У дома > Мегафон > Настройка на начисляване на отпуск по болест 1s zup. Осигурителен стаж на служителя


Настройка на начисляване на отпуск по болест 1s zup. Осигурителен стаж на служителя




Отпускът по болест се изчислява от лист за неработоспособност, предоставен от служителя. Размерът на обезщетението зависи от естеството на увреждането, както и от осигурителен стаж. Нека да разгледаме как осигурителният период се отразява при изчисляването на обезщетенията:

  • По-малко от 5 години -60% от изчислението на средната печалба;
  • От 5 до 8 години – 80% от изчислената средна заплата;
  • Над 8 години – 100% от средната печалба.

Отпускът по болест се изчислява въз основа на средната заплата на осигурения служител за предходните две години. В същото време календарните години, за които се изчислява отпускът по болест за служителя, могат да бъдат заменени. Това са ситуации, при които служителят е ползвал отпуск по майчинство или майчинство през една или две от тези календарни години. По заявление на служителя се заменя едната или и двете години, ако замяната води до увеличаване на размера на обезщетението.

Как да издадем болничен лист в 1C 8.3 ZUP

Нека да разгледаме как да го направим стъпка по стъпка отпуск по болеств 1C ZUP.

Как да регистрирате неявяване в отпуск по болест

Ако в момента на изчисляване на аванса или заплатата служителят отсъства, тогава в 1C 8.3 ZUP е необходимо да се регистрира неявяване по неизвестна причина, така че заплатата да не се начислява за периода на отсъствие.

За да можете да регистрирате отсъствието на служител, трябва да проверите настройките на програмата 1C. Елемент от менюто Настройки - изберете Разплащателна ведомост - следващ Настройка на състава на начисленията и удръжките - следващ Отчитане на отсъствията - отметка Отсъствия и неявявания:

Неявяването се регистрира с документ Неявяване, неявяване. Документът може да бъде въведен както в менюто за персонал, така и в раздел Заплата:

От нашия пример служителят се разболя през април от 11 до 22:

За всеки месец на неявяване/отсъствие, ако неявяването продължи през следващия месец, е необходимо да въведете нов документ в 1C, тоест отделно за май, за юни и т.н.

Как да отразите отпуск по болест в 1C

След като служителят предостави отпуск по болест, ние въвеждаме документа за отпуск по болест, за да изчислим обезщетенията. Документът е документ за кадри и заплати. Може да се влезе от секция Персонал:

или като използвате раздела за заплати:

Нека създадем нов документ. Ако трудовият стаж не е бил завършен преди това, програмата ще обърне внимание на този факт:

Ако отидете в това поле, можете да посочите трудовия стаж директно в документа:

Посочваме характера на увреждането от болничния лист и датата на нашия болничен лист. Месецът на начисляване в нашия случай е май, тоест това е месецът, който ще бъде показан във фиша за заплати на служителя. Проверка на плащането:

Проверка на натрупването на отпуск по болест:

Отсъствието от работа по неизвестна причина се сторнира в раздела Преизчисляване на предходния период:

Датата на изплащане на отпуск по болест е важна за данъчно отчитане на личните доходи. Доходите извън заплатите се записват въз основа на датата на плащане. Можете да изберете начин на плащане - авансово, със заплата или чрез доплащане. Вземаме отпуск по болест:

Изчисляване на плащането за отпуск по болест в 1C 8.3 ZUP

Изплащане на отпуск по болест за отглеждане на дете

Особеността на тези болнични листове е, че плащането за амбулаторно лечение се извършва през първите 10 календарни дни в съответствие с трудовия стаж, а след това в размер на 50% от средната заплата. Ако лечението се извършва в болница, тогава като се вземе предвид осигурителният период.

В 1C ZUP има и функции за изчисление, които зависят от възрастта на детето. Избор на опция за изчисляване на отпуск по болест за гледане в документа Отпуск по болест в раздела Грижи за дете:

Програмата 1C 8.3 ZUP също проследява от кой ден ще бъде извършено плащане в размер на 50%:

Изплащане на болнични за бременност и раждане, за трудова злополука или професионална болест

Ако плащаме за отпуск по майчинство, обезщетения за трудова злополука или професионална болест, тогава това е 100% обезщетение по болест и не отчита трудовия стаж:

Също така, ако уволненият служител е предоставил удостоверение за неработоспособност в рамките на 30 календарни дни от датата на уволнението и все още не е намерил нова работа, тогава това е плащане в размер на 60% от изчислената средна заплата.

Изчисляване на средните доходи

В 1C ZUP при изчисляване на средните доходи на служител, като се вземат предвид доходите на предишни застраховани лица, е необходимо в документа да се постави отметка в квадратчето „Вземете предвид доходите на предишни застраховани лица“:

Къде в 1C ZUP 8.3 мога да въведа приходи от предишни застраховани? Трябва да отидете в раздела Основен и да кликнете върху бутона Промяна на изчислението на средната печалба, за да попълните данните:

Или от раздел Заплата - Вижте също - Удостоверения за изчисляване на обезщетенията:

Средни доходиопределя се от програмата 1C ZUP 3.1 автоматично въз основа на данни колко е включена в крайната база за изчисляване на вноските към предишни години. Средните доходи се определят за всяка календарна година в размер, който не надвишава ограничение на размерабаза за изчисляване на осигуровките към ДОО, установена за тази година.

Средният дневен доход за изчисляване на обезщетенията се изчислява чрез разделяне на натрупаните доходи на 730. За обезщетенията за майчинство доходите се разделят на сбора от календарни дни от двете предходни години минус изключените периоди (отпуск по болест, отпуск по майчинство, отпуск по майчинство, периоди на освобождаване от работа с пълно или частично запазване на заплатите, ако към този момент не са платени осигурителни премии за заплати).

Можете да видите разпечатан формуляр за изчисление. Формуляри за печатИзчисляването на средните доходи и Подробното изчисление се използват от счетоводителя за проверка на изчислението и данните, а формулярът Изчисляване на обезщетения за удостоверение за неработоспособност е „официално“ изчисление, прилагаме го към отпуск по болест:

Заплащане на болнични за сметка на ДОО

Финансирането на обезщетенията за отпуск по болест зависи от естеството на увреждането. Ако това е заболяване или нараняване (различно от това, свързано с работата), тогава първите три дни се заплащат от притежателя на полицата. Следващите дни се заплащат за сметка на КСО. В останалите случаи плащането се извършва за сметка на КСО от първия ден. В програмата 1C ZUP това разделение се вижда в два вида изчисления: отпуск по болест и плащане за отпуск по болест за сметка на работодателя:

Помислете във формата инструкции стъпка по стъпкапроцедура за регистриране на отпуск по болест в 1C ZUP 8.3.

Ще се научиш:

  • какъв документ се използва за записване на периода на заболяване на служителя в програмата;
  • как да регистрирате отпуск по болест, включително как да отразите електронен отпуск по болест;
  • Как се изчисляват обезщетенията за временна нетрудоспособност?

За да регистрирате в 1C 8.3 ZUP 3.1 периода на заболяване на служителя, се използват два вида документи: и Отпуск по болест . Последователността на тяхното използване е следната:

  1. Въведено Отсъствие (болест, отсъствие, неявяване) , ако трябва да се вземе предвид отсъствието, но служителят все още не е предоставил отпуск по болест;
  2. Отпуск по болест – въвежда се след представяне на лист за неработоспособност (анулира документа Отсъствие (болест, отсъствие, неявяване) , ако е въведено, не се изисква).

Нека разгледаме по-подробно регистрацията и изчисляването на отпуск по болест в програмата.

Регистриране на периода на заболяване с документа „Отсъствия (болест, отсъствие, неявяване)“

Ако служител е бил (или все още е) „в отпуск по болест“ и все още не е предоставил на работодателя лист за неработоспособност, но в същото време е време за изчисляване на заплатата или аванса, тогава, за да не да получават заплата за периода на „отпуск по болест“, както и така, че дните на отсъствие са отбелязани в отчета с код б, в програмата 1с 8.3 ЗУП следва да въведете документа Отсъствие (болест, отсъствие, неявяване) с основание. Нека помислим как правилно да регистрираме такова отсъствие.

Необходими настройки за регистриране на отсъствие по неизвестни причини

Така че в програмата 1C 8.3 ZUP е възможно да се регистрира документ Отсъствие (болест, отсъствие, неявяване) в настройките за съставяне на такси и удръжки ( Настройки – Изчисляване на заплати – Настройка на състава на начисленията и удръжките) в раздела Отчитане на отсъствия трябва да има отметка Отсъствия и неявявания :

Регистрация на отсъствие по неизвестна причина

Регистрирането на отпуск по болест, който все още не е „затворен“, се извършва по документ Отсъствие (болест, отсъствие, неявяване) ():

Въвеждане на документа „Отсъствие (болест, отсъствие, неявяване)“

Ако две групи потребители работят с програмата 1C ZUP: специалисти по човешки ресурси и счетоводители по заплати, тогава се приема, че документът Отсъствие (болест, отсъствие, неявяване) Кадрови служител, като в него посочите служителя и периода на отсъствие, а след това потребителя с профила Калкулатор– се посочва в документа.

В документа:

  • в реквизита месецтрябва да посочите месеца, за който отсъствието трябва да се вземе предвид при изчисляване на заплатите;
  • изберете тип отсъствие Болест (отпускът по болест все още не е затворен) – необходимо е да изберете този вид отсъствие, тъй като при генериране на справката Докладна карта, периодът на отсъствие за този тип отсъствие ще бъде записан с помощта на времевия код " б" Въпреки това, този тип отсъствие не трябва да се бърка с Отсъствие по неизвестни причини , който също е в този документ, тъй като връща кода на типа време в графика " NN »
  • посочете периода на отсъствие. Ако крайната дата на периода на отсъствие все още не е известна (служителят продължава да е болен), тогава ако документът е въведен преди изчисляване на аванса, тогава се посочва 15-ият ден от месеца, ако преди изчисляване на заплатата - последен ден от месеца.

Пример 1

Геранкин Г.Г. се разболял на 10 април и уведомил работодателя по телефона. Към момента на изчисляване на авансовото плащане за първата половина на април служителят все още не се е върнал на работа и не е предоставил отпуск по болест.

Отсъствието на служител се регистрира с документ Отсъствие (болест, отсъствие, неявяване) .

Документът трябва да посочи месец– април, тъй като именно при изчисляване на авансовото плащане за април следва да се вземе предвид това отсъствие.

В този случай периодът на отсъствие трябва да бъде посочен като период от 10 до 15 число, тъй като крайната дата на заболяването на служителя все още не е известна, а заплатата ще бъде изчислена за първата половина на месеца - от април 1 до 15, следователно всички отсъствия трябва да бъдат отразени в базата данни, настъпили на 15 април.

Ако в разглеждания пример служителят не се върне до края на месеца и не предостави лист за неработоспособност, тогава ще трябва да се въведе отсъствие по неясна причина за периода от 16 април до 30 април , така че това отсъствие да бъде отчетено при окончателното изчисляване на заплатите за април.

Пример 2

Служителят Кирсанов К.К. се разболя на 29 април. Към момента на изчисляване на заплатата за април (заплатите се изчисляват на 6 май) служителят все още не се е върнал и не е предоставил отпуск по болест.

В този случай също трябва да въведете документ Отсъствие (болест, отсъствие, неявяване) за този служител и регистрирайте отсъствие през април за периода от 29.04 до 30.04:

Важно е да изберете правилно месецв документа Отсъствие (болест, отсъствие, неявяване) . Ако в горния пример посочите месецне април, а май, тогава при изчисляване на априлската заплата програмата „няма да види“ отсъствието на служителя и плащането ще бъде начислено за напълно отработения месец.

Одобряване на документа „Отсъствие (болест, отсъствие, неявяване)“

След потребител с профил Кадрови служителдокумент Отсъствие (болест, отсъствие, неявяване) , то ще бъде с удебелен шрифт в регистъра на документите, защото все още не е одобрено. На потребител с профил Калкулатортрябва да одобрите документа с помощта на командата Одобряванеот дневника или като поставите отметка в съответното поле в самия документ:

Ако работата с много потребители не е конфигурирана в програмата 1C 8.3 ZUP, тогава флагът за одобрение във формуляра на документа не се показва; счита се, че документът е одобрен веднага след публикуването на документа.

След одобрение на документа Отсъствие (болест, отсъствие, неявяване) При изчисляване на заплатата на служителя отработените часове ще се определят, като се вземе предвид това отсъствие.

Пример 1

При изчисляване на аванса за април ще бъде взето предвид отсъствието на служител Gerankin G.G. от 10 до 15 април. Този период е 7 работни дни от нормата от 22 дни, предвидени в графика на служителя. Следователно служителят ще бъде заплатен само за 7 отработени дни:

Пример 2

При изчисляване на заплатите за април ще бъде взето предвид отсъствието на служителя К.К. в периода от 29.04 до 30.04. Този период представлява 2 работни дни от 22 нормални дни за април според графика на служителя. Следователно за Кирсанов изчислението ще се извърши само за 20 отработени дни:

Отразяване на отсъствието в ведомостта

Ако за служител фактът на отсъствие поради болест се регистрира с документ Отсъствие (болест, отсъствие, неявяване) с излъчване на отсъствие Болест (отпускът по болест все още не е затворен) , тогава такива периоди автоматично се отразяват в листа с буквен код б :

Действия, след като служител подаде „отпуск по болест“

След като служителят предостави формуляра за удостоверение за неработоспособност, документът трябва да бъде регистриран в програмата 1C 8.3 ZUP Отпуск по болест и го изчислете.

Няма нужда да сторнирате или изтривате документа Отсъствие (болест, отсъствие, неявяване) . Програмата автоматично ще замени дните на неявяване. Също и при въвеждане на документ Отпуск по болест ще се покаже предупреждение, което показва, че е въведен документ Отсъствие (болест, отсъствие, неявяване) . Необходимо е да публикувате документа въпреки това предупреждение чрез щракване Добре .

Пример 1

Служителят Gerankin G.G. се връща на работа на 22 април и предоставя лист за неработоспособност. Въз основа на този лист е регистриран документ Отпуск по болест за периода от 10.04 до 22.04. При дирижиране натиснете Добрев предупредителния прозорец.

Ако отпускът по болест е регистриран през следващия месец на начисляване по отношение на документа Отсъствие (болест, отсъствие, неявяване) , след това в документа Отпуск по болест Отсъствието по неизвестна причина се анулира изрично.

Пример 2

Служителят Кирсанов К.К. се връща на работа на 10 май и предоставя лист за неработоспособност. Към този момент заплатата за април вече е изчислена и изплатена. Отпуск по болест за периода от 29 април до 10 май се регистрира в натрупания месец май:

В документа се появява раздел Преизчисляване на предходен период , който регистрира анулирането на периода на отсъствие по вид изчисление Отсъствие поради болест (отпускът по болест все още не е затворен) .

Регистрация на отпуск по болест в 1C 8.3 ZUP

Потвърждението за временната неработоспособност на служителя е удостоверение за временна неработоспособност, издадено от лечебно заведение. Служителят може по свой избор да получи удостоверение за неработоспособност на хартиен носител (на син формуляр) или да издаде електронен болничен. В последния случай лечебното заведение ще му съобщи само номера на листчето за неработоспособност, от което впоследствие работодателят може да получи цялата необходима информация за изчисляване на обезщетението.

За да може да издава електронен болничен, организацията-работодател трябва да е свързана към системата за информационно взаимодействие с Фонда за обществено осигуряване. Нека да разгледаме как да регистрирате хартиен или електронен сертификат за неработоспособност в програмата 1C 8.3 ZUP 3.1.

Документ "Отпуск по болест"

Сертификатът за неработоспособност се регистрира в програмата 1C ZUP 3.1 с помощта на документа Отпуск по болест (Персонал – Всички отсъствия на служители):

Ако две групи потребители работят с програмата: специалисти по човешки ресурси и счетоводители по заплати, тогава се предполага, че документът Отпуск по болест въведени от потребител с профил Кадрови служител, като в него посочите служителя и данните от листът за неработоспособност, а след това потребителя с профила Калкулатор– изчислява обезщетенията за временна нетрудоспособност и одобрява документа. Регистрирането на болнични се счита за потребител с HR профил.

Въвеждане на данни в документа „Отпуск по болест“.

Месец и дата на документа

В документа Отпуск по болест , трябва да попълните правилно данните месецИ дата . датае датата на регистрация на отпуск по болест в програмата и месец– месец на начисляване, в който на служителя ще бъдат начислени доходи по документа Отпуск по болест .

Пример 1

Служителят Gerankin G.G. е бил болен от 10 април до 22 април, на 25 април служителят е представил на работодателя лист за временна неработоспособност. В този случай обезщетенията за временна нетрудоспособност ще бъдат начислени на служителя в априлската заплата, следователно в подробности месецтрябва да се посочи месец април. Като Датидокумент посочва датата на регистрация на предоставения лист в програмата, т.е. 25.04 .

Пример 2

Служителят Кирсанов К.К. Бях болен от 29 април до 10 май. На 13 май той се върнал на работа и представил лист за временна неработоспособност. В този случай в реквизита месецтрябва да се посочи Може, тъй като обезщетенията ще се изчисляват върху заплатата „май“. Като ДатиДокументът посочва датата на регистрация на предоставения „болничен лист“ в програмата, т.е. 13.05 .

LN номер

В реквизит LN номерпосочва се номерът на листчето за неработоспособност.

Ако служител е подал хартиен „отпуск по болест“, номерът ще бъде разположен в горния десен ъгъл на удостоверението за неработоспособност:

Ако на служител е издаден електронен болничен лист, лечебното заведение ще му съобщи номера на листа за неработоспособност. Номерът може да бъде намерен и в лична сметкаосигуреното лице или в личния акаунт на работодателя на уебсайта на FSS. По номера на удостоверението за неработоспособност всички данни на електронния болничен лист в 1s 8.3 zup могат да бъдат изтеглени автоматично - за да направите това, просто кликнете върху бутона Вземете данни от FSS или Зареждане от файл .

Осигурителен стаж на служителя

За да изчислите обезщетенията за временна нетрудоспособност, трябва да знаете осигурителния стаж на служителя. Информация за осигурителния период, изчислен към датата на настъпване на временната неработоспособност, ще трябва да бъде посочена на хартията „отпуск по болест“ в раздела Попълва се от работодателя .

Обикновено първоначалният осигурителен стаж, т.е. трудовият стаж, изчислен към датата на приемане, се въвежда в програмата, когато служителят е нает, а в документа Отпуск по болест Осигурителният стаж се изчислява автоматично от началната дата на временната неработоспособност. В този случай не се изискват допълнителни действия от потребителя.

Ако в програмата не е въведен осигурителен стаж за даден служител, то той трябва да бъде въведен за правилното изчисляване на обезщетенията. В случая под формата на документ Отпуск по болест показва се надписът Трудовият стаж не е завършен, обезщетенията могат да бъдат изчислени неправилно :

Следва да кликнете върху този надпис и да въведете осигурителния период.

Въведохме в 1C осигурителния стаж на служителя към датата на приемане. Къде сега можете да видите осигурителния стаж на служител, изчислен към датата на началото на временната неработоспособност, за да попълните раздела „Попълва се от работодателя“ на хартиения „отпуск по болест“?

За съжаление в ЗУП 3.1.3 в документа се изписва текущият осигурителен стаж Отпуск по болест само за потребител с профил Калкулаторили Пълни права (на раздела Плащане). Също така информацията за трудовия стаж се показва в печатна форма, но отпечатването на този формуляр е достъпно само за счетоводители. Разработчиците на 1C са записали желанието да показват трудовия стаж и на служителя по човешки ресурси, но все още не са го приложили.

Потребител с профил Кадрови служителможете да разберете осигурителния стаж на служителя към всяка дата, като използвате отчет за персонала Стаж на служителя :

Е продължение на удостоверението за неработоспособност

При попълнено поле на лист за неработоспособност Продължение на лист за неработоспособност №. , това означава, че този болничен е продължение на друг:

В този случай в документа Отпуск по болест в програмата трябва да поставите отметка в квадратчето и да изберете документа Отпуск по болест , чието продължение е този документ.

В този случай първо документът се въвежда в 1C Отпуск по болест за периода от 16.04 до 22.04:

След това се въвежда вторият документ Отпуск по болест , в който има отметка Е продължение на удостоверението за неработоспособност , е посочена връзка към първия Отпуск по болест: и се вписва периодът, съответстващ на втория лист за неработоспособност , т.е. V в такъв случайот 23.04 до 30.04:

Причина за увреждане

В реквизит Причина за увреждане причината за увреждането се посочва въз основа на кода, попълнен в съответните клетки на удостоверението за неработоспособност:

Разбивка на причината за кодовете за инвалидност е представена на гърба на формуляра:

Служителят Gerankin G.G. предостави удостоверение за неработоспособност, в което е посочен кодът на причината за неработоспособност - 01 .

В документа Отпуск по болест въз основа на това се посочва причината за увреждането - (01, 02, 10, 11) Заболяване или нараняване (с изключение на наранявания, свързани с работата):

Ако в листчето за неработоспособност е посочен един от следните кодове: 09 , 12 , 13 , 14 или 15 , след това в документа Отпуск по болест причината е избрана или .

С код 09 За да изберете правилната причина в програмата, трябва да погледнете възрастта на лицето, за което се грижите, в удостоверението за неработоспособност:

Ако възрастта не надвишава 15 години, това е грижа за дете, а ако надвишава, тогава е грижа за болен възрастен член на семейството.

По причина (09, 12, 13, 14, 15) Грижи за болно детеще трябва да попълните допълнителна информация в раздела Грижи за деца :

По причина (09) Грижи за болен възрастен член на семействотоще бъде извикан подобен раздел Грижа за роднини :

Период на неработоспособност

Дати в детайли Освобождаване от работа от... до... се попълват въз основа на информацията в едноименната таблица на листчето за неработоспособност. Програмният документ посочва общия период на неработоспособност:

Служителят Gerankin G.G. предостави сертификат за неработоспособност, в който са посочени следните периоди на освобождаване от работа:

  • от 10.04.2018 г. до 16.04.2018 г.;
  • от 17.04.2018 г. до 22.04.2018 г.

В документа Отпуск по болест периодът на освобождаване от работа е посочен от 10.04 до 22.04:

Вземете предвид печалбите на предишни притежатели на полици

Квадратче за отметка

Това означава, че ако служител предостави или преди това е предоставил удостоверения за доходи от други работодатели, те ще бъдат взети предвид при изчисляване на обезщетенията за временна нетрудоспособност.

Ако не е необходимо да вземате предвид сертификати от други работодатели при изчисляване на обезщетенията, тогава отметката трябва да бъде изчистена.

Има само един случай, когато не трябва да се вземат предвид средните доходи по време на работа за друг притежател на полица / притежатели на полица - това е, ако обезщетенията за временна неработоспособност или майчинство са назначени и изплатени на осигуреното лице за всички места на работа ().

Тази процедура се прилага, ако застрахованото лице към момента на настъпване застрахователно събитиезаета от няколко притежатели на полици и е била заета през предходните две календарни години от същите застрахователи.

Или вторият вариант - ако застрахованото лице към момента на застрахователното събитие е наето от няколко застраховани и е било наето през предходните две календарни години както тези, така и други притежатели на полици. С тази опция самият служител има право да избере реда за получаване на обезщетения: или за всички места на работа, или за едно от последните си места на работа. Ако той избере реда „за всички места на работа“, това означава, че доходите на други работодатели не трябва да се вземат предвид при изчисляване на обезщетенията.

Отразяване на отпуск по болест в работния лист

В листа за работно време периодът на временна неработоспособност се маркира с буквен код б :

Изчисляване на обезщетенията за временна нетрудоспособност в 1C 8.3 zup

Изчисляването на обезщетенията за временна нетрудоспособност в 1C ZUP 3 се среща в документа Отпуск по болест . Ако две групи потребители работят с програмата, тогава за потребителя с профила Калкулаторв документа Отпуск по болест показват се подробности, които не са видими за служителите по човешки ресурси: средни доходи, начислени суми, процедура за изплащане на обезщетения:

Всички суми в документа Отпуск по болест се изчисляват на етапа на въвеждане от потребителя с HR профил, но не се показват във формата. При отваряне на документ от потребител с профил на фактурьор, той веднага вижда изчислените суми, остава само да ги провери, да добави допълнителни данни, ако е необходимо, и да одобри документа, като постави отметка в полето Одобрено изчисление и го изпълнете.

Ако работата с много потребители не е конфигурирана в програмата, тогава флагът за одобрение във формуляра на документа не се показва; счита се, че документът е одобрен веднага след изпращането му.

Изчисляване на средните доходи за изплащане на обезщетения

Проверка на изчисляването на средните доходи

Обезщетенията за временна нетрудоспособност се изчисляват въз основа на средните доходи на служителя. В този случай се използва специален алгоритъм за изчисляване на средните доходи (различен от алгоритъма за изчисляване на средните за заплащане на отпуски и командировки). Процедурата за изчисляване на средните доходи за изплащане на обезщетения е определена във Федералния закон от 29 декември 2006 г. N 255-FZ „За задължителните социална осигуровкапри временна нетрудоспособност и във връзка с майчинство.”

Средните дневни доходи за изчисляване на обезщетения за временна нетрудоспособност се определят чрез разделяне на размера на натрупаните доходи (печалби за две календарни години, предхождащи годината на временната неработоспособност, включително по време на работа за друг притежател на полица) на 730.

Този доход включва всички видове плащания и други възнаграждения в полза на осигуреното лице, които са били включени в базата за изчисляване на вноските за фонд "Обществено осигуряване".

Средните доходи се вземат предвид за всяка календарна година в размер, който не надвишава максималната база за изчисляване на осигурителните вноски във фонда за социално осигуряване, установена за съответната календарна година.

  • Максималните средни дневни доходи за изчисляване на обезщетенията през 2019 г. ще бъдат:
    (755 000 рубли + 815 000 рубли) : 730 = 2150,68 рубли

Можете да видите и, ако е необходимо, да коригирате данните за изчисляване на средните доходи във формуляра, който се извиква, като щракнете върху бутона с изображение на зелен молив:

Ръчните корекции на сумите в този формуляр ще се показват с удебелен шрифт и ще повлияят само на изчисляването на това обезщетение, т.е. Ръчните корекции не се запазват за последващи изчисления на обезщетенията.

Подробна информация за това как са изчислени средните доходи може да бъде получена в печатна форма Изчисляване на обезщетения за лист за неработоспособност .

Пример 1

Служителят Gerankin G.G. Бях болен от 04/10/19 до 04/22/19.

През 2017-2018 г. служителят е работил в организацията Barbaris LLC и неговият доход, подлежащ на осигурителни вноски, е: за 2017 г. - 540 000 рубли, за 2018 г. - 580 000 рубли.

Изчисляването на средните доходи е дадено във формуляра Изчисляване на обезщетения за лист за неработоспособност :

Доходите на служителя не надвишават максималната база за изчисляване на вноските за социалноосигурителния фонд нито през 2017 г., нито през 2018 г., следователно за изчисляване на средната стойност се взема предвид цялата сума на получения доход.

  • (540 000 rub. + 580 000 rub.): 730 дни = 1534,25 rub.

Пример 2

През отчетния период нейният доход, подлежащ на осигурителни вноски, възлиза на: за 2017 г. - 600 000 рубли, за 2018 г. - 887 000 рубли.

Доходите на служителя през 2018 г. надвишават максималната база за изчисляване на вноските във Фонда за социално осигуряване (815 000 рубли), така че за 2018 г. се вземат предвид само 815 000 рубли. За 2017 г. средната включва действително начисления доход на служителя:

Средните дневни доходи на служителя бяха:

  • (600 000 rub. + 815 000 rub.): 730 дни = 1938,36 rub.

Пример 3

През отчетния период доходите му, подлежащи на осигурителни вноски, възлизат на: за 2017 г. - 1 748 234,80 рубли, за 2018 г. - 1 850 188,00 рубли.

Доходите на служителя са надвишавали максималната база за изчисляване на вноските във Фонда за социално осигуряване както през 2017 г., така и през 2018 г., така че изчислението се извършва въз основа на максималната стойност на базата за вноски във Фонда за социално осигуряване:

Средните дневни доходи на служителя бяха:

  • (755 000 RUB + 815 000 RUB): 730 дни = 2150,68 RUB

Промяна в периода на изчисляване на средните доходи

Ако служителят е бил в една или две предходни календарни години в отпуск по майчинствои/или в отпуск по майчинство, тогава тя може да се свърже с работодателя с молба за замяна на съответните календарни години (календарна година) с предходни календарни години (календарна година), ако това доведе до увеличаване на размера на обезщетенията (част 1, член 14 от Федералния закон от 29 декември 2006 г. N 255-FZ ).

За да се отрази замяната на работната година при изчисляване на средната печалба, е необходимо в документа Отпуск по болест отворена форма Въвеждане на данни за изчисляване на средната печалба , превключете Период на изчисляване на средните доходи настроен на позиция Задайте ръчно и посочете годините, за които доходите трябва да бъдат взети предвид при изчисляване на средните доходи.

Макова А.В. беше временно деактивиран от 16 април до 22 април 2019 г., което беше регистрирано в програмата с документ Отпуск по болест . Двете предишни години бяха избрани по подразбиране като години за изчисление на средните доходи: 2018 и 2017 г. Въпреки това, служителят Макова A.V. през 2018 г. бях в отпуск по майчинство и доходът ми за 2018 г. беше по-малък от дохода ми за 2016 г.:

  • 2018 г.: 215 000 рубли;
  • 2017 г.: 357 525,58 рубли;
  • 2016: 450 000 rub.

Затова служителят написал молба за замяна на 2018 г. с 2016 г., в която печалбата се оказала повече.

Да се ​​отрази такава замяна в документа Отпуск по болест трябва да отворите калкулатора за изчисляване на средните доходи, поставете отметка в квадратчето Задайте ръчно и променете работните години последователно: първо 2017 на 2016, след това 2018 на 2017.

Струва си да се има предвид, че при такава замяна на работните години доходите на служителите, взети предвид при изчисляването на средната стойност, ще бъдат сравнени с максималната стойност на базата на застрахователната премия на FSS точно за онези години, за които е взета замяната място. В разглеждания пример това е граничната стойност за 2016 и 2017 г.

Отчитане на печалбите на предишни притежатели на полици

Квадратче за отметка Вземете предвид печалбите на предишни притежатели на полици инсталиран по подразбиране:

Това означава, че ако служител предостави или преди това е предоставил удостоверения за доходи от други работодатели, те ще бъдат взети предвид при изчисляване на обезщетенията за временна нетрудоспособност. Информацията за доходите на служител от други работодатели се въвежда в програмата с помощта на документа Помощ за изчисляване на обезщетения ().

Документ Помощ за изчисляване на обезщетения може да се въведе или директно от калкулатора за изчисляване на средните доходи (бутон Добавете помощ от предишния места за работа ):

Друга възможност за въвеждане е в дневника на документите Помощ за изчисляване на обезщетения (Заплата – Вижте също – Сертификати за изчисляване на обезщетения). Документът трябва да посочи служителя, предишния работодател и в табличния раздел за всяка отчетна година попълнете информация за доходите и изключените дни - дни на болест, грижи за деца и т.н. (изключените дни ще бъдат взети предвид при изчисляване на средната стойност доходи за отпуск по майчинство, обезщетения за отглеждане на дете).

Служителят Кирсанов К.К. работи за Barbaris LLC от декември 2018 г. През април 2019 г. служител се разболя. За да изчисли обезщетението, заедно с удостоверение за временна неработоспособност, той представи удостоверение за доходите от предишното място на работа на LLC " Търговска къща» за 2017-2018г

В документа са въведени данни от удостоверението Помощ за изчисляване на обезщетения :

При изчисляване на средните доходи в документа Отпуск по болест Вземат се предвид доходите за декември 2018 г., получени от настоящия работодател, както и доходите на служителя за 2017-2018 г., получени в организацията Trading House LLC:

Средните дневни доходи на служителя бяха:

  • (650 000 рубли.<заработок за 2017-2018 г. у предыдущего работодателя>+ 49 270 rub.<заработок за декабрь 2017 у текущего работодателя>): 730 дни = 957,90 rub.

Ако средната заплата е по-малка от минималната заплата

Ако средната печалба е по-малка от [Минимална работна заплата към началната дата на временната неработоспособност] x / 730, тогава обезщетението ще се изчислява въз основа на минималната средна заплата, определена на базата на минималната работна заплата.

В този случай в реквизита Средни доходи показва се действителната средна стойност, изчислена от доходите на служителя, но също така има бележка, че обезщетението се изчислява, като се използват средните дневни доходи от минималната работна заплата:

Изчисляването на минималната средна заплата е дадено в параграф 3 от печатния формуляр Изчисляване на обезщетения за лист за неработоспособност :

Осигурителен стаж и процент на изплащане на обезщетение

Осигурителният период и процентът на изплащане на обезщетението са отразени в раздела Плащанедокумент Отпуск по болест .

Осигурителният период се попълва въз основа на информация за осигурителния период, въведена в програмата при наемане на служител или директно в картата на служителя чрез връзката Трудова дейност .

Опитът определя попълването на детайлите Процент на плащане на обезщетение .

Процентът на плащане се определя, както следва:

  • при осигурителен стаж до 5 години – 60%;
  • с осигурителен стаж от 5 до 8 години – 80%;
  • с осигурителен стаж над 8 години – 100%;
  • за обезщетения за бременност и раждане, обезщетения за временна неработоспособност при трудова злополука и професионална болест - винаги 100 %, независимо от трудовия стаж. Изключение - ако осигурителният стаж на служителя е по-малък от шест месеца, тогава размерът на обезщетенията за майчинство за цял месец не трябва да надвишава минимален размерзаплати (минимална работна заплата).
  • при изчисляване на обезщетения за уволнени служители (в рамките на 30 календарни дни след уволнението) - винаги 60%, независимо от трудовия стаж.

Също така си струва да се има предвид, че ако говорим за отпуск по болест за гледане на дете/болен възрастен член на семейството, тогава в случай на амбулаторно лечение за първите 10 дни процентът на плащане се определя в зависимост от продължителността на осигурителния период. , а за следващите дни процентът не зависи от трудовия стаж - и е 50% от средната заплата.

Служителят Gerankin G.G. е назначен през 2017 г., осигурителният му стаж към датата на наемане е 5 години и 3 месеца:

Към датата на настъпване на инвалидността (10.04.2019 г.) осигурителният стаж на работника е бил цели 7 години и 5 месеца и 27 дни.

Опитът беше автоматично попълнен в документа Отпуск по болест . Въз основа на трудовия стаж се определя процентът на плащане - 80% , защото стаж повече от 5 и по-малко от 8 години:

Изчисляване на обезщетението

Проверка на изчисленията на обезщетенията

Обезщетението се изчислява въз основа на информация за размера на дневното обезщетение на служителя и периода на неработоспособност (част 5, член 14 от Федералния закон № 255-FZ):

  • Размер на обезщетението = Размер на дневното обезщетение * Брой календарни дни на временна нетрудоспособност

Обезщетенията за отпуск по болест се финансират, както следва:

  • в случай на загуба на работоспособност поради заболяване или нараняване (с изключение на работа):
    • за първите три дни от временната неработоспособност - за сметка на работодателя,
    • а за остатъка, считано от 4-ия ден от временната неработоспособност - за сметка на бюджета на Фонда за обществено осигуряване;
  • в други случаи:
    • за сметка на ДОО от първия ден.

В програмата 1C ZUP 8.3 обезщетенията за сметка на средствата на работодателя се начисляват според вида на изчислението, а за сметка на Фонда за социално осигуряване - според вида на изчислението Отпуск по болест .

Пример 1

Средната дневна печалба на служителя за изчисляване на обезщетенията възлиза на 1534,25 рубли.

Процентът на изплащане на обезщетение на база осигурителен стаж е 80%

Служителят е боледувал 13 календарни дни, 3 от които са за сметка на работодателя, а останалите 10 за сметка на КСО:

  • 1534,25 рубли х 80% = 1227,40 rub.
  • обезщетението за сметка на работодателя ще бъде 3 дни х 1227,40 рубли. = 3682,20 rub.
  • обезщетение от Фонда за социално осигуряване - 10 дни х 1227,40 рубли. = 12 274,00 rub.

Пример 2

Служител Арбузова А.А. е бил временно нетрудоспособен от 7 май до 15 май поради карантина.

Средната дневна печалба на служителя за изчисляване на обезщетенията възлиза на 1938,36 рубли.

Процентът на изплащане на обезщетенията, определен въз основа на осигурителния стаж, е 80%

За причината за инвалидност 03 (Карантина)всички дни се заплащат за сметка на ДОО:

За да се изчисли обезщетението, първо се определя размерът на дневното обезщетение в рубли и копейки:

  • 1938,36 рубли х 80% = 1550,69 рубли

След това размерът на обезщетението се изчислява:

  • обезщетението от Фонда за социално осигуряване ще бъде 9 дни х 1550,69 рубли. = 13 956,21 rub.

Пример 3

Средната дневна печалба на служителя за изчисляване на обезщетенията възлиза на 2150,68 рубли.

Процентът на изплащане на обезщетение, определен на база осигурителен стаж е 60%

Служителят е бил болен съответно 3 календарни дни, всички тези дни ще бъдат заплатени за сметка на работодателя:

За да се изчисли обезщетението, първо се определя размерът на дневното обезщетение в рубли и копейки:

  • 2150,68 рубли х 60% = 1290,41 rub.

След това размерът на обезщетението се изчислява:

  • обезщетението за сметка на работодателя ще бъде 3 дни х 1290,41 рубли. = 3871,23 rub.

Изчисляване на продължаване на обезщетението

Определянето на „първите три дни“ на неработоспособност, които се заплащат от работодателя, се извършва, като се вземе предвид фактът, че този отпуск по болест може да бъде продължение на друг. Освен това продължаващият отпуск по болест се изчислява въз основа на същите средни доходи като първоначалния отпуск по болест.

Служител Макова А.В. Бях болен от 16 април до 30 април. Служителят отишъл на работа и представил два листа за неработоспособност: първият - за периода от 16.04 до 22.04, вторият - който е продължение на първия - за периода от 23.04 до 30.04.

В този случай изчисляването на първите три дни обезщетения за сметка на работодателя ще се случи в първия документ Отпуск по болест (за периода от 16.04 до 22.04).

В документа Отпуск по болест за периода от 23 април до 30 април, който е продължение, целият период на обезщетението се изчислява за сметка на ДОО:

Това се случва, защото квадратчето за отметка е избрано в документа Е продължение на удостоверението за неработоспособност и е посочен изходният документ. Въз основа на това в табл Плащанекато Начални дати на неработоспособност началната дата се избира автоматично от първичен документа (16.04):

Допълнителни първоначални данни за изчисляване на обезщетенията

В раздела Плащанедокумент Отпуск по болест Могат да бъдат посочени допълнителни първоначални данни, които могат да повлияят на изчисляването на обезщетенията:

  • Период на отпускане на обезщетения — тук е посочен периодът, за който трябва да бъдат изплатени обезщетенията. По подразбиране се попълва автоматично въз основа на периода на неработоспособност, посочен в раздела Основен, но при необходимост може да се регулира ръчно. Това може да е необходимо, например, при регистриране на отпуск по болест на служител, който се е разболял по време на ваканция за своя сметка.
  • Начална дата на инвалидност – ако говорим за първичен отпуск по болест, то тази дата съвпада с началната дата на периода на неработоспособност. Ако документът Отпуск по болест е продължение на друг отпуск по болест, тогава началната дата на периода на неработоспособност от първичния документ автоматично се зарежда в този детайл и детайлът става недостъпен за редактиране.
  • Дата на нарушението – попълва се, ако предоставеният лист за неработоспособност съдържа информация за нарушение на режима:

или в реда причина за увреждане, кодът „021“ се посочва като допълнителен код (заболяване или нараняване в резултат на алкохолна, наркотична, токсична интоксикация или действия, свързани с такава интоксикация):

Обезщетението от датата на нарушаване на режима ще бъде ограничено над минималната работна заплата.

  • Начална дата на плащане в размер на 50% – този детайл се попълва автоматично. При изчисляване на обезщетенията за гледане на болно дете (в случай на амбулаторно лечение) процентът на плащане се определя в зависимост от продължителността на осигурителния период за следващите дни - 50% от средната заплата . Този детайл определя датата, от която започва плащането на 50%.
  • Ограничение на ползата – в тази подробност процедурата за изчисление се избира автоматично в зависимост от случая на увреждане и осигурителния стаж на служителя максимален размерползи (горна граница)
  • Частично споделяне на работното време – определя се автоматично въз основа на данните за персонала на служителя (настройки на графика или брой залози). С този дял се изчисляват доходите от минималната работна заплата.
  • Регионален коефициент – определя се автоматично въз основа на информация за наличието на RC в организацията (подразделението), в която е нает служителят.
  • Приложете предимства — това квадратче за отметка се избира автоматично, ако за служителя се предоставят предимства. Наличие на предимства трябва да се попълни в картата на служителя в раздела Застраховка , то съответното обезщетение ще се попълни автоматично в документа Отпуск по болест . Това поле за отметка също се поставя, ако служителят има неосигурителни периоди в службата си.

Ако организацията се намира в регион, където работи пилотен проект на Фонда за социално осигуряване, предвиждащ директни плащания на обезщетения на служителите, тогава в настройките на счетоводната политика на организацията (директория Организации - табл Счетоводна политикаи други настройки) трябва да се направят съответните настройки. Трябва да изберете от предварително зададения списък опцията, която съответства на датата, на която регионът е влязъл в пилотния проект:

В този случай в документа Отпуск по болест на раздела Натрупани (подробности) Ще се изчислява само тази част от обезщетението, която е изплатена за сметка на работодателя (за първите три дни):

Друг раздел също ще стане достъпен в документа. Пилотен проект на FSS , където ще можете да попълните данните за регистъра на информацията, прехвърлена към Фонда за социално осигуряване и да въведете заявлението на служителя за изплащане на обезщетения:

Процедура за изплащане и дата на изплащане на обезщетенията

В документа Отпуск по болест има реквизит Дата за плащане който трябва да се попълни. Въвеждането на данните е задължително, тъй като на тази дата ще бъде регистриран изчисленият данък върху доходите на физическите лица.

Въпреки това, дори ако действителното плащане не се извърши на тази планирана дата, датата на получаване на дохода за данък върху личните доходи от отпуск по болест ще бъде посочена директно в документа Изявление..., с който се записва плащането.

Затова се върнете и коригирайте датата на плащане в документа Отпуск по болест не е задължително.

Отразяване на ползите в счетоводството

По подразбиране обезщетенията за сметка на работодателя се отразяват в документа по вид сделка Осигуровки за сметка на работодателя и се отнасят до същия метод на отразяване като основната заплата на служителя, освен ако в настройките за тип на начисляване не е указан различен метод Болнични за сметка на работодателя :

Начисления за други доходи в документа Отразяване на заплатите в счетоводството се записват по вид транзакция Разходи за социално осигуряване (за начисления по вид изчисление Отпуск по болест), или Осигурителни разходи за ДОО (за видовете начисляване Отпуск по болест поради професионална болест И Отпуск по болест за трудова злополука ), които след синхронизация с 1С Счетоводство предоставят съответните осчетоводявания. Методите за отразяване за редове с тези типове операции не се попълват:

Възможност за осчетоводяване на начисления за сметка на работодателя чрез финансиращи пера

В 1C ZUP 3 е възможно да се отчитат начисления по позиции на финансиране. Тази функция може да бъде активирана в настройките за заплати ( Настройки – Платежни ведомости – Използване на счетоводство чрез финансиране на елементи).

Ако тази функционалност е активирана, тогава в настройките на типа изчисление Болнични за сметка на работодателя на раздела Данъци, вноски, счетоводство става възможно да поставите отметка в квадратчето Финансовата позиция се определя въз основа на средните доходи . В резултат на това сумата, натрупана за този тип изчисление, ще бъде разпределена между позициите на финансиране пропорционално на това как доходът, включен в средната стойност, е бил разпределен между позициите на финансиране:

Служител Нестерова С.П. През май 2019 г. се начислява отпуск по болест. Средната печалба взема предвид дохода за 2018 г. През този период доходът на служителя е разпределен между финансови позиции А и Б и от този доход е изчислена средната стойност.

Можете да видите как са разпределени доходите в калкулатора на средните доходи на документа Отпуск по болест . За да направите това, щракнете с десния бутон върху клетката с данни за доходите за определен месец и изберете Прочетете още… :


От служителката Нестерова С.П. От януари до май приходите са разпределени, както следва:

  • 60 000 rub. за финансиране на член А,
  • 6000 rub. относно финансирането член Б.

От юни до декември съответно:

  • 62 000 рубли,
  • 6200 рубли.

Общо за 2018 г. приходите са разпределени, както следва:

1C.

Статията помогна ли?

Вземете още един таен бонус и пълен достъп до системата за помощ BukhExpert8 за 14 дни безплатно

Болничните листове в програмата 1C 8.3 ZUP се регистрират за изчисляване на обезщетенията за инвалидност. Данните от отпуска по болест се въвеждат в програмата и отпускът по болест се изчислява автоматично, като се вземат предвид трудовия стаж на служителя и доходите му за минали периоди. Прочетете повече за изчисляването на отпуск по болест в 1C ZUP 8.3 в тази статия.

Прочетете в статията:

Болничен лист се издава на служител в лечебно заведение. Този документ потвърждава законността на освобождаването от работа и е необходим за изчисляване на различни обезщетения. Причините за освобождаване могат да бъдат различни – болест или нараняване, отпуск по майчинство, гледане на болно дете и др. Въз основа на отпуск по болест счетоводителят изчислява различни обезщетения.

Прочетете как да обработвате отпуск по болест в 1C 8.3 ZUP в 4 стъпки.

Стъпка 1. Отворете прозореца „Отпуск по болест“.

Отидете в секцията „Заплата“ (1) и щракнете върху връзката „Отпуск по болест“ (2). Ще се отвори нов прозорец.

В прозореца, който се отваря ще видите списък с болнични листове. За да регистрирате нов лист по болест в ZUP 1C 8.3, щракнете върху бутона „Създаване“ (3).

Ще се отвори допълнителен прозорец „Отпуск по болест (създаване)“ за въвеждане на данните, които са необходими при изчисляване на обезщетенията за отпуск по болест. Изглежда така:

Стъпка 2. Попълнете основните данни

В горната част на прозореца „Отпуск по болест (създаване)“ попълнете полето „Организация“ (4), посочете месеца, в който ще бъде начислено обезщетението (5) и изберете служителя, за когото е отпускът по болест за попълване (6). В полето „LN номер” (7) се въвежда и номера на болничния лист, издаден от лечебното заведение.

Стъпка 3. Попълнете данните за изчисляване на отпуск по болест

В раздела „Основни“ (8) изберете причината за увреждане (9) и посочете периода на освобождаване от работа (10). По-долу в прозореца „Плащане“ (11) посочете кога ще издавате обезщетения за инвалидност: с аванс, със заплата или между тях. Сега в полетата „Начислено“ и „Удържано“ виждате размера на начисленото и удържането за отпуск по болест.

В раздела „Плащане“ на отпуска по болест в 1C 8.3 ZUP (12) можете да видите какъв процент от заплативзети предвид при изчисляване на отпуск по болест (13). Тук можете да видите трудовия стаж (14), от който се изчислява този процент. Ако данните за трудовия стаж са въведени правилно в 1C 8.3 ZUP, програмата автоматично определя процента на плащане. Напомняме ви, че ако трудовият стаж на служителя е 8 или повече години, тогава при изчисляване на отпуск по болест се вземат предвид 100% от средната печалба, ако опитът на служителя е от 5 до 8 години - 80%, до 5 години - 60%.

В раздела „Начислени (подробни)“ (15) в отпуск по болест в 1C ZUP 8.3 можете да видите отделно начисленията за сметка на работодателя (16) и за сметка на Фонда за социално осигуряване (17). Тук ще видите броя дни, платени за сметка на работодателя (18) и за сметка на КСО (19). Както си спомняте, първите три дни от болничния лист, издаден поради заболяване или нараняване, се заплащат от работодателя, а от 4-ия ден този отпуск по болест се плаща от Фонда за социално осигуряване.

В по-ранните версии на програмата 1C начисляването за отпуск по болест се извършва чрез създаване на отделен тип начисляване. Във версия 8.3 за тези цели се използва отделен инструмент „Отпуск по болест“. По-долу ще разгледаме подробно как да регистрирате отпуск по болест в 1C с помощта на нов документ. Всичко ще става в интерфейса „Такси“, защото... Това е версията на интерфейса, използван в най-новите версиипрограми.

Създаване на документ „Отпуск по болест“.

  1. В лентата с менюта изберете секцията „Заплати и персонал“;

Ако няма лента с менюта от лявата страна на прозореца на програмата, трябва да превключите към версията на интерфейса „Такси“. За да направите това, преминете към раздела „Администриране“ и изберете елемента от менюто „Интерфейс“.

В прозореца, който се отваря, изберете типа интерфейс „Такси“.

Програмата ще се рестартира автоматично и ще ви подкани да въведете вашето потребителско име и парола. След рестартиране интерфейсът на програмата ще се промени на нов.

  1. В подраздела „Заплата“ изберете „Всички начисления“;

  1. В раздела, който се отваря, щракнете върху бутона „Създаване“ и изберете „Отпуск по болест“ от падащото меню. Програмата ще отвори прозорец за въвеждане на данни за болнични.

Попълване на документ „Отпуск по болест“

В раздела „Отпуск по болест (създаване)“, който се отваря, трябва да попълните задължителните полета и да посочите следната информация:

  • Името на организацията, която натрупва отпуск по болест;
  • Месецът, през който се извършва начисляването;
  • Дати, за които е издаден листът за неработоспособност;
  • Причината, поради която е открит болничният лист;
  • Процентът, според който се изчислява обезщетението по болест;
  • Данни за средните доходи на служителите. Ако няма такива данни или те са неправилни, средните доходи могат да бъдат коригирани чрез извикване на съответния документ директно от прозореца за въвеждане на данни за удостоверението за неработоспособност;

Моля, обърнете внимание, че полетата, подчертани с червена пунктирана линия, са задължителни!


Ако удостоверението за неработоспособност показва нарушения на болничния режим, посочете датата, от която процентът на плащане трябва да бъде намален. Програмата автоматично ще изчисли размера на натрупания отпуск по болест.

В раздела „Начисления“ можете да видите сумата на начислените отпуски по болест, разбити по месеци, ако периодът на отпуск по болест обхваща дни от различни месеци.

Осъществяване на натрупани болнични

След като попълните всички полета на документа „Отпуск по болест“, щракнете върху бутона „Публикуване и затваряне“.

Новият документ ще бъде записан под сериен номер. Можете да го видите в раздела „Отпуск по болест“ и в общия списък с начисления „Всички начисления“.

Ако е необходимо, можете да видите транзакции и други движения на документи, като щракнете върху съответния бутон.

Списък с всички транзакции ще се отвори в нов раздел на програмата.

Новосъздаденият болничен не отчита данък общ доход лица(NDFL). Изчисляване на данъка върху доходите на физическите лицаще бъде приложен, след като въведете отпуск по болест в 1C в окончателната ведомост за заплати за месеца. В този случай данъкът върху доходите на физическите лица се начислява върху цялата сума на заплатите.

Отпускът по болест се изчислява от лист за неработоспособност, предоставен от служителя. Размерът на обезщетението зависи от естеството на увреждането, както и от продължителността на осигурителното покритие. Нека да разгледаме как осигурителният период се отразява при изчисляването на обезщетенията:

  • По-малко от 5 години -60% от изчислението на средната печалба;
  • От 5 до 8 години – 80% от изчислената средна заплата;
  • Над 8 години – 100% от средната печалба.

Отпускът по болест се изчислява въз основа на средната заплата на осигурения служител за предходните две години. В същото време календарните години, за които се изчислява отпускът по болест за служителя, могат да бъдат заменени. Това са ситуации, при които служителят е ползвал отпуск по майчинство или майчинство през една или две от тези календарни години. По заявление на служителя се заменя едната или и двете години, ако замяната води до увеличаване на размера на обезщетението.

Как да издадем болничен лист в 1C 8.3 ZUP

Нека да разгледаме стъпка по стъпка как да обработваме отпуск по болест в 1C ZUP.

Как да регистрирате неявяване в отпуск по болест

Ако в момента на изчисляване на аванса или заплатата служителят отсъства, тогава в 1C 8.3 ZUP е необходимо да се регистрира неявяване по неизвестна причина, така че заплатата да не се начислява за периода на отсъствие.

За да можете да регистрирате отсъствието на служител, трябва да проверите настройките на програмата 1C. Елемент от менюто Настройки - изберете Разплащателна ведомост - следващ Настройка на състава на начисленията и удръжките - следващ Отчитане на отсъствията - отметка Отсъствия и неявявания:

Неявяването се регистрира с документ Неявяване, неявяване. Документът може да бъде въведен както в менюто за персонал, така и в раздел Заплата:

От нашия пример служителят се разболя през април от 11 до 22:

За всеки месец на неявяване/отсъствие, ако неявяването продължи през следващия месец, е необходимо да въведете нов документ в 1C, тоест отделно за май, за юни и т.н.

Как да отразите отпуск по болест в 1C

След като служителят предостави отпуск по болест, ние въвеждаме документа за отпуск по болест, за да изчислим обезщетенията. Документът е документ за кадри и заплати. Може да се влезе от секция Персонал:

или като използвате раздела за заплати:

Нека създадем нов документ. Ако трудовият стаж не е бил завършен преди това, програмата ще обърне внимание на този факт:

Ако отидете в това поле, можете да посочите трудовия стаж директно в документа:

Посочваме характера на увреждането от болничния лист и датата на нашия болничен лист. Месецът на начисляване в нашия случай е май, тоест това е месецът, който ще бъде показан във фиша за заплати на служителя. Проверка на плащането:

Проверка на натрупването на отпуск по болест:

Отсъствието от работа по неизвестна причина се сторнира в раздела Преизчисляване на предходния период:

Датата на плащане на отпуск по болест е важна за счетоводното отчитане на данъка върху доходите на физическите лица. Доходите извън заплатите се записват въз основа на датата на плащане. Можете да изберете начин на плащане - авансово, със заплата или чрез доплащане. Вземаме отпуск по болест:

Изчисляване на плащането за отпуск по болест в 1C 8.3 ZUP

Изплащане на отпуск по болест за отглеждане на дете

Особеността на тези болнични листове е, че плащането за амбулаторно лечение се извършва през първите 10 календарни дни в съответствие с трудовия стаж, а след това в размер на 50% от средната заплата. Ако лечението се извършва в болница, тогава като се вземе предвид осигурителният период.

В 1C ZUP има и функции за изчисление, които зависят от възрастта на детето. Избор на опция за изчисляване на отпуск по болест за гледане в документа Отпуск по болест в раздела Грижи за дете:

Програмата 1C 8.3 ZUP също проследява от кой ден ще бъде извършено плащане в размер на 50%:

Изплащане на болнични за бременност и раждане, за трудова злополука или професионална болест

Ако плащаме за отпуск по майчинство, обезщетения за трудова злополука или професионална болест, тогава това е 100% обезщетение по болест и не отчита трудовия стаж:

Освен това, ако уволнен служител е предоставил удостоверение за неработоспособност в рамките на 30 календарни дни от датата на уволнението и все още не е намерил нова работа, тогава това плащане е в размер на 60% от изчислената средна заплата.

Изчисляване на средните доходи

В 1C ZUP при изчисляване на средните доходи на служител, като се вземат предвид доходите на предишни застраховани лица, е необходимо в документа да се постави отметка в квадратчето „Вземете предвид доходите на предишни застраховани лица“:

Къде в 1C ZUP 8.3 мога да въведа приходи от предишни застраховани? Трябва да отидете в раздела Основен и да кликнете върху бутона Промяна на изчислението на средната печалба, за да попълните данните:

Или от раздел Заплата - Вижте също - Удостоверения за изчисляване на обезщетенията:

Средните доходи се определят автоматично от програмата 1C ZUP 3.1 въз основа на данни за това колко е включено в крайната база за изчисляване на вноските през предходни години. Средните доходи се определят за всяка календарна година в размер, който не надвишава установената за тази година максимална база за изчисляване на осигурителните вноски във фонда за социално осигуряване.

Средният дневен доход за изчисляване на обезщетенията се изчислява чрез разделяне на натрупаните доходи на 730. За обезщетенията за майчинство доходите се разделят на сбора от календарни дни от двете предходни години минус изключените периоди (отпуск по болест, отпуск по майчинство, отпуск по майчинство, периоди на освобождаване от работа с пълно или частично запазване на заплатите, ако към този момент не са платени осигурителни премии за заплати).

Можете да видите разпечатан формуляр за изчисление. Печатни формуляри Изчисляване на средните доходи и Подробно изчисление се използват от счетоводителя за проверка на изчислението и данните, а формулярът Изчисляване на обезщетения за удостоверение за неработоспособност е „официално“ изчисление, прилагаме го към отпуск по болест:

Заплащане на болнични за сметка на ДОО

Финансирането на обезщетенията за отпуск по болест зависи от естеството на увреждането. Ако това е заболяване или нараняване (различно от това, свързано с работата), тогава първите три дни се заплащат от притежателя на полицата. Следващите дни се заплащат за сметка на КСО. В останалите случаи плащането се извършва за сметка на КСО от първия ден. В програмата 1C ZUP това разделение се вижда в два вида изчисления: отпуск по болест и плащане за отпуск по болест за сметка на работодателя: