У дома > Ренесанс Кредит > Валутните курсове не се зареждат в 1s 8.3. Как да изтеглите обменни курсове. Въвеждане на нова валута


Валутните курсове не се зареждат в 1s 8.3. Как да изтеглите обменни курсове. Въвеждане на нова валута




Необходимо е актуализиране на обменния курс в базата данни 1C 8.3:

  1. Да отразява вярно счетоводството на Вашето предприятие;
  2. За автоматично изчисляване на курсови разлики по сметка 52 Валутни сметки и други паралелни сметки и подсметки чужда валута.

Всеки път, когато стартирате базата данни 1C, самата програма Accounting 3.0 ви напомня за необходимостта от актуализиране на курса, използван във валутното счетоводство:

Как да актуализирате обменните курсове в 1C 8.3 Accounting 3.0

Ако трябва да актуализирате обменния курс, това може да стане по няколко начина:

  • Първият метод: автоматично изтегляне от уебсайта на RosBusinessConsulting (RBC);
  • Втори метод: обвързване с обменния курс на друга валута;
  • Трети метод: ръчно;
  • Четвъртият метод: запишете формула, която ще свърже няколко обменни курса.

Автоматично актуализиране на обменните курсове в 1C 8.3 от уебсайта на RBC

Има два начина за стартиране на автоматично актуализиране на обменните курсове в 1C 8.3.

Метод 1

Когато стартирате базата данни 1C 8.3, щракнете върху информационния прозорец, който се появява за необходимостта от актуализиране на обменните курсове:

И периодът, за който искаме да актуализираме курса на избраната валута: ден, седмица, месец, година или друг произволен период:

След като изберете всички необходими настройки, щракнете върху бутона Качване:

Предимства на този метод:

  • Най-бързият начин за ръчно актуализиране на обменните курсове;
  • Няма нужда да влизате в секции или да търсите необходимите полета в навигацията.

Недостатъци на този метод:

  • Не винаги е възможно да „хванете” информационния прозорец навреме;
  • Няма начин веднага да видите историята на обменния курс.

Метод 2

В 1C 8.3 стартираме автоматично актуализиране на обменните курсове чрез директорията Валута.

Предимства на този метод:

  • Можете не само да актуализирате обменните курсове, но и да видите всички валути, използвани в дадено предприятие;
  • можете да изберете нова валута, необходима за счетоводството, или да я създадете;
  • можете да видите историята на обменния курс на необходимата валута и да видите обменния курс за конкретна дата в 1C 8.3.

Недостатъци на този метод:

  • Отнема повече време;
  • Трябва да се предприемат повече действия.

Така че, за да актуализирате обменните курсове в 1C 8.3 по втория начин, трябва да отворите раздела Директории. В навигацията изберете директорията Валута:

След това на екрана ще се появи прозорецът с директория Валути със списък на валутите, които се използват или могат да се използват в счетоводството. В указателя на валутата можете:

  • Създавайте новият видчужда валута;
  • Изберете от класификатора;
  • Намерете определена валута в списъка:

  • И също така – изтегляне на обменни курсове:

За автоматично изтегляне на обменния курс програмата 1C 8.3 се свързва с уебсайта на Rosbusinessconsulting, следователно, за да актуализирате успешно обменния курс, трябва да сте свързани с интернет.

Моля, обърнете внимание, че не всички налични валути във валутния класификатор ще бъдат автоматично изтеглени през интернет. Актуализирането на необходимия обменен курс ще трябва да се извърши ръчно.

След приключване на операцията програмата 1C 8.3 ще покаже информационно съобщение в долния десен ъгъл на екрана:

За да видите обменния курс на конкретна валута за която и да е дата в 1C 8.3, трябва да отворите валутата чрез диалогов прозорец или с клавишната комбинация F2:

В прозореца, който се показва, трябва да отидете в секцията Обменни курсове, където можете да видите курса на валутата, представляваща интерес за всяка дата, или да създадете необходимия валутен курс ръчно:

Свързване с курса на друга валута в 1C 8.3

В програмата 1C 8.3 Accounting 3.0 възможността за свързване на курсовете на две валути се реализира чрез задаване на процента на поскъпване на валутата по отношение на другата.

За да направите това, трябва да добавите валута, която ще свържем с руската рубла, например колумбийското песо. За да направите това, в директорията щракнете върху Избор от класификатора:

  • В прозореца, който се показва, можете да намерите валутата, която ви интересува по име:

  • По държава на произход, по буквен/цифров код на валутата или по възможност за актуализиране в интернет:

Моля, обърнете внимание, че в прозореца на класификатора веднага виждаме възможността за автоматично актуализиране от уебсайта на RBC. Ако изберете валута без възможност за актуализиране на обменния курс през интернет, ще трябва да го актуализирате ръчно или да го свържете с курса на друга валута.

Така че, след като сме намерили интересуващата ни валута в класификатора, изберете я в директорията на валутата. След това в директорията Валути отворете интересуващата ви валута чрез контекстното меню – Промяна, като използвате клавишната комбинация F2 или щракнете двукратно с левия бутон на мишката:

В прозореца, който се показва, поставете отметка в квадратчето за свързване на курса с друга валута, изберете тази, която ви интересува от списъка с валути и задайте процента на надценка:

Например, нека обвържем колумбийското песо с щатския долар с надценка от -0,03%:

За да запазите резултата от работата в базата данни 1C 8.3, щракнете върху бутона Запазване и затваряне и опитайте да актуализирате обменния курс на щатския долар от уебсайта на RBC.

След това отваряме историята на обменния курс на колумбийско песо и виждаме неговата история:

Ръчно актуализиране на валутния курс в 1C 8.3

За да извършите тази операция, трябва да сте в директорията Валути:

И отворете валутата, която ви интересува:

В секцията Валутни курсове поставете отметка в квадратчето Въведете ръчно и отидете на Валутни курсове:

В прозореца, който се появява:

  • Щракнете върху бутона Създаване;
  • Ние ръчно задаваме датата на валидност на валутния курс, самия курс и кратността, тоест за колко банкноти сме въвели курса;
  • Щракнете върху бутона Запазване и затваряне:

Как да напиша формула, която ще свърже няколко валутни курса в 1C 8.3

В някои предприятия за управленско счетоводство те използват така наречената „конвенционална единица“ - това е валута, която по същество не съществува и чийто обменен курс зависи от една или повече валути.

В конфигурацията на 1C Accounting 3.0 е възможно да се създаде валута, без да се избира от класификатор, но да се предписват формули в зависимост от „реалните“ валути като неин обменен курс.

За да създадете валута в 1C 8.3, трябва да отидете в директорията Валути и да щракнете върху бутона Създаване. Самата програма Accounting 3.0 определено ще предложи да изберете валута от класификатора, но не се страхувайте да откажете и щракнете върху бутона Създаване:

В прозореца, който се показва, попълнете всички полета:

  • Име, цифров и буквен код;
  • След това поставете флага на „Валутен курс - изчислен по формула“ и въведете необходимите стойности. Например обменният курс на конвенционална единица ще бъде с 2% по-висок от курса на еврото.

За тази операция трябва да знаете буквените кодове на валутите, включени във формулата. Те могат да бъдат прегледани в директорията Валута или във валутния класификатор:

Настройка на автоматично зареждане на валутни курсове в 1C 8.3

Ако организацията:

  • Не работи с валута;
  • Или няма нужда да виждате това информационно съобщение всеки път, когато стартирате програмата 1C 8.3;
  • Или трябва да настроите график за напомняне за актуализиране на обменния курс,

след това трябва да отидете в секцията Администриране. В полето за навигация, което се отваря, изберете Поддръжка и поддръжка:

Как да изтеглите валутните курсове в програмата 1C 8.3 Accounting 3.0 от уебсайта на RBC чрез интернет?

Нека започнем, като създадем нов тип валута, след което изтеглим обменните курсове ръчно и настроим автоматично ежедневно изтегляне.

Въвеждане на нова валута

Директорията „Валути“ в интерфейса се намира в раздела „Директории“:

За да могат валутните курсове да се зареждат правилно, те трябва да имат правилния код на валутния класификатор.

Следователно, за да добавите нова валутаИзползвайте правилно класификатора, достъпен чрез щракване върху бутона „Избор от класификатора“:

За да добавите нова валута, просто я изберете в списъка и щракнете върху „Избор“:

Валутата ще бъде автоматично добавена към списъка.

Забележка! Не всички валути имат възможност за изтегляне на курса от интернет, това може да се разбере от флага „Заредено от интернет“.

След като валутната директория е генерирана, можете да продължите с изтеглянето на данните.

Ръчно изтегляне на валутни курсове от уебсайта на RBC

Нека се върнем към списъчната форма на директорията „Валути“ и щракнете върху „Изтегляне на обменни курсове“:

Ще се отвори формуляр, където трябва да посочите кои валути и за какъв период трябва да изтеглите:

Кликнете върху бутона "Изтегляне". Това е - курсовете са заредени.

Да проверим резултата. За да видите историята на валутните курсове в 1C, трябва да отворите елемента от директорията „Валути“ и да кликнете върху бутона „Валутни курсове“:

Ще се отвори формата за информационен регистър, където можете да видите текущия обменен курс за всеки ден:

Настройка на автоматично зареждане на валутни курсове в 1C 8.3

За да настроите автоматично ежедневно изтегляне на валутните курсове в програмата 1C от уебсайта на RosBusinessConsulting. Това става чрез настройка на съответната планирана задача.

Отидете в раздела „Администриране“, след това „Поддръжка и поддръжка“. Там трябва да изберете елемента „Рутинни и фонови задачи“:

Намерете задачата в списъка, наречен „Зареждане на обменни курсове“. За него трябва да зададете флага „Активирано“ и да зададете графика:

Графикът по подразбиране е настроен да се изтегля ежедневно в 12 часа на обяд (всеки ден; от 12:00:00 часа веднъж на ден).

Ако флагът е активиран, но автоматичното зареждане на валутните курсове не работи, най-вероятно имате режим на работа клиент-сървър и рутинните задачи са деактивирани. В този случай е най-добре да се свържете с администратора на сървъра с молба за разрешаване на тяхното изпълнение.

По материали от: programmist1s.ru

Понякога организациите трябва да купуват или продават чуждестранна валута. Ситуацията може да бъде много неща. Например внасяте или изнасяте стоки, изпращате служители в командировки в чужбина, изплащате кредит във валута и т.н.

Действащото законодателство задължава организациите да преоценяват салдата в чуждестранна валута в рубли по установения курс. Ако възникне курсова разлика в положителна за вас посока, тя се отразява като друг приход в счетоводството и като неоперативни приходив НУ. Сума отрицателна разликасе отчита по същия начин, само за консумация.

В тази статия ще използваме пример, за да разгледаме как се извършват операциите по конвертиране на валута в 1C 8.3 и ще разгледаме техните транзакции, а именно покупката и продажбата на валута.

Преди да започнете работа с валута, трябва да конфигурирате програмата.

В случай, че преводът между сметка в чуждестранна валута и рубла отнема повече от един ден, ще трябва да използвате междинна сметка.

От секцията „Основни“ отидете на.

В прозореца, който се отваря, намерете елемента, наречен „Сметка 57 „Трансфери в транзит“ се използва при преместване Пари“ и го маркирайте с флаг. Тази добавка не е необходимо да бъде активирана.

Също така се препоръчва да проверите инсталирането на друга добавка. В менюто "Администриране" изберете "Функционалност". В прозореца с настройки, който се показва, отворете раздела „Изчисления“ и проверете дали има отметка в квадратчето „Изчисления в чуждестранна валута и парични единици“. Вече го инсталирахме по подразбиране.

В секцията „Директории“ изберете „Валути“.

Ще видите списък с всички валути, добавени към програмата с техните курсове. В тази форма кликнете върху бутона „Зареждане на обменни курсове...“.

Програмата ще ви подкани да изберете онези чуждестранни валути, за които трябва да изтеглите курсове. Поставете отметки в квадратчетата и щракнете върху бутона „Изтегляне и затваряне“. По подразбиране е текущата дата, но тя може да бъде променена.

Сега можете да продължите директно към нашия пример за продажба и покупка на валута в 1C 8.3.

Продажба на валута

Отписване на чуждестранна валута

Нека разгледаме пример, когато нашата организация трябва да продаде $7000 на Сбербанк за рубли. Първоначално създаден в 1C платежно нарежданеи въз основа на него. Няма да разглеждаме самото платежно нареждане и веднага ще преминем към обработката на отписването, тъй като именно това нареждане извършва необходимите транзакции.

Посочете „Други сетълменти с контрагенти“ като тип транзакция. Получателят в нашия случай е PJSC Сбербанк. Вече сключихме споразумение с него с разплащания в USD. Избира се в картата на този документ. Картината по-долу показва карта на това споразумение.

Ще отпишем и счетоводна сметка 52 (Валутни сметки) и сетълмент сметка 57.22 (Продажби на чуждестранна валута). Освен това трябва да посочите вашата организация и банкова сметка.

Нека прегледаме документа и да разгледаме неговите публикации. Виждате, че е отразено не само самото отписване, но и курсови разлики.

Ако валутата е променила стойността си от последния валутна сделка, 1C също ще добави осчетоводяване за изчисляване на преоценката на валутните салда (ако преоценката е конфигурирана).

Разписка по разплащателна сметка

След като банката получи 7000 долара, тя ще ни ги преведе в еквивалент в рубли. Програмата взема предвид документа.

Разписката се попълва автоматично след разтоварване от клиентската банка. Въпреки това се препоръчва да проверите попълнените данни, особено сметката и сумата.

Движенията на този документ са показани на фигурата по-долу.

Купуване на валута

В случай на закупуване на валута в 1C 8.3, трябва да извършите същите действия като в предишния пример.

В тази ситуация отписването ще изглежда като „Други сетълменти с контрагента“. При сделките за покупка на валута вместо 57.22 ще има 57.02 (Покупка на валута). Постъпленията по сметката ще имат формата „Покупка на чуждестранна валута“.

В тази статия ще разгледаме как да изтеглите валутните курсове в програмата 1C 8.3 Accounting 3.0 от уебсайта на RBC чрез Интернет.

Нека започнем, като създадем нов тип валута, след което изтеглим обменните курсове ръчно и настроим автоматично ежедневно изтегляне.

Директорията „Валути“ в интерфейса се намира в раздела „Директории“:

За да могат валутните курсове да се зареждат правилно, те трябва да имат правилния код на валутния класификатор.

Следователно, за да добавите нова валута, е правилно да използвате класификатора, достъпен чрез натискане на бутона „Избор от класификатора“:

За да добавите нова валута, просто я изберете в списъка и щракнете върху „Избор“:

Валутата ще бъде автоматично добавена към списъка.

Забележка! Не всички валути имат възможност за изтегляне на курса от интернет, това може да се разбере от флага „Заредено от интернет“.

След като валутната директория е генерирана, можете да продължите с изтеглянето на данните.

Ръчно изтегляне на валутни курсове от уебсайта на RBC

Нека се върнем към списъчната форма на директорията „Валути“ и щракнете върху „Изтегляне на обменни курсове“:

Вземете безплатно 267 видео урока за 1C:

Ще се отвори формуляр, където трябва да посочите кои валути и за какъв период трябва да изтеглите:

Кликнете върху бутона "Изтегляне". Това е - курсовете са заредени.

Да проверим резултата. За да видите историята на валутните курсове в 1C, трябва да отворите елемента от директорията „Валути“ и да кликнете върху бутона „Валутни курсове“:

Ще се отвори формата за информационен регистър, където можете да видите текущия обменен курс за всеки ден:

Настройка на автоматично зареждане на валутни курсове в 1C 8.3

Настройването на автоматично ежедневно изтегляне на валутните курсове в програмата 1C от уебсайта на RosBusinessConsulting се извършва чрез настройка на подходящия .

В програмата 1C Accounting 8, както и в други програми 1C, счетоводството е достъпно не само в рубли, но и в различни валути. В тази статия ще разгледаме как да направим водещата функция валутно счетоводствостана активен в програмата, както и как да го заредите в нея свежи курсовевалути, прегледайте съществуващите валути и добавете нови.

За да можете да извършвате валутно счетоводство в програмата, трябва да влезете във функционалността и да проверите дали там е инсталирана възможност за поддържане на валутно счетоводство в програмата. За да направите това, в раздела „Банка и каса“ трябва да поставите отметка в квадратчето „Разплащания в чуждестранна валута и парични единици“.

За да отворите и видите валутния указател, отидете в раздела „Банка и каса“, раздела „Указатели и настройки“ в стандартния интерфейс и „Указатели“ в интерфейса „Такси“.

Указателят вече представя няколко валути, обикновено рубли, долари и евро.

Можете да отворите и прегледате желаната валута с двойно щракване. Всяка валута определя как се актуализират курсовете. По подразбиране курсовете се изтеглят от интернет. Въпреки това, ако е необходимо, ако внезапно няма интернет връзка, можете да въведете обменните курсове ръчно.

Можете да видите съществуваща информация за обменните курсове в раздела „Валутни курсове“. В този раздел нов курсмогат да се добавят ръчно чрез бутона „Създаване“.

За да изтеглите автоматично валутни курсове от интернет, върнете се в главния раздел на директорията „Валути“ и щракнете върху бутона „Изтегляне на валутни курсове“.

В прозореца, който се показва, посочете периода за изтегляне на курсовете, поставете отметки в квадратчетата за валутите, за които искате да изтеглите курсовете, и кликнете върху бутона „Изтегляне“.