• Ish haqi indeksatsiyasini hisoblash misoli
• Kichkina xatoni tuzatish tartibi quyidagilarga bog'liq
• Buxgalter intervyu testi
• Ish haqini indeksatsiya qilish: "asosiy" oyni to'g'ri tanlash Indeksatsiyani hisoblash uchun asosiy oyni belgilash
• Buxgalteriya testlari
• Tibbiy sug'urta polisini qanday va qayerda o'zgartirish kerak?
• Shaxssiz metall hisob
• CHIga nima kiritilgan - bepul xizmat va siyosatga kiritilgan xizmatlar
• CHI siyosatini qanday va qayerdan olish mumkin?
• OMS siyosatini olish uchun qaysi sug'urta kompaniyasini tanlash kerak

Buxgalteriya hisobi moliyaviy faoliyat to'g'ri rasmiylashtirilgan birlamchi hujjatlarni qabul qilish bilan boshlanadi. Bu amaldagi qonunchilik bilan bog'liq bo'lib, xo'jalik yurituvchi sub'ektning o'zi, uning sheriklari va nazorat organlari uchun zarurdir. Faktlar iqtisodiy hayot, birlamchi hujjatlar bilan tasdiqlangan, isbotlash oson. Mojaroli vaziyatlarda bunday yordam yaxshi shakllangan buxgalteriya hujjatlari ishni kompaniya foydasiga hal qilishga yordam beradi.

Buxgalteriya hisobidagi asosiy hujjatlar nima

Xo'jalik yurituvchi sub'ektlar o'z moliyaviy faoliyati natijalari to'g'risida tashkilot ishining barcha xususiyatlarini aks ettiruvchi buxgalteriya registrlari yordamida davlatga hisobot beradilar.

Buxgalteriya hisobi dastlabki hujjatlarni qabul qilish va qayta ishlash bilan boshlanadi.

Manba hujjatlari(cheklar, yo'l varaqalari, dalolatnomalar, schyot-fakturalar va boshqalar) moliyaviy hayotda moliyaviy faoliyat natijalariga ta'sir etuvchi hodisalar ro'y berishining rad etib bo'lmaydigan dalilidir. Ular amalga oshirilgan biznes operatsiyalari uchun javobgarlikni belgilaydi va tasdiqlaydi.

"Birlamchi" ni loyihalash qoidalari

Birlamchi hujjatlarda majburiy ma'lumotlar (tafsilotlar) mavjud:

1. Hujjatning nomi;
2. hujjat tuzilgan sana;
3. Ism iqtisodiy shaxs hujjatni kim tuzgan;
4. iqtisodiy hayot faktining mazmuni;
5. o'lchov birliklarini ko'rsatgan holda iqtisodiy hayot faktining tabiiy va (yoki) pul o'lchovining qiymati;
6. bitimni, operatsiyani amalga oshirgan (tugan) shaxs (shaxslar) lavozimining nomi va uni ro'yxatdan o'tkazish uchun mas'ul (mas'ul) yoki bitimni ro'yxatdan o'tkazish uchun mas'ul (mas'ul) shaxs (shaxslar) lavozimining nomi. voqea;
7. ushbu qismning 6-bandida nazarda tutilgan shaxslarning familiyalari va bosh harflarini ko'rsatgan holda imzolari.

Ushbu hujjatlar ma'lumotlarining haqiqiyligi ularni imzolagan shaxslar tomonidan ta'minlanadi.

Buxgalteriya hujjatlarini to'ldirish va qayta ishlash uchun qanday talablar mavjud

Birlamchi buxgalteriya hujjati qog'ozda va (yoki) imzolangan elektron hujjat shaklida tuziladi elektron imzo.

9-moddaning 5-bandi

Birlamchi hujjatlar qo'lda to'ldiriladi - fontan qalamlari va arxivda uzoq muddatli saqlash vaqtida yozuvlarni saqlash imkonini beruvchi texnik vositalar yordamida. Siz oddiy qalam bilan "asosiy" ni to'ldirishingiz mumkin emas. Barcha bo'sh pozitsiyalar chizilgan.

Rahbar bosh buxgalterning roziligi bilan ushbu birlamchi hujjatlarning haqiqiyligi va qonuniyligini imzolar bilan tasdiqlovchi shaxslarni tayinlaydi.

Buxgalteriya bo'limiga qabul qilinganda ular majburiy ma'lumotlarning mavjudligini, hisob-kitoblarning to'g'riligini tekshiradilar va ularni qayta qabul qilishning oldini olish uchun belgi qo'yadilar.

To'lov hujjatlari ro'yxati

Iqtisodiy hayotning har bir fakti birlamchi buxgalteriya hujjati bilan ro'yxatga olinishi kerak. Buxgalteriya hisobi uchun xo'jalik hayotining sodir bo'lmagan faktlarini, shu jumladan xayoliy va soxta operatsiyalarni aks ettiruvchi hujjatlarni qabul qilishga yo'l qo'yilmaydi.

federal qonun 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son (2016 yil 23 maydagi tahrirda) “To'g'risida” buxgalteriya hisobi»

9-moddaning bandi

Har bir moliyaviy hodisa tegishli turdagi birlamchi hujjatlar bilan tasdiqlanadi.

Masalan, tovarlarni qabul qilish va begonalashtirish schyot-fakturalar bilan rasmiylashtiriladi. Kelish va ketish Pul bank hujjati to'lov topshiriqnomalari orqali. Kassa apparati orqali pul harakati kassa orderlari bilan tasdiqlanadi. Haydovchilarning liniyada ketishi yo'l varaqalari bilan birga keladi.

To‘lov topshiriqnomalari va kassa topshiriqlarining shakllari qonun hujjatlari bilan tasdiqlanadi. Ular tasdiqlangan namunalarga to'liq mos kelishi kerak. Ushbu hujjatlarning pozitsiyalari to'ldirish qoidalarini belgilaydigan ko'rsatmalarga muvofiq qat'iy ravishda tuziladi. To‘lov topshiriqnomalari va kassa topshiriqlarini har qanday shaklda va rasmiylashtirishga yo‘l qo‘yilmaydi to'lov operatsiyalari boshqa hujjatlar bilan bank yoki kassa orqali.

"Birlamchi" qanday shaklda tuzilishi kerak

To'lov hujjatlarining huquqiy shakllarining namunalari quyidagi fotosuratlarda ko'rsatilgan.

To‘lov topshiriqnomalari bank ishtirokida to‘ldiriladi.

Kirish kassa buyrug'i faqat buxgalteriya bo'limi xodimlari tomonidan imzolanadi. Pulni depozitga qo'ygan shaxsga ma'lum bir buyurtmadan uzilgan kvitansiya beriladi. U ushbu buyurtma bo'yicha pul o'tkazish faktini tasdiqlaydi.

Xarajat kassa buyrug'i, bosh buxgalter va kassirdan tashqari, rahbar va pul oluvchi tomonidan imzolanadi. Agar yakka tartibdagi tadbirkorning hisobchisi bo'lmasa, u hujjatlarni o'zi imzolaydi. Bu chiqarilgan summaning mo'ljallangan maqsadini tasdiqlaydi.

Savdo hujjatlarini qanday to'ldirish kerak

Sotish faktini hujjatlashtirishda odatda konsignatsiya qog'ozidan foydalaniladi. Unda ismlar, manzillar, bank rekvizitlari tomonlar, berilgan raqam, bitim tuzilgan sana, tovarlarning nomlari, ularning narxi, miqdori, qiymati, o'lchov birliklari, undirilgan soliq summasi, ilova qilingan hujjatlar. U bitimning har bir tomonining rahbarlari tomonidan vakolat berilgan shaxslar tomonidan imzolanadi. Imzolar shifrlanishi, lavozimlari, familiyalari va bosh harflarini ko'rsatishi kerak. Hisob-fakturalarda, to'ldirilgandan so'ng, ikkala tomonning muhrlari qo'yiladi.

Hisob-faktura shakli quyida ko'rsatilgan.

Tovarlarni tashuvchi orqali o'tkazishda odatda konsignatsiya qog'ozi beriladi - sotuvchi, xaridor va tashuvchi o'rtasidagi uch tomonlama bitimni tasdiqlovchi hujjat. Sotuvchi tovarni tashuvchiga yetkazib beradi. Tashuvchi sotuvchidan tovarni qabul qiladi, tashiydi va xaridorga topshiradi. Xaridor tashuvchidan tovarlarni qabul qiladi. Shu tariqa, egalik huquqining xaridordan sotuvchiga o‘tishi fakti tasdiqlanadi.

Umumiy tizim bo'yicha operatsiyalarni soliqqa tortish

Qo'shilgan qiymat solig'i to'lovchilari bo'lgan shaxslar har bir sotish uchun birlamchi buxgalteriya hujjati bo'lmagan schyot-fakturani tuzadilar. Bu savdo faktini tasdiqlamaydi, chunki u bitimning faqat bir tomoni tomonidan imzolanadi. Hisob-fakturada sotuvchi tomonidan undirilgan soliq ta'sir qilmaydi moliyaviy natijalar sotuvchi, chunki sotuvchi bu QQSni to'lamaydi. Xaridor hisob-fakturani buxgalteriya hisobi uchun qabul qilmaydi, chunki u ma'lumotlarning to'g'riligi uchun uning oldida javobgar bo'lmagan shaxs - sotuvchining vakili tomonidan imzolanadi.

Ular sotuvchi tomonidan chiqarilgan mahsulotlar uchun to'lov uchun hisob-fakturani asosiy hujjat sifatida tan olmaydilar. Bu moliyaviy natijaga ta'sir qiluvchi voqea sodir bo'lganligini isbotlamaydi, bitimni tasdiqlamaydi - bir tomonning imzosi to'lovni tasdiqlamaydi.

Shartnoma asosiy hujjatlarga tegishlimi?

Iqtisodiy hayotning ko'plab hodisalari shartnomalar bilan birga keladi, ular, qoida tariqasida, ishtirokchilarning niyatlarini belgilaydi va har bir moliyaviy operatsiyani tasdiqlamaydi. Masalan, etkazib berish shartnomalari bir tomonning majburiyatlarini belgilaydi muddati ma'lum miqdordagi mahsulotlarni yetkazib berish, ikkinchisi esa - qabul qilish va to'lash. Shartnomalarda sodir bo'lmagan voqealar aniqlanganligi sababli, ular buxgalteriya hisobi uchun qabul qilinmaydi.

Buxgalter "asosiy" shakllari haqida nimani bilishi kerak

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining shakllari xo'jalik yurituvchi sub'ekt rahbari tomonidan taqdimnoma bo'yicha belgilanadi rasmiy buxgalteriya hisobi uchun javobgar. Tashkilotlar uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllari davlat sektori ga muvofiq o'rnatiladi byudjet qonunchiligi Rossiya Federatsiyasi.

2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli Federal qonuni (2016 yil 23 maydagi tahrirda) "Buxgalteriya hisobi to'g'risida"

9-moddaning 4-bandi

Davlat sektori tashkilotlari ro'yxatiga quyidagilar kiradi:

• davlat (shahar) muassasalari;
• davlat organlari;
• mahalliy hokimiyat organlari;
• davlat byudjetdan tashqari jamg'armalarining boshqaruv tuzilmalari;
• hududiy davlat byudjetdan tashqari fondlarini boshqarish organlari.

Shaklning bu yuzlari uchun birlamchi buxgalteriya hisobi Rossiya Moliya vazirligining 2015 yil 30 martdagi 52n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan (2016 yil 16 noyabrdagi tahrirda).

Ushbu tartibda ko'rsatilgan blankalar orasida hisob-faktura va shartnomalar mavjud emas. Sotib olish va begonalashtirish yo'l varaqalari va aktlar bilan rasmiylashtiriladi.

Hamma tomonidan chiqarilgan hisob-fakturalardan biriga misol davlat tashkilotlari, quyida keltirilgan.

Buxgalteriya hujjatlariga tuzatishlar qanday kiritiladi

Agar federal qonunlar yoki me'yoriy hujjatlarda boshqacha qoida nazarda tutilgan bo'lmasa, birlamchi buxgalteriya hujjatida tuzatishlarga yo'l qo'yiladi. huquqiy hujjatlar jismlar davlat tomonidan tartibga solish buxgalteriya hisobi. Birlamchi ilmiy hujjatdagi tuzatishda tuzatish sanasi, shuningdek, tuzatish kiritilgan hujjatni tuzgan shaxslarning familiyalari va bosh harflari yoki ushbu shaxslarni aniqlash uchun zarur bo'lgan boshqa rekvizitlari ko'rsatilgan imzolari bo'lishi kerak.

2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli Federal qonuni (2016 yil 23 maydagi tahrirda) "Buxgalteriya hisobi to'g'risida"

9-moddaning 7-bandi

Xatoni tuzatish uchun noto'g'risini kesib tashlang va to'g'risini yozing.

Birlamchi hujjatdagi xatoni tuzatish hujjatni imzolagan shaxslarning imzosi bilan tasdiqlangan "tuzatilgan" yozuvi bilan ko'rsatilishi kerak va tuzatish sanasi ham ko'rsatiladi.

Buxgalteriya hisobidagi hujjatlar va ish jarayoni to'g'risidagi nizom (SSSR Moliya vazirligi tomonidan 1983 yil 29 iyuldagi 105-son bilan tasdiqlangan)

Har bir tuzatish quyidagi tomonidan tasdiqlanadi:

• tuzatish sanasi;
• tuzatish kiritilgan hujjatni tuzgan shaxslarning imzolari;
• hujjatni tuzgan shaxslarning familiyalari va bosh harflari yoki ushbu shaxslarni aniqlash uchun zarur bo'lgan boshqa rekvizitlarning ko'rsatilishi.

Ro'yxatda biron bir rekvizitning yo'qligi tuzatishni noqonuniy qiladi.

Hisob-fakturadagi tuzatish misoli fotosuratda ko'rsatilgan.

Tuzatishning shubhasiz yuridik kuchga ega bo'lishi uchun u quyidagicha tuziladi. Hujjatning bo'sh chekkalarida "tuzatilgan" yozuvi qo'yiladi va nima noto'g'ri bo'lganini yozing. Ular davom etadilar: "yoqish" va to'g'ri deb hisoblagan narsalarni yozadilar. Keyin ular yozadilar: "ishonaman", sanani ko'rsating, mas'ul shaxslarning imzolarini, ularning ism-shariflarini va bosh harflarini qo'ying. Tuzatishning ushbu dizayni bilan imzolovchilar bilan kelishilmagan tuzatishlar chiqarib tashlanadi.

Kassa apparatlariga tuzatishlar kiritish va bank hujjatlari ruxsat berilmagan.

Har kuni kompaniya ko'plab operatsiyalarni amalga oshiradi. Buxgalterlar kontragentlarga schyot-fakturalar beradi va ularga pul jo'natadi, ish haqi, penyalarni hisoblab chiqadi, amortizatsiyani hisoblaydi, hisobotlarni tuzadi va hokazo. Har kuni o'nlab turli xil hujjatlar chiqariladi: ma'muriy, ijro etuvchi, birlamchi. Oxirgi guruh korxona faoliyati uchun katta ahamiyatga ega.

"Birlamchi hujjatlar" nima?

Tashkilotning iqtisodiy hayotining har bir hodisasi qog'oz bilan tasdiqlanishi kerak. U operatsiya vaqtida yoki uni tugatgandan so'ng darhol shakllanadi. E'lonlar tuzish, hisobot berish birlamchi buxgalteriya hujjatlarida ko'rsatilgan ma'lumotlar asosida amalga oshiriladi buxgalteriya hisobi. Ularning ro'yxati juda katta. Ushbu maqolada biz asosiy, eng ko'p ishlatiladigan hujjatlarni ko'rib chiqamiz.

Nima uchun birlamchi kerak?

Birlamchi hujjatlar buxgalteriya hisobining ajralmas elementi hisoblanadi. Yuqorida aytib o'tilganidek, u bitimni tuzish vaqtida yoki operatsiya tugagandan so'ng darhol shakllanadi va korxona iqtisodiy hayotining u yoki bu faktining haqiqatligini isbotlaydi.

Bitta operatsiya bo'yicha birlamchi buxgalteriya hujjatlari ro'yxati quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin:

1. Shartnoma.
2. Tekshirish.
3. Kassir cheki yoki boshqa to'lov hujjati.
4. Yuk-molga Qo'shilgan hujjat.
5. Bajarilgan ishlar haqida AKT.

Kerakli tafsilotlar

Hozirgi vaqtda birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari mavjud. Ular turli operatsiyalar haqidagi ma'lumotlarni aks ettirish uchun ishlatiladi, mos ravishda ulardagi ustunlar ro'yxati boshqacha. Shu bilan birga, barcha birlamchi hujjatlarda yagona majburiy tafsilotlar mavjud. Ular orasida:

1. Kopmaniya nomi.
2. Hujjatning nomi (to
3. Shakllanish sanasi.
4. Hujjat tuzilgan operatsiyaning mazmuni. Masalan, schyot-fakturani to'ldirishda tegishli ustunda "Qayta ishlash uchun materiallarni o'tkazish" ko'rsatilishi mumkin.
5. Pul va natural ko'rsatkichlar. Birinchisi xarajatlarni aks ettirish uchun ishlatiladi, ikkinchisi - miqdorlar, og'irliklar va boshqalar.
6. Mas'ul xodimlarning lavozimlari ("bosh buxgalter", "do'kondor" va boshqalar).
7. Operatsiyada ishtirok etgan shaxslarning imzolari.

Muhim nuqta

Barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan asosiy hujjat yuridik kuchga ega.

To'g'ri formatlangan qog'ozlardan foydalanish mumkinligini unutmang sud jarayoni da'volarning asosli (yoki haqiqiy emasligi) isboti sifatida. Ko'pgina hujjatlar pudratchilar tomonidan tuziladi. Bajarishning to'g'riligini diqqat bilan tekshirish kerak va hech qanday holatda etkazib beruvchilar (pudratchilar va boshqalar) uchun imzo qo'ymaslik kerak, agar ular buni qilmagan bo'lsa.

Asl hujjatlarni diqqat bilan saqlash kerak.

Sizga asosiy nashr kerakmi?

Amalda, ko'plab kontragentlar TTN shakli va boshqa hujjatlarda uning yo'qligi haqida da'vo qiladilar. Eslatib o'tamiz, 2015 yildan beri aksariyat tashkilotlar muhrga ega bo'lish majburiyatidan ozod qilingan. Bunday korxonalar undan o'z xohishiga ko'ra foydalanishlari mumkin. Agar shunday bo'lsa, unda uning mavjudligi haqidagi ma'lumot ro'yxatdan o'tkazilishi kerak hisob siyosati.

Agar kontragent asosiyni ro'yxatdan o'tkazishda muhrdan foydalanishni talab qilsa va kompaniya uni qo'ymaslik huquqiga ega. huquqiy asoslar, kontragentga ushbu masalani tartibga soluvchi qoidalarga havolalar bilan tegishli yozma xabar yuborilishi kerak.

Shartnoma

Agar kontragent uzoq muddatli sherik bo'lsa, unda bir nechta bitimlar bo'yicha shartnoma tuzish juda mumkin. Bunday holda, majburiyatlarni bajarish muddatlarini, hisoblash ketma-ketligi va tartibini va boshqa nuanslarni aniq belgilash muhimdir. Shartnoma tovarlarni sotish, xizmatlar ko'rsatish yoki ishlarni bajarish uchun tuzilishi mumkin. Aytish joizki, fuqarolik qonunchiligi ham shartnomani og'zaki tuzishga imkon beradi. Biroq, ichida tadbirkorlik faoliyati Qoida tariqasida, shartnomalarning yozma shakllari qo'llaniladi.

Tekshirish

Ushbu hujjatda etkazib beruvchi mahsulot, xizmat yoki ish uchun kontragentga o'tkazilishi kerak bo'lgan miqdorni ko'rsatadi. To'lovni amalga oshirishda, sukut bo'yicha, sub'ekt tranzaktsiyaga rozi bo'ladi deb taxmin qilinadi.

Hisob-faktura quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:

1. Hujjatning nomi.
2. To'lov amalga oshiriladigan xizmatlarning (tovarlar, ishlar) nomi.
3. Narxi.
4. Umumiy qiymat.
5. To'lov tafsilotlari.

Hozirgi vaqtda buxgalteriya hujjatlarining to'liq ro'yxati 1C dasturida mavjud, shuning uchun ular avtomatik ravishda qayta ishlanadi.

Nazorat qiluvchi organlar uchun hisob-faktura alohida ahamiyatga ega emasligini unutmang. Unda sotuvchi belgilangan narxni belgilaydi. Buxgalter pozitsiyasidan hisob-faktura eng muhim asosiy hujjat bo'lib, unga asoslanadi buxgalteriya yozuvlari.

Hisob-fakturaning turi - bu schyot-faktura. Ushbu hujjatda QQS summalarini ko'rsatish uchun maxsus qator mavjud.

To'lov hujjatlari

To'lov faktini kassa cheki yoki boshqa shunga o'xshash hujjat bilan tasdiqlashingiz mumkin. To'lov mahsulot, xizmatlar, ishlarni etkazib berish uchun to'lov faktini tasdiqlaydi. Hujjatning o'ziga xos turi to'lov usuliga qarab tanlanadi: naqd yoki bank o'tkazmasi.

Eng mashhur hisob-kitob hujjatlaridan biri bu to'lov topshirig'idir. Bu hisob egasining bank tomonidan ko'rsatilgan hisob raqamiga pul mablag'larini o'tkazish to'g'risidagi buyrug'i. Hujjat xizmatlar, tovarlar uchun to'lovlarni amalga oshirishda, avans to'lashda, kreditni to'lashda va hokazolarda ishlatilishi mumkin.

Byudjetga ajratmalar bo'lgan taqdirda, 22-maydon "Kod" to'ldiriladi. DA to'lov topshirig'i bu ustun UINni ko'rsatadi ( noyob identifikator). Unga rahmat, fiskal organ to'lovchini tan oladi.

To'lov topshirig'idagi "Kod" maydoni turli yo'llar bilan to'ldirilishi mumkin. Bu sub'ektning byudjet oldidagi majburiyatini qanday aniq bajarishiga bog'liq: ixtiyoriy ravishda yoki nazorat qiluvchi organning iltimosiga binoan.

yuk-molga Qo'shilgan hujjat

TTN shakli yuk jo'natuvchi tomonidan tuziladi. tovarni oluvchiga topshirish uchun asos hisoblanadi. Hujjat 4 nusxada tuzilgan. TTN ma'lumotlariga ko'ra, sotuvchi sotishni hisobga oladi va xaridor - tovarni yetkazib berish keladi.

E'tibor bering, yuk xati kompaniyaning o'z mablag'lari hisobidan tovarlarni tashishda tuziladi. Agar tashish uchinchi tomon kompaniyasi tomonidan amalga oshirilsa, 1-T shakli beriladi.

Yana bitta muhim nuqta: TTNdagi ma'lumotlar hisob-fakturadagi ma'lumotlarga mos kelishi kerak.

Bajarilgan ishlar haqida AKT

Ushbu hujjat mijoz va etkazib beruvchi o'rtasida tuziladi. Akt shartnomada belgilangan muddatlarda kelishilgan narxda ishlarning bajarilishi, xizmatlar ko'rsatilganligini tasdiqlovchi hujjatdir. Oddiy qilib aytganda, bu pudratchining mijozga bergan hisoboti.

Hozirgi vaqtda aktning yagona shakli tasdiqlanmagan. Korxona shaklni mustaqil ravishda ishlab chiqish va uni buxgalteriya siyosatida belgilash huquqiga ega.

Aktning asosiy tafsilotlari:

1. Buxgalteriya hujjatlarida ro'yxatga olish raqami va sanasi.
2. Tayyorlangan sana.
3. Dalolatnoma tuzilgan shartnomaning tafsilotlari.
4. Vaqt, hajm, ish narxi.
5. To'lov amalga oshiriladigan hisobning tafsilotlari.
6. Buyurtmachi va pudratchining nomi.
7. Bitim taraflarining imzolari.

Akt har doim ikki nusxada tuziladi.

M-15 shakli

Ushbu qisqartma tovarni partiyaga berish uchun hisob-fakturaga murojaat qilish uchun ishlatiladi. Shuni ta'kidlash kerakki, ushbu hujjat majburiy emas, lekin ko'pincha korxonalar tomonidan qo'llaniladi.

Materiallarni yon tomonga chiqarish uchun schyot-faktura, agar asosiy (bosh) ofisdan uzoq bo'linmalarga yoki boshqa kompaniyalarga qimmatbaho narsalarni o'tkazish zarur bo'lsa (agar maxsus kelishuv mavjud bo'lsa) beriladi.

Ro'yxatdan o'tish qoidalari f. M-15

Qog'ozning birinchi qismida korxonaning hujjat aylanishiga muvofiq raqam qo'yiladi. Bu erda siz kompaniyaning to'liq nomini va OKPO ni ham ko'rsatishingiz kerak.

Birinchi jadvalda hujjat tuzilgan sana, tranzaksiya kodi (agar tegishli tizim qo'llanilsa), tarkibiy bo'linmaning nomi, schyot-fakturani chiqaradigan korxona doirasi aks ettirilgan.

Xuddi shunday, qabul qiluvchi va etkazib berish uchun mas'ul shaxs haqidagi ma'lumotlar ko'rsatiladi. Quyida schyot-faktura berilgan hujjatga havola berilgan. Bu shartnoma, buyurtma va boshqalar bo'lishi mumkin.

Asosiy jadvalning 1 va 2-ustunlarida hisobdan chiqarilishi kerak bo'lgan barcha materiallar uchun buxgalteriya subschyoti va analitik buxgalteriya kodi ko'rsatilgan.

• individual xususiyatlar, marka, o'lcham, sinfni ko'rsatadigan materiallarning nomi;
• element raqami (agar u bo'lmasa, katak to'ldirilmaydi);
• birlik kodi;
• o'lchov birligining nomi;
• o'tkazilgan tovarlar miqdori;
• ombordan chiqarilgan haqiqiy ob'ektlar to'g'risidagi ma'lumotlar (omborchi tomonidan to'ldirilgan);
• umumiy qiymati materiallar;
• QQSsiz narx;
• ajratilgan QQS miqdori;
• QQS bilan umumiy xarajat;
• materiallarning inventar soni;
• pasport raqami (mavjud bo'lsa);
• hisob kartasiga muvofiq qayd raqami.

Hisob-faktura buxgalter, qimmatbaho narsalarni ombordan chiqarish uchun mas'ul bo'lgan xodim va qabul qiluvchi tomonidan imzolanadi.

"1C" da oldindan hisobotlar

Hisobot hujjatlarini shakllantirish buxgalterning eng keng tarqalgan harakatlaridan biridir. Naqd pulda amalga oshirilgan ko'plab hisob-kitoblar avans hujjatlari bilan amalga oshiriladi. Bularga sayohat xarajatlari, biznes xaridlari va boshqalar kiradi.

Ko'pincha korxona xodimlari uy-ro'zg'or xarajatlari uchun kassadan pul oladilar. Kerakli qimmatbaho narsalarni (masalan, ish yuritish materiallari) sotib olgandan so'ng, xodimlar buxgalteriya bo'limiga hisobot berishadi va tasdiqlovchi hujjatlarni taqdim etadilar.

Buxgalter, o'z navbatida, buxgalteriya tizimida barcha xarajatlarni qayd etishi kerak. Ochiq" Xarajatlar hisoboti"1C" da "Bank va kassa" bo'limida, "Kassa" kichik bo'limida mumkin. Yangi hujjatni kiritish "Yaratish" tugmasi bilan amalga oshiriladi.

Shaklning yuqori qismida quyidagilar mavjud:

1. Kopmaniya nomi.
2. Yangi qabul qilingan qimmatbaho buyumlarning ombori hisobga olinadi.
3. Hisobotga qarshi olingan mablag'lar uchun javobgar bo'lgan xodim.

Hujjatda 5 ta xatcho'p mavjud. "Avanslar" bo'limida mablag'lar berilgan hujjatni tanlang:

1. pul hujjati.
2. Hisob pul mablag'lari uchun kafolat.
3. Hisobdan pul o'tkazish.

Agar tovarlar chiqarilgan mablag'lar bilan sotib olingan bo'lsa, ular xuddi shu nomdagi yorliqda aks ettiriladi. "Konteyner" bo'limida qaytariladigan idish (masalan, suv idishlari) haqidagi ma'lumotlarni ko'rsating. "To'lov" yorlig'i ob'ektni sotib olish uchun etkazib beruvchilarga to'langan yoki yaqinlashib kelayotgan etkazib berish uchun berilgan naqd pul to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettiradi.

"Boshqa" bo'limida sayohat xarajatlari to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatilgan: kunlik nafaqa, yoqilg'i narxi, chiptalar va boshqalar.

"Universal" shakl

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari ro'yxatida eng ko'p ishlatilishi mumkin bo'lgan bitta qog'oz mavjud turli vaziyatlar. U ham buxgalteriya hisobini shakllantirishda, ham soliq hisoboti. Bu buxgalteriya hisobi haqida. Shakl, agar kerak bo'lsa, qilingan xatoni tuzatish uchun talab qilinadi. Bundan tashqari, hujjat tushuntirishni, hisob-kitobni aks ettirishni, operatsiyalarni tasdiqlashni talab qiladigan operatsiyalarni bajarishda, agar boshqa hujjatlar bo'lmasa, zarur.

Nuance

Ta'kidlash joizki, kompaniya standart (standart, birlashtirilgan) shakllarni rasmiylashtirishni talab qilmaydigan bitimlarning bajarilishini sertifikat yordamida emas, balki mustaqil ravishda ishlab chiqilgan birlamchi buxgalteriya hujjatlari orqali tasdiqlash huquqiga ega. Biroq, ularning ro'yxati kompaniyaning moliyaviy siyosatida belgilanishi kerak.

Sertifikatni tuzish qoidalari

Ushbu hujjat uchun yagona yagona shakl tasdiqlanmagan. Shunga ko'ra, mutaxassislar uni bepul shaklda tuzishlari yoki korxonada ishlab chiqilgan shablonlardan foydalanishlari mumkin. Sertifikatga kiritilishi kerak bo'lgan majburiy ma'lumotlar quyidagilarni o'z ichiga oladi:

1. Korxona haqida ma'lumot.
2. Tuzilish sanasi va sabablari.
3. Birlamchi buxgalteriya hujjatlari va buxgalteriya hisobi registrlari, ularga sertifikat ilova qilinadi.
4. Mas'ul xodimning imzosi.

Oddiy oq A4 varag'ida yoki kompaniya blankida yozishingiz mumkin.

Kompilyatsiya qilishda xatolikka yo'l qo'ymaslik uchun juda ehtiyot bo'lishingiz kerak. Ma'lumotnoma qanchalik batafsil bo'lsa, inspektorlarning qo'shimcha savollari shunchalik kam bo'ladi.

Hujjatda, albatta, faqat ishonchli ma'lumotlar bo'lishi kerak. Agar yozish jarayonida xatolar aniqlansa, sertifikatni qayta rasmiylashtirish maqsadga muvofiqdir.

Saqlash xususiyatlari

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari bilan bog'liq barcha narsalar korxonada kamida 5 yil davomida saqlanishi kerak. Ushbu muddatni hisoblash hujjatlar chiqarilgan hisobot davri tugagan kundan boshlab boshlanadi.

Qo'shimcha

Birlamchi qog'oz yoki qog'ozda chiqarilishi mumkin elektron formatda. DA yaqin vaqtlar Korxonalar tobora ko'proq tanlashmoqda elektron hujjat aylanishi. Bu tushunarli: hujjatlarni qayta ishlash va jo'natish ancha kam vaqt talab etadi.

Elektron hujjatlar elektron raqamli imzo bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak (kengaytirilgan yoki an'anaviy - kontragentlar o'rtasidagi kelishuv bo'yicha).

Mas'uliyat

Asosiy hujjatlar - muhim element korxonaning iqtisodiy hayoti. U yo'q bo'lganda, kompaniya nazorat qiluvchi organlar tomonidan jiddiy sanktsiyalarga duch keladi. Birlamchi hujjatlarda xatoliklar, noto‘g‘ri ma’lumotlar aniqlangan taqdirda ham jarimalar qo‘llaniladi.

Qoidalarni buzish nafaqat Soliq kodeksiga, balki Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksga muvofiq ham jazoga sabab bo'ladi. Agar asoslar mavjud bo'lsa, aybdorlar ham jinoiy javobgarlikka tortilishi mumkin.

Xulosa

Korxona ishida turli hujjatlardan foydalanish mumkin. Shu bilan birga, ularning ba'zilari birlashtirilgan shaklga ega bo'lishi mumkin, ba'zilari esa kompaniya tomonidan mustaqil ravishda ishlab chiqilishi mumkin. Shunga qaramay, barcha kerakli ma'lumotlar hujjatlarda bo'lishi kerak.

Ba'zi korxonalar birlashtirilgan hujjatlardan foydalanishni amaliyotda qo'llashadi. Biz tashkilotning o'ziga xos xususiyatlariga muvofiq to'ldirilgan yagona shakllar haqida gapiramiz.

Birlamchi hujjatlarning tanlangan turlarini korxonaning hisob siyosatida aks ettirish muhimdir. Kompaniyaning faoliyati jarayonida yangi hujjatlarga ehtiyoj paydo bo'lishi mumkin. Agar ular korxona tomonidan ishlab chiqilgan bo'lsa, unda ular buxgalteriya siyosatida qayd etilishi kerak.

E'tibor bering, kontragent ham qimmatli qog'ozlarning ayrim shakllarini mustaqil ravishda ishlab chiqishi mumkin. Moliyaviy siyosatda korxona bunday hujjatlarni kontragentlardan qabul qilishini ko'rsatish kerak.

Ko'pgina operatsiyalarni tuzatish uchun tashkilotlar birlamchi hujjatlarning yagona shakllaridan foydalanmasligi mumkin. Ammo, agar biz naqd operatsiyalar haqida gapiradigan bo'lsak, unda ular faqat tasdiqlangan buyruqlar va boshqa to'lov hujjatlari bilan tuziladi.

Qanday hujjatlar birlamchiga tegishli, har bir buxgalter bilishi kerak. Buning sababi, buxgalteriya hisobi uchun asos bo'lgan ushbu hujjatdir. Ular iqtisodiy xarakterdagi operatsiyalarni amalga oshirish faktini isbotlaydi. Buxgalteriya hisobi sohasidagi yangi mutaxassis bu nima ekanligini, nima uchun birlamchi hujjatlar kerakligini, ularni qanday tuzish va saqlash kerakligini aniqlashi kerak. Aks holda, nazorat qiluvchi organlar bilan bog'liq muammolardan qochib bo'lmaydi.

Yuridik shaxslar va xususiy tadbirkorlar bir-birlariga pul mablag'larini faqat ma'lum bir dastlabki hujjatlar asosida o'tkazishlari mumkin. Dastlabki bitim biznes bitimi amalga oshirilgunga qadar tuzilgan deb taxmin qilinadi, ammo qonunchilik bitimni tugatish imkoniyatini istisno qilmaydi, ammo buning uchun jiddiy sabablar bo'lishi kerak.

Birlamchi va konsolidatsiyalangan buxgalteriya hujjatlari ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak: shaklning nomi; u tuzilgan sana va joy; uni tayyorlagan kompaniyaning to'liq nomi; pul mablag'larini o'tkazish uchun qanday hisoblardan foydalaniladi; mas'ul mansabdor shaxsning to'liq ismi va boshqalar.

Ular nima uchun kerak

Birlamchi hujjatlar (PD) buxgalteriya hisobining majburiy tarkibiy qismidir. Ular xo'jalik operatsiyalari jarayonida tuziladi va bunday operatsiyalar bajarilganligini tasdiqlovchi dalil bo'lib xizmat qiladi. Tranzaktsiyani amalga oshirishda turli xil miqdordagi birlamchi hujjatlar ishtirok etishi mumkin: bu uning o'tkazilishining o'ziga xos xususiyatlariga bog'liq.

Tranzaksiya davomida bajarilishi kerak bo'lgan operatsiyalar ro'yxati:

1. Qabul qiluvchi bilan shartnoma imzolash. Agar u doimiy bo'lsa, siz bir nechta bitimlar uchun bitta shartnoma imzolashingiz mumkin, ammo bu holda siz darhol ish shartlarini, hisob-kitob operatsiyalari ketma-ketligini va boshqa nuanslarni muhokama qilishingiz kerak.
2. To'lov uchun schyot-fakturalarni berish.
3. To'g'ridan-to'g'ri to'lov, uning tasdiqlanishi naqd pul tushumi (yoki savdo kvitansiyasi), agar u naqd to'lov bo'lsa yoki to'lovlar, agar pul bank o'tkazmasi orqali o'tkazilgan bo'lsa.
4. Tovar jo'natilganda, pudratchi hisob-fakturani mijozga topshiradi.
5. Xizmat ko'rsatgandan so'ng to `liq, pudratchi mijozdan tugatish sertifikatini olishi kerak

Mavjud turlar

PD hisobining 6 asosiy turi mavjud bo'lib, ular ko'pincha turli operatsiyalarda qo'llaniladi:

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari ro'yxati

Shunday qilib, birlamchi buxgalteriya hujjatlari ro'yxati quyidagicha ko'rinadi:

"Birlamchi" ta'rifi buxgalteriya hujjati” rus tilining 60-1-moddasini beradi soliq kodeksi: birlamchi hujjatlar bitim tuzilganligi yoki uni amalga oshirish huquqini beruvchi hodisa mavjudligining hujjatlashtirilgan dalilidir. Bunday hujjatlar qog'oz yoki elektron shaklda bo'lishi mumkin. Buxgalteriya hisobi bunday hujjatlar asosida amalga oshiriladi.

60-2-modda bunday hujjatlarning shakllari va ularni rasmiylashtirish uchun qo'yiladigan talablarni belgilaydi.

Yana bitta normativ akt, bu birlamchi hujjatlarni belgilaydi, shuningdek uning shakllarini belgilaydi - buxgalteriya hisobi va moliyaviy hisobot to'g'risidagi qonun.

Rossiya buxgalteriya hisobi va soliq qonunchiligi vaqti-vaqti bilan o'zgarib turadigan mamlakatdir. Shakllarni o'zgartirish yoki to'ldirish mumkinligini hisobga olsak, turli davlat organlari, jumladan, Moliya vazirligi tomonidan qanday o'zgartirishlar tasdiqlanishini kuzatib borish kerak. Shunday qilib, masalan, 2019 yil boshida shakl buxgalteriya hisobi, ilgari o'zboshimchalik shakliga ega bo'lgan.

Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksda tashkilotda birlamchi hujjatlar yo'qligi uchun bir qator jazo choralari nazarda tutilgan, ular Kodeksning 276-moddasida belgilangan.

Foydalanish bo'yicha umumiy ko'rsatmalar

PD muayyan operatsiyalar bo'yicha buxgalteriya hisobini boshlash va buxgalteriya registriga yozuvlar kiritish uchun asosdir. Bunday hujjat xo'jalik bitimi amalga oshirilganligining yozma dalili bo'lib xizmat qiladi.

Shakllari rasman tasdiqlanmagan birlamchi buxgalteriya hujjatlari tashkilot rahbari tomonidan tegishli buyruq bilan tasdiqlanadi. Ular qonunda nazarda tutilgan barcha majburiy tafsilotlarni o'z ichiga olishi kerak.

Bunday hujjatlar qog'ozda tayyorlanishi va hujjatni tuzgan shaxsning imzosi bilan tasdiqlanishi kerak. Agar elektron hujjat ishlatilsa, u elektron imzo bilan imzolanishi kerak.

PDning birlashtirilgan shakllari foydalanish uchun qat'iy emas. Istisno - bu vakolatli tuzilmalar tomonidan tasdiqlangan kassa hujjatlari.

PD shakli quyidagi majburiy ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

• Hujjatning nomi;
• operatsiyaning aniq sanasi;
• jismoniy va qiymat jihatidan iqtisodiy operatsiya nima;
• hujjatni tashkil etuvchi tuzilmaning nomi;
• hujjatning to'g'ri rasmiylashtirilishini ta'minlash uchun mas'ul bo'lgan shaxslar to'g'risidagi ma'lumotlar.

Bunday hujjatlar quyidagi guruhlarga bo'linadi:

• ish haqi hisobi;
• ishlab chiqarilgan buxgalteriya hisobi naqd pul operatsiyalari;
• asosiy vositalarni hisobga olish;
• qurilish va ta'mirlash ishlarini hisobga olish.

To'ldirish qoidalari

Hisobot hujjatlari aniq va aniq tuzilgan bo'lishi kerak.

Asosiy qoidalar:

• sharikli va siyoh qalamlardan foydalanishga ruxsat beriladi, siz kompyuterlar va yozuv mashinkasidan foydalanishingiz mumkin;
• bitim faqat rejalashtirilgan paytda bunday hujjatlarni rasmiylashtirish kerak;
• agar ob'ektiv sabablar mavjud bo'lsa, operatsiyadan keyin hujjatlarni rasmiylashtirishga ruxsat beriladi;
• hujjat barcha mumkin bo'lgan tafsilotlarni aks ettiradi;
• hech qanday ma'lumot bo'lmasa, siz chiziqlar qo'yishingiz mumkin.

2019 yilda PDni tayyorlash uchun standart shakllar qo'llaniladi. Hujjatlar tashqi va ichki bo'linadi.

Birinchi tashkilot tashqaridan oladi: davlat muassasalaridan, yuqori tashkilotlardan, bank tuzilmalari, soliq xodimlari va boshqalar. Tashqi hujjatlarga misollar: schyot-fakturalar, to'lov topshiriqlari yoki da'volar. Ichki hujjatlarga kelsak, ular bevosita tashkilotda tuziladi.

Agar hujjat noto'g'ri to'ldirilgan bo'lsa, tashkilot aniqlashda qiyinchiliklarga duch keladi soliq bazasi, va bu soliq xizmati bilan kelishmovchiliklar bo'lishiga olib kelishi mumkin.

Kontentni tuzatish

Hatto bir necha marta hujjat tuzgan tajribali buxgalter ham xato qiladi. Hujjat buxgalteriya hisobida aks ettirilmagan, ya'ni amalga oshirilmagan bo'lsa, uni tuzatish mumkin. Shuni esda tutish kerakki, zarba bilan tuzatishlar qabul qilinishi mumkin emas.

Faqat quyidagi uchta usuldan foydalanish mumkin:

• qo'shimcha kirish;
• teskari usul;
• tuzatish usuli.

Ikkinchisi buxgalteriya hisobi registrida xatolikka yo'l qo'yilgan taqdirda qo'llaniladi, ammo bu hisob-kitoblarning korrespondentsiyasiga taalluqli emas. Bu usuldan balansni tuzishdan oldin foydalanish maqsadga muvofiqdir. Bunday holda, noto'g'ri raqam yoki boshqa belgini ingichka chiziq bilan kesib tashlash va uning yonida to'g'ri qiymatni ko'rsatish kerak. Yon tomonda "ishonish uchun tuzatilgan" deb belgilang va sana va imzo qo'ying.

Agar amalga oshirilayotgan operatsiya miqdori kam baholangan bo'lsa, qo'shimcha yozuv o'rinli bo'ladi.

Qayta tiklash usuli salbiy raqam yordamida noto'g'ri yozuvni tuzatishni o'z ichiga oladi. Noto'g'ri raqam qizil siyoh bilan ko'rsatilgan, to'g'ri kiritish darhol amalga oshiriladi, bu odatiy rangda amalga oshiriladi.

Yarashuv akti bo'yicha tushuntirishlar

Yarashuv aktlari birlamchi hujjatlar bilan qonuniy bog'liq emas, shuning uchun ular tartibga solinmaydi normativ hujjatlar. Ular yuridik shaxs maqomiga ega bo'lgan kompaniyalar yoki yakka tartibdagi tadbirkorlar o'rtasida ma'lum muddat davomida amalga oshirilgan hisob-kitoblarni aks ettiradi.

Ushbu turdagi hujjat buxgalterlarning tashabbusi bilan qo'llaniladi, chunki u bir qator muammolarni hal qilish uchun ishlatilishi mumkin bahsli masalalar bu tashkilot manfaatlarini himoya qiladi.

Qaysi hollarda yarashuv dalolatnomasini tuzish muhim:

• sotuvchi tovarlarning keng tanloviga ega bo'lganda;
• kechiktirilgan to'lovlar berilgan taqdirda;
• agar mahsulot narxi yuqori bo'lsa;
• tomonlar o'rtasida muntazam xarakterga ega bo'lgan munosabatlar mavjud bo'lsa.

Ushbu hujjat sudda a bo'lgan taqdirda ishlatilishi mumkin munozarali vaziyat tomonlar o'rtasida.

Saqlash muddati

Birlamchi hujjatlarni saqlash to'g'risidagi qoida qonunchilik darajasida mustahkamlangan.

Uchun turli xil turlari Hujjatlar turli xil saqlash shartlariga ega:

Korxonada amalga oshirilgan barcha xo'jalik operatsiyalari hujjatlashtirilgan bo'lishi kerak. Har bir operatsiya uchun tegishli tasdiqlovchi birlamchi buxgalteriya hujjatlari tuzilishi kerak.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari - ularga nima tegishli?

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari ma'muriy va oqlovchi hujjatlarga bo'linadi.

Birinchisiga, birinchi navbatda, har xil turdagi buyruqlar, turli operatsiyalarni bajarish uchun buyruqlar kiradi. Qoida tariqasida, bu shakllar korxona rahbariyati tomonidan tasdiqlanadi.

Oqlov hukmiga bitim faktini tasdiqlovchi hujjatlar kiradi.

Shuningdek, ma'muriy va oqlov shakllari bitta buxgalteriya hujjatiga birlashtirilishi mumkin, unda harakatni bajarish to'g'risidagi buyruq ham, ushbu harakatning bajarilishini tasdiqlovchi ham bo'ladi.

Ozod qiluvchi buxgalteriya hujjatlarini aks holda birlamchi buxgalteriya hisobi deb atash mumkin. Birlamchi buxgalteriya shakllari muomalaning dastlabki dalilidir va ular buxgalteriya hisobida operatsiyani aks ettirish uchun majburiydir. Buxgalteriya bo'limidagi barcha yozuvlar faqat to'g'ri rasmiylashtirilgan tasdiqlovchi hujjat olinganidan keyin aks ettirilishi kerak. Esda tutish kerak bo'lgan muhim qoida: "Hujjat yo'q - sim yo'q!"

Bu nafaqat oqlovchi shaklga ega bo'lish, balki uning to'g'ri dizayni ham muhimdir. Xatolarning mavjudligi uni bekor qilishi mumkin, shuning uchun har qanday shaklni olgandan so'ng, barcha qatorlarni to'g'ri to'ldirishni tekshirish kerak. Mas'ul shaxslarning imzolari mavjudligini, muhr mavjudligini tekshirib ko'ring va u aniq va o'qilishi kerak. Faqatgina to'g'ri dizayn bilan siz kelajakda tekshiruv organlari bilan muammolarga duch kelmasligingizga amin bo'lishingiz mumkin. Buxgalteriya bo'limida to'g'ri rasmiylashtirilgan birlamchi hujjatlar ma'lum ma'lumotlar to'plamini o'z ichiga olishi kerak.

Birlamchi hujjatlarning majburiy tafsilotlari:

• shakl nomi va kodi;
• Tayyorlangan sana;
• kompaniya nomi;
• ko'rinish biznes bitimi va uning mazmuni;
• operatsiyaning tabiiy va pul hisoblagichlari;
• mas'ul shaxslarning imzolari.

Rossiya Davlat statistika qo'mitasi biznes operatsiyalarini qayta ishlashda ishlatilishi kerak bo'lgan birlamchi hujjatlarning yagona shakllarini yaratdi.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining standart shakllari kassa operatsiyalarini hisobga olish uchun ishlatiladi, asosiy vositalar, nomoddiy aktivlar, inventar ob'ektlari, savdo operatsiyalari, shuningdek, bilan bog'liq operatsiyalar.

Agar mavjud birlashtirilgan shakllarga biron bir o'zgartirish kiritish, ularni rekvizitlar va kerakli qatorlar bilan to'ldirish zarur bo'lsa, korxona qo'shimcha rekvizitlarni kiritish uchun buyruq yoki buyruq berishi kerak. Birlamchi buxgalteriya hujjatining standart shaklini o'zgartirganda, mavjud ma'lumotlarni o'chirib tashlashning iloji yo'qligini yodda tutish kerak, siz ularni faqat to'ldirishingiz mumkin.

Agar biron bir boshlang'ich buxgalteriya hujjati uchun yagona shakl tasdiqlanmagan bo'lsa, tashkilot o'zi uchun qulay shaklni mustaqil ravishda ishlab chiqadi, bu holda o'zgartirilgan shakllarga qo'yiladigan asosiy talablar yuqorida ko'rsatilgan barcha majburiy tafsilotlarning mavjudligi hisoblanadi.

Birlamchi hujjatlarni imzolash huquqi faqat ma'lum bir doiradagi shaxslarga berilishi mumkin, ularning ismlari va lavozimlari ro'yxati ma'lum bir hujjatni imzolash huquqi uchun tegishli hujjatda aks ettirilishi kerak (masalan, siz namunaviy vakolatni yuklab olishingiz mumkin). havoladan advokat).

Agar allaqachon bajarilgan birlamchi buxgalteriya hujjatida xatolik yuz bergan bo'lsa, u naqd pul yoki bank shakli bo'lmasa, uni tahrirlashga ruxsat beriladi. Ikkinchisi uchun hech qanday tuzatishga yo'l qo'yilmaydi. Agarda pul shakllari xatolarga yo'l qo'yiladi, keyin bunday shakl chiziladi va tashlanadi, shundan so'ng u to'ldiriladi yangi shakl. Tuzatishlarga ruxsat bermaydigan shakllarga misol sifatida kiruvchi va chiquvchi kassa buyurtmasi kiradi. pul cheki, pul hissasi uchun e'lon.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlaridagi tuzatishlar quyidagicha amalga oshiriladi: noto'g'ri ko'rsatilgan ma'lumotlarni kesib tashlash va ustiga to'g'ri ma'lumotlarni yozish kerak, uning yonida o'zgartirish sanasini, imzoni ko'rsatish kerak. Tuzatishlar tuzgan shaxslar bilan kelishilgan holda bu shakl va imzolaganlar. Kelishuvga ko'ra, tuzatishning yonida "tuzatilgan va kelishilgan" iborasini ko'rsatish kerak.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari. Davolash

Korxonaga kirishda birlamchi buxgalteriya hujjatlarini to'ldirishning to'g'riligi tekshiriladi: barcha qatorlar to'ldirilganmi, summalar to'g'ri hisoblanganmi, imzo va muhrlar bormi, barcha rekvizitlar to'g'ri kiritilganmi. Shundan so'ng, ariza maxsus jurnallarda ro'yxatdan o'tkazilishi kerak. Misol uchun, to'lov bayonoti T-53 shakli T-53a shaklidagi ish haqini ro'yxatga olish jurnalida ro'yxatga olinadi va kiruvchi va chiquvchi kassa orderlari KO-3 shakldagi kiruvchi va chiquvchi kassa hujjatlari reestrida ro'yxatga olinadi. Ro'yxatga olingandan so'ng hujjatlar saqlash uchun buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi, ular tegishli papkalarga joylashtiriladi va u erda ma'lum vaqt saqlanadi. Muayyan vaqtdan keyin hujjat arxivga o'tkaziladi. Birlamchi hujjatlarni saqlash muddati arxiv qonunchiligi bilan belgilanadi va tartibga solinadi. Saqlash va tashkil etish buxgalteriya hujjatlari korxonada hujjat aylanishi deyiladi. Hujjatlarni saqlash va yo'q qilish haqida ko'proq o'qing.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarini saqlash shartlarini belgilaydigan qonun "Rossiya Federatsiyasida arxiv ishi to'g'risida" 2004 yil 22 oktyabrdagi 125-FZ-sonli Federal qonuni deb ataladi.

Saqlash va yo'q qilishni to'g'ri tashkil etish uchun tashkilot rahbari javobgardir. Xavfsizlik uchun va to'g'ri dizayn hujjatlar bosh buxgalter zimmasida.

Bizning veb-saytimizda "" bo'limida birlamchi buxgalteriya hujjatlarining ko'plab shakllari va shakllarini yuklab olishingiz mumkin, u erda siz bo'sh shakllar va ularni ro'yxatga olish bo'yicha qisqacha tavsiyalar bilan to'ldirish namunalarini topasiz. To'g'ri shaklni topish qulayligi uchun ular to'g'ri shaklni osongina tushunishingiz va topishingiz mumkin bo'lgan bo'limlarga bo'lingan.

Video dars. 1C Buxgalteriya hisobidagi hujjatlarni o'chirish: bosqichma-bosqich ko'rsatmalar

1C Buxgalteriya 8.3 da hujjatlarni o'chirish bo'yicha amaliy video darslik. Likina Olga tomonidan olib borildi: "Dummies uchun buxgalteriya" saytining eksperti, "M.video management" MChJ ish haqi hisobchisi. Dars shu bilan bog'liq bosqichma-bosqich ko'rsatma hujjatlarni o'chirish uchun.

Video dars "Korxona uchun birlamchi hujjatlarni qanday rasmiylashtirish kerak"

"Dummilarni hisobga olish" saytining o'qituvchisi Gandeva N.V.ning video darsini tomosha qiling.

Buxgalteriya bo'limi tomonidan yuritiladigan barcha hujjatlar orasida muhim o'rinni birlamchi hujjatlar egallaydi. U doimiy ravishda soliq xizmati tomonidan tekshiriladi va Rossiya Federatsiyasida amaldagi zarur qoidalar va qonunlarga muvofiq tuzilishi kerak. Birlamchi hujjatlarga nima tegishli, uni qanday qilib to'g'ri tuzish va tuzish kerak, shunda keyin siz bilan bog'liq muammolar bo'lmaydi. soliq idorasi maqolamizda tahlil qilamiz.

Buxgalteriya hisobidagi asosiy hujjatlar nima?

Birlamchi hujjatlar buxgalteriya hisobida qayd etilishi mumkin bo'lgan asoslar bo'lib, u umumiy reestrga kiritilishi mumkin. Bu korxona yoki tashkilotning boshqaruv hujjatlarining muhim qismidir.

Davlat buxgalteriya hisobini yuritishga majbur bo'lgan barcha korxonalarda xo'jalik operatsiyalari birlamchi hujjatlarga muvofiq amalga oshirilishi kerak. Xo'jalik bitimi - bu pul mablag'lari yoki uning aktivlari tarkibiga o'tishga olib keladigan korxonaning har qanday faoliyati.

Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonunga ko'ra, birlamchi hujjatlarni rasmiylashtirish xo'jalik faoliyati bilan bir vaqtda sodir bo'lishi kerak, ya'ni darhol hujjatlashtirilishi kerak. Ammo, agar buning iloji bo'lmasa, hujjatni amal tugagandan so'ng darhol amalga oshirishingiz mumkin.

Birlamchi hujjatlar qog'ozda ham, elektron shaklda ham berilishi mumkin. Ammo ikkinchi variantda barcha qog'ozlar elektron imzo bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak, aks holda ular qonuniy kuchga ega bo'lmaydi. Ammo, agar shartnomada hujjatning qog'oz nusxasi mavjudligi aniq ko'rsatilgan bo'lsa, u mavjud bo'lishi kerak.

Birlamchi hujjatlar 4 yil davomida saqlanishi kerak. Ushbu davr mobaynida soliq idorasi istalgan vaqtda sizni va kontragentingizni tekshirishni talab qilishga haqli. Ayniqsa, biror narsa sotib olgan hujjatlarga ehtiyot bo'lishingiz kerak. Esingizda bo'lsin, agar bunday zarurat tug'ilsa, ular tufayli siz sudga murojaat qilishingiz mumkin.

Hujjatlarni biznes bosqichlari bo'yicha ajratish

Korxona yoki tashkilot tomonidan amalga oshiriladigan barcha operatsiyalarni shartli ravishda 3 bosqichga bo'lish mumkin:

1. Shartnoma shartlari bo'yicha muzokaralar. Bu vaqtda siz barcha nuanslarni muhokama qilishingiz va konsensusga kelishingiz kerak. Ushbu bosqichning natijasi shartnomani imzolash va to'lov uchun schyot-fakturani berish bo'ladi.
2. Tranzaktsiyaga muvofiq to'lov. Agar to'lov bank o'tkazmasi orqali amalga oshirilgan bo'lsa yoki to'lov naqd pul yordamida amalga oshirilgan bo'lsa, cheklar va qat'iy javobgarlik shakllaridan foydalangan holda joriy hisobingizdan ko'chirma bilan tasdiqlanishi kerak.
   Ikkinchi variant ko'pincha tashkilot xodimlari tomonidan hisobot ostida pul olishda qo'llaniladi.
3. To'langan mahsulot yoki xizmatni olish. Tovar qabul qilinganligi yoki xizmat ko'rsatilganligini tasdiqlovchi dalil bo'lishi kerak, aks holda Soliq xizmati oddiygina soliq yig'ish miqdorini kamaytirishga imkon bermaydi.

Tasdiqlash sifatida tovarlarni qabul qilishda konsignatsiya yoki kvitansiya yoki xizmat ko'rsatishda bajarilgan ishlar dalolatnomasi harakat qilishi mumkin.

Qanday hujjatlar talab qilinadi?

Ro'yxat amalga oshiriladigan operatsiyaga qarab zarur hujjatlar farq qilishi mumkin. Keling, kerakli hujjatlarning eng keng tarqalgan ro'yxatini ko'rib chiqaylik. Odatda, barcha hujjatlar pudratchi yoki tovar yetkazib beruvchi tomonidan tayyorlanadi.

Hujjatlar ro'yxati quyidagicha ko'rinadi:

Buxgalteriya registrining xususiyatlari

Birlamchi hujjatlar tuzilgandan so'ng, ular shakli va mazmuni uchun tekshiriladi. Shundan so'ng, agar hamma narsa to'g'ri bajarilgan bo'lsa, ular tuziladi va unda mavjud bo'lgan ma'lumotlarning iqtisodiy guruhlari tuziladi. umumiy tizim buxgalteriya hisobi. Buning uchun birlamchi (bepul) hujjatlardan kompaniya mulkining qoldig'i, pul mablag'lari, xo'jalik operatsiyalari haqidagi barcha ma'lumotlar buxgalteriya registrlariga o'tkaziladi.

Buxgalteriya hisobi registrlarining o'zi qat'iy belgilangan shaklda, kompaniyaning mulki va uning paydo bo'lish manbalari to'g'risidagi ma'lumotlarning iqtisodiy guruhlanishiga to'liq mos ravishda tuzilgan maxsus jadvallardir.

Barcha mavjud registrlar 3 guruhga bo'lingan:

• Uchrashuv bo'yicha. Ushbu mezonga ko'ra registrlar xronologik, tizimli va kombinatsiyalangan bo'linadi. Har bir alohida ko'rinish ma'lumotlarni saqlashning o'ziga xos usuliga ega.
• Ma'lumotlarning umumlashtirilishiga ko'ra registrlar integrallashgan va tabaqalashtirilganga bo'linadi. Ularning har biri alohidadan umumiygacha yoki aksincha, hisobotdan birlamchi hujjatlargacha ko'rib chiqilishi mumkin.
• tomonidan ko'rinish. Ular deyarli har qanday shaklga ega bo'lishi mumkin: kitob, jurnal, karta, bosma varaqlar.

Buxgalteriya registrlarida quyidagilar bo'lishi kerak:

• To'liq sarlavha.
• Xo'jalik operatsiyalarini ro'yxatdan o'tkazish uchun belgilangan muddat, u qaysi hisob-kitob davriga tegishli.
• Mas'ul shaxslarning imzolari va bosh harflari. Bu, kelishmovchiliklar yuzaga kelganda, bitimda ishtirok etgan shaxslarni topish va ko'rsatish imkonini beradi.

Amalga oshirilgan xo'jalik operatsiyalari, albatta, ular amalga oshirilgan davrda aks ettirilishi kerak. Hujjatli aks ettirish biznes bitimi davomida bevosita amalga oshirilmasa, ro'yxatdan o'tish u tugagandan so'ng darhol amalga oshirilishi kerak.

Umuman olganda, buxgalteriya registrlari buxgalteriya hisobi uchun qabul qilingan birlamchi hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlarni to'plash va tizimlashtirish, ko'rsatish uchun yaratiladi. moliyaviy hisobotlar. Agar korxonaning moliyaviy va birlamchi hujjatlari qog'ozda saqlansa, xo'jalik operatsiyalarining boshqa ishtirokchilarining iltimosiga binoan yoki huquqni muhofaza qilish(agar bu ularning vakolatlari doirasida bo'lsa) nusxalari ularni tuzgan va imzolash uchun taqdim etgan shaxs tomonidan taqdim etilishi kerak.

1c buxgalteriya hisobi uchun asosiy hujjatlar

Moliyaviy boshqaruv davrida iqtisodiy faoliyat buxgalter juda katta miqdordagi hujjatlar bilan ishlashi kerak bo'ladi. Bu barcha turdagi shakllar, shartnomalar, buxgalteriya hujjatlari, smeta va hisob-kitoblar. Ulardan ba'zilari katta ahamiyatga ega emas va ikkinchi darajali, ammo juda muhim hujjatlar mavjud bo'lib, ularda hatto kichik xatolik butun korxona va alohida mansabdor shaxslar uchun halokatli oqibatlarga olib kelishi mumkin. Bular tashkilotning asosiy hujjatlari.

1C dasturi yordamida siz ularni boshqarishingiz va boshqarishingiz mumkin. Uning funktsiyalarida yuk va pul hujjatlari, ombor hujjatlari va chakana savdo bilan bog'liq bo'lgan boshqaruv mavjud.

Bugungi kunda dasturiy ta'minot 1C kompaniyasi mamlakatimizda doimiy ravishda qo'llaniladigan buxgalteriya dasturlari orasida etakchi o'rinni egallaydi.

1C ning eng mashhur funktsiyalari orasida quyidagilar mavjud:

• Buxgalteriya hisobining barcha turlarini to'liq avtomatlashtirish.
• To'lov ish haqi xodimlar.
• Xodimlar va ishlab chiqarish hisobini boshqarish.

Dasturda juda ko'p sonli rejimlar va sozlamalar mavjud bo'lib, ular yordamida siz uni o'zingiz uchun to'liq sozlashingiz, o'zingiz uchun qulay bo'lgan tarzda sozlashingiz mumkin.

Birlamchi hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish qiyin va mashaqqatli ish, ammo shunchaki zarur. Sizga zamonaviy yordam berish uchun Kompyuter texnologiyalari va yuqori malakali xodimlar. Agar siz barcha mas'uliyat va masalani bilish bilan yondashsangiz, unda hech qanday muammo bo'lmaydi.

Bilan aloqada

• Arxitektor kim va u nima qiladi?
• Auditor bo'lish uchun nima qilish kerak
• Strategiya "G'alaba" - foydali Forex scalping
• Biz bitta o'yinchi kampaniyasida birjada boyib ketamiz!
• Potentsial YaIM hajmi bilan o'lchanadi
• Rossiya va xalqaro amaliyotda moliyaviy hisobot tushunchasi, funktsiyalari va ahamiyati
• Mikroiqtisodiyot va makroiqtisodiyot
• Biz to'g'ri ishlaymiz: byudjet hisobi bo'yicha barcha ko'rsatmalar P 153 ko'rsatmalari 174n
• Balansdan tashqari hisobvaraqdan umidsiz qarz kontragentlarning qarzlari umidsiz qarzlar deb tan olinganda
• Konsolidatsiyalangan hisobot Jamlanma hisobot byudjeti 21 ta ta'lim bo'limi

• Buxgalteriya shakllari
• Yaqin kelajakda dollar (rubl) bilan nima sodir bo'ladi - prognozlar va ekspert xulosalari
• Bootpay to'lovlarni moderatsiyasiz qabul qilish uchun skriptni yuklab oling Bozorda qanday to'lov tizimlari mavjud
• Pulni jalb qilish uchun hisobni qanday yig'ish kerak
• Qanday qilib pul sarflamaslikni o'rganish kerak
• Naqd pul oqimini qanday ochish kerak: mutaxassisdan sir
• Hamyondan va Yandex pul kartasidan foizsiz va komissiyasiz pulni qanday olish mumkin
• Yandex hamyonidan pul olishning foydali usullari
• Dunyodagi eng baland yog'och uy!
• Birgalikda qarz oluvchi va kafil o'rtasidagi asosiy farq nima?