У дома > Мособлгаз > SBIS оборудване за egais. Връзка с egais алкохол. Особености при изготвянето на документи за алкохолни продукти


SBIS оборудване за egais. Връзка с egais алкохол. Особености при изготвянето на документи за алкохолни продукти




Задачата на Единната държавна автоматизация информационна система(EGAIS) е разпоредбата най-добрите условияборба с безскрупулни производители и продавачи на алкохолосъдържащи продукти, минимизиране на възможностите за продажба на фалшиви продукти, създаване на бази данни за регистриране на марки алкохол, предлагани на потребителите в Руската федерация.

С помощта на EGAIS се постига надеждност и пълнота на отчитането на производството и оборота на територията Руска федерацияетилов алкохол, алкохолни и спиртосъдържащи продукти, както и показване на всички процеси, свързани с вноса на такива стоки.

Допълнително предимство на внедряването на EGAIS беше възможността да се анализират тенденциите на развитие и сегашно състояниеиндустрия, базирана на входящи единична основаинформация.

  • Законодателната рамка

    Правилата за функциониране на Единната държавна автоматизирана информационна система са одобрени с постановление на правителството на Руската федерация № 1459 от 29 декември 2015 г. В посочения нормативен документбеше определен кръгът от участници в Единната държавна автоматизирана информационна система, времето за прехвърляне на данни за закупуване на алкохолни продукти за последващата им продажба на дребно и също беше обяснена процедурата за въвеждане на грешна информация в системата.

    Съгласно Закон № 182-FZ от 29 юни 2015 г., регулиращ процедурата за свързване на стопански субекти към Единната държавна автоматизирана информационна система, и писмото от 20 юли 2015 г. Федерална службаСъгласно регулацията на пазара на алкохол са установени следните условия за свързване към системата:

    • за организации, занимаващи се с производство на бирени напитки и бира, сайдер, поре, медовина - от 01.10.2015 г.;
    • за организации, които купуват, съхраняват и/или доставят алкохолни продукти - от 01.01.2016 г.;
    • за организации и индивидуални предприемачи, които купуват бирени напитки и бира, сайдер, пуар, медовина за по-нататъшната им продажба на дребно по отношение на удостоверяване на факта на покупка - от 01.01.2016 г.

  • Субекти на връзка с EGAIS

    Следното е необходимо за свързване с EGAIS:

    • всички производители на слабоалкохолни продукти, произвеждащи над 300 хил. децилитра алкохолосъдържащи продукти годишно;
    • фирми, които изкупуват, съхраняват и доставят всякакъв вид алкохолни напитки;
    • Търговци на едро и дребно на алкохолни напитки, включително производители и продавачи на бирени напитки и бира, сайдер, пуар и медовина.

    Задължителното изискване за въвеждане на данни в Единната държавна автоматизирана информационна система не се прилага за случаи на продажба на дребно на определени видове нискоалкохолни продукти, продажба на дребно на алкохолни продукти в търговски обекти Кетъринги в селските населени места, където населението е не повече от 3000 души и няма достъп до интернет (списъкът на такива населени места се съставя от местните власти).

    В допълнение, субектите на търговия на дребно с продукти, съдържащи алкохол, не са задължени да се свързват с EGAIS:

    • в населените места - до 01.07.2016 г.;
    • в селските райони – до 01.07.2017 г.

  • Оборудване

    Принципът на работа на EGAIS е, че всички етапи на движение на алкохолни продукти от производителя до крайния потребител се записват чрез четене на техните баркодове (от отделни бутилки, а не от партиди стоки). Данните от баркодовете автоматично влизат в единна база данни, което позволява ефективен контролнад оборота на алкохолосъдържащи продукти и гарантира на клиентите автентичността на закупените стоки.

    За да предприемаческа дейностза производство, съхранение, доставка на едро и продажба на дребно на алкохолосъдържащи продукти отговаря на законовите изисквания, специализирано оборудване и софтуер, което ви позволява да прехвърляте данни през EGAIS към Rosalkogolregulirovanie. Като се вземат предвид особеностите, вида и мащаба стопанска дейносттрябва да изберете и закупите:

    • компютър с достъп до интернет;
    • универсален транспортен модул (UTP) - хардуерен и софтуерен комплекс, използван за автоматично прехвърляне на информация към системата и изпълнение на пълния набор от задачи за взаимодействие на точките за продажба на алкохол на дребно с EGAIS;
    • баркод скенери, с помощта на които се разчитат т. нар. „паспорти“ на контейнери с алкохолни напитки, въвеждат се данни в разписки и отчети за Единната държавна автоматизирана информационна система;
    • специални фискални регистратори, POS системи;
    • флашка или смарт карта с цифров подпис;
    • софтуер за работа с EGAIS.

  • Процедура за работа с EGAIS

    За да започнете да работите с EGAIS, трябва да свържете универсален транспортен модул, като посочите идентификатора на организацията в FSRAR и зададете необходимите настройки. Трябва да се извърши такова свързване и регистрация на UTM в системата квалифициран специалисттака че интегрирането в EGAIS става без грешки и по-нататъшното взаимодействие е правилно.

    След това можете да получите TTN от EGAIS, да въведете информация за действителното получаване на стоки в системата, да потвърдите или отхвърлите TTN и да регистрирате продажбите на дребно на алкохолни напитки на касата.

    Продажбите на дребно се извършват с помощта на скенер за баркод, чрез който след издаване на касова бележка информацията за продажбата автоматично ще бъде изпратена до EGAIS. В случай на загуба на връзка с EGAIS по технически причини, регистрацията на продажби на дребно на алкохолни продукти е разрешена без взаимодействие със системата за не повече от три дни.

    След като се свържат с EGAIS, производителите и дистрибуторите имат възможност да: генерират и регистрират TTN в системата, дистанционно да наблюдават получаването на изпратените от тях стоки и да получават потвърждение за това.

    Интеграцията със системата EGAIS за продажби на дребно е реализирана оптимално в софтуерни продуктиот SBIS, благодарение на което е възможно: прехвърляне на данни за получаване на алкохол-съдържащи продукти в магазина, показване в Единната държавна автоматизирана информационна система на информация за съществуващи несъответствия по време на доставката; информация за продажбата на дребно на етикетирани и неетикетирани алкохолни продукти.

    Моля, имайте предвид, че за работа с EGAIS е необходим подобрен квалифициран електронен подпис - отделен за всеки отделно поделениепредприятие или организация, които могат да бъдат получени от всеки сертификационен център, акредитиран от Министерството на телекомуникациите и масовите комуникации на Руската федерация. За индивидуалните предприемачи е позволено да използват такъв електронен подписна всички места на дейност.

  • Лесна връзка с EGAIS и висококачествено обслужване

    Всички въпроси относно избора или инсталирането на необходимия софтуер и оборудване, интегрирането в EGAIS, получаването на електронен подпис и последващата поддръжка могат да бъдат разрешени от услугата SBIS.

    SBIS ви гарантира:

    • минимални разходи за свързване към EGAIS;
    • ефективно дистанционно наблюдение на работата на вашите служители;
    • 24/7 сервизна поддръжка за операции с EGAIS;
    • организация на качеството електронен документооборотза доставка на едро на алкохолни напитки.

    Можете да научите повече за EGAIS и нюансите на свързване към системата специално за вашата организация точно сега, като се свържете с нашия специалист за съвет.

Минималната цена за свързване на една точка към EGAIS е от 4000 рубли.

Цената включва:

  • Услуга SBIS EGAIS, включително издаване на „1 EP“ за 1 година на вашата медия JaCarta.
  • Настройка на EGAIS, 1 точка, включително дистанционна работаспециалист, който инсталира и конфигурира необходимия софтуер*.

*По желание на клиента е възможно да ни посети наш специалист за настройка на EGAIS SBiS, получаване и доставка на медията JaCarta (срещу заплащане).

Удобна работа с EGAIS чрез SBIS!

  • Минимални финансови разходи за връзка с EGAIS. Самият SBIS получава фактури от EGAIS.
  • SBS е уеб услуга, така че по всяко време можете да проверите работата на служителите си с EGAIS чрез всяко устройство с достъп до Интернет.
  • Ние предоставяме техническа поддръжка за услугата EGAIS SBIS 24 часа в денонощието, 7 дни в седмицата.
  • SBIS е идеално решение за доставчици на едро на алкохолни напитки. Възможност за изпращане на електронни документи до контрагенти вместо хартиени. SBIS регистрира TTN в EGAIS, след което ще ви уведоми за резултатите от приемането на стоките от купувача.

Производителите и вносителите вече са задължени да изпращат информация за производството и обращението на алкохол както на FSRAR, така и на Единната държавна автоматизирана информационна система.

  • От 1 януари 2016 г. търговците на едро и дребно на алкохол са длъжни да подават на EGAIS търговия на едрои пазаруване.
  • От 1 юли 2016 г. продавачите ще отчитат и продажбите на дребно.

Това изискване е залегнало в федерален закон№ 182-ФЗ.

За да започнете да работите със системата EGAIS, трябва да закупите хардуерен ключ JaCarta SE (USB устройство) и квалифициран сертификат, който ще се използва за подписване на електронни документи за прехвърляне към EGAIS.

Алгоритъм за свързване към EGAIS

  1. Вземете USB устройство Jacarta SE. Трябва да платите сметка от 2000 рубли и да отидете да я вземете.
  2. Регистрирайте акаунт, 500 рубли.
  3. Получаване на сертификат, 1500 рубли. Трябва да подадете заявление и да се срещнете с инженер.
  4. Вземете лиценз SBIS EGAIS 2000 RUR. или VLSI на дребно 3000 rub. Отговорното лице ще активира тази функционалност след плащане.
  5. Настройте работно мястоможете да го направите сами. Безплатно е. Можете също да се обадите на инженер - 2000 рубли.
  1. EGAIS изисква инсталиране на UTM (Универсален транспортен модул)на отделен компютър за всяка точка на продажба. Следователно не можете да изпращате данни до два магазина от един компютър.
  2. Всеки магазин изисква собствен токен Jacarta SE. Ако напишете 2 ключа на един токен, тогава можете да изпратите данните от компютъра, в който сте поставили токена. Поради тази причина два магазина за търговия на дребно няма да могат да продават едновременно.
  3. Лицензът FSRAR и лицензът EGAIS са различни лицензи.

SBIS EGAIS

  • Отчитане на стоки + потвърждение за получаване на алкохол в EGAIS
  • Попълване на отчети за FSRAR и други държавни агенции
  • Свързване на една точка на продажба

VLSI Търговия на дребно

  • Всички възможности на VLSI EGAIS
  • Продажби на дребно + отпечатване на касова бележка EGAIS за алкохол
  • Поддръжка на касов апарат и търговско оборудване
  • Програми за лоялност, отстъпки, придобиване

И двата лиценза включват една точка на продажба (1 магазин). Броят им ще се разширява на партиди.

Основната цел на въвеждането на единна държавна автоматизирана информационна система (ЕДАИС) е осъществяването на цялостен контрол върху оборота на продукти, съдържащи алкохол. Тази мярка трябва да помогне на държавата да намали трафика в сянка и незаконните продажби, да намали броя на фалшивите продукти, да увеличи данъчните приходи и да подкрепи добросъвестните участници на пазара. Разбира се, тези цели не могат да бъдат наречени по друг начин освен добри. Можем само да се надяваме, че резултатът ще оправдае средствата, тъй като много компании и предприемачи трябваше да преустроят стандартния си търговски процес, за да го приведат в съответствие с иновациите в законодателството.

Без съмнение темата за EGAIS и алкохола се превърна в актуален въпрос за повечето предприемачи и юридически лица, чиято дейност по един или друг начин е свързана с търговията с алкохолосъдържащи продукти. Малко вероятно е някой да отрече, че се движим към приемането на тези законодателни мерки от доста време, но бизнес общността доскоро възприемаше перспективата на EGAIS и продажбата на алкохол чрез тази система като слухове или нещо отдалечено бъдеще. Законодателите обаче не бяха принудени да чакат и от 1 юли миналата година всички, участващи в циркулацията на алкохолсъдържащи продукти, бяха задължени да се свържат с Единната държавна автоматизирана информационна система и да започнат да продават алкохолни продукти изключително чрез тази система.

Основната част от пазара на алкохолни продукти трябваше да се свърже с алкохола EGAIS преди 1 юли 2016 г. Някои (например в села и градове) получиха едногодишно отлагане - срокът им беше 1 юли 2017 г. Така в момента всички, които се занимават с трафик на алкохол, трябва да работят само чрез системата EGAIS.

Алгоритъм за свързване към системата EGAIS.

Купете ново касово оборудване, което ви позволява да инсталирате софтуер (UTM - универсален транспортен модул) от Rosalkogolregulirovaniya за транспортиране на данни за всяка продажба на алкохол до единна система EGAIS и предаване на тези данни чрез интернет

Поръчайте електронен цифров подпис - EDS за EGAIS и CIPF

Получете достъп до личния си акаунт на официалния уебсайт на EGAIS

Закупете нови терминали (ако е необходимо), оборудвани с 2D скенер

Както можете да видите, трудно е да се предвиди каква ще бъде цената на EGAIS във вашия конкретен случай, защото зависи от много фактори. Вероятно няма да се налага да купувате нищо, например, ако вече използвате криптографски инструменти за защита на информацията, 2D скенер, електронен цифров подпис и имате достъп до интернет във вашия магазин. В противен случай ще трябва да работите малко. Разберете от нашите специалисти какъв софтуер и касово оборудване трябва да закупите.

Как работи EGAIS за продажба на алкохол?

Не е тайна, че всяка продавана у нас бутилка алкохолни напитки има таксова марка. Той съдържа информация за произхода на стоките, като те обикновено се отразяват в буквено-цифрови кодове. От влизането в сила на изискванията за използване на EGAIS, всеки потребител и надзорен органможе самостоятелно да провери произхода на конкретна бутилка онлайн. Това предпазва от фалшифициране и рисковете, свързани с фалшиви продукти.

Всеки продавач, по време на продажба на алкохолни продукти, трябва не само да разчете кода, за да подпечата продукта, но и да сканира кода от акцизния герб с помощта на 2D скенер. След това цялата информация се прехвърля към универсалния транспортен модул - UTM, а оттам се изпраща до Rosalkogolregulirovanie, където на сървърите те не само се вземат предвид, но и се анализират.

Чрез QR кода, отпечатан върху касовата бележка по време на продажба, купувачите могат да получат следната информация за закупения продукт:

  • От кого и кога е произведено;
  • Обем на контейнера;
  • Какъв му е срокът на годност и т.н.

Свързване към EGAIS: изисквания

За да работите със системата, е необходимо на първо място да осигурите на търговския обект интернет и той трябва да бъде непрекъснат, следователно в идеалния случай трябва да е кабелна връзка. Също така трябва да се погрижите предварително за принтера за разписки - те трябва да могат да отпечатват разписки с QR кодове. Освен това персоналните компютри на касата трябва да работят на 32-битова операционна система (например Windows Starter).

Погрижете се и за четеца на кодове (скенер) - не можете без него. Освен това, ако продавачът не може да разчете този код по някаква причина (например повреда на етикета на бутилката), тогава той няма право да продава продукта. Тя трябва да бъде отписана като загуба или върната на доставчика на едро.

Както можете да видите, начинаещ и не само начинаещ предприемач има много притеснения, така че предлагаме да оптимизирате процесите, свързани с работата в EGAIS, като се свържете с EGAIS VLSI. Този специализиран софтуер ви позволява да обменяте всички необходими документи, регистрирайте ги и получавайте известия за успешно приемане.