У дома > Бинбанк > Къде е отчетът за съгласуване в 1s 8.3. Счетоводна информация. Попълнете раздела Според данните на контрагента


Къде е отчетът за съгласуване в 1s 8.3. Счетоводна информация. Попълнете раздела Според данните на контрагента




Редовно се извършва съгласуване на взаимни разплащания между контрагентите, за да се идентифицират дългове или неточности. За извършване на съгласуване 1C 8.3 3.0 предоставя специален документ, чието създаване ще бъде обсъдено в тази статия. Докладите за съгласуване могат да бъдат попълнени за доставчици, купувачи и други контрагенти.

Документът „Отчет за съгласуване на изчисленията“ се намира в следните раздели:

    Продажби” за съгласуване с клиенти;

    „Покупки“ за съгласуване с доставчици.


Когато щракнете върху съответния елемент, се отваря списък с актове за съгласуване, в който създаването на нов акт се извършва с бутона „Създаване“. Резултатът е документ като:

Полетата, които трябва да бъдат попълнени в документа:

    „Контрагент“ - изберете организацията, за която искате да съгласувате;

    „Споразумение“ - ако се изисква съгласуване за конкретно споразумение с избрания контрагент, изберете от падащия списък необходимото споразумение. Ако се извършва съгласуване за всички взаимни разплащания с даден контрагент, тогава полето се изчиства чрез щракване върху „ד в края на реда;

    „Период“ - попълнете началната и крайната дата на периода, за който трябва да съгласувате.

Особено внимание трябва да се обърне на раздела „Разплащателни сметки“:

Тук се показват сметките, за които се извършват сетълменти с избрания контрагент. По подразбиране списъкът вече съдържа основните акаунти, но ако искате да разширите този списък, използвайте бутона „Добавяне“. Ако трябва да премахнете акаунт от списъка, премахнете отметката от квадратчето до името на акаунта.

В раздела „Според данните на организацията“, когато щракнете върху бутона „Попълване“, изберете опцията „Само за нашата организация“:

Програмата 1C 8.3 автоматично ще попълни акта с данни от информационната база и ще генерира документ, готов за печат. Преди да отпечатате, трябва да щракнете върху бутона „Напиши“:

В менюто на бутона „Печат“ изберете „Доклад за съгласуване“, документът се показва така, както ще изглежда на хартия:

Моля, обърнете внимание, че бяха въведени само данните на нашата организация; данните на контрагента бяха оставени празни. За да въведете данни от контрагент в документа, трябва да отидете в раздела „Според данни на контрагента“ и да кликнете върху бутона „Попълване“:

Това ще завърши втората част на доклада за съгласуване.

В раздела „Разширени“ можете да направите следните настройки:

    попълнете лицето, което ще подпише протокола за съгласуване от организацията;

    попълнете лицето, което ще подпише протокола за равнение от контрагента;

    разбийте данните за всяко споразумение (изисква се, ако има сключени няколко договора с контрагента);

    показване на пълното име на документите - отчетът за съгласуване ще показва документите, въз основа на които са извършени взаимни разплащания с контрагента.

С допълнителни настройки отчетът за съгласуване на печат ще изглежда така:

От разпечатаната бланка можете да отворите документа, спрямо който се извършва сверката. За да направите това, щракнете върху него в табличната част на акта. От менюто на бутона „Печат“ можете да покажете документ с подпис и печат, ако тези данни са въведени в базата данни 1C 8.3.

Отпечатаният отчет за съгласуване се изпраща на контрагента за одобрение, след тази процедура в документа се поставя отметка в квадратчето „Одобрено съгласуване“.

Разработеният в страната софтуерен продукт „1C: Счетоводство 8“ работи в много руски предприятия. Потребителите го избират за удобен за потребителя интерфейси обмислена автоматизация на всички счетоводни области, включително взаимните разплащания на организацията с доставчици и клиенти. За бърза проверкадълг и взаимни разплащания между контрагенти, се използва документът „Доклад за съгласуване“. 1C позволява автоматичното му генериране. Нека да разгледаме как да направите отчет за съгласуване в 1C, като използвате примера на най-новата версия на програмата - „1C: Enterprise 8.3“.

Как да създадете?

За генериране на отчет за съгласуване е предоставена отделна хипервръзка в раздела „Покупки и продажби“ - „Актове за съгласуване на сетълмента“, разположен в подраздела „Разплащания с контрагенти“.

Щракваме и в дневника виждаме всички документи, създадени преди това. За да направите ново съгласуване, щракнете върху бутона „Създаване“, разположен на панела точно над дневника, и в горната част на документа попълнете подробностите, необходимите са подчертани с червена линия:

  • „Контрагент“. Това организация ли е или индивидуален предприемач, с когото проверяваме;
  • „Споразумение“. Попълваме подробности само ако е необходимо. Ако полето е оставено празно, отпечатаният формуляр ще съдържа движения по всички договори с контрагента;
  • "Месечен цикъл". Определяме периода от време, който ни интересува;
  • Полетата “Организация” и “Валута” се попълват автоматично в зависимост от настройките на директорията.

Ако поставите отметка в квадратчето „Одобрено съгласуване“, ще бъде невъзможно да редактирате документа. Правим залагания само след съгласуване на резултата с доставчика или купувача.

В допълнение към „заглавката“, за да генерирате правилно отчет за съгласуване, трябва да попълните някои данни в разделите на формуляра.

  • „Разплащателни сметки“. Тук автоматично се коригират сметките, които най-често вземат предвид взаимните разплащания с контрагенти: 60, 62, 66, 67, 76. Ако е необходимо, можете да направите корекции в списъка;

  • „Допълнително“. Тук трябва да въведете имената на представители на двете организации в съответните полета и, ако е необходимо, да поставите отметка в квадратчето „Разделяне по споразумение“.

По принцип изобщо не е необходимо да докосвате тези раздели. 1C може да генерира печатен формуляр без разбивка по споразумение и само по определени сметки, с празни редове, където трябва да бъдат имената на представителите. Ще трябва да прекарате малко време, като ги напишете с химикал.

Как се попълват данни?

В раздела „По данни на организацията“ щракнете върху бутона „Попълване“, след което – „Попълване по данни“ счетоводство».

Системата автоматично ще попълни таблицата с редове, показващи първични документии суми. Извършваме (съответният бутон е над детайлите) и отпечатваме (бутонът с принтера е там).

Печатният формуляр съдържа данни за взаимни разчети, суми, оборот и крайно салдо. Разделен е на две половини:

  • Според нашата организация;
  • Според контрагента. Тази част трябва да бъде попълнена от доставчика или купувача.

Можете да направите печатен формуляр на протокола за съгласуване, като щракнете върху съответния бутон, или можете да го запишете във файл (бутон с дискета). Наличните формати са Microsoft Word и Excel, текстов документ, уеб страница и други.

Подписваме и изпращаме на лицето, при което проверяваме.

Можете да изпратите файл във формат Excel на вашия контрагент, за да го попълни със своите данни. Тогава, в случай на несъответствия, няма да е необходимо да разпечатваме и подписваме отново протокола за съгласуване.

Ако счетоводните данни на контрагента и нашата организация съвпадат и докладът за съгласуване е подписан без несъответствия, в горната част на формуляра поставяме отметка в квадратчето „Съгласувано съгласуване“, запазваме и отпускаме.

Ако докладът за съгласуване съдържа несъответствия, тогава първо трябва да намерим грешка в счетоводството на нашата организация или контрагента (неправилна сума, документ, дата и т.н.) и да направим корекции. След това отворете документа отново в 1C, отидете в раздела „Според данните на контрагента“, попълнете съответния бутон, отпечатайте окончателния акт и го изпратете на контрагента. След като получим подписания документ, запазваме формуляра в 1C от случайно редактиране, като използваме квадратчето за отметка „Одобрено съгласуване“.

Служителите на счетоводните отдели имат традиция: всяка година, считано от 31 декември, те изготвят отчети за съгласуване на изчисленията. Тази традиция се дължи на задължението за провеждане на годишна инвентаризация на активите и пасивите, включително инвентаризация на разчетите.* Актът за равнение е неразделна част от инвентаризацията на разчетите, тъй като именно този документ потвърждава състоянието на взаимните разчети между страните, а също и съгл Изкуство. 203 Граждански кодекс на Руската федерация,подписването му прекъсва срока давностен срокдълг.

*П. 27 Заповед на Министерството на финансите на Русия от 29 юли 1998 г. N 34n (с измененията от 29 март 2017 г.) „За одобряване на Правилника за счетоводството и финансови отчети V Руска федерация"; Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 13 юни 1995 г. N 49 (с измененията на 8 ноември 2010 г.) „За одобряване Насокипо опис на имущество и финансови задължения."

Организацията има право по собствена инициатива или в съответствие с условията на договора да изготви Доклад за съгласуване към всяка дата.

За да не губите време за ръчно попълване на формулярите на Акта за помирение (между другото, формулярът на Акта за помирение не е одобрен от действащото законодателство и може да бъде разработен от организацията независимо, което потвърждава Писмо на Министерството на финансите от 18 февруари 2005 г. N 07-05-04/2), разработчиците на 1C:Счетоводство 3.0 са предоставили възможност за автоматично генериране на въпросния документ.

Как да направите отчет за съгласуване в 1C?

За да създадете отчет за съгласуване, трябва да отидете в секцията Продажбиили покупкиследвайте връзката Връзките от двата раздела препращат към една и съща директория.

В отворената директория щракнете върху бутона „Създаване“:



Попълване на документа

В горната част на документа трябва да попълните следните полета:

  • организация;
  • контрагент;
  • Валута на съгласуване (дори ако споразумението е във валута, но въведете стойността „рубли“ в това поле, докладът за съгласуване ще бъде съставен в рубли и във всеки ред, като справка, сумата във валутата на споразумението ще бъдат посочени);
  • Споразумение (ако оставите това поле празно, ще се генерира отчет за съгласуване за всички споразумения с контрагента);
  • Месечен цикъл.

Полета НомерИ датапопълва се автоматично при запис на документ, ако е необходимо Датаможе да се въведе ръчно.


След това трябва да попълните информацията в раздела Разплащателни сметки. По подразбиране разделът съдържа основните сметки за сетълмент. Ако е необходимо, използвайте квадратчето за отметка Участва в изчислениятаили Чрез добавяне/премахване на редове можете да създадете свой собствен списък със сметки за сетълмент.


Следваща стъпка: Отметка Допълнително.Избирам Представители на партиитеот съответните справочници (Представител на организацията - Справочник Физически лица А; Представител на изпълнителя – Справочник Контактни лица).

Редактиране на изгледа Печатен формуляр,като поставите отметка в необходимите квадратчета:

  • Разграждане по споразумение(отметката е активна само ако има празно поле Договор) – в разпечатан вид данните от Справката за съгласуване ще бъдат разбити за всяко споразумение с контрагента. Ако това поле не е отметнато, информацията ще се показва в печатен вид за всички договори в хронологичен ред;
  • Оттегляне пълни именадокументи– ако отметката не е отметната, ще се отпечатат имената на транзакциите (плащане, продажба и т.н.), номера на документа и датата. При поставена отметка във формуляра се изписват пълните имена на документите (Приходна бележка по разплащателна сметка, Продажби (актове, фактури) и др.), номер и дата на документа;
  • Издава фактури– при поставяне на отметка ще се изведе в разпечатан вид в колона Документ информация за номера и датата на фактурата.

важно!Поставянето или премахването на отметка в някое от трите квадратчета ще доведе до задължително изчистване на табличните части на документа.


След като попълните секциите, изброени по-горе, трябва да отидете на секцията Според организациятаи попълнете таблицата.


Избор на попълване Според нашата организация и контрагентще попълни огледално и двете части на Доклада за съгласуване. Пълнеж Само според нашата организацияще остави страната на контрагента празна.

Ако е необходимо, както в раздел Според организацията, и в раздела Според контрагента,можете да правите промени в табличната част ръчно (добавяне/изтриване на редове, промяна на сумата на дебит/кредит). След поставяне на отметка в квадратчето Помирението е договоренов заглавката на документа възможността за редактиране на документа е блокирана. Салдата в началото или края на периода не могат да се редактират.

В долната част на документа има поле за добавяне на коментар - попълването не е задължително.

В горната част на документа има бутон Клип, с който можете да прикачите файл към документ, например сканиране на подписан Протокол за съгласуване.

Актът за съгласуване на взаимни разплащания в 1C 8.3 отразява разплащанията на две компании помежду си за определен период от време. Законът на нашата страна не одобрява унифициран формуляр на този документ, така че можете да го оформите във всякаква форма. Въпреки факта, че актът за помирение не е задължителен, организациите го използват широко за удобство.

Веднъж генериран в 1C, този документ може да бъде отпечатан, подписан и заверен в два екземпляра. Организацията запазва едната за себе си, а другата прехвърля на контрагента. Контрагентът от своя страна може да състави подобен акт за съгласуване на взаимни разплащания, но според собствените си данни.

Нека помислим инструкции стъпка по стъпкакак да направите отчет за съгласуване в 1C 8.3, като използвате демонстрационната база данни като пример. Нашата организация ще бъде OOO TD Kompleksny, а контрагентът ще бъде заводът за кетъринг във Внуково. Ще генерираме декларация за съгласуване на взаимни разплащания за второто тримесечие на 2017 г.

Първо, нека да разберем къде да намерим отчета за съгласуване в 1C 8.3. Документът, който ни интересува, се намира в менюто „Продажби“ или „Покупки“.

За да генерирате нов отчет за съгласуване в 1C, трябва да кликнете върху бутона „Създаване“.

Нека попълним заглавката на документа - изберете контрагента, организацията, валутата на съгласуване, споразумението и периода.

Моля, имайте предвид, че отчетът за съгласуване може да бъде генериран не само в рамките на всяко конкретно споразумение, но и за контрагента като цяло. В тази ситуация все пак решихме да изберем споразумение, тъй като се предполага, че нашата организация има отношения с този контрагент изключително като купувач.

Първо, нека отидем в раздела „Разплащателни сметки“. Попълни се автоматично. Можете сами да редактирате данните в тази таблична секция. Моля, имайте предвид, че за тях ще бъде направено по-нататъшното автоматично завършване на взаимните разплащания.

Попълване на документа

Първият раздел на този документ 1C 8 отразява данните, които са отразени в нашата организация. Разбира се, можете да ги попълните ръчно, но това е изключително неудобно.

Над раздела с таблицата щракнете върху менюто „Попълване“. Ще ви бъде представен избор от две опции за пълнене:

  • „Според нашата организация и контрагент" IN в такъв случайпрограмата ще попълни двата раздела с данни за изчисление: „Според данните на организацията“ и „Според данните на контрагента“. След като контрагентът предостави информацията, можем ръчно да коригираме съответния раздел.
  • „Само според нашата организация.“В тази ситуация автоматично ще се попълват само данни за нашата организация.

Ако след автоматично завършване в документа не са включени документи, първо проверете сметките, посочени в съответния раздел, и споразумението в заглавката. Може би просто сте конфигурирали неправилно използваното филтриране.

Разделът с данните за контрагента може да бъде попълнен от предишния раздел, както е описано по-горе. На него има и независим бутон „Попълване“. По същество данните на нашата организация се копират (от първия раздел). В бъдеще тези данни подлежат на корекция, ако е необходимо.

Най-долната част на документа отразява не само баланса в началото и края на периода, но и несъответствия с организацията и съответно контрагента.

Вижте също видео инструкции за подготовка на документ в 1 C:

Координация

В раздела „Разширени“ можете да конфигурирате някои параметри за отпечатаните формуляри на този документ, например подписалите страни.

В случай, че отчетът за съгласуване се генерира не за конкретно споразумение с контрагента, а за всички изчисления, можете да разбиете данните по споразумение, като поставите отметка на съответния флаг.

Също така в раздела „Разширени“ има и настройки за посочване на имена на документи и показване на фактури.

След като сте се помирили с контрагента и двете страни са го подписали, задайте флага „Съгласувано съгласуване“ в съответния документ. Това ще направи документа недостъпен за случайно редактиране. Този документ не прави никакви движения.

Разпечатка на протокола за съгласуване

В менюто „Печат“ на този документ можете да отпечатате три формуляра за печат на отчета за съгласуване. Първите две на практика не се различават по нищо, с изключение на мястото за печат.

Печатният формуляр на отчета за съгласуване е показан на изображението по-долу. Напомняме ви, че законодателството не е одобрило унифициран формуляр за този документ.

Инструкции стъпка по стъпка как да генерирате отчет за съгласуване в 1C 8.3

Стъпка 1. Създайте документ Сертификат за съгласуване на сетълменти с контрагенти

Първият въпрос при създаването на документ е къде да намерите отчета за съгласуване в 1C 8.3? Намира се в участъка покупкиили раздел Продажби– Разплащания с контрагенти – Доклади за съгласуване на разплащанията:

На екрана: Списък с документи. Натисни бутона Създаване:

Стъпка 2. Попълнете заглавието на документа Състояние на съгласуване на сетълменти с контрагенти

  • В полето Номер– автоматично генериран от програмата номер на документ;
  • В полето от– дата на документа;
  • В полето Валута за съгласуване– изберете валутата, в която ще бъде изготвен отчетът за равнение;
  • В полето Контрагент– изберете с какво се съставя протоколът за равнение;
  • В полето споразумение– посочваме споразумението, по което ще изготвим протокол за съпоставяне. Ако това поле е оставено празно, тогава отчетът за равнение ще включва документи за всички валидни договори;
  • В полето Период– посочете интервала, за който се извършва съгласуването;
  • Флаг Помирението е договорено– задаваме го, когато контрагентът е подписал протокола за равнение. Когато този флаг е зададен, всички полета на документа няма да бъдат достъпни за редактиране:

Стъпка 3. Попълнете таблиците на документа Изявление за съгласуване на сетълменти с контрагенти

Попълнете раздела Според организацията

Разделът Според данните на организацията се попълва с данни от бутона Напълнете – Попълва се по счетоводни данни:

Програмата 1C 8.3 анализира транзакциите за избрания контрагент, споразумение (или за всички споразумения) и за онези счетоводни сметки, които са проверени в раздела Разплащателни сметки:

Попълнете раздела Според данните на контрагента

Ако отчетът за равнение не разкрие никакви несъответствия с контрагента, тогава разделът Според данните на контрагента също се попълва с помощта на бутона Напълнете. При попълване на раздела се вземат за основа данните, посочени в раздела Според организацията, само данните от колоната Дебитсе прехвърлят в колоната Кредит, и обратно:

Попълнете раздела Разширени

В глава Представители на партиитенеобходимо е да посочите пълното име на лицата, чийто подпис ще бъде поставен върху този акт за съгласуване. Представителят, който подписва протокола за съгласуване от наша страна, трябва да бъде избран в справочника Phys. лица:

Представителят на контрагента се избира от указателя с лица за контакт:

В случай, че са сключени няколко договора с доставчик или купувач, е удобно да поставите флага Разбивка по споразумение:

Създаденият документ трябва Записвам И Поведение, ръководене .

Стъпка 4. Създайте печатен формуляр на отчета за съгласуване

В програмата 1C 8.3 можете да създадете и отпечатате два печатни формуляра:

  • Протокол за съгласуване (с печат и подпис).

Изберете формуляр за печат чрез бутона Тюлен:

В 1C 8.3 се генерира печатна форма на отчета за съгласуване:

Как да направите протокол за съгласуване с факсимилен подпис и печат и да го изпратите по имейл до контрагента

В 1C 8.3 можете да съставите доклад за съгласуване с печата на организацията, факсимилен подпис на мениджъра или главния счетоводител. Обикновено такъв отчет за съгласуване се генерира, ако спешно трябва да бъде изпратен на контрагента по имейл. За тези цели програмата 1C 8.3 предоставя отпечатана форма на отчета за съгласуване (с печат и подпис).

Нека да разгледаме пример как да се възползвате от възможността да добавите печат и подпис към протокол за съгласуване и да го изпратите по имейл.

Стъпка 1. Секцията за лого и печат трябва да бъде попълнена в картата на организацията

Как да добавите лого и печат към документ в 1C 8.3 е разгледано подробно в статията "".

Стъпка 2: Вашият основен имейл акаунт трябва да бъде настроен

Раздел Администриране – Органайзер – Настройка на системния акаунт:

Повече подробности за това как да настроите акаунт електронна пощав програмата 1C, гледайте нашето видео:

Стъпка 3. Създаваме печатна форма на отчета за съгласуване (с печат и подпис) в 1C 8.3

Можете да разпечатате акта, като натиснете бутона Тюлен – Протокол за съгласуване (с печат и подпис):

В 1C 8.3 се генерира печатна форма на доклада за съгласуване с печата на организацията и факсимилния подпис на главния счетоводител:

Стъпка 4. Изпратете отчета за съгласуване на контрагента по имейл от 1C 8

Натисни бутона. Изберете формат на документ, например Adobe PDF документ (.pdf):

В 1C 8.3 се появява диалогов прозорец Изпращане на съобщение.Полетата в диалоговия прозорец се попълват автоматично. В полето На когоимейл адресът, посочен при попълване на информацията за контакт на контрагента, се заменя.

Докладът за съгласуване се добавя към писмото като прикачен файл. Текстът на писмото, ако е необходимо, може да бъде коригиран с помощта на вградения текстов редактор. Писмото се изпраща чрез бутона Изпрати:

Ние също така изучаваме как да изпращаме документи по пощата в програмата 1 C в нашия видео урок:

На сайта можете да видите и другите ни безплатни статии и материали за конфигурации.