
Kredit yoki debet bo'yicha qarzlarning tarkibi. Buning uchun hujjatlar kontragentlarning hujjatlariga nisbatan tekshiriladi va majburiyatlar yoki talablar mavjudligini tasdiqlovchi hujjatlar tekshiriladi.

Yuqoridagi tadbirlarni amalga oshirish jarayonida olingan barcha ma'lumotlar inventar ro'yxatlarida saqlanadi va moliyaviy javobgar bo'lgan barcha xodimlar ushbu inventarni o'z imzolari bilan tasdiqlashlari va shu bilan ularning mavjudligi faktini tasdiqlashlari kerak.

5. Buxgalteriya hisobotlari ma'lumotlari va inventar yozuvlaridan olingan ma'lumotlar solishtiriladi. Ba'zan ushbu bosqichda ma'lumotlardagi har qanday nomuvofiqliklar inventarizatsiyaga xalaqit beradi. Bunday holda, sizga taqqoslash hujjati kerak bo'ladi, unda audit ko'rsatgan nomuvofiqliklar - ortiqcha yoki kamchiliklar to'g'risidagi barcha ma'lumotlar mavjud. Bu mulk bazasining nomuvofiqliklar qayd etilgan qisminigina o'z ichiga oladi.

O'tkazish va yakuniy inventarizatsiya ma'lumotlarini to'g'ri va aniq hujjatlashtirish uchun ko'pincha quyidagilar qo'llaniladi:

Asosiy vositalar uchun - inventar ro'yxatlari va inventarga mos keladigan varaqlar aylanma mablag'lar. Shakllar va .
Moddiy inventarlar uchun - tovar va moddiy boyliklarning inventar ro'yxatlari, jo'natilgan bir xil narsalarni inventarizatsiya qilish dalolatnomalari va mos yozuvlar. Amaldagi shakllar , .
Kelajakdagi davr xarajatlari uchun - rejalashtirilgan xarajatlar bo'yicha inventar hisobotlari kelajak davri. Shakl.
Kassa apparati uchun - kassa apparatlari uchun inventar aktlar moliyaviy resurslar. .
Qimmatli qog'ozlar uchun - qimmatli qog'ozlar ma'lumotlar bazasiga asoslangan inventarizatsiya aktlari, shuningdek, qat'iy hisobot hujjatlari shakllari. .
Mijozlar, mijozlar va debitorlik yoki kredit operatsiyalari amalga oshirilgan boshqa shaxslar bilan hisob-kitob operatsiyalari uchun moliyaviy operatsiyalar– shaxslar bilan barcha hisob-kitob operatsiyalarining inventar ro'yxati, .

6. Inventarizatsiya tartibi o'z ichiga oladi Yakuniy bosqich- umumlashtirish. Inventarizatsiya komissiyasining majlisi chaqiriladi, unda korxonada sodir bo'lgan barcha nomuvofiqliklar, etishmovchiliklar va ortiqcha narsalar to'g'risidagi ma'lumotlar muhokama qilinadi. Buxgalteriya hisobi ma'lumotlariga ko'ra, vaziyatlarni hal qilish va haqiqiy moddiy bazani mavjud bo'lganiga etkazish uchun turli xil variantlar ham shakllantirilmoqda. Ushbu uchrashuv qayd etilgan. Hatto barcha ma'lumotlar mos keladigan holatlarda ham, jurnalga kirish hali ham zarur. Yig'ilish tugagandan so'ng, inventarizatsiya komissiyasi a'zolari natijalarni umumlashtirishni boshlashlari mumkin.

Raqamlangan maxsus shakl mavjud bo'lib, u tekshirish jarayonida olingan barcha ma'lumotlar va natijalarni kiritish uchun maxsus ishlatiladi. Ushbu bayonot tasdiqlandi davlat qo'mitasi statistik ma'lumotlar va materiallar yoki resurslarning ortiqcha va etishmasligi to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak.

Yakuniy xulosalar korxona rahbariyati tomonidan komissiya a'zolari yig'ilishi bayonnomasi bilan qog'oz ko'rib chiqish uchun shaxsan unga topshirilgandan so'ng tuziladi.

7. Endi siz tekshirish jarayonida olingan qiymatlarni tasdiqlashingiz kerak. Rahbar inventarizatsiya komissiyasi a'zolaridan tekshirish natijalari to'g'risidagi bayonnomani, shuningdek yig'ilish to'g'risidagi ma'lumotlar bilan bayonnoma hujjatini olishi kerak. Ba'zida solishtirish dalolatnomalari bilan birga ba'zi tekshiruv hisobotlari ham taqdim etiladi. Xo'jayin ushbu ma'lumotlarning barchasi bilan tanishib, yakuniy qarorni qabul qilgandan so'ng, u inventarizatsiya to'g'risidagi buyruq bilan bir xil, ammo yakuniy ma'lumotni tasdiqlashga urg'u berishi kerak. Qanday bo'lmasin, buyurtma hujjatida inventarizatsiya ko'rsatgan barcha xarajatlar va kamchiliklarni darhol bartaraf etish talabi bo'lishi kerak. Keyinchalik, qog'oz buxgalteriya bo'limiga yuboriladi.

8. Barcha inventarizatsiya natijalari hisobotlarga kiritiladi. Bundan tashqari, buxgalteriya hisobi, albatta, haqiqiy resurslarning etishmasligi yoki ularning ortiqchaligi to'g'risidagi barcha ma'lumotlarni hisobga olishi va ularni inventarizatsiya o'tkazilgan davrda aks ettirishi kerak. Agar tekshirish har yili o'tkazilgan bo'lsa, unda natijalar qayd etilishi mumkin buxgalteriya hisobi bir yilda. Agar tekshirish jarayonida ishlamaydigan resurslar aniqlangan bo'lsa, ular endi ishlatib bo'lmaydigan yoki shunchaki eskirgan bo'lsa, ular printsipial jihatdan reestrdan chiqarilishi kerak. Xuddi shu narsa da'vo muddati tugagan qarzlarga ham tegishli - ular ham hisobdan chiqariladi.

Kamchiliklar bo'lsa nima qilish kerak?

Har bir etishmovchilik korxonada audit o'tkazilgan sanada qayd etilishi kerak. Agar siz material sotib olgan bo'lsangiz va ishlab chiqarish zahiralari, keyin ularga sarflangan mablag'lar xarajatlar bazasiga kiritiladi. Bir nechta operatsiyalarni bilish tavsiya etiladi:

D94-K10(41.43) - mulkiy bazaning yo'qolgan aktsiyalari qiymatini hisobdan chiqarish;
D20(25,26,44)-K94 - tabiiy yo'qotish darajasi chegarasini buzmaydigan etishmovchiliklarni hisobdan chiqarish;

Agar me'yorga mos kelmaydigan, tabiiy yo'qotishdan oshib ketadigan moddiy va ishlab chiqarish zahiralarining tanqisligi yoki asosiy vositalar, moliya, asboblar va boshqalarning etishmasligi haqida gapiradigan bo'lsak, unda oqibatlar quyidagicha bo'ladi:

Moddiy resurslarning yetishmasligida aybdor shaxslar aniqlangan - korxonaning barcha zararlari ulardan undiriladi;
Agar zarar uchun javobgar shaxslarning shaxsi aniqlanmagan bo'lsa, u boshqa xarajatlar moddasiga o'tkaziladi.

Hisobdan chiqarish uchun ishlatiladigan yana bir nechta yozuvlar:

1. D94-K01(10,41,43,50) – mulkiy bazaning yo‘qolgan qismi bahosi hisobdan chiqariladi;
2. D73(76)-K94 – kamomad hisobdan chiqarilib, aybdorlar aniqlangan va ularga tegishli;
3. Dt50(51,70)-K73(76) – kamomad hisobdan chiqariladi va aybdor shaxslardan undiriladi;
4. D91-K94 - me'yordan oshib ketadigan va xarajatlar moddasiga yuborilgan kamchiliklar.

To'lov maqsadida soliq majburiyatlari, foyda soliqqa tortiladigan bo'lsa, tabiiy yo'qotishlarning tasdiqlangan me'yorlaridan oshmagan yo'qotishlar aniqlangan davrdagi moddiy xarajatlar sifatida etishmayotgan moddiy-texnika vositalarining sotib olish narxini hisobga olish yaxshiroqdir.

Inventarizatsiya o'tkazish tartibi to'g'risidagi ko'rsatmalar, shuningdek, tabiiy yo'qotishlarning tasdiqlangan normalariga ega yoki yo'qligidan qat'i nazar, moddiy inventarlarning kamchiliklari hisobga olinadigan qoidalarni o'z ichiga oladi. Xuddi shu narsa asosiy vositalarga ham tegishli, garchi ko'p hollarda siz vaziyatga e'tibor qaratishingiz kerak.

Masalan, agar siz inventarizatsiya o'tkazsangiz, uning davomida moddiy bazaning etishmayotgan qismlari aniqlangan bo'lsa, lekin ayni paytda kamchiliklar uchun kim aybdor ekanligini aniqlasangiz, bu yo'qotishlarning qiymati moddiy xarajatlarga qo'shilishi kerak:

Agar xodim o'z aybiga ixtiyoriy ravishda iqror bo'lsa va yetkazilgan zararni qoplashga rozi bo'lsa, u holda korxona va xodim o'rtasida ixtiyoriy asosda zararni qoplash to'g'risida shartnoma tuzilgan kun hisoblanadi;
Agar xodim o'z aybini tan olishdan bosh tortsa va kompaniya sud orqali harakat qilsa, u holda sana sud qarori qonuniy kuchga kirgan kun bo'ladi.

Darhol sud yoki xodimning o'zi tan olgan zarar miqdori va uning qiymatini ko'rsatish kerak.

Yoki boshqa vaziyat. Kompaniya inventarizatsiya o'tkazishga qaror qildi, uning davomida buxgalteriya ma'lumotlari va audit o'rtasida nomuvofiqliklar aniqlandi - materiallar etishmasligi. Biroq, bu faktning aybdorini aniqlashning iloji bo'lmadi. Kamchilik hujjatli hisobotda hisobga olinadi:

Bu aybdor xodimni aniqlash mumkin emasligi sababli ish bo'yicha dastlabki tergovni to'xtatish to'g'risidagi qaror bo'lishi mumkin;
Yoki favqulodda vaziyatlar tufayli yo'qotishlar sodir bo'lganligini tasdiqlovchi vakolatli organlarning hujjati.

Agar ortiqcha materiallar paydo bo'lsa.

Kompaniya inventarizatsiya qilishga qaror qildi va bu jarayonda ko'rsatilganidan ko'ra ko'proq materiallar va resurslar borligi ma'lum bo'ldi. buxgalteriya hisobotlari. Ortiqcha miqdorning bozor qiymatini baholash va uni audit o'tkazilgan sanaga nisbatan daromadning bir qismi sifatida buxgalteriya va soliq hisobiga kiritish kerak. Tasdiqlash uchun bozor qiymati Moddiy bazaning ushbu qismi uchun siz qog'ozlardan birini ishlatishingiz kerak:

Korxonaning o'zi tuzadigan sertifikat mavjud ma'lumotlar shunga o'xshash mahsulotlarning narxlari to'g'risida;
Mustaqil baholovchilarning hisoboti.
Joylashtirishga kelsak, inventarizatsiya ko'rsatadigan ortiqcha miqdorni aks ettirish uchun: D01(10,41,43,50)-K(91) dan foydalaning.

Taxminiy inventarizatsiya jarayoni shunday ko'rinadi. Shuningdek, siz inventarizatsiyani qanday qilib to'g'ri o'tkazishni buxgalteriya adabiyotidan yoki tematik veb-saytlardan o'rganishingiz mumkin.

Korxonalarda inventarizatsiya ko'rsatilgan ma'lumotlarning ishonchliligini ta'minlash uchun amalga oshiriladi buxgalteriya hujjatlari, mulkning holatini aniqlash, ob'ektlarni saqlash va ishlatish standartlariga muvofiqligi. Inventarizatsiyani hujjatlashtirish protseduraning ajralmas qismidir.

Tovar-moddiy zaxiralar aktivlarning haqiqiy mavjudligini aks ettiradi va agar ortiqcha yoki etishmasligi aniqlansa, ularning miqdori va bahosini ko'rsatadi. Inventarizatsiya bayonnomasida aybdor shaxslar (agar mavjud bo'lsa) aniqlanadi va zararlar hisoblab chiqiladi, ular keyinchalik ular tomonidan korxonaning kassasiga kiritilishi kerak. Inventarizatsiyani ro'yxatga olish hujjatlashtirilgan holda amalga oshiriladi. Tekshirishning har bir bosqichi tegishli hujjatlarni to'ldirish bilan birga olib boriladi, ularning bajarilishini nazorat qilish bosh buxgalterga yuklanadi.

Inventarizatsiya uchun zarur bo'lgan hujjatlar

Auditni o'tkazish tartibi va qoidalari belgilanadi Uslubiy tavsiyalar va Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 49-son buyrug'i bilan tasdiqlangan. Inventarizatsiyani o'tkazish va uni hujjatlashtirishdan oldin, protsedurani amalga oshirish uchun qanday hujjatlar talab qilinishini bilishingiz kerak. Bu:

  • kompaniya direktorining inventarizatsiya muddati va hajmi to'g'risidagi buyrug'i;
  • moliyaviy javobgar xodimlardan tekshirish boshlanishidan oldin barcha narsalar buxgalteriya bo'limiga topshirilganligi to'g'risida tilxat. manba hujjatlari tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish bo'yicha;
  • inventarizatsiya komissiyasi tarkibini tasdiqlash to'g'risidagi buyruq.

Buyurtmadagi inventarizatsiyaning chastotasi va sababi rahbariyatning ixtiyoriga ko'ra tasdiqlanadi. Qonunchilikda tekshirishni o'tkazish muddati va maqsadi bo'yicha aniq ta'riflar mavjud emas, ammo majburiy inventarizatsiya uchun ba'zi shartlar mavjud. Boshqa hollarda, direktor qachon tekshirish zarurligini mustaqil ravishda hal qilish huquqiga ega, masalan, qayta tashkil etish, moliyaviy javobgar shaxsni o'zgartirish, o'g'irlikni aniqlashda va hokazo.

Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 36-sonli qarori bilan har bir bosqichda inventarizatsiya natijalarini aks ettirish uchun standart shakllar tasdiqlangan. Kerakli hujjatlar inventarizatsiya bo'yicha:

  1. INV shakli 22. Korxona rahbarining tekshirishni boshlash muddati to'g'risidagi buyrug'i, unda inventarizatsiya qilinadigan ob'ektlar guruhlari ro'yxati ko'rsatiladi va komissiya tarkibi tasdiqlanadi.
  2. INV shakli 3. Inventarizatsiya boshlangan sanada tovar-moddiy zaxiralarning haqiqiy mavjudligi, tranzitdagi tovarlar va mahsulotlar bundan mustasno.
  3. INV shakli 4. Inventarizatsiya INV 3-shakldagi dalolatnomada ko'rsatilgan mulkni baholash to'g'risidagi akt.
  4. INV shakli 5. Korxonada xavfsiz saqlashda saqlanadigan inventarlarning haqiqiy mavjudligi to'g'risidagi dalolatnoma.
  5. INV shakli 6. Omborda hisobga olinmagan, o'tayotgan tovarlar va materiallarning miqdori va qiymati to'g'risidagi hisobot.
  6. INV shakli 13. Inventarizatsiya va buxgalteriya hisobi ma'lumotlarining haqiqiy mavjudligini taqqoslash bayonoti.
  7. INV shakli 19. Haqiqiy ko'rsatkichlar va buxgalteriya ma'lumotlari o'rtasidagi nomuvofiqlik to'g'risidagi bayonot.
  8. INV shakli 26. Yakuniy inventarizatsiya ko'rsatkichlari dalolatnomasi, unda nomuvofiqliklar mavjud bo'lgan pozitsiyalar bundan mustasno, korxonadagi barcha inventarizatsiya ob'ektlari bo'yicha umumlashtirilgan ma'lumotlar aks ettiriladi.

Inventarizatsiya o'tkazish uchun yuqorida ko'rsatilgan barcha hujjatlar audit jarayonining ajralmas qismi hisoblanadi. Tekshiruvning yakuniy bosqichida inventarizatsiya komissiyasining bayonnomasi tuziladi. Barcha a'zolar inventarizatsiya natijalari bilan tanishib, o'z imzolarini qo'yishadi, shundan so'ng hujjat boshqa shakllar bilan birga menejerga ko'rib chiqish uchun yuboriladi.

Hujjatlarni to'ldirish qoidalari

Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining qaroriga binoan inventarizatsiya hujjatlari audit natijalarini hujjatlashtirish uchun umumiy belgilangan talablarni hisobga olgan holda to'ldiriladi. Hujjatlarni to'ldirish qoidalari quyidagicha:

  1. To'ldirishga ruxsat beriladi asosiy hujjatlar qo'lda yoki kompyuter texnologiyasidan foydalangan holda.
  2. Tuzatishlarga faqat tuzatilgan yozuvning yonida "tuzatilganiga ishoning" izohi va buxgalterning imzosi bo'lsa ruxsat etiladi.
  3. Komissiya imzolash uchun taqdim etiladigan to'ldirilgan dalolatnomada bo'sh katakchalar yoki ustunlar bo'lmasligi kerak. Ushbu shart komissiya a'zolari tomonidan bayonot imzolanganidan keyin tekshirishga mos kelmaydigan yozuvlarni qo'shishni istisno qilish uchun amal qiladi. Bo'sh chiziqlar chizilgan.
  4. Hujjat blankalari zımbalansa yoki tikilgan bo'lsa va raqamlash ham talab qilinsa, inventarizatsiya ishonchli va to'g'ri o'tkazilgan deb hisoblanadi. Ushbu talab shaklning alohida varaqlarini yo'qotishning oldini olish uchun kiritilgan.

Inventarizatsiya hujjatlarining har bir shakli komissiyaning barcha a'zolari va moliyaviy javobgar shaxslar tomonidan imzolanadi. Hujjatlar to'g'ri to'ldirilganda va barcha ishtirokchilarning imzolari mavjud bo'lganda, inventarizatsiya tugallangan hisoblanadi.

Inventarizatsiya - bu kompaniyaning aktivlari va majburiyatlari holatini tekshirish. Moddiy boyliklar ko'pincha yomonlashadi va yo'q qilinadi, vijdonsiz xodimlar ishdan tovarlarni olib ketishadi va buxgalteriya hisobidagi xatolar tufayli hujjatlar endi aks ettirilmaydi. haqiqiy vaziyat biznes Shu sababli, kompaniyalar vaqti-vaqti bilan buxgalteriya ma'lumotlari va faktlarini solishtiradilar. Sizga inventarni qanday olish kerakligini aytib beramiz.

Qachon inventarizatsiya qilishingiz kerak?

129-FZ-sonli Federal qonuni va Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonun hujjatlari quyidagi hollarda inventarizatsiyani o'tkazishga majbur qiladi:

  • korxona tugatilganda, qayta tashkil etilganda yoki o'zgartirilganda;
  • mulk o'g'irlangan yoki buzilgan taqdirda - darhol;
  • moddiy javobgar shaxslarni almashtirishda;
  • yong'in, suv toshqini yoki boshqa favqulodda vaziyatlardan keyin;
  • agar siz mulkni sotsangiz, sotib olsangiz yoki ijaraga olsangiz;
  • yillik buxgalteriya hisobotlarini tayyorlashdan oldin.
  • Inventarizatsiya shuningdek, jamoaviy va moliyaviy javobgarlik ostida amalga oshiriladi:
  • agar jamoa boshlig'i yoki usta o'zgargan bo'lsa;
  • ishchilarning yarmidan ko'pi jamoani tark etadi;
  • jamoa a'zolaridan biri inventarizatsiya qilishni talab qiladi.

Nima uchun ixtiyoriy inventarizatsiya qilish kerak?

Yuqorida biz inventarizatsiya uchun qat'iy ko'rsatmalarni sanab o'tdik. Boshqa hollarda tekshirishlar korxona rahbari tomonidan tayinlanadi. U necha marta va qachon inventarizatsiya qilishni o'zi hal qiladi va bu tartibni birlashtiradi hisob siyosati tashkilotlar.

Rejalashtirilgan inventarizatsiyadan tashqari, rahbariyat kutilmagan tekshiruvlar o'tkazishi mumkin. Ular beparvo xodimlarni ehtiyotsiz tutishga yordam beradi. Bunday tekshirishlar yangi ishga qabul qilingan moddiy javobgar xodimlarga nisbatan me’yordan ortiq zaxiralar shakllanganda yoki qimmatbaho narsalarni qabul qilish, saqlash va sotish qoidalari buzilganda o‘tkaziladi. Rahbar kutilmagan tekshiruvlar jadvalini tuzadi, u bosh buxgalter tomonidan yuritiladi.

Rejali inventarizatsiyani qachon o'tkazish qulayroq?

Qonun sizga istalgan kunda mulkni inventarizatsiya qilish imkonini beradi. Lekin buni yangi oyning 1-kunida qilish qulayroq. Ushbu sanadan boshlab, barcha buxgalteriya hisoblari uchun balans ko'rsatiladi va mos keladigan bayonotlar uchun ma'lumotlar hosil bo'ladi. Agar siz inventarizatsiyani boshqa sanaga belgilasangiz, aylanma va hisob qoldiqlarining oraliq jamilarini hisoblashingiz kerak bo'ladi.

Inventarizatsiyaga nimalar kiradi?

To'liq inventarizatsiya paytida biz barcha mulk va majburiyatlarning mavjudligini tekshiramiz va ularni buxgalteriya hisobida baholashning to'g'riligini aniqlaymiz. Quyidagilar tekshirilishi kerak:

  • tashkilotning shaxsiy mulki;
  • saqlashdagi mulk;
  • ijaraga olingan mulk;
  • qayta ishlash uchun olingan mulk;
  • hisobga olinmagan mulk;
  • Asosiy vositalar;
  • nomoddiy aktivlar;
  • ishlab chiqarish zaxiralari;
  • moliyaviy investitsiyalar;
  • tayyor mahsulotlar va mahsulotlar;
  • boshqa materiallar va moliyaviy aktivlar;
  • Ta'minotchilar bilan hisob-kitob;
  • kreditlar va zaxiralar;
  • undirib bo'lmaydigan qarzlar.

Tasodifiy inventarizatsiya paytida mulkning bir qismi tekshiriladi. Masalan, ma'lum bir ombordagi inventar buyumlari.

Nima uchun inventarizatsiya komissiyasini tuzish kerak?

Qiymatlar va majburiyatlarni tekshirish uchun menejer doimiy inventarizatsiya komissiyasini tayinlaydi. U qimmatbaho narsalarni yaxshiroq saqlash uchun profilaktika ishlarini olib boradi, saqlash masalalari bo'yicha bo'lim boshliqlarining hisobotlarini oladi. Komissiya ham tekshirmoqda hujjatlashtirish olingan mulk, mulkni hisobdan chiqarish sabablarini aniqlaydi, chiqindilardan qanday foydalanishni hal qiladi.

Inventarizatsiya paytida komissiya tekshiruv o'tkazadi, hamma narsani hujjatlashtiradi va natijalarning to'g'riligini nazorat qiladi. Jiddiy qonunbuzarliklar aniqlangan taqdirda, doimiy komissiya takroran to'liq inventarizatsiya o'tkazadi va qimmatbaho narsalarning shikastlanishi tufayli etishmovchilik va yo'qotishlarni qanday qilish kerakligini hal qiladi. Agar tashkilotning filiallari va vakolatxonalari bo'lsa yoki katta hududda ishlayotgan bo'lsa, unda ishlaydigan inventarizatsiya komissiyalari tayinlanadi. Ularning tarkibi ham rahbarning buyrug'i bilan tasdiqlanadi.

Komissiya tarkibiga etarli malakaga ega mutaxassislarni kiriting. Korxonaning profiliga qarab, ular bir turdagi matolarni boshqasidan farqlashlari, omborxonalardagi ozuqa hajmini aniqlashlari va h.k.

Inventarizatsiyani qanday olish kerak?

Mulk va moliyaviy majburiyatlarni inventarizatsiya qilish bo'yicha yo'riqnomada tekshirishni o'tkazish va natijalarini qayd etish tartibi batafsil tavsiflangan. Inventarizatsiya natijalari, agar protsedura barcha qoidalarga muvofiq amalga oshirilgan bo'lsa, haqiqiy deb tan olinadi. Majburiy shartlar:

  • inventarizatsiya mulk joylashgan joyda amalga oshiriladi;
  • moddiy javobgar shaxslar hozir bo'lishi kerak;
  • Komissiyaning barcha a'zolari hozir bo'lishi kerak.

1-qadam:

Inventarizatsiyaga tayyorgarlik bosqichi quyidagilarni o'z ichiga oladi: inventarizatsiya qilish uchun buyruq tayyorlash, komissiya tuzish, tekshirish muddatini va tekshiriladigan mol-mulk turlarini aniqlash, moddiy javobgar shaxslardan kvitansiyalarni olish va hokazo.To'satdan tekshirish paytida barcha qimmatliklar inventarizatsiya qilish uchun tayyorlanadi. komissiya, rejali tekshiruvlar paytida - oldindan.

Tekshiruvdan oldin komissiya qimmatbaho narsalarni saqlash joylarini alohida kirish joylari bilan muhrlaydi va barcha o'lchov vositalarining xizmatga yaroqliligini tekshiradi. Analitik buxgalteriya daftarlariga yozuvlar kiritiladi va qoldiqlar inventarizatsiya qilingan kuni ko'rsatiladi. Eng so'nggi kiruvchi va chiquvchi hujjatlar va trafik hisobotlari hisobga olinadi moddiy boyliklar. Tekshiruv davomida qimmatbaho narsalarni qabul qilish yoki chiqarish amalga oshirilmaydi.

2-qadam:

Ikkinchi bosqich mulk va majburiyatlarni o'lchash, hisoblash va inventarizatsiyani tuzishni o'z ichiga oladi. O'lchovlar va inventarizatsiya mas'ul shaxslar ishtirokida amalga oshiriladi. Inventar ro'yxatlari va dalolatnomalari birlamchi buxgalteriya hujjatlari bo'lib, ular qoralangan va o'chirilmasdan ikki nusxada tuziladi. Qimmatbaho buyumlar inventarizatsiyaga har bir ob'ekt uchun alohida kiritiladi, bunda barcha ma'lumotlar (turi, miqdori, navi, buyumi va boshqalar) ko'rsatilgan.

Agar inventar bir necha sahifani egallasa, biz ularni raqamlaymiz va ularni to'g'ri tartibda shtapel qilamiz. Har bir varaqning pastki qismida biz so'zlar bilan qimmatbaho buyumlarning seriya raqamlarini va ularning umumiy miqdorini dona, kilogramm, litr va hokazolarda ko'rsatamiz. Oxirgi sahifada biz barcha ma'lumotlarni tekshirish haqida eslatma qilamiz, barcha mas'ul shaxslar va komissiya a'zolari hujjatni imzolaydilar.

3-qadam:

Uchinchi bosqich- tovar-moddiy zaxiralarni buxgalteriya hisobi ma’lumotlari bilan solishtirish, nomuvofiqliklar va ularning sabablarini aniqlash, solishtirish dalolatnomalarini tuzish. Biz inventarizatsiyani buxgalteriya bo'limiga topshiramiz, u erda uning to'g'riligi tekshiriladi. Shundan so'ng, mos keladigan bayonotlar tuziladi. Qimmatbaho buyumlarning etishmasligi va ortiqcha miqdori ularning buxgalteriya hisobidagi bahosiga ko'ra ko'rsatiladi. Yo'qotishlar tabiiy yo'qotishlar doirasida hisobdan chiqariladi.

4-qadam:

Yakuniy bosqich- natijalarni rasmiylashtirish, buxgalteriya hisobi ma'lumotlarini inventarizatsiya natijalariga muvofiqlashtirish, aybdorlarni javobgarlikka tortish.

Inventarizatsiyani amalga oshirish uchun omborlar va bazalar, shuningdek, chakana va ulgurji savdo korxonalari uch kungacha yopilishi mumkin.

Kontur.Buxgalteriya hisobini yuritish, ish haqini hisoblash va hisobotlarni jo'natish. Birinchi 14 kun barcha yangi foydalanuvchilar uchun bepul.

Asosiy vositalarni inventarizatsiya qilish - bu kompaniyaning buxgalteriya siyosatining muhim yo'nalishlaridan biri va yillik buxgalteriya hisobotini tayyorlash uchun tayyorgarlik chorasi bo'lgan barcha aktivlarni yillik tekshirish. Asosiy vositalarni inventarizatsiya qilish tartibi maqolada bosqichma-bosqich tasvirlangan.

Kalendar yili tugayapti. Tashkilot iqtisodiy sub'ekt sifatida o'z natijalariga ko'ra nima qilishi kerak? To'g'ri - yillik buxgalteriya hisobotini tuzing, undan oldin siz inventarizatsiya qilishingiz kerak. Ular bu haqda gapirishmoqda qoidalar inventarizatsiyani o'tkazish tartibini tartibga solish, xususan. Ushbu qonunning “Aktivlar va passivlarni inventarizatsiya qilish” deb nomlangan 11-moddasida yil yakuni bo‘yicha aktivlar auditini o‘tkazishning o‘ziga xos xususiyatlari ko‘rsatilmagan. Bu shunchaki inventar bo'lishi kerakligini va buxgalteriya hisobi ma'lumotlarini haqiqiy ma'lumotlar bilan solishtirishdan iboratligini aytadi. Tafsilotlar uchun qonun chiqaruvchi bizni "federal standartlar" ga ishora qiladi. Hozirgi vaqtda ushbu standartlarning rolini PBUlar o'ynaydi, xalqaro standartlar, shuningdek, Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi tomonidan qabul qilingan boshqa me'yoriy hujjatlar.

Inventarizatsiya qoidalari: chastota

Moliya vazirligi hujjatlarini o'qiyotganda, ularda aniq ifodalangan umumiy fikr hayratlanarli: har qanday tashkilot yiliga kamida bir marta barcha aktivlar va majburiyatlarni inventarizatsiyadan o'tkazishi shart (yillik hisobotni tuzishdan oldin). buxgalteriya hisoboti). Bu biz nima haqida gapiramiz:

  • II bo'limning 26 va 27-bandlarida "Buxgalteriya hisobi va moliyaviy hisobot to'g'risidagi nizom Rossiya Federatsiyasi"(Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 1998 yil 29 iyuldagi 34n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan);
  • PBU 4/99 VII bo'limining 38-bandi " Moliyaviy hisobotlar tashkilotlar";
  • 1-bo'limning 1.5-bandi "Mulk va moliyaviy majburiyatlarni inventarizatsiya qilish bo'yicha uslubiy ko'rsatmalar" (Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 1995 yil 13 iyundagi 49-son buyrug'i bilan tasdiqlangan)). Kamdan-kam hollarda siz faqat asosiy vositalarni (uch yilda bir marta) va kutubxona fondlarini (besh yilda bir marta) inventarizatsiya qilishingiz mumkin.

Inventarizatsiyani kim amalga oshirishi kerak?

Asosiy vositalar va boshqa moddiy boyliklarni inventarizatsiya qilish tartibi buxgalteriya hisobini yurituvchi barcha tashkilotlar tomonidan istisnosiz amalga oshirilishini nazarda tutadi, shu jumladan:

  • kichik biznes korxonalari;
  • majburiy auditdan o'tkazilmaydigan yuridik shaxslar;
  • soddalashtirilgan soliq tizimi yoki UTII dan foydalanadigan kompaniyalar.

Yuqoridagi barcha toifalar haqida yuridik shaxslar(shuningdek, boshqalar haqida) Moliya vazirligining birorta hujjatida bu ularga tegishli emasligi haqida hech narsa aytilmagan. Shuning uchun, kichik korxonalar rioya qilishlari kerak Ushbu holatda umumiy qoidalar.

Biroq, agar shartli "Komod" MChJ yillik inventarizatsiya o'tkazmasa, buning uchun hech kim jazolamaydi - na Moliya vazirligi, na Federal Soliq xizmati, na Roskomnadzor, na Ichki ishlar vazirligi. Hech kim! Demak, tekshirishingiz shart emasmi? Agar rahbariyat buni chindan ham xohlamasa, buni qilmang. Ammo buxgalteriya hisobida bunday standartlar mavjud, shuning uchun u hali ham zarur. Bu shunday bo'lishi kerak. Agar tashkilot o'zini to'g'ri va vijdonli deb hisoblasa iqtisodiy shaxs, u mulk va majburiyatlarning haqiqiy mavjudligini nazorat qilish talablariga javob berishi kerak. Xo'sh, va keyin - bu haqiqatan ham tashkilot rahbariyati buxgalteriya hisobi ob'ektlari va qarzlarning xavfsizligi bilan qanday turishini bilishdan manfaatdor emasmi? Sog'lom fikrga asoslanib, inventarizatsiya barcha tashkilotlar, shu jumladan kichik tashkilotlar tomonidan amalga oshirilishi kerak.

Buxgalteriya hisobidagi inventarlarning turlari

Inventarizatsiyaning bir necha turlari mavjud: to'liq yoki qisman, rejali va rejadan tashqari va boshqalar. Turni tanlash turli holatlarga bog'liq - ular jadvalda keltirilgan.

Inventarizatsiyani o'tkazish tartibi: barcha bosqichlar haqida qisqacha

Keling, inventarizatsiya ob'ektlarini qayta ro'yxatdan o'tkazishning barcha bosqichlarini birgalikda bosib o'tishga harakat qilaylik. Buning uchun keling, qurollanaylik." Metodik ko'rsatmalar mulkiy va moliyaviy majburiyatlarni inventarizatsiya qilish bo‘yicha” (keyingi o‘rinlarda oddiy yo‘riqnoma deb yuritiladi) va amaliy tajriba.

1-bosqich. Inventarizatsiya komissiyasi

Yo'riqnomaning 2-qismining 2.2-bandiga binoan, inventarizatsiya doimiy inventarizatsiya komissiyasi tomonidan amalga oshiriladi. Shuning uchun, skanerlashni boshlashdan oldin, uni yaratish kerak.

Unga kimlar kiritilishi mumkinligini tushunish uchun siz Yo'riqnomaning 2.3-bandiga qarashingiz kerak, unda so'zma-so'z aytilgan:

Inventarizatsiya komissiyasi tarkibiga tashkilot ma'muriyati vakillari, buxgalteriya xodimlari va boshqa mutaxassislar kiradi.

Klerikaldan rus tiliga tarjima qilinganda, bu "tashkilotning har qanday xodimlari" degan ma'noni anglatadi. Biroq, ba'zi istisnolar mavjud: moliyaviy javobgar shaxslar (agar ular tashkilotda mavjud bo'lsa) inventarizatsiya komissiyasiga kiritilmasligi kerak. Buning sababi shundaki, inventarizatsiyaning barcha turlari buxgalteriya hisobi ma'lumotlari bilan haqiqiy ma'lumotlarni solishtirishni talab qiladi. Moddiy javobgar shaxs ma'lum qimmatbaho narsalarning haqiqiy mavjudligi uchun javobgardir. Qanday qilib u o'zini tekshirishi mumkin?

To'g'ridan-to'g'ri yo'riqnomada moliyaviy javobgar shaxslarni inventarizatsiya komissiyasida ishtirok etishni taqiqlash hech qanday joyda ko'rsatilmagan, ammo agar siz mulkning haqiqiy mavjudligini tekshirish majburiy ishtirok etish bilan amalga oshiriladi, degan 2.8-bandni o'qib chiqsangiz, bu nazarda tutilgan. moddiy javobgar shaxslar. Ya'ni, ular hozir bo'lishlari va nima uchun biror narsa etishmayotganini yoki ortiqcha narsa borligini tushuntira olishlari uchun.

2-bosqich. Muddatlarni aniqlash

Komissiya tuzilgandan so'ng, siz inventarizatsiya vaqtini, ya'ni qachon boshlanishi va tugashini va qaysi sanadan boshlab amalga oshirilishini hal qilishingiz kerak. Umumiy tartib buxgalteriya siyosatida yoki alohida "Inventarizatsiyani o'tkazish tartibi to'g'risidagi nizom" da belgilanishi mumkin. Va aniq muddatlar menejerning buyrug'i bilan belgilanishi kerak.

Buyurtma shunday ko'rinishi mumkin.

3-bosqich. Tovar va materiallarni inventarizatsiya qilish: inventarizatsiya ob'ektlarini inventarizatsiya qilish va natijalarini qayd etish tartibi

Keyinchalik odatiy jarayon keladi. Inventarizatsiya qilingan sanadagi buxgalteriya hisobi ma'lumotlari asosida tuzilgan inventar varaqasi bilan qurollangan komissiya varaqda yozilgan narsalarni aslida nima bilan (ya'ni komissiya o'z ko'zlari bilan ko'rgan) solishtirish uchun yo'lga chiqadi. Ba'zi narsalarni buxgalteriya hisobi ma'lumotlari bilan osongina moslashtirish mumkin, chunki agar mulkka haqiqiy egalik bo'lsa, bu muammo emas.

Ammo ro'yxatga olinmagan mulk haqida nima deyish mumkin? Bu erda, masalan, uy jihozlari. Odatda, uning qiymati foydalanishga topshirilgan paytdagi xarajatlar sifatida hisobdan chiqariladi. Va bu - ob'ekt buxgalteriya hisobidan yo'qoladi. Nima qilish kerak? Bunday mulkning miqdoriy hisobini yuritish kerak. Bo'laklarda. Chunki agar mulk hali ham foydalanilayotgan bo'lsa, bu uning mavjudligini anglatadi. Alohida reestr yarating - hech bo'lmaganda asosda buxgalteriya dasturi, hech bo'lmaganda alohida. Va hamma narsa ko'z oldida bo'ladi. Hamma tashkilotlar buni qilmaydi, lekin Moliya vazirligi buni e'tiborsiz qoldirmaslikni qat'iy tavsiya qiladi (masalan, PBU 6/01 I bo'limining 5-bandining 4-bandiga qarang).

4-bosqich. Boshqa shaxslarning mulkini hisobga olish

Agar kompaniya xodimi uydan ofisiga qalam va qalam emas, balki, aytaylik, shkafga biror narsa olib kelgan bo'lsa. Yoki stol. Uning buni qilishga haqqi bormi? Juda. U bu kabinetni biror tashkilotga hadya qilyaptimi? Umuman yo'q. Bu uning mulki. U shunchaki kompaniya rahbariyatining roziligi bilan (agar u oddiy xodim bo'lsa) yoki o'z tashabbusi bilan (agar u direktor bo'lsa) buni amalga oshirdi. Nima qilish kerak? Variantlar mavjud:

  • Xuddi shunday qoldiring. Agar bu uning shkafi bo'lsa, uni qaerga xohlasa, u erga qo'yadi. Bunga arziydigan bo'lsa ham, foyda keltiradi. Xo'sh, agar u tashkilot hududida turgan bo'lsa-chi? Ammo bu variant to'g'ri emas.
  • Saqlash shartnomasini tuzing. Va bu kabinetni shartli baholashda balansdan tashqari buxgalteriya hisobida (002 hisobvarag'ida) hisobga oling. Ya'ni, shartnoma taraflari uning uchun belgilagan tarzda.

Albatta, bo'laklarga bo'lingan inventar va "saqlashdagi mol-mulk" ham yillik nazorat va qayta hisob-kitobdan o'tkaziladi. Bu erda hech qanday istisno bo'lishi mumkin emas. Tabiiyki, agar biz qanday qilib "harakat qilishimiz kerak" haqida gapiradigan bo'lsak. Agar siz bunga rozi bo'lmasangiz, buni qilishingiz shart emas. Yuqorida aytib o'tilganidek, nazorat qiluvchi organlar yuridik shaxsga inventarizatsiya ob'ektlarini tekshirish tartibi va to'liqligini buzganligi uchun har qanday jazo choralarini qo'llashga haqli emas. Asosan, bu mulk egasi tomonidan amalga oshirilishi mumkin (ichki qoidalarga muvofiq), lekin kichik korxonalarda tashkilotning menejeri va egasi odatda bir xil shaxsdir. Direktor o'zini jazolamaydi.

5-bosqich. Ortiqcha va kamchilik

Mulkni inventarizatsiya qilishning oxirgi bosqichi aniqlangan nomuvofiqliklar bo'yicha qaror qabul qilishdir. Ortiqcha bo'lsa, hamma narsa oddiy - bu soliqqa tortiladigan daromad (umumiy tizimda yoki soddalashtirilgan soliq tizimida). Kamchiliklari bilan bu biroz murakkabroq. Bu tashkilot uchun yo'qotish ekanligi aniq, ammo uni qoplanmagan xarajat sifatida hisobdan chiqarishdan oldin kichik ichki tekshiruv o'tkazish kerak. Boshqacha qilib aytganda, "Nima qilish kerak?" Degan savolga javob berishdan oldin, siz "Kim aybdor?" Degan savolga javob berishingiz kerak. Kamchilikda aybdor deb topilgan xodim uni Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 39-bobida belgilangan tartibda qoplashi shart.

Va agar aybdor topilmasa yoki barcha xodimlar u yoki bu tarzda aybdor bo'lsa, unda etishmovchilik aniq yo'qotishdir. "USN ofitserlari" kamaytirish uchun bunday yo'qotishlarni tan olishadi soliq bazasi ular qila olmaydi - bu Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 346.16-moddasi 1-bandida ko'rsatilgan xarajatlar ro'yxatida emas. Lekin murojaat qilganlarga ruxsat bering umumiy tizim, ular ayniqsa xursand bo'lmaydilar - hech kim ularga "soliq hisobi" dagi kamchiliklarni hisobdan chiqarishga ruxsat bermaydi.

Ishlab chiqarish va omborlarda moddiy boyliklarning etishmasligi aybdor shaxslar bo'lmagan taqdirda tan olinadi. operatsion bo'lmagan xarajatlar faqat aybdor shaxslarning yo'qligi fakti vakolatli davlat organi tomonidan hujjatlashtirilgan taqdirda (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 265-moddasi 2-bandining 5-bandiga muvofiq) (jinoyat ishini to'xtatib turish to'g'risidagi qarorda). aybdor shaxslarni aniqlay olmaganligi sababli (Rossiya Federatsiyasi Jinoyat-protsessual kodeksining 208-moddasi 1-bandining 1-bandi va 2-bandiga muvofiq)). Biroq, tabiiy pasayish normalari mavjud, ammo ular barcha moddiy ob'ektlarga taalluqli emas. Pomidor yoki tsementda tabiiy yo'qotish bo'lishi mumkin, lekin bu, albatta, asboblar yoki ofis materiallarida sodir bo'lmaydi. Shunday qilib, buxgalteriya hisobida xarajatlar bo'ladi, lekin soliq hisobi emas.

To'lovlarni inventarizatsiya qilish qoidalari

Endi hisob-kitoblarni solishtirish haqida gapiraylik. Bu erda hamma narsa oddiy - shunchaki davom eting va ro'yxatdagi barcha pudratchilarga yarashuv xatlarini yuboring. Aytishlaricha, bizning ma'lumotlarga ko'ra, siz bizga 20 ming rubl qarzingiz bor, biz sizdan 10 kun ichida tasdiqlashingizni (yoki rad etishingizni) so'raymiz. Va agar siz bizning xatimizga javob bermagan bo'lsangiz, bu bizning miqdorimizga rozi ekanligingizni anglatadi. Va bu hammasi. Va keyin, jo'natish natijalariga ko'ra, taqqoslash varag'ini tuzing va agar hisob-kitoblarda nomuvofiqliklar yuzaga kelsa, unda siz haqiqatni aniqlab olishingiz kerak bo'ladi - ikki tomonning qaysi biri to'g'ri va kim kimga va qancha qarzdor.

E'tibor bering, na auditorlar, na soliq inspektorlari tashkilotdan barcha kontragentlar bilan yarashuv dalolatnomalarini talab qilishga haqli emas, chunki bu na buxgalteriya hisobi, na buxgalteriya hisobi bilan tartibga solinmaydi. soliq qonunchiligi. Yarashuv dalolatnomalari asosida o'zaro hisob-kitoblarni tekshirish tashkilotning "yaxshi niyat akti" bo'lib, sog'lom fikr bildirgan zaruratdir.

Xulosa qiling. Yuqoridagilardan ko'rinib turibdiki, inventarizatsiya haqiqatan ham zarur protsedura bo'lib, u holda buxgalteriya hisobini "fakt" bilan bog'lab bo'lmaydi. Ha, bu mashaqqatli va mashaqqatli ish bo'lib, e'tibor va ko'plab rasmiy talablarni sinchkovlik bilan bajarishni talab qiladi. Albatta, siz inventar tekshiruvini e'tiborsiz qoldirishingiz yoki uni "ko'rsatish uchun" qilishingiz mumkin. Ammo bu holatda kompaniya faqat o'zini aldashi mumkin.

Aksariyat zamonaviy kompaniyalar o'zlarining xavfsizligini ta'minlash va ishonchli buxgalteriya ma'lumotlarini yaratish uchun o'zlarining moddiy-texnika boyliklarini muntazam ravishda inventarizatsiya qilishga majbur. Qoida tariqasida, bu tartib qonun hujjatlarida belgilangan muddatlarda va korxonaning mol-mulki uchun moddiy javobgar shaxslarning majburiy ishtirokida amalga oshiriladi.

Inventarizatsiya tartibi

Sxematik ravishda, inventarizatsiya kabi jarayonning tartibi quyidagicha:

1. Korxona rahbari tashkilot ixtiyorida bo'lgan moddiy boyliklarni tekshirish zarurligi to'g'risida yozma buyruq chiqaradi (INV-22-shakl). Shu bilan birga, hujjat tekshirish vaqtini ishonchli tarzda ko'rsatishi, shuningdek, ombor mudirini o'z ichiga olishi kerak bo'lgan inventarizatsiya komissiyasining tarkibini tasdiqlashi kerak.

2. Tekshiruv boshlanishiga qadar barcha qimmatbaho buyumlar navi, o'lchami, turi yoki boshqa farqlovchi belgilari bo'yicha saralanishi kerak.

3. Ob'ektlarni tekshirish va tekshirish har bir saqlash joyida qat'iy belgilangan ketma-ketlikda amalga oshiriladi. Bu shuni anglatadiki, agar korxona mulkka ega bo'lgan bir nechta omborga ega bo'lsa, unda inventarizatsiya har bir binoda alohida amalga oshiriladi.

4. Qimmatbaho buyumlarning mavjudligi, qoida tariqasida, sanash, tortish, o'lchash va hokazolar yo'li bilan belgilanadi. Ishlab chiqaruvchidan shikastlanmagan muhrlangan qadoqdagi buyumlar hisobga olinmaydi.

5. Aniqlangan ma'lumotlar maxsus tasdiqlanganga kiritilishi kerak inventar ro'yxati(shakl No INV-3), bu komissiyaning barcha a'zolari tomonidan imzolanadi. Shu bilan birga, moddiy javobgar shaxs tekshirish to'liq uning ishtirokida o'tkazilganligiga yozma ravishda rozi bo'ladi.

6. Barcha aniqlangan nomuvofiqliklar mos keladigan varaqda (INV-19-shakl) qayd etiladi, shundan so‘ng yetishmovchilik (ortiqchalik) sabablari aniqlanadi va moddiy javobgar shaxsdan yozma tushuntirish olinadi. Noma'lum yoki foydalanishga yaroqsiz tovarlar maxsus hisobdan chiqarish dalolatnomasida (torg-16-shakl) rasmiylashtiriladi.

7. Tekshirishning yakuniy bosqichida uning natijalari korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadi va barcha kerakli hisobotlar arxivga saqlanadi.

Inventarizatsiyani hujjatlashtirish

Inventarizatsiya, albatta, mavjudligini talab qiladi belgilangan shakllar mahsulotlar tekshirilgan hujjatlar va ularsiz protseduraning qonuniyligi va asosliligi butunlay yo'qoladi.

Odatda ular bir necha toifalarga bo'linadi:

  • Audit paytida omborda mavjud bo'lgan inventar aktivlarni haqiqatda aks ettirish uchun foydalaniladigan INV-3 shakli;
  • INV-4 shakli, tekshirish vaqtida omborda joylashgan qimmatbaho buyumlarning haqiqiy tannarxini aks ettirish uchun ishlatiladi;
  • Saqlash uchun qabul qilingan inventar resurslarini inventarizatsiya qilish uchun foydalaniladigan INV-5 shakli;
  • INV-6 shakli, audit vaqtida tekshirilayotgan aktivlar tranzitda bo'lgan hollarda qo'llaniladi;
  • Mavjud buxgalteriya ma'lumotlari bilan inventarizatsiya ob'ektlari mavjudligidagi nomuvofiqlikni aks ettiruvchi INV-19 shakli;
  • INV-22 shakli korxona rahbarining kelgusi tekshirish haqidagi dastlabki buyrug'idan boshqa narsa emas;
  • INV-26 shakli inventarizatsiya natijalarining dastlabki qiymatlardan chetlanishini aks ettiruvchi aktdir. Ushbu hujjat birinchi navbatda kompaniyaning boshqaruv organlari tomonidan tekshiriladigan auditning o'ziga xos natijasidir.

Shunday qilib, inventarizatsiya mashaqqatli, ammo zarur jarayon bo'lib, korxona rahbariyatiga tashkilotning moddiy va resurs bazasini baholash va o'z vaqtida mulkni o'g'irlashning oldini olish imkonini beradi. Class365 onlayn ombor buxgalteriya dasturi bu jarayonni soddalashtirishga yordam beradi.

Hujjat shakllarini avtomatik to'ldirish. Vaqtingizni tejang. Xatolardan xalos bo'ling.

CLASS365 ga ulaning va barcha funksiyalardan foydalaning:

  • Mavjud standart hujjatlar shakllarini avtomatik ravishda to'ldiring
  • Hujjatlarni imzo va muhr tasviri bilan chop eting
  • Sizning logotipingiz va tafsilotlaringiz bilan blankalarni yarating
  • Eng yaxshi tijorat takliflarini yarating (shu jumladan o'z shablonlaringizdan foydalanish)
  • Hujjatlarni Excel, PDF, CSV formatlarida yuklang
  • Hujjatlarni elektron pochta orqali to'g'ridan-to'g'ri tizimdan yuboring
  • Tayyor mahsulotlar va ularni sotish hisobini yuriting

CLASS365 bilan siz nafaqat hujjatlarni avtomatik ravishda tayyorlashingiz mumkin. CLASS365 sizga boshqarish imkonini beradi butun kompaniya bitta tizimda, shu jumladan. ulgurji savdodagi biznes, Internetga ulangan har qanday qurilmadan. Tashkil etish oson samarali ish mijozlar, hamkorlar va xodimlar bilan savdo, ombor va moliyaviy yozuvlarni yuritish. CLASS365 butun korxonani avtomatlashtiradi.

Hujjatlar bilan ishlashni qanday soddalashtirish va yozuvlarni osongina va tabiiy ravishda saqlash

Kichik biznes uchun maxsus dastur