Suvestinės ataskaitos. Konsoliduota atskaitomybė Konsoliduotas ataskaitinis biudžetas 21 švietimo skyrius
Šiame straipsnyje kartu su Jumis išanalizuosime OCDI koncepciją ir apsvarstysime sistemą OCDI Budget 21. Kokiais atvejais ją reikėtų naudoti, kokie jos privalumai, o svarbiausia – padėsime suprasti ar Jums reikalinga ši programa.
Kas yra OCDI?
OCDI – ypač vertingas kilnojamas turtas. Ši sąvoka pasirodė 2011 m. ir buvo įtraukta į specialios grupės biudžetinės organizacijos turto apibrėžimą. OCDI priklauso šios kilnojamojo turto rūšys:
- Turtas, kurio bendra kaina yra daugiau nei 500 000 rublių.
- Turtas, kurio bendra kaina yra ne didesnė kaip 500 000 rublių, bet be kurio tam tikra valstybės struktūra negali atlikti savo pareigų.
- turtas, kuriam galima priskirti muziejaus eksponatai. Šis turtas turėtų būti įtrauktas į oficialų archyvą, įtrauktas į Rusijos Federacijos muziejaus duomenų bazę, įtrauktas kaip eksponatas į muziejų, rezervatų, galerijų, parodų ir pan.
JRCDI 21 biudžetas: lengva konsoliduoti ataskaitas
„OCDI biudžetas 21“ yra speciali programa, sukurtas siekiant palengvinti buhalterinės ir ūkio srities darbą.
Jis atsirado dar 1992 m., kai entuziastingų programuotojų grupė ėmėsi kurti programinė įranga buhalteriams, dirbantiems biudžeto sudarymo srityje. Tuo metu tai buvo naujovė, nes tokių programų iš viso nebuvo. Galiausiai, 1997 m., ši sistema buvo galutinai užbaigta, išbandyta ir parengta.
Viskas būtų gerai, bet OCDI budget-21 programa tuo metu jau gerokai atsiliko nuo sparčiai besivystančios informacinių technologijų pažangos. Gedimas buvo platformoje, kurioje buvo parašyta „Budget-21“ sistema. Atsirado „Windows“ operacinė sistema ir kūrėjai priėjo prie išvados, kad reikia sukurti jai programą.
Galų gale, reikalas buvo baigtas ir prieš mus pasirodė naujas, galingas programuojamas kompleksas OTsDI Budget-21, skirtas padėti buhalteriui paskirstyti biudžetą, suvestines ataskaitas ir kitus automatizuotus momentus.
OCDI Budget 21 dabar yra sistema, kuri lengvai prisitaiko prie reikalaujamo pasaulinio lygio standartų biudžetinių įmonių administravimo srityje. Tai padeda atlikti užduotis ne tik autonominėje organizacijoje, bet ir Centralizuotoje apskaitoje. Programa „Budget-21“ gali išgelbėti darbuotojus nuo nuolatinių kasdienių operacijų ir taip pašalinti klaidų galimybę. Jos funkcijos apima išsamią finansų ir statistikos ataskaitą, apskaitos teisingumo ir teisingumo gerinimą, greitą reagavimą į Rusijos Federacijos teisės aktų pokyčius, kurie padės išvengti lemtingų nesusipratimų ir klaidų. Finansiniai srautai yra patikimose rankose. Ši plėtra padės sukurti reikiamos informacijos ir statistikos atsargines kopijas, parengti tam tikrus biudžeto planus, analizuoti rezultatus, suprasti, kas yra silpnoji grandinės grandis. Biudžeto 21 projektas gali būti vienodai naudingas mažiems miestams, ištisiems regionams ir net Rusijos Federaciją sudarantiems subjektams. Šį projektą galite sinchronizuoti kuo greičiau ir paprasčiau, nes jis integruojamas į tokius gerai žinomus paketus kaip Windows Office ir kitus įprastus modelius.
21 biudžetas – OCDI
Ši programa yra pagrindinės programos atšaka ir naudojama kilnojamajam turtui registruoti ir perkelti. Žinoma, būtina atsiminti, kas įtraukta į OCDI sąvoką. Apie tai kalbėjome straipsnio pradžioje.
Galimybės OCDI biudžetas 21
- Katalogų, naudojamų registruojantis OCDI, kūrimas ir platinimas.
- Galėsite įvesti OCDI pavyzdžius ir nuorodų šablonus.
- Galimybė kurti panašius dokumentus bet kurioms organizacijoms ir įmonėms.
- Galimybė atlikti redakcinį aktų patikrinimą naudojant automatinį katalogą, kopijuoti aktus kitu numeriu, perkelti informaciją iš vieno dokumento į kitą negaistant laiko ir išteklių.
- Galėsite perkelti failus iš įprastų kompiuterinių programų (pavyzdžiui, Excel), taip pat perkelti tekstinius duomenis be modifikacijų, atitinkančių visus reikiamus standartus.
- Galimybė pasirinkti vartotojų ratą, tai yra, galėsite priimti sprendimus dėl prieigos prie tos ar kitos informacijos. Pavyzdžiui, aukštesnė institucija galės redaguoti failus, o žemesnė – tik peržiūrėti.
- Galimybė kurti dokumentų archyvą ir galimybė vėliau juos lengvai rasti.
- Galite perkelti dokumentus į reikiamą formatą neprarasdami laiko ir kokybės.
- Galimybė sudaryti visus standartus atitinkančias suvestines OCDI ataskaitas.
- Galimybė sudaryti analitinę ataskaitą.
OCDI Budget 21 pranašumai
- Viena organizacija – viena duomenų bazė. Tuo pačiu metu yra vieno centrinio valdymo galimybė.
- Visą parą ir visur esanti prieiga prie įmonės informacijos.
- Tuos pačius nustatymus galima įvesti visiems darbuotojams.
- Sutaupykite laiko kurdami suvestines OCDI ataskaitas.
- El. paštu darbuotojai informuos apie svarbius įvykius ir artėjančius pokyčius.
- Prieiga prie konkretaus resurso nustatoma pagal konkretaus darbuotojo įgaliojimus.
- Klasifikatoriai ir žodynai efektyviai padės greitai ir kokybiškai atlikti apskaitos darbus.
- Darbuotojai gali keistis el. laiškais ir atsakyti į klientų klausimus internete.
- Vyriausybės duomenys yra patikimai apsaugoti centrinio serverio ir yra apsaugoti nuo įsilaužimo ir virusų.
- Sistemos administratorius gali lengvai valdyti programą ir ištaisyti trūkumus, netikslumus ir klaidas. Tuo pačiu metu visa tai jis gali atlikti iš nuotolinės darbo vietos.
- Sutaupoma visko: įmonės suvartojamos elektros energijos, nesant programoje dirbti specialiai apmokyto personalo, mažėja nuolat atnaujinamų įrenginių kaina ir pan.
- Įmonės darbuotojų darbo vietos virsta absoliučiai tyliomis ir kompaktiškomis
Taigi, šiame straipsnyje mes nagrinėjome OCDI sąvoką, sužinojome, kas yra OCDI Budget 21, ir supratome, kaip ši programa gali padėti, pavyzdžiui, rengiant suvestines įmonės ataskaitas.
Vaizdo įrašas: instrukcijos, kaip dirbti sistemoje „Budget 21“ (OCDI)
Programinės įrangos paketo Budget 21 diegimas ir konfigūravimas darbui su OCDI, suvestinių organizacijos ataskaitų sudarymas.
Debesis grįstoje automatizuotoje biudžeto apskaitos sistemoje dirba 15 tūkst
Projekto tikslai ir uždaviniai
Situacija iki projekto pradžios
Sprendimo architektūra ir mastas
Projekto rezultatai
Trumpas projekto aprašymas
Universalios automatizuotos biudžeto apskaitos sistemos, savo mastu precedento neturinčios – UAIS „Biudžeto apskaita“ sukūrimas. Projektas apima daugiau nei 2,5 tūkst. Maskvos įstaigų: švietimo organizacijas, kultūros rūmus, teatrus, muziejus, sporto mokyklas ir skyrius, komunalines paslaugas, didmiesčių prefektūras ir rajonų tarybas. Sistema sukurta debesų technologijų pagrindu, „1C: Fresh“ platformoje, prieiga prie jos internetu.
Šiai dienai pilnai baigtas antrasis projekto etapas, sistemoje dirba daugiau nei 2,5 tūkst. viešosios institucijos Maskva ir daugiau nei 15 tūkst. Universali automatizuota biudžeto apskaitos sistema leidžia padidinti darbo našumą visapusiškai automatizuojant finansų ir ekonominė veikla miesto viešosioms įstaigoms ir dėl to suteikiamas naujas naudojimo skaidrumas biudžeto lėšų. Projektas jau sutaupė daugiau nei 1 milijardą rublių. per metus, taip pat sumažinti popierizmą.
Klientas
Maskvos miesto funkcinė vykdomoji institucija, atliekanti valstybės politikos informacinių technologijų, telekomunikacijų, ryšių srityje kūrimo ir įgyvendinimo, tarpsektorinio koordinavimo Maskvos miesto vykdomosios valdžios institucijų informatizacijos srityje funkcijas, funkcijas. valstybės užsakovo už valstybinių užsakymų kompiuterinių technologijų, įrangos ir programinės įrangos produktų tiekimui, informacijos ir telekomunikacijų paslaugų teikimui dalyje, susijusioje su Maskvos miesto informacinių sistemų funkcionavimu.
Projekto tikslai ir uždaviniai
Tikslas projektas: miesto išteklių valdymo efektyvumo didinimas.
Užduotys projektas:
- Finansinės ir ekonominės veiklos suvienodinimas: vieningų apskaitos požiūrių kūrimas, įvairių ūkio šakų apskaitos politikos kūrimas. Pavyzdžiui, kultūros srityje yra daug subsektorių: bibliotekos, teatrai, muziejai ir kt., ir kiekvienas iš subsektorių turi savo ypatybes. Natūralu, kad norint visa tai valdyti, reikėjo apskaitą pakelti į naują kokybinį lygmenį, kad būtų galima palyginti ir konsoliduoti duomenis. „Apskaitos suvienodinimas buvo panaikinti visą specifiką, kuri buvo vietoje, įstaigų apskaitos skyriuose, ir sukurti vieną apskaitos politikos šabloną“, – aiškina Kirilas Kuznecovas. – Ši apskaitos politika sudarė automatizavimo pagrindą. Tuo pačiu metu vartotojai turi galimybę patys pridėti ir įvesti papildomą analizę. Ši analizė neturi įtakos konsoliduotai ir konsoliduotai vadovybės atskaitomybei tol, kol steigėjams toks poreikis neatsiras, o po to galite įtraukti šią analizę į apskaitos politiką. Taigi apskaitos standartizavimas buvo derinamas su lanksčiu individualių nustatymų mechanizmu.
- Patogios konkurencingos finansinės ir ekonominės veiklos automatizavimo paslaugos sukūrimas - debesijos paslaugos sukūrimas „vieno langelio“ principu, tai yra sistemą, apimančią visus įstaigos finansinės ir ekonominės veiklos aspektus ir tuo pačiu funkciškai nenusileidžiančią rinkoje esantiems sprendimams. Todėl kuriant sistemą buvo imtasi dviejų labiausiai paplitusių mūsų šalyje platformų.
- Miesto sistemų užpildymas aktualia ir patikima informacija apie įstaigų veiklą - automatinis duomenų apie įstaigos veiklą teikimas gretimoms miesto sistemoms, taip įgyvendinant „vieno įėjimo“ principą ir padedant sumažinti galutinio vartotojo darbo sąnaudas. Pavyzdys: vos tik mokytojas randa darbą mokykloje, duomenys rodomi sistemos personalo bloke ir automatiškai perkeliami į „Elektroninį dienyną“ tolesniam darbui su juo.
- Analitikos formavimas priėmimui valdymo sprendimai ir kontroliuoti.Įstaigų darbo metu sistemoje kaupiami dideli pirminiai duomenys apie turtą, finansus, personalą, pirkimus, sutartis ir viską, kas susiję su įstaigos veikla. Tai leidžia tiek įstaigos vadovui, tiek miesto vadovybei pasiūlyti įrankį, generuojantį analizę apie pramonės veiklą apskritai ir apie kiekvieną įstaigą konkrečiai.
- Taupomas miesto biudžetas. Tai natūrali apskaitos standartizavimo ir IT sistemų unifikavimo pasekmė. Išskirtos dvi pagrindinės sąnaudų mažinimo sudedamosios dalys: mažesnės priežiūros išlaidos ir mažesnės darbo sąnaudos finansinei ir ūkinei veiklai.
Mūsų užduotis – užtikrinti kokybišką miesto valdymą, šią problemą sėkmingai sprendžiame pasitelkę „debesų“ technologijas.
Kirilas Kuznecovas, Maskvos Informacinių technologijų departamento Filialo projektų skyriaus vedėjas.
Ypač atkreiptinas dėmesys į išties gigantišką mastą – projektas apėmė daugiau nei 2,5 tūkst. „Į projektą įtrauktos institucijos apėmė itin svarbią socialinę sritį: tai mokyklos, ligoninės ir kultūros centrai“, – pažymi Artiomas Jermolajevas. Lygiagrečiai su projektu mieste vyksta švietimo įstaigų reforma. Dar 2014 metais Švietimo skyrius apėmė 3,2 tūkstančio įstaigų, tačiau 2015 metais mieste švietimo įstaigų sumažėjo iki 1000.
Situacija iki projekto pradžios
Miesto infrastruktūros plėtra yra raktas į darnų visuomenės vystymąsi modernus pasaulis. Tai ypač pasakytina apie sostinę. Spartaus technologijų vystymosi eroje pagrindinis Rusijos didmiestis turi atitikti aukščiausius ekonomikos, gyvenimo būdo ir socialinės srities standartus.
Viena pagrindinių krypčių – stiprinti investicinis patrauklumas Rusijos sostinė, jos palankaus įvaizdžio formavimas. Šiuolaikinis didmiestis turėtų tapti patogia vieta gyventi ir dirbti, patrauklia rinka investicijoms. Tai, be kita ko, turėtų būti pasiekta įdiegus prieinamą investicinių procesų kontrolę ir apskaitą – statybose, žemės ir nuosavybės santykių, ekonomikos ir finansų srityse.
Maskva yra vienas didžiausių megamiestų pasaulyje, todėl miesto vadovybė susiduria su sunkiu uždaviniu organizuoti efektyvų tūkstančių viešųjų įstaigų valdymą įvairiuose sektoriuose: švietimo, kultūros, būsto ir komunalinių paslaugų, sporto, socialinės apsaugos, transporto. , ir prekyba. Būtent siekiant pagerinti miesto išteklių valdymo efektyvumą 2012 m. buvo pradėtas įgyvendinti institucijų finansinės ir ekonominės veiklos automatizavimo projektas. Įgyvendinant projektą buvo numatyta išspręsti keletą problemų.
- IT architektūros heterogeniškumas.„Maskvos institucijose buvo labai daug informacinių sistemų, kurios niekaip nebuvo tarpusavyje sujungtos – 2014 m. jų buvo daugiau nei pusantro tūkstančio“, – prisimena Maskvos departamento pramonės projektų skyriaus vadovas Kirilas Kuznecovas. informacinių technologijų srityje. „Turėjome Nojaus arką, surinkome visas Rusijos Federacijoje egzistuojančias apskaitos programas“, – sakė Maskvos vyriausybės ministras, Informacinių technologijų departamento vadovas Artiomas Ermolajevas. – Nors daugumoje įstaigų buvo 7 – 8 gamintojų sistemos. Kiekvienam kartui geras sprendimas yra geras, o istoriškai tokia miesto IT sistemų plėtra yra suprantama. Tačiau dabar yra kitos užduotys – reikia kontroliuoti ir valdyti šias sistemas. Kuo įvairesnių apskaitos programų buvo, tuo daugiau lėšų reikėjo joms palaikyti. „Decentralizuotų sistemų eksploatacija buvo didelė, miestas išleisdavo kelis milijardus rublių per metus tik apskaitos sistemoms prižiūrėti ir palaikyti“, – priduria Kirilas Kuznecovas. Reikėjo skubiai ištrūkti iš šio užburto rato, sujungti visas skirtingas IT sistemas į vieną, centralizuotai valdomą informacinę erdvę ir taip užtikrinti valdomumą bei taupymą.
- Nepakankama kontrolė ir nesugebėjimas gauti konsoliduotų ataskaitų.„Dėl daugybės skirtingų sistemų atsirado papildomų problemų, susijusių su nepakankamu kontrolės lygiu ir konsoliduotų ataskaitų stoka“, – tęsia Kirilas Kuznecovas. Pavyzdžiui, negalėjome generuoti konsoliduotų įvairių miesto ekonomikos sektorių ataskaitų. Maskvos vyriausybės gauta konsoliduota informacija buvo iškraipyta arba neteisinga. Reikėjo internetu gauti pilną mokytojų atlyginimų pasikeitimo vaizdą, o ne vidutinį statistinį, kurį renka Rosstat, o gana konkretų - žinoti, kas, kada ir kokį atlyginimą gauna, kaip jis keičiasi ir kaip tai turi įtakos produktyvumui. Ir palaipsniui pereiti prie mokytojų darbo vertinimo pagal veiklos rodiklius.
- Vienodų standartų trūkumas finansinė apskaita. Nė vienoje pramonės šakoje nebuvo vienos apskaitos politikos, sukurtos visai pramonės šakai: nei švietimo, nei sveikatos priežiūros, nei kitose srityse. Nebuvo jokių FCD vykdymo standartų, taip pat atitinkamų taisyklių. Dėl to miesto valdžiai buvo labai sunku kontroliuoti valstybės uždavinių įgyvendinimą. Paprastas pavyzdys: vienas iš gegužės mėnesio Rusijos Federacijos prezidento dekretų – socialinio darbuotojo vidutinės pajamos neturi būti mažesnės už vidutines pajamas regione. Kaip tai suvaldyti?
- Atsakomybės ir drausmės palaikymas institucijose ir vykdomosios valdžios institucijose.„Reikėjo sukurti situaciją, kad visiems būtų aišku, kad gyvename absoliučiai skaidriame pasaulyje ir visi veiksmai yra aiškūs iš anksto“, – sako Artemas Jermolajevas. - Kai nepavyks nuslėpti informacijos apie finansus, nebus galima sakyti, kad neturime pinigų ir papildomai reikalaujama tam tikrų sumų, arba atvirkščiai; visi finansiniai srautai turi tapti visiškai skaidrūs“.
- Saugumas. Duomenys buvo saugomi skirtingose sistemose, todėl buvo labai sunku juos apsaugoti.
Sprendimo architektūra ir projekto apimtis
Universali automatizuota biudžeto apskaitos sistema (UAIS „Biudžeto apskaita“) sukurta remiantis debesų technologijomis ir pagrįsta dviem pramoninėmis platformomis: 1C „1C: Fresh“ ir „Parus Budget 8“. Logiškai mąstant, sistema suskirstyta į tris dalis, iš kurių dvi yra tiesiogiai veikiančios, dubliuojančios viena kitą skirtingose platformose, ir analitinių ataskaitų rinkimo ir generavimo bloką (BI reporting). Tuo pačiu metu sistema yra integruota į miesto IT kraštovaizdį ir integruota su daugeliu miesto ir pramonės sistemų. Sukurtos sistemos funkcinė architektūra apima posistemes, kurios turi skirtingą funkcionalumą ir aptarnauja skirtingas organizacijas. Tačiau visos paslaugos turi būti sujungtos bendrais klasifikatoriais, vienu valdymu ir vienu katalogu. Ši technologija suteikia:
- žymiai sumažinti sistemos reikalingus techninės įrangos išteklius;
- sistemos diegimo ir mastelio keitimo greitis;
- standartizavimas ir vienas sistemos atnaujinimo taškas;
- valdymo supaprastinimas ir patogumas;
- jokių veiklos ir priežiūros išlaidų kiekvienoje iš įstaigų;
- eksploatacijos ir priežiūros kaštų optimizavimas.
Ryžiai. vienas. 1C:Enterprise 8 platformos ir taikomųjų programų blokinė schema paslaugų modelyje.
UAIS „Biudžeto apskaita“ yra dislokuota Maskvos miesto Informacinių technologijų departamento duomenų centre pagrindinėse ir atsarginėse svetainėse. 1C:Fresh platformos specifikacijos: daugiau nei 3000 duomenų sričių, daugiau nei 28 mazgai, daugiau nei 160 virtualių mašinų ir daugiau nei 4,5 TB duomenų. Programos pasiekiamumas yra 99,75%, visi taikomųjų programų ir duomenų bazių serveriai yra atspindėti.
Šiuo metu prie sistemos yra prisijungę daugiau nei 2500 įstaigų – mokyklos, kultūros rūmai, teatrai, muziejai, sporto mokyklos ir skyriai, komunalinės tarnybos, prefektūros ir rajonų tarybos, o vartotojų skaičius viršija 15 tūkst. Sistema kas mėnesį apskaičiuoja atlyginimą daugiau nei 300 tūkstančių darbuotojų biudžetinės įstaigos Maskva. Sistema integruota su 18 Maskvos vyriausybės elektroninių paslaugų, naudojant standartizuotas keitimosi informacija tarp sistemų taisykles.
Ryžiai. 2.
Projekto ypatumai ir išskirtinumas
- precedento neturintis mastas: vienoje debesų sistemoje dirba 15 000 Maskvos valstybinių organizacijų darbuotojų;
- platus viešųjų įstaigų, kurioms taikomas projektas, spektras: tai švietimo organizacijos, kultūros rūmai, teatrai, muziejai, sporto mokyklos ir skyriai, komunalinės paslaugos, didmiesčių prefektūros ir rajonų tarybos;
- platus funkcionalumas, debesų sistema apima beveik visas valstybinių organizacijų veiklos sritis: buhalterinę apskaitą ir personalo apskaita, darbo užmokesčio, prekybos valdymas, sutartys, turtas, visų rūšių sąveika su finansų institucija, planavimas, mokėjimai, ataskaitų teikimas, o taip pat leidžia gauti analizę pagal sistemoje sukauptus duomenis;
- kompleksinis tokio didelio masto projekto valdymas, kuriam reikėjo specialių organizacinių sprendimų.
Projekto rezultatai
sumažintas popierizmas
sumažino apskaitos programinės įrangos priežiūros išlaidas
Maskvos IT skyriuje įdiegta universali automatizuota finansų apskaitos sistema „Biudžeto apskaita“ pagerino valdymo efektyvumą, pagerino miesto įstaigų veiklos kontrolę ir dėl to suteikė naują biudžeto lėšų naudojimo skaidrumą.
Pagrindinis kokybinius rezultatus:
- užtikrintas apskaitos vieningumas ir operatyvus analitinės atskaitomybės formavimas, sukurta vieningos apskaitos politikos metodika;
- operatyvus analitinės informacijos rinkimas ir ataskaitų teikimas internetu, patobulinta duomenų kokybės kontrolė;
- padidintas viešųjų įstaigų valdymo efektyvumas Maskvoje;
- pagerėjo patogumas naudotis mokamomis viešųjų įstaigų paslaugomis.
Dabar valstybės institucijos tiesiog neturi galimybės atlikti jokių manipuliacijų su atskaitomybe. Iš tikrųjų sukurta integruota regiono valdymo sistema. „Gavome galimybę internetu stebėti mokytojų atlyginimų pokyčius, o ne vidutinius statistinius rodiklius, kuriuos „Rosstat“ renka individualiai“, – pabrėžia Artiomas Ermolajevas. „Matome, kas gauna kokį atlyginimą ir kaip tai veikia mokytojo veiklą ir KPI.
Pavyzdžiui, grafinės ataskaitos, kurias generuoja sistema, apima Maskvos miesto Švietimo departamento ir Būsto ir komunalinių paslaugų bei tobulinimo departamentų pagrindinių rodiklių rinkinį: pagrindinius rodiklius pagal rajonus ir įstaigų tipus, taip pat gautinas sumas. ir mokėtinos sumos (3 ir 4 pav.).
Ryžiai. 3.
Ryžiai. 4. Būsto ir komunalinių paslaugų įstaigų gautinos ir mokėtinos sumos.
Be to, Maskvos vyriausybės specialistai siekia maksimaliai išplėsti viešųjų paslaugų spektrą, taip pat ir švietimo srityje. Papildomų paslaugų teikimas ir papildomos pajamos į biudžetą yra ugdymo proceso kokybės vertinimo šaltinis. Jei gyventojai nori mokėti už papildomas paslaugas, įstaiga jas teikia kokybiškai. Remiantis šiais rodikliais, taip pat rengiamos ataskaitos.
Patobulintas patogumas naudotis mokamomis viešųjų įstaigų paslaugomis, sukurtas funkcionalumas daugeliu atžvilgių unikalus. Pavyzdžiui, jei jūsų vaikas lanko Darželis, mėnesio pabaigoje sistema automatiškai apskaičiuoja jums suteiktų paslaugų kainą ir automatiškai perkelia šiuos duomenis į visą miesto sistemą mokesčių ir mokėjimų registravimui. Iš ten kaupimo duomenys automatiškai patenka į miesto portalą pgu.mos.ru ir juos galima apmokėti jūsų asmeninėje paskyroje. Jei nesate užsiregistravę miesto portale, už šias paslaugas galite atsiskaityti naudodami mokėjimo terminalą arba tiesiogiai iš operatoriaus banke – jie taip pat gauna informaciją iš visos miesto mokesčių ir mokėjimų registravimo sistemos. Kai tik bus apmokėta sąskaita, informacija automatiškai nukeliaus į darželį, o apmokėto kvito, kaip ir anksčiau, neštis į įstaigą apmokėjimui patvirtinti.
Panaši ataskaitų teikimo sistema sukurta būsto ir komunalinių paslaugų srityje: sukurta analitinė atskaitomybės sistema, kurioje būsto ir komunalinių paslaugų veiklos rodikliai susiejami su jų finansiniais rezultatais, taip pat su visuomenės pasitenkinimo rodikliais. „Būsto ir komunalinis kompleksas yra sudėtinga sritis, kurioje svarbu atsižvelgti į beveik visą veikiančią įrangą, nes investicijos į būstą ir komunalines paslaugas yra ne mažesnės nei į švietimą ir sveikatos priežiūrą“, – pabrėžė Artiomas Jermolajevas.
Kitas svarbus rezultatas – sukurta vieninga miesto vartotojų rinkos ir paslaugų informacinės paramos ir analizės sistema, kurią atitinkamas miesto skyrius naudoja pagrindinių maisto produktų grupių kainoms stebėti, rinkos valdymo veiklai fiksuoti. įmonėms ir spręsti kitas problemas. Sukurta vartotojų rinkos ir paslaugų informacinio palaikymo ir analizės metodika, sukurta kainų stebėjimo sistema (5 pav.).
Ryžiai. penkios.
Taip pat labai reikšmingi finansiniai projekto rezultatai. Buhalterinės apskaitos programų išlaikymo išlaidos vyriausybinėse ir biudžetinėse organizacijose sumažėjo 88 proc. „Jau sumažinome apskaitos sistemų eksploatavimo išlaidas, per metus sutaupome daugiau nei 1 milijardą rublių“, – pažymi Artiomas Ermolajevas. „Tiek miestas išleido įvairių pardavėjų vietinėms sistemoms prižiūrėti.
Jau sumažinome apskaitos sistemų eksploatavimo išlaidas, per metus sutaupome daugiau nei 1 milijardą rublių. Tiek miestas išleido įvairių tiekėjų vietinėms sistemoms prižiūrėti“.
Artiomas Ermolajevas, Maskvos Vyriausybės ministras, Informacinių technologijų skyriaus vedėjas
Svarbu pažymėti, kad skaičiuojant 1 milijardą rublių per metus neatsižvelgiama į visus veiklos rodiklius. „Tai minimalus efektas, nes sutaupome tik tiesiogines išlaidas“, – priduria Kirilas Kuznecovas. – Sistemos diegimo efektas pagal SaaS modelį gali būti skirstomas į organizacinį ir techninį. 1 milijardas rublių per metus - tai tik techninis efektas, tai yra išlaidų sutaupymas išlaikant daugybę vietinių apskaitos skyrių šioje srityje. Visas poveikis yra daug didesnis. Nes tik užtikrinus vienkartinį informacijos įvedimą gerokai sumažėjo darbo sąnaudos ir padidėjo darbo našumas, kuris taip pat gali būti paverstas pinigais. Sumažinus laiką, kurio reikia pagrindinės plokštės formavimui, ir pašalinus popierių iš proceso, buvo sutaupyta daug. Pavyzdžiui, popierinių darbų eiga sumažėjo 62 proc., toks reikšmingas rezultatas pasiektas integruojant sistemas ir užtikrinant vieną duomenų įvedimą.
„Tai puiki galimybė mums judėti toliau“, – apibendrina Artiomas Ermolajevas. – Kitas etapas – evoliucinis sistemos funkcionalumo ir aprėpties išplėtimas. Visko negalima padaryti iš karto, tam nėra pasiruošę nei vadovai, nei buhalteriai“.
Spausdinimo versija 1C programuotojas laimėjo pirmąją vietą tarptautiniame profesionalų čempionate WorldSkills Kazan 2019 pagal kompetenciją kurti verslo programas17-metis studentas Kirilas Pavkinas iš Stavropolio iškovojo pirmąją vietą S09 eksperimentinės verslo programų kūrimo kompetencijos IT programinės įrangos sprendimai verslui smėlio dėžėje.
Naujas 3.0 leidimas „1C: banko verslo apskaita ir valdymas“Sprendimas „1C: banko verslo veiklos apskaita ir valdymas“ buvo sukurtas remiantis standartine konfigūracija „Holding Management“ 3.0 leidimu, išsaugant pagrindinį funkcionalumą ir skirtas kredito įstaigų procesams automatizuoti pagal 2010 m. galiojantys Rusijos Federacijos teisės aktai.
Užduokite klausimą apie projektą
Žvaigždutė (*) žymi privalomus laukus.
Bendras klausimas Konsultacijos dėl 1C sprendimų ir produktų Klausimai apie projektą ar partnerį Pagalba renkantis partnerį Paraiška projektų architektūrinei priežiūrai Paraiška CCTP paslaugoms gauti Konsultacija technologijų ir paslaugų klausimais 1C
Konsoliduotos finansinės ataskaitos – tai rodiklių sistema, atspindinti finansinę būklę ataskaitų sudarymo dieną ir finansinius rezultatus ataskaitinis laikotarpis susijusių organizacijų grupės. Vienos firmos ją sudaro be klaidų, kitos – vien tam, kad priimtų efektyvius valdymo sprendimus. Tokios ataskaitos sudaromos remiantis kiekvienos susijusios organizacijos finansinių ataskaitų duomenimis. Tačiau jo sudarymas neapsiriboja paprastu rodiklių sumavimu.Pavyzdžiui, rodikliai, susiję su verslo sandoriais įmonių grupėje, turėtų būti neįtraukti į konsoliduotą atskaitomybę. Tarkime, kad viena iš susijusių firmų pardavė savo gaminius kitai. Šiuo atveju pajamų, gautų pardavus produktus, suma neįtraukiama į konsoliduotus duomenis apie visos įmonių grupės pajamas. Bet pirmiausia pirmiausia.
Vaikas ar išlaikytinis? Bendrovė bus dukterinė įmonė, jei patronuojanti įmonė dėl vyraujančio dalyvavimo joje įstatinis kapitalas arba pagal susitarimą turi galimybę nulemti tokios visuomenės priimamus sprendimus. Toks apibrėžimas pateiktas Rusijos Federacijos civilinio kodekso 105 straipsnyje. Įmonė pripažįstama priklausoma organizacijai, kuriai priklauso daugiau kaip 20 procentų jos akcijų ar akcijų šios bendrovės įstatiniame kapitale. Tai nurodyta Rusijos Federacijos civilinio kodekso 106 straipsnyje.
Dar visai neseniai sąvoka „konsoliduota atskaitomybė“ buvo siejama tik su didelėmis įmonėmis, nes būtent jos kūrė dukterines ir filialus. Tokios organizacijos teikia konsoliduotas ataskaitas pagal Buhalterinės apskaitos ir apskaitos nuostatus, patvirtintus Rusijos finansų ministerijos įsakymu Nr. 34n.
Tačiau dabar dukterinės ir priklausomos įmonės kuria vidutines ir net mažas įmones. Jiems taip pat taikomos minėto įsakymo nuostatos.
Įmonių grupės kūrimo tikslai gali būti skirtingi. Tai apima naujos įmonės steigimą kitame regione ir kitos organizacijos kontrolinio akcijų paketo įsigijimą, kad būtų galima dalyvauti valdyme, ir gamybos ar prekybos atskyrimą į atskirą verslo padalinį bei įvairios veiklos panaudojimą įvairiems tikslams. mokesčių režimai, pavyzdžiui, bendrasis ir USN. Yra ir kitų priežasčių, skatinančių savininkus kurti naujus verslo padalinius įmonių grupėje.
Visiškai nebūtina, kad organizacijos, priklausančios tiems patiems savininkams, būtų registruotos kaip pagrindinės ir dukterinės įmonės arba kaip išlaikytiniai. Rusijos teisės aktai nedraudžia asmenys užsiregistruoti kelių organizacijų steigėjais. Be to, organizacijos gali veikti kaip tėvai, dukterinės įmonės arba išlaikytiniai ir „anūkės“, tai yra, vaikas dukterinei įmonei arba išlaikytinis išlaikomam asmeniui. Tokiose situacijose, norint išsamiai išanalizuoti ūkinės veiklos rezultatus, būtina pateikti konsoliduotą atskaitomybę.
Tačiau net ir tais atvejais, kai įstatymai neįpareigoja įmonių grupės rengti konsoliduotųjų ataskaitų (grupėje esantys atskiri verslo padaliniai nėra dukterinės įmonės ir (ar) priklausomi), gali kilti poreikis ją rengti tik valdymo apskaitos tikslais. Tada konsoliduotųjų ataskaitų vartotojai bus organizacijų savininkai arba akcininkai.
Kaip ir visos finansinės ataskaitos, taip ir konsoliduotos ataskaitos dažniausiai sudaromos periodiškai – kasmet arba kas ketvirtį. Jos rodikliai analizuojami ir aptariami akcininkų ar steigėjų susirinkime.
Kartais tenka rengti neplanines konsoliduotas ataskaitas, pavyzdžiui, kelis mėnesius per metus. To poreikis iškyla parduodant verslą ar priimant valdymo sprendimus, kurie kardinaliai keičia organizacijų veiklos pobūdį.
Kodėl reikia suvestines ataskaitas? Kodėl neįmanoma įvertinti kiekvienos organizacijos atskirai, remiantis jos finansinėmis ataskaitomis?
Norėdami atsakyti į šiuos klausimus, pažiūrėkime, kaip veikia organizacijos, kurios yra pagrindinės ir antrinės įmonės, turinčios tuos pačius savininkus ir tt Pirma, tokios organizacijos dažnai naudoja tuos pačius išteklius ir ne visada už juos moka. Pavyzdžiui, motininėje organizacijoje dirbantys aukštos kvalifikacijos specialistai konsultuoja ir kitas grupės organizacijas. Tuo pačiu metu tokie specialistai gauna atlyginimą tik pagrindinėje organizacijoje. Kitas pavyzdys – dukterinei įmonei priklausantis automobilis naudojamas bendram prekių pirkimui. Antra, parduodant prekes viena kitai, „susijusios“ organizacijos, kaip taisyklė, taiko nuolaidas ir lengvatines kainas. Todėl kiekvienos iš susijusių organizacijų finansiniai rezultatai ne visada atspindi reali situacija dalykų.
Taigi, pamatėme, kad valdymo apskaitos tikslais reikalinga konsoliduota atskaitomybė. Dabar pažiūrėkime, kaip jis sudarytas ir kokie duomenys naudojami.
Kredito įstaigų konsoliduota atskaitomybė Tiems, kurie glaudžiai susiję su konsoliduotųjų ataskaitų rengimu, nebus nereikalinga susipažinti su sukurtais bankų ir kitų kredito organizacijų atskaitomybės principais. Faktas yra tas, kad kredito įstaigos privalo parengti konsoliduotas finansines ataskaitas pagal TFAS reikalavimus. Daugiau apie tai galite sužinoti iš Rusijos Federacijos centrinio banko laiško Nr. 181-T. Jame pateiktos metodinės rekomendacijos dėl kredito įstaigų finansinių ataskaitų sudarymo ir pateikimo tvarkos.
Pagrindiniai įmonių grupės atskaitomybės principai nustatyti Konsoliduotų finansinių ataskaitų rengimo ir pateikimo gairėse, patvirtintose Rusijos finansų ministerijos įsakymu Nr. 112 (toliau – Rekomendacijos).
Suvestinė (konsoliduota) atskaitomybė sudaroma remiantis kiekvienos organizacijos finansinėmis ataskaitomis. Tai reiškia, kad norint sudaryti konsoliduotą balansą ir pelno (nuostolio) ataskaitą, reikia naudoti visų nagrinėjamos grupės organizacijų balansus ir ataskaitas formoje Nr. 2. Ataskaitų rodikliai turi būti išreikšti tais pačiais matavimo vienetais – milijonais ar tūkstančiais rublių. Pati konsoliduota ataskaita dažniausiai sudaroma milijonais ar milijardais rublių su vienu skaičiumi po kablelio. Jei įmonių grupės apyvarta nedidelė, konsoliduotos ataskaitos gali būti sugeneruotos tūkstančiais rublių.
Be kiekvienos organizacijos ataskaitų teikimo, reikalingi ir verslo sandorių tarp susijusių organizacijų apskaitos duomenys.
Tai reiškia informaciją:
Už pajamas, gautas pardavus prekes, darbus ir paslaugas kitoms nagrinėjamos grupės įmonėms;
iš kitų nagrinėjamos grupės įmonių įsigytų prekių, darbų ir paslaugų (įskaitant nurašytas gamybai ar parduotas) savikainos;
apie pelną ir nuostolius, atsiradusius iš sandorių tarp susijusių organizacijų;
apie grupės organizacijų tarpusavio skolas;
apie finansines investicijas į susijusias organizacijas;
apie susijusioms organizacijoms priklausančias įstatinio kapitalo akcijas;
apie išduotas ir gautas paskolas, kuriose skolintojas ir paskolos gavėjas yra susijusios organizacijos;
apie kitiems grupės nariams išmokamus dividendus.
Siekiant išvengti prieštaravimų, visa informacija pateikiama remiantis apskaitos duomenimis. „Susijusių“ organizacijų buhalteriams rekomenduojama prieš pateikiant duomenis konsoliduotai ataskaitai surašyti tarpusavio atsiskaitymų aktus. Natūralu, kad įmonių grupės organizacijų buhalteriai turi žinoti, kurios firmos su jais „susijusios“.
Parengiamasis etapas. Šiame etape vykdomas susijusių organizacijų apskaitos duomenų suvienodinimas. Apskaitos politikos principai įmonių grupėje turėtų būti vienodi. Priešingu atveju negalima išvengti kruopštaus darbo suvienodinant ataskaitų duomenis. Kaip žinote, organizacija, taikanti USN. neprivalo vesti buhalterinės apskaitos pilnai. Bet jei jos rodikliai reikalingi konsoliduotoms ataskaitoms sudaryti, tokia organizacija turi tvarkyti visavertę apskaitą, darydama prielaidą, kad ekonominės veiklos faktai laiko tikrumą.
Kalbame apie konsoliduotųjų ataskaitų rengimą valdymo apskaitos tikslais ir, ko gero, nebūtų nereikalinga pasiaiškinti, kas yra valdymo apskaita. Kuo ji skiriasi nuo apskaitos ir mokesčių apskaitos? Valdymo apskaita – tai informacijos apie verslo sandorius rinkimo, matavimo, registravimo ir apdorojimo sistema, kuri yra sukurta tik organizacijos vidinių valdymo problemų sprendimui. Valdymo apskaitos metu gautos informacijos vartotojai yra organizacijos savininkai ir aukščiausi vadovai. Tai yra, šios apskaitos duomenys, skirtingai nei mokesčių ir apskaitos rodikliai, nėra skirti išoriniams vartotojams. Be to, skiriasi ir patys apskaitos, mokesčių ir valdymo apskaitos principai (ir jų teisinio reguliavimo lygis) bei reikalaujamas informacijos tikslumo laipsnis. Taigi, valdymo apskaitai įmonės gali sukurti savo metodus ir taisykles, kaip sudaryti atskaitomybės rodiklius. Be to, nebūtina pateikti tokių rodiklių tikslių rubliams ir kapeikoms.
Sudarant konsoliduotas finansines ataskaitas, naudojami to paties laikotarpio ir tos pačios datos duomenys. Kitas dalykas, kai organizacija į įmonių grupę pateko prasidėjus ataskaitiniam laikotarpiui. Tarkime, kad pagrindinė organizacija nusipirko dukterinės įmonės kontrolinį akcijų paketą. Tada ataskaitinio laikotarpio duomenys naudojami nuo mėnesio, einančio po mėnesio, kurį organizacija buvo įtraukta į nagrinėjamą grupę, 1 dienos.
Be to, labai svarbu patikrinti informaciją apie verslo sandorius tarp susijusių organizacijų. Pirmiausia turėtumėte patikrinti atsiskaitymų tarp organizacijų derinimo aktus. Gautinos ir mokėtinos sumos turi sutapti. Pavyzdžiui, jei ataskaitų sudarymo dieną organizacija A turi mokėtinų sumų organizacijai B 300 000 rublių, tada organizacijos B duomenyse turėtų būti tokios pačios sumos gautinos organizacijos A. Antra, būtina atlikti su abipusiu prekių ir paslaugų pardavimu susijusių rodiklių atitikties skaičiavimų inventorizaciją. Tai yra, parduodant prekes ir paslaugas vienoje organizacijoje, atsargų prekės ir paslaugos turi būti kapitalizuojamos kitoje organizacijoje atitinkamomis sumomis. Trečia, reikia palyginti duomenis apie kai kurių organizacijų finansines investicijas ir kitų organizacijų įstatinio kapitalo dalis. Šie duomenys gali nesutapti, jei akcijos arba akcijos buvo įsigytos už kainą, didesnę nei nominalioji vertė. Tokiu atveju apskaičiuojamas skirtumas tarp įsigijimo sumos ir akcijų ar akcijų nominalios vertės, o rezultatas parodomas konsoliduotoje finansinėje atskaitomybėje. Šis rodiklis bus vadinamas „organizacijų verslo reputacija“.
Metodinėse rekomendacijose ji vadinama „dukterinių įmonių verslo reputacija“. Įmonės, pagal kurių rezultatus sudaromos konsoliduotos atskaitomybės valdymo apskaitos tikslais, ne visada veikia kaip patronuojančios ir dukterinės įmonės. Todėl ataskaitoje geriau praleisti žodžius „dukterinės įmonės“.
Ir toliau. Konsoliduotos atskaitomybės, kaip ir bet kurios kitos finansinės atskaitomybės, privalomas elementas yra aiškinamasis raštas. Jame turėtų būti nurodyti visi duomenys, kuriuos reikia iššifruoti. Pastaboje taip pat galėtų būti nurodyta, kaip apskaičiuojami tam tikri rodikliai.
Pereikime tiesiai prie konsoliduotų ataskaitų sudarymo. Pradėkime nuo 1 formos - balanso lapas.
I skirsnis skirtas ilgalaikiam turtui. 110 eilutėje nurodoma nematerialiojo turto likučių suma atitinkamai ataskaitinio laikotarpio pradžioje ir pabaigoje. Norėdami nustatyti šią vertę, turite susumuoti visų duomenis naudojančių organizacijų nematerialiojo turto likučius balansai.
Konsoliduotame balanse atsiras papildomas nematerialusis turtas. Tai yra „organizacijų verslo reputacija“, kurią apskaičiavome rengimosi atskaitomybės etape. „Prestižas“ taip pat bus įtrauktas į 110 eilutėje nurodytą sumą. Atkreiptinas dėmesys, kad „prekės vertė“ atsiranda, jei organizacijų akcijos ar akcijos įstatiniame kapitale perkamos iš trečiųjų asmenų. Jei jie perkami tiesiogiai iš dukterinės įmonės ar priklausomos organizacijos, tada, jei kaina viršija nominalią vertę, atsiranda akcijų priedas. Jis neįtraukiamas į konsoliduotąjį balansą kaip abipusis pelnas.
Ilgalaikio turto, nebaigtos statybos ir likučių apskaičiavimas pelningų investicijųį materialines vertybes nesudėtinga. Rodikliai apibendrinami visoms organizacijoms. Tiesa, jei viena iš organizacijų yra statybos įmonė, o jos investuotojas – kita nagrinėjamos grupės organizacija, konsoliduoto balanso 130 eilutėje „Nebaigtos statybos“ nurodoma statybos organizacijos nebaigtų darbų suma, susijusi su „susijusio“ investuotojo statyba. Ateityje ši suma nebus rodoma konsoliduoto balanso 210 eilutėje „Nebaigtos gamybos sąnaudos“.
140 eilutėje rodomos ilgalaikės finansinės investicijos. Susumuokite jas per visas organizacijas ir iš nagrinėjamos grupės atimkime investicijas į organizacijas.
Atidėtieji mokesčiai ir kiti išoriniai mokesčiai Turimas turtas 145 ir 150 eilutėse atitinkamai apskaičiuojami sudedant visų organizacijų rodiklius.
Apibendrinant skyrių I. Gauname vertę, kuri apibūdina visų susijusių organizacijų ilgalaikį turtą.
II skirsnyje atsispindi trumpalaikis turtas. 210 eilutėje „Atsargos“ apibendrinami visų organizacijų atsargų likučiai. Jei kuri nors iš likusių prekių ar medžiagų yra perkama iš „susijusių“ organizacijų, pelno iš abipusių pardavimų, priskirtinų likusioms prekėms ir medžiagoms, suma neįtraukiama į likučių vertę. Jų vertę galima tiksliai nustatyti. Sunkiau, kai sąnaudos įtrauktos į nebaigtą darbą.
Medžiagų, įsigytų iš „susijusių“ organizacijų ir perkeltų į gamybą, bet neįskaičiuotos, kaina gatavų gaminių ar nerealizuotas, nustatomas tik skaičiavimu. Tam naudojamos organizacijų savarankiškai sukurtos formulės, pagrįstos pagamintų produktų žaliavų ir medžiagų suvartojimo normomis.
Ypač atkreiptinas dėmesys į „abipusio“ pelno, priskiriamo atsargoms, gatavai produkcijai ir WIP, sumos apskaičiavimą. Žinome bendrą tarpusavio pardavimų sumą, taip pat pelno iš šio sandorio sumą (pagal pardavėjo organizaciją). „Abipusio“ pelno suma atsargų balanse gali būti apskaičiuojama pagal formulę:
„Abipusis“ pelnas likučiuose = Pelnas iš abipusių realizacijų: Pajamos iš abipusių realizacijų x Atsargų likutis.
Kaip jau minėta, iš atsargų sumos turi būti atimtas „abipusis“ pelnas likučiuose. Visoms organizacijoms sumuojamas įsigytų vertybių PVM, kuris yra 19 sąskaitoje. 230 ir 240 eilutėse apibendriname visų organizacijų gautinas sumas, kurių terminai yra daugiau ir mažiau nei metai, ir iš jos atimame tarpusavio skolas, tai yra organizacijų skolas iš grupės. 260 eilutėje nurodomos trumpalaikės finansinės investicijos. Šiuos rodiklius sudedame visoms organizacijoms ir neįtraukiame paskolų, suteiktų „susijusioms“ organizacijoms. Mes apibendriname grynuosius pinigus ir kitą trumpalaikį turtą. 290 ir 300 eilutėse apibendriname II skyriaus ir viso turto rezultatus.
Pereikime prie III skyriaus. Pirmiausia balanso įsipareigojimų pusėje užpildome rodiklius. 410 eilutėje rodomas visas įstatinis kapitalas, iš kurio neįtraukiame organizacijoms priklausančias akcijas iš nagrinėjamos grupės. Papildomą ir rezervinį kapitalą apibendriname 420 ir 430 eilutėse. Tada apskaičiuojame 470 eilutės rodiklį. Sumuojame pelną arba nuostolius (su minusu) ir atimame pelną arba pridedame nuostolius iš sandorių tarp „susijusių“ organizacijų. 490 eilutėje apskaičiuojame bendrą atkarpos sumą.
Sustokime ties dar vienu konsoliduotos atskaitomybės rodikliu. Tai vadinama „mažumos interesais“. Šis rodiklis apskaičiuojamas, jei viena iš nagrinėjamų organizacijų yra pagrindinė. Mažumos dalis bus kitų, patronuojančiai bendrovei nepriklausančių, įstatinio kapitalo akcijų suma. Be to, galite apskaičiuoti mažumos pelno dalį naudodami formulę:
Mažumos pelno dalis = Mažumos dalis įstatiniame kapitale: Įstatinis kapitalas x Pelnas.
IV ir V skyriai yra skirti ilgalaikiams ir trumpalaikiams įsipareigojimams. Ilgalaikių ir trumpalaikių paskolų ir kreditų vertes sumuojame atitinkamai 510 ir 610 eilutėse. Iš nagrinėjamos grupės atimame organizacijų išduotas paskolas. Tą patį darome su mokėtinomis sąskaitomis iš 620 eilutės, tai yra, jas atimame iš bendros tarpusavio skolos sumos. Analogiškai skaičiuojame 630 eilutėje skolą dalyviams (steigėjams) už pajamų išmokėjimą, sumažinant šią sumą skola „susijusiems“ steigėjams ir dalyviams.
Kitus rodiklius apibendriname 515, 520, 640, 650 ir 660 eilutėse visoms organizacijoms. 590, 690 ir 700 eilutėse apibendriname. Mes lyginame reikšmes 300 ir 700 eilutėse (aktyvioji ir pasyvioji). Jei jie lygūs, tada viskas užpildyta teisingai. Balansas suartėjo.
Konsoliduotų ataskaitų sudarymas
Konsoliduota finansinė atskaitomybė rengiama Buhalterinės apskaitos reglamento „Organizacijos apskaitos ataskaitos“ (PBU 4/96), patvirtinto Rusijos finansų ministerijos įsakymu Nr. 10, nustatyta dydžiu ir būdu.Konsoliduotos finansinės ataskaitos sudaromos pagal patronuojančios organizacijos parengtas formas pagal Buhalterinės apskaitos nuostatus „Organizacijos apskaitos ataskaitos“ (PBU 4/96), remiantis standartinėmis finansinių ataskaitų formomis.
Kur:
Standartinės finansinių ataskaitų formos gali būti papildytos straipsniais ir duomenimis, reikalingais suinteresuotiems konsoliduotųjų finansinių ataskaitų vartotojams;
Standartinių formų finansinių ataskaitų straipsniai (eilutės), kuriems Grupė neturi rodiklių, gali būti nepateikiami, nebent atitinkami rodikliai būtų buvę prieš ataskaitinį laikotarpį;
Skaitiniai atskiro turto, įsipareigojimų ir kitų ūkinės veiklos faktų rodikliai turi būti pateikiami konsoliduotoje finansinėje atskaitomybėje atskirai, jeigu be jų žinios vartotojams neįmanoma įvertinti Grupės finansinės būklės ar jos veiklos finansinio rezultato. Skaitiniai tam tikrų rūšių turto, įsipareigojimų ir verslo sandorių rodikliai nėra pateikiami konsoliduotame balanse arba konsoliduotoje pelno (nuostolio) ataskaitoje, jei kiekvienas iš šių rodiklių atskirai nėra reikšmingas vartotojams vertinant Grupės finansinę būklę ar finansinį savo veiklos rezultatą, bet atsispindi bendroje konsoliduoto balanso ir konsoliduotos pelno (nuostolių) ataskaitos paaiškinimų sumoje.
Patronuojanti organizacija laikosi priimtos konsoliduoto balanso, konsoliduotos pelno (nuostolių) ataskaitos ir paaiškinimų jiems nuo vieno ataskaitinio laikotarpio iki kito. Konsoliduoto balanso, konsoliduotos pelno (nuostolio) ataskaitos ir jų paaiškinimų pasirinktų formų pokyčiai atskleidžiami konsoliduoto balanso ir konsoliduotos pelno (nuostolių) ataskaitos aiškinamajame rašte, nurodant priežastis, lėmusias šį pasikeitimą.
Konsoliduotų finansinių ataskaitų sudarymo patikimumą ir teikimo tvarkos laikymąsi užtikrina patronuojančios organizacijos vadovas.
Patronuojančios organizacijos dukterinių ir dukterinių įmonių finansinių ataskaitų teikimo apimtį ir tvarką, įskaitant terminus (įskaitant papildomą informaciją, reikalingą konsoliduotoms finansinėms ataskaitoms parengti), nustato patronuojanti organizacija.
Prieš sudarant konsoliduotas finansines ataskaitas, būtina patikrinti ir atsiskaityti visus tarpusavio atsiskaitymus ir kitus finansinius santykius tarp patronuojančios organizacijos ir dukterinių įmonių, taip pat tarp dukterinių įmonių.
Jei patronuojanti organizacija vienu metu turi dukterines ir susijusias įmones, konsoliduotos finansinės ataskaitos rengiamos sujungiant patronuojančios organizacijos finansinių ataskaitų ir dukterinių įmonių finansinių ataskaitų rodiklius bei įtraukiant duomenis apie dalyvavimą priklausomose įmonėse.
Dukterinės įmonės finansinių ataskaitų rodikliai įtraukiami į konsoliduotas finansines ataskaitas nuo pirmos mėnesio dienos, einančio po mėnesio, kai patronuojanti organizacija įgyja atitinkamą akcijų skaičių, dalį dukterinės įmonės įstatiniame kapitale ar atsiradimo. kitą galimybę nuspręsti, kokius sprendimus priima dukterinė įmonė.
Duomenys apie priklausomą įmonę į konsoliduotas finansines ataskaitas įtraukiami nuo pirmos mėnesio dienos, einančios po mėnesio, kurį patronuojanti organizacija įsigijo atitinkamą priklausomos įmonės akcijų ar įstatinio kapitalo dalį.
Konsoliduotos finansinės ataskaitos sudaromos ir pateikiamos rusų kalba milijonais rublių arba milijardais rublių su vienu tikslumu po kablelio.
Kiekvienos konsoliduotos finansinės atskaitomybės komponento pavadinime, be Buhalterinės apskaitos nuostatų 3.2 punkte nustatytų „Organizacijos apskaitos ataskaitų“ (PBU 4/96), turi būti žodis „konsoliduota“ ir grupės pavadinimas. .
Konsoliduota finansinė atskaitomybė teikiama patronuojančios organizacijos steigėjams (dalyviams). Konsoliduotos finansinės ataskaitos pateikiamos kitiems suinteresuotiems vartotojams Rusijos Federacijos įstatymų nustatytais atvejais arba patronuojančios organizacijos sprendimu.
Patartina patronuojančiai organizacijai sudaryti konsoliduotas finansines ataskaitas ne vėliau kaip po ataskaitinių metų birželio 30 d., nebent Rusijos Federacijos teisės aktai ar šios organizacijos steigimo dokumentai numato kitaip.
Konsoliduotą finansinę atskaitomybę pasirašo pagrindinės organizacijos vadovas ir vyriausiasis buhalteris (buhalteris).
Organizacijų, kuriose apskaitą tvarko centralizuotas apskaitos skyrius, specializuota organizacija arba buhalteris – specialistas, konsoliduotą finansinę atskaitomybę pasirašo organizacijos vadovas, centralizuotos buhalterinės apskaitos skyrius ar specializuota organizacija arba buhalteris – specialistas. atsakingas už buhalterinę apskaitą. Grupės narių sprendimu konsoliduotos finansinės ataskaitos gali būti skelbiamos kaip patronuojančios įmonės skelbiamų finansinių ataskaitų dalis.
Suvestinė organizacijos ataskaita
Organizacija, turinti dukterinių įmonių ir filialų, išskyrus savo apskaitos ataskaita rengia konsoliduotas finansines ataskaitas, įskaitant tokių įmonių ataskaitų rodiklius.Konsoliduota finansinė atskaitomybė - rodiklių sistema, atspindinti susijusių organizacijų grupės: patronuojančios organizacijos ir jos dukterinių įmonių, taip pat priklausomų įmonių finansinę būklę ataskaitų sudarymo datą ir ataskaitinio laikotarpio finansinius rezultatus. Kalbant apie dukterines įmones, patronuojanti organizacija veikia kaip pagrindinė įmonė (partnerystė), o priklausomų įmonių atžvilgiu - kaip turinti (dalyvaujanti) įmonė.
Konsoliduotose finansinėse ataskaitose sujungiamos dukterinių įmonių finansinės ataskaitos ir pateikiami duomenys apie priklausomas įmones, kurios yra juridiniai asmenys pagal jų valstybinės registracijos vietos įstatymus.
Dukterinės įmonės finansinės ataskaitos įtraukiamos į konsoliduotas finansines ataskaitas šiais atvejais:
Patronuojanti organizacija turi daugiau kaip 50 % akcinės bendrovės balsavimo teisę turinčių akcijų arba daugiau kaip 50 % ribotos atsakomybės bendrovės įstatinio kapitalo;
patronuojanti organizacija turi galimybę nustatyti dukterinės įmonės priimtus sprendimus pagal susitarimą, sudarytą tarp patronuojančios organizacijos ir dukterinės įmonės;
jei patronuojanti organizacija turi kitų būdų dukterinės įmonės priimamiems sprendimams nustatyti.
Duomenys apie priklausomas įmones įtraukiami į konsoliduotas finansines ataskaitas, jeigu patronuojanti organizacija turi daugiau kaip 20 % akcinės bendrovės balsavimo teisę turinčių akcijų arba daugiau kaip 20 % ribotos atsakomybės bendrovės įstatinio kapitalo.
Prieš sudarant konsoliduotas finansines ataskaitas, visi užskaitymai ir kiti finansiniai santykiai tarp patronuojančios organizacijos ir dukterinių įmonių, taip pat tarp dukterinių įmonių yra patikrinami ir reguliuojami.
Patronuojanti organizacija, turinti dukterines ir susijusias įmones, sudaro konsoliduotas finansines ataskaitas, derindamas patronuojančios organizacijos finansinių ataskaitų ir dukterinių įmonių finansinių ataskaitų rodiklius bei įtraukdamas duomenis apie dalyvavimą priklausomose įmonėse. Dukterinės (priklausomos) įmonės finansinės atskaitomybės rodikliai įtraukiami į konsoliduotas finansines ataskaitas nuo pirmos mėnesio dienos, einančios po to mėnesio, kai patronuojanti organizacija įsigijo atitinkamą akcijų skaičių, dalį įstatiniame kapitale. dukterinei (priklausomai) įmonei, arba atsiradus kitai galimybei lemti dukterinės įmonės priimamus sprendimus.
Konsoliduotos finansinės ataskaitos yra speciali sistema atspindinti statistika finansinius rodiklius ir rezultatus, taip pat bendrą susijusių įmonių ir organizacijų grupės finansinę būklę ataskaitų sudarymo dieną. Šio tipo ataskaitų teikimas sujungia pateiktus duomenis apie dukterines ir motinines įmones į vieną dokumentą.
Konsoliduotų finansinių ataskaitų sudarymas vyksta keliais etapais:
1 etapas. Balanso sumavimas.
Pirmajame etape vyksta įprastas kelių susijusių organizacijų balansų sumavimas. Tai atliekama eilutė po eilutės ir taikoma absoliučiai visiems balanso straipsniams. Remiantis sumavimo rezultatais, nustatomas vadinamasis „tarpinis konsoliduotas balansas“.
2 etapas. Finansinių investicijų į dukterines įmones, gautinų ir mokėtinų sumų atskaitymas.
Antrasis konsoliduotųjų finansinių ataskaitų sudarymo etapas yra visiškai sumažintas iki kelių išlaidų straipsnių pašalinimo (išbraukimo) iš tarpinio konsoliduoto balanso.
Tarp jų būtina pažymėti:
Ilgalaikės ir trumpalaikės finansinės investicijos į dukterinių įmonių įstatinį kapitalą (atitinkamai 140 ir 250 balanso eilutės);
Dukterinių įmonių, priklausančių patronuojančiai įmonei, įstatinio kapitalo dalys (balanso 410 eilutė).
Į finansines ataskaitas taip pat neįtrauktos gautinos ir mokėtinos sumos pagal keletą balanso eilučių. Tarp jų:
Gautinos ir mokėtinos sumos, kurių mokėjimo terminas yra mažesnis nei 12 mėnesių ir daugiau kaip 12 mėnesių nuo ataskaitų datos (230 ir 240 eilutės);
Paskolos ir paskolos, kurios bus gautos (arba grąžintos) greičiau nei per 12 mėnesių ir daugiau nei per 12 mėnesių (510 ir 610 eilutės).
3 etapas. Pelno ir nuostolio eliminavimas.
Pelnas ir nuostoliai, gauti arba patirti pagal 630 ir 470 straipsnius, taip pat turėtų būti neįtraukti į finansines ataskaitas (konsoliduotą balansą), jei šis pelnas ir nuostoliai atsirado dėl patronuojančių ir dukterinių įmonių sąveikos. Taigi finansinėse ataskaitose turėtų būti atspindėti tik tie skaičiai, kurie yra susiję su patronuojančios įmonės dividendais, pelnu ar nuostoliais.
Konsoliduota ir konsoliduota atskaitomybė
Konsoliduotos finansinės ataskaitos rengiamos kartu su pačios organizacijos finansinėmis ataskaitomis, jei ji turi dukterinių ir susijusių įmonių.Konsoliduota finansinė atskaitomybė – tai susijusių organizacijų, kurios yra juridiniai asmenys, grupės finansinę būklę ir ataskaitinio laikotarpio finansinius rezultatus atspindinčių rodiklių sistema, suformuota vadovaujantis Konsoliduotų finansinių ataskaitų rengimo ir pateikimo gairėmis. patvirtintas Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymu Nr.112.
Jis sudaromas tokia suma ir būdu, kaip nustatyta Buhalterinės apskaitos reglamente „Organizacijos apskaitos ataskaitos“ (PBU 4/99), patvirtintame Rusijos finansų ministerijos įsakymu Nr. 43n, ir apima konsoliduotą balansą. , konsoliduota pelno (nuostolio) ataskaita, paaiškinimai prie konsoliduotų finansinių ataskaitų.
Konsoliduotos finansinės ataskaitos sudaromos pagal patronuojančios organizacijos parengtas formas, remiantis apskaitos ataskaitų formų pavyzdžiais, patvirtintais Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymu Nr. 67n.
Tarptautinis komitetas patvirtinti trys finansinės atskaitomybės standartai, susiję su finansinės atskaitomybės konsolidavimu: TFAS-22 „Verslo jungimai“ TFAS-27 „Konsoliduotos finansinės ataskaitos ir investicijų į dukterines įmones apskaita“, TFAS-28 „Investicijų į asocijuotas įmones apskaita“.
Konsoliduota atskaitomybė rengiama ne tik konsoliduotai organizacijų ir įmonių grupei. Jis taip pat vyksta jungiantis ir pertvarkant organizacijas.
Konsolidacija – tai tam tikrų elementų derinimas pagal tam tikras charakteristikas. Konsoliduota, tai yra, sujungta (konsoliduota), atskaitomybė atsiranda tada, kai realiame ekonominiame gyvenime yra organizacijų asociacijos - pirmiausia akcinių ir kitų verslo subjektų asociacijos.
Priežastys, kodėl yra konsoliduotos (konsoliduotos) atskaitomybės objektų, yra labai įvairios. Akcinės bendrovės ir bendrijos įsigyja kitas įmones ir bendrijas, siekdamos plėsti savo veiklos sritį arba gauti pajamų iš investicijų, eliminuoti konkurentus ir pan.
Didelį kitos akcinės bendrovės akcijų paketą akcinė bendrovė įsigyja siekdama nustatyti jos kontrolę arba užmegzti glaudesnius tarnybinius santykius tarpusavio bendradarbiavimo sąlygomis.
Konsoliduotos finansinės ataskaitos yra būtinos pirmiausia kaip informacinė bazė valdant sudėtingą ūkio objektą, kuris yra kontroliuojamas savarankiškų juridinių asmenų susivienijimas.
Konsoliduotose finansinėse ataskaitose pateikiama informacija, apibūdinanti verslo subjektų grupę, veikiančią kaip vienas ūkio subjektas. To reikalauja visi, kurie turi ar tikisi turėti interesų šioje organizacijų grupėje: investuotojai, skolintojai, tiekėjai, klientai, darbuotojai ir profesinės sąjungos, bankai, kiti finansiniai investuotojai, valstybinės institucijos ir vietos valdžios institucijos.
Konsoliduota finansinė atskaitomybė leidžia remtis grupės pajamomis iš verslo subjektų asociacijos, skaičiuojant dividendus už asociacijai priklausančių organizacijų akcijas.
Konsoliduotose finansinėse ataskaitose atsispindi investuotojų mažumos interesai, tai yra tų akcininkų, kurie akcininkų susirinkimuose turi mažiau nei pusę balsų.
Konsoliduotos finansinės ataskaitos sudaro galimybę skaičiuojant naudoti bendras grupės pajamas ir grupės pelną apmokestinamos pajamos tose šalyse, kur tai numato mokesčių įstatymai. Konsoliduotose ataskaitose pateikiami patikrinti duomenys, skirti tiek organizacijų vadovybės, tiek visų kitų suinteresuotųjų šalių kontrolei ir valdymui.
Pažymėtina, kad rusiškoje buhalterinėje literatūroje m paskutiniais laikais Jau tapo įprasta identifikuoti konsoliduotą apskaitą ir konsoliduotas finansines ataskaitas, ir tai neigiamai veikia konsoliduotųjų ataskaitų formavimo metodiką.
Ši situacija susidarė dėl kelių priežasčių:
Žodžio „konsolidavimas“ (konsolidavimas) pažodinis vertimas iš anglų kalbos rusiškai skamba kaip „asociacija“, „rinkinys“, taigi, pažodinis frazės „konsoliduota atskaitomybė“ vertimas rusų kalba skamba kaip „konsoliduotos finansinės ataskaitos“;
konsoliduotų finansinių ataskaitų rengimo metodo dalis yra dviejų ar daugiau organizacijų apskaitos ataskaitų rodiklių sujungimas (subendrinimas, apibendrinimas) į vieną ataskaitą.
Šiuo atžvilgiu šiuolaikinėje apskaitoje yra keletas finansinių ataskaitų derinimo tipų.
Praktika rodo, kad dažniausiai naudojami trys kombinuotų apskaitos ataskaitų tipai:
Organizacijos konsoliduota apskaitos ataskaita (pagal jos ataskaitas atskiri padaliniai, šakos);
ministerijų ir departamentų konsoliduota apskaitos ataskaita;
susijusių įmonių grupės konsoliduota finansinė ataskaita.
Kiekvienas iš šių ataskaitų teikimo tipų turi savo ypatybes ir išskirtinius bruožus, tačiau, kaip pagrindinius, suteikiančius teisę kalbėti apie terminų „konsoliduota“ ir „konsoliduota“ atskaitomybė neatitikimą, būtina išskirti tris skirtumų grupes:
Pagal ataskaitų teikimo tikslus;
pagal jo paruošimo būdus;
joje esančios informacijos vartotojai.
Pagrindinis ministerijų ir departamentų konsoliduotos atskaitomybės tikslas – rinkti statistinę informaciją apie departamentams pavaldžių organizacijų bendrą turtą ir įsipareigojimus.
Konsoliduotos atskaitomybės tikslas – pateikti informaciją apie susijusių ūkio subjektų grupės, kaip vieno ūkinio vieneto, finansinę ūkinę veiklą. Pagrindinis konsoliduotų finansinių ataskaitų tikslas yra susijusių įmonių grupės akcijų kotiravimas birža.
Taigi, santrauka ir konsoliduota ataskaita iš esmės yra skirtingos finansinių ataskaitų rūšys, šių sąvokų supainiojimas dėl tos pačios terminijos vartojimo sukelia painiavą ir esminių šių dviejų ataskaitų tipų skirtumų nesupratimą.
Segmentinė organizacijos atskaitomybė: tikslai, sudėtis ir sudarymo metodai.
Svarbus vaidmuo tame didelės įmonės renka ataskaitų informaciją pagal segmentus (segmentas - iš lot. Segmentum - "segmentas", "juosta").
Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymu Nr. 11n buvo patvirtintas apskaitos reglamentas „Informacija pagal segmentus“ (PBU 12), kuris pirmą kartą reglamentuoja informacijos pagal segmentus formavimo ir pateikimo finansinėje sistemoje taisykles. komercinių organizacijų pareiškimai.
PBU 12 5 dalyje apibrėžiama informacija apie trijų tipų segmentus.
Veiklos segmentui tai yra informacija, atskleidžianti organizacijos veiklą, skirtą tam tikro produkto gamybai, tam tikro darbo atlikimui, tam tikros paslaugos teikimui ar vienarūšių prekių, darbų, paslaugų grupei.
Pagal geografinį segmentą – tai informacija, atskleidžianti dalį organizacijos veiklos, skirtos prekių gamybai, darbų atlikimui, paslaugų teikimui tam tikrame geografiniame regione.
Atskaitomo segmento atveju tai yra informacija apie atskirą veiklos arba geografinį segmentą, kurį privaloma atskleisti finansinėse ataskaitose arba nemokamose apskaitos ataskaitose.
Sudarant finansines ataskaitas pirminė ir antrinė informacija išskiriama pagal segmentus.
Konsoliduotos finansinės ataskaitos
Kai kuriais atvejais ūkio subjekto restruktūrizavimui reikia parengti konsoliduotas finansines ataskaitas.Konsoliduotos apskaitos (finansinės) ataskaitos – tai rodiklių sistema, atspindinti susijusių organizacijų grupės finansinę būklę ataskaitų sudarymo datą ir ataskaitinio laikotarpio finansinius rezultatus.
Ataskaita teikiama, jei pagrindinė įmonė:
Turi daugiau kaip 50 % balsavimo teisę suteikiančių akcinės bendrovės akcijų arba daugiau kaip 50 % ribotos atsakomybės bendrovės įstatinio kapitalo;
turi galimybę lemti dukterinės įmonės priimtus sprendimus pagal tarp jų sudarytą sutartį ar kitais būdais.
Konsoliduota atskaitomybė sudaroma sumuojant į patronuojančią įmonę įtrauktų įmonių to paties pavadinimo ataskaitinius straipsnius (pagrindinių ir dukterinių įmonių balanso turto ir įsipareigojimų rodiklius).
Svarbus tarpusavyje susijusių organizacijų grupės bruožas yra viena ją sudarančių įmonių turto ir veiklos kontrolė bei galimybė daryti lemiamą įtaką finansinei ir ūkinei veiklai.
Rengiant konsoliduotą atskaitomybę, patartina išskirti šiuos du etapus:
Pirminis konsolidavimas, t.y. konsoliduotų finansinių ataskaitų rengimas įmonės susijungimo datai;
metinių konsoliduotųjų ataskaitų rengimas vėlesniais susijungusių įmonių veiklos laikotarpiais.
Didelio verslo plėtra Rusijoje lėmė poreikį įmonėms (įmonių grupėms) patekti į tarptautinę finansų rinką ir pritraukti investicijas išleidžiant emisijas. vertingų popierių cirkuliuojančių atviroje vertybinių popierių rinkoje. Tai sukuria informacijos poreikį finansinių ataskaitų vartotojams gauti patikimą informaciją apie įmonių grupių veiklą. Finansinių ataskaitų, atitinkančių investuotojų, valstybinių įstaigų ir kitų suinteresuotų ataskaitinės informacijos vartotojų informacijos poreikius, rengimas šiuo atveju priskirtas grupei vadovaujančiai įmonei. Tokia atskaitomybė tarptautinėje praktikoje vadinama konsoliduota finansine atskaitomybe.
Siekdama pagerinti apskaitos ir atskaitomybės teikimo informacijos kokybę, Rusijos Federacijos Vyriausybė vykdo apskaitos ir atskaitomybės reformą, kuria siekiama priartinti Rusijos apskaitos reglamentus (nacionalinius standartus) prie TFAS. Tai atsispindi Rusijos Federacijos apskaitos ir atskaitomybės plėtros vidutinės trukmės koncepcijoje (patvirtinta Rusijos finansų ministerijos įsakymu Nr. 180), kurioje, kaip jau minėta, pateikiamos konsoliduotos ir individualios finansinės sąvokos. pareiškimus. Individualios atskaitomybės, apibūdinamos kaip apskaitos metodo elementas, yra skirtos informacijos ir kontrolės funkcijoms atlikti ir ją turėtų sudaryti visi ūkio subjektai už kiekvieną ataskaitinį laikotarpį. Konsoliduotos finansinės ataskaitos, apibūdinamos kaip tam tikra finansinių ataskaitų rūšis, atlieka išskirtinai informacinę funkciją, kad išorės vartotojams teiktų informaciją apie jų finansinę padėtį, kai jie priima ekonominius sprendimus. finansinius rezultatus tarpusavyje susijusių ūkio subjektų grupės veikla, pagrįsta kontrolės santykiais.
Visos į grupę įtrauktos organizacijos, būdamos savarankiški ūkio subjektai (juridiniai asmenys), formuojasi ekonominis vienetas- grupė, kuri neturi juridinio asmens statuso. Į grupę įtrauktų organizacijų santykių kriterijus yra patronuojančios organizacijos (įmonės) jai priklausančių dukterinių įmonių ir priklausomų įmonių (įmonių) kontrolės santykiai. Kontrolė – tai patronuojančios organizacijos teisė nustatyti organizacijų (įmonių) finansinę ir ekonominę politiką, siekiant iš jų veiklos gauti ekonominės naudos. Konsoliduotos finansinės ataskaitos nepakeičia atskirų organizacijų atskirų apskaitos ataskaitų, tačiau leidžia objektyviai susidaryti vaizdą apie grupės, kaip vieno ūkio subjekto, finansinę būklę, finansinius rezultatus ir plėtros perspektyvas.
Konsoliduotų finansinių ataskaitų reikia vartotojams, kurie turi interesų šioje grupėje. Tai leidžia parodyti įvairių veiklų grupėje apimtį, padaryti grupės veiklą skaidrią ataskaitų teikimo vartotojams, padeda didinti jų pasitikėjimą tiek grupe, tiek atskiromis jos organizacijomis.
Vakarų šalyse pakankamai išplėtota grupei priklausančių organizacijų atskaitomybės konsolidavimo metodika. Konsoliduotų finansinių ataskaitų rengimo reikalavimus ir tvarką apibrėžia TFAS (MS) 27 „Konsoliduotos ir individualios finansinės ataskaitos“.
Rusijoje reikalavimas konsoliduoti atskaitomybę buvo pateiktas palyginti neseniai, o vėlesniais metais buvo akcentuojamas kaip privalomas grupėms, turinčioms dukterines ir susijusias įmones Rusijos Federacijos teritorijoje ir užsienyje. Konsoliduotų finansinių ataskaitų rengimo ir pateikimo tvarką nustato Konsoliduotų finansinių ataskaitų rengimo ir pateikimo gairės. Pagal šias rekomendacijas, Rusijos praktika konsoliduotų finansinių ataskaitų sąvoka tapatinama su konsoliduotų finansinių ataskaitų sąvoka.
Konsoliduotos finansinės ataskaitos yra speciali finansinių ataskaitų rūšis, sudaryta sujungiant kelių vieno savininko organizacijų apskaitos duomenis arba statistiniam stebėjimui, pavyzdžiui, federalinės vykdomosios valdžios institucijų (ministerijų) konsoliduotos finansinės ataskaitos arba organizacijos, turinčios filialus ir padalinius, konsoliduotos finansinės ataskaitos. kiti struktūriniai padaliniai, priskirti atskiram balansui.
Išskirtinis konsoliduotųjų finansinių ataskaitų ypatumas – jos sudarymas paprastai eilutę susumuojant ministerijai pavaldžių įmonių atitinkamų atskaitomybės rodiklių arba organizacijos struktūrinių padalinių (filialų) ataskaitų.
Konsoliduota atskaitomybė sudaroma apie tarpusavyje susijusių teisiškai nepriklausomų organizacijų grupės, kuri bendrai kontroliuoja tam tikrą veiklą, veiklą, turtą, veiklą. Konsoliduotą atskaitomybę rengia patronuojanti (patronuojanti) organizacija (įmonė) apie organizacijų (įmonių) grupės, kaip vieno ūkio subjekto, bet neturinčio juridinio asmens, veiklą.
Savininkams, kreditoriams, investuotojams ir kitiems apskaitos informacijos naudotojams reikia konsoliduotų finansinių ataskaitų, kad gautų informaciją apie įmonių grupės būklę. Pagrindinė konsoliduotų ataskaitų teikimo idėja yra sujungti teisiškai ir (ar) ekonomiškai susijusių įmonių ataskaitų teikimą, taip pat generuoti patikimą informaciją, kurios vartotojams reikia norint priimti pagrįstus ir pagrįstus sprendimus. Konsoliduotos finansinės ataskaitos – tai grupės finansinės ataskaitos, pateikiamos kaip vienos įmonės finansinės ataskaitos.
Svarstant konsoliduotos atskaitomybės esmę, reikėtų atkreipti dėmesį į tai:
Pagrindinis ataskaitų teikimo tikslas – susidaryti bendrą supratimą apie grupės veiklą;
konsolidavimas nėra paprastas į grupę įtrauktų organizacijų atskaitomybės rodiklių apibendrinimas (jos formavimo būdai bus atspindėti toliau).
Patronuojanti įmonė yra įmonė, turinti vieną ar daugiau dukterinių įmonių.
Pagrindinė patronuojanti įmonė yra patronuojanti įmonė, priklausanti kelių lygių grupei, kurioje pagrindinės patronuojančios bendrovės dukterinės įmonės savo ruožtu yra žemesnio lygio tarpinės patronuojančios įmonės.
Pagal įmonės investuotojo įtakos įmonei, į kurią investuojama, laipsnį, skiriama kontrolė ir reikšminga įtaka (ty tam tikra įtaka įmonės, į kurią investuojama, pagrindinei ir finansinei veiklai).
Kontrolė – patronuojančios organizacijos teisė nustatyti įmonių finansinę ir ekonominę politiką (valdyti veiklos ir finansinė veikla), kad gautų naudos.
Kontrolė vykdoma, jei patronuojančiai bendrovei tiesiogiai ar netiesiogiai priklauso daugiau nei 50 % kitos bendrovės balsų, laikantis kelių sąlygų:
Finansinės ir ekonominės politikos nustatymas pagal chartiją arba susitarimą;
daugumos direktorių valdybos ar panašaus valdymo organo narių skyrimas arba atšaukimas;
valdymo sprendimų priėmimas valdybos posėdžiuose balsų dauguma.
Dukterinė įmonė yra įmonė, kurią kontroliuoja patronuojanti įmonė.
Informacija apie dukterinę įmonę į konsoliduotą ataskaitą neįtraukiama, jei:
Dukterinė įmonė buvo įsigyta siekiant artimiausiu metu ją perparduoti (ty kontrolė yra laikina);
dukterinė įmonė veikia pagal griežtus ilgalaikius apribojimus, kurie žymiai sumažina jos galimybes pervesti ir pervesti lėšas patronuojančiai bendrovei.
Anūkinė įmonė – motininės įmonės netiesiogiai kontroliuojama įmonė (kontrolė vykdoma netiesiogiai, per dukterines įmones).
Asocijuota (priklausoma) įmonė – įmonė, kurioje investuotojas turi didelę įtaką, būtent:
Turi ne mažiau kaip 20% balsavimo teisę suteikiančių asocijuotos įmonės akcijų;
dalyvauja asocijuotos įmonės direktorių valdyboje ar panašiame valdymo organe;
sudaro svarbius sandorius su asocijuota įmone;
dalyvauja priklausomos įmonės finansų politikos kūrimo procese;
vykdo vadovaujančių darbuotojų mainus;
keičiasi svarbia technine informacija su susijusia įmone ir kt.
Asocijuotos įmonės nėra dukterinės ar bendrai kontroliuojamos įmonės ir nėra grupės dalis.
Konsolidavimo perimetras - verslo vienetų, įtrauktų į grupę, visuma, skirta konsoliduotoms finansinėms ataskaitoms rengti.
Eliminacija – sandorių tarp įmonių neįtraukimas į konsoliduotas finansines ataskaitas. Smulkieji akcininkai (mažumos dalis) yra dukterinių įmonių, kurios nepriklauso patronuojančios įmonės grupei, akcininkai.
Mažumos dalis (smulkiųjų akcininkų dalis) - dukterinės įmonės pelno (nuostolių), taip pat grynojo turto dalis, priskiriama kapitalo daliai, kurios patronuojanti įmonė nei tiesiogiai, nei netiesiogiai nepriklauso. .
Mažumos dalis gali būti išreikšta formule:
Mažumos dalis = (100 % – patronuojančios įmonės dalis dukterinėje įmonėje) x dukterinės įmonės grynasis turtas ataskaitų sudarymo dieną.
Prestižas yra skirtumas tarp įsigyjamo ūkio subjekto grynojo turto tikrosios vertės ir sumokėto atlygio tikrosios vertės.
Prestižą galima išreikšti naudojant formulę:
Prestižas = (Verslo jungimo savikaina – Pirkėjo dalis įsigytoje įmonėje x Grynasis turtas įsigijimo dieną) – Prestižo vertės sumažėjimas.
Dukterinės įmonės prestižo apskaičiavimo formulė šiek tiek skiriasi:
Dukterinės įmonės prestižas = Pirkimo kaina - Patronuojančios įmonės dalis dukterinėje įmonėje x Dukterinės įmonės grynasis turtas pirkimo dieną - Dukterinės įmonės prestižo vertės sumažėjimas.
Grynasis turtas pirkimo dieną yra vertinamas tikrąja verte. Jie apima identifikuojamą nematerialųjį turtą ir neapibrėžtuosius įsipareigojimus.
Rengiant konsoliduotas finansines ataskaitas reikia laikytis kelių taisyklių:
Ataskaitos turėtų būti rengiamos remiantis viena apskaitos politika. Tai įmanoma, jei grupės įmonės rengia ataskaitas pagal apskaitos politiką, kuri yra universali visiems grupės nariams. Jeigu dukterinė įmonė taiko kitokią apskaitos politiką nei pagrindinė įmonė, tai šios įmonės finansinėse ataskaitose atliekami atitinkami koregavimai;
patronuojančios ir dukterinių įmonių finansinės ataskaitos turi būti parengtos už tą patį ataskaitinį laikotarpį ir tą pačią dieną. Jei finansinės ataskaitos, naudojamos konsoliduojant, yra sudarytos skirtingomis ataskaitų datomis, reikia koreguoti reikšmingų sandorių ar kitų verslo įvykių, įvykusių tarp ataskaitinių datų, sumas. Bet kuriuo atveju ataskaitų sudarymo datų terminų skirtumas neturėtų viršyti 3 mėnesių;
jei įmonių grupėje gali būti įmonės, esančios skirtingose šalyse, tuomet iš atskirų įmonių gautus duomenis atsiranda būtinybė konvertuoti į konsoliduotų finansinių ataskaitų valiutą. Skirtingoms prekėms reikia naudoti skirtingus valiutų kursus – ataskaitinio laikotarpio pabaigoje, laikotarpio vidurkį, valiutos kursą operacijos dieną;
atsiskaitymų grupės viduje, sandorių, pajamų ir sąnaudų likučių eliminavimas. Pagal šią nuostatą visi sandoriai tarp grupės įmonių neįtraukiami į konsoliduotųjų finansinių ataskaitų sudarymą.
Konsoliduoto biudžeto ataskaitos
Pagrindinio biudžeto lėšų valdytojo teikiamų metinių biudžeto ataskaitų formų sudėtį reglamentuoja Instrukcijos N 191n 11.1 punktas. Savivaldybės biudžetinių ir savarankiškų įstaigų konsoliduotos metinės finansinės ataskaitos pateikiamos kaip Instrukcijos N 33n 12 punkte numatytų formų dalis.Šios ataskaitų formos yra nuolat saugomos.
Apskaitos dokumentų saugojimą organizuoja viešojo sektoriaus organizacijos vadovas (Federalinio įstatymo N 402-FZ „Dėl buhalterinės apskaitos“ 1 dalies 7 straipsnis, toliau – Įstatymas N 402-FZ; Instrukcijos 14 punktas, patvirtintas 2014 m. Rusijos finansų ministerija N 157n, toliau - Instrukcija N 157n). Kartu apskaitos tvarkytojas privalo užtikrinti pirminių (suvestinių) apskaitos dokumentų, apskaitos registrų ir apskaitos (finansinių) ataskaitų saugojimą laikotarpiais, nustatytais valstybės archyvų tvarkymo taisyklėse, bet ne trumpiau kaip penkerius metus. .
Už buhalterinės apskaitos dokumentų saugojimo tvarkos ir terminų pažeidimą pareigūnai viešojo sektoriaus organizacijos gali būti patrauktos administracinėn atsakomybėn pagal 2006 m. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 15.11 str.
Nustatant konkrečius atskirų apskaitos dokumentų saugojimo terminus, reikia vadovautis Tipinių vadybinių archyvinių dokumentų, susidarančių vykdant valstybės įstaigų, savivaldybių ir organizacijų veiklą, sąrašu, nurodant saugojimo terminus, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. Rusijos kultūros ministerija N 558 (toliau – Sąrašas). Šis sąrašas buvo sudarytas ir patvirtintas pagal 3 straipsnio 3 dalies nuostatas. 6, 1 dalis, str. Federalinio įstatymo N 125-FZ „Dėl archyvavimo Rusijos Federacijoje“ (toliau – Įstatymas N 125-FZ) 17 straipsnis.
Vadovaujantis Sąrašo 1.4 punktu, apskaitos (biudžeto) ataskaitos saugomos:
Kasmet – nuolat;
- kas ketvirtį - penkerius metus, o nesant metinės ataskaitos formos - nuolat;
- kas mėnesį - vienerius metus, o nesant metinių ir ketvirtinių ataskaitų formų - nuolat.
Biudžeto atskaitomybės sudėtis nustatoma pagal Rusijos Federacijos biudžeto įstatymus (Federalinio įstatymo N 402-FZ „Dėl apskaitos“ 14 straipsnio 4 dalis).
Pagal 3 str. Remiantis Rusijos Federacijos biudžeto kodekso 264.1 straipsniu, biudžeto ataskaitos apima:
1) biudžeto vykdymo ataskaita;
2) biudžeto vykdymo balansas;
3) finansinės veiklos ataskaita;
4) pinigų srautų ataskaita;
5) aiškinamasis raštas.
Pagrindinio biudžeto lėšų valdytojo teikiamų metinių biudžeto ataskaitų formų sudėtį reglamentuoja Rusijos finansų ministerijos įsakymu N 191n patvirtintos instrukcijos (toliau - Instrukcija 191n) 11.1 punktas, į kurį įeina šios formos:
Vyriausiojo administratoriaus, administratoriaus, biudžeto lėšų gavėjo, vyriausiojo administratoriaus, biudžeto deficito finansavimo šaltinių administratoriaus, vyriausiojo administratoriaus, biudžeto pajamų administratoriaus balansas (forma 0503130);
- Pagalba dėl konsoliduotų atsiskaitymų (forma 0503125);
- Pagalba sudarant biudžetinės apskaitos sąskaitas fiskaliniai metai(forma 0503110);
- Pažyma apie į biudžeto sąskaitą įskaitytinas konsoliduotųjų pajamų sumas (forma 0503184);
- Vyriausiojo administratoriaus, administratoriaus, biudžeto lėšų gavėjo, vyriausiojo administratoriaus, biudžeto deficito finansavimo šaltinių administratoriaus, vyriausiojo administratoriaus, biudžeto pajamų administratoriaus biudžeto vykdymo ataskaita (forma 0503127);
- Biudžetinių įsipareigojimų ataskaita (forma 0503128);
- Finansinės veiklos ataskaita (forma 0503121);
- Pinigų srautų ataskaita (forma 0503123);
- Aiškinamasis raštas (forma 0503160);
- Vyriausiojo administratoriaus, administratoriaus, biudžeto lėšų gavėjo, vyriausiojo administratoriaus, biudžeto deficito finansavimo šaltinių administratoriaus, vyriausiojo administratoriaus, biudžeto pajamų administratoriaus atskyrimo (likvidavimo) balansas (forma 0503230).
Siekiant suderinti biudžeto lėšų vyriausiųjų administratorių, vykdančių steigėjo įgaliojimus ir funkcijas biudžetinių (savarankiškų) įstaigų atžvilgiu, biudžetinės atskaitomybės rodiklius, atspindinčius ataskaitinio laikotarpio operacijas su valstybės (savivaldybių) turtu, konsoliduota atskaitomybė sudaroma. sugeneruotas Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymu N 33n patvirtintoje instrukcijoje (toliau - Instrukcija N 33n) numatytose formose (taip pat žr. Rusijos finansų ministerijos raštą N 02-06-07 / 2832) .
Pagal N 33n instrukcijos 12 punktą į finansines ataskaitas įtraukiamos šios ataskaitų formos:
Valstybės (savivaldybės) įstaigos balansas (forma 0503730);
- Įstaigos konsoliduotų atsiskaitymų pažyma (forma 0503725);
- Pažyma apie ataskaitinių finansinių metų buhalterinės apskaitos sudarymą (forma 0503710);
- Institucijos finansinės ūkinės veiklos plano įgyvendinimo ataskaita (forma 0503737);
- Įstaigos įsipareigojimų ataskaita (forma 0503738);
- Įstaigos finansinių rezultatų ataskaita (forma 0503721);
- Įstaigos pinigų srautų ataskaita (forma 0503723);
- Įstaigos balanso aiškinamasis raštas (forma 0503760).
Subsidijų gavėjų, sudarytų vyriausiųjų biudžeto lėšų administratorių, teikimo viešojo juridinio asmens biudžeto finansų įstaigai suvestinių ataskaitų tvarkos reglamentas nustatomas atsižvelgiant į galiojančią biudžeto finansų kontrolės vykdymo tvarką. Rusijos Federacijos, Rusijos Federaciją sudarančių subjektų, vietinių biudžetų ataskaitos.
Konsoliduotos atskaitomybės formavimas
Kiekviena organizacija reguliariai rengia metinę mokesčių tarnybos ataskaitą. Jei įmonė yra gana didelė, turi dukterines įmones arba yra kelių organizacijų junginys, prie ataskaitos taip pat turėtų būti pridėta kiekvieno filialo veiklos ataskaita. Tuo pačiu metu turėtų būti ne ataskaitų rinkinys - atskirai kiekvienai organizacijai - o vienas konsoliduotas dokumentas, kuriame bus visi reikalingi rodikliai. Tai vadinama konsoliduota finansine atskaitomybe.Tokia ataskaita apima ne tik Rusijos Federacijos teritorijoje esančių organizacijų veiklą, bet ir informaciją apie užsienyje esančius ir veikiančius filialus.
Paprastai apibendrinti teiginiai sudaromi dviem atvejais:
Jeigu pagrindinė organizacija yra daugiau kaip penkiasdešimt procentų akcinės bendrovės akcijų arba daugiau kaip penkiasdešimt procentų ribotos atsakomybės bendrovės įstatinio kapitalo savininkas;
jei pagrindinė organizacija turi teisę nuspręsti, kokius sprendimus priima dukterinė įmonė.
Kadangi konsoliduotose finansinėse ataskaitose pateikiami kelių filialų jungtiniai duomenys, jie yra dviejų tipų:
tarpusavyje susijusių įmonių grupių (dukterinių įmonių ar priklausomų organizacijų) duomenys;
Federalinės vykdomosios valdžios institucijų pareiškimas.
Antruoju atveju finansinės ataskaitos sudaro konsoliduotą dokumentaciją atskirai vienetinėms bendrovėms ir atskirai akcinėms bendrovėms, kurių dalis ar akcijos priklauso federalinei nuosavybei.
Ataskaitos sudaromos keturiais egzemplioriais (vienas lieka organizacijoje) ir nedelsiant pateikiamos Finansų ministerijai, Ūkio ministerijai ir Valstybiniam statistikos komitetui. Kuriame metinės ataskaitos vienetinėms įmonėms pateikiamas ne vėliau kaip iki balandžio dvidešimt penktos dienos šie metai, o akcinėms bendrovėms – ne vėliau kaip iki einamųjų metų rugpjūčio pirmosios.
Pažymėtina, kad bet kokių finansinių ataskaitų sudarymo principai, jos tvarkymo ir vykdymo tvarka yra aprašyti federalinis įstatymas„Apie buhalteriją“. Taip pat verta atkreipti dėmesį į Rusijos Federacijos darbo, mokesčių ir civilinių kodeksų straipsnius, įvairius Rusijos finansų ministerijos priimtus nurodymus ir reglamentus.
Norint tiesiogiai tvarkyti kiekvienos įmonės finansines ataskaitas, ji turi būti sudaryta apskaitos politika, kuriame atsižvelgiama tiek į teisės aktų normas, tiek į pačios įmonės ypatybes: darbuotojų skaičių, gamybos specifiką ir pan.
Priimta apskaitos politika turi būti fiksuota įmonės vidaus aktuose ir taikoma griežtai bei nuolat – tai vienas iš reikalavimų, kuriuos įstatymas kelia verslo atstovams dėl finansinės apskaitos tvarkymo. Lygiai tokie patys reikalavimai taikomi suvestinei dokumentacijai: in steigimo dokumentaiįmonėms ar organizacijų asociacijoms savanoriškais pagrindais yra nustatyta nustatyta apskaitos politika, reglamentuojanti finansinių ataskaitų sudarymo ir pateikimo tvarką bei jų pateikimo laiką, atsižvelgiant į įstatymo normas.
Be įprastos finansinės atskaitomybės reikalavimų, rengdami konsoliduotą ataskaitą, turite laikytis ir Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymo Nr. 112 „Dėl rengimo ir pateikimo metodinių rekomendacijų“ priedo normų. konsoliduotų finansinių ataskaitų“, taip pat Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymo Nr. 126n reikalavimus.
Ataskaitų teikimo reikalavimai yra tokie:
Informacijos apie kiekvienos dukterinės įmonės, taip pat pagrindinės organizacijos turtą ir įsipareigojimus, pajamas ir išlaidas turinys;
vertinimo metodų nuoseklumas kiekvienam atskaitomybės straipsniui visoms dukterinėms įmonėms;
kiekvienos dukterinės įmonės ataskaitinių laikotarpių ir patronuojančios įmonės apskaitos ataskaitos sutapimas;
valiutos vienetas (tačiau pagal teisės aktų reikalavimus dėl apskaitos dokumentų, bet kuriuo atveju, Nacionalinė valiuta Rusija).
Be to, suvestinė dokumentacija, vadovaujantis apskaitos principais, turi būti išsami, patikima, išmatuojama, visapusiška, nuosekli, neutrali, reikšminga, nuosekli ir racionali.
Įmonių grupės konsoliduotos finansinės ataskaitos apibūdinamos šiais parametrais:
Jis visada sudaromas tarpusavyje susijusių įmonių grupei, kuriai būtinai vadovauja pagrindinė organizacija;
siekia pagrindinio tikslo: teikti kelių įmonių finansinės ir ūkinės veiklos rezultatus. Paprastai pagrindiniai tokios informacijos vartotojai, be reguliavimo institucijų, gali būti investuotojai;
kadangi finansinės ataskaitos apibūdina visos grupės finansinę ir ekonominę padėtį, galutinėje ataskaitoje rodikliai ne tik apibendrinami, bet ir kai kurie iš jų neįtraukiami (pavyzdžiui, atsiskaitymai grupės viduje ir pajamos iš sandorių tarp grupės įmonių);
konsoliduotoje dokumentacijoje turėtų būti pabrėžta grupės turto ir kapitalo dalis, kuri nepriklauso pagrindinei organizacijai.
Kadangi suvestinės ataskaitos yra kelių ataskaitų rinkinys, jos formavimas vyksta keliais etapais:
Duomenų rinkimas. Iki tam tikros nustatytos datos kiekviena grupės įmonė ar dukterinė įmonė, taip pat patronuojanti organizacija patronuojančios organizacijos vyriausiajam buhalteriui pateikia tam tikro laikotarpio finansines ataskaitas.
Balanso sumavimas. Šiame etape visiems balanso straipsniams sumuojami kelių organizacijų rodikliai. Rezultatas turėtų būti tarpinis įvertinimas finansinė būklėįmonės apskritai.
Investicijų į dukterines įmones (grupės įmones), mokėtinų ir gautinų sumų atskaitymas. Iš tarpinio konsoliduoto balanso turi būti atimami šie išlaidų straipsniai:
1. investicijos į dukterinių ar grupės įmonių įstatinį kapitalą;
2. abipusis kreditorius ir gautinos sumos kurie bus grąžinti mažiau nei vieneriems metams po ataskaitų sudarymo datos;
3. Grupės vidaus paskolos, paskolos ir paskolos, kurios bus grąžintos arba gautos mažiau nei vienerius metus nuo ataskaitų datos.
Pelno ir nuostolio atmetimas. Šiame etape konsoliduotos finansinės ataskaitos yra beveik paruoštos, belieka parengti konsoliduotą finansinių rezultatų ataskaitą. Tam sumuojami rodikliai, po kurių iš gautų sumų atimamos tos pajamos ir nuostoliai, kurie susidarė dėl verslo sandorių tarp dukterinių įmonių ar verslo operacijų grupės įmonių arba tarp dukterinių įmonių (ar grupė) ir pagrindinė organizacija.
Taigi galutinėse konsoliduotose finansinėse ataskaitose bus nurodytos tik pagrindinės organizacijos pelno, nuostolių ir dividendų sumos, atsižvelgiant į visos įmonių grupės veiklą.
Šiame straipsnyje kartu su Jumis išanalizuosime OCDI koncepciją ir apsvarstysime sistemą OCDI Budget 21. Kokiais atvejais ją reikėtų naudoti, kokie jos privalumai, o svarbiausia – padėsime suprasti ar Jums reikalinga ši programa.
JRCDI biudžetas 21 – konsoliduotos ataskaitos nuo 2011 m
Kas yra OCDI?
OCDI – ypač vertingas kilnojamas turtas. Ši sąvoka pasirodė 2011 m. ir buvo įtraukta į specialios grupės biudžetinės organizacijos turto apibrėžimą. OCDI priklauso šios kilnojamojo turto rūšys:
- Turtas, kurio bendra kaina yra daugiau nei 500 000 rublių.
- Turtas, kurio bendra kaina yra ne didesnė kaip 500 000 rublių, bet be kurio tam tikra valstybės struktūra negali atlikti savo pareigų.
- Turtas, kurį galima priskirti muziejaus eksponatams. Šis turtas turėtų būti įtrauktas į oficialų archyvą, įtrauktas į Rusijos Federacijos muziejaus duomenų bazę, įtrauktas kaip eksponatas į muziejų, rezervatų, galerijų, parodų ir pan.
21 biudžetas OCDI (ypač vertingas kilnojamas turtas) – konsoliduotųjų ataskaitų rengimas
JRCDI 21 biudžetas: lengva konsoliduoti ataskaitas
„OCDI budget 21“ – tai speciali programa, skirta palengvinti darbą buhalterinėje ir ūkinėje srityje.
Ji atsirado dar 1992 metais, kai entuziastingų programuotojų grupė ėmėsi kurti programinę įrangą buhalteriams, dirbantiems biudžeto sudarymo srityje. Tuo metu tai buvo naujovė, nes tokių programų iš viso nebuvo. Galiausiai, 1997 m., ši sistema buvo galutinai užbaigta, išbandyta ir parengta.
Viskas būtų gerai, bet OCDI budget-21 programa tuo metu jau gerokai atsiliko nuo sparčiai besivystančios informacinių technologijų pažangos. Gedimas buvo platformoje, kurioje buvo parašyta „Budget-21“ sistema. Atsirado „Windows“ operacinė sistema ir kūrėjai priėjo prie išvados, kad reikia sukurti jai programą.
Galų gale, reikalas buvo baigtas ir prieš mus pasirodė naujas, galingas programuojamas kompleksas OTsDI Budget-21, skirtas padėti buhalteriui paskirstyti biudžetą, suvestines ataskaitas ir kitus automatizuotus momentus.
OCDI Budget 21 dabar yra sistema, kuri lengvai prisitaiko prie reikalaujamo pasaulinio lygio standartų biudžetinių įmonių administravimo srityje. Tai padeda atlikti užduotis ne tik autonominėje organizacijoje, bet ir Centralizuotoje apskaitoje. Programa „Budget-21“ gali išgelbėti darbuotojus nuo nuolatinių kasdienių operacijų ir taip pašalinti klaidų galimybę. Jos funkcijos apima išsamią finansų ir statistikos ataskaitą, apskaitos teisingumo ir teisingumo gerinimą, greitą reagavimą į Rusijos Federacijos teisės aktų pokyčius, kurie padės išvengti lemtingų nesusipratimų ir klaidų. Finansiniai srautai yra patikimose rankose. Ši plėtra padės sukurti reikiamos informacijos ir statistikos atsargines kopijas, parengti tam tikrus biudžeto planus, analizuoti rezultatus, suprasti, kas yra silpnoji grandinės grandis. Biudžeto 21 projektas gali būti vienodai naudingas mažiems miestams, ištisiems regionams ir net Rusijos Federaciją sudarantiems subjektams. Šį projektą galite sinchronizuoti kuo greičiau ir paprasčiau, nes jis integruojamas į tokius gerai žinomus paketus kaip Windows Office ir kitus įprastus modelius.
OCDI Budget 21 suvestinės ataskaitos – sistemos privalumai
21 biudžetas – OCDI
Ši programa yra pagrindinės programos atšaka ir naudojama kilnojamajam turtui registruoti ir perkelti. Žinoma, būtina atsiminti, kas įtraukta į OCDI sąvoką. Apie tai kalbėjome straipsnio pradžioje.
Galimybės OCDI biudžetas 21
- Katalogų, naudojamų registruojantis OCDI, kūrimas ir platinimas.
- Galėsite įvesti OCDI pavyzdžius ir nuorodų šablonus.
- Galimybė kurti panašius dokumentus bet kurioms organizacijoms ir įmonėms.
- Galimybė atlikti redakcinį aktų patikrinimą naudojant automatinį katalogą, kopijuoti aktus kitu numeriu, perkelti informaciją iš vieno dokumento į kitą negaistant laiko ir išteklių.
- Galėsite perkelti failus iš įprastų kompiuterinių programų (pavyzdžiui, Excel), taip pat perkelti tekstinius duomenis be modifikacijų, atitinkančių visus reikiamus standartus.
- Galimybė pasirinkti vartotojų ratą, tai yra, galėsite priimti sprendimus dėl prieigos prie tos ar kitos informacijos. Pavyzdžiui, aukštesnė institucija galės redaguoti failus, o žemesnė – tik peržiūrėti.
- Galimybė kurti dokumentų archyvą ir galimybė vėliau juos lengvai rasti.
- Galite perkelti dokumentus į reikiamą formatą neprarasdami laiko ir kokybės.
- Galimybė sudaryti visus standartus atitinkančias suvestines OCDI ataskaitas.
- Galimybė sudaryti analitinę ataskaitą.
OCDI biudžetas 21
OCDI Budget 21 pranašumai
- Viena organizacija, viena duomenų bazė. Tuo pačiu metu yra vieno centrinio valdymo galimybė.
- Visą parą ir visur esanti prieiga prie įmonės informacijos.
- Tuos pačius nustatymus galima įvesti visiems darbuotojams.
- Sutaupykite laiko kurdami suvestines OCDI ataskaitas.
- El. paštu darbuotojai informuos apie svarbius įvykius ir artėjančius pokyčius.
- Prieiga prie konkretaus resurso nustatoma pagal konkretaus darbuotojo įgaliojimus.
- Klasifikatoriai ir žodynai efektyviai padės greitai ir kokybiškai atlikti apskaitos darbus.
- Darbuotojai gali keistis el. laiškais ir atsakyti į klientų klausimus internete.
- Vyriausybės duomenys yra patikimai apsaugoti centrinio serverio ir yra apsaugoti nuo įsilaužimo ir virusų.
- Sistemos administratorius gali lengvai valdyti programą ir ištaisyti trūkumus, netikslumus ir klaidas. Tuo pačiu metu visa tai jis gali atlikti iš nuotolinės darbo vietos.
- Sutaupoma visko: įmonės suvartojamos elektros energijos, nesant programoje dirbti specialiai apmokyto personalo, mažėja nuolat atnaujinamų įrenginių kaina ir pan.
- Įmonės darbuotojų darbo vietos virsta absoliučiai tyliomis ir kompaktiškomis
Konsoliduota atskaitomybė Biudžetas 21 – Švietimo departamentas OCDI
Taigi, šiame straipsnyje mes nagrinėjome OCDI sąvoką, sužinojome, kas yra OCDI Budget 21, ir supratome, kaip ši programa gali padėti, pavyzdžiui, rengiant suvestines įmonės ataskaitas.
Vaizdo įrašas: instrukcijos, kaip dirbti sistemoje „Budget 21“ (OCDI)
Programinės įrangos paketo Budget 21 diegimas ir konfigūravimas darbui su OCDI, suvestinių organizacijos ataskaitų sudarymas.