uy > Binbank > 1s 8.3 da yarashtirish akti qayerda. Buxgalteriya ma'lumotlari. Yorliqni kontragentga ko'ra to'ldiring


1s 8.3 da yarashtirish akti qayerda. Buxgalteriya ma'lumotlari. Yorliqni kontragentga ko'ra to'ldiring




Qarzlarni yoki noaniqliklarni aniqlash uchun kontragentlar o'rtasida o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish muntazam ravishda amalga oshiriladi. 1C 8.3 3.0 da yarashtirish uchun maxsus hujjat taqdim etiladi, uni yaratish ushbu maqolada muhokama qilinadi. Yetkazib beruvchilar, xaridorlar va boshqa kontragentlar uchun yarashuv aktlari to'ldirilishi mumkin.

"Hisob-kitoblarni yarashtirish akti" hujjati yorliqlarda joylashgan:

    Sotish” xaridorlar bilan yarashtirish uchun;

    Yetkazib beruvchilar bilan kelishish uchun "xaridlar".


Tegishli bandni bosganingizda, yarashuv aktlarining ro'yxati ochiladi, unda yangi akt yaratish "Yaratish" tugmasi bilan amalga oshiriladi. Shaklning hujjati chiqadi:

Hujjatda to'ldiriladigan maydonlar:

    "Qarshi tomon" - siz yarashtirishingiz kerak bo'lgan tashkilot tanlangan;

    "Shartnoma" - agar tanlangan kontragent bilan muayyan kelishuv bo'yicha yarashuv zarur bo'lsa, ochiladigan ro'yxatdan tanlang. istalgan shartnoma. Agar ushbu kontragent bilan barcha o'zaro hisob-kitoblar bo'yicha yarashuv amalga oshirilsa, satr oxiridagi "×" tugmasini bosish orqali maydon tozalanadi;

    "Davr" - siz yarashtirmoqchi bo'lgan davrning boshlanish va tugash sanalarini to'ldiring.

"Hisob-kitoblar hisoblari" yorlig'iga alohida e'tibor berilishi kerak:

Tanlangan kontragent bilan hisob-kitoblar amalga oshiriladigan hisoblar bu erda ko'rsatiladi. Odatiy bo'lib, ro'yxat allaqachon asosiy hisoblarni o'z ichiga oladi, ammo agar siz ushbu ro'yxatni kengaytirmoqchi bo'lsangiz, "Qo'shish" tugmasi ishlatiladi. Agar siz ro'yxatdan hisobni olib tashlashingiz kerak bo'lsa, hisob nomining qarshisidagi belgi o'chiriladi.

"Tashkilotga ko'ra" yorlig'ida "To'ldirish" tugmasini bosganingizda "Faqat bizning tashkilotimiz uchun" bandi tanlanadi:

1C 8.3 dasturi ma'lumot bazasidagi ma'lumotlar bilan aktni avtomatik ravishda to'ldiradi va chop etishga tayyor hujjatni yaratadi. Chop etishdan oldin "Saqlash" tugmasini bosishingiz kerak:

"Chop etish" tugmasi menyusida "Yaroqlilik akti" tanlanadi, hujjat qog'ozda ko'rinishida ko'rsatiladi:

E'tibor bering, ma'lumotlar faqat bizning tashkilotimiz tomonidan kiritilgan, kontragent ma'lumotlari bo'sh qoldirilgan. Hujjatga kontragent ma'lumotlarini kiritish uchun siz "Kontragent ma'lumotlariga ko'ra" yorlig'iga o'tishingiz va "To'ldirish" tugmasini bosishingiz kerak:

Shunday qilib, yarashuv aktining ikkinchi qismi tugallanadi.

"Kengaytirilgan" yorlig'ida siz quyidagi sozlamalarni o'rnatishingiz mumkin:

    tashkilotdan yarashuv dalolatnomasini imzolaydigan shaxsni to'ldirish;

    kontragentdan yarashuv dalolatnomasini imzolaydigan shaxsni to'ldirish;

    har bir shartnoma bo'yicha ma'lumotlarni taqsimlash (kontragent bilan bir nechta shartnomalar tuzilgan bo'lsa talab qilinadi);

    hujjatlarning to'liq nomini ko'rsatish - kontragent bilan o'zaro hisob-kitoblar amalga oshirilgan hujjatlar solishtirish dalolatnomasida ko'rsatiladi.

Qo'shimcha sozlamalar bilan chop etilganda solishtirish akti quyidagicha ko'rinadi:

Chop etilgan shakldan siz tekshirish amalga oshiriladigan hujjatni ochishingiz mumkin. Buning uchun aktning jadval qismidagi ustiga bosing. "Chop etish" tugmasi menyusidan, agar ushbu ma'lumotlar 1C 8.3 ma'lumotlar bazasiga kiritilgan bo'lsa, imzo va muhr bilan hujjatni ko'rsatishingiz mumkin.

Chop etilgan yarashuv dalolatnomasi kontragentga tasdiqlash uchun yuboriladi, ushbu tartib-qoidadan so'ng hujjatda "Yarashtirish tasdiqlangan" katagiga belgi qo'yiladi.

Mahalliy ishlab chiqishning dasturiy mahsuloti "1C: Buxgalteriya 8" ko'plab Rossiya korxonalarida ishlaydi. Foydalanuvchilar buni tanlaydilar foydalanuvchilar uchun qulay interfeys va buxgalteriya hisobining barcha yo'nalishlarini, shu jumladan tashkilotning etkazib beruvchilar va xaridorlar bilan o'zaro hisob-kitoblarini puxta avtomatlashtirish. Uchun tez tekshirish kontragentlar o'rtasidagi qarz va o'zaro hisob-kitoblar, "Yarashish dalolatnomasi" hujjatidan foydalaniladi. 1C uni avtomatik ravishda yaratishga imkon beradi. Dasturning so'nggi versiyasi - "1C: Enterprise 8.3" misolidan foydalanib, 1C da yarashuv aktini qanday qilish kerakligini ko'rib chiqing.

Qanday yaratish kerak?

"Sotib olish va sotish" bo'limida solishtirish dalolatnomasini yaratish uchun "Kontragentlar bilan hisob-kitoblar" kichik bo'limida joylashgan "Hisob-kitoblarni solishtirish aktlari" alohida giperhavola taqdim etiladi.

Biz bosamiz va jurnalda biz avval yaratilgan barcha hujjatlarni ko'ramiz. Yangi yarashuvni amalga oshirish uchun jurnalning tepasida joylashgan panelda joylashgan "Yaratish" tugmasini bosing va hujjatning yuqori qismida to'ldirilishi kerak bo'lgan ma'lumotlarni qizil chiziq bilan ta'kidlang:

  • "Pudratchi". Bu tashkilotmi yoki yakka tartibdagi tadbirkor biz tekshiramiz;
  • "Shartnoma". Tafsilotlarni faqat kerak bo'lganda to'ldiramiz. Agar maydon bo'sh qoldirilgan bo'lsa, bosma shakl kontragent bilan tuzilgan barcha shartnomalar bo'yicha harakatlarni o'z ichiga oladi;
  • "Davr". Bizni qiziqtirgan vaqtni aniqlaymiz;
  • "Tashkilot" va "Valyuta" maydonlari kataloglar sozlamalariga qarab avtomatik ravishda to'ldiriladi.

Agar siz "Yarashish tasdiqlangan" katagiga belgi qo'ysangiz, hujjatni tahrirlay olmaysiz. Natijani yetkazib beruvchi yoki xaridor bilan kelishilgandan keyingina qo'yamiz.

"Sarlavha" ga qo'shimcha ravishda, yarashuv aktini to'g'ri shakllantirish uchun siz shaklning yorliqlarida ba'zi ma'lumotlarni to'ldirishingiz kerak.

  • "Hisob-kitob hisoblari". Bu erda kontragentlar bilan o'zaro hisob-kitoblar ko'pincha hisobga olinadigan hisoblar avtomatik ravishda ochiladi: 60, 62, 66, 67, 76. Agar kerak bo'lsa, ro'yxatga tuzatishlar kiritishingiz mumkin;

  • "Qo'shimcha ravishda". Bu erda siz ikkala tashkilot vakillarining ismlarini tegishli maydonlarga kiritishingiz kerak va agar kerak bo'lsa, "Shartnomalar bo'yicha bo'linish" katagiga belgi qo'ying.

Aslida, bu yorliqlarga umuman tegib bo'lmaydi. 1C bosma shakli shartnomalar bo'yicha taqsimlanmasdan va faqat ko'rsatilgan hisoblar uchun vakillarning ismlari bo'lishi kerak bo'lgan bo'sh qatorlar bilan yaratilishi mumkin. Siz ularni sharikli ruchka bilan yozish uchun ozgina vaqt sarflashingiz kerak bo'ladi.

Ma'lumotlarni qanday to'ldirish kerak?

"Tashkilot ma'lumotlariga ko'ra" yorlig'ida "To'ldirish" tugmasini bosing, so'ng - "Ma'lumotlarga ko'ra to'ldirish" buxgalteriya hisobi».

Tizim jadvalni avtomatik ravishda ko'rsatuvchi qatorlar bilan to'ldiradi asosiy hujjatlar va summalar. Biz sarflaymiz (tegishli tugma tafsilotlar ustida joylashgan) va chop etamiz (printerli tugma bir joyda).

Chop etilgan shaklda o'zaro hisob-kitoblar, summalar, aylanmalar va yakuniy qoldiq to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. U ikki yarmiga bo'lingan:

  • Tashkilotimizga ko'ra;
  • Qarshi tomonning fikriga ko'ra. Ushbu qism yetkazib beruvchi yoki xaridor tomonidan to'ldirilishi kerak.

Kelishuv aktining bosma shaklini tegishli tugmani bosish orqali tuzishingiz yoki uni faylga saqlashingiz mumkin (disketli tugma). Mavjud formatlar - Microsoft Word va Excel, matnli hujjat, veb-sahifa va boshqalar.

Biz imzo qo'yamiz va biz tekshirgan odamga yuboramiz.

Siz Excel faylini kontragentga yuborishingiz mumkin, shunda u uni o'z ma'lumotlari bilan to'ldiradi. Keyin, kelishmovchiliklar bo'lsa, biz yarashuv aktini chop etishimiz va imzolashimiz shart emas.

Agar kontragent va tashkilotimizning buxgalteriya hisobi ma'lumotlari mos keladigan bo'lsa va solishtirish dalolatnomasi nomuvofiqliksiz imzolangan bo'lsa, biz shaklning yuqori qismiga "Yarashish kelishilgan" katagiga belgi qo'yamiz, saqlang va tinchlantiramiz.

Agar yarashuv dalolatnomasida nomuvofiqliklar mavjud bo'lsa, unda birinchi navbatda tashkilotimiz yoki kontragentning buxgalteriya hisobidagi xatoni (noto'g'ri summa, hujjat, sana va boshqalar) topib, tuzatishlar kiritishingiz kerak. Shundan so'ng, biz hujjatni 1C-da qayta ochamiz, "Kontragentga ko'ra" yorlig'iga o'tamiz, tegishli tugmani to'ldiramiz, yakuniy aktni chop etamiz va kontragentga yuboramiz. Imzolangan hujjatni olganimizdan so'ng, biz "Yarashish tasdiqlangan" katagiga belgi qo'yib, shaklni 1C-da tasodifiy tahrirlashdan saqlaymiz.

Buxgalteriya bo'limlari xodimlari an'anaga ega: har yili 31 dekabr holatiga ko'ra hisob-kitoblarni solishtirish dalolatnomalarini tuzadilar. Bu an’ana har yili aktivlar va passivlarni inventarizatsiya qilish, shu jumladan hisob-kitoblar inventarizatsiyasini o‘tkazish majburiyati bilan bog‘liq.* Hisob-kitoblar inventarizatsiyasini solishtirish dalolatnomasi ajralmas qismi hisoblanadi, chunki aynan shu hujjat hisob-kitoblar o‘rtasidagi o‘zaro hisob-kitoblarning holatini tasdiqlaydi. tomonlar, shuningdek, muvofiq Art. Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 203-moddasi, uning imzolanishi muddatni tugatadi cheklash muddati qarz.

*P. 27 Rossiya Moliya vazirligining 1998 yil 29 iyuldagi N 34n buyrug'i (2017 yil 29 martdagi o'zgartirishlar bilan) "Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi nizomni tasdiqlash to'g'risida" moliyaviy hisobotlar ichida Rossiya Federatsiyasi»; Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 1995 yil 13 iyundagi 49-son buyrug'i (2010 yil 8 noyabrdagi o'zgartirishlar bilan) "Tasdiqlash to'g'risida" Ko'rsatmalar mulkiy va moliyaviy majburiyatlarni inventarizatsiya qilish bo'yicha.

Tashkilot o'z tashabbusi bilan yoki shartnoma shartlariga muvofiq istalgan sanadan boshlab solishtirish to'g'risidagi hisobotni tuzishga haqli.

Kelishuv dalolatnomalarining shakllarini qo'lda to'ldirishga vaqtni behuda sarflamaslik uchun (aytmoqchi, yarashuv dalolatnomasining shakli amaldagi qonun hujjatlari bilan tasdiqlanmagan va tashkilot tomonidan mustaqil ravishda ishlab chiqilishi mumkin, bu tasdiqlaydi. Moliya vazirligining 2005 yil 18 fevraldagi N 07-05-04 / 2 xati), 1C: Buxgalteriya 3.0 ni ishlab chiquvchilari ko'rib chiqilayotgan hujjatni avtomatik ravishda yaratish imkoniyatini taqdim etdilar.

1C da yarashuv aktini qanday qilish kerak?

Yarashuv aktini yaratish uchun sizga bo'limda kerak Sotish yoki Xaridlar havolani kuzatib boring. Ikkala bo'limdagi havolalar bir xil katalogga tegishli.

Ochiq katalogda "Yaratish" tugmasini bosing:



Hujjatni to'ldirish

Hujjatning sarlavhasida quyidagi maydonlar to'ldirilishi kerak:

  • Tashkilot;
  • Qarama-qarshi tomon;
  • Kelishuv valyutasi (shartnoma valyutada bo'lsa ham, lekin bu sohada qiymat qo'yilgan bo'lsa ham - "rubl", solishtirma dalolatnoma rublda tuziladi va har bir satrda ma'lumotnoma sifatida valyutadagi summa ko'rsatiladi. shartnoma ko'rsatiladi);
  • Shartnoma (agar ushbu maydon bo'sh qoldirilgan bo'lsa, kontragent bilan tuzilgan barcha shartnomalar uchun solishtirish hisoboti tuziladi);
  • Davr.

dalalar Raqam va sana agar kerak bo'lsa, hujjatni yozib olishda avtomatik ravishda to'ldiriladi Sana qo'lda kiritish mumkin.


Keyinchalik, yorliqdagi ma'lumotlarni to'ldirishingiz kerak Hisob-kitob hisoblari. Odatiy bo'lib, hisob-kitoblarning asosiy hisoblari yorliqda to'ldiriladi. Agar kerak bo'lsa, belgilash katagidan foydalaning Hisob-kitoblarda qatnashadi yoki qatorlarni qo'shish/o'chirish orqali siz o'zingizning hisob-kitoblar ro'yxatini yaratishingiz mumkin.


Keyingi qadam: xatcho'p Qo'shimcha. Tanlang Partiyalar vakillari tegishli ma'lumotnomalardan (tashkilot vakili - ma'lumotnoma Jismoniy shaxslar a; Qarama-qarshi tomon vakili - katalog Aloqa yuzlari).

Ko'rinishni tahrirlash bosma shakl, kerakli katakchalarni o'rnatish orqali:

  • Shartnomalar bo'yicha taqsimlash(Shartnoma maydoni bo'sh bo'lsa, katakcha faol bo'ladi) - bosma shaklda, kelishuv hisobotining ma'lumotlari kontragent bilan tuzilgan har bir shartnoma uchun bo'linadi. Agar ushbu katakcha belgilanmagan bo'lsa, ma'lumotlar xronologik tartibda barcha shartnomalar uchun bosma shaklda ko'rsatiladi;
  • To'liq hujjat sarlavhalarini ko'rsatish– agar katakcha o‘rnatilmagan bo‘lsa, chop etilgan shaklda operatsiyalarning nomlari (to‘lov, sotish va h.k.), hujjatning raqami va sanasi ko‘rsatiladi. Agar katakcha belgilansa, shaklda hujjatlarning to'liq nomlari (joriy hisob raqamiga tushum, Amalga oshirish (aktlar, schyot-fakturalar) va boshqalar), hujjatning raqami va sanasi ko'rsatiladi;
  • Hisob-fakturalarni berish- katakchani belgilash bosma shaklda, Hujjat ustunida hisob-fakturaning raqami va sanasi haqidagi ma'lumotlarni aks ettiradi.

Muhim! Uchta katakchadan birini belgilash yoki olib tashlash hujjatning jadval qismlarini majburiy tozalashga olib keladi.


Yuqorida sanab o'tilgan bo'limlarni to'ldirgandan so'ng siz bo'limga o'tishingiz kerak Tashkilot ma'lumotlariga ko'ra va jadvalni to'ldiring.


Tanlovni to'ldirish Tashkilotimiz va kontragentimizga ko'ra Yarashuv to'g'risidagi qonunning ikkala qismini ko'zguda to'ldiring. to'ldirish Faqat bizning tashkilotimiz uchun kontragent tomonini bo'sh qoldiradi.

Agar kerak bo'lsa, bo'limda bo'lgani kabi Tashkilot ma'lumotlariga ko'ra, shuningdek bo'limda Qarshi tomonning fikriga ko'ra, jadval qismiga qo'lda o'zgartirishlar kiritishingiz mumkin (qatorlarni qo'shish/o'chirish, debet/kredit miqdorini o'zgartirish). Qutini tekshirgandan so'ng Murosaga kelishdi hujjatning sarlavhasida hujjatni tahrirlash imkoniyati bloklangan. Davr boshida yoki oxiridagi qoldiqlar tahrir qilinishi mumkin emas.

Hujjatning pastki qismida sharh qo'shish uchun maydon mavjud - to'ldirish ixtiyoriy.

Hujjatning sarlavhasida tugma mavjud Klip, bu hujjatga faylni biriktirish uchun ishlatilishi mumkin, masalan, imzolangan yarashuv aktini skanerlash.

1C 8.3 dagi o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish akti ikki kompaniyaning ma'lum vaqt davomida o'zaro hisob-kitoblarini aks ettiradi. Mamlakatimiz qonunchiligi yagona shaklni tasdiqlamaydi ushbu hujjat, shuning uchun uni har qanday shaklda shakllantirishingiz mumkin. Yarashuv akti majburiy emasligiga qaramay, tashkilotlar hamma joyda qulaylik uchun undan foydalanadilar.

1C da shakllantirilgandan so'ng, ushbu hujjat ikki nusxada chop etilishi, imzolanishi va tasdiqlanishi mumkin. Tashkilot birini o'zi uchun saqlab qoladi, ikkinchisini esa kontragentga o'tkazadi. O'z navbatida, kontragent o'z ma'lumotlariga ko'ra, o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish bo'yicha shunga o'xshash dalolatnoma tuzishi mumkin.

O'ylab ko'ring bosqichma-bosqich ko'rsatmalar demo ma'lumotlar bazasi misolidan foydalanib, 1C 8.3 da yarashuv aktini qanday qilish kerak. "TD Kompleksny" MChJ bizning tashkilotimiz sifatida, "Vnukovo" aviakompaniyasi esa kontragent sifatida ishlaydi. 2017 yilning ikkinchi choragi uchun o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish aktini shakllantiramiz.

Boshlash uchun, keling, 1C 8.3 da yarashuv aktini qaerdan topish mumkinligini aniqlaylik. Bizni qiziqtirgan hujjat "Sotish" yoki "Xaridlar" menyusida joylashgan.

1C da yangi yarashuv aktini yaratish uchun siz "Yaratish" tugmasini bosishingiz kerak.

Hujjatning sarlavhasini to'ldiring - kontragentni, tashkilotni, solishtirish valyutasini, shartnomani va muddatni tanlang.

E'tibor bering, yarashuv akti nafaqat muayyan shartnoma doirasida, balki umuman kontragent uchun ham tuzilishi mumkin. Bunday vaziyatda biz shartnoma tanlashga qaror qildik, chunki bizning tashkilotimiz ushbu kontragent bilan faqat xaridor bilan aloqada bo'lgan deb taxmin qilinadi.

Avvalo, "Hisob-kitoblar hisoblari" yorlig'iga o'tamiz. U avtomatik ravishda to'ldiriladi. Ushbu jadval bo'limidagi ma'lumotlar mustaqil ravishda tahrirlanishi mumkin. E'tibor bering, ular uchun o'zaro hisob-kitoblarni avtomatik ravishda to'ldirish amalga oshiriladi.

Hujjatni to'ldirish

Ushbu 1C 8 hujjatining birinchi yorlig'i bizning tashkilotimizda aks ettirilgan ma'lumotlarni aks ettiradi. Albatta, ularni qo'lda to'ldirish mumkin, ammo bu juda noqulay.

Jadval qismining ustidagi "To'ldirish" menyusini bosing. Sizga ikkita to'ldirish variantini tanlash taklif etiladi:

  • “Tashkilotimiz va kontragentimizga ko'ra". DA bu holat dastur ikkala yorliqni hisob-kitob ma'lumotlari bilan to'ldiradi: "Tashkilotga ko'ra" va "kontragentga ko'ra". Qarshi tomon ma'lumot bergandan so'ng, biz tegishli yorliqni qo'lda tuzatishimiz mumkin.
  • "Faqat bizning tashkilotimizda." Va bu holatda, faqat bizning tashkilotimiz uchun ma'lumotlar avtomatik ravishda to'ldiriladi.

Avtomatik to'ldirilgandan so'ng, biron bir hujjat hujjatga kirmagan bo'lsa, birinchi navbatda tegishli yorliqda ko'rsatilgan hisoblarni va sarlavhadagi kelishuvni tekshiring. Ehtimol, siz shunchaki filtrlashni noto'g'ri sozlagansiz.

Qarshi tomon ma'lumotlari bo'lgan yorliq, avval aytib o'tilganidek, oldingi yorliqdan to'ldirilishi mumkin. Bundan tashqari, mustaqil "To'ldirish" tugmasi mavjud. Aslida, tashkilotimiz ma'lumotlari ko'chiriladi (birinchi yorliqdan). Kelajakda, agar kerak bo'lsa, ushbu ma'lumotlar tuzatilishi kerak.

Hujjatning eng pastki qismida nafaqat davr boshidagi va oxiridagi balans, balki tegishli ravishda tashkilot va kontragent bilan nomuvofiqliklar ham aks ettirilgan.

Shuningdek, 1 C da hujjatni bajarish bo'yicha video ko'rsatmalarga qarang:

Muvofiqlashtirish

"Kengaytirilgan" yorlig'ida siz ushbu hujjatning shakllarini chop etish uchun ba'zi variantlarni sozlashingiz mumkin, masalan, tomonlar imzolagan shaxslar.

Agar yarashuv dalolatnomasi kontragent bilan tuzilgan biron bir shartnoma uchun emas, balki barcha hisob-kitoblar uchun tuzilgan bo'lsa, tegishli bayroqni o'rnatish orqali ma'lumotlarni shartnomalar bo'yicha ajratishingiz mumkin.

Shuningdek, "Kengaytirilgan" yorlig'ida hujjat nomlarini belgilash va hisob-fakturalarni chiqarish sozlamalari ham mavjud.

Qarama-qarshi tomon bilan yarashuvni amalga oshirganingizdan va har ikki tomon imzolaganingizdan so'ng, tegishli hujjatda "Yarashish tasdiqlangan" bayrog'ini o'rnating. Bu hujjatni tasodifiy tahrir qilish uchun imkonsiz qiladi. Ushbu hujjat hech qanday harakatni keltirib chiqarmaydi.

Yarashuv dalolatnomasini chop etish

Ushbu hujjatning "Chop etish" menyusida siz Yarashuv to'g'risidagi qonunning uchta bosma shaklini chop etishingiz mumkin. Birinchi ikkitasi deyarli bir xil bo'lib, chop etish maydonidan tashqari.

Yarashuv aktining bosma shakli quyidagi rasmda ko'rsatilgan. Eslatib o'tamiz, qonunchilik ushbu hujjatning yagona shaklini tasdiqlamagan.

1C 8.3 da yarashuv aktini yaratish bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatmalar

Qadam 1. Hujjatni yarating kontragentlar bilan hisob-kitoblarni solishtirish hujjati

Hujjatni yaratishda birinchi savol - 1C 8.3 da yarashuv aktini qaerdan topish mumkin? U bo'limda joylashgan Xaridlar yoki bo'lim Sotish– kontragentlar bilan hisob-kitoblar – hisob-kitoblarni yarashtirish dalolatnomalari:

Ekranda: Hujjatlar ro'yxati. Biz tugmachani bosamiz Yaratmoq:

Qadam 2. Hujjatning nomini to'ldiring kontragentlar bilan hisob-kitoblarni yarashtirish akti

  • Dalada Raqam– dastur tomonidan avtomatik tarzda yaratilgan hujjat raqami;
  • Dalada Kimdan- hujjat sanasi;
  • Dalada Kelishuv valyutasi- solishtirish dalolatnomasi tuziladigan valyutani tanlash;
  • Dalada kontragent- yarashuv dalolatnomasi qaysi bilan tuzilganligini tanlash;
  • Dalada Shartnoma- biz yarashtirish dalolatnomasini tuzadigan shartnomani ko'rsating. Agar bu maydon bo'sh qoldirilgan bo'lsa, u holda yarashuv dalolatnomasiga barcha amaldagi shartnomalar bo'yicha hujjatlar kiritiladi;
  • Dalada Davr– solishtirish amalga oshiriladigan intervalni ko‘rsatish;
  • Bayroq Murosaga kelishdi- biz kontragent yarashuv dalolatnomasini imzolagan vaqtni belgilaymiz. Agar bayroq o'rnatilgan bo'lsa, hujjatning barcha maydonlari tahrirlash uchun mavjud bo'lmaydi:

Qadam 3. Biz hujjat jadvallarini to'ldiramiz kontragentlar bilan hisob-kitoblarni yarashtirish akti

Tashkilotga ko'ra yorliqni to'ldiring

Tashkilotga ko'ra yorliq tugmani bosish orqali ma'lumotlar bilan to'ldiriladi To'ldirish – Buxgalteriya ma'lumotlariga muvofiq to'ldiring:

1C 8.3 dasturi tanlangan kontragent, shartnoma (yoki barcha shartnomalar uchun) va Hisob-kitoblar bo'limida katakchalar bilan belgilangan BU hisoblari uchun operatsiyalarni tahlil qiladi:

Yorliqni kontragentga ko'ra to'ldiring

Agar solishtirish hisobotiga ko'ra kontragent bilan kelishmovchiliklar bo'lmasa, kontragent ma'lumotlariga ko'ra yorlig'i tugmani bosish orqali ham to'ldiriladi. To'ldirish. Yorliqni to'ldirishda yorliqda ko'rsatilgan ma'lumotlar tashkilotga ko'ra asos qilib olinadi, faqat ustun ma'lumotlari. Debet ustunga ko'chirildi Kredit, va teskari:

Kengaytirilgan yorlig'ini to'ldiring

Bobda Partiyalar vakillari ushbu yarashuv dalolatnomasida imzosi bo'lgan shaxslarning to'liq ismini ko'rsatish kerak. Biz tomondan yarashuv aktini imzolagan vakil Jismoniy ma'lumotnomada tanlanishi kerak. yuzlar:

Kontragent vakili ma’lumotnomadan tanlanadi.Aloqa uchun shaxslar:

Agar etkazib beruvchi yoki xaridor bilan bir nechta shartnomalar tuzilgan bo'lsa, bayroqni o'rnatish qulay Shartnomalar bo'yicha taqsimlash:

Yaratilgan hujjat kuyish va Sarflash .

Qadam 4. Biz yarashuv aktining bosma shaklini shakllantiramiz

1C 8.3 dasturida siz ikkita bosma shaklni yaratishingiz va chop etishingiz mumkin:

  • Yarashuv dalolatnomasi (muhr va imzo bilan).

Tugmasini bosish orqali chop etishni tanlang Muhr:

1C da 8.3 hosil bo'ladi bosma shakl Kelishuv akti:

Faks imzosi va muhri bilan yarashuv dalolatnomasini qanday tuzish va uni kontragentga elektron pochta orqali yuborish

1C 8.3 da siz tashkilot muhri, rahbar yoki bosh buxgalterning faksimil imzosi bilan kelishish dalolatnomasini rasmiylashtirishingiz mumkin. Odatda, bunday yarashuv akti kontragentga zudlik bilan elektron pochta orqali elektron pochta orqali yuborilishi kerak bo'lsa, tuziladi. Ushbu maqsadlar uchun 1C 8.3 dasturi yarashuv aktining bosma shaklini (muhr va imzo bilan) taqdim etadi.

Keling, yarashuv dalolatnomasiga muhr va imzo qo'shish va uni pochta orqali elektron pochtaga yuborish imkoniyatidan qanday foydalanishni misol qilib olaylik.

Qadam 1. Logotip va muhr bo'limi tashkilot kartasida to'ldirilishi kerak

1C 8.3 da hujjatga logotip va muhrni qanday qo'shish "" maqolasida batafsil muhokama qilinadi.

2-qadam: Asosiy elektron pochta hisobi o'rnatilishi kerak

Ma'muriyat - Tashkilotchi - Tizim hisobini sozlash bo'limi:

Hisob qaydnomasini qanday o'rnatish haqida ko'proq bilib oling Elektron pochta 1C dasturida bizning videomizga qarang:

Qadam 3. 1C 8.3 da Yarashuv to'g'risidagi aktning bosma shaklini (muhr va imzo bilan) shakllantiramiz.

Tugmani bosish orqali aktni chop etishingiz mumkin Muhr – Kelishuv dalolatnomasi (muhr va imzo bilan):

1C 8.3 da tashkilot muhri va bosh buxgalterning faksimil imzosi bilan solishtirish guvohnomasining bosma shakli shakllantiriladi:

4-qadam. Biz kontragentga 1C 8 elektron pochta orqali yarashuv aktini yuboramiz.

Biz tugmachani bosamiz. Hujjat formatini tanlang, masalan, Adobe PDF hujjati (.pdf):

1C 8.3 da dialog oynasi paydo bo'ladi Xabar yuborilmoqda. Muloqot oynasi maydonlari avtomatik ravishda to'ldiriladi. Dalada Kimga kontragentning aloqa ma'lumotlarini to'ldirishda ko'rsatilgan elektron pochta manzili almashtiriladi.

Yarashuv dalolatnomasi xatga ilova sifatida kiritiladi. Xat matni, agar kerak bo'lsa, o'rnatilgan matn muharriri yordamida tuzatilishi mumkin. Elektron pochta tugma orqali yuboriladi Yuborish:

1 C dasturida hujjatlarni pochta orqali qanday yuborish kerak, biz video darsimizda ham o'rganamiz:

Saytda siz konfiguratsiyalar bo'yicha boshqa bepul maqolalarimiz va materiallarimizni ko'rishingiz mumkin.