வீடு > மறுபிறப்பு > முதன்மை ஆவணங்களில் என்ன சேர்க்கப்பட்டுள்ளது. முதன்மை ஆவணங்களை நிரப்புவதற்கான விதிகள்


முதன்மை ஆவணங்களில் என்ன சேர்க்கப்பட்டுள்ளது. முதன்மை ஆவணங்களை நிரப்புவதற்கான விதிகள்




கணக்கியல் நிதி நடவடிக்கைகள்நன்கு வடிவமைக்கப்பட்ட தத்தெடுப்புடன் தொடங்குகிறது முதன்மை ஆவணங்கள். இது தற்போதைய சட்டத்தின் காரணமாகும் மற்றும் பொருளாதார நிறுவனம், அதன் கூட்டாளர்கள் மற்றும் ஆய்வு அமைப்புகளுக்கு அவசியம். தகவல்கள் பொருளாதார வாழ்க்கை, முதன்மை ஆவணங்கள் மூலம் உறுதிப்படுத்தப்பட்டது, நிரூபிக்க எளிதானது. மோதல் சூழ்நிலைகளில், நன்கு வடிவமைக்கப்பட்ட கணக்கியல் ஆவணங்கள் போன்ற உதவிகள் நிறுவனத்திற்கு ஆதரவாக வழக்கைத் தீர்க்க உதவும்.

கணக்கியலில் முதன்மை ஆவணம் என்றால் என்ன

நிறுவனத்தின் பணியின் அனைத்து அம்சங்களையும் பிரதிபலிக்கும் கணக்கியல் பதிவேடுகளைப் பயன்படுத்தி பொருளாதார நிறுவனங்கள் தங்கள் நிதி நடவடிக்கைகளின் முடிவுகளை அரசுக்கு தெரிவிக்கின்றன.

முதன்மை ஆவணங்களை ஏற்றுக்கொள்வது மற்றும் செயலாக்குவதன் மூலம் கணக்கியல் தொடங்குகிறது.

முதன்மை ஆவணங்கள் (காசோலைகள், வழிப்பத்திரங்கள், செயல்கள், விலைப்பட்டியல், முதலியன) நிதி நடவடிக்கைகளின் விளைவுகளை பாதிக்கும் நிதி நிகழ்வுகள் நிகழ்வதற்கான மறுக்க முடியாத சான்றுகள். அவர்கள் நிகழ்த்திய வணிக நடவடிக்கைகளுக்கான பொறுப்பை நிறுவி உறுதிப்படுத்துகின்றனர்.

"முதன்மை" வடிவமைப்பிற்கான விதிகள்

முதன்மை ஆவணங்களில் கட்டாயத் தகவல்கள் உள்ளன (விவரங்கள்):

  1. ஆவணத்தின் தலைப்பு;
  2. ஆவணம் தயாரிக்கப்பட்ட தேதி;
  3. பெயர் பொருளாதார நிறுவனம்ஆவணத்தை தொகுத்தவர்;
  4. பொருளாதார வாழ்க்கையின் உண்மையின் உள்ளடக்கம்;
  5. பொருளாதார வாழ்க்கையின் உண்மையின் இயற்கையான மற்றும் (அல்லது) பண அளவீட்டின் மதிப்பு, அளவீட்டு அலகுகளைக் குறிக்கிறது;
  6. பரிவர்த்தனை, செயல்பாடு மற்றும் அதன் பதிவுக்கு பொறுப்பான (பொறுப்பு) செய்த (செய்த) நபரின் (நபர்கள்) பதவியின் பெயர் அல்லது பதிவு செய்வதற்கு பொறுப்பான (பொறுப்பு) நபரின் (நபர்கள்) பதவியின் பெயர் நிகழ்வு;
  7. இந்த பகுதியின் பிரிவு 6 இல் வழங்கப்பட்ட நபர்களின் கையொப்பங்கள், அவர்களின் குடும்பப்பெயர்கள் மற்றும் முதலெழுத்துக்களைக் குறிக்கின்றன.

இந்த ஆவணங்களின் தகவல்களின் நம்பகத்தன்மை அவற்றில் கையொப்பமிட்டவர்களால் உறுதி செய்யப்படுகிறது.

கணக்கியல் ஆவணங்களை நிரப்புவதற்கும் செயலாக்குவதற்கும் என்ன தேவைகள்

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணம் வரையப்பட்டுள்ளது கடின நகல்மற்றும் (அல்லது) கையொப்பமிடப்பட்ட மின்னணு ஆவணத்தின் வடிவத்தில் மின்னணு கையொப்பம்.

கட்டுரை 9, பத்தி 5

முதன்மை ஆவணங்கள் கைமுறையாக நிரப்பப்படுகின்றன - நீரூற்று பேனாக்கள் மற்றும் காப்பகத்தில் நீண்ட கால சேமிப்பகத்தின் போது பதிவுகளை சேமிக்க அனுமதிக்கும் தொழில்நுட்ப வழிமுறைகளின் உதவியுடன். நீங்கள் ஒரு எளிய பென்சிலால் "முதன்மை" ஐ நிரப்ப முடியாது. அனைத்து வெற்று நிலைகளும் கடந்துவிட்டன.

தலைவர், தலைமை கணக்காளரின் ஒப்புதலுடன், கையொப்பங்களுடன், இந்த முதன்மை ஆவணங்களின் உண்மை மற்றும் சட்டபூர்வமான தன்மையை சான்றளிக்கும் நபர்களை நியமிக்கிறார்.

கணக்கியல் துறையில் அனுமதிக்கப்பட்டவுடன், அவர்கள் கட்டாயத் தகவல்களின் கிடைக்கும் தன்மை, கணக்கீடுகளின் துல்லியம் ஆகியவற்றைச் சரிபார்த்து, அவர்கள் மீண்டும் ஏற்றுக்கொள்வதைத் தடுக்க ஒரு அடையாளத்தை உருவாக்குகிறார்கள்.

கட்டண ஆவணங்களின் பட்டியல்

பொருளாதார வாழ்க்கையின் ஒவ்வொரு உண்மையும் முதன்மை கணக்கியல் ஆவணத்தால் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும். கற்பனையான மற்றும் போலியான பரிவர்த்தனைகள் உட்பட, நடக்காத பொருளாதார வாழ்க்கையின் உண்மைகளை ஆவணப்படுத்தும் கணக்கியல் ஆவணங்களை ஏற்க அனுமதிக்கப்படாது.

கூட்டாட்சி சட்டம்டிசம்பர் 6, 2011 தேதியிட்ட எண். 402-FZ (மே 23, 2016 அன்று திருத்தப்பட்டது) “அன்று கணக்கியல்»

கட்டுரை 9 பத்தி

ஒவ்வொரு நிதி நிகழ்வும் தொடர்புடைய முதன்மை ஆவணங்களால் உறுதிப்படுத்தப்படுகிறது.

எடுத்துக்காட்டாக, பொருட்களை ஏற்றுக்கொள்வதும் அந்நியப்படுத்துவதும் விலைப்பட்டியல் மூலம் வரையப்படுகிறது. வருகை மற்றும் புறப்பாடு பணம்வங்கி ஆவணம் மூலம் பணம் செலுத்தும் ஆர்டர்கள். பணப் பதிவேட்டின் மூலம் பணத்தின் இயக்கம் பண வாரண்டுகளால் உறுதிப்படுத்தப்படுகிறது. லைனில் ஓட்டுநர்கள் புறப்படுவது வே பில்களுடன் இருக்கும்.

கட்டண ஆர்டர்கள் மற்றும் பண ஆணைகளின் படிவங்கள் சட்டத்தால் அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன. அவை அங்கீகரிக்கப்பட்ட மாதிரிகளுடன் முழுமையாக இணங்க வேண்டும். இந்த ஆவணங்களின் நிலைகள் நிரப்புவதற்கான விதிகளை நிறுவும் அறிவுறுத்தல்களின்படி கண்டிப்பாக வரையப்படுகின்றன. எந்தவொரு வடிவத்திலும் செயல்படுத்துதலிலும் கட்டண ஆர்டர்கள் மற்றும் பண ஆணைகளை வரைய அனுமதிக்கப்படவில்லை கட்டண பரிவர்த்தனைகள்மற்ற ஆவணங்களுடன் வங்கி அல்லது பண மேசை மூலம்.

எந்த வடிவத்தில் "முதன்மை" வரையப்பட வேண்டும்

சட்ட வடிவங்களின் மாதிரிகள் பணம் செலுத்தும் ஆவணங்கள்கீழே உள்ள புகைப்படங்களில் காட்டப்பட்டுள்ளது.

பேமெண்ட் ஆர்டர்கள் வங்கியின் பங்கேற்புடன் நிரப்பப்படுகின்றன.

உள்வரும் பண ஆணை கணக்கியல் துறையின் ஊழியர்களால் மட்டுமே கையொப்பமிடப்படுகிறது. பணத்தை டெபாசிட் செய்த நபருக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட வாரண்டில் இருந்து துண்டிக்கப்பட்ட ரசீது வழங்கப்படுகிறது. இந்த உத்தரவின் கீழ் பணத்தை டெபாசிட் செய்ததன் உண்மையை அவள் உறுதிப்படுத்துகிறாள்.

செலவு பண ஆணை, தலைமை கணக்காளர் மற்றும் காசாளர் கூடுதலாக, தலைவர் மற்றும் பணத்தை பெறுபவர் கையெழுத்திட்டார். ஒரு தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோருக்கு கணக்காளர் இல்லையென்றால், அவர் சொந்தமாக ஆவணங்களில் கையெழுத்திடுகிறார். இது வழங்கப்பட்ட தொகையின் நோக்கத்தை உறுதிப்படுத்துகிறது.

வர்த்தக ஆவணங்களை எவ்வாறு நிரப்புவது

விற்பனையின் உண்மையை ஆவணப்படுத்தும் போது, ​​ஒரு சரக்கு குறிப்பு பொதுவாக பயன்படுத்தப்படுகிறது. இது பெயர்கள், முகவரிகள் பற்றிய தகவல்களைக் கொண்டுள்ளது, வங்கி விவரங்கள்கட்சிகள், ஒதுக்கப்பட்ட எண், பரிவர்த்தனை தேதி, பொருட்களின் பெயர்கள், அவற்றின் விலை, அளவு, செலவு, அளவீட்டு அலகுகள், விதிக்கப்பட்ட வரி அளவு, இணைக்கப்பட்ட ஆவணங்கள். பரிவர்த்தனைக்கு ஒவ்வொரு கட்சியின் தலைவர்களால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர்களால் இது கையொப்பமிடப்படுகிறது. கையொப்பங்கள் புரிந்துகொள்ளப்பட வேண்டும், நிலைகள், குடும்பப்பெயர்கள் மற்றும் முதலெழுத்துக்களைக் குறிக்க வேண்டும். விலைப்பட்டியல்களில், பூர்த்தி செய்த பிறகு, இருபுறமும் முத்திரைகள் போடப்படுகின்றன.

விலைப்பட்டியல் படிவம் கீழே காட்டப்பட்டுள்ளது.

ஒரு கேரியர் மூலம் பொருட்களை மாற்றும் விஷயத்தில், ஒரு சரக்கு குறிப்பு பொதுவாக வழங்கப்படுகிறது - விற்பனையாளர், வாங்குபவர் மற்றும் கேரியர் இடையே முத்தரப்பு பரிவர்த்தனையை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணம். விற்பனையாளர் பொருட்களை கேரியருக்கு வழங்குகிறார். கேரியர் விற்பவரிடமிருந்து பொருட்களை ஏற்றுக்கொள்கிறார், போக்குவரத்து மற்றும் வாங்குபவருக்கு ஒப்படைக்கிறார். வாங்குபவர் கேரியரிடமிருந்து பொருட்களை ஏற்றுக்கொள்கிறார். இந்த வழியில், வாங்குபவரிடமிருந்து விற்பனையாளருக்கு உரிமையை மாற்றுவதற்கான உண்மை உறுதிப்படுத்தப்படுகிறது.

பொதுவான அமைப்பில் செயல்பாடுகளின் வரிவிதிப்பு

மதிப்பு கூட்டப்பட்ட வரி செலுத்துபவர்கள், ஒவ்வொரு விற்பனைக்கும் ஒரு விலைப்பட்டியல் வரைகிறார்கள், இது முதன்மை கணக்கு ஆவணம் அல்ல. பரிவர்த்தனைக்கு ஒரு தரப்பினரால் மட்டுமே கையொப்பமிடப்பட்டிருப்பதால், இது விற்பனையின் உண்மையை உறுதிப்படுத்தவில்லை. விலைப்பட்டியலில் விற்பனையாளரால் விதிக்கப்படும் வரி பாதிக்கப்படாது நிதி முடிவுகள்விற்பனையாளர், ஏனெனில் விற்பனையாளர் இந்த VAT செலுத்தவில்லை. வாங்குபவர் கணக்கியலுக்கான விலைப்பட்டியலை ஏற்கவில்லை, ஏனெனில் இது தரவின் துல்லியத்திற்காக அவருக்கு பொறுப்பேற்காத ஒரு நபரால் கையொப்பமிடப்பட்டுள்ளது - விற்பனையாளரின் பிரதிநிதி.

விற்பனையாளரால் வழங்கப்பட்ட தயாரிப்புகளுக்கான கட்டணம் செலுத்துவதற்கான விலைப்பட்டியல் முதன்மை ஆவணமாக அவர்கள் அங்கீகரிக்கவில்லை. நிதி முடிவை பாதிக்கும் ஒரு நிகழ்வின் நிகழ்வை இது நிரூபிக்கவில்லை, பரிவர்த்தனையை உறுதிப்படுத்தவில்லை - ஒரு தரப்பினரின் கையொப்பம் பணம் செலுத்துவதை உறுதிப்படுத்தவில்லை.

ஒப்பந்தம் முதன்மை ஆவணங்களைக் குறிக்கிறதா?

பொருளாதார வாழ்க்கையின் பல நிகழ்வுகள் ஒப்பந்தங்களுடன் சேர்ந்துள்ளன, இது ஒரு விதியாக, பங்கேற்பாளர்களின் நோக்கங்களை சரிசெய்து, ஒவ்வொரு நிதி பரிவர்த்தனையையும் உறுதிப்படுத்தாது. எடுத்துக்காட்டாக, விநியோக ஒப்பந்தங்கள் காலக்கெடுவிற்கு முன்னர் ஒரு குறிப்பிட்ட அளவிலான தயாரிப்புகளை வழங்குவதற்கான கடமைகளை நிறுவுகின்றன, மற்றொன்று ஏற்றுக்கொள்வதற்கும் பணம் செலுத்துவதற்கும் ஆகும். ஒப்பந்தங்கள் நடக்காத நிகழ்வுகளை வரையறுப்பதால், அவை கணக்கியலுக்கு ஏற்றுக்கொள்ளப்படுவதில்லை.

"முதன்மை" வடிவங்களைப் பற்றி ஒரு கணக்காளர் என்ன தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் வடிவங்கள் விளக்கக்காட்சியின் போது பொருளாதார நிறுவனத்தின் தலைவரால் தீர்மானிக்கப்படுகின்றன அதிகாரிகணக்கியல் பொறுப்பு. நிறுவனங்களுக்கான முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் படிவங்கள் பொதுத்துறைஏற்ப அமைக்கப்பட்டது பட்ஜெட் சட்டம் இரஷ்ய கூட்டமைப்பு.

டிசம்பர் 6, 2011 இன் ஃபெடரல் சட்டம் எண். 402-FZ (மே 23, 2016 அன்று திருத்தப்பட்டது) "கணக்கியல் மீது"

கட்டுரை 9, பத்தி 4

பொதுத்துறை நிறுவனங்களின் பட்டியலில் பின்வருவன அடங்கும்:

  • மாநில (நகராட்சி) நிறுவனங்கள்;
  • மாநில அமைப்புகள்;
  • உள்ளூர் அரசாங்கங்கள்;
  • மாநில ஆஃப்-பட்ஜெட் நிதிகளின் மேலாண்மை கட்டமைப்புகள்;
  • பிராந்திய மாநில பட்ஜெட் அல்லாத நிதிகளின் மேலாண்மை அமைப்புகள்.

இந்த நபர்களுக்கு, முதன்மை பதிவு படிவங்கள் மார்ச் 30, 2015 எண் 52n (நவம்பர் 16, 2016 இல் திருத்தப்பட்டது) தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் நிதி அமைச்சகத்தின் உத்தரவின் மூலம் அங்கீகரிக்கப்பட்டது.

இந்த வரிசையில் பெயரிடப்பட்ட படிவங்களில் விலைப்பட்டியல் மற்றும் ஒப்பந்தங்கள் எதுவும் இல்லை. கையகப்படுத்துதல் மற்றும் அந்நியப்படுத்துதல் ஆகியவை வழி மசோதாக்கள் மற்றும் செயல்களால் ஆவணப்படுத்தப்படுகின்றன.

அனைவராலும் வழங்கப்பட்ட இன்வாய்ஸ்களில் ஒன்றின் உதாரணம் அரசு அமைப்புகள், கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளது.

கணக்கியல் ஆவணங்களில் திருத்தங்களைச் செய்வது எப்படி

கூட்டாட்சி சட்டங்கள் அல்லது ஒழுங்குமுறை ஆவணங்களால் வழங்கப்படாவிட்டால், முதன்மை கணக்கியல் ஆவணத்தில் திருத்தங்கள் அனுமதிக்கப்படும். சட்ட நடவடிக்கைகள்உடல்கள் மாநில ஒழுங்குமுறைகணக்கியல். முதன்மை அறிவியல் ஆவணத்தில் உள்ள திருத்தம் திருத்தப்பட்ட தேதியையும், திருத்தம் செய்யப்பட்ட ஆவணத்தைத் தொகுத்த நபர்களின் கையொப்பங்களையும் கொண்டிருக்க வேண்டும், அவர்களின் குடும்பப்பெயர்கள் மற்றும் முதலெழுத்துக்கள் அல்லது இந்த நபர்களை அடையாளம் காணத் தேவையான பிற விவரங்களைக் குறிக்கிறது.

டிசம்பர் 6, 2011 இன் ஃபெடரல் சட்டம் எண். 402-FZ (மே 23, 2016 அன்று திருத்தப்பட்டது) "கணக்கியல் மீது"

கட்டுரை 9, பத்தி 7

தவறைத் திருத்த, தவறைக் கடந்து சரியானதை எழுதவும்.

முதன்மை ஆவணத்தில் பிழை திருத்தம் "சரிசெய்யப்பட்டது" என்ற கல்வெட்டால் குறிக்கப்பட வேண்டும், ஆவணத்தில் கையொப்பமிட்ட நபர்களின் கையொப்பத்தால் உறுதிப்படுத்தப்பட்டு, திருத்தும் தேதியும் சுட்டிக்காட்டப்படுகிறது.

கணக்கியலில் ஆவணங்கள் மற்றும் பணிப்பாய்வு மீதான விதிமுறைகள் (ஜூலை 29, 1983 எண். 105 இல் USSR நிதி அமைச்சகத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது)

ஒவ்வொரு திருத்தமும் உறுதிப்படுத்தப்படுகிறது:

  • திருத்தம் தேதி;
  • திருத்தம் செய்யப்பட்ட ஆவணத்தை வரைந்த நபர்களின் கையொப்பங்கள்;
  • ஆவணத்தை தொகுத்த நபர்களின் பெயர்கள் மற்றும் முதலெழுத்துகள் அல்லது இந்த நபர்களை அடையாளம் காண தேவையான பிற விவரங்கள்.

பட்டியலில் இருந்து எந்த ஆதாரமும் இல்லாததால், திருத்தம் சட்டவிரோதமானது.

விலைப்பட்டியலில் திருத்தம் செய்வதற்கான எடுத்துக்காட்டு புகைப்படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளது.

திருத்தம் மறுக்க முடியாத சட்ட சக்தியைக் கொண்டிருக்க, அது பின்வருமாறு வரையப்பட்டுள்ளது. ஆவணத்தின் இலவச விளிம்புகளில், ஒரு கல்வெட்டு செய்யப்படுகிறது: "சரிசெய்யப்பட்டது" மற்றும் தவறாக மாறியதை எழுதுங்கள். அவர்கள் தொடர்கிறார்கள்: "ஆன்" மற்றும் அவர்கள் சரியானதாக கருதுவதை எழுதுங்கள். பின்னர் அவர்கள் எழுதுகிறார்கள்: “நம்புங்கள்”, தேதியைக் குறிக்கவும், பொறுப்பான நபர்களின் கையொப்பங்கள், அவர்களின் பெயர்கள் மற்றும் முதலெழுத்துக்களை வைக்கவும். திருத்தத்தின் இந்த வடிவமைப்புடன், கையொப்பமிட்டவர்களுடன் உடன்படாத திருத்தங்கள் விலக்கப்படுகின்றன.

பணப் பதிவேடுகளில் திருத்தங்களைச் செய்தல் மற்றும் வங்கி ஆவணங்கள்அனுமதி இல்லை.

கணக்கியல் என்பது நிதி மற்றும் நிதியில் பயன்படுத்தப்படும் தகவல்களை சேகரிக்க, செயலாக்க, பதிவு மற்றும் பகுப்பாய்வு செய்ய வடிவமைக்கப்பட்ட அறிவியல் பூர்வமாக ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட அமைப்பாகும் பொருளாதார நடவடிக்கை. கணக்கியல் என்பது பண அடிப்படையில் வெளிப்படுத்தப்பட்ட வணிக பரிவர்த்தனைகளை பிரதிபலிக்கிறது.

கணக்கியல் பற்றி சுருக்கமாக, நீங்கள் கூறலாம்: "எல்லாவற்றிற்கும் அதன் விலை உள்ளது!". பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளை வாங்குதல் மற்றும் விற்பனை செய்தல், பங்குதாரர்கள், சப்ளையர்கள் மற்றும் வாங்குபவர்களுக்கு இடையேயான ஒப்பந்த உறவுகள், வேலை நேரம் மற்றும் ஊதியங்களுக்கான கணக்கியல் தொடர்பான தொழிலாளர் உறவுகள் - அனைத்தையும் பண "வகுப்பிற்கு" குறைக்கலாம்.

பயன்படுத்தி கணக்கியல்பல்வேறு வணிக பரிவர்த்தனைகளின் செயல்திறனை பிரதிபலிக்கிறது உரிமையின் வடிவம் மற்றும் செயல்பாட்டின் வகையைப் பொருட்படுத்தாமல், எந்தவொரு நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளையும் பிரதிபலிக்கிறது.

கணக்கியல் தரவின் மொத்தமானது, பணியின் இறுதி நிதி முடிவைத் தீர்மானிக்கவும், மேலும் பணிக்கான வாய்ப்புகளை பகுப்பாய்வு செய்யவும் மற்றும் தீர்மானிக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. செயல்திறன் குறிகாட்டிகளை மேம்படுத்த.

கணக்கியலில் முதன்மை ஆவணங்கள்: அது என்ன?

கணக்கியலில் முதன்மை ஆவணங்கள் கணக்கியலின் அடிப்படையாகும். அடர்ந்த பசுமையாக பரந்து விரிந்த மரமாக கணக்கியல் முறையை நீங்கள் பார்வைக்கு கற்பனை செய்தால், இலைகள் முதன்மையான கணக்கு ஆவணங்கள் ஆகும்.

இலைகள் "கிளைகளாக" சேகரிக்கப்படுகின்றன - பதிவேடுகள், அதில் இருந்து ஒரு மரத்தின் சக்திவாய்ந்த "கிரீடம்" உருவாக்கப்படுகிறது - கணக்கியல் கணக்குகளுக்கான செயற்கை கணக்கு, மற்றும் சக்திவாய்ந்த பச்சை கிரீடம் பூக்கும் மரத்தின் உறுதிமொழி, அந்த. நிறுவனத்தில் சரியான மற்றும் முழுமையான கணக்கியல்.

எந்த வரிசையில் மேற்கொள்ளப்படுகிறது, இணைப்பில் உள்ள எங்கள் புதிய வெளியீட்டில் நீங்கள் கண்டுபிடிக்கலாம்.


முதன்மை கணக்கியல் ஆவணத்தின் மாதிரி - ஒரு நேர தாள்.

கணக்கியலில் முதன்மை ஆவணம் என்றால் என்ன?

அசல் ஆவணம்ஒரு குறிப்பிட்ட மாதிரியின் நிலையான வடிவம், கணக்கியலின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப நிரப்பப்பட்டது, வழிகாட்டுதல்கள்புள்ளியியல், வரி, காப்பீடு, வங்கி மற்றும் பிற அதிகாரிகள்.

முதன்மை ஆவணங்களின் நிலையான வடிவங்கள் மாநில புள்ளிவிவர அமைப்புகளால் அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன. குறுகிய கவனம் செலுத்தும் பல்வேறு ஆவணங்கள் அமைச்சகங்கள் மற்றும் துறைகளால் செயல்பாட்டு வகை மூலம் அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன.

வணிக பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்வதற்கு முதன்மை ஆவணங்கள் அவசியம், அவை விற்பனை-கொள்முதல் பரிவர்த்தனை, குத்தகை, ரசீது மற்றும் பணத்தின் செலவு, சப்ளையர்களுக்கு செலுத்துதல் ஆகியவற்றை செயல்படுத்துவதை உறுதிப்படுத்துகின்றன. முதன்மை ஆவணங்கள் நிறுவனத்தில் கணக்கியலின் அடிப்படையாகும்.

அசல் ஆவணங்களில் திருத்தங்கள்

1. இது கடுமையான பொறுப்புக்கூறல் படிவமாக இல்லாவிட்டால், ஆவணம் சரியாக மீண்டும் எழுதப்பட வேண்டும், மேலும் சேதமடைந்த ஆவணம் அழிக்கப்பட வேண்டும்.

2. தாளின் ஒரு நிலக்கரியிலிருந்து மற்றொன்றுக்கு சிவப்பு சாய்ந்த கோடு மூலம் கடுமையான பொறுப்புணர்வின் வடிவத்தை கடந்து, நுழைவை "ரத்துசெய்யப்பட்டது". சேதமடைந்த படிவத்தை அழிக்க வேண்டாம்.

இலக்கு:கணக்கியல் ஆவணங்களின் முக்கிய வகைகளைப் பற்றிய மாணவரின் அறிவை உருவாக்குதல்.

ஆவணப்படுத்தல் முறைக்கான ஒரு முன்நிபந்தனை, அவர்களின் கமிஷன் நேரத்தில் முதன்மை ஆவணங்களில் பொருளாதார நடவடிக்கைகளின் உண்மைகளின் பிரதிபலிப்பாகும். கணக்கியல் ஆவணம் கொடுக்கிறது சட்ட செல்லுபடியாகும்கணக்கியல் தகவல்.

கணக்கியல் பொருள்களின் தொடர்ச்சியான பிரதிபலிப்புக்கு, ஒவ்வொரு வணிக பரிவர்த்தனையையும் பதிவு செய்வது அவசியம். இந்த நோக்கத்திற்காக, கணக்கியல் முறையின் ஒரு உறுப்பு பயன்படுத்தப்படுகிறது - ஆவணங்கள்.

ஆவணப்படுத்தல்கணக்கியலின் அடிப்படை மற்றும் கணக்கியல் மூல ஆவணங்களில் நிறுவனத்தால் மேற்கொள்ளப்படும் அனைத்து வணிக பரிவர்த்தனைகளின் தொடர்ச்சியான தொடர்ச்சியான பிரதிபலிப்பைக் கொண்டுள்ளது.

கணக்கியல் ஆவணம்உண்மையான ஒரு எழுத்துப் பதிவாகும் வணிக பரிவர்த்தனைஅல்லது அவ்வாறு செய்வதற்கான உரிமை.

ஆவணங்கள் உள்ளன சட்ட மற்றும் கட்டுப்பாட்டு மதிப்பு.முதல் வழக்கில், நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களுக்கிடையில் மோதல்கள் ஏற்பட்டால் அவை ஆதாரமாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன தனிநபர்கள். சரியான நேரத்தில் மற்றும் சரியான நேரத்தில் செயல்படுத்தப்பட்ட ஆவணங்கள் நடுவர் மன்றத்தில் ஆதார மதிப்பைக் கொண்டுள்ளன நீதிமன்றங்கள், தடயவியல் கணக்கியல் நிபுணத்துவத்திற்கான அடிப்படையாக செயல்படவும், முதலியன இரண்டாவது வழக்கில், ஆவணங்கள் திருட்டு வழக்குகளை விலக்கும், செயல்படுத்துவதற்கான அடிப்படையாகும். தணிக்கைகள், ஆவணத் தணிக்கைகள் மற்றும் அமைப்பின் பணியின் பகுப்பாய்வு.

முதன்மை ஆவணங்களை நிறைவேற்றுவதற்கான முக்கிய தேவைகள் கலையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன. "கணக்கியல் மீது" சட்டத்தின் 9, கணக்கியல் மீதான விதிமுறைகள் மற்றும் நிதி அறிக்கைகள் RF இல்.

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணத்தில் வணிக பரிவர்த்தனையின் உண்மையை வகைப்படுத்தவும் உறுதிப்படுத்தவும் தேவையான சில குறிகாட்டிகள் இருக்க வேண்டும், அவை அழைக்கப்படுகின்றன விவரங்கள்.

விவரங்கள் பிரிக்கப்பட்டுள்ளன: கட்டாயம் மற்றும் விருப்பமானது.

கட்டாய விவரங்கள் கணக்கியல் ஆவணங்களுக்கு சட்டப்பூர்வ சக்தியைக் கொடுக்கும். இவற்றில் அடங்கும்:

ஆவணத்தின் பெயர் (படிவம்), படிவக் குறியீடு;

ஆவணம் வரையப்பட்ட தேதி;

நிறுவனத்தின் பெயர்;

உடல் மற்றும் பண அடிப்படையில் வணிக பரிவர்த்தனைகளின் நடவடிக்கைகள்;

வணிக பரிவர்த்தனைக்கு பொறுப்பான நபர்களின் பதவிகள் மற்றும் அதன் செயல்பாட்டின் சரியான தன்மை;

அதிகாரிகளின் கையொப்பங்கள்.

கூடுதல் விவரங்கள்பிரதிபலிக்கப்பட்ட வணிக பரிவர்த்தனைகளின் அம்சங்கள் மற்றும் ஆவணங்களின் நோக்கம் ஆகியவற்றால் தீர்மானிக்கப்படுகிறது.

செயல்பாடுகளின் தன்மை, தகவல் செயலாக்க தொழில்நுட்பங்கள், முதன்மை ஆவணங்கள் ஆகியவற்றைப் பொறுத்து:

ஆவண எண்;

வணிக பரிவர்த்தனைக்கான அடிப்படை;

அமைப்பின் முகவரி மற்றும் தொலைபேசி எண்;


அமைப்பின் தீர்வு கணக்குகள், முதலியன.

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள்முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த (நிலையான) வடிவங்களின் ஆல்பங்களில் உள்ள படிவத்தின் படி தொகுக்கப்பட்டால் அவை கணக்கியலுக்கு ஏற்றுக்கொள்ளப்படுகின்றன.

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் நிலையான வடிவங்கள் வழங்கப்படாத வணிக பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்ய, நிறுவப்பட்ட தேவைகளுக்கு உட்பட்டு, நிறுவனங்கள் சுயாதீனமாக முதன்மை ஆவணங்களின் தொடர்புடைய வடிவங்களை உருவாக்கி அங்கீகரிக்க முடியும்.

ஒரு விதியாக, பரிவர்த்தனையின் போது ஆவணங்கள் சரியான நேரத்தில் வரையப்பட வேண்டும், இது சாத்தியமில்லை என்றால், பரிவர்த்தனை முடிந்த உடனேயே.

நம்பகமான தரவை பிரதிபலிக்கும் அனைத்து விவரங்களையும் ஆவணங்கள் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

ஆவணங்களில் உள்ள பதிவுகள் மை, பால்பாயிண்ட் பேனா பேஸ்ட், தட்டச்சுப்பொறிகள் மற்றும் பிற வழிகளைப் பயன்படுத்தி, காப்பகத்தில் சேமிக்கப்பட்ட காலத்திற்கு இந்த பதிவுகளின் பாதுகாப்பை உறுதி செய்யும். எளிய பென்சிலால் குறிப்புகளை எழுத அனுமதி இல்லை. ஆவணம் கறைகள் இல்லாமல் தெளிவாக நிரப்பப்பட வேண்டும். இலவச வரிகளை கடக்க வேண்டும். கையொப்பமிட உரிமையுள்ள நபர்களின் பட்டியல் தலைமை கணக்காளருடன் ஒப்பந்தத்தில் அமைப்பின் தலைவரால் அங்கீகரிக்கப்படுகிறது.

கணக்கியல் செயல்பாட்டில் சரியான பயன்பாட்டிற்கு, பின்வரும் ஒரே மாதிரியான அம்சங்களின்படி ஆவணங்கள் வகைப்படுத்தப்படுகின்றன: நோக்கம்; தொகுக்கப்பட்ட இடம்; பிரதிபலிப்பு முறை; செயல்பாடுகளின் நோக்கம்.

நியமனம் மூலம்ஆவணங்கள் நிர்வாக, நியாயப்படுத்துதல் (நிர்வாகம்), கணக்கியல்மற்றும் சேர்க்கைகள்.

நிர்வாக ஆவணங்கள்வணிக பரிவர்த்தனையின் செயல்திறனுக்கான ஆர்டரை (அறிவுரை) கொண்டுள்ளது. உதாரணமாக, சரக்குகளை நடத்துவதற்கான உத்தரவு, கட்டண உத்தரவுநிதி பரிமாற்றத்திற்கான வங்கிக்கு, நிர்வாக ஆவணங்களின் அடிப்படையில், அவர்கள் கணக்கு பதிவுகளை செய்யவில்லை, ஏனெனில் செயல்பாடு இன்னும் முடிக்கப்படவில்லை.

விலக்கு (நிர்வாக) ஆவணங்கள்வணிக பரிவர்த்தனையின் உண்மையை உறுதிப்படுத்தவும். அவை இவ்வாறு செயல்படலாம்: செலவினங்களை உறுதிப்படுத்தும் விலைப்பட்டியல், மதிப்புமிக்க பொருட்களைப் பெறுவதற்கான விலைப்பட்டியல். இவை மற்றும் ஒத்த ஆவணங்கள் செயல்பாட்டின் போது வரையப்பட்டவை மற்றும் கணக்கியல் கணக்குகளில் அதன் பிரதிபலிப்புக்கு அடிப்படையாகும்.

கணக்கியல் ஆவணங்கள்கணக்கியல் துறையின் ஊழியர்களால் தொகுக்கப்பட்டது மற்றும் கணக்கியல் கணக்குகளில் உள்ளீடுகளுக்கு அடிப்படையாக செயல்படுகிறது. இவற்றில் அடங்கும்: கணக்கியல் குறிப்புகள், பல்வேறு வகையானகணக்கீடுகள் (நிலையான சொத்துக்கள் மீதான தேய்மானக் கட்டணங்கள், தொட்டுணர முடியாத சொத்துகளைமற்றும் பல.).

ஒருங்கிணைந்த ஆவணங்கள்- மேலே விவரிக்கப்பட்ட இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட வகையான ஆவணங்களில் உள்ளார்ந்த செயல்பாடுகளை ஒரே நேரத்தில் செய்யவும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு ஆவணமானது நிர்வாக மற்றும் வவுச்சர் ஆவணத்தின் செயல்பாடுகள் அல்லது வவுச்சர் மற்றும் கணக்கியல் செயல்பாடுகளை இணைக்க முடியும். ஒன்றிணைந்தவைகளில் கிரெடிட் மற்றும் டெபிட் பண ஆணைகள், ஊதியங்களுக்கான ஊதிய அறிக்கைகள் போன்றவை அடங்கும். அவற்றின் பயன்பாடு உள்ளீடுகளின் எண்ணிக்கையை குறைக்கிறது, ஆவணங்களின் கணக்கியல் செயலாக்கத்தை எளிதாக்குகிறது.

தொகுக்கப்பட்ட இடம்உள் மற்றும் வெளிப்புற ஆவணங்களை வேறுபடுத்துங்கள்.

உள்ஆவணங்கள் வரையப்பட்டதாகக் கருதப்படுகிறது மற்றும் இந்த நிறுவனத்திற்குள் செய்யப்படும் பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்ய பயன்படுத்தப்படுகிறது. சரக்குகளின் உள் இயக்கத்திற்கான விலைப்பட்டியல் இதில் அடங்கும், செலவு அறிக்கைகள்பொறுப்புள்ள நபர்கள், முதலியன

பரிவர்த்தனைகள் பிரதிபலிக்கும் விதத்தைப் பொறுத்துஆவணங்கள் முதன்மை மற்றும் ஒருங்கிணைந்ததாக பிரிக்கப்படுகின்றன.

IN முதன்மை ஆவணங்கள் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட வணிகப் பரிவர்த்தனைகளை அவை முடிக்கும் நேரத்திலோ அல்லது முடிந்த உடனேயே சரி செய்யுங்கள். முதன்மை ஆவணங்களின் எடுத்துக்காட்டு: வங்கியிலிருந்து பணம் பெறுவதற்கான காசோலைகள், விடுமுறைக்கான விலைப்பட்டியல் பொருள் சொத்துக்கள்மற்றும் பல.

சுருக்க ஆவணங்கள்முன்னர் வழங்கப்பட்ட பல ஒரே மாதிரியான முதன்மை ஆவணங்களின் அடிப்படையில் தொகுக்கப்படுகின்றன, அவற்றின் குறிகாட்டிகளை தொகுத்து சுருக்கமாகக் கூறுகின்றன. சுருக்க ஆவணங்கள், எடுத்துக்காட்டாக, பண அறிக்கை (பணத்தின் ரசீது மற்றும் செலவினத்தை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணங்களின் அடிப்படையில் தொகுக்கப்பட்டது), ஒரு பண்ட அறிக்கை (பண்ட ஆவணங்களின் அடிப்படையில் தொகுக்கப்பட்டது). ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட ஆவணங்கள் கணக்கியல் உள்ளீடுகளின் எண்ணிக்கையை கணிசமாகக் குறைக்கலாம்: ஒவ்வொரு தனிப்பட்ட ஆவணத்திற்கும் இடுகையிடுவதற்குப் பதிலாக, அதிக எண்ணிக்கையிலான முதன்மை ஆவணங்களின் தரவை ஒருங்கிணைக்கும் ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட அறிக்கையின் முடிவுகளின் அடிப்படையில் ஒரு பொதுவான நுழைவு செய்யப்படுகிறது.

செயல்பாடுகளின் அளவு மூலம்முதன்மை ஆவணங்கள் இரண்டு குழுக்களாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளன: ஒட்டுமொத்த மற்றும் ஒரு முறை.

ஒரு முறை ஆவணம்ஒரு செயல்பாட்டை முடிக்கும்போது அல்லது அது முடிந்த உடனேயே வரையவும், எடுத்துக்காட்டாக, பொருட்களை வெளியிடுவதற்கான விலைப்பட்டியல்.

ஒட்டுமொத்த ஆவணங்கள்ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு ஒரே மாதிரியான அல்லது அவ்வப்போது மீண்டும் மீண்டும் செயல்பாடுகளை பிரதிபலிக்கிறது. அத்தகைய ஆவணங்களின் உதாரணம் வரம்பு-வேலி அட்டைகள் போன்றவை. ஒரு முறை போலல்லாமல், திரட்டப்பட்ட ஆவணங்கள் அவற்றை உருவாக்கிய பின்னரே கணக்கியலில் பிரதிபலிக்கின்றன கடைசி செயல்பாடுமற்றும் அனைத்து பதிவுகளின் சுருக்கம். திரட்டப்பட்ட ஆவணங்களின் பயன்பாடு ஆவணங்களின் அளவையும் அதைச் செயல்படுத்துவதற்கான நேரத்தையும் குறைக்கிறது.

பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்யும் போது சில நேரங்களில் பிழைகள் ஏற்படும். பிழைகளின் தன்மை வேறுபட்டது: தவறான உரை அல்லது தவறான தொகை ஆவணங்கள் மற்றும் கணக்கியல் பதிவேடுகளில் எழுதப்பட்டுள்ளது; முடிவுகளை தவறாக கணக்கிடுதல்; கணக்கியல் உள்ளீடுகள் போன்றவற்றில் ஆஃப்செட்டிங் கணக்குகள் தவறாகக் குறிப்பிடப்படுகின்றன.

நிறுவனத்தில் உள்ள அனைத்து பரிவர்த்தனைகளையும் சரியாகவும் துல்லியமாகவும் பிரதிபலிக்க, கணக்குகளில் செய்யப்பட்ட அனைத்து பிழைகளையும் சரியான நேரத்தில் கண்டறிந்து சரிசெய்வது அவசியம்.

புகாரளிக்கும் முன் பிழைகள் திருத்தப்பட வேண்டும்.

கணக்குகளில் பிழை திருத்தம்பின்வரும் வழிகளில் மேற்கொள்ளப்படுகிறது: சரிபார்த்தல், கூடுதல் இடுகைகள், "சிவப்பு தலைகீழ்".

சரிசெய்தல் முறை பின்வரும் சந்தர்ப்பங்களில் பயன்படுத்தப்படுகிறது:

பிழைகள் கடித கணக்குகளை பாதிக்காது;

பிழைகள் விரைவாகக் கண்டறியப்பட்டன மற்றும் கணக்கு மொத்தத்தில் பிரதிபலிக்கவில்லை.

பயன்பாடு இந்த முறைபிழையான உரை அல்லது தொகை குறுக்கிடப்பட்டு, சரியான உரை அல்லது தொகையானது குறுக்குவெட்டுக்கு மேல் எழுதப்பட்டதாகக் கூறுகிறது. திருத்தப்பட்ட பிழைகள் குறிப்பிடப்பட்டு உறுதிப்படுத்தப்பட்டுள்ளன: ஆவணங்களில் - ஆவணத்தில் கையொப்பமிட்ட நபர்களின் கையொப்பங்கள் மூலம்; கணக்கியல் பதிவேடுகளில் - திருத்தம் செய்த நபரின் கையொப்பம் மூலம்.

கூடுதல் வயரிங் முறைகணக்கியல் பதிவேடுகள் அல்லது கணக்கியல் உள்ளீடுகளில் கணக்குகளின் சரியான கடிதப் பரிமாற்றம் குறிப்பிடப்பட்ட சந்தர்ப்பங்களில் இது பயன்படுத்தப்படுகிறது, ஆனால் வணிக பரிவர்த்தனையின் அளவு குறைத்து மதிப்பிடப்படுகிறது. சரியான மற்றும் குறைத்து மதிப்பிடப்பட்ட தொகைகளுக்கு இடையே உள்ள வேறுபாட்டிற்கு இத்தகைய பிழைகளை சரிசெய்ய, கூடுதல் கணக்கியல் நுழைவு. செய்த தவறின் அளவிற்கு, நிறுவனத்தின் கணக்காளர் ஒரு சான்றிதழை வரைகிறார், அதில் முதன்மை ஆவணத்தைப் பொறுத்தவரை, எப்போது, ​​​​என்ன தவறு செய்யப்பட்டது என்பதைக் குறிக்கிறது. கணக்கியல் அறிக்கை ஒரு கணக்கியல் ஆவணமாகவும் கணக்கியல் பிழையை சரிசெய்வதற்கான அடிப்படையாகவும் செயல்படுகிறது.

ரெட் ஸ்டோர்னோ முறை (எதிர்மறை எண்கள்)கணக்குகளில் தவறான கணக்குகள் இருந்தால் பொருந்தும். இந்த முறையின் சாராம்சம் என்னவென்றால், முதலில் தவறான இடுகை கணக்குகளின் அதே கடிதத்தில் மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்படுகிறது, ஆனால் நுழைவு சிவப்பு மையில் செய்யப்படுகிறது. கணக்குப் பதிவேடுகளில் உள்ள தொகைகளைக் கணக்கிடும்போது, ​​சிவப்பு மையில் எழுதப்பட்ட தொகைகள் மொத்தத்திலிருந்து கழிக்கப்படுகின்றன. இதனால், தவறான பதிவு ரத்து செய்யப்படுகிறது. அதன் பிறகு, ஒரு புதிய இடுகை வரையப்பட்டு, கணக்குகளின் சரியான கடிதத்தை பிரதிபலிக்கிறது மற்றும் சாதாரண மை மூலம் கணக்கியல் பதிவேடுகளில் பதிவு செய்யப்படுகிறது.

ஆவணம் மற்றும் முதன்மைக் கணக்கியல் ஆகியவை சொத்துக்களின் உண்மையான இயக்கம் மற்றும் அதன் உருவாக்கத்தின் ஆதாரங்களின் கணக்கியலில் முழு பிரதிபலிப்பையும் வழங்க முடியாது (கணக்குகள் மற்றும் நிதி மற்றும் ஆதாரங்களின் உண்மையான நிலுவைகளுக்கு இடையே உள்ள முரண்பாடுகள் சாத்தியமாகும்). மேலும், கணக்கியல் சீர்திருத்தத் திட்டத்திற்கு இணங்க ரஷ்யாவின் நிதி அமைச்சகத்தால் மேற்கொள்ளப்பட்ட கணக்கியல் மாற்றங்கள் பல்வேறு பாரம்பரியமற்ற சூழ்நிலைகளுக்கு வழிவகுக்கின்றன, அவை கணக்கியல் தரவு மற்றும் சொத்துக்களின் உண்மையான நிலை ஆகியவற்றில் குறிப்பிடத்தக்க விலகல்களைச் செய்ய நிறுவனங்களை அனுமதிக்கின்றன. பொருள்களின் இருப்பு, அவற்றின் வரிவிதிப்பு பற்றிய கணக்கியல் தகவலில் சிதைவுகள். இந்த சிக்கல்களின் தீர்வு சரக்குகளுக்கு பங்களிக்கிறது, இது தொகுப்பிற்கான தயாரிப்பில் மிக முக்கியமான கட்டங்களில் ஒன்றாகும். ஆண்டு அறிக்கை, இந்த ஆவணத்தில் உள்ள தரவின் துல்லியத்தை உறுதிப்படுத்துகிறது.

ஒரு சரக்கு என்பது நிதியின் உண்மையான இருப்பு மற்றும் அவற்றின் ஆதாரங்களை மீண்டும் கணக்கிடுவதன் மூலம் அல்லது கணக்குகளை சரிபார்ப்பதன் மூலம் நிறுவுதல் ஆகும். "சரக்கு" என்ற வார்த்தை லத்தீன் "சரக்கு" என்பதிலிருந்து வந்தது மற்றும் எண்ணுதல், எடையிடுதல், அளவிடுதல் போன்றவற்றின் மூலம் மதிப்புமிக்க பொருட்களின் இருப்பு மற்றும் நிலையைச் சரிபார்ப்பதைக் குறிக்கிறது.

சரக்குகளின் முக்கிய குறிக்கோள்கள்: நிறுவனத்திற்கு உண்மையில் கிடைக்கும் சொத்து, கணக்கியல் தரவுகளுடன் உண்மையான கிடைக்கும் தன்மையை ஒப்பிட்டு, விலகல்களை அடையாளம் காணுதல், அத்துடன் பெறத்தக்க அனைத்து வகையான கணக்குகளுக்கான கடமைகளுக்கான கணக்கியலின் துல்லியத்தை உறுதிப்படுத்துதல், செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள், மற்ற வகை கணக்கீடுகள்.

சொத்து இருப்புக்கான வழிகாட்டுதல்கள் மற்றும் நிதி கடமைகள்(ஜூன் 13, 1995 அன்று ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் நிதி அமைச்சகத்தின் ஆணையால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது) நிறுவனங்களின் சொத்து மற்றும் நிதிக் கடமைகளின் சரக்குகளை நடத்துவதற்கும் அதன் முடிவுகளை முறைப்படுத்துவதற்கும் நடைமுறையை நிறுவுகிறது. ஒரு சரக்குகளை நடத்தும் போது, ​​அனைத்து சொத்துக்களும் கணக்கிடப்பட்டு அதன் இருப்பிடம் மற்றும் நிறுவனத்தில் உள்ள பொருள் ரீதியாக பொறுப்பான நபர்களால் அளவிடப்படுகின்றன. கூடுதலாக, வழிகாட்டுதல்களின்படி, சரக்கு நிறுவனத்திற்கு சொந்தமில்லாத சொத்துக்கு உட்பட்டது, ஆனால் கணக்கியல் பதிவுகளில் பாதுகாப்பிற்காக பட்டியலிடப்பட்டுள்ளது, செயலாக்கத்திற்காக பெறப்பட்டது, மேலும் எந்த காரணத்திற்காகவும் கணக்கிடப்படுகிறது.

முதன்மை ஆவணங்களின் பட்டியல்:

1. செயல்கள்:

அடிப்படை ஆவணங்களை ஏற்றுக்கொள்வது (பரிமாற்றம்);

முக்கிய ஆவணங்களை எழுதுதல்;

பழுதுபார்க்கப்பட்ட பொருட்களை ஏற்றுக்கொள்வது மற்றும் வழங்குவது;

பொருட்களின் வரவேற்பு;

அடையாளம் காணப்பட்ட குறைபாடுகள் பற்றி;

சரக்கு;

பதிலாக.

2. தேவைகள்:

பொருட்களை மாற்றுவதற்கான சட்டம்-தேவை;

விலைப்பட்டியல்;

பொருட்களை வெளியிடுவதற்கான தேவை;

கட்டண கோரிக்கை;

கோரிக்கை ஒரு உத்தரவு.

3. மேல்நிலை:

உள் இயக்கத்திற்கான விலைப்பட்டியல் (தேவை);

ஒவ்வொரு பக்கமும் விடுமுறை விலைப்பட்டியல்.

4. ஆடைகள்:

செய்த வேலைக்காக;

துண்டு வேலைக்காக.

5. ஆர்டர்கள்:

ஒப்பந்தத்தை ஏற்றுக்கொள்வது, இடமாற்றம் செய்தல், முடித்தல்;

விடுப்பு வழங்கும்போது;

ஆர்டரை ஏற்றுகிறது.

6. ஆர்டர்கள்:

உள்வரும் பண ஆர்டர்;

செலவு மற்றும் பண உத்தரவு;

உள்வரும் ஆர்டர்.

7. அட்டைகள்:

வரி அட்டைகள்;

கூலி.

8. அறிக்கைகள்:

ஒரு கணக்கைத் திறக்க;

உச்சரிப்பைக் கைவிடுவது பற்றி.

9. கோரிக்கைகளை:

கட்டண உத்தரவு;

இலவச கட்டணம் ஆர்டர்;

கட்டண கோரிக்கை - ஆர்டர்.

10. கணக்குகள்:

விலைப்பட்டியல்;

கணக்கு (சப்ளையர்);

கணக்கில் பணம் செலுத்துவதற்கான கோரிக்கை;

தனிப்பட்ட கணக்கு.

11. அங்கீகாரம் பெற்ற நபர்.

12. அறிக்கைகள்:

முன்கூட்டியே அறிக்கை;

பொருள் அறிக்கை.

13. பதிவுகள்(பட்டியல்கள், விளக்கம்):

காசோலைகளின் பதிவு;

செலுத்தப்படாத ஊதியங்களின் பதிவு;

கட்டண கோரிக்கைகளின் பதிவு;

உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் ஆர்டர்களின் பதிவு;

சரக்கு பட்டியல்;

சரக்கு விளக்கம்.

முதன்மை ஆவணங்களின் வகைப்பாடு

தகவலின் பொதுமைப்படுத்தலின் அளவைப் பொறுத்து கணக்கியல் பதவிகளின் எண்ணிக்கையால் செயலாக்க நேரத்தின் மூலம்
ஒரு முறை ஒட்டுமொத்த ஒன்-லைனர்கள் பல வரி முதன்மை இரண்டாம் நிலை
பணிப்பாய்வு அட்டவணை
ஒரு ஆவணத்துடன் பணியின் வகைகள் நிகழ்த்துபவர்கள்
கடை சந்தைப்படுத்தல் சேவை பங்கு வி.டி.எஸ். கணக்கியல் ---- காப்பகம்
1. பிரித்தெடுத்தல் 2. வழங்குதல்-அனுமதி 3. பொருள் வெளியீடு 4. வரிவிதிப்பு 5. ஆவணங்களைச் சரிபார்த்தல் 6. ஆவணங்களின் சேமிப்பு

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள்கணக்கியல் விஷயங்களில் மட்டுமல்ல, தொடர்பாகவும் முக்கியம் வரி சட்டம், குறிப்பாக கடமைகளின் நோக்கத்தை தீர்மானித்தல். எனவே, முதன்மை ஆவணங்களைத் தொகுக்கப் பொறுப்பான நபர் கணக்கியலின் அனைத்து நுணுக்கங்களையும் அறிந்து கொள்வதும், கூடுதலாக, வேலையை எளிதாக்குவதற்கு அவற்றின் வகைப்பாட்டைப் புரிந்துகொள்வதும் மிகவும் முக்கியம்.

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள் என்ன

முதன்மை ஆவணங்கள் ஏற்கனவே மேற்கொள்ளப்பட்ட சில பொருளாதார நடவடிக்கைகளை பதிவு செய்யும் ஆவணங்களாகக் கருதப்படுகின்றன. நீங்கள் கணக்கியலில் ஒரு பதிவை விட்டுவிட்டு, உங்களிடம் ஆவணங்கள் இருந்தால் மட்டுமே அதை பதிவேட்டில் உள்ளிட முடியும் முதன்மை கணக்கியல். இது நிறுவன மேலாண்மை அமைப்பின் ஒருங்கிணைந்த பகுதியாகக் கருதப்படுகிறது. இதன் அடிப்படையில், முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள் நிறுவனத்தின் பொருளாதார நடவடிக்கைகளுடன் தொடர்புடைய பரிவர்த்தனைகளின் ஆவண சான்றுகள் மற்றும் சில பொருளாதார விளைவைக் கொண்டு வந்துள்ளன என்று நாம் பாதுகாப்பாகச் சொல்லலாம்.

வகைப்பாடு

முதன்மை தொடர்பான சிக்கலைப் பாதிக்கும் அனைத்து புள்ளிகளும் 402-FZ இன் விதிகள் மற்றும் விதிமுறைகளுக்கு உட்பட்டவை. தொடர்பு கொள்ளும்போது இந்த சான்றிதழ்கள் தேவை என்று தரநிலை கூறுகிறது வரி கட்டமைப்புகள்கணக்கீடுகளின் சரியான தன்மையை உறுதிப்படுத்துகிறது. இதன் பொருள் வரி அதிகாரிகளுக்கு வரி தளத்தை நிர்ணயிக்கும் செயல்முறை குறித்து எந்த புகாரும் இருக்காது.

தற்போதைய விதிமுறைகளுக்கு இணங்க, முதன்மை ஆவணங்கள் 4 ஆண்டுகளுக்கு கட்டாய சேமிப்பிற்கு உட்பட்டது. இந்த காலகட்டத்தில், வரி அதிகாரிகள் எந்த நேரத்திலும் ஆய்வு மற்றும் சரிபார்ப்புக்கான ஆவணங்களைக் கோரலாம். கூடுதலாக, முதன்மை ஆவணங்கள் பெரும்பாலும் வழக்குகளில் ஆதாரமாக செயல்படுகின்றன.

முதன்மை ஆவணங்களின் குறிப்பிட்ட வடிவங்கள் சட்டமன்ற மட்டத்தில் சரி செய்யப்படவில்லை என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். இந்த சிக்கலில், வணிக நிறுவனம் தனது தேவைகளை பூர்த்தி செய்யும் விருப்பத்தை தேர்வு செய்ய வாய்ப்பு உள்ளது மற்றும் மேலும் வேலையில் ஒரு நல்ல உதவியாக இருக்கும்.

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள்: பட்டியல்

பொதுவாக, முழு பட்டியல்அடிப்படை செயல்பாடுகளைச் செய்யும் சான்றிதழ்கள், மாறாமல் இருக்கும் மற்றும் உயர்ந்த மட்டத்தில் அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன. தற்போது, ​​இந்த வகை அடங்கும்:

  1. ஒப்பந்தம்.அவை பரிவர்த்தனையின் குறிப்பிட்ட விதிமுறைகள், கட்சிகளின் பொறுப்பு மற்றும் நிதி சிக்கல்களை நிர்ணயிக்கின்றன. பொதுவாக, பரிவர்த்தனையுடன் தொடர்புடைய அனைத்து நிபந்தனைகளும் இங்கே சுட்டிக்காட்டப்பட்டுள்ளன. சில பரிவர்த்தனைகளுக்கு, ஒப்பந்தத்தின் எழுத்து வடிவம் தேவையில்லை என்பதை நினைவில் கொள்க. எனவே, வாங்குபவர் விற்பனை ரசீதைப் பெற்ற தருணத்திலிருந்து, பரிவர்த்தனை முடிந்ததாகக் கருதப்படுகிறது.
  2. கணக்குகள்.இந்த வகை ஆவணங்களின் உதவியுடன், வாங்குபவர் விற்பனையாளரின் பொருட்களை (சேவைகள்) செலுத்துவதற்கான விருப்பத்தை உறுதிப்படுத்துகிறார். கூடுதலாக, கணக்குகள் இருக்கலாம் கூடுதல் விதிமுறைகள்பரிவர்த்தனைகள் மற்றும் விற்பனையாளர் தங்கள் தயாரிப்புகள் மற்றும் சேவைகளுக்கு நிர்ணயிக்கும் குறிப்பிட்ட விலைகள். சில காரணங்களால் வாங்குபவர் அவருக்கு வழங்கப்பட்ட தயாரிப்பு (சேவை) திருப்தி அடையவில்லை என்றால், விலைப்பட்டியலின் அடிப்படையில் தனது நிதியைத் திரும்பப் பெறக் கோருவதற்கு அவருக்கு உரிமை உண்டு.
  3. பேக்கிங் பட்டியல்.இது காட்டுகிறது முழுமையான பட்டியல்மாற்றப்படும் அனைத்து பொருட்கள் அல்லது பொருட்கள். பரிவர்த்தனையில் பங்கேற்பாளர்களின் எண்ணிக்கையைப் பொறுத்து விலைப்பட்டியல் பல பதிப்புகளில் வரையப்பட வேண்டும்.
  4. இடமாற்றம் ஏற்றுக்கொள்ளும் சட்டம்.பணியின் முடிவு முன்னர் கூறப்பட்ட அளவுகோல்களை பூர்த்தி செய்கிறது மற்றும் ஹோஸ்ட்டால் முழுமையாக அங்கீகரிக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்தும் வகையில், சேவையை வழங்குவதன் முடிவுகளின் அடிப்படையில் இது தொகுக்கப்பட்டுள்ளது.
  5. தீர்வு தாள்கள்.பணியமர்த்தப்பட்ட பணியாளர்களுடன் ஊதியக் கணக்கீடு தொடர்பான அனைத்து சிக்கல்களையும் அவை காட்டுகின்றன. மேலும், போனஸ், கூடுதல் கொடுப்பனவுகள் மற்றும் ஊழியர்களுக்கான நிதி ஊக்குவிப்புக்கான பிற வழிமுறைகள் தொடர்பான அனைத்து தகவல்களும் இங்கே காட்டப்பட வேண்டும்.
  6. ஏற்பு மற்றும் பரிமாற்ற சான்றிதழ்கள் எண். OS-1.நிலையான சொத்துக்களின் உள்ளீடு அல்லது வெளியீடு தொடர்பான எந்த நடவடிக்கைகளையும் பதிவு செய்ய இந்த வகை ஆவணங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
  7. பண ஆவணங்கள், எந்த கிரெடிட் மற்றும் டெபிட் பண ஆர்டர்கள் சேர்ந்தவை, மேலும் கூடுதலாக, பண புத்தகம். அவை செயல்படுத்தலின் ஒரு பகுதியாக மேற்கொள்ளப்பட்ட பல்வேறு நிதி பரிவர்த்தனைகள் பற்றிய தகவல்களைக் கொண்டிருக்கின்றன.

வகைப்பாடு

கணக்கியலில் முதன்மை ஆவணங்களின் வகைகள் மிகவும் வேறுபட்டவை மற்றும் முதன்மையாக எதிர்காலத்தில் ஆவணத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கான குறிப்பிட்ட நோக்கத்தைப் பொறுத்தது. இருப்பினும், மிகவும் பிரபலமான வகைப்பாடு அம்சம் முதன்மை ஆவணங்களை உள் மற்றும் வெளிப்புறமாகப் பிரிப்பதாகும்.

உள் ஆவணம் என்பது நிறுவனத்தின் சொத்து மற்றும் சில சிக்கல்களைத் தீர்க்க அது வழங்கப்படுகிறது. இது நிறுவனத்தின் வல்லுநர்களால் தொகுக்கப்பட்டு, இந்த நிறுவனத்தின் அதிகார வரம்பிற்குள் பிரத்தியேகமாக அதன் செயல்பாட்டை விரிவுபடுத்துகிறது. எனவே, இந்த வகை தேவையான ஆவணங்களைக் கொண்டுள்ளது பயனுள்ள மேலாண்மைஅதே நிறுவனத்தில் வணிக நடவடிக்கைகள். அதே நேரத்தில், ஆவணம் வெளியில் இருந்து நிறுவனத்தால் பெறப்பட்டால் அல்லது நிறுவனத்தின் நிபுணர்களால் தொகுக்கப்பட்டு பின்னர் பிற சட்ட நிறுவனங்களுக்கு மாற்றப்பட்டால் ( வரி அதிகாரிகள், வாடிக்கையாளர்கள், முதலியன), இது வெளிப்புறமாக அங்கீகரிக்கப்படும்.

இதையொட்டி, உள் ஆவணங்களும் அவற்றின் சொந்த வகைப்பாடு அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளன, அவை அவற்றை மூன்று வகைகளாகக் குழுவாக்குவதை சாத்தியமாக்குகின்றன:

  1. நிர்வாக (நிறுவன).நிறுவனத்தின் ஊழியர்கள், கட்டமைப்பு பிரிவுகள் மற்றும் கிளைகள் மற்றும் அவற்றின் மேலாளர்களின் அறிவுக்கு தெரிவிக்க வேண்டிய தகவலை அவை குறிப்பிடுகின்றன. அவர்களின் உதவியுடன், நிறுவனம் சில ஆர்டர்களை வழங்குகிறது, அவை கவனமாக பின்பற்றப்பட வேண்டும். இந்த குழுவில் பல்வேறு ஆர்டர்கள், ஆர்டர்கள் மற்றும் பல உள்ளன.
  2. நிர்வாகி (விடுதலை), இது ஆரம்பத்தில் சில வணிக நடவடிக்கைகளின் செயல்திறன் மற்றும் அவற்றின் நிறைவு ஆகியவற்றை உறுதிப்படுத்தும் உண்மைகளைக் காட்டுகிறது.
  3. கணக்கியல் ஆவணங்கள். இந்த வகைபொதுமைப்படுத்துகிறது மற்றும் பிற ஆவணங்களில் உள்ள தகவல்களை முறைப்படுத்தவும் அவற்றின் மேலும் சேகரிப்பை ஒரே ஆவணமாக மாற்றவும் இது தேவைப்படுகிறது.

சில சூழ்நிலைகளில், ஆவணங்களும் இணைக்கப்படலாம். இந்த குழுவில் ஒரே நேரத்தில் நிறுவன மற்றும் துணை ஆவணங்களின் முக்கிய அம்சங்களைக் கொண்டிருக்கும் ஆவணங்கள் அடங்கும். பல்வேறு பண வாரண்டுகள், உரிமைகோரல்கள், முன்கூட்டிய அறிக்கை மற்றும் பல இங்கே மிகவும் குறிப்பிடத்தக்க எடுத்துக்காட்டுகள்.

கணக்கியல் பதிவேடுகள் மற்றும் அவற்றின் வகைப்பாடு

எந்தவொரு பரிவர்த்தனையையும் செய்யும் போது, ​​முதன்மை ஆவணங்கள் தயாரிக்கப்படுகின்றன. அது முழுமையாக முடிந்தவுடன், அதில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள அனைத்து தகவல்களும் பொருத்தமான கணக்கியல் பதிவேட்டில் நகலெடுக்கப்பட வேண்டும். மேலும் இது ஒரு வகையான கேரியர் ஆகும், இது பரிவர்த்தனையின் அடிப்படை தகவல்களைக் குவிக்கிறது. பதிவேட்டின் சாராம்சத்தின் அடிப்படையில், பல உள்ளன வகைப்பாடு அம்சங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, தோற்றத்தில், பதிவுகள் புத்தகங்கள், எளிய தாள்கள் மற்றும் பதிவு அட்டைகள் வடிவத்தில் பயனர்களுக்குத் தோன்றும்.

பதிவேட்டை பராமரிப்பதற்கான வழிமுறைகளின் அடிப்படையில், மேலும் 3 குழுக்களை வேறுபடுத்தி அறியலாம்:

  1. காலவரிசைப்படி, இதில் நிகழ்ந்த அனைத்து நிகழ்வுகளும் நேர பிரேம்களை கண்டிப்பாக கடைபிடிப்பதன் மூலம் குறிக்கப்படுகின்றன. அதாவது, முதலில் நீங்கள் முன்னர் நிகழ்ந்த அந்த செயல்பாடுகளை குறிப்பிட வேண்டும், மற்றும் பல. இத்தகைய பதிவேடுகள் மிகவும் சிக்கலானவை, ஏனெனில் அவை ஒரு பெரிய அளவிலான தகவல்களைக் கொண்டிருக்கின்றன, மேலும் பெரும்பாலும் நீங்கள் எந்த செயலையும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள முடியாது.
  2. முறையான,இதில் ஆரம்பத்தில் அனைத்து பரிவர்த்தனைகளும் படிவத்தில் உள்ளிடப்படும் பொருளாதார குறிகாட்டிகள். எனவே, இந்த வகை பதிவேடுகள் முடிக்கப்பட்ட வணிக பரிவர்த்தனைகளின் பொருளாதார விளைவை பிரதிபலிக்கின்றன மற்றும் செலவுகள் மற்றும் வருமானத்தின் குறிகாட்டிகளை பகுப்பாய்வு செய்கின்றன. முறையான பதிவேட்டின் மிகவும் குறிப்பிடத்தக்க உதாரணம் பண புத்தகம்.
  3. இணைந்தது, இது முறையான மற்றும் காலவரிசைப் பதிவேடுகளின் அடிப்படை அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளது.

முதன்மை ஆவணங்களின் உள்ளடக்கம்

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களுடன் என்ன தொடர்புடையது மற்றும் அவற்றின் மீது என்ன தேவைகள் விதிக்கப்படுகின்றன என்பது குறித்து பல பயனர்களுக்கு ஒரு கேள்வி உள்ளது. முதன்மை ஜோடியின் ஆவணங்களில் சில தகவல்கள் இருக்க வேண்டும் என்பதை நிறுவும் பல விதிகள் சட்டமன்ற மட்டத்தில் பொறிக்கப்பட்டுள்ளன. குறிப்பாக, ஃபெடரல் சட்டம்-402 இன் கட்டுரை 9 இன் பத்தி 2 இன் படி, முதன்மை ஆவணத்தில் பின்வரும் தகவல்கள் இருக்க வேண்டும்:

  • ஆவணத்தின் தலைப்பு;
  • தயாரிப்பு தேதி;
  • குறிப்பிட்ட ஆவணத்தை தொகுத்த நபர் பற்றிய தகவல் (நிறுவனத்தின் முழு பெயர்);
  • இந்த ஆவணத்துடன் தொடர்புடைய பொருளாதார நடவடிக்கைகளின் சாராம்சம்;
  • பரிவர்த்தனை தொடர்பான நிதி கணக்கீடுகள்;
  • பரிவர்த்தனைக்கு பொறுப்பான அதிகாரிகளின் கையொப்பங்கள் மற்றும் அவர்களின் முதலெழுத்துகள்.

மாதிரி முதன்மை கணக்கியல் ஆவணம்

ஆவண விதிகள்

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களை தயாரிப்பதற்கான சில விதிகளை சட்டமன்ற உறுப்பினர் நிறுவுகிறார். எனவே, முக்கிய தேவைகளில் ஒன்று துல்லியம் மற்றும் இலக்கண மற்றும் நிறுத்தற்குறி பிழைகள் மற்றும் எழுத்துப்பிழைகள் இல்லாதது. என்றால் வரி சேவைசில குறைபாடுகளைக் கண்டுபிடிப்பார், மீறுபவர் மீண்டும் ஆவணத்தை மீண்டும் செய்ய வேண்டும், மீண்டும் மீண்டும் மீறினால், நீங்கள் அபராதம் பெறலாம். பொதுவாக, இந்த பிரச்சினையில், பின்வரும் பரிந்துரைகளுக்கு நெருக்கமான கவனம் செலுத்தப்பட வேண்டும்:

  1. பால்பாயிண்ட் மற்றும் மை பேனாக்கள், சிறப்பு கணினி உபகரணங்கள் மற்றும் கணினிகளைப் பயன்படுத்த அனுமதிக்கப்படுகிறது.
  2. காட்சிப்படுத்தப்பட வேண்டிய சில வணிகப் பரிவர்த்தனைகளை மேற்கொள்ள வேண்டியிருக்கும் போது வரைதல் தொடங்கலாம். அதே நேரத்தில், விதிவிலக்கான சூழ்நிலைகளில், பரிவர்த்தனை முடிந்த பிறகு ஒரு ஆவணத்தை வழங்குவது மிகவும் சாத்தியமாகும்.
  3. கணக்கிடப்பட்ட அனைத்து தரவுகளும் எண் வடிவத்திலும் எழுத்து வடிவத்திலும் காட்டப்பட வேண்டும். எனவே, ஒவ்வொரு எண்ணுக்கும் அடுத்ததாக ஒரு நகல் புத்தகம் இருக்க வேண்டும்.
  4. படிவத்தில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள அனைத்து விவரங்களையும் நிரப்புவது மிகவும் முக்கியம். சில காரணங்களால் எந்த தகவலும் இல்லை என்றால், நீங்கள் ஒரு வெற்று வரியை விட முடியாது. அதில் ஒரு கோடு இருக்க வேண்டும்.

இந்த பரிந்துரைகளை நீங்கள் பின்பற்றவில்லை என்றால், நீங்கள் குறிப்பிடத்தக்க சிரமங்களை சந்திக்க நேரிடும். எனவே, வரி சேவை, தணிக்கையின் போது, ​​ஆவணம் தவறானது என அங்கீகரித்திருந்தால், கணக்கீடுகளின் சரியான தன்மை மற்றும் வரித் தளத்தை தீர்மானிப்பது குறித்து சந்தேகம் இருக்கும்.

சில காரணங்களால் சில மாற்றங்களைச் செய்வது அவசியமானால், எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும் நீங்கள் சரிசெய்தல் மற்றும் நிழலைப் பயன்படுத்தக்கூடாது, ஏனெனில் அவை ஏற்றுக்கொள்ள முடியாதவை. பின்வரும் வழிகளில் திருத்தங்கள் செய்யப்படலாம்:

  1. விளிம்பு திருத்தம். தவறான தகவல் சுட்டிக்காட்டப்பட்டால், அது ஒரு மெல்லிய கோடுடன் கடக்கப்பட வேண்டும், மேலும் சரியான தரவு அதற்கு அடுத்ததாக குறிப்பிடப்பட வேண்டும். அதே நேரத்தில், அத்தகைய ஒவ்வொரு திருத்தத்திற்கும் பதிலாக ஒரு அடிக்குறிப்பு வைக்கப்பட வேண்டும். "சரியான நம்பிக்கை"திருத்தம் செய்யப்பட்ட தேதி மற்றும் திருத்தம் செய்த அதிகாரியின் கையொப்பம் ஆகியவற்றைக் குறிக்கிறது. இருப்பினும், நிதியின் ரசீது மற்றும் செலவினங்களைப் பிரதிபலிக்கும் ஆவணங்களின் விஷயத்தில், இந்த முறை பொருத்தமானதாக இருக்காது என்பதை நாங்கள் கவனிக்கிறோம்.
  2. கூடுதல் நுழைவு. பரிவர்த்தனைகளின் மொத்த மதிப்புகள் கணிசமாகக் குறைக்கப்பட்ட குறிகாட்டிகளுடன் செயல்படுத்தப்படும் சூழ்நிலைகளில் இந்த முறை பயன்படுத்தப்படுகிறது. ஒரு புதிய வழியில் ஒரு ஆவணத்தை வரைய வேண்டாம் என்பதற்காக, தற்போதைய அல்லது அடுத்த காலகட்டத்தில் விடுபட்ட தொகைகளுக்கு கூடுதல் இடுகைகளை நீங்கள் செய்யலாம்.
  3. தலைகீழ். விண்ணப்பிப்பதன் மூலம் தவறான பதிவு சரி செய்யப்படுகிறது எதிர்மறை மதிப்புகள். தவறாகக் குறிப்பிடப்பட்ட அனைத்து தகவல்களும் சிவப்பு மையில் மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்படுகின்றன, மேலும் சரியான உள்ளீடுகள் அதற்கு அடுத்ததாக குறிப்பிடப்படுகின்றன.

முதன்மையானது எழுத்து வடிவிலும் மின்னணு வடிவத்திலும் வரையப்படலாம். IN சமீபத்தில்பல நிறுவனங்கள் தகவல்களை நகல் செய்து காகிதம் மற்றும் மின்னணு பதிப்புகள் இரண்டையும் தொகுக்கின்றன. முந்தையவை பின்னர் உள் நலன்களுக்காகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, ஆனால் மின்னணு நகல்கள் கோரிக்கையின் பேரில் ஃபெடரல் டேக்ஸ் சேவையில் சரிபார்ப்புக்காக சமர்ப்பிக்கப்படுகின்றன.

பல முடிவுகளை எடுக்க முடியும். முதன்மை ஆவணங்களுக்கான எந்த கட்டாய படிவங்களையும் அரசு அங்கீகரிக்கவில்லை, இது பொருளாதார நிறுவனங்களுக்கு ஆவணத்தின் வடிவத்தை சுயாதீனமாக தீர்மானிக்கும் உரிமையை வழங்குகிறது, இது நடைமுறையில் மேலும் பயன்படுத்தப்படும். ஆவணம் வழங்கப்பட்ட உடனேயே, அதிலிருந்து எல்லா தரவும் கணக்கியல் பதிவேட்டில் மாற்றப்பட வேண்டும்.

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணம்

முதன்மை ஆவணங்கள் அனைத்து கணக்கியலுக்கும் அடிப்படையாக அமைகின்றன. அமைப்பின் நிதி மற்றும் பொருளாதார செயல்பாடுகள் பல செயல்பாடுகளை செயல்படுத்துகின்றன. இந்த நோக்கத்திற்காக, கணக்கியல் முறையின் ஒரு உறுப்பு பயன்படுத்தப்படுகிறது - ஆவணங்கள். ஆவணமாக்கல் என்பது நிறுவனத்தின் பொருளாதார செயல்பாடு, அதன் முதன்மைக் கட்டுப்பாடு ஆகியவற்றின் கணக்கியல் கண்காணிப்பின் முக்கிய முறையாகும். ஆவணம் - கணக்கியல் தரவுகளுக்கு சட்டப்பூர்வ சக்தியை வழங்கும் ஒரு முடிக்கப்பட்ட வணிக பரிவர்த்தனையின் எழுத்துப்பூர்வ ஆதாரம் இது. ஆவணங்கள் அடுத்தடுத்து அடிப்படையாக செயல்படுகின்றன கணக்கியல் பதிவுகள்கணக்கியல் குறிகாட்டிகளின் துல்லியம், நம்பகத்தன்மை மற்றும் மறுக்க முடியாத தன்மை மற்றும் அவற்றின் கட்டுப்பாட்டின் சாத்தியத்தை உறுதி செய்கிறது.

ஆவணங்கள் சட்டப்பூர்வ சக்தியைக் கொண்டிருக்க வேண்டும், அதாவது பல கட்டாய விவரங்கள் (குறிகாட்டிகள்):

  • - ஆவணத்தின் தலைப்பு;
  • - நாளில்;
  • - ஆவணம் வரையப்பட்ட அமைப்பின் பெயர்;
  • - செயல்பாட்டின் உள்ளடக்கம்;
  • - அளவு மற்றும் செலவு மீட்டர்;
  • - அதன் நிறைவு மற்றும் சரியான செயல்பாட்டிற்கு பொறுப்பான நபர்களின் குடும்பப்பெயர் மற்றும் நிலை;
  • - இந்த நபர்களின் தனிப்பட்ட கையொப்பங்கள் மற்றும் அவர்களின் டிரான்ஸ்கிரிப்டுகள்;
  • - அமைப்பின் முத்திரைகள், முத்திரைகள்.

நீண்ட காலத்திற்கு (மை, பால்பாயிண்ட் பேனா, தட்டச்சுப்பொறி, அச்சுப்பொறி) பதிவுகளை பாதுகாப்பதை உறுதி செய்யும் வகையில் ஆவணங்கள் வரையப்பட வேண்டும். முதன்மை ஆவணங்கள் பரிவர்த்தனையின் போது (பணம், வங்கி) அல்லது அது முடிந்த உடனேயே வரையப்பட வேண்டும். ஆவணத்தை தொகுத்து கையொப்பமிட்டவர்கள் அதன் சரியான நேரத்தில் மற்றும் உயர்தர உருவாக்கத்திற்கும், தரவின் நம்பகத்தன்மை மற்றும் அதன் பரிமாற்றத்திற்கும் பொறுப்பாவார்கள். காலக்கெடுபதிவேட்டில் பதிவு செய்ய.

ஆவணங்களில் பின்வருவன அடங்கும்:

  • - முதன்மை (விலைப்பட்டியல், விலைப்பட்டியல், ரசீது மற்றும் செலவு பண ஆணைகள், வேலி தாள்கள், முதலியன);
  • - கணக்கியல் பதிவேடுகள் (காசாளர் அறிக்கைகள், ஆர்டர் பத்திரிகைகள், பொது லெட்ஜர், பொருட்கள் அறிக்கைகள் போன்றவை);
  • - அறிக்கையிடல் (இருப்புநிலை மற்றும் அதனுடன் பிற்சேர்க்கைகள்).

அனைத்து கணக்கியல் பதிவுகளும் முதன்மை ஆவணங்களின் அடிப்படையில் வைக்கப்படுகின்றன, பின்னர் அவர்களிடமிருந்து தகவல்கள் கணக்கியல் பதிவேடுகளுக்கு மாற்றப்படுகின்றன, அங்கு அவை முறைப்படுத்தப்படுகின்றன, அதாவது அவை கணக்கியல் கணக்குகளில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. அறிக்கையிடல் காலத்தின் முடிவில், கணக்கியல் பதிவேடுகளின்படி, நிறுவனத்தின் அறிக்கை முடிந்தது.

முதன்மை ஆவணம் இயக்கத்தைத் தொடங்குகிறது கணக்கியல் தகவல், நிறுவனத்தின் பொருளாதார நடவடிக்கைகளின் தொடர்ச்சியான மற்றும் தொடர்ச்சியான பிரதிபலிப்புக்குத் தேவையான தகவல்களுடன் கணக்கியலை வழங்குகிறது.

நியமனம் மூலம், அனைத்து முதன்மை ஆவணங்களும் பிரிக்கப்படுகின்றன: நிறுவன மற்றும் நிர்வாக, நியாயப்படுத்துதல், கணக்கியல் ஆவணங்கள், ஒருங்கிணைந்த.

  • - நிறுவன மற்றும் நிர்வாக (ஆணைகள், அறிவுறுத்தல்கள், அறிவுறுத்தல்கள், வழக்கறிஞரின் அதிகாரங்கள்) செயல்பாடுகளை நடத்த அனுமதிக்கின்றன, மேலும் அவற்றில் உள்ள தகவல்கள் கணக்கியல் பதிவேடுகளில் பிரதிபலிக்காது;
  • - வவுச்சர்கள் (இன்வாய்ஸ்கள், உரிமைகோரல்கள், ரசீது ஆர்டர்கள் போன்றவை) செயல்பாட்டின் உண்மையை பிரதிபலிக்கின்றன, அவற்றில் உள்ள தகவல்கள் கணக்கியல் பதிவேடுகளில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. அனுமதி மற்றும் விலக்கு தன்மையை இணைக்கும் பல ஆவணங்கள் உள்ளன (செலவு பண வாரண்டுகள், பணம் செலுத்துவதற்கான ஊதியங்கள் ஊதியங்கள்), அவற்றில் உள்ள தரவு கணக்கியல் பதிவேட்டில் உள்ளிடப்படுகிறது;
  • - கணக்கியல் ஆவணங்கள் கணக்கியல் பதிவுகளை சுருக்கமாக நிர்வாக அல்லது துணை ஆவணங்களின் அடிப்படையில் கணக்கியல் துறையில் தொகுக்கப்படுகின்றன, அத்தகைய ஆவணங்கள் கணக்கியல் அறிக்கைகள், மேல்நிலை கணக்கீடுகள், மேம்பாட்டு அட்டவணைகள்.
  • - ஒருங்கிணைந்த ஆவணங்கள் ஒரே நேரத்தில் நிர்வாக மற்றும் விலக்கு மற்றும் கணக்கியல் செயல்பாடுகளைச் செய்கின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, பொருள் சொத்துக்களை வெளியிடுவதற்கான விலைப்பட்டியல் ஒரு கிடங்கில் இருந்து ஒரு பட்டறைக்கு பொருட்களை வெளியிடுவதற்கான உத்தரவைக் கொண்டுள்ளது, அத்துடன் அவற்றின் உண்மையான வெளியீட்டின் பதிவு போன்றவை.

பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்யும் முறையின்படி, ஆவணங்கள் ஒரு முறை மற்றும் ஒட்டுமொத்தமாக பிரிக்கப்படுகின்றன.

ஒரே நேரத்தில் செய்யப்படும் ஒரு பரிவர்த்தனை அல்லது பல பரிவர்த்தனைகளை பிரதிபலிக்க ஒரு முறை மட்டுமே ஆவணங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. பதிவுசெய்த பிறகு, ஒரு முறை ஆவணம் கணக்கியல் துறையில் நுழைந்து கணக்கியலில் பிரதிபலிப்புக்கு அடிப்படையாக செயல்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் பண ஆணைகள், ஊதிய அறிக்கைகள் போன்றவை.

ஒட்டுமொத்த ஆவணங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட காலப்பகுதியில் (வாரம், தசாப்தம், மாதம்) தொகுக்கப்படுகின்றன, அவை ஒரே மாதிரியான தொடர்ச்சியான பரிவர்த்தனைகளைப் பிரதிபலிக்கின்றன, அவை முடிக்கப்படும்போது அவற்றில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. காலத்தின் முடிவில், கணக்குகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படும் குறிகாட்டிகளுக்கு மொத்தம் கணக்கிடப்படுகிறது. ஒட்டுமொத்த ஆவணங்களில் வரம்பு-வேலி அட்டைகள், இரண்டு வாரம் அல்லது மாதாந்திர ஆர்டர்கள் போன்றவை அடங்கும்.

தொகுக்கப்பட்ட இடத்தின் படி, ஆவணங்கள் உள் மற்றும் வெளி.

உள்உள் செயல்பாடுகளை பிரதிபலிக்கும் வகையில் நிறுவனத்தில் ஆவணங்கள் தொகுக்கப்படுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, பணம் உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் ஆர்டர்கள், இன்வாய்ஸ்கள், செயல்கள், ஊதியம் போன்றவை.

வெளிஆவணங்கள் நிரப்பப்படுகின்றன இந்த நிறுவனம், வடிவில் வாருங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, இன்வாய்ஸ்கள், வங்கி அறிக்கைகள், சரக்குகளின் பில்கள் போன்றவை.

தொகுப்பின் வரிசையின் படி, ஆவணங்கள் முதன்மையானவை மற்றும் ஒருங்கிணைக்கப்பட்டவை.

முதன்மைஒவ்வொரு தனிப்பட்ட பரிவர்த்தனை முடிந்த நேரத்தில் ஆவணங்கள் வரையப்படுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, உள்வரும் பண ஆணை, பணம் செலுத்துதல், நிலையான சொத்துக்களை எழுதுவதற்கான செயல்கள் போன்றவை.

தொகுக்கப்பட்டுஆவணங்கள் முன்னர் தொகுக்கப்பட்ட முதன்மை ஆவணங்களின் அடிப்படையில் வரையப்படுகின்றன. அவற்றின் பயன்பாடு ஒரே மாதிரியான செயல்பாடுகளை கட்டுப்படுத்த உதவுகிறது. அவை நிர்வாக, கணக்கியல் மற்றும் ஒருங்கிணைந்ததாக இருக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, முன்கூட்டிய மற்றும் பண அறிக்கைகள், குழுவாக்கம் மற்றும் குவிப்பு அறிக்கைகள். குறிப்பாக, முன்கூட்டியே அறிக்கை, ஒருங்கிணைந்து, நியாயப்படுத்துதல் மற்றும் கணக்கியல் ஆவணத்தின் செயல்பாடுகளை செய்கிறது. பொறுப்புள்ள நபர்களுடனான தீர்வுகள் பற்றிய முழுமையான விளக்கத்தை இது வழங்குகிறது: முந்தைய முன்பணத்தின் இருப்பு அல்லது மீறல், இந்த முன்பணத்தின் அளவு, செலவழித்த தொகை, காசாளரிடம் செலுத்திய மீதி மற்றும் தேதி மற்றும் அதன் திருப்பிச் செலுத்தும் தேதி நிறுவன. கூடுதலாக, முன்கூட்டிய எண்ணிக்கையானது அறிக்கையின் சரிபார்ப்பு மற்றும் ஒப்புதலுக்குப் பிறகு கணக்குகளின் உற்பத்தி செலவுகள் பற்றிய விளக்கத்தை வழங்குகிறது. அறிக்கையின் பின்புறத்தில், தனிப்பட்ட செலவுகளின் பட்டியல் மற்றும் அவற்றின் துணை ஆவணங்கள் கொடுக்கப்பட்டுள்ளன.

முடிக்கப்பட்ட வரிசையின் படி, ஆவணங்கள் கையேடு மற்றும் கணினியால் உருவாக்கப்பட்டவை என வகைப்படுத்தலாம்.

ஆவணங்கள் வரையப்பட்டுள்ளன கையால்,கை அல்லது தட்டச்சுப்பொறி மூலம் முடிக்கப்பட்டது.

உடன் செயல்படுத்தப்பட்ட ஆவணங்கள் கணினி,உற்பத்திச் செயல்பாடுகள் முடிவடையும் நேரத்தில் அவை பற்றிய தகவல்களை தானாகவே பதிவு செய்யும்.

ஆவணங்களை ஏற்றுக்கொள்வது, சரிபார்த்தல் மற்றும் கணக்கியல் செயலாக்கம். கணக்கியல் துறையால் பெறப்பட்ட ஆவணங்கள் கணக்கியல் பதிவேடுகளில் உள்ளீடுகளுக்கு அவற்றைத் தயாரிக்க செயலாக்கப்படுகின்றன. நிறுவனத்தில் ஆவணங்களின் கணக்கியல் செயலாக்கத்தின் முக்கிய கட்டம், பெறப்பட்ட ஆவணங்களை சாராம்சத்தில், வடிவத்தில், எண்கணித ரீதியாக சரிபார்ப்பதாகும்.

தகுதிகள் குறித்த ஆவணங்களைச் சரிபார்க்கும் போது, ​​வணிக பரிவர்த்தனையின் சட்டப்பூர்வத்தன்மை, சரியான தன்மை மற்றும் செலவினத்தை நிறுவுவது அவசியம். நடப்புக் கணக்கியல் நடைமுறையின்படி, சட்டத்திற்கு முரணான வணிக பரிவர்த்தனைகளின் முதன்மை ஆவணங்கள் மற்றும் பணம், சரக்கு மற்றும் பிற மதிப்புமிக்க பொருட்களைப் பெறுதல், சேமித்தல் மற்றும் செலவு செய்வதற்கான நிறுவப்பட்ட நடைமுறை ஆகியவை செயல்படுத்தப்படுவதற்கு ஏற்றுக்கொள்ளப்படக்கூடாது. அத்தகைய முதன்மை ஆவணங்கள் கணக்கியல் துறையால் பெறப்பட்டால் தலைமை கணக்காளர்ஒரு குறிப்பிட்ட வணிக பரிவர்த்தனையின் சட்டவிரோதம் குறித்து அமைப்பின் தலைவருக்கு அறிவிக்க வேண்டும்.

ஆவணங்களைத் தயாரிப்பதில் கணக்கியல் துறையால் பூர்வாங்க கட்டுப்பாடு மேற்கொள்ளப்படுகிறது. பெரும்பாலான ஆவணங்கள் நிதி ரீதியாக பொறுப்பான நபர்கள் மற்றும் கணக்கியல் ஊழியர்கள் அல்ல என்பதால் இது முக்கியமானது.

படிவத்தைச் சரிபார்ப்பதன் மூலம், ஒரு குறிப்பிட்ட வணிகப் பரிவர்த்தனையைச் செயல்படுத்த பொருத்தமான படிவத்தின் வடிவம் பயன்படுத்தப்பட்டதா, அனைத்து எண்களும் தெளிவாகக் குறிக்கப்பட்டுள்ளன, பரிவர்த்தனையின் உள்ளடக்கம் மற்றும் அனைத்து விவரங்களும் பிரதிபலிக்கின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது.

அதன் பிறகு, கணக்காளர் ஒரு எண்கணித சரிபார்ப்பை நடத்துகிறார், இது எண்கணித கணக்கீடுகள் மற்றும் கணக்கீடுகளின் சரியான தன்மை, ஆவணங்களின் வரிவிதிப்பு ஆகியவற்றை சரிபார்க்க கொதிக்கிறது. விலையின் அளவைப் பெருக்குவதன் மூலம் வரிவிதிப்பு செய்யப்படுகிறது. எண்கணித சரிபார்ப்பு முடிவுகளின் எண்கணித கணக்கீடுகள், அளவு மற்றும் செலவு குறிகாட்டிகளின் பிரதிபலிப்பின் சரியான தன்மை ஆகியவற்றைக் கட்டுப்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது.

சரிபார்ப்புக்குப் பிறகு, கணக்காளர் ஆவணங்களை செயலாக்குகிறார். ஆவணங்களில் பதிவுசெய்யப்பட்ட வணிக பரிவர்த்தனைகள் டெபிட் மற்றும் கிரெடிட்டில் பதிவு செய்யப்பட வேண்டிய கணக்குகளை தீர்மானிப்பதில் ஆவணங்களின் கணக்கு ஒதுக்கீடு உள்ளது.

ஆவணங்களை மேம்படுத்துவதற்கான முக்கிய திசைகள் ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் தரப்படுத்தல் ஆகும் .

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த வடிவங்களின் ஆல்பத்தில் உள்ள படிவத்தின் படி வரையப்பட்டால், முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள் கணக்கியலுக்கு ஏற்றுக்கொள்ளப்படும்.

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் படிவங்களின் ஒருங்கிணைப்பு உள்ளது பெரும் முக்கியத்துவம்கணக்கியலை மேம்படுத்த, நிறுவனங்களின் பொருளாதார நடவடிக்கைகளை ஆவணப்படுத்துவதற்கான சீரான தேவைகளை நிறுவி ஒருங்கிணைக்கிறது, கணக்கியலை முறைப்படுத்துகிறது, காலாவதியான மற்றும் தன்னிச்சையான வடிவங்களை புழக்கத்தில் இருந்து விலக்குகிறது மற்றும் கணக்கியலின் பகுத்தறிவு அமைப்புக்கு பங்களிக்கிறது.

ஒருங்கிணைந்த ஆவணங்கள்- இவை பரிந்துரைக்கப்பட்ட முறையில் அங்கீகரிக்கப்பட்ட நிலையான ஆவணங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களில் ஒரே மாதிரியான பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்ய நோக்கம் கொண்டவை. பல்வேறு வடிவம்சொத்து மற்றும் பல்வேறு தொழில் பிரத்தியேகங்கள்.

தரப்படுத்தல் -நிலையான ஆவணங்களுக்கான அதே, நிலையான அளவுகளை நிறுவுதல், இது ஆவணங்களின் உற்பத்திக்கான காகித நுகர்வு குறைக்கிறது, அவற்றின் செயலாக்கம் மற்றும் சேமிப்பை எளிதாக்குகிறது.