வீடு > இணைப்பு > முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் பட்டியல். கணக்கியலில் முதன்மை ஆவணங்களின் வடிவமைப்பு மற்றும் பராமரிப்புக்கான வழிகாட்டுதல்கள். நிலையான சொத்து கணக்கியல் ஆவணங்கள்


முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் பட்டியல். கணக்கியலில் முதன்மை ஆவணங்களின் வடிவமைப்பு மற்றும் பராமரிப்புக்கான வழிகாட்டுதல்கள். நிலையான சொத்து கணக்கியல் ஆவணங்கள்




முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள் நிறுவனத்தில் நடைபெறும் வணிக நடவடிக்கைகளை பிரதிபலிக்கும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன. அவர்களிடமிருந்து முறைப்படுத்தப்பட்ட தரவு பதிவேடுகள் மற்றும் கணக்கியல் பத்திரிகைகளுக்கு மாற்றப்படுகிறது, இது அறிக்கையிடலுக்கு அடிப்படையாக அமைகிறது. அந்த முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள் நடைமுறையில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, அவற்றின் பட்டியல் கணக்கியல் கொள்கையால் அங்கீகரிக்கப்பட்டுள்ளது. நடைமுறை பயன்பாட்டிற்கு பரிந்துரைக்கப்பட்ட படிவங்கள் தீர்மானங்களில் கொடுக்கப்பட்டுள்ளன மாநிலக் குழுபுள்ளிவிவரங்கள்:

  • எண் 1 தேதி 05.01.2004;
  • எண். 71-a அக்டோபர் 30, 1997 தேதியிட்டது;
  • ஆகஸ்ட் 18, 1998 இன் எண் 88;
  • டிசம்பர் 25, 1998 இன் எண் 132;
  • நவம்பர் 11, 1999 இன் எண். 100;
  • ஜனவரி 21, 2003 இன் எண்.

பண வகையின் முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள் ஒருங்கிணைந்த படிவங்களுக்கு ஒத்ததாக இருக்க வேண்டும்; நிறுவனங்கள் மற்ற படிவங்களை மாற்ற அனுமதிக்கப்படுகின்றன.

கணக்கியலில் முதன்மை ஆவணங்களின் வகைகள்

முதன்மை ஆவணங்கள் வெளி மற்றும் உள் இருக்க முடியும். முதல் பிரிவில் பணம் செலுத்தும் கோரிக்கைகளுடன் எதிர் கட்சிகளின் கணக்குகள் அடங்கும், இரண்டாவது குழுவில் அடங்கும் செலவு அறிக்கைகள், வழிப்பத்திரங்கள் மற்றும் பண வாரண்டுகள்.

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் படிவங்கள் பின்வருமாறு வகைப்படுத்தலாம்:

  • நிர்வாக வகை (வழக்கறிஞரின் அதிகாரம், உத்தரவு);
  • நிர்வாக (செயல்);
  • கணக்கியல்(கூப்பன்கள், சான்றிதழ்கள்).

வகைகள் முதன்மை ஆவணங்கள்அவற்றில் உள்ள தகவல்களின் அளவுகோலின் படி, அவை ஒருங்கிணைந்த முதன்மை மற்றும் எளிய முதன்மை என பிரிக்கப்படுகின்றன.

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணம் என்றால் என்ன?

2013 முதல், பெரும்பாலான ஒருங்கிணைந்த படிவங்கள் இயற்கையில் ஆலோசனையாக மாறியுள்ளன. அவை நடைமுறையில் அவற்றின் அசல் வடிவத்தில் பயன்படுத்த அனுமதிக்கப்படுகின்றன அல்லது கணக்கியலின் பிரத்தியேகங்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு மாற்றியமைக்கப்படுகின்றன மேலாண்மை கணக்கியல். நிலையான சொத்துக்களில் இருந்து சொத்துக்களுடன் பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்வதற்கான முதன்மை ஆவணங்களுக்கு என்ன பொருந்தும்:

  1. படிவம் OS-1, இது ஏற்றுக்கொள்ளும் சான்றிதழாகும்.
  2. படிவம் OS-1a, கட்டிடங்கள் மற்றும் நிரந்தர கட்டமைப்புகள் வடிவில் சொத்துக்களை ரசீது மற்றும் அகற்றும் உண்மையை பதிவு செய்யப் பயன்படுகிறது.
  3. படிவம் OS-4, இது இல்லாமல் ஒரு சொத்தை எழுதுவதைக் காட்ட முடியாது.
  4. இரண்டு வகைகளின் சரக்கு பட்டியல்கள் - நிலையான சொத்துகளுக்கான (INV-1) உடன் தொட்டுணர முடியாத சொத்துகளை(INV-1a).

முதன்மை ஆவணங்கள் என்ன? கணக்கியல்மனிதவள மேலாண்மையில்:

  • ஒரு குறிப்பிட்ட பணியாளருடனான வேலைவாய்ப்பு உறவின் தொடக்கத்தில் பதிவு செய்யும் நேரத்தில், முக்கிய முதன்மை படிவம் T-1 படிவத்தில் பணியமர்த்தலை நிர்ணயிப்பதற்கான ஒரு ஆணையாக இருக்கும்;
  • T-2 படிவத்தின் ஊழியர்களின் தனிப்பட்ட அட்டைகள் அவசியம் பராமரிக்கப்படுகின்றன;
  • ஊழியர்களின் வேலைவாய்ப்பு T-3 வடிவத்தில் பணியாளர் அட்டவணையால் நிறுவப்பட்ட நிலைகளின் கட்டத்திற்கு ஏற்ப மேற்கொள்ளப்படுகிறது;
  • முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள் விடுமுறை அட்டவணை வடிவில் (படிவம் T-7);
  • ஒரு குறிப்பிட்ட ஊழியருக்கு விடுப்பு வழங்கப்படுவதற்கான உத்தரவுகள், சரியான தேதிகள் மற்றும் ஓய்வு தேதிகளைக் குறிக்கும், படிவம் T-6 இன் அடிப்படையில் வரையப்பட்டது;
  • பணிநீக்கம் செய்யப்பட்டவுடன், அத்தகைய முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள் T-8 அல்லது T-8a படிவங்களில் ஆர்டர்களாக தொகுக்கப்படுகின்றன.

பணியாளர்களுக்கு ஊதியம் மற்றும் ஊதியம் வழங்குதல் துறையில் முதன்மை ஆவணங்களின் பட்டியல் பின்வருமாறு:

  • வேலை நேரங்களின் நேரக் கணக்கிற்கான படிவங்கள் (கையேடு மற்றும் தானியங்கி நிரப்புதலுக்கான படிவங்கள் T-12 மற்றும் T-13);
  • பல வகையான ஊதியங்கள் (T-49 மற்றும் T-53);
  • தனிப்பட்ட கணக்குகள் (ஆவணப் படிவம் T-54).

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள் - அவற்றின் அசல் வடிவத்தில் பயன்படுத்த வேண்டிய கட்டாய பணப் படிவங்களின் பட்டியல்:

  1. படிவம் KO-1, உள்வரும் பண ஆணை என குறிப்பிடப்படுகிறது. படிவம் A5 தாளில் நிரப்பப்பட்டுள்ளது.
  2. படிவம் KO-2, இது A5 அளவு தாளில் அச்சிடப்பட்ட கணக்கு பண வாரண்ட் ஆகும்.
  3. படிவம் KO-3, இதில் உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் ஆவணங்கள் பதிவு செய்யப்படுகின்றன.
  4. KO-4 படிவங்களின் கணக்கியல் துறையில் முதன்மை ஆவணங்கள் (எண்ணிடப்பட்ட, நூல்களால் தைக்கப்பட்ட மற்றும் முத்திரையுடன் சீல் செய்யப்பட்டவை பண புத்தகம்) மற்றும் KO-5 (காசாளரால் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட மற்றும் வழங்கப்பட்ட பண ஆதாரங்களைப் பிரதிபலிக்கும் புத்தகம்).

முதன்மை ஆவணங்களில் ஒப்பந்தங்கள், விலைப்பட்டியல்கள், விலைப்பட்டியல்கள், செயல்கள், வழக்கறிஞரின் அதிகாரங்கள், விற்பனை ரசீதுகள், வரம்பு-வேலி அட்டைகள் (M-8 படிவங்கள்), விலைப்பட்டியல் தேவைகள் (M-11) ஆகியவை அடங்கும். விலைப்பட்டியல், பிரபலமான நம்பிக்கைக்கு மாறாக, முதன்மை ஆவணங்களின் வகையைச் சேர்ந்தது அல்ல - அத்தகைய முடிவு ஜூன் 25, 2007 தேதியிட்ட நிதி அமைச்சகத்தின் எண். 03-03-06 / 1/392 கடிதத்தில் உள்ளது.

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள் - தேவையான விவரங்களின் பட்டியல்

அங்கீகரிக்கப்பட்டதில் கணக்கியல் கொள்கைமுதன்மை ஆவணங்களின் பட்டியலில் தேவையான விவரங்களைக் கொண்ட படிவங்கள் மட்டுமே அடங்கும்:

  • ஆவணத்தின் முழு பெயர்;
  • ஒரு நிபுணரால் பதிவு செய்யப்பட்ட தேதி;
  • இந்த ஆவணத்தை உருவாக்கும் நிறுவனம் பற்றிய தகவல்கள்;
  • முதன்மையானது நிகழ்த்தப்பட்ட செயல்பாட்டின் உள்ளடக்கத்தின் சாரத்தை பிரதிபலிக்க வேண்டும்;
  • ஒரு நிகழ்வை மதிப்பிடுவதற்கான இயற்கை மற்றும் பண வகைகளின் மீட்டர் பொருளாதார வாழ்க்கைநிறுவனங்கள்;
  • அனைத்து முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களும் சந்தைப்படுத்தக்கூடிய தயாரிப்புகளுக்கான எண் பண்புகளைக் கொண்டுள்ளன;
  • எந்த நிறுவனத்தின் பணியாளர்கள் ஆவணத்தை தொகுத்தார்கள் என்பது பற்றிய தகவல், அதில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள தரவின் துல்லியத்திற்கு யார் பொறுப்பு;
  • முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள், நிறுவனத்தில் பயன்படுத்தப்படும் பட்டியல், பொறுப்பான நபர்களால் கையொப்பமிடப்பட வேண்டும்.

ஒரு முக்கியமான அம்சம் என்னவென்றால், ஆவணப் படிவம் மின்னணு வடிவத்தில் நிரப்பப்பட்டால், அது ஆதரிக்கப்படுகிறது மின்னணு கையொப்பம்முதன்மையை பராமரிக்கும் கடமையை நியமித்த அதிகாரிகள். அனைத்து முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களும், அவற்றின் பட்டியல் தலைமை கணக்காளரால் தொகுக்கப்பட்டு, நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது, சட்டப்பூர்வ சக்தியைக் கொண்டுள்ளது.

எந்த ஆவணங்கள் முதன்மையானவை, ஒவ்வொரு கணக்காளரும் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும். இந்த ஆவணங்கள்தான் கணக்கியலுக்கு அடிப்படையாக இருப்பதுதான் இதற்குக் காரணம். பொருளாதார இயல்பின் செயல்பாடுகளை செயல்படுத்துவதற்கான உண்மையை அவை நிரூபிக்கின்றன. கணக்கியல் துறையில் ஒரு புதிய நிபுணர் அது என்ன, ஏன் முதன்மை ஆவணங்கள் தேவை, அவற்றை எவ்வாறு தொகுத்து சேமிப்பது என்பதைக் கண்டுபிடிக்க வேண்டும். இல்லையெனில், ஒழுங்குமுறை அதிகாரிகளுடனான சிக்கல்கள் தவிர்க்கப்படாது.

சட்ட நிறுவனங்கள் மற்றும் தனியார் தொழில்முனைவோர் சில முதன்மை ஆவணங்களின் அடிப்படையில் மட்டுமே நிதிகளை ஒருவருக்கொருவர் மாற்ற முடியும். வணிக பரிவர்த்தனை நடைபெறுவதற்கு முன்பே முதன்மையானது வரையப்பட்டதாகக் கருதப்படுகிறது, இருப்பினும், பரிவர்த்தனையை முடிப்பதற்கான சாத்தியத்தை சட்டம் விலக்கவில்லை, இருப்பினும், இதற்கு நல்ல காரணங்கள் இருக்க வேண்டும்.

முதன்மை மற்றும் ஒருங்கிணைந்த கணக்கியல் ஆவணங்களில் விவரங்கள் இருக்க வேண்டும்: படிவத்தின் பெயர்; அது வரையப்பட்ட தேதி மற்றும் இடம்; அதை தயாரித்த நிறுவனத்தின் முழு பெயர்; நிதியை மாற்றுவதற்கு என்ன கணக்குகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன; பொறுப்பான நபரின் முழு பெயர் அதிகாரிமுதலியன

அவை எதற்கு தேவை

முதன்மை ஆவணங்கள் (PD) கணக்கியலின் கட்டாய அங்கமாகும். அவை வணிக பரிவர்த்தனைகளின் போக்கில் தொகுக்கப்பட்டு, அத்தகைய பரிவர்த்தனைகள் முடிந்ததற்கான சான்றாக செயல்படுகின்றன. ஒரு பரிவர்த்தனையை நடத்தும்போது, ​​வேறுபட்ட எண்ணிக்கையிலான முதன்மை ஆவணங்கள் ஈடுபடலாம்: அது அதன் நடத்தையின் பிரத்தியேகங்களைப் பொறுத்தது.

பரிவர்த்தனையின் போது மேற்கொள்ளப்பட வேண்டிய செயல்பாடுகளின் பட்டியல்:

  1. பெறுநருடன் ஒப்பந்தத்தில் கையெழுத்திடுதல். இது நிரந்தரமாக இருந்தால், நீங்கள் பல பரிவர்த்தனைகளுக்கு ஒரு ஒப்பந்தத்தில் கையெழுத்திடலாம், இருப்பினும், இந்த விஷயத்தில், நீங்கள் உடனடியாக வேலை விதிமுறைகள், தீர்வு நடவடிக்கைகளின் வரிசை மற்றும் பிற நுணுக்கங்களைப் பற்றி விவாதிக்க வேண்டும்.
  2. பணம் செலுத்துவதற்கான விலைப்பட்டியல்களை வழங்குதல்.
  3. நேரடிப் பணம், ரொக்க ரசீது (அல்லது விற்பனை ரசீது) என்பதை உறுதிப்படுத்துவது, அது ரொக்கப் பணமாக இருந்தால், அல்லது பணம் வங்கிப் பரிமாற்றம் மூலம் மாற்றப்பட்டால்.
  4. பொருட்கள் அனுப்பப்படும் போது, ​​ஒப்பந்ததாரர் வாடிக்கையாளருக்கு விலைப்பட்டியலை ஒப்படைக்கிறார்.
  5. சேவைகளை வழங்கிய பிறகு முழு, ஒப்பந்ததாரர் வாடிக்கையாளரிடம் இருந்து முடித்ததற்கான சான்றிதழைப் பெற வேண்டும்

தற்போதுள்ள இனங்கள்

PD கணக்கியலில் 6 முக்கிய வகைகள் உள்ளன, அவை பல்வேறு பரிவர்த்தனைகளில் பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன:

ஒப்பந்த ஒப்பந்தம் பரிவர்த்தனைக்கான கட்சிகளின் உரிமைகள் மற்றும் கடமைகளை அமைக்கிறது. சேவைகளை வழங்குவதற்கு அல்லது பொருட்களை விற்பனை செய்வதற்கு ஒப்பந்தம் வரையப்படலாம்.

வாய்வழி ஒப்பந்தத்தை முடிப்பதற்கான வாய்ப்பை சிவில் கோட் விலக்கவில்லை, ஆனால் இரண்டு தரப்பினரால் கையொப்பமிடப்பட்ட ஆவணம் மட்டுமே நீதித்துறை அதிகாரத்தில் காயமடைந்த தரப்பினரின் உரிமைகள் மற்றும் நலன்களைப் பாதுகாக்க முடியும் என்பதை நினைவில் கொள்ள வேண்டும். மற்ற தரப்பினரால் கடமைகளை நிறைவேற்றுதல்.
விலைப்பட்டியல் சலுகை
  • IN இந்த ஆவணம்சேவைகளைப் பெற அல்லது வேலை செய்ய வாடிக்கையாளர் எவ்வளவு செலுத்த வேண்டும் என்பதைக் குறிக்கிறது. பணம் செலுத்தப்படும்போது, ​​ஒப்பந்தக்காரரால் முன்வைக்கப்பட்ட நிபந்தனைகளுக்கு வாடிக்கையாளர் ஒப்புக்கொள்கிறார் என்று அர்த்தம்.
  • இந்த ஆவணத்திற்கு குறிப்பிட்ட வடிவம் எதுவும் இல்லை, எனவே அதன் வடிவமைப்பு விற்பனையாளருக்கு விற்பனையாளருக்கு மாறுபடலாம். இருப்பினும், ஆவணத்தில் ஆவணத்தின் பெயரைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ள வேண்டும்; கட்டணம் விவரங்கள்; பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளின் பெயர், அத்துடன் அவற்றின் விலை. நீங்கள் அதை 1C திட்டத்தில் தயார் செய்யலாம்.
  • கணக்கியல் மற்றும் ஒழுங்குமுறை அதிகாரிகளுக்கு புகாரளிக்கும் வகையில் விலைப்பட்டியல் மதிப்பு இல்லை, அது விற்பனையாளரால் நிர்ணயிக்கப்பட்ட விலையை மட்டுமே நிர்ணயிக்கிறது. முத்திரையிட்டு கையொப்பமிட வேண்டிய அவசியமில்லை, ஆனால் நிறுவனம் அதைப் பாதுகாப்பாக விளையாடி தன்னைப் பாதுகாத்துக் கொள்ள விரும்பினால், இதைச் செய்வது நல்லது.
  • வாங்குபவரின் ஏதேனும் ஆர்வங்கள் அல்லது உரிமைகள் மீறப்பட்டால், மாற்றப்பட்ட நிதியை விற்பனையாளரிடம் திரும்பக் கோர அவருக்கு உரிமை உண்டு.
கட்டண ஆவணங்கள் உற்பத்தியாளரால் வழங்கப்பட்ட விலைப்பட்டியலை வாடிக்கையாளர் செலுத்தியுள்ளார் என்பதை இது உறுதிப்படுத்துகிறது. உள்ளது வெவ்வேறு வகையானஅத்தகைய ஆவணங்கள்: கட்டண கோரிக்கைகள், ஆர்டர்கள் மற்றும் காசோலைகள், கடுமையான அறிக்கை படிவங்கள்.
பேக்கிங் பட்டியல்
  • நீங்கள் கொள்முதல் மற்றும் விற்பனை பரிவர்த்தனையைச் செய்ய வேண்டிய சந்தர்ப்பங்களில் இது பொருந்தும் பொருள் சொத்துக்கள். இந்த காகிதம்இரண்டு பிரதிகளில் செய்யப்பட வேண்டும். விற்பனையாளருக்கு விற்பனையைக் காண்பிக்க இது தேவை, மேலும் வாங்குபவருக்கு பெறப்பட்ட பொருட்களை இடுகையிட இது தேவை.
  • சரக்கு கட்டணம் மற்றும் விலைப்பட்டியல் பற்றிய தகவல்கள் சரியாக பொருந்த வேண்டும். இந்த ஆவணத்தில், விற்பனையாளர் மற்றும் வாங்குபவரின் முத்திரை கட்டாயமாக இருக்க வேண்டும்.
வேலையின் செயல்திறன் அல்லது சேவைகளை வழங்குதல் இரட்டை பக்க ஆவணம். இது நிகழ்த்தப்பட்ட வேலையின் உண்மையை மட்டுமல்ல, தயாரிப்பு அல்லது சேவைக்கு செலுத்தப்பட்ட விலையையும் உறுதிப்படுத்துகிறது. கட்சிகள் ஒருவருக்கொருவர் தங்கள் கடமைகளை முழுமையாக நிறைவேற்றியுள்ளன மற்றும் பரஸ்பர உரிமைகோரல்கள் இல்லை என்பதற்கான சான்றாகவும் இந்த ஆவணம் செயல்படுகிறது.
விலைப்பட்டியல் ஒரு முக்கியமான ஆவணம், அதன் உதவியுடன் கழிப்பிற்காக சமர்ப்பிக்கப்பட்ட VAT தொகைகளை ஏற்றுக்கொள்வதற்கு அடிப்படையானது. வெளிப்படையாக, VAT செலுத்தும் அந்த கட்டமைப்புகளுக்கு இந்த ஆவணம் மிகவும் முக்கியமானது.

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் பட்டியல்

எனவே, முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் பட்டியல் இதுபோல் தெரிகிறது:

ஒப்பந்தம் வாடிக்கையாளருடன் எழுத்துப்பூர்வமாக முடிவடைகிறது. அத்தகைய ஒப்பந்தத்தின் வாய்வழி வடிவத்தை சட்டம் தடைசெய்யவில்லை என்று சொல்வது முக்கியம், இருப்பினும், கட்சிகள் பெரும்பாலும் காகிதத்தில் ஒப்பந்தத்தால் வழங்கப்பட்ட உரிமைகள் மற்றும் கடமைகளை சரிசெய்ய விரும்புகின்றன.
காசோலை பணம் செலுத்துவதற்கான விவரங்கள் மற்றும் வாங்கப்பட்ட பொருட்களின் பெயர் ஆகியவை இதில் உள்ளன.
ஒரு காசோலை (பொருட்கள் அல்லது பணம்) அல்லது கண்டிப்பான அறிக்கை படிவம் பணம் செலுத்தும் பட்சத்தில் வழங்கப்படும். ரொக்கமில்லா கட்டணத்தில், ஒரு தயாரிப்பு அல்லது சேவையை வாங்குபவர் ஒரு பணம் செலுத்தும் ஆவணம், இது வங்கி கட்டமைப்பால் சான்றளிக்கப்பட்டது.
விலைப்பட்டியல் பொருட்களை ஏற்றுமதி செய்யும் போது வழங்கப்பட்டது.
சேவைகளை வழங்கும் அல்லது வேலை செய்யும் செயல் சேவைகள் முழுமையாக வழங்கப்பட்ட பிறகு இது வழங்கப்படுகிறது.

"முதன்மை கணக்கியல் ஆவணம்" என்ற கருத்தின் வரையறை ரஷ்ய மொழியின் கட்டுரை 60-1 ஆல் வழங்கப்படுகிறது வரி குறியீடு: முதன்மை ஆவணங்கள் ஒரு பரிவர்த்தனை முடிக்கப்பட்டதற்கான ஆவணப்படுத்தப்பட்ட சான்றுகள் அல்லது அதைச் செய்வதற்கான உரிமையை வழங்கும் நிகழ்வு உள்ளது. அத்தகைய ஆவணங்கள் காகித வடிவில் அல்லது காகிதத்தில் இருக்கலாம் மின்னணு ஊடகம். அத்தகைய ஆவணங்களின் அடிப்படையில் கணக்கியல் மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

கட்டுரை 60-2 அத்தகைய ஆவணங்களின் படிவங்களையும், அவற்றை நிறைவேற்றுவதற்கு முன்வைக்கப்படும் தேவைகளையும் வழங்குகிறது.

மற்றொன்று நெறிமுறை செயல், இது முதன்மை ஆவணங்களை வரையறுக்கிறது, மேலும் அதன் படிவங்களையும் வரையறுக்கிறது - கணக்கியல் மற்றும் நிதி அறிக்கை பற்றிய சட்டம்.

கணக்கியல் மற்றும் வரி விதிப்பு சட்டங்கள் அவ்வப்போது மாறும் ஒரு நாடு ரஷ்யா. படிவங்களை மாற்றலாம் அல்லது நிரப்பலாம் என்ற உண்மையைக் கருத்தில் கொண்டு, நிதி அமைச்சகம் உட்பட பல்வேறு அரசு நிறுவனங்களால் என்ன மாற்றங்கள் அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன என்பதைக் கண்காணிப்பது அவசியம். எனவே, எடுத்துக்காட்டாக, 2019 இன் தொடக்கத்தில், கணக்கியல் அறிக்கையின் வடிவம் அங்கீகரிக்கப்பட்டது, இது முன்பு தன்னிச்சையான படிவத்தைக் கொண்டிருந்தது.

நிர்வாகக் குற்றங்களின் கோட் நிறுவனத்தில் முதன்மை ஆவணங்கள் இல்லாததற்கு பல தடைகளை வழங்குகிறது, அவை குறியீட்டின் 276 வது பிரிவில் வரையறுக்கப்பட்டுள்ளன.

பயன்பாட்டிற்கான பொதுவான வழிமுறைகள்

சில பரிவர்த்தனைகளுக்கான கணக்கியல் தொடங்குவதற்கும் கணக்கியல் பதிவேட்டில் உள்ளீடுகளை செய்வதற்கும் PD அடிப்படையாகும். அத்தகைய ஆவணம் ஒரு வணிக பரிவர்த்தனை முடிந்தது என்பதற்கு எழுத்துப்பூர்வ ஆதாரமாக செயல்படுகிறது.

அந்த முதன்மையானது கணக்கியல் ஆவணங்கள், அதிகாரப்பூர்வமாக அங்கீகரிக்கப்படாத படிவங்கள், அமைப்பின் தலைவரால் அங்கீகரிக்கப்பட்டு, பொருத்தமான உத்தரவை வழங்குகின்றன. அவை சட்டத்தால் வழங்கப்பட்ட அனைத்து கட்டாய விவரங்களையும் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

அத்தகைய ஆவணங்கள் காகிதத்தில் தயாரிக்கப்பட்டு ஆவணத்தை வரைந்த நபரின் கையொப்பத்தால் ஆதரிக்கப்பட வேண்டும். மின்னணு ஆவணம் பயன்படுத்தப்பட்டால், அது மின்னணு கையொப்பத்துடன் கையொப்பமிடப்பட வேண்டும்.

PD இன் ஒருங்கிணைந்த வடிவங்கள் பயன்படுத்துவதற்கு கடுமையானவை அல்ல. விதிவிலக்கு பண ஆவணங்கள்அங்கீகரிக்கப்பட்ட அமைப்புகளால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது.

PD படிவத்தில் பின்வரும் கட்டாயத் தரவு இருக்க வேண்டும்:

  • ஆவணத்தின் தலைப்பு;
  • செயல்பாட்டின் சரியான தேதி;
  • உடல் மற்றும் மதிப்பு அடிப்படையில் பொருளாதார செயல்பாடு என்ன;
  • ஆவணத்தை உருவாக்கும் கட்டமைப்பின் பெயர்;
  • ஆவணம் சரியாக செயல்படுத்தப்படுவதை உறுதி செய்வதற்கு பொறுப்பான நபர்களைப் பற்றிய தகவல்கள்.

அத்தகைய ஆவணங்கள் பின்வரும் குழுக்களாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளன:

  • ஊதியக் கணக்கியல்;
  • உற்பத்திக்கான கணக்கு பண பரிவர்த்தனைகள்;
  • நிலையான சொத்து கணக்கியல்;
  • கட்டுமான மற்றும் பழுதுபார்க்கும் பணிகளுக்கான கணக்கு.

நிரப்புதல் விதிகள்

அறிக்கையிடல் ஆவணங்கள் நேர்த்தியாகவும் தெளிவாகவும் வரையப்பட்டிருக்க வேண்டும்.

அடிப்படை விதிகள்:

  • பால்பாயிண்ட் மற்றும் மை பேனாக்களைப் பயன்படுத்த அனுமதிக்கப்படுகிறது, நீங்கள் கணினிகள் மற்றும் தட்டச்சுப்பொறியைப் பயன்படுத்தலாம்;
  • பரிவர்த்தனை மட்டுமே திட்டமிடப்பட்ட தருணத்தில் அத்தகைய ஆவணங்களை உருவாக்குவது அவசியம்;
  • இதற்கு புறநிலை காரணங்கள் இருந்தால், செயல்பாட்டிற்குப் பிறகு ஆவணங்களை வரைய அனுமதிக்கப்படுகிறது;
  • ஆவணம் சாத்தியமான அனைத்து விவரங்களையும் பிரதிபலிக்கிறது;
  • எந்த தகவலும் இல்லாத நிலையில், நீங்கள் கோடுகளை வைக்கலாம்.

2019 இல், PD ஐத் தயாரிக்க நிலையான படிவங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. ஆவணங்கள் வெளி மற்றும் உள் என பிரிக்கப்பட்டுள்ளன.

முதல் அமைப்பு வெளியில் இருந்து பெறுகிறது: அரசு நிறுவனங்கள், உயர் நிறுவனங்கள், வங்கி கட்டமைப்புகள், வரி அதிகாரிகள், முதலியன வெளிப்புற ஆவணங்களின் எடுத்துக்காட்டுகள்: இன்வாய்ஸ்கள், கட்டண ஆர்டர்கள் அல்லது உரிமைகோரல்கள். உள் ஆவணங்களைப் பொறுத்தவரை, அவை நேரடியாக நிறுவனத்தில் வரையப்படுகின்றன.

ஆவணம் தவறாக நிரப்பப்பட்டால், வரி அடிப்படையை தீர்மானிப்பதில் நிறுவனம் சிரமங்களை அனுபவிக்கும், மேலும் இது வரி சேவையுடன் கருத்து வேறுபாடுகளுக்கு வழிவகுக்கும்.

உள்ளடக்க திருத்தம்

ஒரு ஆவணத்தை ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட முறை வரைந்த அனுபவமிக்க கணக்காளர் கூட தவறு செய்கிறார். கணக்கியலில் ஆவணம் பிரதிபலிக்காதபோது மட்டுமே அதை சரிசெய்ய முடியும், அதாவது அது செயல்படுத்தப்படவில்லை. பக்கவாதத்துடன் திருத்தங்களைச் செய்வது ஏற்றுக்கொள்ள முடியாதது என்பதை நினைவில் கொள்ள வேண்டும்.

பின்வரும் மூன்று முறைகளை மட்டுமே பயன்படுத்த முடியும்:

  • கூடுதல் நுழைவு;
  • தலைகீழ் முறை;
  • திருத்தும் முறை.

கணக்கியல் பதிவேட்டில் பிழை ஏற்பட்டால் பிந்தையது பயன்படுத்தப்படுகிறது, அதே நேரத்தில் கணக்குகளின் கடிதப் பரிமாற்றத்திற்கு இது பொருந்தாது. இருப்புநிலைக் குறிப்பு வரைவதற்கு முன் இந்த முறையைப் பயன்படுத்துவது பொருத்தமானது. இந்த வழக்கில், தவறான எண் அல்லது பிற அடையாளம் ஒரு மெல்லிய கோடுடன் கடக்கப்பட வேண்டும், மேலும் சரியான மதிப்பு அதற்கு அடுத்ததாக குறிப்பிடப்பட வேண்டும். பக்கத்தில், குறிப்பிடவும் - "நம்புவதற்கு சரி செய்யப்பட்டது", மற்றும் தேதி மற்றும் கையொப்பத்தை வைக்கவும்.

மேற்கொள்ளப்படும் நடவடிக்கையின் அளவு குறைத்து மதிப்பிடப்பட்டிருந்தால், கூடுதல் நுழைவு பொருத்தமானதாக இருக்கும்.

எதிர்மறை எண்ணைப் பயன்படுத்தி தவறான பதிவைச் சரிசெய்வது தலைகீழ் முறை. தவறான உருவம் சிவப்பு மையில் குறிக்கப்படுகிறது, சரியான நுழைவு உடனடியாக செய்யப்படுகிறது, இது வழக்கமான நிறத்தில் செய்யப்படுகிறது.

நல்லிணக்கச் செயல் பற்றிய தெளிவு

நல்லிணக்கச் செயல்கள் முதன்மை ஆவணங்களுடன் சட்டப்பூர்வமாக தொடர்புடையவை அல்ல, எனவே அவை ஒழுங்குபடுத்தப்படவில்லை நெறிமுறை ஆவணங்கள். ஒரு சட்ட நிறுவனம் அல்லது தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோர் என்ற அந்தஸ்துள்ள நிறுவனங்களுக்கு இடையே ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு செய்யப்பட்ட தீர்வுகளை அவை காண்பிக்கின்றன.

இந்த வகை ஆவணம் கணக்காளர்களின் முன்முயற்சியில் பயன்படுத்தப்படுகிறது, ஏனெனில் இது பலவற்றை தீர்க்க பயன்படுத்தப்படலாம் சர்ச்சைக்குரிய பிரச்சினைகள்இது அமைப்பின் நலன்களைப் பாதுகாக்கிறது.

எந்த சந்தர்ப்பங்களில் நல்லிணக்கச் செயலை உருவாக்குவது முக்கியம்:

  • விற்பனையாளர் பரந்த அளவிலான பொருட்களைக் கொண்டிருக்கும் போது;
  • ஒத்திவைக்கப்பட்ட கொடுப்பனவுகளை வழங்கும் வழக்கில்;
  • பொருளின் விலை அதிகமாக இருந்தால்;
  • கட்சிகளுக்கிடையில் வழக்கமான இயல்புடைய உறவு இருந்தால்.

ஒரு வழக்கில் இந்த ஆவணம் நீதிமன்றத்தில் பயன்படுத்தப்படலாம் சர்ச்சைக்குரிய சூழ்நிலைகட்சிகளுக்கு இடையே.

அடுக்கு வாழ்க்கை

முதன்மை ஆவணங்களை சேமிப்பதற்கான ஏற்பாடு சட்டமன்ற மட்டத்தில் பொறிக்கப்பட்டுள்ளது.

க்கு பல்வேறு வகையானஆவணங்கள் வெவ்வேறு சேமிப்பக விதிமுறைகளைக் கொண்டுள்ளன:

ஒரு வருட காலப்பகுதியில் அறிக்கையிடல் ஆவணங்களைச் சமர்ப்பிப்பதற்கான விதிமுறைகள் குறித்து ஒழுங்குமுறை அதிகாரிகளுடன் கடிதப் பரிமாற்றத்தை வைத்திருப்பது அவசியம்.
குறைந்தது 5 ஆண்டுகள் பண ஆவணங்கள் மற்றும் காலாண்டுக்கான இருப்புநிலை, காலாண்டுக்கான விளக்கக் குறிப்புடன் நிறுவனத்தின் அறிக்கை போன்ற ஆவணங்கள் சேமிக்கப்படுகின்றன; காலாண்டு இருப்புநிலையை ஏற்றுக்கொள்வது குறித்த கூட்டத்தின் நிமிடங்கள்; முதன்மை ஆவணங்கள் மற்றும் பண புத்தகம்; கணினி மற்றும் கணினி அல்லாத கணக்கியல் மற்றும் பிற ஆவணங்கள்.
குறைந்தது 10 ஆண்டுகள் வைத்திருக்க வேண்டும் வருடாந்திர இருப்பு, சரக்கு பட்டியல், பரிமாற்ற இருப்பு, பிரித்தல், கலைத்தல் மற்றும் பிற ஆவணங்கள்.
குறைந்தது 75 வயது ஒவ்வொரு பணியாளரின் தனிப்பட்ட கணக்கு மற்றும் ஊதியத் தாள்கள் சேமிக்கப்படும்.

IN கூட்டாட்சி சட்டம் 402-FZ "கணக்கில்" அனைத்து கணக்கியல் மற்றும் முதன்மை ஆவணங்களை விவரிக்கிறது. அவை முக்கியமாக வரி நோக்கங்களுக்காகத் தேவைப்படுகின்றன - நீங்கள் செய்த செலவுகள் மற்றும் வரித் தளத்தை நிர்ணயிப்பதற்கான சரியான தன்மையை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணங்களாக.

முதன்மை ஆவணங்கள் 4 ஆண்டுகளுக்கு சேமிக்கப்பட வேண்டும். இந்த நேரத்தில், வரி அதிகாரிகள் எந்த நேரத்திலும் உங்களை அல்லது உங்கள் எதிர் கட்சிகளைச் சரிபார்க்கும்படி கோரலாம். "முதன்மை" என்பது எதிர் கட்சிகளுடனான மோதல்களில் வழக்குகளிலும் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள் வணிக பரிவர்த்தனைகளின் போது தொகுக்கப்படுகின்றன மற்றும் அவை முடிந்ததற்கு சாட்சியமளிக்கின்றன. பரிவர்த்தனையின் வகையைப் பொறுத்து, குறிப்பிட்ட பரிவர்த்தனையுடன் தொடர்புடைய ஆவணங்களின் பட்டியல் வேறுபட்டிருக்கலாம். தேவையான அனைத்து முதன்மை ஆவணங்களையும் தயாரிப்பது, ஒரு விதியாக, சப்ளையரால் மேற்கொள்ளப்படுகிறது. நீங்கள் வாங்குபவராக இருக்கும் பரிவர்த்தனைகளின் போது எழும் ஆவணங்களுக்கு குறிப்பாக கவனம் செலுத்தப்பட வேண்டும், ஏனெனில் இவை உங்கள் செலவுகள், எனவே உங்கள் சப்ளையரைக் காட்டிலும் சட்டத்தின் கடிதத்திற்கு இணங்குவதில் நீங்கள் அதிக ஆர்வம் காட்டுகிறீர்கள்.

வணிக நிலைகளால் முதன்மை ஆவணங்களைப் பிரித்தல்

அனைத்து பரிவர்த்தனைகளையும் 3 நிலைகளாகப் பிரிக்கலாம்:

நிலை 1. பரிவர்த்தனையின் விதிமுறைகளை நீங்கள் ஒப்புக்கொள்கிறீர்கள்

இதன் விளைவாக இருக்கும்:

  • ஒப்பந்த;
  • பணம் செலுத்துவதற்கான விலைப்பட்டியல்.

நிலை 2. பரிவர்த்தனை செலுத்தப்பட்டது

கட்டணத்தை உறுதிப்படுத்தவும்:

    வங்கிப் பரிமாற்றம் மூலமாகவோ அல்லது கையகப்படுத்துவதன் மூலமாகவோ அல்லது உங்கள் நடப்புக் கணக்கிலிருந்து பணம் மாற்றப்பட்ட கட்டண முறைகள் மூலமாகவோ பணம் செலுத்தப்பட்டிருந்தால், நடப்புக் கணக்கிலிருந்து அறிக்கை;

  • காசாளரின் காசோலைகள், உள்வரும் பண ஆணைகளுக்கான ரசீதுகள், கடுமையான பொறுப்புக்கூறலின் வடிவங்கள் - பணமாக செலுத்தப்பட்டிருந்தால். பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், உங்கள் பணியாளர்கள் அறிக்கைக்காக பணம் எடுக்கும் போது, ​​இந்த கட்டண முறை பயன்படுத்தப்படுகிறது. நிறுவனங்களுக்கிடையேயான தீர்வுகள் பண வடிவில் அரிதாகவே இருக்கும்.

நிலை 3. பொருட்கள் அல்லது சேவைகளின் ரசீது

பொருட்கள் உண்மையில் பெறப்பட்டதா மற்றும் சேவை வழங்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். இது இல்லாமல், செலவழித்த பணத்திற்கான வரியை குறைக்க வரி அதிகாரிகள் அனுமதிக்க மாட்டார்கள். ரசீது உறுதிப்படுத்த:

  • சரக்கு குறிப்பு - பொருட்களுக்கு;
  • விற்பனை ரசீது - பொதுவாக பண ரசீதுடன் இணைந்து வழங்கப்படும் அல்லது தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோரால் பொருட்கள் விற்கப்பட்டால்;
  • செய்த வேலை / சேவைகள்.

கட்டாய முதன்மை ஆவணங்கள்

பரிவர்த்தனைகளின் மாறுபாடு இருந்தபோதிலும், ஒரு பட்டியல் உள்ளது பிணைப்பு ஆவணங்கள்எந்த வகையான பரிவர்த்தனைக்கும் வழங்கப்படும்:

  • ஒப்பந்த;
  • காசோலை;
  • கடுமையான அறிக்கை படிவங்கள், பணப் பதிவு, விற்பனை ரசீது;
  • விலைப்பட்டியல்;
  • நிகழ்த்தப்பட்ட வேலையின் செயல் (செய்யப்பட்ட சேவைகள்).

ஒப்பந்தம்

பரிவர்த்தனையின் போது, ​​வாடிக்கையாளருடன் ஒரு ஒப்பந்தம் முடிவடைகிறது, இது வரவிருக்கும் வணிக பரிவர்த்தனைகளின் அனைத்து விவரங்களையும் குறிப்பிடுகிறது: தீர்வுகளுக்கான நடைமுறை, பொருட்களின் ஏற்றுமதி, வேலை நேரம் அல்லது சேவைகளை வழங்குவதற்கான நிபந்தனைகள்.

ஒப்பந்தம் கட்சிகளின் உரிமைகள் மற்றும் கடமைகளை ஒழுங்குபடுத்துகிறது. வெறுமனே, ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையும் பொருட்கள் அல்லது சேவைகளை வழங்குவதற்கான தனி ஒப்பந்தத்துடன் இருக்க வேண்டும். இருப்பினும், நீண்ட கால ஒத்துழைப்பு மற்றும் அதே வகையான செயல்பாடுகளை செயல்படுத்துவதன் மூலம், ஒரு பொதுவான ஒப்பந்தத்தை முடிக்க முடியும். ஒப்பந்தம் ஒவ்வொரு தரப்பினரின் முத்திரைகள் மற்றும் கையொப்பங்களுடன் இரண்டு நகல்களில் வரையப்பட்டுள்ளது.

சில பரிவர்த்தனைகளுக்கு எழுத்துப்பூர்வ ஒப்பந்தம் தேவையில்லை. வாங்குபவர் பணம் அல்லது விற்பனை ரசீதைப் பெற்ற தருணத்திலிருந்து விற்பனை ஒப்பந்தம் முடிவடைகிறது என்று வைத்துக்கொள்வோம்.

பணம் செலுத்துவதற்கான விலைப்பட்டியல்

விலைப்பட்டியல் என்பது ஒரு சப்ளையர் தங்கள் பொருட்கள் அல்லது சேவைகளின் விலையை நிர்ணயிக்கும் ஒப்பந்தமாகும்.

வாங்குபவர் பொருத்தமான கட்டணத்தைச் செலுத்துவதன் மூலம் ஒப்பந்தத்தின் விதிமுறைகளை ஏற்றுக்கொள்கிறார். கட்டணம் செலுத்துவதற்கான விலைப்பட்டியல் வடிவம் கண்டிப்பாக கட்டுப்படுத்தப்படவில்லை, எனவே, ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் இந்த ஆவணத்தின் சொந்த வடிவத்தை உருவாக்க உரிமை உண்டு. விலைப்பட்டியலில், பரிவர்த்தனையின் விதிமுறைகளை நீங்கள் பரிந்துரைக்கலாம்: விதிமுறைகள், முன்கூட்டியே பணம் செலுத்துதல், பணம் செலுத்துதல் மற்றும் விநியோக நடைமுறைகள் மற்றும் பல.

கட்டுரை 9-FZ "கணக்கியல் மீது" இணங்க, இயக்குனர் அல்லது தலைமை கணக்காளரின் கையொப்பம் மற்றும் முத்திரை இந்த ஆவணத்திற்கு விருப்பமானது. ஆனால் ஒப்பந்தக்காரர்கள் மற்றும் அரசிடமிருந்து கேள்விகளைத் தவிர்ப்பதற்காக அவர்கள் புறக்கணிக்கப்படக்கூடாது. விலைப்பட்டியல் உங்களை வழங்குநரிடம் உரிமை கோர அனுமதிக்காது - இது ஒரு தயாரிப்பு அல்லது சேவையின் விலையை மட்டுமே நிர்ணயிக்கிறது. இந்த வழக்கில், வாங்குபவர் திரும்பக் கோருவதற்கான உரிமையைத் தக்க வைத்துக் கொள்கிறார். பணம்சப்ளையரின் நியாயமற்ற செறிவூட்டல் வழக்கில்.

கட்டண ஆவணங்கள்: காசாளர் காசோலைகள், கண்டிப்பான அறிக்கையிடல் படிவங்கள் (BSO)

இந்த முதன்மை ஆவணங்களின் குழு, வாங்கிய பொருட்கள் அல்லது சேவைகளுக்கான கட்டணத்தின் உண்மையை உறுதிப்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது.

கட்டண ஆவணங்களில் விற்பனை மற்றும் பண ரசீதுகள், BSO, கட்டண கோரிக்கைகள் மற்றும் ஆர்டர்கள் ஆகியவை அடங்கும். வாங்குபவர் பணமில்லா பணம் செலுத்துவதன் மூலம் வங்கியில் ஆர்டரைப் பெறலாம். பணம் அல்லது பொருட்களை வாங்குபவர் பணமாக செலுத்தும் போது சப்ளையரிடமிருந்து காசோலையைப் பெறுகிறார்.

சரக்கு பில் அல்லது விற்பனை ரசீது

விற்பனை ரசீதுகள், நாங்கள் மேலே கூறியது போல், தனிநபர்கள் அல்லது தனிநபர்களுக்கு பொருட்களை விற்கும்போது வழங்கப்படுகிறது.

சரக்குகள் அல்லது சரக்கு பொருட்களின் வெளியீடு/விற்பனை மற்றும் வாடிக்கையாளரால் அவற்றின் மேலும் இடுகைகளைப் பதிவு செய்ய சட்டப்பூர்வ நிறுவனங்களால் விலைப்பட்டியல்கள் முக்கியமாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

விலைப்பட்டியல் இரண்டு பிரதிகளில் வழங்கப்பட வேண்டும். பொருட்களின் பரிமாற்றத்தின் உண்மையை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணமாக முதல் ஒன்று சப்ளையரிடம் உள்ளது, மேலும் இரண்டாவது நகல் வாங்குபவருக்கு மாற்றப்படும்.

விலைப்பட்டியலில் உள்ள தரவு, விலைப்பட்டியலில் உள்ள எண்களுடன் பொருந்த வேண்டும்.

பொருட்களின் வெளியீட்டிற்கு பொறுப்பான அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர் தனது கையொப்பத்தையும் நிறுவனத்தின் முத்திரையையும் விலைப்பட்டியலில் வைக்க வேண்டும். பொருட்களைப் பெறும் தரப்பினரும் ஒரு கையொப்பத்தை இடுவதற்கும், சரக்குக் குறிப்பில் முத்திரையுடன் சான்றளிக்கவும் கடமைப்பட்டுள்ளனர். ஒரு தொலைநகல் கையொப்பத்தைப் பயன்படுத்த அனுமதிக்கப்படுகிறது, ஆனால் இது ஒப்பந்தத்தில் சரி செய்யப்பட வேண்டும்.

வழங்கப்பட்ட சேவைகளின் செயல் (செய்யப்பட்ட வேலை)

பரிவர்த்தனையின் உண்மை, சேவைகள் அல்லது வேலைகளின் செலவு மற்றும் நேரம் ஆகியவற்றை உறுதிப்படுத்தும் இருதரப்பு முதன்மை ஆவணமாகும்.

சேவைகளை வழங்குதல் அல்லது நிகழ்த்தப்பட்ட வேலையின் முடிவுகளின் அடிப்படையில் ஒப்பந்தக்காரரால் தனது வாடிக்கையாளருக்கு இந்தச் சட்டம் வழங்கப்படுகிறது. இந்த முதன்மை ஆவணம் முடிக்கப்பட்ட ஒப்பந்தத்தின் விதிமுறைகளுடன் வழங்கப்பட்ட சேவைகளின் (செய்யப்பட்ட வேலை) இணக்கத்தை உறுதிப்படுத்துகிறது.

விலைப்பட்டியல்

விலைப்பட்டியல் என்பது VAT இன் இயக்கத்தைக் கட்டுப்படுத்த மட்டுமே தேவைப்படும் ஒரு ஆவணமாகும். விலைப்பட்டியல்கள் பொதுவாக சரக்கு குறிப்புகள் அல்லது செயல்களுடன் இணைந்து வழங்கப்படுகின்றன. முன்பணம் செலுத்தியதற்கான இன்வாய்ஸ்கள் உள்ளன.

இந்த முதன்மை ஆவணம் கண்டிப்பாக ஒழுங்குபடுத்தப்பட்டுள்ளது. அவர் கொண்டுள்ளது:

  • பணத்தின் அளவு பற்றிய தகவல்கள்;
  • அமைப்பு பகுதி.

விலைப்பட்டியல் என்பது கழிப்பிற்காக வழங்கப்பட்ட VAT தொகைகளை ஏற்றுக்கொள்வதற்கான அடிப்படையாகும். இது அனைத்து VAT செலுத்துபவர்களாலும் வழங்கப்பட வேண்டும்.

IN சமீபத்தில் UPD பிரபலமானது - உலகளாவிய பரிமாற்ற ஆவணம். இந்த ஆவணம் இன்வாய்ஸ் + இன்வாய்ஸ் அல்லது ஆக்ட் + இன்வாய்ஸ் ஜோடியை மாற்றுகிறது.

சம்பளத்தை கணக்கிடுவதற்கும், ஃபெடரல் டேக்ஸ் சர்வீஸ், ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் ஓய்வூதிய நிதி மற்றும் சமூக காப்பீட்டு நிதிக்கு அறிக்கைகளை அனுப்புவதற்கும் வசதியான ஆன்லைன் சேவையில் வணிகம் செய்யுங்கள். சேவை தானாகவே முதன்மை ஆவணங்கள் மற்றும் UPD ஐ உருவாக்குகிறது.

"கணக்கியல் மீது" சட்டத்தில் உள்ள தேவைகள், பொருளாதார வாழ்க்கையின் ஒவ்வொரு உண்மையும் முதன்மை கணக்கியல் ஆவணத்தின் மூலம் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும் என்று கூறுகிறது. "முதன்மை அமைப்பு" என்றால் என்ன, அது எவ்வாறு வரையப்பட்டது, ஆவணங்களைத் தயாரிப்பதற்கான பொறுப்பை நிறுவனத்தில் யாரிடம் ஒப்படைக்க வேண்டும், கட்டுரையில் பரிசீலிப்போம்.

முதன்மை ஆவணங்கள் என்றால் என்ன, அதன் நோக்கம் என்ன?

முதன்மையானது வணிக பரிவர்த்தனைகளை செயல்படுத்துவதை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணமாகும். நிகழ்ந்த நிகழ்வுகளின் அதே வரிசையில் ஆவணங்கள் செயல்படுத்தப்பட வேண்டும்.

அலங்காரம்கணக்கியலில் முதன்மை ஆவணங்கள் தேவையான தேவைகுறிப்பு வணிக கணக்கியல். இருப்பினும், இன்று முதன்மை ஆவணங்களுக்கான தேவைகள் முற்றிலும் வேறுபட்டவை. எனவே, 2013 முதல், அடிப்படை கணக்கியல் ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த வடிவங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான கடமை ரத்து செய்யப்பட்டது. இப்போது நிறுவனங்கள் தங்கள் செயல்பாடுகளில் ஏற்கனவே அரசு உருவாக்கிய ஆவணங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கு அல்லது அமைப்பின் தேவைகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு அவற்றை சுயாதீனமாக அங்கீகரிப்பதற்கு ஒரு தேர்வு உள்ளது. இருப்பினும், முதன்மை ஆவணத்தின் பயன்பாடு மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவால் தீர்மானிக்கப்படவில்லை, ஆனால் பிற ஒழுங்குமுறை ஆவணங்களால் தீர்மானிக்கப்படுகிறது, எடுத்துக்காட்டாக, "பண பரிவர்த்தனைகளை நடத்துவதற்கான நடைமுறை", இந்த படிவங்கள் பயன்படுத்துவதற்கு கட்டாயமாகும்.

நிறுவனத்தின் முதன்மை கணக்கு ஆவணங்களின் முக்கியத்துவத்தை குறைத்து மதிப்பிட முடியாது. "முதன்மை" இல் அடையாளம் காணப்பட்ட பிழைகள் வரி செலுத்துதல்களை கணக்கிடுவதற்கு தேவையான சரியான வரி அடிப்படையை தீர்மானிக்க அனுமதிக்காது. இதன் விளைவாக, ஆய்வுடன் தவறான புரிதல் ஏற்படுவது மட்டுமல்லாமல், அபராதம் விதிக்கப்படுவதற்கான அடிப்படையும் கூட ஏற்படலாம்.

வரி அதிகாரிகளுடனான சர்ச்சையில் நிறுவனம் தனது நிலையைப் பாதுகாக்க வேண்டியதில்லை என்பதற்காக, பதிவு செய்வதற்கான நடைமுறைக்கு போதுமான கவனம் செலுத்த வேண்டியது அவசியம். கணக்கியல் ஆவணங்கள்.

"முதன்மை" வடிவமைப்பிற்கான தேவைகள்

"முதன்மை" வடிவமைப்பிற்கான முக்கிய தேவை அனைத்து விவரங்களின் கட்டாய இருப்பு ஆகும்.

ஒருங்கிணைந்த ஆவணங்களின் ஆல்பத்தில் உள்ள அனைத்து ஆவணங்களும் ஏற்கனவே கட்டாயத் தகவலைக் கொண்டுள்ளன. எவ்வாறாயினும், நிறுவனம் அதன் சொந்த மாதிரி படிவங்களைப் பயன்படுத்தினால், வெளிப்படுத்தப்பட வேண்டிய அனைத்து தகவல்களும் அவற்றில் இருப்பதை உறுதிப்படுத்துவது அவசியம்.

பெரும்பாலும், ஒவ்வொரு முதன்மை ஆவணமும் மூன்று பகுதிகளைக் கொண்டுள்ளது:

  • தலைப்பு;
  • முக்கிய பாகம்;
  • படிவ பகுதி.

தலைப்பு தொகுக்கப்பட்ட ஆவணம், அதை வழங்கிய அமைப்பு மற்றும் அதன் எதிர் கட்சி பற்றிய தகவல்களை பிரதிபலிக்கும் நோக்கம் கொண்டது, அதாவது:

  • முதன்மை ஆவணத்தின் பெயர்;
  • OKUD வகைப்படுத்திக்கு ஏற்ப இந்தப் படிவத்தின் குறியீடு. நடைமுறையில், இதற்கு எந்த தடையும் விதிக்கப்படாததால், இந்த புலம் பெரும்பாலும் காலியாக விடப்படுகிறது வரி அதிகாரிகள்வழங்கப்படவில்லை;
  • பொருளாதார வாழ்க்கையின் நிறைவேற்றப்பட்ட உண்மையின் தேதி;
  • ஆவணத்தை தொகுத்த அமைப்பின் பெயர்;
  • OKPO வகைப்படுத்திக்கு ஏற்ப நிறுவன குறியீடு;
  • கமிஷனுக்கு பொறுப்பான யூனிட்டின் பெயர் வணிக பரிவர்த்தனை(கிடைத்தால் சுட்டிக்காட்டப்படுகிறது);
  • OKEI வகைப்படுத்திக்கு ஏற்ப அளவீட்டு அலகு பெயர், அதே போல் செயல்பாட்டின் நாணயம்.

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணத்தின் முக்கிய பகுதி அட்டவணை மற்றும் உரை வடிவத்தில் வழங்கப்படலாம். இந்த ஆவண உறுப்புக்கு பின்வரும் நற்சான்றிதழ்கள் பிரதிபலிக்க வேண்டும்:

  • நடந்த பொருளாதார வாழ்க்கையின் உண்மையின் விரிவான உள்ளடக்கம். நிறுவனத்தின் இந்த உருப்படி அதிகபட்ச பயனுள்ள தகவல்களை குறைந்தபட்ச சொற்களில் வைக்கும் வகையில் எழுதப்பட வேண்டும்;
  • பணவியல் மற்றும் உடல் அடிப்படையில் குறியீடுகள் மற்றும் குறிகாட்டிகள்.
  • பரிவர்த்தனை அளவுகள் மற்றும் ஒரு தனி வரியில் வரி முன்னிலையில்.

முதன்மை ஆவணத்தை தயாரிப்பதில் இறுதி கட்டம் பொருளாதார வாழ்க்கையின் உண்மை கமிஷனுக்கு பொறுப்பான நபர்களின் கையொப்பங்களின் சேகரிப்பு ஆகும். பணியாளரின் முழுப் பெயருடன் கூடுதலாக, நீங்கள் குறிப்பிட வேண்டும்:

  • ஆவணத்தின் சரியான செயல்பாட்டிற்கு பொறுப்பான ஊழியர்களின் நிலைகள், அதில் பிரதிபலிக்கும் தகவலின் முழுமை மற்றும் நம்பகத்தன்மை;
  • கட்சிகளின் அசல் கையொப்பங்கள்;
  • முதன்மை ஆவணம் தயாரிக்கப்பட்ட தேதி, செயல்பாட்டின் உண்மையான நிறைவேற்றுபவரின் நிலை, அவரது கையொப்பம் மற்றும் முழு பெயர், அத்துடன் தொடர்புத் தகவல்.


முதன்மை கணக்கு ஆவணங்களில் நான் அச்சிட வேண்டுமா?

கணக்கியல் ஆவணங்களை தயாரிப்பதில் பல கேள்விகள் முத்திரையின் முத்திரை தொடர்பாக எழுகின்றன. ஒரு முத்திரையின் கட்டாய இருப்புக்கான தேவை 2015 இல் ரத்து செய்யப்பட்ட பின்னர் நிறுவனங்களின் சந்தேகங்கள் மிகவும் பொருத்தமானவை.

முத்திரை தேவைப்படும் முதன்மை ஆவணங்களின் ஒரு குறிப்பிட்ட பட்டியலைப் பொறுத்தவரை, நடைமுறையில் இந்தத் தேவை பல சந்தர்ப்பங்களில் செயல்படுத்தப்படுகிறது:

  1. ஆவணத்தில் "MP" என்ற பெயர் இருக்கும் போது, ​​அச்சு முத்திரைக்கான இடத்தைக் குறிக்கிறது;
  2. ஒரு தோற்றத்திற்கான தேவை ரஷ்ய சட்டத்தின் மட்டத்தில் தீர்மானிக்கப்படும் போது;
  3. ஒரு இம்ப்ரெஷனுக்கான தேவை முதன்மை ஆவணத்தால் வழங்கப்படும் போது.

இருப்பினும், ஒரு குறிப்பிட்ட முதன்மை ஆவணத்தில் அச்சிடுதல் தேவையா இல்லையா என்பதைத் தீர்மானிக்க வேண்டிய அச்சுப்பொறியைப் பயன்படுத்தி தங்கள் வணிகத்தைத் தொடர்ந்து நடத்தும் நிறுவனங்கள் மட்டுமே என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும்.

முதன்மை ஆவணங்களில் வழக்கமான தவறுகள்

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் அடிப்படையில், நிறுவனம் உருவாக்குகிறது வரி அடிப்படைமற்றும் வரிகள் கணக்கிடப்படுகின்றன, வரி அதிகாரிகள் ஆவணங்களின் சரியான தன்மை மற்றும் அவற்றில் பிரதிபலிக்கும் தகவல்களின் நம்பகத்தன்மையை நெருக்கமாக கண்காணிக்கின்றனர். பெரும்பாலானவை வழக்கமான தவறுகள்"முதன்மை" தயாரிப்பில்:

  • நிறுவனத்தால் அங்கீகரிக்கப்படாத படிவங்களைப் பயன்படுத்துதல். அமைப்பு காசோலையுடன் வரும்போது வரி அலுவலகம், அவர்கள் கேட்கும் முதல் ஆவணம் கணக்கியல் கொள்கை. சுயாதீனமாக உருவாக்கப்பட்ட ஆவணப் படிவங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான உண்மை பதிவு செய்யப்பட வேண்டும்;
  • படிவத்தில் தேவையான விவரங்கள் இல்லாதது;
  • படிவத்தின் கலங்களில் கட்டாய தகவல் இல்லாதது;
  • தொகுப்பில் எண்கணித பிழைகள். இந்த மீறல் பெரும்பாலும் "முதன்மை" இல் மட்டுமே நிகழ்கிறது, இது மின்னணு முறையில் அல்ல, ஆனால் கைமுறையாக, பயன்படுத்தி ஒரு ஆவணத்தை உருவாக்கியது முதல் கணினி நிரல்கள்கணக்கீடுகளில் பிழைகள் ஏற்படுவதைத் தடுக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது;
  • திருத்தம், சட்டத்தின் தேவைகளுக்கு மாறாக, பண ஆவணத்தில் செய்யப்பட்டது;
  • கலங்களில் கோடுகள் இல்லை, அவை நிரப்பப்பட வேண்டும், ஆனால் எந்த தகவலும் இல்லை அல்லது குறிகாட்டிகளின் எண் மதிப்புகள் பூஜ்ஜியத்திற்கு சமம்.
  • ஆவணத்தில் அங்கீகரிக்கப்படாத நபரால் கையொப்பமிடப்பட்டது. நடைமுறையில், சில முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களில் கையொப்பமிட உரிமையுள்ள நபர்களின் பட்டியலை நிர்ணயிக்கும் தலைவரிடமிருந்து நிறுவனம் ஒரு உத்தரவைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். அதன்படி, அத்தகைய உரிமை இல்லாத ஒருவரால் "முதன்மை" கையொப்பமிடப்பட்டால், அந்த ஆவணம் தவறானது மற்றும் செயல்படுத்த முடியாதது என அங்கீகரிக்கப்படும்.

முதன்மை ஆவணங்களில் பிழைகளை எவ்வாறு சரிசெய்வது

முதலாவதாக, "முதன்மை" ஆவணத்தை சரிசெய்வது சாத்தியம் மற்றும் அவசியமானது என்பதை நாங்கள் கவனிக்கிறோம், ஏனெனில் தவறாக பிரதிபலிக்கும் தகவல்கள் சரிசெய்யப்பட்ட ஆவணத்தை விட நிறுவனங்களுக்கு பெரும் ஆபத்தை ஏற்படுத்துகின்றன. இருப்பினும், ஆவணங்களின் அனைத்து கணக்கு வடிவங்களிலும் திருத்தங்களைச் செய்ய அனுமதிக்கப்படவில்லை.

முதன்மை பணத்தை தயாரிப்பதற்காக நிறுவப்பட்ட தேவைகளுக்கு ஏற்ப மற்றும் வங்கி ஆவணங்கள், இந்த வகை படிவங்களை சரிசெய்வது தடைசெய்யப்பட்டுள்ளது.

மற்ற அனைத்து முதன்மை ஆவணங்களைப் பொறுத்தவரை, திருத்தங்கள் அனுமதிக்கப்படுகின்றன.

இந்த வழக்கில், ஆவணத்தின் காட்சி விளக்கக்காட்சியை சமரசம் செய்யாமல் சரிசெய்ய அனுமதிக்கும் எளிய விதிகளைப் பின்பற்றுவது அவசியம்.

இதன் அடிப்பகுதி இதுதான்:

  • தவறான பதிவை கவனமாக கடக்க வேண்டும்,
  • திருத்தத்திற்கு அடுத்ததாக புதுப்பிக்கப்பட்ட தகவல் வழங்கப்பட வேண்டும்.

அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஊழியர்கள் மட்டுமே முதன்மை ஆவணங்களில் திருத்தங்களைச் செய்ய முடியும். இதன் விளைவாக, நிறுவனத்தின் பொறுப்பான ஊழியரின் கையொப்பத்தால் செய்யப்பட்ட திருத்தத்தை சான்றளிக்க வேண்டியது அவசியம்.

நிறுவனத்தில் முதன்மை ஆவணங்களின் அடுக்கு வாழ்க்கை

முதன்மை ஆவணங்களை சேமிப்பதற்கான கடமை நிறுவனத்திடம் உள்ளது. ஆனால் வெவ்வேறு வகை ஆவணங்களுக்கு, வெவ்வேறு காலங்கள் அமைக்கப்பட்டுள்ளன, இதன் போது பூர்த்தி செய்யப்பட்ட ஆவணங்கள் நிறுவனத்தில் சேமிக்கப்பட வேண்டும்.

"முதன்மை" இன் குறைந்தபட்ச அடுக்கு வாழ்க்கை ஐந்து ஆண்டுகள் ஆகும். இருப்பினும், HR பதிவுகளுக்கு, ஆவணங்கள் நிறுவனத்தில் இருக்க வேண்டிய காலம் 75 ஆண்டுகள் ஆகும்.

அதே நேரத்தில், ஆவணங்களை சேமிப்பதற்கும், படிவங்களில் அங்கீகரிக்கப்படாத திருத்தங்களைத் தடுப்பதற்கும் பொருத்தமான நிபந்தனைகளை அமைப்பு வழங்க வேண்டும். பொதுவாக, முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் பாதுகாப்பிற்கான பொறுப்பு நிறுவனத்தின் தலைவருக்கு ஒதுக்கப்பட வேண்டும்.

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள் கணக்கியல் விஷயங்களிலும் அளவை நிர்ணயிப்பதிலும் முக்கியமானவை வரி பொறுப்புகள். முதன்மைக் கணக்கியல் ஆவணங்களைத் தொகுக்கப் பொறுப்பான ஒரு நிறுவன நிபுணருக்கு, அத்தகைய ஆவணங்களின் உள்ளடக்கம் மற்றும் படிவங்களைத் தெளிவாகப் புரிந்துகொள்வதுடன், கணக்கியல் பதிவேடுகளை பராமரிப்பதற்கான பிரத்தியேகங்களை அறிந்து கொள்வதும் முக்கியம்.

கணக்கியலில் முதன்மை ஆவணத்தின் பங்கு

முதன்மை ஆவணங்கள் நிறுவனத்தில் ஏற்பட்ட பொருளாதார நிகழ்வுகளை நிறுவனம் வரைந்த ஆவணங்கள் (06.12.2011 எண் 402-FZ தேதியிட்ட "கணக்கியல்" சட்டத்தின் பிரிவு 1, கட்டுரை 9).

எந்தவொரு நிறுவனத்தின் கணக்காளர்களும் தெளிவாக புரிந்து கொள்ள வேண்டிய முதல் விஷயம் என்னவென்றால், அனைவருக்கும் கட்டாயமாக இருக்கும் முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் வடிவங்களின் குறிப்பிட்ட பட்டியல் இன்று இல்லை. எந்தவொரு நிறுவனமும் அவற்றின் விண்ணப்பத்தின் நோக்கத்தைப் பொறுத்து முதன்மை ஆவணங்களின் வடிவங்களைத் தானே தீர்மானிக்கிறது.

இருப்பினும், அத்தகைய ஆவணங்களுக்கு, கட்டாய விவரங்களின் பட்டியல் சட்டப்பூர்வமாக நிறுவப்பட்டுள்ளது (பிரிவு 2, சட்ட எண் 402-FZ இன் கட்டுரை 9).

முக்கியமான! கணக்கியலில் பயன்படுத்தப்படும் படிவங்கள் நிலையானதாக இருக்க வேண்டும் கணக்கியல் கொள்கைநிறுவனங்கள் (பிரிவு 4 PBU 21/2008, 06.10.2008 எண் 106n தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் நிதி அமைச்சகத்தின் உத்தரவின் மூலம் அங்கீகரிக்கப்பட்டது).

சாத்தியமான முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் பட்டியல்

2018-2019 இல் முதன்மைக் கணக்கியல் ஆவணங்களின் பட்டியல் பின்வருமாறு இருக்கலாம்:

  1. பேக்கிங் பட்டியல். இது மாற்றப்பட்ட சரக்கு பொருட்களின் பட்டியலை பிரதிபலிக்கும் ஆவணமாகும். விலைப்பட்டியல் 2 நகல்களில் வரையப்பட்டு, பின்னர் விலைப்பட்டியலில் பிரதிபலிக்கும் தகவலைக் கொண்டுள்ளது. பரிவர்த்தனையில் ஈடுபட்டுள்ள இரு தரப்பினரின் பிரதிநிதிகளால் வே பில் கையொப்பமிடப்பட்டு, ஒரு முத்திரையால் சான்றளிக்கப்படுகிறது (நிறுவனம் அதன் நடைமுறையில் அதைப் பயன்படுத்தினால்).
  1. ஏற்றுக்கொண்டதற்கான பதிவு. சில வேலைகள் (சேவைகள்) முடிந்ததும், வேலையின் முடிவு ஒப்பந்தத்தின் அசல் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்கிறது என்பதை உறுதிப்படுத்த இது வரையப்பட்டது.

அத்தகைய செயலின் உதாரணத்தைப் பாருங்கள்.

  1. ஊதியத்திற்கான பணியாளர்களுடன் தீர்வுக்கான முதன்மை ஆவணங்கள் (எடுத்துக்காட்டாக, ஊதிய அறிக்கைகள்).

இந்த அறிக்கைகள் பற்றிய கூடுதல் தகவலுக்கு, கட்டுரையைப் பார்க்கவும் "ஊதியப்பட்டியலில் மாதிரி நிரப்புதல் T 49" .

  1. OS பொருள்களின் இருப்பு தொடர்பான ஆவணங்கள் - இங்கே நிறுவனம் முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் பட்டியலிலிருந்து அத்தகைய ஆவணங்களை வரையலாம்:
  • OS-1 வடிவத்தில் நிலையான சொத்துக்களை ஏற்றுக்கொள்வது மற்றும் மாற்றுவது - கட்டிடங்கள் அல்லது கட்டமைப்புகளுடன் தொடர்பில்லாத ஒரு பொருளை ரசீது அல்லது அகற்றுவது.

இந்தச் செயலைப் பற்றிய கூடுதல் தகவலுக்கு, பொருளைப் பார்க்கவும் "ஒருங்கிணைந்த படிவம் எண். OS-1 - OS ஐ ஏற்கும் மற்றும் மாற்றுவதற்கான சட்டம்" .

  • OS பொருள் ஒரு கட்டிடம் அல்லது கட்டமைப்பாக இருந்தால், அதன் ரசீது அல்லது அகற்றல் OS-1a வடிவத்தில் ஒரு செயலால் ஆவணப்படுத்தப்படுகிறது.

மேலும் விவரங்களுக்கு, கட்டுரையைப் பார்க்கவும் "ஒருங்கிணைந்த படிவம் எண். OS-1a - படிவம் மற்றும் மாதிரி" .

  • OS பொருளின் எழுதுதல் OS-4 வடிவத்தில் ஒரு செயலால் முறைப்படுத்தப்படுகிறது.

மேலும் விவரங்களுக்கு பொருளைப் பார்க்கவும். "ஒருங்கிணைந்த படிவம் எண். OS-4 - OS பொருளின் பணிநீக்கம் பற்றிய சட்டம்" .

  • சரக்குகளின் உண்மையை ஆவணப்படுத்த தேவைப்பட்டால், அது வரையப்பட்டது சரக்கு பட்டியல் INV-1 வடிவில் OS.

அத்தகைய முதன்மை ஆவணம் பற்றிய கூடுதல் தகவலுக்கு, கட்டுரையைப் பார்க்கவும் "ஒருங்கிணைந்த படிவம் எண். INV-1 - படிவம் மற்றும் மாதிரி" .

  • அருவ சொத்துக்கள் தொடர்பாக சரக்கு மேற்கொள்ளப்பட்டிருந்தால், சரக்கு INV-1a வடிவத்தில் வரையப்படும்.

இதைப் பொருளில் காண்க "ஒருங்கிணைந்த படிவம் எண். INV-1a - படிவம் மற்றும் மாதிரி" .

  1. முதன்மை ஆவணங்களின் தனி குழு பண ஆவணங்கள். குறிப்பாக, 2018-2019க்கான முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் பட்டியல் இதில் அடங்கும்:
  • உள்வரும் பண ஆர்டர்.

அதன் தொகுப்பு பற்றிய கூடுதல் தகவலுக்கு, கட்டுரையைப் பார்க்கவும் "பண ரசீது ஆர்டர் (PKO) எப்படி நிரப்பப்படுகிறது?" .

  • கணக்கு பண வாரண்ட்.
  1. கட்டண உத்தரவு.

இந்த ஆவணத்தை வழங்குவதற்கான விதிகளைப் பற்றி படிக்கவும்.

  1. முன்கூட்டியே அறிக்கை.
  1. பரஸ்பர உரிமைகோரல்களை ஈடுசெய்யும் செயல்.

இந்த ஆவணத்தின் பயன்பாட்டின் அம்சங்களைப் பற்றி படிக்கவும்.

  1. கணக்கியல் தகவல்.

அதன் வடிவமைப்பின் கொள்கைகளுக்கு, "பிழையை சரிசெய்வதற்கான கணக்கு சான்றிதழ் - மாதிரி" என்ற பொருளைப் பார்க்கவும்.

மேலே உள்ள பட்டியல் கணக்கியலில் பயன்படுத்தப்படும் முதன்மை ஆவணங்களின் முழு அளவையும் தீர்ந்துவிடாது, மேலும் ஒவ்வொரு குறிப்பிட்ட நிறுவனத்திலும் மேற்கொள்ளப்படும் கணக்கியலின் பண்புகளைப் பொறுத்து விரிவாக்கப்படலாம்.

முக்கியமான!அவை 2018-2019 பட்டியலிலிருந்து முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள் அல்ல - பட்டியல் மேலே முன்மொழியப்பட்டது:

  • ஒப்பந்தம். பரிவர்த்தனையில் ஈடுபட்டுள்ள தரப்பினரின் உரிமைகள், கடமைகள் மற்றும் பொறுப்புகள், தீர்வுக்கான விதிமுறைகள் மற்றும் நடைமுறை, சிறப்பு நிபந்தனைகள் போன்றவற்றைக் குறிப்பிடும் ஆவணம் இது. எதிர் கட்சிகளுடன் தீர்வுகளின் பகுப்பாய்வுக்கான கணக்கியலை ஒழுங்கமைக்கும் போது அதன் தரவு பயன்படுத்தப்படுகிறது. கணக்கியல் பரிவர்த்தனைகளை உருவாக்கவில்லை.
  • காசோலை.சப்ளையர் விதிமுறைகளை ஏற்று வாங்குபவர் செலுத்த ஒப்புக்கொண்ட தொகையை இந்த ஆவணம் பிரதிபலிக்கிறது. விலைப்பட்டியலில் பரிவர்த்தனையின் விதிமுறைகள் (விதிமுறைகள், பணம் செலுத்துதல் மற்றும் விநியோக நடைமுறைகள் போன்றவை) பற்றிய கூடுதல் தகவல்கள் இருக்கலாம், அதாவது இது ஒப்பந்தத்தை நிரப்புகிறது.
  • விலைப்பட்டியல்.இந்த ஆவணம் வரி நோக்கங்களுக்காக தொகுக்கப்பட்டுள்ளது, ஏனெனில் அதன் அடிப்படையில், வாங்குபவர்கள் சப்ளையர்களால் வழங்கப்பட்ட VAT தொகையை கழிப்பார்கள் (பிரிவு 1, ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் வரிக் குறியீட்டின் கட்டுரை 169). எனவே, ஒரு விலைப்பட்டியல், ஒரு குறிப்பிட்ட பரிவர்த்தனையை வகைப்படுத்தும் பிற ஆவணங்கள் இல்லாத நிலையில், இந்த பரிவர்த்தனையின் செலவுகளை உறுதிப்படுத்த முடியாது (06/25/2007 எண் -08/31 தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் நிதி அமைச்சகத்தின் கடிதங்கள் , ஏப்ரல் 19, 2006 தேதியிட்ட கிழக்கு சைபீரியன் மாவட்டத்தின் ஃபெடரல் ஆன்டிமோனோபோலி சேவையின் தீர்மானம் எண். А78-4606/05-С2-20/317-Ф02-1135/06-С1).

2013 முதல் (சட்டம் எண் 402-FZ ஐ ஏற்றுக்கொண்ட பிறகு), அத்தகைய வடிவங்களின் வடிவங்களை சுயாதீனமாக உருவாக்க முடியும் என்பதால், பட்டியலில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த வடிவங்கள் பயன்படுத்துவதற்கு கட்டாயமில்லை என்பதை நினைவில் கொள்ள வேண்டும். ஆனால் பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில் அவை தொடர்ந்து பயன்படுத்தப்படுகின்றன. எனவே, 2018-2019 ஆம் ஆண்டில், மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவின் தீர்மானங்களில் உள்ள முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த படிவங்களின் பட்டியல் தொடர்ந்து தொடர்புடையது.

என்ன தகவல்களில் முதன்மை ஆவணங்களின் படிவங்கள் இருக்க வேண்டும்

தற்போது அனைத்து படிவங்களுக்கும் கட்டாய முதன்மை ஆவணங்கள் இல்லை என்ற போதிலும், சட்டமன்ற உறுப்பினர் அத்தகைய ஆவணங்களின் உள்ளடக்கத்திற்கான தேவைகளை நிறுவியுள்ளார். ஒவ்வொரு முதன்மை ஆவணத்திலும் இருக்க வேண்டிய கட்டாய விவரங்களின் பட்டியல் கலையின் பத்தி 2 இல் கொடுக்கப்பட்டுள்ளது. சட்ட எண் 402-FZ இன் 9. இவை, குறிப்பாக:

  • ஆவணத்தின் பெயர்;
  • அத்தகைய ஆவணம் வரையப்பட்ட தேதி;
  • ஆவணத்தை தயாரித்த நபர் பற்றிய தகவல் (நிறுவனத்தின் பெயர் அல்லது தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோர்);
  • இந்த ஆவணத்தால் முறைப்படுத்தப்பட்ட பொருளாதார வாழ்க்கையின் உண்மையின் சாராம்சம்;
  • பணவியல், எண் பண்புகள், நிகழ்ந்த நிகழ்வின் மீட்டர்கள் (உதாரணமாக, எந்த அளவு, எந்த அலகுகளில் மற்றும் எந்த அளவுக்கு, வணிக பொருட்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு விற்கப்பட்டன);
  • நிகழ்வை நிறைவேற்றிய பொறுப்பான நிபுணர்கள் பற்றிய தகவல்கள் மற்றும் அத்தகைய நிபுணர்களின் கையொப்பங்கள்.

முதன்மை ஆவணங்கள் மற்றும் கணக்கியல் பதிவேடுகள்

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களை எவ்வாறு வகைப்படுத்தலாம்?

முதன்மை ஆவணம் நிறுவனத்தால் வழங்கப்பட்டால், அது உள் குழுவிற்கும் அல்லது வெளிப்புற குழுவிற்கும் சொந்தமானது. நிறுவனத்திற்குள் வரையப்பட்ட ஒரு ஆவணம் மற்றும் அதன் விளைவை தொகுக்கும் நிறுவனத்திற்கு நீட்டிக்கும் ஒரு உள் முதன்மை ஆவணமாகும். ஆவணம் வெளியில் இருந்து பெறப்பட்டால் (அல்லது நிறுவனத்தால் தொகுக்கப்பட்டு வெளியில் வழங்கப்பட்டால்), இது வெளிப்புற முதன்மை ஆவணமாக இருக்கும்.

நிறுவனத்தின் உள் ஆவணங்கள் பின்வரும் வகைகளாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளன:

  • நிர்வாக முதன்மை ஆவணங்கள் என்பது நிறுவனம் அதன் கட்டமைப்பு அலகுகள் அல்லது ஊழியர்களுக்கு ஆர்டர்களை வழங்குவதாகும். இந்த பிரிவில் நிறுவனத்தின் ஆர்டர்கள், உத்தரவுகள் போன்றவை அடங்கும்.
  • நிர்வாக முதன்மை ஆவணங்கள். அவற்றில், ஒரு குறிப்பிட்ட பொருளாதார நிகழ்வு நடந்துள்ளது என்ற உண்மையை நிறுவனம் பிரதிபலிக்கிறது.
  • கணக்கியல் ஆவணங்கள். அவர்களின் உதவியுடன், நிறுவனம் மற்ற நிர்வாக மற்றும் துணை ஆவணங்களில் உள்ள தகவல்களை முறைப்படுத்துகிறது மற்றும் சுருக்கமாகக் கூறுகிறது.

வணிக நிகழ்வு முதன்மை ஆவணத்தால் முறைப்படுத்தப்பட்ட பிறகு, கணக்கியல் பதிவேட்டில் நிகழ்வை பிரதிபலிக்க வேண்டும். உண்மையில், அவை ஆர்டர் செய்யப்பட்ட தகவல்களின் கேரியர்கள்; வணிக பரிவர்த்தனைகளின் அறிகுறிகளும் குறிகாட்டிகளும் அவற்றில் குவிந்து விநியோகிக்கப்படுகின்றன.

மூலம் தோற்றம்பின்வரும் பதிவேடுகளை ஒதுக்கவும்:

  • புத்தகங்கள்;
  • அட்டைகள்;
  • இலவச தாள்கள்.

பதிவேட்டை பராமரிக்கும் முறையின் அடிப்படையில், பின்வரும் குழுக்கள் வேறுபடுகின்றன:

  • காலவரிசைப் பதிவேடுகள். அவை வரிசையாக நடந்த நிகழ்வுகளை பதிவு செய்தன - முதல் நேரத்தில் இருந்து கடைசி வரை.
  • முறையான பதிவுகள். அவற்றில், நிறுவனம் முடிக்கப்பட்ட பரிவர்த்தனைகளை பொருளாதார உள்ளடக்கத்தால் வகைப்படுத்துகிறது (எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு பண புத்தகம்).
  • ஒருங்கிணைந்த பதிவேடுகள்.

பதிவேட்டில் பிரதிபலிக்கும் தகவலின் உள்ளடக்கத்தின் அளவுகோலின் படி, பின்வருபவை வேறுபடுகின்றன:

  • செயற்கை பதிவேடுகள் (உதாரணமாக, ஜர்னல்-ஆர்டர்);
  • பகுப்பாய்வு பதிவுகள் (ஊதியம்);
  • ஒருங்கிணைந்த பதிவேடுகள், நிறுவனம் செயற்கை மற்றும் பகுப்பாய்வு கணக்கியல் இரண்டையும் மேற்கொள்ளும் சூழலில்.

பற்றி மேலும் கணக்கியல் பதிவேடுகள்கட்டுரை பார்க்கவும் "கணக்கியல் பதிவேடுகள் (படிவங்கள், மாதிரிகள்)" .

முடிவுகள்

அனைத்து படிவங்களுக்கும் முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் பட்டியலுக்கும் தற்போது கட்டாயமில்லை: எந்தவொரு பொருளாதார நிறுவனமும் அதன் செயல்பாடுகளில் பயன்படுத்தும் முதன்மை ஆவணங்களின் வடிவங்களை சுயாதீனமாக தீர்மானிக்க உரிமை உண்டு.

அதே நேரத்தில், மிகவும் பொதுவான முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள் மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஒருங்கிணைந்த படிவங்களில் ஒப்புமைகளைக் கொண்டவை.

முதன்மை ஆவணம் செயல்படுத்தப்பட்ட பிறகு, அதிலிருந்து தகவலை கணக்கியல் பதிவேட்டில் மாற்றுவது அவசியம்.