Ekonomiskā informācija un tās apstrāde. Ekonomiskās informācijas apstrādes iezīmes Kura programma neapstrādā ekonomisko informāciju




Informācijas tehnoloģiju projektēšanas sistēmas elementu parametri ir savstarpēji atkarīgi. Ņemot vērā datu apstrādes tehnoloģisko procesu galvenās īpatnības, citos datu apstrādes sistēmas analīzes līmeņos tiek izmantoti vispārināti rādītāji ar to sīkāku precizēšanu. Šie parametri ietver: OA datu apstrādes automatizācijas ekonomisko efektu; kapitālie izdevumi par datortehniku ​​un organizatorisko aprīkojumu; OD tehnoloģisko procesu projektēšanas izmaksas; resursi par...


Kopīgojiet darbu sociālajos tīklos

Ja šis darbs jums neder, lapas apakšā ir līdzīgu darbu saraksts. Varat arī izmantot meklēšanas pogu


Citi saistīti darbi, kas varētu jūs interesēt.vshm>

5866. Ekonomiskā informācija, saimnieciskais dokuments 39,63 KB
Ekonomiskā informācija ekonomiskais dokuments Ekonomiskā informācija Kibernētikā un citās tehniskajās jomās pieņemtās informācijas teorijas nav plaši izmantotas informācijas apstrādē pārvaldībai. saimnieciskie objekti. Tādējādi ekonomiskās informācijas definīciju var formulēt šādi ...
7531. Informātika un informācija. Diskrēta un analoga informācija 171,29 KB
10479. Informācija. Informācija datorzinātnēs 44,16 KB
Ko nozīmē šis jēdziens?Un tas sastāv no divām daļām.Tā ir datorzinātne kopumā zinātne par informāciju, tās uzglabāšanu, radīšanu un pārveidošanu. Tad šo priekšmetu mācīja arī bez datora un jebkādiem tehniskiem līdzekļiem, un tā mērķis bija tikai ievads datoru un datortehnoloģiju pasaulē un skaidrojums skolēniem par informācijas apstrādes teorētiskajiem principiem. Šobrīd ar katru gadu mūsu saņemtās informācijas apjoms pieaug.Tiek uzskatīts, ka 810 gadu laikā informācijas apjoms pasaulē pieaug par 2...
9078. Datorzinātne un informācija 171,29 KB
Informātikas rašanās ir saistīta ar rašanos un izplatību jauna tehnoloģija Informācijas vākšana, apstrāde un pārsūtīšana saistībā ar datu fiksēšanu mašīnvides vidē. Kā daļu no galvenā uzdevuma mūsdienās var izdalīt šādas galvenās informātikas jomas praktiskai pielietošanai: skaitļošanas sistēmu arhitektūra, automātiskai datu apstrādei paredzētu ēku sistēmu tehnikas un metodes; datorsistēmu tehnikas saskarnes un aparatūras un programmatūras vadības metodes; programmēšana...
10321. Informācija un bizness 42,3 KB
Informācija un bizness. koncepcija informācijas bizness. Informācijas biznesa strukturālais un funkcionālais modelis. Jaunas informācijas biznesa organizatoriskās formas.
7706. Papildu ziņošanas informācija 117,32 KB
Segmentu pārskatu pamati 10. Informācija par pārtrauktajām darbībām un pārdošanai turētiem ilgtermiņa aktīviem 5. SFPS Atsavināšana ilgtermiņa aktīvi turēts pārdošanai un pārtraukta darbība Valdes izdota starptautiskajiem standartiem finanšu pārskati SFPS 5 tika ieviests kā daļa no konverģences programmas starp SFPS un ASV nacionālajiem grāmatvedības standartiem CAAP US. 5. SFPS ieviešana nodrošinās finanšu pārskatu lietotājus noderīga informācija lai būtu saprātīgi...
6617. Sākotnējā informācija par daļu 11,4 KB
Sākotnējā informācija par detaļu Kā minēts, TP datorizētā projektēšana sākas ar detaļas rasējuma analīzi. Pēc tam tiek veidota mainīgā sākotnējā jeb ievadinformācija informācija par daļu, kurai nepieciešams projektēt TP. Informācijas par daļu klasifikācija un kodēšana Klasifikācija ir objektu kopas sadalīšana apakškopās, pamatojoties uz objektu kopīgu pazīmju un regulāru attiecību starp tiem apsvēršanu. Daļu kodēšanas process sastāv no daļai digitālā koda piešķiršanas klasifikācijai ...
10377. Informācija materiālajā pasaulē 296,45 KB
Vērojot tālu zvaigžņu starojumu, cilvēks saņem noteiktu datu plūsmu, bet tas, vai šie dati kļūst par informāciju, ir atkarīgs no daudziem citiem apstākļiem. Rezultātā mēs izmērām tā kustības apjomu skrējiena laikā - tas ir datu ieraksts. Pat ja hronometrs tieši rāda laiku sekundēs un mums nav nepieciešama konvertēšanas metode, datu konvertēšanas metode joprojām pastāv, tā tiek īstenota ar īpašiem elektroniskiem komponentiem un darbojas automātiski bez mūsu līdzdalības. Klausoties radiostacijas pārraidi nepazīstamā...
6209. Mārketinga informācija un mārketinga pētījumi 11,95 KB
Pilnīgas un ticamas informācijas iegūšana par tā stāvokli un attīstību ir viens no galvenajiem mārketinga mērķiem, ko papildina prasība nodrošināt tā tālākās attīstības paredzamību, citādi zinātniski pamatota prognozes prognozēšana. novērošanas un analīzes metožu kopums; Informācijas vākšana, apstrāde un uzglabāšana;Informācijas bankas veidošana; Datu analīze, modelēšana un prognozēšana, modeļu bankas veidošana, secinājumu un ieteikumu sastādīšana; Mārketinga pētījumu efektivitātes novērtējums. Ir zināms sekojošais...
955. Mārketinga informācija: veidi, nozīme 57,03 KB
Mārketinga informācijas jēdziens un principi. Mārketinga informācijas tipoloģija. Mārketinga informācijas avoti. Mārketinga informācijas tirgus apskats Tēmas aktualitāte ir saistīta ar to, ka viens no uzņēmuma galvenajiem jautājumiem ir pilnīgas, uzticamas un savlaicīgas informācijas iegūšana par mārketinga vides stāvokli.

Ievads

1. Ekonomiskās informācijas automatizētas apstrādes tehnoloģija

1.1. Ekonomiskās informācijas apstrādes principi

1.2 Tehnoloģisko procesu organizācijas veidi

2. Automatizēta ekonomiskās informācijas apstrāde

2.1 Ekonomiskā informācija un tās apstrāde

2.2. Posmi tehnoloģiskais process

2.3. Automātiskās datu vākšanas un reģistrēšanas metodes

3. Programmas Excel iespējas

Secinājums

Bibliogrāfija

Ievads

Ekonomiskās informācijas elektroniskās apstrādes tehnoloģija ietver cilvēka un mašīnas procesu, kurā tiek veiktas savstarpēji saistītas darbības, kas notiek noteiktā secībā, lai sākotnējo (primāro) informāciju pārvērstu rezultātā. Operācija ir tehnoloģisku darbību komplekss, kura rezultātā tiek pārveidota informācija. Tehnoloģiskās operācijas ir dažādas sarežģītības, mērķa, īstenošanas tehnikas ziņā, tās veic ar dažādām iekārtām, daudzi veicēji. Elektroniskās datu apstrādes apstākļos dominē darbības, kas tiek veiktas automātiski ar mašīnām un ierīcēm, kas nolasa datus, veic darbības pēc noteiktas programmas automātiskajā režīmā bez cilvēka iejaukšanās vai saglabājot lietotājam kontroles, analīzes un regulēšanas funkcijas.

Tehnoloģiskā procesa uzbūvi nosaka šādi faktori: apstrādātās ekonomiskās informācijas īpatnības, tās apjoms, prasības apstrādes steidzamībai un precizitātei, izmantoto tehnisko līdzekļu veidi, daudzums un īpašības. Tie veido pamatu tehnoloģiju organizēšanai, kas ietver saraksta, darbību secības un metožu izveidošanu, speciālistu un automatizācijas rīku darba kārtību, darba vietu organizēšanu, pagaidu mijiedarbības noteikumu izveidi utt. . Tehnoloģiskā procesa organizācijai jānodrošina tā ekonomija, sarežģītība, darbības uzticamība un augsta darba kvalitāte. Tas tiek panākts, izmantojot sistēmu inženierijas pieeju risinājumu tehnoloģijas projektēšanai. saimnieciskie uzdevumi. Tajā pašā laikā tiek kompleksi savstarpēji saistīti apsvērumi par visiem būvniecības tehnoloģijas faktoriem, veidiem, metodēm, tipizācijas un standartizācijas elementu izmantošanu, kā arī tehnoloģisko procesu shēmu unifikāciju.

Informāciju var uzskatīt par resursu, kas līdzīgs materiālajiem, darba un naudas resursiem. Informācijas resursi - uz materiālajiem nesējiem jebkurā formā ierakstītas uzkrātās informācijas kopums, kas nodrošina tās pārraidi laikā un telpā zinātnisku, rūpniecisku, vadības un citu problēmu risināšanai.

Informācijas vākšana, uzglabāšana, apstrāde, pārraide skaitliskā formā tiek veikta ar informācijas tehnoloģiju palīdzību. Informācijas tehnoloģiju iezīme ir tāda, ka tajās gan darba priekšmets, gan produkts ir informācija, bet darba instrumenti ir datortehnoloģijas un sakari.

Informācijas tehnoloģiju galvenais mērķis ir lietotājam nepieciešamās informācijas iegūšana mērķtiecīgu darbību rezultātā tās apstrādei.

Ir zināms, ka informācijas tehnoloģijas ir metožu, ražošanas un programmatūras un tehnoloģisko līdzekļu kopums, kas apvienots tehnoloģiskā ķēdē, kas nodrošina informācijas vākšanu, uzglabāšanu, apstrādi, izvadīšanu un izplatīšanu.

1. Ekonomiskās informācijas automatizētas apstrādes tehnoloģija

1.1. Ekonomiskās informācijas apstrādes principi

Ekonomiskās informācijas automatizētas apstrādes tehnoloģija balstās uz šādiem principiem:

Datu apstrādes integrācija un lietotāju iespēja strādāt automatizētu datu centralizētas uzglabāšanas un kolektīvās izmantošanas sistēmu (datu banku) darbības apstākļos;

Izkliedēta datu apstrāde, kuras pamatā ir uzlabotas pārraides sistēmas;

Centralizētas un decentralizētas skaitļošanas sistēmu vadības un organizācijas racionāla kombinācija;

Datu modelēšana un formalizēts apraksts, to pārveidošanas procedūras, izpildītāju funkcijas un amati;

Ņemot vērā objekta, kurā tiek īstenota ekonomiskās informācijas mašīnapstrāde, īpatnības.

1.2 Tehnoloģisko procesu organizācijas veidi

Ir divi galvenie tehnoloģisko procesu organizācijas veidi: subjektīvā un operatīvā.

Priekšmeta veids Tehnoloģiju organizēšana ietver paralēlu tehnoloģisko līniju izveidi, kas specializējas informācijas apstrādē un konkrētu uzdevumu kopumu risināšanā (darbaspēka un algu uzskaite, piegāde un mārketings, finanšu darījumi utt.) un pakāpeniskas datu apstrādes organizēšanu līniju.

Darbības (līnijas) veids tehnoloģiskā procesa uzbūve paredz apstrādātās informācijas secīgu transformāciju atbilstoši tehnoloģijai, kas tiek pasniegta nepārtrauktas secīgu darbību secības veidā, kas tiek veiktas automātiskajā režīmā. Šāda pieeja tehnoloģiju izbūvei izrādījās pieņemama abonentu staciju un automatizēto darbstaciju darba organizācijā.

Tehnoloģiju organizācijai tās atsevišķos posmos ir savas īpatnības, kas dod pamatu nošķirt ārpusmašīnas un iekārtas tehnoloģiju. bezmašīnas tehnoloģija(to bieži dēvē par pirmsbāzi) apvieno datu savākšanas un ierakstīšanas darbības, datu ierakstīšanu mašīnas datu nesējā ar vadību. Iekārtas tehnoloģija saistīta ar skaitļošanas procesa organizēšanu datorā, datu masīvu organizēšanu iekārtas atmiņā un to strukturēšanu, kas dod pamatu to saukt arī par iekšbāzi. Ņemot vērā, ka līdzekļi, kas veido tehniskā bāze informācijas konvertēšanai ārpus mašīnas un mašīnā, ir veltītas nākamās mācību grāmatas nodaļas, mēs īsumā aplūkosim tikai šo tehnoloģiju veidošanas iezīmes.

Tehnoloģiskā procesa galvenais posms ir saistīts ar funkcionālo problēmu risināšanu datorā. In-mašīnas tehnoloģija problēmu risināšanai datorā, kā likums, realizē šādus tipiskus ekonomiskās informācijas pārveidošanas procesus: jaunu informācijas masīvu veidošana; informācijas masīvu pasūtīšana; atlase no dažu ierakstu masīva, masīvu apvienošana un sadalīšana; izmaiņu veikšana masīvā; veicot aritmētiskās darbības ar detaļām ierakstos, masīvos, vairāku masīvu ierakstos. Katra atsevišķa uzdevuma vai uzdevumu kopas risināšanai ir nepieciešamas šādas darbības: programmas ievadīšana problēmas mašīnrisināšanai un ievietošana datora atmiņā, sākuma datu ievade, ievadītās informācijas loģiskā un aritmētiskā kontrole, kļūdaini dati, ievadmasīvu sakārtošana un ievadītās informācijas sakārtošana, aprēķini pēc dotā algoritma, informācijas izvadmasīvu iegūšana, izvadformu rediģēšana, informācijas attēlošana uz ekrāna un mašīnas datu nesēja, tabulu drukāšana ar izvaddatiem.

Tā vai cita tehnoloģijas varianta izvēli galvenokārt nosaka risināmo uzdevumu telpas-laika īpatnības, biežums, steidzamība, prasības ziņojumu apstrādes ātrumam, un tas ir atkarīgs gan no mijiedarbības veida starp lietotāju un dators, ko diktē prakse, un par tehnisko līdzekļu - galvenokārt datoru - režīma iespējām.

Ir šādi lietotāja mijiedarbības ar datoru režīmi: pakešu un interaktīvu (pieprasījums, dialogs). Paši datori var darboties dažādos režīmos: viena un vairāku programmu, laika dalīšanas, reāllaika, teleapstrādes. Tajā pašā laikā mērķis ir apmierināt lietotāju vajadzības maksimāli iespējamā dažādu problēmu risināšanas automatizācijā.

Pakešu režīms bija visizplatītākā ekonomikas problēmu centralizētas risināšanas praksē, kad liela daļa dažādu vadības līmeņu saimniecisko objektu ražošanas un saimnieciskās darbības analīzes.

Skaitļošanas procesa organizācija pakešrežīmā tika izveidota bez lietotāja piekļuves datoram. Tās funkcijas aprobežojās ar sākotnējo datu sagatavošanu ar informāciju saistītu uzdevumu kopumam un nodošanu apstrādes centram, kur tika izveidota pakete, kas ietvēra uzdevumu datoram apstrādei, programmas, sākotnējos, normatīvos un atsauces datus. Pakete tika ieviesta datorā un ieviesta automātiski bez lietotāja un operatora līdzdalības, kas ļāva samazināt noteiktas uzdevumu kopas izpildes laiku. Tajā pašā laikā datora darbība varētu notikt vienas programmas vai vairāku programmu režīmā, kas ir vēlams, jo tika nodrošināta mašīnas galveno ierīču paralēla darbība. Pašlaik attiecībā uz e-pastu tiek ieviests pakešu režīms.

interaktīvais režīms nodrošina tiešu lietotāja mijiedarbību ar informācijas skaitļošanas sistēmu, var būt pieprasījuma (parasti regulēts) vai dialoga ar datoru raksturs.

Pieprasījuma režīms ir nepieciešams, lai lietotāji varētu mijiedarboties ar sistēmu, izmantojot ievērojamu skaitu abonentu gala ierīču, tostarp tās, kas atrodas ievērojamā attālumā no apstrādes centra. Šī vajadzība ir saistīta ar operatīvo uzdevumu risināšanu, piemēram, mārketinga uzdevumiem, personāla pārstrukturēšanas uzdevumiem, stratēģiska rakstura uzdevumiem utt. Dators šādos gadījumos ievieš rindu sistēmu, darbojas laika dalīšanas režīmā, kurā vairākiem neatkarīgiem abonentiem (lietotājiem) ar I/O ierīču palīdzību ir tieša un gandrīz vienlaicīga piekļuve datoram savu problēmu risināšanas procesā. . Šis režīms ļauj nodrošināt katram lietotājam laiku, lai stingri noteiktā veidā diferencēti sazināties ar datoru, un pēc sesijas beigām to izslēgt.

Interaktīvais režīms paver lietotājam iespēju tieši mijiedarboties ar datorsistēmu viņam pieņemamā darba tempā, realizējot atkārtotu uzdevuma izdošanas, atbildes saņemšanas un analīzes ciklu. Šajā gadījumā pats dators var uzsākt dialogu, informējot lietotāju par darbību secību (nodrošinot izvēlni), lai iegūtu vēlamo rezultātu.

Abi interaktīvā režīma veidi (pieprasījuma, interaktīvie) ir balstīti uz datora darbību reālā laikā un teleapstrādes režīmiem, kas ir tālākai attīstībai laika dalīšanas režīms. Tāpēc obligāti nosacījumi Sistēmas funkcionēšana šajos režīmos ir: pirmkārt, pastāvīga nepieciešamās informācijas un programmu glabāšana datora atmiņas ierīcēs un tikai minimālā apjomā sākotnējās informācijas saņemšana no abonentiem un, otrkārt, atbilstošas ​​informācijas pieejamība. saziņas līdzekļi ar datoru, lai piekļūtu tam jebkurā brīdī.

Datortehnoloģiju izmantošana paaugstina analītiskā darba efektivitāti finanšu eksperti. Tas tiek panākts, samazinot analīzes laiku; pilnīgāks atspoguļojums faktoru ietekmei uz saimnieciskās darbības rezultātiem; aptuveno vai vienkāršoto aprēķinu aizstāšana ar precīziem aprēķiniem; jaunu daudzdimensionālu analīzes problēmu uzstādīšanu un risināšanu, kas praktiski nav realizējamas manuāli un ar tradicionālām metodēm.

Datori kļūst par ekonomista darba vietas neatņemamu sastāvdaļu, un viņa darbība iegūst automatizēta darba raksturu. Šī iemesla dēļ automatizācija ekonomiskā analīze datorizēta kļūst par objektīvu nepieciešamību. Tas ir saistīts ar kvalitatīvu informācijas pakalpojumu pieaugošo nozīmi vadības procesā saimnieciskā darbība, mūsdienu datoru tehnisko iespēju straujā attīstība.

Ekonomiskās analīzes metodoloģijai, kas orientēta uz datoru izmantošanu, jāatbilst konsekvences, sarežģītības, efektivitātes, precizitātes, progresivitātes, dinamisma prasībām. Tikai pamatojoties uz šo prasību izpildi, tiek nodrošinātas zināšanas par apsaimniekojamā objekta stāvokli un tā attīstības tendencēm, sistemātisku un mērķtiecīgu saimnieciskās darbības efektivitātes paaugstināšanu, pamatojoties uz analīzes rezultātiem.

Datora izmantošana ļauj reāli paaugstināt ekonomista, grāmatveža, plānotāja un citu speciālistu produktivitāti, pateicoties automatizētās apstrādes procesa decentralizācijai. finanšu informācija, apvienojot savas profesionālās zināšanas tieši darba vietā ar elektroniskās informācijas apstrādes priekšrocībām.

Visu datorierīču koordinētu darbību un mijiedarbību ar cilvēku nodrošina finanšu analītiķa programmatūra.

Analīzei datora datu apstrādes apstākļos raksturīgi:

Pirmkārt, saglabājot analīzes integritāti saskaņā ar nosacījumu

decentralizēta informācijas apstrāde. Ekonomiskās darbības analīzes teorijā jau ir daudz darīts, lai panāktu konsekvenci, funkcionālo, tehnisko, metodisko un informatīvo savietojamību. sastāvdaļas analīze kopumā. Pateicoties tam, tiek sasniegta analīzes objektivitāte un tās ticamība. Decentralizētas informācijas apstrādes apstākļos

netiek sagrauta analīzes integritāte, netiek atcelta analīzes mērķu un uzdevumu vienotība no tās sistēmisko īpašību viedokļa.

Otrkārt, informācijas apstrādes procesa saistība ar lēmumu pieņemšanas procesu. Praksē lietotājs nevarēja ietekmēt aprēķinu gaitu, analīzes un vispārināšanas metodoloģiju. Galu galā tas ietekmēja pieņemto lēmumu kvalitātes pasliktināšanos. Pieteikšanās nosacījumos programmatūras produkti analītiskos uzdevumus lietotājs risina tieši savā darba vietā. Analītiķis saglabā personisku kontroli pār visiem analītiskās informācijas apstrādes procesa posmiem, viņam ir iespēja novērtēt iegūtos rezultātus, kompetenti tos izmantot vadības lēmumu pamatošanai un dažādu kontroles sistēmas informācijas vajadzību apmierināšanai.

Treškārt, palieliniet analīzes efektivitāti un lietderību. Programmatūras produktu lietošanas kontekstā analīze tieši seko grāmatvedībai, kā arī tiek veikta tās laikā biznesa grāmatvedība. Programmatūra analytics pārvērš biznesa vadības analītiskā atbalsta apakšsistēmu par pastāvīgu ražošanas efektivitātes paaugstināšanas faktoru, aktivizējot visu uzņēmuma informācijas fondu.

specializēta pakotnes Excel lietojumprogramma

II. PRAKTISKĀ DAĻA

2. IESPĒJA

Maizes ceptuve "Kolobok" veic darbības, kas saistītas ar maizes izstrādājumu cepšanu un pārdošanu. Dati, uz kuru pamata tiek veikts cepamo izstrādājumu pašizmaksas aprēķins, parādīti 2. un 3. attēlā.

Veidojiet tabulas, pamatojoties uz tālāk norādītajiem datiem.

Aprēķinu rezultātus uzrādīt tabulas veidā, kurā ir ceptu izstrādājumu pašizmaksas aprēķins (3. att.), un grafiskā veidā.

Organizējiet starptabulu saites, lai automātiski ģenerētu konditorejas izstrādājumu izmaksu tāmes.

Veidlapu un aizpildiet izmaksu aprēķina veidlapu (4. att.).

Produkta patēriņš

Rīsi. 2

Maizes izstrādājumu izmaksas

3. att

Šīs ekonomiskās problēmas risināšanai tika izvēlēta MS Excel izklājlapu vide.

Microsoft Office Excel ir rīks izklājlapu izveidei, kam ir iespēja veikt vienkāršus aprēķinus, gan izmantojot aritmētiskās darbības, gan izmantojot iebūvētās funkcijas; celtniecībai dažādi veidi diagrammas; saņemto tabulu reģistrācijai u.c.

Problēmas risināšanas algoritma apraksts

Palaidiet izklājlapu MS Excel (5. att.).

Rīsi. 5

Izveidojiet grāmatu ar nosaukumu "Kolobok".

Pārdēvējiet 1. lapu par lapu ar nosaukumu Produkta patēriņš.

MS Excel produktu patēriņa darblapā izveidojiet produktu patēriņa tabulu.

Aizpildiet tabulu ar datiem par ceptu izstrādājumu sastāvdaļu izmaksām (6. att.)


Rīsi. 6.

Pārdēvējiet 2. lapu par lapu ar nosaukumu Maizes izstrādājumu izmaksas.

Darblapā Ceptu izstrādājumu izmaksas programmā MS Excel izveidojiet tabulu, kurā būs dati par konditorejas izstrādājumu izmaksām.

Aizpildiet tabulu Cepto izstrādājumu izmaksas ar sākotnējiem datiem (7. att.).


Rīsi. 7.

9. Aizpildiet ailē 1 kg sastāvdaļas ražošanas izmaksas, tabulu "Ceptu izstrādājumu izmaksas" šādi:

Ievadiet formulu šūnā D4:

="Produkta patēriņš"!B4

Reiziniet formulu, kas ievadīta šūnā D4 pārējām šīs kolonnas šūnām (no D4 līdz D8).

Tādējādi tiks izpildīta cilpa, kuras vadības parametrs ir rindas numurs.

Tabulas produktā "Cepto izstrādājumu izmaksas" aizpildām aili Sastāvdaļas izmaksas šādi:

Ievadiet formulu šūnā E4:

Reiziniet E4 šūnā ievadīto formulu pārējām šīs kolonnas šūnām (no E4 līdz E8).

Tabulā "Ceptu izstrādājumu pašizmaksas aprēķins" aizpildiet aili Produktā esošās sastāvdaļas izmaksas:

Ievadiet formulu šūnā F12:

="Ceptu izstrādājumu izmaksas"!E4

Reiziniet formulu, kas ievadīta šūnā F12 pārējām šīs kolonnas šūnām (no F12 līdz F18) (8. att.).


Rīsi. 8

Pārdēvējiet 4. lapu par lapu ar nosaukumu Diagramma.

Izveidosim histogrammu, pamatojoties uz pieejamajiem datiem. Galvenajā izvēlnē atlasiet Ievietot diagrammu. Parādās logs ar šādu saturu (9. att.):


rīsi. 9

Standarta diagrammu sarakstā atlasiet pirmo vienumu. Joslu diagramma. Izvēlieties Tālāk.

Parādītajā logā cilnē Datu diapazons atlasiet vienumu rindās, pārejiet uz cilni Rinda.

Vispirms iestatīsim nosaukumu, vērtību un etiķetes gar X asi pirmajai rindai, sauksim to par biskvīta-krējuma kūku, pēc tam otrajai rindai, ko sauksim par smilšu kūku ar sviesta krēmu.

Pēc tam parādītajā logā ievadām atbilstošo mūsu diagrammas informāciju.

rīsi. 10.1

rīsi. 10.2

rīsi. vienpadsmit Diagrammas opciju iestatījumi

rīsi. 12 Diagramma "Ceptu produktu izmaksu aprēķins"

Lēmumu pieņemšanas sistēmā dati, kas iegūti analīzē finansiālais stāvoklis organizācijas ir viens no būtiskākajiem elementiem. Gandrīz visi grāmatvedības datu un finanšu pārskatu lietotāji vienā vai otrā pakāpē izmanto metodes finanšu analīze lēmumu pieņemšanai.

Pieņemot riskantus lēmumus ražošanā, vadītājs var novest organizāciju līdz bankrotam vai pie tā, ka uzņēmumam būs liela finansiālas grūtības. Tāpēc iekšā Nesen tiek izstrādāts liels skaits programmatūras produktu, kas var analizēt grāmatvedības un finanšu pārskatu datus un parādīt diezgan precīzus datus par situāciju organizācijā. Šādu datorprogrammu izmaksas, kā likums, svārstās no 0 līdz 1000 dolāriem par programmu, un cena ne vienmēr atbilst kvalitātei - pat bezmaksas programmas var dot labus rezultātus.

Šajā kursa darbs Es pārskatīju mūsu valstī pazīstamākās vietējās programmas finansiālā stāvokļa diagnosticēšanai, lai tās dažādos veidos salīdzinātu: sākot no konkrētas programmas izmaksām, iespēju eksportēt datus analīzei no citām programmām (visbiežāk 1C: Enterprise by 1C) un beidzot ar iespēju sniegt datus angļu valodā.

Šis darbs sastāv no divām daļām: pirmajā daļā ir aprakstīts teorētiskā pieeja organizāciju finanšu diagnostikai, bet otrajā daļā sniegts konkrētu finanšu analīzes programmu apraksts, sniegti to galvenie raksturojumi un izdarīts secinājums par to, kuriem uzņēmumiem šī programma ir vispiemērotākā.

1. Finanšu diagnostikas vispārējā shēma

1. 1. Finanšu novērtējuma būtība, mērķi un veidi

Pašlaik organizāciju finansiālais stāvoklis tiek interpretēts no dažādām pozīcijām, savukārt tā definīcijai nav vienotas metodoloģiskās pieejas, kas apgrūtina universālu praktisku analīzes metožu izveidi.

Kopumā uzņēmuma finansiālo stāvokli var definēt kā sarežģītu ekonomisko kategoriju, kas noteiktā datumā raksturo dažādu aktīvu esamību uzņēmumā, saistību apjomu, saimnieciskās vienības spēju funkcionēt un attīstīties. mainīgā ārējā vide, esošā un nākotnes spēja apmierināt kreditoru prasības, kā arī tās investīciju pievilcība .

No dažādām finansiālā stāvokļa jēdziena interpretācijām izriet dažādi tā novērtēšanas mērķi. No biznesa diagnostikas viedokļa finansiālā stāvokļa analīzes rezultāts ir optimālā uzņēmuma rezervju apmēra noteikšana, kam jābūt pietiekamam, lai nodrošinātu normālu uzņēmuma maksātspēju un samazinātu izmaksas. finanšu risku un tajā pašā laikā nenovirzīt liekos darba resursus no pašreizējās saimnieciskās darbības.

Ir arī analīzes orientācija uz uzņēmuma iekšējo problēmu atrašanu un novēršanu:

Finansiālā stāvokļa analīzes galvenais mērķis ir novērtēt un identificēt uzņēmuma iekšējās problēmas dažādu vadības lēmumu sagatavošanai, pamatošanai un pieņemšanai, tai skaitā attīstības, krīzes pārvarēšanas, pārejas uz bankrota procedūrām, pirkšanas un pārdošanas jomā. bizness vai akciju pakete, piesaistot investīcijas.

Izvirzītie mērķi radīja nepieciešamību atrisināt vairākas analītiskos uzdevumus. Vietējā literatūrā uzņēmuma finansiālā stāvokļa iekšējai analīzei izšķir šādas galvenās uzdevumu grupas:

1. Finansiālā stāvokļa identifikācija.

2. Finansiālā stāvokļa izmaiņu identificēšana telpiskā un laika kontekstā.

3. Galveno faktoru identificēšana, kas izraisīja izmaiņas finansiālajā stāvoklī.

4. Savlaicīga finanšu darbības trūkumu identificēšana un novēršana, kā arī rezervju meklēšana uzņēmuma finansiālā stāvokļa un maksātspējas uzlabošanai.

5. Iespējamo finanšu rezultātu prognozēšana, ekonomiskā rentabilitāte, pamatojoties uz faktiskajiem saimnieciskās darbības apstākļiem un pašu un aizņemto resursu pieejamību, finanšu stāvokļa modeļu izstrāde dažādiem resursu izmantošanas variantiem.

6. Konkrētu aktivitāšu izstrāde, kas vērstas uz efektīvāku izmantošanu finanšu resursi un uzņēmuma finansiālā stāvokļa nostiprināšana.

Finansiālā stāvokļa novērtējumu var veikt, izmantojot dažādi veidi modeļi, kas ļauj strukturēt un identificēt attiecības starp galvenajiem rādītājiem. Ir trīs galvenie modeļu veidi: aprakstošais, predikatīvais un normatīvais.

Aprakstošie modeļi, kas pazīstami kā aprakstošie modeļi, ir galvenie, lai novērtētu uzņēmuma finansiālo stāvokli. Tie ietver: pārskatu bilances sistēmas izveidi, finanšu pārskatu prezentāciju dažādās analītiskajās sadaļās, vertikālo un horizontālo pārskatu analīzi, analītisko koeficientu sistēmu, analītiskās piezīmes pārskatu sniegšanai. Visi šie modeļi ir balstīti uz grāmatvedības informācijas izmantošanu.

Predikatīvie modeļi ir prognozējoša, prognostiska rakstura modeļi. Tos izmanto, lai prognozētu uzņēmuma ienākumus un tā turpmāko finansiālo stāvokli. Visizplatītākie no tiem ir: kritiskā pārdošanas apjoma punkta aprēķināšana, prognozēšanas veidošana finanšu pārskati, dinamiskās analīzes modeļi (stingri noteikti faktoriālie modeļi un regresijas modeļi), situācijas analīzes modeļi.

Normatīvie modeļi ļauj salīdzināt uzņēmumu faktiskos rezultātus ar sagaidāmajiem rezultātiem, kas aprēķināti atbilstoši budžetam. Šos modeļus galvenokārt izmanto iekšējā finanšu analīzē. To būtība ir samazināta līdz standartu noteikšanai katrai izdevumu pozīcijai tehnoloģiskajiem procesiem, produktu veidiem, atbildības centriem un faktisko datu noviržu no šiem standartiem analīzei. Analīze lielā mērā balstās uz stingri noteiktu faktoru modeļu izmantošanu.

Atkarībā no dotajiem virzieniem finansiālā stāvokļa analīzi var veikt šādās formās:

1. Retrospektīvā analīze (paredzēta, lai analizētu pašreizējās tendences un problēmas uzņēmuma finansiālajā stāvoklī, kamēr tiek uzskatīts, ka ar to pietiek ceturkšņa atskaites par pēdējo finanšu gadu un pārskata periodsŠis gads).

2. Perspektīvā analīze (nepieciešama finanšu plānu, to pamatotības un ticamības pārbaudei no esošā stāvokļa un pieejamā potenciāla viedokļa).

3. Plānu-faktu analīze (nepieciešama, lai novērtētu un identificētu ziņošanas rādītāju novirzes no plānotajiem cēloņiem).

1. 2. Finansiālā stāvokļa novērtēšanas kārtība

Parasti finanšu analīzes galvenā informācijas bāze ir gada un ceturkšņa finanšu pārskatu formas, neatkarīga eksperta iegūti analītiskie ziņojumi.

Vispārējā kvalitatīvā analīze ir viens no organizācijas finansiālā stāvokļa novērtēšanas sākuma posmiem. Šajā posmā tiek novērtēta sniegto atskaišu ticamība, uzņēmumā organizētās grāmatvedības kvalitāte, tiek pētīta aktīvu un saistību monetārā novērtējuma atbilstības pakāpe to reālajai tirgus vērtībai, uzņēmuma nemateriālā sfēra. tiek vērtēts no kvalitatīvām pozīcijām: biznesa reputācija, izveidotās ekonomiskās saites, vadības sagatavotības un organizācijas līmenis, personāla mainība un profesionalitāte, nozares attīstības perspektīvas un uzņēmuma mērķa tirgi, posmi dzīves cikls uzņēmuma galvenās preces utt. Šādas procedūras var veikt, izmantojot SVID metodes – analīzi, uzņēmuma salīdzinošo konkurences priekšrocību matricas un vietējās problēmzonas, "šaurās vietas". Šajā posmā var veikt arī vertikālo un horizontālo finanšu analīzi.

Koeficientu analīze ir koeficientu aprēķins dažādās jomās (2.pielikums):

Mantiskā stāvokļa novērtēšanas rādītāji.

Rādītāji likviditātes un kredītspējas novērtēšanai.

Novērtēšanas rādītāji finanšu stabilitāte.

Uzņēmējdarbības aktivitātes rādītāji.

Rentabilitātes novērtēšanas rādītāji.

Šim virzienam tradicionāli ir liela nozīme analītiskās procedūras izvērtējot uzņēmuma finansiālo stāvokli. Pāreju no absolūtajiem uz relatīvajiem rādītājiem izraisa šādi faktori:

Tiek novērsta uzņēmuma lieluma ietekme uz gala rādītājiem, kļūst iespējams novērtēt ne tikai uzņēmuma lielumu, bet arī efektivitāti;

Tā kā skaitītājs un saucējs ir izteikti vienās un tajās pašās vienībās, inflācijas procesu un valūtas kursu ietekme tiek izlīdzināta, rodas iespēja salīdzināt dažādu valstu uzņēmumus;

Salīdzinājuma bāze konkrēta finanšu rādītāja novērtēšanai var būt:

1. Dokumentos un normatīvajos aktos regulētie normatīvo vērtību koridori.

2. Zinātniski pamatotas rādītāju optimālās vērtības.

3. Nozares vidējās rādītāju vērtības.

4. Uzņēmumu raksturojums-analogi.

5. Iepriekšējo periodu pašu rādītāju dinamika.

Problēmsituāciju ietekme, kas rodas, interpretējot finanšu rādītājus, zināmā mērā ļauj izlīdzināt integrālos modeļus finansiālā stāvokļa novērtēšanai, pamatojoties uz neliela skaita aprēķinu. finanšu rādītāji apkopots visaptverošā novērtējumā. Tajā pašā laikā šie modeļi ļauj attiecināt uzņēmumu uz noteiktu grupu ar atbilstošu pazīmju kopumu. Pamatojoties uz šādu analīzi, kļūst iespējams veikt absolūtu uzņēmuma finansiālā stāvokļa novērtējumu noteiktā datumā, nevis tikai izpētīt tā izmaiņas un salīdzinošo analīzi. Integrālās metodes ir ērtas arī tūlītējai finansiālā stāvokļa analīzei, jo tās neprasa ievērojamus laika un resursu ieguldījumus.

Integrālo metožu vispārējā blokā var izdalīt šādas konceptuālās jomas:

1. Statistiski derīgi modeļi iespējamā bankrota prognozēšanai. Tajā tiek izmantoti Altmana indikatori (pazīstami arī kā Z vērtējums, Z vērtējums vai kredītspējas indekss), Fox modelis, Taffler modelis, IGEA modelis, Fulmera modelis, Springate modelis un citi (3. pielikums).

2. Organizācijas reitinga noteikšanas metodes kreditēšanas vajadzībām. Tajā tiek izmantotas dažādu komercbanku izstrādātas metodes. Kā piemērus var minēt modeļus, ko izstrādājusi Krievijas Federācijas Sberbank, Maskavas industriālā banka, kā arī citas finanšu institūcijas (4. pielikums).

3. Organizāciju ranžēšanas paņēmieni. Šeit tiek izmantota vietu summas metode, ģeometriskā vidējā metode, nozīmīguma koeficientu metode un attālumu metode (5. pielikums).

Pamatojoties uz uzņēmuma finansiālā stāvokļa izvērtēšanas laikā iegūtajiem datiem, ekspertu grupa izdara slēdzienu par organizācijas finansiālo stāvokli.

Lietotāji

Ekonomisko interešu sfēra novērtējumā

Īpašnieki

Radušos un sasniegto izmaksu iespējamības novērtējums finanšu rezultāti finanšu stabilitāte un konkurētspēja, turpmākās attīstības iespējas un perspektīvas, izmantošanas efektivitāte aizņēmās naudu, zaudējumu, neproduktīvo izdevumu un zaudējumu apzināšana, veicot pamatotas prognozes par finansiālā maksātspēja uzņēmumiem.

Akcionāri

Sastāva analīze apsaimniekošanas izdevumi un to iespējamības izvērtēšana, peļņas veidošanās analīze, zaudējumu, neproduktīvo izdevumu un zaudējumu analīze, peļņas izlietojuma strukturālā analīze uzkrāšanai un patēriņam, efektīvas un nepārtrauktas dividenžu politikas izvērtēšana.

Bankas un aizdevēji

Sastāva un struktūras novērtējums uzņēmuma īpašums, uzņēmuma maksātspējas un finansiālās stabilitātes analīze un novērtējums, pašu kapitāla un aizņemtā kapitāla izmantošanas efektivitātes novērtējums, debitoru un kreditoru parādu sastāva, struktūras un attiecības analīze, norēķinu novērtējums par iepriekš saņemtajiem īstermiņa un ilgtermiņa aizdevumi un aizņēmumi.

Piegādātāji un pircēji

Īstermiņa saistību likviditātes, kavēto debitoru parādu esamības un kreditoru parādi, apgrozāmo līdzekļu struktūras analīze un novērtēšana, maksātspējas un finanšu stabilitātes novērtējums.

Nodokļu pārbaudes

Datu ticamības novērtējums par nodokļu bāzi federālo un vietējo nodokļu aprēķināšanai un to ieskaitīšanai budžetā

Ārpusbudžeta līdzekļi

Informācijas par vidējo darbinieku skaitu uzņēmumā un uzkrāto algu fondu ticamības novērtējums, norēķinu ar ārpusbudžeta līdzekļiem savlaicīguma novērtējums.

Investori

Pašu un aizņemtā kapitāla, debitoru un kreditoru parādu, uzņēmuma mantas, aktīvu izmantošanas efektivitātes novērtējums, īstermiņa un ilgtermiņa saistību dzēšanas likviditātes pakāpes analīze, finanšu stabilitāte. ilgtermiņa un īstermiņa efektivitātes analīze un novērtēšana finanšu investīcijas uz rēķina pašu līdzekļi uzņēmumiem.

Algots darbaspēks

Realizācijas apjoma dinamikas, ražošanas izmaksu, ražošanas mērķu izpildes un darba likumdošanas ievērošanas par darba samaksu, darbaspēka un sociālo pabalstu nodrošināšanu uz uzņēmuma tīrās peļņas rēķina izvērtēšana.

2. Pamatlīdzekļu īpatsvars aktīvos = 120/300

3. Paša vērtība apgrozāmie līdzekļi = 290 – 230 – 690

4. Pašu apgrozāmā kapitāla manevrētspēja = 260/(290-230-690)

5. Pašreizējā likviditātes rādītājs = (290-230)/690

6. Ātrā attiecība = (290-210-220 -230)/690

7. Attiecība absolūtā likviditāte = 260/690

8. Apgrozāmo līdzekļu īpatsvars aktīvos = (290-230)/300

9. Pašu apgrozāmā kapitāla daļa to kopējā summā = (290-230 -690) / (290-230) vai (490 + 590-190) / 290-230

10. Krājumu īpatsvars apgrozāmajos līdzekļos = (210+220)/290

11. Pašu apgrozāmā kapitāla daļa = (290-230-690)/(210+220)

12.Koncentrācijas faktors pašu kapitāls =490/300

13. Finansiālās atkarības koeficients = 300/490

14. Vienlīdzības manevrēšanas koeficients = (290-230-690)/490

15. Parāda kapitāla koncentrācijas rādītājs = (590 + 690)/300

16. Ilgtermiņa ieguldījumu struktūras koeficients = 590/(190 +230)

17. Aizņemtā un pašu kapitāla attiecība = (590 +690)/490

18. Aktīvu atdeve = f.2 10/120

19. Pašu kapitāla apgrozījums f.2 10/490

20. Kopējā kapitāla apgrozījums f.2 10/300

21. Tīrā peļņa= f.2 10

22. Produkta rentabilitāte = f.2 50 / f. 2 10

23. Kopējā kapitāla atdeve = f.2 190/300

24. Pašu kapitāla atdeve = f. 2 190/490

25. Pašu kapitāla atmaksāšanās laiks = 490 / f.2 190

3. pielikums. Bankrota prognozēšanas modeļi

1. Altmana koeficients (2 faktoriāli):

Z= -0,3877-1,0736*(290/690) + 0,0579*(300/490)

Ja Z=0, tad bankrota iespējamība = 50%

Ja Z>0, tad bankrota iespējamība ir > 50%

Ja Z<0, то вероятность банкротства < 50%

2. Altmana koeficients (5 faktoriāli):

Z \u003d 1,2 * ((290-690) / 300) + 1,4 * (f. 2 190) / 300 + 3,3 * ((f. 2050) / 300) + 0,6 * (cena akcijas/(590+690) )+ f.2 010/300

Ja Z<1,81 – организация банкрот.

Ja Z>2,99 - finansiāli stabils uzņēmums.

Ja Z<=2,99 и Z>=1,81 – nenoteiktība.

3. Taffler modelis

Z = 0,53* (f.2050/690) + 0,13* (290/(690+590)) + 0,18* (690/300) + 0,16* (f.2010/300)

Ja Z>0,3 ir finansiāli stabils uzņēmums

Ja Z<0,2 – организация банкрот.

4. IGEA modelis

R=8,38 * (290/300) + (f. 2 190/490) + 0,054 * (f. 2 010/300) + 0,63 * (f. 2 190/(f. 2 020+030+) 040+070 +100+130))

Ja R< 0 – максимальная (90 – 100%)

Ja R > 0 un R< 0,18 – Высокая (60 - 80%)

Ja R > 0,18 un R< 0,32 – Средняя (35% - 50%)

Ja R > 0,32 un R< 0,42 – Низкая (15% - 20%)

Ja R> 0,42 — minimālais (līdz 10%)

4. pielikums. Kredītreitingu modeļi

1. Rādītāji uzņēmuma kā aizņēmēja finansiālā stāvokļa novērtēšanai, pamatojoties uz "Krievijas Sberbank un tās filiāļu kredītu piešķiršanas noteikumiem juridiskām personām 285-R"

K1=(260+253)/(690-640-650)

K2=(260+250+240)/(690-640-650)

K3=290/(690-640-650)

K4=490/(590+690-640-650)

K5=50 f.2/ 10 f.2

Pēc tam katram rādītājam ir jādefinē kategorija atkarībā no tā faktiskās vērtības:

Likmes




izņemot tirdzniecību

tirdzniecībai

0,15 un vairāk

Ja S< 1 - заёмщик относится к 1 классу (лучший клиент).

Ja S > 1 un S< 2,42 - заёмщик относится ко 2 классу.

Ja S>=2,42 - aizņēmējs pieder 3. šķirai.

K1=(260+250+240)/ (690-640-650)

K2=290/(690-640-650)

K3=(490+590-190)/290

Pēc tam katram no rādītājiem, atkarībā no kategorijas, atrodiet punktu skaitu un atrodiet kopējo summu. Punktu skaits atkarībā no kategorijas ir parādīts 3. tabulā.

Ja rezultāts ir:

S<141 - Высокий уровень кредитоспособности.

S<240, S>141 - Vidējais kredītspējas līmenis.

S<300, S>241 - zems kredītspējas līmenis.

S>300 - klients nav kredītspējīgs.

5.pielikums "Organizāciju ranžēšanas metodes"

1. Vietu summas metode

Organizāciju pozīcija tiek noteikta, pamatojoties uz to ieņemto vietu summu pēc noteiktiem rādītājiem. Jo mazāka summa, jo augstāks ir uzņēmuma reitings.

2. Nozīmīguma koeficientu metode

Katram rādītājam tiek noteikts nozīmīguma koeficients, un pēc tam organizācijas reitingu nosaka pēc formulas:

R = , kur k ir koeficients, x ir rādītājs, n ir rādītāju skaits.

3. Ģeometriskā vidējā metode

Starp visiem rādītājiem ir ģeometriskais vidējais.

4. Attālumu noteikšanas metode

1. Sākotnējie dati tiek uzrādīti matricas A ij veidā, tabula, kurā rindās ir ierakstīti rādītāju skaitļi (i=1, 2, 3 ... n), bet ailēs uzņēmumu skaitļi (j =1, 2, 3 ... m).

2. Katram rādītājam tiek atrasta optimālā vērtība un ievadīta nosacījuma atsauces uzņēmuma ailē m + 1.

Nozīmīguma koeficientu var izmantot visās metodēs, lai palielinātu (samazinātu) atsevišķu rādītāju ietekmi.

Nosūtiet savu labo darbu zināšanu bāzē ir vienkārši. Izmantojiet zemāk esošo veidlapu

Studenti, maģistranti, jaunie zinātnieki, kuri izmanto zināšanu bāzi savās studijās un darbā, būs jums ļoti pateicīgi.

  • Ievads 3
  • 5
    • 5
    • 5
  • 10
    • 10
    • 12
    • 2.3. Automātiskās datu vākšanas un reģistrēšanas metodes 13
  • 17
  • Secinājums 22
  • Bibliogrāfija 24

Ievads

Ekonomiskās informācijas elektroniskās apstrādes tehnoloģija ietver cilvēka un mašīnas procesu, kurā tiek veiktas savstarpēji saistītas darbības, kas notiek noteiktā secībā, lai sākotnējo (primāro) informāciju pārvērstu rezultātā. Operācija ir tehnoloģisku darbību komplekss, kura rezultātā tiek pārveidota informācija. Tehnoloģiskās operācijas ir dažādas sarežģītības, mērķa, īstenošanas tehnikas ziņā, tās veic ar dažādām iekārtām, daudzi veicēji. Elektroniskās datu apstrādes apstākļos dominē darbības, kas tiek veiktas automātiski ar mašīnām un ierīcēm, kas nolasa datus, veic darbības pēc noteiktas programmas automātiskajā režīmā bez cilvēka iejaukšanās vai saglabājot lietotājam kontroles, analīzes un regulēšanas funkcijas.

Tehnoloģiskā procesa uzbūvi nosaka šādi faktori: apstrādātās ekonomiskās informācijas īpatnības, tās apjoms, prasības apstrādes steidzamībai un precizitātei, izmantoto tehnisko līdzekļu veidi, daudzums un īpašības. Tie veido pamatu tehnoloģiju organizēšanai, kas ietver saraksta, darbību secības un metožu izveidošanu, speciālistu un automatizācijas rīku darba kārtību, darba vietu organizēšanu, pagaidu mijiedarbības noteikumu izveidi utt. . Tehnoloģiskā procesa organizācijai jānodrošina tā ekonomija, sarežģītība, darbības uzticamība un augsta darba kvalitāte. Tas tiek panākts, izmantojot sistēmu inženierijas pieeju, lai izstrādātu tehnoloģiju ekonomisku problēmu risināšanai. Tajā pašā laikā tiek kompleksi savstarpēji saistīti apsvērumi par visiem būvniecības tehnoloģijas faktoriem, veidiem, metodēm, tipizācijas un standartizācijas elementu izmantošanu, kā arī tehnoloģisko procesu shēmu unifikāciju.

1. Ekonomiskās informācijas automatizētas apstrādes tehnoloģija

1.1. Ekonomiskās informācijas apstrādes principi

Ekonomiskās informācijas automatizētas apstrādes tehnoloģija balstās uz šādiem principiem:

* datu apstrādes integrācija un lietotāju iespējas strādāt centralizētas datu glabāšanas un kolektīvās izmantošanas automatizēto sistēmu (datu banku) darbības apstākļos;

* sadalīta datu apstrāde, kuras pamatā ir uzlabotas pārraides sistēmas;

* racionāla centralizētas un decentralizētas skaitļošanas sistēmu vadības un organizācijas kombinācija;

* datu modelēšana un formalizēts apraksts, to pārveidošanas procedūras, izpildītāju funkcijas un amatus;

* ņemot vērā objekta, kurā tiek realizēta ekonomiskās informācijas mašīnapstrāde, specifikas.

1.2 Tehnoloģisko procesu organizācijas veidi

Ir divi galvenie tehnoloģisko procesu organizācijas veidi: subjektīvā un operatīvā.

Priekšmeta veids Tehnoloģiju organizēšana ietver paralēlu tehnoloģisko līniju izveidi, kas specializējas informācijas apstrādē un konkrētu uzdevumu kopumu risināšanā (darbaspēka un algu uzskaite, piegāde un mārketings, finanšu darījumi utt.) un pakāpeniskas datu apstrādes organizēšanu līniju.

Darbības (līnijas) veids tehnoloģiskā procesa uzbūve paredz apstrādātās informācijas secīgu transformāciju atbilstoši tehnoloģijai, kas tiek pasniegta nepārtrauktas secīgu darbību secības veidā, kas tiek veiktas automātiskajā režīmā. Šāda pieeja tehnoloģiju izbūvei izrādījās pieņemama abonentu staciju un automatizēto darbstaciju darba organizācijā.

Tehnoloģiju organizācijai tās atsevišķos posmos ir savas īpatnības, kas dod pamatu nošķirt ārpusmašīnas un iekārtas tehnoloģiju. bezmašīnas tehnoloģija(to bieži dēvē par pirmsbāzi) apvieno datu savākšanas un ierakstīšanas darbības, datu ierakstīšanu mašīnas datu nesējā ar vadību. Iekārtas tehnoloģija saistīta ar skaitļošanas procesa organizēšanu datorā, datu masīvu organizēšanu iekārtas atmiņā un to strukturēšanu, kas dod pamatu to saukt arī par iekšbāzi. Ņemot vērā, ka turpmākās mācību grāmatas nodaļas ir veltītas līdzekļiem, kas veido tehnisko bāzi informācijas konvertēšanai ārpus mašīnas un iekārtas iekšienē, mēs īsumā apskatīsim tikai šo tehnoloģiju veidošanas iezīmes.

Tehnoloģiskā procesa galvenais posms ir saistīts ar funkcionālo problēmu risināšanu datorā. In-mašīnas tehnoloģija problēmu risināšanai datorā, kā likums, realizē šādus tipiskus ekonomiskās informācijas pārveidošanas procesus: jaunu informācijas masīvu veidošana; informācijas masīvu pasūtīšana; atlase no dažu ierakstu masīva, masīvu apvienošana un sadalīšana; izmaiņu veikšana masīvā; veicot aritmētiskās darbības ar detaļām ierakstos, masīvos, vairāku masīvu ierakstos. Katra atsevišķa uzdevuma vai uzdevumu kopas risināšanai ir nepieciešamas šādas darbības: programmas ievadīšana problēmas mašīnrisināšanai un ievietošana datora atmiņā, sākuma datu ievade, ievadītās informācijas loģiskā un aritmētiskā kontrole, kļūdaini dati, ievadmasīvu sakārtošana un ievadītās informācijas sakārtošana, aprēķini pēc dotā algoritma, informācijas izvadmasīvu iegūšana, izvadformu rediģēšana, informācijas attēlošana uz ekrāna un mašīnas datu nesēja, tabulu drukāšana ar izvaddatiem.

Tā vai cita tehnoloģijas varianta izvēli galvenokārt nosaka risināmo uzdevumu telpas-laika īpatnības, biežums, steidzamība, prasības ziņojumu apstrādes ātrumam, un tas ir atkarīgs gan no mijiedarbības veida starp lietotāju un dators, ko diktē prakse, un par tehnisko līdzekļu - galvenokārt datoru - režīma iespējām.

Ir šādi lietotāja mijiedarbības ar datoru režīmi: pakešu un interaktīvu (pieprasījums, dialogs). Paši datori var darboties dažādos režīmos: viena un vairāku programmu, laika dalīšanas, reāllaika, teleapstrādes. Tajā pašā laikā mērķis ir apmierināt lietotāju vajadzības maksimāli iespējamā dažādu problēmu risināšanas automatizācijā.

Pakešu režīms bija visizplatītākā ekonomikas problēmu centralizētas risināšanas praksē, kad liela daļa dažādu vadības līmeņu saimniecisko objektu ražošanas un saimnieciskās darbības analīzes.

Skaitļošanas procesa organizācija pakešrežīmā tika izveidota bez lietotāja piekļuves datoram. Tās funkcijas aprobežojās ar sākotnējo datu sagatavošanu ar informāciju saistītu uzdevumu kopumam un nodošanu apstrādes centram, kur tika izveidota pakete, kas ietvēra uzdevumu datoram apstrādei, programmas, sākotnējos, normatīvos un atsauces datus. Pakete tika ieviesta datorā un ieviesta automātiski bez lietotāja un operatora līdzdalības, kas ļāva samazināt noteiktas uzdevumu kopas izpildes laiku. Tajā pašā laikā datora darbība varētu notikt vienas programmas vai vairāku programmu režīmā, kas ir vēlams, jo tika nodrošināta mašīnas galveno ierīču paralēla darbība. Pašlaik attiecībā uz e-pastu tiek ieviests pakešu režīms.

interaktīvais režīms nodrošina tiešu lietotāja mijiedarbību ar informācijas skaitļošanas sistēmu, var būt pieprasījuma (parasti regulēts) vai dialoga ar datoru raksturs.

Pieprasījuma režīms ir nepieciešams, lai lietotāji varētu mijiedarboties ar sistēmu, izmantojot ievērojamu skaitu abonentu gala ierīču, tostarp tās, kas atrodas ievērojamā attālumā no apstrādes centra. Šī vajadzība ir saistīta ar operatīvo uzdevumu risināšanu, piemēram, mārketinga uzdevumiem, personāla pārstrukturēšanas uzdevumiem, stratēģiska rakstura uzdevumiem utt. Dators šādos gadījumos ievieš rindu sistēmu, darbojas laika dalīšanas režīmā, kurā vairākiem neatkarīgiem abonentiem (lietotājiem) ar I/O ierīču palīdzību ir tieša un gandrīz vienlaicīga piekļuve datoram savu problēmu risināšanas procesā. . Šis režīms ļauj nodrošināt katram lietotājam laiku, lai stingri noteiktā veidā diferencēti sazināties ar datoru, un pēc sesijas beigām to izslēgt.

Interaktīvais režīms paver lietotājam iespēju tieši mijiedarboties ar datorsistēmu viņam pieņemamā darba tempā, realizējot atkārtotu uzdevuma izdošanas, atbildes saņemšanas un analīzes ciklu. Šajā gadījumā pats dators var uzsākt dialogu, informējot lietotāju par darbību secību (nodrošinot izvēlni), lai iegūtu vēlamo rezultātu.

Abi interaktīvā režīma varianti (vaicājums, dialogs) ir balstīti uz datora darbību reālā laikā un teleapstrādes režīmiem, kas ir laika dalīšanas režīma tālāka attīstība. Tāpēc obligātie nosacījumi sistēmas darbībai šajos režīmos ir: pirmkārt, pastāvīga glabāšana datoru atmiņas ierīcēs nepieciešamo informāciju un programmas, un tikai minimālā apjomā sākotnējās informācijas saņemšanu no abonentiem un, otrkārt, atbilstošu saziņas līdzekļu pieejamību ar datoru, lai piekļūtu tam jebkurā laikā.

2. Automatizēta ekonomiskās informācijas apstrāde

2.1 Ekonomiskā informācija un tās apstrāde

Ekonomiskā informācija ir pārveidots un apstrādāts informācijas kopums, kas atspoguļo ekonomisko procesu stāvokli un gaitu. Ekonomiskā informācija cirkulē ekonomikas sistēma un pavada materiālo preču un pakalpojumu ražošanas, izplatīšanas, apmaiņas un patēriņa procesus. Ekonomiskā informācija ir jāuzskata par vienu no vadības informācijas veidiem.

Ekonomiskā informācija var būt:

- vadītājs (tiešu rīkojumu, plānoto uzdevumu veidā utt.);

- informēšana (atskaites rādītājos pilda atgriezeniskās saites funkciju ekonomiskajā sistēmā).

Informāciju var uzskatīt par resursu, kas līdzīgs materiālajiem, darba un naudas resursiem. Informācijas resursi - uz materiālajiem nesējiem jebkurā formā ierakstītas uzkrātās informācijas kopums, kas nodrošina tās pārraidi laikā un telpā zinātnisku, rūpniecisku, vadības un citu problēmu risināšanai.

Informācijas vākšana, uzglabāšana, apstrāde, pārraide skaitliskā formā tiek veikta ar informācijas tehnoloģiju palīdzību. Informācijas tehnoloģiju iezīme ir tāda, ka tajās gan darba priekšmets, gan produkts ir informācija, bet darba instrumenti ir datortehnoloģijas un sakari.

Informācijas tehnoloģiju galvenais mērķis ir lietotājam nepieciešamās informācijas iegūšana mērķtiecīgu darbību rezultātā tās apstrādei.

Ir zināms, ka informācijas tehnoloģijas ir metožu, ražošanas un programmatūras un tehnoloģisko līdzekļu kopums, kas apvienots tehnoloģiskā ķēdē, kas nodrošina informācijas vākšanu, uzglabāšanu, apstrādi, izvadīšanu un izplatīšanu.

No informācijas tehnoloģiju viedokļa informācijai ir nepieciešams materiāls nesējs kā informācijas avots, raidītājs, sakaru kanāls, informācijas uztvērējs un saņēmējs.

Ziņojums no avota līdz adresātam tiek pārsūtīts pa saziņas kanāliem vai caur mediju.

Informācija ir saziņas veids starp pārvaldītajiem un kontroles objektiem jebkurā vadības sistēmā. Saskaņā ar vispārējo menedžmenta teoriju vadības procesu var attēlot kā divu sistēmu mijiedarbību - pārvaldošo un vadīto.

Informācijas precizitāte nodrošina to, ka visi patērētāji to nepārprotami uztver. Uzticamība nosaka pieļaujamo gan ienākošās, gan izejas informācijas izkropļojumu līmeni, kas uztur sistēmas efektivitāti. Efektivitāte atspoguļo informācijas atbilstību nepieciešamajiem aprēķiniem un lēmumu pieņemšanai mainīgos apstākļos.

Ekonomiskās informācijas automatizētās apstrādes procesos dažāda veida dati, kas raksturo noteiktas ekonomikas parādības, darbojas kā objekts, kas tiek transformēts. Šādus procesus sauc par AOEI tehnoloģiskajiem procesiem, un tie attēlo savstarpēji saistītu darbību kopumu, kas notiek noteiktā secībā. Vai, sīkāk, tas ir process, kurā ievades informācija tiek pārvērsta izvadē, izmantojot tehniskos līdzekļus un resursus.

Datu apstrādes tehnoloģisko procesu racionāla plānošana EIS lielā mērā nosaka visas sistēmas efektīvu darbību.

Visu tehnoloģisko procesu var iedalīt sākotnējo datu savākšanas un ievadīšanas skaitļošanas sistēmā procesos, datu ievietošanas un uzglabāšanas sistēmas atmiņā procesos, datu apstrādes procesos rezultātu iegūšanai un izdošanas procesos. datus lietotājam ērti uztveramā formā.

2.2 Apstrādes soļi

Tehnoloģisko procesu var iedalīt 4 paplašinātos posmos:

1. - sākotnējais vai primārais (sākotnējo datu vākšana, to reģistrācija un nodošana WU);

2. - sagatavošana (ievadītās informācijas saņemšana, kontrole, reģistrēšana un nodošana mašīnas nesējam);

3. - galvenais (tieši apstrādā informāciju);

4. - galīgais (iegūtās informācijas kontrole, izlaišana un nodošana, tās reproducēšana un uzglabāšana).

Atkarībā no izmantotajiem tehniskajiem līdzekļiem un prasībām informācijas apstrādes tehnoloģijai, mainās arī tehnoloģiskā procesa darbību sastāvs. Piemēram: informācija par transportlīdzekļa bloku var nonākt MN, kas ir sagatavota ievadīšanai datorā vai tiek pārraidīta pa sakaru kanāliem no tās rašanās vietas.

Datu vākšanas un ierakstīšanas darbības tiek veiktas ar dažādiem līdzekļiem.

Atšķirt:

-mehanizēts;

-automatizēts;

2.3 Automātiska spo datu vākšana un reģistrēšana

1). Mehanizēts- informācijas vākšanu un reģistrēšanu veic tieši persona, izmantojot visvienkāršākos instrumentus (svari, skaitītājus, mērtraukus, laika mērītājus utt.).

2). automatizēti- mašīnlasāmu dokumentu, reģistrēšanas iekārtu, universālu savākšanas un reģistrācijas sistēmu izmantošana, kas nodrošina primāro dokumentu noformēšanas un mašīnlasīšanas datu saņemšanas darbību kombināciju.

3). Auto- To galvenokārt izmanto reāllaika datu apstrādē.

(Informācija no sensoriem, kas ņem vērā ražošanas gaitu - izlaidi, izejvielu izmaksas, iekārtu dīkstāves utt. - nonāk tieši datorā).

Tehniskie datu pārraides līdzekļi ietver:

- datu pārraides iekārtas (ADD), kas savieno datu apstrādes un sagatavošanas līdzekļus ar telegrāfa, telefona un platjoslas sakaru kanāliem;

- ierīces datora savienošanai ar APD, kas kontrolē informācijas apmaiņu - multipleksori datu pārraidei.

Informācijas ierakstīšanai un pārsūtīšanai pa sakaru kanāliem uz datoru ir šādas priekšrocības:

- vienkāršo informācijas veidošanas un kontroles procesu;

- tiek ievērots informācijas vienotas reģistrācijas princips primārajā dokumentu un mašīnnesējā;

- tiek nodrošināta augsta datora saņemtās informācijas ticamība.

Attālā datu pārraide, kuras pamatā ir sakaru kanālu izmantošana, ir datu pārraide elektrisko signālu veidā, kas var būt nepārtraukti laikā un diskrēti, t.i. būt pārtrauktam laikā. Visplašāk izmantotie telegrāfa un telefona sakaru kanāli. Elektriskie signāli, kas tiek pārraidīti pa telegrāfa sakaru kanālu, ir diskrēti, un pa telefona kanālu tie ir nepārtraukti.

Atkarībā no informācijas nosūtīšanas virzieniem izšķir sakaru kanālus:

- simplekss (pārraide notiek tikai vienā virzienā);

- pusduplekss (katrā laika brīdī tiek veikta vai nu informācijas pārraide, vai saņemšana);

- duplekss (informācijas pārraide un saņemšana tiek veikta vienlaicīgi divos pretējos virzienos).

Kanāliem ir raksturīgs datu pārraides ātrums, uzticamība un pārraides uzticamība.

Pārsūtīšanas ātrumu nosaka pēc pārraidītās informācijas apjoma laika vienībā, un to mēra bodos (baud = bits / sek).

Telegrāfa kanāli(mazs ātrums — V=50–200 bodi),

telefons(vidējs ātrums - V=200-2400 bodi), un

platjoslas(ātrgaitas — V=4800 bodi un vairāk).

Izvēloties labāko informācijas pārsūtīšanas veidu, tiek ņemts vērā piegādes apjoms un laika parametri, prasības pārsūtāmās informācijas kvalitātei, darbaspēka un informācijas nodošanas izmaksas.

Runājot par informācijas savākšanas, reģistrēšanas, pārsūtīšanas, izmantojot dažādus tehniskos līdzekļus, tehnoloģiskajām operācijām, ir jāsaka daži vārdi par skenēšanas ierīcēm.

Informācijas, īpaši grafikas, ievadīšana, izmantojot datora tastatūru, ir ļoti darbietilpīga. Pēdējā laikā ir vērojamas tendences lietišķās grafikas izmantošanā – viens no galvenajiem informācijas veidiem, kas prasa operatīvu ievadi datorā un sniedz lietotājiem iespēju veidot hibrīda dokumentus un datu bāzes, kas apvieno grafiku ar tekstu. Visas šīs funkcijas datorā veic skenēšanas ierīces. Tie īsteno informācijas optisko ievadi un tās pārveidošanu digitālā formā ar sekojošu apstrādi.

IBM PC ir izstrādāta PC Image/Graphix sistēma, kas paredzēta dažādu dokumentu skenēšanai un pārsūtīšanai, izmantojot sakarus. Starp sistēmas dokumentālajiem medijiem, kurus var skenēt ar kameru, ir: teksts, līniju zīmējumi, fotogrāfijas, mikrofilmas. Uz personālo datoru balstītas skenēšanas ierīces tiek izmantotas ne tikai teksta un grafiskās informācijas ievadīšanai, bet arī vadības sistēmās, burtu apstrādē un dažādu grāmatvedības funkciju veikšanai.

Šiem uzdevumiem informācijas kodēšanas metodes ar svītrkodiem ir atradušas vislielāko pielietojumu. Svītrkodu skenēšana informācijas ievadīšanai datorā tiek veikta, izmantojot miniatūrus skenerus, kas atgādina zīmuli. Lietotājs skeneri pārvieto perpendikulāri sitienu grupai, iekšējais avots gaismas apgaismo šī komplekta laukumu tieši pie skenera gala. Atrasti svītrkodi plašs pielietojums gan tirdzniecības jomā, gan uzņēmumos (laika uzskaites sistēmā: nolasot no darbinieka kartes faktiski nostrādāto laiku, reģistrē laiku, datumu utt.).

Pēdējā laikā arvien lielāka uzmanība tiek pievērsta taustes ievades ierīcēm – skārienjūtīgajam ekrānam (“touch” – jutīgs). Taktilās ievades ierīces tiek plaši izmantotas kā informācijas un atsauces sistēmas kopīgs lietojums un automatizētas mācību sistēmas. ASV uzņēmums IBM personālajam datoram un citiem datoriem ir izstrādājis Point-1 skārienjutīgu monitoru ar 1024 x 1024 pikseļu izšķirtspēju. Skārienekrāns tiek plaši izmantots biržās(informācija par jaunākajām akciju pārdošanas cenām...).

Praksē ir daudz tehnoloģisko datu apstrādes procesu iespēju (organizācijas formu). Tas ir atkarīgs no dažādu datoru un organizatorisko tehnoloģiju līdzekļu izmantošanas tehnoloģiskā procesa individuālajās darbībās.

Tehnoloģiskā procesa uzbūve ir atkarīga no risināmo uzdevumu rakstura, lietotāju loka, no izmantotajiem tehniskajiem līdzekļiem, no datu kontroles sistēmām u.c.

3. Programmas Excel iespējas

Programma Microsoft Excel pieder pie programmu klases, ko sauc izklājlapas. Izklājlapas galvenokārt ir vērstas uz ekonomisko un inženiertehniskie uzdevumi, ļauj sistematizēt datus no jebkuras darbības jomas. Ir šādas šīs programmas versijas - Microsoft Excel 4.0, 5.0, 7.0, 97, 2000. Šajā darbnīcā tiek apskatīta versija 97. Iepriekšējo versiju iepazīšana ļaus ērti pāriet uz nākamo.

Microsoft Excel ļauj:

veidlapu dati tabulu veidā;

Aprēķiniet šūnu saturu, izmantojot formulas, vienlaikus izmantojot vairāk nekā 150 iebūvētās funkcijas;

Prezentēt datus no tabulām grafiskā formā;

Sakārtojiet datus struktūrās, kas pēc iespējām ir līdzīgas datu bāzei.

Microsoft Excel ir 12 darblapu funkcijas, ko izmanto, lai analizētu datus no sarakstiem vai datu bāzēm. Katrai no šīm funkcijām, kurām saderības iemeslu dēļ ir vispārīgs nosaukums DBFunction, ir trīs argumenti: datu bāze, lauks un kritērijs. Šie trīs argumenti attiecas uz šūnu diapazoniem darblapā, ko izmanto šī funkcija.

Datu bāze-- ir šūnu diapazons, kas veido sarakstu vai datubāzi.

Datubāze programmā Microsoft Excel ir saistītu datu saraksts, kurā datu rindas ir ieraksti, bet kolonnas ir lauki. Saraksta augšējā rindā ir katras kolonnas nosaukumi. Saite var tikt norādīta kā šūnu diapazons vai kā nosaukums, kas atbilst saraksta diapazonam.

Lauks definē funkcijas izmantoto kolonnu. Saraksta datu laukos pirmajā rindā jābūt identifikācijas nosaukumam. Lauka argumentu var norādīt kā tekstu ar kolonnas nosaukumu dubultpēdiņās, piemēram, "Vecums" vai "Crop" tālāk esošajā datu bāzes piemērā, vai kā skaitli, kas norāda kolonnas pozīciju sarakstā: 1 — par pirmais lauks (Tree), 2 — otrajam laukam (Augstums) un tā tālāk.

Kritērijs-- ir atsauce uz šūnu diapazonu, kas norāda funkcijas nosacījumus. Funkcija atgriež datus no saraksta, kas atbilst kritēriju diapazona definētajiem nosacījumiem. Kritēriju diapazonā ir iekļauta kolonnas nosaukuma kopija sarakstā, kas tiek apkopota. Kritēriju atsauci var ievadīt kā šūnu diapazonu, piemēram, A1:F2 tālāk sniegtajā piemēru datubāzē, vai kā diapazona nosaukumu, piemēram, kritēriji. Lai iegūtu papildinformāciju par nosacījumiem, ko var izmantot kā kritērija argumentu, noklikšķiniet uz pogas.

Funkcijas darbam ar datu bāzēm un sarakstiem

BDDISP Novērtē dispersiju no atlasīto datu bāzes ierakstu parauga

BDDISPP Aprēķina populācijas dispersiju no atlasītajiem datu bāzes ierakstiem

DBPRODUKCIJA Reizina noteikta lauka vērtības datu bāzes ierakstos, kas atbilst nosacījumam

BDSUMM Summējiet skaitļus laukā datu bāzes ierakstiem, kas atbilst nosacījumam

BIZNESS Izgūst vienu ierakstu no datu bāzes, kas atbilst norādītajam nosacījumam

SKAITĪT Uzskaita ciparu šūnu skaitu datu bāzē

SKAITĪT Uzskaita netukšo šūnu skaitu datu bāzē

DMAX Atgriež maksimālo vērtību starp atlasītajiem datu bāzes ierakstiem

DMIN Atgriež minimālo vērtību starp atlasītajiem datu bāzes ierakstiem

DAVERAGE Atgriež atlasīto datu bāzes ierakstu vidējo vērtību

DSTANDOFF Novērtē standarta novirzi no atlasīto datu bāzes ierakstu parauga

DSTANDOTCLP Aprēķina populācijas standarta novirzi no atlasītajiem datu bāzes ierakstiem

Datu organizēšana programmā

Programmas fails ir ts darba burtnīca vai darba mapi. Katrā darbgrāmatā var būt 256 darba lapas . Pēc noklusējuma Excel 97 versijā ir 3 darblapas, iepriekšējā programmas versijā pēc noklusējuma bija 16 darblapas. Lapas var saturēt gan savstarpēji saistītu, gan pilnīgi neatkarīgu informāciju. Darblapa ir tabulas veidne.

FORMULU APRĒĶINS

Noteikumi darbam ar formulām

Formula vienmēr sākas ar zīmi =;

· formula var saturēt aritmētisko darbību zīmes + - * / (saskaitīšana, atņemšana, reizināšana un dalīšana);

Ja formula satur šūnu adreses, tad aprēķinos tiek iesaistīts šūnas saturs;

nospiediet, lai iegūtu rezultātu .

Ja ir nepieciešams aprēķināt datus kolonnā, izmantojot tāda paša veida formulu, kurā, pārejot uz nākamo tabulas rindu, mainās tikai šūnu adreses, tad šādu formulu var kopēt vai reizināt uz visām šīs kolonnas šūnām. .

Piemēram:

Summa pēdējā kolonnā tiek aprēķināta, reizinot ailes “Viena eksemplāra cena” datus un kolonnas “Daudzums” datus, pārejot uz nākamo tabulas rindiņu formula nemainās, mainās tikai šūnu adreses .

Šūnas satura kopēšana

Atlasiet avota šūnu, novietojiet peles rādītāju uz rāmja malas un, vienlaikus nospiežot taustiņu un ar peles kreiso pogu pārvietojiet rāmi uz jaunu vietu. Tādējādi tiek kopēts šūnas saturs, ieskaitot formulu.

Automātiski pabeigt šūnas

Atlasiet avota šūnu, apakšējā labajā stūrī ir aizpildīšanas marķieris, novietojiet peles kursoru uz tā, tas iegūs formu + ; nospiežot kreiso taustiņu, izstiepiet rāmja apmali līdz šūnu grupai. Šajā gadījumā visas atlasītās šūnas tiek aizpildītas ar pirmās šūnas saturu. Tajā pašā laikā, kopējot un automātiski aizpildot, šūnu adreses formulās attiecīgi mainās. Piemēram, formula = A1 + B1 mainīsies uz = A2 + B2.

Ja formula satur adreses, uz kurām ir atsauce nevajadzētu mainīties, pirms šīs adreses ar zīmi $.

Piemēram: = $5 * A6

Kopējot šo formulu nākamajā rindā, atsauce uz pirmo šūnu paliks nemainīga, bet formulas otrā adrese mainīsies.

Kopējo summu aprēķināšana pēc kolonnām

Izklājlapās bieži ir jāaprēķina kolonnu kopsummas. Tam ir īpaša ikona. Automātiskā summēšana . Iepriekš ir jāatlasa šūnas ar avota datiem, šim nolūkam mēs noklikšķinām uz ikonas, summa atradīsies brīvā šūnā zem kolonnas.

Secinājums

Aplūkotie tehnoloģiskie procesi un lietotāju darbības režīmi sistēmā "cilvēks-mašīna" īpaši skaidri izpaužas integrētā informācijas apstrādē, kas raksturīga mūsdienīgam automatizētam lēmumam vadības uzdevumu pieņemšanā. Izstrādē izmantotie informācijas procesi vadības lēmums organizatoriskās vadības automatizētajās sistēmās tiek realizētas, izmantojot datorus un citus tehniskos līdzekļus. Attīstoties skaitļošanas tehnoloģijai, mainās arī to izmantošanas veidi. Ir dažādi veidi, kā piekļūt datoriem un sazināties ar tiem. Individuāla un kolektīva piekļuve skaitļošanas resursiem ir atkarīga no to koncentrācijas pakāpes un organizatoriskās formas funkcionēšanu. Centralizētās skaitļošanas līdzekļu izmantošanas formas, kas pastāvēja pirms personālo datoru masveida izmantošanas, pieņēma to koncentrāciju vienuviet un informācijas un skaitļošanas centru (ICC) organizēšanu individuālai un kolektīvai lietošanai (IVCKP).

Pēdējā laikā datortehnoloģiju izmantošanas organizācijā ir notikušas būtiskas izmaiņas, kas saistītas ar pāreju uz integrētu informācijas sistēmu izveidi. Integrētas informācijas sistēmas tiek veidoti, ņemot vērā to, ka tiem jāveic konsekventa datu pārvaldība uzņēmuma (organizācijas) ietvaros, jākoordinē atsevišķu nodaļu darbs, jāautomatizē informācijas apmaiņas operācijas gan atsevišķu lietotāju grupu ietvaros, gan starp vairākām organizācijām, kuras atdala desmitiem un simtiem kilometru. Šādu sistēmu izveides pamatā ir lokālie tīkli (LAN). raksturīga iezīme LAN ir paredzēts, lai lietotāji varētu strādāt universālā informācijas vidē ar datu koplietošanas funkcijām.

Pēdējo 2-3 gadu laikā datorizācija ir sasniegusi jaunu līmeni: tiek aktīvi veidotas dažādu konfigurāciju skaitļošanas sistēmas, kuru pamatā ir personālais dators (PC) un jaudīgākas mašīnas. Sastāv no vairākiem atsevišķiem datoriem ar kopīgām ārējām ierīcēm (diskiem, lentēm) un vienotu pārvaldību, ļauj uzticamāk aizsargāt datora resursus (ierīces, datu bāzes, programmas), palielina kļūdu toleranci, nodrošina vieglu jaunināšanu un sistēmas jaudas palielināšanu. . Arvien lielāka uzmanība tiek pievērsta ne tikai lokālo, bet arī izkliedēto tīklu attīstībai, bez kuriem risinājums nav iedomājams. mūsdienīgi uzdevumi informatizācija.

Atkarībā no skaitļošanas resursu centralizācijas pakāpes mainās lietotāja loma un viņa funkcijas. Izmantojot centralizētās formas, kad lietotājam nav tieša kontakta ar datoru, viņa loma tiek samazināta līdz sākotnējo datu nodošanai apstrādei, rezultātu iegūšanai, kļūdu identificēšanai un novēršanai. Ar tiešu saziņu starp lietotāju un datoru tā funkcijas informācijas tehnoloģijās paplašinās. Tas viss tiek īstenots vienas darba vietas ietvaros. Lietotājam ir nepieciešamas zināšanas informātikas un datortehnoloģiju pamatos.

Bibliogrāfija

1. Gromovs G.R. Esejas par informācijas tehnoloģijām. - M.: InfoArt, 1992. gads.

2. Daņiļevskis Ju.G., Petuhovs I.A., Šibanovs B.Kr. Informācijas tehnoloģijas rūpniecībā. - L .: Mašīnbūve. Ļeņingrada. nodaļa, 1988. gads.

3. Dokučajevs A.A., Mošenskis S.A., Nazarovs O.V. Informātikas rīki tirdzniecības uzņēmuma birojā. Datoru sakaru līdzekļi. - SP b, TEI, 1996. - 32s.

4. Informācijas tehnoloģijas, ekonomika, kultūra / Sest. apskatus un kopsavilkumus. - M.: INION RAN, 1995. gads.

5. Informācijas sistēmas ekonomikā / Red. V.V. Diks. - M.: Finanses un statistika, 1996.

6. Klimova R.N., Sorokina M.V., Khakhaev I.A., Moshenskii S.A. Tirdzniecības uzņēmuma informātika / Mācību grāmata. Visu izglītības formu visu specialitāšu studentiem. - SP b.: SPbTEI, 1998. - 32lpp.

7. Datoru tehnoloģijas informācijas apstrāde./Red. Nazarova S.I. - M.: Finanses un statistika, 1996.

8. Frīdlends A. Informātika - pamatterminu skaidrojošā vārdnīca. - Maskava, iepriekš, 1998. gads.

9. Šafrins Ju. Informāciju tehnoloģijas, - M., OOO "Pamatzināšanu laboratorija", 1998.g.

Līdzīgi dokumenti

    Datora datu apstrādes režīmi. Centralizēti, decentralizēti, izplatīti un integrēti datu apstrādes veidi. Informācijas apstrādes līdzekļi. Dialoga veidi, lietotāja interfeiss. Izklājlapa MS Excel.

    kursa darbs, pievienots 25.04.2013

    Informācijas vākšanas tehnoloģija ar tradicionālām metodēm. Bezsaistes informācijas vākšanas noteikumi. Tehniskie informācijas vākšanas līdzekļi. Operācijas ātrai datu atkopšanai uzglabāšanas sistēmās. Tehnoloģiskais process un informācijas apstrādes procedūras.

    kursa darbs, pievienots 04.02.2013

    Projekta izstrāde automatizēta sistēma ekonomiskās informācijas apstrāde mazam reklāmas uzņēmumam. Projektējamās sistēmas mērķis un galvenās funkcijas, prasības tai. Tehnoloģija uzņēmuma ekonomiskās informācijas apstrādei un aizsardzībai.

    kontroles darbs, pievienots 10.07.2009

    Ekonomiskās informācijas apstrādes sistēmu prasības un struktūra. Informācijas apstrādes tehnoloģiju un sistēmu uzturēšana, informācijas aizsardzība. Vaicājumu, veidlapu, atskaišu, makro un moduļu izveides process. Rīki datu bāzu organizēšanai un darbam ar tām.

    kursa darbs, pievienots 25.04.2012

    Informācijas pamatīpašības. Informācijas daudzuma mērīšanas minimālā vienība, tās līdzība ar zināšanām no izziņas procesa viedokļa. Galveno informācijas procesu raksturojums: informācijas meklēšana, vākšana, apstrāde, pārraide un uzglabāšana.

    tests, pievienots 10.01.2011

    Programmas izstrāde C++ valodā un algoritmu formulēšanas un atlases ieviešana ekonomiskās informācijas apstrādes problēmu risināšanai, datu bāzes veidošanai un rediģēšanai, ierakstu šķirošanai pēc konkrēta pieprasījuma, datu apstrādes efektivitātes analīzei.

    kontroles darbs, pievienots 28.08.2012

    Automatizētas informācijas apstrādes sistēmas. Liela apjoma informācijas glabāšana. Datu bāzes (DB) jēdziens. Datu privātuma nodrošināšana. Datu prezentācijas līmeņi datu bāzē. Loģiskā datu struktūra. Datiem noteikti ierobežojumi.

    abstrakts, pievienots 26.11.2011

    Automatizētās apstrādes organizācijas raksturojums. Datu shēma un tās apraksts. Ievades un izvades informācijas raksturojums. Informācijas vākšanas, pārsūtīšanas, apstrādes un izsniegšanas tehnoloģiskā procesa organizēšana. Automatizēto uzdevumu formalizēšana.

    kursa darbs, pievienots 22.11.2013

    Automatizēta informācijas apstrāde: jēdzieni un tehnoloģija. Informācijas izvietošanas, apstrādes, meklēšanas, uzglabāšanas un pārraidīšanas organizēšana. Informācijas aizsardzība pret nesankcionētu piekļuvi. Pretvīrusu līdzeklis informācijas aizsardzībai. Tīkla tehnoloģijas.

    apmācības rokasgrāmata, pievienota 14.01.2009

    Programma ekonomiskās informācijas apstrādei, kas ievada sākotnējo informāciju no faila. Avota datu tabulas skatīšana un rediģēšana. Datu iekšējais attēlojums. Ievades faila ierakstu glabāšana. Līniju pievienošana un noņemšana no saraksta.