У дома > Руски стандарт > Как да настроите синхронизация 1s 8.3. Създаване на записи за заплати, застрахователни премии и очаквани задължения за отпуск след синхронизация


Как да настроите синхронизация 1s 8.3. Създаване на записи за заплати, застрахователни премии и очаквани задължения за отпуск след синхронизация




Процедурата за синхронизация на ZUP 3.0 и BP 3.0 предвижда възможност за обмен по график, с определени времеви интервали, но може да се стартира и ръчно във всеки един момент.

Процесът ще прехвърли обекти, включени в плана за обмен. Първоначално обектите в базите данни се синхронизират с GUID, но ако някой обект не е намерен, тогава търсенето се извършва с помощта на данните за търсене, зададени отделно за всяка директория. Те могат да се видят в правилата за обмен.

Когато промените детайлите на елементите на директорията в една от системите, актуализираната директория ще „пристигне“ с обмена в друга система, но елементите няма да бъдат дублирани, тъй като вече са били синхронизирани от GUID.

Основните данни се прехвърлят от системата за заплати към счетоводната система. Например, при разтоварване на „Отразяване на заплатите в счетоводството“ и „Начисляване прогнозни задълженияза отпуски”, счетоводителят от страна на БП трябва да зададе атрибут „Отразено в счетоводството” (фиг. 1 и фиг. 2).

Когато посочите тази функция от страна на BP, транзакциите ще бъдат генерирани за документа. При обмен със ЗУП този документ се блокира за промени, докато счетоводителят не изчисти горния флаг в програмата си (фиг. 2).

Ориз. 1



Ориз. 2

Първата стъпка е да активирате съответната функционалност в меню „Администрация – Синхронизация на данни” (Фиг. 3 и Фиг. 4).



Ориз. 3



Ориз. 4

Самата настройка не трябва да се извършва и в двете програми. Достатъчно е да зададете настройките в един от тях и да качите файла с настройките за зареждане в друга система.

Настройки от страна на ZUP

  • Метод на настройка



Ориз. 5

Ако вече е извършена синхронизация в получаващата база данни, тогава можете да заредите настройките от външен *.xml файл.

  • Възможност за свързване



Ориз. 6

Директна връзкаще изисква да посочите параметрите за намиране на приемащата база и потребител с права за извършване на обмена.

  • Директория за обмен на файлове



Ориз. 7

Ако поставите отметка в квадратчето „Компресиране на изпратените данни в архив“, обменният файл ще бъде архивиран във формат *.zip. Когато щракнете върху „Проверете възможността за запис на директория“, системата ще провери достъпа за запис до посочената директория.

  • В настройките на настройките за синхронизиране трябва да посочите IB префикса (фиг. 8) и да конфигурирате правилата за обмен

IB префиксът се използва в името на файла за обмен (фиг. 8), благодарение на който можете да определите откъде са изтеглени данните и къде трябва да бъдат изтеглени. Името на файла е "Message_XXYY".zip., където XX е основният префикс на изпращача, а YY е основният префикс на получателя.



Ориз. 8

На този етап трябва да изберете списък с организации, участващи в обмена, и метод за изтегляне на данни. Данните могат да бъдат качени с подробности по служител или обобщени.

  • Качване на конфигурационния файл за обмен ZUP 3 – BP 3



Процедура за настройка от страната на захранването

Когато настройвате обмен в получаващата база данни, трябва да заредите файла с настройки, който беше изтеглен по-рано (фиг. 10). След зареждане на файла в BP, системата ще предложи генериране на данни за изпращане (фиг. 11).



Ориз. 10



Ориз. единадесет

Синхронизацията може да бъде конфигурирана по график, след което системите ще обменят данни автоматично. За да направим това, ние настроихме скрипт за синхронизация (фиг. 12). Нека да разгледаме реда на попълването му:

  • Въведете името на сценария;
  • Ние конфигурираме графика, като активираме функцията „Автоматично според графика“;
  • Посочваме информационната сигурност, участваща в обмена;
  • Посочваме метода на свързване;
  • Маркираме извършваните действия - получаване и изпращане.



Също така ще разгледаме какви грешки могат да се появят по време на настройките и синхронизирането.

  • Създаване на резервно копие

Преди да настроите синхронизирането и да извършите първата си синхронизация, Задължително трябва да създадем резервни копия на нашите информационни бази данни 1C 8.3 BP 3.0 и ZUP 3.0:

Местоположението на нашата база данни може да се види в прозореца за стартиране на 1C:

  • Проверете уместността на версиите в ZUP 3.0 и ACCOUNT 3.0. Актуализирайте, ако е необходимо.

Тази тема е добре разгледана в статията.

Качване на данни от 1C ZUP 3.0 в Счетоводство 3.0 - инструкции стъпка по стъпка

След като завършите подготвителната част, можете да започнете да настройвате синхронизацията.

Етап 1

Нека да стартираме базата данни BP 3.0 в потребителски режим и да преминем към секцията Заплата и персонал – Директории и настройки – Настройки на заплатите:

И в този прозорец, в полето „Поддържат се записи за заплати и персонал:“поставете превключвателя на позиция „Във външна програма“:

Стъпка 2

Да отидем в секцията Администрация –

И в прозореца поставете отметка в квадратчето Синхронизиране на данни „Дати за забрана за изтегляне“ "Настройка"задайте датата, до която данните няма да се прехвърлят по време на синхронизация.

Датата на забрана може да бъде зададена за цялата информационна база

и поотделно за всяка организация:

внимание! Датата на забрана за изтегляне на данни трябва да е по-късна от началната дата за използване на обмена. Например датата на забрана за изтегляне е 01.06.2015 г., а началната дата за използване на борсата е 01.01.2015 г. В противен случай няма смисъл да задавате датата на забрана по-късно от началната дата на обмена.

В нашия пример няма да задаваме дата на забрана. Нека затворим формуляра „Дати на забрана за изтегляне на данни“:

Ако срещнете проблем, няма начин да поставите отметка в квадратчето „Синхронизиране на данни“, т.е. това поле не е активно:

Това означава, че потребителят няма права на „Системен администратор“, въпреки факта, че има пълни права.

Трябва да стартирате информационната база в конфигуратора и да отидете в менюто Администрация – Потребители:

Отворете картата на този потребител, отидете на раздела "Друго"и поставете отметка в квадратчето "Системен администратор":

Стъпка 3

Нека да стартираме базата данни ZUP 3.0 в потребителски режим и да преминем към секцията Администрация – Настройки за синхронизиране на данни:

В този прозорец поставете отметка в квадратчето "Синхронизиране на данни". Ако е необходимо, тук можете да зададете датата на забраната за изтегляне на данни, като поставите отметка в квадратчето „Дати за забрана за изтегляне“и когато следвате хипервръзка "Настройка"посочете датата, до която данните няма да се прехвърлят по време на синхронизация:

Стъпка 4

Ще се отвори прозорецът на съветника за настройка на синхронизация. Кликнете върху бутона тук „Настройване на синхронизиране на данни“. Ще се отвори списък за избор:

  • „Счетоводство на предприятието, издание 3.0“– създаване на синхронизация с BP 3.0
  • „Счетоводство на предприятието, издание 3.0 (в услугата)“– създаване на синхронизация в сервизния модел (в облачна услуга)
  • "Обмен в разпределена информационна база"– предназначен за създаване на Разпределена информационна база (DIB) ZUP 3.0

Да изберем „Счетоводство на предприятието, издание 3.0“:

Зареждане на данни в 1C Accounting 8.3 - инструкции стъпка по стъпка

Етап 1

Тук ще бъдем помолени да създадем резервно копие на данните. Тъй като вече сме създали резервни копия по-рано, пропускаме тази стъпка. В полето „Избор на метод за настройка на синхронизиране на данни“- оставете превключвателя „Ръчно задаване на настройки“и натиснете бутона "По-нататък":

внимание!Превключвателят „Зареждане на файл с настройки, създаден в друга програма“ трябва да бъде избран, когато продължите да настройвате синхронизацията, т.е. настройката беше извършена от страна на програмата Enterprise Accounting, 3.0. Когато изберете превключвателя в тази позиция, във формуляра става достъпен бутон за избор, където е посочен външният файл с настройки, предварително разтоварен от BP 3.0.

Стъпка 2

В полето „Избор на опция за свързване с друга програма“инсталирайте превключвателя „Директна връзка с програмата на този компютър или локална мрежа“.

Нека да посочим параметъра за свързване с друга програма - „На този компютър или на компютър в локалната мрежа“.

Кликнете върху бутона „Проверете връзката“:

След положителен резултат кликнете върху бутона "Напред".

Стъпка 3

Програмата отново ще провери връзката и ще се отвори прозорец с допълнителни настройки за информационната база ZUP 3.0.

В полето „Данни за образуване счетоводни записваниясе разтоварват"инсталирайте превключвателя „с подробности по служител“.

Ако трябва да извършим обмен между всички организации, тогава на място „Размяната е в ход“задайте превключвателя на позиция „Във всички организации“.

Ако трябва да извършим обмен за определени организации, тогава в полето „Обмен в ход“ поставете превключвателя на „Само за избрани организации“ и ще ни бъде дадена възможност да поставим отметки срещу организациите, за които искаме да настройте обмен:

След като настроите правилата за обмен на данни, щракнете върху бутона "Запази и затвори".

Уверете се, че префиксът е зададен и щракнете върху бутона "по-нататък".

Стъпка 4

В следващата стъпка ще направим настройки за информационната база на счетоводната програма. Настройката се извършва по същия начин, както в описаната по-горе стъпка № 3 за програмата за заплати:

Стъпка 5

В следващата стъпка ще се отвори прозорец с информация за предварително конфигурираните параметри. Тук можете да прегледате тази информация и, ако е необходимо, да се върнете и да направите промени в настройките:

Стъпка 6

Програмата ще създаде нова настройка за синхронизиране на данни:

внимание!Ако това съобщение се появи в стъпка #6:

Това означава, че сте забравили да поставите отметка в квадратчето, когато настройвате синхронизиране на данни за счетоводната програма "Синхронизиране на данни".

За да коригирате тази грешка, без да затваряте прозореца на съветника за настройка на синхронизацията в програмата за заплати, нека отидем в счетоводната програма и в секцията Администрация – Настройки за синхронизиране на даннипоставете отметка в квадратчето "Синхронизиране на данни"(Виж клауза 2глави Настройка на синхронизация). След това трябва да се върнете към програмата за заплати и отново да кликнете върху бутона "по-нататък".

След като създадете настройката, ще се отвори прозорец, който ви казва, че настройката за синхронизиране на данни е завършена успешно:

Когато квадратчето за отметка е активирано „Синхронизиране на данни с Enterprise Accounting, издание 3.0“и натискане на бутона "Готов"– интерактивният асистент за синхронизиране на данни ще се стартира и в прозореца за сравнение на данни можете да посочите кои обекти са еднакви.

Това квадратче за отметка е активирано по подразбиране и не се препоръчва да бъде изчистено. Но в моя пример ще премахна отметката от това квадратче и след това ще разгледаме допълнителни опции за настройки за синхронизиране и ще стартираме интерактивния асистент за синхронизиране на данни с възможност за сравняване на обектни данни. Ще видим също какво ще се случи, ако не сравним ръчно данните, а незабавно ги синхронизираме.

Щракнете върху бутона „Край“.

Ще се отвори прозорец със синхронизацията, която създадохме:

Полета „Получени данни“И „Данните са изпратени“със смисъл "никога"– казва, че все още не сме извършили синхронизация.

Бутон 1 "Синхронизиране"(Автоматично синхронизиране на данни) – потребителят може да инициира синхронизиране по желание.

Бутон 2 „Синхронизиране на данни чрез задаване на допълнителни настройки“– задаване на допълнителни параметри и извършване на синхронизация.

Бутон 3 „Състав на изпратените данни“– тук можете да видите списък с обекти, за които са регистрирани промени и които ще бъдат изпратени по време на синхронизация:

Как да зададете график за автоматична синхронизация в 1C 8.3

Да отидем на раздела "График":

и натиснете бутона "Настройка"и следвайте хипервръзката:

Тук можете да зададете график за това кога и колко често данните ще се синхронизират.

В раздела "Обичайни са"– можете да посочите датата, от която искате да настроите график за автоматична синхронизация:

Раздел "през ​​деня"– посочете времето и интервала на синхронизация:

Раздел "седмично"– посочете дните от седмицата, когато ще се извърши синхронизация:

Раздел "Месечно"– посочете месеца, когато ще се извърши синхронизацията:

По подразбиране синхронизирането е настроено на всеки 15 минути (900 секунди).

В нашия пример ние сами ще решим кога да синхронизираме.

Махнете отметката от квадратчето „Автоматично по график“и натиснете бутона "Запази и затвори":

Как да настроите правила за обмен на данни между бази данни 1C 8.3

Да отидем на раздела „Настройки за синхронизиране на данни“и натиснете бутона "Настройка":

Тук ще видим нашите конфигурирани правила за обмен на данни. Можете да го коригирате, ако е необходимо.

Когато натиснете бутона „Изтегляне на набор от правила“:

Тук можете да използвате правила от самата конфигурация или да заредите от външен файл, като поставите отметка в квадратчето „От файл на вашия компютър“. Например, ако тези правила са променени от програмист.

Можете също да качите набори от правила във външен файл, като щракнете върху бутона "Повече ▼" – „Запазване на правилата във файл“. Ще бъде изтеглен zip архив, съдържащ 3 файла:

  • CorrespondentExchangeRules.xml – файл с правила за преобразуване за зареждане в текущата база данни;
  • ExchangeRules.xml – файл с правила за конвертиране за изтегляне от текущата база данни;
  • RegistrationRules.xml – файл с правилата за регистрация на текущата програма:

Помислете за следната група бутони − „Опции за синхронизиране на данни“. Тук можете да изтеглите правилата за конвертиране и регистриране на обекти; прегледайте и променете (ако е необходимо) параметрите на връзката:

когато натиснете бутон „Получаване на настройки за синхронизиране за друга програма“– можете да отворите или запазите настройките за синхронизиране на данни във външен xml файл;

състав на изпращаните данни (този бутон вече беше обсъден по-рано);

или премахнете настройката за синхронизация:

Следваща група бутони "Синхронизиране на данни"разгледано по-рано:

Нека затворим прозореца с настройки.

За да синхронизирате счетоводния си отдел, не е необходимо да конфигурирате нищо, защото Всички настройки направихме от програмата ZUP 3.0.

Сравнение на обекти при обмен на данни в 1C 8.3

И така, готови сме за синхронизиране.

Първоначалносинхронизация определено е необходимоизвършете съвпадение на данни. В противен случай са възможни дублиращи се елементи на директории или документи. Сравнението на данни се извършва с помощта на ключови полета, които ще обсъдим по-късно в тази статия.

Кликнете върху бутона:

Ще се отвори прозорец на съветника, където можете също, ако е необходимо, да конфигурирате параметрите на връзката. Кликнете върху бутона "По-нататък":

Програмата ще анализира данните:

И ще се отвори прозорецът „Сравнение на данни“, където в табличната част ще има списък със сравнени обекти. Съставът и броят на елементите на списъка ще зависи от завършените елементи на директорията и документите в счетоводна програма.

Трябва да се уверите, че данните са съпоставени правилно и, ако е необходимо, да съпоставите необходимите елементи. Например картографиране на елементи на директория "Организации"се случи автоматично, защото ключовите полета (Име) на този елемент в ZUP 3.0 и ACCOUNT 3.0 са напълно еднакви.

внимание!Вземат се предвид дори допълнителните пространства, т.е. ако е в счетоводна програма, подробно "Име в програмата"Ако има допълнително място, организациите няма да бъдат автоматично съпоставени:

И в указателя Не съпоставихме 1 елемент. За да сравните, щракнете два пъти с десния бутон на мишката върху този ред или изберете този ред и щракнете върху бутона "Съвпада":

Ще се отвори прозорецът за сравнение на данни от директория. „Методи на отражение в залива. счетоводство"и установете съответствие между два обекта:

След това кликнете върху бутона "Запази и затвори":

Синхронизация на 1C 8.3 BP 3.0 и ZUP 3.0

Сега данните са напълно събрани. Останалите изпратени обекти (директории и документи) ще бъдат автоматично създадени в счетоводната програма.

В следващия прозорец можете да направите редица специфични настройки, но ние в този примерняма да добавя документи и данни. В полето „Данни за изпращане“Нека оставим превключвателя по подразбиране - "Не добавяй".

Да отворим доклада „Отчет за състава на изпратените данни“като щракнете върху съответната хипервръзка:

В този отчет можете да видите данните, които при синхронизиране ще бъдат изпратени до Enterprise Accounting 3.0. Ако е необходимо, можете да отворите елементите на директорията или документите, представляващи интерес от отчета:

Процесът на прехвърляне на данни към счетоводната програма ще започне:

След като процесът приключи, ще се появи съобщение, което показва, че данните са изпратени и получени успешно. Тук също е възможно да конфигурирате график за синхронизиране на данни.

Кликнете върху бутона "Готов":

Целият процес на синхронизиране се записва в регистъра на събитията за изпращане на данни. Можете да следвате връзката Получени данни (данни, получени от програмата BP 3.0) и Изпратени данни (данни, изпратени до BP 3.0).

Грешки при синхронизиране на данни между бази данни 1C 8.3 BP 3.0 и ZUP 3.0 - как да намерите и коригирате

Ако се използва синхронизиране на данни в програмата 1C 8.3, е необходимо да се прегледат и отстранят проблемите, възникнали в ZUP 3.0 и BP 3.0. Което може да се види в регистъра с предупредителна информация при синхронизиране на данни:

  • глава Администрация – Настройки за синхронизиране на данни – Предупреждения при синхронизиране на данни:

  • глава Администрация – Настройки за синхронизиране на данни – Предупреждения при синхронизиране на данни – Синхронизиране на данни – Предупреждения:

  • Главно меню – Всички функции – Информационни регистри – Предупреждения за синхронизиране:

„Непубликувани документи“ при синхронизиране на данни между бази данни 1C 8.3

Раздел « Непубликувани документи" – тук се показва списък с документи, които по време на синхронизацията идват от програмата за заплати и по една или друга причина не могат да бъдат обработени автоматично.

Нека да преминем към счетоводната програма 1C 8.3:

В нашия пример това са документи "Теглене в брой"и причината да не може да се осъществи е непопълнена счетоводна сметка. Опции за коригиране на грешки:

  • Отидете на всеки документ и посочете счетоводната сметка, след което я осчетоводете и затворете.
  • Изберете тези документи и щракнете върху бутона „Редактиране на избрани документи“. Този метод е добре да се използва, когато има голям списък от документи:

В прозореца „Промяна на избраните елементи“намерете необходимия атрибут, задайте стойността и щракнете върху бутона „Промяна на подробности“:

След това ще се появи съобщение, че данните са променени успешно. Кликнете върху бутона "Готов":

В резултат на това нашата обработка автоматично ще въведе стойността „50.01“ в атрибута "Сметка"към всички избрани документи:

Сега изберете друг документ и щракнете върху бутона "Игнорирай". В този случай документът ще остане неосчетоводен:

Когато бъдат изпълнени и пренебрегнати, тези документи се изчистват автоматично от раздела на таблицата в раздела „ Неотчетени документи":

Можете също така да видите всички игнорирани документи, като щракнете върху бутона "Повече ▼"и поставяне на отметка в квадратчето „Покажи игнорирани“:

Сега ще преминем към формата за списък с документи « Касови документи» и вижте нашите документи:

Бутон „Персонализиране на списъка“Добре е да го използвате, ако табличната част съдържа голям списък от различни документи. Например изберете един тип документ и извършете определени операции върху него:

„Празни детайли“ при синхронизиране между бази данни BP 3.0 и ZUP 3.0

Раздел „Непълни подробности“ – ето списък с документи и елементи на директория, които са дошли от програмата за заплати по време на синхронизацията и не могат да бъдат записани правилно, защото една или повече подробности не са попълнени правилно:

Корекцията е същата като в раздела „Непубликувани документи“.

Да отидем на картата на този контрагент, попълнете подробностите „Страна на регистрация“, щракнете върху бутона "Запази и затвори". След което данните от табличната част се изчистват автоматично :

„Конфликти“ при синхронизиране на данни между бази данни 1C 8.3

Раздел "Конфликти" – тук можете да видите списък с документи и елементи от справочници, които са били променени в програмите за заплати и счетоводство между синхронизациите. В резултат на това се появиха две версии на един елемент от директорията или един документ. Такива конфликти се разрешават автоматично - но можете да видите списък с такива ситуации и да потвърдите или преразгледате автоматично взетите решения за разрешаване на конфликти.

Нека да преминем към програмата за заплати.

Тук виждаме конфликт на елемент на директория "Организации". И този конфликт беше автоматично разрешен в полза на счетоводната програма, както се вижда от записа в детайлите „Резултат от разрешаване на конфликти“.

Да натиснем бутона „Покажи разликите“и вижте дали този избор ни удовлетворява:

В този отчет виждаме, че редица подробности не са попълнени в счетоводната програма, това са: INN, OGRN, OKVED и информация за контакт. Не сме доволни от този избор на програма. Нека затворим отчета:

Кликнете върху бутона "Ревизия"и променете резултата от разделителната способност на противоположния:

Нека дадем положителен отговор на въпроса: „Заменете версията, получена от друга програма, с версията от тази програма?“:

След това табличната част ще бъде изчистена:

съвет!Ако например трябва да коригирате данни в извлечение (въведена е неправилна сума), тогава е по-добре да направите това от страна на ZUP 3.0. След това извършете синхронизация. В BP изявлението ще се промени автоматично. По този начин това изявление няма да се появи в табличния раздел на раздела „Конфликти“.

„Не се приема от дата на забрана“ при обмен на данни между бази данни 1C BP 3.0 и ZUP 3.0

Раздел „Не е прието от датата на забрана“ – тук се показват документи, информацията за които не е въведена в базата данни на приложението, тъй като датите на тези документи са по-ранни от датата на забрана за изтегляне на данни, посочена в раздела Синхронизиране на данни.

Да преминем към счетоводната програма. И ако при настройването на синхронизацията е зададена датата на забрана за изтегляне, тогава можем да видим следната картина:

Можете да видите данните на конкретен документ, като първо го изберете и щракнете върху бутона "Повече ▼" – „Покажи неприетата версия“:

Можете да изберете целия списък и да кликнете върху бутона "Игнорирай"– изчистване на табличната част:

За да покажете игнорирани данни, можете да щракнете върху бутона "Повече ▼"– и поставете отметка в квадратчето „Покажи игнорирани“. Целият списък с игнорирани документи ще се появи в табличния раздел. Ако е необходимо, можете да изберете документа и да щракнете върху бутона "Повече ▼" – "Не пренебрегвайте"– документът ще приеме същата форма:

След като коригирате всички грешки, трябва да обмените отново данни между бази данни 1C 8.3 от ZUP 3.0 към Accounting 3.0.

Кореспонденция на обекти на информационна база 1C 8.3 за обмен на данни

При сравняване на обекти и прехвърляне на нови обекти по време на синхронизация, информацията се записва в компютъра в програмата за заплати:

и в счетоводната програма 1C 8.3:

Този информационен регистър записва кой елемент от ZUP 3.0 съответства на елемента от BP 3.0 и уникален идентификаторна този елемент, по който при следваща синхронизация програмата сравнява елементите.

Изтриване на документ в BP 3.0 с конфигурирана синхронизация със ZUP 3.0

Какво ще се случи, ако в BP 3.0 изтрием например документа „Отчет за изплащане на заплата“? Този документ ще бъде ли пресъздаден при повторно синхронизиране? Нека експериментираме.

Нека отидем на счетоводната програма 1C 8.3 в раздела Заплата и персонал – Заплата – Декларации за заплати:

И ще изтрием документ № 0000-000012 "Фишън за изплащане на заплата", с вид място на плащане – „Чрез дистрибутор“от 28.12.2015 г., т.е. Нека да маркираме този документ за изтриване и да го изтрием напълно чрез секцията Администрация – Обслужване– . И тогава ще извършим синхронизация.

Да преминем към формата за списък с документи „Извлечения за заплати“и ще видим, че нашият документ не съществува:

Заличен е и записът в информационния регистър

Сега нека да отидем в програмата за заплати и да отворим формата за списък с документи „Извлечения за изплащане на заплати чрез дистрибутор“. Нашият документ е маркиран за изтриване:

И в информационния регистър „Съответствия на обекти на информационна база“записът е налице:

За да изтриете действително фиш за заплати чрез дистрибутора, трябва да започнете обработката „Изтриване на маркирани обекти“В глава Администрация – Обслужване. В резултат на това самият документ и записът в информационния регистър ще бъдат изтрити „Съответствия на обекти на информационна база“.

Ако по погрешка сме изтрили документ в BP 3.0, за да го възстановим, трябва да:

  1. В програмата ZUP 3.0 премахнете отметката от знака за изтриване и публикувайте документа. В резултат на това този документ автоматично ще бъде регистриран за обмен с програмата „Счетоводство на предприятието“, изд. 3.0":

  1. Извършете синхронизация. След това този отчет ще влезе в счетоводната програма 1C 8.3:

И в компютъра ще се появи запис „Съответствия на обекти на информационна база“:

внимание!Ако в ZUP 3.0 за нашия документ премахнем знака за изтриване и го инсталираме отново (по погрешка премахнахме знака за изтриване), тогава този документ ще бъде регистриран за обмен с програмата BP 3.0:

И когато се синхронизира в счетоводната програма, документът ще се появи маркиран за изтриване:

За да предотвратите това, трябва да отмените регистрацията на този документ в програмата за заплати:

Тогава на този документвече няма да бъдат достъпни за обмен със счетоводната програма:

Какви обекти се прехвърлят в 1C 8.3 Accounting 3.0 по време на синхронизация

Синхронизиране на „Директории“ при обмен на данни между бази данни 1C 8.3

Тези елементи на директорията, които се появяват в синхронизирания документ, са синхронизирани:

Нека да разгледаме как са синхронизирани директориите "Деления".

Справочник по ЗУП 3.0 "Деления"за организацията Крон-Ц:

Справочник "Деления"в BP 3.0 преди синхронизация.

Например в отдела « Правен отдел» добави допълнителен интервал в името и в раздела "Сектор развитие на персонала"не посочи "родител", т.е. висша дивизия - "Отдел човешки ресурси":

Справочник "Деления"в BP 3.0 след синхронизация:

След синхронизация, единицата "Сектор развитие на персонала"автоматично съответства и родителят е установен, т.е. по-висока дивизия "Отдел човешки ресурси". Разделение "Правен отдел"дублиран, т.к ключовите полета „Име“ са различни (допълнително пространство).

Синхронизиране на “Документи” при обмен на данни между BP 3.0 и ZUP 3.0

Регламентираната отчетност също е синхронизирана.

Синхронизиране на “Информационни регистри” при обмен на данни между БП 3.0 и ЗУП 3.0



внимание!Ако при настройване на синхронизацията е посочено, че се зареждат данните за генериране на транзакции резюме от служители , тогава редица документи и справочници не се качват в счетоводната програма: Депозиране неплатено заплати, справки за заплати и др.

Например тези елементи на директория се разтоварват "Физически лица"които се появяват например в документа , в раздела „Удържана заплата“:

Справочник "Физически лица"в BP 3.0, ако е конфигуриран в правилата за обмен „резюме от служители“:

Справочник "Физически лица"в BP 3.0, ако правилата за обмен на данни са конфигурирани с "подробности по служител":

Независимо от това как са конфигурирани правилата за обмен: резюме или с подробности по служител, във всеки случай документите ще бъдат синхронизирани „Отразяване на заплатите в счетоводството“И " Начисляване на прогнозни задължения за отпуски"(ако организацията поддържа изчислени задължения).

Създаване на записи за заплати, застрахователни премии и очаквани задължения за отпуск след синхронизация

След синхронизация и изява на документи в счетоводната програма „Отражение на заплатите в счетоводството“И „Начисляване на прогнозни задължения за отпуски“транзакциите няма да се създават автоматично. За да отразите транзакциите, трябва да отидете до документа и да поставите отметка в квадратчето „Отразено в счетоводството“и публикувайте документа:

След което автоматично ще бъдат генерирани следните транзакции:

И то под формата на списък с документи „Отразяване на заплатите в счетоводството“Този документ е маркиран в сиво:

По същия начин, работа с документ „Начисляване на прогнозни задължения за отпуски“:

Публикации на този документ:

Формуляр за списък „Начисляване на очаквани задължения“:

След синхронизация в ZUP 3.0 тези документи стават недостъпни за редакция.

Отразяване на заплатите в счетоводството след синхронизация:

Начисляване на прогнозни задължения за отпуск след синхронизация:

За да можете да редактирате тези документи, трябва да премахнете отметката в счетоводната програма „Отразено в счетоводството“, запишете документа и синхронизирайте с програмата за заплати.

Деактивиране и изтриване на настройките за синхронизация в 1C 8.3 Accounting 3.0 и ZUP 3.0

За да деактивирате синхронизирането, в BP 3.0 трябва да отидете в секцията Администрация – Настройки за синхронизиране на даннии премахнете отметката „Синхронизиране на данни“:

Подобни действия трябва да се извършат от страна на програмата за заплати.

Освен това самите настройки за синхронизация не се изтриват, т.е. когато поставите отметка в квадратчето отново "Синхронизиране на данни"Няма нужда да конфигурирате отново синхронизацията.

За да изтриете действително синхронизацията, трябва да отидете в секцията в BP 3.0 Администрация – Настройки за синхронизиране на данни – Синхронизиране на данни,и натиснете бутона „Премахване на тази настройка за синхронизиране“:

ZUP 3.0 документи, включени в ACC 3.0 по време на синхронизация:

  • „Отразяване на заплатите в счетоводството“ - влиза в едноименния документ в счетоводната програма, след което директното генериране на транзакции се извършва въз основа на прехвърлените данни
  • „Извлечение …“ - в ZUP 3.0 има четири вида на този документ „Извлечение към банката“, „Извлечение към касата“, „Извлечение за преводи по сметка“ и „Извлечение за плащане чрез дистрибутора“. Всички тези документи пристигат в счетоводната програма в документа „Разписка за заплати“.

Има и редица документи, които също се прехвърлят, но не във всички случаи.

Например документът „Начисляване на прогнозни задължения за ваканция“. Когато фирмата води отчет на прогнозните задължения, е необходимо всеки месец след генериране на документите „Изчисляване на заплати и вноски“ и „Отразяване на заплатите в счетоводството“ да се генерира и изчислява документът - „Начисляване на прогнозни задължения за отпуски“. Програмата ще изчисли натрупаните суми на задълженията за всеки служител, като вземе предвид ваканционните салда и средните доходи.

След синхронизация ще бъде създаден документ със същото име в ACC 3.0, който при осчетоводяване ще създаде транзакции за отразяване на изчислените прогнозни задължения.

Допълнителен брой документи, включени в синхронизацията:

  • Депозиране на заплати (ZUP) -> Депозиране на неизплатени заплати (BUH)
  • Изплащане на депозирани трудови възнаграждения (ЗУП) -> Разходен касов ордер или Отписване от разплащателна сметка (Счетоводство) – създава се документ в счетоводната програма в зависимост от стойността на полето „Разчетна форма” на документа за заплата.
  • Договор за заем на служител + Издаване на заем на служител (ZUP) -> Разходен касов ордер или Отписване от разплащателната сметка (ACCO)
  • Погасяване на кредит от служител (ZUP) -> Приходен касов ордер или Разписка по разплащателна сметка (Счетоводство)

Елементите на директория също се прехвърлят от ZUP по време на синхронизация. Обърнете внимание на директорията - „Организации“. Ако синхронизирането се извършва за първи път и организациите вече са въведени и в двете бази данни, тогава си струва да се уверите, че цялата ключова информация (като TIN, KPP) е въведена еднакво и в двете бази данни. Така че програмата да съответства правилно на организациите.

Директориите също се синхронизират:

  • Физически лица
  • Деления
  • Начини за отразяване на заплатите в счетоводството
  • Контрагенти

Елементи от тези справочници участват в синхронизация само ако присъстват в документа, който се синхронизира - „Отразяване на заплатите в регулираното счетоводство” или във всеки друг качен документ, ако говорим за физически лица.

Приоритет на обекти при синхронизиране на ЗУП и Счетоводство 3.0

Силно се препоръчва да променяте данни в синхронизирани документи само от страна на ZUP, а не в счетоводния отдел. Например, ако забележим грешна сума в извлечението в СЧЕТОВОДСТВО 3.0, тогава трябва да намерим грешката в ZUP, а не да коригираме цифрата в СЧЕТОВОДСТВОТО. След като коригирате грешката в паметта, извършете синхронизацията отново. Сумата в ACCOUNT ще се промени автоматично.

Ако следвате това правило, тогава механизмът за синхронизация ще приоритизира документите от ZUP и няма да има объркване.

Приоритетите могат да се управляват. Когато след синхронизиране програмата не може точно да определи кой справочник или документ от ЗУП или от АКАУНТА е с по-висок приоритет, в прозореца за синхронизация автоматично ще се появят предупреждения.

Като отворите предупрежденията в раздела Конфликти, можете да видите за кои обекти програмата е „съмнителна“, приоритета на коя програма е избрала и дали трябва да го промените. Обикновено тези типове предупреждения се появяват по време на първоначалните синхронизации. Например елементът от директорията „Организации“ е създаден и в двете програми, но съставът на попълнената информация е различен. Ако приоритетният елемент е в ZUP, но е необходимо да е от ACCOUNT, то приоритетът може да бъде променен чрез натискане на бутона – Ревизия.

Настройка на Accounting 3.0 по време на синхронизация

По време на синхронизацията всички настройки на програмата СЧЕТОВОДСТВО 3.0 са концентрирани в – Счетоводни параметри, в раздела – Заплата и Персонал. Тук се задава параметъра - Във външна програма, ако ще се води осчетоводяване на заплати в ЗУП.

Веднага се създава консолидирано счетоводство за служителите. В този случай сметка 70 няма да води записи на служители и никой няма да види заплатите на конкретни хора в оборота. Удобна функцияпрограми.

В 1C:Счетоводство се качват само лица, а не „служители“. Директорията „Служители“ ще бъде празна и няма нужда да създавате служители там, тъй като документацията на персонала се съхранява в ZUP. Във всичко счетоводни документи, където се предполага наличието на служители, изборът реално ще се извършва от директория „Физически лица”.

Първа и последващи синхронизации на обекти

Да вземем пример: едно и също физическо лице е създадено в ZUP и в ACC независимо едно от друго. Ако след създаването му извършите синхронизация, тогава 1C ще види, че в ZUP - Индивидуално се е появил нов елемент от директория и ще потърси съответствие с него в Счетоводството. Търсенето ще се основава на ключови полета. За " Индивидуален„Това е името и датата на раждане. Ако има елемент в Счетоводната база данни със същите ключови полета, тогава ще бъде направен запис в специален регистър - Съответствие на обекти на информационна база.

Там ще бъде записано кой елемент от ЗУП отговаря на този елемент от СМЕТКАТА. Записът ще бъде генериран с помощта на уникалния вътрешен идентификатор на елемента (всеки елемент от всички директории или документи го има). При следваща синхронизация програмата просто влиза в този регистър и определя съвпадението от него, без допълнителни проверкисъответствие.

Често в ЗУП се създава извлечение, което след приключване на синхронизацията се качва в Счетоводство. Ако това твърдениеще се изтрие от Счетоводството, след което при следваща синхронизация няма да се разтоварва отново. В регистъра на кореспонденцията тази ведомост - ZUP съответства на вече изтрита ведомост - книга и няма да се създава отново.

Единственото нещо, което ще помогне тук, е да създадете отново нов документ в ZUP (с изтриване на стария). Той все още няма да бъде в регистъра за съответствие и в резултат на това по време на синхронизация в счетоводството ще бъде създаден съответен документ.

И прехвърляне на данни в рамките на счетоводния софтуерен комплекс 1C, както и с други счетоводни системи. Днес ще разгледаме процеса на интеграция между различни 1C конфигурации, като използваме примера за обмен на данни между персонални (1C ZUP) и счетоводни (1C Accounting) конфигурации.


Наистина е много по-удобно да следите заплатите в разширена и по-адаптирана конфигурация. Но общото счетоводство, разбира се, трябва да се води в 1C Accounting. Следователно, когато се поддържат отделни счетоводни области, необходимостта от обмен на данни между системите е очевидна.

Настройка на синхронизация 1C ZUP - 1C Accounting

Ние ще конфигурираме и извършим процеса на обмен в 1C: ZUP издание 3.0 и 1C: Счетоводство издание 3.0

За да започнете процеса на изтегляне на необходимите данни, влезте в 1C Управление на заплатите и персонала (ZUP) и отидете в раздела „Администрация“, подраздел „Настройки за синхронизиране на данни“

Активирайте опцията за синхронизиране, като поставите отметка в квадратчето, въведете префикса на информационната база и щракнете, за да продължите към настройката на синхронизирането на данни.

В прозореца, който се отваря, след като щракнете върху бутона „Конфигуриране на синхронизация на данни“, изберете конфигурацията, от която се нуждаем за обмен.

Ще се отвори прозорецът „Настройване на обмен на данни с програмата Enterprise Accounting, издание 3“.

Правим резервно копие, ако е необходимо.

След като архивирането приключи или ако няма нужда от него, преминаваме към ръчна настройка на синхронизацията. Ако имаме записан файл с настройки във формат “*.xml”, то в този прозорец трябва да го изберем.

Във всеки случай, за да продължите, щракнете върху „Напред“.

В следващия прозорец ще трябва да въведем метода за свързване със счетоводната база данни и оторизация.

За най-често срещания случай изберете следните елементи:

  • Директна връзка с програмата на този компютър или локална мрежа;
  • На този компютър или на компютър в локалната мрежа;

След това в съответните полета въведете пътя до информационната база (1C: Accounting), потребителско име и парола, за да я въведете. Пътят до информационната база за счетоводство може да се види в началния прозорец за избор на бази данни 1C или в раздела „За програмата“ на конфигурацията на счетоводството.

Настройки на връзката

Кликнете върху бутона „Проверка на връзката“, за да проверите дали връзката е правилна.

Ако тестът е успешен, програмата ще покаже съобщението „Тестът на връзката е завършен успешно“. Ако проверката е неуспешна, трябва да коригирате въведените данни.

Програмата автоматично ще провери връзката с целевата база данни и ще отчете съществуващите настройки за обмен.

Ако настройките за обмен се различават от това, от което се нуждаем, щракнете върху хипервръзката „Промяна на правилата за качване на данни“ и изпълнете допълнителни настройки.

Например, ще променим настройките за обмен, така че качването да се извършва само за една организация. Завършваме допълнителната настройка с бутона „Запазване и затваряне“.

Проверяваме всички настройки и преминаваме към следващия прозорец с бутона „Напред“. Програмата автоматично ще провери всички настройки и ще ги покаже в консолидиран списък за окончателно потвърждение.

В случай на грешка

Ако никога не сме синхронизирали между тези конкретни информационни бази и не сме конфигурирали 1C: Счетоводство за обмен, тогава обменът определено ще спре с грешката „Синхронизирането на данни е забранено от администратора“.

Няма защо да се страхувате. Достатъчно е, без да затваряте 1C: ZUP, оставяйки го на мястото на грешката, да влезете в конфигурацията на счетоводството и да активирате синхронизацията в същия раздел като въпросния 1C: ZUP (Администриране - Настройки за синхронизиране на данни). Трябва също да зададете префикса на информационната база. В нашия случай това е "BP"

Картографиране на данни

Следващият прозорец записва правилността на настройките за обмен на системата и отваря възможност за извършване на синхронизация на данни. Оставете отметката и щракнете върху „Край“.

Данните ще бъдат анализирани и ще бъдем помолени да направим сравнение. В нашия пример сме уверени, че данните ще бъдат заредени правилно, така че сме съгласни с предложеното сравнение. Изберете всичко и щракнете върху „Съвпадение“.

Във вашия случай може да се наложи проверка и ръчно сравнение, моля, обърнете внимание.

Синхронизиране на данни (обмен на данни)

В случай на успешно приемане и предаване на данни, ще бъде издадено съответно системно съобщение. Сега можете да затворите ZUP и да проверите синхронизацията в 1C: Accounting.

Проверка на трансфера на данни

Ние проверяваме коректността на автоматично създадените документи, които вече са в конфигурацията на 1C Accounting.

Последващи синхронизации

Впоследствие може да се извърши синхронизация с помощта на вече създадените настройки.

Обмен на данни 1C ZUP издание 2.5 и ZiK 7.7 и 1C Accounting

Струва си да се отбележи, че в 1C: Счетоводство има отделен механизъм за обмен на данни с конфигурации на заплати от по-стари версии. Можете да отидете до тях в раздел „Заплати и персонал“, като използвате менюто „Изтегляне от ZUP ed.“ 2.5", "Качване в ЗУП изд. 2.5“ и „Зареждане от ЗиК 7.7“, „Разтоварване към ЗиК 7.7“.

Освен това документите за обмен ще бъдат разположени в подраздел „Заплати ZUP 2.5 ZIK 7.7“.

Ето как данните за заплатите се синхронизират между 1C ZUP 3.0 и 1C Accounting 3.0