வீடு > ஆர்.என்.கே.பி > சரக்குகளை நடத்துவதற்கான நடைமுறை. சரக்கு ஆவணம்


சரக்குகளை நடத்துவதற்கான நடைமுறை. சரக்கு ஆவணம்




காட்டப்படும் தகவலின் துல்லியத்தை உறுதி செய்வதற்காக நிறுவனங்களில் ஒரு சரக்கு மேற்கொள்ளப்படுகிறது கணக்கியல் ஆவணங்கள், சொத்தின் நிலையை நிர்ணயித்தல், சேமிப்பு மற்றும் வசதிகளின் செயல்பாட்டின் தரநிலைகளுக்கு இணங்குதல். சரக்குகளின் ஆவணப்படுத்தல் செயல்முறையின் ஒருங்கிணைந்த பகுதியாகும்.

சரக்குகள் சொத்துக்களின் உண்மையான இருப்பை பிரதிபலிக்கின்றன மற்றும் உபரி அல்லது பற்றாக்குறை கண்டறியப்பட்டால், அவற்றின் அளவு மற்றும் மதிப்பீட்டைக் குறிக்கும். சரக்கு நெறிமுறையில், குற்றவாளிகள் (ஏதேனும் இருந்தால்) அடையாளம் காணப்பட்டு இழப்புகள் கணக்கிடப்படுகின்றன, பின்னர் அவர்கள் நிறுவனத்தின் பண மேசைக்கு செலுத்த வேண்டும். சரக்கு ஆவணப்படுத்தப்பட்டுள்ளது. சரிபார்ப்பின் ஒவ்வொரு கட்டமும் தொடர்புடைய ஆவணங்களின் நிறைவுடன் சேர்ந்துள்ளது, அதன் கட்டுப்பாடு தலைமை கணக்காளரிடம் ஒப்படைக்கப்பட்டுள்ளது.

சரக்குக்கு தேவையான ஆவணங்கள்

தணிக்கை நடத்துவதற்கான நடைமுறை மற்றும் விதிகள் வரையறுக்கப்பட்டுள்ளன வழிமுறை பரிந்துரைகள்மற்றும் ரஷியன் கூட்டமைப்பு எண் 49 நிதி அமைச்சகத்தின் ஆணையால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது. நீங்கள் ஒரு சரக்கு எடுத்து அதை ஆவணப்படுத்துவதற்கு முன், நடைமுறையைச் செயல்படுத்த என்ன ஆவணங்கள் தேவை என்பதை நீங்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும். இது:

  • சரக்குகளின் நேரம் மற்றும் அளவு குறித்த நிறுவனத்தின் இயக்குநரின் உத்தரவு;
  • தணிக்கை தொடங்கும் முன், அனைத்து என்று கூறும் பொருள் பொறுப்பு ஊழியர்களிடமிருந்து ஒரு ரசீது ஆதார ஆவணங்கள்பொருட்கள் மற்றும் பொருட்களின் கணக்கியல்;
  • சரக்கு ஆணையத்தின் கலவையை அங்கீகரிக்க உத்தரவு.

சரக்குகளின் அதிர்வெண் மற்றும் வரிசையில் உள்ள சரக்குக்கான காரணம் நிர்வாகத்தின் விருப்பப்படி அங்கீகரிக்கப்படுகிறது. தணிக்கையின் நேரம் மற்றும் நோக்கங்கள் குறித்த சட்டத்தில் தெளிவான வரையறைகள் இல்லை, இருப்பினும், கட்டாய சரக்குக்கு சில நிபந்தனைகள் உள்ளன. மற்ற சூழ்நிலைகளில், தணிக்கை எப்போது தேவை என்பதை சுயாதீனமாக தீர்மானிக்க இயக்குனருக்கு உரிமை உண்டு, எடுத்துக்காட்டாக, மறுசீரமைப்பின் போது, ​​பொருள் ரீதியாக பொறுப்பான நபரின் மாற்றம், ஒரு திருட்டு கண்டறியப்பட்டால் போன்றவை.

ரஷ்ய கூட்டமைப்பு எண் 36 இன் மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவின் தீர்மானம், அதன் ஒவ்வொரு கட்டத்திலும் சரக்குகளின் முடிவுகளை பிரதிபலிக்கும் நிலையான படிவங்களை அங்கீகரித்தது. தேவையான ஆவணங்கள்சரக்குக்கு:

  1. படிவம் INV 22. தணிக்கை தொடங்கும் நேரத்தில் நிறுவனத்தின் தலைவரின் உத்தரவு, இது சரக்கு பொருள்களின் குழுக்களின் பட்டியலைக் குறிக்கிறது மற்றும் கமிஷனின் கலவையை அங்கீகரிக்கிறது.
  2. படிவம் INV 3. சரக்குகள் மற்றும் பொருட்கள் சரக்குகளைத் தவிர்த்து, சரக்கு தொடங்கும் தேதியில் சரக்குகள் மற்றும் பொருட்களின் உண்மையான கிடைக்கும் செயல்.
  3. படிவம் INV 4. சொத்தின் மதிப்பீட்டின் மீதான சட்டம், அதன் இருப்பு INV 3 வடிவத்தில் சட்டத்தில் காட்டப்படும்.
  4. படிவம் INV 5. நிறுவனத்திடம் காவலில் உள்ள பொருட்கள் மற்றும் பொருட்களின் உண்மையான கிடைக்கும் தன்மை குறித்த சட்டம்.
  5. படிவம் INV 6. கிடங்கில் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படாத, போக்குவரத்தில் உள்ள பொருட்கள் மற்றும் பொருட்களின் அளவு மற்றும் விலை மீதான சட்டம்.
  6. படிவம் INV 13. பொருட்கள் மற்றும் பொருட்கள் மற்றும் கணக்கியல் தரவுகளின் உண்மையான கிடைக்கும் ஒப்பீட்டு தாள்.
  7. படிவம் INV 19. உண்மையான குறிகாட்டிகள் மற்றும் கணக்கியல் தரவுகளுக்கு இடையே உள்ள முரண்பாட்டின் மீது செயல்படவும்.
  8. படிவம் INV 26. இறுதி சரக்கு குறிகாட்டிகளின் சட்டம், இது நிறுவனத்தில் உள்ள அனைத்து பொருட்கள் மற்றும் பொருட்கள் பற்றிய பொதுவான தகவலை, முரண்பாடுகள் இருக்கும் நிலைகளை கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளாமல் காண்பிக்கும்.

மேலே உள்ள அனைத்து சரக்கு ஆவணங்களும் தணிக்கை செயல்முறையின் ஒருங்கிணைந்த பகுதியாகும். தணிக்கையின் இறுதி கட்டத்தில், சரக்கு கமிஷனின் நெறிமுறை வரையப்படுகிறது. அனைத்து உறுப்பினர்களும், சரக்குகளின் முடிவுகளைப் பற்றித் தெரிந்துகொண்டு, தங்கள் கையொப்பங்களை இடுகிறார்கள், அதன் பிறகு ஆவணம் மற்ற படிவங்களுடன் மதிப்பாய்வுக்காக தலைவருக்கு அனுப்பப்படுகிறது.

ஆவணங்களை நிரப்புவதற்கான விதிகள்

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவின் ஆணையின்படி, தணிக்கை முடிவுகளை ஆவணப்படுத்த பொதுவாக நிறுவப்பட்ட தேவைகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு சரக்கு ஆவணங்கள் நிரப்பப்படுகின்றன. ஆவணங்களை நிரப்புவதற்கான விதிகள் பின்வருமாறு:

  1. இது நிரப்ப அனுமதிக்கப்படுகிறது முதன்மை ஆவணங்கள்கை அல்லது கணினி மூலம்.
  2. திருத்தப்பட்ட நுழைவுக்கு அடுத்ததாக "சரிசெய்யப்பட்டதாக நம்புவதற்கு" அடிக்குறிப்பு மற்றும் கணக்காளரின் கையொப்பம் இருந்தால் மட்டுமே திருத்தங்கள் அனுமதிக்கப்படும்.
  3. கமிஷனின் கையொப்பத்திற்காக சமர்ப்பிக்கப்பட்ட முடிக்கப்பட்ட சட்டத்தில் வெற்று கலங்கள் மற்றும் நெடுவரிசைகள் இருக்கக்கூடாது. கமிஷன் உறுப்பினர்களின் அறிக்கையில் கையொப்பமிட்ட பிறகு காசோலைக்கு பொருந்தாத உள்ளீடுகளின் சாத்தியமான சேர்த்தலை விலக்க இந்த நிபந்தனை செல்லுபடியாகும். வெற்று கோடுகள் கடக்கப்படுகின்றன.
  4. ஒரு சரக்கு நம்பகமானதாகவும் சரியாகவும் மேற்கொள்ளப்படுவதாகக் கருதப்படுகிறது, ஆவணங்களின் வடிவங்கள் ஸ்டேபிள் அல்லது தைக்கப்படுகின்றன, மேலும் எண்ணும் தேவை. படிவத்தின் தனிப்பட்ட தாள்களை இழப்பதைத் தடுக்க இந்த தேவை அறிமுகப்படுத்தப்பட்டது.

சரக்கு ஆவணங்களின் ஒவ்வொரு வடிவமும் கமிஷனின் அனைத்து உறுப்பினர்களாலும், பொருள் ரீதியாக பொறுப்பான நபர்களாலும் கையொப்பமிடப்படுகிறது. ஆவணங்கள் சரியாக பூர்த்தி செய்யப்பட்டிருந்தால் மற்றும் பங்கேற்பாளர்களின் கையொப்பங்கள் இருந்தால் சரக்கு முடிந்ததாகக் கருதப்படுகிறது.

உண்மையானதை மதிப்பிடுவதற்கு நிதி நிலைநிறுவனம் அதன் வசம் உள்ள அனைத்து சொத்துக்கள் பற்றிய நம்பகமான தரவுகளை வைத்திருக்க வேண்டும்: இருப்பு, அளவு, இந்த சொத்து அமைந்துள்ள நிலை மற்றும் அதன் மதிப்பின் சரியான தன்மை. இந்த உண்மையான நிலையை தரவுகளுடன் ஒப்பிட வேண்டும் கணக்கியல். சொத்து மற்றும் பொறுப்புகளை சரிபார்க்கும் இந்த செயல்முறை சரக்கு என்று அழைக்கப்படுகிறது.

சரக்கு என்பது ஒரு கட்டுப்பாட்டு கணக்கியல் செயல்பாடு ஆகும், இது முதலீடு செய்யப்பட்ட நிறுவனத்தின் மூலதனத்தில் நியாயமற்ற குறைப்பு நிகழ்வுகளை அடையாளம் காண உங்களை அனுமதிக்கிறது. வெவ்வேறு வகையானசொத்து (சொத்துக்கள்).

சரக்கு என்பது கணக்கியலின் துல்லியத்தை சரிபார்க்க உங்களை அனுமதிக்கும் ஒரு பொறிமுறையாகும். கணக்கியல் மற்றும் அறிக்கையிடல் காகிதத்தில் சரியாக இருக்கலாம், ஆனால் அவற்றின் நம்பகத்தன்மை சரக்கு மூலம் மட்டுமே வெளிப்படுத்தப்படும்.
ஒரு நிறுவனத்தின் நிதி மற்றும் பொருளாதார நடவடிக்கைகளுக்கான கணக்கியல் நடைமுறையை ஒழுங்குபடுத்துவதற்கும் கட்டுப்படுத்துவதற்கும் ஒரு பயனுள்ள பொறிமுறையாக சரக்குகளைப் பயன்படுத்த நிறுவனங்களுக்கு போதுமான வாய்ப்புகளை சட்டம் வழங்குகிறது. நிதி நிலைஉள்ளே நிதி அறிக்கைகள்.

ஒவ்வொரு நிறுவனமும் வரைவதற்கு முன் அதன் சொத்தின் சரக்குகளை நடத்த கடமைப்பட்டுள்ளது ஆண்டு கணக்குகள்- இந்த கடமை கலை மூலம் நிறுவப்பட்டது. நவம்பர் 21, 1996 ஆம் ஆண்டின் ஃபெடரல் சட்டத்தின் 12 எண் 129-FZ "கணக்கியல் மீது". நிறுவனத்தின் சொத்து மற்றும் கடமைகளின் சரக்குகளை நடத்துவதற்கான நடைமுறை பரிந்துரைக்கப்பட வேண்டும் கணக்கியல் கொள்கை- இது ஆண்டின் தொடக்கத்தில் செய்யப்பட வேண்டும், கலையின் பத்தி 3 ஆல் வழிநடத்தப்படுகிறது. சட்ட எண் 129-FZ இன் 6.

ஜனவரி 1, 2013 முதல் அமலுக்கு வருகிறது கூட்டாட்சி சட்டம்டிசம்பர் 6, 2011 தேதியிட்ட எண் 402-FZ "கணக்கியல் மீது".
புதிய சட்டம் சரக்குகளை நடத்துவதற்கான நிறுவனங்களின் கடமையையும் வழங்குகிறது (கட்டுரை 11 "சொத்துக்கள் மற்றும் பொறுப்புகளின் சரக்கு"):
1. சொத்துக்கள் மற்றும் பொறுப்புகள் சரக்குகளுக்கு உட்பட்டவை.
2. சரக்குகளின் போது, ​​தொடர்புடைய பொருள்களின் உண்மையான இருப்பு வெளிப்படுத்தப்படுகிறது, இது கணக்கியல் பதிவேடுகளின் தரவுகளுடன் ஒப்பிடப்படுகிறது.
3. சரக்குகளை நடத்துவதற்கான வழக்குகள், விதிமுறைகள் மற்றும் நடைமுறை, அத்துடன் சரக்குக்கு உட்பட்ட பொருட்களின் பட்டியல் ஆகியவை தீர்மானிக்கப்படுகின்றன. பொருளாதார நிறுவனம், கட்டாய சரக்கு தவிர. கட்டாய சரக்கு சட்டத்தால் நிறுவப்பட்டுள்ளது இரஷ்ய கூட்டமைப்பு, கூட்டாட்சி மற்றும் தொழில் தரநிலைகள்.
4. பொருள்களின் உண்மையான இருப்பு மற்றும் கணக்கியல் பதிவேடுகளின் தரவு ஆகியவற்றுக்கு இடையே உள்ள சரக்குகளின் போது அடையாளம் காணப்பட்ட முரண்பாடுகள் கணக்கியலில் பதிவு செய்யப்படுவதற்கு உட்பட்டவை. அறிக்கை காலம்சரக்கு மேற்கொள்ளப்பட்ட தேதி குறிப்பிடுகிறது.

சரக்கு எப்போது எடுக்க வேண்டும்

வருடாந்திர நிதிநிலை அறிக்கைகளைத் தயாரிப்பதற்கு முன் சரக்குக்கான காலமானது, சரக்கு கட்டாயமாக இருக்கும் நிகழ்வுகளைத் தவிர்த்து, அமைப்பின் தலைவரால் தீர்மானிக்கப்படுகிறது. பொதுவாக, நிறுவனங்கள் அறிக்கையிடல் ஆண்டின் இறுதியில் அதை நடத்துகின்றன. இருப்பினும், சில நிறுவனங்கள் இதை முன்கூட்டியே செய்கின்றன, அக்டோபர் 1 க்குப் பிறகு, ஆண்டு இறுதிக்குள் கணக்கியலில் தேவையான மாற்றங்களைச் செய்ய முடியும். இந்த வாய்ப்புஜூலை 29, 1998 எண் 34n (டிசம்பர் 24, 2010 அன்று திருத்தப்பட்ட) தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் நிதி அமைச்சகத்தின் உத்தரவின் மூலம் அங்கீகரிக்கப்பட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பில் கணக்கியல் மற்றும் நிதி அறிக்கை மீதான ஒழுங்குமுறையின் 27 வது பிரிவை வழங்குகிறது. இந்த பத்தி, குறிப்பாக, சொத்தின் சரக்கு அறிக்கை ஆண்டின் அக்டோபர் 1 க்குப் பிறகு மேற்கொள்ளப்பட்டிருந்தால், வருடாந்திர நிதிநிலை அறிக்கைகளை வரைவதற்கு முன் அதை இரண்டாவது முறையாக நடத்த வேண்டிய அவசியமில்லை என்று கூறுகிறது.
நடைமுறையில், செப்டம்பர் 30 அல்லது அக்டோபர் 31 வரையிலான தரவுகளுடன் அக்டோபர்-நவம்பர் மாதங்களில் எதிர் கட்சிகளுடன் பரஸ்பர தீர்வுகளை சமரசம் செய்வதற்கான செயல்களை அச்சிட்டு அனுப்புவது மிகவும் பகுத்தறிவு ஆகும். இதேபோல், நிலையான சொத்துக்கள், சரக்கு நிலுவைகள் ஆகியவற்றின் சரக்கு அக்டோபர் மாதத்தில் மேற்கொள்ளப்படலாம்.

கலையின் பத்தி 2 இல். ஒரு சரக்கு தேவைப்படும் போது சட்ட எண். FZ-129 இன் 12 வழக்குகளை முன்வைக்கிறது:

  • வாடகை, மீட்பு, விற்பனை, அத்துடன் மாநில அல்லது நகராட்சி ஒற்றையாட்சி நிறுவனத்தை மாற்றும் போது சொத்தை மாற்றும் போது;
  • வருடாந்திர நிதிநிலை அறிக்கைகளை தயாரிப்பதற்கு முன்;
  • நிதி பொறுப்புள்ள நபர்களை மாற்றும்போது;
  • திருட்டு, துஷ்பிரயோகம் அல்லது சொத்து சேதத்தின் உண்மைகளைக் கண்டறிதல்;
  • இயற்கை பேரழிவு, தீ அல்லது தீவிர நிலைமைகளால் ஏற்படும் பிற அவசரநிலைகள்;
  • அமைப்பின் மறுசீரமைப்பு அல்லது கலைப்பு வழக்கில்;
  • ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டத்தால் வழங்கப்பட்ட பிற சந்தர்ப்பங்களில்.

நாம் எதைச் சரிபார்க்கிறோம் (சரக்கு)?

கலையின் பத்தி 1 இன் படி. சட்டம் எண் 129-FZ இன் 12, நிறுவனங்கள் சொத்து மற்றும் பொறுப்புகளின் சரக்குகளை நடத்த வேண்டும், அதன் போது அவற்றின் இருப்பு, நிலை மற்றும் மதிப்பீடு சரிபார்க்கப்பட்டு ஆவணப்படுத்தப்படுகின்றன. எனவே, சரிபார்க்க வேண்டியது அவசியம் (அவை இருப்புநிலைக் குறிப்பில் இருந்தால்):

  • தொட்டுணர முடியாத சொத்துகளை;
  • நிலையான சொத்துக்கள்;
  • நிதி முதலீடுகள்;
  • சரக்கு பொருட்கள்;
  • வேலை நடந்து கொண்டிருக்கிறது மற்றும் ஒத்திவைக்கப்பட்ட செலவுகள்;
  • பணம், பண ஆவணங்கள் மற்றும் கடுமையான பொறுப்புணர்வின் ஆவணங்களின் வடிவங்கள்;
  • சப்ளையர்கள், வாங்குபவர்கள், வரி அதிகாரிகள் மற்றும் நிதிகள், பிற கடனாளிகளுடன் (கடன்தாரர்கள்) தீர்வுகள்;
  • எதிர்கால செலவுகள் மற்றும் கொடுப்பனவுகளுக்கான இருப்புக்கள், மதிப்பிடப்பட்ட இருப்புக்கள்.

ஒரு சரக்குக்கு என்ன தேவை?

06/13/95 எண் 49 (11/8/10 அன்று திருத்தப்பட்டபடி) ரஷ்யாவின் நிதி அமைச்சகத்தின் உத்தரவின் மூலம் அங்கீகரிக்கப்பட்ட சொத்து மற்றும் நிதிக் கடமைகளின் சரக்குக்கான வழிகாட்டுதல்களின் பத்தி 2.2 இன் படி, அமைப்பு இருக்க வேண்டும் ஒரு நிரந்தர சரக்கு கமிஷன், மற்றும் சொத்து மற்றும் நிதி பொறுப்புகள் ஒரே நேரத்தில் சரக்கு பெரிய அளவு வேலை, அது வேலை சரக்கு கமிஷன்கள் உருவாக்குகிறது. பொதுவாக இது நிர்வாகத்தின் பிரதிநிதிகள், கணக்கியல் தொழிலாளர்கள் மற்றும் பிற நிபுணர்கள் (பொறியாளர்கள், பொருளாதார வல்லுநர்கள், தொழில்நுட்ப வல்லுநர்கள், முதலியன) அடங்கும். கூடுதலாக, சரக்கு ஆணையத்தில் அமைப்பின் உள் தணிக்கை சேவையின் பிரதிநிதிகள் மற்றும் சுயாதீனமானவர்கள் இருக்கலாம் தணிக்கை நிறுவனங்கள். இருப்பினும், கமிஷனைத் தொகுக்கும்போது, ​​​​மேலாளர் பின்வரும் விதியை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும்: கமிஷன் அதன் நடத்தையின் போது அவசியமாக இருக்கும் நிபுணர்களை மட்டுமே சேர்க்க வேண்டும், ஏனெனில் சரக்குகளின் போது கமிஷனில் குறைந்தபட்சம் ஒரு உறுப்பினர் இல்லாதது அடிப்படையாகும். சரக்கு முடிவுகளை செல்லாததாக்குவதற்கு (வழிகாட்டுதல்களின் பிரிவு 2.3).
சரக்குகளின் முக்கிய நோக்கங்கள்: சொத்தின் உண்மையான இருப்பை அடையாளம் காண; கணக்கியல் தரவுகளுடன் சொத்தின் உண்மையான கிடைக்கும் தன்மையை ஒப்பிடுதல்; பொறுப்புகளின் கணக்கியலில் பிரதிபலிப்பின் முழுமையை சரிபார்த்தல்.

சொத்தின் சரக்குகளை நடத்துவதற்கான நடைமுறை

சரக்கு செயல்முறை பல படிகளைக் கொண்டுள்ளது. சரக்குகளின் முடிவுகளை பதிவு செய்வதற்கான படிவங்கள் ஆகஸ்ட் 18, 1998 எண் 88 தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவின் ஆணையால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது (மார்ச் 27, 2000 அன்று திருத்தப்பட்டது).
முதல் கட்டம் ஆயத்தமாகும்:

  • சொத்து தயாரித்தல் (உதாரணமாக, பண்டம்- பொருள் சொத்துக்கள்) ஒரு சரக்கு நடத்த;
  • சரக்குக்குத் தேவையான ஆவணங்களைத் தயாரித்தல்; படிவம் எண். INV-22 இல் ஒரு சரக்குகளை நடத்துவதில் ஒரு உத்தரவை (ஆணை, உத்தரவு) வழங்குதல்;
  • சரக்குகளுக்கான பணியாளர்களின் பட்டியலை உருவாக்குதல்;
  • சரக்கு சொத்துக்களின் நேரம் மற்றும் வகைகளை தீர்மானித்தல்;
  • அச்செடுக்க சரக்கு பதிவுகள்சரக்கு பொருட்கள் (படிவம் எண். INV-3) ஒவ்வொரு பொருள் பொறுப்புள்ள நபருக்கும் தனித்தனியாக.

சொத்தின் எச்சங்களைச் சரிபார்க்கத் தொடங்குவதற்கு முன், சரக்கு கமிஷன் சமீபத்திய ரசீதுகள் மற்றும் செலவு ஆவணங்கள் அல்லது சரக்கு நேரத்தில் பொருள் சொத்துக்களின் இயக்கம் குறித்த அறிக்கைகளைப் பெற வேண்டும். பணம், மற்றும் சரக்கு ஆணையத்தின் தலைவர் "__________" (தேதி) அன்று சரக்குக்கு முன்" என்ற குறிப்புடன் அவற்றை அங்கீகரிக்க கடமைப்பட்டுள்ளார். கூடுதலாக, அமைப்பின் நிதிப் பொறுப்புள்ள நபர்கள் சரக்குகளின் தொடக்கத்தில் கணக்கியல் துறைக்கு சமர்ப்பித்த ரசீதுகளை வழங்க வேண்டும் அல்லது சொத்துக்கான அனைத்து செலவுகள் மற்றும் ரசீது ஆவணங்களை கமிஷனுக்கு மாற்றினர், மேலும் அவர்களின் பொறுப்பின் கீழ் பெறப்பட்ட அனைத்து மதிப்புமிக்க பொருட்களும் வரவு வைக்கப்பட்டுள்ளன. , மற்றும் ஓய்வு - செலவு. இதே போன்ற ரசீதுகள் வழங்கப்பட்ட நபர்களால் வழங்கப்படுகின்றன பொறுப்பான தொகைகள்சொத்து வாங்குவதற்கு அல்லது அதைப் பெறுவதற்கு ஒரு பவர் ஆஃப் அட்டர்னி.
ஒரு ஆணை (ஆணை, உத்தரவு) (படிவம் எண். INV-22) என்பது ஆய்வு செய்யப்பட்ட பொருளின் சரக்குகளின் உள்ளடக்கம், நோக்கம், செயல்முறை மற்றும் நேரத்தைக் குறிப்பிடும் எழுதப்பட்ட பணியாகும், அத்துடன் சரக்குக் கமிஷனின் தனிப்பட்ட அமைப்பு. உத்தரவு (ஆணை, உத்தரவு) அமைப்பின் தலைவரால் கையொப்பமிடப்பட்டு சரக்கு ஆணையத்தின் தலைவரிடம் ஒப்படைக்கப்படுகிறது. சரக்குகளில் (படிவம் எண். INV-23) ஆர்டர்களை (தீர்மானங்கள், ஆர்டர்கள்) செயல்படுத்துவதற்கான கட்டுப்பாட்டுப் பதிவு புத்தகத்தில் ஆர்டர் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது.
முதல் நிலை சரியாக முடிவடையும் வரை, சரக்குகளின் இரண்டாம் கட்டத்தைத் தொடர வேண்டாம் என்று நான் பரிந்துரைக்கிறேன்.

சரக்குகளில், செயல்முறை மிகவும் முக்கியமானது. பெரும்பாலும் சரக்குகளின் முடிவுகள் உண்மையான பற்றாக்குறையை வெளிப்படுத்தக்கூடும் என்பதால், இது பொருள் ரீதியாக பொறுப்பான நபர்களுக்கு விளைவுகளை ஏற்படுத்தும். இந்த நபர்கள் தங்கள் வேலை சரிபார்க்கப்படுவதற்கு முன்கூட்டியே தயாராக இருப்பது அவசியம், எடுத்துக்காட்டாக, பொருட்கள் அனைத்தும் அவர்களுக்கு ஒப்படைக்கப்பட்ட கிடங்கில் உள்ளன, வரவு வைக்கப்பட்டு சரிபார்க்கப்படுகின்றன - அதாவது. INV-22 படிவத்தில் உள்ள ஆர்டரைப் பற்றி நன்கு தெரிந்துகொள்ள, அவர்கள் சரக்கு பட்டியல் INV-3 இன் தலைப்புப் பக்கத்தில் கையொப்பமிட வேண்டும்.
சரக்குக்கு முன், தனிப்பட்ட அல்லது கூட்டுப் பொறுப்பு, இந்த ஒப்பந்தங்களின் செல்லுபடியாகும் ஒப்பந்தங்களின் இருப்பை சரிபார்க்கவும் அவசியம்.

இரண்டாவது கட்டம் உண்மையான சரக்கு ஆகும் (அதாவது, பொருட்களின் உண்மையான இருப்பைக் கண்டறிந்து சரிபார்த்தல், அத்துடன் சரக்கு பட்டியல்களில் பொருத்தமான நெடுவரிசைகளை நிரப்புதல்). சரக்குகளின் போது சொத்தின் உண்மையான இருப்பை ஆணையம் அதன் கட்டாய உடல் கணக்கீடு, எடை மற்றும் அளவிடுதல் மூலம் தீர்மானிக்கிறது.
சொத்தின் உண்மையான கிடைக்கும் தன்மை மற்றும் பதிவுசெய்யப்பட்ட நிதிக் கடமைகளின் உண்மை பற்றிய தகவல்கள் சரக்கு பட்டியல்களில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன, அவை இரண்டு நகல்களில் வரையப்பட்டுள்ளன. சரக்குகளின் போது அடையாளம் காணப்பட்ட பொருத்தமற்ற அல்லது சேதமடைந்த பொருட்கள் மற்றும் முடிக்கப்பட்ட தயாரிப்புகளுக்கு தொடர்புடைய செயல்கள் வரையப்படுகின்றன.
சரக்குகளின் முடிவுகளுக்கான கணக்கியல் தரவுகளின் தானியங்கு செயலாக்கத்தில், படிவம் எண். INV-3 1 முதல் 9 ஆம் தேதி வரை முடிக்கப்பட்ட நெடுவரிசைகளுடன் காகிதம் அல்லது இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய ஊடகத்தில் கமிஷனுக்கு வழங்கப்படுகிறது. சரக்குகளில், கமிஷனின் பொறுப்பான நபர்கள் அளவு அடிப்படையில் சரக்கு பொருட்களின் உண்மையான இருப்பு பற்றிய நெடுவரிசை 10 ஐ நிரப்புகின்றனர். நெடுவரிசை 9 "பாஸ்போர்ட் எண்" உள்ளடக்கிய சொத்துக்களுக்கு நிரப்பப்பட்டுள்ளது விலைமதிப்பற்ற உலோகங்கள்மற்றும் கற்கள்.
கணக்கியலில் பிரதிபலிக்காத பொருள் சொத்துக்களை அடையாளம் காணும்போது, ​​கமிஷன் அவற்றை சரக்கு பட்டியலில் சேர்க்க வேண்டும்.
விளக்கங்களில் வெற்று வரிகளை விட அனுமதி இல்லை; கடைசி பக்கங்களில் வெற்று கோடுகள் கடக்கப்படும். சரக்கு ஆணையத்தின் அனைத்து உறுப்பினர்கள் மற்றும் நிதி ரீதியாக பொறுப்பான நபர்களால் சரக்கு கையொப்பமிடப்பட்டுள்ளது. சரக்குகளின் முடிவில், நிதிப் பொறுப்புள்ள நபர்கள் கமிஷன் தங்கள் முன்னிலையில் சொத்தை சரிபார்த்ததை உறுதிப்படுத்தும் ரசீதை வழங்குகிறார்கள், கமிஷன் உறுப்பினர்களுக்கு எதிராக எந்த உரிமைகோரல்களும் இல்லை மற்றும் சரக்குகளில் பட்டியலிடப்பட்ட சொத்து பாதுகாப்பிற்காக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டது.
மூன்றாம் நிலை சரக்கு தரவை கணக்கியல் தரவுகளுடன் ஒப்பிடுவதாகும். இந்த கட்டத்தில், உண்மையான நிலுவைகளுடன் கணக்கியலில் உள்ள முரண்பாடுகள் வெளிப்படுத்தப்படுகின்றன. அமைப்பின் தலைவர், சரக்குகளை நடத்திய ஊழியர்களுடன் சேர்ந்து, முரண்பாடுகளுக்கான காரணங்களை தீர்மானிக்கிறார், தேவைப்பட்டால், முந்தைய சரக்கு சரிபார்க்கப்பட்ட காலத்திற்கான சரக்கு பொருட்களின் இயக்கம். ஒப்பீட்டு அறிக்கைகள் (படிவங்கள் எண். INV-18, INV-19) நிலையான சொத்துக்கள், அருவமான சொத்துக்கள், சரக்கு பொருட்கள், முடிக்கப்பட்ட பொருட்கள் மற்றும் பிற பொருள் சொத்துக்களின் பட்டியலின் முடிவுகளை பிரதிபலிக்கப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, இதற்காக கணக்கியல் தரவிலிருந்து விலகல்கள் கண்டறியப்பட்டுள்ளன.
தொகுப்பு அறிக்கைகள் சரக்குகளின் முடிவுகளை பிரதிபலிக்கின்றன, அதாவது. கணக்கியல் தரவு மற்றும் சரக்கு தரவுகளின் படி குறிகாட்டிகளுக்கு இடையிலான முரண்பாடுகள்.
நிறுவனத்திற்கு சொந்தமில்லாத, ஆனால் கணக்கியல் பதிவேடுகளில் பட்டியலிடப்பட்ட மதிப்புகளுக்கு (பாதுகாப்பில் அமைந்துள்ளது அல்லது வாடகைக்கு எடுக்கப்பட்டது, செயலாக்கத்திற்காக பெறப்பட்டது), தனித்தனி தொகுப்பு அறிக்கைகள் வரையப்படுகின்றன.
கூட்டு அறிக்கை கணக்காளரால் இரண்டு நகல்களில் தொகுக்கப்பட்டுள்ளது, அவற்றில் ஒன்று கணக்கியல் துறையில் வைக்கப்படுகிறது, இரண்டாவது நிதி ரீதியாக பொறுப்பான நபருக்கு (நபர்கள்) மாற்றப்படுகிறது.
கண்ணுக்குத் தெரியாத சொத்துக்களின் (படிவம் எண். INV-18) முடிவுகளைப் பிரதிபலிக்கும் வகையில் ஒரு தொகுப்புத் தாளை நிரப்பும்போது, ​​நெடுவரிசைகள் 3, 8, 10 ஆகியவை நிரப்பப்படவில்லை.
நிலையான சொத்துக்கள், ஒத்திவைக்கப்பட்ட செலவுகள், பண இருப்பு, பத்திரங்கள் மற்றும் கண்டிப்பான அறிக்கையிடல் ஆவணங்களின் படிவங்கள், முறையே முடிக்கப்படாத பழுதுபார்ப்புகளின் சரக்குகளின் முடிவுகளை அடையாளம் காண, படிவங்கள் எண். INV-10, INV-11, INV-15 மற்றும் INV-16 சரக்கு பதிவுகள் (செயல்கள்) மற்றும் தொகுப்பு அறிக்கைகளின் குறிகாட்டிகளை இணைக்கும் அவை பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

நான்காவது கட்டம் சரக்குகளின் முடிவுகளின் பதிவு ஆகும். ஆய்வுகளின் முடிவுகளை பதிவு செய்வதற்கான ஆவணங்கள் சரக்கு கமிஷன்களின் உறுப்பினர்கள் மற்றும் நிதி ரீதியாக பொறுப்பான நபர்களின் பங்கேற்புடன் வரையப்படுகின்றன.
இந்த கட்டத்தில், கணக்கியல் தரவு சரக்குகளின் முடிவுகளுக்கு ஏற்ப கொண்டு வரப்படுகிறது. சொத்தின் தவறான கணக்கியல் குற்றவாளிகள் நிர்வாகப் பொறுப்பிற்கு கொண்டு வரப்படுகிறார்கள், நிதி ரீதியாக பொறுப்புள்ள நபர்கள் பொருள் பொறுப்பு குறித்த தனிநபர் அல்லது கூட்டு ஒப்பந்தத்தின்படி பொருள் பொறுப்புக்கு கொண்டு வரப்படுகிறார்கள்.
சரக்குகளால் அடையாளம் காணப்பட்ட முடிவுகளின் பதிவு (படிவம் எண். INV-26) சரக்குகளின் நடத்தையை முறைப்படுத்தப் பயன்படுகிறது மற்றும் கட்டுப்பாட்டு சோதனைகள்சரக்குகளின் சரியான தன்மை.
சரக்குகளின் முடிவுகள் சரக்கு முடிக்கப்பட்ட மாதத்தின் கணக்கியல் மற்றும் அறிக்கையிடலில் பிரதிபலிக்கப்பட வேண்டும், மற்றும் வருடாந்திர சரக்கு - வருடாந்திர கணக்கியல் அறிக்கையில்.

நிதி, பண ஆவணங்கள் மற்றும் கடுமையான பொறுப்புக்கூறல் ஆவணங்களின் வடிவங்களின் சரக்கு

பண மேசையின் சரக்கு பராமரிப்பதற்கான நடைமுறைக்கு ஏற்ப மேற்கொள்ளப்படுகிறது பண பரிவர்த்தனைகள்ரஷ்ய கூட்டமைப்பில் செப்டம்பர் 22, 1993 தேதியிட்ட ரஷ்ய வங்கியின் இயக்குநர்கள் குழுவின் முடிவு எண் 40 ஆல் அங்கீகரிக்கப்பட்டது (பிப்ரவரி 26, 1996 இல் திருத்தப்பட்டது).
வங்கிகளில் செட்டில்மென்ட் கணக்குகளிலிருந்து பெறப்பட்ட நிதிகளின் இடுகையின் முழுமை மற்றும் நேரத்தை சரிபார்க்கும்போது, ​​சரக்கு கமிஷனின் உறுப்பினர்கள் பரஸ்பர கட்டுப்பாட்டு முறையைப் பயன்படுத்த வேண்டும். இந்த முறை மூலம், கணக்கு 50 "காசாளர்" பற்று குறித்த அறிக்கையில் பிரதிபலிக்கும் தொகைகள், கணக்கு 51 இன் கிரெடிட்டில் உள்ள ஜர்னல்-ஆர்டரின் தரவுகளுடன் ஒப்பிடப்படுகின்றன. தீர்வு கணக்குகள்". சுட்டிக்காட்டப்பட்ட தொகைகள் பொருந்த வேண்டும். கணக்கு 50 மற்றும் இன் பொது லெட்ஜரில் உள்ளீடுகளின் கடிதங்களை ஒப்பிடுவதும் அவசியம் விற்றுமுதல் தாள். முரண்பாடுகள் ஏற்பட்டால், அவை பண ரசீதுகள், வங்கி அறிக்கைகள், காசாளர் அறிக்கைகள், காசோலை ஸ்டப்புகள் ஆகியவற்றின் படி ஒப்பிடப்படுகின்றன, தேவைப்பட்டால், அவை நேரடியாக வங்கியில் சரிபார்க்கப்படுகின்றன.
வங்கியில் இருந்து பெறப்பட்ட பணத்தின் பதிவை சரிபார்ப்பது காசோலை ஸ்டப்களில் மட்டுமல்ல, வங்கி அறிக்கைகளிலும் மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும். அவை அழிக்கப்பட்ட தடயங்கள், திருத்தங்கள் மற்றும் நிலுவைகளின் அளவுகளில் முரண்பாடுகள் இருந்தால், நீங்கள் வங்கியிலிருந்து நடப்புக் கணக்கிலிருந்து ஒரு சாற்றைப் பெற வேண்டும் மற்றும் கணக்கியல் துறையில் உள்ளீடுகளை பிரித்தெடுத்தலின் தரவுகளுடன் ஒப்பிட வேண்டும்.
பண அறிக்கைகளுடன் இணைக்கப்பட்ட ஆவணங்களுக்கு எதிராக நிதி எழுதுதல் சரிபார்க்கப்படுகிறது. அதே நேரத்தில், ஆவணங்களை தெளிவாக செயல்படுத்துவதில் கவனம் செலுத்தப்பட வேண்டும்: பெறுநர்களின் ரசீதுகள் உள்ளனவா, தேதியைக் குறிக்கும் "பணம்" முத்திரையுடன் திருப்பிச் செலுத்தப்படுகிறதா, அவற்றில் ஏதேனும் அழிப்புகள் மற்றும் திருத்தங்கள் உள்ளனவா.
மேலே உள்ளவற்றைத் தவிர, பணப் பதிவேட்டின் சரக்குகளின் போது கட்டுப்படுத்த வேண்டியது அவசியம்:
கையில் உள்ள பண இருப்புக்கு வரம்பு உள்ளதா;
செலவின ரொக்கப் பத்திரங்களில் உள்ள தேதிக்கும் உண்மையான நிதி வழங்கிய தேதிக்கும் இடையே முரண்பாடுகள் உள்ளதா;
விலைப்பட்டியல் கடிதத்தின் சரியான தன்மை பண ஆவணங்கள்;
செலுத்தப்படாத தொகைகளை டெபாசிட் செய்வதற்கான காலக்கெடு ஊதியங்கள்.
பண மேசையின் சரக்குகளை எடுத்துக் கொள்ளும்போது, ​​முழுப் பொறுப்பு குறித்தும் காசாளருடன் ஒரு ஒப்பந்தம் செய்யப்பட்டுள்ளதா என்பதையும், நிதிகளின் பாதுகாப்பை உறுதிப்படுத்த தேவையான வழிமுறைகளுடன் பண மேசை பொருத்தப்பட்டுள்ளதா என்பதையும் சரிபார்க்க வேண்டியது அவசியம் (தொழில்நுட்ப வலுவூட்டல் மற்றும் பாதுகாப்பு மற்றும் தீ எச்சரிக்கை), பாதுகாப்புகளில் இருந்து நகல் விசைகள் சேமிக்கப்படும். சாவிகள் அமைப்பின் தலைவருடன் சீல் செய்யப்பட்ட பேக்கேஜ்களில் வைக்கப்பட வேண்டும்.
பண மேசை, பணம், பத்திரங்கள் மற்றும் பண ஆவணங்கள் (அஞ்சல் முத்திரைகள், முத்திரைகள்) பணத்தாள்கள் மற்றும் பிற மதிப்புமிக்க பொருட்களின் உண்மையான இருப்பைக் கணக்கிடும் போது மாநில கடமை, உறுதிமொழி குறிப்புகள், ஓய்வு இல்லங்கள் மற்றும் சுகாதார நிலையங்களுக்கான வவுச்சர்கள், விமான டிக்கெட்டுகள் போன்றவை).
சில படிவங்களின் ஆரம்ப மற்றும் இறுதி எண்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு, பத்திரங்களின் வடிவங்கள் மற்றும் கடுமையான பொறுப்புணர்வின் பிற ஆவணங்களின் உண்மையான கிடைக்கும் தன்மையை சரிபார்த்தல் படிவங்களின் வகைகளால் (எடுத்துக்காட்டாக, பங்குகளுக்கு: பதிவுசெய்த மற்றும் தாங்குபவர், விருப்பமான மற்றும் சாதாரணமானது) மேற்கொள்ளப்படுகிறது. , அதே போல் ஒவ்வொரு சேமிப்பு மற்றும் பொருள் பொறுப்பான நபர்களுக்கும்.
வங்கி நிறுவனம், தபால் அலுவலகம், வங்கி சேகரிப்பாளர்களுக்கு வருவாயை வழங்குவதற்கான அதனுடன் இணைந்த அறிக்கைகளின் நகல்கள் போன்றவற்றின் ரசீதுகளின் தரவுகளுடன் கணக்கியல் கணக்குகளின் தொகையை சரிசெய்வதன் மூலம் போக்குவரத்தில் உள்ள நிதிகளின் பட்டியல் மேற்கொள்ளப்படுகிறது.
செட்டில்மென்ட் (நடப்பு), நாணயம் மற்றும் சிறப்புக் கணக்குகளில் வங்கிகளில் வைத்திருக்கும் நிதிகளின் பட்டியல், வங்கி அறிக்கைகளின் தரவுகளுடன் நிறுவனத்தின் கணக்கியல் துறையின்படி தொடர்புடைய கணக்குகளில் உள்ள தொகைகளின் நிலுவைகளை சரிசெய்வதன் மூலம் மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

கணக்கீடு சரக்கு

வங்கிகள் மற்றும் பிறவற்றுடன் குடியேற்றங்களின் பட்டியல் கடன் நிறுவனங்கள்கடன்களுக்கு, வரவு செலவுத் திட்டத்துடன், வாங்குபவர்கள், சப்ளையர்கள், பொறுப்புள்ள நபர்கள், ஊழியர்கள், வைப்பாளர்கள், பிற கடனாளிகள் மற்றும் கடனாளிகள், கணக்கியல் கணக்குகளில் உள்ள தொகைகளின் செல்லுபடியை சரிபார்க்க வேண்டும்.
சப்ளையர்கள் மற்றும் வாங்குபவர்களுடனான தீர்வுகளின் பட்டியல் (கணக்குகள் 60 "சப்ளையர்கள் மற்றும் ஒப்பந்தக்காரர்களுடனான தீர்வுகள்", 62 "வாங்குபவர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுடனான தீர்வுகள்" மற்றும் 76 "பல்வேறு கடனாளிகள் மற்றும் கடனாளிகளுடனான தீர்வுகள்") கையொப்பமிடப்பட்ட குடியேற்றங்களின் நல்லிணக்கச் செயலால் வரையப்பட்டது. இரு தரப்பினரும் - அமைப்பின் தலைவர் (அல்லது பிற அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர்) மற்றும் எதிர் கட்சி நிறுவனத்தின் தலைவர் (அல்லது பிற அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர்).
கணக்கு 60 ஐச் சரிபார்க்கும் போது, ​​சிறப்பு கவனம் செலுத்தப்பட்ட பொருட்களுக்கு செலுத்தப்பட வேண்டும், ஆனால் வழியில், மற்றும் சப்ளையர்களுடனான ஒப்பந்தம் இல்லாத விநியோகங்களுக்கான தீர்வுகள் (அவை தொடர்புடைய கணக்குகளுக்கு ஏற்ப ஆவணங்களின்படி சரிபார்க்கப்பட வேண்டும்).
நிறுவனத்தின் ஊழியர்களுக்கான கடன்களுக்கு (கணக்கு 70 “ஊதியங்களுக்கான பணியாளர்களுடன் தீர்வுகள்”), வைப்புத்தொகையாளர்களின் கணக்கில் மாற்றப்பட வேண்டிய ஊதியத்தின் செலுத்தப்படாத தொகைகள், அத்துடன் ஊழியர்களுக்கு அதிக பணம் செலுத்துவதற்கான அளவுகள் மற்றும் காரணங்கள் அடையாளம் காணப்படுகின்றன.
கணக்கிற்குரிய தொகைகளின் பட்டியலின் போது (கணக்கு 71 "பொறுப்புடைய நபர்களுடனான தீர்வுகள்"), வழங்கப்பட்ட முன்பணங்கள் குறித்த பொறுப்புக்கூறல் நபர்களின் அறிக்கைகள் சரிபார்க்கப்படுகின்றன. பயன்படுத்தும் நோக்கம், அத்துடன் ஒவ்வொரு பொறுப்புள்ள நபருக்கும் வழங்கப்பட்ட முன்பணங்களின் அளவு (வெளியீட்டு தேதிகள், நோக்கம்).
கூடுதலாக, ஆவணச் சரிபார்ப்பு மூலம் சரக்கு ஆணையம், இவற்றின் சரியான தன்மையையும் செல்லுபடியையும் நிறுவ வேண்டும்:
வங்கிகள், நிதி, வரி அதிகாரிகளுடனான தீர்வுகள், பட்ஜெட்டுக்கு வெளியே நிதி, பிற நிறுவனங்கள், அத்துடன் தனித்தனி இருப்புநிலைகளுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட அமைப்பின் கட்டமைப்பு பிரிவுகளுடன்;
பற்றாக்குறை மற்றும் திருட்டுக்கான கடனின் அளவு, கணக்கியலில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளது;
பெறத்தக்கவைகள், செலுத்த வேண்டியவைகள் மற்றும் வைப்புத்தொகையாளர்கள், பெறத்தக்கவைகளின் அளவுகள் மற்றும் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள்அதற்கான காலக்கெடு முடிந்துவிட்டது வரம்பு காலம்.
அறிக்கையிடும் நிறுவனங்களுக்கு வரி அதிகாரிகள்அன்று மின்னணு சேனல்கள்தொடர்பு, தற்போது ஒரு தனிப்பட்ட கணக்கின் நிலையை சரிபார்க்க ஒரு வாய்ப்பு உள்ளது மின்னணு வடிவத்தில். தனிப்பட்ட கணக்கின் சமரசம் மற்றும் முடிவுகளைப் பெற்ற பிறகு, கணக்கியல் துறையானது தரவைச் சரிபார்த்து, தொகுக்கும் முன் ஆண்டு அறிக்கை 20.08.07 எண் MM-3-25 / தேதியிட்ட ஃபெடரல் டேக்ஸ் சர்வீஸின் உத்தரவின் மூலம் அங்கீகரிக்கப்பட்ட வரிகள், கட்டணம், அபராதங்கள் மற்றும் அபராதங்கள் (KND 1160070 படி படிவம்) ஆகியவற்றின் கூட்டு சமரசச் சட்டத்தில் கையெழுத்திடுங்கள். [மின்னஞ்சல் பாதுகாக்கப்பட்டது]
எதிர்கால செலவுகள் மற்றும் கொடுப்பனவுகளுக்கான இருப்புக்களின் பட்டியல், மதிப்பிடப்பட்ட இருப்புக்கள்
எதிர்கால செலவுகள் மற்றும் கொடுப்பனவுகளின் இருப்புக்களை பட்டியலிடும் போது, ​​நிறுவனத்தில் உருவாக்கப்பட்ட இருப்புக்களின் சரியான தன்மை மற்றும் செல்லுபடியாகும் தன்மை ஆகியவை சரிபார்க்கப்படுகின்றன: ஊழியர்களுக்கு வரவிருக்கும் விடுமுறைகளை செலுத்துவதற்கு; சேவையின் நீளத்திற்கான வருடாந்திர ஊதியம் செலுத்துவதற்கு; ஆண்டுக்கான நிறுவனத்தின் பணியின் முடிவுகளின் அடிப்படையில் ஊதியம் செலுத்துவதற்கு; நிலையான சொத்துக்களை சரிசெய்வதற்கான செலவுகள்; உற்பத்தியின் பருவகால தன்மை காரணமாக தயாரிப்பு வேலைக்கான உற்பத்தி செலவுகள்; உருட்டப்பட்ட தயாரிப்புகளை சரிசெய்வதற்கான வரவிருக்கும் செலவுகள் மற்றும் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டத்தால் வழங்கப்பட்ட பிற நோக்கங்களுக்காக, ஒழுங்குமுறைகள்ரஷ்யாவின் நிதி அமைச்சகம் தொழில் பிரத்தியேகங்கள்பரிந்துரைக்கப்பட்ட முறையில் அங்கீகரிக்கப்பட்ட தயாரிப்புகளின் (வேலைகள், சேவைகள்) விலையில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள செலவுகளின் கலவை.
உண்மையில் திரட்டப்பட்ட கையிருப்பு சரக்கு மூலம் உறுதிப்படுத்தப்பட்ட கணக்கீட்டின் அளவை விட அதிகமாக இருந்தால், நிறுவனத்தின் கணக்காளர் அத்தகைய அதிகப்படியான தொகைக்கு ஒரு தலைகீழ் உள்ளீட்டைச் செய்ய வேண்டும், மேலும் குறைவாகக் கட்டணம் வசூலித்தால், கூடுதல் உள்ளீட்டைச் சேர்க்க வேண்டும். அதன் உருவாக்கத்தின் மூலத்தின் காரணமாக விலக்குகள்.

சரக்குகள் பெரும்பாலும் மிகவும் வேதனையான செயல்முறையாகும், ஏனெனில் இது கணக்கியல் பிழைகள் மட்டுமல்ல, பற்றாக்குறை, சொத்து இழப்பு மற்றும் அதன் விளைவாக பொறுப்பானவர்களைத் தண்டிப்பது ஆகியவற்றை வெளிப்படுத்துகிறது. எனவே, நடைமுறையைப் பின்பற்றுவது மிகவும் முக்கியம் - சரக்குக்கு முன் நிதிப் பொறுப்புள்ள நபர்களிடமிருந்து ரசீதுகளைப் பெறுதல், முழு செயல்முறையையும் ஒழுங்கமைத்தல், இதன் மூலம் சரக்கு செய்யப்பட்ட சொத்துக்கு பொறுப்பான அனைத்து நபர்களும் செயல்பாட்டில் பங்கேற்க வேண்டும்.
சில்லறை விற்பனைக் கடைகளின் நெட்வொர்க்கிற்கு, ஒவ்வொரு கடைக்கும் தனித்தனியாக தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட சரக்குகளை நடத்துவது நல்லது.
மொத்த விற்பனை நிறுவனங்களுக்கும், வேலை மற்றும் சேவைகளை வழங்கும் நிறுவனங்களுக்கும், வாங்குபவர்களுடன் சரியான நேரத்தில் குடியேற்றங்களின் பட்டியலை நடத்துவதும், நல்லிணக்கச் சட்டங்களில் கையெழுத்திடுவதும் முக்கிய விஷயம். இந்த நிபந்தனைகளுக்கு உட்பட்டு, பணம் செலுத்துதல் நிறுத்தப்பட்டால், எதிர் தரப்பு நிறுவனத்தின் திவால்நிலை ஏற்பட்டால், இந்த நிறுவனம் கடனை அங்கீகரித்ததற்கான ஆதாரத்தை அமைப்பு கொண்டிருக்கும், அதாவது. நீதிமன்றத்திற்கு செல்வதற்கான காரணங்கள். பெரிய வாங்குபவர்களுக்கு, காலாண்டு அடிப்படையில் சட்டங்களில் கையெழுத்திட முடியும்.
பொருள் ரீதியாக பொறுப்பான நபர்களை மாற்றும்போது கட்டாய சரக்கு பற்றி நினைவில் கொள்வது அவசியம், எடுத்துக்காட்டாக, கிடங்கு தொழிலாளர்கள், அதே போல் மாற்றும்போது CEO.
வரி அலுவலகத்துடன் வருடாந்திர சமரச அறிக்கையில் கையெழுத்திட வேண்டியதன் அவசியத்தை கணக்காளர்கள் அறிந்திருக்க வேண்டும். மாறும் போது சட்ட முகவரிஅல்லது உரிமையை மாற்றும் போது, ​​கையொப்பமிடப்பட்ட நல்லிணக்கச் சட்டம் புதியதாக மாற்றத்தை எளிதாக்கும் வரி அலுவலகம், வரி பாக்கிகள் உறுதி செய்யப்படும் என.
சரக்கு என்பது ஒரு நிறுவனத்தில் கணக்கியலுடன் மட்டுமல்லாமல், ஒழுக்கம், ஒப்பந்த வேலைகள் (தனிநபர் அல்லது கூட்டுப் பொறுப்பு குறித்த ஒப்பந்தங்களின் இருப்பு), ஆவண மேலாண்மை ஆகியவற்றுடன் எப்படி இருக்கிறது என்பதை வெளிப்படுத்தும் ஒரு செயல்முறையாகும். நீங்கள் சரக்குகளை முறைசாரா முறையில் எடுத்தால், நிறுவனத்தின் பல துறைகளின் பணியை மேம்படுத்தலாம். சரக்கு என்பதை நினைவில் கொள்ள வேண்டும் கட்டாய செயல்முறைகணக்கியல் மற்றும் அறிக்கையிடலில் தரவின் நம்பகத்தன்மையை உறுதிப்படுத்த.

கட்டுப்பாட்டில் சொத்து சரக்குதலைவரின் வரிசையின் அடிப்படையில் நிறுவனங்கள், இது கமிஷன் மற்றும் அதை செயல்படுத்தும் நேரத்தைக் குறிக்கிறது.

சொத்தின் முழுமையான பட்டியல் மேற்கொள்ளப்பட்டால், பின்வருபவை சரிபார்ப்புக்கு உட்பட்டவை:

நிலையான சொத்துக்கள்

பொருட்கள்

தொட்டுணர முடியாத சொத்துகளை

வீட்டு சரக்கு

நிதி முதலீடுகள்

முடிக்கப்படாத உற்பத்தி

பணம்

பண ஆவணங்கள்

முடிக்கப்பட்ட பொருட்கள்

பத்திரங்கள்

செயலாக்கத்திற்காக, வாடகைக்கு அல்லது பாதுகாப்பிற்காக கொடுக்கப்பட்ட சொத்து

அது, சொத்து சரக்குஎப்போதும் அவரது இருப்பிடம் மற்றும் பொருள் பொறுப்புள்ள நபரின் பணியிடத்தில் மற்றும் எப்போதும் அவரது முன்னிலையில் மேற்கொள்ளப்படுகிறது. வழக்குகள் மாற்றப்படும் நாளில், திருட்டு அல்லது சேதம் ஏற்பட்டால், குழுவின் குழுவின் கூட்டுப் பொறுப்பின் போது குழுவின் தலைவர் பணிநீக்கம் செய்யப்படும்போது, ​​பொருள் ரீதியாகப் பொறுப்பான நபரை மாற்றும்போது சரக்குகளை நடத்துவது கட்டாயமாகும். கலைப்பு அறிக்கைகளை தாக்கல் செய்வதற்கு முன், வாடகைக்கு சொத்தை மாற்றும் போது, ​​விபத்து அல்லது தீ விபத்துக்குப் பிறகு தொகுக்கும் முன் நிறுவனம் கலைக்கப்படுகிறது.

கமிஷன் அதன் பணியில் வழிநடத்துகிறது நெறிமுறை ஆவணங்கள், பயன்பாடுகள் உட்பட சொத்து இருப்புக்கான முறையான வழிமுறைகள், இதில் சரக்குகளை எவ்வாறு நடத்துவது மற்றும் ஆவணங்களை செயலாக்குவதற்கான விதிகள் பற்றி எழுதப்பட்டுள்ளது.

சரக்குக்கு முன், பொறுப்புள்ள மற்றும் பொருள்சார்ந்த பொறுப்புள்ள நபர்கள் அனைத்து ஆவணங்களும் கணக்கியல் துறையிடம் ஒப்படைக்கப்பட்டதற்கான ரசீதை வழங்குகிறார்கள், அனைத்து உள்வரும் மதிப்புமிக்க பொருட்களும் ரசீதில் வைக்கப்பட்டுள்ளன, மேலும் அவை எழுதப்பட்டவை.

சரிபார்ப்பு செயல்பாட்டின் போது, ​​சரக்குகள் இரண்டு நகல்களில் தொகுக்கப்படுகின்றன, அவை உண்மையான மதிப்புகளை விவரிக்கின்றன. கடைசி பக்கத்தில், வெற்று வரிகளில் ஒரு கோடு போடப்படுகிறது, அளவு முடிவுகள் சுருக்கப்பட்டுள்ளன, கமிஷனின் அனைத்து உறுப்பினர்களாலும் சரக்குகள் கையொப்பமிடப்படுகின்றன, மேலும் நிறுவனத்தின் தலைவரின் ஒப்புதலுக்குப் பிறகு, சரக்குகள் கணக்கியல் துறைக்கு மாற்றப்படும். அவற்றை நிரப்பும் செயல்பாட்டில், திருத்தங்கள், அழிப்புகள் அனுமதிக்கப்படாது, அனைத்து பெயர்களும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படும் அளவீட்டு அலகுகளில் அளவு அடிப்படையில் மீண்டும் எழுதப்படுகின்றன. ஒரு பிழை கண்டறியப்பட்டால், கோடு கடந்து, சரியான தகவல் மேலே எழுதப்பட்டுள்ளது, இது கமிஷனின் அனைத்து உறுப்பினர்களாலும் நிதி ரீதியாக பொறுப்பான நபராலும் சான்றளிக்கப்படுகிறது.

எப்பொழுது சொத்து சரக்குபூர்த்தி செய்யப்பட்ட, நிதி ரீதியாக பொறுப்பான நபர்கள் சரக்குகளில் உள்ளீடுகள் சரியாக செய்யப்பட்டதாக ரசீதுகளை வழங்குகிறார்கள், அவர்கள் முன்னிலையில், கமிஷனின் சரிபார்க்கும் உறுப்பினர்களுக்கு எதிராக அவர்களுக்கு எந்த உரிமைகோரல்களும் இல்லை, மேலும் சொத்து தன்னைப் பாதுகாப்பதற்காக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டது.

நிறுவனத்தில் சரியான கணக்கியலுக்கு நடத்தப்பட்ட சரக்குகள் முக்கியம், ஆனால் ஒரு கணக்கியல் முறையாக சரக்குமாதத்தின் முதல் நாளில் கையில் இருக்கும் பணத்திற்காகவும், ஆண்டுதோறும் நிலையான சொத்துக்களுக்காகவும். சீரற்ற சரக்குகளை நடத்தும்போது எதில் சிறப்பு கவனம் செலுத்தப்பட வேண்டும்? எனவே பொருளின் தொழில்நுட்ப மற்றும் செயல்பாட்டு பண்புகள் கவனம் செலுத்தும் போது. கட்டிடங்களை பட்டியலிடும்போது, ​​​​நிறுவனத்தின் உரிமையை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணங்களை அவர்கள் சரிபார்க்கிறார்கள், வாடகைக்கு ஆவணங்கள் உள்ளதா நில சதிசொத்து கீழ்.

உபகரணங்கள் மற்றும் வாகனங்களை சரக்கு செய்யும் போது, ​​அவர்கள் உற்பத்தியாளரின் தொழில்நுட்ப பாஸ்போர்ட் இருப்பதை சரிபார்க்கிறார்கள், உற்பத்தி ஆண்டு மற்றும் இயந்திர சக்தியைக் குறிப்பிடுகின்றனர். குத்தகைக்கு விடப்பட்ட நிலையான சொத்துக்களின் தனி சரக்குகளில், மூன்று மடங்காக வரையப்பட்டவை, குத்தகையின் காலாவதி தேதியைக் குறிக்கின்றன.

கணக்கில் காட்டப்படாத நிலையான சொத்துக்கள் கண்டறியப்பட்டால், வசதியின் தொழில்நுட்ப நிலையைப் பொறுத்து மதிப்பீட்டு அறிக்கை வரையப்படுகிறது, தேய்மானம் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படுகிறது, மேலும் அவை வரவு வைக்கப்படுகின்றன. சந்தை மதிப்பு. நிறுவனத்தில் நிலையான சொத்துக்கள் மேலும் பொருத்தமற்ற நிலையில், மேலும் எழுதுவதற்கு ஒரு சட்டம் வரையப்பட்டது, மேலும் இந்த நிலையான சொத்துக்கள் ஒரு தனி சரக்கு பட்டியலில் உள்ளிடப்படுகின்றன.

சொத்து இருப்புமற்ற வகைகளும் பல அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, கையில் உள்ள பணம் மற்றும் பத்திரங்களின் சரக்கு ஒரே நேரத்தில் மேற்கொள்ளப்படுகிறது. அதே நேரத்தில், ஒவ்வொரு வழங்குநருக்கும் எண்கள், தொடர்கள் மற்றும் பத்திரங்களின் அளவு மட்டும் குறிப்பிடப்படவில்லை, ஆனால் முதிர்வு தேதிகள், ஒவ்வொன்றின் பெயரளவு மற்றும் உண்மையான மதிப்பு பாதுகாப்பு. போக்குவரத்தில் உள்ள நிதிகளின் பட்டியல் மேற்கொள்ளப்படும் போது, ​​வங்கி ரசீதுகள் மற்றும் ஒப்படைக்கப்பட்ட வருவாயின் அறிக்கைகள் சரிபார்க்கப்படுகின்றன. ரொக்க மேசையில் பணத்தைப் பதிவு செய்யும் போது, ​​அனைத்து பண ஆவணங்களும் ஒரே நேரத்தில் சரிபார்க்கப்படுகின்றன: ரசீது மற்றும் செலவு ஆர்டர்கள்,

சரக்குகளின் அதிர்வெண் கணக்கியல் கொள்கை மற்றும் சரக்கு அட்டவணையில் நிறுவனத்தால் சுயாதீனமாக அமைக்கப்படுகிறது. சரக்கு மற்றும் அதன் முடிவுகளின் ஆவணங்கள் சரக்கு ஆணையம், தலைமை கணக்காளர் மற்றும் அமைப்பின் தலைவரால் மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

சரக்குகளை எவ்வாறு தொடங்குவது

ஒரு சரக்கு என்பது ஒரு நிறுவனத்தின் சொத்துக்கள் மற்றும் பொறுப்புகளின் மறு கணக்கீடு மற்றும் சமரசம் ஆகும். வருடாந்திர நிதிநிலை அறிக்கைகள் சமர்ப்பிக்கப்படும் வரை இது ஒவ்வொரு ஆண்டும் நடைபெறும். திட்டமிடப்படாத சரக்குகளை நடத்த வேண்டிய சந்தர்ப்பங்கள் உள்ளன. இதில் திருட்டு உண்மைகள், நிதி பொறுப்புள்ள நபர்களின் மாற்றம், இயற்கை பேரழிவுகள் போன்றவை அடங்கும். தணிக்கை நடைமுறையை செயல்படுத்துவதற்கு முன் ஒரு சரக்கு செய்யப்படுகிறது.

நிறுவனத்தில் சரக்கு தலையின் வரிசையுடன் தொடங்குகிறது. இது இலவச வடிவத்தில் வெளியிடப்படலாம் அல்லது 13.06.1995 எண். 49 தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் நிதி அமைச்சகத்தின் ஆணையால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட படிவம் எண். INV-22 ஐப் பயன்படுத்தி வெளியிடலாம் "சொத்து மற்றும் நிதிப் பொறுப்புகளின் சரக்குக்கான வழிகாட்டுதல்களின் ஒப்புதலில்" . வரிசையில் உள்ள சரக்குக்கான காரணம், திருத்தத்தை ஏற்படுத்திய சூழ்நிலையைப் பொறுத்தது. எடுத்துக்காட்டாக, பின்வரும் அறிக்கைகளை ஒரு காரணமாகக் கூறலாம்:

  • நிதி பொறுப்புள்ள நபரின் மாற்றம்;
  • சொத்து மறுமதிப்பீடு;
  • நிறுவனத்தின் கலைப்பு (மறுசீரமைப்பு);
  • திட்டமிடப்பட்ட சரக்கு (ஒரு வருடாந்திர சரக்கு மேற்கொள்ளப்படும் போது) மற்றும் பிற.

சரக்குகளை எடுத்து ஆவணப்படுத்துவது எப்படி

ஒரு சரக்குகளை மேற்கொள்வதற்கான செயல்முறை முறையான வழிமுறைகளால் நிறுவப்பட்டுள்ளது. சரக்கு ஒரு தெளிவான நடத்தை வரிசையைக் கொண்டுள்ளது.

ஒரு சரக்கு உத்தரவை ஏற்றுக்கொள்வதற்கு முன், ஒரு சரக்கு கமிஷன் அங்கீகரிக்கப்பட்டு, நிரந்தர அடிப்படையில் செயல்படுகிறது. இது நிறுவனத்தின் பல்வேறு கட்டமைப்பு பிரிவுகளின் நிபுணர்களை உள்ளடக்கியது: நிர்வாகம், கணக்கியல், உற்பத்தித் துறை மற்றும் பிற. கமிஷனின் கலவை சரக்கு ஆவணங்களில் (ஆர்டர்) குறிக்கப்பட வேண்டும்.

சரக்கு மீதான நிரந்தர கமிஷன் கூடுதலாக, சரக்கு மீது வேலை கமிஷன்களை உருவாக்க முடியும். அவர்களின் தோற்றத்திற்கான தேவை ஒரு பெரிய அளவு வேலை காரணமாக இருக்கலாம். கமிஷன் பொருள் பொறுப்புள்ள நபர்களை சேர்க்கவில்லை என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம்.

பின்னர், சரக்குகளைத் தொடங்க தலைவரின் உத்தரவு ஏற்றுக்கொள்ளப்படுகிறது. ஆர்டர் என்பது சரக்குக்கான ஆவணங்களில் ஒன்றாகும்.

சரக்கு தொடங்குவதற்கு முன், கமிஷன் பொருள் சொத்துக்களின் இயக்கம் அல்லது சமீபத்திய ரசீதுகள் மற்றும் செலவுகள் பற்றிய அறிக்கைகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். இந்த ஆவணங்கள் கணக்கியல் துறையில் உள்ளன அல்லது கமிஷனின் வசம் வைக்கப்பட்டுள்ளன, மேலும் அனைத்து மதிப்புமிக்க பொருட்களும் வரவு வைக்கப்பட்டுள்ளன அல்லது பற்று வைக்கப்பட்டுள்ளன என்பதை நிதிப் பொறுப்புள்ள நபர்கள் தங்கள் ரசீதுகளுடன் உறுதிப்படுத்துகிறார்கள். நிதி பொறுப்புள்ள நபர்களின் ரசீதுகள் சரக்கு ஆவணங்கள்.

சரக்கு செயல்முறை ஒரு பொருள் பொறுப்பான நபரின் முன்னிலையில் மேற்கொள்ளப்படுகிறது. சரக்கு முடிவுகள் ஆவணப்படுத்தப்பட்டுள்ளன. AT வழிகாட்டுதல்கள்சரக்கு சரக்கு பட்டியல்களின் வடிவங்களைக் கொண்டுள்ளது (சரக்கு செயல்கள்). சரக்குகள் சரக்கு பொருட்களின் பெயர்கள், அவற்றின் எண்ணிக்கை, உடல் அடிப்படையில் அளவிடப்படுகிறது (துண்டுகள், மீட்டர், கிலோகிராம் போன்றவை). சரக்குகளின் போது வரையப்பட்ட ஆவணங்களின் அங்கீகரிக்கப்பட்ட வடிவங்கள், சரக்குகளின் முன்னேற்றம் மற்றும் அதன் முடிவுகளை சரியாக பதிவு செய்ய உங்களை அனுமதிக்கின்றன.

தணிக்கையின் முடிவுகளின்படி, கணக்கியல் தரவிலிருந்து விலகல்கள் அடையாளம் காணப்படலாம். இந்த வழக்கில், ஒரு நல்லிணக்க அறிக்கை வரையப்பட்டது. சரக்குகளை உருவாக்கும் போது சரக்கு மற்றும் கணக்கியல் தரவுகளின் முடிவுகளுக்கு இடையே உள்ள முரண்பாடுகளை இது நிரூபிக்கிறது. அடையாளம் காணப்பட்ட உபரிகள் சந்தை மதிப்பில் கணக்கிடப்படுகின்றன, பற்றாக்குறை மற்றும் சேதங்கள் இயற்கையான சிதைவின் விதிமுறைகளுக்குள் எழுதப்படுகின்றன அல்லது குற்றவாளிகளுக்குக் காரணம் (இயற்கை சிதைவின் விதிமுறைகளை விட அதிகமாக). நிறுவ முடியவில்லை என்றால் குற்றவாளிபற்றாக்குறை குறிக்கிறது இயக்க செலவுகள்.

தணிக்கையின் முடிவுகளை அறிக்கைகளில் பிரதிபலிக்க வேண்டியது அவசியம். இது பற்றாக்குறைகள், உபரிகள், சேதங்கள் போன்ற அனைத்து வெளிப்படுத்தப்பட்ட உண்மைகளையும் குறிக்கிறது. கணக்கியல் தரவுகளில் உள்ள முரண்பாடுகள் மற்றும் சொத்து மற்றும் பொறுப்புகளின் உண்மையான இருப்பு ஆகியவை ரஷ்ய கூட்டமைப்பில் (அமைச்சகத்தின் ஆணை நிதி எண். 34 தேதி 07/29/1998) . தணிக்கையின் முடிவுகள் அது முடிந்த மாதத்தில் அறிக்கையிடலில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. வருடத்தில் இருப்புநிலைவருடாந்திர சரக்குகளின் முடிவுகளை பிரதிபலிக்கிறது.

சரக்குகளுக்கு என்ன ஆவணங்கள் தேவை

கட்டாய ஆவணங்கள்சரக்கு செயல்முறையை செயல்படுத்த தேவையானவை:

  • சரக்குகளைத் தொடங்க தலைவரின் உத்தரவு;
  • நிதி பொறுப்புள்ள நபர்களின் ரசீதுகள்;
  • நிறுவனத்தின் சொத்து மற்றும் கடமைகள், சரக்குகளின் போது அடையாளம் காணப்பட்ட மற்றும் கணக்கியல் தகவல் பற்றிய தகவல்களில் உள்ள வேறுபாடுகளை பிரதிபலிக்கும் தொகுப்பு அறிக்கைகள்;
  • தணிக்கை பதிவு தாள். இது சரக்குகளின் முடிவுகளை பிரதிபலிக்கிறது மற்றும் சரக்குகளின் இறுதி ஆவணமாகும்.