المخزون النقدي: ما يحتاج المحاسب إلى معرفته طلب عينة للمخزون غير المجدول




يجب أن يكون لدى المنظمة معلومات كاملة عن تكوين ومصادر ممتلكاتها. ولا ينبغي أن تكون هذه المعلومات مجرد أرقام على الورق. ولهذا الغرض يجب على الشركة إجراء الجرد بشكل دوري، وكذلك خارج الخطة، ولا بد من أن يصدر المدير أمراً بتنفيذه.

الجرد هو إحدى الطرق محاسبةوالتي تتمثل في مقارنة التوافر الفعلي للممتلكات والالتزامات بالمعلومات الواردة في السجلات والمستندات، وتحديد الانحرافات (الفوائض والنقص). والغرض منه هو التحقق من اكتمال ودقة المحاسبة.

هناك الأنواع التالية من المخزون:

  • المخطط لها.
  • غير مجدولة.
  • إلزامي.
  • بقرار من الإدارة كاملاً وجزئياً.

خلال الفترة المخطط لها، ممتلكات الشركة والتزاماتها فيها المواعيد النهائيةقبل التشكيل تقارير سنوية. يتم تنفيذ العمليات غير المجدولة عند اكتشاف حقائق السرقة، أثناء أحداث الطوارئ، وما إلى ذلك. ويتم توفير الجرد الإلزامي من قبل الجهات ذات الصلة الأفعال التشريعية(على سبيل المثال، عند تغيير MOL). يتم تنفيذ المبادرة بقرار من إدارة المؤسسة. في حالة الجرد الكامل يتم جرد جميع ممتلكات المنشأة ومصادر تعليمها. مع جزئية - كائنات معينة فقط.

يتم تحديد وتيرة المخزون في المؤسسة من قبل إدارتها وكبير المحاسبين، ويتم تسجيلها في السياسة المحاسبيةالتنظيم، ولكن مرة واحدة على الأقل في السنة قبل الإعداد تقارير سنوية. أما بالنسبة للأصول الثابتة فيسمح بإجرائها مرة واحدة كل ثلاث سنوات. يجب أيضًا تنفيذه عندما يتغير تكوين عمال المستودعات المسؤولين ماديًا، كقاعدة عامة، يحدث هذا في حالة فصلهم، ويجب على أحد الموظفين تحويل أرصدة المستودعات إلى موظف آخر.

إجراءات الجرد

يجب أن يكون لدى الشركة عمولة دائمة للقيام بالجرد.

ومن أجل البدء في هذا التفتيش، لا بد من إصدار أمر بإجرائه، يحدد فيه أهداف التفتيش، وتوقيت التفتيش، وتشكيل لجنة العمل. يتم تسجيله في مجلة مراقبة تنفيذ هذه الأوامر.

قبل إجراء الجرد، يتم تحويل جميع المستندات التي قد تؤثر على نتائجه (إيصالات أو مصاريف أو تقارير وغيرها) إلى قسم المحاسبة مع علامة "قبل الجرد في __________"، وتعطي وزارة العمل إيصالاً بتقديم جميع ما هو متاح نماذج. بعد ذلك تبدأ لجنة المخزون في العمل، والتي تقوم بملء قوائم المخزون وتعمل على نسختين، مع الإشارة فيها إلى البيانات الفعلية التي تم الحصول عليها عن طريق القياس والعد وما إلى ذلك.

بعد ذلك، يقوم عمال التفتيش بمقارنة المعلومات الواردة مع المعلومات الواردة من التقارير المحاسبية، وبعد ذلك يتم إنشاء سجلات نتائج المخزون. من الضروري أيضًا إجراء فحص تحكم لهذا الإجراء ووضع الإجراءات المناسبة التي يتم تسجيلها في سجلات فحص التحكم.

أمر المخزون، وملء العينة

يجوز لأي منظمة أن تطبق أمرًا تم وضعه بشكل حر وفقًا لـ التفاصيل الضرورية، وكذلك استخدام مستند موحد على نموذج INV-22.

تشمل برامج المحاسبة المتخصصة وثائق موحدة.

يُشار في الجزء العلوي من الترتيب إلى اسم المنظمة ورمزها وكذلك الوحدة الهيكلية (إن وجدت). بعد ذلك، يتم تعيين رقم تسلسلي للمستند، والذي يمكن الاطلاع عليه في سجل الطلبات، مع الإشارة إلى تاريخ إعداده.

في الديباجة، يجب عليك ملء المعلومات حول نوع المخزون. بعد ذلك، يتم إدخال البيانات الخاصة بتكوين لجنة العمل مع تفصيل المناصب والبيانات الشخصية للعاملين المشمولين بها. يجب أن يحدد الأمر عناصر معينة سيتم جردها، مع الإشارة إلى موقعها (على سبيل المثال، قطع الغيار الموجودة في المستودع المتداول للشركة).

بعد ذلك، يجب أن تحدد الوثيقة توقيت هذا الإجراء، مع الإشارة إلى تاريخ البدء والانتهاء. يشير سطر "سبب المخزون" إلى الحدث الذي يتطلب تنفيذه. إذا تم إجراء جرد سنوي للبضائع الأصول المادية، ثم يتم ملء كلمة "مخطط" هنا.

تحتاج أدناه إلى تقديم معلومات حول مكان تقديم النتائج وفي أي إطار زمني.

يتم توقيع الأمر من قبل رئيس المؤسسة، وملء المعلومات حول منصبه وبياناته الشخصية.

الفروق الدقيقة في وضع أمر لإجراء الجرد

عند إجراء جرد سنوي مخطط للممتلكات والالتزامات، يمكن إصدار أمر عام واحد، والذي يحتوي على العديد من الفقرات الفرعية حول لجان العمل حيث توجد أشياء للتفتيش، أو عدة أوامر، واحد لكل نوع من الممتلكات أو الالتزامات.

لنقل محتويات الطلب إلى الموظفين، يمكنك إعداد أوراق تمهيدية يجب عليهم التوقيع عليها والإشارة إلى بياناتهم الشخصية. يُسمح لأعضاء اللجنة بالتوقيع بجانب أسمائهم بالترتيب عند الموافقة على عمل اللجنة.

عند إعداد أمر لإجراء جرد فيما يتعلق بتحديد وقائع سرقة الممتلكات، فمن المستحسن في السطر "سبب الجرد .." ملء ليس فقط السبب، ولكن أيضًا اسم وتفاصيل سرقة الممتلكات. الوثيقة التي دفعته (على سبيل المثال، بناءً على تقرير من الميكانيكي أ.أ. إيفانوف بتاريخ 1 ديسمبر 2015 حول سرقة قطع الغيار من مستودع متداول).

يتم إعداد أمر إجراء الجرد وفقًا للنموذج الموحد للجنة الإحصاء الحكومية أو النموذج المعتمد للشركة. ما هي أنواع عمليات التفتيش التي تبدأ بالأوامر وكيف يتم إعداد أوامر الإدارة، اقرأ المقال.

من المقال سوف تتعلم:

متى ولماذا تتم عمليات الجرد؟

تشمل أصول الشركة الأصول المالية: أصول ثابتة، الأصول غير الملموسةوالنقد والاستثمارات و المنتجات النهائية. لا تتميز حالة الشركة بأصولها فحسب، بل أيضًا الالتزامات المالية. وتشمل هذه القروض المصرفية والقروض والاحتياطيات والحسابات المستحقة الدفع. لمراقبة سلامة الأشياء الثمينة والأموال، يتم إجراء فحوصات عرضية. أثناء التدقيق، تتم مقارنة البيانات الفعلية والمعلومات المحاسبية اعتبارًا من تاريخ معين. وتسمى هذه الشيكات المخزونات.

تنزيل المستندات حول الموضوع:

تحدد المنظمة نفسها عدد عمليات التفتيش سنويًا. بأمر من المدير لإجراء جرد (ترد عينة أدناه)، تمت الموافقة على وقت المسح وأهداف المسح. ينص التشريع على عدة حالات لأنشطة التحقق الإلزامية:

  • سنويًا قبل تقديم التقارير السنوية؛
  • عند تأجير أو بيع الممتلكات؛
  • عند تغيير الشخص المسؤول ماليا؛
  • في حالة السرقة أو تلف الممتلكات؛
  • بعد وقوع حادث أو حريق أو كارثة طبيعية؛

يتم تصنيف عمليات التفتيش حسب الحجم والغرض وطريقة التنفيذ.

أرز. 1. أنواع المخزون

هيكل النظام

الأمر (المرسوم، الأمر) لإجراء الجرد، وفقا للعينة، يأخذ ورقة واحدة. يعكس رأس الوثيقة التفاصيل المطلوبة: الاسم والرقم وتاريخ التجميع والكود حسب OKUD (0317018) ورمز الشركة حسب OKPO.

يكشف الجزء الرئيسي عن الغرض من الإجراء القادم ويشير إلى نوعه. يشرح الأمر أسباب التدقيق ويسرد أهدافه. يحتوي النموذج على معلومات حول مدة التفتيش: تاريخ البدء والانتهاء.

في نهاية الجزء الرئيسي، يتم تقديم معلومات حول من يحتاج إلى تقديم نتائج التدقيق ضمن الإطار الزمني.

يشار إلى تكوين الموظفين المدرجين في عمولة المخزون في نهاية الوثيقة. التفاصيل تحتوي على الاسم الكامل. الموظف والمنصب والتوقيع مع النص.

يتم اعتماد الطلب من قبل رئيس المؤسسة. بعد ذلك، يتم إدخال تفاصيل الوثيقة في مجلة التسجيل (نموذج INV-23). يتم إعطاء رئيس وأعضاء اللجنة إشعارًا بالتدقيق مقابل التوقيع.

عن، (0317018).

  • املأ الحقل برمز المؤسسة وفقًا لـ OKPO.
  • في الجزء الرئيسي من الأمر، حدد نوع الفحص (مجدول، غير مجدول، انتقائي، كامل) والغرض منه.
  • قائمة أعضاء اللجنة. يرجى الإشارة إلى منصبك والاسم الكامل. يتم اختصار الأسماء الأولى والأسماء العائلية إلى الأحرف الأولى، ويتم كتابة الاسم الأخير بالكامل.
  • قم بإدراج الأصول المادية التي يتم إجراء التدقيق بشأنها.
  • ثم قم بالإشارة إلى أن الفحص يتم في مستودع الشركة.
  • حدد تاريخي البدء والانتهاء للمراجعة.
  • اشرح لماذا المراجعة ضرورية.
  • تحديد المواعيد النهائية لتقديم الوثائق النهائية إلى قسم المحاسبة.
  • التحقق من الأمر مع رئيس المنظمة.
  • تعيين رقم بواسطة تسميات الحالاتوقم بالتسجيل في دفتر يومية الطلب باستخدام نموذج INV-23.
  • تعرف على ترتيب أعضاء اللجنة وموظفي الأقسام التي سيتم فيها التفتيش.
  • تزويد رئيس وأعضاء اللجنة بإشعار كتابي بإجراء التدقيق.
  • .

    خاتمة

    لم يتغير أمر المخزون لعام 2018 مقارنة بالسنوات السابقة. إنه ينتمي إلى فئة الوثائق الإدارية ويبدأ إجراءات التحقق من ممتلكات الشركة: أصولها والتزاماتها المالية. تم إعداد الوثيقة على النموذج الموحد INV-22. يعد استخدام نموذج مؤسستك أمرًا مقبولًا إذا تم تضمين جميع التفاصيل المطلوبة فيه. يسمح لك المخزون المنتظم بالتحكم في سلامة ممتلكات الشركة. انه صحيح توثيق- إجراء عمليات التفتيش وفقا للقانون.

    لمعرفة ما إذا كانت البيانات المنعكسة في برنامج المحاسبة تتوافق مع الوضع الحقيقي في مستودع المؤسسة، تقوم المنظمات بترتيب عمليات إعادة الحساب والقياس وزيادة الأصول المادية. لبدء هذا الإجراء، تحتاج الإدارة إلى إصدار أمر لإجراء جرد، والذي سيعكس فئة الأشياء التي يتم فحصها، وتوقيت التدقيق والمتخصصين المسؤولين عن تنفيذ إجراء المراقبة.

    وتتمثل المهمة الرئيسية للفحص في معرفة ما إذا كانت المعلومات المدخلة في برنامج المحاسبة, الوضع الحقيقيعمل قد يكشف التدقيق أن الشركة قللت من قيمة أصولها أو بالغت في تقدير قيمتها، مما أثر سلبًا على فعالية قرارات الإدارة.

    قد ينطبق أمر المدير بشأن المخزون على مجموعات الكائنات التالية:

    • أصول ثابتة؛
    • الأصول غير الملموسة؛
    • المخزونات والبضائع في المستودعات؛
    • المال في السجل النقدي.
    • القيم والالتزامات المالية، الخ.

    بالإضافة إلى المهمة الرئيسية، يغطي المخزون عددًا من القضايا ذات الصلة:

    • يحدد المخزونات التي أصبحت قديمة، ولم تعد الشركة بحاجة إليها، وبالتالي تحتاج إلى التخلص منها؛
    • يشير إلى ما إذا كانت شروط تخزين عناصر المخزون قد تم استيفاؤها؛
    • يوضح ما إذا كانت الأصول الثابتة يتم تشغيلها وفقًا للوائح، وما إلى ذلك.

    يُترك القرار بشأن تكرار وقواعد عمليات التدقيق لإدارة المنظمة. الاستثناءات الوحيدة هي بعض الحالات المذكورة في 129-FZ. هذا هو إعادة تنظيم تجاري أو هيكل الحكومة، إعداد التقارير السنوية، السرقة في المستودعات، حالات الطوارئ، الخ.

    كيفية إصدار أمر لإجراء الجرد؟

    يؤدي الطلب المكتمل بشكل صحيح إلى بدء إجراء التحقق. لدى الشركة خياران: تنزيل نموذج INV-22 من مواقع المعلومات والأنظمة القانونية أو تطوير نموذج ونموذج خاص بك بما لا يتعارض مع متطلبات القانون.

    يجب أن يحتوي المستند على المعلومات التالية:

    • اسم المنظمة التي أصدرت الأمر؛
    • اسم الإدارة أو القسم الذي سيتم إجراء الفحص فيه إذا لم يكن مخططًا للشركة بأكملها؛
    • رقم وتاريخ إصدار أمر المخزون؛
    • تحديد الشيء الذي يجب جرده (على سبيل المثال، "الممتلكات"، "النقد"، "الأصول المالية"، وما إلى ذلك)؛
    • قائمة بأسماء أعضاء اللجنة مع ذكر أسمائهم الكاملة ومناصبهم في الشركة؛
    • الاسم الكامل ومنصب الشخص الذي يرأس اللجنة؛
    • اسم الخاصية التي يجب فحصها (على سبيل المثال، "البضائع الموجودة في المستودع")؛
    • تاريخ البدء والانتهاء لحدث المراقبة؛
    • سبب التدقيق (على سبيل المثال، تغيير المالك، إعادة تنظيم الأعمال، فحص التحكم);
    • التاريخ الذي يجب في موعد لا يتجاوز تقديم مواد التدقيق إلى قسم المحاسبة؛
    • توقيع رئيس الشركة .

    يمكنك تنزيل INV-22 مجانًا على الإنترنت. وفي حالة إعداد مثل هذا الأمر لأول مرة، سيكون من المفيد دراسة نماذج النماذج والمتطلبات المتوفرة والموضحة في الأمر رقم 49 لوزارة المالية. تظهر الممارسة أن معظم الشركات لا تطور نموذجها الخاص، ولكنها تستخدم نموذجًا موحدًا. ويفسر ذلك بساطته وراحته وعاداته التجارية.

    لا يختلف ترتيب إجراء الجرد السنوي كثيرًا عن المستندات الإدارية لفترات أخرى. الفرق يكمن في السبب. وكقاعدة عامة، تنص الوثيقة على ما يلي: "التحضير لاجتياز الامتحان السنوي القوائم المالية».

    يجب إصدار النموذج المعد لأمر إجراء الجرد للمراجعة من قبل أعضاء اللجنة المذكورة أسماؤهم فيه. وقد يكون هؤلاء متخصصين في المحاسبة، ومندوبين من الإدارة، وموظفين آخرين معنيين (المهندسين، وأمناء المخازن، وما إلى ذلك). يضع كل من الأشخاص المشار إليهم في الوثيقة توقيعًا شخصيًا عليها.

    يتم إدخال المعلومات المتعلقة بأمر المخزون الصادر عن الإدارة في دفتر يومية التسجيل في نموذج INV-23. والغرض من صيانتها هو تسجيل وطلب الفحوصات المنتظمة. تنظم الوثيقة البيانات المتعلقة بتواريخ عمليات التدقيق، والوحدات الهيكلية التي تم تنفيذها فيها، ونوع الممتلكات المعاد حسابها، والمسؤولين عنها حدث التحكموجوه.

    ما هي المستندات الأخرى التي تنظم المخزون في الشركة؟

    إن النموذج الموحد INV-22 ليس الوثيقة الوحيدة المستخدمة لتنظيم عمليات التدقيق المنتظمة. إذا كانت الشركة لديها مجموعة واسعة من البضائع، ويتم عرض عدد كبير من عناصر المخزون في المستودعات، فإن جدول المخزون سيساعد في تبسيط عمل المدققين الداخليين.

    لا يوجد نموذج محدد قانونيًا للجدول الزمني، حيث يمكن للشركة تطوير نموذج خاص بها، والذي سيحتوي على المعلومات التالية:

    • تاريخ نشر الوثيقة؛
    • الاسم الكامل والتوقيع المدير العاممن أصدر الأمر؛
    • مواعيد عمليات التفتيش المخطط لها لكل نوع من الأصول (عادة ما تكون مكتوبة في شكل جدول)؛
    • الأسماء الكاملة للأشخاص المشمولين في عمولة الجرد.

    عند إصدار أمر بإجراء جرد، تتوافق عينته مع المتطلبات القانونية، يمكن للشركة استخدام إجراء إضافي للتنظيم الوثائقي - إرسال إخطارات مكتوبة إلى أعضاء اللجنة. يتم وضعها بشكل حر وفقًا لمعايير أسلوب العمل. يؤكد المتخصصون حقيقة استلامهم بالتوقيع الشخصي؛ إذا كان الموظفون غائبين جسديًا، فيمكنك إخطارهم بالبريد المسجل.

    إجراءات الجرد السنوي: المرحلة الأولية

    عند صدور أمر بإجراء الجرد حسب العينة، يمكن للجنة البدء في العمل. ويجب أن يضم تكوينها المعتمد من الإدارة ثلاثة أشخاص على الأقل: ممثل المحاسبة والإدارة وموظف آخر. أثناء عملية إعادة الفرز، يجب أن يكون هناك متخصصون حاضرون، حيث يتم توفير المسؤولية المالية والمسؤولية التأديبية لهم عن سلامة عناصر المخزون. وإذا تم إجراء الاختبار دون علمهم، فستكون النتائج باطلة.

    إذا كان الجرد يتطلب وجود متخصصين تطبيق القانون، إنهم مدعوون إلى إعادة فرز الأصوات. يعد ذلك ضروريًا في عدد محدود من الحالات، على سبيل المثال، عند اكتشاف حالة سرقة.

    وتنص أحكام التشريع الحالي على أن تشمل صلاحيات أعضاء اللجنة ما يلي:

    • إعادة الحساب، الترجيح، قياس الأشياء الثمينة؛
    • انعكاس دقيق وموثوق للنتائج التي تم الحصول عليها قائمة الجرد;
    • الامتثال لمتطلبات الإدارة الأخرى.

    قبل بدء التدقيق، يقوم الأشخاص المسؤولون ماليا بتسليم الإيصالات والمواد الاستهلاكية التي يتم إدخالها في البيانات المحاسبية. ويؤكدون بالإيصالات أن جميع البضائع قد تمت رسملتها أو شطبها.

    يتم توفير المعدات والوقت والمكان لإجراء أعمال إعادة الفرز من قبل إدارة الشركة. وتتمثل مهمتها في خلق الظروف الأكثر راحة للمفتشين.

    يبدأ نموذج طلب المخزون، الذي تم ملؤه حسب الأصول من قبل المنظمة، عملية إعادة حساب القيم. تعد عمليات التدقيق المنتظمة ضرورية لأنها تضمن أن البيانات الواردة في البيانات المالية تتوافق مع الوضع الحقيقي للمؤسسة.

    إذا وجدت خطأ، يرجى تحديد جزء من النص والنقر عليه السيطرة + أدخل.

    المخزون هو فحص واسع النطاق للممتلكات الموجودة في الميزانية العمومية للمؤسسة. بالإضافة إلى التوفر الفعلي للممتلكات، يتم أيضًا أخذ حجم الالتزامات الحالية في الاعتبار. الغرض من هذا التفتيش هو التعرف في الوقت المناسب على حقائق فقدان عناصر المخزون أو تلفها أو سرقتها. إن وجود الأصول أو الممتلكات المادية مع التزامات الشركة يجعل من الممكن تقييمها الوضع الحاليووضع مجموعة من التدابير التنموية.

    كيفية وضع أمر المخزون؟

    يتم إجراء هذا الفحص على أساس أمر المخزون. ويصدر هذا الأمر في جميع الأحوال ويحدد إجراءات التفتيش ونطاقه. وفي الوقت نفسه، يجب على كل منظمة الاحتفاظ بسجل للتحكم في تنفيذ أوامر المخزون.

    النقاط الرئيسية التي يجب أن تنعكس في الترتيب هي ما يلي:

    • الغرض من التحقق. يجب تحديد المهام التي يتم تعيينها قبل التفتيش بدقة. بعد كل شيء، يجب على الأشخاص المشاركين في ذلك أن يفهموا بوضوح الأهداف المحددة لهم.
    • نطاق التحقق. قد تقرر الإدارة تقييم جميع عناصر المخزون أو بعضها فقط. من الممكن التحقق من الممتلكات في مستودع معين أو فقط تلك القيم التي تقع ضمن اختصاص فرع أو آخر من فروع الشركة. وفي مثل هذه الحالات، لا يكون وجود الملكية فيها كلياولكن فقط في ذلك الجزء الذي يحدده الأمر؛
    • شرط. يجب على المؤسسة إعداد وثيقة توضح توقيت الأنشطة ومدتها. سيسمح لك ذلك بوضع جدول زمني وإكمال الفحص في الوقت المحدد.

    للمنظمة الحق في تحديد كل شيء بشكل مستقل نقاط مهمةالأحداث. الأمر هو مستند داخلي يمكن إعداده مع مراعاة التفاصيل الحالية لعمل المنظمة.

    سبب المخزون في الترتيب

    بالإضافة إلى الشروط المذكورة أعلاه، يجب أن تحتوي الوثيقة على سبب الحدث. وهذا أمر مهم لأنه يمكن جدولة التفتيش أو غير المجدولة. يتم تنفيذ تلك المخططة عدة مرات في السنة أو أقل. ذلك يعتمد على قيادة المنظمة. ولكن إذا كانت هناك معلومات حول فقدان الممتلكات أو الأصول المادية الأخرى، فيمكن أن تصبح هذه المعلومات سببا لحدث غير مجدول. ويجب أن تنعكس طبيعة الحدث هذه في الوثيقة.

    طلب عينة للمخزون

    يمكن العثور هنا على نموذج مستند تم إعداده بشكل صحيح حول التحقق من الممتلكات والأصول المادية الأخرى للمنظمة. هذا نموذج موحد مناسب لأي مؤسسة.

    أمر لجرد الأصول المادية

    تفترض هذه الوثيقة موضوعًا أضيق للبحث. في هذه الحالة، سيتم تنفيذ الحدث فقط فيما يتعلق بالأصول المادية. ولا يدخل في موضوع الدراسة وجود الالتزامات والوفاء بها.

    المخزون في مؤسسة الميزانية

    أسباب إقامة الحدث مؤسسة الميزانيةقد تكون مختلفة. وكقاعدة عامة، يتم تنفيذ مثل هذه الإجراءات في الحالات التالية:

    • تغيير القيادة. ولذلك فمن الضروري معرفة الوجود الفعلي للعقار وتقييم حالته. وهذا مطلوب لنقل الأصول المادية تحت مسؤولية المدير الجديد؛
    • إعادة تنظيم. إذا انتقلت مؤسسة ما إلى قسم آخر وغيرت موقعها، فمن الضروري أيضًا التحقق من توفر الممتلكات اللازمة. وفي الوقت نفسه، تتم تسوية العناصر الموجودة مع البيانات المحاسبية الخاصة بالعقار في الميزانية العمومية للمنظمة؛
    • تقام هذه الأحداث سنويا و الفترة المشمولة بالتقريرفي كثير من الأحيان يتم إغلاقه فقط بعد الانتهاء من البحث.

    فإذا ثبت دين أو نقص وجب التنظيم فحص إضافي. ومن المحتمل أن تصبح هذه الحقائق موضوع تحقيق من قبل وكالات إنفاذ القانون.

    أمر لإجراء جرد المستحقات

    يمكن أن تكون حسابات القبض أيضًا موضوعًا للمخزون. في هذه الحالة، يتم تقييم ديناميات الديون للشركة. بشكل عام، تعتبر الزيادة في أحجامها علامة على نمو المؤسسة وزيادة في معدل دورانها. ومع ذلك، تقييم الحسابات المستحقةيتبع جنبا إلى جنب مع الديناميكيات حسابات قابلة للدفع. يجب أن تعقد الأحداث مرة واحدة على الأقل في السنة. يمكن العثور على نموذج مستند موحد هنا.

    تشكيل النموذج الذي تمت الموافقة عليه.

    إذا تم إجراء الجرد بعد 1 أكتوبر من السنة المشمولة بالتقرير، فلا داعي لإجرائه قبل إعداد التقارير السنوية. هذا ما ورد في الفقرة 1.5.*

    التحضير للمخزون

    قبل البدء في الجرد، تحتاج أولاً إلى إعداد أمر لتنفيذه. وثانيًا، جمع التوقيعات من الموظفين المسؤولين ماليًا تفيد بأنهم قد قدموا بحلول بداية المراجعة جميع المستندات المتعلقة بالعقار إلى قسم المحاسبة أو لجنة المخزون. وأيضًا في حقيقة أن جميع الأشياء الثمينة الواردة تتم رسملتها، ويتم شطب تلك التي يتم التخلص منها. لمثل هذه التوقيعات، يتم توفير قسم خاص في قائمة الجرد (الفعل).

    وترد هذه المتطلبات في الفقرة 2.4 من التعليمات المنهجية، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 13 يونيو 1995 رقم 49.

    يمكنك إعداد أمر لإجراء الجرد باستخدام نموذج تم تطويره بشكل مستقل. يجب أن تتم الموافقة على هذا النموذج من قبل رئيس المنظمة. ولكن يمكنك أيضًا استخدام النموذج القياسي، الذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 18 أغسطس 1998 رقم 88.

    يعتمد إجراء الجرد على ما يجب فحصه بالضبط (القسم 3 من التعليمات المنهجية المعتمدة بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 13 يونيو 1995 رقم 49). ويرد في الجدول ملامح جرد أنواع معينة من الممتلكات والتزامات المنظمة.*

    من الأشكال

    مثال على ملء أمر المخزون

    النموذج الموحد رقم INV-22
    تمت الموافقة عليها بقرار من لجنة الإحصاء بالدولة
    روسيا من 18.08.98 رقم 88
    شفرة
    نموذج أوكود 0317018
    منظمة "ألفا" وفقًا لـ OKPO 16035711
    التقسيم الهيكلي -
    للقيام بالجرد أصول ثابتة
    يتم تعيين لجنة جرد العمل المكونة من:
    رئيس الهيئة مخرج أ.ف. لفيف
    مسمى وظيفي الاسم الكامل
    أعضاء اللجنة رئيس الحسابات مثل. جليبوفا
    مسمى وظيفي الاسم الكامل
    محاسب ف.ن. زايتسيفا
    مسمى وظيفي الاسم الكامل
    امين المخزن ب.أ. بيسبالوف
    مسمى وظيفي الاسم الكامل
    موضوع الجرد ممتلكات والتزامات المنظمة
    اسم الملكية والمسؤولية
    بدء المخزون " 11 " يونيو 2013 ز.
    والانتهاء " 15 " يونيو 2013 ز.
    سبب المخزون فحص التحكم
    فحص المراقبة، وتغيير الأشخاص المسؤولين ماليا، وإعادة التقييم، وما إلى ذلك.
    تقديم مواد المخزون إلى قسم المحاسبة
    كبير المحاسبين أ.س. جليبوفا
    ليس لاحقا " 18 " يونيو 2013 ز.
    مشرف مخرج لفيف أ.ف. لفيف
    مسمى وظيفي إمضاء الاسم الكامل

    من الأشكال

    أمر المخزون

    شركه ذات مسئوليه محدوده « ألفا »

    رقم الطلب 11

    على إجراء الجرد

    موسكو 01/09/2014

    فيما يتعلق بنهاية الفترة المشمولة بالتقرير من أجل ضمان سلامة الممتلكات والأصول المادية وفيما يتعلق بـ إعداد البيانات المالية السنوية

    انا اطلب:

    رئيس الهيئة - المدير الماليأ.ب. زاخاروف ,

    أعضاء اللجنة:

    رئيس قسم التدقيق الداخلي ميخائيلوف،

    رئيس قسم التخطيط أ. إيفانوف،

    مدير أ.س. كوندراتييف .

    كبير المحاسبين أ.س. جليبوفا،

    مدير المتجر ف.ك. فولكوفا .

    1. إجراء جرد لممتلكات المنظمة والتزاماتها اعتبارا من 1 يناير، 2014 من السنة .
    2. إنشاء عمولة المخزون الدائم لعام 2014 في
      التركيبة التالية:
    3. قم بإجراء الجرد بحضور:
    4. بدء المخزون 15 يناير 2014 من السنة والانتهاء 20 يناير 2014 من السنة .
    5. استكمال مواد المخزون في موعد لا يتجاوز 22 يناير 2014 من السنة .
    6. يُعهد بالتحكم في تنفيذ الأمر إلى ص. ميخائيلوفا .