إعداد استحقاق الإجازة المرضية zup 1s. الخبرة التأمينية للموظفين
يتم احتساب الإجازة المرضية من شهادة العجز عن العمل المقدمة من الموظف. يعتمد مبلغ المنفعة على طبيعة الإعاقة وكذلك فترة التأمين. دعونا نلقي نظرة على كيفية انعكاس فترة التأمين في حساب المزايا:
- أقل من 5 سنوات -60% من حساب متوسط الدخل؛
- من 5 إلى 8 سنوات - 80% من متوسط الدخل المحسوب؛
- أكثر من 8 سنوات – 100% من متوسط الدخل.
يتم احتساب الإجازة المرضية على أساس متوسط دخل الموظف المؤمن عليه خلال العامين الماضيين. وفي الوقت نفسه، يمكن استبدال السنوات التقويمية التي تُحسب لها الإجازة المرضية للموظف. هذه هي الحالات التي استخدمت فيها الموظفة إجازة الأمومة أو إجازة الأمومة في سنة أو اثنتين من هذه السنوات التقويمية. بناء على طلب الموظف يتم استبدال سنة واحدة أو كلتيهما إذا كان الاستبدال يترتب عليه زيادة في مبلغ المنفعة.
كيفية إصدار شهادة إجازة مرضية في 1C 8.3 ZUP
دعونا ننظر في كيفية القيام بذلك خطوة بخطوة أجازة مرضيةفي 1C زوب.
كيفية تسجيل عدم الحضور في إجازة مرضية
إذا كان الموظف غائبًا وقت حساب السلفة أو الراتب، فمن الضروري في 1C 8.3 ZUP تسجيل عدم الحضور لسبب غير معروف، بحيث لا يتم استحقاق الراتب عن فترة الغياب.
لتتمكن من تسجيل غياب الموظف، تحتاج إلى التحقق من إعدادات برنامج 1C. إعدادات عنصر القائمة - حدد كشوف المرتبات - التالي إعداد تكوين الاستحقاقات والخصومات - التالي محاسبة الغياب - التحقق من التغيب وعدم الحضور:
يتم تسجيل عدم الحضور باستخدام وثيقة التغيب وعدم الحضور. يمكن إدخال المستند في قائمة الموظفين وفي قسم الراتب:
من مثالنا، أصيب الموظف بالمرض في الفترة من 11 إلى 22 أبريل:
لكل شهر من عدم الحضور/الغياب، إذا استمر عدم الحضور في الشهر التالي، فمن الضروري إدخال مستند جديد في 1C، أي بشكل منفصل لشهر مايو ويونيو وما إلى ذلك.
كيفية عكس الإجازة المرضية في 1C
بعد أن يقدم الموظف إجازة مرضية، نقوم بإدخال مستند الإجازة المرضية لاحتساب المزايا. الوثيقة هي وثيقة الموظفين والرواتب. ويمكن الدخول من قسم شؤون الموظفين:
أو باستخدام قسم الرواتب:
لنقم بإنشاء مستند جديد. إذا لم تكن تجربة العمل قد اكتملت مسبقًا، فسوف ينتبه البرنامج إلى هذه الحقيقة:
إذا ذهبت إلى هذا الحقل، فيمكنك الإشارة إلى مدة الخدمة مباشرة في المستند:
نبين طبيعة الإعاقة من شهادة الإجازة المرضية وتاريخ إجازتنا المرضية. شهر الاستحقاق في حالتنا هو شهر مايو، أي أن هذا هو الشهر الذي سيتم عرضه في كشف رواتب الموظف. التحقق من الدفع:
التحقق من استحقاق الإجازات المرضية:
يتم عكس الغياب عن العمل لسبب غير معروف في علامة التبويب إعادة حساب الفترة السابقة:
تاريخ دفع الإجازة المرضية مهم ل محاسبة ضريبة الدخل الشخصي. يتم تسجيل الدخل بخلاف الراتب على أساس تاريخ الدفع. يمكنك اختيار طريقة الدفع - مقدمًا، بالراتب، أو بالدفع المقسم. نأخذ إجازة مرضية:
حساب دفع الإجازة المرضية في 1C 8.3 ZUP
دفع الإجازة المرضية لرعاية الطفل
تكمن خصوصية هذه الإجازات المرضية في أن الدفع مقابل علاج العيادات الخارجية يتم في الأيام العشرة الأولى وفقًا لمدة الخدمة، ثم بمبلغ 50٪ من متوسط \u200b\u200bالدخل. إذا تم العلاج في المستشفى، مع مراعاة فترة التأمين.
هناك أيضًا ميزات حسابية في 1C ZUP تعتمد على عمر الطفل. تحديد خيار لحساب الإجازة المرضية للرعاية في مستند الإجازة المرضية في علامة التبويب رعاية الطفل:
يتتبع برنامج 1C 8.3 ZUP أيضًا اليوم الذي سيتم فيه الدفع بمبلغ 50٪:
دفع الإجازة المرضية أثناء الحمل والولادة أو الإصابة في العمل أو المرض المهني
إذا كنا ندفع مقابل إجازة أمومة أو استحقاقات إصابات العمل أو الأمراض المهنية، فهذا هو الأجر المرضي بنسبة 100٪ ولا يأخذ في الاعتبار مدة الخدمة:
وكذلك إذا قدم الموظف المفصول شهادة عدم القدرة على العمل خلال 30 يومًا تقويميًا من تاريخ الفصل، ولم يتم العثور عليها بعد عمل جديدفهذه دفعة قدرها 60٪ من متوسط \u200b\u200bالأرباح المحسوبة.
حساب متوسط الدخل
في 1C ZUP، عند حساب متوسط \u200b\u200bأرباح الموظف، مع مراعاة أرباح حاملي وثائق التأمين السابقين، من الضروري تحديد مربع الاختيار "مع مراعاة أرباح حاملي وثائق التأمين السابقين" في المستند:
أين يمكنني في 1C ZUP 8.3 إدخال الأرباح من حاملي وثائق التأمين السابقين؟ يلزمك الانتقال إلى علامة التبويب الرئيسية والنقر فوق الزر "تغيير حساب متوسط الأرباح" لملء البيانات:
أو من قسم الرواتب - أنظر أيضاً - شهادات احتساب المزايا:
متوسط الدخليتم تحديده بواسطة برنامج 1C ZUP 3.1 تلقائيًا بناءً على بيانات حول مقدار ما تم تضمينه في القاعدة النهائية لحساب المساهمات في السنوات السابقة. يتم تحديد متوسط الأرباح لكل سنة تقويمية بمبلغ لا يتجاوز حجم الحدقاعدة احتساب أقساط التأمين لصندوق التأمين الاجتماعي المنشأ لهذا العام.
يتم حساب متوسط الدخل اليومي لحساب المزايا عن طريق قسمة الأرباح المتراكمة على 730. بالنسبة لاستحقاقات الأمومة، يتم تقسيم الأرباح على مجموع الأيام التقويمية للسنتين السابقتين مطروحًا منه الفترات المستبعدة (إجازة مرضية، إجازة أمومة، إجازة أمومة، فترات الإفراج). من العمل مع الاحتفاظ بالأجور كليًا أو جزئيًا، إذا لم يتم دفع أقساط التأمين للأجور في ذلك الوقت).
يمكنك عرض نموذج الحساب المطبوع. نماذج قابلة للطباعةحساب متوسط الدخل والحساب التفصيلي يستخدمه المحاسب للتحقق من الحساب والبيانات، ونموذج حساب المزايا لشهادة العجز عن العمل هو حساب “رسمي”، نطبقه على الإجازة المرضية:
صرف الإجازة المرضية على حساب صندوق التأمين الاجتماعي
يعتمد تمويل إعانات الإجازة المرضية على طبيعة الإعاقة. إذا كان هذا مرضًا أو إصابة (غير متعلقة بالعمل)، فسيتم دفع الأيام الثلاثة الأولى من قبل حامل البوليصة. ويتم دفع الأيام اللاحقة على حساب صندوق التأمين الاجتماعي. وفي الحالات الأخرى يتم الدفع على حساب صندوق التأمينات الاجتماعية من اليوم الأول. في برنامج 1C ZUP، يظهر هذا التقسيم في نوعين من الحساب: الإجازة المرضية ودفع الإجازة المرضية على نفقة صاحب العمل:
النظر في النموذج تعليمات خطوه بخطوهإجراءات تسجيل الإجازة المرضية في 1C ZUP 8.3.
سوف تتعلم:
- ما هي الوثيقة المستخدمة لتسجيل فترة مرض الموظف في البرنامج؟
- كيفية تسجيل الإجازة المرضية، بما في ذلك كيفية عكس الإجازة المرضية الإلكترونية؛
- كيف يتم حساب مخصصات العجز المؤقت؟
للتسجيل في 1C 8.3 ZUP 3.1، يتم استخدام نوعين من المستندات في فترة مرض الموظف: و أجازة مرضية . تسلسل استخدامها هو كما يلي:
- قدَّم الغياب (المرض، الغياب، عدم الحضور) ، إذا كان من الضروري أخذ الغياب بعين الاعتبار، ولكن الموظف لم يقدم إجازة مرضية بعد؛
- أجازة مرضية – يتم الدخول بعد تقديم شهادة العجز عن العمل (إلغاء الوثيقة الغياب (المرض، الغياب، عدم الحضور) ، إذا تم إدخاله، غير مطلوب).
دعونا نلقي نظرة فاحصة على تسجيل وحساب الإجازة المرضية في البرنامج.
تسجيل فترة المرض بوثيقة "الغياب (مرض، غياب، عدم حضور)"
إذا كان الموظف (أو لا يزال) "في إجازة مرضية" ولم يقدم بعد لصاحب العمل شهادة عدم القدرة على العمل، ولكن في نفس الوقت حان الوقت لحساب الراتب أو السلفة، فحتى لا للحصول على راتب عن فترة "الإجازة المرضية" وأيضاً بحيث يتم تحديد أيام الغياب على بطاقة التقرير برمز ب، في برنامج 1s 8.3 ZUP يجب عليك إدخال المستند الغياب (المرض، الغياب، عدم الحضور) مع سبب . دعونا نفكر في كيفية تسجيل مثل هذا الغياب بشكل صحيح.
الإعدادات اللازمة لتسجيل الغياب لأسباب غير معروفة
بحيث يمكن تسجيل مستند في برنامج 1C 8.3 ZUP الغياب (المرض، الغياب، عدم الحضور) في إعدادات تكوين الرسوم والخصومات ( الإعدادات – حساب الرواتب – إعداد تكوين الاستحقاقات والخصومات) في علامة التبويب محاسبة الغياب يجب تحديد خانة الاختيار الغياب وعدم الحضور :
تسجيل الغياب لسبب غير معروف
يتم تسجيل الإجازة المرضية التي لم يتم "إغلاقها" بعد عن طريق المستند الغياب (المرض، الغياب، عدم الحضور) ():
إدخال وثيقة "الغياب (المرض، الغياب، عدم الحضور)"
إذا كانت مجموعتان من المستخدمين تعمل مع برنامج 1C ZUP: متخصصو الموارد البشرية ومحاسبو الرواتب، فمن المفترض أن المستند الغياب (المرض، الغياب، عدم الحضور) شؤون الموظفينمع الإشارة فيه إلى الموظف وفترة الغياب ومن ثم المستخدم مع الملف الشخصي آلة حاسبة- تنص الوثيقة.
في الوثيقة:
- في الدعائم شهريجب عليك الإشارة إلى الشهر الذي يجب أن يؤخذ فيه الغياب بعين الاعتبار عند حساب الأجور؛
- اختر نوع الغياب المرض (الإجازة المرضية لم تغلق بعد) – من الضروري تحديد هذا النوع من الغياب لأنه عند إنشاء التقرير بطاقة تقرير، سيتم تسجيل فترة الغياب لهذا النوع من الغياب باستخدام رمز الوقت " ب" ومع ذلك، لا ينبغي الخلط بين هذا النوع من الغياب الغياب لأسباب غير معروفة ، والذي هو أيضا في هذا المستند، لأنه يقوم بإرجاع رمز نوع الوقت في الجدول الزمني " ن »
- تشير إلى فترة الغياب. إذا لم يكن تاريخ انتهاء فترة الغياب معروفًا بعد (لا يزال الموظف مريضًا)، فإذا تم إدخال المستند قبل حساب السلفة، فيتم الإشارة إلى اليوم الخامس عشر من الشهر، إذا كان قبل حساب الراتب - اليوم الأخير من الشهر.
مثال 1
جيرانكين جي جي. مرضت في 10 أبريل/نيسان وأبلغت صاحب العمل عبر الهاتف. بحلول الوقت الذي تم فيه حساب الدفعة المقدمة للنصف الأول من شهر أبريل، لم يكن الموظف قد عاد بعد إلى العمل ولم يقدم إجازة مرضية.
يتم تسجيل غياب الموظف باستخدام وثيقة الغياب (المرض، الغياب، عدم الحضور) .
يجب أن تشير الوثيقة شهر– أبريل، حيث أنه عند حساب الدفعة المقدمة لشهر أبريل يجب أن يؤخذ هذا الغياب في الاعتبار.
وفي هذه الحالة يجب تحديد فترة الغياب بالفترة من 10 إلى 15، حيث أن تاريخ انتهاء مرض الموظف لم يعرف بعد، وسيتم احتساب الراتب عن النصف الأول من الشهر - من إبريل من 1 إلى 15، يجب أن تنعكس جميع حالات الغياب في قاعدة البيانات التي حدثت في 15 أبريل.
إذا لم يعد الموظف في المثال قيد النظر بحلول نهاية الشهر ولم يقدم شهادة عجز عن العمل، فيجب إدخال الغياب لسبب غير واضح للفترة من 16 أبريل إلى 30 أبريل ، ليتم أخذ هذا الغياب بعين الاعتبار في الحساب النهائي لرواتب شهر إبريل.
مثال 2
الموظف كيرسانوف ك. مرضت في 29 أبريل. بحلول الوقت الذي تم فيه حساب الراتب لشهر أبريل (يتم احتساب الراتب في 6 مايو)، لم يكن الموظف قد عاد بعد وقدم إجازة مرضية.
في هذه الحالة، تحتاج أيضًا إلى إدخال مستند الغياب (المرض، الغياب، عدم الحضور) لهذا الموظف وتسجيل الغياب في شهر أبريل للفترة من 29.04 إلى 30.04:
من المهم أن تختار بشكل صحيح شهرفي الوثيقة الغياب (المرض، الغياب، عدم الحضور) . إذا حددت في المثال أعلاه شهرليس أبريل، ولكن مايو، ثم عند حساب راتب أبريل، فإن البرنامج "لن يرى" غياب الموظف، وسيتم استحقاق الدفع عن شهر العمل بالكامل.
الموافقة على مستند "الغياب (المرض، الغياب، عدم الحضور)"
بعد مستخدم مع ملف تعريف شؤون الموظفينوثيقة الغياب (المرض، الغياب، عدم الحضور) ، سيكون بالخط العريض في سجل المستندات لأنه لم تتم الموافقة عليه بعد. إلى مستخدم لديه ملف تعريف آلة حاسبةيجب عليك الموافقة على المستند باستخدام الأمر يعتمدمن السجل أو عن طريق تحديد المربع المناسب في المستند نفسه:
إذا لم يتم تكوين العمل متعدد المستخدمين في برنامج 1C 8.3 ZUP، فلن يتم عرض علامة الموافقة في نموذج المستند، ويعتبر أنه تمت الموافقة على المستند فورًا عند ترحيل المستند.
بعد الموافقة على الوثيقة الغياب (المرض، الغياب، عدم الحضور) عند حساب راتب الموظف، سيتم تحديد ساعات العمل مع مراعاة هذا الغياب.
مثال 1
عند حساب التقدمة لشهر أبريل، سيتم أخذ غياب الموظف Gerankin G.G. من 10 إلى 15 أبريل. تمثل هذه الفترة 7 أيام عمل من أصل 22 يومًا المخطط لها في جدول الموظف. لذلك، سيتم دفع أجر الموظف فقط مقابل 7 أيام عمل:
مثال 2
عند حساب الرواتب لشهر أبريل، سيتم أخذ غياب الموظف ك.ك. كيرسانوف في الاعتبار. في الفترة من 29.04 إلى 30.04. وتمثل هذه الفترة يومي عمل من أصل 22 يومًا عاديًا لشهر أبريل وفقًا لجدول الموظف. لذلك، بالنسبة إلى كيرسانوف، سيتم الحساب لمدة 20 يومًا فقط من العمل:
انعكاس الغياب في ورقة الوقت
إذا تم تسجيل حقيقة الغياب بسبب المرض للموظف بوثيقة الغياب (المرض، الغياب، عدم الحضور) مع جو الغياب المرض (الإجازة المرضية لم تغلق بعد) ، ثم تنعكس هذه الفترات تلقائيًا في الجدول الزمني برمز حرفي ب :
الإجراءات بعد تقديم الموظف "إجازة مرضية"
بعد أن يقدم الموظف نموذج شهادة العجز عن العمل، يجب تسجيل الوثيقة في برنامج 1C 8.3 ZUP أجازة مرضية واحسبها.
ليست هناك حاجة لعكس أو حذف الوثيقة الغياب (المرض، الغياب، عدم الحضور) . سيقوم البرنامج تلقائيًا باستبدال أيام عدم الحضور. أيضا عند إدخال مستند أجازة مرضية سيتم عرض تحذير يشير إلى أنه تم إدخال مستند الغياب (المرض، الغياب، عدم الحضور) . ومن الضروري نشر الوثيقة رغم هذا التحذير عن طريق النقر نعم .
مثال 1
الموظف جيرانكين ج.ج. يعود إلى العمل في 22 أبريل ويقدم شهادة عدم القدرة على العمل. تم تسجيل وثيقة على أساس هذه الورقة أجازة مرضية للفترة من 10.04 إلى 22.04. عند إجراء، اضغط نعمفي نافذة التحذير.
إذا تم تسجيل الإجازة المرضية في الشهر التالي من الاستحقاق بالنسبة للمستند الغياب (المرض، الغياب، عدم الحضور) ، ثم في المستند أجازة مرضية سيتم إلغاء الغياب لسبب غير معروف صراحة.
مثال 2
الموظف كيرسانوف ك. يعود إلى العمل في 10 مايو ويقدم شهادة عدم القدرة على العمل. بحلول هذا الوقت، تم بالفعل حساب راتب أبريل ودفعه. يتم تسجيل الإجازة المرضية للفترة من 29 أبريل إلى 10 مايو في استحقاق شهر مايو:
تظهر علامة تبويب في المستند إعادة حساب الفترة السابقة حيث يتم تسجيل إلغاء فترة الغياب حسب نوع الحساب الغياب بسبب المرض (الإجازة المرضية لم تغلق بعد) .
تسجيل الإجازة المرضية في 1C 8.3 ZUP
تأكيد العجز المؤقت للموظف عن العمل هو شهادة العجز المؤقت عن العمل الصادرة عن مؤسسة طبية. يمكن للموظف، حسب اختياره، إما الحصول على شهادة عدم القدرة على العمل في شكل ورقي (على النموذج الأزرق)، أو إصدارها الإجازة المرضية الإلكترونية. وفي الحالة الأخيرة، لن تبلغه المؤسسة الطبية إلا برقم شهادة العجز عن العمل، والتي يمكن لصاحب العمل من خلالها الحصول لاحقا على جميع المعلومات اللازمة لحساب الاستحقاق.
لتتمكن من إصدار إجازة مرضية إلكترونية، يجب أن تكون المنظمة المستخدمة مرتبطة بنظام تفاعل المعلومات مع صندوق التأمين الاجتماعي. دعونا نلقي نظرة على كيفية تسجيل شهادة عدم القدرة الورقية أو الإلكترونية على العمل في برنامج 1C 8.3 ZUP 3.1.
وثيقة "الإجازة المرضية"
يتم تسجيل شهادة العجز عن العمل في برنامج 1C ZUP 3.1 باستخدام المستند أجازة مرضية (الموظفون - جميع غيابات الموظفين):
إذا كانت هناك مجموعتان من المستخدمين تعمل مع البرنامج: متخصصو الموارد البشرية ومحاسبو الرواتب، فمن المفترض أن تكون الوثيقة أجازة مرضية تم إدخالها بواسطة مستخدم لديه ملف تعريف شؤون الموظفينمع الإشارة فيه إلى الموظف والبيانات من شهادة العجز عن العمل ومن ثم المستخدم مع الملف الشخصي آلة حاسبة- احتساب استحقاقات العجز المؤقت والموافقة على الوثيقة. يتم أخذ تسجيل الإجازة المرضية في الاعتبار بالنسبة للمستخدم الذي لديه ملف تعريف للموارد البشرية.
إدخال البيانات في وثيقة "الإجازة المرضية".
شهر وتاريخ الوثيقة
في الوثيقة أجازة مرضية ، يجب عليك ملء التفاصيل بشكل صحيح شهرو تاريخ . تاريخهو تاريخ تسجيل الإجازة المرضية في البرنامج، و شهر– شهر الاستحقاق الذي سيتم فيه استحقاق الموظف للمزايا وفقا للمستند أجازة مرضية .
مثال 1
الموظف جيرانكين ج.ج. كان مريضًا في الفترة من 10 أبريل إلى 22 أبريل، وفي 25 أبريل قدم الموظف لصاحب العمل شهادة العجز المؤقت عن العمل. وفي هذه الحالة ستستحق مخصصات العجز المؤقت للموظف في راتب شهر إبريل، لذلك في التفاصيل شهريجب تحديد الشهر أبريل. مثل بلحتشير الوثيقة إلى تاريخ تسجيل الورقة المقدمة في البرنامج، أي. 25.04 .
مثال 2
الموظف كيرسانوف ك. لقد كنت مريضًا في الفترة من 29 أبريل إلى 10 مايو. وفي 13 مايو، عاد إلى العمل وقدم شهادة عجز مؤقت عن العمل. في هذه الحالة، في الدعائم شهرينبغي تحديدها يمكنحيث سيتم احتساب المزايا على راتب "مايو". مثل بلحتشير الوثيقة إلى تاريخ تسجيل "الإجازة المرضية" المقدمة في البرنامج، أي. 13.05 .
رقم إل إن
في الدعائم رقم إل إنيشار إلى رقم شهادة العجز عن العمل.
إذا قدم الموظف "إجازة مرضية" ورقية، فسيكون الرقم موجودًا في الزاوية اليمنى العليا من شهادة العجز عن العمل:
إذا حصل الموظف على شهادة إجازة مرضية إلكترونية، فستبلغه المؤسسة الطبية برقم شهادة العجز عن العمل. يمكن العثور على الرقم أيضًا في حساب شخصيالمؤمن عليه أو في الحساب الشخصي لصاحب العمل على موقع FSS. حسب رقم شهادة العجز عن العمل، يمكن تنزيل جميع البيانات الموجودة على شهادة الإجازة المرضية الإلكترونية في 1s 8.3 zup تلقائيًا - للقيام بذلك، ما عليك سوى النقر على الزر الحصول على البيانات من FSS أو تحميل من ملف .
الخبرة التأمينية للموظفين
لحساب استحقاقات العجز المؤقت، عليك معرفة السجل التأميني للموظف. يجب الإشارة إلى المعلومات المتعلقة بفترة التأمين المحسوبة اعتبارًا من تاريخ بداية العجز المؤقت على ورقة "الإجازة المرضية" في القسم يتم استكمالها من قبل صاحب العمل .
عادة ما تكون فترة التأمين الأولية، أي. يتم إدخال مدة الخدمة المحسوبة اعتبارًا من تاريخ القبول في البرنامج عند تعيين الموظف وفي الوثيقة أجازة مرضية يتم احتساب مدة التأمين تلقائيا اعتبارا من تاريخ بدء العجز المؤقت. في هذه الحالة، لا توجد إجراءات إضافية مطلوبة من المستخدم.
إذا لم يتم إدخال فترة التأمين للموظف في البرنامج، فيجب إدخالها لحساب المزايا بشكل صحيح. في هذه الحالة، في شكل وثيقة أجازة مرضية يتم عرض النقش لم تكتمل مدة الخدمة، وقد يتم حساب المزايا بشكل غير صحيح :
يجب عليك النقر على هذا النقش وإدخال فترة التأمين.
لقد أدخلنا في 1C سجل تأمين الموظف اعتبارًا من تاريخ القبول. أين يمكنك الآن الاطلاع على السجل التأميني للموظف، المحسوب من تاريخ بدء العجز المؤقت، لملء قسم "يستكمل من قبل صاحب العمل" من ورقة "الإجازة المرضية"؟
لسوء الحظ، في ZUP 3.1.3 يتم عرض فترة التأمين الحالية في المستند أجازة مرضية فقط للمستخدم مع الملف الشخصي آلة حاسبةأو الحقوق كاملة (في علامة التبويب قسط). كما يتم عرض معلومات حول مدة الخدمة في نموذج مطبوع، ولكن طباعة هذا النموذج متاحة أيضًا للمحاسبين فقط. قام مطورو 1C بتدوين الرغبة في عرض مدة الخدمة أيضًا لموظف الموارد البشرية، لكنهم لم ينفذوها بعد.
المستخدم مع الملف الشخصي شؤون الموظفينيمكن معرفة مدة تأمين الموظف اعتبارًا من أي تاريخ باستخدام تقرير الموظفين مدة خدمة الموظف :
هو استمرار لشهادة العجز عن العمل
إذا تم ملء الحقل الموجود في شهادة العجز عن العمل استمرار شهادة العجز عن العمل رقم . فهذا يعني أن هذه الإجازة المرضية هي استمرار لإجازة أخرى:
في هذه الحالة، في الوثيقة أجازة مرضية في البرنامج تحتاج إلى تحديد المربع وتحديد المستند أجازة مرضية ، والتي تعد هذه الوثيقة استمرارًا لها.
في هذه الحالة، يتم إدخال المستند أولاً في 1C أجازة مرضية للفترة من 16.04 إلى 22.04:
ثم يتم إدخال الوثيقة الثانية أجازة مرضية ، حيث يتم تحديد خانة الاختيار هو استمرار لشهادة العجز عن العمل ، تتم الإشارة إلى رابط إلى الأول الإجازة المرضية: ويتم إدخال المدة المقابلة لشهادة العجز الثانية عن العمل ، أي. الخامس في هذه الحالةمن 23.04 إلى 30.04:
سبب الإعاقة
في الدعائم سبب الإعاقة تتم الإشارة إلى سبب الإعاقة بناءً على الكود المملوء في الخلايا المقابلة لشهادة العجز عن العمل:
يتم عرض تفصيل لسبب رموز الإعاقة في الجزء الخلفي من النموذج:
الموظف جيرانكين ج.ج. تقديم شهادة عدم القدرة على العمل موضح فيها كود سبب العجز عن العمل - 01 .
في الوثيقة أجازة مرضية وعلى هذا يُبين سبب العجز - (01، 02، 10، 11) المرض أو الإصابة (باستثناء إصابات العمل):
إذا تمت الإشارة إلى أحد الرموز التالية في شهادة العجز عن العمل: 09 , 12 , 13 , 14 أو 15 ، ثم في المستند أجازة مرضية تم تحديد السبب إما .
مع الكود 09 لاختيار السبب الصحيح في البرنامج عليك الاطلاع على شهادة الإعاقة الخاصة بعمر الشخص الذي تتم رعايته:
إذا كان العمر لا يتجاوز 15 عاما، فهذه رعاية طفل، وإذا تجاوزت، فهي رعاية أحد أفراد الأسرة البالغين المرضى.
لسبب ما (09، 12، 13، 14، 15) رعاية الطفل المريضسوف تحتاج إلى ملء معلومات إضافية في علامة التبويب رعاية الأطفال :
لسبب ما (09) رعاية أحد أفراد الأسرة البالغين المرضىسيتم استدعاء علامة تبويب مماثلة رعاية الأقارب :
فترة العجز
التواريخ بالتفاصيل إجازة من العمل من... إلى... يتم ملؤها بناءً على المعلومات الواردة في الجدول الذي يحمل نفس الاسم في شهادة العجز عن العمل. تشير وثيقة البرنامج إلى الفترة العامة للعجز عن العمل:
الموظف جيرانكين ج.ج. تقديم شهادة عدم القدرة على العمل موضح فيها فترات التوقف عن العمل التالية:
- ومن 10/04/2018 إلى 16/04/2018؛
- من 17/04/2018 إلى 22/04/2018.
في الوثيقة أجازة مرضية يشار إلى فترة الإجازة من العمل من 10.04 إلى 22.04:
تأخذ في الاعتبار أرباح حاملي وثائق التأمين السابقة
خانة الاختيار
وهذا يعني أنه إذا قدم الموظف أو سبق أن قدم شهادات أرباح من أصحاب عمل آخرين، فسيتم أخذها في الاعتبار عند حساب استحقاقات العجز المؤقت.
إذا لم تكن بحاجة إلى مراعاة الشهادات المقدمة من أصحاب العمل الآخرين عند حساب المزايا، فيجب مسح خانة الاختيار.
هناك حالة واحدة فقط لا ينبغي فيها أخذ متوسط الدخل أثناء العمل لحامل بوليصة / حاملي بوليصات آخرين في الاعتبار - وهذا إذا تم تخصيص مستحقات العجز المؤقت أو استحقاقات الأمومة ودفعها للشخص المؤمن عليه لجميع أماكن العمل ().
وينطبق هذا الإجراء إذا كان الشخص المؤمن عليه في وقت وقوع الحادث الحدث المؤمن عليهيشغلها العديد من حاملي وثائق التأمين وتم احتلالها في السنتين التقويميتين السابقتين من نفس شركات التأمين.
أو الخيار الثاني - إذا كان المؤمن عليه في وقت وقوع الحدث المؤمن عليه يعمل لدى العديد من حاملي وثائق التأمين، وكان يعمل في السنتين التقويميتين السابقتين كل من هؤلاء وغيرهم من حاملي وثائق التأمين. مع هذا الخيار، يحق للموظف نفسه اختيار ترتيب الحصول على المزايا: إما لجميع أماكن العمل، أو لأحد أماكن عمله الأخيرة. إذا اختار الأمر "لجميع أماكن العمل"، فهذا يعني أنه لا يلزم أخذ أرباح أصحاب العمل الآخرين في الاعتبار عند حساب المزايا.
انعكاس الإجازة المرضية في ورقة الوقت
في ورقة وقت العمل، يتم تمييز فترة العجز المؤقت عن العمل برمز حرفي ب :
حساب استحقاقات العجز المؤقت في 1C 8.3 zup
يتم حساب استحقاقات العجز المؤقت في 1C ZUP 3 في المستند أجازة مرضية . إذا كانت مجموعتان من المستخدمين تعمل مع البرنامج، ثم للمستخدم مع الملف الشخصي آلة حاسبةفي الوثيقة أجازة مرضية يتم عرض التفاصيل غير المرئية لموظفي الموارد البشرية: متوسط الأرباح والمبالغ المستحقة وإجراءات دفع المزايا:
جميع المبالغ في الوثيقة أجازة مرضية يتم حسابها في مرحلة الإدخال بواسطة المستخدم باستخدام ملف تعريف الموارد البشرية، ولكن لا يتم عرضها في النموذج. عندما يفتح مستخدم ملف تعريف الفاتورة، فإنه يرى على الفور المبالغ المحسوبة؛ كل ما تبقى هو التحقق منها، وإضافة بيانات إضافية إذا لزم الأمر، والموافقة على المستند عن طريق تحديد المربع تمت الموافقة على الحساب وتنفيذها.
إذا لم يتم تكوين العمل متعدد المستخدمين في البرنامج، فلن يتم عرض علامة الموافقة في نموذج المستند، ويعتبر أنه تمت الموافقة على المستند فورًا عند إرساله.
حساب متوسط الدخل لدفع الفوائد
التحقق من حساب متوسط الدخل
يتم احتساب استحقاقات العجز المؤقت على أساس متوسط دخل الموظف. في هذه الحالة، يتم استخدام خوارزمية خاصة لحساب متوسط الدخل (تختلف عن خوارزمية حساب متوسط دفع الإجازات ورحلات العمل). تم تحديد الإجراء الخاص بحساب متوسط \u200b\u200bالدخل لدفع المزايا في القانون الاتحادي الصادر في 29 ديسمبر 2006 N 255-FZ "بشأن الإلزامية التأمينات الاجتماعيةفي حالة العجز المؤقت وفيما يتعلق بالأمومة."
يتم تحديد متوسط الدخل اليومي لحساب استحقاقات العجز المؤقت عن طريق تقسيم مبلغ الأرباح المتراكمة (أرباح سنتين تقويميتين تسبق سنة العجز المؤقت، بما في ذلك أثناء العمل لحامل بوليصة آخر) على 730.
وتشمل هذه الأرباح جميع أنواع الدفعات والمكافآت الأخرى لصالح المؤمن عليه والتي تم تضمينها في قاعدة احتساب الاشتراكات في صندوق التأمين الاجتماعي.
يتم أخذ متوسط الدخل في الاعتبار لكل سنة تقويمية بمبلغ لا يتجاوز الحد الأقصى للقيمة الأساسية المحددة للسنة التقويمية المقابلة لحساب اشتراكات التأمين في صندوق التأمين الاجتماعي.
- الحد الأقصى لمتوسط الدخل اليومي لحساب المزايا في عام 2019 سيكون:
(755000 روبل روسي + 815000 روبل روسي) : 730 = 2150.68 روبل روسي
يمكنك عرض البيانات وضبطها، إذا لزم الأمر، لحساب متوسط الأرباح في النموذج، والذي يتم استدعاؤه بالنقر فوق الزر الذي يحمل صورة قلم رصاص أخضر:
ستظهر التعديلات اليدوية على المبالغ في هذا النموذج بالخط العريض وستؤثر فقط على حساب تلك المنفعة، على سبيل المثال. ولا يتم حفظ التعديلات اليدوية لحسابات المزايا اللاحقة.
يمكن الحصول على معلومات مفصلة حول كيفية حساب متوسط الأرباح في شكل مطبوع احتساب استحقاقات شهادة العجز عن العمل .
مثال 1
الموظف جيرانكين ج.ج. لقد كنت مريضًا من 10/04/19 إلى 22/04/19.
في 2017-2018، عمل الموظف في منظمة Barbaris LLC وكان دخله الخاضع لمساهمات التأمين: لعام 2017 - 540.000 روبل، لعام 2018 - 580.000 روبل.
يتم حساب متوسط الدخل في النموذج احتساب استحقاقات شهادة العجز عن العمل :
لم تتجاوز أرباح الموظف الحد الأقصى لقاعدة حساب الاشتراكات في صندوق التأمين الاجتماعي سواء في عام 2017 أو 2018، وبالتالي، لحساب المتوسط، يتم أخذ كامل مبلغ الدخل المستلم في الاعتبار.
- (540.000 فرك. + 580.000 فرك): 730 يومًا = 1.534.25 فرك.
مثال 2
خلال فترة إعداد الفواتير، بلغ دخلها الخاضع لمساهمات التأمين: لعام 2017 - 600000 روبل، لعام 2018 - 887000 روبل.
تجاوزت أرباح الموظف في عام 2018 الحد الأقصى للقاعدة لحساب الاشتراكات في صندوق التأمين الاجتماعي (815000 روبل)، لذلك في عام 2018 تم أخذ 815000 روبل فقط في الاعتبار. بالنسبة لعام 2017، يشمل المتوسط الدخل المستحق فعليا للموظف:
متوسط الدخل اليومي للموظف كان:
- (600000 فرك. + 815000 فرك): 730 يومًا = 1938.36 فرك.
مثال 3
خلال فترة إعداد الفواتير، بلغ دخله الخاضع لمساهمات التأمين: لعام 2017 - 1748234.80 روبل، لعام 2018 - 1850188.00 روبل.
تجاوزت أرباح الموظف الحد الأقصى لقاعدة احتساب الاشتراكات في صندوق التأمين الاجتماعي في كل من عامي 2017 و2018، فيتم الحساب على أساس الحد الأقصى لقيمة قاعدة الاشتراكات في صندوق التأمين الاجتماعي:
متوسط الدخل اليومي للموظف كان:
- (755000 روبل روسي + 815000 روبل روسي): 730 يومًا = 2150.68 روبل روسي
التحول في فترة حساب متوسط الدخل
إذا كان الموظف في سنة أو سنتين تقويميتين سابقتين في إجازة أمومةو/أو في إجازة أمومة، يمكنها بعد ذلك الاتصال بصاحب العمل لطلب استبدال السنوات التقويمية المقابلة (السنة التقويمية) بالسنوات التقويمية السابقة (السنة التقويمية)، إذا أدى ذلك إلى زيادة مقدار المزايا (الجزء 1، المادة 14 من القانون الاتحادي بتاريخ 29 ديسمبر 2006 رقم 255-FZ ).
من الضروري أن تعكس استبدال سنة العمل عند حساب متوسط \u200b\u200bالدخل في المستند أجازة مرضية شكل مفتوح إدخال البيانات لحساب متوسط الأرباح ، يُحوّل فترة حساب متوسط الدخل تعيين على الموقف تعيين يدويا وحدد السنوات التي يجب أن يؤخذ فيها الدخل بعين الاعتبار عند حساب متوسط الدخل.
ماكوفا أ.ف. تم تعطيله مؤقتًا في الفترة من 16 أبريل إلى 22 أبريل 2019 والذي تم تسجيله في البرنامج باستخدام مستند أجازة مرضية . تم اختيار العامين السابقين بشكل افتراضي ليكونا سنوات الحساب لمتوسط الدخل: 2018 و2017. ومع ذلك، فإن الموظفة Makova A.V. في عام 2018 كنت في إجازة أمومة وكان دخلي لعام 2018 أقل من دخلي لعام 2016:
- 2018: 215000 روبل روسي؛
- 2017: 357.525.58 روبل روسي؛
- 2016: 450.000 فرك.
لذلك كتب الموظف طلبًا لاستبدال عام 2018 بعام 2016 حيث تبين أن الأرباح أكبر.
لتعكس هذا الاستبدال في الوثيقة أجازة مرضية تحتاج إلى فتح الآلة الحاسبة لحساب متوسط الأرباح، ضع علامة في المربع تعيين يدويا وتغيير سنوات العمل تباعا: أولا 2017 إلى 2016، ثم 2018 إلى 2017.
تجدر الإشارة إلى أنه مع مثل هذا الاستبدال لسنوات العمل، سيتم مقارنة دخل الموظفين، الذي يؤخذ في الاعتبار عند حساب المتوسط، مع الحد الأقصى لقيمة قاعدة أقساط التأمين FSS لتلك السنوات التي استغرقها الاستبدال على وجه التحديد مكان. في المثال قيد النظر، هذه هي القيمة الحدية لعامي 2016 و2017.
المحاسبة عن أرباح حاملي وثائق التأمين السابقين
خانة الاختيار تأخذ في الاعتبار أرباح حاملي وثائق التأمين السابقة المثبتة افتراضيا:
وهذا يعني أنه إذا قدم الموظف أو سبق أن قدم شهادات أرباح من أصحاب عمل آخرين، فسيتم أخذها في الاعتبار عند حساب استحقاقات العجز المؤقت. يتم إدخال المعلومات المتعلقة بأرباح الموظف من أصحاب العمل الآخرين في البرنامج باستخدام المستند مساعدة لحساب الفوائد ().
وثيقة مساعدة لحساب الفوائد يمكن إدخالها إما مباشرة من الآلة الحاسبة لحساب متوسط الأرباح (زر إضافة مساعدة من السابق أماكن العمل ):
يوجد خيار إدخال آخر في مجلة المستند مساعدة لحساب الفوائد (الراتب – أنظر أيضاً – شهادات احتساب المزايا). يجب أن تشير الوثيقة إلى الموظف وصاحب العمل السابق، وفي القسم الجدولي لكل سنة محاسبية، املأ معلومات حول الأرباح والأيام المستبعدة - أيام المرض، ورعاية الأطفال، وما إلى ذلك (سيتم أخذ الأيام المستبعدة في الاعتبار عند حساب المتوسط أرباح إجازة الأمومة، ومزايا رعاية الطفل).
الموظف كيرسانوف ك. يعمل لدى شركة Barbaris LLC منذ ديسمبر 2018. وفي أبريل 2019، أصيب أحد الموظفين بالمرض. لحساب الاستحقاق مع شهادة العجز المؤقت عن العمل، قدم شهادة أرباح من مكان العمل السابق لشركة ذات مسؤولية محدودة " بيت التجارة» لعام 2017-2018
تم إدخال البيانات من الشهادة في المستند مساعدة لحساب الفوائد :
عند حساب متوسط الأرباح في الوثيقة أجازة مرضية تؤخذ في الاعتبار أرباح شهر ديسمبر 2018 المستلمة من صاحب العمل الحالي، وكذلك أرباح الموظف للفترة 2017-2018 المستلمة في منظمة Trading House LLC:
متوسط الدخل اليومي للموظف كان:
- (650.000 فرك.<заработок за 2017-2018 г. у предыдущего работодателя>+ 49270 فرك.<заработок за декабрь 2017 у текущего работодателя>): 730 يومًا = 957.90 فرك.
إذا كان متوسط الدخل أقل من الحد الأدنى للأجور
إذا كان متوسط الدخل أقل من [الحد الأدنى للأجور اعتباراً من تاريخ بدء العجز المؤقت] س/ 730، ثم سيتم احتساب المنفعة على أساس الحد الأدنى لمتوسط الدخل المحدد على أساس الحد الأدنى للأجور.
في هذه الحالة، في الدعائم متوسط الدخل يتم عرض المتوسط الفعلي، محسوبًا من أرباح الموظف، ولكن هناك أيضًا ملاحظة مفادها أن المنفعة يتم حسابها باستخدام متوسط الأرباح اليومية من الحد الأدنى للأجور:
ويرد حساب الحد الأدنى لمتوسط الدخل في الفقرة 3 من النموذج المطبوع احتساب استحقاقات شهادة العجز عن العمل :
تجربة التأمين ونسبة دفع الفوائد
تنعكس فترة التأمين والنسبة المئوية لدفع المنفعة في علامة التبويب قسطوثيقة أجازة مرضية .
يتم تعبئة فترة التأمين بناء على معلومات فترة التأمين المدخلة في البرنامج عند تعيين الموظف أو مباشرة في بطاقة الموظف باستخدام الرابط النشاط العمالي .
الخبرة تحدد ملء التفاصيل نسبة دفع المنفعة .
يتم تحديد نسبة السداد على النحو التالي:
- مع فترة تأمين تصل إلى 5 سنوات – 60%؛
- مع خبرة تأمينية من 5 إلى 8 سنوات – 80%؛
- مع خبرة تأمينية تزيد عن 8 سنوات – 100%؛
- بالنسبة لاستحقاقات الأمومة، واستحقاقات العجز المؤقت في حالة إصابات العمل والأمراض المهنية - دائمًا 100%، بغض النظر عن مدة الخدمة. استثناء - إذا كانت الخبرة التأمينية للموظفة أقل من ستة أشهر، فيجب ألا يتجاوز مبلغ استحقاقات الأمومة لشهر كامل الحد الأدنى لحجمالأجور (الحد الأدنى للأجور).
- عند حساب المزايا للموظفين المفصولين (في غضون 30 يومًا تقويميًا بعد الفصل) - دائمًا 60%، بغض النظر عن مدة الخدمة.
ومن الجدير بالذكر أيضًا أنه إذا كنا نتحدث عن إجازة مرضية لرعاية طفل أو مريض بالغ من أفراد الأسرة، ففي حالة العلاج في العيادات الخارجية خلال الأيام العشرة الأولى، يتم تحديد نسبة الدفع اعتمادًا على طول فترة التأمين وبالنسبة للأيام اللاحقة، لا تعتمد النسبة على مدة الخدمة - وهي 50% من متوسط الدخل.
الموظف جيرانكين ج.ج. تم تعيينه في عام 2017 وكانت خبرته التأمينية من تاريخ التعيين 5 سنوات و3 أشهر:
اعتباراً من تاريخ ظهور العجز (04/10/2019)، بلغت مدة التأمين للموظف 7 سنوات و5 أشهر و27 يوماً كاملة.
تم ملء الخبرة تلقائيًا في المستند أجازة مرضية . بناءً على مدة الخدمة، يتم تحديد نسبة الدفع - 80% ، لأن الخبرة كانت أكثر من 5 وأقل من 8 سنوات:
حساب المنفعة
التحقق من حسابات الفوائد
يتم احتساب الاستحقاق على أساس معلومات حول مقدار الاستحقاق اليومي للموظف وفترة العجز عن العمل (الجزء 5، المادة 14 من القانون الاتحادي رقم 255-FZ):
- مبلغ المنفعة = مبلغ المنفعة اليومية * عدد الأيام التقويمية للعجز المؤقت
يتم تمويل استحقاقات الإجازة المرضية على النحو التالي:
- في حالة فقدان القدرة على العمل بسبب المرض أو الإصابة (باستثناء العمل):
- الأيام الثلاثة الأولى من العجز المؤقت - على نفقة صاحب العمل،
- وللمدة المتبقية ابتداء من اليوم الرابع للعجز المؤقت - على حساب ميزانية صندوق التأمين الاجتماعي؛
- في حالات أخرى:
- على حساب صندوق التأمينات الاجتماعية من اليوم الأول.
في برنامج 1C ZUP 8.3، يتم استحقاق المزايا على حساب أموال صاحب العمل وفقًا لنوع الحساب، وعلى حساب صندوق التأمين الاجتماعي - وفقًا لنوع الحساب أجازة مرضية .
مثال 1
بلغ متوسط الدخل اليومي للموظف لحساب المزايا 1534.25 روبل روسي.
نسبة دفع المنفعة على أساس مدة التأمين 80%
كان الموظف مريضًا لمدة 13 يومًا تقويميًا، سيتم دفع 3 منها على حساب صاحب العمل، والـ 10 المتبقية على حساب صندوق التأمين الاجتماعي:
- 1,534.25 روبل روسي × 80% = 1227.40 فرك.
- ستكون الفائدة على حساب صاحب العمل 3 أيام × 1227.40 روبل. = 3682.20 فرك.
- الاستفادة من صندوق التأمين الاجتماعي – 10 أيام × 1227.40 روبل. = 12,274.00 فرك.
مثال 2
الموظفة أربوزوفا أ.أ. تم تعطيله مؤقتًا في الفترة من 7 مايو إلى 15 مايو بسبب الحجر الصحي.
بلغ متوسط \u200b\u200bالدخل اليومي للموظف لحساب المزايا 1938.36 روبل.
بلغت نسبة دفع المزايا التي تحدد على أساس مدة التأمين 80%
لسبب الإعاقة 03 (الحجر الصحي)يتم دفع جميع الأيام على حساب صندوق التأمين الاجتماعي:
لحساب المنفعة، يتم أولاً تحديد مقدار المنفعة اليومية بالروبل والكوبيل:
- 1938.36 روبل روسي × 80% = 1,550.69 روبل روسي
ومن ثم يتم حساب مبلغ المنفعة:
- ستكون الاستفادة من صندوق التأمين الاجتماعي 9 أيام × 1550.69 روبل. = 13956.21 فرك.
مثال 3
بلغ متوسط الدخل اليومي للموظف لحساب المزايا 2150.68 روبل روسي.
نسبة دفع المنفعة تحدد على أساس مدة التأمين 60%
كان الموظف مريضًا لمدة 3 أيام تقويمية، وسيتم دفع كل هذه الأيام على نفقة صاحب العمل:
لحساب المنفعة، يتم أولاً تحديد مقدار المنفعة اليومية بالروبل والكوبيل:
- 2150.68 روبل روسي × 60% = 1,290.41 فرك.
ومن ثم يتم حساب مبلغ المنفعة:
- ستكون الفائدة على حساب صاحب العمل 3 أيام × 1290.41 روبل. = 3871.23 فرك.
حساب استمرارية المنفعة
يتم تحديد "الأيام الثلاثة الأولى" من العجز، التي يدفعها صاحب العمل، مع الأخذ في الاعتبار أن هذه الإجازة المرضية قد تكون استمرارًا لإجازة مرضية أخرى. بالإضافة إلى ذلك، يتم حساب الإجازة المرضية المستمرة على أساس نفس متوسط الدخل مثل الإجازة المرضية الأولية.
الموظفة ماكوفا أ.ف. لقد مرضت من 16 أبريل إلى 30 أبريل. ذهب الموظف إلى العمل وقدم شهادتي عدم القدرة على العمل: الأولى - للفترة من 16.04 إلى 22.04، والثانية - وهي استمرار للأولى - للفترة من 23.04 إلى 30.04.
في هذه الحالة، سيتم حساب استحقاقات الأيام الثلاثة الأولى على حساب صاحب العمل في الوثيقة الأولى أجازة مرضية (للفترة من 16.04 إلى 22.04).
في الوثيقة أجازة مرضية للفترة من 23 أبريل إلى 30 أبريل وهي استمرارية، سيتم احتساب كامل فترة الاستفادة على حساب صندوق التأمين الاجتماعي:
يحدث هذا بسبب تحديد خانة الاختيار في المستند هو استمرار لشهادة العجز عن العمل ويشار إلى الوثيقة المصدر. وبناء على ذلك في علامة التبويب قسطمثل مواعيد بداية العجز يتم تحديد تاريخ البدء تلقائيًا من الوثيقة الأوليةأ (16.04):
بيانات أولية إضافية لحساب الفوائد
على علامة التبويب قسطوثيقة أجازة مرضية يمكن تحديد بيانات أولية إضافية يمكن أن تؤثر على حساب المزايا:
- فترة التنازل عن المنفعة - الفترة التي يجب دفع الإعانات عنها موضحة هنا. افتراضيًا، يتم ملؤه تلقائيًا بناءً على فترة العجز المحددة في علامة التبويب رئيسيولكن إذا لزم الأمر يمكن تعديلها يدويا. قد يكون ذلك ضروريًا، على سبيل المثال، عند تسجيل الإجازة المرضية للموظف الذي أصيب بالمرض أثناء إجازته على نفقته الخاصة.
- تاريخ بداية الإعاقة – إذا كنا نتحدث عن الإجازة المرضية الأولية فإن هذا التاريخ يتزامن مع تاريخ بدء فترة العجز عن العمل. إذا كانت الوثيقة أجازة مرضية هو استمرار لإجازة مرضية أخرى، ثم يتم تحميل تاريخ بدء فترة العجز من المستند الأساسي تلقائيًا في هذه التفاصيل وتصبح التفاصيل غير متاحة للتحرير.
- تاريخ المخالفة – يتم ملؤها إذا كانت شهادة العجز عن العمل المقدمة تحتوي على معلومات حول انتهاك النظام:
أو في السطر سبب الإعاقة، يُشار إلى الرمز "021" كرمز إضافي (مرض أو إصابة ناتجة عن الكحول أو المخدرات أو التسمم السام أو الإجراءات المرتبطة بهذا التسمم):
وستكون الاستفادة من تاريخ مخالفة النظام محدودة فوق الحد الأدنى للأجور.
- تاريخ بدء السداد بمبلغ 50% – يتم ملء هذه التفاصيل تلقائيًا. عند حساب استحقاقات رعاية طفل مريض (في حالة العلاج في العيادات الخارجية)، يتم تحديد نسبة الدفع للأيام العشرة الأولى اعتمادًا على طول فترة التأمين، ويتم تحديدها بنسبة 50٪ من متوسط الدخل للأيام اللاحقة؛ . تحدد هذه التفاصيل التاريخ الذي يبدأ منه سداد 50%.
- تقييد المنفعة – في هذا التفصيل يتم تحديد إجراء الحساب تلقائيا حسب حالة العجز والسجل التأميني للموظف أكبر مقاسالفوائد (الحد الأعلى)
- حصة الوقت الجزئي - يتم تحديده تلقائيًا بناءً على البيانات الشخصية للموظف (إعدادات الجدول الزمني أو عدد الرهانات). وباستخدام هذه الحصة، يتم احتساب الفوائد من الحد الأدنى للأجور.
- المعامل الإقليمي - يتم تحديده تلقائيًا بناءً على معلومات حول وجود RC في المنظمة (القسم) التي تم تعيين الموظف فيها.
- تطبيق الفوائد — يتم تحديد خانة الاختيار هذه تلقائيًا في حالة توفير المزايا للموظف. يجب ملء مدى توفر المزايا في بطاقة الموظف الموجودة في علامة التبويب تأمين ، فسيتم ملء المنفعة المقابلة تلقائيًا في المستند أجازة مرضية . يتم تحديد خانة الاختيار هذه أيضًا إذا كان الموظف لديه فترات غير تأمينية في خدمته.
إذا كانت المنظمة موجودة في منطقة يعمل فيها مشروع تجريبي لصندوق التأمين الاجتماعي، ينص على دفعات مباشرة من المزايا للموظفين، ثم في إعدادات السياسة المحاسبية للمنظمة (الدليل المنظمات - علامة التبويب السياسة المحاسبيةوغيرها من الإعدادات) يجب إجراء الإعدادات المناسبة. يجب عليك أن تختار من القائمة المحددة مسبقًا الخيار الذي يتوافق مع تاريخ دخول المنطقة في المشروع التجريبي:
في هذه الحالة، في الوثيقة أجازة مرضية على علامة التبويب المستحقة (التفاصيل) سيتم احتساب ذلك الجزء من المنفعة الذي يتم دفعه على نفقة صاحب العمل فقط (للأيام الثلاثة الأولى):
ستصبح علامة تبويب أخرى متاحة أيضًا في المستند. المشروع التجريبي للخدمة الثابتة الساتلية حيث ستتمكن من ملء البيانات الخاصة بسجل المعلومات المحولة إلى صندوق التأمين الاجتماعي وإدخال طلب الموظف لصرف المستحقات:
إجراءات الدفع وتاريخ دفع الفوائد
في الوثيقة أجازة مرضية هناك الدعائم تاريخ الدفع الذي يجب ملؤه. إدخال التفاصيل مطلوب لأنه في هذا التاريخ سيتم تسجيل ضريبة الدخل الشخصي المحسوبة.
ومع ذلك، حتى إذا لم يتم الدفع الفعلي في هذا التاريخ المخطط له، فسيتم تحديد تاريخ استلام الدخل لضريبة الدخل الشخصي من الإجازة المرضية مباشرة في المستند إفادة...، والتي يتم تسجيل الدفع بها.
لذلك، قم بالرجوع وتصحيح تاريخ الدفع في المستند أجازة مرضية ليس من الضروري.
انعكاس الفوائد في المحاسبة
بشكل افتراضي، تنعكس المزايا على حساب صاحب العمل في المستند حسب نوع المعاملة تكاليف التأمين على حساب صاحب العمل والرجوع إلى نفس طريقة الانعكاس مثل الراتب الرئيسي للموظف، ما لم يتم تحديد طريقة مختلفة في إعدادات نوع الاستحقاق الإجازة المرضية على نفقة صاحب العمل :
استحقاقات المزايا الأخرى في المستند انعكاس الرواتب في المحاسبة يتم تسجيلها حسب نوع المعاملة تكاليف تأمين التأمين الاجتماعي (للاستحقاقات حسب نوع الحساب أجازة مرضية)، أو تكاليف التأمين لصندوق التأمين الاجتماعي (لأنواع الاستحقاق الإجازة المرضية بسبب المرض المهني و الإجازة المرضية للإصابة في العمل )، والتي، بعد المزامنة مع 1C Accounting، توفر الترحيلات المقابلة. لا يتم ملء أساليب الانعكاس للصفوف التي تحتوي على هذه الأنواع من العمليات:
إمكانية احتساب الاستحقاقات على حساب جهة العمل حسب بنود التمويل
في 1C ZUP 3، من الممكن حساب الاستحقاقات حسب عناصر التمويل. يمكن تفعيل هذه الميزة في إعدادات الرواتب ( الإعدادات - كشوف المرتبات - استخدام المحاسبة حسب بنود التمويل).
إذا تم تمكين هذه الوظيفة، ثم في إعدادات نوع الحساب الإجازة المرضية على نفقة صاحب العمل على علامة التبويب الضرائب والمساهمات والمحاسبة يصبح من الممكن تحديد المربع يتم تحديد بند التمويل على أساس متوسط الأرباح . ونتيجة لذلك، سيتم توزيع المبلغ المستحق لهذا النوع من الحساب بين بنود التمويل بما يتناسب مع كيفية توزيع الدخل المتضمن في المتوسط على بنود التمويل:
الموظفة نيستيروفا إس.بي. في مايو 2019، يتم استحقاق الإجازة المرضية. متوسط الدخل يأخذ في الاعتبار دخل 2018. خلال هذه الفترة، تم توزيع دخل الموظف بين بنود التمويل (أ) و (ب)، ومن هذا الدخل تم حساب المتوسط.
يمكنك معرفة كيفية توزيع الدخل في حاسبة متوسط الدخل الخاصة بالمستند أجازة مرضية . للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية التي تحتوي على بيانات عن دخل شهر معين وحدد اقرأ أكثر… :
من الموظفة Nesterova S.P. وخلال الفترة من يناير إلى مايو، تم توزيع الدخل على النحو التالي:
- 60.000 فرك. لتمويل المادة أ،
- 6000 فرك. بشأن التمويل المادة ب.
من يونيو إلى ديسمبر على التوالي:
- 62000 فرك.
- 6200 فرك.
وقد تم توزيع الدخل الإجمالي لعام 2018 على النحو التالي:
1C.
هل ساعد المقال؟
احصل على مكافأة سرية أخرى وإمكانية الوصول الكامل إلى نظام المساعدة BukhExpert8 لمدة 14 يومًا مجانًا
يتم تسجيل الإجازات المرضية في برنامج 1C 8.3 ZUP لحساب استحقاقات العجز. يتم إدخال بيانات الإجازة المرضية في البرنامج، ويتم احتساب الإجازة المرضية تلقائيا مع الأخذ في الاعتبار مدة خدمة الموظف ودخله عن الفترات السابقة. اقرأ المزيد حول حساب الإجازة المرضية في 1C ZUP 8.3 في هذه المقالة.
اقرأ في المقال:
يتم إصدار شهادة إجازة مرضية لموظف في مؤسسة طبية. تؤكد هذه الوثيقة مشروعية الإعفاء من العمل وهي ضرورية لحساب المزايا المختلفة. يمكن أن تكون أسباب الإفراج مختلفة - المرض أو الإصابة، إجازة الأمومة، رعاية طفل مريض، وما إلى ذلك. بناءً على الإجازة المرضية، يقوم المحاسب بحساب المزايا المختلفة.
اقرأ كيفية معالجة الإجازة المرضية في 1C 8.3 ZUP في 4 خطوات.
الخطوة 1. افتح نافذة "الإجازة المرضية".
انتقل إلى قسم "الراتب" (1) وانقر على رابط "الإجازة المرضية" (2). نافذة جديدة ستفتح.
في النافذة التي تفتح، سترى قائمة بالإجازات المرضية. لتسجيل إجازة مرضية جديدة في ZUP 1C 8.3، انقر فوق الزر "إنشاء" (3).
سيتم فتح نافذة إضافية "إجازة مرضية (إنشاء)" لإدخال البيانات الضرورية عند حساب فوائد الإجازة المرضية. تبدو هكذا:
الخطوة 2. املأ التفاصيل الأساسية
في القسم العلوي من نافذة "(إنشاء) إجازة مرضية"، قم بتعبئة حقل "المؤسسة" (4)، وحدد الشهر الذي ستستحق فيه المنفعة (5)، واختر الموظف الذي تستحق له الإجازة المرضية للتعبئة (6). أدخل أيضًا في حقل "رقم LN" (7) رقم شهادة الإجازة المرضية الصادرة عن المؤسسة الطبية.
الخطوة 3. املأ البيانات لاحتساب الإجازة المرضية
في علامة التبويب "الرئيسية" (8)، حدد سبب الإعاقة (9) وحدد فترة التوقف عن العمل (10). أدناه، في نافذة "الدفع" (11)، وضح متى ستصدر مخصصات العجز: مع سلفة أو راتب أو بينهما. الآن، في الحقلين "المستحق" و"المقتطع"، ترى مقدار الاستحقاق والخصم للإجازة المرضية.
في علامة التبويب "الدفع" للإجازة المرضية في 1C 8.3 ZUP (12) يمكنك معرفة النسبة المئوية للإجازة المرضية أجورتؤخذ بعين الاعتبار عند حساب الإجازة المرضية (13). وهنا يمكنك الاطلاع على مدة الخدمة (14) والتي يتم من خلالها حساب هذه النسبة. إذا تم إدخال طول بيانات الخدمة في 1C 8.3 ZUP بشكل صحيح، فسيقوم البرنامج تلقائيًا بتحديد النسبة المئوية للدفع. نذكرك أنه إذا كانت خبرة عمل الموظف 8 سنوات أو أكثر، فعند حساب الإجازة المرضية يؤخذ في الاعتبار 100٪ من متوسط الدخل، إذا كانت خبرة الموظف من 5 إلى 8 سنوات - 80٪ حتى 5 سنوات - 60%.
في علامة التبويب "المستحقة (التفصيلية)" (15) في الإجازة المرضية في 1C ZUP 8.3، يمكنك رؤية الاستحقاقات بشكل منفصل على حساب صاحب العمل (16) وعلى حساب صندوق التأمين الاجتماعي (17). هنا سترى عدد الأيام المدفوعة على حساب صاحب العمل (18) وعلى حساب صندوق التأمينات الاجتماعية (19). كما تتذكر، يتم دفع الأيام الثلاثة الأولى من الإجازة المرضية الصادرة بسبب المرض أو الإصابة من قبل صاحب العمل، ومن اليوم الرابع يتم دفع هذه الإجازة المرضية من قبل صندوق التأمين الاجتماعي.
في الإصدارات السابقة من برنامج 1C، تم تنفيذ استحقاق الإجازة المرضية عن طريق إنشاء نوع منفصل من الاستحقاق. في الإصدار 8.3، يتم استخدام أداة الإجازة المرضية منفصلة لهذه الأغراض. أدناه سننظر بالتفصيل في كيفية معالجة الإجازة المرضية في 1C باستخدام مستند جديد. كل شيء سيتم في واجهة "تاكسي"، لأن... هذا هو إصدار الواجهة المستخدمة في أحدث الإصداراتالبرامج.
إنشاء مستند "إجازة مرضية".
- في شريط القائمة، حدد قسم "الرواتب والموظفين"؛
إذا لم يكن هناك شريط قوائم على الجانب الأيسر من نافذة البرنامج، فأنت بحاجة إلى التبديل إلى إصدار "Taxi" من الواجهة. للقيام بذلك، قم بالتبديل إلى علامة التبويب "الإدارة" وحدد عنصر القائمة "الواجهة".
في النافذة التي تفتح، حدد نوع الواجهة "تاكسي".
سيتم إعادة تشغيل البرنامج تلقائيًا وسيطلب منك إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين بك. بعد إعادة التشغيل، ستتغير واجهة البرنامج إلى واجهة جديدة.
- في القسم الفرعي "الراتب"، حدد "جميع الاستحقاقات"؛
- في علامة التبويب التي تفتح، انقر فوق الزر "إنشاء" وحدد "إجازة مرضية" من القائمة المنسدلة. سيقوم البرنامج بفتح نافذة لإدخال بيانات الإجازات المرضية.
تعبئة وثيقة "الإجازة المرضية"
في علامة التبويب "الإجازة المرضية (الإنشاء)" التي تفتح، يجب عليك ملء الحقول المطلوبة والإشارة إلى المعلومات التالية:
- اسم المنظمة التي تستحق الإجازة المرضية؛
- الشهر الذي يتم فيه الاستحقاق؛
- تاريخ إصدار شهادة العجز عن العمل؛
- سبب فتح الإجازة المرضية؛
- النسبة المئوية التي يتم على أساسها حساب الأجر المرضي؛
- بيانات عن متوسط دخل الموظف. إذا لم تكن هناك مثل هذه البيانات أو كانت غير صحيحة، فيمكن تعديل متوسط الدخل عن طريق استدعاء الوثيقة المقابلة مباشرة من نافذة إدخال البيانات للحصول على شهادة العجز عن العمل؛
يرجى ملاحظة أن الحقول التي تحتها خط أحمر منقط مطلوبة!
إذا كانت شهادة العجز عن العمل تشير إلى وجود مخالفات لنظام المستشفى، يرجى الإشارة إلى التاريخ الذي يجب تخفيض نسبة الدفع منه. سيقوم البرنامج بحساب مبلغ الإجازات المرضية المتراكمة تلقائيا.
في علامة التبويب "الاستحقاقات"، يمكنك رؤية مقدار استحقاقات الإجازات المرضية مقسمة حسب الشهر إذا كانت فترة الإجازة المرضية تغطي أيامًا من أشهر مختلفة.
تنفيذ الإجازات المرضية المتراكمة
بعد ملء جميع حقول وثيقة "الإجازة المرضية"، انقر على زر "نشر وإغلاق".
سيتم حفظ المستند الجديد تحت رقم تسلسلي. يمكنك مشاهدتها في علامة التبويب "الإجازة المرضية" وفي القائمة العامة للاستحقاقات "جميع الاستحقاقات".
إذا لزم الأمر، يمكنك عرض المعاملات وحركات المستندات الأخرى عن طريق النقر على الزر المقابل.
سيتم فتح قائمة بجميع المعاملات في علامة تبويب جديدة للبرنامج.
الإجازة المرضية التي تم إنشاؤها حديثا لا تأخذ في الاعتبار ضريبة الدخل فرادى(ندفل). حساب ضريبة الدخل الشخصيسيتم تنفيذه بعد دخولك الإجازة المرضية في 1C في كشوف المرتبات النهائية لهذا الشهر. في هذه الحالة، سيتم فرض ضريبة الدخل الشخصي على كامل مبلغ الأجور.
يتم احتساب الإجازة المرضية من شهادة العجز عن العمل المقدمة من الموظف. ويعتمد مبلغ المنفعة على طبيعة الإعاقة، فضلا عن مدة التغطية التأمينية. دعونا نلقي نظرة على كيفية انعكاس فترة التأمين في حساب المزايا:
- أقل من 5 سنوات -60% من حساب متوسط الدخل؛
- من 5 إلى 8 سنوات - 80% من متوسط الدخل المحسوب؛
- أكثر من 8 سنوات – 100% من متوسط الدخل.
يتم احتساب الإجازة المرضية على أساس متوسط دخل الموظف المؤمن عليه خلال العامين الماضيين. وفي الوقت نفسه، يمكن استبدال السنوات التقويمية التي تُحسب لها الإجازة المرضية للموظف. هذه هي الحالات التي استخدمت فيها الموظفة إجازة الأمومة أو إجازة الأمومة في سنة أو اثنتين من هذه السنوات التقويمية. بناء على طلب الموظف يتم استبدال سنة واحدة أو كلتيهما إذا كان الاستبدال يترتب عليه زيادة في مبلغ المنفعة.
كيفية إصدار شهادة إجازة مرضية في 1C 8.3 ZUP
دعونا نلقي نظرة خطوة بخطوة على كيفية معالجة الإجازة المرضية في 1C ZUP.
كيفية تسجيل عدم الحضور في إجازة مرضية
إذا كان الموظف غائبًا وقت حساب السلفة أو الراتب، فمن الضروري في 1C 8.3 ZUP تسجيل عدم الحضور لسبب غير معروف، بحيث لا يتم استحقاق الراتب عن فترة الغياب.
لتتمكن من تسجيل غياب الموظف، تحتاج إلى التحقق من إعدادات برنامج 1C. إعدادات عنصر القائمة - حدد كشوف المرتبات - التالي إعداد تكوين الاستحقاقات والخصومات - التالي محاسبة الغياب - التحقق من التغيب وعدم الحضور:
يتم تسجيل عدم الحضور باستخدام وثيقة التغيب وعدم الحضور. يمكن إدخال المستند في قائمة الموظفين وفي قسم الراتب:
من مثالنا، أصيب الموظف بالمرض في الفترة من 11 إلى 22 أبريل:
لكل شهر من عدم الحضور/الغياب، إذا استمر عدم الحضور في الشهر التالي، فمن الضروري إدخال مستند جديد في 1C، أي بشكل منفصل لشهر مايو ويونيو وما إلى ذلك.
كيفية عكس الإجازة المرضية في 1C
بعد أن يقدم الموظف إجازة مرضية، نقوم بإدخال مستند الإجازة المرضية لاحتساب المزايا. الوثيقة هي وثيقة الموظفين والرواتب. ويمكن الدخول من قسم شؤون الموظفين:
أو باستخدام قسم الرواتب:
لنقم بإنشاء مستند جديد. إذا لم تكن تجربة العمل قد اكتملت مسبقًا، فسوف ينتبه البرنامج إلى هذه الحقيقة:
إذا ذهبت إلى هذا الحقل، فيمكنك الإشارة إلى مدة الخدمة مباشرة في المستند:
نبين طبيعة الإعاقة من شهادة الإجازة المرضية وتاريخ إجازتنا المرضية. شهر الاستحقاق في حالتنا هو شهر مايو، أي أن هذا هو الشهر الذي سيتم عرضه في كشف رواتب الموظف. التحقق من الدفع:
التحقق من استحقاق الإجازات المرضية:
يتم عكس الغياب عن العمل لسبب غير معروف في علامة التبويب إعادة حساب الفترة السابقة:
يعد تاريخ دفع الإجازة المرضية مهمًا لحساب ضريبة الدخل الشخصي. يتم تسجيل الدخل بخلاف الراتب على أساس تاريخ الدفع. يمكنك اختيار طريقة الدفع - مقدمًا، بالراتب، أو بالدفع المقسم. نأخذ إجازة مرضية:
حساب دفع الإجازة المرضية في 1C 8.3 ZUP
دفع الإجازة المرضية لرعاية الطفل
تكمن خصوصية هذه الإجازات المرضية في أن الدفع مقابل علاج العيادات الخارجية يتم في الأيام العشرة الأولى وفقًا لمدة الخدمة، ثم بمبلغ 50٪ من متوسط \u200b\u200bالدخل. إذا تم العلاج في المستشفى، مع مراعاة فترة التأمين.
هناك أيضًا ميزات حسابية في 1C ZUP تعتمد على عمر الطفل. تحديد خيار لحساب الإجازة المرضية للرعاية في مستند الإجازة المرضية في علامة التبويب رعاية الطفل:
يتتبع برنامج 1C 8.3 ZUP أيضًا اليوم الذي سيتم فيه الدفع بمبلغ 50٪:
دفع الإجازة المرضية أثناء الحمل والولادة أو الإصابة في العمل أو المرض المهني
إذا كنا ندفع مقابل إجازة أمومة أو استحقاقات إصابات العمل أو الأمراض المهنية، فهذا هو الأجر المرضي بنسبة 100٪ ولا يأخذ في الاعتبار مدة الخدمة:
أيضًا، إذا قدم الموظف المفصول شهادة عجز عن العمل خلال 30 يومًا تقويميًا من تاريخ الفصل، ولم يعثر بعد على وظيفة جديدة، فإن هذه الدفعة تبلغ 60٪ من متوسط \u200b\u200bالدخل المحسوب.
حساب متوسط الدخل
في 1C ZUP، عند حساب متوسط \u200b\u200bأرباح الموظف، مع مراعاة أرباح حاملي وثائق التأمين السابقين، من الضروري تحديد مربع الاختيار "مع مراعاة أرباح حاملي وثائق التأمين السابقين" في المستند:
أين يمكنني في 1C ZUP 8.3 إدخال الأرباح من حاملي وثائق التأمين السابقين؟ يلزمك الانتقال إلى علامة التبويب الرئيسية والنقر فوق الزر "تغيير حساب متوسط الأرباح" لملء البيانات:
أو من قسم الرواتب - أنظر أيضاً - شهادات احتساب المزايا:
يتم تحديد متوسط الأرباح بواسطة برنامج 1C ZUP 3.1 تلقائيًا بناءً على بيانات حول المبلغ الذي تم تضمينه في القاعدة النهائية لحساب الاشتراكات في السنوات السابقة. يتم تحديد متوسط الدخل لكل سنة تقويمية بمبلغ لا يتجاوز الحد الأقصى لقاعدة حساب اشتراكات التأمين في صندوق التأمين الاجتماعي المنشأ لتلك السنة.
يتم حساب متوسط الدخل اليومي لحساب المزايا عن طريق قسمة الأرباح المتراكمة على 730. بالنسبة لاستحقاقات الأمومة، يتم تقسيم الأرباح على مجموع الأيام التقويمية للسنتين السابقتين مطروحًا منه الفترات المستبعدة (إجازة مرضية، إجازة أمومة، إجازة أمومة، فترات الإفراج). من العمل مع الاحتفاظ بالأجور كليًا أو جزئيًا، إذا لم يتم دفع أقساط التأمين للأجور في ذلك الوقت).
يمكنك عرض نموذج الحساب المطبوع. النماذج المطبوعة حساب متوسط الدخل والحساب التفصيلي يستخدمها المحاسب للتحقق من الحساب والبيانات، ونموذج حساب المزايا لشهادة العجز عن العمل هو حساب “رسمي”، نطبقه على الإجازة المرضية:
صرف الإجازة المرضية على حساب صندوق التأمين الاجتماعي
يعتمد تمويل إعانات الإجازة المرضية على طبيعة الإعاقة. إذا كان هذا مرضًا أو إصابة (غير متعلقة بالعمل)، فسيتم دفع الأيام الثلاثة الأولى من قبل حامل البوليصة. ويتم دفع الأيام اللاحقة على حساب صندوق التأمين الاجتماعي. وفي الحالات الأخرى يتم الدفع على حساب صندوق التأمينات الاجتماعية من اليوم الأول. في برنامج 1C ZUP، يظهر هذا التقسيم في نوعين من الحساب: الإجازة المرضية ودفع الإجازة المرضية على نفقة صاحب العمل:
