У дома > Лукойл > Акт за съгласуване на взаимни разчети в 1s 8.3. Счетоводна информация. Как да покажете пълното име на документ в печатна форма Доклад за съгласуване


Акт за съгласуване на взаимни разчети в 1s 8.3. Счетоводна информация. Как да покажете пълното име на документ в печатна форма Доклад за съгласуване




– взаимна форма на обмен на информация между. Навременното изготвяне на документа ви позволява да идентифицирате грешки в счетоводството на двете страни, както и да проверите състоянието на плащането за предоставени услуги или изпратени стоки.

Обработката може да се използва от всяко лице в организацията, което има подходящ достъп до работната зона. Изходните данни се основават на първични операциивъведени в базата данни от отговорни лица.

Къде мога да намеря такъв говорител?

Има няколко начина за извикване на обработката на формирането на отчет за съгласуване. Според първия алгоритъм операторът (счетоводителят) на счетоводната програма трябва да следва менюто 1C в „управление на продажбите“, след което на потребителя се представя регистър на актовете за съгласуване, вече генерирани в счетоводната система, които са регистрирани и изпратени към контрагента. Работата може да се извърши както вече готов документ, и образуват нов.

В зависимост от версията счетоводна програмаи вида на стопанския субект, отчетът за съгласуване може да бъде разположен като отделна разработка в раздела „обработка“. Често такъв отчет не е включен в лицензионния пакет на организацията и следователно може да бъде разработен от обслужваща организация, за да отговаря на характеристиките и нуждите на предприятието. Обработката се съхранява в папката на системната програма и се извиква чрез елементи от менюто. Ако изявленията за съгласуване не са в стандартната йерархия, можете да го извикате чрез неговия път на местоположение. Щракнете върху „Файл“, след това върху „Отвори“ и отидете до мястото, където се намира обработката. Най-често местоположението на файла е мрежа.

Как да направите отчет за съгласуване в 1C

Тук има доста възможности. Всичко зависи от задачите, които изпълнява изпълнителят. Практиката на стопански субекти обикновено включва групова обработка, т.е. посочва се създаването на тримесечни нови документи за всички контрагенти. Най-често груповото формиране се извършва от Главен счетоводителили специалист по поддръжката.

Необходимостта от създаване на отчет за съгласуване може да бъде причинена от искане от служители на самата организация (повтарящо се известие) или искане от контрагент за създаване на документ с определени параметри. Например може да е миналата година или пет месеца от текущата данъчен период. Програмата, която потребителят задава необходими параметри, като период, страни по сделката (в собствена организацияможе да има няколко имена, ако е така финансова групаи потребител на услуги), договор (ако е необходимо извадка) и валута на сетълмент.

Версии 8.3 и 8.2

Основната разлика нова версияплатформа е подобрен програмен интерфейс. Ако можете да „стигате“ до отчета за съгласуване в 1C 8.2 чрез елемента от менюто „продажби“, тогава в 1C 8.3 потребителят извиква тази опция чрез полето за сетълменти с контрагенти.

След стартиране на обработката се появяват подобни таблични форми, които трябва да бъдат попълнени.

Акт за съгласуване на взаимни разплащания в 1C 8.3 Счетоводство 3.0 s пробно попълванепоказано в това видео:

Версия 7.7

За правилното протичане на обмена на документи между стопански субекти е необходимо наличието на софтуерен компонент с работещи счетоводни модули. Обработката, за разлика от актуализираните версии, се отличава с опростената си форма и факта, че в отчета са включени само транзакции от съответно сметки 60 и 62.

За цели управленско счетоводствоТакава обработка няма да работи.

UT 10.3

Версията на програмата "1C: Управление на търговията" има разширена функционалност. Отчетите за съгласуване се задействат чрез подходяща обработка и се конфигурират от потребителя преди отпечатване или автоматично изпращане до контрагенти чрез специални модули. Външен видотчетите зависят от платформата, на която работи програмата за управление, 8.2, 8.3 и т.н.

1C: Търговия

В тази версия софтуерЗа да работите с отчети за съгласуване, трябва да знаете някои функции на модула. Отчетът се генерира от обработка, която обикновено се намира в директорията ExtForms. Можете да обработите извикване чрез елемента от менюто „Отвори“. След отваряне на модула за първи път пътят става достъпен в долната част на списъка с команди.

Ако разопаковате правилно отчета за съгласуване в директорията на базата данни, извикването за обработка става достъпно от менюто „Услуга“, след което „ Допълнителни функции" Преди да я генерира, потребителят посочва заявката в следните полета: „фирма“, „контрагент“, „договор“, „период“.

Как да извикате доклад за помирение

UT

Простотата и функционалността на тази програма позволява на потребителите да навигират достатъчно бързо. В прозореца работеща програмаТрябва да кликнете върху елемента от менюто „Допълнителни отчети и обработка“, след това „Съгласуване на взаимни разплащания“. Няколко потребителски настройки и формулярът е готов за печат въз основа на текущи данни.

Научаваме се да съставяме протокол за съгласуване на изчисленията (1C: Счетоводство 8.3, издание 3.0)

2016-12-08T13:37:38+00:00

В този урок ще научим как правилно да изготвим отчет за съгласуване на взаимни разплащания с контрагент за 1C: Счетоводство 8.3 (издание 3.0).

Ситуация.Имаме дългосрочно сътрудничество с нашия контрагент Prodmarket LLC. Пазарът на храни ни доставя някои стоки, а ние му предоставяме някои услуги.

Веднъж на тримесечие съставяме актове за помирение за взаимни разплащания, за да избегнем счетоводни грешки, както и да коригираме законно дълга един към друг, тъй като актът, заверен от двете страни, може да се използва в съда.

На 10 октомври решихме да изготвим отчет за съгласуване за 3-то тримесечие. По този начин започнахме изготвянето на акт за съгласуване на взаимни разчети с контрагента.

По наши данни (анализ на сметки 60, 62, 66, 67, 76) в началото на 3-то тримесечие не сме имали дълг един към друг.

  • На 2 септември получихме стоки от хранителния пазар на стойност 4000 рубли.
  • На 3 септември платихме 4000 рубли от касата на хранителния пазар за стоки.
  • На 24 септември предоставихме услуги на пазара на храни в размер на 2500 рубли.

Така по наши данни в края на 3-то тримесечие хранителният пазар ни дължи 2500 рубли.

Отидете в раздела „Покупки“, елемент „Актове за съгласуване на изчисленията“:

Създаваме нов документ „Акт за съгласуване на сетълменти с контрагента“. Попълваме контрагента на пазара на храни и посочваме периода, за който се изготвя докладът за съгласуване (3-то тримесечие):

Ако е необходимо да се направи съгласуване за конкретно споразумение, то е необходимо да се посочи в полето „Споразумение“. Но ние извършваме общо съгласуване на всички договори, така че оставяме полето за договора празно.

Отидете в раздела „Допълнителни“ и посочете представители на нашата организация и представители на пазара на храни.

Тъй като съгласуваме всички договори, ще бъде удобно, ако в печатна форма редовете са разделени според договорите. За да направите това, поставете отметка в квадратчето „Разделяне по договори“:

Отиваме в раздела „Сметки“ и маркираме тук счетоводните сметки, които трябва да бъдат анализирани, за да съгласуваме нашите сетълменти с контрагента. Тук са представени най-типичните акаунти (60, 62, 66...), но има възможност за добавяне на нови (бутон "Добави"):

Накрая отидете в раздела „Според данните на организацията“ и щракнете върху бутона „Попълнете според счетоводните данни“:

Табличната част се попълва с първични документи и суми за сетълмент:

Публикуваме документа и отпечатваме отчета за съгласуване:

Това показва, че имаме нулев дълг един към друг в началото на периода, а в края на периода хранителният пазар ни дължи 2500 рубли.

Моля, имайте предвид, че този формуляр съдържа само нашите данни за момента. Предстои да разберем подробности за контрагента (пазар на храни).

Изпращаме тази версия на контрагента

Нека запазим тази версия на акта, като щракнете върху бутона за дискета над отпечатания формуляр:

Актът беше записан на работния плот като Excel файл:

Изпращаме този файл по пощата до контрагента на хранителния пазар.

Контрагентът прави своето равнение

Prodmarket получи този файл, извърши сравняването му и установи несъответствия по отношение на разписката от 2 септември. По негови данни стоките са ни изпратени не за 4000, както посочихме, а за 5600 рубли.

Получаваме извлечение с несъответствия от контрагента

Prodmarket посочи тази грешка във файла на Excel, който му изпратихме, и след това ни върна този коригиран файл по пощата.

Коригираме нашата счетоводна грешка.

След като научихме за тези несъответствия, ние повдигнахме изходни документии установи, че операторът е пропуснал една позиция при въвеждане на фактурата. Коригирахме тази грешка, върнахме се към създадения акт и отново натиснахме бутона „Попълване по счетоводни данни“:

Тъй като сме сигурни, че този акт ще бъде окончателен, отиваме в раздела „Според данните на контрагента“ и натискаме бутона „Попълнете според данните на организацията“:

Табличната част от първия раздел е напълно копирана в тази, само сумите в Дебит и Кредит са обърнати (разменени):

Изпращаме на контрагента нов (окончателен) акт

Разпечатваме отчета за съгласуване отново. В два екземпляра. Ние подписваме и двете, слагаме печат и ги изпращаме на хранителния пазар (по пощата или по куриер), за да получим обратно едно заверено копие:

След като получите обратно копие на акта от пазара за храни, върнете се към документа и поставете отметка в квадратчето „Одобрено съгласуване“. Това ще защити документа от случайни промени в бъдеще:

В този урок научихме как да изготвим отчет за съгласуване с контрагент в 1C: Счетоводство 8.3, издание 3.0.

Актът за съгласуване на взаимни разплащания в 1C 8.3 отразява разплащанията на две компании помежду си за определен период от време. Законът на нашата страна не одобрява унифициран формуляр на този документ, така че можете да го оформите във всякаква форма. Въпреки факта, че актът за помирение не е задължителен, организациите го използват широко за удобство.

Веднъж генериран в 1C, този документ може да бъде отпечатан, подписан и заверен в два екземпляра. Организацията запазва едната за себе си, а другата прехвърля на контрагента. Контрагентът от своя страна може да състави подобен акт за съгласуване на взаимни разплащания, но според собствените си данни.

Нека помислим инструкции стъпка по стъпкакак да направите отчет за съгласуване в 1C 8.3, като използвате демонстрационната база данни като пример. Нашата организация ще бъде OOO TD Kompleksny, а контрагент ще бъде Vnukovo Flight Catering Plant. Ще генерираме отчет за съгласуване за взаимни разплащания за второто тримесечие на 2017 г.

Първо, нека да разберем къде да намерим отчета за съгласуване в 1C 8.3. Документът, който ни интересува, се намира в менюто „Продажби“ или „Покупки“.

За да генерирате нов отчет за съгласуване в 1C, трябва да кликнете върху бутона „Създаване“.

Нека попълним заглавката на документа - изберете контрагента, организацията, валутата на съгласуване, споразумението и периода.

Моля, имайте предвид, че отчетът за съгласуване може да бъде генериран не само в рамките на всяко конкретно споразумение, но и за контрагента като цяло. В тази ситуация все пак решихме да изберем споразумение, тъй като се предполага, че нашата организация има отношения с този контрагент изключително като купувач.

Първо, нека отидем в раздела „Разплащателни сметки“. Попълни се автоматично. Можете сами да редактирате данните в тази таблична секция. Моля, имайте предвид, че за тях ще бъде направено по-нататъшното автоматично завършване на взаимните разплащания.

Попълване на документа

Първият раздел на този документ 1C 8 отразява данните, които са отразени в нашата организация. Разбира се, можете да ги попълните ръчно, но това е изключително неудобно.

Над раздела с таблицата щракнете върху менюто „Попълване“. Ще ви бъде представен избор от две опции за пълнене:

  • „Според нашата организация и контрагент" IN в такъв случайпрограмата ще попълни двата раздела с данни за изчисление: „Според данните на организацията“ и „Според данните на контрагента“. След като контрагентът предостави информацията, можем ръчно да коригираме съответния раздел.
  • „Само според нашата организация.“В тази ситуация автоматично ще се попълват само данни за нашата организация.

Ако след автоматично завършване в документа не са включени документи, първо проверете сметките, посочени в съответния раздел, и споразумението в заглавката. Може би просто сте конфигурирали неправилно използваното филтриране.

Разделът с данните за контрагента може да бъде попълнен от предишния раздел, както е описано по-горе. На него има и независим бутон „Попълване“. По същество данните на нашата организация се копират (от първия раздел). В бъдеще тези данни подлежат на корекция, ако е необходимо.

Най-долната част на документа отразява не само баланса в началото и края на периода, но и несъответствия с организацията и съответно контрагента.

Вижте също видео инструкции за подготовка на документ в 1 C:

Координация

В раздела „Разширени“ можете да конфигурирате някои параметри за отпечатаните формуляри на този документ, например подписалите страни.

В случай, че отчетът за съгласуване се генерира не за конкретно споразумение с контрагента, а за всички изчисления, можете да разбиете данните по споразумение, като поставите отметка на съответния флаг.

Също така в раздела „Разширени“ има и настройки за посочване на имена на документи и показване на фактури.

След като сте се помирили с контрагента и двете страни са го подписали, задайте флага „Съгласувано съгласуване“ в съответния документ. Това ще направи документа недостъпен за случайно редактиране. Този документ не прави никакви движения.

Разпечатка на протокола за съгласуване

В менюто „Печат“ на този документ можете да отпечатате три формуляра за печат на отчета за съгласуване. Първите две на практика не се различават по нищо, с изключение на мястото за печат.

Печатният формуляр на отчета за съгласуване е показан на изображението по-долу. Напомняме ви, че законодателството не е одобрило унифициран формуляр за този документ.

Съставете отчет за съгласуване за определен период в счетоводната програма 1C 8.3

Актът за съгласуване на взаимни разплащания е специален документ, който показва състоянието на взаимните разчети между контрагентите за определен период от време. В 1C 8.3 отчетът за съгласуване може да бъде попълнен буквално за 1 минута и не изисква рутинно събиране на информация. Нека да разгледаме пример как да направите това.

Правим нов отчет за съгласуване в 1C Accounting 3.0

Например, нека направим помирение за 14 година между нашата организация „Servislog“ и нашия купувач „Konfetprom“.

В интерфейса дневникът за съгласуване се намира в разделите „Покупки“ и „Продажби“:

За да създадете ново съгласуване, трябва да щракнете върху бутона „Създаване“ в дневника. Ще се отвори нов формуляр за документ. Нека попълним основните подробности:

  • Организацията е наше юридическо лице
  • Контрагент - купувач или доставчик
  • Споразумение - ако се изисква съгласуване за конкретно споразумение (не е задължителен детайл)
  • Период - за кои дати се извършва съгласуване?
  • Одобрено съгласуване - флаг, който забранява редактирането на документа

След като попълните основните полета, обърнете внимание на раздела „Разплащателни сметки“ по подразбиране, той е попълнен с необходимите стойности. Ако обаче организацията използва други счетоводни акаунти, не забравяйте да ги добавите към списъка:

Последният раздел с настройки е „Разширени“:

Тук са посочени следните параметри:

  • Представители на организацията и контрагента - лица, чиито подписи ще бъдат посочени върху отпечатания формуляр на доклада за съгласуване
  • Разбивка по споразумение - флаг, който ви позволява да видите разбивката на взаимните сетълменти по споразумение в печатен 1C формуляр
  • Показване на пълни имена на документи - ако флагът е отметнат, името в отчета за съгласуване ще изглежда като „Получаване към текуща сметка“, ако не е зададено просто „Плащане“

Попълваме акта в 1C

Продължаваме директно към попълване на данните за взаимни разплащания. За да направите това, програмата предоставя два раздела - „Според данните на организацията“ (нашите идентификационни данни) и „Според данните на контрагента“.

За да попълните данните на нашата организация, можете да използвате бутона „Попълване по счетоводни данни“. счетоводство":

В зависимост от споразумението с контрагента, можете да попълните раздела „Според данните на контрагента“ от нашите данни, като използвате подобен бутон.

След като всички данни са попълнени, трябва да запишете документа чрез бутона „Запис“. Сега документът може да бъде отпечатан:

След като сте заверили отчета за съгласуване от вашия контрагент, задайте правилно флага „Одобрено съгласуване“, което ще забрани коригирането на документа.

По материали от: programmist1s.ru

За съгласуване на взаимни разплащания с контрагентите се генерира отчет за съгласуване. Този документ съдържа информация за продажбите на стоки (услуги) и плащането за тях. Показва входящия и изходящия баланс на дълга за разплащания с контрагента. При извършване на инвентаризация, вземанията и кредиторите на организацията подписват протокол за помирение с всички доставчици и клиенти. Прочетете, за да научите как да направите отчет за съгласуване в 1C.

Прочетете в статията:

Актът за съгласуване на взаимни разплащания в 1C 8.3 се формира и подписва с всички контрагенти преди представянето на годишните финансови отчети. Препоръчваме да подписвате актовете на тримесечие или на месец. Това ще ви позволи бързо да откриете грешки и несъответствия в счетоводството. Докладът за съгласуване в 1C 8.3 съдържа всички необходимата информацияза съгласуване на изчисленията:

  • баланс на сетълмента в началото на периода на съгласуване;
  • регистър на документите за превоз на стоки (услуги);
  • регистър на плащанията (платежни нареждания, касови ордери, прихващания на насрещни искове);
  • салдо за сетълмент в края на периода на съгласуване.
Заглавието на акта за съгласуване на сетълмента в 1C 8.3 съдържа следната информация:
  • за какъв период е съставен актът;
  • името на вашата организация;
  • с кой контрагент и по кое споразумение се извършва равнението.

Как да създадете отчет за съгласуване в 1C 8.3 в 6 стъпки, прочетете тази статия.

Стъпка 1. Отидете на 1C 8.3 Счетоводство в прозореца за генериране на отчети за съгласуване

Отидете в секцията „Покупки“ (1) и кликнете върху връзката „Изявления за съгласуване“ (2). Ще се отвори прозорец за генериране на документ.

В прозореца, който се отваря, щракнете върху бутона „Създаване“ (3). Ще се отвори формуляр за създаване на документ.

Стъпка 2. Попълнете основните данни

За да генерирате отчет за съгласуване в 1C, посочете:
  • вашата организация (1);
  • контрагента, при когото проверявате (2);
  • споразумение с контрагента (3). Изберете от директорията необходимото споразумение. Ако оставите полето празно, ще се генерира равнение за всички договори;
  • период на съгласуване (4). Посочете началната и крайната дата на периода.

Стъпка 3. Настройте разплащателни сметки

Отидете в раздела „Разплащателни сметки“ (1) и поставете отметки в квадратчетата до счетоводните сметки, за които искате да създадете съгласуване (2). По подразбиране всички акаунти са проверени, но можете да промените настройката, ако е необходимо, например да оставите само акаунти 60 и 62.

Стъпка 4: Персонализирайте раздела Разширени

Отидете в раздела „Разширени“ (1). Изберете в полето „Представител на организацията“ (2) служител на вашата организация, който ще подпише акта. В полето „Представител на контрагента“ (3) изберете индивидуален, която ще подпише документа от страна на контрагента. Ако искате фактурите (номера и дати) да се виждат при съгласуването, поставете отметка в квадратчето до „Показване на фактури“ (4).

Стъпка 5. Създайте акт за съгласуване на взаимни разплащания в 1C 8.3

В раздела „Според данните на организацията“ (1) кликнете върху бутона „Попълване“ (2) и щракнете върху връзката „Само за нашата организация“ (3). Справката за съгласуване ще бъде попълнена с данни от вашето счетоводство.


В генерирания акт в поле „Документ” (4) се виждат постъпления и плащания за контрагента. В полето “Дата” (5) се виждат датите на тези документи. В поле „Представяне” (6) – номера и дати на документи (фактури, фактури, платежни нареждания и др.). Ако има съставен акт с доставчик на стоки (услуги), тогава в полето „Дебит“ (7) се виждат сумите на плащанията към доставчика, в полето „Кредит“ (8) - сумата на доставките на стоки от доставчика (услуги). При съгласуването с купувача полето „Дебит“ ще посочи сумите на продажбите, а полето „Кредит“ ще посочи сумите за плащане от купувача.

За да запазите съгласуването, щракнете върху бутоните „Запис“ (9) и „Публикуване“ (10). Сега документът ще се появи в общия списък на създадените отчети за съгласуване (стъпка 1).

Актът за съгласуване на взаимни разплащания в 1C е завършен. Сега можете да го отпечатате и да го подпишете.