Изчисляване на ваканция при увеличаване на заплатата. Правила за изчисляване на заплащането за отпуск при увеличаване на заплатите на служителите. Заплатата се променя три пъти през годината

Отговор:

При индексиране заплатиПри изчисляване на средната печалба има някои нюанси, нека да разгледаме по-отблизо:

Ако една организация е претърпяла увеличение на заплатите, плащанията, взети предвид при изчисляване на средната работна заплата, се коригират в съответствие с процедурата, установена с клауза 16 от Указ на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. N 922 „За спецификата на процедурата за изчисляване на средната работна заплата.

При изчисляване на коефициента на индексиране се взема предвид не само увеличението на основната заплата, но и промяната в размера или списъка на допълнителни плащания и надбавки, бонуси и други плащания, т.е. промените в системата на възнагражденията се вземат предвид сметка.

Определя се коефициентът на индексация, изчислен съгласно новите правила чрез разделяне на новоустановените тарифни ставки, парично възнаграждение и месечни плащаниякъм предварително инсталирани тарифни ставки, заплати, възнаграждения и месечни плащания .

Не всички видове плащания подлежат на преизчисляване. Коригират се тарифните ставки и заплатите, както и установените за тях плащания V фиксиран размер (процент, множествено). Изплащанията, определени в диапазон от стойности или в абсолютни стойности, не се увеличават. Писмо на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия N 2337-17 обяснява: плащания, определени в диапазон от стойности , са установени плащания например в размер от 10 до 50% от длъжностната заплата, до 100% от заплатата или до две заплати.

Ако в рамките на периода на фактуриране заплатите са увеличени няколко пъти, изчисляват се няколко коефициента . В този случай се взема предвид увеличението на приходите; неговият намалението не се взема предвид .

Забележка! Увеличението следва да обхване предприятието като цяло, негов клон или структурна единица. Ако заплатата на отделен служител или група служители се увеличи, това увеличение не се взема предвид при изчисляване на средната заплата.

Процедурата за прилагане на коефициента на индексиране зависи от това кога е настъпило увеличението:

ако е настъпило увеличението в рамките на периода на фактуриране, плащанията, начислени на служителя преди увеличението на заплатата, се умножават по коефициенти, изчислени чрез разделяне на тарифната ставка, заплатата, паричната награда, установени в месеца на последното им увеличение, на тарифните ставки, заплатите, паричната награда, установени през всеки месец от периода на фактуриране .

Например:

Служителят излиза в следващия платен годишен отпуск от 14 дни през септември 2010 г. Периодът на фактуриране е от 01.09.2009 г. до 31.08.2010г., срокът е напълно отработен. Заплатата на служителя през 2009 г. се състои от заплата от 10 000 рубли и бонус от 5 000 рубли. и месечен бонус в размер на 50% от заплатата. От 1 януари 2010 г. компанията въведе нова система на възнаграждения. Заплатата на служителя беше увеличена до 16 000 рубли, премията беше отменена и премията остана на 50% от заплатата. Нека изчислим коефициента на индексиране: (16 000 рубли + 16 000 рубли х 50%) / (10 000 рубли + 5 000 рубли + 10 000 рубли х 50%) = 1,2. При изчисляване на средните доходи се индексират заплатата на служителя преди увеличението и бонусът, определен на фиксирана сума. Доплащането е определено на абсолютна стойност- 5000 rub. Съгласно правилата на Наредба № 922 не се преизчислява.

Средната печалба, изчислена като се вземе предвид индексацията, ще бъде равна на:

(10 000 рубли + 10 000 рубли х 50%) х 3 месеца. х 1,2 + 5000 rub. х 3 месеца + (16 000 rub. + 16 000 rub. x 50%) x 8 месеца. = 261 000 rub.;
261 000 рубли / (29,4 х 12) = 739,80 rub.

На служителя ще бъде изплатен отпуск в размер на 10 357,20 рубли. (739,80 рубли х 14 дни).

Ако увеличението е настъпило след периода на заплащане, но преди служителят да излезе в отпуск, не се увеличават плащанията, а средни доходи, изчислени за отчетния период.

Ако увеличението е настъпило докато служителят е в отпуск, част от средната заплата се преизчислява от датата на увеличение на заплатата до края на ваканцията.

Например:

Служителят беше в др годишен отпускот 15.03.2010г до 04.10.2010г Средната дневна печалба, изчислена преди излизане на почивка, възлиза на 340,14 рубли. От 01.04.2010г Заплатите в организацията бяха увеличени: заплатата на служителя беше увеличена от 10 000 на 14 000 рубли. В този случай трябва да преизчислите размера на ваканционното заплащане, натрупано през периода 01.04.2010 г. - 04/10/2010:

340,14 рубли х 1,4 х 10 дни = 4761,96 рубли;
4761,96 рубли - 340,14 rub. х 10 дни = 1360,56 rub.

Каква е концепцията за индексиране на заплащането за отпуск и как го гледа трудовото законодателство? Какви вариации могат да се намерят в различните тълкувания и какви действия на работодателя са допустими и незаконни?

Индексиране- това е начин за защита на работниците от инфлация, което се гарантира от член 130 кодекс на труда. Целта на индексацията е да се увеличи покупателната способностнаселение, работодателят преследва същата цел, като повишава заплатите на служителите си.

Самата индексация не осигурява увеличение на доходите, а само помага за поддържане на нивото на същата покупателна способност и известна стабилност.

Относно увеличението на заплатите

Увеличението на заплатата е промяна в нейния количествен показател спрямо предишния. Законодателството не одобрява конкретен брой или честота на индексиране на заплатите. Предвижда се индексация да се извършва при официално регистрирано увеличение на цената.

Както гласи член 134 от Кодекса на труда, индексирането на работниците в публичния сектор се установява със закон. Ръководителите на търговски структури предписват възможността за индексиране в трудов договор или местен акт.
Съгласно писмената заповед на Rostrud от 19/IV - 2010 г., ако индексацията не е предвидена в документи, тогава тя подлежи на промяна, за да се коригира тази ситуация.

Има случаи, в които индексацията е предвидена от отраслово споразумение. някои търговски организацииТримесечната индексация се осигурява пропорционално на увеличението на цените на потребителските стоки.

Относно законодателната обосновка

Специален закон от 24/XII - 2007 г. ще помогне да се изяснят характеристиките на изчисляване на средните доходи с увеличение на заплатата. Той обяснява процедурата за преизчисляване средна работна заплатаако е индексиран. В такава ситуация, съгласно разпоредбите на параграф 16 от посоченото правен актувеличение на средните доходи се изисква от коефициента на увеличение на заплатата.

Списъкът на плащанията, подлежащи на индексиране, включва:

надбавки,
допълнителни такси,
бонуси, които са предвидени от системата за заплащане на труда и отговарят на нормите на параграф 15 от Правилника,
други бонуси към заплатата, установени в рамките на компанията.

Само плащанията, които зависят от размера на заплатата като кратно на нея и са посочени във фиксирани проценти, ще се нуждаят от изменение.

За причините за индексиране

Често срещани причини за индексиране:

Заплатите на служителите са под минималната работна заплата поради нейното увеличение.
Покачване на цените на основните потребителски стоки в региона.
Инфлацията нараства.
Увеличаване на сумата жизнен минимум, както в Русия, така и в определен регион.

Трябва да се помни, че увеличението на заплатата не е задължение, а право на мениджъра. Той може да го увеличи, независимо от условията и факторите по всяко време.
Най-често заплатите се увеличават, когато:

нарастване на производителността на труда на работниците в предприятието.
увеличаване на доходите на предприятието.
установяване на увеличение, предвидено в трудов, колективен договор или друг законодателен акт.

Условия за плащане - задължителен елементтрудов договор, следователно при следващото индексиране на плащанията на заплатите се съставя ново допълнително споразумение.

Относно индексирането на заплащането за отпуск

В резултат на това, когато нивото на заплатите се увеличи, ще се увеличат и другите плащания, предвидени в закона. Увеличението става с определен коефициент. Счетоводителят взема предвид всички плащания, които подлежат на увеличение за по-нататъшно преизчисляване на средната заплата чрез коефициента на индексиране.

Коефициентът се определя, като залогът след увеличението се раздели на предишния му размер. За увеличение, което настъпва след края на периода на фактуриране, но преди началото на ваканцията, изчислената средна заплата се умножава по получения коефициент. Ако увеличението на приходите е настъпило в почивни дни, тогава средният размерне нараства в периода преди увеличението, а само от момента на увеличението до края му. Правят се изменения при преизчисляването само на основната част плащания на заплати, без да се вземат предвид компенсациите, стимулите и социални плащания. В допълнение към горното повишението е задължително за всички служители.

Пример е подобен случай: През юли 2013 г. логистикът С.П. Макаров излезе в пореден отпуск, който продължи 28 дни. Отчетният период от 1/VII-2012 г. до 30/VI-2013 г. е напълно отработен. Ставката на логистика през 2012 г. е 10 хиляди рубли и е увеличена от 1/I-2013 с 10%, докато бонуси и други плащания не са предвидени през този отчетен период.

Предварителното изчисление на средната заплата за изчисляване на заплащането за отпуск е следната поредица от изчисления: увеличението на ставката е настъпило в периода на фактуриране, следователно изчисляването на средната заплата от юли до декември 2013 г. ще се увеличи с коефициента на плащане.

Делим увеличената заплата на старата, получаваме 11 000:10 000 = 1,1. Това е коефициентът, необходим за преизчисляване. Средната печалба на ден ще бъде (10 000x1,1x6+11 000x6): (29,3x12)=345,43 рубли. 345,43x28=10 512,04 рубли ще бъде размерът на ваканционните плащания.

Нека разгледаме друг пример: Управител на Vysota LLC Kudashkina A.P. Излязох на поредна почивка от 14 април за 28 дни. Да видим как трябва да изглеждат изчисленията на нейните средни доходи, ако има увеличение на заплатата от 1/V-2014 г. Периодът на фактуриране е от 1/IV-13 г. до 31/III-14 г. Според изчисленията на счетоводителя средната заплата е 420 рубли. През отчетния период не са начислени допълнителни плащания. Така заплащането за отпуск възлиза на 420x28 = 11 760 рубли.

Заплатата беше увеличена от 1 май, съответно преизчисляването на ваканционното заплащане трябва да се извърши за периода от този ден до края на ваканцията. Изчисленията ще изглеждат така: ваканцията беше 15 дни през април и 13 май. Тогава новото заплащане за отпуск ще се изчисли по следната формула: 15x420+13x420x1,2=12 852 рубли.

Както се вижда от дадените примери, размерът на ваканционното заплащане зависи от периода, в който е извършено индексирането, и се преизчислява, дори ако заплатата се е увеличила по време на ваканционния период.

За това кой отговаря на условията за индексиране

Законодателството потвърждава, че индексацията се дължи на всички служители на организацията, включително:

нови служители, дошли на работа;
тези, които са преместени в институция или на нова длъжност;
тези, които са се върнали от родителски отпуск преди навършване на три години;
тези, които съчетават работа с обучение, за което им се изплаща стипендия;
извънработници.

За служители, излезли в отпуск по майчинство

При увеличаване на заплатата индексирането се извършва за всички служители без изключение, включително тези в отпуск по майчинство и платен отпуск за отглеждане на дете. Член 132 от трудовото законодателство тълкува като нарушение на закона увеличаването на заплатите на всички служители, с изключение на тези в отпуск по майчинство или родителски отпуск.

Такива факти на неувеличаване на заплатите се тълкуват като нарушаване на правата на всички служители и могат да доведат до отговорност на работодателя. В повечето случаи служителите получават заплащане дължими плащания, въз основа на размера на средната заплата: пътни надбавки, заплащане за отпуск, обезщетение за неизползван отпуск и плащания при уволнение.

Директно в момента на индексиране на заплатата се взема предвид нивото на нейното увеличение. Като се има предвид, че съгласно параграф 16 от член 922 от Решението, индексирането се извършва само когато се отнася за всички служители на компанията или определено структурно звено.

Да приемем, че компанията е увеличила заплатите на всички служители с 20%, но увеличението не е засегнало жената, която по това време е била в отпуск по майчинство. Управителят подписа заявлението за отпуск, счетоводителят направи изчислението плащания за майчинство. Без индексиране размерът на заплащането за отпуск ще бъде значително по-малък от изисквания и служителят има право да предяви иск към счетоводителя.

Ако след индексацията плащането за отпуск надвишава установената от закона сума, тогава ще е необходима корекция, като се вземе предвид данъкът върху доходите. Въпреки че няма консенсус за разрешаването на този въпрос. Член 255 от Данъчния кодекс на Русия съдържа списък на разходите, предвидени за заплати, но в същото време разходите, които не са установени от закона, могат да бъдат взети предвид само ако са посочени в договора.

Надценяването на разходите от счетоводството ще доведе до намаляване на данъка върху дохода, което ще доведе до глоби или санкции. В тази ситуация ще трябва да избирате между увеличаване на заплатата за отпуска по майчинство или оправдаване на финансови загуби на други служители. Ако жена в отпуск по майчинство е мениджър и заплатите на нейните подчинени са се увеличили, тогава увеличението несъмнено е от полза за нея. В противен случай след излизане отпуск по майчинство, тя ще получава по-ниска заплата от тази на подчинените си. Законът не настоява за задължително установяване на съотношение между заплатите на ръководителите и подчинените, но ако възникне подобна ситуация, това най-вероятно ще привлече вниманието на контролните органи.

Относно индексирането при смяна на позиции

Ако служител промени длъжността, средната му заплата трябва да бъде индексирана, което ще доведе до увеличение на заплатата му. Необходимо е също така да се индексират други плащания, които влияят върху изчисляването на средната заплата и съответно заплащането за отпуск.

Относно многократното увеличение на заплатите

Ако заплатата се увеличава многократно през периода на фактуриране, изчисляването на коефициента ще трябва да се извърши същия брой пъти. В такива случаи се взема предвид само увеличението на размера на заплатите, намалението не се взема предвид. Трябва да се отбележи, че прилагането на коефициента ще зависи от определени условия.

Например, като се има предвид, че през периода на фактуриране е имало увеличение на заплатите на служителите, ще е необходимо коефициентите да се умножат по плащанията, които са били начислени на служителя преди увеличението на заплатата.

За случаите, когато заплащането за отпуск не е преизчислено

Често се случва така местни актовеорганизации предвиждат увеличения на заплатите, но не се вземат предвид финансови показателиза тази процедура. Ето защо, ако служител наруши процедурата за изчисляване на заплащането за отпуск, той може да подаде жалба до съда. А съдът от своя страна ще използва коефициента на увеличение на цените, установен от държавните статистически органи. Ако предприятието не извърши своевременно индексиране на заплатите, неговите служители имат право да обжалват пред съдебните органи поради нарушения на закона.

Съгласно член 134 от Кодекса на труда ръководството на предприятието е длъжно да индексира заплатите, като вземе предвид нарастващите цени на стоките, продуктите и услугите от първа необходимост. Освен това Кодексът на труда изисква документално потвърждение на процедурата за индексиране в регламенти. Ако индексацията не е документирана, това не освобождава ръководството на компанията от отговорност.

Индексирането на ваканционните плащания е начин за защита на работниците от инфлация, което се гарантира от член 130. Кодекс на труда на Руската федерация. Самата индексация не увеличава доходите, но помага за поддържане на покупателната способност на служителя.

Съгласно член 134 от Кодекса на труда индексирането на работниците в публичния сектор се установява със закон. Ръководителите на търговски структури предписват възможността за индексиране в трудов договор или местен акт.
Съгласно писмената заповед на Rostrud от 19/IV - 2010 г., ако индексацията не е предвидена в документи, тогава тя подлежи на промяна, за да се коригира тази ситуация.

Има случаи, когато индексирането на заплащането за отпуск при увеличаване на заплатите през 2019 г. е предвидено от отраслово споразумение. Някои търговски организации предвиждат тримесечна индексация пропорционално на увеличението на цените на потребителските стоки.

Законодателна обосновка

Характеристиките на изчисляване на средните доходи с увеличение на заплатата са описани в акта от 24/XII - 2007 г. Той обяснява процедурата за преизчисляване на средната работна заплата в случай на индексация. В такава ситуация, съгласно разпоредбите на параграф 16 от посочения правен акт, се изисква увеличение на средните доходи чрез коефициента на увеличение на заплатата.

Списъкът на плащанията, подлежащи на индексиране, включва:

надбавки,
допълнителни такси,
бонуси, които са предвидени от системата за заплащане на труда и отговарят на нормите на параграф 15 от Правилника,
други бонуси към заплатата, установени в рамките на компанията.

Повечето счетоводители, след индексиране на заплатите, срещат някои трудности при изчисляването на ваканционните плащания на служителите поради промени в механизма за изчисляване на средните доходи за периода. В тази статия ще разгледаме характеристиките на тези изчисления.

Изчисляване на средната печалба за определяне на размера на ваканционното заплащане

Процедурата за изчисляване на средните доходи на служителите е описана подробно в наредбата на правителството на Руската федерация № 922 от 24 декември 2007 г. Документът предписва увеличение на плащанията, които се вземат предвид при определяне на средните доходи със специален коефициент, ако организацията има индексирани заплати или тарифни ставки. Този коефициент обикновено се нарича коефициент на преобразуване, неговият размер се определя, както следва:

КП = ЗПП / ЗДП

KP – коефициент на увеличение;
ZPP – средната работна заплата на служител след повишение;
ZPA е средната заплата на служител преди повишението.

Процедурата за преизчисляване на заплащането за отпуск зависи от момента, в който заплатите са били индексирани в предприятието. Има четири основни варианта, включващи различни схеми за преизчисляване на заплащането за отпуск:

Ситуация, при която увеличението на заплатата е извършено през периода на фактуриране. В този случай всички плащания, взети предвид в периода на фактуриране, настъпили преди индексирането на заплатата (с изключение на плащанията, които не подлежат на корекция съгласно действащото законодателство), трябва да бъдат увеличени с коефициента на преобразуване.
Ситуация, при която увеличението на заплатата е настъпило преди началото на ваканцията, но след изтичане на периода на фактуриране. При тази опция цялата изчислена сума ще бъде увеличена с коефициента на преобразуване (с изключение на плащанията, които не подлежат на корекция).
Ситуация, при която е настъпило увеличение на заплатите по време на ваканция. В този случай средната заплата за ваканционния период, изминал преди индексацията, не подлежи на промяна и заплатата се увеличава с коефициент на преобразуване от деня, в който индексацията влезе в сила за предприятието до края на ваканционния период. .
Ситуация, при която повишението е станало след завръщането на служителя от ваканция. В този случай не се правят преизчисления.

Зависимостта на изчисляването на заплащането за отпуск от периода на индексиране на заплатите в предприятието

Кога е извършено индексирането?	Индексацията на заплатите е извършена ПРЕДИ празника, по време на периода на фактуриране	Индексацията на заплатите е извършена ПРЕДИ празника, но след края на периода на фактуриране	Индексацията на заплатите е извършена ПО ВРЕМЕ на ваканция	Индексацията на заплатите е извършена СЛЕД връщането на служителя от ваканция
Каква сума подлежи на преизчисляване?	Средни доходи за целия период преди индексирането (с изключение на сумите на плащанията, които не подлежат на индексиране)	сумата на „възнаграждението за почивка“ за целия период на ваканция (с изключение на сумите на плащанията, които не подлежат на индексиране)	размерът на „възнаграждението за отпуск“ за ваканционни дни, считано от деня на индексирането (с изключение на сумите на плащанията, които не подлежат на индексиране)	размерът на „заплащането за отпуск“ не може да бъде преизчислен

Следното не се коригира при изчисляване на плащанията за отпуск:

Парични плащания, които се определят във връзка с тарифната ставка, заплатата или други видове възнаграждения в определен диапазон от стойности (под формата на множител, процент от заплатата и др.);
Парични плащания, които се вземат предвид при изчисляване на средната „заплата“, ако са определени в абсолютна сума (например различни компенсации: за пътуване, за храна, постоянни бонуси, определени в определена сума)

Примери за изчисляване на заплащане за почивка в различни ситуации

Пример #1. Индексацията е извършена през периода на фактуриране

През август 2015 г. спедиторът на Freight Support LLC V.P. Петров отново си взе платен отпуск за 3 седмици (21 календарни дни). Периодът на фактуриране ще бъде периода от 1 август 2014 г. до 31 юли 2015 г. Служителят е работил пълноценно през целия период. Заплатата през 2014 г. беше фиксирана, заплатата беше 20 000 рубли. От 01.02.15 г. заплатите на всички служители на компанията бяха увеличени с 15% и се извърши индексация. Новата заплата беше 23 000 рубли. В трудовия договор на спедитора Петров не са предвидени бонуси.

Тъй като индексацията е настъпила от 1 февруари 2015 г., счетоводителят трябва да изчисли коефициента на преобразуване: KP = 23000/20000 = 1,15

За да изчислим средната заплата в периода преди индексацията (август 2014 г. - януари 2015 г.), ще използваме KP:

Средна печалба на ден = (20 000 * 1,15 * 6 + 23 000 * 6) / (29,3 * 12) = 276 000 / 351,6 = 784,98 рубли

Плащанията за отпуск за 21 дни ще бъдат:

784,98*21 дни = 16484,58 рубли

Пример #2. Индексацията е настъпила след периода на фактуриране, но преди началото на ваканцията

През август 2015 г. шофьорът на Cargo Support LLC A.S. Филимонов отново си взе платен отпуск за 2 седмици (14 календарни дни). Периодът на фактуриране ще бъде периода от 1 август 2014 г. до 31 юли 2015 г. Служителят е работил пълноценно през целия период. Заплатата през 2014 г. беше фиксирана, подобна на заплатата на спедиторите, заплатата беше 20 000 рубли. От 1 август 2015 г. заплатите на всички служители на компанията бяха увеличени с 15% и се извърши индексация. Новата заплата беше 23 000 рубли. В трудовия договор на шофьора Филимонов също не са предвидени бонуси.

Тъй като индексирането е настъпило от 1 август 2015 г., счетоводителят трябва да изчисли коефициента на преобразуване: KP = 23000/20000 = 1,15

За да изчислим средната заплата за целия период, ще използваме KP:

Средна печалба на ден = (20 000 * 1,15 * 12) / (29,3 * 12) = 276 000 / 351,6 = 784,98 рубли

Плащанията за отпуск за 14 дни ще бъдат:

784,98*14 дни = 10989,72 рубли

Пример №3. Индексацията е настъпила по време на ваканция

На 10 август 2015 г. транспортният мениджър на Cargo Support LLC R.D. Сомов си взе друг платен отпуск за 1 седмица (7 календарни дни). Периодът на фактуриране ще бъде периода от 1 август 2014 г. до 31 юли 2015 г. Служителят е работил пълноценно през целия период. Заплатата през 2014 г. беше фиксирана, подобна на заплатата на спедиторите, заплатата беше 20 000 рубли. От 15.08.15 г. заплатите на всички служители на компанията бяха увеличени с 15% и се извърши индексация. Новата заплата беше 23 000 рубли. В трудовия договор на транспортния ръководител също не са предвидени бонуси. Плащането за отпуск преди началото на ваканцията възлиза на:

(20000 * 12) / (29,3 * 12) * 7 дни = 4778,15 рубли

Тъй като индексирането е настъпило от 15.08.15 г., счетоводителят трябва да изчисли коефициента на преобразуване: KP = 23000/20000 = 1,15

За да преизчислим ваканционните плащания за 2 дни ваканция (15 и 16 август, ваканционният период от момента на индексирането), ще използваме CP:

Плащанията за отпуск ще бъдат:

682,59 *5 дни + 682,59 *1,15 *2 дни = 4982,90 рубли

Ключови моменти при индексиране

Когато преизчислявате ваканционните плащания, не забравяйте да вземете предвид няколко точки:

Намаляването на заплатите за предприятието няма „обратно действие“ (индексацията може да бъде само за увеличение), т.е. средните доходи, изчислени за издаване на отпуск, не се коригират надолу; всички суми на плащането трябва да се вземат предвид според действителната стойност.
Индексацията се счита само за увеличение на заплатите за цялото предприятие, клон, подразделение, а не за част от персонала.
Системата за изчисляване на средните доходи за работниците на непълно работно време е подобна на общата процедура.
Тези плащания и надбавки, които са установени в предприятието в абсолютни суми (фиксирани суми), не подлежат на корекция.

Отговори на често задавани въпроси

Въпрос № 1: Как да изчислим плащанията при уволнение за неизползвани дниваканция, ако компанията наскоро е била индексирана? Трябва ли да се има предвид в този случай?

Отговор: Да, изчисляването на плащанията в случай на уволнение за неизползвани ваканционни дни ще бъде подобно на обичайното изчисляване на заплащането за отпуск след индексиране на доходите (т.е. трябва да се приложи коефициент на преобразуване за средните доходи).

Въпрос № 2: Ако заплатите бяха увеличени за част от отдела, а не за всички служители, необходимо ли е да се преизчисли заплащането за почивка в този случай?

Отговор: Не, тъй като такова увеличение на заплатите няма да се счита за индексация и следователно правилата за изчисляване на заплащането за отпуск след индексация не се прилагат за тези служители.

Въпрос № 3: Необходимо ли е индексиране на заплатите на служителите в отпуск по майчинство под тригодишна възраст, ако има увеличение на заплатите с 10% на всички служители на предприятието?

Отговор: Да, необходимо е да се сключи допълнителен анекс към този служител трудов договорс ново трудово възнаграждение, съобразено с общата индексация за предприятието. В противен случай увеличението на заплатите на служителите няма да се счита за индексация с всички произтичащи от това последици (т.е. заплащането за отпуск няма да бъде преизчислено, плащания за неизползвани отпускипри уволнение и др.).

Въпрос No4: Облагаем ли е? Размери на данъка върху доходите на физическите лицаплатена ваканция и размера на направените допълнителни плащания, като се вземе предвид индексирането на заплатите?

Отговор: Да, според Данъчен кодексРуската федерация, „заплащане за отпуск“ и сумите за преизчисляване на плащанията за отпуск са равни на заплатите и се облагат със същите данъци (данък върху доходите на физическите лица) и вноски в фондовете за задължително здравно осигуряване.

Въпрос № 5: Трябва ли да се вземе предвид размерът на компенсацията за храна, изплатена на служителите на организацията при изчисляване на заплащането за отпуск след индексация ( фиксирана сума 1000 рубли)?

Отговор: Не, тази сума не подлежи на индексиране при изчисляване на заплащането за отпуск, тъй като това плащане (компенсация за храна) е определено в абсолютна сума, трябва да се вземе предвид без промени.

Източник – online-buhuchet.ru

След като счетоводителят е натрупал отпуск на служителя, изглежда, че можете да дишате спокойно. Но това не беше така; тук може да чака друга неприятна изненада за счетоводителя (и обратно, много положителна за служителите) - увеличение на заплатите.

Индексирането на ваканционното заплащане за увеличение на заплатата се извършва не само когато се е състояло в периода на фактуриране, но и по време на самата ваканция. Как да преизчислим правилно?

Алгоритми за преобразуване

Ако организацията е претърпяла увеличение на заплатите, плащанията, които се вземат предвид в периода на фактуриране при определяне на средните доходи, трябва да бъдат увеличени с коефициента на увеличение на официалните заплати, тарифните ставки и паричното възнаграждение, както следва:

1. Увеличението е настъпило през периода на фактуриране. Плащанията, които се вземат предвид при изчисляване на средната печалба и натрупани в периода на фактуриране за периода, предхождащ увеличението, се увеличават с коефициент на преобразуване.

Коефициентът на преобразуване се определя, както следва:

K = Z 1 / Z 0

Z 1 – заплата, ставка, парично възнаграждение след повишение;

Z 0 – заплата, ставка, парично възнаграждение преди увеличение.

2. Увеличението е настъпило след края на отчетния период, но преди началото на ваканцията. В този случай изчислената средна печалба се умножава по коефициента на преобразуване.

3. Ако промоцията се случи по време на ваканционния период. Средните доходи за дните отпуск преди увеличението остават непроменени, а средните доходи от деня на увеличението до деня на края на отпуска се увеличават с коефициент на преобразуване.

Средните доходи се коригират само по отношение на заплатите, с изключение на компенсациите, стимулите и социалните плащания. Промоцията трябва да е за всички служители, а не само за един.

Пример 1 - повишение във ваканция

През юли 2014 г. управителят на Mechta Accountant LLC И. П. Шилов излезе на поредна почивка от 28 календарни дни. Периодът на фактуриране от 01.07.2013 г. до 30.06.2014 г. е напълно разработен. Заплатата на служителя през 2013 г. е 10 000 рубли. От 1 януари 2014 г. заплатите на служителите се увеличават с 10%. Бонуси и други допълнителни плащания не са начислени през отчетния период.

Нека изчислим средната заплата за плащане на почивка. Увеличението на заплатата е извършено през периода на фактуриране, следователно плащанията, извършени през юли-декември 2014 г., се увеличават с коефициента на индексиране:

K = 11 000 / 10 000 = 1,1

Средната дневна печалба ще бъде:

SDZ = (10 000 * 1,1 * 6 + 11 000 * 6) / (29,3 * 12) = 375,43 рубли.

Размерът на заплащането за почивка ще бъде:

375,43 рубли * 28 дни = 10 512,04 рубли.

Пример 2 - повишение по време на ваканция

От 16 април 2014 г. секретарят на LLC „Мечта за счетоводител” Любимова Н.К. излиза отново в отпуск за срок от 28 календарни дни. Средната печалба, изчислена от счетоводителя за отчетния период от 01.04.2013 г. до 31.03.2014 г., възлиза на 420 рубли. Бонуси и други допълнителни плащания не са начислени през отчетния период. Заплащането за ваканция възлиза на: 420 * 28 = 11 760 рубли.

От 1 май 2014 г. заплатите се увеличават с 20%. В тази връзка от 1 май до края на ваканцията е необходимо да се преизчисли размерът на натрупаното заплащане за отпуск.

През април са използвани 15 календарни дни, през май – 13 календарни дни. Нека изчислим новия размер на ваканционното заплащане:

15 дни * 420 rub. + 13 дни * 420 rub. * 1.2 = 12 852 rub.

По този начин индексирането на ваканционното заплащане за увеличение на заплатата се извършва в зависимост от това кога е станало увеличението: преди началото на ваканцията или по време на нея.

Как вървят нещата в работата ти? Вашият работодател често ли индексира вашата заплата и сравнима ли е тази индексация с инфлацията? Моля, споделете в коментарите!

Размерът на ваканционното заплащане се определя въз основа на средната дневна печалба за 12 месеца, умножена по броя на дните почивка. Ако плащанията на служителя са били непроменени през цялата година преди ваканцията, изчисляването на размера на заплатата за отпуск няма да е трудно.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични решения правни въпроси, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Но има случаи, когато служителят получава надбавки, премии и други парични стимули, които също са включени в системата за възнаграждение. В този случай заплатата се променя, точно както процедурата за изчисляване на заплащането за почивка.

Как промяната в заплатата влияе върху изчислението?

Не се вземат предвид размерите на обезщетенията за временна нетрудоспособност, отпуск по майчинство и платени почивни дни за гледане на дете с увреждане.

Всички онези плащания, които са включени в системата на заплатите в предприятието, се вземат предвид:

допълнителни плащания, надбавки;
награди и др.

Промяната в заплатата винаги е причина за промяна на размера на отпуска. В същото време промените винаги са към по-добро. Това е оправдано от факта, че заплатата винаги се състои от суми, които се вземат предвид при определяне на общата прогнозна печалба.

Изчисляване на заплащането за почивка

Ако стимулът в предприятието е засегнал двама или трима души, тогава средната печалба ще бъде изчислена въз основа на действително прехвърлените суми.

Ако тарифните ставки и заплатите са били увеличени за всички служители в организацията, тогава плащанията, изчислени преди увеличението, ще трябва да бъдат индексирани (RF PP № 922 от 24 декември 2007 г.).

Ако увеличението на заплатата е настъпило през изчисления период за прехвърляне на доходите от ваканция, тогава е необходимо да се умножат плащанията, които се вземат предвид при формирането на средния доход и се прехвърлят преди промяната на заплатата, със специален коефициент.

Ако увеличението е настъпило след периода на фактуриране, но преди началото на ваканцията, тогава е необходимо да се коригира средната печалба за периода на фактуриране.

Ако увеличението на заплатата е извършено по време на ваканция, тогава е необходимо да се увеличи част от заплатата за ваканция от деня, в който заплатата е увеличена, до деня на края на ваканцията.

Ако сумите на печалбата бяха увеличени само веднъж, тогава изчисляването на коефициента P няма да бъде толкова трудно. Друг е въпросът, ако спечеленото заплащане за отпуск се промени няколко пъти през периода на фактуриране.

При такава комбинация от обстоятелства е необходимо заплатата, чийто размер е последно променен, да се раздели на всяка от заплатите, които са били в сила през отделните месеци от периода на фактуриране.

Пример за изчисление

Пример №1. Служител на предприятието Луна Д. К. излиза в отпуск от 1 май за 28 календарни дни (до 28 май 2019 г.). Периодът на фактуриране от май 2019 г. до април 2019 г. е напълно разработен.

Заплатата на служителя е 20 хиляди рубли, няма допълнителни плащания. През изминалата година заплатата на Аверянов беше увеличена два пъти: през юни 2019 г 25 500 рублии през февруари 2019 г. до 27 454 рубли. Увеличението на заплатите засегна всички служители на предприятието.

Изчисляването на заплащането за почивка трябва да започне с определяне на коефициента на умножение. Последният път, когато доходите са увеличени, е през февруари 2019 г.

Сумата на заплатата през този месец трябва да бъде разделена на размера на плащанията, които са съществували през други месеци от този период на фактуриране.

Така коефициентът ще бъде равен на:

Използвайки получените коефициенти, е необходимо да се индексират плащанията, начислени на служителя през периода на фактуриране.

Изчислението ще включва следните суми:

Размерът на прогнозната заплата ще бъде равен на 301 357 рубли. Средната дневна печалба на Аверянов ще бъде 857 рубли(301 .357:12:29.3). Заплащането за отпуск трябва да се натрупа за общо 28 дни ваканция 23 996 рубли.

Пример №2.Малина К.А. е служител във фирма КомПрес. Тя излиза в отпуск от 10 август за 7 календарни дни (до 17 август 2019 г.).

Периодът на изчисление е 6 календарни месеца. Времето от 1 март до 31 юли 2019 г. беше отработено изцяло.

Заплатата на Малина е 15 хиляди рубли. Той беше увеличен 2 пъти през периода на фактуриране: за първи път - през май 2019 г. до 17 800 рубли, втори път - през юли 2019 г. до 20 000 рубли. Увеличението на заплатите засегна служителите на цялото предприятие.

Коефициентът на увеличение ще бъде равен на:

Ние индексираме получените плащания в този ред:

Размерът на прогнозната заплата е 75 140 рубли(30 000+23 140+22 000). Средната дневна печалба ще бъде 427 рубли(75 140:6:29.3). Плащането за почивка трябва да бъде преведено за 7 дни ваканция в размер 2989 рубли.

Пример №3.Григориев е служител на Сбербанк. Отпускът му започва на 7 април 2019 г. и ще продължи 14 дни. Периодът на фактуриране е напълно отработен (от 7 април 2019 г. до 31 март 2019 г.). Заплатата на Григориев е 30 000 рублина месец.

Заплатата се променя три пъти през годината:

Увеличенията на заплатите бяха извършени в цялото предприятие. Трябва също да се отбележи, че Григориев получи еднократен бонус в размер на 15 000 рубли за февруари 2019 г.

Ще се прилагат следните коефициенти:

Ние индексираме получените плащания, както следва:

Прогнозната сума ще бъде 430 067 рубли(30 000+144 000+143 220+75 132+37 700+15 000). Среден дневен доход – 1223 рубли. Плащането за отпуск трябва да бъде преведено 14 дни предварително в размер 17 122 рубли.

На какво да обърнете внимание

Ако заплатата ви се е променила, важно е да обърнете внимание на следното:

промяната в тарифните коефициенти засегна служителите на цялото предприятие или само няколко лица;
дали е имало увеличение на приходите през отчетния период;
промени, настъпили преди, след или по време на почивка;
колко пъти се е променил доходът през периода на фактуриране;
има ли месеци в периода на фактуриране, които не са засегнати от промяната на заплатата;
какви други еднократни финансови стимули е имало през отчетния период, с изключение на промените в заплатите.

Ако промяната е направена за всички служители, техните плащания за миналия период трябва да бъдат индексирани.

След индексирането служителите получават компенсация за загубени суми пари. Ако надбавката, бонусът или допълнителното плащане са еднократни и се прилагат за няколко души, тогава при определяне на средната печалба се използва само действително начислената сума за последния месец.

Ако увеличението на заплатата е станало преди периода на фактуриране, тогава не е необходимо да се определят увеличаващи коефициенти.

Категории

Избор на редакторите