Atskiri paaiškinimai dėl biudžeto (apskaitos) ataskaitų pateikimo naudojant posistemį „apskaita ir atskaitomybė“ GIS „elektroninis biudžetas“. Biudžetinių lėšų gavėjų biudžeto ataskaitų pateikimas GIS „elektroninis biudžetas El.




Nurodymai, kaip nustatyti ataskaitų formų derinimą GIIS „Elektroninis biudžetas“ posistemyje „Apskaita ir atskaitomybė“.

Pasikeitus ataskaitų formų derinimo nustatymo tvarkai GIIS EB apskaitos ir atskaitomybės posistemyje, prašome perskaityti šią instrukciją. Nustatymą reikia sukurti iš naujo, nes seni nustatymai buvo ištrinti.

PS posistemyje Apskaita ir atskaitomybė reikia įvesti skirtuką „Formos – Apskaita ir atskaitomybė – Katalogai – Ataskaitų teikimas ir apskaita – Ataskaitų formų koregavimo nustatymai“ (1 pav.).

Paspauskite mygtuką „Sukurti naują dokumentą“ (2 pav.).

Pasirinkite įrašą iš katalogo „Reporting Subjects“ (Katalogas atsidaro, jei organizacija turi daugiau nei vieno tipo įgaliojimus, pvz.: AUBU, PBS, RBS) (3 pav.).

Atsidarys „Ataskaitų formų derinimo nustatymas“ (4 pav.)

Bloke „Pagrindinė informacija“ automatiškai užpildomi šie laukai: kodas, organizacija, atskaitomybės subjektas.

Pavadinimas – užpildykite rankiniu būdu. Skirta rodyti įrašą sąrašo forma (5 pav.).

„Ataskaitų formų“ bloke reikia pridėti formų, kurioms bus konfigūruojamas patvirtinimas, sąrašą (6 pav.).

1) Visoms formoms galima sukurti atitikimo parametrą;

2) Galima suformuoti atskirą ataskaitos formos koregavimo nustatymą.

Nustatykite visų formų patvirtinimą.

Paspauskite mygtuką „Pasirinkti visas formas iš ataskaitų rinkinio“ (7 pav.).

Pasirinkite ataskaitų rinkinį (8 pav.).

Sąraše bus rodomos visos formos, kurioms šis nustatymas susitarimas (9 pav.). Formų sąrašą galima keisti pridedant arba ištrinant formas, kurioms reikalingas kitoks patvirtintojų / pasirašiusiųjų sąrašas.

Nustatykite vienos ar kelių formų atitikimą (jei reikia).

Paspauskite mygtuką „Pasirinkti formas iš ataskaitų rinkinio“ (10 pav.).

Pasirinkite ataskaitų rinkinį (11 pav.).

Konkrečias (įdomias) ataskaitų formas pažymėkite žymekliu (12 pav.). Paspauskite OK.

12 pav

Bloke „Suteiktų įgaliojimų sąrašas“ reikia užpildyti tvirtintojų ir tvirtintojų sąrašą (13 pav.).

Poskyryje „Koordinatoriai“ spustelėkite katalogo simbolį – pasirinkite atitinkamą darbuotoją (14 pav.). Po to stulpelyje „Patvirtinimo tvarka“ rankiniu būdu nurodykite tvirtintojo užsakymo numerį didėjimo tvarka (pvz.: 1,2,3…). Jei patvirtinimo nereikia, pasirinkite „Praleisti patvirtinimą“.

Poskyryje „Patvirtintojai“ priešais poziciją ( Vyriausiasis buhalteris, Vadovas) paspauskite ant katalogo simbolio – pasirinkite atitinkamus darbuotojus (15 pav.). Eilutę „Galva“ būtina užpildyti!

„Vyriausiasis buhalteris“ – tvirtina pirmąjį, „FES vadovas“ – tvirtina antrąjį, „Vedėjas“ – patvirtina paskutinį.

Laukų „Vyriausiasis buhalteris“ ir „FES vadovas“ pildymą nustato vartotojas.

Bloke „Papildoma informacija“ turite užpildyti laukelį „Galiojimo data“ (16 pav.). Pavyzdžiui, galite nurodyti 2016-01-01. Atkreipkite dėmesį, kad šablono pradžios data turi būti ankstesnė nei ataskaitinio laikotarpio, už kurį kuriama ataskaita, pradžios data.

Be to, informuojame, kad mokymo medžiagą apie darbą GIIS EB apskaitos ir atskaitomybės posistemyje galite rasti šaltinyje:

http://elearning.otr.ru/course/view.php?id=51

Apie šį šaltinį skyriuje „5. Praktinės užduotys“ pateikia mokymo pavyzdžių, kaip nustatyti ataskaitų formų derinimą:

"Naujas. Visų formų, sudarančių ataskaitų rinkinį, koregavimo nustatymų formavimas“;

"Naujas. Atitinkamų nustatymų formavimas vienai ar daugiau formų.

2011 m. liepos 20 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu Nr. 1275-r patvirtinta Integruotos valstybės kūrimo ir plėtros koncepcija. informacinė sistema viešųjų finansų valdymas „Elektroninis biudžetas“ (GIIS „Elektroninis biudžetas“). Koncepcijos 4 skirsnyje numatyta sukurti ir plėtoti Apskaitos ir atskaitomybės posistemį.

2015 m. birželio 30 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės potvarkis Nr. 658 „Dėl valstybės integruotos viešųjų finansų valdymo informacinės sistemos „Elektroninis biudžetas“ apibrėžia SIIS „Elektroninis biudžetas“ paskirtį, uždavinius ir pagrindines funkcijas, taip pat dalyvius. “, komponentų ir modulių paleidimo tvarka. Pagal minėto nutarimo 19 punktą Operatorius GIIS "Elektroninis biudžetas" nustato Rusijos finansų ministerija ir federalinis iždas.

Vadovaujantis Finansų ministro pirmojo pavaduotojo patvirtintu SIIS „Elektroninis biudžetas“ 2016-2018 metų plėtros veiksmų planu. Rusijos Federacija T.G. Nesterenko, nuo 2016 m. spalio 1 d., federalinio biudžeto bandomosios GRBS biudžeto ataskaitos, jiems pavaldūs vadovai biudžeto lėšų, biudžeto lėšų gavėjams, biudžetinėms ir savarankiškoms įstaigoms, taip pat organizacijoms, kurioms suteikti įgaliojimai administruoti pajamas (toliau – bandomosios organizacijos), turi būti teikiama, apibendrinama ir konsoliduojama per posistemį „Apskaita ir atskaitomybė“. SIIS „Elektroninis biudžetas“ (3.5.2 punktas, 3.5 skirsnis „Posistemio apskaita ir atskaitomybė“).

Remiantis Rusijos finansų ministerijos 2016 m. liepos 7 d. įsakymo Nr. 110n 2 priedo 7 punktu, SIIS „Elektroninis biudžetas“ posistemio „Apskaita ir atskaitomybė“ operatorius yra Federalinis iždas.

Taigi, jei anksčiau federalinė GRBS teikė konsoliduotas finansines ataskaitas Federaliniam iždui, dabar bandomosios organizacijos, atsakingos už sudarymą. biudžeto ataskaitų teikimas, pateikti Federaliniam iždui per posistemį „Apskaita ir atskaitomybė“ GIIS „Elektroninis biudžetas“ pirmines ataskaitas, kurios turi būti konsoliduojamos.

Apskaitos (biudžeto) ataskaitų duomenų įkėlimas formatais Federalinis iždasįgyvendintas m programinės įrangos produktai:

  • 1c apskaita viešoji įstaiga 8, 1 peržiūra;
  • 1C: Valstybės institucijos buhalterija 8, 2 leidimas;
  • 1C: 8 karinis vienetas;
  • 1C: Biudžetinių lėšų valdytojų apskaita 8;
  • 1C: ataskaitų rinkinys 8;
  • 1C: Biudžeto ataskaitos 8.

Šiuose programinės įrangos produktuose įdiegtas vienas ataskaitų duomenų eksporto nustatymo mechanizmas. Eksportuoti ataskaitas į elektroniniu formatu vykdoma naudojant paslaugų formą „Įstaigų ataskaitų eksportas“, kurioje nurodomi ataskaitų eksportavimo (katalogo elementas „Ataskaitų eksporto nustatymai“) ir apdorojimo ataskaitų įkėlimui konkrečiu formatu parametrai.

Norint įkelti ataskaitų duomenis Federalinio iždo formatais, kaip įprastos konfigūracijos dalis pateikiamas toks apdorojimas:

  • GRBS iškrovimas FK formatu<версия формата>.epf – įgyvendina ataskaitų duomenų eksportą pagal galiojančius pagrindinių fondų valdytojų biudžeto ataskaitų formatų ir metodų reikalavimus. federalinis biudžetas, vyriausieji pajamų administratoriai, vyriausieji finansavimo šaltinių administratoriai, pateikti Federaliniam iždui;
  • AU&BU iškrovimas FK formatu<версия формата>.epf - įgyvendina ataskaitų duomenų eksportą pagal galiojančius formatų ir perdavimo būdų reikalavimus elektronine forma finansinės ataskaitos federaliniam iždui pateiktos valstybės (savivaldybių) biudžetinės ir autonominės institucijos
  • Iškrovimas FC formatu<версия формата>.epf – įgyvendina ataskaitų duomenų eksportą pagal galiojančius Rusijos Federaciją sudarančio subjekto konsoliduoto biudžeto vykdymo ataskaitų ir teritorinio valstybės nebiudžetinio fondo įvykdymo ataskaitų formatų ir elektroninio perdavimo metodų reikalavimus, pateiktus Federalinis iždas.
  • Federaliniam iždui pateiktų vyriausiųjų federalinio biudžeto lėšų administratorių, vyriausiųjų pajamų administratorių, vyriausiųjų finansavimo šaltinių administratorių biudžeto ataskaitų formatų ir elektroninio perdavimo būdų reikalavimai (4.11 versija)
  • Valstybės (savivaldybių) biudžetinių ir autonominių įstaigų finansinių ataskaitų elektroninio perdavimo Federaliniam iždui formatų ir būdų reikalavimai (8.0 versija)
  • Metinių, ketvirtinių ir mėnesinių ataskaitų apie Rusijos Federaciją sudarančio subjekto konsoliduoto biudžeto ir teritorinio valstybinio nebiudžetinio fondo įvykdymo, valstybės biudžetų vykdymo ataskaitų elektroninio perdavimo formatų ir būdų reikalavimai nebiudžetinės lėšos pateikta Federaliniam iždui (3.0.25 versija)

Dabartinius formatus įgyvendinantys apdorojimai nedelsiant paskelbiami oficialių vartotojų techninės pagalbos svetainėje.

Apie ataskaitų eksportavimo federaliniais iždo formatais nustatymą galite perskaityti straipsnyje „Ataskaitų eksportavimo nustatymas. Ataskaitų įkėlimo formatų prijungimas ir atnaujinimas»

Rusijos Federacijos Vyriausybės 2011-07-20 dekretas Nr. 1275-r patvirtinta Valstybės integruotos viešųjų finansų valdymo informacinės sistemos „Elektroninis biudžetas“ sukūrimo ir plėtros koncepcija, kurios pagrindinis kūrimo ir plėtros tikslas – užtikrinti valstybės institucijų veiklos skaidrumą, atvirumą ir atskaitomybę. ir vietos valdžiai, taip pat gerinant organizacijų sektorių finansų valdymo kokybę valdo valdžia per vieningos informacinės erdvės formavimą ir informacinių bei telekomunikacijų technologijų naudojimą viešųjų finansų valdymo srityje.Be to, Rusijos Federacijos Vyriausybės 2015 m. birželio 30 d. dekretu N 658 „Dėl valstybės integruotos viešųjų finansų valdymo informacinės sistemos „Elektroninis biudžetas“ buvo patvirtinti Valstybės integruotos viešųjų finansų valdymo informacinės sistemos „Elektroninis biudžetas“ nuostatai.


Vienas iš tikslinių rodiklių kuriant ir plėtojant „Elektroninio biudžeto“ sistemą yra suteikti prieigą prie darbo „Elektroninio biudžeto“ sistemoje visiems Rusijos Federacijos ir Rusijos Federacijos subjektams. ne mažiau kaip 50 proc savivaldybės Rusijos Federacija.

Vienas iš informacinės sistemos „Elektroninis biudžetas“ posistemių yra „Apskaitos ir atskaitomybės posistemis“, kurio visavertė veikla visoje Rusijos Federacijoje prasidės nuo 2017-01-01. Taigi visos Rusijos Federacijos federalinio biudžeto lygmens valstybės institucijos, taip pat ir kitų lygių biudžetai, 2016 m. biudžeto ir apskaitos ataskaitas turi pateikti naudodamiesi Elektroninio biudžeto informacine sistema.

Ministerijos, departamentai ir įstaigos, įskaitant pavaldžias įstaigas, dalyvaujančias antrosios bangos bandomajame projekte, informaciją apie biudžeto ir apskaitos ataskaitų teikimą turės teikti Elektroninio biudžeto informacinei sistemai, pradedant nuo 2016 metų 9 mėnesių ataskaitų teikimo, t. nuo 2016-10-01

Rusijos Federacijos finansų ministerija, taip pat Rusijos Federacijos federalinis iždas pateikti daug informacijos apie vartotojų prijungimą prie reikalingų sistemų, įskaitant mokomuosius vaizdo įrašus. Atlikus visas organizacines prisijungimo prie informacinės sistemos „Elektroninis biudžetas“ buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės posistemio priemones, bet kurios įstaigos, skyriaus ir skyriaus vyriausiajam buhalteriui iškils amžinas klausimas:"Kur mygtukas????"

Mes pasakome.

Norint teisingai integruoti duomenis iš vienos informacinės sistemos į kitą, būtina:

  1. Atsisiuntimo formatų publikavimas vienoje informacinėje sistemoje
  2. Tinkamų įkėlimo formatų iš kitos informacinės sistemos prieinamumas
  3. Stabilus interneto ryšys ir vietinis vartotojų palaikymas
  4. Naudotojo gudrumas (teisinga eksporto/importavimo operacija)

Taškai.

  1. Informacinio straipsnio parašymo dienai žinoma, kad importuojant ataskaitas iš Elektroninio biudžeto sistemos failų, naudojami FK formato (*.txt) tekstiniai failai.
  2. Programos „1C: Viešosios įstaigos apskaita 8“ naudotojams ataskaitų įkėlimas FC formatu yra įtrauktas į standartinį įkėlimo formatų pristatymą kaip dalis šių leidimų:
    • Valstybės institucijos buhalterinės apskaitos skyrius 8 leid. 2 (dabartinis leidimas 2.0.47.20 2016-09-21.)
        • Viešosioms įstaigoms- dabartinis 2016-09-21 formatas 4.11 ( „Iškrovimas FC 4.11 formatu“)
        • Biudžetinėms ir savarankiškoms įstaigoms- dabartinis 2016-09-21 formatas 8.0 ( „Savarankiškų ir biudžetinių įstaigų ataskaitų teikimo FK formatas 8.0“)
        • Finansų institucijoms/valstybės nebiudžetiniams fondams- dabartinis 2016-09-21 formatas 3.0.25 („FC formatas, skirtas FO 3.0.25 ataskaitoms“)

Įkėlimo formatai atnaujinami, kai atnaujinamas kitas leidimas. Papildomas išorinio iškrovimo apdorojimo prijungimas daugeliu atvejų nereikalingas.

Valstybės institucijos buhalterinės apskaitos skyrius 8 leid. vienas (dabartinė 1.0.42.5 versija 2016-09-21). Informacija iš „ReadMe“ failo, įtraukto į išorinį „Exterp“ katalogo apdorojimą:


Išorinis ataskaitų įkėlimo apdorojimas turi būti prijungtas ir vėliau atnaujintas į dabartinius.


Norėdami tai padaryti, eikite į skyrių „Apskaita“ naudodami meniu punktą „Apskaita“ - „Reguliuojamos ataskaitos“


Spustelėkite mygtuką "Iškrovimas"


Lange „Įkelti ataskaitas“ spustelėkite mygtuką „Keisti formatą“, kad pasirinktumėte elementą iš katalogo „Finansinių ataskaitų eksportavimo formatai“ ir spustelėkite mygtuką „Sukurti“.


Tada katalogo elemento kūrimo lange spustelėkite mygtuką „Įkelti iš failo…“, nurodykite kelią į dabartinį įkėlimo formatą išorinio apdorojimo forma iš Extrp katalogo, atkreipdami dėmesį į failo sukūrimo datą ir spustelėkite mygtuką „Atidaryti“.


Po to naujo elemento pavadinimas, versija ir apdorojimo informacija bus automatiškai užpildyta:


Paspaudus mygtuką „Pasirinkti“, sukurtas elementas bus pažymėtas lauke „Mainų formatas“:


3. Interneto ryšio stabilumą užtikrina interneto tiekėjas, palaikymą vietinio vartotojo darbui suteiks įstaigos sistemos administratorius.
4. Eksporto/importo operacijos vykdymas:Eksportas iš programos „1C: Valstybės įstaigos apskaita 8“


„1C: BGU 8“ 2 leidimas

Skiltyje „Apskaita ir atskaitomybė“ spustelėkite nuorodą „1C: Ataskaitų teikimas“ į apskaitos sąrašą ir mokesčių ataskaitos, ir sukūrę atitinkamas ataskaitas su teisingais duomenimis, paspauskite mygtuką "Iškrauti" pasirenkant vieną iš komandų: „Įkelti pasirinktą ataskaitą“ arba „paketinis įkėlimas“:


Skirtuke „Įkelti“ pasirinkite atitinkamą įstaigą, ataskaitų, kurias norite įkelti, laikotarpį ir spustelėkite pasirinkimo mygtuką lauke „Maitų formatas“, kad pasirinktumėte tinkamą įkėlimo formatą:


Nustatykite įkėlimo formatą, atitinkantį valdžios institucijos tipą, nurodykite ataskaitų įkėlimo kelią. Nustatymų lange laukelyje „Archyvuoti ataskaitas“ nurodykite įkeltų failų formatą dėl archyvavimo poreikio („Taip“ – įkeltos ataskaitos bus „*.zip“ formatu, „Ne“ – įkeltos ataskaitos bus „*.txt“ formatu).



Nustatykite vėliavėlę atitinkamose vietose, kad pasirinktumėte įkeliamas ataskaitas, spustelėkite mygtuką „Įkelti ataskaitas“:


Ataskaitų įkėlimo protokolas: