أين يوجد تقرير المصالحة في 1s 8.3. معلومات المحاسبة. قم بتعبئة علامة التبويب حسب بيانات الطرف المقابل
يتم إجراء تسوية التسويات المتبادلة بانتظام بين الأطراف المقابلة لتحديد الديون أو عدم الدقة. لإجراء المصالحة، يوفر 1C 8.3 3.0 وثيقة خاصة، سيتم مناقشة إنشائها في هذه المقالة. يمكن إكمال تقارير التسوية للموردين والمشترين والأطراف المقابلة الأخرى.
يوجد مستند "تقرير تسوية الحساب" في علامات التبويب التالية:
"المبيعات" للمصالحة مع العملاء؛
"المشتريات" للتسوية مع الموردين.
عند النقر فوق العنصر المقابل، يتم فتح قائمة أعمال المصالحة، حيث يتم إنشاء فعل جديد باستخدام الزر "إنشاء". والنتيجة هي وثيقة مثل:
الحقول التي يجب ملؤها في الوثيقة:
"الطرف المقابل" - حدد المنظمة التي تريد التوفيق معها؛
"الاتفاقية" - إذا كانت التسوية مطلوبة لاتفاقية معينة مع الطرف المقابل المحدد، فاختر من القائمة المنسدلة الاتفاق اللازم. إذا تم تنفيذ التسوية لجميع التسويات المتبادلة مع طرف مقابل معين، فسيتم مسح الحقل بالنقر فوق "×" في نهاية السطر؛
"الفترة" - املأ تاريخي البدء والانتهاء للفترة التي تحتاج إلى التوفيق بينها.
يجب إيلاء اهتمام خاص لعلامة التبويب "حسابات التسوية":
يتم عرض الحسابات التي تم إجراء تسويات لها مع الطرف المقابل المحدد هنا. بشكل افتراضي، تحتوي القائمة بالفعل على الحسابات الرئيسية، ولكن إذا كنت ترغب في توسيع هذه القائمة، فاستخدم الزر "إضافة". إذا كنت بحاجة إلى إزالة حساب من القائمة، فقم بإلغاء تحديد المربع الموجود بجوار اسم الحساب.
في علامة التبويب "وفقًا لبيانات المؤسسة"، عند النقر فوق الزر "ملء"، حدد الخيار "فقط لمؤسستنا":
سيقوم برنامج 1C 8.3 بملء الفعل تلقائيًا بالبيانات من قاعدة المعلومات وإنشاء مستند جاهز للطباعة. قبل الطباعة، تحتاج إلى النقر فوق الزر "كتابة":
في قائمة الزر "طباعة"، حدد "تقرير التسوية"، يتم عرض المستند كما سيبدو على الورق:
يرجى ملاحظة أنه تم إدخال بيانات مؤسستنا فقط، وتركت بيانات الطرف المقابل فارغة. لإدخال بيانات من الطرف المقابل في المستند، يجب عليك الانتقال إلى علامة التبويب "وفقًا لبيانات الطرف المقابل" والنقر فوق الزر "ملء":
وبهذا يكون قد اكتمل الجزء الثاني من تقرير المصالحة.
في علامة التبويب "خيارات متقدمة"، يمكنك إجراء الإعدادات التالية:
تعبئة الشخص الذي سيوقع على تقرير المصالحة من المنظمة؛
ملء الشخص الذي سيوقع تقرير المصالحة من الطرف المقابل؛
تفصيل البيانات الخاصة بكل اتفاقية (مطلوب إذا تم إبرام عدة اتفاقيات مع الطرف المقابل)؛
عرض الاسم الكامل للمستندات - سيعرض تقرير التسوية المستندات التي تم على أساسها إجراء التسويات المتبادلة مع الطرف المقابل.
باستخدام الإعدادات الإضافية، سيبدو تقرير تسوية الطباعة كما يلي:
من النموذج المطبوع، يمكنك فتح المستند الذي يتم إجراء التسوية عليه. للقيام بذلك، تحتاج إلى النقر عليه في الجزء المجدول من الفعل. من قائمة زر "طباعة"، يمكنك عرض مستند بتوقيع وختم، إذا تم إدخال هذه البيانات في قاعدة بيانات 1C 8.3.
يتم إرسال تقرير التسوية المطبوع إلى الطرف المقابل للموافقة عليه، وبعد هذا الإجراء يتم وضع مربع الاختيار "تمت الموافقة على التسوية" في المستند.
يعمل منتج البرنامج المطور محليًا "1C: Accounting 8" في العديد من الشركات الروسية. يختاره المستخدمون من أجل واجهة سهلة الاستخداموالأتمتة المدروسة لجميع المجالات المحاسبية، بما في ذلك التسويات المتبادلة للمؤسسة مع الموردين والعملاء. ل فحص سريعالديون والتسويات المتبادلة بين الأطراف المقابلة، يتم استخدام وثيقة "تقرير التسوية". 1C يجعل من الممكن إنشائه تلقائيًا. دعونا نلقي نظرة على كيفية عمل تقرير تسوية في 1C باستخدام مثال أحدث إصدار من البرنامج - "1C: Enterprise 8.3".
كيف تنشأ؟
لإنشاء تقرير تسوية، يتم توفير رابط تشعبي منفصل في قسم "المشتريات والمبيعات" - "قوانين تسوية التسوية"، الموجود في القسم الفرعي "التسويات مع الأطراف المقابلة".
ننقر وفي المجلة نرى جميع المستندات التي تم إنشاؤها من قبل. لإجراء تسوية جديدة، انقر فوق الزر "إنشاء" الموجود على اللوحة أعلى المجلة مباشرةً، وفي الجزء العلوي من المستند، املأ التفاصيل، ويتم وضع خط أحمر تحت التفاصيل المطلوبة:
- "الطرف المقابل". هل هذه منظمة أم رجل أعمال فردي، مع من نتحقق؛
- "اتفاق". نقوم بملء التفاصيل فقط إذا لزم الأمر. إذا تم ترك الحقل فارغا، فإن النموذج المطبوع سيحتوي على الحركات على جميع العقود مع الطرف المقابل؛
- "فترة". نحن نحدد الفترة الزمنية التي نهتم بها؛
- تتم تعبئة حقلي "المؤسسة" و"العملة" تلقائيًا وفقًا لإعدادات الدليل.
إذا قمت بتحديد مربع "تمت الموافقة على التسوية"، فسيكون من المستحيل تعديل المستند. نحن لا نراهن إلا بعد الاتفاق على النتيجة مع المورد أو المشتري.
بالإضافة إلى "الرأس"، لإنشاء تقرير التسوية بشكل صحيح، تحتاج إلى ملء بعض البيانات في علامات تبويب النموذج.
- "حسابات التسوية". يتم ضبط الحسابات التي تأخذ في الاعتبار غالبًا التسويات المتبادلة مع الأطراف المقابلة تلقائيًا هنا: 60، 62، 66، 67، 76. إذا لزم الأمر، يمكنك إجراء تعديلات على القائمة؛
- "بالإضافة إلى ذلك". تحتاج هنا إلى إدخال أسماء ممثلي كلتا المنظمتين في الحقول المناسبة، وإذا لزم الأمر، حدد مربع "التقسيم حسب الاتفاقية".
من حيث المبدأ، لا تحتاج إلى لمس علامات التبويب هذه على الإطلاق. يمكن لـ 1C إنشاء نموذج مطبوع دون تفصيل بالاتفاق وفقط من خلال حسابات محددة، مع وجود أسطر فارغة حيث يجب أن تكون أسماء الممثلين. سيتعين عليك قضاء بعض الوقت في كتابتها باستخدام قلم حبر جاف.
كيفية ملء البيانات؟
في علامة التبويب "حسب بيانات المؤسسة"، انقر فوق زر "ملء"، ثم "ملء حسب البيانات" محاسبة».
سيقوم النظام تلقائيًا بملء الجدول بالصفوف التي تشير إلى ذلك الوثائق الأوليةوالمبالغ. ننفذ (الزر المقابل أعلى التفاصيل) ونطبع (يوجد الزر الموجود بالطابعة).
يحتوي النموذج المطبوع على بيانات عن التسويات المتبادلة والمبالغ وحجم التداول والرصيد النهائي. وهي مقسمة إلى نصفين:
- وبحسب منظمتنا؛
- بحسب الطرف المقابل. يجب إكمال هذا الجزء من قبل المورد أو المشتري.
يمكنك عمل نموذج مطبوع لتقرير التسوية من خلال النقر على الزر المناسب، أو يمكنك حفظه في ملف (زر مزود بقرص مرن). التنسيقات المتاحة هي Microsoft Word وExcel والمستند النصي وصفحة الويب وغيرها.
نوقع ونرسل إلى الشخص الذي نتحقق معه.
يمكنك إرسال ملف بتنسيق Excel إلى الطرف المقابل حتى يتمكن من ملؤه ببياناته. ومن ثم، في حالة وجود اختلافات، لن نحتاج إلى طباعة تقرير التسوية والتوقيع عليه مرة أخرى.
إذا كانت البيانات المحاسبية للطرف المقابل ومنظمتنا متطابقة، وتم توقيع تقرير التسوية دون تناقضات، في الجزء العلوي من النموذج، فإننا نحدد مربع الاختيار "تم الاتفاق على التسوية"، وحفظه واسترخيه.
إذا كان تقرير التسوية يحتوي على تناقضات، فبادئ ذي بدء، نحتاج إلى العثور على خطأ في محاسبة منظمتنا أو الطرف المقابل (المبلغ غير الصحيح، الوثيقة، التاريخ، وما إلى ذلك) وإجراء التصحيحات. بعد ذلك، افتح المستند مرة أخرى في 1C، وانتقل إلى علامة التبويب "وفقًا لبيانات الطرف المقابل"، واملأ الزر المقابل، واطبع الفعل النهائي وأرسله إلى الطرف المقابل. بعد استلام المستند الموقع، نقوم بحفظ النموذج في 1C من التحرير العرضي باستخدام مربع الاختيار "الموافقة على التسوية".
لدى موظفي أقسام المحاسبة تقليد: كل عام، اعتبارًا من 31 ديسمبر، يقومون بإعداد بيانات مطابقة الحسابات. ويرجع هذا التقليد إلى وجوب إجراء جرد سنوي للأصول والالتزامات، بما في ذلك جرد التسويات.* ويعتبر قانون المصالحة جزءا لا يتجزأ من جرد التسويات، لأن هذه الوثيقة هي التي تؤكد حالة التسويات المتبادلة بين الأطراف، وأيضا، وفقا ل فن. 203 القانون المدني للاتحاد الروسي،توقيعه يقطع هذه الفترة فترة التقادمدَين.
*ص. 27 أمر وزارة المالية في روسيا بتاريخ 29 يوليو 1998 N 34n (بصيغته المعدلة في 29 مارس 2017) "بشأن الموافقة على اللوائح المتعلقة بالمحاسبة و القوائم الماليةالخامس الاتحاد الروسي"؛ أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 13 يونيو 1995 رقم 49 (بصيغته المعدلة في 8 نوفمبر 2010) "عند الموافقة القواعد الارشاديةبشأن جرد الممتلكات والالتزامات المالية."
يحق للمنظمة، بمبادرة منها أو وفقًا لشروط العقد، إعداد تقرير المصالحة اعتبارًا من أي تاريخ.
وحتى لا نضيع الوقت في ملء نماذج قانون المصالحة يدويا (بالمناسبة، نموذج قانون المصالحة غير معتمد بالتشريعات الحالية ويمكن للمنظمة تطويره بشكل مستقل مما يؤكد كتاب وزارة المالية بتاريخ 18 فبراير 2005 رقم 07-05-04/2)، قدم مطورو 1C:Accounting 3.0 القدرة على إنشاء المستند المعني تلقائيًا.
كيفية عمل تقرير المصالحة في 1C؟
لإنشاء تقرير التسوية، عليك الذهاب إلى القسم مبيعاتأو المشترياتاتبع الرابط تشير الروابط من كلا القسمين إلى نفس الدليل.
في الدليل المفتوح، انقر فوق الزر "إنشاء":
ملء الوثيقة
في رأس المستند يجب عليك ملء الحقول التالية:
- منظمة؛
- الطرف المقابل؛
- عملة التسوية (حتى لو كانت الاتفاقية بعملة، لكن أدخل القيمة "روبل" في هذا الحقل، سيتم تحرير تقرير التسوية بالروبل، وفي كل سطر كمرجع المبلغ بعملة الاتفاقية سيتم الإشارة إليه)؛
- الاتفاقية (إذا تركت هذا الحقل فارغًا، فسيتم إنشاء تقرير تسوية لجميع الاتفاقيات مع الطرف المقابل)؛
- فترة.
مجالات رقمو تاريخيتم ملؤها تلقائيًا عند تسجيل مستند، إذا لزم الأمر تاريخيمكن إدخالها يدويا.
بعد ذلك، تحتاج إلى ملء المعلومات الموجودة في علامة التبويب حسابات التسوية. بشكل افتراضي، تحتوي علامة التبويب على حسابات التسوية الرئيسية. إذا لزم الأمر، استخدم مربع الاختيار يشارك في الحساباتأو من خلال إضافة/إزالة الخطوط، يمكنك إنشاء قائمة خاصة بك من حسابات التسوية.
الخطوة التالية: المرجعية بالإضافة إلى ذلك.يختار ممثلو الأحزابمن الدلائل ذات الصلة (ممثل المنظمة - الدليل فرادى أ؛ ممثل المقاولين – الدليل وجوه الاتصال).
تحرير طريقة العرض النموذج المطبوع،من خلال تحديد المربعات المطلوبة:
- التقسيم بالاتفاق(خانة الاختيار نشطة فقط إذا كان هناك حقل عقد فارغ) - في النموذج المطبوع، سيتم تقسيم بيانات تقرير التسوية لكل اتفاقية مع الطرف المقابل. إذا لم يتم تحديد هذا المربع، فسيتم عرض المعلومات في شكل مطبوع لجميع العقود بالترتيب الزمني؛
- ينسحب الأسماء الكاملةوثائق– إذا لم يتم تحديد خانة الاختيار، سيتم طباعة أسماء المعاملات (دفع، بيع، إلخ) ورقم المستند وتاريخه. إذا تم تحديد خانة الاختيار، فسيعرض النموذج الأسماء الكاملة للمستندات (إيصال إلى الحساب الجاري، المبيعات (أعمال، فواتير)، وما إلى ذلك)، ورقم المستند وتاريخه؛
- إصدار الفواتير– سيؤدي تحديد المربع إلى عرض معلومات مطبوعة في عمود المستند حول رقم وتاريخ الفاتورة.
مهم!سيؤدي تحديد أو إلغاء تحديد أي من مربعات الاختيار الثلاثة إلى مسح إلزامي للأجزاء الجدولية من المستند.
بعد ملء الأقسام المذكورة أعلاه، عليك الذهاب إلى القسم بحسب المنظمةواملأ الجدول.
ملء التحديد وفقا لمنظمتنا والطرف المقابلسوف نقوم بملء كلا الجزأين من تقرير المصالحة بطريقة معكوسة. حشوة فقط وفقا لمنظمتناسيترك جانب الطرف المقابل فارغًا.
إذا لزم الأمر، كما في القسم بحسب المنظمة، وفي القسم وفقا للطرف المقابل،يمكنك إجراء تغييرات على الجزء الجدولي يدويًا (إضافة/حذف صفوف، تغيير مبلغ الخصم/الائتمان). بعد تحديد المربع تمت المصالحةفي رأس المستند، يتم حظر القدرة على تحرير المستند. لا يمكن تعديل الأرصدة في بداية الفترة أو نهايتها.
يوجد في أسفل المستند حقل لإضافة تعليق - التعبئة اختيارية.
يوجد زر في رأس المستند مقطع، والتي يمكنك من خلالها إرفاق ملف بمستند، على سبيل المثال، مسح ضوئي لتقرير التسوية الموقع.
يعكس قانون التوفيق بين التسويات المتبادلة في 1C 8.3 تسويات شركتين فيما بينهما لفترة زمنية معينة. قانون بلدنا لا يوافق على شكل موحد من هذه الوثيقة، بحيث يمكنك تشكيلها بأي شكل من الأشكال. على الرغم من أن قانون المصالحة ليس إلزاميا، إلا أن المنظمات تستخدمه على نطاق واسع من أجل الملاءمة.
بمجرد إنشاء هذا المستند في 1C، يمكن طباعته وتوقيعه واعتماده في نسختين. تحتفظ المنظمة بواحدة لنفسها، وتنقل الأخرى إلى الطرف المقابل. ويمكن للطرف المقابل بدوره أن يقوم بعمل مماثل من التوفيق بين التسويات المتبادلة، ولكن وفقا لبياناته الخاصة.
دعونا نفكر تعليمات خطوه بخطوهكيفية عمل تقرير تسوية في 1C 8.3 باستخدام قاعدة البيانات التجريبية كمثال. ستكون منظمتنا هي OOO TD Kompleksny، وسيكون الطرف المقابل هو مصنع Vnukovo Flight Catering Plant. سنقوم بإعداد بيان تسوية التسويات المتبادلة للربع الثاني من عام 2017.
أولاً، دعونا نتعرف على مكان العثور على تقرير التسوية في 1C 8.3. المستند الذي يهمنا موجود في قائمة "المبيعات" أو "المشتريات".
لإنشاء تقرير تسوية جديد في 1C، تحتاج إلى النقر فوق الزر "إنشاء".
لنملأ رأس المستند - حدد الطرف المقابل والمنظمة وعملة التسوية والاتفاقية والفترة.
يرجى ملاحظة أنه يمكن إنشاء تقرير التسوية ليس فقط في إطار أي اتفاقية محددة، ولكن أيضًا للطرف المقابل ككل. في هذه الحالة، ما زلنا قررنا اختيار اتفاقية، حيث من المفترض أن منظمتنا لديها علاقات مع هذا الطرف المقابل حصريًا كمشتري.
أولاً، دعنا نذهب إلى علامة التبويب "حسابات التسوية". تم ملؤها تلقائيًا. يمكنك تحرير البيانات الموجودة في هذا القسم الجدولي بنفسك. يرجى ملاحظة أنه بالنسبة لهم سيتم إجراء المزيد من الإكمال التلقائي للتسويات المتبادلة.
ملء الوثيقة
تعكس علامة التبويب الأولى في مستند 1C 8 البيانات التي تنعكس في مؤسستنا. بالطبع، يمكنك ملءها يدويا، لكنها غير مريحة للغاية.
أعلى قسم الجدول، انقر على القائمة "ملء". سيتم تقديمك مع خيارين للتعبئة:
- "وفقًا لمنظمتنا والطرف المقابل" في في هذه الحالةسيقوم البرنامج بملء علامتي التبويب ببيانات الحساب: "حسب بيانات المؤسسة" و"حسب بيانات الطرف المقابل". بعد أن يقدم الطرف المقابل المعلومات، يمكننا ضبط علامة التبويب المقابلة يدويًا.
- "فقط وفقًا لمنظمتنا."في هذه الحالة، سيتم ملء البيانات الخاصة بمؤسستنا فقط تلقائيًا.
إذا لم يتم تضمين أي مستندات في المستند بعد الإكمال التلقائي، فتحقق أولاً من الحسابات المشار إليها في علامة التبويب المقابلة والاتفاقية الموجودة في الرأس. ربما قمت ببساطة بتكوين التصفية المستخدمة بشكل غير صحيح.
يمكن ملء علامة التبويب التي تحتوي على بيانات الطرف المقابل من علامة التبويب السابقة، كما هو موضح سابقًا. يتوفر أيضًا زر "ملء" مستقل عليه. في الأساس، يتم نسخ بيانات مؤسستنا (من علامة التبويب الأولى). وفي المستقبل، قد تخضع هذه البيانات للتعديل إذا لزم الأمر.
لا يعكس الجزء السفلي من الوثيقة الرصيد في بداية الفترة ونهايتها فحسب، بل يعكس أيضًا التناقضات مع المنظمة والطرف المقابل، على التوالي.
انظر أيضًا تعليمات الفيديو لإعداد مستند في 1 C:
تنسيق
في علامة التبويب "خيارات متقدمة"، يمكنك تكوين بعض المعلمات للنماذج المطبوعة من هذه الوثيقة، على سبيل المثال، الموقعون على الأطراف.
في حالة إنشاء تقرير التسوية ليس لأي اتفاقية محددة مع الطرف المقابل، ولكن لجميع الحسابات، يمكنك تقسيم البيانات حسب الاتفاقية عن طريق تحديد العلامة المناسبة.
يوجد أيضًا في علامة التبويب "خيارات متقدمة" أيضًا إعدادات لتحديد أسماء المستندات وعرض الفواتير.
بعد إجراء التسوية مع الطرف المقابل وتوقيع الطرفين عليها، قم بتعيين علامة "تم الاتفاق على التسوية" في الوثيقة المقابلة. سيؤدي هذا إلى جعل المستند غير متاح للتحرير غير المقصود. هذه الوثيقة لا تقوم بأي تحركات.
طباعة تقرير المصالحة
في قائمة "طباعة" بهذه الوثيقة، يمكنك طباعة ثلاثة نماذج قابلة للطباعة من تقرير التسوية. لا يختلف الأولان عمليا باستثناء مكان الطباعة.
يظهر النموذج المطبوع لتقرير التسوية في الصورة أدناه. ونذكركم بأن التشريع لم يعتمد نموذجا موحدا لهذه الوثيقة.
إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء تقرير التسوية في 1C 8.3
الخطوة 1. إنشاء مستند شهادة تسوية التسويات مع الأطراف المقابلة
السؤال الأول عند إنشاء مستند هو أين يمكن العثور على تقرير التسوية في 1C 8.3؟ وهو موجود في القسم المشترياتأو القسم مبيعات– التسويات مع الأطراف المقابلة – تقارير تسوية التسويات:
على الشاشة: قائمة المستندات. اضغط الزر يخلق:
الخطوة 2. املأ عنوان الوثيقة حالة تسوية التسويات مع الأطراف المقابلة
- في الميدان رقم- رقم المستند الذي يتم إنشاؤه تلقائيًا بواسطة البرنامج؛
- في الميدان من- تاريخ الوثيقة؛
- في الميدان عملة التسوية– اختيار العملة التي سيتم بها إعداد تقرير التسوية؛
- في الميدان الطرف المقابل- تحديد الطريقة التي يتم بها إعداد تقرير التسوية؛
- في الميدان اتفاق– نشير إلى الاتفاقية التي بموجبها سنقوم بإعداد تقرير المصالحة. إذا تم ترك هذا الحقل فارغًا، فسيتضمن تقرير التسوية المستندات الخاصة بجميع العقود الصحيحة؛
- في الميدان فترة- الإشارة إلى الفاصل الزمني الذي يتم خلاله إجراء التسوية؛
- علَم تمت المصالحة- نقوم بتعيينه عندما يوقع الطرف المقابل على تقرير المصالحة. عند تعيين هذه العلامة، لن تكون كافة حقول المستند متاحة للتحرير:
الخطوة 3. املأ جداول الوثيقة بيان تسوية التسويات مع الأطراف المقابلة
املأ علامة التبويب حسب المنظمة
يتم تعبئة علامة التبويب وفقًا لبيانات المؤسسة بالبيانات من الزر يملأ – املأ وفقا للبيانات المحاسبية:
يقوم برنامج 1C 8.3 بتحليل المعاملات الخاصة بالطرف المقابل أو الاتفاقية المحددة (أو لجميع الاتفاقيات) وتلك الحسابات المحاسبية التي تم فحصها في علامة التبويب "حسابات التسويات":
قم بتعبئة علامة التبويب حسب بيانات الطرف المقابل
إذا لم يكشف تقرير التسوية عن أي اختلافات مع الطرف المقابل، فسيتم أيضًا ملء علامة التبويب وفقًا لبيانات الطرف المقابل باستخدام الزر يملأ. عند ملء علامة التبويب، يتم أخذ البيانات المحددة في علامة التبويب وفقًا للمؤسسة كأساس، فقط البيانات من العمود دَينيتم نقلها إلى العمود ائتمان، والعكس صحيح:
املأ علامة التبويب الإضافية
في الفصل ممثلو الأحزابمن الضروري الإشارة إلى الاسم الكامل للأشخاص الذين سيظهر توقيعهم على وثيقة المصالحة هذه. يجب اختيار الممثل الذي يوقع تقرير التسوية من جانبنا في دليل Phys. الوجوه:
يتم اختيار ممثل الطرف المقابل من دليل جهات الاتصال:
في حالة إبرام عدة عقود مع مورد أو مشتري، فمن المناسب وضع العلم التقسيم بالاتفاق:
يجب أن يكون المستند الذي تم إنشاؤه اكتب و سلوك .
الخطوة 4. قم بإنشاء نموذج مطبوع لتقرير التسوية
في برنامج 1C 8.3 يمكنك إنشاء وطباعة نموذجين مطبوعين:
- محضر التصالح (مع الختم والتوقيع).
حدد نموذجًا قابلاً للطباعة باستخدام الزر ختم:
في 1C 8.3، يتم إنشاء نموذج مطبوع لتقرير التسوية:
كيفية عمل تقرير المصالحة بالتوقيع والختم بالفاكس وإرساله بالبريد الإلكتروني إلى الطرف المقابل
في 1C 8.3، يمكنك إعداد تقرير تسوية بختم المنظمة، أو توقيع الفاكس للمدير أو كبير المحاسبين. عادةً، يتم إنشاء تقرير التسوية هذا إذا كان من الضروري إرساله بشكل عاجل إلى الطرف المقابل عبر البريد الإلكتروني. ولهذه الأغراض، يوفر برنامج 1C 8.3 نموذجًا مطبوعًا من تقرير التسوية (مع الختم والتوقيع).
دعونا نلقي نظرة على مثال لكيفية استغلال فرصة إضافة الختم والتوقيع على تقرير التسوية وإرساله عبر البريد الإلكتروني.
الخطوة 1. يجب ملء قسم الشعار والختم في بطاقة المنظمة
تمت مناقشة كيفية إضافة شعار وختم إلى مستند في 1C 8.3 بالتفصيل في المقالة "".
الخطوة 2: يجب إعداد حساب البريد الإلكتروني الأساسي الخاص بك
إدارة القسم – المنظم – إعداد حساب النظام:
مزيد من التفاصيل حول كيفية إعداد الحساب بريد إلكترونيفي برنامج 1C شاهد الفيديو الخاص بنا:
الخطوة 3. نقوم بإنشاء نموذج مطبوع لتقرير المصالحة (مع الختم والتوقيع) في 1C 8.3
يمكنك طباعة الفعل بالضغط على الزر ختم – محضر التصالح (مع الختم والتوقيع):
في 1C 8.3، يتم إنشاء نموذج مطبوع لتقرير التسوية بختم المنظمة وتوقيع الفاكس لكبير المحاسبين:
الخطوة 4. أرسل تقرير التسوية إلى الطرف المقابل عبر البريد الإلكتروني من 1C 8
اضغط الزر. حدد تنسيق مستند، على سبيل المثال، مستند Adobe PDF (.pdf):
في 1C 8.3 يظهر مربع حوار ارسال رسالة.تتم تعبئة الحقول الموجودة في مربع الحوار تلقائيًا. في الميدان إلى منيتم استبدال عنوان البريد الإلكتروني المحدد عند ملء معلومات الاتصال الخاصة بالطرف المقابل.
يتم إضافة تقرير التسوية إلى الرسالة كمرفق. يمكن تصحيح نص الرسالة، إذا لزم الأمر، باستخدام محرر النصوص المدمج. يتم إرسال الرسالة باستخدام الزر يرسل:
ندرس أيضًا كيفية إرسال المستندات عبر البريد في برنامج 1 C في درس الفيديو الخاص بنا:
يمكنك على الموقع الإلكتروني الاطلاع على مقالاتنا وموادنا المجانية الأخرى المتعلقة بالتكوينات.
