بيت > لوك أويل > كشوف مرتبات المؤسسة لأنواع الأنشطة الرئيسية. المستندات الأساسية لحساب الرواتب. ما هو الرقم الذي يجب أن يتم إعداده في كشف الراتب؟


كشوف مرتبات المؤسسة لأنواع الأنشطة الرئيسية. المستندات الأساسية لحساب الرواتب. ما هو الرقم الذي يجب أن يتم إعداده في كشف الراتب؟




ينطبق على الدفع أجورالعاملين في المنظمة.

عند استخدام المحسوبة كشف رواتبوفقًا للنموذج N T-49، لم يتم إعداد مستندات التسوية والدفع الأخرى وفقًا للنموذجين N T-51 وT-53.

بالنسبة للموظفين الذين يتلقون أجورًا باستخدام بطاقات الدفع، يتم إعداد كشف الراتب فقط، ولا يتم إعداد كشوف المرتبات وكشوف المرتبات.

يتم تجميع البيانات في نسخة واحدة في قسم المحاسبة.

على صفحة عنوان الكتابيشير كشف المرتبات (النموذج N T-49) وكشف الرواتب (النموذج N T-53) إلى المبلغ الإجمالي الواجب دفعه. ويوقع الإذن بدفع الأجور من رئيس المنظمة أو من يفوضه بذلك. ويبين في نهاية البيان مبالغ الأجور المدفوعة والمودعة.

في كشوف المرتبات (النموذج N T-49) وكشوف المرتبات (النموذج N T-53) عند انتهاء فترة السداد مقابل أسماء الموظفين الذين لم يتقاضوا أجورهم في العمودين 23 و 5 على التوالي علامة " تم الإيداع ". إذا لزم الأمر، تتم الإشارة إلى رقم المستند المقدم في عمود "الملاحظة" في النموذج N T-53.

في نهاية كشوف المرتبات، بعد الإدخال الأخير، يتم رسم سطر نهائي للإشارة إلى المبلغ الإجمالي لكشوف المرتبات. بالنسبة لمبلغ الأجور الصادرة، يتم إعداد أمر نقدي للمصروفات (نموذج N KO-2)، ويشار إلى رقمه وتاريخه في الصفحة الأخيرة من كشوف المرتبات.

في قسائم الدفع المجمعة على وسائط تخزين الكمبيوتر، يتم تحديد تركيبة التفاصيل وموقعها اعتمادًا على تقنية معالجة المعلومات المعتمدة. وفي هذه الحالة يجب أن يحتوي نموذج المستند على كافة تفاصيل النموذج الموحد.

·····

قرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لمحاسبة العمل ودفعها"

اتصل الآن: 8800 222-18-27

كشوف المرتبات (النموذج الموحد رقم T-51)

مقتطف من قرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لتسجيل العمالة ودفعها":

عند استخدام قسيمة الرواتب في النموذج N T-49، لا يتم إعداد مستندات التسوية والدفع الأخرى في النموذجين N T-51 وT-53.

بالنسبة للموظفين الذين يتلقون أجورًا باستخدام بطاقات الدفع، يتم إعداد كشف الراتب فقط، ولا يتم إعداد كشوف المرتبات وكشوف المرتبات.

يتم تجميع البيانات في نسخة واحدة في قسم المحاسبة.

يتم إعداد كشوف المرتبات (النماذج N T-49 و N T-51) على أساس بيانات من المستندات الأولية التي تسجل الإنتاج وساعات العمل الفعلية وغيرها من المستندات.

في أعمدة "المستحقة" يتم إدخال المبالغ حسب نوع الدفع من صندوق الأجور، بالإضافة إلى الإيرادات الأخرى على شكل مزايا اجتماعية ومادية متنوعة مقدمة للموظف، مدفوعة من أرباح المنظمة وتدخل في القاعدة الضريبية. وفي نفس الوقت يتم احتساب جميع الاستقطاعات من مبلغ الراتب وتحديد المبلغ الذي سيتم دفعه للموظف.

في صفحة العنوان الخاصة بقسيمة الرواتب (النموذج N T-49) وقسيمة الرواتب (النموذج N T-53)، تتم الإشارة إلى المبلغ الإجمالي الواجب دفعه. ويوقع الإذن بدفع الأجور من رئيس المنظمة أو من يفوضه بذلك. ويبين في نهاية البيان مبالغ الأجور المدفوعة والمودعة.

في كشوف المرتبات (النموذج N T-49) وكشوف المرتبات (النموذج N T-53) عند انتهاء فترة السداد مقابل أسماء الموظفين الذين لم يتقاضوا أجورهم في العمودين 23 و 5 على التوالي علامة " تم الإيداع ". إذا لزم الأمر، تتم الإشارة إلى رقم المستند المقدم في عمود "الملاحظة" في النموذج N T-53.

في نهاية كشوف المرتبات، بعد الإدخال الأخير، يتم رسم سطر نهائي للإشارة إلى المبلغ الإجمالي لكشوف المرتبات. بالنسبة لمبلغ الأجور الصادرة، يتم إعداد أمر نقدي للمصروفات (نموذج N KO-2)، ويشار إلى رقمه وتاريخه في الصفحة الأخيرة من كشوف المرتبات.

في قسائم الدفع المجمعة على وسائط تخزين الكمبيوتر، يتم تحديد تركيبة التفاصيل وموقعها اعتمادًا على تقنية معالجة المعلومات المعتمدة. وفي هذه الحالة يجب أن يحتوي نموذج المستند على كافة تفاصيل النموذج الموحد.

(انقر للفتح)

إجراءات الرواتب في المنظمة

بغض النظر عن كيفية حصول موظف الشركة على أمواله سواء كان ذلك دفع نقدي أو تحويل إلى بطاقة. على أي حال، سيتم أخذ جميع أيام عمله في الاعتبار في البيانات الخاصة، حيث سيتم تحديد جميع ساعات عمل الموظف الفردي باللونين الأبيض والأسود. هذا المستندتسمى عادة بطاقة التقرير. باستخدام هذا البيان، يتم ملء كشوف المرتبات لاحقًا، مما يحدد في النهاية مكان تحويل الأموال المكتسبة.

قسط جدول الرواتب (عينة)يتم إعداده في نموذج محدد بدقة ويتم إجراؤه على أساس كشوف المرتبات لكل موظف في الشركة. حاليًا، يتم اعتماد 3 نماذج من البيانات بموجب القانون:

  • كشوف المرتبات T51
  • كشوف المرتبات T49
  • حسنا، الرواتب T53

دعونا نلقي نظرة على كل من النماذج بالترتيب.

T51تعتبر الوثيقة الأساسية. وعادة ما يستخدم لتحويل الأجور إلى محددة الحسابات الجاريةموظفين. تتطلب هذه الوثيقة فقط الإشارة إلى الحساب الجاري نفسه وتحويل الاسم ومبلغ التحويل إلى أمر نقدي خاص للتحويل.

وميزة هذا النموذج هي أن قسم المحاسبة لم يعد بحاجة إلى الاحتفاظ بكشوفات إضافية إذا تم حساب الأجور عن طريق التحويل إلى حساب جاري. هذا هو السبب في أن معظم المنظمات تسعى جاهدة لإصدار البطاقات المصرفيةلموظفيك.

T53تستخدم في الحالات القصوى. غالبًا ما يتم اختيار هذا النموذج عندما يكون من الضروري تضمين عمل العمال المستأجرين. في هذه الحالة، يتم إدخال الاسم الأخير والمبلغ الفعلي للأجور فقط في الوثيقة، دون الإشارة إلى ساعات العمل.

T49هو نوع من الهجين من الشكلين الأولين. وغالبا ما يستخدم في المنظمات التي يتم فيها دفع الأجور نقدا.

كيف يتم إصدار كشوف المرتبات؟

كشوف المرتبات يشبه النموذج الذي يشير إلى أسماء العديد من الموظفين. إجراءات الإصدار ماليحدث عادة مثل هذا:

  1. يتم إحضار البيان الأصلي إلى المدير. يتعرف عليه، وإذا لم تكن هناك تعليقات، علامات.
  2. يدخل موظف قسم التسويةوعلامات لتأكيد استلام الأموال بالمبلغ المبين في النموذج.
  3. وبعد ذلك يستطيع أمين الصندوق أن يعطيه أجره.

إذا لم يتمكن الموظف من الحضور لسبب ما أجوريقوم أمين الصندوق بتجنيب المبلغ المبين في البيان حتى حضوره.

هذا منإصدار الأجور غير مريح لعدة أسباب:

  1. العامل البشري. مطلوب المراقبة المستمرة والحضور الشخصي لكل موظف. يصبح الوضع أكثر تعقيدًا إذا كان هناك العديد من هؤلاء الموظفين في المنظمة.
  2. التوعية بالاستحقاقات لجميع الموظفين. في حالة الدفعات غير النقدية، فقط الشخص المسؤول عن الدفعات هو الذي يعلم مقدار الراتب، أما في حالة تسليم الأموال شخصياً، فإن كل موظف سوف يرى مبالغ الموظفين الآخرين ويقارنها بمبالغه الخاصة. . وفي بعض الحالات، يكون لذلك تأثير سلبي، ليس فقط من الناحية النفسية، بل أيضًا على إضعاف معنويات الموظف نفسه جسديًا.

قواعد إعداد كشوف المرتبات

يعتبر كشف الراتب وثيقة في غاية الأهمية، مما يعني أن له أيضًا قواعده الخاصة التي لا ينبغي عليك الخروج عنها. يرتبط معظمها بالطبع بالحشوة غير الصحيحة وطرق التخلص منها:

  1. إذا قدمت معلومات غير صحيحة، أو أخطأت في سطر التوقيع، أو أخطأت في المبلغ، فسيتم شطب البيانات الخاطئة بخط أفقي واحد.
  2. تتم الإشارة إلى القيمة الصحيحة أعلى هذا السطر
  3. بجوار الخيار الصحيح مكتوب: "صدق المصحح" ووضع توقيع المسؤولين مع الإشارة إلى تاريخ التصحيح.
  4. في حالة سرقة أو تلف أو فقدان مستندات الدفع، يجب عليك طباعة بيان مماثل وتعبئته مرة أخرى. إذا تعذر ذلك، بسبب غياب بعض الموظفين بسبب الفصل، فيتم كتابة نسخة مكررة على ورقة جديدة، ويتم وضع شرطة في الأسطر الفارغة أو الإشارة إلى سبب نقص البيانات.

اشترك في آخر الأخبار

قسيمة الدفع: تعبئة النموذج + العينة

يمكن أن ينعكس حساب أجور الموظفين في مستند مخصص أيضًا لتسجيل دفع الأجور وفي مستند منفصل - قسيمة الراتب. سنخبرك بمميزات استخدام وتعبئة قسيمة الدفع (النموذج رقم T-51).

كشوف المرتبات: ما هو استخدامه؟

يتم استخدام كشوف المرتبات لحساب أجور موظفي المؤسسة (بما في ذلك الدفعات المقدمة - أجور النصف الأول من الشهر).

يمكن للمنظمة استخدام نموذج كشوف المرتبات الذي تم تطويره بشكل مستقل والنموذج رقم T-51، المعتمد بموجب مرسوم صادر عن لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1. دعنا نصف بعض ميزات تجميع كشوف المرتبات وذلك باستخدام مثال النموذج رقم T-51.

كشوف المرتبات (نموذج رقم T-51): مميزات الإعداد

إذا كانت المنظمة تستخدم كشوف المرتبات (على سبيل المثال، وفقًا للنموذج رقم T-49)، فلن يتم تجميع كشوف رواتب منفصلة.

يتم تعبئة كشوف المرتبات لجميع الموظفين، بغض النظر عن كيفية حصولهم على أجورهم (نقداً أو عن طريق التحويل إلى البطاقات المصرفية).

يتم تجميع كشوف المرتبات T-51 من قبل قسم المحاسبة في نسخة واحدة.

يتم حساب الأجور في كشوف المرتبات على أساس بيانات من المستندات الأولية التي تسجل الإنتاج وساعات العمل الفعلية وغيرها من المستندات.

في أعمدة "المستحقة"، يتم إدخال المبالغ حسب نوع الدفع من صندوق الأجور، وكذلك الإيرادات الأخرى في شكل مزايا اجتماعية ومادية مختلفة.

وفي نفس الوقت يتم احتساب جميع الاستقطاعات من مبلغ الراتب وتحديد المبلغ الذي سيتم دفعه للموظف.

في قسائم الدفع المجمعة على الكمبيوتر، يتم تحديد تركيبة التفاصيل وموقعها اعتمادًا على تقنية معالجة المعلومات المعتمدة. وفي هذه الحالة يجب أن يحتوي نموذج المستند على كافة تفاصيل النموذج الموحد.

كشوف المرتبات T-51: نموذج التنزيل

يمكنك العثور على قسيمة الدفع (نموذج رقم T-51) عن طريق الاتصال

يتم إجراء حساب الرواتب في المؤسسة باستخدام قسيمة الدفع. ولهذه الأغراض، يتم استخدام النموذج الموحد T-51. سيسمح لك هذا النموذج بإظهار جميع مستحقات واستقطاعات الموظف وعرض المبلغ الإجمالي للأجور التي سيتم دفعها للموظفين شخصيًا.

في نهاية المقال، يمكنك تنزيل نموذج T-51، بالإضافة إلى نموذجه المكتمل، والذي يمكن استخدامه كمثال.

معرفة ما هو راتب الموظف وما هي العلاوات والبدلات والمدفوعات الأخرى التي يستحقها وماذا الخصومات القياسيةينطبق عليها وما هي الاستقطاعات التي يتم إجراؤها، يمكنك بسهولة ملء النموذج T-51، مع عرض المبلغ الإجمالي الواجب دفعه.

يتم دفع الرواتب على أساس جدول الرواتب T-53 ().

يحق للمنظمة أيضًا استخدام كشف الرواتب الذي تم تجميعه وفقًا لذلك. هذا البيانيتضمن عمليتين - الاستحقاق ودفع الرواتب.

دعنا نعود إلى كشف رواتب T-51، كيف نملأه؟

عينة من ملء قسيمة الدفع T-51

يتكون النموذج من ورقتين: ورقة عنوان وورقة رئيسية تحتوي على جدول يعكس البيانات الخاصة بالموظفين ومستحقاتهم.

في صفحة العنوان، يجب عليك الإشارة إلى اسم المنظمة والقسم إذا تم حساب الراتب فيما يتعلق بموظفي وحدة أو قسم هيكلي معين.

يتم تخصيص رقم فريد لنموذج كشوف المرتبات (عادة ما يكون متسلسلاً من بداية العام) ويتم الإشارة إلى تاريخ الانتهاء. من الضروري أيضًا الإشارة إلى الفترة الزمنية التي يتم فيها حساب الراتب (عادةً شهر تقويمي).

تحتوي الورقة الثانية والثالثة من البيان على جدول يعكس جميع البيانات اللازمة للحساب. يحتوي الجدول على 18 عمودًا، ويمكن زيادة عددها إذا لزم الأمر.

يتم أخذ بيانات تعبئة استمارة الرواتب من البطاقة الشخصية للموظف وكذلك صحيفة دوام العمل.

لكل موظف تحتاج إلى ملء صف منفصل في الجدول. تشير الأعمدة من 2 إلى 4 إلى معلومات حول رقم الموظف والاسم الكامل ومنصب الموظف.

في gr.5 يتم إدخاله معدل التعريفةأو راتب الموظف

يتم ملء المجموعة 6-7 على أساس بيانات الجدول الزمني الذي يعكس جميع حضور وغياب الموظفين مكان العمل. في العمود 6، يتم إدخال إجمالي عدد أيام أو ساعات العمل لفترة الفاتورة، في العمود 7 - عدد أيام العطل وعطلات نهاية الأسبوع التي تم العمل فيها. يتم هذا التقسيم بسبب حقيقة أن الأخير يتم دفعه بمبلغ أكبر.

تنعكس جميع الاستحقاقات في الأعمدة 8-12 من النموذج T-51. اعتمادًا على ما يتم استخدامه، يمكن الإشارة هنا إلى أنواع مختلفة من البدلات والمكافآت والرسوم الإضافية وما إلى ذلك. وهذا يشمل أيضا جميع الاجتماعية و المدفوعات المادية. في غرام. 12 يعرض المبلغ الإجمالي للاستحقاقات.

الأعمدة 12-15 مخصصة للاحتفاظ. يمكن أن تكون الخصومات ضريبة الدخلواسترداد الأضرار وما إلى ذلك حسب الكمية أنواع مختلفةيمكن زيادة عدد الخصومات. يعرض العمود 15 إجمالي مبلغ الاستقطاعات من الموظف.

في العمود 16 يتم إدخال البيانات الخاصة بالديون المستحقة على المنظمة اعتبارا من تاريخ تسجيل كشف الرواتب. قد تنشأ الديون، على سبيل المثال، إذا لم يحصل الموظف على راتب الشهر السابق أو لم يتم دفعه بالكامل.

في العمود 17، يتم إدخال معلومات حول الدين المستحق للموظف.

يعرض العمود 18 المبلغ الإجمالي للأجور التي يجب أن يحصل عليها الموظف في متناول اليد. ويتم حسابه على النحو التالي: غرام 5 + غرام 12 – غرام 15 + غرام 16 – غرام 17. وستكون القيمة الناتجة هي الراتب الذي يجب على المنظمة دفعه للموظف على أساس كشوف المرتبات.