نماذج التقارير الجديدة في 1C 7. تركيب التقارير المنظمة. وصف عام لعمل خدمة 1C-Reporting

كقاعدة عامة، لا يستغرق تثبيت نماذج التقارير أكثر من 5 دقائق. ومع ذلك، قد تنشأ بعض الصعوبات. أولاً، سيتم وصف عملية تثبيت نماذج التقارير، ثم سيتم مناقشة المشكلات النموذجية التي قد تنشأ أثناء التثبيت. أكثر معلومات مفصلةيمكن قراءتها في وثائق تكوين 1C: Accounting 7.7، وكذلك في الملف RP??Q!.txt (حيث! يشير إلى الربع الذي تم تثبيته، و ?? - السنة، على سبيل المثال، للربع الثاني لعام 2007 سيتم استدعاء الملف PR07Q2.txt)، الملف موجود في الدليل مع نماذج التقارير.

تركيب نماذج التقارير لـ 1C الإصدار 7.7

نسخ نماذج التقارير من القرص الخاص بـ ITS

1. قم بتشغيل القرص رقم 1 "العمل مع البرامج".
إذا لم يبدأ القرص، فأنت بحاجة إلى العثور على القرص من خلال Explorer (عادةً D:) بعد ذلك، افتح القرص وقم بتشغيل ملف Autorun.exe في الدليل الجذر
2. انقر فوق الزر "استعراض القرص المضغوط" في البرنامج الذي تم تشغيله.

4. بعد ذلك، يتم فتح نافذة "1C. نماذج التقارير وإصدارات البرامج والتكوين". حدد "1C: Enterprise 7.7" من القائمة. بعد ذلك، تحتاج إلى تحديد القائمة "نماذج التقارير للربع Y من 20XX"، حيث Y هو رقم الربع، و20XX هي سنة نموذج الإبلاغ المطلوب. إذا كان العنصر المطلوب مفقودًا، فهذا يعني أن هذا القرص لا يحتوي على نماذج التقارير الضرورية، ويجب عليك ذلك.

5. تظهر العناصر التالية على يمين القائمة:
أ) "نماذج التقارير للربع الثاني من عام 2007"
ب) "نماذج التقارير للربع الثاني من عام 2007 لتكوين النظام الضريبي المبسط"
ج) "نماذج التقارير للربع الثاني من عام 2007 لتكوين محاسبة رواد الأعمال وإعداد التقارير."
يجب عليك أن تختار بعناية واحدة من النقاط الثلاث. نماذج التقارير ب) الفقرة مناسبة للتكوين "1C: المحاسبة النظام الضريبي المبسط"، النماذج ج) الفقرة مناسبة للتكوين "1C: المحاسبة والإبلاغ عن رجل أعمال"، والنماذج أ) الفقرة مناسبة لـ جميع التكوينات الأخرى (1C: المحاسبة، 1C: التكوين الشامل، وما إلى ذلك).

6. بعد الاختيار النماذج المطلوبةيعرض التقرير معلومات حول التغييرات الحاليةفي إصدار التقارير وكذلك حول النماذج المضافة. تحتاج إلى الانتقال إلى أسفل الصفحة وتحديد الرابط "نسخ".

7. تسمح لك النافذة التي تفتح بنسخ نماذج التقارير مباشرة إلى كتالوجات قواعد بيانات معلومات 1C المتصلة. ومع ذلك، فإن هذه الطريقة غير مريحة: تنتهي ملفات التثبيت في دليل ExtForms لقاعدة بيانات العمل، وبعد تثبيت نماذج التقارير، يكون حذف هذه الملفات مشكلة بسبب عددها الكبير. يوصى بالنقر فوق الزر "نسخ إلى الدليل".

8. في مربع الحوار المحدد، يجب عليك تحديد دليل مؤقت، على سبيل المثال، c:\temp، إذا كان الدليل غير موجود، سيقوم البرنامج بإنشائه تلقائيًا ونسخ ملفات التثبيت هناك.

نسخ نماذج التقارير من دليل يحتوي على ملفات (أو أرشيف مضغوط)

يمكن الحصول على النماذج المحدثة ليس فقط باستخدام قرص ITS، ولكن أيضًا باستخدام الدليل الناتج مع ملفات نموذج التسجيل. التقارير، أو الأرشيف في شكل مضغوط أو أي تنسيق آخر. للتثبيت، تحتاج إلى فك ضغط ملف الأرشيف هذا في مجلد معين. وبعد ذلك فقط، تابع تثبيت نماذج التقارير المنظمة باتباع الإرشادات الواردة في الفصل "تثبيت التقارير المنظمة".

تركيب نماذج التقارير المنظمة

1. افتح قاعدة المعلومات في 1C: وضع المؤسسة.
2. افتح التقارير المنظمة من قائمة "التقارير" -> "التقارير المنظمة"

3. انقر فوق الزر "تنزيل".

4. في مربع الحوار الذي يفتح، حدد أيًا من الملفات الموجودة في الكتالوج مع ملفات نماذج التقارير المنظمة ذات الامتداد .exe، ثم انقر فوق الزر "فتح".

5. في النافذة التي تفتح، انقر فوق الزر "موافق". إذا لم تكن هناك حاجة إلى نسخ بعض نماذج التقارير، فيجب عليك إلغاء تحديدها.

تحديث نماذج التقارير المنظمة عند الاتصال بالإنترنت ووجود قرص ITS

غالبًا ما تكون هناك حاجة للحصول على نماذج تقارير أحدث لربع السنة الذي تم بالفعل تثبيت النماذج فيه. لتحديث نماذج الإبلاغ عبر الإنترنت يجب عليك القيام بما يلي:
1. أدخل القرص رقم 1 "العمل مع البرامج"
2. حدد مربع حوار نماذج التقارير المنظمة من خلال القائمة "التقارير" -> "المنظمة"
3. اتصل بالإنترنت وقم بتحديث نماذج التقارير تلقائيًا باستخدام زر "تحديث".

التثبيت اليدوي لنماذج التقارير

في بعض الأحيان، لسبب ما، لا يمكن تثبيت نماذج التقارير تلقائيًا. في هذه الحالة، يمكنك تثبيت التقارير على النحو التالي:
1. في الدليل حيث تم نسخ ملفات التثبيت من ITS أو تفكيكها من ملف أرشيف، يجب عليك تشغيل كافة الملفات ذات الامتداد exe بشكل تسلسلي. ونتيجة لذلك، سوف تظهر ملفات جديدة في الدليل. إذا توقف برنامج التفريغ وطلب التأكيد، مع سؤال حول استبدال الملفات، فيجب الضغط على الزر "A" (في تخطيط لوحة المفاتيح الإنجليزية)
2. تحتاج إلى العثور على دليل قاعدة بيانات عمل البرنامج. يمكنك العثور على دليل قاعدة بيانات العمل من خلال النظر إلى موقع البيانات أسفل نافذة التشغيل عند بدء تكوين العمل.
3. في دليل قاعدة بيانات العمل، تحتاج إلى العثور على دليل "ExtForms". إذا كان الدليل غير موجود، فيجب إنشاؤه.
4. في دليل ExtForms، تحتاج إلى إنشاء دليل بالنموذج RP**Q?.GRP، حيث تشير الرموز ** إلى السنة والرمز؟ - ربع. على سبيل المثال، RP07Q2.GRP هو الربع الثاني من عام 2007، وPR08Q1.GRP هو الربع الأول من عام 2008.

5. في الدليل الذي تم إنشاؤه بالنموذج RP**Q?.GRP، تحتاج إلى نسخ الملفات التي تم فك حزمتها في دليل التثبيت الخاص بنماذج التقارير المنظمة.

عرض غير صحيح للرموز الشريطية في نماذج التقارير

إذا لم يتم عرض الرموز الشريطية للتقارير بشكل صحيح، فمن المرجح أنه لم يتم تثبيت خط EanGnivc لديك. للتثبيت، قم بما يلي:
1. يجب نسخ الخط EANG000.ttf من الدليل حيث تم تثبيت نماذج التقارير المنظمة.
2. تحتاج إلى فتح لوحة تحكم نظام التشغيل، ثم تحتاج إلى العثور على أيقونة "الخطوط". (على سبيل المثال، يمكن القيام بذلك على النحو التالي: ابدأ -> الإعدادات -> لوحة التحكم).
3. ابحث عن EanGnivc في قائمة الخطوط. إذا تم العثور على الخط فيجب حذفه (على سبيل المثال، بالضغط على زر الحذف)
4. بعد ذلك، تحتاج إلى تحديد "ملف" -> "تثبيت الخط" من القائمة.
5. في مربع الحوار الذي يظهر، حدد الدليل الذي تم تثبيت التقارير المنظمة عليه. في قائمة الخطوط التي تم العثور عليها، حدد EANG000.ttf (إذا تم كل شيء بشكل صحيح، فسيكون هناك ملف واحد فقط في قائمة الخطوط للاختيار)
6. بعد العثور على الخط، تحتاج إلى وضع علامة عليه في قائمة الخطوط، ثم النقر فوق الزر "موافق".
7. اكتمل تثبيت الخط. يجب أن يتم عرض الرمز الشريطي الموجود في نماذج التقارير بشكل صحيح.

يتم إنشاء أخطاء عند تشغيل نماذج التقارير وإنشائها

ترتبط الأخطاء عادةً بإدخالات غير صحيحة في الملفات المحفوظة باستخدام نماذج التقارير المنظمة (عند حفظ الإعدادات). لمنع حدوث الأخطاء، يجب عليك:
1. ابحث عن دليل قاعدة بيانات العمل.
2. في دليل قاعدة بيانات العمل، ابحث عن المجلد ExtForms
3. في المجلد ExtForms، تحتاج إلى العثور على أدلة مثل 12345678.90، ويمكن أن تكون الأرقام بأي ترتيب.
4. من الضروري حذف الدلائل الموجودة بتنسيق 12345678.90، ثم محاولة تشغيل نماذج التقارير المنظمة مرة أخرى.

في بعض الأحيان تحدث أخطاء بسبب استخدام إصدار قديم من البرنامج. لإنشاء نماذج التقارير، تحتاج حاليًا إلى إصدار برنامج 1C لا يقل عن 25 إصدارًا. يمكنك عرض إصدار برنامجك بالنقر فوق قائمة "الأدوات" -> "حول البرنامج...". في النافذة التي تفتح، يظهر رقم إصدار البرنامج في الزاوية اليمنى العليا.

قد تحدث أخطاء عند إنشاء التقارير المنظمة إذا لم يتم تثبيت نماذج التقارير للتكوين الخاص بك. لتحديد ما إذا كانت التقارير مناسبة للتكوين الخاص بك، يجب عليك النقر فوق الزر "i" في نموذج التقارير المنظمة، الموجود على يمين قائمة التقارير المنظمة. إذا كانت نماذج التقارير الخاصة بك لا تناسبك، فستحتاج إلى إعادة تثبيت نماذج التقارير المنظمة.

يعد تحديث عملية إعداد التقارير المنظمة 1C 7.7 أمرًا بسيطًا ويمكن لكل مستخدم الوصول إليه. في الوقت الحالي، يتيح لك برنامج 1C: المحاسبة لأوكرانيا 7.7 اجتياز كل شيء تقريبًا التقارير اللازمةإلى مكتب الضرائب وأكثر من ذلك. يتم إكمال العديد من التقارير بشكل تلقائي أو شبه تلقائي، وبعضها يدويًا فقط. لكن جميع التقارير مبنية على نفس المبدأ تقريبا، وبالتالي، يكفي فهم العديد من التقارير، ثم يصبح كل شيء بسيطا للغاية.

لذلك، دعونا معرفة كيفية القيام بذلك تحديث التقارير المنظمة 1C 7.7على المرء. كل هذا يتوقف على النموذج الذي تلقيت به ملفات التقارير المنظمة. توفر شركة 1C تقارير منظمة إما في شكل تطبيق Rp14q2.exe (حيث 14 هو العام، 2 هو الربع)، أو في شكل أرشيف يوجد فيه التطبيق أعلاه. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك مني الحصول على تقارير منظمة في شكل تطبيق يسمح لك بتثبيت التقارير بنقرتين. علاوة على ذلك، فمن الممكن التثبيت على الفور العديد من قواعد المعلومات.

تحديث التقارير المنظمة 1C 7.7 (3 طرق):

1. الدليل (الأصعب):

من حيث المبدأ، يتم وصف إجراء تثبيت التقارير المنظمة (RO) بلغة يمكن الوصول إليها، في الوثائق، على قرص ITS وفي الملف المرفق مع RO. أنه يحتوي على كاملة و تعليمات مفصلةللتثبيت الذاتي. في هذه الحالة، بعد استلام RO، تحتاج فقط إلى قراءة هذا الملف Rp**Q*.TXT (** year, * Quarter) مرة أخرى.

بحاجة للذهاب إلى دليل قاعدة البيانات الخاصة بك، افتح المجلد الموجود فيه نماذج خارجيةإنشاء مجلد هناك Rp14q2.grpونسخ الملف Rp14q2.exeفيها. ثم انقر مرتين للإطلاق Rp14q2.exe.

2. تلقائي (بسيط):

بحاجة للتشغيل1C، انتقل إلى القائمة التقارير → التقارير المنظمة ( مدمج) ، اضغط الزر "ز رفع ". في النافذة التي تفتح، حددالملف الذي تلقيتهر ر 1

3. تلقائي من الملف الذي أقدمه (الأبسط):

كل ما عليك فعله هو تشغيل الملف، واستخدام الطيور لتحديد قاعدة معلومات واحدة أو أكثر التي تريد تثبيت التقارير فيها، ثم الضغط على الزر نسخ إلى المعلومات. قاعدة. هذا كل شيء.

التحديث التلقائي لإعداد التقارير المنظمة 1C 7.7

ملحوظة :

يجب أن يتطابق إصدار التكوين الخاص بك مع الإصدار المحددر.و. ( يمكن الحصول على معلومات التكوين عن طريق تحديد "حول" من قائمة "تعليمات".)

إذا لزم الأمر، يمكنك الحصول على التقارير عن طريق الاتصال بي. جهات الاتصال الخاصة بي موجودة في أعلى اليمين. أيضًا، إذا كنت تواجه أي صعوبات في تثبيت التقارير المنظمة أو أسئلة حول العمل أو إعداد 1C، فلا تتردد في القيام بذلك.

يقبل قرارات الإدارةفمن المستحيل دون معرفة العمليات الداخلية التي تحدث في المنظمة، والتي ترد المعلومات الرئيسية عنها سجلات المحاسبة. يتحدث EV عن كيفية مساعدة تقارير التكوين التي تم تكوينها خصيصًا "المحاسبة" (الإصدار 4.5) لـ "1C:Enterprise 7.7" في تحليل هذه المعلومات. باريشنيكوفا، رئيس مركز التدريب دومينو سوفت.

تهدف المحاسبة في المنظمة إلى توليد معلومات حول الوضع المالي, النتائج المالية النشاط الاقتصاديالمطلوبة من قبل المستخدمين الداخليين والخارجيين القوائم الماليةلمنع النتائج السلبية وتحديد الاحتياطيات الداخلية للمنظمة.

لمعالجة المعلومات والحصول على البيانات المتعلقة بالنتائج المحاسبية في مجموعة متنوعة من الأقسام، يوفر برنامج 1C: Accounting 7.7 آلية موحدة لإنشاء التقارير والعمل معها.

يمكن استخدام مجموعة التقارير القياسية المضمنة في التكوين للحصول على معلومات موجزة ومفصلة لأي قسم محاسبة.

في العمل اليومي، يواجه المحاسب مهمة تحليل حالة الكائنات المحاسبية المختلفة. إحدى القضايا المركزية لإدارة المؤسسات هي قضايا محاسبة تكاليف الإنتاج، حيث أن المعلومات حول التكاليف هي التي تكمن وراء مجموعة كبيرة جدًا من القرارات.

تنقسم محاسبة الإنتاج إلى:

محاسبة التكاليف حسب النوع؛
المحاسبة عن التكاليف عند حدوثها؛
محاسبة تكاليف وسائل الإعلام.

توضح محاسبة التكاليف حسب النوع أنواع التكاليف التي نشأت في المؤسسة في عملية الإنتاج (أداء العمل، تقديم الخدمات) في الفترة المشمولة بالتقرير. تسمح المحاسبة عن التكاليف عند نقطة الأصل بتوزيعها بين الأقسام الفردية التي تم تكبدها فيها. تتضمن محاسبة التكاليف بواسطة الوسائط تحديد جميع التكاليف المرتبطة بإنتاج وحدة من أي منتج محدد (العمل المنجز، الخدمة).

وفقًا لمخطط الحسابات لمحاسبة الأنشطة المالية والاقتصادية للمنظمة وتعليمات تطبيقها (تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 31 أكتوبر 2000 رقم 94 ن)، الحساب 20 "الإنتاج الرئيسي" والمقصود لتسجيل تكاليف الإنتاج. يتم إجراء المحاسبة التحليلية للحساب 20 "الإنتاج الرئيسي" حسب أنواع التكاليف وأنواع المنتجات (الأعمال والخدمات)، وكذلك حسب أقسام المنظمة.

باستخدام تقارير التكوين القياسية، سنحاول الحصول على معلومات لتحليل تكاليف الإنتاج. للقيام بذلك، دعنا ننتقل إلى دليل تكوين الحسابات ونرى كيفية إعداد دليل الحسابات فيما يتعلق بالحساب 20. يوفر الحساب 20 "الإنتاج الرئيسي" الاحتفاظ بالمحاسبة التحليلية لثلاثة أنواع من العناصر الفرعية (3 أقسام تحليلية):

"أنواع التسميات"
"بنود التكلفة"
"الوحدات".

يتوافق هذا الإجراء المحاسبي في الحساب 20 "الإنتاج الرئيسي" تمامًا مع متطلبات مخطط الحسابات ويسمح للمستخدم بالحصول على معلومات لكل الأقسام التحليلية الثلاثة ولكل منها على حدة.

لنفترض أن المحاسب يواجه مهمة تحليل تكاليف الإنتاج عن طريق وسائل الإعلام. يشير حامل التكلفة إلى أنواع مختلفة من المنتجات (الأعمال والخدمات) التي تنتجها المؤسسة والمخصصة للبيع. ولهذا الغرض، يمكنك استخدام تقرير "الميزانية العمومية للحساب" (الشكل 1). في إعدادات التقرير، في حقل "عرض conto1 الفرعي"، يتم تحديد العرض التحليلي - "أنواع العناصر"، ويتم تعيين خيار إنشاء التقرير على "توسيع"، وبالنسبة لطرق العرض التحليلية المتبقية، يتم تعيين الخيار على "تجاهل" .

يسمح هذا التقرير، المجمع حسب نوع العنصر، للمحاسب بالحصول على معلومات حول حجم الموارد المستهلكة للمؤسسة في سياق حاملات التكلفة (كائنات التكلفة). في الفترة التي تم تحليلها، يقع أكبر قدر من التكاليف على نوع المنتج "المنتجات النهائية (المعاطف)" - 62626.19 روبل، والأقل تكلفة هو "الإصلاحات البسيطة للملابس بعد التنظيف الجاف والصباغة" - 333.33 روبل.

للحصول على تحليل أكثر تفصيلاً لدوران المبيعات، يمكنك استخدام تقرير "مذكرات طلب الحساب للقسم الفرعي"، والذي، بالإضافة إلى المعلومات حول معدل الدوران حسب نوع المنتج، يسمح لك بالإضافة إلى ذلك برؤية معلومات حول معدل الدوران مع الحسابات المقابلة (الشكل 2). ).

ويبين التقرير أن الحد الأقصى لحصة التكاليف للفترة التي تم تحليلها كان 26265.49 روبل يعزى إلى " المنتجات النهائية(معطف)"، يقع على تكاليف التشغيل العامة(شطب من الحساب 26 "مصروفات الأعمال العامة").

دعونا نستخدم نفس التقارير لتحليل تكاليف الإنتاج حسب النوع. عند إعداد تقرير "الميزانية العمومية للحساب" في الحقلين "نوع Subconto1" و"نوع Subconto3"، يجب عليك تحديد خيار إنشاء التقرير - "تجاهل"، وبالنسبة لنوع "Subconto2" - "توسيع" (الشكل 3) .

في النسخة الناتجة من التقرير، كل سطر ورقة التوازنيحتوي على اسم كائن المحاسبة التحليلية (الحساب الفرعي)، في في هذه الحالة- بند التكلفة - الرصيد في بداية الفترة ودوران المدين والدائن والرصيد في نهاية الفترة لكل بند. يسمح لنا هذا التقرير، المجمع حسب أنواع التكاليف، باستنتاج أن الحجم الأكبر في الإنتاج (باستثناء أنواع المنتجات) يشغله:

نفقات الأعمال العامة - 81856.10 روبل،
تكاليف المواد - 40183.33 روبل.

ما التقرير الذي يمكننا استخدامه للحصول على تفاصيل تفصيلية لتكاليف المواد؟

ولهذا الغرض، يمكنك استخدام تقرير "تحليل الحساب بواسطة Subconto". ويحتوي التقرير على إجمالي مبالغ مراسلات هذا الحساب مع حسابات أخرى للفترة المحددة، وكذلك أرصدة الحسابات في بداية الفترة وفي نهايتها في سياق الكائنات المحاسبية التحليلية. لا يمكن إنشاء هذا التقرير إلا للحسابات التي يتم الاحتفاظ بالمحاسبة التحليلية لها.

من الواضح من التقرير (انظر الشكل 4) أن تكاليف المواد للإنتاج الرئيسي تشمل تكلفة المواد المشطوبة للإنتاج والمنتجات شبه المصنعة للإنتاج الخاص:

27850 روبل روسي شطب من رصيد الحساب 10 "المواد" ؛
12000 فرك. تم شطبها من رصيد الحساب 21 "المنتجات نصف المصنعة من الإنتاج الخاص".

بالإضافة إلى ذلك، شملت التكاليف المادية مقدار النفقات المتكبدة من خلال شخص مسؤول(روب 333.33) (الشكل 4).

إن محاسبة تكاليف الإنتاج في أماكن حدوثها تضمن التحكم في موارد الإنتاج وإدارتها في سياق الأقسام الهيكلية للمؤسسة. يتم ملء إعداد التقرير "الميزانية العمومية للحساب" على النحو التالي: بالنسبة إلى "نوع Subconto 1" و"Subconto type 2"، نحدد خيار إنشاء التقرير - "تجاهل"، وبالنسبة إلى "نوع Subconto 3" - "توسيع" ( الشكل 5).

من خلال تحليل توزيع التكاليف حسب القسم، من الواضح أن أكبر مبلغ من التكاليف يقع على عاتق قسم ورشة الخياطة - 100742.90 روبل.

باستخدام تقارير التكوين القياسية، قمنا بفحص حالة الحساب 20 بشكل منفصل لكل قسم من الأقسام التحليلية. إذا أردنا الحصول على معلومات مع الأخذ في الاعتبار جميع الأقسام التحليلية الثلاثة، فمن الضروري في إعدادات التقرير لكل نوع من أنواع الوحدات الفرعية تعيين خيار إنشاء التقرير "توسيع". من الصعب فهم مثل هذا التقرير، ولكنه يعطي الصورة الأكثر اكتمالا لحالة الإنتاج.

إحدى ميزات العمل مع التقارير في التكوين هي القدرة على تغيير الترتيب الذي يتم به عرض الأقسام التحليلية (أنواع الأقسام الفرعية) في التقرير. على سبيل المثال، عند إعداد تقرير "تحليل حساب حسب القسم الفرعي" يمكنك استخدام الترتيب القياسي للأقسام التحليلية: "أنواع العناصر" - "عناصر التكلفة" - "الأقسام"، ولكن عند إنشاء التقرير لدينا الفرصة لـ تغيير هذا الترتيب. في إعدادات التقرير، في الحقل "النوع الفرعي 1"، حدد القسم التحليلي "عناصر التكلفة"، وفي الحقل "النوع الفرعي 2"، حدد "أنواع العناصر"، وفي الحقل "النوع الفرعي 3" - "الأقسام" ". في هذا الخيار، سيتم عرض عناصر التكلفة على المستوى الأول في التقرير، وأنواع العناصر على المستوى الثاني، والأقسام على المستوى الثالث. يمكن تغيير ترتيب الأقسام التحليلية في أي تقرير ينص على الحصول على معلومات حول التحليلات - "ترتيب دفتر اليومية للحساب حسب القسم الفرعي"، "تحليل الحساب حسب القسم الفرعي"، "تحليل الحساب الفرعي"، "بطاقة القسم الفرعي" .

وبالتالي، من خلال تغيير ترتيب 3 أقسام تحليلية، لدينا الفرصة للحصول على عدة خيارات لإنشاء التقرير:

"أنواع العناصر" في سياق "بنود التكلفة" و"الأقسام"؛
"أنواع العناصر" في سياق "الأقسام" و"بنود التكلفة"؛
"بنود التكلفة" في سياق "أنواع العناصر" و"الأقسام"؛
"بنود التكلفة" في سياق "الأقسام" و"أنواع العناصر"؛
"الأقسام" في سياق "بنود التكلفة" و"أنواع البنود"؛
"الأقسام" في سياق "أنواع العناصر" و"عناصر التكلفة".

يتمتع تقرير "التداول بين الحسابات الفرعية" بقدرات واسعة من حيث التحليل والتفصيل. يسمح لك هذا التقرير بتحليل معدل الدوران بين واحد أو كل contos الفرعية (الأقسام أو الكائنات التحليلية) من نوع واحد، وواحد أو كل contos الفرعية (الأقسام أو الكائنات التحليلية) من نوع آخر. على سبيل المثال، باستخدام هذا التقرير، يمكننا معرفة عدد المواد التي تم تضمينها في تكاليف المواد للفترة المحددة وما هي المواد التي تم تضمينها. للقيام بذلك، في إعدادات التقرير، في حقل "نوع القائمة الفرعية" (الرئيسي)، حدد - "تكاليف الإنتاج"، في حقل "المحتوى الفرعي"، حدد - "تكاليف المواد"؛ ثم في حقل "نوع القسم الفرعي" (المقابلة)، قم بتعيين "المواد" (الشكل 6).

لعرض بيانات النتائج المحاسبية بشكل رسومي، يمكنك استخدام التقرير "الرسم البياني" (القائمة الرئيسية التقارير - الإضافية - الرسم البياني). يعد تقرير "الرسم البياني" أداة تحليل مرئية ويمكن استخدامه من قبل رئيس المنظمة والمديرين وغيرهم من المتخصصين الذين لا يرتبطون بشكل مباشر بخدمات المحاسبة.

دعونا نحلل معدل الدوران حسب عناصر التكلفة باستخدام هذا التقرير. للقيام بذلك، في علامة التبويب "البيانات"، يجب عليك تحديد الفترة، واختيار الحساب 20، واختيار نوع الإجماليات التي سيتم بناء التقرير عليها. يمكن بناء المخطط وفقًا لـ الأرصدة الافتتاحية، دوران أو الأرصدة النهائية. في هذه الحالة، يمكن أخذ إجماليات المدين فقط، أو إجماليات الائتمان فقط، أو الفرق بين إجماليات المدين والائتمان. لإنشاء تقريرنا، قم بتعيين المفاتيح على الموضع - الثورات، الخصم، المبلغ. في علامة التبويب "المخطط"، يمكنك تعيين المعلمات التي تصف إنشاء المخطط. في الجزء العلوي، يمكنك تحديد أحد الأنواع المحتملة لتخطيط المخطط (دائري، رسم بياني، وما إلى ذلك). يوضح الشكل 7 طريقة إنشاء مخطط دائري.

كما يتبين من الرسم البياني، فإن الحجم الأكبر في الإنتاج يشغله نفقات الأعمال العامة وتكاليف المواد.

ما هي النتيجة التي يمكن استخلاصها من المعلومات التي تلقيناها؟

وبتحليل تكاليف الإنتاج لمشروعنا المجرد، يمكننا أن نقول:

الإنتاج كثيف المواد - حصة تكاليف المواد مرتفعة (26٪)؛
تشغل النفقات العامة حجمًا كبيرًا جدًا من الإنتاج (53٪).

لتقليل كثافة المواد في الإنتاج، من الضروري الاستخدام الأكثر عقلانية للمواد.

يتم تكبد نفقات الأعمال العامة لغرض إدارة المنظمة، ولا ترتبط مباشرة بالإنتاج وتبقى، كقاعدة عامة، دون تغيير. يمكن تقليل حصة تكاليف الأعمال العامة من خلال زيادة حجم مبيعات منتجات المؤسسة.

وبالتالي، فإن استخدام آلية إعداد التقارير، وتطبيقها في الممارسة اليومية، يسمح للمحاسب بتحليل البيانات النهائية، والحصول على المعلومات في مختلف الأقسام، وللمدير بتلقي المعلومات، والتي يمكن أن تكون في المستقبل الأساس لاتخاذ القرارات التي تزيد من كفاءة المؤسسة.

1. معلومات عامةحول التقارير

المرحلة النهائية للمحاسبة هيتلقي التقارير.

النقطة المهمة هي أن أتمتة المحاسبة تسمح لك بالحصول على نتائج متوسطة (تشغيلية).

قبل إنشاء التقارير، تحتاج إلى التحقق مما إذا كان قد تم إنشاء حساب النتائج المحاسبية للربع الملخص في التقارير، أو أنه من الأفضل إعادة حساب النتائج بالكامل.

يتم إنشاء التقارير بناءً على البيانات المدخلة، أي المعاملات(لا يتم أخذ المستندات غير المنشورة أو المستندات التي لا تنشئ ترحيلات في الاعتبار).

التقاريروتنقسم إلى القياسية والمنظمة.

التقارير القياسيةيتم تحديده بواسطة التكوين، والذي تم تغييره في أداة التهيئة، والمستخدم للحصول على معلومات، كقاعدة عامة، عن أي حساب (باستثناء كتاب النقدية، كتب المبيعات، الخ.).

التقارير المنظمةيتم إنشاؤها في شركة 1C، تتوافق أنظمة، لتقديمها إلى السلطات الحكومية (نموذج الرصيد رقم 1، حساب ضريبة القيمة المضافة، وما إلى ذلك). يمكن استكمال التقارير المنظمة بإضافتها إلى البرنامج من الملفات.

يمكن تجميع كافة التقارير لفترة محددة إما بتاريخين أو ربع سنوي أو شهر.

جميع التقارير موجودة في عنصر القائمةالتقارير.

2. توليد التقارير

توليد التقارير القياسية.

لإنشاء تقرير قياسي، عليك الذهاب إلىالتقاريرحدد السطر المطلوب أو انقر فوق زر شريط الأدوات، وسيظهر مربع حوار، حدد فترة إعداد التقارير وغيرها فيها المعلمات المطلوبة، انقرنعم- يظهر تقرير. الفرق بين الأزرارنعمو استمارةالمشكلة هي أنه عند استخدام الزر الثاني، لا يختفي مربع الحوار من الشاشة. يوجد زر على يمين الفترة في مربع الحوار(اختيار الفترة)، فإنه يفتح نافذة إضافية لاختيار بعضها فترات ثابتة (الربع الحالي، الشهر، اليوم، الفترة).

يحتوي التقرير على أزرار:تحديث– إعادة حساب التقرير. يعد ذلك ضروريًا عند قيامك بتغيير أي تفاصيل للمستندات أو المعاملات في دفاتر اليومية، وقد يؤثر ذلك على نتائج الحسابات التي تم تحليلها في التقرير.إعدادات- يستدعي مربع حوار لهذا التقرير، والذي يسمح لك بتغيير فترة التقرير والمعلمات الأخرى وإعادة إنشاء التقرير.عندما تعمل مع تقرير باستمرار، وغالبًا ما يتعين عليك تغيير معلمات إنشاء التقرير في نافذة الحوار، يمكنك حفظ إعدادات التقرير (الفترة والحساب والمعلمات الأخرى) باستخدام الزر(حفظ الإعداد)، بعد النقر عليه، تحتاج إلى إدخال اسم الإعداد، انقر فوق موافق. يمكنك حفظ عدد غير محدود من الإعدادات. عند إنشاء تقرير في المرة القادمة، تحتاج إلى النقر فوق الزر(افتح أحد الإعدادات)، وحدد اسمه من القائمة، ثم انقر فوق "موافق" ثم قم بإنشاء التقرير كالمعتاد.

توليد التقارير المنظمة.

التقارير ® منظمة ® اختر مجموعة التقارير ® اختر تقرير ® مفتوح (يظهر مربع حوار)® أو استمارة (هنا يمكنك طباعة نموذج تقرير فارغ باستخدام الزراستمارةأو حفظ أو فتح إعدادات التقرير).

يمكن تحرير التقارير المنظمة.

3. أنواع التقارير القياسية

4. الادخار والعلاقة بين التقارير

بعد إنشاء التقرير وظهوره في النافذة النشطة، يمكن حفظه في ملف منفصل:

يمكنك فتح تقرير محفوظ:

ملف ® افتح (أو انقر فوق الزر ® حدد الدليل ومحرك الأقراص ® حدد اسم الملف ® افتح.

يجب على المحاسب تحليل التقارير الواردة.

تحليل – إنه تحلل الكل إلى عناصر فردية.

والغرض من التحليل هو تحديد الأخطاء التي حدثت سواء أثناء التسجيل المعاملات التجاريةأو عند إدخالها إلى جهاز الكمبيوتر.

منذ الأخطاء الحسابية عندما النموذج الآليالمشاكل المحاسبية مع التعامل السليم مع البرنامج (الإدارة الصحيحة للمحاسبة والنتائج التشغيلية) نادرة للغاية، والشيء الأكثر أهمية في هذه الحالة هو تحديد الأخطاء الجوهرية.

إذا كان المحاسب مهتمًا ببعض المؤشرات عند عرض تقرير موجز، فلديه الفرصة لمعرفة ما يتكون هذا المبلغ - فقط انقر نقرًا مزدوجًا فوق مبلغ الفائدة ويمكنك معرفة المبالغ التحليلية النتائج التي يتكون منها، ثم (انقر نقرا مزدوجا مرة أخرى) - سنكتشف من أي مبالغ المعاملات؟

فإذا اكتشف المحاسب خطأ بهذه الطريقة وجب عليه ذلكصحيح ليس في التقرير، ولكن في العملية, حيث يتم حساب جميع المجاميع على أساس مبالغ المعاملات! من نافذة المعاملة، يمكنك فتح تفاصيل المستند وتصحيحها أو الانتقال إلى المعاملة أو دفتر يومية الترحيل.

دعونا نتخيل هذا كتسلسل:

شطرنج(انقر مرتين على المبلغ)® نشر المجلة(انقر مرتين على الأسلاك)® عملية(نقوم بتصحيح خطأ في عملية تعسفية أو قياسية لتصحيح خطأ في مستند - انقر فوق الزر® تفاصيل الوثيقة) (انقر فوق الزر® سجل المعاملات(انقر على الزر® نشر المجلة.

عند العودة إلى "الرجوع"، تحتاج إلى إغلاق النوافذ الفرعية، ولكن الأرقام الموجودة في التقارير الموجزة لا تصحح نفسها - تحتاج إلى النقر فوق الزرتحديث.

1C:Accounting 7.7، مثل جميع البرامج في نظام 1C:Enterprise، لديه آلية موحدة لإنشاء التقارير والعمل معها. | في التكوين النموذجي 1C: تتضمن المحاسبة مجموعة من التقارير القياسية المصممة للحصول على بيانات عن النتائج المحاسبية و مداخيل حسابيةفي مجموعة واسعة من الأقسام.

توليد التقارير القياسية. الميزانية العمومية دوران.

تحتوي الميزانية العمومية لكل حساب على معلومات حول الأرصدة في بداية ونهاية الفترة ودوران المدين والدائن للفترة المحددة. يعد هذا التقرير (في اللغة الشائعة - "الدوران") أحد التقارير الأكثر استخدامًا في الممارسة المحاسبية.

منشورات ملخصة

قائمة الإدخالات الموجزة عبارة عن تقرير يحتوي على معدل الدوران بين الحسابات (المبالغ المخصومة من حساب واحد إلى رصيد حساب آخر) لفترة محددة. لعرض قائمة المعاملات المجمعة، قم باختيار عنصر "المعاملات المجمعة" في قائمة "التقارير" بالقائمة الرئيسية للبرنامج.

شطرنج

رقعة الشطرنج عبارة عن تقرير يحتوي على تمثيل جدولي لحجم التداول بين الحسابات لفترة معينة محددة. غالبًا ما يستخدم المحاسبون رقعة الشطرنج، لأنها تعطي صورة واضحة عن تدفق أموال والتزامات المنظمة.

الميزانية العمومية للحساب

بالنسبة للحسابات التي يتم الاحتفاظ بالمحاسبة التحليلية لها، يمكنك الحصول على تفاصيل الأرصدة ومعدل الدوران حسب كائنات محاسبية تحليلية محددة (حسابات فرعية). يسمى التقرير المقابل "الميزانية العمومية للحساب".

معدل دوران الحساب (دفتر الأستاذ العام)

يتم استخدام تقرير "دوران الحساب" لعرض معدل دوران الحساب وأرصدة الحسابات لكل شهر. يمكن أن يكون مفيدًا جدًا في التلخيص وإعداد التقارير. | للحصول على معدل دوران الحساب، حدد عنصر "دوران الحساب (دفتر الأستاذ العام)" في قائمة "التقارير" بالقائمة الرئيسية.

أمر دفتر اليومية وكشف الحساب

تقرير "أمر اليومية وكشف الحساب" هو في الأساس تقرير عن حركة الحساب (الرصيد الافتتاحي، الدوران مع الحسابات الأخرى والرصيد الختامي)، مفصل حسب التواريخ (الفترات) أو حسب الحركات (العمليات).

أمر دفتر يومية الحساب للمحتوى الفرعي

يعد تقرير "أمر دفتر يومية الحساب للقسم الفرعي" في الأساس تقريرًا عن حركة الحساب في سياق القسم الفرعي: الرصيد الافتتاحي، ومعدل الدوران مع الحسابات الأخرى، والرصيد النهائي. | للحصول على هذا التقريرتحتاج إلى تحديد العنصر "ترتيب دفتر اليومية للحساب للقسم الفرعي" من قائمة "التقارير" في القائمة الرئيسية.

تحليل الحساب

يحتوي تقرير "تحليل الحساب" على معدل دوران الحساب مع الحسابات الأخرى للفترة المحددة، بالإضافة إلى الرصيد في بداية الفترة وفي نهايتها. | للحصول على هذا التقرير، قم باختيار عنصر "تحليل الحساب" في قائمة "التقارير" بالقائمة الرئيسية. يظهر طلب لمعلمات تحليل الحساب على الشاشة.

بطاقة الحساب

يتضمن تقرير "بطاقة الحساب" جميع المعاملات التي تتم مع هذا الحساب أو المعاملات التي تتم من خلاله هذا الحسابوفقًا لقيم محددة لكائنات المحاسبة التحليلية - اسم المادة وتنظيم الموردين وما إلى ذلك.

تحليل الحساب عن طريق الحساب الفرعي

يحتوي تقرير "تحليل الحساب حسب الباطن" على إجمالي مبالغ مراسلات هذا الحساب مع حسابات أخرى للفترة المحددة، وكذلك أرصدة الحسابات في بداية الفترة وفي نهايتها في سياق الكائنات المحاسبية التحليلية.

تحليل الحساب بالتواريخ

غالبًا ما يكون من الضروري الحصول على معدل دوران وأرصدة الحسابات لكل تاريخ لفترة معينة. قد يكون ذلك مطلوبًا، على سبيل المثال، لتحليل التغييرات بمرور الوقت في أموال المنظمة أو التزاماتها، للتحقق من امتثال البيانات المدخلة في قاعدة بيانات المعلومات مع البيانات المحددة في البيانات المصرفية، إلخ. معلومات ضروريةيمكن الحصول عليها من تقرير "تحليل الحساب حسب التاريخ".

التحليل الفرعي

بالنسبة لأنواع الكونتو الفرعية المرتبطة بالعديد من الحسابات الاصطناعية، باستخدام الميزانية العمومية لأي حساب واحد، من المستحيل الحصول على معلومات كاملة حول حجم المبيعات والإجماليات للكونتو الفرعي. في مثل هذه الحالات، يجب عليك استخدام تقرير "تحليل Subconto".

بطاقة الكونتو الفرعية

إذا كنت بحاجة إلى الحصول على الصورة الأكثر اكتمالا للمعاملات لكائن المحاسبة التحليلية (حساب فرعي) أو مجموعة حسابات فرعية، فيمكنك عرض "بطاقة الحساب الفرعي". يحتوي هذا التقرير على كافة المعاملات التي تتم مع كائن محاسبي تحليلي محدد (حساب فرعي) بترتيب زمني، مع توضيح تفاصيل الحركات، وأرصدة الحسابات الفرعية بعد كل عملية، في بداية ونهاية الفترة.

التحولات بين contos الفرعية

لتحليل معدل الدوران بين واحدة أو كل العناصر الفرعية من نوع واحد، وواحدة أو جميع العناصر الفرعية من نوع آخر، يمكنك استخدام تقرير "حجم الدوران بين العناصر الفرعية". يتيح لك هذا التقرير معرفة عدد المنتجات، على سبيل المثال أنواع مختلفةتم شراؤها من قبل كل مشتري، أو، على العكس من ذلك، لكل منتج، معرفة الحجم الإجمالي لمشترياته من قبل كل مشتري.

نشر التقرير

تقرير المعاملة عبارة عن تحديد من دفتر يومية المعاملة وفقًا لمعايير محددة معينة. | لإنشاء تقرير، قم باختيار عنصر "تقرير عن الحركات" في قائمة "التقارير" بالقائمة الرئيسية للبرنامج. يظهر طلب لمعلمات الإخراج لهذا التقرير على الشاشة.

التحليل الفرعي المتقدم

يتم استخدام هذا النوع من التقارير فقط للحسابات التي يتم الاحتفاظ بالمحاسبة التحليلية عليها بواسطة قسم فرعي. في ذلك، لكل نوع من الحسابات الفرعية التي يتم الاحتفاظ بالمحاسبة التحليلية لها على الحساب، يتم تقديم معدل دوران المدين والائتمان للحساب الفرعي، بالإضافة إلى الرصيد الموسع والمنهار في بداية ونهاية الفترة المحددة.

رسم بياني

يعد تقرير المخطط أداة فعالة لتحليل الحسابات بشكل مرئي في النموذج أنواع مختلفةالرسوم البيانية. | للحصول على هذا التقرير، حدد العنصر الفرعي "الرسم البياني" من العنصر "الإضافي" في قائمة "التقارير" في القائمة الرئيسية. يظهر طلب لمعلمات التقرير على الشاشة.

فئات

اختيار المحرر