வீடு > ரோசெல்கோஸ்பேங்க் > பள்ளி அருங்காட்சியகத்தில் உள்ள கண்காட்சிகளை எழுதுவது குறித்த சட்டம். அருங்காட்சியகத்தின் மதிப்புமிக்க பொருட்களுக்கு கணக்கியல் தேவை! சரக்கு புத்தகங்கள்: அருங்காட்சியக நிதிகளின் கணக்கு


பள்ளி அருங்காட்சியகத்தில் உள்ள கண்காட்சிகளை எழுதுவது குறித்த சட்டம். அருங்காட்சியகத்தின் மதிப்புமிக்க பொருட்களுக்கு கணக்கியல் தேவை! சரக்கு புத்தகங்கள்: அருங்காட்சியக நிதிகளின் கணக்கு




ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அருங்காட்சியக நிதியில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள பொருட்கள் மற்றும் சேகரிப்புகளின் மதிப்பை பிரதிபலிக்க அருங்காட்சியகங்கள் கடமைப்பட்டுள்ளதா? அப்படியானால், இதற்கு எந்த ஆஃப் பேலன்ஸ் ஷீட் கணக்கைப் பயன்படுத்த வேண்டும்?

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அருங்காட்சியக நிதியைப் பற்றி சில வார்த்தைகள்.

கலைக்கு இணங்க. 3 கூட்டாட்சி சட்டம்எண் 54-FZ, ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அருங்காட்சியக நிதியானது பாடங்களின் மொத்தமாக புரிந்து கொள்ளப்பட வேண்டும். மாநில கணக்கியல்மற்றும் அருங்காட்சியக பொருட்கள் மற்றும் அருங்காட்சியக சேகரிப்புகள் நிரந்தரமாக ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் பிரதேசத்தில் அமைந்துள்ளன, இந்த சட்டத்தால் நிறுவப்பட்ட கட்டுப்பாடுகளுக்கு உட்பட்டு சிவில் சுழற்சி அனுமதிக்கப்படுகிறது.

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அருங்காட்சியக நிதியில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள அருங்காட்சியக பொருட்கள் மற்றும் அருங்காட்சியக சேகரிப்புகள் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மக்களின் கலாச்சார பாரம்பரியத்தின் ஒருங்கிணைந்த பகுதியாகும்.

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அருங்காட்சியக நிதியத்தின் விதிமுறைகளின் 2-4 வது பிரிவின்படி, பிப்ரவரி 12, 1998 தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் எண். 179 இன் அரசாங்கத்தின் ஆணையால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது (இனிமேல் ஒழுங்குமுறை எண்.   179 என குறிப்பிடப்படுகிறது), மாநிலப் பகுதி இந்த நிதியில் அருங்காட்சியகப் பொருள்கள் மற்றும் அருங்காட்சியக சேகரிப்புகள் உள்ளன, அவை:

  • உள்ளே இருந்தனர் கூட்டாட்சி சொத்து(சொத்து முன்னாள் சோவியத் ஒன்றியம்மற்றும் RSFSR) மற்றும் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொகுதி நிறுவனங்களுக்கு சொந்தமானது (தன்னாட்சி நிறுவனங்கள், பிரதேசங்கள் மற்றும் RSFSR இன் பகுதிகள்) ஃபெடரல் சட்டம் எண் 54-FZ ஐ ஏற்றுக்கொள்வதற்கு முன்பு, வருமான ஆதாரங்களைப் பொருட்படுத்தாமல், மேலும் செலவில் வாங்கியது இன் கூட்டாட்சி பட்ஜெட்(முன்னாள் சோவியத் ஒன்றியம் மற்றும் RSFSR இன் வரவு செலவுத் திட்டங்கள்), ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொகுதி நிறுவனங்களின் வரவு செலவுத் திட்டங்கள் மற்றும் செயல்பாட்டு நிர்வாகத்திற்கு ஒதுக்கப்படுகின்றன அல்லது அருங்காட்சியகங்கள் மற்றும் பிற அமைப்புகளின் பயன்பாட்டிற்கு மாற்றப்படுகின்றன, உரிமையின் வடிவம் மற்றும் துறை சார்ந்த இணைப்புகளைப் பொருட்படுத்தாமல்;
  • மாநில அருங்காட்சியகங்கள், பிற அரசு நிறுவனங்கள் அவற்றின் நிறுவனர்களின் இழப்பில் அல்லது செலவில் பெறப்பட்டது சொந்த நிதிஅல்லது வேறு ஏதேனும் கையகப்படுத்தல் மூலம்.

மாநில அருங்காட்சியகங்களால் கையகப்படுத்தப்பட்ட அருங்காட்சியகப் பொருட்கள் மற்றும் சேகரிப்புகள், ஆதாரம் மற்றும் கையகப்படுத்தல் வடிவத்தைப் பொருட்படுத்தாமல், அவை கையகப்படுத்தப்பட்ட நாளிலிருந்து இரண்டு மாதங்களுக்குள் நிதியின் மாநிலப் பகுதியில் சேர்ப்பதற்காக அறிவிக்கப்பட வேண்டும் (ஒழுங்குமுறை எண். 179 இன் பிரிவு 8).

நிதியில் அருங்காட்சியகப் பொருள்கள் மற்றும் சேகரிப்புகளைச் சேர்ப்பதும், அதன் கலவையிலிருந்து அவை விலக்கப்படுவதும், பொருத்தமான ஆய்வுக்குப் பிறகு அது பரிந்துரைக்கப்பட்ட முறையில் கலாச்சார அமைச்சகத்தால் மேற்கொள்ளப்படுகிறது. அருங்காட்சியக பொருட்கள் மற்றும் சேகரிப்புகள் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அருங்காட்சியக நிதியில் மாநில பட்டியலில் பதிவு செய்யப்பட்ட நாளிலிருந்து சேர்க்கப்பட்டுள்ளன.

ஒழுங்குமுறை எண். 179 இன் பத்தி 13 இன் படி, அருங்காட்சியகப் பொருள்கள் மற்றும் சேகரிப்புகளின் செயல்பாட்டு மேலாண்மை அல்லது பயன்பாட்டில் உள்ள அருங்காட்சியகங்கள், இந்த பொருள்கள் மற்றும் சேகரிப்புகளை அடையாளம் காண உங்களை அனுமதிக்கும் சிறப்பு கணக்கியல் ஆவணங்களைப் பயன்படுத்தி அவற்றின் கணக்கை உறுதி செய்ய வேண்டும் மற்றும் அவற்றின் இருப்பிடம், பாதுகாப்பு பற்றிய தகவல்களைக் கொண்டுள்ளது. , பயன்பாட்டின் வடிவம் போன்றவை.

முக்கிய கணக்கியல் ஆவணங்கள் முக்கிய சரக்கு புத்தகம் (ரசீது புத்தகம்) மற்றும் பிற சரக்கு புத்தகங்கள், அருங்காட்சியக பொருட்களை ஏற்றுக்கொள்ளும் செயல்கள் மற்றும் தற்காலிக (நிரந்தர) சேமிப்பிற்கான அருங்காட்சியக சேகரிப்புகள், தற்காலிக பயன்பாட்டிற்கான அருங்காட்சியக பொருட்கள் மற்றும் அருங்காட்சியக சேகரிப்புகளை வழங்கும் செயல்கள், எழுதும் செயல்கள். அருங்காட்சியக பொருட்கள் மற்றும் அருங்காட்சியக சேகரிப்புகள் (அவை நிதியிலிருந்து விலக்கப்பட்டிருந்தால்).

நிறுவனத்தின் இருப்புநிலைக் குறிப்பில் அருங்காட்சியகப் பொருட்கள் மற்றும் சேகரிப்புகளின் பிரதிபலிப்பு, அவை செயல்படும் மேலாண்மை அல்லது பயன்பாட்டில் அனுமதிக்கப்படாது.

அருங்காட்சியக பொருட்கள் மற்றும் சேகரிப்புகளுக்கான கணக்கு.

ஒழுங்கமைத்தல் மற்றும் பராமரிப்பதற்கான விதிகளை ஒழுங்குபடுத்தும் முக்கிய ஆவணம் கணக்கியல்மாநில (நகராட்சி) நிறுவனங்களில் - இது அறிவுறுத்தல் எண். 157n.

மாற்றங்கள் செய்யப்படுவதற்கு முன்பு, இந்த அறிவுறுத்தலின் 51 வது பத்தியில் அருங்காட்சியக நிதியின் உருப்படிகளின் ஒரே குறிப்பு இருந்தது. குறிப்பாக, ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அருங்காட்சியக நிதியத்தின் மாநிலப் பகுதியில் சொத்துப் பொருளைச் சேர்ப்பது இருப்புநிலைக் குறிப்பிலிருந்து நிலையான சொத்துக்களின் ஒரு பொருளை அகற்றுவதற்கான அடிப்படைகளில் ஒன்றாகும் என்பதை இந்த பத்தி நிறுவுகிறது.

இதன் அடிப்படையில், கையகப்படுத்தப்பட்ட அருங்காட்சியக பொருள் (சேகரிப்பு) மாநிலப் பகுதியில் சேர்க்கப்படும் தருணம் வரை நிலையான சொத்துக்களின் பொருளாக அங்கீகரிக்கப்படுகிறது. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அருங்காட்சியக நிதியில் சேர்க்கப்பட்டவுடன், இந்த பொருள் சமநிலையில் இருந்து எழுதப்பட்டது. அதே நேரத்தில், அறிவுறுத்தல் எண். 157n, இருப்புநிலைக் குறிப்பிலிருந்து அருங்காட்சியகப் பொருட்களை ஒரே நேரத்தில் எழுதுவதுடன், அவை இருப்புநிலைக் குறிப்பிலிருந்து பிரதிபலிக்கும் எந்த விதிகளையும் கொண்டிருக்கவில்லை.

சில வல்லுநர்கள் மற்றும் ஆசிரியர்கள், ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அருங்காட்சியக நிதியத்தில் உள்ள பொருட்களின் பாதுகாப்பைக் கட்டுப்படுத்தும் பொருட்டு அவற்றின் சமநிலைக் கணக்கை ஒழுங்கமைக்க பரிந்துரைத்தனர். .

அறிவுறுத்தல் எண் 157n இன் 332 வது பத்தியில் திருத்தங்கள் செய்யப்பட்ட பிறகு, ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அருங்காட்சியக நிதியத்தின் மாநிலப் பகுதியில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள அருங்காட்சியக பொருட்கள் மற்றும் சேகரிப்புகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வதற்கான நிறுவனங்களின் கடமை நேரடியாக இருப்புநிலைக் குறிப்பில் நிறுவப்பட்டது.

அறிவுறுத்தல் எண். 157n இன் பிரிவு 333 இன் புதுப்பிக்கப்பட்ட பதிப்பின் படி, ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டத்தின்படி, ஒரு நிறுவனத்தின் இருப்புநிலைக் குறிப்பில் (குறிப்பாக, அருங்காட்சியகப் பொருள்கள் மற்றும் சேகரிப்புகள்) பிரதிபலிப்புக்கு உட்பட்ட பொருள்களைக் கணக்கிடுவதற்கு ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அருங்காட்சியக நிதியத்தின் மாநிலப் பகுதியில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது), ஒரு ஆஃப்-பேலன்ஸ் கணக்கு "சொத்து, பயன்பாட்டிற்காக பெறப்பட்டது."

கணக்கியல் குறிகாட்டிகளை உருவாக்குவதில் ஏற்கனவே கருதப்பட்ட புதுமைகள் பயன்படுத்தப்பட்டிருக்க வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்க நிதி அறிக்கைகள் 2016 க்கு. வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், இன்று அருங்காட்சியக பொருட்கள் மற்றும் சேகரிப்புகளின் மதிப்பு ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அருங்காட்சியக நிதியத்தில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது, முன்பு அருங்காட்சியகங்கள் கூடுதல் ஆஃப்-பேலன்ஸ் கணக்கில் அல்லது வெறுமனே சரக்கு புத்தகங்களில் வைத்திருந்தவை, சமநிலையற்ற கணக்கிற்கு மாற்றப்பட வேண்டும்.

மாநில அருங்காட்சியகம் (பட்ஜெட்டரி நிறுவனம்) இலக்கு மானியங்களின் செலவில் ஒரு பழங்கால வரவேற்புரையிலிருந்து ஒரு ஓவியத்தை வாங்கியது. அருங்காட்சியகத்தின் நிபுணர் நிதி-கொள்முதல் கமிஷன் உருப்படியின் விலை 33,000 ரூபிள் என மதிப்பிட்டுள்ளது. அருங்காட்சியகத்தின் பதிவேடுகளில் பதிவுசெய்த பிறகு, வாங்கிய பொருள் ஒரு கண்காட்சியாக வைக்கப்படும். இரண்டு மாதங்களுக்குள், அருங்காட்சியக உருப்படி ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அருங்காட்சியக நிதியில் சேர்க்கப்பட்டது.

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அருங்காட்சியக நிதியத்தின் மாநிலப் பகுதியில் உள்ள அருங்காட்சியக சேகரிப்புகள் மற்றும் பொருட்கள் பட்ஜெட் (தன்னாட்சி) நிறுவனங்களின் குறிப்பாக மதிப்புமிக்க அசையும் சொத்துகளாக வகைப்படுத்தப்பட்டுள்ளன (ஜூலை 26 ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தின் ஆணையின் பிரிவு "சி" பிரிவு 4, 2010 எண். 538 "ஒரு தன்னாட்சி சொத்து வகைப்படுத்துவதற்கான நடைமுறை அல்லது பட்ஜெட் நிறுவனம்குறிப்பாக மதிப்புமிக்க அசையும் சொத்து வகைக்கு). இதன் அடிப்படையில், ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அருங்காட்சியக நிதியை நிரப்ப வாங்கப்பட்ட பொருட்கள், ஆனால் இன்னும் அதில் சேர்க்கப்படவில்லை, ஆசிரியரின் கருத்துப்படி, நிலையான சொத்துகளாக கருதப்பட வேண்டும் - குறிப்பாக மதிப்புமிக்க அசையும் சொத்து.

கணக்குகளின் பின்வரும் கடித தொடர்பு கணக்கியலில் பிரதிபலிக்கிறது:

பற்று

கடன்

அளவு, தேய்க்கவும்.

நிலையான சொத்துகளாக ஓவியத்தின் ரசீது பிரதிபலிக்கிறது (இது ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அருங்காட்சியக நிதியில் சேர்க்கப்படும் வரை)

5 106 21 310

5 302 31 730

ஓவியம் வாங்குவதற்கான ஒப்பந்தம் செலுத்தப்பட்டுள்ளது

5 302 31 830

5 201 11 610

18 (244 KVR / 310 KOSGU)

"செயல்பாட்டின் வகையின் குறியீட்டின் கீழ்" இலக்கு மானியங்களின் செலவில் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட முதலீடுகள் 4 "

4 106 21 310

4 304 06 730

5 304 06 830

5 106 21 310

மாநில அட்டவணையில் நுழைவதற்கு முன் மற்ற நிலையான சொத்துக்கள் அருங்காட்சியக உருப்படியின் ஒரு பகுதியாக கணக்கியலுக்கு ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டது

4 101 28 310

4 106 21 310

முந்தைய எடுத்துக்காட்டின் நிபந்தனைகளைப் பயன்படுத்தி, வாங்கிய நேரத்தில் வாங்கிய அருங்காட்சியகப் பொருள் ஏற்கனவே ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அருங்காட்சியக நிதியில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம். இது குறித்து மாநில அட்டவணையில் அதற்கான பதிவு இருந்தது.

IN இந்த வழக்குவாங்கிய பொருளை அருங்காட்சியகத்தின் இருப்புநிலைக் குறிப்பில் பிரதிபலிக்க முடியாது. இதைக் கருத்தில் கொண்டு, அதைப் பெறுவதற்கான செலவு நிலையான சொத்துக்களைப் பெறுவதற்கு அல்ல (KOSGU இன் பிரிவு 310), ஆனால் பிற சேவைகளுக்கான கட்டணமாக (KOSGU இன் கட்டுரை 226) தகுதிபெற வேண்டும்.

இந்த சூழ்நிலையில், செயல்பாடுகள் பின்வருமாறு பிரதிபலிக்கும்:

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அருங்காட்சியக நிதியில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள அருங்காட்சியக பொருட்கள் மற்றும் சேகரிப்புகள் அருங்காட்சியகத்தின் இருப்புநிலைக் குறிப்பில் பிரதிபலிக்கப்படவில்லை, அதன் செயல்பாட்டு மேலாண்மை அல்லது பயன்பாட்டில் அவை உள்ளன. கணக்கியலில், அத்தகைய பொருள்கள் இருப்புநிலைக் குறிப்பில் மட்டுமே பிரதிபலிக்க முடியும். ஆர்டர் எண். 209n ஆல் அறிமுகப்படுத்தப்பட்ட மாற்றங்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டால், இப்போது அருங்காட்சியகங்கள் இந்த பொருட்களைக் கணக்கிடுவதற்கு கூடுதல் ஆஃப்-பேலன்ஸ் கணக்கை உள்ளிட வேண்டியதில்லை.

அறிவுறுத்தல் எண் 157n இன் பத்தி 333 இன் புதுப்பிக்கப்பட்ட பதிப்பின் படி, ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அருங்காட்சியக நிதியத்தின் மாநிலப் பகுதியில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள அருங்காட்சியகப் பொருட்கள் மற்றும் சேகரிப்புகள் ஒரு ஆஃப்-பேலன்ஸ் ஷீட் கணக்கில் பிரதிபலிக்கப்பட வேண்டும்.

1. நிதி அமைப்பு.அருங்காட்சியகத்தில் சேமிக்கப்பட்டுள்ள அனைத்து பொருட்களின் வரிசையில், அவற்றின் முக்கியத்துவத்தைப் பொறுத்து, முக்கிய, அறிவியல் மற்றும் துணை மற்றும் பிற நிதிகள் அறிவியல் மற்றும் துணை நிலைக்கு ஏற்ப ஒதுக்கப்படுகின்றன.

அருங்காட்சியகங்களின் நிபுணர் நிதி-கொள்முதல் கமிஷன்களின் (EFZK) முடிவால் ஒதுக்கப்பட்ட அருங்காட்சியக பொருட்கள் ஒன்று அல்லது மற்றொரு நிதிக்கு (I-வது நிலை கணக்கியல்) முக்கிய, அறிவியல் துணை அல்லது பிற நிதிகளின் ரசீதுகளின் புத்தகங்களில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன. அதே நேரத்தில், ஒவ்வொரு தனிப்பட்ட பொருளும் பிரதான நிதியின் (கேபி எண்) ரசீதுகளின் புத்தகத்தின்படி அல்லது அறிவியல் துணை நிதியின் (என்வி எண்) ரசீதுகளின் புத்தகத்தின்படி தனிப்பட்ட திரும்பத் திரும்ப இல்லாத எண்ணைப் பெறுகிறது.

ஒன்று அல்லது மற்றொரு பண்பு அல்லது பொருளின் படி பல பொருள்கள் ஒரு வளாகத்தில் இணைக்கப்பட்டால், பொருள்களின் முழு வளாகமும் ஒரு சிபி எண்ணைப் பெறுகிறது, மேலும் இந்த வளாகத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு பொருளும் ஒரு பகுதி எண்ணைப் பெறுகிறது. இந்த வழக்கில், ரசீதுகளின் புத்தகத்தில், பொருட்களின் முழு சிக்கலானது பற்றிய ஒரு குழு நுழைவு செய்யப்படுகிறது, மேலும் ரசீதுகளின் புத்தகத்துடன் கூடுதலாக, இந்த CP எண்ணுக்கு ஒரு சேகரிப்பு சரக்கு தொகுக்கப்படுகிறது. சேகரிப்பு சரக்குகள் ரசீதுகளின் புத்தகத்தின் ஒருங்கிணைந்த பகுதியாகும்.

அருங்காட்சியக நடைமுறையில், ஒரு பெரிய சேகரிப்பு நீண்ட காலத்திற்கு பகுதிகளாக மட்டுமே முழுமையாக செயலாக்கப்படும் சூழ்நிலைகள் உள்ளன, எடுத்துக்காட்டாக, பல ஆண்டுகள். இந்த வழக்கில், ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட சேகரிப்பு பற்றிய ரசீது புத்தகத்தில் ஒரு நுழைவு செய்யப்படுகிறது, ஆனால் இறுதி எண் "பொருட்களின் எண்ணிக்கை" நெடுவரிசையில் வைக்கப்படவில்லை. சேகரிப்பு இருப்பு "திறந்த நிலையில்" உள்ளது மற்றும் சேகரிப்பு செயலாக்கப்படும் போது மீண்டும் நிரப்பப்படுகிறது. முழு சேகரிப்பின் செயலாக்கம் முடிந்ததும், சரக்கு மூடப்பட்டு, சேகரிப்பில் உள்ள பொருட்களின் இறுதி எண்ணிக்கை பதிவு செய்யப்பட்டு, இந்த எண்ணிக்கை ரசீதுகளின் புத்தகத்தில் உள்ளிடப்படும்.

முக்கிய நிதி, மற்ற நிதிகளைப் போலல்லாமல், ஒரு பகுதியளவு அமைப்பைக் கொண்டுள்ளது. பிரதான நிதியின் பொருள்கள் பொருள்-பொருள் கொள்கையின்படி சேகரிப்புகளாக பிரிக்கப்படுகின்றன, அதாவது. அருங்காட்சியகப் பொருட்களின் பொருள் மற்றும் அவற்றின் சொற்பொருள் நோக்கத்தைப் பொறுத்து, எடுத்துக்காட்டாக, "ஓவியம்", "சிற்பம்", "கண்ணாடி", "உலோகம்", "நாணயவியல்", "அரிய புத்தகம்", "கனிமங்கள்" போன்றவை. நிதி வளாகத்தை ஒழுங்கமைக்கும்போது, ​​ஒரு சேகரிப்பில் இருந்து பொருட்கள், முடிந்தால், ஒரு பொறுப்பான பாதுகாவலருடன் ஒரு அறையில் சேமிக்கப்படும். அறிவியல் தலைப்புகளில் உள்ள பொருட்களை ஒரே தொகுப்பில் இணைப்பது தவறு என்று கருதப்படுகிறது அதே நேரத்தில், வெவ்வேறு சேமிப்பக நிலைமைகளைக் கொண்ட பொருள்கள், எடுத்துக்காட்டாக, மரம் மற்றும் ரோமங்கள், துணி மற்றும் உலோகம் போன்றவை சேமிப்பு வசதியில் இருக்கும். ஒவ்வொரு சேகரிப்பின் பொருட்களும் தனித்தனி சரக்கு புத்தகங்களில் (இரண்டாம் நிலை கணக்கியல்) பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன. அனைத்து சேகரிப்புகளும் அவற்றின் சரக்கு புத்தகங்களும் அகரவரிசை மறைக்குறியீடுகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் (டிஜிட்டல் சைபர்களின் பயன்பாடு விலக்கப்பட்டுள்ளது).

சேகரிப்புகளின் பெயர்கள் மற்றும் அவற்றின் குறியீடுகள் சரக்கு புத்தகங்களை நிரப்புவதற்கு முன் அருங்காட்சியகத்தின் EFZK இன் கூட்டத்தில் உருவாக்கப்பட்டு அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன. சேகரிப்பு மறைக்குறியீடுகள் எளிமையானதாகவும், சுருக்கமாகவும், தகவலறிந்ததாகவும் இருக்க வேண்டும், எடுத்துக்காட்டாக, "ZhV" - ஓவியம், "SK" - சிற்பம், "ST" - கண்ணாடி, "MT" - உலோகம், "NUM" - நாணயவியல், "RK" - அரிய புத்தகம், "MN »-கனிமங்கள், முதலியன. எழுத்து எண்களை நினைவூட்டும் "Z", "O", "X", "H" ஆகிய எழுத்துக்களைத் தவிர்த்து, பெரிய எழுத்துக்களை மட்டுமே பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. 2-3 எழுத்துக்களில் இருந்து சேகரிப்பு சைபர்களை உருவாக்குவது பகுத்தறிவு, ஏனெனில் இது கூடுதல் விருப்பங்களை அனுமதிக்கிறது.

சரக்குகள் பொருள் மூலம் பதிவு செய்யப்படுகின்றன, மேலும் ஒவ்வொரு அருங்காட்சியக பொருளும் பதிவு செய்யும் செயல்பாட்டில் தனி சரக்கு எண்ணைப் பெறுகிறது. பின்ன எண்களின் பயன்பாடு தவிர்க்கப்பட பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

ஒரு சேகரிப்பில் இருந்து மற்றொன்றுக்கு பொருட்களை மாற்றுதல், அதாவது. ஒரு சரக்கில் இருந்து எழுதுதல் மற்றும் இந்த உருப்படியை மற்றொரு சரக்குக்கு அறிமுகப்படுத்துவது அருங்காட்சியகத்தின் EFZK இன் முடிவால் மேற்கொள்ளப்படுகிறது. இந்த வழக்கில், பிரதான நிதியின் பொருளின் நிலை மற்றும் பிரதான நிதியின் ரசீது புத்தகத்தில் உள்ள எண் ஆகியவை உருப்படிக்கு தக்கவைக்கப்படுகின்றன, எனவே, அத்தகைய பரிமாற்றத்திற்கு உயர் அதிகாரியின் அனுமதி தேவையில்லை. விஞ்ஞான துணை நிதியிலிருந்து முக்கிய நிதிக்கு பொருட்களை மாற்றுவது அருங்காட்சியகத்தின் EFZK இன் முடிவால் மேற்கொள்ளப்படுகிறது, ஏனெனில் இந்த விஷயத்தில் ஒரு அருங்காட்சியக பொருளின் நிலை அதிகரிக்கிறது.

விலைமதிப்பற்ற உலோகங்கள் மற்றும் கற்களைக் கொண்ட பொருட்கள் சிறப்பு சரக்கு புத்தகங்களில் (சிறப்பு சரக்குகள்) பதிவு செய்யப்படுகின்றன (III நிலை), மூன்றாவது கணக்கியல் எண்ணைப் பெறும் போது. நாணயவியல் பொருட்கள் தனி சிறப்புகளில் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படுகின்றன. சரக்குகள். ஒவ்வொரு சிறப்பு சரக்கு புத்தகத்திலும், எடுத்துக்காட்டாக, "பொருள்கள் (நாணயவியல் தவிர), முற்றிலும் தங்கம், பிளாட்டினம் குழு உலோகங்கள் மற்றும் விலைமதிப்பற்ற கற்கள்", II வது கட்டத்தின் வெவ்வேறு சேகரிப்புகளில் (சரக்குகள்) இருந்து பொருட்கள் சேகரிக்கப்பட்டு பதிவு செய்யப்படுகின்றன. அலங்கார மற்றும் பயன்பாட்டு கலைகளின் பொருட்கள் (DPI), உலோக பொருட்கள் (MT) மற்றும் பிற.

2. கணக்கியலின் முதல் வடிவம்: அடிப்படை ஆவணங்கள்.அருங்காட்சியக நிதிகளின் மாநில கணக்கியல் அருங்காட்சியக பொருட்களின் ஆய்வின் அளவை பிரதிபலிக்கும் இரண்டு நிலைகளை வழங்குகிறது: அருங்காட்சியகம் மற்றும் சரக்கு மூலம் பெறப்பட்ட பொருட்களின் ஆரம்ப பதிவு, அதாவது அருங்காட்சியக பொருட்களின் அறிவியல் பதிவு.

அருங்காட்சியகத்திற்கு சொந்தமான பொருட்களின் சட்டப்பூர்வ பதிவு மற்றும் இந்த பொருட்களுக்கான அருங்காட்சியகத்தின் உரிமைகள் நிரந்தர சேமிப்பிற்காக பொருட்களை ஏற்றுக்கொள்ளும் செயலுடன் தொடங்குகிறது. இந்த ஆவணம் குறைந்தபட்சம் மூன்று பிரதிகளில் வரையப்பட்டுள்ளது, நிதி-கொள்முதல் ஆணையத்தின் முடிவிற்கு முன் பொருட்களை வைத்திருந்த நபர், தலைமை பாதுகாவலர் (நிதி மேலாளர்) கையொப்பமிட்டார்; மற்றும் பொருள் சேமிப்பிற்காக அவற்றை ஏற்றுக்கொண்ட நபர். இந்தச் செயல் அருங்காட்சியகத்தின் இயக்குநரால் அங்கீகரிக்கப்பட்டு, அருங்காட்சியகத்தின் முத்திரையுடன் சீல் வைக்கப்பட்டது. விலைமதிப்பற்ற உலோகங்கள் மற்றும் விலைமதிப்பற்ற கற்கள், ஆர்டர்கள் மற்றும் பதக்கங்கள் மற்றும் ஆயுதங்களால் செய்யப்பட்ட பொருட்களை ஏற்றுக்கொள்வது சிறப்புடன் தீர்மானிக்கப்படுகிறது. நெறிமுறை ஆவணங்கள்.

பொருத்தமான நிதி அலகுக்குள் நுழைவதற்கு முன், பொருள்கள் ஆரம்ப பதிவுக்கு உட்படுகின்றன, இது இறுதியாக இந்த அருங்காட்சியகத்திற்கு சொந்தமானது என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது. அவை அருங்காட்சியகப் பொருட்களின் ரசீதுகளின் புத்தகத்தில் (முக்கிய நிதி) அல்லது அறிவியல் மற்றும் துணைப் பொருட்களுக்கான கணக்கியல் புத்தகத்தில் அறிவுறுத்தல் மூலம் நிர்ணயிக்கப்பட்ட வடிவத்தில் உள்ளிடப்பட்டுள்ளன (பின் இணைப்புகள் எண் 3, 4, 5 ஐப் பார்க்கவும்). இயற்கை அறிவியல் அருங்காட்சியகங்களில், மூலப்பொருட்கள் மூல அறிவியல் பொருட்களின் பதிவேட்டில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன.

தற்காலிக சேமிப்பிற்காக அருங்காட்சியகத்தால் பெறப்பட்ட பொருட்கள் தற்காலிக பயன்பாட்டிற்கான ரசீது புத்தகத்தில் உள்ளிடப்பட்டுள்ளன. அவை ஒரு சட்டத்தின்படி திருப்பி அனுப்பப்படுகின்றன, இது இயக்குனரின் உத்தரவின்படி வரையப்பட்டு, பொருளை வைத்திருந்த நிதித் துறையின் தலைவரான தலைமைக் காப்பாளரால் கையொப்பமிடப்பட்டது; மற்றும் பொருள் பொறுப்பான சேமிப்பிற்காக அதை தற்காலிகமாக ஏற்றுக்கொண்ட நபர்.

வருமான புத்தகங்களின் நோக்கம் மாநில ஆவணம்பாதுகாப்பு ஆணை - ஒரு குறிப்பிட்ட எண்ணின் கீழ் ஒரு பொருளைப் பதிவுசெய்து, அதைப் பற்றிய சுருக்கமான விளக்கத்தைக் கொடுக்கவும், பொருளின் மாற்றீட்டைத் தவிர்த்து, இழப்பு அல்லது திருட்டு ஏற்பட்டால், அதன் தேடலை எளிதாக்குகிறது. ஒதுக்கப்பட்ட ரசீது புத்தகத்தில் (KP) வரிசை எண் இந்த பொருள், ஒரே நேரத்தில் அருங்காட்சியகத்தில் அதன் சேர்க்கை செயல், அத்துடன் அருங்காட்சியகம் குறியீடு சேர்த்து பொருள் தன்னை மீது, எடுத்துக்காட்டாக: மாநில வரலாற்று அருங்காட்சியகம், KP - 112408. ஒரே மாதிரியான பொருட்களை ஒரு பெரிய எண் போது (நாணியல் சேகரிப்பு, புகைப்படம் பொருட்கள், முதலியன) ஒரே நேரத்தில் பெறப்படுகின்றன, புத்தகத்தில் அவர்களின் குழு நுழைவு ஒரு சேகரிப்பு அல்லது கள சரக்கு முன்னிலையில் ரசீதுகள் அனுமதிக்கப்படுகிறது. இந்த வழக்கில், பெறப்பட்ட பொருட்களின் எண்ணிக்கை ரசீது புத்தகத்தின் தொடர்புடைய வரிசை எண்களில் பிரதிபலிக்கிறது (உதாரணமாக, KP - 1760-1870) அல்லது பகுதியளவு வரிசை எண்களால் நிர்ணயிக்கப்படுகிறது (எடுத்துக்காட்டாக, KP - 1760/1 - PO). இருப்பினும், தனிப்பட்ட பொருட்கள் எப்போதும் தனித்தனியாக பதிவு செய்யப்படுகின்றன. விலைமதிப்பற்ற பொருட்கள் மற்றும் விலைமதிப்பற்ற கற்களால் செய்யப்பட்ட பொருட்களை குழுவாக நுழைப்பதும் தடைசெய்யப்பட்டுள்ளது.

எனவே, கணக்கியல் அலகு மற்றும் சேமிப்பக அலகு ஆகியவற்றின் கருத்துக்கள் ஒரே எண்ணின் கீழ் கணக்கியல் ஆவணங்களில் பதிவு செய்யப்பட்டிருந்தால், ஒரு தனி அருங்காட்சியக பொருள் மற்றும் பொருள்களின் குழு (சேகரிப்பு, தொகுப்பு) இரண்டையும் குறிக்கும்.

ஏற்றுக்கொள்ளும் சான்றிதழ்கள் மற்றும் புல ஆவணங்களில் பதிவுசெய்யப்பட்ட அனைத்து தகவல்களையும் கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு அருங்காட்சியக பொருட்களின் ரசீது புத்தகத்தில் பதிவு செய்யப்படுகிறது. உருப்படியின் விளக்கம் அதன் ஆரம்ப பதிவு நேரத்தில் பெறப்பட்ட அதன் பண்புக்கூறு முடிவுகளின் அடிப்படையில் அமைந்துள்ளது. தனிப்பட்ட பொருட்கள் புகைப்படம் எடுக்கப்பட வேண்டும். ரசீதுகளின் புத்தகம் நேரம், ஆதாரம், பொருளைப் பெறும் முறை, அதன் பாதுகாப்பு, செலவு (வாங்கும்போது) மற்றும் அதனுடன் இணைந்த ஆவணங்கள் பற்றிய தரவுகளையும் பதிவு செய்கிறது. சட்டத்தின் எண், நுழைவு தேதி ஒட்டப்பட்டுள்ளது.

ரசீதுகளின் புத்தகம், ஒரு பாதுகாப்பு உத்தரவின் ஆவணமாக, பூர்த்தி செய்வதற்கு முன் அதற்கேற்ப வரையப்பட்டுள்ளது: தாள்கள் எண்ணப்பட்டு, லேஸ் செய்யப்பட்டவை, புத்தகம் கையொப்பமிடப்பட்டு உயர் அதிகாரியின் முத்திரையுடன் சீல் வைக்கப்பட்டுள்ளது. அனைத்து உள்ளீடுகளும் தெளிவாக, தெளிவாக, அழிக்கப்படாமல் செய்யப்படுகின்றன, மேலும் அவற்றின் திருத்தம் தீவிர நிகழ்வுகளில் மட்டுமே அனுமதிக்கப்படுகிறது, அதே நேரத்தில் பழைய மற்றும் புதிய உள்ளீடுகள் தெளிவாக படிக்கக்கூடியதாக இருக்க வேண்டும். சிறு திருத்தங்கள் இயக்குநர் மற்றும் தலைமைக் காப்பாளர், கணக்கியல் துறைத் தலைவர், பொருளின் பாதுகாவலர் ஆகியோரால் கையொப்பமிடப்பட்ட புத்தகத்தின் குறிப்புகளில் ஒரு சிறப்பு நுழைவு மூலம் சான்றளிக்கப்படுகின்றன. கையொப்பங்கள் அருங்காட்சியகத்தின் முத்திரையுடன் மூடப்பட்டுள்ளன. ரசீதுகளின் புத்தகத்தில் உள்ள அனைத்து குறிப்பிடத்தக்க திருத்தங்களும் (பண்பு, பாதுகாப்பு, அளவு, பொருள் போன்றவை) இயக்குனர் அல்லது அறிவியல் பணிக்கான அவரது துணை, தலைமை பாதுகாவலர், நிதித் துறையின் தலைவர் ஆகியோரால் கையொப்பமிடப்பட்ட சிறப்புச் செயல்களின் அடிப்படையில் மட்டுமே செய்யப்படுகின்றன. , மற்றும் முதன்மை கணக்கியலுக்கு பொறுப்பான நபரால் சான்றளிக்கப்பட்டது.

சட்ட ஆவணங்கள் முதன்மை கணக்கியல்கவனமாக பாதுகாக்கப்படுகிறது; அவர்களுக்கான அணுகல் ஒரு வரையறுக்கப்பட்ட நபர்களைக் கொண்டுள்ளது. இதற்கிடையில், அவர்கள் கொண்டிருக்கும் தகவல்கள் அருங்காட்சியக ஊழியர்களுக்கு மட்டுமல்ல, பிற நிறுவனங்களின் ஆராய்ச்சியாளர்களுக்கும் தேவை. எனவே, ஏற்கனவே முதன்மை கணக்கியல் கட்டத்தில், கோப்பு பெட்டிகளின் அமைப்பு உருவாக்கப்பட்டது - அட்டை கோப்புகள், மற்றும் சமீபத்திய ஆண்டுகளில், மின்னணு. ரசீதுகளின் புத்தகத்தின் தகவல் செயல்பாட்டைச் செய்யும் கணக்கியல் கோப்பு குறிப்பாக அவசியம். அதை உருவாக்கும் அட்டைகள் ரசீது புத்தகத்தில் உள்ள உள்ளீடுகளுக்கு உள்ளடக்கத்தில் ஒரே மாதிரியானவை மற்றும் அதன் எண்களின் வரிசையில் அமைக்கப்பட்டிருக்கும். தற்காலிக ரசீதுகளுக்கு, ஒரு அட்டை அட்டவணையும் தொகுக்கப்பட்டு, ரசீது ஆதாரங்களால் முறைப்படுத்தப்படுகிறது.

ரசீதுகளின் புத்தகங்களில் பதிவுசெய்த பிறகு, பொருள் பொறுப்பான சேமிப்பிற்கான செயல்களின் படி பாதுகாவலர்களுக்கு நிதிப் பிரிவுகளுக்கு பொருட்கள் மாற்றப்படுகின்றன (பின் இணைப்பு எண் 6 ஐப் பார்க்கவும்).

3. அருங்காட்சியகப் பொருட்களின் பதிவு நிலைகள்.அருங்காட்சியக சேகரிப்புக்கான கணக்கியல் மூன்று நிலைகளில் நடைபெறுகிறது. முதல் கட்டத்தில், நடைமுறையில் கையகப்படுத்தும் செயல்பாட்டில், அருங்காட்சியகத்தால் பெறப்பட்ட பொருட்களின் முதன்மை செயலாக்கம் நடைபெறுகிறது. நிதி மற்றும் கொள்முதல் ஆணையத்தின் முடிவிற்கு முன் அல்லது தற்காலிக சேமிப்பு, மறுசீரமைப்பு மற்றும் பிற நோக்கங்களுக்காக பொருட்களை ஏற்றுக்கொண்டால், அருங்காட்சியகத்தில் உருப்படியின் இருப்பு சட்டபூர்வமானது, கையகப்படுத்தல், வாங்குதல் போன்றவற்றை ஏற்றுக்கொள்வது அல்லது பெறுதல் ஆகியவற்றின் மூலம் சான்றளிக்கப்படுகிறது. பொருள் வாங்கப்பட்டால், நியமிக்கப்பட்ட கொள்முதல் தொகையுடன் உரிமையாளரின் எழுத்துப்பூர்வ ஒப்புதல், அத்துடன் உரிமையாளரின் விலைப்பட்டியல் (இது தனிநபர்கள் மற்றும் கடைகள் மற்றும் பிற வணிக நிறுவனங்கள் உட்பட சட்ட நிறுவனங்களுக்கு பொருந்தும்) தனித்தனியாக பெறப்பட வேண்டும். இருந்து பொருட்களை அருங்காட்சியகம் ஏற்று விலைமதிப்பற்ற உலோகங்கள்மற்றும் கற்கள், ஆர்டர்கள் மற்றும் பதக்கங்கள், கத்திகள் மற்றும் துப்பாக்கிகள், பொது விதிகள் தவிர, இது சிறப்பு விதிமுறைகளால் கட்டுப்படுத்தப்படுகிறது. நிதி மற்றும் கொள்முதல் ஆணையத்தின் நேர்மறையான முடிவின் அடிப்படையில் (இது தற்காலிக சேமிப்பு நிகழ்வுகளுக்கும் பொருந்தும்), ஏற்றுக்கொள்ளும் செயல் அருங்காட்சியகத்தின் தலைமை கண்காணிப்பாளரால் கையொப்பமிடப்பட்டு, இயக்குநரால் அங்கீகரிக்கப்பட்டு அருங்காட்சியகத்தின் முத்திரையுடன் சீல் வைக்கப்படுகிறது. ("முத்திரையிடப்பட்ட"). அதன்பிறகுதான் அது அதிகாரப்பூர்வ ஆவணமாகி, செயல்படுத்துவதற்கு ஏற்றுக்கொள்ளப்படுகிறது.

முக்கிய மற்றும் பரிமாற்ற நிதிகளின் பொருட்கள் ஒன்றாக பதிவு செய்யப்படுகின்றன. பிரதான அல்லது பரிமாற்ற நிதிக்கான பொருள்கள் பதிவு அட்டையில் உள்ள பதிவைப் பயன்படுத்தி அருங்காட்சியக பட்டியலில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன. அருங்காட்சியகப் பொருட்களின் ரசீது புத்தகத்தில் அல்லது அறிவியல் துணைப் பொருட்களுக்கான கணக்கியல் புத்தகத்தில் பொருட்கள் உள்ளிடப்பட்டுள்ளன. அறிவியல் ஆதரவு பொருட்கள் முதல் கட்டத்தில் மட்டுமே கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படுகின்றன. கூடுதலாக, இயற்கை-அறிவியல் அருங்காட்சியகங்கள் மற்றும் உள்ளூர் வரலாற்று அருங்காட்சியகங்களின் இயற்கைத் துறைகள் அறிவியல் மூலப்பொருட்களுக்கான கணக்கியல் புத்தகங்களைக் கொண்டிருக்கலாம். ரசீது புத்தகத்தில் அருங்காட்சியகப் பொருட்களின் பதிவு உருப்படி அல்லது குழு நுழைவு மூலம் மேற்கொள்ளப்படுகிறது (நாங்கள் ஒரு சேகரிப்பைப் பற்றி பேசுகிறோம் என்றால்), இது ஒரு சேமிப்பு அலகுக்கு ஒத்திருக்கிறது. ரசீது புத்தகத்தில் பொருட்களை உள்ளிடுவதற்கு முன், பதிவு அட்டைகள் நிரப்பப்படுகின்றன. அட்டையின் உள்ளடக்கம் ரசீது புத்தகத்தின் நெடுவரிசைகளை நகலெடுக்கிறது. கணக்கு அட்டைகள், ரசீதுகளின் புத்தகத்தின்படி எண்களின் ஏறுவரிசையில் அமைக்கப்பட்டன, முக்கிய மற்றும் அறிவியல் துணை நிதிகளின் கணக்கியல் அட்டை குறியீடுகளை உருவாக்குகின்றன, இது அருங்காட்சியக பொருட்கள் மற்றும் தொடர்புடைய பொருட்கள் பற்றிய தரவை நிறுவுவதற்கும், தொகுப்பதற்கும் அடிப்படையாக செயல்படும். பிற அருங்காட்சியக அட்டை குறியீடுகள்.

நிதிக்கான கணக்கீட்டின் இரண்டாம் கட்டத்தில், அருங்காட்சியகப் பொருள்கள் பொருத்தமான நிதித் துறைக்கு மாற்றப்படுகின்றன, ஒரு விஞ்ஞான சரக்குக்கு உட்பட்டுள்ளன, இது ஒரு குறிப்பிட்ட துறையின் பொருள்களை சரிசெய்கிறது, அத்துடன் பொருளைப் படிக்கும் செயல்பாட்டில் பெறப்பட்ட தரவு. இந்த கட்டத்தில், அறிவியல் சரக்குகளின் புத்தகங்கள் (அறிவியல் சரக்குகள்) நிரப்பப்பட்டுள்ளன - அருங்காட்சியக பொருட்களின் அறிவியல் விளக்க புத்தகங்கள். அவை ஒவ்வொரு வகை மூலத்திற்கும் தனித்தனியாக நிரப்பப்படுகின்றன. அலகு குறியீடு, அது மாற்றப்பட்ட குறிப்பிட்ட குழு, அறிவியல் சரக்கு புத்தகத்தின் படி வரிசை எண் பொருள்களுக்குப் பயன்படுத்தப்படுகிறது. மறைக்குறியீட்டின் பயன்பாடு உருப்படியை சேதப்படுத்தக்கூடாது, எனவே இதற்கு சில விதிகள் உள்ளன: மறைக்குறியீட்டை உருப்படிக்கு (உதாரணமாக, கல், மட்பாண்டங்களால் செய்யப்பட்ட தொல்பொருள் கண்டுபிடிப்புகள்) மற்றும் இணைக்கப்பட்ட குறிச்சொல் இரண்டிலும் பயன்படுத்தலாம். பொருள். காப்பக நிதிகளின் சரக்குகள் சட்டப்பூர்வமாக அறிவியல் சரக்குகளின் புத்தகங்களுடன் சமன்படுத்தப்படுகின்றன. அறிவியல் சரக்குகளின் கட்டத்தில் எழுதப்பட்ட ஆதாரங்கள் மாநில காப்பக சேவையின் நிர்வாக அமைப்புகளால் உருவாக்கப்பட்ட விதிகளின்படி கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படுகின்றன.

கணக்கியல் புத்தகங்களின் தொகுப்பைப் போலவே, சரக்குகளில் பதிவு செய்வதற்கு முன், ஒரு சரக்கு அட்டை (அறிவியல் விளக்க அட்டை) நிரப்பப்பட்டு, அதன் நெடுவரிசைகளை நகலெடுக்கிறது. எண்களின் ஏறுவரிசையில் அமைக்கப்பட்ட சரக்கு அட்டைகள், கணக்கியலுக்கு அவற்றின் செயல்பாடுகளில் ஒரே மாதிரியான ஒரு அட்டை குறியீட்டை உருவாக்குகின்றன.

அருங்காட்சியகத்தின் கணக்கியல் ஆவணங்கள் கடுமையான பொறுப்புணர்வின் ஆவணமாகும். அனைத்து ரசீதுகள் மற்றும் அறிவியல் சரக்குகளின் புத்தகங்கள் நிரப்பப்படுவதற்கு முன்பே லேஸ் செய்யப்பட்டு, தாள்கள் எண்ணப்பட்டு, புத்தகங்கள் உயர் அதிகாரியால் கையொப்பமிடப்பட்டு சீல் வைக்கப்படுகின்றன. கணக்கியல் மற்றும் சேமிப்பகத்திற்கான வழிமுறைகளால் வழங்கப்பட்ட விதிகளின்படி புத்தகங்களில் திருத்தங்கள் வரையப்படுகின்றன. உள்நாட்டு அருங்காட்சியக வணிகத்தில், கணக்கியல் ஆவணங்கள் காகிதத்தில் வைக்கப்பட வேண்டும் மற்றும் அசலில் வழங்கப்பட வேண்டும், ஏனெனில் மின்னணு ஆவணங்கள் மற்றும் பட்டியல்கள், தொலைநகல்கள், நோட்டரிஸ் செய்யப்பட்ட பிரதிகள் போன்றவை. சட்டரீதியான விளைவு இல்லை.

இன்ட்ரா மியூசியம் மற்றும் எக்ஸ்ட்ரா மியூசியம் கடன்கள் நடைபெறும் போது கணக்கியலின் மூன்றாம் கட்டம் தொடங்குகிறது. அருங்காட்சியகப் பொருட்களை வழங்குவதை முறைப்படுத்த, நீங்கள் கண்டிப்பாக: ஒரு அருங்காட்சியக விண்ணப்பத்தை அமைச்சகத்திற்கு சமர்ப்பிக்கவும்; இந்த நடவடிக்கைகளை அங்கீகரிக்கும் மந்திரி அல்லது அவரது துணையிடமிருந்து ஒரு உத்தரவைப் பெறுதல்; உத்தரவின் அடிப்படையில், காரணங்கள், சாத்தியமான பயன்பாடு, விதிமுறைகள் போன்றவற்றைக் குறிக்கும் ஒப்படைப்புச் செயலை வரையவும். ஒரு பொருளின் இயக்கம் வெளிநாடுகளுக்கு ஏற்றுமதி செய்வதை உள்ளடக்கியிருந்தால், ஏற்றுமதி அனுமதி பெறப்பட வேண்டும்53. ஒரு அருங்காட்சியகம் அல்லது பிற நிறுவனங்களை காட்சிப்படுத்துவதற்கு சொந்தமான பொருட்களை வழங்கும் ஒரு நபர் அல்லது நிறுவனம் ஒரு கண்காட்சியாளர் என்று அழைக்கப்படுகிறது (படம் 63).

அருங்காட்சியகப் பொருட்கள் (திருட்டு, அழித்தல் போன்றவை) தொலைந்தால், மியூசியத்தின் வேண்டுகோளின் பேரில் அமைச்சரின் அனுமதியுடன் மட்டுமே அவற்றை எழுத முடியும். ஒரு பொருளை பிரதான நிதியிலிருந்து அறிவியல் துணைப் பொருட்களின் நிதிக்கு மாற்றுவதற்கு அமைச்சரின் அனுமதியும் தேவை. தற்காலிக இன்ட்ராமியூசியம் வழங்குவதற்கான அனுமதி தலைமை கண்காணிப்பாளரால் வழங்கப்படுகிறது (இது குறித்து பொருத்தமான சட்டமும் வரையப்பட்டுள்ளது). ஒரு நிதிப் பிரிவிலிருந்து மற்றொரு நிதிப் பிரிவிலிருந்து நிரந்தர சேமிப்பிற்காக ஒரு பொருளை அல்லது சேகரிப்பை மாற்றுவது, ஒரு அறிவியல் துணை நிதியிலிருந்து முதன்மையானது, முதலியன போன்ற செயல்கள் நிதி மற்றும் கொள்முதல் ஆணையத்தின் முடிவால் முறைப்படுத்தப்பட்டு தொடர்புடைய சட்டத்தால் சான்றளிக்கப்படுகின்றன. . அருங்காட்சியகத்திற்கு வெளியே கடன்கள், ஃபெடரல் மற்றும் குடியரசு அருங்காட்சியகங்களில் அறிவியல் மற்றும் துணைப் பொருட்களை மாற்றுதல் மற்றும் எழுதுதல், துறைசார் கீழ்ப்படிதல் ஆகியவை அருங்காட்சியகத்தின் இயக்குனர் அல்லது தொடர்புடைய நிறுவனம் (துறைசார் அருங்காட்சியகங்களுக்கு) மற்றும் அருங்காட்சியகங்களில் மேற்கொள்ளப்படுகின்றன. உள்ளூர் கீழ்ப்படிதல் - கலாச்சார மேலாண்மை அமைப்புகளின் உத்தரவின்படி. நிதிகளின் இயக்கத்தின் முடிவுகள் ஆண்டுதோறும் அருங்காட்சியகங்களின் அறிக்கையில் பிரதிபலிக்கின்றன. அவ்வப்போது, ​​அருங்காட்சியகங்கள் நிதிகளின் நல்லிணக்கத்தை மேற்கொள்கின்றன (முன்பு உருவாக்கப்பட்ட கணக்கியல் ஆவணங்களுடன் அவை இணக்கமாக இருப்பதை உறுதி செய்வதற்காக அவற்றின் மறு பதிவு). நிதியில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள ஒவ்வொரு பொருளும் கணக்கியல் ஆவணங்களுடன் ஒப்பிடப்படுகிறது.

கணக்கியலுக்குப் பிறகு, தனிப்பட்ட அருங்காட்சியக பொருட்கள் மற்றும் சேகரிப்புகள் டெபாசிட் செய்யப்படுகின்றன, மேலும் இந்த சேமிப்பகத்தின் காலம், நித்தியம். "இதை எவ்வாறு அடைவது" என்ற சிக்கலின் தீர்வு, அருங்காட்சியக நிதிகளின் சேமிப்பு போன்ற அறிவியல் மற்றும் நிதிப் பணிகளைச் செயல்படுத்தும் செயல்பாட்டில் மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

4. EFZK: கமிஷனின் குறிக்கோள்கள் மற்றும் நோக்கங்கள்.அடையாளம் காணப்பட்ட கலாச்சார மதிப்புகள் அவற்றின் வரலாற்று, கலாச்சார, அறிவியல், கலை மற்றும் அருங்காட்சியக மதிப்பை தீர்மானிக்க ஆய்வுக்கு உட்பட்டவை.

கலாச்சார சொத்துக்களின் ஆய்வு சிக்கலான பண்புக்கூறுகளின் அடிப்படையில் மேற்கொள்ளப்படுகிறது, இதன் முக்கிய கொள்கைகள் நிறுவுதல்:

டேட்டிங், உருவாக்கம் மற்றும் இருப்பு இடம்;

இனங்கள் (இயற்கை அறிவியல் சேகரிப்புகளுக்கு);

பொருள் மற்றும் உற்பத்தி முறை;

அளவு, நிறம், வடிவம், சாதனம், விலைமதிப்பற்ற உலோகங்கள் மற்றும் விலைமதிப்பற்ற கற்கள்;

சமூக மற்றும் இனப் பின்னணி

ஒரு குறிப்பிட்ட வரலாற்று நபருக்கு சொந்தமானது;

அச்சுக்கலை அம்சங்கள்;

பாதுகாப்பு நிலை.

அருங்காட்சியகத்தால் அடையாளம் காணப்பட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அருங்காட்சியக நிதியில் அடுத்தடுத்து சேர்ப்பதற்காக கலாச்சார சொத்துக்களை ஆய்வு செய்வது, அருங்காட்சியகத்தின் நிபுணர் நிதி-கொள்முதல் ஆணையத்தால் மேற்கொள்ளப்படுகிறது (இனிமேல் EFPC என குறிப்பிடப்படுகிறது), இது நிரந்தரமானது. அருங்காட்சியகத்தின் ஆலோசனைக் குழு, அருங்காட்சியகத்தின் இயக்குநரால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட விதிமுறைகளின்படி அருங்காட்சியகத்தின் விதிகள் பரிந்துரைக்கப்பட்ட முறையில் செயல்படுகிறது.

அருங்காட்சியகத்தின் சாசனத்தால் வழங்கப்படாவிட்டால், EFZK இன் தனிப்பட்ட அமைப்பு இயக்குநரால் அங்கீகரிக்கப்படுகிறது.

EFZK அருங்காட்சியகத்தின் கிளைகளில் உருவாக்கப்படவில்லை. கிளையின் ஊழியர்கள் தலைமை அருங்காட்சியகத்தின் EFZK இன் பகுதியாக இருக்கலாம்.

EFZK இன் முக்கிய செயல்பாடுகள்:

அடையாளம் காணப்பட்ட கலாச்சார விழுமியங்களை ஆய்வு செய்தல்;

வாங்கும் போது அவற்றின் விலையின் மதிப்பீடு;

புதிதாகப் பெறப்பட்ட அருங்காட்சியகப் பொருள்கள் மற்றும் அருங்காட்சியக சேகரிப்புகள் அருங்காட்சியக நிதிகளில் ஒன்றிற்கு

சேகரிப்புகள் மூலம் அருங்காட்சியக நிதிகளை வகைப்படுத்துதல், புதிய நிதி சேகரிப்புகளை உருவாக்குதல் மற்றும் அவற்றின் குறியீடுகளை நிறுவுதல்;

பெரிய அளவில் (தொல்லியல், நாணயவியல், காப்பக ஆவணங்கள், புவியியல், பழங்காலவியல், தாவரவியல், விலங்கியல் மற்றும் பிற மாதிரிகள்) ஒரு முறை பெறப்பட்ட நிகழ்வுகளில், அருங்காட்சியக பொருட்கள் மற்றும் அருங்காட்சியக சேகரிப்புகளை கணக்கியல் ஆவணங்களில் பதிவு செய்வதற்கான கூடுதல் காலக்கெடுவை நிறுவுதல். சரியான நேரத்தில் பதிவு செய்ய முடியாது, அறிவுறுத்தல் மூலம் நிறுவப்பட்டது;

கணக்கியல் மற்றும் சேமிப்பு நடவடிக்கைகளின் சிக்கல்களை ஒழுங்குபடுத்தும் உள்-அருங்காட்சியக நெறிமுறை உள்ளூர் செயல்களின் ஒருங்கிணைப்பு;

நிரந்தர மற்றும் தற்காலிக பயன்பாட்டிற்காக அருங்காட்சியக பொருட்கள் மற்றும் அருங்காட்சியக சேகரிப்புகள், பரிமாற்றம், எழுதுதல் ஆகியவற்றை வழங்குவதற்கான சாத்தியம் மற்றும் செலவு பற்றிய முடிவுகளைத் தயாரித்தல்;

வெளிநாட்டு கண்காட்சிகள் உட்பட தற்காலிக பயன்பாட்டிற்காக வழங்கப்பட்ட அருங்காட்சியக பொருட்களின் காப்பீட்டு மதிப்பீட்டை தீர்மானித்தல்;

அருங்காட்சியக பொருட்கள் மற்றும் அருங்காட்சியக சேகரிப்புகளின் கிடைக்கும் தன்மையை சரிபார்க்கும் செயல்களின் பரிசீலனை மற்றும் ஒப்புதல்;

புதிய பண்புக்கூறு, மறுசீரமைப்பு, அறிவியல் ஆராய்ச்சி மற்றும் பிற காரணங்களின் முடிவுகளின் அடிப்படையில் அருங்காட்சியகப் பொருட்களின் விளக்கத்தில் மாற்றங்களை அங்கீகரித்தல்;

அருங்காட்சியகப் பொருட்களை ஒரு பங்கு சேகரிப்பில் இருந்து மற்றொன்றுக்கு மாற்றுவது பற்றிய முடிவுகளை எடுத்தல்;

(தொடர்புடைய) கணக்கியல் ஆவணங்களை மாற்றுவதற்கான சாத்தியக்கூறு மற்றும் அவசியம் பற்றிய கேள்விகளை பரிசீலித்தல்.

EFZK அதன் திறனுக்குள் உரிமை உள்ளது:

அருங்காட்சியகத்தின் நிர்வாகத்திற்கு அதன் திறனுக்குள் உள்ள சிக்கல்களைத் தெரிவிக்கவும்;

அருங்காட்சியகப் பொருட்கள் மற்றும் அருங்காட்சியக சேகரிப்புகளின் இழப்பு, சேதம் மற்றும் அழிவுக்கான காரணங்கள் குறித்து கட்டமைப்புப் பிரிவுகளின் தலைவர்கள் மற்றும் தனிப்பட்ட ஊழியர்களிடமிருந்து எழுத்துப்பூர்வ விளக்கங்களைக் கோருங்கள்,

அருங்காட்சியகப் பொருள்கள் மற்றும் அருங்காட்சியக சேகரிப்புகளை ஆய்வு செய்வதற்குத் தேவையான முன்மொழிவுகள் மற்றும் கூடுதல் கருத்துக்களைக் கோருதல்;

EFZK கூட்டத்திற்காக மோசமான தரம் மற்றும் கவனக்குறைவாகத் தயாரிக்கப்பட்ட திருத்தப்பட்ட ஆவணங்களைத் திரும்பப் பெறுதல்.

EFZK இன் கட்டமைப்பில் அருங்காட்சியகத்தின் கட்டமைப்பு பிரிவுகளின் தலைவர்கள் மற்றும் தனிப்பட்ட உயர் தகுதி வாய்ந்த பணியாளர்கள் உள்ளனர்.

EFZK இன் தலைவர் ஒரு இயக்குநராகவோ, அருங்காட்சியகத்தின் தலைமைக் கண்காணிப்பாளராகவோ அல்லது அறிவியல் பணிக்கான துணை இயக்குநராகவோ இருக்கலாம்.

EFZK கூட்டங்கள் அருங்காட்சியகத்தின் வருடாந்திர வேலைத் திட்டத்தின்படி நடத்தப்படுகின்றன, ஆனால் குறைந்தபட்சம் ஒரு காலாண்டிற்கு ஒரு முறை.

அருங்காட்சியகத்தின் கட்டமைப்பு துணைப்பிரிவுகளின் தலைவர்கள் EFZK இன் அடுத்த கூட்டத்தின் நிகழ்ச்சி நிரலில் சேர்ப்பதற்கு தேவையான அனைத்து பொருட்கள் மற்றும் முன்மொழிவுகளை EFZK இன் செயலாளரிடம் சமர்ப்பிக்க கடமைப்பட்டுள்ளனர், கூட்டத்தின் திட்டமிடப்பட்ட தேதிக்கு 10 நாட்களுக்கு முன்னதாக இல்லை. .

கூட்டத்தில் குறைந்தபட்சம் 2/3 உறுப்பினர்கள் பங்கேற்றால், EFZK ஏற்றுக்கொண்ட முடிவுகள் செல்லுபடியாகும். கூட்டத்தில் இருக்கும் EFZK உறுப்பினர்களின் பெரும்பான்மை வாக்குகளால் முடிவுகள் எடுக்கப்படுகின்றன. வாக்குகள் சமமாக பிரிக்கப்பட்டால், முடிவு EFZK இன் தலைவரால் எடுக்கப்படுகிறது.

EFZK இன் உறுப்பினர்களின் மாறுபட்ட கருத்து, எழுத்துப்பூர்வமாக வெளிப்படுத்தப்பட்டது, EFZK இன் நிமிடங்களுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது.

அழைக்கப்பட்ட ஆலோசகர்கள் மற்றும் நிபுணர்களுக்கு ஆலோசனை வாக்கெடுப்பு உள்ளது மற்றும் வாக்களிப்பில் பங்கேற்க வேண்டாம்.

EFZK இன் முடிவு ஒரு நெறிமுறையில் வரையப்பட்டுள்ளது, இது கடைசி பெயர், முதல் பெயர், புரவலன், கமிஷனின் ஒவ்வொரு உறுப்பினர்களின் நிலை மற்றும் கூட்டத்தில் கலந்து கொண்ட அழைக்கப்பட்ட நபர்கள், நிகழ்ச்சி நிரல் மற்றும் முடிவிற்கான நியாயமான நியாயத்தை குறிக்கிறது. .

நெறிமுறையுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது:

அருங்காட்சியக நிபுணர்களால் தயாரிக்கப்பட்ட அருங்காட்சியக சேகரிப்புகளில் கலாச்சார சொத்துக்களை ஏற்றுக்கொள்வதற்கான அட்டை-நியாயப்படுத்தல்;

மூன்றாம் தரப்பு நிபுணர்களின் நிபுணர் கருத்துகள்;

பொருட்கள் அல்லது சேகரிப்புகளை பரிசாக மாற்றுவதற்கு உரிமையாளரின் விண்ணப்பம், கொள்முதல், பரிமாற்றம்;

தற்காலிக சேமிப்பகத்தின் நகல்;

புகைப்படங்கள் (தேவைப்பட்டால்);

அருங்காட்சியகப் பொருட்கள் மற்றும் அருங்காட்சியக சேகரிப்புகளை பரிசாக (நன்கொடை) ஏற்றுக்கொள்வது குறித்த கேள்விகளைக் கருத்தில் கொண்டால், நெறிமுறை 2 பிரதிகளில் வரையப்பட்டுள்ளது, அவற்றில் ஒன்று EFZK இன் செயலாளரால் வைக்கப்படுகிறது, இரண்டாவது மாற்றப்படுகிறது. கணக்கியல் துறை.

அருங்காட்சியக பொருள்கள் மற்றும் சேகரிப்புகளை கையகப்படுத்துவதைக் கருத்தில் கொண்டால், நெறிமுறை 3 பிரதிகளில் வரையப்பட்டுள்ளது, அதில் மூன்றாவது உரிமையாளருடன் தீர்வுக்காக அருங்காட்சியகத்தின் கணக்கியல் துறைக்கு மாற்றப்படுகிறது.

கூட்டத்தில் கலந்துகொண்ட EFZK இன் தலைவர், செயலாளர், அனைத்து உறுப்பினர்களும் கையொப்பமிட்டுள்ளனர், மேலும் அவை EFZK இன் நிமிடப் பதிவேட்டில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன. இயக்குனரின் நிமிடங்களின் ஒப்புதலுக்குப் பிறகு EFZK இன் முடிவுகள் நடைமுறைக்கு வரும். அருங்காட்சியகத்தின் முத்திரையுடன் இயக்குநரின் கையொப்பம் ஒட்டப்பட்டுள்ளது.

EFZK பதிவு செய்தல், சேமிப்பு மற்றும் ஆவணங்களின் பயன்பாடு, அவற்றின் பாதுகாப்பிற்கான பொறுப்பு, அத்துடன் எடுக்கப்பட்ட முடிவுகளை நிறைவேற்றுவதற்கான கட்டுப்பாடு ஆகியவை EFZK செயலாளருக்கு ஒதுக்கப்படுகின்றன.

5. கணக்கியலின் இரண்டாவது வடிவம்: சரக்கு புத்தகங்கள்.அதே நேரத்தில், அருங்காட்சியகப் பொருட்கள், அறிவியல் துணைப் பொருட்களைப் போலல்லாமல், கணக்கியலின் இரண்டாம் கட்டத்தை கடந்து செல்கின்றன - சரக்கு, இது முக்கிய நிதிப் பொருட்களின் ஆய்வு, விளக்கம் மற்றும் அறிவியல் வரையறையின் முக்கிய வடிவமாகும். இது அறிவியல் சரக்குகளின் புத்தகங்களின் உதவியுடன் மேற்கொள்ளப்படுகிறது - அறிவியல் சரக்குகள். சட்ட ஆவணங்களாக இருப்பதால், அவை வருமான புத்தகங்களைப் போலவே வரையப்பட்டுள்ளன.

விஞ்ஞான சரக்குகளில் உள்ளீடு பாடத்தின் அடிப்படையில் மட்டுமே செய்யப்படுகிறது மற்றும் அறிவுறுத்தல் மூலம் நிறுவப்பட்ட படிவத்தின் படி (பின் இணைப்புகள் எண். 7, 8 ஐப் பார்க்கவும்). இது ஒரு அருங்காட்சியகப் பொருளை வரையறுப்பதில் ஒரு நிபுணரின் மேலும், ஆழமான வேலையை அடிப்படையாகக் கொண்டது. அறிவியல் சரக்குகளில், பொருளின் சரியான பெயர் கொடுக்கப்பட்டுள்ளது, அதன் விரிவான விளக்கம்கிடைக்கக்கூடிய அனைத்து அடையாளங்கள், மோனோகிராம்கள், கையொப்பங்கள் மற்றும் கல்வெட்டுகளின் பட்டியலுடன். ஆசிரியர், படைப்பு மற்றும் இருப்பு நேரம், இடம் மற்றும் நேரம் பற்றிய தகவல்கள், பொருளின் வரலாறு, அது தொடர்பான வெளியீடுகள், பொருள் மற்றும் உற்பத்தி நுட்பம், அளவு மற்றும் எடை (விலைமதிப்பற்ற உலோகங்கள் மற்றும் கற்களால் செய்யப்பட்ட பொருட்களுக்கு), பாதுகாப்பு அளவு ஆகியவை உள்ளிடப்பட்டுள்ளன. தொடர்புடைய நெடுவரிசைகள் கணக்கியல் பதவிகள், பழைய கணக்கியல் பதவிகள் (ஏதேனும் இருந்தால்), புகைப்பட எதிர்மறை எண்கள் (பொருள் புகைப்படம் எடுக்கப்பட்டிருந்தால்), ஆதாரம் மற்றும் ரசீது முறை, விலை, முதலியன பற்றிய தரவு.

சரக்குகளின் போது அருங்காட்சியக பொருட்கள் பிரதான நிதியின் கட்டமைப்பிற்கு (கட்டமைப்பு) ஏற்ப முறைப்படுத்தப்படுகின்றன. எனவே, ஒவ்வொரு நிதிப் பிரிவும் வழக்கமாக பல அறிவியல் சரக்குகளைக் கொண்டுள்ளது, இது அருங்காட்சியகப் பொருட்களின் குழுக்களாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட வகைப்பாட்டின் படி. அறிவியல் சரக்குகளில் பதிவுசெய்யப்பட்ட ஒவ்வொரு பொருளும் அதன் சொந்த எண்ணைப் பெறுகிறது, அது அதனுடன் மற்றும் ரசீதுகளின் புத்தகத்தில் ஒட்டப்பட்டுள்ளது. இவ்வாறு, அருங்காட்சியக உருப்படி இறுதியில் இரண்டு எண்களைப் பெறுகிறது: ரசீதுகளின் புத்தகத்தின் படி மற்றும் அறிவியல் சரக்குகளின் படி.

விஞ்ஞான சரக்குகளில் ஒரு நுழைவு, பொருளின் விஞ்ஞான விளக்கத்தின் முன்னர் தொகுக்கப்பட்ட அட்டையின் அடிப்படையில் செய்யப்படுகிறது, அதன் நெடுவரிசைகள் சரக்குகளின் நெடுவரிசைகளுடன் ஒத்திருக்க வேண்டும் (பின் இணைப்பு எண் 9 ஐப் பார்க்கவும்). இது ஒரு அருங்காட்சியக உருப்படியை அடையாளம் காணும் செயல்பாட்டில் நிரப்பப்பட்டுள்ளது மற்றும் அதன் அனைத்து முக்கிய அம்சங்களையும் படிப்பதன் முடிவை பதிவு செய்கிறது. அறிவியல் சரக்குகளில் நுழைவதற்கு முன், விளக்கத்தின் உரை முதலில் நிதித் துறையின் தலைவர், அறிவியல் விவகாரங்களுக்கான துணை இயக்குநர் அல்லது தலைமைக் கண்காணிப்பாளரால் அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டும்.

விஞ்ஞான விளக்கத்தின் செயல்பாட்டில், அட்டையின் உள்ளடக்கத்தை கூடுதலாக சேர்க்கலாம், சுத்திகரிக்கலாம் மற்றும் மாற்றலாம். அதே நேரத்தில், அறிவியல் சரக்குகளில் செய்யப்பட்ட அனைத்து மாற்றங்களும் ரசீதுகளின் புத்தகங்களில் உள்ள அதே விதிகளின்படி வரையப்படுகின்றன.

அருங்காட்சியகப் பொருட்களின் விஞ்ஞான விளக்கத்தின் அட்டைகளின் அடிப்படையில், ஒரு சரக்கு அட்டை அட்டவணை உருவாக்கப்படுகிறது, இது சரக்கு விளக்க புத்தகங்களின் தகவல் செயல்பாடுகளைச் செய்கிறது மற்றும் நிதிகளின் அறிவியல் பட்டியலுக்கான அடிப்படையாக செயல்படுகிறது. பொருட்களை விரைவாகக் கண்டுபிடிப்பதற்காக, ஒரு நிலப்பரப்பு அட்டை அட்டவணை தொகுக்கப்படுகிறது, அதே போல் ஒரு நிலப்பரப்பு சரக்கு, ஒவ்வொரு கணக்கியல் அலகு சேமிப்பக இருப்பிடம் பதிவு செய்யப்படுகிறது. ஒவ்வொரு நிதிப் பிரிவிலும், அறிவியல் துணை நிதியின் பொருட்களுக்கான அட்டை குறியீடுகளும் உருவாக்கப்படுகின்றன.

அருங்காட்சியகத்திற்கு ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் வகைப்படுத்தப்பட்ட பொருட்கள் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன. அருங்காட்சியகத்தில் பட்டியல் என்பது அருங்காட்சியக சேகரிப்புகளின் பட்டியல்களை உருவாக்குவதற்கான வேலைகளின் தொகுப்பாகும். அருங்காட்சியக பட்டியல் என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட வரிசையில் (எந்தவொரு சிறப்புத் துறையிலும் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட வகைப்பாடு முறையின்படி அல்லது பிற அளவுகோல்களின்படி: காலவரிசை, புவியியல், ஒரு குறிப்பிட்ட நபருக்கு சொந்தமானது போன்றவை) நிதியில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள பொருட்களின் சிறுகுறிப்பு பட்டியல் ஆகும். (படம் 62).

பட்டியல்களை வெவ்வேறு குழுக்களாகப் பிரிக்கலாம்: 1) அருங்காட்சியக நிதிகளின் பிரதிபலிப்பின் முழுமைக்கு ஏற்ப - பொதுவாக (அருங்காட்சியக நிதியத்தின் மாநில பட்டியல், ஒரு அருங்காட்சியகத்தின் நிதிகளின் பொது பட்டியல்), சிறப்பு (தனிப்பட்ட நிதிகளின் பட்டியல்கள் அல்லது சேகரிப்புகள்); 2) தகவல்களை முறைப்படுத்துவதற்கான முறையின்படி - முறையான (சுயவிவரத் துறைகளின் குறியீடுகளின் அமைப்பு மற்றும் நாட்டில் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட அவற்றின் பிரிவுகளுக்கு ஏற்ப தகவல்களை வழங்குதல்) மற்றும் அகரவரிசையில் (அகரவரிசைக் கொள்கையின்படி கட்டப்பட்டது); 3) தகவலை பதிவு செய்யும் முறையின் படி - அன்று காகித ஊடகம், மின்னணு ஊடகங்களில்.

ஏற்கனவே குறிப்பிட்டுள்ளபடி, உள்நாட்டு அருங்காட்சியக வணிகத்தின் நடைமுறையில், மின்னணு பட்டியல்கள் மற்றும் தரவுத்தளங்கள் கணக்கியல் ஆவணங்களை மாற்ற முடியாது. மறுபுறம், மின்னணு பட்டியல்கள் மற்றும் தரவுத்தளங்கள் அருங்காட்சியக சேகரிப்புகளின் கணக்கியலை எளிதாக்குவதற்கும் அவற்றை மேலும் பயன்படுத்துவதற்கும், அறிவியல் ஆராய்ச்சி மற்றும் கல்விப் பணிகளுக்கான அருங்காட்சியக சேகரிப்புகளுக்கான அணுகலை விரிவுபடுத்துவதற்கும் ஒரு சிறந்த கருவியாகும்.

அருங்காட்சியக நிதியத்தின் மாநில பட்டியலைத் தொகுப்பதற்கான அடிப்படையாக அருங்காட்சியக பட்டியல்கள் செயல்படுகின்றன இரஷ்ய கூட்டமைப்பு- ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அருங்காட்சியக நிதியில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள ஒவ்வொரு அருங்காட்சியகப் பொருள் மற்றும் ஒவ்வொரு அருங்காட்சியக சேகரிப்பு பற்றிய அடிப்படைத் தகவலைக் கொண்ட கணக்கியல் ஆவணம். மாநில பட்டியலின் பராமரிப்பு கூட்டாட்சி நிர்வாக அமைப்பால் மேற்கொள்ளப்படுகிறது, இது கலாச்சாரத் துறையில் (ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் கலாச்சார அமைச்சகம்) மாநில ஒழுங்குமுறைக்கு ஒப்படைக்கப்பட்டுள்ளது.

6. விலைமதிப்பற்ற உலோகங்கள் மற்றும் விலைமதிப்பற்ற கற்களால் செய்யப்பட்ட பொருட்களின் பதிவு.விலைமதிப்பற்ற உலோகங்கள் மற்றும் விலைமதிப்பற்ற கற்களால் செய்யப்பட்ட அருங்காட்சியக பொருட்கள் மற்றும் அருங்காட்சியக சேகரிப்புகளுக்கான கணக்கு 3 நிலைகளில் மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

பின்வரும் பதிவுக்கு வழங்கவும்:

பிரதான நிதியின் ரசீதுகளின் புத்தகத்தில்;

சரக்கு புத்தகங்களில்;

சிறப்பு சரக்கு புத்தகங்கள்.

அருங்காட்சியகங்கள், அவற்றின் சட்டப்பூர்வ நடவடிக்கைகளுக்கு ஏற்ப, விலைமதிப்பற்ற உலோகங்கள் மற்றும் விலைமதிப்பற்ற கற்களால் செய்யப்பட்ட பொருட்களை சேகரித்து, பதிவுசெய்து, சேமித்து பயன்படுத்துகின்றன, அவை செயல்படும் பகுதியில் மாநில மதிப்பீட்டு மேற்பார்வை ஆய்வாளரிடம் பதிவு செய்ய வேண்டும். பதிவை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணம், மதிப்பீட்டு மேற்பார்வையின் தொடர்புடைய மாநில ஆய்வின் பதிவு சான்றிதழ் ஆகும்.

புதிய அருங்காட்சியகங்களை ஒழுங்கமைக்கும்போது, ​​அருங்காட்சியகம் திறக்கப்படுவதற்கு குறைந்தபட்சம் ஒரு மாதத்திற்கு முன்னர், மதிப்பீட்டு மேற்பார்வையின் தொடர்புடைய மாநில ஆய்வுக்கு பதிவு செய்வதற்கான விண்ணப்பம் சமர்ப்பிக்கப்படுகிறது.

ஆர்டர்கள் மற்றும் பதக்கங்கள் உட்பட விலைமதிப்பற்ற உலோகங்கள் மற்றும் விலைமதிப்பற்ற கற்களால் செய்யப்பட்ட பொருட்களை சேமிக்க அவர்களுக்கு உரிமை இல்லை:

செயல்படும் சட்ட நிறுவனங்களின் கட்டமைப்பு பிரிவுகள்

தனி அருங்காட்சியக செயல்பாடுகள்.

உறுதி செய்ய சரியான நிலைமைகள் இல்லாத அருங்காட்சியகங்கள்

நிறுவப்பட்ட நடைமுறைக்கு ஏற்ப விலைமதிப்பற்ற உலோகங்கள் மற்றும் விலைமதிப்பற்ற கற்களால் செய்யப்பட்ட பொருட்களின் கணக்கியல் மற்றும் சேமிப்பகத்தின் நிலையை ஆய்வு செய்தல் மற்றும் சரிபார்த்தல் ரஷ்யாவின் நிதி அமைச்சகத்தின் கீழ் உள்ள ரஷ்ய மாநில மதிப்பீட்டு அறை மற்றும் மதிப்பீட்டு மேற்பார்வையின் மாநில ஆய்வுகள் மூலம் மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

விலைமதிப்பற்ற உலோகங்கள் மற்றும் விலையுயர்ந்த கற்களால் செய்யப்பட்ட பொருட்களின் பொறுப்பான பாதுகாவலர்கள் உயர் கல்வியுடன் நிதிகளின் பாதுகாவலர்களாக இருக்கலாம், அவர்கள் அருங்காட்சியகத்தின் பாதுகாவலர் துறைகளில் ஒன்றில் குறைந்தது இரண்டு ஆண்டுகள் பணியாற்றியவர்கள், பிரிவில் சிறப்பு பயிற்சி (இன்டர்ன்ஷிப்) பெற்றவர்கள். விலைமதிப்பற்ற பொருட்களுடன் கணக்கியல் மற்றும் சேமிப்பு வேலை

உலோகங்கள் மற்றும் விலைமதிப்பற்ற கற்கள் மற்றும் அறிவுறுத்தல் மூலம் நிறுவப்பட்ட தேவைகள் பற்றிய அறிவிற்காக அருங்காட்சியக ஆணையத்தால் சான்றளிக்கப்பட்டது. அருங்காட்சியகப் பொருட்கள் மற்றும் விலைமதிப்பற்ற உலோகங்கள் மற்றும் விலைமதிப்பற்ற கற்களின் அருங்காட்சியக சேகரிப்புகளின் நிதிகளை வைத்திருப்பவர்கள் அருங்காட்சியகத்தின் நிறுவனருடன் உடன்படிக்கையில் அருங்காட்சியக இயக்குனரின் உத்தரவின் பேரில் பதவிக்கு நியமிக்கப்படுகிறார்கள். அருங்காட்சியகப் பொருட்களின் பாதுகாவலரின் முக்கிய செயல்பாடுகள், உரிமைகள் மற்றும் கடமைகள் மற்றும் விலைமதிப்பற்ற உலோகங்கள் மற்றும் விலைமதிப்பற்ற கற்களின் அருங்காட்சியக சேகரிப்புகள் அறிவுறுத்தலில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள நிதிகளின் பாதுகாவலரின் செயல்பாடுகள், உரிமைகள் மற்றும் கடமைகளுக்கு ஒத்திருக்க வேண்டும்.

முற்றிலும் விலைமதிப்பற்ற உலோகங்கள் மற்றும் விலையுயர்ந்த கற்கள் கொண்ட பொருட்களை அளவிடும் போது, ​​பொருளின் உயரம், அகலம் மற்றும் ஆழம், விட்டம் (பொருள் வழக்கமான வட்ட வடிவமாக இருந்தால்) ஒரு மில்லிமீட்டர் துல்லியத்துடன் குறிக்கப்படுகிறது.

- விலைமதிப்பற்ற உலோகங்களின் பெயர், விலைமதிப்பற்ற உலோகங்களின் எடை, விலைமதிப்பற்ற கற்களின் அளவு மற்றும் எடை", விலைமதிப்பற்ற உலோகத்தின் பெயர், அதன் நேர்த்தி மற்றும் எடை, தூய்மை, பெயர், விலைமதிப்பற்ற கற்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் காரட்டில் உள்ள விலையுயர்ந்த கற்களின் எடை

விலைமதிப்பற்ற உலோகம் பொருளின் ஒருங்கிணைந்த பகுதியாக இருந்தால், பொருளின் மொத்த எடை, இந்த பொருளின் ஒருங்கிணைந்த பகுதியாக சேர்க்கப்பட்டுள்ள ஒவ்வொரு விலைமதிப்பற்ற உலோகத்தின் பெயர், நுணுக்கம் மற்றும் நிறை ஆகியவை குறிக்கப்படும்.

பொருளின் கலவையில் விலைமதிப்பற்ற கற்கள் இருந்தால், அவற்றின் பெயர், அளவு, அளவு மற்றும் காரட் எடை ஆகியவை குறிக்கப்படுகின்றன;

- பதிவு நேரத்தில் உருப்படியை பாதுகாக்கும் நிலை பற்றி "பாதுகாப்பு". அதே நேரத்தில், தற்போதுள்ள அனைத்து குறைபாடுகளும் பதிவு செய்யப்படுகின்றன (திருப்புமுனைகள், வண்ணப்பூச்சு அடுக்கு, விரிசல், வீக்கம், சில்லுகள், சிராய்ப்புகள், உடைப்புகள், வெட்டுக்கள், பொருளின் எந்த பகுதி அல்லது விவரம் இல்லாதது), வெற்று கூடுகளின் எண்ணிக்கை குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது. , குறிப்பிடத்தக்க சேதத்தின் இடங்கள் மற்றும் அளவுகள் சுட்டிக்காட்டப்படுகின்றன.

வார்த்தைகள் அனுமதிக்கப்படவில்லை: "பாதுகாப்பு மோசமாக உள்ளது", "நல்லது" அல்லது "சேதங்கள் உள்ளன".

காணக்கூடிய சேதம் எதுவும் கண்டறியப்படவில்லை என்றால், பின்வரும் வார்த்தைகளைப் பயன்படுத்த வேண்டும்: "குறிப்பிடத்தக்க சேதம் இல்லை", "ஆளி விதை எண்ணெய் கருமையாகவில்லை" மற்றும் போன்றவை.

கிராஃபிக், கையால் எழுதப்பட்ட மற்றும் அச்சிடப்பட்ட பொருட்களின் பாதுகாப்பின் நிலையை விவரிக்கும் போது, ​​முன் பக்கத்தின் பாதுகாப்பின் நிலை முதலில் பதிவு செய்யப்படுகிறது, பின்னர் தலைகீழ் பக்கத்தின் பாதுகாப்பின் நிலை விவரிக்கப்படுகிறது.

"பாதுகாப்பு" என்ற நெடுவரிசை, மறுசீரமைப்பு பாஸ்போர்ட்டின் எண்ணிக்கையைக் குறிக்கும் வகையில் உருப்படியை மீட்டெடுப்பது பற்றிய தகவலை சுருக்கமாகக் குறிக்கிறது;

- "KP க்கான கணக்கியல் பதவிகள் மற்றும் சிறப்பு சரக்கு புத்தகங்கள்" கணக்கியல் புத்தகங்களுக்கு இடையிலான உறவை அடைய நோக்கமாக உள்ளன;

- "எலக்ட்ரானிக் மீடியாவில் உள்ள எதிர்மறைகள் அல்லது படங்களின் எண்கள்" அசலின் புகைப்பட நிர்ணயம் பற்றிய தகவல்களைப் பெறுவதற்கு நோக்கம் கொண்டது;

- "குறிப்பு" - உருப்படியின் இருப்பிடம், கிடைக்கும் காசோலைகள் பற்றிய தகவல்கள், பண்புக்கூறு மாற்றங்கள், டேட்டிங் மற்றும் EFZK நெறிமுறையின் கட்டாயக் குறிப்புடன் பிற தகவல்கள் ஆகியவற்றைக் குறிக்கிறது.

7. ஆயுதங்களின் பதிவு. அருங்காட்சியகங்கள் ஆயுதங்களை சேமிக்கவும் காட்சிப்படுத்தவும் உரிமம் பெற்றிருக்க வேண்டும். அருங்காட்சியகங்களில் பின்வரும் ஆவணங்கள் இருக்க வேண்டும்:

1 - குறிக்கப்பட்ட ஆயுத அடையாளத்துடன் கூடிய FZK நெறிமுறை.

2 - கொள்முதல் ஒப்பந்தத்தின் சான்றளிக்கப்பட்ட நகல்

3 - உரிமையாளரின் அறிக்கை, செயல்

5 - உரிமையாளரின் உரிமை குறித்த ஆவணங்கள்

இந்த ஆவணங்களைக் கொண்டு, அருங்காட்சியகம் ஆயுதங்களை பதிவு செய்வதற்கான விண்ணப்பத்தை எழுதுகிறது.

8. அருங்காட்சியக நிதிகளின் இயக்கம்: அடிப்படை ஆவணங்கள்.அருங்காட்சியகப் பொருள்கள் மற்றும் அருங்காட்சியக சேகரிப்புகள் ஆகியவற்றின் உள் இடமாற்றங்கள், கண்காட்சி, பரிசோதனை, மறுசீரமைப்பு மற்றும் பிற நோக்கங்களுக்காக அருங்காட்சியக பரிமாற்றச் சட்டத்தின்படி மேற்கொள்ளப்படுகின்றன. கணக்கியல் துறை.

உள்-அருங்காட்சியக பரிமாற்றச் செயலை வழங்குவதற்கான காரணங்கள்:

கண்காட்சி அல்லது கண்காட்சியைத் தயாரிப்பது குறித்த அருங்காட்சியகத்தின் இயக்குநரின் உத்தரவு, கண்காட்சியில் அல்லது கண்காட்சியில் அருங்காட்சியகப் பொருட்களை சேமிப்பதற்கு பொறுப்பான அதிகாரியை நியமிப்பதற்கான அறிகுறியைக் கொண்டுள்ளது;

அருங்காட்சியகப் பொருட்களின் மறுசீரமைப்பு அல்லது ஆய்வு தொடர்பான மறுசீரமைப்பு கவுன்சிலின் நெறிமுறை;

அருங்காட்சியகப் பொருட்கள் மற்றும் அருங்காட்சியக சேகரிப்புகளை ஒரு சேமிப்பகத் துறையிலிருந்து மற்றொரு இடத்திற்கு மாற்றுவதற்கான EFZK நெறிமுறை.

கண்காட்சி அல்லது கண்காட்சியின் வேலைகளை முடித்த பிறகு, காட்சி அல்லது கண்காட்சியின் நிலப்பரப்பு சரக்கு (இனிமேல் விளக்கக்காட்சி சரக்கு என குறிப்பிடப்படுகிறது) உள்-அருங்காட்சியக பரிமாற்ற சான்றிதழ்களின் அடிப்படையில் தொகுக்கப்படுகிறது.

செயல்பாட்டுத் தகவலைப் பெறுவதற்காக, ஒரு கண்காட்சியில் அல்லது கண்காட்சியில் அருங்காட்சியகப் பொருட்கள், காட்சிப் பெட்டிகள், ஸ்டாண்டுகள் ஆகியவற்றின் கிராஃபிக் வரைபடம் அல்லது புகைப்பட நிர்ணயம் செய்யப்படலாம்.

நிலப்பரப்பு சரக்குகளின் ஒரு நகல் கணக்கியல் துறையில் சேமிக்கப்படுகிறது, மீதமுள்ளவை - மணிக்கு அதிகாரிகள்கண்காட்சி அல்லது கண்காட்சியின் சேமிப்பிற்கு பொறுப்பாக நியமிக்கப்பட்டார்.

அருங்காட்சியகக் கண்காணிப்பாளர்களுக்கு, அவர்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட கண்காட்சி மற்றும் கண்காட்சி அரங்குகளுக்கான காட்சிப் பட்டியலிலிருந்து பிரித்தெடுக்கப்பட வேண்டும்.

ஒவ்வொரு நடப்பு ஆண்டின் முடிவிலும், கணக்கியல் துறை, காட்சிக்கு வைக்கப்பட்டுள்ள பொருட்களை சேமிப்பதற்கு பொறுப்பான நபர்களுடன் சேர்ந்து, கண்காட்சி சரக்குகளை சரிபார்த்து, தேவைப்பட்டால், அதில் பொருத்தமான மாற்றங்களைச் செய்து, புதிய சரக்குகளை வரையவும்.

ஒரு கண்காட்சி அல்லது கண்காட்சியில் இருந்து அருங்காட்சியகப் பொருட்களைத் திரும்பப் பெறுதல், சேமிப்பக வசதிக்கு மறுசீரமைப்பு செய்தல், உள்-அருங்காட்சியக பரிமாற்றத்தின் பொருத்தமான செயலால் முறைப்படுத்தப்படுகிறது. .

உள்-அருங்காட்சியக வெளியீட்டின் செயல்களை அங்கீகரிக்கும் உரிமையைப் பெற்ற அதிகாரிகளின் பட்டியல், கண்காட்சி சரக்கு உள்-அருங்காட்சியக அறிவுறுத்தல் மூலம் நிறுவப்பட்டது.

ரஷ்ய கூட்டமைப்பிற்குள் உள்ள அருங்காட்சியகத்திலிருந்து அருங்காட்சியக பொருட்கள் மற்றும் அருங்காட்சியக சேகரிப்புகளை தற்காலிகமாக வழங்குவதற்கான நடைமுறை

மற்ற அருங்காட்சியகங்களுக்கு தற்காலிக பயன்பாட்டிற்காக அருங்காட்சியக பொருட்கள் மற்றும் அருங்காட்சியக சேகரிப்புகளை வழங்குதல் சட்ட நிறுவனங்கள்ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் பிரதேசத்தில் அமைந்துள்ளது, அவற்றின் பயன்பாடு மற்றும் கண்காட்சி நோக்கங்களுக்காக, தேர்வு, பண்புக்கூறு, மறுசீரமைப்பு மற்றும் பிற நோக்கங்களுக்காக நிறுவனரின் எழுத்துப்பூர்வ அனுமதியின் அடிப்படையில் மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

மாநில மற்றும் நகராட்சி அருங்காட்சியகங்களிலிருந்து மத நோக்கத்திற்காக அருங்காட்சியகப் பொருட்களை வழங்குதல் இலவச பயன்பாடுஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு மத அமைப்புகள், கூட்டு பயன்பாட்டிற்காக அல்லது ஒரு மத அமைப்பின் இருப்பு காலத்திற்கு ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தால் நிறுவப்பட்ட முறையில் மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

தற்காலிக வழங்கலுக்கான அனுமதிகளை வழங்குவதற்காக, அருங்காட்சியகம் நிறுவனருக்கு இவற்றை வழங்குகிறது:

தற்காலிக பயன்பாட்டிற்காக அருங்காட்சியகப் பொருட்களை வழங்குவதற்கான விண்ணப்பம், சிக்கலின் இடம், நோக்கம் மற்றும் நேரத்தைக் குறிக்கிறது;

நிபந்தனைகள், தற்காலிக பயன்பாட்டிற்கான விதிமுறைகள் மற்றும் அருங்காட்சியகப் பொருட்களின் பயன்பாட்டின் வகைகள் குறித்த ஆர்வமுள்ள தரப்பினருக்கு இடையிலான ஒப்பந்தத்தின் நகல்;

ரூபிள்களில் வழங்கப்பட்ட பொருட்களின் காப்பீட்டு மதிப்பீடுகளின் ஒப்புதலுடன் பொருட்களை வழங்குவதற்கான சாத்தியம் பற்றிய EFZK நெறிமுறையிலிருந்து ஒரு சாறு;

அருங்காட்சியகத்தின் மறுசீரமைப்பு கவுன்சிலின் பாதுகாப்பின் நிலை மற்றும் கொடுக்கப்பட்ட பொருட்களை கொண்டு செல்வதற்கான சாத்தியக்கூறுகள் பற்றிய நெறிமுறையிலிருந்து ஒரு சாறு;

அருங்காட்சியகப் பொருட்களுக்கான காப்பீட்டுக் கொள்கையின் நகல், அவற்றின் போக்குவரத்து அல்லது முழு காப்பீடு "நகத்திலிருந்து ஆணி வரை".

அருங்காட்சியக பொருட்கள் மற்றும் அருங்காட்சியக சேகரிப்புகளின் காட்சி இடத்தின் பாதுகாப்பு அமைப்பு பற்றிய தகவல்கள்;

சாசனத்தின் அறிவிக்கப்பட்ட பிரதிகள் மற்றும் ஒரு மத அமைப்பின் மாநில பதிவு சான்றிதழ் (இந்த அமைப்புகளுக்கு வழங்கப்படும் போது).

விலைமதிப்பற்ற உலோகங்கள் மற்றும் விலைமதிப்பற்ற கற்களால் செய்யப்பட்ட பொருட்கள் ஒரு வருடத்திற்கு மிகாமல் வழங்கப்படும்.

நிறுவனர் அனுமதி பதிவு செய்வதற்கான அடிப்படையாகும் தற்காலிக பயன்பாட்டிற்காக அருங்காட்சியக பொருட்களை வழங்கும் செயல் (குறியீடு - "பிபி").

வெடிபொருட்களின் செயலில் இருக்க வேண்டும்:

பிரச்சினையின் நோக்கம்

வெளியீட்டு காலம்

பொருட்கள் பட்டியல் தரவு, விலைமதிப்பற்ற உலோகங்கள் மற்றும் விலையுயர்ந்த கற்களால் செய்யப்பட்ட பொருட்களுக்கான எடை மற்றும் சோதனை, கணக்கியல் பதவிகளின் முழு தொகுப்பு, ஒவ்வொரு பொருளின் பாதுகாப்பு நிலை மற்றும் காப்பீட்டு மதிப்பீடு ஆகியவை பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன. .

VV சட்டம் மாற்றும் மற்றும் பெறும் கட்சிகளின் பிரதிநிதிகளால் கையொப்பமிடப்பட்டு, வழங்கும் கட்சியின் இயக்குனரால் அங்கீகரிக்கப்பட்டு, அருங்காட்சியகத்தின் முத்திரையுடன் சீல் வைக்கப்பட்டு பொருத்தமான பதிவு பதிவில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது. .

பிபி சட்டத்தின் ஒரு நகல் கணக்கியல் துறையில் சேமிக்கப்படுகிறது, இரண்டாவது பொறுப்பான பாதுகாவலருக்கு மாற்றப்படுகிறது, மூன்றாவது பெறும் கட்சியின் பிரதிநிதியிடம் ஒப்படைக்கப்படுகிறது. தற்காலிக பயன்பாட்டிற்கான பொருட்களை வழங்கிய அருங்காட்சியகத்தின் பயன்பாட்டின் அடிப்படையில், EFZK இன் நெறிமுறைகள் அதனுடன் இணைக்கப்பட்டதன் அடிப்படையில், தற்காலிக கடன் காலத்தின் நீட்டிப்பு நிறுவனரின் முடிவால் மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

அருங்காட்சியகத்தின் மறுசீரமைப்பு கவுன்சில் மற்றும் ஒப்பந்தத்திற்கான கூடுதல் ஒப்பந்தங்கள். ஒரு வருடத்திற்கும் மேலாக அருங்காட்சியகப் பொருட்களை வழங்கும்போது, ​​தற்காலிக பயன்பாட்டிற்காக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட பொருட்களின் கிடைக்கும் தன்மை மற்றும் பாதுகாப்பின் நிலையை ஆண்டுதோறும் உறுதிப்படுத்த பெறுதல் கட்சி கடமைப்பட்டுள்ளது. தற்காலிக பயன்பாட்டிற்காக வழங்கப்பட்ட பொருட்களை சரியான நேரத்தில் திரும்பப் பெறுவதற்கான கட்டுப்பாடு கணக்கியல் துறையால் மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

பொருட்களை திருப்பி அனுப்பும் போது, ​​ஏ திரும்பச் சட்டம்,திரும்பிய பொருட்களின் பாதுகாப்பு நிலை பற்றிய விரிவான விளக்கத்தை அளிக்கிறது .

அருங்காட்சியகம் தற்காலிக பயன்பாட்டிற்கான பொருட்களைப் பெற்றவுடன், "பிவிபி" குறியீட்டுடன் தற்காலிக பயன்பாட்டிற்கான பொருட்களை ஏற்றுக்கொள்ளும் செயல் வரையப்பட்டது. . PVP சட்டத்தில், கணக்கியல் பதவிகளின் முழு தொகுப்பு, பட்டியல் தரவு மற்றும் பாதுகாப்பு நிலை பற்றிய விரிவான விளக்கத்துடன் உருப்படிகள் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன. அதிக எண்ணிக்கையிலான பொருட்களை (10 க்கும் மேற்பட்டவை) ஒரே நேரத்தில் ஏற்றுக்கொள்வதன் மூலம், PVP சட்டத்திற்கு ஒரு சேகரிப்பு சரக்கு வரையலாம். பிவிபி சட்டமானது அருங்காட்சியகத்தின் இயக்குநர் அல்லது தலைமைக் கண்காணிப்பாளரால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட, பொருட்களை ஏற்றுக்கொண்ட அருங்காட்சியகத்தின் முத்திரையுடன் சீல் வைக்கப்பட்ட, பெறும் மற்றும் மாற்றும் கட்சிகளின் பிரதிநிதிகளால் கையொப்பமிடப்படுகிறது. பிவிபி சட்டம் 3 நகல்களில் வரையப்பட்டுள்ளது: ஒன்று கணக்கியல் துறையில் சேமிக்கப்படுகிறது, இரண்டாவது இடமாற்றம் செய்யும் தரப்பினரிடம் ஒப்படைக்கப்படுகிறது, மூன்றாவது - தற்காலிக பயன்பாட்டிற்காக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட பொருட்களை சேமிப்பதற்கு பொறுப்பான நபருக்கு. PVP செயல்கள் ஒரு சிறப்பு இதழில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன, அவை நிரப்புவதற்கு முன், அறிவுறுத்தல்களின்படி வரையப்பட வேண்டும். .

தற்காலிக பயன்பாட்டிற்காக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட அருங்காட்சியக பொருட்கள் மற்றும் அருங்காட்சியக சேகரிப்புகளுக்கான கணக்கியல் செயல்முறை, கலாச்சார சொத்து ஒரு உள் அருங்காட்சியக அறிவுறுத்தலால் நிறுவப்பட்டது மற்றும் வழங்கலாம்:

தற்காலிக ரசீதுகளின் சிறப்பு புத்தகத்தில் பதிவு செய்தல் அல்லது பிவிபி சட்டங்களின் பதிவேட்டில் பதிவு செய்தல், பூர்த்தி செய்வதற்கு முன், அறிவுறுத்தல்களின்படி வரையப்பட வேண்டும். ;

பிவிபியின் செயல்களின் பதிவு புத்தகத்தின் படி பதிவுகளை வைத்திருத்தல். இந்த வழக்கில், பிவிபி சட்டத்தின் வரிசை எண் அதன் கீழ் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட பொருட்களின் எண்ணிக்கையுடன் தொடர்புடைய பின்ன எண்களுடன் தற்காலிக சேமிப்பக கணக்கு எண்ணாக மாறும்.

அருங்காட்சியகத்தில் சேமித்து வைக்கப்பட்டுள்ள அருங்காட்சியக பொருட்கள் மற்றும் அருங்காட்சியக சேகரிப்புகள் மற்றும் கலாச்சார சொத்துக்களை மூன்றாம் தரப்பு நிறுவனங்களுக்கு வழங்குவது அனுமதிக்கப்படாது:

கணக்கியல் பதவிகளின் முழு தொகுப்பு இல்லை

வெடிபொருட்களின் செயலில் குறிப்பிடாமல், கணக்கியல் பதவிகளின் முழு தொகுப்பு;

பயனர்கள் அல்லது உரிமையாளர்களின் எழுத்துப்பூர்வ ஒப்புதல் இல்லாமல்;

சரம் இசையைத் தவிர தனியார் நபர்கள்

தனித்துவ மாநில சேகரிப்பில் இருந்து கருவிகள் மற்றும் வில்

இசை கருவிகள்.

பக்கம் 20 இல் 39


அருங்காட்சியக நிதிகளுக்கான கணக்கியல்

அருங்காட்சியக நிதிகளுக்கான கணக்கியல் பங்கு வேலையின் முக்கிய பகுதிகளில் ஒன்றாகும். அருங்காட்சியகப் பொருள்கள் மற்றும் சேகரிப்புகளின் ஆய்வில் இருந்து பெறப்பட்ட தரவுகளுக்கான அருங்காட்சியக உரிமைகள் மற்றும் அருங்காட்சியகத்தின் உரிமைகளை சட்டப்பூர்வமாகப் பாதுகாப்பதே இதன் நோக்கமாகும். அருங்காட்சியகத்தின் நிதிகள் தொடர்ந்து நிரப்பப்படுவதால், நிதிகளுக்கான கணக்கியல் ஒரு தொடர்ச்சியான செயல்முறையாகும்; பொருட்களின் இயக்கம் மற்றும் அவற்றின் நிலை மீதான கட்டுப்பாடு. அருங்காட்சியகப் பொருட்களின் கணக்கியல், சேமிப்பு மற்றும் அறிவியல் செயலாக்கத்திற்கான செயல்முறை கலாச்சார அமைச்சகத்தின் ஒழுங்குமுறை ஆவணங்களால் கட்டுப்படுத்தப்படுகிறது.

அருங்காட்சியக நிதிகளுக்கான கணக்கியல் செயல்பாட்டில், இது படி தொகுக்கப்படுகிறது நிறுவப்பட்ட வடிவங்கள் கணக்கியல் ஆவணங்கள் . இது தனிப்பட்ட பொருள்கள் மற்றும் பொருள்களின் குழுக்கள், அருங்காட்சியகத்தில் அவற்றின் ரசீது மற்றும் பல்வேறு நிதிப் பிரிவுகளில் உள்ள தரவுகளைக் கொண்டுள்ளது. பெரும்பாலான ஆவணங்கள் சட்டப்பூர்வ சக்தியைக் கொண்டுள்ளன, அவை பதிவு மற்றும் நித்திய சேமிப்பிற்கு உட்பட்டவை. இவை ஏற்றுக்கொள்ளும் செயல்கள், வெளியீட்டுச் செயல்கள், ரசீதுகளின் புத்தகங்கள், அறிவியல் சரக்குகளின் புத்தகங்கள்.

அருங்காட்சியக நிதிகளின் மாநில கணக்கியல் இரண்டு நிலைகளை வழங்குகிறது, இது அருங்காட்சியக பொருட்களின் ஆய்வின் அளவை பிரதிபலிக்கிறது. : ஆரம்ப பதிவுஅருங்காட்சியகத்தால் பெறப்பட்ட பொருட்கள் மற்றும் சரக்கு,அதாவது அருங்காட்சியகப் பொருட்களின் அறிவியல் பதிவு.

அருங்காட்சியகத்திற்கு சொந்தமான பொருட்களின் சட்டப்பூர்வ பதிவு மற்றும் இந்த பொருட்களுக்கான அருங்காட்சியகத்தின் உரிமைகள் தொடங்குகிறது நிரந்தர சேமிப்பிற்காக பொருட்களை ஏற்றுக்கொள்ளும் செயல்.இந்த ஆவணம் குறைந்தபட்சம் மூன்று பிரதிகளில் வரையப்பட்டுள்ளது, நிதி-கொள்முதல் ஆணையத்தின் முடிவிற்கு முன் பொருட்களை வைத்திருந்த நபர், தலைமை பாதுகாவலர் (நிதி மேலாளர்) கையொப்பமிட்டார்; மற்றும் பொருள் சேமிப்பிற்காக அவற்றை ஏற்றுக்கொண்ட நபர். இந்தச் செயல் அருங்காட்சியகத்தின் இயக்குநரால் அங்கீகரிக்கப்பட்டு, அருங்காட்சியகத்தின் முத்திரையுடன் சீல் வைக்கப்பட்டது. விலைமதிப்பற்ற உலோகங்கள் மற்றும் விலையுயர்ந்த கற்கள், ஆர்டர்கள் மற்றும் பதக்கங்கள், அத்துடன் ஆயுதங்கள் ஆகியவற்றால் செய்யப்பட்ட பொருட்களை ஏற்றுக்கொள்வது சிறப்பு ஒழுங்குமுறை ஆவணங்களால் தீர்மானிக்கப்படுகிறது.

பொருத்தமான நிதி அலகுக்குள் நுழைவதற்கு முன், பொருள்கள் ஆரம்ப பதிவுக்கு உட்படுகின்றன, இது இறுதியாக இந்த அருங்காட்சியகத்திற்கு சொந்தமானது என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது. அவை உள்ளே நுழைகின்றன அருங்காட்சியக பொருட்களின் ரசீதுகளின் புத்தகம்(முக்கிய நிதி) அல்லது உள்ளே அறிவியல் துணைப் பொருட்களின் கணக்கியல் புத்தகம்அறிவுறுத்தல் மூலம் நிர்ணயிக்கப்பட்ட வடிவத்தில் (பயன்பாடு எண். 3, 4, 5 ஐப் பார்க்கவும்). இயற்கை அறிவியல் அருங்காட்சியகங்களில், மூலப்பொருட்கள் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன மூல அறிவியல் பொருட்களின் கணக்கு புத்தகம்.

தற்காலிக சேமிப்பிற்காக அருங்காட்சியகத்தால் பெறப்பட்ட பொருட்கள் கொண்டு வரப்படுகின்றன தற்காலிக பயன்பாட்டிற்கான ரசீது புத்தகம்.அவை ஒரு சட்டத்தின்படி திருப்பி அனுப்பப்படுகின்றன, இது இயக்குனரின் உத்தரவின்படி வரையப்பட்டு, பொருளை வைத்திருந்த நிதித் துறையின் தலைவரான தலைமைக் காப்பாளரால் கையொப்பமிடப்பட்டது; மற்றும் பொருள் பொறுப்பான சேமிப்பிற்காக அதை தற்காலிகமாக ஏற்றுக்கொண்ட நபர்.

ஒரு பாதுகாப்பு உத்தரவின் மாநில ஆவணமாக ரசீது புத்தகங்களின் நோக்கம், ஒரு குறிப்பிட்ட எண்ணின் கீழ் ஒரு பொருளைப் பதிவுசெய்து, அதைப் பற்றிய சுருக்கமான விளக்கத்தை வழங்குவது, பொருளை மாற்றுவதைத் தவிர்த்து, இழப்பு அல்லது திருட்டு ஏற்பட்டால், அதன் தேடலை எளிதாக்குகிறது. . இந்த உருப்படிக்கு ஒதுக்கப்பட்ட ரசீதுகளின் புத்தகத்தின் (கேபி) வரிசை எண் ஒரே நேரத்தில் அருங்காட்சியகத்தில் சேர்க்கப்படும் செயலிலும், அருங்காட்சியகக் குறியீட்டுடன் உருப்படியிலும் இணைக்கப்பட்டுள்ளது, எடுத்துக்காட்டாக: மாநில வரலாற்று அருங்காட்சியகம், KP - 112408. ஒரே நேரத்தில் அதிக எண்ணிக்கையிலான ஒரே மாதிரியான பொருட்களைப் பெறுவதன் மூலம் (நாணியல் சேகரிப்பு , புகைப்படப் பொருட்கள், முதலியன) சேகரிப்பு அல்லது கள சரக்கு இருந்தால், ரசீதுகளின் புத்தகத்தில் அவர்களின் குழு நுழைவு அனுமதிக்கப்படுகிறது. இந்த வழக்கில், பெறப்பட்ட பொருட்களின் எண்ணிக்கை ரசீது புத்தகத்தின் தொடர்புடைய வரிசை எண்களில் பிரதிபலிக்கிறது (உதாரணமாக, KP - 1760-1870) அல்லது பகுதியளவு வரிசை எண்களால் நிர்ணயிக்கப்படுகிறது (எடுத்துக்காட்டாக, KP - 1760/1 - PO). இருப்பினும், தனிப்பட்ட பொருட்கள் எப்போதும் தனித்தனியாக பதிவு செய்யப்படுகின்றன. விலைமதிப்பற்ற பொருட்கள் மற்றும் விலைமதிப்பற்ற கற்களால் செய்யப்பட்ட பொருட்களை குழுவாக நுழைப்பதும் தடைசெய்யப்பட்டுள்ளது.

இவ்வாறு கருத்துக்கள் கணக்கியல் அலகு மற்றும் சேமிப்பு அலகு,ஒரே எண்ணின் கீழ் கணக்கியல் ஆவணங்களில் பதிவு செய்யப்பட்டிருந்தால், ஒரு தனி அருங்காட்சியக உருப்படி மற்றும் பொருட்களின் குழு (சேகரிப்பு, தொகுப்பு) இரண்டையும் நியமிக்கலாம்.

ஏற்றுக்கொள்ளும் சான்றிதழ்கள் மற்றும் புல ஆவணங்களில் பதிவுசெய்யப்பட்ட அனைத்து தகவல்களையும் கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு அருங்காட்சியக பொருட்களின் ரசீது புத்தகத்தில் பதிவு செய்யப்படுகிறது. உருப்படியின் விளக்கம் அதன் ஆரம்ப பதிவு நேரத்தில் பெறப்பட்ட அதன் பண்புக்கூறு முடிவுகளின் அடிப்படையில் அமைந்துள்ளது. தனிப்பட்ட பொருட்கள் புகைப்படம் எடுக்கப்பட வேண்டும். ரசீதுகளின் புத்தகம் நேரம், ஆதாரம், பொருளைப் பெறும் முறை, அதன் பாதுகாப்பு, செலவு (வாங்கும்போது) மற்றும் அதனுடன் இணைந்த ஆவணங்கள் பற்றிய தரவுகளையும் பதிவு செய்கிறது. சட்டத்தின் எண், நுழைவு தேதி ஒட்டப்பட்டுள்ளது.

ரசீதுகளின் புத்தகம், ஒரு பாதுகாப்பு உத்தரவின் ஆவணமாக, பூர்த்தி செய்வதற்கு முன் அதற்கேற்ப வரையப்பட்டுள்ளது: தாள்கள் எண்ணப்பட்டு, லேஸ் செய்யப்பட்டவை, புத்தகம் கையொப்பமிடப்பட்டு உயர் அதிகாரியின் முத்திரையுடன் சீல் வைக்கப்பட்டுள்ளது. அனைத்து உள்ளீடுகளும் தெளிவாக, தெளிவாக, அழிக்கப்படாமல் செய்யப்படுகின்றன, மேலும் அவற்றின் திருத்தம் தீவிர நிகழ்வுகளில் மட்டுமே அனுமதிக்கப்படுகிறது, அதே நேரத்தில் பழைய மற்றும் புதிய உள்ளீடுகள் தெளிவாக படிக்கக்கூடியதாக இருக்க வேண்டும். சிறு திருத்தங்கள் இயக்குநர் மற்றும் தலைமைக் காப்பாளர், கணக்கியல் துறைத் தலைவர், பொருளின் பாதுகாவலர் ஆகியோரால் கையொப்பமிடப்பட்ட புத்தகத்தின் குறிப்புகளில் ஒரு சிறப்பு நுழைவு மூலம் சான்றளிக்கப்படுகின்றன. கையொப்பங்கள் அருங்காட்சியகத்தின் முத்திரையுடன் மூடப்பட்டுள்ளன. ரசீதுகளின் புத்தகத்தில் உள்ள அனைத்து குறிப்பிடத்தக்க திருத்தங்களும் (பண்பு, பாதுகாப்பு, அளவு, பொருள் போன்றவை) இயக்குனர் அல்லது அறிவியல் பணிக்கான அவரது துணை, தலைமை பாதுகாவலர், நிதித் துறையின் தலைவர் ஆகியோரால் கையொப்பமிடப்பட்ட சிறப்புச் செயல்களின் அடிப்படையில் மட்டுமே செய்யப்படுகின்றன. , மற்றும் முதன்மை கணக்கியலுக்கு பொறுப்பான நபரால் சான்றளிக்கப்பட்டது.

முதன்மை கணக்கியல் சட்ட ஆவணங்கள் கவனமாக பாதுகாக்கப்படுகின்றன; அவர்களுக்கான அணுகல் ஒரு வரையறுக்கப்பட்ட நபர்களைக் கொண்டுள்ளது. இதற்கிடையில், அவர்கள் கொண்டிருக்கும் தகவல்கள் அருங்காட்சியக ஊழியர்களுக்கு மட்டுமல்ல, பிற நிறுவனங்களின் ஆராய்ச்சியாளர்களுக்கும் தேவை. எனவே, ஏற்கனவே முதன்மை கணக்கியல் கட்டத்தில், கோப்பு பெட்டிகளின் அமைப்பு உருவாக்கப்பட்டது - அட்டை கோப்புகள், மற்றும் இன் கடந்த ஆண்டுகள்மற்றும் மின்னணு. குறிப்பாக தேவை பதிவு கோப்பு , ரசீது புத்தகத்தின் தகவல் செயல்பாட்டைச் செய்கிறது. அதை உருவாக்கும் அட்டைகள் ரசீது புத்தகத்தில் உள்ள உள்ளீடுகளுக்கு உள்ளடக்கத்தில் ஒரே மாதிரியானவை மற்றும் அதன் எண்களின் வரிசையில் அமைக்கப்பட்டிருக்கும். தற்காலிக ரசீதுகளுக்கு, ஒரு அட்டை அட்டவணையும் தொகுக்கப்பட்டு, ரசீது ஆதாரங்களால் முறைப்படுத்தப்படுகிறது.

ரசீது புத்தகங்களில் பதிவு செய்த பிறகு, பொருட்கள் பாதுகாவலர்களுக்கு நிதி பிரிவுகளுக்கு மாற்றப்படும். பொருள் பொறுப்பான சேமிப்பிற்கான செயல்களின் கீழ்(இணைப்பு எண் 6 ஐப் பார்க்கவும்). அதே நேரத்தில், அருங்காட்சியகப் பொருட்கள், அறிவியல் மற்றும் துணைப் பொருட்கள் போலல்லாமல், கணக்கியலின் இரண்டாம் கட்டத்தை கடந்து செல்கின்றன - சரக்கு,இது முக்கிய நிதியின் பொருள்களின் ஆய்வு, விளக்கம் மற்றும் அறிவியல் வரையறையின் முக்கிய வடிவமாகும். இது அறிவியல் சரக்கு புத்தகங்களின் உதவியுடன் மேற்கொள்ளப்படுகிறது. - அறிவியல் சரக்கு.இருப்பது சட்ட ஆவணங்கள், அவை ரசீதுகளின் புத்தகங்களைப் போலவே வரையப்பட்டுள்ளன.

விஞ்ஞான சரக்குகளில் நுழைவது ஒரு பாடத்தின் அடிப்படையில் மற்றும் அறிவுறுத்தல் மூலம் நிறுவப்பட்ட படிவத்தின் படி மட்டுமே செய்யப்படுகிறது (பின் இணைப்புகள் எண் 7, 8 ஐப் பார்க்கவும்). இது ஒரு அருங்காட்சியகப் பொருளை வரையறுப்பதில் ஒரு நிபுணரின் மேலும், ஆழமான வேலையை அடிப்படையாகக் கொண்டது. விஞ்ஞான சரக்குகள் பொருளின் சரியான பெயரையும், அனைத்து அடையாளங்கள், மோனோகிராம்கள், கையொப்பங்கள் மற்றும் கல்வெட்டுகளின் பட்டியலுடன் அதன் விரிவான விளக்கத்தையும் வழங்குகிறது. ஆசிரியர், இடம் மற்றும் உருவாக்கம் மற்றும் இருப்பு நேரம், உருப்படியின் வரலாறு, அது தொடர்பான வெளியீடுகள், பொருள் மற்றும் உற்பத்தி நுட்பம், அளவு மற்றும் எடை (விலைமதிப்பற்ற உலோகங்கள் மற்றும் கற்களால் செய்யப்பட்ட பொருட்களுக்கு), பாதுகாப்பு அளவு பற்றிய தகவல்கள் உள்ளிடப்பட்டுள்ளன. தொடர்புடைய நெடுவரிசைகள் கணக்கியல் பதவிகள், பழைய கணக்கியல் பதவிகள் (ஏதேனும் இருந்தால்), புகைப்பட எதிர்மறை எண்கள் (பொருள் புகைப்படம் எடுக்கப்பட்டிருந்தால்), ஆதாரம் மற்றும் ரசீது முறை, விலை, முதலியன பற்றிய தரவு.

சரக்குகளின் போது அருங்காட்சியக பொருட்கள் பிரதான நிதியின் கட்டமைப்பிற்கு (கட்டமைப்பு) ஏற்ப முறைப்படுத்தப்படுகின்றன. எனவே, ஒவ்வொரு நிதிப் பிரிவும் வழக்கமாக பல அறிவியல் சரக்குகளைக் கொண்டுள்ளது, இது அருங்காட்சியகப் பொருட்களின் குழுக்களாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட வகைப்பாட்டின் படி. உதாரணமாக, காட்சி ஆதாரங்களின் பிரிவில், ஓவியங்கள், வரைபடங்கள் மற்றும் சிற்பங்கள் வெவ்வேறு புத்தகங்களில் சேர்க்கப்படும். அவை ஒவ்வொன்றும் அதன் சொந்த பதவியைக் கொண்டுள்ளன, இது புத்தகம் மற்றும் அதில் உள்ள உருப்படியை ஒரு குறிப்பிட்ட நிதி அலகு மற்றும் அதற்குள் உருவாக்கப்பட்ட ஒரு குழுவிற்கு சொந்தமானது என்பதை தீர்மானிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. சித்திர ஆதாரங்களின் பிரிவைச் சேர்ந்தது I என்ற எழுத்திலும், சிற்பக் குழுவிற்கு - C என்ற எழுத்திலும் குறிக்கப்படலாம்.

அறிவியல் சரக்குகளில் பதிவுசெய்யப்பட்ட ஒவ்வொரு பொருளும் அதன் சொந்த எண்ணைப் பெறுகிறது, அது அதனுடன் மற்றும் ரசீதுகளின் புத்தகத்தில் ஒட்டப்பட்டுள்ளது. இவ்வாறு, அருங்காட்சியக உருப்படி இறுதியில் இரண்டு எண்களைப் பெறுகிறது: ரசீதுகளின் புத்தகத்தின் படி மற்றும் அறிவியல் சரக்குகளின் படி. அதன் முழுக் கணக்குப் பெயர், எடுத்துக்காட்டாக, இப்படித் தோன்றலாம்:

GIM-KP 1245

I-S 137

ஒரு கணக்கை இணைக்கும்போது, ​​​​சேதத்தை ஏற்படுத்தாமல் இருப்பது முக்கியம் தோற்றம்பொருள் மற்றும் அதே நேரத்தில் பாதுகாவலர் மற்றும் ஆராய்ச்சியாளருக்குத் தெரியும் வகையில் அதைப் பயன்படுத்துங்கள், நொறுங்காது, அழிக்காது. உதாரணமாக, உலோகப் பொருட்களில் இது பற்சிப்பி வண்ணப்பூச்சுடன் குறிக்கப்படுகிறது, மற்றும் பீங்கான் பொருள்களில் - எண்ணெய் அல்லது மை கொண்டு. கணக்கியல் பதவியை பொருளுக்குப் பயன்படுத்த முடியாவிட்டால், லேபிள்கள் மற்றும் குறிச்சொற்கள் தனித்தனி பேக்கேஜிங்கில் தைக்கப்பட்ட, நகங்கள் அல்லது பொருட்களில் தொங்கவிடப்படும், மவுண்டில் பொருத்தப்பட்டிருக்கும்.

தொகுப்பை உருவாக்கும் பொருட்கள் (சேவைகள், செட்கள்) தனி எண்களின் கீழ் அறிவியல் சரக்குகளில் உள்ளிடப்படுகின்றன, மேலும் அவை தொகுப்பைச் சேர்ந்தவை விளக்கத்தில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளன. அட்லஸ்கள், வரைபடங்களின் ஆல்பங்கள் மற்றும் ஒரு ஆசிரியரின் புகைப்படங்கள் ஒரு எண்ணின் கீழ் அறிவியல் சரக்குகளில் உள்ளிடப்படுகின்றன, அதே நேரத்தில் ஒவ்வொரு தாளும் ஒரு பகுதி எண்ணைப் பெறுகிறது.

விலைமதிப்பற்ற உலோகங்கள் மற்றும் விலையுயர்ந்த கற்களால் செய்யப்பட்ட பொருட்கள், பொருட்களின் நம்பகத்தன்மை மற்றும் எடையின் துல்லியத்தை சான்றளிக்கும் நகை நிபுணத்துவத்தின் செயல் இருந்தால் மட்டுமே சரக்குகளில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. சிறப்பு சரக்கு புத்தகங்களில், அவை கூடுதலாக கணக்கிடப்படுகின்றன, எனவே, மற்ற பொருட்களைப் போலல்லாமல், அவற்றில் இரண்டு இல்லை, ஆனால் மூன்று கணக்கு எண்கள் உள்ளன.

ஆளும் காப்பக அமைப்புகளால் உருவாக்கப்பட்ட விதிகளின்படி எழுதப்பட்ட ஆதாரங்கள் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படுகின்றன. காப்பக நிதிகள், காப்பக சேகரிப்புகள், சேமிப்பு அலகுகள் ஆகியவற்றிற்காக கணக்கியல் வைக்கப்படுகிறது. காப்பக நிதிகளின் சரக்குகள்சட்ட அடிப்படையில், அவை அறிவியல் சரக்குகளின் புத்தகங்களுடன் சமன் செய்யப்படுகின்றன. என்ற பட்டியலை அவை உள்ளடக்கியுள்ளது இந்த நிதிசேமிப்பு அலகுகள். பட்டியலில் ஒரு தலைப்பு மற்றும் ஒவ்வொரு சேமிப்பக அலகு உள்ளடக்கங்களின் சுருக்கமான விளக்கமும் உள்ளது.

அறிவியல் சரக்குகளில் ஒரு நுழைவு முன் தொகுக்கப்பட்ட அடிப்படையில் செய்யப்படுகிறது அறிவியல் விளக்க அட்டைகள் , அதன் நெடுவரிசைகள் சரக்குகளின் நெடுவரிசைகளுடன் ஒத்திருக்க வேண்டும் (பின் இணைப்பு எண் 9 ஐப் பார்க்கவும்). இது ஒரு அருங்காட்சியக உருப்படியை அடையாளம் காணும் செயல்பாட்டில் நிரப்பப்பட்டுள்ளது மற்றும் அதன் அனைத்து முக்கிய அம்சங்களையும் படிப்பதன் முடிவை பதிவு செய்கிறது. அறிவியல் சரக்குகளில் நுழைவதற்கு முன், விளக்கத்தின் உரை முதலில் நிதித் துறையின் தலைவர், அறிவியல் விவகாரங்களுக்கான துணை இயக்குநர் அல்லது தலைமைக் கண்காணிப்பாளரால் அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டும்.

விஞ்ஞான விளக்கத்தின் செயல்பாட்டில், அட்டையின் உள்ளடக்கத்தை கூடுதலாக சேர்க்கலாம், சுத்திகரிக்கலாம் மற்றும் மாற்றலாம். அதே நேரத்தில், அறிவியல் சரக்குகளில் செய்யப்பட்ட அனைத்து மாற்றங்களும் ரசீதுகளின் புத்தகங்களில் உள்ள அதே விதிகளின்படி வரையப்படுகின்றன.

அருங்காட்சியகப் பொருட்களின் அறிவியல் விளக்கத்தின் அட்டைகளின் அடிப்படையில், ஏ சரக்குகோப்பு அமைச்சரவை,சரக்கு விளக்கப் புத்தகங்களின் தகவல் செயல்பாடுகளைச் செய்தல் மற்றும் நிதிகளின் அறிவியல் பட்டியலுக்கான அடிப்படையாக பணியாற்றுதல். பொருட்களை விரைவாகக் கண்டுபிடிப்பதற்காக, அது தொகுக்கப்படுகிறது நிலப்பரப்பு வரைபடம்,மற்றும் நிலப்பரப்பு சரக்கு , ஒவ்வொரு கணக்கியல் அலகின் சேமிப்பக இடம் சரி செய்யப்பட்டுள்ளது. ஒவ்வொரு நிதிப் பிரிவிலும், அறிவியல் துணை நிதியின் பொருட்களுக்கான அட்டை குறியீடுகளும் உருவாக்கப்படுகின்றன.

அருங்காட்சியக நிதிகள் நிலையான இயக்கத்தில் உள்ளன, ஏனென்றால் பொருட்களை மற்ற அருங்காட்சியகங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களுக்கு நிரந்தர பயன்பாட்டிற்காக அல்லது இலவசமாக மாற்றலாம் மற்றும் தற்காலிக பயன்பாட்டிற்காக, எடுத்துக்காட்டாக, கண்காட்சிகள் அல்லது கண்காட்சிகளை உருவாக்கலாம். அருங்காட்சியகத்தின் உள்ளே உள்ள பொருட்கள் இன்னும் சுறுசுறுப்பாக நகரும். அவை தற்காலிக பயன்பாட்டிற்காக மற்ற துறைகளுக்கு காட்சிப்படுத்தல் மற்றும் கண்காட்சி பணிகளுக்காக, ஆராய்ச்சி, மறுசீரமைப்பு, புகைப்பட நகல் ஆகியவற்றிற்காக மாற்றப்படுகின்றன. இந்த அனைத்து வெளியீடுகளும், அத்துடன் திருட்டு, இழப்பு, பொருட்களின் அழிவு ஆகியவற்றின் உண்மைகள் அறிவுறுத்தல்களின்படி பொருத்தமான முறையில் முறைப்படுத்தப்படுகின்றன. அருங்காட்சியகத்திற்குள் உள்ள நீண்ட காலச் சிக்கல்கள் (பிற நிதிப் பிரிவுகளுக்கு, கண்காட்சிக்கு) உள்-அருங்காட்சியக பரிமாற்றச் செயலின் மூலம் வழங்கப்படுகின்றன மற்றும் முதன்மைக் கண்காணிப்பாளரால் அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன (பின் இணைப்பு எண். 10 ஐப் பார்க்கவும்). சேகரிப்புத் துறைகளிலிருந்து அருங்காட்சியகத்தின் பிற துறைகளுக்கு மாற்றப்பட்ட பொருட்கள், எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு புகைப்பட ஆய்வகம் குறுகிய காலம், பெறும் நபரின் ரசீதுடன் ஒரு சிறப்பு புத்தகத்தில் பதிவு செய்யலாம்.

அருங்காட்சியக சேகரிப்பில் உள்ள பொருட்களின் எண்ணிக்கை தொடர்ந்து மாறிக்கொண்டே இருக்கிறது: சில பொருட்கள் அருங்காட்சியக சேகரிப்பை விட்டு வெளியேறுகின்றன, மற்றவை அதை நிரப்புகின்றன. எனவே, அருங்காட்சியகம் ஆண்டுதோறும் செய்கிறது ஆண்டு அறிக்கைகள்அருங்காட்சியக நிதிகளின் இயக்கம், இது ரசீதுகள், மொத்த பொருட்களின் எண்ணிக்கை, உள்-அருங்காட்சியகம் மற்றும் கூடுதல் அருங்காட்சியக தற்காலிக கடன்கள் போன்றவற்றைப் பிரதிபலிக்கிறது. குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான கணக்கியல் ஆவணங்களுக்கான உண்மையான பொருட்கள் உள்ளன என்பதையும், அவற்றின் பாதுகாப்பு சேதமடையவில்லை என்பதையும் உறுதிப்படுத்த, ஒரு நிதி பரிமாற்றம்.

இந்த சேகரிப்பின் பாதுகாவலரின் கட்டாய பங்கேற்புடன் குறைந்தது மூன்று நபர்களைக் கொண்ட ஒரு சிறப்பு ஆணையத்தால் மறு பதிவு மேற்கொள்ளப்படுகிறது. பங்கு உட்பிரிவுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு பொருளும், அறிவியல் சரக்கு புத்தகம் மற்றும் ரசீதுகள் புத்தகத்தில் உள்ளீடு மூலம், பொருள்சார் பொறுப்பான சேமிப்பிற்கான ஏற்றுக்கொள்ளும் செயல் மூலம் சரிபார்க்கப்படுகிறது; நிதியில் சில பொருட்கள் இல்லாததை சான்றளிக்கும் ஆவணங்களின் இருப்பும் சரிபார்க்கப்படுகிறது. பணியின் முடிவுகளின் அடிப்படையில், ஆணையம், அருங்காட்சியகத்தின் இயக்குனரால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட கணக்கியல் ஆவணங்களுடன் அருங்காட்சியகப் பொருட்களின் இருப்பை சமரசப்படுத்தும் செயலை வரைந்து கையெழுத்திடுகிறது.

அதி முக்கிய கணக்கியல் ஆவணங்கள், சட்ட பலம் கொண்டவை, சிறப்பு புத்தகங்கள் மற்றும் சரக்குகளில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன. அந்நியர்களுக்குஅவை வழங்கப்படவில்லை மற்றும் அருங்காட்சியகத்திலிருந்து வெளியே எடுக்கப்படவில்லை. அனைத்து செயல்கள், சரக்கு புத்தகங்கள், தற்காலிக மற்றும் நிரந்தர ரசீதுகளின் புத்தகங்கள், விலைமதிப்பற்ற பொருட்களால் செய்யப்பட்ட பொருட்களின் புத்தகங்கள் மற்றும் சரக்குகள் பொறுப்பான நபர்களால் தீயணைப்பு பெட்டிகளில், ஒரு மூடிய அறையில், வேலை செய்யாத நேரங்களில் சீல் வைக்கப்படுகின்றன.

"கணக்கியல் ஆவணங்கள்" என்ற வார்த்தையுடன் ஒரு பரந்த கருத்து உள்ளது - "பங்கு ஆவணப்படுத்தல் ». கணக்கியலுக்கு கூடுதலாக, நிதிகளின் உடல் பாதுகாப்பு செயல்பாட்டில் உருவாக்கப்பட்ட ஆவணங்கள், அத்துடன் அவற்றின் வகைப்பாடு மற்றும் முறைப்படுத்தல் - வகைப்பாடு திட்டங்கள், பட்டியல்கள் மற்றும் குறியீடுகள் ஆகியவை அடங்கும். எனவே, நிதி ஆவணமாக்கல் அமைப்பு நிதிகளைப் பற்றிய தகவல்களைக் கொண்டுள்ளது மற்றும் அனுப்புகிறது, அத்துடன் அந்த நிகழ்வுகள் மற்றும் அருங்காட்சியக பொருட்களை ஆவணப்படுத்தும் செயல்முறைகள் பற்றிய தகவல்களைக் கொண்டுள்ளது. எனவே, இது ஒரு தகவல் அமைப்பு. உண்மையான நிதி ஆவணங்களுடன் கூடுதலாக, இது தனிப்பட்ட பொருள்கள் மற்றும் அவற்றின் குழுக்களின் ஆய்வுகள், மோனோகிராஃப்கள் மற்றும் கட்டுரைகள் வடிவில் வெளியிடப்பட்டது, அத்துடன் அருங்காட்சியகப் பொருட்களின் அடிப்படையில் உருவாக்கப்பட்ட சிறப்புத் துறைகளின் ஆய்வுகள் ஆகியவை அடங்கும்.

காட்சி மற்றும் லேபிளிங்கிற்கான பொருட்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதில் பங்குத் தகவல் அமைப்பு பயன்படுத்தப்படுகிறது, இது உல்லாசப் பயணங்கள் மற்றும் விரிவுரைகளைத் தயாரிப்பதில் பொருட்களை விளக்க உதவுகிறது, மேலும் அருங்காட்சியகப் பொருட்களைப் படிக்கும் செயல்பாட்டில், இது ஒப்பீட்டு பகுப்பாய்வை அனுமதிக்கிறது. கூடுதலாக, இது நிதிகளின் நிலை, அவற்றின் நிரப்புதலின் சாத்தியம் மற்றும் திசை ஆகியவற்றைக் கண்டறிய உங்களை அனுமதிக்கும் தரவை வழங்குகிறது. பங்கு தகவல் அமைப்பு அருங்காட்சியக ஊழியர்களால் மட்டுமல்ல, பிற நிறுவனங்களின் ஆராய்ச்சியாளர்கள் மற்றும் பல்வேறு சிறப்புகளின் பிரதிநிதிகளுக்கும் தேவைப்படுகிறது.

பங்கு உருவாக்கம் தகவல் அமைப்புவேலை சிக்கலானது மற்றும் தொடர்ச்சியானது. கடந்த தசாப்தத்தில், அதன் செயலில் மாற்றம் உதவியுடன் தொடங்கியது கணினி தொழில்நுட்பம்இது அருங்காட்சியக ஆவணங்களைத் தயாரிக்கும் செயல்முறையை தீவிரமாக மாற்றுவதை சாத்தியமாக்குகிறது. மின்னணு தகவல் கேரியர்களின் இருப்பு அருங்காட்சியக நிபுணர்களை கணக்கியல் ஆவணங்களை காகிதத்தில் பதிவு செய்வதிலிருந்து விடுவிக்காது, ஏனெனில் அவர்களுக்கு மட்டுமே சட்டப்பூர்வ சக்தி உள்ளது. இருப்பினும், நிதித் துறைகளின் செயல்பாடுகளின் ஆட்டோமேஷன் தொழிலாளர் செலவுகளை கணிசமாகக் குறைக்கிறது, பிழைகள் ஏற்படுவதற்கான வாய்ப்பைக் குறைக்கிறது மற்றும் தயாரிக்கப்பட்ட ஆவணங்களில் விரைவாக மாற்றங்களைச் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது.

கணினிமயமாக்கல் குறிப்பாக அருங்காட்சியக சேகரிப்புகளை பட்டியலிடும் துறையில் பரந்த வாய்ப்புகளைத் திறக்கிறது. அதன் உதவியுடன், கோப்பு பெட்டிகளும் பராமரிக்கப்படுகின்றன, இதில் பாடங்களில் தன்னிச்சையாக விரிவான தரவு மற்றும் தேவையான குறிப்பு எந்திரம் - குறியீடுகள், இணைப்புகள், தலைப்புகள் ஆகியவை அடங்கும். இது பற்றிய தகவல்களைத் தேட உங்களை அனுமதிக்கிறது பல்வேறு அறிகுறிகள்- ஆசிரியர், சரக்கு எண், உருவாக்கிய தேதி, விளக்கத்தில் உள்ள எந்த சொற்றொடர் அல்லது வார்த்தைக்கும், மற்றும் கோரிக்கையின் பேரில் பெறப்பட்ட தகவல்கள் உரை மற்றும் வரைகலை வடிவத்தைக் கொண்டிருக்கலாம்.