• Ish haqi indeksatsiyasini hisoblash misoli
• Kichkina xatoni tuzatish tartibi quyidagilarga bog'liq
• Buxgalter intervyu testi
• Ish haqini indeksatsiya qilish: "asosiy" oyni to'g'ri tanlash Indeksatsiyani hisoblash uchun asosiy oyni belgilash
• Buxgalteriya testlari
• Tibbiy sug'urta polisini qanday va qayerda o'zgartirish kerak?
• Shaxssiz metall hisob
• CHIga nima kiritilgan - bepul xizmat va siyosatga kiritilgan xizmatlar
• CHI siyosatini qanday va qayerdan olish mumkin?
• OMS siyosatini olish uchun qaysi sug'urta kompaniyasini tanlash kerak

Hisobot bo'yicha xodimlarga berilgan mablag'lar summalari to'g'risidagi ma'lumotlarni e'lonlarda aks ettirish uchun 71-buxgalteriya hisobi ishlatiladi. Hisobga olinadigan operatsiyalarni tuzish uchun qanday hujjatlar ishlatiladi va qaysi buxgalteriya yozuvlari hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni aks ettiradi - bu haqda bizning maqolamizdan bilib olasiz.

Hisobdor operatsiyalarni amalga oshirish tartibi

Hisobdor shaxs - korxonaning iqtisodiy ehtiyojlari uchun foydalanish uchun mablag' olgan xodim.

Hisobot uchun pul mablag'larini berish uchun asos xodim tomonidan to'ldirilgan va rahbarning imzosi bilan tasdiqlangan ariza hisoblanadi. Arizada mablag'larni o'zlashtirish miqdori va maqsadi (va boshqalar) belgilanadi. Hisobot summalarini berish to'g'risidagi arizaning shakli qonun bilan belgilanmagan, hujjat o'zboshimchalik bilan tuzilgan.

Xodim xo'jalik operatsiyasi tugagandan so'ng, buxgalteriya bo'limiga avans hisobotini va o'zi qilgan xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlarni (kvitansiyalar, schyot-fakturalar, bajarilgan ishlar to'g'risidagi guvohnomalar, schyot-fakturalar va boshqalar) taqdim etadi. Ushbu hujjatlar buxgalteriya hisobida xo'jalik xarajatlarini aks ettirish uchun asos bo'ladi.

Agar xodim ilgari olgan mablag'lar miqdori unikidan oshsa haqiqiy xarajatlar, keyin farq miqdori xodim tomonidan beriladi. Ortiqcha sarflangan va uning hujjatli dalillari bo'lsa, ortiqcha xarajatlar miqdori xodimga kassir orqali yoki kassir orqali qoplanadi. naqd pulsiz shakl.

Shuni ta'kidlash kerakki, ilgari olingan summalar to'g'risida hisobot bermagan xodimga yangisini amalga oshirish uchun mablag 'berilishi mumkin emas. biznes operatsiyalari. Mablag'lar naqd pulda berilganmi yoki bank kartasi ichida bu holat muhim emas.

71 ta hisob uchun odatiy xabarlar

C hisobdor shaxslar bilan operatsiyalarni aks ettirish uchun ishlatiladi. Pul mablag'larini berishda summalar Dt 71 bo'yicha, xarajatlarni taqsimlashda - Kt 71 bo'yicha amalga oshiriladi.

U naqd va naqd pulsiz shaklda amalga oshirilishi mumkin:

Berilgan mablag'lar miqdori to'liq sarflanmagan bo'lsa, uning qoldig'i qaytarilishi mumkin:

Hisobdor shaxslar bilan operatsiyalar ishlab chiqarish hisoblari yordamida aks ettirilishi mumkin:

Korxonalarda chakana savdo orqali javobgar shaxs sotish xarajatlari yuzaga kelishi mumkin:

Hisobdor shaxs tomonidan sotib olingan tovarlar va materiallar quyidagi yozuvlarda qayd etiladi:

71 hisobvaraq bo'yicha buxgalteriya yozuvlariga misol

Konsul MChJ xodimi Petrenko S.P. 2500 rubl miqdorida naqd pulsiz shaklda hisobotga qarshi mablag'lar berildi. qog'oz sotib olish uchun. Aslida, Petrenko S.P. 2840 rubl, QQS 433 rubl sarfladi, bu avans hisoboti va savdo kvitansiyasi bilan tasdiqlangan. 340 rubl miqdorida ortiqcha xarajat. Petrenko bank kartasiga o'tkazildi.

"Konsul" MChJ buxgalteriya hisobida quyidagi yozuvlar kiritildi:

Byudjetdagi hisobdor mablag'lar bilan ishlashda asosiy operatsiyalar va ish jarayoni va tijorat tashkilotlari umumiy jihatlari ko‘p. Biroq, buxgalteriya hisobining ushbu sohasidagi davlat (shahar) muassasalari o'ziga xos xususiyatlarga ega. Bugun bu haqda SKB Konturning Kontur-Buxgalteriya byudjeti loyihasi rahbari Yuliya Volxina gapirib beradi.

Hisobdor summalarni berish qoidalari

Hisobot summalari tashkilotning har qanday xodimiga, agar uning oldingi avanslar bo'yicha qarzlari bo'lmasa, berilishi mumkin. Pulni berish uchun asos xodimning yozma arizasi bo'lib, unda shartlar, miqdor va maqsad ko'rsatilgan. Ariza rahbari tomonidan imzolanishi kerak.

DA o'tgan yillar xodimlar bilan naqd pulsiz to'lovlar davlat va shahar muassasalarida mashhurlik kasb etmoqda. Shu sababli, hisobot bo'yicha pul nafaqat xodimga kassa orqali naqd pulda berilishi, balki muassasaning debet kassasiga yoki xodimning bank kartasiga o'tkazilishi mumkin (Rossiya Moliya vazirligining xati). Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitob qilishning o'ziga xos tartibi naqd pul berish to'g'risidagi ichki nizom bilan tartibga solinadi. Pul va qat'iy hisobot shakllari.

Shuni esda tutish kerakki, siz xodimga faqat arizada ko'rsatilgan va muassasa rahbari tomonidan tasdiqlangan miqdorni berishingiz / o'tkazishingiz mumkin. Pul qat'iy belgilangan va bir xil maqsadli bayonotda nazarda tutilgan bo'lishi uchun ajratiladi.

Hisobga olinadigan mablag'larni kartaga chiqarish yoki o'tkazishda buxgalter ikkita muhim nuqtani kuzatishi kerak:

1. Xodim muassasa manfaatlarini ko'zlab tovarlarni sotib olganligi sababli (xizmatlar uchun haq to'laydi), bu bitimlar yuridik shaxslar o'rtasidagi bitimlar sifatida qaralishi kerak. Bu yuridik shaxslar o'rtasidagi naqd pul hisob-kitoblari miqdorini kuzatish zarurligini anglatadi. Endi yuqori chegara 100 000 rubl darajasida o'rnatiladi. (Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining 3073-U-sonli qarori).
2. Agar tashkilot manfaati uchun xodim bitta kontragentdan tovarlar / ish / xizmatlar uchun to'lovni amalga oshirsa, u bunday xaridlarning umumiy miqdori bo'yicha yillik cheklovga rioya qilishi kerak (Federal qonun). Bunday holda, to'lov usuli rol o'ynamaydi.

Naqd pul olish yoki kartani o'tkazish

Buxgalteriya hisobida hisobot bo'yicha pul mablag'larini berish / o'tkazish yozuvlarda aks ettiriladi:

Hisobga olinadigan summalarni o'tkazish debit karta muassasalarga boshqacha munosabatda bo'ladi. Aslini olganda, bu muassasa tomonidan o'z hisobvaraqlari o'rtasida pul mablag'larini o'tkazishdir, ya'ni hisobdor shaxsning debitorlik qarzi faqat tovarlar, ishlar, xizmatlar uchun to'lov amalga oshirilganda paydo bo'ladi. Buxgalteriya hisobida ushbu o'zgarishlar faqat debet karta hisobvarag'idan pul yechib olinganda qayd etiladi.

Tashkilot xodimlarga hisobvaraqdagi pul mablag'larini berish uchun o'z debet kartasidan foydalanishi mumkin. Bunday holda, u hokimiyatga topshirishi kerak Federal G'aznachilik xizmat joyida (yoki tegishli byudjetning boshqa moliya organi) ikkita hujjat. Birinchisi, kartaga o'tkazilgan naqd pulni olish uchun ariza (f. 0531243) (10n-sonli Nizomning 11-bandi). Bu mablag'ni olishdan bir kun oldin amalga oshirilishi kerak.

Ikkinchi hujjat - foydalanilmagan (bankomat yoki kassa punkti orqali to'langan) mablag'lar summalarining taqsimoti (f. 0531251). Rahbar va bosh buxgalter tomonidan imzolangan transkript pul mablag'lari kiritilgan kuni g'aznachilikka yuboriladi (10n-son Nizomning 42-bandi). Muassasa, agar ular qisman sarflangan yoki umuman ishlatilmagan bo'lsa, Federal G'aznachilik hisoblariga mablag'larni qaytarish uchun xuddi shu transkriptni taqdim etadi.

Umuman olganda, muassasa bankomatlar yoki maxsus emissiya punktlari orqali naqd pul olishi va debet karta hisobvarag'iga kiritishi mumkin. Ushbu turdagi muassasalarning Federal G'aznachilik bilan hisob-kitoblari uchun 21003 "Naqd pul bo'yicha moliyaviy organ bilan hisob-kitoblar" hisobvarag'i belgilanadi (Yagona hisobvaraqlar rejasini qo'llash bo'yicha yo'riqnomaning 230-bandi).

Jadvalda ko'rsatilgan buxgalteriya yozuvlari ko'rsatilgan operatsiyalar va hujjatlarni aks ettiruvchi:

Subhisobot hisoboti

Berilgan mablag'lar uchun xodim qat'iy belgilangan tartibda hisobot berishi kerak. Avvalo, belgilangan muddatga e'tibor bering: hisobot buxgalteriya bo'limiga xodim ishga ketgan paytdan boshlab yoki pul ajratilgan davr tugaganidan keyin uch ish kunidan kechiktirmay topshiriladi.

Xodim hisobotni ikki usuldan birida topshirishi mumkin:

• ilova qilingan birlamchi hujjatlar (chiptalar, cheklar va boshqalar) bilan 0504049 shakldagi avans hisoboti;
• deklaratsiya yoki xarajatlar kassa orderi - agar hisobdor mablag'lar jismoniy shaxslarga to'lovlar uchun ajratilgan bo'lsa ( ish haqi, to'lovlar va boshqalar).

Yoniq old tomoni oldindan hisobot xodimning o'zi o'zi haqidagi ma'lumotlarni to'ldiradi: to'liq ism, xodimlar soni, lavozimi, tarkibiy bo'linmasi. Orqa tomonda, 1 dan 6 gacha bo'lgan ustunlarda, birlamchi hujjatlar asosida alohida yozuvlar sarflangan mablag'lar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiriting: miqdori, xarajatlar moddasi, tasdiqlovchi hujjatning sanasi va raqami. Birlamchi hujjatlar avans hisobotiga ilova qilinishi va hisobotdagi yozuvlar bilan bir xil tartibda raqamlanishi kerak.

Hisobchi yoki menejer hisobotni qabul qiladi. Har bir muassasa ichki hisobot doirasida hisobotni ko'rib chiqishning o'z tartibi va shartlarini belgilaydi hisob siyosati, qonunchilik bu momentni tartibga solmaydi.

Xodimdan avans hisobotini olgan buxgalter uning to'g'ri to'ldirilganligini va barcha hujjatlar ilova qilinganligini tekshiradi. Tashkilot hisobga oladigan xarajatlar to'g'risidagi ma'lumotlar 7-10 ustunlarga kiritiladi. Har bir summaning qarshisida analitik hisob raqami joylashgan.

Muassasa tomonidan buxgalteriya hisobi uchun qabul qilingan xarajatlarni buxgalter quyidagilarni aks ettiradi:

Xodim barcha mablag'larni sarflamagan yoki aksincha, o'zinikini investitsiya qilganida vaziyat yuzaga kelishi mumkin. Avans hisobotida u ushbu summalarni "Balans / Ortiqcha xarajat" ustuniga kiritadi. Buxgalteriya hisobida bu hisobdor shaxs yoki muassasaning qarzi sifatida aks ettiriladi. Ortiqcha xarajatlar avans to'lovi bilan bir xil tarzda qayta ishlanadi va xodimga qaytariladi va balansni qaytarish uchun buxgalter variantlardan biriga muvofiq yozuv tuzadi:

Qarzni qanday hisobga olish va uni javobgar shaxslardan undirish

Agar xodim o'z vaqtida sarflangan pul uchun hisobot taqdim etmasa yoki tovarlar / xizmatlar / ish uchun to'lovdan qolgan mablag'larni muassasa kassasiga qaytarmagan bo'lsa, hisobdor summalarni hisobga olishda qiyinchiliklar paydo bo'lishi mumkin. .

Agar xodim javobgar bo'lgan summalarni qaytarishga majbur bo'lsa, muassasa rahbarining buyrug'i asosida ularni qaytarib olishi mumkin (RF TK moddasi). Qaror qabul qilish muddati - avansni qaytarish va hisobotni taqdim etish uchun belgilangan muddat tugaganidan keyin bir oy. E'tibor bering: xodim majburiy ravishda buyruq bilan tanishishi va undirishga yozma ravishda roziligini berishi kerak, aks holda hisoblangan summalarni qaytarish masalasi sudda hal qilinadi.

Maksimal ushlab qolishning ruxsat etilgan miqdori (Art. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi) kuzatilishi kerak - ish haqining 20% ​​dan ko'p bo'lmagan shaxsiy daromad solig'i.

Qarzlarni undirish bo'yicha buxgalteriya hisobi quyidagicha ko'rinadi:

Agar biror bosqichda tartib buzilgan bo'lsa, hisobdor shaxs tomonidan mablag'larni qaytarish masalasi sud orqali hal qilinadi. Sud muassasa foydasiga hal qilmasligi mumkin, keyin jazo asossiz deb topiladi. Bunday holda, buxgalter ma'lumotnoma (f. 0504833) asosida qarzni undirish uchun real bo'lmagan summani hisobdan chiqaradi.

Buxgalteriya hisobidagi bunday operatsiyalar quyidagicha ko'rinadi:

Tugatish sanasi sana bo'ladi sud qarori. Agar sud jarayoni davom etsa yoki qarzdor summani to'lasa, qarz balansdan tashqari hisobdan hisobdan chiqarilishi kerak.

Bunday vaziyatlarni hisobga olish uchun Mablag'lar va hisob-kitoblarni hisobga olish kartasi (f. 0504051) qo'llaniladi. Undagi ma'lumotlar qarzdorlar va to'lovlar turlari bo'yicha taqdim etiladi.

Muayyan misollar bo'yicha to'lov summalarini hisobga olish

Kantselyariya buyumlarini sotib olish uchun "Prokopyevskaya posyolkasi kasalxonasi" davlat byudjeti sog'liqni saqlash muassasasi kotibi Altufieva A.I.ga kassadan 3500 rubl berildi. Mablag'lar muassasaning o'z daromadlari hisobidan ajratildi. Xarid qilingan kanselyariya buyumlari muassasa faoliyatida qo‘shilgan qiymat solig‘iga tortilmaydi. umumiy qiymati xaridlar - 2900 rubl. (QQS bilan birga - 442 rubl. 37 kopek), ish yuritish materiallarini kurer orqali etkazib berish narxi - 200 rubl. (QQS bilan - 30 rubl 50 tiyin).

Kantselyariya buyumlarini sotib olish bo'yicha operatsiyalar muassasaning buxgalteriya hisobida aks ettiriladi:

Xatolarga yo'l qo'ymaslik uchun o'zingizni qanday tekshirish kerak

Hisobdor summalar bilan ishlashda buxgalterlar bir nechta standart xatolarga yo'l qo'yadilar:

• naqd to'lovlar limitidan oshib ketishga ruxsat berish;
• tegishli hujjatli dalillarsiz hisobot bo'yicha mablag'larni chiqarish yoki xarajatlarni qoplash;
• to'liq bo'lmagan yoki buzilishlar bilan to'ldirilgan avans hisobotini qabul qilish;
• noto'g'ri ish haqi xodimdan qarz ushlab qolish
• va boshqalar.

Hisobga olinadigan mablag'larni hisobga olishda buzilishlar ko'pincha davlat (shahar) muassasasi muntazam ravishda o'tkazishi shart bo'lgan inventarizatsiya paytida aniqlanadi (Rossiya Moliya vazirligining buyrug'i). Xodimlarning hisobotlarida inventarizatsiya komissiyasi mablag'lardan foydalanish maqsadlari va hisobot berish muddatlariga rioya qilinganligini tekshiradi. Bundan tashqari, komissiya qarzning barcha holatlarini diqqat bilan ko'rib chiqishi, ro'yxatga olishning to'g'riligini va summalarning asosliligini tekshirishi kerak.

Xodimlar bilan nizolarni oldini olish uchun, sud jarayoni Nazorat qiluvchi organlarning shikoyatlari bo'lsa, buxgalter buxgalteriya hisobining ushbu sohasini muntazam ravishda tekshirishi kerak, jumladan:

• miqdorini solishtiring asosiy hujjatlar hisobotdagi summalar va hisobotlar ma'lumotlari bilan - hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar bo'yicha operatsiyalar jurnalidagi yozuvlar bilan;
• hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar bo‘yicha operatsiyalar jurnali (f. 0504071) va kassa hisobvarag‘i bo‘yicha operatsiyalar jurnali (f. 0504071) bo‘yicha pul mablag‘larini berish va qaytarish bo‘yicha operatsiyalarni kuzatish;
• shartlari bo'yicha hisobdor shaxslar bilan operatsiyalar buxgalteriya hisobida to'g'ri qayd etilganligini tekshirish byudjet tasnifi va boshqalar.

Hisoblangan summalar bilan ishlashda yaxshi yordam zamonaviy buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish vositalari bo'lishi mumkin (bular, jumladan, Kontur-Buxgalteriya byudjeti dasturini o'z ichiga oladi). Dasturlar buxgalterga asosiy parametrlarni nazorat qilish, summalarning muvofiqligini tekshirish, mablag'lar harakatini kuzatish va h.k. uchun yordam beradi.

Hisob-kitoblar holati to'g'risidagi ma'lumotlarni umumlashtirish uchun hisoblangan summalarni hisobga olish amalga oshiriladi. Xususan, turli ehtiyojlar uchun avans to'lovi olgan xodimlar bilan hisob-kitoblar qayd etiladi.

Kreditorlik qarzlari hisoblari nima

Xodimlar bilan hisob-kitob qilish uchun balansdan tashqari 71 schyot qo'llaniladi.U tashkilot rahbariyati tomonidan diqqat bilan kuzatilishi kerak. Ushbu hisobda hisobot bo'yicha xodimga berilgan summalar qayd etiladi. Ushbu mablag'lar aniq maqsadlarga yo'naltirilishi taxmin qilinmoqda:

• Turli xizmatlar uchun to'lov.
• Kantselyariya buyumlarini sotib olish.
• Kompaniya avtomobillari uchun benzin sotib olish.
• Ish safarlari uchun chiptalar sotib olish, ijaraga olingan turar joy uchun to'lov.
• Ofis jihozlarini sotib olish.

Hisobot bo'yicha pul mablag'larini olish uchun xodim ariza yozishi kerak. Unda to'lanishi kerak bo'lgan miqdor va sarflash maqsadi ko'rsatilgan. Hisobdor shaxslar ro'yxati rahbarning buyrug'ida ko'rsatiladi. Ro'yxat quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

• Xodim to'g'risidagi ma'lumotlar (ismi, lavozimi).
• Sarflash maqsadlari.
• so'm.

Masalan, rahbarning buyrug'ida Ivan Ivanov hisobot bo'yicha 10 000 rubl olishi mumkinligi ko'rsatilgan. Unga bu summadan ortig'ini berish mumkin emas. Biroq, sayohat xarajatlari bundan mustasno. Ish safariga ketayotgan shaxs istalgan miqdorni olishi mumkin. Biroq, ish safariga yuborish uchun tegishli buyruq bo'lishi kerak.

Hisobdor shaxslar ro'yxatiga faqat moddiy javobgar xodimlar kiritilishi mumkin. Ya'ni, bu menejerlar, ularning o'rinbosarlari, bo'lim boshliqlari, omborchilar. Voyaga etmaganlar moddiy javobgar yoki hisobdor shaxslar bo'lishi mumkin emas.

Mablag'larni sarflagandan so'ng, mutaxassis o'z xarajatlari haqida hisobot berishi kerak. U xarajatlar yo'nalishini tasdiqlovchi hujjatlarni tuzishi va unga ilova qilishi shart. Hisobot buxgalteriya bo'limiga yuboriladi. Xodim eskisi haqida hisobot bermaguncha yangi miqdorni ololmaydi.

Normativ tartibga solish

Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar quyidagi qoidalar bilan tartibga solinadi:

• 2011 yil 6 fevraldagi 402-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonuni.
• Buxgalteriya hisobi qoidalari (10/99-qism "Xarajatlar").
• Hisoblar rejasi va undan foydalanish bo'yicha ko'rsatmalar.
• Tashkilotning o'zi mahalliy aktlari.

Hisob-kitoblar amalga oshiriladigan asosiy hujjat - bu yuritish tartibi naqd pul operatsiyalari 40-son, Markaziy bank Boshqaruvining 1993 yil 22 sentyabrdagi qarori bilan tashkil etilgan.

Hisoblash tartibi

Qoida tariqasida, mablag'larni sarflashning maqsadi xizmatlar yoki tovarlarni sotib olishdir. Bunday holda, xodim kompaniya nomidan harakat qiladi. Shuning uchun operatsiya yuridik shaxslarga tegishli qoidalarga bo'ysunadi. Maksimal o'lcham yuridik shaxslar o'rtasidagi hisob-kitoblar 2007 yil 20 iyundagi 1843-U-sonli Bank Direktivi asosida 100 000 rublni tashkil etadi. Agar bu chegaraga rioya qilinmasa, mansabdor shaxslar 4000-5000 rubl miqdorida jarima kutmoqda. Yuridik shaxslar uchun jarima 40 000-50 000 rublni tashkil qiladi.

Hisobot bo'yicha mablag'larni chiqarish ushbu standartlarga muvofiqligini nazarda tutadi:

• Xarajatlar to'g'risidagi hisobot sarflangan kundan boshlab 3 kun ichida buxgalteriya bo'limiga topshirilishi kerak.
• Miqdorni faqat u mo'ljallangan shaxs olishi mumkin.
• Yangi avans to'lovi faqat oldingi summa uchun hisobot tuzilgandan keyin olinishi mumkin.

Rahbar summalarni berish tartibi to'g'risida buyruq berishi kerak. Ushbu hujjat quyidagi fikrlarni belgilaydi:

• Hisobot bo'yicha miqdorni olish huquqiga ega bo'lgan xodimlarning ro'yxati.
• Pul beriladigan muddat.
• Avans berish tartibi.

Buyruqda ko'rsatilgan mas'ul shaxslar imzosi bilan u bilan tanishishlari shart. Pul mablag'larini chiqarish va hisobdan chiqarish tartibi buxgalteriya siyosatida belgilanishi kerak.

Mablag'lar yozma ariza asosida taqdim etiladi. U kompaniya rahbariga yuborilishi kerak. Pul faqat menejer talablarni hisobga olgan holda beriladi

asoslangan ariza. Bunday holda, menejer buxgalteriya bo'limiga tegishli buyruq yuborishi kerak.

O'zlashtirilgan mablag'lar hisobdor shaxs tomonidan tuzilgan avans hisoboti asosida hisobdan chiqariladi. Unga operatsiyani tasdiqlovchi hujjatlar ilova qilinadi: cheklar, cheklar, shartnomalar. Buxgalteriya hisobi uchun ular faqat yagona shaklda tuzilgan bo'lsa ishlatilishi mumkin.

Hisobotlarni tekshirishda siz quyidagi fikrlarga e'tibor berishingiz kerak:

• Naqd pul tushumi va sotish kvitansiyasidagi ma'lumotlar o'xshash bo'lishi kerak. Hujjatlarni topshirish kunlari dam olish kunlariga to'g'ri kelmasligi kerak.
• Savdo kvitansiyasi barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak. Kassirning imzosi va muhri ham bo'lishi kerak.
• Savdo kvitansiyasida sotib olingan narsalarning aniq ro'yxati bo'lishi kerak. Masalan, "kanselyariya" emas, balki "qalamlar, qalamlar va daftarlar".

Operatsiyadan keyin xodimda pul qolishi mumkin. Balans asosida kassirga qaytarilishi kerak. Bundan tashqari, operatsiyani bajarish uchun mablag 'etarli bo'lmasligi mumkin. Ya'ni, xodim o'z pulini summaga qo'shishi kerak bo'ladi. Ortiqcha xarajatlar ham xodimga kassa buyrug'i bilan qoplanadi.

Agar operatsiyadan keyin xodimda pul qolsa, lekin u ularni kassirga qaytarmagan bo'lsa, nima qilishim kerak? Bunday holda, menejer maoshdan mablag'ni ushlab qolishi mumkin. Yig'ish uchun asos Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 137-moddasi. Biroq, bu faqat quyidagi shartlar bajarilgan taqdirdagina mumkin:

• Hisobni ushlab qolish balansni qaytarish muddati tugagan kundan boshlab bir oy ichida amalga oshirilishi mumkin.
• Saqlash darajasi 20% dan oshmasligi kerak.
• Xodim chegirmalarning asoslari va miqdori bilan rozi bo'ladi.
• Xodimning protseduraga roziligi haqida yozma bayonoti mavjud.

Muhim! Agar ushbu shartlar bajarilmasa, ish beruvchi chegirmaga e'tiroz bildirishi mumkin.

Hisobga olinadigan summalarni hisobga olish

Buxgalteriya hisobida hisobot summalari 71-schyotning debeti va 50-schyotning krediti bo'yicha aks ettiriladi. Mablag'lar naqd pulda ham, naqd pulda ham berilishi mumkin. Birinchi usul sayohat nafaqalarini o'tkazish uchun qulaydir. Pulni korporativ bank kartasiga o'tkazish mumkin. U YLda ramkaga solingan. Shuni ta'kidlash kerakki, karta orqali to'lashda bank komissiya oladi. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 264-moddasi 1-bandi asosida aniqlashda hisobga olinishi kerak.

Buxgalteriya hisobida korporativ kartalar bo'yicha hisob-kitoblar quyidagi operatsiyalarda aks ettiriladi:

• DT55 KT51, 52. Tekshirish hisobvarag'idan karta hisobvarag'iga pul o'tkazish.
• DT91 KT55. Bank komissiyasini to'lash.

Kompaniya xodimiga kartani taqdim etish hisobotda emissiya sifatida qayd etiladi moliyaviy hujjatlar. Ushbu simlar kutilmoqda:

• DT71 KT50, subhisob 3. Xodimga hisobot taqdim etish to'lov kartasi nominal qiymatida.
• DT71 KT57. Naqd pul olish. Kirish bankomat cheklari asosida amalga oshiriladi.
• DT50, subhisob 3 KT71. To'lov kartasini nominal qiymati bo'yicha qaytarish.

Barcha kvitansiya va cheklarning nusxalarini yaratish tavsiya etiladi. Buning sababi, cheklar yo'qolib ketish tendentsiyasidir. Shuning uchun ulardan hech qanday ma'lumot olish mumkin emas. Vakillik xarajatlari quyidagi yozuvlar yordamida qayta ishlanishi kerak:

• DT26 KT71. Vakillik xarajatlari.
• DT26 KT71. Kundalik nafaqani qabul qilish.
• DT70 KT68.01. Kundalik nafaqalar o'rtasidagi farq bo'yicha shaxsiy daromad solig'ini hisoblash.
• DT10 KT60. Materiallarni joylashtirish.
• DT71 KT50. Xodimlarga ortiqcha xarajatlarni berish.

Joylashtirish buyurtmalar, hisobotlar, kvitansiyalar va cheklar asosida amalga oshiriladi.

Buxgalteriya hisobida tashkilot xodimlari bilan hisoblangan summalar bo'yicha hisob-kitoblarni aks ettirish uchun Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 31 oktyabrdagi buyrug'i bilan tasdiqlangan Hisoblar rejasiga muvofiq 71-sonli "Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar" maxsus hisobvarag'i mo'ljallangan. , 2000 yil № 94n.

Ushbu hisobda xodimlar bilan hisob-kitoblar bo'yicha barcha ma'lumotlar ish, operatsion va sayohat xarajatlari uchun hisobot bo'yicha berilgan summalar bo'yicha to'planadi.

Hisobvaraqning debetida kassa schyotlari bilan korrespondensiyada hisobot bo‘yicha berilgan summalar chiqariladi. Hisobdor shaxslar tomonidan sarflangan summalar uchun 71-“Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar” schyoti xarajatlar va sotib olingan qiymatlar hisobga olingan schyotlar yoki qilingan xarajatlarning xususiyatiga qarab boshqa schyotlar bilan korrespondensiyada kreditlanadi.

Xodimlar tomonidan o‘z vaqtida qaytarilmagan hisob-kitob summalari 71-“Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar” schyotining kreditida va schyotning debetida aks ettiriladi. Kelajakda bu summalar 94-“Qiymatliliklarning etkazilgan zararlari va yoʻqotishlari” schyotining debetiga (agar ular xodimning ish haqidan ushlab qolinishi mumkin boʻlsa) yoki 73-“Boshqa operatsiyalar boʻyicha xodimlar bilan hisob-kitoblar” schyotining debetiga yoziladi. to'lov xodimining mehnatidan ushlab qolinmaydi).

Hisobot uchun berilgan har bir summa uchun 71-“Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar” hisobvarag'i bo'yicha analitik hisob yuritiladi.

Misol.

Keling, buxgalteriya hisobidagi hisobot summalarini berish va hisobdan chiqarish bo'yicha xo'jalik operatsiyalari qaysi e'lonlar yordamida aks ettirilishini ko'rib chiqaylik.

Xodimga tashkilotning kassasidan naqd pul berib, masalan, uy-ro'zg'or xarajatlari uchun buxgalter buxgalteriya hisobiga yozuv kiritadi:

71-sonli "Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar" hisobvarag'i analitik hisob ekanligini unutmang, shuning uchun bu hisob ma'lum bir summa uchun debetlanadi.

Ushbu hisobot summasi bo'yicha avans hisoboti tasdiqlangandan so'ng, sarflangan hisobot summalari hisobdan chiqariladi:

Tashkilot qo'shilgan qiymat solig'i to'lovchisi bo'lgan taqdirda, tovarlarni (ishlarni, xizmatlarni) etkazib beruvchilarga to'langan soliq summalari 19 "Qo'shilgan qiymat solig'i" hisobvarag'ida undiriladi. Agar sotib olingan mol-mulk (ishlar, xizmatlar) uchun hisob-kitob hisobdor shaxs tomonidan amalga oshirilsa, unda bunday xarajatlar bo'yicha QQS miqdori e'londa aks ettiriladi:

Agar hisobdor shaxs berilgan avans to'lovining to'liq miqdorini ishlatmagan bo'lsa, u foydalanilmagan qoldiqni kassirga qaytarishi shart. Ushbu operatsiya e'londa aks ettirilgan:

Agar xodim avansni sarflamagan bo'lsa va belgilangan muddatdan keyin pul mablag'larini tashkilotning kassasiga qaytarmagan bo'lsa, qaytarilmagan avans qoldig'i 94-sonli "Qiymatli narsalarning etishmasligi va shikastlanishi" schyotiga o'tkazilishi kerak.

Kelajakda sarflanmagan avans miqdori xodimning ish haqidan ushlab qolinishi mumkin. Bunday holda, buxgalteriya hisobida quyidagi yozuvlar kiritiladi:

Xodim hisobot bo'yicha qarz miqdorini to'laganida, siz ham hisobdan foydalanishingiz mumkin 73 "Boshqa operatsiyalar uchun xodimlar bilan hisob-kitoblar." Misol uchun, agar hisobdor shaxs kechiktirilgandan keyin kassaga pul o'tkazgan bo'lsa: Debet 94 "Qiymatli narsalarga etkazilgan zararlar va yo'qotishlar" Kredit 73 "Boshqa operatsiyalar uchun xodimlar bilan hisob-kitoblar"; Debet 73 "Boshqa operatsiyalar uchun xodimlar bilan hisob-kitoblar" Kredit 50 "Kassa apparati".

dan beri yaqin vaqtlar yetarli keng qo'llanilishi yordamida hisob-kitoblarni qabul qilish plastik kartalar, keyin ko'pincha mas'ul shaxslar bunday to'lov vositalaridan foydalangan holda sayohat yoki mehmondo'stlik xarajatlarini to'laydilar.

Yuqoridagi materialda hisoblangan summalar uchun barcha asosiy talablar va ularni hisobdan chiqarish qoidalari keltirilgan. Har qanday tashkilot hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni shunday tashkil etishga intilishiga qaramay, hisobdor shaxs berilgan summalar to'g'risida o'z vaqtida hisobot beradi, hisobot berish tartibi va maxsus buyruq bilan hisoblangan summalarni hisobdan chiqarish qoidalarini belgilaydi. Agar xodim o'z vaqtida hisobdor summalar to'g'risida hisobot taqdim etmasa va foydalanilmagan qoldiqni kassirga qaytarmasa paydo bo'ladi. Bu holatda buxgalter nima qilishi kerak?

Bunday vaziyatda muammoni ikki yo'l bilan hal qilish mumkin:

Ish beruvchi qarz miqdorini xodimning ish haqidan ushlab qolish to'g'risida qaror qabul qiladi;

Ish beruvchi xodimdan qarz miqdorini ushlab turmaslikka qaror qiladi. Keyin bu miqdor to'liq daromad sifatida tan olinadi. individual.

Qabul qilingan variantga qarab, bu operatsiyalar buxgalteriya hisobida ham aks ettiriladi.

Keling, har bir variantni alohida ko'rib chiqaylik.

Birinchidan, shuni ta'kidlash kerakki, ish beruvchi Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 137-moddasi * asosida xodimning ish haqidan qaytarilmagan avans to'lovi miqdorini ushlab qolish to'g'risida qaror qabul qilishga haqli.

* Xodimning ish haqidan ushlab qolish faqat ushbu Kodeksda va boshqa federal qonunlarda nazarda tutilgan hollarda amalga oshiriladi.

Ish beruvchiga qarzini to'lash uchun xodimning ish haqidan ushlab qolinishi mumkin:

xodimga ish haqi hisobiga ishlanmagan avans to'lovini qoplash;

munosabati bilan berilgan avans to‘lovi o‘z vaqtida qaytarilmagan va sarflanmagan summani to‘lash ish safari yoki boshqa hududdagi boshqa ishga o'tish, shuningdek, boshqa hollarda;

Buxgalteriya hisobidagi xatolar tufayli xodimga ortiqcha to'langan summalarni, shuningdek, yakka tartibdagi mehnat nizolarini ko'rib chiqish organi xodimning mehnat me'yorlariga rioya qilmaslikda aybdorligini tan olgan taqdirda, xodimga ortiqcha to'langan summalarni qaytarish (uchinchi qism). 155-modda) yoki oddiy (157-moddaning uchinchi qismi);

Ushbu moddaga muvofiq, xizmat safari yoki boshqa aholi punktiga ishga o‘tishi munosabati bilan berilgan, sarflanmagan va o‘z vaqtida qaytarilmagan avans to‘lovini to‘lash maqsadida, shuningdek, boshqa hollarda (shu jumladan, maishiy ehtiyojlar uchun hisoblangan mablag‘larni berishda) , ish beruvchi xodimning ish haqini ushlab qolish huquqiga ega. Bunda ushlab qolish to‘g‘risidagi qaror avansni qaytarish uchun belgilangan muddat tugagan kundan e’tiboran bir oydan kechiktirmay hamda xodim ushlab qolish asoslari va miqdorlariga e’tiroz bildirmagan taqdirda qabul qilinadi. Belgilangan shartlar buzilgan taqdirda yoki xodim ushlab qolish bilan rozi bo'lmasa, zararni qoplash tartibi to'g'risidagi masala sudda hal qilinadi.

Misol.

2004 yil fevral oyida rasmiy qabulni o'tkazish uchun mas'ul bo'lgan tashkilot xodimiga hisob raqamiga 15 000 rubl miqdorida mablag 'berildi.

Rasmiy muzokaralardan so'ng, xodim tashkilotning buxgalteriya xizmatiga avans hisobotini taqdim etdi, unga vakillik xarajatlarini tasdiqlovchi hujjatlar ilova qilindi, xususan:

yakuniy kechki ovqat tashkil etilgan restoranning hisob-fakturasi, QQSni hisobga olgan holda 13 570 rubl miqdorida va ushbu hisob-fakturani to'lashni tasdiqlovchi hujjatlar;

hisob-faktura sanasi transport tashkiloti, muzokarachilarni yig'ilish joyiga etkazib berish xizmatlari uchun 1062 rubl, shu jumladan QQS va to'lov hujjatlari.

Shunday qilib, avans hisoboti asosida qabul qilingan vakillik xarajatlari 14 632 rublni tashkil etdi.

Hisobdor shaxs 15 000 rubl miqdorida avans olgan va atigi 14 632 rubl sarflaganligi sababli, xodim foydalanilmagan 368 rubl miqdorida mablag'ga ega edi. Bu miqdor xodim tomonidan kassaga qaytarilmagan.

Tashkilot rahbari sarflanmagan summani xodimning maoshidan ushlab qolishga qaror qildi. Xodim menejerning qaroriga rozi bo'ladi.

Eslatma!

Xodimning ish haqini ushlab qolish Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 138-moddasi talablarini hisobga olgan holda amalga oshirilishi kerak, unga ko'ra har bir ish haqi to'lash uchun barcha ushlab qolishlarning umumiy miqdori 20 foizdan oshmasligi kerak va nazarda tutilgan hollarda. federal qonunlar, - xodimga to'lanadigan ish haqining 50 foizi.

Misol.

Aytaylik, yil boshidan beri ushbu xodim uchun hisoblangan ish haqi miqdori:

2004 yil fevral oyida - 5000 rubl;

Ushbu xodim shaxsiy standartga ega soliq imtiyozlari 400 rubl miqdorida. Birinchidan, tashkilotning hisobchisi 2004 yil fevral oyi uchun shaxsiy daromad solig'i miqdorini belgilaydi.

Yilni sanaga:

Shaxsiy daromad solig'i \u003d (5000 + 5000 - 400 x 2 oy) x 13% \u003d 1196 rubl.

2004 yil yanvar oyida ushbu shaxsdan ushlab qolingan soliq miqdori 598 rublni tashkil etganligi sababli, fevral oyi uchun shaxsiy daromad solig'i 598 rublni tashkil qiladi.

Ish haqining har bir to'lovi uchun ajratmalarning umumiy miqdori 20% dan oshmasligi kerakligini hisobga olib, aniqlanadi maksimal miqdor ushlab qolish (ushlangan shaxsiy daromad solig'idan ortiq)

(5000 rubl - 598 rubl) x 20% = 880,40 rubl.

Shunday qilib, fevral oyi uchun ish haqini to'lashda xodimdan quyidagilar ushlab qolinadi:

shaxsiy daromad solig'i - 598 rubl;

mehmondo'stlik xarajatlari uchun berilgan sarflanmagan va qaytarilmagan avans miqdori - 368 rubl.

Xodim qo'lida 4034 rubl (5000 rubl - 598 rubl - 368 rubl) oladi.

Buxgalteriya hisobida xodimdan qaytarilmagan summani ushlab qolish operatsiyalari quyidagicha aks ettiriladi:

DA bu misol sarflanmagan va qaytarilmagan avans to'lovining miqdori (368 rubl) maksimal mumkin bo'lgan chegirma miqdoridan (880,40 rubl) kamroq, shuning uchun butun miqdor bir oy ichida ushlab turilgan. Xodimning qarzi maksimal ruxsat etilgan chegirma miqdoridan oshib ketgan taqdirda, to'lov qisman amalga oshiriladi. Birinchidan, qarz maksimal ruxsat etilgan miqdorga teng miqdorda to'lanadi, qolgan miqdor keyingi ish haqi to'lovlari vaqtida ushlab turiladi.

Misol.

Keling, yuqoridagi misolning dastlabki ma'lumotlaridan foydalanamiz. Biroq, bu variantda tashkilot rahbari hisobdor shaxsdan 368 rubl miqdoridagi qarz miqdorini ushlab turmaslikka qaror qildi.

Bunda qaytarilmagan avans to‘lovi summasi jismoniy shaxsning daromadi summasi sifatida tan olinadi.

Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 210-moddasi 1-bandiga muvofiq*

*1. Aniqlashda soliq bazasi soliq to'lovchining o'zi tomonidan naqd va naqd shaklda olgan yoki tasarruf etish huquqi vujudga kelgan barcha daromadlari, shuningdek ushbu Kodeksning 212-moddasiga muvofiq belgilanadigan moddiy manfaat ko'rinishidagi daromadlari hisobga olinadi. hisob.

Agar soliq to‘lovchining daromadidan buyruq, sud yoki boshqa organlarning qarori bilan chegirmalar amalga oshirilsa, bunday chegirmalar soliq solinadigan bazani kamaytirmaydi*.

Shundan kelib chiqqan holda, tashkilot xodimdan qaytarilmagan avans to'lovi miqdorini ushlab turmaslik to'g'risida qaror qabul qilganda, soliq summasini hisoblash, ushlab qolish va to'lashi shart. Soliq 13% stavkada amalga oshiriladi.

Shunday qilib, ushbu summadan shaxsiy daromad solig'i ushlab turilishi kerak.

Yil boshidan beri jismoniy shaxsdan olinadigan daromad miqdori:

2004 yil yanvar oyida - 5000 rubl;

2004 yil fevral oyida - 5000 rubl + 368 rubl;

Shaxsiy daromad solig'i miqdorini aniqlang.

Yilni sanaga:

Shaxsiy daromad solig'i \u003d (5 000 rubl + 5 368 rubl - 400 x 2 oy) x 13% \u003d 1244 rubl.

2004 yil yanvar oyidan beri shaxsiy daromad solig'i miqdori, ushbu xodimdan ushlab qolingan, 598 rublni tashkil etdi, keyin 2004 yil fevral oyi uchun 646 rublni olib qo'yish kerak.

Binobarin, xodim qo'lida 4354 rubl (5000 rubl - 646 rubl) miqdorida pul oladi.

Buxgalteriya hisobida bu quyidagicha aks ettiriladi:

Ushbu variantdan foydalangan holda, buxgalter har doim ishlab chiqarishdagi baxtsiz hodisalar va kasbiy kasalliklardan majburiy ijtimoiy sug'urta uchun UST miqdori va badallarni, agar bu miqdor to'lovga kiritilgan bo'lsa, qaytarilmagan avans to'lovi miqdorida hisoblash zarurmi yoki yo'qmi degan savolga duch keladi. jismoniy shaxsning daromadi.

Ko'rib chiqilayotgan misolda qaytarilmagan avans to'lovi miqdori operatsion bo'lmagan xarajatlarning bir qismi sifatida buxgalteriya hisobida aks ettirilgan:

Debet 91 «Boshqa daromadlar va xarajatlar» subschyoti «Boshqa xarajatlar» krediti 73 «Boshqa operatsiyalar uchun xodimlar bilan hisob-kitoblar» subschyoti «Moddiy zararni qoplash uchun hisob-kitoblar».

Ushbu xarajatlar Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 270-moddasi 49-bandi asosida daromad solig'i maqsadlari uchun hisobga olinmaydi.

Shuning uchun, Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 236-moddasi 3-bandiga binoan, qaytarilmagan avans to'lovi qiymati UST bo'yicha soliqqa tortish ob'ekti sifatida tan olinmaydi, chunki bu xarajatlar kamaymaydi. soliq bazasi daromad solig'i bo'yicha. Bu nuqtai nazar faqat daromad solig'i to'lovchilar uchun to'g'ri keladi.

Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 236-moddasi 3-bandi*

* Ushbu moddaning 1-bandida ko'rsatilgan to'lovlar va mukofotlar (ular qanday shaklda amalga oshirilganidan qat'i nazar) quyidagi hollarda soliq solish ob'ekti sifatida tan olinmaydi:

soliq to'lovchilar - tashkilotlar uchun bunday to'lovlar joriy hisobot (soliq) davrida yuridik shaxslardan olinadigan daromad solig'i bo'yicha soliq solinadigan bazani kamaytiradigan xarajatlar sifatida tasniflanmaydi;

soliq to'lovchilardan yakka tartibdagi tadbirkorlar yoki jismoniy shaxslar uchun bunday to'lovlar joriy hisobot (soliq) davridagi shaxsiy daromad solig'i bo'yicha soliq solinadigan bazani kamaytirmaydi.*.

Majburiy pensiya sug'urtasi bo'yicha sug'urta mukofotlari ham undirilmaydi. Hisoblashning yo'qligi sababi "Majburiy pensiya sug'urtasi to'g'risida" 2001 yil 15 dekabrdagi 167-FZ-sonli Federal qonunining 10-moddasi 2-bandi. Rossiya Federatsiyasi»*

Sug'urta mukofotlarini soliqqa tortish ob'ekti va sug'urta mukofotlarini hisoblash uchun asos bo'lib, Soliq kodeksining 24-bobida belgilangan yagona ijtimoiy soliq (baza) bo'yicha soliq solish ob'ekti va soliq bazasi hisoblanadi. Rossiya Federatsiyasi. *

Lekin sug'urta mukofotlari majburiy uchun ijtimoiy sug'urta ishlab chiqarishdagi baxtsiz hodisalar va kasb kasalliklaridan qaytarilmagan avans to'lovi miqdori undirilishi kerak. Bu 1998 yil 24 iyuldagi 125-FZ-sonli "Ishlab chiqarishdagi baxtsiz hodisalar va kasb kasalliklaridan majburiy ijtimoiy sug'urta to'g'risida" Federal qonunida talab qilinadi.

Eslatma!

Tashkilotning buxgalteri to'g'risidagi Nizom talablariga ham e'tibor qaratishi kerak buxgalteriya hisobi Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2002 yil 19 noyabrdagi 114n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan "Daromad solig'i bo'yicha hisob-kitoblarni hisobga olish" PBU 18/02. Qaytarilmagan avans to'lovi summasi ham hisobot, ham keyingi hisobot davrlaridagi daromad solig'i bo'yicha soliq solinadigan bazani hisoblashdan chiqarib tashlanganligi sababli, soliq to'lovchi yuqoridagi hujjatning 4-bandiga muvofiq doimiy farqga ega bo'ladi *

* Nizomning maqsadlari uchun doimiy farqlar hosil bo'ladigan daromadlar va xarajatlarni anglatadi buxgalteriya foydasi hisobot davrining (yo'qotilishi) va ham hisobot, ham keyingi hisobot davrlari daromad solig'i bo'yicha soliq solinadigan bazani hisoblashdan chiqarib tashlangan.*

PBU 18/02 ning 6-bandiga muvofiq, hisobot davrining doimiy farqlari buxgalteriya hisobida alohida aks ettiriladi (baholashda doimiy farq yuzaga kelgan tegishli aktiv va passiv hisobning analitik hisobi). Ushbu misolda doimiy farq 91-sonli hisob-varag'i, 91-2 subschyot bo'yicha analitik hisobda aks ettirilishi mumkin.

Tashkilotning buxgalteriya hisobida doimiy farq paydo bo'lishi bilan doimiy soliq majburiyati tan olinadi (368 rubl x 24% \u003d 88,32 rubl) - hisobotda daromad solig'i bo'yicha soliq to'lovlarining oshishiga olib keladigan soliq summasi. davr.

Doimiy miqdor uchun soliq majburiyati tashkilot buxgalteriya foydasi (zararlari) asosida aniqlangan daromad solig'i summasi bo'lgan shartli daromad solig'i xarajatlari miqdorini tuzatadi va shu bilan tan olinadigan soliq maqsadlari uchun daromad solig'ini belgilaydi. joriy soliq foyda bilan.

Bu hisobda quyidagicha aks ettiriladi:

Biz o‘quvchi e’tiborini tadbirkorlik faoliyati bilan bog‘liq xarajatlar uchun hisobdor shaxsga berilishi mumkin bo‘lgan muddat qonun hujjatlarida belgilanmaganligiga qaratgan edik. Qoidalarda bunday davr ko'rsatilgan o‘rnatish mumkin tashkilot rahbari. Biroq, Qoidalar majburiyat emas, balki imkoniyat haqida gapiradi. Agar bunday muddat menejer tomonidan belgilangan bo'lsa, xodim belgilangan muddat tugaganidan keyin uch ish kunidan kechiktirmay hisobdorlik summasi to'g'risida hisobot berishi shart. Va agar muddat belgilanmagan bo'lsa, uni buzish mumkin emas. Shuning uchun, agar tashkilot hisobdor summalar beriladigan muddatni belgilamasa, u holda da'vo qiladi soliq organlari xodimning qo'lida hisoblangan summaning davomiyligi bilan bog'liq holda, oqilona deb hisoblash mumkin emas, lekin ular albatta bo'ladi.

Eslatma!

Soliq organlari tekshiruvlar davomida xodimlarga noma'lum muddatga hisobdorlik summalarini berish holatlarini aniqlagan holda, ularni jismoniy shaxs tomonidan olingan kvitansiya sifatida belgilaydilar. foizsiz kredit, tashkilotlarni jismoniy shaxsdan kelib chiqadigan moddiy foyda miqdorini aniqlashga majburlash, uni ushbu xodimning daromadiga kiritish va shaxsiy daromad solig'i summasini ushlab qolish.

Biz allaqachon soliq organlarining bunday talabi qonuniy emasligini ta'kidlagan edik. Moddiy manfaat tushunchasi soliq qonunchiligida, ya'ni Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 212-moddasida belgilanadi. Ushbu moddaga muvofiq soliq to'lovchining moddiy manfaat ko'rinishidagi daromadlari:

*1) moddiy foyda soliq to'lovchining tashkilotlardan yoki yakka tartibdagi tadbirkorlardan olingan qarz (kredit) mablag'laridan foydalanganlik uchun foizlar bo'yicha jamg'armalardan olingan;

2) ga muvofiq tovarlarni (ishlarni, xizmatlarni) sotib olishdan olingan moddiy foyda fuqarolik-huquqiy shartnoma soliq to'lovchiga nisbatan o'zaro bog'liq bo'lgan jismoniy shaxslar, tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun;

3) qimmatli qog'ozlarni sotib olishdan olingan moddiy foyda.*

Ko'rib turganimizdek, soliq kodeksi uchun moddiy manfaatlarni hisoblashni nazarda tutmaydi so'm pullar hisobot ostida olingan. Shuning uchun, agar pul ular berilgan davrda hisobdor shaxs bilan bo'lsa ham, moddiy manfaatlarni hisoblash amalga oshirilmasligi kerak.

Bunday holda, soliq organlari hisobvaraqning berilgan summasini tashkilotdan olingan foizsiz kredit miqdoriga olib kelishga harakat qilmoqda. Biroq, bu bo'lishi uchun huquqiy asoslar, qarz oluvchi va qarz beruvchi o'rtasida Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksiga muvofiq tuzilgan shartnoma munosabatlari bo'lishi kerak. Kreditlar Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 42-bobi "Qarz va kredit" bilan tartibga solinadi.

807-moddaning 1-bandiga muvofiq Fuqarolik kodeksi Rossiya Federatsiyasi, kredit shartnomasi bo'yicha, bir tomon (qarz beruvchi) boshqa tomonning (qarz oluvchining) mulkiga pul yoki umumiy xususiyatlar bilan belgilangan boshqa narsalarni o'tkazadi va qarz oluvchi qarz beruvchiga bir xil miqdordagi pulni (qarz) qaytarish majburiyatini oladi. miqdori) yoki u olgan bir xil turdagi boshqa narsalarning teng miqdori va sifati.

Agar kredit shartnomasi kreditor - yuridik shaxs va fuqaro (qarz oluvchi) o'rtasida tuzilgan bo'lsa, u quyidagi muddatda tuzilishi kerak. yozish. Bunday talab Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 808-moddasi 1-bandidan kelib chiqadi.

Qarz shartnomasi pul yoki boshqa narsalar o'tkazilgan paytdan boshlab tuzilgan hisoblanadi. Shu bilan birga, kreditning foizsiz bo'lishi sharti shartnomada ko'rsatilishi kerak, bu qoida Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 809-moddasi 1-bandida ko'rsatilgan.

Ko'rib chiqilayotgan vaziyatda tashkilotning xodimi (hisobdor shaxs) tashkilot bilan kredit shartnomasi tuzmaganligi sababli, olingan hisobot summasi qarzga olingan mablag'lar sifatida tan olinmaydi va buning paydo bo'lishi haqida gapirishning ma'nosi yo'q. shaxs uchun moddiy manfaat.

Bundan tashqari, iltimos, soliq organining bunday harakatlari bitimning huquqiy malakasini o'zgartirishni nazarda tutadi va bu faqat sud qarori bilan mumkin.

Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 45-moddasiga muvofiq*

* Agar soliq to'lash majburiyati soliq organining o'zgarishiga asoslangan bo'lsa, tashkilotdan soliq undirish shubhasiz tarzda amalga oshirilishi mumkin emas:

1) soliq to'lovchi tomonidan uchinchi shaxslar bilan tuzilgan bitimlarning huquqiy kvalifikatsiyasi;

2) soliq to'lovchi faoliyatining maqomi va xususiyatining huquqiy kvalifikatsiyasi*.

Tashkilot hisob-kitoblarning aksariyati joriy hisob orqali amalga oshiradi yuridik shaxs bankda. Ammo ko'pincha, agar kerak bo'lsa, tashkilot ehtiyojlari uchun hisob-kitoblarni amalga oshirish uchun xodimga hisobotga qarshi mablag'lar beriladi. Maqolada hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish tasvirlangan.

Hisobot bo'yicha pul muomalasini ro'yxatdan o'tkazish

Naqd pul berish tartibi belgilanadi Rossiya Bankining 3210-U-sonli ko'rsatmasi. 6.3-bandda ushbu tartibni amalga oshirish uchun quyidagilar zarur:

• yuridik shaxsning ma'muriy hujjati (IP) yoki xodimning yozma arizasiga ega bo'lishi;
• KO-2 shaklida xarajatlar kassa orderini (RKO) berish.

Biz Protsedura talablariga muvofiq arizani to'ldirish namunasini taklif qilamiz.

Pul cheklangan muddatga beriladi, undan keyin xodim xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar bilan avans hisobotini (bundan buyon matnda - AO) taqdim etishi kerak. Bunday vaqt cheklovlari yo'q. Odatda u o'rnatiladi mahalliy akt.

Keling, buyurtmaga misol keltiraylik.

Hisobga olinadigan summalarni berish xodimning bank kartasida va undan keyin amalga oshirilishi mumkin korporativ karta tashkilotlar (02-03-10 / 37209-sonli xatlar, 03-11-11 / 42288-son), mahalliy aktda nazarda tutilishi kerak.

O'tkazish uchun asos, shuningdek, majburiy ma'lumotlarga qo'shimcha ravishda (tartibning 6.3-bandi), bank kartasi rekvizitlarini o'z ichiga olgan xodimning arizasi hisoblanadi.

Muhim: ichida to'lov topshirig'i"To'lov maqsadi" qatorida quyidagilarni yozishingiz kerak: o'tkazilgan mablag'lar hisobdor ("Biznes ehtiyojlari uchun avans to'lovi").

Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish

Hisobdor shaxs sifatida yuridik shaxs bilan shartnoma tuzgan xodim qatnashishi mumkin. mehnat shartnomasi yoki fuqarolik-huquqiy shartnoma (29-R-R-6/7859-sonli xat).

Muhim: dindorlarning da'volarini istisno qilish uchun tashkilotning mahalliy aktida xodimlar ro'yxatini belgilash, shuningdek, fuqarolik-huquqiy shartnomalarda bu imkoniyatni ko'rsatish tavsiya etiladi.

Buxgalteriya hisobi bo'yicha hisobdor shaxslar birinchi navbatda 71-hisob (94n-sonli buyruq).

Jadvalda hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish (qisqacha) buxgalteriya hisobida umumlashtirilgan:

Qabul qilingan summalar to'g'risida hisobot

Jarayon quyidagicha:

1. Sarflangan summalar bo'yicha avans hisoboti tekshirish uchun buxgalteriya bo'limiga topshirilishi kerak.
2. Tekshiruvdan so'ng u tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi.
3. Keyin buxgalter bilan yakuniy pul hisob-kitobi amalga oshiriladi.

Yakuniy hisob-kitobda xodim sarflanmagan pulni qaytaradi va agar rejalashtirilganidan ortiq sarflangan bo'lsa, ortiqcha xarajatlar unga to'lanadi, lekin tashkilot rahbariyati tomonidan tasdiqlanganidan keyin.

Oldindan hisobot shakli (AO-1) birlashtirilgan ( Davlat statistika qo'mitasining 55-son qarori). 2013 yildan boshlab u majburiy emas (402-FZ-sonli qonun) va asosiy hujjatning majburiy tafsilotlarini o'z ichiga olgan tashkilot tomonidan ishlab chiqilishi mumkin.

Hisobot bir nusxada tuziladi: uning bir qismi hisobdor, ikkinchisi korxonaning mas'ul shaxsi tomonidan to'ldiriladi. Unga xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar ham ilova qilinishi kerak.

Xodimdan olingan pul summasi faqat rahbar tomonidan hisobot tasdiqlanganidan keyin hisobdan chiqariladi.

Avansning foydalanilmagan qoldig'i kiruvchi kassa buyrug'i bo'yicha tashkilotning kassasiga topshiriladi, ortiqcha sarflangan mablag' esa xarajat kassa orderi bo'yicha xodimga to'lanadi yoki ish haqi kartasiga o'tkaziladi.

Agar xodimning ish haqidan u AJga taqdim qilmagan tashkilot ehtiyojlari uchun berilgan summalarni ushlab turmaslik to'g'risida qaror qabul qilingan bo'lsa, qaytarilmagan summalar uning daromadi sifatida tan olinadi va sug'urta mukofotlari va shaxsiy daromad solig'iga tortiladi.

Shunday qilib, hisobot bo'yicha xodimga naqd pul berish naqd pulda ham, naqd pulda ham amalga oshirilishi mumkin bank o'tkazmasi orqali. Emissiyani berish tartibi har qanday holatda ham bir xil. Berilgan puldan foydalanishni tasdiqlash tartibi ikkala holatda ham bir xil. Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olishda eng ko'p uchraydigan xatolar qonun talablariga rioya qilmaslik tufayli yuzaga keladi. Agar siz ushbu maqolani o'qigan bo'lsangiz, bunday qoidabuzarliklar ehtimoli nolga teng bo'ladi.

• Arxitektor kim va u nima qiladi?
• Auditor bo'lish uchun nima qilish kerak
• Strategiya "G'alaba" - foydali Forex scalping
• Biz bitta o'yinchi kampaniyasida birjada boyib ketamiz!
• Potentsial YaIM hajmi bilan o'lchanadi
• Rossiya va xalqaro amaliyotda moliyaviy hisobot tushunchasi, funktsiyalari va ahamiyati
• Mikroiqtisodiyot va makroiqtisodiyot
• Biz to'g'ri ishlaymiz: byudjet hisobi bo'yicha barcha ko'rsatmalar P 153 ko'rsatmalari 174n
• Balansdan tashqari hisobvaraqdan umidsiz qarz kontragentlarning qarzlari umidsiz qarzlar deb tan olinganda
• Konsolidatsiyalangan hisobot Jamlanma hisobot byudjeti 21 ta ta'lim bo'limi

• Buxgalteriya shakllari
• Yaqin kelajakda dollar (rubl) bilan nima sodir bo'ladi - prognozlar va ekspert xulosalari
• Bootpay to'lovlarni moderatsiyasiz qabul qilish uchun skriptni yuklab oling Bozorda qanday to'lov tizimlari mavjud
• Pulni jalb qilish uchun hisobni qanday yig'ish kerak
• Qanday qilib pul sarflamaslikni o'rganish kerak
• Naqd pul oqimini qanday ochish kerak: mutaxassisdan sir
• Hamyondan va Yandex pul kartasidan foizsiz va komissiyasiz pulni qanday olish mumkin
• Yandex hamyonidan pul olishning foydali usullari
• Dunyodagi eng baland yog'och uy!
• Birgalikda qarz oluvchi va kafil o'rtasidagi asosiy farq nima?