தணிக்கையாளரின் பணி ஆவணங்கள் குறைந்தபட்சம் வைத்திருக்க வேண்டும். தணிக்கை ஆவணங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கும் சேமிப்பதற்கும் செயல்முறை. வரி கணக்கீடுகளுக்கான வரி அறிக்கைகள் மற்றும் ஆவணங்கள்
ஆடிட்டர் வேலை ஆவணங்கள்- இவை தணிக்கையாளரால் தயாரிக்கப்பட்ட பொருட்கள் மற்றும் தணிக்கையாளருக்காக அல்லது தணிக்கை நடத்துவது தொடர்பாக தணிக்கையாளரால் பெறப்பட்டு சேமிக்கப்படும்.
கூட்டாட்சி தணிக்கை விதிகளின் (தரநிலைகள்) படி தணிக்கை மேற்கொள்ளப்பட்டது என்ற தணிக்கையாளரின் கருத்தை உறுதிப்படுத்த முக்கியமான அனைத்து தகவல்களையும் தணிக்கை அமைப்பு ஆவணப்படுத்த வேண்டும். வேலை ஆவணங்களுக்கான தேவைகள் ஃபெடரல் விதி (தரநிலை) எண் 2 "தணிக்கை ஆவணம்" மூலம் நிறுவப்பட்டுள்ளன, இது செப்டம்பர் 23, 2002 எண் 696 தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தின் ஆணையால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது.
பின்வரும் சந்தர்ப்பங்களில் வேலை ஆவணங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன:- திட்டமிடும் போது;
- தணிக்கையாளரால் செய்யப்படும் பணியின் தொடர்ச்சியான கண்காணிப்பு மற்றும் சரிபார்ப்பு;
- தணிக்கையாளரின் கருத்தை உறுதிப்படுத்த பெறப்பட்ட தணிக்கை சான்றுகளை பதிவு செய்ய.
ஒவ்வொரு குறிப்பிட்ட தணிக்கைக்கும் பணிபுரியும் ஆவணங்களின் அளவைத் தீர்மானிக்க, தணிக்கையாளருக்கு அவரது தொழில்முறை கருத்துக்களால் வழிநடத்தப்படும் உரிமை உள்ளது.
பணி ஆவணங்களின் படிவம் மற்றும் உள்ளடக்கம் தீர்மானிக்கப்படுகிறது என்பதை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது அவசியம்:
- தணிக்கை ஈடுபாட்டின் தன்மை;
- தணிக்கையாளரின் அறிக்கைக்கான தேவைகள்;
- தணிக்கை செய்யப்பட்ட நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளின் தன்மை மற்றும் சிக்கலான தன்மை;
- அமைப்புகளின் இயல்பு மற்றும் நிலை கணக்கியல்மற்றும் உள் கட்டுப்பாடுதணிக்கை செய்யப்பட்ட நிறுவனம்;
- தணிக்கை பணியாளர்களுக்கு அறிவுறுத்தல்களை வழங்குதல், அவர்களைக் கண்காணித்தல் மற்றும் அவர்கள் செய்யும் வேலையைச் சரிபார்க்க வேண்டிய அவசியம்;
- தணிக்கை செயல்பாட்டில் பயன்படுத்தப்படும் குறிப்பிட்ட முறைகள் மற்றும் நுட்பங்கள்.
தணிக்கை அமைப்பு உருவாகலாம் நிலையான வேலை ஆவணங்கள். அவை காகிதம், மின்னணு ஊடகம் அல்லது வேறு எந்த வகையான தகவல் சேமிப்பகத்திலும் தயாரிக்கப்படுகின்றன. பணி ஆவணங்கள் தகவலை பிரதிபலிக்க வேண்டும்: தணிக்கை செய்யப்பட்ட நிறுவனத்தின் பெயர் பற்றி; ஆய்வு காலம் மற்றும் நேரம்; தணிக்கை நடைமுறைகளைச் செய்த நபர்; அத்துடன் கட்டுப்பாட்டை செயல்படுத்தும் நபர் (உதாரணமாக, இது தணிக்கையின் தலைவராக இருக்கலாம்). இந்த ஆவணங்களில் பின்வருவன அடங்கும்: வாடிக்கையாளரின் வணிகத்தின் விளக்கம், தணிக்கை திட்டமிடல்; தணிக்கை செய்யப்பட்ட நிறுவனத்தின் கணக்கியல் மற்றும் உள் கட்டுப்பாட்டு அமைப்புகளின் ஆரம்ப மதிப்பீடு, தணிக்கையின் போது இந்த மதிப்பீட்டை உறுதிப்படுத்துதல்; தணிக்கை ஆபத்து மதிப்பீடு, பொருள்; தணிக்கை மாதிரியைத் தேர்ந்தெடுத்து உருவாக்குவதற்கான முறைகள்; நிகழ்த்தப்பட்ட கட்டுப்பாடுகளின் சோதனைகள்; கணிசமான சோதனை நடைமுறைகள்; தணிக்கையின் போது தணிக்கையாளரின் முடிவுகள் மற்றும் முடிவுகள்; தணிக்கையாளரின் முடிவுகளை ஆதரிக்க தேவையான பிற தகவல்கள்.
ஒரு ஒருங்கிணைந்த தணிக்கையை நடத்தும்போது, பணிபுரியும் ஆவணங்களின் சில கோப்புகள் (கோப்புறைகள்) நிரந்தர அல்லது தற்போதைய கோப்புகளாக வகைப்படுத்தப்படலாம். நிரந்தர கோப்பில் தணிக்கை செய்யப்பட்ட நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளின் பிரத்தியேகங்களை வெளிப்படுத்தும் தகவல்கள் உள்ளன, அது கிடைக்கும்போது புதுப்பிக்கப்படும். புதிய தகவல். இந்த கோப்பில் சாசனம், சான்றிதழின் நகல்கள் உள்ளன மாநில பதிவு, உரிமங்கள் மற்றும் பிற ஒத்த தகவல்கள். தற்போதைய கோப்பில் ஒரு குறிப்பிட்ட காலகட்டத்தின் தணிக்கை தொடர்பான தகவல்கள் உள்ளன.
உள் வேலை ஆவணங்கள்சேமிக்கப்படுகிறது தணிக்கை அமைப்புமற்றும், ஒரு விதியாக, தணிக்கையாளருடன் ஒப்புக் கொள்ளப்பட்ட வழக்குகளைத் தவிர, தணிக்கை செய்யப்பட்ட நிறுவனத்திற்கு வழங்கப்படுவதில்லை. நடைமுறையில், வாடிக்கையாளர் விஷயங்களில் ஆலோசனைகளுக்கான முறையான பதில்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளரின் ஒப்புதலுடன் தணிக்கையாளரால் மேற்கொள்ளப்படும் வெளிப்புற விசாரணைகளின் நகல்களும் இதில் அடங்கும்.
தணிக்கை அமைப்பு பணி ஆவணங்களின் இரகசியத்தன்மை மற்றும் பாதுகாப்பை உறுதி செய்ய வேண்டும் (குறைந்தது ஐந்து ஆண்டுகள்).
வேலை செய்யும் ஆவணங்கள் தணிக்கையாளரின் சொத்து. தணிக்கையாளரின் விருப்பப்படி, அவை தணிக்கை செய்யப்பட்ட நிறுவனத்திற்கு வழங்கப்படலாம், ஆனால் கணக்கியல் பதிவுகளுக்கு மாற்றாக செயல்பட முடியாது.
ஈ.வி. வெள்ளைக்காரன்ரஷ்ய வரி கூரியர் பத்திரிகையின் நிபுணர், ரஷ்யாவின் ஃபெடரல் டேக்ஸ் சர்வீஸின் நிபுணர்களின் பங்கேற்புடன்
இதழ் "ரஷியன் வரி கூரியர்", 2009க்கான எண். 6
எந்தவொரு நிறுவனத்தால் மேற்கொள்ளப்படும் அனைத்து வணிக பரிவர்த்தனைகளும் துணை ஆவணங்களுடன் ஆவணப்படுத்தப்பட வேண்டும். அவை முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள் மற்றும் கணக்கியலுக்கான அடிப்படையாக செயல்படுகின்றன. இது கட்டுரை 9 இன் பத்தி 1 இல் கூறப்பட்டுள்ளது கூட்டாட்சி சட்டம்நவம்பர் 21, 1996 தேதியிட்ட எண். 129-FZ (இனி சட்ட எண். 129-FZ என குறிப்பிடப்படுகிறது). கூடுதலாக, இதே ஆவணங்கள் வரி மற்றும் கட்டணங்களைக் கணக்கிடவும் செலுத்தவும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. பெரும்பாலும் ஒரு நிறுவனத்தின் செயல்பாட்டின் முழு காலத்திற்கான ஆவணங்களின் காப்பகம் மிகவும் பெரியது, புதிய ஆவணங்களை வைக்க இடமில்லை. சில ஆவணங்களை எவ்வளவு நேரம் சேமிக்க வேண்டும் என்பதை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டும் என்பதே இதன் பொருள். ஒருவேளை அவற்றில் சிலவற்றை அழிக்க வேண்டிய நேரம் வந்திருக்கலாம்
கணக்கியல் ஆவணங்கள்
முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள், கணக்கியல் பதிவேடுகள் மற்றும் நிதி அறிக்கைகளுக்கான பொது சேமிப்பு காலங்கள் சட்ட எண் 129-FZ இன் கட்டுரை 17 இல் நிறுவப்பட்டுள்ளன. அமைப்பு இந்த ஆவணங்களை குறைந்தது ஐந்து ஆண்டுகளுக்கு சேமிக்க வேண்டும் என்று அது கூறுகிறது. குறிப்பிட்ட வகை ஆவணங்களுக்கான சேமிப்பக காலங்களைத் தீர்மானிக்க, நிறுவனங்களின் செயல்பாடுகளில் உருவாக்கப்பட்ட நிலையான மேலாண்மை ஆவணங்களின் பட்டியலால் வழிநடத்தப்பட வேண்டியது அவசியம், இது அக்டோபர் 6, 2000 அன்று பெடரல் காப்பகத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட சேமிப்பக காலங்களைக் குறிக்கிறது (இனி குறிப்பிடப்படுகிறது. பட்டியல்). மிகவும் பொதுவான வகை ஆவணங்கள் பற்றிய தகவல்கள் கீழே உள்ள அட்டவணையில் வழங்கப்பட்டுள்ளன.
தயவுசெய்து கவனிக்கவும்: பட்டியலில் நிறுவப்பட்ட காலக்கெடுவை ஆவணம் தயாரித்த தேதியிலிருந்து அல்ல, ஆனால் அடுத்த ஆண்டு ஜனவரி 1 முதல் கணக்கிடப்பட வேண்டும். அக்டோபர் 6, 2000 அன்று ரோசார்கிவ் ஒப்புதல் அளித்த பட்டியலைப் பயன்படுத்துவதற்கான வழிமுறைகளின் பத்தி 2.9 இல் இது எழுதப்பட்டுள்ளது (இனி அறிவுறுத்தல்கள் என குறிப்பிடப்படுகிறது). எடுத்துக்காட்டாக, 2008 இல் முடிக்கப்பட்ட வழக்குகளுக்கான சேமிப்பக காலத்தின் கணக்கீடு ஜனவரி 1, 2009 அன்று தொடங்குகிறது.
மேலும், அமைப்பு, அதன் செயல்பாடுகளின் பிரத்தியேகங்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு, பட்டியலில் நிறுவப்பட்ட காலத்துடன் ஒப்பிடும்போது ஆவண சேமிப்பகத்தின் காலத்தை அதிகரிக்க உரிமை உண்டு (அறிவுறுத்தல்களின் பிரிவு 2.11). அத்தகைய முடிவு நிறுவனத்தின் தலைவரின் உத்தரவின் மூலம் முறைப்படுத்தப்படுகிறது அல்லது அதன் கணக்கியல் கொள்கைகளில் பொறிக்கப்பட்டுள்ளது.
வரி கணக்கீடுகளுக்கான வரி அறிக்கைகள் மற்றும் ஆவணங்கள்
வரி அறிக்கையை பராமரிக்க ஒரு நிறுவனம் தேவைப்படும் காலங்கள் பட்டியலின் 170 வது பத்தியில் நிறுவப்பட்டுள்ளன. எனவே, வருடாந்திர வரி அறிக்கைகள் குறைந்தது பத்து வருடங்களுக்கும், காலாண்டு வரி அறிக்கைகள் குறைந்தது ஐந்து வருடங்களுக்கும், மாதாந்திர வரி அறிக்கைகள் குறைந்தது ஒரு வருடத்திற்கும் வைக்கப்பட வேண்டும். காணவில்லை என்றால் வருடாந்திர அறிக்கை(உதாரணமாக, VATக்கு), காலாண்டு மற்றும் மாதாந்திர வரி அறிக்கைகள் குறைந்தபட்சம் பத்து ஆண்டுகளுக்கு வைத்திருக்க வேண்டும். காலாண்டு அறிக்கை இல்லாத நிலையில் மாதாந்திர அறிக்கை குறைந்தது ஐந்து ஆண்டுகளுக்கு தக்கவைக்கப்பட வேண்டும்.
ஒரு நிறுவனம் வரிகள் மற்றும் கட்டணங்களைக் கணக்கிடும் ஆவணங்களின் சேமிப்புக் காலங்கள் எங்கும் தெளிவாகக் குறிப்பிடப்படவில்லை. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் வரிக் குறியீட்டின் கட்டுரை 23 இன் பத்தி 1 இன் துணைப் பத்தி 8 மட்டுமே நான்கு ஆண்டுகளுக்கு வரிகளை கணக்கிடுவதற்கும் செலுத்துவதற்கும் தேவையான ஆவணங்களின் பாதுகாப்பை உறுதிப்படுத்த வரி செலுத்துவோர் கடமைப்பட்டுள்ளனர் என்று கூறுகிறது. இந்த ஆவணங்கள், குறிப்பாக, கணக்கியல் மற்றும் அடங்கும் வரி கணக்கியல், அத்துடன் வருமானம், செலவுகள், பணம் செலுத்துதல் மற்றும் வரிகளை நிறுத்துதல் ஆகியவற்றை உறுதிப்படுத்தும் பிற ஆவணங்கள்.
வரி முகவர்களுக்கான ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் வரிக் குறியீட்டின் கட்டுரை 24 இன் பத்தி 3 இன் துணைப் பத்தி 5 இல் இதேபோன்ற தேவை நிறுவப்பட்டுள்ளது. நான்கு ஆண்டுகளுக்கு, கணக்கீடு, வரிகளை நிறுத்தி வைப்பது மற்றும் பரிமாற்றம் செய்வதற்கு தேவையான ஆவணங்களின் பாதுகாப்பை அவர்கள் உறுதி செய்ய வேண்டும்.
இந்த நான்கு வருட காலம் எந்த தேதியிலிருந்து கணக்கிடப்படுகிறது? ஆவணம் தயாரிப்பதற்கு கடைசியாகப் பயன்படுத்தப்பட்ட அறிக்கையிடல் (வரி) காலத்திற்குப் பிறகு குறிப்பிட்ட காலம் தொடங்குகிறது என்று ரஷ்ய நிதி அமைச்சகம் நம்புகிறது. வரி அறிக்கை, கணக்கீடு மற்றும் வரி செலுத்துதல், பெறப்பட்ட வருமானம் மற்றும் செலவினங்களை உறுதிப்படுத்துதல் (அக்டோபர் 18, 2005 தேதியிட்ட கடிதம் எண் 03-03-04/2/83).
குறிப்பு
கூட்டு பங்கு நிறுவனங்களுக்கு - சிறப்பு விதிகள்
கூட்டு-பங்கு நிறுவனங்கள் தங்கள் ஆவணங்களை சேமிக்க வேண்டிய காலங்கள், ஜூலை 16, 2003 தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் பத்திர சந்தைக்கான பெடரல் கமிஷனின் தீர்மானத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட கூட்டு-பங்கு நிறுவனங்களின் ஆவணங்களை சேமிப்பதற்கான நடைமுறை மற்றும் காலங்கள் குறித்த விதிமுறைகளில் நிறுவப்பட்டுள்ளது. 03-33/ps. எனவே, அவர்கள் வருடாந்திர நிதிநிலை அறிக்கைகளை நிரந்தரமாக வைத்திருக்க வேண்டும், அதாவது நிறுவனத்தின் முழு வாழ்க்கையிலும். நிரந்தர சேமிப்பு ஆவணங்களும் அடங்கும்:
- நிறுவனத்தின் உருவாக்கம் மற்றும் மறுசீரமைப்பு பற்றிய ஆவணங்கள்;
- நிறுவனத்தின் சாசனம், அதில் செய்யப்பட்ட திருத்தங்கள் மற்றும் சேர்த்தல்கள்;
- நிறுவனத்தின் மாநில பதிவு சான்றிதழ்;
- முடிவுகளை வெளியிடுதல் மதிப்புமிக்க காகிதங்கள், செக்யூரிட்டீஸ் புரோஸ்பெக்டஸ்கள்;
- நெறிமுறைகள் பொது கூட்டங்கள்பங்குதாரர்கள்;
- இயக்குநர்கள் குழுவின் கூட்டங்களின் நிமிடங்கள் (மேற்பார்வை வாரியம்);
- நிறுவனத்துடன் இணைந்த நபர்களின் பட்டியல்கள்;
- நிறுவனத்தின் கிளைகள் மற்றும் பிரதிநிதி அலுவலகங்கள் மீதான கட்டுப்பாடுகள்;
- நிறுவனத்தின் குழு (இயக்குனர்) கூட்டங்களின் நிமிடங்கள், இயக்குனரின் முடிவுகள் ( பொது இயக்குனர், தலைவர்) சமுதாயத்தின்;
- வாக்குப்பதிவு ஆவணங்கள்;
- நிறுவனத்தின் தணிக்கை ஆணையத்தின் (தணிக்கையாளர்) முடிவுகள், முதலியன.
சொல்லலாம் கூட்டு பங்கு நிறுவனம்கலைக்கப்படுகிறது. அவர் ரஷ்ய காப்பகத்தின் நிறுவனத்துடன் ஒரு ஒப்பந்தம் வைத்திருந்தால், அவர் நிரந்தர சேமிப்பக காலத்திற்கும், பணியாளர்கள் தொடர்பான ஆவணங்களை மாநில காப்பகத்திற்கு மாற்றுகிறார்.
காப்பகத்துடன் ஒப்பந்த உறவு இல்லை என்றால், மாநில காப்பகம் நிறுவனத்தின் ஊழியர்களின் பணியாளர்களின் ஆவணங்களை மட்டுமே சேமிப்பதற்காக ஏற்க வேண்டும். பிற ஆவணங்களை சேமிப்பதற்கான இடம் கலைப்பு ஆணையத்தின் தலைவர் அல்லது திவால்நிலை அறங்காவலரால் தீர்மானிக்கப்படுகிறது.
மறுசீரமைப்பின் விளைவாக ஒரு கூட்டுப் பங்கு நிறுவனம் செயல்படுவதை நிறுத்தினால், அதன் ஆவணங்களின் அசல்கள் புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட நிறுவனங்களில் ஒன்றிற்கு மட்டுமே மாற்றப்படும் (ஒரு விதியாக, அதிக நிகர சொத்து மதிப்பு கொண்ட நிறுவனம்)
|
ஆவணங்களின் வகை |
அடுக்கு வாழ்க்கை |
சட்ட விதிமுறை |
|
கணக்கியல் அறிக்கைகள் மற்றும் கணக்கியல் பதிவேடுகள் |
||
|
ஆண்டு நிதி அறிக்கைகள்* |
குறைந்தது 10 ஆண்டுகள் |
சட்ட எண் 129-FZ இன் பிரிவு 17 இன் பிரிவு 1 மற்றும் பட்டியலின் பிரிவு 135 |
|
ஒருங்கிணைந்த வருடாந்திர நிதிநிலை அறிக்கைகள்* |
அமைப்பின் கலைப்புக்கு முன்** |
|
|
காலாண்டு நிதிநிலை அறிக்கைகள்* |
குறைந்தபட்சம் 5 ஆண்டுகள் (வருடாந்திர நிதிநிலை அறிக்கைகள் இல்லாத நிலையில் - குறைந்தது 10 ஆண்டுகள்) |
|
|
மாதாந்திர நிதிநிலை அறிக்கைகள்* |
குறைந்தபட்சம் 1 வருடம் (வருடாந்திர அல்லது காலாண்டு நிதிநிலை அறிக்கைகள் இல்லாத நிலையில் - குறைந்தது 10 ஆண்டுகள்) |
|
|
பரிமாற்றம், பிரித்தல், கலைப்பு இருப்புநிலைகள், பயன்பாடுகள் மற்றும் விளக்கக் குறிப்புகள்அவர்களுக்கு |
அமைப்பின் கலைப்புக்கு முன்** |
பட்டியலில் உருப்படி 136 |
|
கணக்கியல் பதிவேடுகள் (பொது லெட்ஜர், ஆர்டர் ஜர்னல்கள், மேம்பாட்டு அட்டவணைகள், வருவாய் அறிக்கைகள்மற்றும் பல.) |
குறைந்தபட்சம் 5 ஆண்டுகள், தணிக்கை அல்லது ஆய்வு (உதாரணமாக, வரி) மற்றும் சர்ச்சைகள் மற்றும் கருத்து வேறுபாடுகள் இல்லாதிருந்தால்*** |
சட்ட எண் 129-FZ இன் பிரிவு 17 இன் பிரிவு 1 மற்றும் பட்டியலின் பிரிவுகள் 148 மற்றும் 168 |
|
கணக்குகள் மற்றும் பிற ஆவணங்களின் வேலை விளக்கப்படம் கணக்கியல் கொள்கை |
நிதிநிலை அறிக்கைகளைத் தயாரிக்க அவை கடைசியாகப் பயன்படுத்தப்பட்ட ஆண்டிலிருந்து குறைந்தது 5 ஆண்டுகளுக்குப் பிறகு |
சட்ட எண் 129-FZ இன் கட்டுரை 17 இன் பிரிவு 2 |
|
வரிகள் (கட்டணம்) மற்றும் வரிகளைக் கணக்கிடுவதற்குத் தேவையான ஆவணங்கள் (கட்டணம்) பற்றிய அறிக்கை பற்றி |
||
|
வருடாந்திர வரி அறிக்கைகள் (வரி அறிக்கைகள்) |
குறைந்தது 10 ஆண்டுகள் |
பட்டியலில் உருப்படி 170 |
|
காலாண்டு வரி அறிக்கைகள் (வரி அறிக்கைகள்) | ||
|
மாதாந்திர வரி அறிக்கைகள் (வரி அறிக்கைகள்) |
குறைந்தது 1 வருடம் (காலாண்டு இல்லாத நிலையில் - குறைந்தது 5 ஆண்டுகள்) |
|
|
இன்வாய்ஸ்கள் |
பட்டியலில் உருப்படி 150 |
|
|
புத்தகங்கள், விற்பனை புத்தகங்கள் வாங்கவும் |
கடைசியாக நுழைந்த தேதியிலிருந்து குறைந்தது 5 முழு ஆண்டுகள் |
டிசம்பர் 2, 2000 எண் 914 இன் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தின் ஆணையால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட மதிப்பு கூட்டப்பட்ட வரியைக் கணக்கிடும்போது பெறப்பட்ட மற்றும் வழங்கப்பட்ட விலைப்பட்டியல், கொள்முதல் புத்தகங்கள் மற்றும் விற்பனை புத்தகங்களின் பதிவுகளை பராமரிப்பதற்கான விதிகளின் 15 மற்றும் 27 வது பிரிவுகள் |
|
முந்தைய ஆண்டுகளின் வரி இழப்பின் அளவை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணங்கள், வருமான வரியைக் கணக்கிடும்போது எதிர்காலத்திற்கு எடுத்துச் செல்லப்படும் தொகை |
வரிக் காலம் முடிந்து குறைந்தது 4 ஆண்டுகளுக்குப் பிறகு, முந்தைய ஆண்டுகளின் இழப்புகளின் அளவு குறைக்கப்பட்ட முடிவுகளின் அடிப்படையில் வரி அடிப்படை |
ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் வரிக் குறியீட்டின் பிரிவு 283 இன் பிரிவு 4 |
|
முந்தைய வரிக் காலங்களின் இழப்பின் அளவை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணங்கள், ஒருங்கிணைந்த விவசாய வரியைக் கணக்கிடும்போது எதிர்காலத்திற்கு மாற்றப்படும் அல்லது எளிமைப்படுத்தப்பட்ட வரி முறையைப் பயன்படுத்தும்போது செலுத்தப்படும் வரி |
ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் வரிக் குறியீட்டின் கட்டுரை 346.6 இன் பிரிவு 5 மற்றும் பிரிவு 346.18 இன் பிரிவு 7 |
|
|
ஆதார ஆவணங்கள் |
||
|
முதன்மை ஆவணங்கள் மற்றும் அவற்றுக்கான பிற்சேர்க்கைகள், இது ஒரு வணிக பரிவர்த்தனையின் உண்மையை பதிவுசெய்து கணக்கியல் பதிவுகளுக்கு அடிப்படையாக செயல்பட்டது (பணம், வங்கி ஆவணங்கள், ஏற்றுக்கொள்ளுதல், வழங்குதல், சொத்து மற்றும் சரக்கு பொருட்களை எழுதுதல், விலைப்பட்டியல், செலவு அறிக்கைகள்மற்றும் பல.) |
குறைந்தபட்சம் 5 ஆண்டுகள், ஒரு ஆய்வு அல்லது தணிக்கை (உதாரணமாக, வரி) மற்றும் சர்ச்சைகள் மற்றும் கருத்து வேறுபாடுகள் இல்லாதிருந்தால்*** |
சட்ட எண் 129-FZ இன் பிரிவு 17 இன் பிரிவு 1 மற்றும் பட்டியலின் பிரிவு 150 |
|
வழிப்பத்திரங்கள் |
குறைந்தது 5 ஆண்டுகள் |
பிரிவு 18 தேவையான விவரங்கள் மற்றும் நிரப்புதல் செயல்முறை வழி மசோதாக்கள், செப்டம்பர் 18, 2008 எண் 152 தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் போக்குவரத்து அமைச்சகத்தின் உத்தரவின் மூலம் அங்கீகரிக்கப்பட்டது |
|
ஊழியர்களின் தனிப்பட்ட கணக்குகள் |
குறைந்தது 75 வயது |
பட்டியலில் உருப்படி 153 |
|
பிரச்சினைக்கான ஆவணங்கள் ஊதியங்கள், நன்மைகள், கட்டணம், நிதி உதவிமற்றும் பிற கொடுப்பனவுகள் |
குறைந்தபட்சம் 5 ஆண்டுகள், ஒரு ஆய்வு அல்லது தணிக்கை முடிப்பதற்கு உட்பட்டது (எடுத்துக்காட்டாக, வரி) மற்றும் சர்ச்சைகள் மற்றும் கருத்து வேறுபாடுகள் இல்லாதது***, மற்றும் தனிப்பட்ட கணக்குகள் இல்லாத நிலையில் - குறைந்தது 75 ஆண்டுகள் |
பட்டியலில் உருப்படி 155 |
|
நிர்வாக ஆவணங்கள் |
குறைந்தது 5 ஆண்டுகள் |
பட்டியலில் உருப்படி 162 |
|
பெறத்தக்க கணக்குகளின் ஆவணங்கள் மற்றும் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள்(சான்றிதழ்கள், நல்லிணக்கச் செயல்கள், கடிதப் போக்குவரத்து போன்றவை) |
பட்டியலில் உருப்படி 163 |
|
|
பற்றாக்குறை, மோசடி, திருட்டு பற்றிய ஆவணங்கள் |
||
|
கல்வி விடுப்பு செலுத்துவதற்கான ஆவணங்கள் |
பட்டியலில் உருப்படி 165 |
|
|
நிலையான சொத்துக்களின் மறுமதிப்பீடு, நிலையான சொத்துக்களின் தேய்மானத்தை தீர்மானித்தல், நிறுவனத்தின் சொத்தின் மதிப்பை மதிப்பீடு செய்தல் பற்றிய ஆவணங்கள் |
அமைப்பின் கலைப்புக்கு முன்** |
பட்டியலில் உருப்படி 166 |
|
தேய்மானக் கட்டணங்கள் பற்றிய ஆவணங்கள் (செயல்கள், அறிக்கைகள், கணக்கீடுகள்) |
குறைந்தது 5 ஆண்டுகள் |
பட்டியலில் உருப்படி 167 |
|
பில்களை ஏற்றுக்கொள்வது மற்றும் மாற்றுவது, அவற்றின் பணம் அல்லது பரிமாற்றம் பற்றிய ஆவணங்கள் |
பட்டியல் உருப்படி 179 |
|
|
நாணயம் மற்றும் பரிமாற்ற பரிவர்த்தனைகளை நடத்துவதற்கான ஆவணங்கள், மானியங்களுடன் பரிவர்த்தனைகள் |
அமைப்பின் கலைப்புக்கு முன்** |
பட்டியலில் உருப்படி 181 |
|
நிலையான சொத்துக்கள், சொத்துக்கள், கட்டிடங்கள் மற்றும் கட்டமைப்புகள், பொருட்கள் மற்றும் பொருட்கள் (சரக்குகள், செயல்கள், அறிக்கைகள், சரக்கு கமிஷன்களின் கூட்டங்களின் நிமிடங்கள்) பற்றிய ஆவணங்கள் |
குறைந்தபட்சம் 5 ஆண்டுகள், ஒரு ஆய்வு அல்லது தணிக்கை (உதாரணமாக, வரி) மற்றும் சர்ச்சைகள் மற்றும் கருத்து வேறுபாடுகள் இல்லாதிருந்தால்*** |
பட்டியலில் உருப்படி 192 |
|
ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் ஒப்பந்தங்கள் |
||
|
ஒப்பந்தங்கள், ஒப்பந்தங்கள் (கடன், வணிகம், செயல்பாட்டு) |
ஒப்பந்தம் அல்லது ஒப்பந்தம் முடிந்து குறைந்தது 5 ஆண்டுகள் |
பட்டியலில் உருப்படி 186 |
|
பரிவர்த்தனை பாஸ்போர்ட்கள் |
அமைப்பின் கலைப்புக்கு முன்** |
பட்டியலில் உருப்படி 187 |
|
முடிக்கப்பட்ட வேலையை ஏற்றுக்கொள்வதற்கான ஆவணங்கள் (செயல்கள், சான்றிதழ்கள், விலைப்பட்டியல்) |
குறைந்தது 5 ஆண்டுகள், மற்றும் தனிப்பட்ட கணக்குகள் இல்லாத நிலையில் - குறைந்தது 75 ஆண்டுகள் |
பட்டியலில் உருப்படி 188 |
|
பொறுப்பு ஒப்பந்தங்கள் |
நிதி பொறுப்புள்ள நபர் பணிநீக்கம் செய்யப்பட்ட குறைந்தது 5 ஆண்டுகளுக்குப் பிறகு |
பட்டியலில் உருப்படி 189 |
|
பணியாளர் ஆவணங்கள் |
||
|
கூட்டு ஒப்பந்தம் |
அமைப்பின் கலைப்புக்கு முன்** |
பட்டியலில் உருப்படி 275 |
|
சுருக்கப்பட்ட வேலை நாள் அல்லது சுருக்கப்பட்ட வேலை வாரத்திற்கு ஊழியர்களை மாற்றுவதற்கான ஆவணங்கள் |
குறைந்தது 5 ஆண்டுகள் |
பட்டியலில் உருப்படி 277 |
|
நேரத் தாள்கள் (அட்டவணைகள்), வேலை நேரப் பதிவுகள் |
குறைந்தது 1 வருடம்**** |
பட்டியலில் உருப்படி 281 |
|
பணியாளர் போனஸ் பற்றிய ஆவணங்கள் |
குறைந்தது 5 ஆண்டுகள் |
பட்டியலில் உருப்படி 293 |
|
வேலை ஒப்பந்தங்கள் (ஒப்பந்தங்கள், ஒப்பந்தங்கள்) |
குறைந்தது 75 வயது |
பட்டியலில் உருப்படி 338 |
|
பணியாளர்களின் தனிப்பட்ட அட்டைகள் (தற்காலிக பணியாளர்கள் உட்பட) |
குறைந்தது 75 வயது |
பட்டியலில் உருப்படி 339 |
|
உரிமை கோரப்படாத பணி புத்தகங்கள், டிப்ளோமாக்கள், சான்றிதழ்கள், சான்றிதழ்கள் மற்றும் பணியாளர்களின் பிற தனிப்பட்ட ஆவணங்கள் |
தேவை வரை, ஆனால் 50 ஆண்டுகளுக்கு குறைவாக இல்லை |
பட்டியலில் உருப்படி 342 |
|
புத்தகங்கள், பத்திரிகைகள் வேலை பதிவுகள்மற்றும் அவர்களுக்கான செருகல்கள் |
குறைந்தது 50 ஆண்டுகள் |
பட்டியலில் உருப்படி 358 |
|
விடுமுறை அட்டவணைகள் |
குறைந்தது 1 வருடம் |
பட்டியலில் உருப்படி 356 |
|
தொழில் பாதுகாப்பு ஆவணங்கள் |
||
|
சட்டங்கள், பாதுகாப்பு விதிமுறைகள், அவற்றை செயல்படுத்துவதற்கான ஆவணங்கள் |
குறைந்தது 5 ஆண்டுகள் |
பட்டியலில் உருப்படி 295 |
|
நிறுவனத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட அபாயகரமான பணி நிலைமைகளைக் கொண்ட தொழில்களின் பட்டியல் |
புதிய ஒன்றை மாற்றுவதற்கு முன்**** |
பட்டியலில் உருப்படி 304 |
|
அபாயகரமான வேலை நிலைமைகளுடன் உற்பத்தியில் உள்ள தொழிலாளர்களின் பட்டியல்கள் |
குறைந்தது 75 வயது |
பட்டியலில் உருப்படி 305 |
|
அபாயகரமான தொழில்களில் உள்ள தொழிலாளர்களுக்கான அறிக்கை அட்டைகள் மற்றும் ஆர்டர்கள் |
குறைந்தது 75 வயது |
பட்டியலில் உருப்படி 305 |
|
தொழில்சார் விஷம் மற்றும் நோய்களின் விசாரணை நடவடிக்கைகள் |
குறைந்தது 45 வயது |
பட்டியலில் உருப்படி 312 |
|
இதழ்கள், தடுப்பு பராமரிப்பு பற்றிய பதிவு புத்தகங்கள், பாதுகாப்பு வழிமுறைகள் |
குறைந்தது 10 ஆண்டுகள் |
பட்டியலில் உருப்படி 316 |
|
பாதுகாப்பு சான்றிதழ் பதிவுகள் |
குறைந்தது 5 ஆண்டுகள் |
|
|
வேலை நிலைமைகளுக்கு ஏற்ப பணியிடங்களின் சான்றிதழுக்கான ஆவணங்கள் (நெறிமுறைகள், அறிக்கைகள், பணியிட சான்றிதழ் அட்டைகள் போன்றவை) |
ஆகஸ்ட் 31, 2007 எண் 569 தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் சுகாதார மற்றும் சமூக மேம்பாட்டு அமைச்சகத்தின் ஆணையால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பணி நிலைமைகளின் அடிப்படையில் பணியிடங்களை சான்றளிப்பதற்கான நடைமுறையின் பட்டியல் மற்றும் உருப்படி 8 வது உருப்படி. |
|
|
பணப்பதிவு கருவிகள் (CCT) பற்றிய ஆவணங்கள் |
||
|
CCPக்கான ஆவணம்***** |
பணப் பதிவேட்டின் பயன்பாடு நிறுத்தப்பட்ட நாளிலிருந்து குறைந்தது 5 ஆண்டுகள் |
நிறுவனங்களால் பயன்படுத்தப்படும் பணப் பதிவு உபகரணங்களின் பதிவு மற்றும் பயன்பாடு குறித்த விதிமுறைகளின் 14வது பிரிவு தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோர், ஜூலை 23, 2007 எண் 470 தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தின் ஆணையால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது |
|
பயன்படுத்தப்பட்ட கட்டுப்பாட்டு நாடாக்கள், நிதி நினைவக இயக்கிகள் மற்றும் மென்பொருள் மற்றும் வன்பொருள் திருத்தப்படாத பதிவு மற்றும் நிலையற்ற நீண்ட கால தகவல் சேமிப்பை வழங்குகிறது |
||
|
புள்ளிவிவர ஆவணங்கள் |
||
|
வருடாந்திர மற்றும் அடிக்கடி புள்ளிவிவர அறிக்கைகள் மற்றும் அட்டவணைகள் |
குறைந்தது 10 ஆண்டுகள் |
பட்டியலில் உருப்படி 199 |
|
சுருக்கமான வருடாந்திர மற்றும் அடிக்கடி புள்ளிவிவர அறிக்கைகள் மற்றும் அட்டவணைகள் |
அமைப்பின் கலைப்புக்கு முன்** |
|
|
அரை ஆண்டு புள்ளிவிவர அறிக்கைகள் மற்றும் அட்டவணைகள் |
குறைந்தது 5 ஆண்டுகள் (வருடாந்திர கொடுப்பனவுகள் இல்லாத நிலையில் - குறைந்தது 10 ஆண்டுகள்) |
|
|
காலாண்டு புள்ளிவிவர அறிக்கைகள் மற்றும் அட்டவணைகள் |
குறைந்தபட்சம் 5 ஆண்டுகள் (ஆண்டு, அரை ஆண்டு இல்லாத நிலையில் - குறைந்தது 10 ஆண்டுகள்) |
|
|
மாதாந்திர புள்ளிவிவர அறிக்கைகள் மற்றும் அட்டவணைகள் |
குறைந்தபட்சம் 1 வருடம் (ஆண்டு, அரையாண்டு, காலாண்டு இல்லாத நிலையில் - குறைந்தது 10 ஆண்டுகள்) |
|
|
* கணக்கியல் அறிக்கைகள் அடங்கும் இருப்புநிலைகள், அவர்களுக்கு விண்ணப்பங்கள் வழங்கப்பட்டன ஒழுங்குமுறைகள், இலாப மற்றும் இழப்பு அறிக்கைகள், விளக்கக் குறிப்புகள், நிறுவனத்தின் நிதிநிலை அறிக்கைகளின் நம்பகத்தன்மையை உறுதிப்படுத்தும் தணிக்கை அறிக்கைகள் (அவை கட்டாய தணிக்கைக்கு உட்பட்டிருந்தால்) மற்றும் பிற சிறப்பு வடிவங்கள் (சட்ட எண் 129-FZ இன் கட்டுரை 13 இன் பிரிவு 2). |
||
வரி காலத்தின் முடிவில் வரி அடிப்படை மற்றும் வரி அளவு தீர்மானிக்கப்படுகிறது (பிரிவு 1, ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் வரிக் குறியீட்டின் பிரிவு 55). பெரும்பாலான வரிகளுக்கு, இந்த காலம் காலண்டர் ஆண்டாகும். விதிவிலக்கு VAT ஆகும், இதன் வரி காலம் காலாண்டாகும். எனவே, வரிகளைக் கணக்கிடுவதற்கும் செலுத்துவதற்கும் தேவையான ஆவணங்களுக்கான சேமிப்பக காலம் வரிக் காலம் முடிந்த அடுத்த நாளிலிருந்து கணக்கிடப்பட வேண்டும்.
எடுத்துக்காட்டு 1
Giatsint LLC ஏப்ரல் 2004 இல் பதிவு செய்யப்பட்டது. அமைப்பு பொருந்தும் பொதுவான அமைப்புவரிவிதிப்பு.
2004 ஆம் ஆண்டுக்கான வருமான வரி, ஒருங்கிணைந்த சமூக வரி மற்றும் பெருநிறுவன சொத்து வரி ஆகியவற்றின் கணக்கீடுகள் தொடர்பான ஆவணங்களை Giatsint LLC சேமிக்க வேண்டிய நான்கு ஆண்டு காலம் ஜனவரி 1, 2005 முதல் டிசம்பர் 31, 2008 வரையிலான காலமாகும். அதன்படி, 2005 ஆம் ஆண்டிற்கான இந்த வரிகளைக் கணக்கிடப் பயன்படுத்தப்பட்ட ஆவணங்களை டிசம்பர் 31, 2009 வரை நிறுவனம் வைத்திருக்க வேண்டும்.
கணக்குகளின் வேலை விளக்கப்படம், பிற கணக்கியல் கொள்கை ஆவணங்கள், அத்துடன் கணினி தரவு செயலாக்க திட்டங்கள் ஆகியவை நிதிநிலை அறிக்கைகளைத் தயாரிக்க கடைசியாகப் பயன்படுத்தப்பட்ட ஆண்டிலிருந்து குறைந்தது ஐந்து ஆண்டுகளுக்கு சேமிக்கப்பட வேண்டும் (சட்ட எண். 129 இன் பிரிவு 17 இன் பிரிவு 2 -FZ)
2008 வரை, VAT வரி காலம் ஒரு காலண்டர் மாதமாகவும், சில வகை வரி செலுத்துவோருக்கு - காலாண்டாகவும் நிறுவப்பட்டது (ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் வரிக் குறியீட்டின் பிரிவு 163)
வரி செலுத்துவோர் வரிகளை கணக்கிடுவதற்கும் செலுத்துவதற்கும் தேவையான ஆவணங்களை வரி அதிகாரிகள் மற்றும் அவர்களின் அதிகாரிகளுக்கு சமர்ப்பிக்க வேண்டும் (துணைப்பிரிவு 6, பிரிவு 1, ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் வரிக் குறியீட்டின் கட்டுரை 23)
வரி முகவர்கள் தங்கள் பதிவு செய்யும் இடத்தில் வரி அதிகாரத்திற்கு சமர்ப்பிக்க வேண்டும், கணக்கீடு, நிறுத்திவைத்தல் மற்றும் வரி பரிமாற்றத்தின் சரியான தன்மையைக் கண்காணிக்கத் தேவையான ஆவணங்களை சமர்ப்பிக்க வேண்டும் (ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் வரிக் குறியீட்டின் துணைப்பிரிவு 4, பிரிவு 3, கட்டுரை 24)
2001 ஆம் ஆண்டின் இறுதியில் அடையாளம் காணப்பட்ட இழப்பு (ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் வரிக் குறியீட்டின் 25 ஆம் அத்தியாயத்தின் நடைமுறைக்கு வருவதற்கு முன்பு) ஜூலை 1, 2001 இல் பதிவு செய்யப்பட்ட இழப்பின் அளவை விட அதிகமாக இல்லாத தொகையை எதிர்காலத்திற்கு கொண்டு செல்ல முடியும் ( 06.08 .2001 எண். 110-FZ இன் ஃபெடரல் சட்டத்தின் கட்டுரை 10 இன் பிரிவு 4
அதே நேரத்தில், ஆன்-சைட் வரி தணிக்கையின் ஒரு பகுதியாக, தணிக்கை நடத்துவதற்கான முடிவு எடுக்கப்பட்ட ஆண்டிற்கு முந்தைய மூன்று காலண்டர் ஆண்டுகளுக்கு மிகாமல் இருக்கும் காலம் (ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் வரிக் குறியீட்டின் பிரிவு 89 இன் பிரிவு 4) சரிபார்க்க முடியும். உதாரணத்திற்கு, வரி தணிக்கை, டிசம்பர் 31, 2008 இல் திட்டமிடப்பட்டது, 2005-2007 ஆண்டுகளை உள்ளடக்கியது மற்றும் 2009 இல் அதிகபட்சமாக ஆறு மாதங்கள் நீடிக்கும். இதன் பொருள், முழு ஆய்வுக் காலத்திலும், அமைப்பு தொடர்பான ஆவணங்களைப் பாதுகாக்க வேண்டிய கட்டாயம் உள்ளது வரி கணக்கீடுகள்மதிப்பாய்வு செய்யப்பட்ட காலத்திற்கு. ஆனால் அவள் ஏற்கனவே சட்டம் எண் 129-FZ படி இதைச் செய்ய கடமைப்பட்டிருக்கிறாள். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, வரிகளை கணக்கிடுவதற்கான அடிப்படை, ஒரு விதியாக, அதே முதன்மையானது கணக்கியல் ஆவணங்கள், கணக்கியலில் பரிவர்த்தனைகளைப் பிரதிபலிக்கப் பயன்படுகிறது. குறைந்தபட்ச காலம்அத்தகைய ஆவணங்களின் சேமிப்பு ஐந்து ஆண்டுகள் ஆகும் (பிரிவு 1, சட்ட எண் 129-FZ இன் கட்டுரை 17). கணக்கியல் தொடர்பான சட்டத்தின்படி, நடப்பு ஆண்டில் வரி கணக்கீடுகள் தொடர்பான ஆவணங்களைச் சேமிக்க நிறுவனம் கடமைப்பட்டுள்ளது மற்றும் வரி அதிகாரிகள் இனி சரிபார்க்க முடியாத அந்தக் காலகட்டங்களுக்கு அது மாறிவிடும்.
கொள்முதல் புத்தகங்கள் மற்றும் விற்பனை புத்தகங்களுக்கான சேமிப்பு காலம் குறிப்பாக நிர்ணயிக்கப்பட்டுள்ளது. டிசம்பர் 2, 2000 எண் 914 தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தின் ஆணையால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட மதிப்பு கூட்டப்பட்ட வரியைக் கணக்கிடும்போது பெறப்பட்ட மற்றும் வழங்கப்பட்ட விலைப்பட்டியல், கொள்முதல் புத்தகங்கள் மற்றும் விற்பனை புத்தகங்களின் பதிவுகளை பராமரிப்பதற்கான விதிகளின் 15 மற்றும் 27 பத்திகளில் இது நிறுவப்பட்டுள்ளது. அதன் குறைந்தபட்ச காலம் குறிப்பிட்ட ஆவணங்களில் கடைசியாக நுழைந்த தேதியிலிருந்து ஐந்து முழு ஆண்டுகள் ஆகும்.
பட்டியலின் 150 வது பத்தியின் படி, நிறுவனம் குறைந்தபட்சம் ஐந்து ஆண்டுகளுக்கு வழங்கப்பட்ட மற்றும் பெறப்பட்ட இன்வாய்ஸ்களை சேமிக்க வேண்டும் என்பதையும் நாங்கள் கவனிக்கிறோம். இருப்பினும், வரி அல்லது பிற தணிக்கையின் போது ஆய்வாளர்களுடன் கருத்து வேறுபாடு ஏற்பட்டால், இந்த தணிக்கை முடிவுகளின் அடிப்படையில் இறுதி முடிவு எடுக்கப்படும் வரை விலைப்பட்டியல் வைத்திருக்க வேண்டும்.
இன்வாய்ஸ்கள் குறைந்தபட்சம் ஐந்து ஆண்டுகளுக்கு தக்கவைக்கப்பட வேண்டும் என்றாலும், கோரிக்கையின் பேரில் அமைப்பு அவற்றை வழங்க வேண்டிய அவசியமில்லை. வரி அதிகாரம்நான்கு வருட தக்கவைப்பு காலம் ஏற்கனவே காலாவதியாகிவிட்ட இன்வாய்ஸ்கள். எடுத்துக்காட்டாக, 2009 இல் ஒரு கோரிக்கையைப் பெற்றது வரி அலுவலகம் 2004 ஆம் ஆண்டிற்கான விலைப்பட்டியல் சமர்ப்பிப்பதில், வரி செலுத்துவோர் ( வரி முகவர்) நிறைவேற்றாமல் இருக்கலாம்.
எடுத்துக்காட்டு 2
உதாரணம் 1 இன் நிபந்தனையைப் பயன்படுத்துவோம். 2008 க்கு முன், Giatsint LLC க்கான VAT வரி காலம் ஒரு காலண்டர் மாதமாக இருந்தது என்று வைத்துக் கொள்வோம்.
நிறுவனம் ஏப்ரல் 2004க்கான கொள்முதல் புத்தகங்கள் மற்றும் விற்பனை புத்தகங்களை ஏப்ரல் 30, 2009 வரை வைத்திருக்க வேண்டும் (அவற்றில் கடைசியாக உள்ளீடுகள் ஏப்ரல் 2004 இல் செய்யப்பட்டிருந்தால்).
வழங்கப்பட்ட மற்றும் பெறப்பட்ட விலைப்பட்டியல்களுக்கான ஐந்தாண்டு சேமிப்பு காலம், அவை தயாரிக்கப்பட்ட ஆண்டிற்கு அடுத்த ஆண்டு ஜனவரி 1 முதல் கணக்கிடப்படுகிறது - ஜனவரி 1, 2005 முதல். அதாவது, ஏப்ரல் 2004 தேதியிட்ட விலைப்பட்டியல்களை டிசம்பர் 31, 2009 வரை சேமிக்க Giatsint LLC கடமைப்பட்டுள்ளது.
2004-2007 இல் ஒரு நிறுவனத்திற்கான VATக்கான வரிக் காலம் ஒரு காலண்டர் மாதமாக இருந்ததால், VAT கணக்கிடுவதற்குத் தேவையான மற்ற ஆவணங்களுக்கான நான்கு ஆண்டு சேமிப்பு காலம் ஒவ்வொரு மாதத்திற்கும் தீர்மானிக்கப்படுகிறது. ஏப்ரல் 2004 க்கு VAT கணக்கிடுவதற்கு ஒரு நிறுவனத்தால் பயன்படுத்தப்படும் ஆவணங்களுக்கான கட்டாய குறைந்தபட்ச சேமிப்பக காலம் மே 1, 2004 முதல் ஏப்ரல் 30, 2008 வரை ஆகும்.
2008 ஆம் ஆண்டின் முதல் காலாண்டிற்கான VAT கணக்கீடு தொடர்பான ஆவணங்களுக்கான நான்கு ஆண்டு சேமிப்பு காலம் ஏப்ரல் 1, 2008 இல் தொடங்கி மார்ச் 31, 2012 இல் முடிவடைகிறது. 2008 இன் முதல் காலாண்டிற்கான கொள்முதல் புத்தகங்கள் மற்றும் விற்பனை புத்தகங்களை மார்ச் 31, 2013 வரை (அவற்றில் கடைசியாக உள்ளீடுகள் மார்ச் 2008 இல் செய்யப்பட்டிருந்தால்) மற்றும் இந்த காலகட்டத்திற்கான விலைப்பட்டியல்களை டிசம்பர் 31, 2013 வரை வைத்திருக்க வேண்டும்.
எனவே, முதன்மை கணக்கு ஆவணங்கள் குறைந்தது ஐந்து ஆண்டுகளுக்கு சேமிக்கப்பட வேண்டும். இருப்பினும், சில சூழ்நிலைகளில், துணை ஆவணங்கள் அதிக நேரம் வைத்திருக்க வேண்டும்.
நிலைமை 1. நிறுவனம் எதிர்காலத்திற்கு இழப்புகளை மாற்றுகிறது
ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் வரிக் குறியீட்டின் பிரிவு 283 க்கு இணங்க, இலாப வரி செலுத்துபவரின் நிறுவனத்திற்கு குறைக்க உரிமை உண்டு. வரி அடிப்படைமுந்தைய வரிக் காலங்களில் அது பெற்ற இழப்புக்கான தற்போதைய வரிக் காலம். இழப்பு பெறப்பட்ட வரிக் காலத்தைத் தொடர்ந்து பத்து ஆண்டுகளுக்குள் எதிர்காலத்திற்கு முன்னோக்கி கொண்டு செல்லப்படலாம் (ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் வரிக் குறியீட்டின் பிரிவு 283 இன் பிரிவு 2).
இழப்பு பரிமாற்றத்தின் முழு காலகட்டத்திலும், நிறுவனம் ஏற்பட்ட இழப்பின் அளவை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணங்களை வைத்திருக்க வேண்டும். இது ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் வரிக் குறியீட்டின் கட்டுரை 283 இன் பத்தி 4 இல் கூறப்பட்டுள்ளது. 04/03/2007 எண் 03-03-06/1/206 தேதியிட்ட கடிதத்தில், ரஷ்ய நிதி அமைச்சகம் விளக்கக்காட்சியில் மட்டுமே இழப்புகளை எழுதுவது சாத்தியம் என்று விளக்கியது. முதன்மை ஆவணங்கள், பெறப்பட்ட நிதி முடிவை உறுதிப்படுத்துகிறது.
ஒற்றை விவசாய வரி செலுத்துவோர் மற்றும் எளிமைப்படுத்தப்பட்ட வரிவிதிப்பு முறையைப் பயன்படுத்தும் நிறுவனங்களுக்கு இதே போன்ற தேவைகள் நிறுவப்பட்டுள்ளன. எதிர்காலத்தில் இழப்புகளை முன்னோக்கி கொண்டு செல்லும் போது, ஒவ்வொரு வரி காலத்திற்கும் ஏற்பட்ட இழப்பின் அளவு மற்றும் வரி அடிப்படை குறைக்கப்பட்ட தொகை ஆகியவற்றை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணங்களை வைத்திருக்க வேண்டும். இது கட்டுரை 346.6 இன் பத்தி 5 மற்றும் கட்டுரை 346.18 இன் பத்தி 7 இல் கூறப்பட்டுள்ளது வரி குறியீடுமுறையே.
எடுத்துக்காட்டு 3
Azalia LLC ஒரு இலாப வரி செலுத்துபவர். 2003 ஆம் ஆண்டின் இறுதியில், நிறுவனம் அதன் வரிக் கணக்கீட்டில் இழப்பைப் பதிவு செய்தது. அதன் தொகை 2006-2008ல் பகுதிகளாக எதிர்காலத்திற்கு மாற்றப்பட்டது.
தேவைகளுக்கு ஏற்ப வரி சட்டம்டிசம்பர் 31, 2007 வரை - 2003 ஆம் ஆண்டிற்கான வருமான வரியை நான்கு ஆண்டுகளுக்கு கணக்கிடுவதற்கு தேவையான முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களை நிறுவனம் வைத்திருக்க வேண்டும். 2006-2008க்கான வரி அடிப்படைகள் 2003 இழப்பின் அளவு குறைக்கப்பட்டதால், நிறுவனம் இந்த ஆவணங்களை தொடர்ந்து சேமித்து வருகிறது. 2008 ஆம் ஆண்டின் இறுதிக்குப் பிறகு இன்னும் நான்கு ஆண்டுகளுக்கு அவற்றைப் பராமரிக்க வேண்டும் ( கடந்த ஆண்டு, முந்தைய ஆண்டுகளின் இழப்பின் அளவு குறைக்கப்பட்ட வரி அடிப்படை) - டிசம்பர் 31, 2012 வரை.
நிலைமை 2. முந்தைய ஆண்டுகளில் ஏற்பட்ட இழப்புகள் கண்டறியப்பட்டுள்ளன அல்லது மோசமான கடன்கள் தள்ளுபடி செய்யப்பட்டுள்ளன
தற்போதைய அறிக்கையிடல் காலத்தில் வரி செலுத்துவோரால் அடையாளம் காணப்பட்ட முந்தைய வரி காலங்களின் இழப்புகள் அல்லது வரி காலம், சமமாக இருக்கும் அல்லாத இயக்க செலவுகள்ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் வரிக் குறியீட்டின் கட்டுரை 265 இன் பத்தி 2 இன் துணைப் பத்தி 1 இன் அடிப்படையில். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், இத்தகைய இழப்புகள் அவர்கள் அடையாளம் காணப்பட்ட காலத்திற்கு வருமான வரிக்கான வரி தளத்தை குறைக்கின்றன.
கூடுதலாக, மோசமான கடன்களின் அளவுகள் செயல்படாத செலவுகளுக்கு சமமாக இருக்கும், மேலும் நிறுவனம் ஒரு இருப்பு உருவாக்கினால் சந்தேகத்திற்குரிய கடன்கள், - இருப்பு நிதிகளால் மூடப்படாத மோசமான கடன்களின் அளவு (துணைப்பிரிவு 2, பிரிவு 2, ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் வரிக் குறியீட்டின் கட்டுரை 265).
மூலம் பொது விதிரஷ்ய கூட்டமைப்பின் வரிக் குறியீட்டின் கட்டுரை 252 இன் பத்தி 1 இல் நிறுவப்பட்டது, வருமான வரி கணக்கிடும் போது, ஆவணப்படுத்தப்பட்ட அந்த செலவுகள் மட்டுமே அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன. இதன் பொருள் வரி நோக்கங்களுக்காக கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளப்பட்ட முந்தைய ஆண்டுகளின் இழப்புகள் அடையாளம் காணப்பட்டன இந்த வருடம், அல்லது வாராக் கடன்களை தள்ளுபடி செய்ய, நிறுவனத்திடம் தகுந்த ஆதார ஆவணங்கள் இருக்க வேண்டும். மேலும், குறிப்பிட்ட இழப்பின் அளவு அல்லது மோசமான கடனைத் தள்ளுபடி செய்ததன் மூலம் வரித் தளம் குறைக்கப்பட்ட ஆண்டின் இறுதிக்குப் பிறகு குறைந்தபட்சம் நான்கு ஆண்டுகளுக்கு இந்த ஆவணங்களைத் தக்க வைத்துக் கொள்ள வேண்டிய கட்டாயம் உள்ளது.
நிலைமை 3. நிறுவனம் நிலையான சொத்துக்களை வைத்திருக்கிறது
நிறுவனம் பத்து ஆண்டுகளுக்கு முன்பு வாங்கிய நிலையான சொத்து என்று வைத்துக்கொள்வோம். அதன் கையகப்படுத்தல் மற்றும் ஆணையிடுதல் குறித்த ஆவணங்களுக்கான சேமிப்பக காலம் ஏற்கனவே காலாவதியாகிவிட்டதாகத் தெரிகிறது.
இருப்பினும், அத்தகைய ஆவணங்கள் முழு காலத்திலும் சேமிக்கப்பட வேண்டும். பயனுள்ள பயன்பாடுபொருள். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, இந்த காலகட்டத்தில் நிறுவனம் வரி மற்றும் கணக்கியலில் தேய்மானத்தை கணக்கிடுகிறது. தேய்மானக் கட்டணங்களை அங்கீகரிக்க, முழு தேய்மான காலத்திலும், பொருளைப் பெறுவதையும் அதன் ஆணையிடுதலையும் உறுதிப்படுத்தும் ஆவணங்கள் அவளிடம் இருக்க வேண்டும்.
கூடுதலாக, நிறுவனம் நிலையான சொத்துக்களின் எஞ்சிய மதிப்புக்கு சொத்து வரி செலுத்துகிறது. எனவே, படி கணக்கீடுகளை நியாயப்படுத்த இந்த வரிகுறிப்பிடப்பட்ட ஆவணங்களும் அவளுக்குத் தேவை.
ஒரு நிறுவனம் தேய்மானமுள்ள சொத்தை விற்க முடிவு செய்கிறது என்று வைத்துக்கொள்வோம். ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் வரிக் குறியீட்டின் கட்டுரை 268 இன் பத்தி 1 இன் துணைப் பத்தி 1 இன் படி, இந்த சொத்தின் எஞ்சிய மதிப்பின் மூலம் விற்பனையிலிருந்து பெறப்பட்ட வருமானத்தை குறைக்க அவருக்கு உரிமை உண்டு. ஆனால் பொருளின் எஞ்சிய மதிப்பு மீண்டும் தொடர்புடைய ஆவணங்களால் உறுதிப்படுத்தப்பட வேண்டும்.
எனவே, தேய்மானச் சொத்தை வைத்திருக்கும் ஒரு நிறுவனம் அதை விற்கத் திட்டமிடாவிட்டாலும், இந்தச் சொத்தை கையகப்படுத்துதல், அதன் ஆணையிடுதல் மற்றும் நிறுவனத்தின் முழு ஆயுளுக்கான தேய்மானத் தொகையைக் கணக்கிடுதல் பற்றிய ஆவணங்களைத் தக்கவைத்துக்கொள்வது நல்லது.
பிற சொத்துக்களை விற்றால் (பத்திரங்கள், பொருட்கள் தவிர சொந்த உற்பத்தி, வாங்கிய பொருட்கள்), இந்த சொத்தை கையகப்படுத்துதல் அல்லது உருவாக்கும் விலையால் பெறப்பட்ட வருமானத்தை அமைப்பு குறைக்கிறது (துணைப்பிரிவு 2, பிரிவு 1, ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் வரிக் குறியீட்டின் கட்டுரை 268). இயற்கையாகவே, அவர் சுட்டிக்காட்டப்பட்ட விலையை ஆவணப்படுத்த முடியும். அத்தகைய ஆவணங்கள் இல்லாத நிலையில், இந்த செலவுகள் வரியின் 252 வது பிரிவின் பத்தி 1 இன் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யாததால், சொத்துக்களைப் பெறுவதற்கான செலவுகளின் அளவு மூலம் வருமான வரிக்கான வரி அடிப்படையைக் குறைக்க நிறுவனத்திற்கு உரிமை இல்லை. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் குறியீடு. இந்த ஆவணங்களுக்கான சேமிப்பக காலங்கள்: இந்த வழக்கில்முக்கியமில்லை. இதேபோன்ற நிலைப்பாடு செப்டம்பர் 15, 2005 எண் 03-03-02/84 தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் நிதி அமைச்சகத்தின் கடிதத்தில் கொடுக்கப்பட்டுள்ளது.
ஆவண சேமிப்பு
செலவுகள் வரி செலுத்துபவரின் நியாயமான மற்றும் ஆவணப்படுத்தப்பட்ட செலவினங்களாக அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன, மேலும் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் வரிக் குறியீட்டின் பிரிவு 265 இல் வழங்கப்பட்ட வழக்குகளில் - அவருக்கு ஏற்பட்ட இழப்புகள் (ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் வரிக் குறியீட்டின் பிரிவு 252 இன் பிரிவு 1)
வரி நோக்கங்களுக்காக, ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் வரிக் குறியீட்டின் 257 வது பிரிவின் பத்தி 1 இல் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள விதிகளின்படி தேய்மானச் சொத்தின் எஞ்சிய மதிப்பு தீர்மானிக்கப்படுகிறது.
ஒரு கூட்டு பங்கு நிறுவனத்தின் ஆவணங்களின் பட்டியல், அது அதன் இடத்தில் சேமிக்க வேண்டும் நிர்வாக அமைப்பு, டிசம்பர் 26 ன் ஃபெடரல் சட்டத்தின் பிரிவு 89 இன் பத்தி 1 இல் நிறுவப்பட்டது. 95 எண் 208-FZ
ஒரு மின்னணு ஆவணத்தில் மின்னணு கையொப்பம் காகிதத்தில் ஒரு ஆவணத்தில் கையால் எழுதப்பட்ட கையொப்பத்திற்கு சமமாக இருக்கும் நிபந்தனைகள் ஜனவரி 10, 2002 எண் 1-FZ இன் ஃபெடரல் சட்டத்தின் பிரிவு 4 இல் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளன. டிஜிட்டல் கையொப்பம்»
மாநில அல்லது முனிசிபல் காப்பகங்களில் ஆவணங்களை ஏற்றுக்கொள்ளாத நிறுவனங்கள் ஆவணங்களை அழிக்கின்றன காலாவதியானகாப்பக அதிகாரிகளுடன் உடன்பாடு இல்லாமல் சேமிப்பு (அறிவுறுத்தல்களின் பிரிவு 3.9)
கணக்கியல் ஆவணங்கள், கணக்கியல் பதிவேடுகள் மற்றும் நிதி அறிக்கைகளின் சேமிப்பை ஒழுங்கமைப்பதற்கான பொறுப்பு, அமைப்பின் தலைவரிடமே உள்ளது (சட்ட எண். 129-FZ இன் கட்டுரை 17 இன் பிரிவு 3)
ஆவணங்கள் எங்கு சேமிக்கப்படுகின்றன என்பதை ஒவ்வொரு நிறுவனமும் தீர்மானிக்கிறது. ஒரு விதியாக, பெரும்பாலான ஆவணங்கள் நிறுவனத்தின் அலுவலகத்தில் வைக்கப்படுகின்றன. குறிப்பிடத்தக்க அளவு ஆவணங்கள் இருந்தால், காப்பகத்திற்கு ஒரு சிறப்பு இடத்தை ஒதுக்குவது அல்லது தற்போதைய வேலையில் பயன்படுத்தப்படாத செயலாக்கப்பட்ட ஆவணங்களை நீங்கள் கொண்டு செல்லக்கூடிய ஒரு தனி அறையை வாடகைக்கு எடுப்பது நல்லது.
மற்றொரு விருப்பம் சேமிப்பிற்கான ஆவணங்களை ஒரு சிறப்பு காப்பக நிறுவனத்திற்கு மாற்றுவது. இருப்பினும், நிறுவனம் ஒரு கூட்டு-பங்கு நிறுவனமாக இருந்தால், அது பின்வரும் அம்சத்தை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும். டிசம்பர் 26, 1995 தேதியிட்ட ஃபெடரல் சட்டம் எண் 208-FZ இன் கட்டுரை 89 இன் பத்தி 2, ஒரு கூட்டு பங்கு நிறுவனம் அதன் நிர்வாக அமைப்பின் இடத்தில் பல ஆவணங்களை சேமிக்க வேண்டும் என்று கூறுகிறது. அத்தகைய ஆவணங்கள், குறிப்பாக, நிதி அறிக்கைகள், கணக்கியல் ஆவணங்கள், அதன் இருப்புநிலைக் குறிப்பில் சொத்துக்கான நிறுவனத்தின் உரிமைகளை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணங்கள் ஆகியவை அடங்கும்.
இயற்கையாகவே, காலப்போக்கில், எந்தவொரு அமைப்பின் காப்பகங்களின் அளவு அதிகரிக்கிறது, மேலும் அவற்றை வைக்க புதிய வளாகங்கள் தேவைப்படுகின்றன. ஆவணங்களை காகிதத்தில் அல்ல, ஆனால் உள்ளே சேமிப்பது மிகவும் வசதியானது மின்னணு வடிவத்தில்?
முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள் மற்றும் கணக்கியல் பதிவேடுகள் (பிரிவு 7, கட்டுரை 9 மற்றும் பிரிவு 1, சட்ட எண். 129-FZ இன் கட்டுரை 10) தொடர்பாக இந்த வாய்ப்பு நேரடியாக வழங்கப்படுகிறது. கூடுதலாக, ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் வரிக் குறியீட்டின் பிரிவு 314 வரி கணக்கியல் பதிவேடுகள் பராமரிக்கப்படுகின்றன என்று கூறுகிறது. காகித ஊடகம், மின்னணு வடிவத்தில் அல்லது எந்த இயந்திர ஊடகத்திலும். அதே நேரத்தில், அவை அங்கீகரிக்கப்படாத திருத்தங்களிலிருந்து பாதுகாக்கப்பட வேண்டும்.
ஜூலை 24, 2008 எண் 03-02-07/1-314 தேதியிட்ட கடிதத்தில், ரஷ்ய நிதி அமைச்சகம் முதன்மை ஆவணங்கள், கணக்கியல் மற்றும் வரி கணக்கியல் ஆவணங்களை மின்னணு வடிவத்தில் சேமிக்க அனுமதிக்கப்படுகிறது, இல்லையெனில் விதிமுறைகளால் வழங்கப்படாவிட்டால். சட்ட நடவடிக்கைகள் RF மற்றும் மின்னணு ஆவணங்கள் மின்னணு டிஜிட்டல் கையொப்பத்தை (EDS) பயன்படுத்தி சான்றளிக்கப்பட்டன.
நிறுவனங்களின் காப்பகங்களின் பணிக்கான அடிப்படை விதிகள் 02/06/2002 தேதியிட்ட ரோசர்கிவ் வாரியத்தின் முடிவால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது (இனிமேல் அடிப்படை விதிகள் என குறிப்பிடப்படுகிறது). அடிப்படை விதிகளின் பிரிவு 2.3.1, ஆவணங்களின் மதிப்பின் வருடாந்திர பரிசோதனையை நடத்துவது அவசியம் என்பதை நிறுவுகிறது, அதாவது, அவற்றின் சேமிப்பக காலங்களை தீர்மானித்தல் மற்றும் நீண்ட கால சேமிப்பு மற்றும் அழிவுக்கான ஆவணங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
ஆவணங்களை அழித்தல் மற்றும் அகற்றுதல்
சேமிப்பக காலம் சுயாதீனமாக காலாவதியான ஆவணங்களை அழிக்க நிறுவனத்திற்கு உரிமை உண்டு (அவற்றை கைமுறையாக கிழித்து அல்லது துண்டாக்கி பயன்படுத்தி, தூக்கி எறிந்து, எரிக்கவும்) அல்லது இரண்டாம் நிலை மூலப்பொருட்களை செயலாக்குவதில் ஈடுபட்டுள்ள ஒரு சிறப்பு நிறுவனத்திற்கு அகற்றுவதற்கு அவற்றை மாற்றவும். அழிவு அல்லது அகற்றலுக்கு உட்பட்ட ஆவணங்களின் பட்டியல் அமைப்பின் தலைவரால் அங்கீகரிக்கப்படுகிறது. இது மேலாளரிடமிருந்து உத்தரவு அல்லது அறிவுறுத்தல் வடிவில் அல்லது நிறுவனத்தால் சுயாதீனமாக உருவாக்கப்பட்ட ஒரு செயலின் வடிவத்தில் வழங்கப்படலாம். அத்தகைய செயலின் உதாரணம் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளது.
வரைதல். அழிவுக்கான ஆவணங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான மாதிரிச் செயல்
கூடுதலாக, ஒரு நிறுவனம் சேமிப்பிற்கு உட்பட்ட ஆவணங்களை அழிப்பதற்காக ஒதுக்கீடு செய்வதற்கான மாதிரிச் சட்டத்தைப் பயன்படுத்தலாம். அதன் படிவம் அடிப்படை விதிகளுக்கு பின் இணைப்பு எண் 4 இல் அங்கீகரிக்கப்பட்டுள்ளது.
அழிக்கப்பட வேண்டிய ஆவணங்களின் பட்டியலைத் தொகுக்கும்போது, ஒவ்வொரு ஆவணத்தின் விவரங்களையும் குறிப்பிட வேண்டிய அவசியமில்லை. இது அடிப்படை விதிகளின் பத்தி 2.4.5 இன் விதிகளில் இருந்து பின்வருமாறு. இந்தக் குழுவிற்கு ஒதுக்கப்பட்ட வழக்குகளின் எண்ணிக்கையைக் குறிக்கும் பொதுவான தலைப்பின் கீழ் இதே போன்ற வழக்குகள் (ஆவணங்கள்) சட்டத்தில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன (உதாரணமாக, 2000க்கான முன்கூட்டிய அறிக்கைகள்).
மறுசுழற்சிக்கான ஆவணங்களின் பரிமாற்றம் ஒரு விலைப்பட்டியல் மூலம் வழங்கப்படுகிறது, இது பரிமாற்ற தேதி, மாற்றப்பட்ட ஆவணங்களின் எண்ணிக்கை (கோப்புறைகள், பெட்டிகள், முதலியன) மற்றும் கழிவு காகிதத்தின் எடை ஆகியவற்றைக் குறிக்கிறது. அகற்றுவதற்கான ஏற்றுதல் மற்றும் அகற்றுதல் நிறுவனத்தில் உள்ள ஆவணங்களின் பாதுகாப்பிற்கு பொறுப்பான ஒரு பணியாளரின் கட்டுப்பாட்டின் கீழ் மேற்கொள்ளப்படுகிறது (அடிப்படை விதிகளின் பிரிவு 2.4.7).
ஒரு நிறுவனம் தானாக ஆவணங்களை அழித்துவிட்டால், அது ஒரு தனி ஆவணம் அழிக்கும் சட்டத்தின் மூலம் இந்த உண்மையை முறைப்படுத்துகிறது. ஒருங்கிணைந்த வடிவம் இல்லாததால், அது எந்த வடிவத்திலும் வரையப்பட்டுள்ளது. சேமிப்பக காலத்தின் காலாவதிக்குப் பிறகு ஆவணங்களை அழிப்பது உரிமை மற்றும் அமைப்பின் கடமை அல்ல என்பதை நினைவில் கொள்வோம் (அக்டோபர் 18, 2005 தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் நிதி அமைச்சகத்தின் கடிதத்தைப் பார்க்கவும். 03-03-04/2/ 83) வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், நிறுவனம் அவற்றின் கட்டாயத் தக்கவைப்பு காலங்கள் காலாவதியான பிறகும் ஆவணங்களைத் தொடர்ந்து சேமிக்க முடியும்.
ஆவணங்கள் இழப்புக்கான பொறுப்பு
வரி. வரி செலுத்துவோரிடமிருந்து முதன்மை ஆவணங்கள், விலைப்பட்டியல் அல்லது கணக்கியல் பதிவேடுகள் இல்லாதது வருமானம் மற்றும் செலவுகள் மற்றும் வரி விதிக்கக்கூடிய பொருட்களுக்கான கணக்கியல் விதிகளின் மொத்த மீறலாகக் கருதப்படுகிறது. அத்தகைய மீறலுக்கு, வரிக் குறியீட்டின் பிரிவு 120 அபராதம் வடிவில் பொறுப்பை வழங்குகிறது:
5000 ரூபிள் - ஒரு வரி காலத்திற்கு ஆவணங்கள் இல்லை என்றால்;
15,000 ரூபிள். - ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட வரி காலத்திற்கு ஆவணங்கள் இல்லாத நிலையில்;
செலுத்தப்படாத வரியின் அளவு 10%, ஆனால் 15,000 ரூபிள் குறைவாக இல்லை, ஆவணங்கள் இல்லாததால் வரி அடிப்படை குறைத்து மதிப்பிடப்பட்டிருந்தால்.
கூடுதலாக, வரி செலுத்துவோர் (கட்டணம் செலுத்துபவர், வரி முகவர்) வரி ஆய்வாளரின் வேண்டுகோளின் பேரில் ஆவணங்கள் அல்லது பிற தகவல்களை வழங்கவில்லை என்றால், அவரிடமிருந்து 50 ரூபிள் அபராதம் வசூலிக்கப்படும். சமர்ப்பிக்கப்படாத ஒவ்வொரு ஆவணத்திற்கும் (ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் வரிக் குறியீட்டின் பிரிவு 126 இன் பிரிவு 1).
நிர்வாக. காப்பக ஆவணங்களின் சேமிப்பு, கையகப்படுத்தல், கணக்கியல் அல்லது பயன்படுத்துவதற்கான விதிகளை மீறுவது ஒரு எச்சரிக்கை அல்லது நிர்வாக அபராதத்தை விதிக்கிறது. அதிகாரிகள் 300 முதல் 500 ரூபிள் வரை. இது ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் நிர்வாகக் குற்றங்களின் கோட் 13.20 இல் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது. கணக்கியல் ஆவணங்களை சேமிப்பதற்கான நடைமுறை மற்றும் விதிமுறைகளை மீறுவதற்கு, அதிகாரிகள் உட்பட்டிருக்கலாம் நிர்வாக அபராதம் 2000 முதல் 3000 ரூபிள் வரை. (ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் நிர்வாகக் குற்றங்களின் கோட் பிரிவு 15.11).
கிரிமினல். கூலிப்படை அல்லது பிற தனிப்பட்ட நலன்களால் செய்யப்பட்ட உத்தியோகபூர்வ ஆவணங்களை திருடுதல், அழித்தல், சேதப்படுத்துதல் அல்லது மறைத்தல் 200,000 ரூபிள் வரை அபராதம் விதிக்கப்படும். அல்லது 18 மாதங்கள் வரை தண்டனை பெற்ற நபரின் ஊதியம் அல்லது பிற வருமானம், அல்லது இரண்டு ஆண்டுகள் வரையிலான காலத்திற்கான திருத்த வேலை ஒரு வருடம் வரை (ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் குற்றவியல் கோட் பிரிவு 325 இன் பிரிவு 1)
தணிக்கை முடிந்ததும் வேலை ஆவணங்கள்வாடகைக்கு கட்டாய சேமிப்புதணிக்கை அமைப்பின் காப்பகங்களில்.
பணிபுரியும் ஆவணங்கள் ஒவ்வொரு துறைக்கும் உருவாக்கப்பட்ட கோப்புறைகளில் ("கோப்புகள்") சேமிக்கப்பட வேண்டும். கோப்புறைகளில் ஆவணங்களை ஏற்பாடு செய்வதற்கான அமைப்பு தணிக்கை அமைப்பால் நிறுவப்பட்டுள்ளது. வேலை ஆவணங்கள் பிணைக்கப்பட்ட வடிவத்தில் சேமிக்கப்பட வேண்டும்.
பணிபுரியும் ஆவணங்களின் பாதுகாப்பு, அதை செயல்படுத்துதல் மற்றும் காப்பகத்திற்கு மாற்றுதல் ஆகியவை தணிக்கை நிறுவனத்தின் தலைவர் அல்லது அவரால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபரால் ஏற்பாடு செய்யப்படுகின்றன.
கொடுக்கப்பட்ட பொருளாதார நிறுவனத்தின் தணிக்கையில் ஈடுபடாத தணிக்கை அமைப்பின் ஊழியர்களுக்கு நடந்துகொண்டிருக்கும் மற்றும் முடிக்கப்பட்ட தணிக்கையை ஆவணப்படுத்தும் பணி ஆவணங்களை வழங்குவது பாரம்பரியமாக அனுமதிக்கப்படக்கூடாது.
பணி ஆவணங்கள் தணிக்கை அமைப்பின் காப்பகங்களில் குறைந்தது 5 ஆண்டுகளுக்கு சேமிக்கப்பட வேண்டும்.
பணி ஆவணங்களை கைப்பற்றுவது வழக்குகளில் மற்றும் சட்டத்தால் நிறுவப்பட்ட முறையில் அங்கீகரிக்கப்பட்ட அமைப்புகளால் மட்டுமே மேற்கொள்ளப்படும் இரஷ்ய கூட்டமைப்பு.
வேலை செய்யும் ஆவணங்களின் இழப்பு அல்லது அழிவு ஏற்பட்டால், தணிக்கை அமைப்பின் தலைவர் ஒரு உள் விசாரணைக்கு உத்தரவிட வேண்டும், அதன் முடிவுகள் ஒரு செயலில் ஆவணப்படுத்தப்பட்டுள்ளன.
பணி ஆவணங்கள் என்பது தணிக்கையை நடத்திய தணிக்கை அமைப்பின் சொத்து. ஒவ்வொரு தணிக்கை நிறுவனமும், அதன் செயல்பாடுகளின் பிரத்தியேகங்கள் மற்றும் விதிமுறைகளின் தேவைகளுக்கு இணங்க வேண்டியதன் அவசியத்தை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு, பணி ஆவணங்களின் பாதுகாப்பை உறுதிப்படுத்த நடவடிக்கை எடுக்க வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்வோம். இந்த நடைமுறை நிர்வாகத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஒரு உள் நிறுவன விதியில் (தரநிலை) இணைக்கப்பட வேண்டும். இந்த விதியின் உள்ளடக்கங்கள் (தரநிலை) ரசீதுக்கு எதிராக தணிக்கை அமைப்பின் அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் தெரிந்திருக்க வேண்டும்.
பணி ஆவணங்கள் ரகசியமானது. வரி அல்லது வேறு எந்த அதிகாரிகளுக்கும் கோருவதற்கான உரிமை இல்லை, மேலும் ஆய்வுகளுக்கான பணி ஆவணங்களை வழங்க தணிக்கையாளருக்கு உரிமை இல்லை (ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டத்தால் வெளிப்படையாக வழங்கப்பட்ட வழக்குகள் தவிர). , வாடிக்கையாளருக்கு வேலை செய்யும் ஆவணங்களை வழங்கவும்.
தணிக்கை கோப்புகளை காப்பகப்படுத்துவது தணிக்கை நிறுவனங்களுக்கு பெரும் சவாலாக உள்ளது. ஒரு தணிக்கை நிறுவனத்தில் 100 கிளையண்டுகள் இருப்பதாகவும், ஒரு பொதுவான ஹார்ட் பைண்டரின் அகலம் 7 செமீ என்றும் வைத்துக் கொள்வோம்; இது 7 நேரியல் மீட்டர் கோப்புறைகளாக மாறிவிடும். ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்கும் குறைந்தது இரண்டு கோப்புறைகள் உருவாக்கப்படுகின்றன, மேலும் ஒவ்வொரு ஆண்டும் ஒன்று சேர்க்கப்படும், மேலும் அவை 5 ஆண்டுகளுக்கு சேமிக்கப்பட வேண்டும் என்பதை நாம் கணக்கில் எடுத்துக் கொண்டால், நாங்கள் ஒரு அலமாரியைப் பற்றி பேசவில்லை, மாறாக ஒரு விசாலமானதைப் பற்றி பேசுகிறோம் என்பது தெளிவாகிறது. அலமாரிகள் கொண்ட அறை, ஜன்னல்கள் இல்லாமல், நம்பகமான உலோக கதவு. தீ அல்லது வெள்ளத்தின் விளைவாக ஆவணங்களுக்கு இழப்பு அல்லது சேதம் ஏற்படுவதைத் தடுக்கவும், அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலைத் தடுக்கவும் நடவடிக்கைகள் இருக்க வேண்டும். இந்த ஆவணங்களின் இழப்பு அல்லது திருட்டு அல்லது அவற்றில் உள்ள தகவல்களை வெளிப்படுத்துவது தணிக்கை அமைப்பின் நற்பெயருக்கு தீங்கு விளைவிக்கும்.
மேற்கத்திய தணிக்கை நிறுவனங்கள் சில தணிக்கை கோப்புகளை மைக்ரோஃபில்மிற்கு மாற்ற முயற்சிக்கின்றன, இது அவற்றை மிகவும் கச்சிதமான வடிவத்தில் சேமிக்க அனுமதிக்கிறது. நகர மையத்தில் அலுவலக இடத்தை வாடகைக்கு எடுப்பது விலை உயர்ந்ததாக இருப்பதால், சில நிறுவனங்கள் காப்பகத்தின் ஒரு பகுதியை நகரத்திற்கு வெளியே உள்ள சிறப்பு சேமிப்பு வசதிகளுக்கு கொண்டு செல்கின்றன.
நோக்கம் தணிக்கையாளரின் பணி ஆவணங்களை (WD) வரைதல்:
ISA உடன் செயல்களின் இணக்கத்தை உறுதிப்படுத்துதல்;
தொகுக்கப்பட்ட ஆய்வு திட்டத்துடன் நடைமுறைகளின் இணக்கத்தை உறுதிப்படுத்துதல்;
அனைத்து திட்டமிட்ட நடைமுறைகளையும் செயல்படுத்துவதை கண்காணித்தல்;
பெறப்பட்ட தரவுகளின் பட்டியல் (பதிவு) (ஆதாரம்);
கலைஞர்களின் (ஊழியர்களின்) பணியை கண்காணித்தல்;
கருத்து மற்றும் வழங்கப்பட்ட அறிக்கையின் செல்லுபடியாகும் ஆவண உறுதிப்படுத்தல் (முடிவு).
பொது RD இல் உள்ளது ஒவ்வொரு தணிக்கை நிறுவனத்தின் அறிவு.
அன்று வடிவம், உள்ளடக்கம் மற்றும் தொகுதி தணிக்கையாளரின் RD பின்வரும் காரணிகளால் பாதிக்கப்படலாம்:
தணிக்கையின் பொருள் (பணியின் தன்மை);
சரிபார்ப்பில் பயன்படுத்தப்படும் முறைகள் மற்றும் கருவிகள்;
ஆய்வுப் பொருட்களின் உள் கட்டுப்பாட்டின் நிலை;
தணிக்கை தளத்தில் கணக்கியல் அமைப்பின் நிலை;
தணிக்கை நடைமுறைகளின் தன்மை மற்றும் உள்ளடக்கம்;
பெறப்பட்ட தணிக்கை சான்றுகளின் முக்கியத்துவம் மற்றும் பொருள்;
அடையாளம் காணப்பட்ட (சில) விதிவிலக்குகளின் தன்மை மற்றும் அளவு;
பொருள் தவறாகக் கண்டறியப்பட்ட அபாயங்கள்;
படிவம் தணிக்கை அறிக்கை(முடிவு) அல்லது நிதி அறிக்கை.
பரிசோதனையின் போது ஒரு பெரிய தொகை கண்டறியப்பட்டால் வழக்கமான தவறுகள், அப்போது நிறைய டாக்ஸிவேகள் இருக்கும். RD இன் எதிர்கால உள்ளடக்கத்தை நிர்ணயிக்கும் போது, ஒரு விதியாக, பலர் இந்த ஆவணத்துடன் பணிபுரிவார்கள் என்ற உண்மையை வழிகாட்டியாக எடுத்துக்கொள்வது தணிக்கையாளருக்கு அறிவுறுத்தப்படுகிறது: பிற தணிக்கையாளர்கள், வல்லுநர்கள், ஒரு மேலாளர் அல்லது தெரியாத நபர் தொழில்துறையின் பிரத்தியேகங்கள் அல்லது செயல்பாட்டின் பிரத்தியேகங்கள். இதிலிருந்து வேலை செய்யும் ஆவணங்கள் அனைத்து பயனர்களுக்கும் புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாக இருக்க வேண்டும், எனவே, இந்த ஆவணத்தைத் தொகுத்த தணிக்கையாளருக்கு முடிந்தவரை சில கேள்விகள் எழும் வகையில் இது செயல்படுத்தப்பட வேண்டும்.
எவ்வாறாயினும், பணிபுரியும் ஆவணத்தில் வாடிக்கையாளர் வழங்கிய பொருளைப் பயன்படுத்துவதற்கு தணிக்கையாளருக்கு அறிவுறுத்தப்படுகிறது என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும், ஆனால் இது சந்தேகங்களை எழுப்பாது, அதாவது, தணிக்கை ஆதாரமாக சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி பயன்படுத்தப்படலாம்.
தணிக்கை நடைமுறையின் அனுபவத்திலிருந்து, தணிக்கையாளரின் RD இன் பகுதியாக இருக்கும் ஆவணங்கள் பின்வரும் விவரங்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் என்று கூறலாம்:
ஆவணத்தின் தலைப்பு;
ஆவண அடையாள எண்;
ஆய்வு செய்யப்படும் வணிக நிறுவனத்தின் பெயர்;
தணிக்கை மேற்கொள்ளப்படும் காலம்;
தணிக்கை நடைமுறை மேற்கொள்ளப்பட்ட அல்லது ஆவணம் தயாரிக்கப்பட்ட தேதி;
ஆவணத்தை தொகுத்த நபரின் தனிப்பட்ட கையொப்பம்;
ஆவண சரிபார்ப்பு தேதி;
நபரின் தனிப்பட்ட கையொப்பம், ஆவணம் சரிபார்க்கப்பட்டது.
தணிக்கை நிறுவனங்களில் தணிக்கை முடிவுகளின் அடிப்படையில் அனைத்து வேலை ஆவணங்களும் சேகரிக்கப்படுகின்றன கோப்புகள். ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்கும் இது தொகுக்கப்படுகிறது "ஆவணம்" என்ன நடக்கிறது (கிளையன்ட் வகையைப் பொறுத்து):
தற்போதைய;
நிரந்தர;
சிறப்பு.
பகுதி "வாடிக்கையாளர் ஆவணம்" பொதுவாக அடங்கும்:
கடிதங்கள் மற்றும் சேர்த்தல்களுடன் தணிக்கை ஒப்பந்தம் (அசல்);
நிறுவன கோப்பு;
குழுவின் அனைத்து உறுப்பினர்களின் பணி கோப்புகள் (அணி);
கோப்புகள் "சரக்குகளை கண்காணித்தல்";
தணிக்கையாளரிடமிருந்து நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்திற்கு எழுதப்பட்ட தகவல்கள்;
அறிக்கை கோப்பு;
தணிக்கையாளரின் முன்னேற்ற அறிக்கை (மூத்த நிர்வாகப் பணியாளர்களுக்கான தகவல் கடிதம்) மற்றும் ஐஎஸ்ஏக்களுக்கு இணங்க தயாரிக்கப்பட்ட சுயாதீன தணிக்கையாளரின் அறிக்கை;
முடிக்கப்பட்ட வேலையின் சான்றிதழ்கள் கையொப்பமிடப்பட்டுள்ளன (தேவைப்பட்டால், நிலைகள் மூலம்). தணிக்கை முடிந்த பிறகு, பணி ஆவணங்கள் தணிக்கை அமைப்பின் காப்பகங்களுக்கு சேமிப்பதற்காக மாற்றப்பட வேண்டும்.
தணிக்கை ஆவணங்கள் மற்றும் பிற ரகசியத் தகவல்களுக்கான சேமிப்பக அமைப்பின் தணிக்கை நிறுவனங்களின் APU முடிவின்படி, தணிக்கை அறை நிறுவிய தேவைகளுக்கு ஏற்ப தணிக்கை ஆவணங்கள் மற்றும் தணிக்கை நிறுவனத்தின் பிற ரகசிய தகவல்களுக்கான சேமிப்பக அமைப்பு உருவாக்கப்பட வேண்டும். உக்ரைன், உள் ஆவணங்களின் வடிவத்தில் (விதிமுறைகள், அறிவுறுத்தல்கள், முதலியன), அவை நிர்வாக ஆவணத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்டு உடனடியாக தணிக்கை நிறுவனத்தின் ஊழியர்களின் கவனத்திற்கு கொண்டு வரப்படுகின்றன.
ஆதரவு தேவைகள் தணிக்கை ஆவணங்கள் மற்றும் பிற ரகசிய தகவல்களுக்கான தணிக்கை நிறுவனங்களின் சேமிப்பு அமைப்புகள்:
ரகசிய தகவலின் கலவையை தீர்மானித்தல்;
தணிக்கை ஆவணங்கள் மற்றும் பிற ரகசிய தகவல்களின் இருப்பிடத்தை (உள்ளூர்மயமாக்கல்) தீர்மானித்தல்;
தணிக்கை ஆவணங்கள் மற்றும் பிற ரகசிய தகவல்களின் இருப்பிடங்களை அணுகுவதற்கான நடைமுறையை நிறுவுதல்;
ரகசிய தகவலின் ஒரு பகுதியாக இருக்கும் காகிதம் மற்றும் மின்னணு ஆவணங்களுடன் பணியை ஒழுங்கமைப்பதற்கான நடைமுறையை நிறுவுதல்;
ரகசிய தகவல்களைச் சேமிப்பதற்கான செயல்படுத்தப்பட்ட அமைப்பைப் பற்றி வாடிக்கையாளர்களுக்குத் தெரிவிப்பதைத் தீர்மானித்தல்;
இரகசிய தகவலை வெளிப்படுத்துவதற்கான பொறுப்பை நிறுவுதல்;
இரகசிய தகவலை வெளிப்படுத்துவது தொடர்பான மோதல்களைத் தீர்ப்பதற்கான நடைமுறையைத் தீர்மானித்தல்.
தணிக்கை நிறுவனத்தின் காப்பகத்திற்கு மாற்றப்படும் தணிக்கை ஆவணங்கள் முழுமையாக சேமிக்கப்பட்டு ஒவ்வொரு தணிக்கைக்கும் தனித்தனியாக உருவாக்கப்பட்ட கோப்புறைகளில் (தணிக்கை கோப்புகள்) பிணைக்கப்பட வேண்டும். தணிக்கை நிறுவனம் சுயாதீனமாக வேலை செய்யும் ஆவணங்களை கோப்புறைகளில் (தணிக்கை கோப்புகள்) விநியோகிக்க ஒரு அமைப்பை நிறுவுகிறது. பணிபுரியும் ஆவணங்களின் பாதுகாப்பு, அதைச் செயல்படுத்துதல் மற்றும் காப்பகத்திற்கு மாற்றுதல் ஆகியவை தணிக்கை நிறுவனத்தின் தலைவர் அல்லது அவ்வாறு செய்ய அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபரால் ஏற்பாடு செய்யப்படுகின்றன. இந்த ஆய்வில் பங்கேற்காத ஊழியர்களுக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட ஆய்வில் இருந்து RD வழங்குவது, ஒரு விதியாக, அனுமதிக்கப்படக்கூடாது.
ரகசியத்தன்மையின் கொள்கையைப் பராமரிக்க, அனைத்து கோப்புகள், கோப்புறைகள் மற்றும் ஆவணங்கள் பாதுகாப்புகள் அல்லது பெட்டிகளில் பூட்டுகளுடன் அல்லது வரையறுக்கப்பட்ட அணுகலுடன் ஒரு தனி அறையில் சேமிக்கப்படுவது நல்லது.
தணிக்கை நிறுவனத்திலிருந்து RD ஐ திரும்பப் பெறுவது, அவ்வாறு செய்ய அங்கீகரிக்கப்பட்ட அமைப்புகளால் மட்டுமே மேற்கொள்ளப்படும், மேலும் சட்டத்தால் வழங்கப்பட்ட வழக்குகளில்.
பணி ஆவணங்களை இழந்தால், தணிக்கை நிறுவனத்தின் தலைவர் ஒரு விசாரணையை நடத்த வேண்டும், அதன் முடிவுகள் பொருத்தமான சட்டத்தில் ஆவணப்படுத்தப்பட்டுள்ளன.
ஆவணம் ஒன்று அத்தியாவசிய கூறுகள்தணிக்கையாளர்களின் வேலையில். தணிக்கையின் தரம் மற்றும் முடிவுகள், அத்துடன் எந்தவொரு பொருளாதார நிறுவனத்தின் தணிக்கையுடன் வரும் சேவைகளும், பதிவுகளின் முழுமை, நேரம் மற்றும் முறைமை ஆகியவற்றைப் பொறுத்தது.
கீழ் தணிக்கை ஆவணங்கள்(வேலை செய்யும் ஆவணங்கள், வேலை ஆவணங்கள்) அதே பெயரில் ISA 230 “தணிக்கை ஆவணம்” நோக்கங்களுக்காக, பொருட்கள் நிகழ்த்தப்பட்ட தணிக்கை நடைமுறைகளின் முடிவுகளையும், பெறப்பட்ட தணிக்கை சான்றுகள் மற்றும் தணிக்கையாளரால் செய்யப்பட்ட முடிவுகளையும் பிரதிபலிக்கும் என்று கருதப்படுகிறது. .
தணிக்கை ஆவணங்களை உருவாக்குதல் மற்றும் செயல்படுத்துவதற்கான தேவை அவர்கள் அனுமதிக்கும் உண்மையால் தீர்மானிக்கப்படுகிறது:
- திட்டமிடல் செயல்முறையின் செயல்திறனை அதிகரிக்கவும், அதே போல் தணிக்கை ஈடுபாட்டின் கணிசமான தணிக்கை;
- இந்த பணியின் முன்னேற்றத்தின் மீது கட்டுப்பாடு மற்றும் மேற்பார்வையை செயல்படுத்துதல்;
- தணிக்கைக் குழுவின் (குழு) பணியைப் புகாரளிப்பதற்கான நிலைமைகளை உருவாக்குதல்;
- அடுத்தடுத்த தணிக்கைகளுக்கு தொடர்ந்து குறிப்பிடத்தக்க அம்சங்களைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்;
- பணி நிறைவேற்றத்தின் தரக் கட்டுப்பாட்டை மேற்கொள்ளுங்கள்;
- தற்போதைய சட்டமன்ற மற்றும் ஒழுங்குமுறை சட்டச் செயல்களுக்கு ஏற்ப தணிக்கை நடத்துவதற்கான நிபந்தனைகளை உருவாக்குதல்.
வேலை செய்யும் ஆவணங்களின் வடிவம் மற்றும் உள்ளடக்கம் பொதுவாக பாதிக்கப்படுகிறது:
- தணிக்கை செய்யப்படும் பொருளாதார நிறுவனத்தின் கட்டமைப்பின் அளவு மற்றும் சிக்கலானது;
- தணிக்கை நிச்சயதார்த்தத்தை செய்ய செய்ய வேண்டிய தணிக்கை நடைமுறைகளின் தன்மை;
- பொருள் தவறாகக் கண்டறியப்பட்ட அபாயங்கள்;
- பெறப்பட்ட தணிக்கை சான்றுகளின் முக்கியத்துவம்;
- அடையாளம் காணப்பட்ட தவறான அறிக்கைகளின் தன்மை மற்றும் அளவு;
- தேவை ஆவணங்கள்நிகழ்த்தப்பட்ட வேலையின் முடிவுகள் அல்லது பெறப்பட்ட தணிக்கை சான்றுகளால் நேரடியாக ஆவணப்படுத்தப்படாத முடிவுகளுக்கான முடிவுகள் அல்லது அடிப்படை;
- தணிக்கையாளரால் பயன்படுத்தப்படும் முறைகள் மற்றும் கருவிகள்.
காகிதம், மின்னணு அல்லது பிற ஊடகங்களில் தணிக்கை (வேலை செய்யும்) ஆவணங்களை உருவாக்க தரநிலை அனுமதிக்கிறது. கூடுதலாக, தணிக்கை ஆவணத்தில் இருக்க வேண்டும்:
- தணிக்கை திட்டங்கள்;
- பகுப்பாய்வு அறிக்கைகள்;
- குறிப்பிடத்தக்க அம்சங்களின் சாரத்தின் சுருக்கம்;
- விளக்க பொருட்கள்அவர்கள் மீது;
- எழுதப்பட்ட உறுதிப்படுத்தல்கள் மற்றும் உத்தரவாதங்கள்;
- சரிபார்ப்பு பட்டியல்கள்;
- குறிப்பிடத்தக்க அம்சங்களில் கடிதப் பரிமாற்றம் (உட்பட மின்னஞ்சல்);
- பரிசோதிக்கப்பட்ட நிறுவனத்தின் ஆவணங்களிலிருந்து நகல்கள் அல்லது சாறுகள்.
தணிக்கை ஆவணங்களைத் தயாரிக்கும் போது, தணிக்கை நிச்சயதார்த்தத்தில் முன்னர் பங்கேற்காத மற்றொரு தகுதி வாய்ந்த தணிக்கையாளரால் இது பயன்படுத்தப்படலாம் என்று தணிக்கையாளர் கருத வேண்டும்.
கீழ் தகுதியான தணிக்கையாளர்இந்த சூழலில், தணிக்கைகளை மேற்கொள்வதில் நடைமுறை அனுபவமும் போதுமான அறிவும் உள்ள ஒரு நிபுணரை (தணிக்கை நிறுவனத்தில் பணிபுரியும் மற்றும் வெளியில் இருந்து பணியமர்த்தப்பட்டவர்) நாங்கள் குறிப்பிடுகிறோம்:
- தணிக்கை செயல்முறைகள் பயன்படுத்தப்பட்டன;
- சர்வதேச தணிக்கை தரநிலைகள் மற்றும் தேசிய சட்டமன்ற மற்றும் ஒழுங்குமுறை சட்டங்களின் தேவைகள்;
- தணிக்கை செய்யப்பட்ட நிறுவனம் செயல்படும் வணிக (வெளிப்புற) சூழல் (வணிக சூழல், வணிக சூழல்);
- இந்த விஷயத்தின் துறையில் தணிக்கை மற்றும் கணக்கியல் (நிதி) அறிக்கைகளை தயாரிப்பதன் அம்சங்கள் 1.
பெறப்பட்ட ஆவணங்களின் அடிப்படையில், குறிப்பிட்ட தகுதிவாய்ந்த தணிக்கையாளர் போதுமான மற்றும் பொருத்தமான அறிவைப் பெற வேண்டும்:
- ஐஎஸ்ஏக்கள் மற்றும் பொருந்தக்கூடிய தேசிய சட்டங்கள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகளின்படி செய்யப்படும் தணிக்கை நடைமுறைகளின் தன்மை, நேரம் மற்றும் நோக்கம்;
- நிகழ்த்தப்பட்ட தணிக்கை நடைமுறைகளின் முடிவுகள் மற்றும் பெறப்பட்ட தணிக்கை சான்றுகள்;
- குறிப்பிடத்தக்க அம்சங்கள், அத்துடன் அவை பற்றிய முடிவுகள்;
- இந்த கருத்துக்களை உருவாக்கும் போது குறிப்பிடத்தக்க தொழில்முறை தீர்ப்புகள்.
நிகழ்த்தப்பட்ட தணிக்கை நடைமுறைகளின் தன்மை, நேரம் மற்றும் அளவை ஆவணப்படுத்தும் போது, தணிக்கையாளர் எழுத்துப்பூர்வமாக பதிவு செய்ய வேண்டும்:
- குறிப்பிட்ட கட்டுரைகளின் தனித்துவமான அம்சங்கள் சரிபார்க்கப்படுகின்றன, எடுத்துக்காட்டாக, தேதி மற்றும் தனிப்பட்ட எண்ணிக்கையின் அடிப்படையில் பொருளாதார நிறுவனம்ஆர்டர்கள் அல்லது அனைத்தும் கணக்கியல் பதிவுகள்குறிப்பிட்ட அளவுகளை மீறுதல், முதலியன;
- குறிப்பிட்ட வேலையைச் செய்த தணிக்கையாளரைப் பற்றிய தகவல், அத்துடன் அது முடிந்த தேதி;
- நிகழ்த்தப்பட்ட தணிக்கை பணியின் மதிப்பாய்வு செய்த பணியாளர் பற்றிய தகவல், இந்த மதிப்பாய்வின் தேதி மற்றும் நோக்கம்.
ஐஎஸ்ஏ 230 இன் தேவைகளின்படி, தணிக்கை செய்யப்பட்ட நிறுவனத்தின் நிர்வாகம், உரிமையாளரின் பிரதிநிதிகள் மற்றும் பிற ஆர்வமுள்ள தரப்பினருடன் குறிப்பிடத்தக்க அம்சங்களின் அனைத்து விவாதங்களையும் தணிக்கையாளர் ஆவணப்படுத்த வேண்டும், அதே நேரத்தில் தணிக்கை ஆவணத்தில் இந்த அம்சங்களின் சாரத்தையும் தகவல்களையும் பிரதிபலிக்க வேண்டும். அத்தகைய விவாதங்கள் நடத்தப்பட்ட நேரம் மற்றும் நபர்கள் பற்றி.
இறுதி தணிக்கையாளரின் அறிக்கையுடன் முரண்படும் குறிப்பிடத்தக்க அம்சங்களில் ஒன்றில் தகவல் அடையாளம் காணப்பட்டால், அந்த முரண்பாட்டை சரிசெய்ய எடுக்கப்பட்ட நடவடிக்கைகளை தணிக்கையாளர் விவரிக்க வேண்டும். இந்த வழக்கில், தவறான அல்லது காலாவதியான ஆவணங்கள் அழிக்கப்படலாம். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், ஐஎஸ்ஏ 230 இலிருந்து விலக்க பரிந்துரைக்கிறது தணிக்கை ஆவணங்கள்மாற்றியமைக்கப்பட்ட வரைவு வேலை ஆவணங்கள் மற்றும் முழுமையற்ற அல்லது தற்காலிக குறிப்புகள் மற்றும் முடிவுகள். கூடுதலாக, பின்னர் திருத்தப்பட்ட ஆவணங்களின் நகல்களையும், இந்த ஆவணங்களின் நகல்களையும் விலக்குவது அவசியம்.
விதிவிலக்கான சந்தர்ப்பங்களில், கூடுதல் நடைமுறைகளைச் செய்யும்போது அல்லது கையொப்பமிட்டு, தணிக்கை அறிக்கையை வழங்கிய தேதிக்குப் பிறகு முற்றிலும் புதிய முடிவுகளை உருவாக்கும் போது, தணிக்கையாளர் பணி ஆவணங்களில் பிரதிபலிக்க வேண்டும்:
- அவர் சந்தித்த சூழ்நிலைகள்;
- புதிய அல்லது கூடுதல் தணிக்கை நடைமுறைகள் மற்றும் பெறப்பட்ட தணிக்கை சான்றுகள், அத்துடன் அவற்றிலிருந்து எடுக்கப்பட்ட முடிவுகள் மற்றும் அவற்றின் தாக்கம் தணிக்கை அறிக்கை;
- தணிக்கை ஆவணத்தில் எப்போது மற்றும் யாரால் மாற்றங்கள் செய்யப்பட்டு சரிபார்க்கப்பட்டன.
இறுதி தணிக்கைக் கோப்பைத் தயாரிப்பது தொடர்பான தேவைகளை ஐஎஸ்ஏ 230 இன் உரையில் சேர்ப்பது குறிப்பாக ஆர்வமாக உள்ளது. தரநிலையின் விதிகளின்படி, தணிக்கையாளர் சரியான நேரத்தில் தணிக்கை கோப்பை உருவாக்க வேண்டும். சர்வதேச தரநிலைதரக் கட்டுப்பாடு (QCQ) 1 "நிதி அறிக்கைகளின் தணிக்கைகள் மற்றும் மதிப்பாய்வுகளைச் செய்யும் நிறுவனங்களில் தரக் கட்டுப்பாடு, பிற உத்தரவாதப் பணிகளைச் செய்வது மற்றும் தொடர்புடைய சேவைகளை வழங்கும்" தணிக்கைக் கோப்பை சரியான நேரத்தில் முடிப்பதற்கான கொள்கைகளையும் விதிகளையும் தணிக்கையாளர் நிறுவ வேண்டும். தணிக்கைக் கோப்பின் இறுதி உருவாக்கத்திற்கு, ஒரு காலம் வரையறுக்கப்படுகிறது, வழக்கமாக தணிக்கை அறிக்கையில் கையொப்பமிட்ட தேதியிலிருந்து 60 நாட்களுக்கு மிகாமல் இருக்கும்.
கீழ் தணிக்கை கோப்புஇந்த வழக்கில், ஒரு குறிப்பிட்ட தணிக்கை ஈடுபாட்டிற்கான தணிக்கை ஆவணங்களை பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் பொருட்களைக் கொண்ட, ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட கோப்புறைகள் அல்லது பிற சேமிப்பக ஊடகங்களைக் குறிக்கிறோம்.
தணிக்கை கோப்பின் உருவாக்கம் என்பது புதிய தணிக்கை நடைமுறைகளை செயல்படுத்தவோ அல்லது புதிய முடிவுகளை உருவாக்கவோ தேவையில்லாத ஒரு செயல்முறையாகும், பின்னர் தணிக்கை ஆவணத்தில் மாற்றங்களை தணிக்கை கோப்பு உருவாக்கும் போது மட்டுமே செய்ய முடியும். இந்த மாற்றங்களின் எடுத்துக்காட்டுகள்:
- காலாவதியான ஆவணங்களை அகற்றுதல் அல்லது அழித்தல்;
- வேலை ஆவணங்களை வரிசைப்படுத்துதல், ஒழுங்கமைத்தல், அத்துடன் குறுக்கு குறிப்புகளைச் சேர்த்தல்;
- தணிக்கை கோப்பு செயல்முறை தொடர்பான இறுதி சரிபார்ப்பு பட்டியல்களில் கையொப்பமிடுதல்;
- தணிக்கை அறிக்கையில் கையொப்பமிடும் தேதிக்கு முன்னர் தணிக்கைக் குழுவின் (குழு) உறுப்பினர்களுடன் தணிக்கையாளர் பெற்ற, விவாதித்த மற்றும் ஒப்புக்கொண்ட தணிக்கை சான்றுகளை ஆவணப்படுத்துதல்.
தணிக்கைக் கோப்பை முடித்த பிறகு, தணிக்கையாளர் தணிக்கை ஆவணங்களை அகற்றவோ அழிக்கவோ கூடாது. அத்தகைய ஆவணங்களை சேமிப்பதற்கான நிறுவப்பட்ட நடைமுறைகள் மற்றும் விதிகளின்படி அனைத்து தகவல்களும் இரகசியத்தன்மை மற்றும் பாதுகாப்பு நடைமுறைகளுடன் வழங்கப்பட வேண்டும். அனைத்து வேலை ஆவணங்களும் தணிக்கையாளரால் வைக்கப்படுகின்றன மற்றும் அவருடைய சொத்து. ஐஎஸ்ஏ 230 இன் படி தக்கவைப்பு காலம் தணிக்கையாளரின் அறிக்கையின் தேதியிலிருந்து குறைந்தது ஐந்து ஆண்டுகளுக்குப் பிறகு இருக்க வேண்டும்.
இந்த தேவைகளுக்கு கூடுதலாக, தணிக்கை ஆவணங்கள் தணிக்கையின் போது எழும் அனைத்து குறிப்பிடத்தக்க அம்சங்கள் மற்றும் அவற்றின் பரிசீலனையின் முடிவுகள் பற்றிய தகவல்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் என்பது குறைவான குறிப்பிடத்தக்க மற்றும் தர்க்கரீதியானது அல்ல. குறிப்பாக, ஸ்டாண்டர்ட் பின்வருவனவற்றை அத்தியாவசிய அம்சங்களாக உள்ளடக்கியது:
- குறிப்பிடத்தக்க வணிக அபாயங்களை உள்ளடக்கிய சிக்கல்கள் (ISA 315, நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகள் மற்றும் வணிகச் சூழலை ஆராய்வதன் மூலம் பொருள் தவறான அறிக்கையின் அபாயங்களைக் கண்டறிதல் மற்றும் மதிப்பீடு செய்தல்);
- என்பதை சுட்டிக்காட்டும் தணிக்கை நடைமுறைகளின் முடிவுகள் நிதி தகவல்பொருள் தவறாகக் கூறப்பட்டிருக்கலாம், அல்லது தணிக்கையாளரின் முந்தைய மதிப்பீட்டை தணிக்கையாளர் மறுபரிசீலனை செய்ய வேண்டிய அவசியம்
- தேவையான தணிக்கை நடைமுறைகளைப் பயன்படுத்துவதில் தணிக்கையாளருக்கு சிரமங்களை ஏற்படுத்தும் சூழ்நிலைகள்;
- தணிக்கையாளரின் அறிக்கையை மாற்றியமைக்கக்கூடிய நடைமுறைகளின் முடிவுகள்.
இந்த வழக்கில், தணிக்கை ஆவணத்தின் ஒரு பகுதியாக, தணிக்கையின் போது அடையாளம் காணப்பட்ட குறிப்பிடத்தக்க அம்சங்கள், நடைமுறை மற்றும் அவற்றின் தீர்மானத்தின் முடிவு அல்லது பிரதிபலிக்கும் தொடர்புடைய தணிக்கை ஆவணங்களுக்கு குறுக்கு குறிப்புகளை வழங்கும் சுருக்க அறிக்கையைத் தயாரித்து வைத்திருப்பது அனுமதிக்கப்படுகிறது. இந்த தகவல்.
ஆவணப்படுத்தலின் சில அம்சங்கள் ISA 230 ஆல் மட்டுமல்ல, மற்ற ISAக்களால் கட்டுப்படுத்தப்படுகின்றன, குறிப்பாக:
- ISA 300 "நிதி அறிக்கைகளின் தணிக்கை திட்டமிடல்", இது திட்டமிடல் செயல்முறையை ஆவணப்படுத்துவதற்கான விதிகளை வரையறுக்கிறது. தணிக்கை ஆவணத்தில் ஒட்டுமொத்த தணிக்கை மூலோபாயம் (குறிப்பாக தணிக்கைக் குழுவிற்குத் தேவையான மற்றும் தெரிவிக்கப்படும் முக்கிய முடிவுகளின் பதிவு), தணிக்கைத் திட்டம் (ஆபத்து மதிப்பீட்டு நடைமுறைகளின் தன்மை, நேரம் மற்றும் அளவு மற்றும் அடுத்தடுத்த தணிக்கை நடைமுறைகள்) மற்றும் அதில் ஏதேனும் மாற்றங்கள் செய்யப்பட்டால், தணிக்கை ஈடுபாட்டின் போக்கில் குறிப்பிடத்தக்க மாற்றங்கள். அதே நேரத்தில், அத்தகைய மாற்றங்களுக்கான காரணங்களை வெளிப்படுத்த வேண்டும்;
- ஐஎஸ்ஏ 315, நிறுவனத்தின் வணிகம் மற்றும் வணிகச் சூழலை ஆராய்வதன் மூலம் பொருள் தவறான அறிக்கையின் அபாயங்களைக் கண்டறிதல் மற்றும் மதிப்பீடு செய்தல், தணிக்கை குழு உறுப்பினர்களிடையே தணிக்கை ஆவண விவாதங்களில் தணிக்கையாளர் சேர்க்க வேண்டும், ஒவ்வொரு அம்சத்தின் விசாரணையின் கண்டுபிடிப்புகளிலிருந்து பெறப்பட்ட முக்கிய முடிவுகள் தணிக்கையாளரின் செயல்பாடுகள் மற்றும் அதன் வணிக (வெளிப்புற) சூழல், பொருள் தவறான அறிக்கையின் அபாயங்களை அடையாளம் கண்டுள்ளது, அத்துடன் தணிக்கையாளரால் பரிசோதிக்கப்பட்ட அபாயங்கள் மற்றும் தொடர்புடைய கட்டுப்பாடுகள்;
- ISA 320 “ஒரு தணிக்கைத் திட்டமிடல் மற்றும் செயல்பாட்டில் உள்ள பொருள்”, கணக்கியல் (நிதி) அறிக்கைகளின் ஒட்டுமொத்த நிலை மற்றும் சில வகையான பரிவர்த்தனைகள், கணக்கு நிலுவைகள் அல்லது பொருளின் நிலைகள் ஆகியவற்றை தணிக்கை ஆவணத்தில் சேர்க்க வேண்டும். வெளிப்படுத்தல்கள் (ஏதேனும் இருந்தால்), அவரால் நிறுவப்பட்ட பொருள் வரம்பு , அத்துடன் அதன் திருத்தங்கள்;
- ஐஎஸ்ஏ 240, நிதிநிலை அறிக்கைகளின் தணிக்கையில் மோசடி கண்டறியப்பட்டால், தணிக்கையாளரின் பொறுப்புகள், நிர்வாகம், உரிமையாளர் பிரதிநிதிகள், கட்டுப்பாட்டாளர்கள் மற்றும் பிற நிறுவனங்களுக்கு மோசடி பற்றிய தணிக்கை ஆவண அறிக்கைகளை தணிக்கையாளர் சேர்க்க வேண்டும்.
- ஐஎஸ்ஏ 250, நிதிநிலை அறிக்கைகளின் தணிக்கையில் சட்டங்கள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகளைக் கருத்தில் கொள்ளுதல், தணிக்கையாளர் சட்டங்கள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகளுடன் தணிக்கையாளரால் சந்தேகிக்கப்படும் மற்றும் உறுதிசெய்யப்பட்ட இணக்கமின்மை பற்றிய தணிக்கை ஆவணத்தில் தகவலைச் சேர்க்க வேண்டும், அத்துடன் நிர்வாகத்துடனான விவாதங்களின் முடிவுகள், இந்த விஷயங்களில் உரிமையாளர் பிரதிநிதிகள் மற்றும் மூன்றாம் தரப்பினர். அதே நேரத்தில், தணிக்கை ஆவணத்தில் கணக்கியல் மற்றும் பிற ஆவணங்களின் நகல்களும், விவாதங்களின் நிமிடங்களும் இருக்க வேண்டும். குறிப்பிட்ட நபர்கள்;
- ISA 540, மதிப்பீடுகளின் தணிக்கை, நியாயமான மதிப்பு அளவீடுகள் மற்றும் தொடர்புடைய வெளிப்பாடுகள் உட்பட, தணிக்கையாளர் குறிப்பிடத்தக்க அபாயங்கள் மற்றும் அவற்றின் வெளிப்பாடுகளை உள்ளடக்கிய மதிப்பீடுகளின் நியாயத்தன்மை மற்றும் அந்த மதிப்பீடுகள் நியாயமற்றதாக இருக்கலாம் என்பதற்கான குறிப்பிடத்தக்க முடிவுகளை தணிக்கை ஆவணத்தில் சேர்க்க வேண்டும். தணிக்கை செய்யப்பட்ட நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்தின் ஒரு பகுதி;
- ஐஎஸ்ஏ 550 தொடர்புடைய கட்சிகள், தணிக்கையாளர் தணிக்கை ஆவணத்தில் அது அடையாளம் காணும் தொடர்புடைய தரப்பினரின் பெயர்கள் மற்றும் அந்தக் கட்சிகளுடனான தணிக்கையாளரின் உறவின் தன்மை பற்றிய விளக்கத்தை சேர்க்க வேண்டும்.
ஒழுங்காக தயாரிக்கப்பட்ட தணிக்கை ஆவணங்களை தணிக்கை செய்யாமலேயே உருவாக்க முடியும். அதே நேரத்தில், தணிக்கையாளருக்கு பெரும்பாலும் கிடைக்காத தணிக்கை செய்யப்பட்ட நிறுவனத்தின் ஆவணங்களுடன் ஒப்பிடுவதன் மூலம் மட்டுமே பணி ஆவணங்கள் யதார்த்தத்துடன் ஒத்துப்போகவில்லை என்பதை நிறுவ முடியும். நிச்சயமாக, சரியான ஆவணங்கள் இல்லாமல் உயர்தர தணிக்கை சாத்தியமற்றது. எவ்வாறாயினும், ஆவணங்களை மட்டுமே அடிப்படையாகக் கொண்ட தணிக்கையின் தரம் குறித்த தீர்ப்பு புறநிலையாக இருக்க முடியாது, இதன் விளைவாக, ஆவணங்கள் மட்டுமல்ல, நேரடியாகவும் விரிவான தணிக்கை தேவைப்படுகிறது. வணிக பரிவர்த்தனைகள், சொத்து, சரக்கு, முதலியன.
