uy > Internet-banking > Hisobdan chiqarish paytida salbiy qoldiqlarni nazorat qilish. Registrlarda harakatlarning bajarilishi


Hisobdan chiqarish paytida salbiy qoldiqlarni nazorat qilish. Registrlarda harakatlarning bajarilishi




Qimmatli qog'ozlar nazorati majburiy tartib tovarlar bilan ishlaydigan har qanday korxonada buxgalteriya hisobi. Ko'pincha dasturda mahsulot mavjud bo'lmagan vaziyatga duch kelishingiz mumkin, lekin u aslida stokda. Bunday vaziyatda ikkita variant mavjud:

  • Uni sotish uchun yuboring
  • Bunday vaziyatning holatlari aniqlanmaguncha zaxirada qoldiring.

Tanlov tashkilot siyosati yoki muayyan vaziyat kabi bir qancha omillarga bog'liq. Mahsulot peshtaxtada bo'lsa va xaridor unga qiziqsa (qo'lida ushlab turadi), sotishdan bosh tortish tavsiya etilmaydi.

Ba'zi korxonalar savdo hujjatini e'lon qilmasdan shakllantirmoqdalar, ammo hamma ham bu amaliyotdan foydalanmaydi. Bunday vaziyatlarda 1C dasturi o'zining so'nggi versiyalarida salbiy balanslarni boshqarishni o'chirish imkoniyatini taklif qiladi.

Nazorat faollashtirilganda, dastur bo'yicha zaxirada bo'lmagan tovarlarni sotish foydalanuvchiga ogohlantirish beradi: "Tovarlar" ro'yxatining 1-qatorida "Miqdor" ustuni noto'g'ri to'ldirilgan. “Ko‘rsatilgan miqdor balansdan oshib ketdi. Qolgan: 18. Etarli emas 111.093.

1C da salbiy balanslarni boshqarishni o'chirish

1C-da balanslarni boshqarishni yoqish / o'chirish operatsiyasi "Asosiy" - "Sozlamalar" - "Buxgalteriya parametrlari" - "Aktsiyalar" menyusi orqali amalga oshiriladi. Bu erda "Buxgalteriya hisobi ma'lumotlariga ko'ra zaxiralar mavjud bo'lmaganda inventarni hisobdan chiqarishga ruxsat berish" katagiga belgi qo'yishingiz kerak.

Shundan so'ng, harakat "Yozish va yopish" tugmasi bilan tasdiqlanadi. O'z navbatida, bunday harakatlar buxgalteriya hisobida salbiy qoldiqlarni shakllantirish uchun asos bo'lishi kafolatlanadi. Ularni yo'q qilish kerak bo'ladi.

Hisobot "salbiy qoldiqlarni nazorat qilish"

Shakllanish bu hisobot hujjat taqdim etiladigan "Ombor" - "Hisobotlar" menyusi orqali amalga oshiriladi. Foydalanuvchi so'rovlar oralig'ini belgilashi va "Yaratish" tugmasini bosishi kerak. Belgilangan muddatning yo'qligi salbiy qoldiqlarni ko'rsatishga imkon bermaydi, bu tizimning o'ziga xos xususiyati bo'lib, "Davr" ustunini majburiy to'ldirishni talab qiladi.

Tayyor hisobot quyidagi ko'rinishga ega.

Hisobotning o'zi uchun foydalanuvchilarning so'rovlari va ehtiyojlariga muvofiq guruhlash, saralash va boshqa ma'lumotlarni o'zgartirishni o'z ichiga olgan standart filtrlar to'plami mavjud. "Sozlamalarni ko'rsatish" tugmasi orqali siz hisobotga qo'shimcha qatorlarni qo'lda kiritishingiz mumkin.

Ushbu hisobot istalgan vaqtda 41 ta hisobdagi salbiy qoldiqlar haqida qisqacha yoki batafsil ma'lumot olishga yordam beradi. Hisobot natijasi standart tafsilotlar bilan ko'rsatiladi (1-rasmga qarang)

Chunki hisobot to'liq ma'lumotlar tarkibi sxemasidan foydalangan holda yoziladi, keyin foydalanuvchi uchun hisobotning bo'limlarini foydalanuvchi rejimidan o'zgartirish qiyin bo'lmaydi (2-rasmga qarang).

Tashqi hisobot "1C: Enterprise Accounting 8, 3.0 nashri" konfiguratsiyasi uchun mo'ljallangan va "Revision 3.0 (CORP)" 8.2 platforma versiyasida "MANAGED APP" rejimida ishlaydi.

Amal qilish muddati bepul qo'llab-quvvatlash: 1 oy.

Sotib olish sabablari

Salbiy qoldiqlar har doim har qanday buxgalter uchun bosh og'rig'i hisoblanadi. 41 ta hisobdagi salbiy qoldiqlar bu vaziyatni ikki barobar kuchaytiradi. Ushbu hisobot hamma narsani tez va aniq ko'rsatadi 41 ta hisob uchun "qizarish" qulay va vizual shaklda. Va l41 ta hisobdagi har qanday salbiy qoldiqni "Subkonto tahlili" va "Hisob kartasi" hisobotlari yordamida hal qilish mumkin. Shu bilan birga, ushbu hisobotlardan foydalanishni birlashtirib, to'g'ridan-to'g'ri tovarlarning harakatiga sabab bo'lgan ro'yxatga oluvchi hujjatlar darajasiga tushish mumkin. Buning uchun hisobotdagi kerakli raqamni bosish kifoya va shifrni ochish uchun hisobotni tanlang.

Foydalanuvchilarning ko'plab istaklariga ko'ra, "Inventarizatsiya hisobvaraqlari bo'yicha salbiy qoldiqlarni nazorat qilish" hisobotining alohida versiyasi yaratildi, unda nafaqat 41 ta hisob, balki boshqa asosiy hisoblar uchun ham salbiy qoldiqlarni nazorat qilish imkoniyati qo'shildi. Tovar va materiallar harakati:

Hisob 07 O'rnatilishi kerak bo'lgan uskunalar
- schyot 08.04 Asosiy vositalarni sotib olish
- Hammasi 10 ball, 10.07 dan tashqari (Materiallar yon tomonga ishlov berish uchun uzatiladi)
- 21-schyot o'z ishlab chiqarishining yarim tayyor mahsulotlari
- 41-hisob 41.12 dan tashqari hammasi (Tovarlar chakana savdo(NTTda sotish narxida))
- Hisob 42.01 Avtomatlashtirilgan savdo nuqtalarida savdo marjasi
- Hisob 43 Tayyor mahsulotlar

Shuni ham yodda tutingki, salbiy qoldiqlar nafaqat tovarlar va materiallar harakati hisoblarida, balki bojxona deklaratsiyasida ham bo'lishi mumkin. Agar siz ham ushbu hisobni boshqarishingiz kerak bo'lsa, tashqi hisobot bilan tanishib chiqishingizni tavsiya qilamiz

Afzalliklar

  1. Tashqi ishlov berish va hisobot berish mexanizmi orqali ulanish. Bu sizga hisobotga hech qanday o'zgartirish kiritmasdan foydalanish imkonini beradi odatiy konfiguratsiya. Bundan tashqari, standart hisobotni "Fayl" -> "Ochish" orqali ochish mumkin.
  2. Hisobotni foydalanuvchi rejimidan "o'zingiz uchun" sozlash imkoniyati.

Pulni qaytarish kafolati

Agar dastur tavsifda e'lon qilingan funksionallikka mos kelmasa, Infostart MChJ sizga 100% to'lovni qaytarishni kafolatlaydi. Pulni qaytarish mumkin to `liq, agar siz uni bizning hisobimizga pul tushgan kundan boshlab 14 kun ichida e'lon qilsangiz.

Dastur ishda shunchalik sinovdan o'tganki, biz bunday kafolatni to'liq ishonch bilan bera olamiz. Biz barcha mijozlarimiz xaridlaridan mamnun bo'lishlarini istaymiz.

Qoldiq nazoratini sozlash zarur bo'lgan ikki xil vaziyat mavjud.

Birinchi holat. Ba'zida buxgalterlar buxgalteriya hisobida yo'qligi sababli 1C 8.3 dasturida materiallar yoki tovarlarni hisobdan chiqarishning mumkin emasligi muammosi bilan shug'ullanishlari kerak, garchi ular aslida mavjud bo'lsa ham. Va buxgalter zudlik bilan materiallar yoki tovarlarni jo'natish uchun hujjatlarni rasmiylashtirishi kerak:

Agar tashkilot 1C 8.3 da buxgalteriya hisobini endigina boshlagan bo'lsa yoki ma'lumotlar dasturga o'z vaqtida kiritilgan bo'lsa, bu holat mumkin.

Ikkinchi holat - buxgalter tomonidan omborda mavjud bo'lmagan materiallarni hisobdan chiqarish. Va buxgalter yuk hujjatlarini tuzadi, bu kompaniyaning obro'si uchun juda yaxshi emas.

Qolgan boshqaruvni sozlash

1C 8.3 Buxgalteriya dasturida balansni boshqarish sozlamalari mavjud. Va standart sozlamalarda ma'lumotlar bazasini yaratishda, buxgalteriya ma'lumotlariga ko'ra, dasturda mavjud bo'lmagan tovarlarni hisobdan chiqarishga ruxsat beriladi.

Balanslar barcha turdagi hujjatlarda ma'lum bir tashkilot va ombor kontekstida nazorat qilinadi: savdo, talab-faktura, o'tkazmalar va boshqalar, bu erda Ombor tahlillari bilan hisoblar ishtirok etadi.

Muhim! Ombor darajasida qoldiqlarni nazorat qilish uchun 1C 8.3 da tovarlar yoki materiallar hisoblarida ombor tahlilini o'rnatish kerak.

Shunday qilib:

  • Birinchi holat uchun siz katakchani belgilashingiz va materiallarning barcha balanslarini ma'lumotlar bazasiga kiritishingiz kerak. Va bundan keyin tovar va materiallarni o'z vaqtida qabul qilishni kiritish maqsadga muvofiqdir.
  • Ikkinchi holatda, etishmayotgan tovarlarni (materiallarni) hisobdan chiqarishni taqiqlash uchun katakchani olib tashlashingiz kerak.

1C 8.3 da balansni boshqarishni qanday o'chirish mumkin

Yo'qolgan tovarlar bilan hujjatlarni joylashtirishni taqiqlashni olib tashlash uchun siz Ma'muriyat bo'limidagi 1C 8.3 dasturining sozlamalariga o'tishingiz kerak - keyin hujjatlarni joylashtirish sozlamalari:

katakchani belgilang Buxgalteriya ma'lumotlariga ko'ra qoldiqlar bo'lmaganda tovar-moddiy zaxiralarni hisobdan chiqarishga ruxsat beriladi:

Omborlar kontekstida balanslarni nazorat qilish

Omborlardagi salbiy qoldiqlarning oldini olish uchun omborlar bo'yicha tahlillarni o'rnating. Buxgalteriya sozlamalarida ombor tahlilini yoqishingiz mumkin: bo'lim Ma'muriyat - keyin Buxgalteriya sozlamalari. Tanlang Hisoblar jadvalini sozlash va inventarda, ustiga bosing Nomenklatura va omborlar bo'yicha (miqdori bo'yicha):

Yangi oynada bayroqni o'rnating Omborlar (saqlash joylari). Ushbu belgilash qutisi omborlar kontekstida qoldiqlarni nazorat qilishga ta'sir qiladi:

  • Agar katakcha belgilanmagan bo'lsa, balanslarni nazorat qilish tashkilotlar kontekstida amalga oshiriladi;
  • Agar katakcha belgilansa - tashkilot va ma'lum bir ombor kontekstida:

1C da salbiy balanslarni nazorat qilish 8.3

Agar katakchani olib tashlashning iloji bo'lmasa yoki salbiy qoldiqlar bilan yozuvlarni saqlash uchun sabablar mavjud bo'lsa, 1C 8.3 Buxgalteriya hisobida salbiy qoldiqlarni nazorat qilish imkonini beruvchi hisobot amalga oshiriladi.

Hisobot Salbiy qoldiqlarni nazorat qilish 1C 8.3 da "Omborlar" bo'limida joylashgan - keyin salbiy qoldiqlarni nazorat qilish:

Hisobot hujjatlar, omborlar, nomenklatura va boshqa buxgalteriya ob'ektlari to'g'risidagi rekvizitlar bilan ma'lum muddatga tuzilishi mumkin. Shuningdek, tanlov yordamida ma'lum bir ombor yoki nomenklatura uchun ma'lumotlarni ko'rsatish:

Muhim! Salbiy balansni nazorat qilish hisoboti faqat belgilangan davr uchun salbiy qoldiqlarni ko'rsatadi. Agar hisobot boshlanishidan oldin hisobdan chiqarish hujjatlari mavjud bo'lsa, ular bo'yicha salbiy qoldiqlar hisobotga kiritilmaydi.

Hisobot parametrlarini o'zgartirish uchun Sozlamalarni ko'rsatish buyrug'idan foydalaning. Sozlamalar yorliqlari bo'ylab "Guruhlash", "Tanlash", "Qo'shimcha maydonlar" bo'ylab harakatlanish orqali siz hisobotga kerakli ko'rinishni berishingiz mumkin:

Saytni 1C Buxgalteriya 8.3 konfiguratsiyasida topish mumkin.

1C 8.2 (8.3) dasturini sozlash haqida batafsil Qoldiqlar mavjud bo'lmaganda tovar-moddiy zaxiralarni hisobdan chiqarishni taqiqlash qanday ta'sir qiladi moliyaviy natijalar quyidagi videoga qarang:


Ushbu maqolani baholang:

1C-dagi salbiy qoldiqlar inventar hisoblaridagi salbiy yakuniy qoldiqdir. Bunday qoldiqlar tovarlar, materiallar va mahsulotlarni hisobdan chiqarish omborda etarli miqdorda zaxiralarsiz amalga oshirilganligini anglatadi. 1C 8.3 Buxgalteriya hisobi 3.0 da manfiy qoldiqlarni nazorat qilish omborda tovarlar va materiallar mavjud bo'lmasdan jo'natish imkoniyatini boshqarishga imkon beradi.

Kundalik ishda buxgalter ko'pincha tovarlarni jo'natishi kerak, hatto tovarlar hali stokda bo'lmasa ham. 1C 8.3 Buxgalteriya 3.0 dasturida bunday hollarda ma'lum sozlamalar bilan amalga oshirish mumkin. Lekin shuni yodda tutingki, tovarlarning tannarxi buxgalteriya hisobida hisobdan chiqarilmaydi. Bunday ilovalar talab qiladi qayta ushlab turish, tovarlar omborga kelgandan keyin amalga oshirilishi kerak va buxgalter buni buxgalteriya hisobida aks ettiradi. Bu yerda oʻqing 1C 8.3 da tovarlar va materiallarni hisobga olish bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatmalar. Keyinchalik, 1C 8.3 Buxgalteriya hisobidagi salbiy qoldiqlarni nazorat qilish bo'yicha ko'rsatmalarni o'qing.

Buxgalteriya hisobini BukhSoft-ga tez o'tkazish

Qadam 1. 1C 8.3 da balansni boshqarishni qanday o'chirish mumkin

Odatiy bo'lib, 1C dasturi shunday tuzilganki, siz omborda tovarlar bo'lmasdan savdoni amalga oshira olmaysiz. Ammo maxsus sozlama 1C da balansni boshqarishni o'chirishga imkon beradi. 1C 8.3 Buxgalteriya hisobida balanslarni nazorat qilishni o'chirish uchun "Ma'muriyat" bo'limiga o'ting (1) va "O'tkazish hujjatlari" (2) havolasini bosing. Joylashtirish sozlamalari oynasi ochiladi.

Oynada "Tovar-moddiy zaxiralarni hisobdan chiqarish, avanslarni hisobdan chiqarish va qarzlarni to'lash bo'lmasa, tovar-moddiy zaxiralarni hisobdan chiqarishga ruxsat berish" (3) yozuvi yonidagi katakchani belgilang. Endi siz buyum hali stokda bo'lmagan taqdirda ham savdo hujjatlarini joylashtirishingiz mumkin.

Ushbu sozlama ushbu 1C ma'lumotlar bazasida yozuvlarni saqlaydigan barcha tashkilotlar uchun amal qiladi. Tashkilotlardan biri uchun qoldiqlarni boshqarishni yoqish va boshqasi uchun uni o'chirish mumkin emas.

Agar siz balanslar yo'q bo'lganda hisobdan chiqarish uchun ruxsatlarni yoqgan bo'lsangiz, unda salbiy qoldiqlar yo'qligini nazorat qilishingiz kerak bo'lganda. Agar ular bo'lsa, unda sabablar quyidagilar bo'lishi mumkin:

  1. Siz buxgalteriya hisobida tovar yetkazib beruvchidan olinganligini aks ettirmadingiz;
  2. Siz etkazib beruvchidan tovarlarni qabul qilishni xatolar bilan aks ettirdingiz;
  3. Tovarlar savdo hujjatlarida noto'g'ri ko'rsatilgan.

1C 8.3 da salbiy qoldiqlarni aniqlash uchun keyingi bosqichda bu haqda maxsus hisobot mavjud.

2-qadam. 1C 8.3 da salbiy qoldiqlarni qayerda ko'rish mumkin

Agar balans mavjud bo'lmasa, hisobdan chiqarish ruxsati yoqilgan bo'lsa, siz manfiy qoldiqlarni muntazam ravishda kuzatib borishingiz kerak. Bunday nazorat, ayniqsa, menejment va soliq hisobotini shakllantirish xarajatlarini hisobga olish kerak bo'lganda dolzarbdir.

1C 8.3 da salbiy balanslar maxsus hisobot - "Salbiy qoldiqlarni nazorat qilish" yordamida nazorat qilinadi. Uni yaratish uchun "Ombor" bo'limiga o'ting (1) va "Malbiy qoldiqlarni nazorat qilish" (2) havolasini bosing. Hisobot oynasi ochiladi.

Hisobot oynasida tashkilotingizni (3) va salbiy qoldiqlarni ko'rmoqchi bo'lgan davrni (4) belgilang. Keyin "Yaratish" tugmasini bosing (5). Hisobot tuziladi.

Hisobotda shunday deyiladi:

  • Salbiy qoldiqlar mavjud bo'lgan moddiy qiymatlar (6);
  • Bunday qoldiqlar soni (7);
  • Salbiy qoldiqlar hisobga olingan hisob (8);
  • Hech qanday balanssiz joylashtirilgan ijro hujjati (9);
  • Tovar va materiallarning dastlabki balansi (10);
  • Belgilangan amalga oshirish uchun tovarlar va materiallar iste'moli (11).

Tovar va materiallar hisobvaraqlarida davr oxirida salbiy qoldiqlar bo'lmasligi kerak. Hisobotda bunday xatolarni aniqlashga yordam beradigan ko'rsatkichlar mavjud.

Video darslarimda men tez-tez aytamanki, 1C bazasi davrni yopish va hisobot berishga tayyor bo'lishi kerak. Va bunday tayyorgarlikning muhim nuqtalaridan biri tovarlar, materiallar va salbiy balanslarni nazorat qilishdir tayyor mahsulotlar. 1C: Buxgalteriya hisobidagi inventar hisoblarining holatini tekshirish uchun qanday hisobotlardan foydalanish kerak? Keling, ulardan ba'zilarini ko'rib chiqaylik.

1. "Hisob-kitob aylanmasi va balansi" hisoboti

Ko'pgina buxgalterlar ishlashga odatlangan balanslar varaqasi hisob bo'yicha. Ushbu hisobot haqiqatan ham inventar qoldiqlarini nazorat qilish uchun ishlatilishi mumkin, shunchaki sozlamalarda miqdoriy ko'rsatkichlarning ko'rsatilishi o'rnatilganligiga ishonch hosil qilishingiz kerak.
"Sozlamalarni ko'rsatish" tugmasini bosing, "Ko'rsatkichlar" yorlig'iga o'ting.

Keyin biz hisobotni diqqat bilan ko'rib chiqamiz va topilgan xatolarni tahlil qilamiz.

Balans qulay, chunki u nafaqat salbiy miqdoriy qoldiqlar mavjudligini baholashga, balki boshqa muammoli vaziyatlarni ham aniqlashga imkon beradi:
- tovar va materiallarning miqdorsiz balansi;
- miqdorsiz umumiy qoldiq;
- salbiy balans.
Biroq, agar buxgalteriya hisobiga ko'p sonli nomenklatura lavozimlari jalb qilingan bo'lsa, unda bunday tekshirish juda mashaqqatli bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, SALT har bir buxgalteriya hisobi uchun alohida (10, 41, 43) yaratilishi kerak, bu ham ish jarayonini biroz murakkablashtiradi.

2. "Saldoni nazorat qilish" hisoboti

1C konfiguratsiyasi: Enterprise Accounting 8 nashri 3.0 inventarning salbiy miqdoriy qoldiqlarini nazorat qilish uchun ideal hisobotni taqdim etadi. Hisobot "Ombor" yorlig'ida joylashgan.

Davrni, tashkilotni belgilang va hisobot yarating.

Hisobotga faqat salbiy miqdoriy balans topilgan nomenklatura pozitsiyalari kiritiladi. Katta ortiqcha - barcha inventar hisoblari bo'yicha ma'lumotlar tahlil qilinadi. Hisobot bilan ishlash, menimcha, OSV bilan ishlashdan ko'ra qulayroqdir.
Ammo minus ham bor - hisobot SALT tomonidan aniqlanishi mumkin bo'lgan boshqa muammolarni sahnada qoldirib, faqat salbiy miqdoriy qoldiqlarni nazorat qilish imkonini beradi.

3. Hisobot "Subkonto tahlili"

Men bu hisobot haqida bir necha bor gapirganman. Subkonto tahlili mening sevimli hisobotlarimdan biri bo'lib, bu nafaqat xatolarni aniqlashga, balki ko'p holatlarda ularning sabablarini tushunishga imkon beradi.
"Hisobotlar" - "Subconto Analysis" bo'limiga o'ting.

Biz "Nomenklatura" subkontosini tanlaymiz, hisobot sozlamalarida miqdoriy ko'rsatkichlarni ko'rsatish yoqilganligini tekshiramiz.

Subkonto tahlili yaxshi, chunki u barcha buxgalteriya hisoblari uchun tovarlar va materiallar harakati haqida ma'lumot olish imkonini beradi. Masalan, tovarlar bitta buxgalteriya hisobiga kelib tushgan va boshqasidan sotilgan holatlarni kuzatish.

Biroq, ko'p sonli elementlar bilan ma'lumotlarni tahlil qilish qiyin bo'lishi mumkin.
Men ushbu hisobot bilan ishlash haqida 1C - VIDEO da Subconto Analysis hisoboti bilan qanday ishlash kerakligi haqidagi video darsida batafsilroq gaplashdim.
Shunday qilib, ko'rib chiqilayotgan hisobotlarning har biri o'zining ijobiy va salbiy tomonlariga ega. Ishda men ularni birlashtirishni tavsiya qilaman:
- “Malbiy qoldiqlarni nazorat qilish” hisobotida qo‘pol xatolarni topish;
- keyin barcha inventar hisoblari uchun WWS ni ko'ring;
- noto'g'ri balansning sabablarini aniqlash uchun "Subkonto tahlili" hisobotidan foydalaning.
Shuningdek, men ikkita foydali videoda tovarlar va materiallarni hisobga olishda xatolarni topish va tuzatish bilan bog'liq qiziqarli misollarni tahlil qildim: