Tovarlarni 1 soniyada joylashtirish 8.3. Buxgalteriya ma'lumotlari. Ko'rsatilgan xizmat uchun mijozdan to'lovni olish
Tashkilotning omboridan sotilgan tovarlarni hisobdan chiqarish "Sotish" hujjatiga muvofiq amalga oshiriladi. Keling, 3.0 nashrida bu qanday amalga oshirilganini bosqichma-bosqich ko'rib chiqaylik. Chapdagi menyuda biz "Sotish" ni topamiz va "Sotish (aktlar, hisob-fakturalar)" jurnalini tanlaymiz. Ochilgan oynada "Implementation" tugmasini bosing. Ochiladigan ro'yxatda "Mahsulotlar (hisob-kitoblar)" ni tanlang:
To'ldirish uchun ariza ochiladi:
Keling, ilgari berilgan hisob-faktura asosida "Sotish" hujjatini yaratishni ko'rib chiqaylik. "Mijoz hisoblari" jurnaliga o'ting va kerakli hujjatni tanlang. Keling, ochaylik. Yuqorida biz "Asosiy yaratish" tugmachasini topamiz va ochiladigan ro'yxatdan "Amalga kiritish (akt, hisob-faktura)" ni tanlang:
Hujjat shaklini tanlash oynasi yana paydo bo'ladi:
"Tovar (hisob-faktura)" ni tanlang. Va dasturning o'zi to'liq to'ldirilgan "Tanlangan hisob bo'yicha savdo" hujjatini yaratadi. Faqat hisob-fakturani rasmiylashtirish qoladi. Buning uchun ekranning pastki qismida biz "Hisob-faktura" yozuvini topamiz va "Hisob-fakturani yozish" tugmasini bosing. Hujjat avtomatik ravishda yaratiladi va hisob-faktura raqami va sanasi shu joyda paydo bo'ladi:
Siz ushbu hujjatni xuddi shu havolani bosish yoki "Chiqarilgan schyot-fakturalar" jurnalining "Sotish" bo'limida ko'rishingiz mumkin. Hamma narsa to'ldiriladi va faqat hujjatni topshirish qoladi.
Endi tizimda qanday tranzaktsiyalar yaratilganini ko'rib chiqamiz. Buning uchun yuqori paneldagi "Tranzaktsiyalar va boshqa hujjatlar harakatlarini ko'rsatish" kichik tugmachasini bosing:
Yaratilgan tranzaktsiyalar oynasi ochiladi:
Dt 90.02.1 - Kt 41 (43) - mahsulot (yoki tayyor mahsulot) tannarxini aks ettirish;
Dt 62.02 - Kt 62.01 - avans to'lovini hisobga olish (agar mavjud bo'lsa);
Dt 62.01 - Kt 90.01.1 – daromadlarni aks ettirish;
Dt 90.03 - Kt 68.02 – QQS hisobi.
Siz tranzaktsiyalarga qo'lda o'zgartirishlar kiritishingiz mumkin. Buning uchun "Qo'lda sozlash" katagiga belgi qo'ying. Buni qilish tavsiya etilmaydi, chunki dasturning o'zi avval to'ldirilgan ma'lumotlar asosida hamma narsani tarqatadi.
Yaratilgan dastur bo'yicha hujjatlarni chop etish uchun yuqori paneldagi "Chop etish" tugmasini bosishingiz kerak. Qoida tariqasida, hujjatlar to'plami konsignatsiya qog'ozi (12-savdo) va schyot-fakturadan iborat. Ochiladigan menyudan ularni birma-bir tanlang va chop eting. Yoki siz bir vaqtning o'zida hamma narsani chop etishingiz mumkin, buning uchun "Hujjatlar to'plami" ni tanlang. Bosgandan so'ng, tanlov oynasi paydo bo'ladi:
Bu erda biz ismning yoniga belgi qo'yamiz zarur hujjat va nusxalar sonini ko'rsating.
Agar siz "To'g'ridan-to'g'ri printerga" katagiga belgi qo'ysangiz, butun to'plam darhol oldindan ko'rmasdan chop etish uchun yuboriladi.
Agar etkazib berish xatini yoki yetkazib berish xatini (T-1) chop etish zarurati tug'ilsa, ularni yuqoridagi ochiladigan oynadan chop etish mumkin:
Yetkazib berishning qo'shimcha ma'lumotlarini kiritish uchun "Ishga tushirish" hujjatining pastki qismida "Etkazib berish" havolasi mavjud. Bu erda qabul qiluvchi va jo'natuvchi ko'rsatilgan - agar ular ko'rsatilganidan farq qilsa, etkazib berish manzili, qaysi transport kompaniyasi tovarni etkazib berayotgan bo'lsa - agar yuk sotuvchi tashkilot tomonidan tashilgan bo'lmasa, avtomobil raqami, haydovchi rekvizitlari, yukning nomi va qo'shimcha hujjatlar ro'yxati:
To'ldirgandan so'ng, OK tugmasini bosing va chop etishga yuboring.
Tovarlarni sotish tovar va xizmatlarni sotish hujjati bilan dasturda ro'yxatga olinadi. Hujjat faqat omborda ma'lum miqdordagi tovarlar mavjud bo'lganda joylashtirilishi mumkin. Bundan tashqari, xaridorga to'lov uchun hisob-faktura va Invoys hujjatlari qo'llaniladi.
Xaridorga to'lov uchun schyot-faktura
Hujjat to'lov uchun schyot-fakturalarni chiqarish uchun mo'ljallangan.
Yo'lda Savdo - Hisob-faktura, Qo'shish tugmasidan foydalanib, hujjat shaklini oching va to'ldiring: ombor, shartnoma, xaridor. Narxlar turini "Narx va valyuta" yorlig'ida ko'rsatamiz va hujjatning jadval qismiga sotilgan tovarlarning nomenklaturasi va miqdorini qo'shamiz. OK tugmasini bosish orqali hujjatni saqlang.
Tovar va xizmatlarni sotish
"Sotish..." hujjati "Tovarlarni qabul qilish" hujjatiga o'xshash tarzda to'ldiriladi. QQS bilan ishlash rejimini tanlash "Narxlar va valyutalar" yorlig'i yordamida "Tovarlarni qabul qilish" hujjatidagi bilan bir xil.
Biz berilgan hisob-fakturani beramiz
Buxgalteriya hisobi va soliq yozuvlari.
Apelsin (5000 kg) va mandarin (500 kg) sotishni o'zingiz tashkil qiling.
Sotilgan tovarlar uchun to'lovni qayta ishlash
tomonidan xaridor tomonidan to'lov naqd pulsiz to'lovlar Hisob-kitob hujjati bilan tuziladi va kassa apparati orqali to'lashda naqd pul uchun "Kassa qabul qilish buyrug'i" hujjati tuziladi.
Agar to'lov bank o'tkazmasi orqali amalga oshirilgan bo'lsa, to'lovni amalga oshirgandan so'ng, xaridor joriy hisob raqamiga kvitansiya hujjatini kiritadi. Joriy hisobvarag'iga kvitansiya operatsiyasini tanlashda, jurnalda joriy hisob bo'yicha harakatlarning yozuvi Bank bayonotlari avtomatik tarzda yaratiladi.
Naqd pulda to'lashda hujjat beriladi: Naqd pul kirim orderi (Bank va kassa).
Faqat apelsin savdosini ro'yxatdan o'tkazish qoladi. Buni o'zing qil.
Konfiguratsiya: 1c buxgalteriya
Konfiguratsiya versiyasi: 3.0
Nashr qilingan sana: 16.01.2017
Hujjat 1C da amalga oshirish (Act, Invoys): Buxgalteriya hisobi Tovarlar, Materiallar, Xizmatlar, Uskunalar va sotish bo'yicha bitimni rasmiylashtirishga xizmat qiladi Tayyor mahsulotlar. Amalga oshirish (Akt, Invoys) asosida hujjat kiritiladi Hisob-faktura berilgan.
1C: buxgalteriya, Amalga oshirish hujjati bo'limda joylashgan Sotish.
Siz bir nechta turdagi hujjatlarni yaratishingiz mumkin Amalga oshirish, biz tovarlarni sotishni ko'rib chiqamiz (invoys).
Hujjatning sarlavhasini to'ldiring. Keling, quyida har bir nuqtani batafsil ko'rib chiqaylik.
Shunday qilib, kontragent bilan kelishuv. Biz Amalga oshirishni shakllantirayotganimiz sababli, shartnoma turi bo'ladi Xaridor bilan. Kontragent shartnomasida siz darhol narx turini va narx valyutasini belgilashingiz mumkin. Agar yozuvlarni turli valyutalarda (RUB, USD, EUR...) yuritsangiz, alohida e'tibor bering.
Siz bosganingizda Narx turi:, biz quyidagilarni ko'ramiz. Ushbu oynada, agar siz kontragent bilan shartnoma tuzgan bo'lsangiz, maxsus sozlamalar talab qilinmaydi. Hujjatdagi ma'lumotlar kontragent bilan tuzilgan shartnomadan kiritiladi, agar u to'ldirilmasa, uni sozlash mumkin.
Mahsulotlar jadval qismini to'ldirishga o'tsak, shuni ta'kidlashim mumkinki, to'ldirishning eng qulay usuli bu Tovarlarni tanlash.
Mahsulot tanlash oynasida biz tugmani ko'ramiz Faqat qoldiqlar, bu funksiya balansi 0 ga teng boʻlgan barcha elementlarni yashiradi. Chap tomonda elementlar guruhlari boʻylab navigatsiya, oʻng tomonda elementlar, balanslar va narxlar roʻyxati joylashgan. Pastki qismida Amalga oshirish hujjatiga o'tkaziladigan lavozimlar mavjud. Tanlov tugagach, bosing Hujjatga o'tish.
Mahsulotlar hujjatning jadval qismiga ko'chirildi. E'tibor bering, bitta elementda buxgalteriya hisobi mavjud 41.01 , va ikkinchisi 10.01 , bu un mahsulot emas, balki Material ekanligini anglatadi! Bizning tashkilotimizda Materiallar deb nomlangan 10.01 hisob qaydnomasida ro'yxatga olingan.
Berilgan schyot-fakturani yaratish.
Hujjat ko'rsatish uchun ishlatiladi Hisob-fakturalar tovarlarni sotish yoki olingan avanslar uchun (avans uchun hisob-faktura). Bundan tashqari, agar hujjat allaqachon imzo bilan qaytarilgan bo'lsa, bayroq mavjud Hujjat imzolangan, bu ushbu operatsiya uchun hujjat aylanishi tugallanganligini anglatadi.
Tugmani bosgandan so'ng, biz hisob-faktura avtomatik ravishda yaratilganligini ko'ramiz.
Keling, Hisob-fakturaga o'tamiz va tafsilotlarni ko'rib chiqamiz. Tranzaksiya turi kodi 01 bu schyot-faktura sotuvga chiqarilganligini bildiradi. Bayroq ko'rsatiladi va kontragentga o'tkaziladi, shunda sizning hisob-fakturangiz schyot-fakturalar katalogiga kiritiladi va keyinchalik QQS hisobga olinadi.
Tovarlarni sotish va xizmatlar ko'rsatishni ko'rsatish uchun "Tovar va xizmatlarni sotish" deb nomlangan maxsus hujjatdan foydalanish ko'zda tutilgan. Biz uni qanday yaratishni va unga kerakli ma'lumotlarni kiritishni aytib beramiz va qanday turdagi buxgalteriya yozuvlarini yaratishi mumkinligini ko'rib chiqamiz.
1C da amalga oshirish uchun hujjat yaratish va to'ldirish
Birinchidan, siz "Sotish" menyusiga o'tishingiz kerak, so'ngra hujjatlar ro'yxatini ochadigan "Tovarlar va xizmatlarni sotish" deb nomlangan havolaga o'ting. Keyinchalik, "Sotish" yorlig'i bilan belgilangan tugmani bosing va paydo bo'ladigan savdo operatsiyalari turlari ro'yxatida "Tovarlar, xizmatlar, komissiya" ni tanlang, masalan, "Tovar (hisob-faktura)" bandi.
Siz to'ldirishingiz kerak bo'lgan yangi hujjat ochiladi. Majburiy maydonlar odatda qizil nuqta chiziq bilan chiziladi. Biz ko'rsatamiz:
- tashkilot tafsilotlari;
- kontragent ma'lumotlari;
- narx turi;
- Aksiya.
"Narx turi" parametri mahsulotni sotish narxini belgilaydi. Agar u kontragent bilan tuzilgan shartnomada ko'rsatilgan bo'lsa, u avtomatik ravishda dasturga kiritiladi. Agar u ko'rsatilmagan bo'lsa va hujjatni tuzgan shaxs savdo narxlarini tahrirlash huquqiga ega bo'lsa, u ushbu ko'rsatkichni jadvalga qo'lda kiritishi mumkin.
Eslatma: agar ushbu 1C konfiguratsiyasida faqat bitta korxona hisobga olinsa, hujjatda "Ombor" kabi "Tashkilot" maydoni ko'rinmaydi.
Hujjat sarlavhasiga ma'lumotlarni kiritgandan so'ng, siz jadvalni to'ldirishingiz mumkin.
Jadval bo'limini to'ldirish
Agar so'ralsa, "Qo'shish" tugmasidan foydalanib, "Ishga tushirish" qatorini satr bo'yicha to'ldirishingiz mumkin. Bu usul yomon, chunki ombordagi qolgan mahsulotlar ko'rinmaydi. Jadval bo'limiga mahsulotlarni qo'shishni qulayroq qilish uchun siz "Tanlash" tugmasini bosishingiz kerak. "Element tanlash" ochiladi, uning oynasida qolgan mahsulot ko'rinadi va siz uni tanlashingiz mumkin. Muayyan qatorni bosganingizda, dastur tanlangan mahsulotning miqdori va narxini (albatta, agar narx turi tanlanmagan bo'lsa) kiritishingizni so'raydi.
Tanlangan va “Ishga tushirish” ga o‘tkazishga tayyor bo‘lgan element quyida ko‘rsatiladi. Barcha kerakli elementlar belgilanganda, "Hujjatga ko'chirish" tugmasini bosishingiz kerak bo'ladi.
Endi uni amalga oshirish kerak. Ushbu operatsiyani bajarish vaqtida buxgalteriya hisobida mahsulot sotishni aks ettiruvchi operatsiyalar tuziladi.
"Tovarlar va xizmatlarni sotish" hujjatining e'lonlari
Hujjat tomonidan yaratilgan tranzaktsiyalarni ko'rish uchun tepada joylashgan "Debet/kredit" tugmasini bosing. Oldindan yaratilgan tranzaktsiyalarni ko'rsatadigan oyna ochilishi kerak.
Agar kerak bo'lsa, ularni "Qo'lda sozlash" yordamida o'zingiz tahrirlashingiz mumkin. Biroq, aksariyat hollarda bu kerak bo'lmaydi.
1C hisob qaydnomasi xabarlarini o'rnatish
Agar dasturdagi yozuvlar avtomatik ravishda noto'g'ri yaratilgan bo'lsa, nima uchun bu sodir bo'lganligini aniqlashingiz, sozlamalarni tekshirishingiz yoki hujjatning o'zida buxgalteriya hisoblarini o'zgartirishingiz kerak. Axir, buxgalteriya hisoblarining sozlamalariga ko'ra, "Realizatsiya" hujjatini to'ldirishda ular unga kiritiladi, so'ngra ular yordamida tranzaktsiyalar tuziladi.
Ularni qanday tekshirish va tahrirlash mumkin? Albatta, hujjatlardagi ma'lumotlarni doimiy ravishda qo'lda tuzatishdan ko'ra, buni bir marta qilish yaxshiroqdir.
Keyin jadval qismiga, ya'ni "Mahsulotlar" yorlig'iga o'tishingiz kerak. U erda har bir tanlangan element uchun tranzaktsiyalarni yaratishda ishtirok etadigan hisoblar ham ko'rsatiladi. Xuddi shu narsa xizmatlarga ham tegishli.
Tegishli ma'lumotnomalarda buxgalteriya hisobini to'g'ri tashkil etish juda muhim, chunki umuman buxgalteriya hisobining to'g'riligi ularga bog'liq.
Tovarlarni sotish yoki xizmatlar ko'rsatish faktini aks ettirish uchun "" dasturida "Tovarlar va xizmatlarni sotish" hujjati mavjud.
Keling, ko'rib chiqaylik bosqichma-bosqich ko'rsatmalar yaratish va to'ldirish uchun misol yordamida ushbu hujjat, shuningdek, keling, nimani ko'rib chiqaylik buxgalteriya yozuvlari shakllantiradi.
Yangi 1C Buxgalteriya hujjati oynasi ochiladi. Keling, uni to'ldirishni boshlaylik:
Majburiy maydonlar odatda qizil nuqta chiziq bilan chiziladi. Siz birinchi navbatda quyidagilarni ko'rsatishingiz kerakligini taxmin qilish qiyin emas:
- Tashkilot
- Qarama-qarshi tomon
- Aksiya
- Narx turi
Narx turi mahsulot qaysi narxda sotilishini belgilaydi. Agar narx turi kontragent shartnomasida ko'rsatilgan bo'lsa, u avtomatik ravishda o'rnatiladi (hujjatlarda oldindan belgilangan qiymatlardan). Agar narx turi ko'rsatilmagan bo'lsa va hujjatni to'ldirish uchun mas'ul shaxs savdo narxlarini tahrirlash huquqiga ega bo'lsa, jadval bo'limini yaratishda narx qo'lda ko'rsatiladi.
Shuni ta'kidlaymanki, agar 1C 8.3 dasturi faqat bitta tashkilotning yozuvlarini saqlasa, "Tashkilot" maydonini to'ldirish shart emas, u shunchaki ko'rinmaydi. Xuddi shu narsa omborga ham tegishli.
Biz hujjatning sarlavhasida kerakli ma'lumotlarni ko'rsatdik, keling, jadval qismini to'ldirishga o'tamiz.
Siz "Qo'shish" tugmasidan foydalanishingiz va hujjatni satr bo'yicha to'ldirishingiz mumkin. Ammo bu holda biz omborda qolgan tovarlarni ko'rmaymiz. Jadval bo'limida mahsulotlarni tanlashni osonlashtirish uchun "Tanlash" tugmasini bosing:
1C da 267 ta video darslarni bepul oling:
"Elementni tanlash" oynasi ochiladi, u erda biz qolgan mahsulotni ko'ramiz va uni xavfsiz tanlashimiz mumkin. Muayyan qatorni tanlaganingizda, dastur tanlangan mahsulotning miqdori va narxini (agar narx turi tanlanmagan bo'lsa) so'raydi.
Tanlangan va hujjatga o'tkazishga tayyor bo'lgan narsalar oynaning pastki qismida aks ettirilgan. Barcha kerakli pozitsiyalar tanlangandan so'ng, "Hujjatga ko'chirish" tugmasini bosing.
Endi hujjatga xizmat qo'shamiz. Xizmatlar "Xizmatlar" yorlig'ida tanlanadi. Keling, unga kiramiz va shuningdek, "Tanlash" tugmasini bosing. Men "Etkazib berish" bandini tanladim, miqdori, narxini ko'rsatdim va uni hujjatga o'tkazdim.
Bir nechta pudratchilarga bitta xizmat ko'rsatish uchun bitta hujjatni rasmiylashtirish qulay -. Bu, ayniqsa, davriy "obuna xizmatlarini" ko'rsatadigan korxonalar uchun foydali bo'lishi mumkin: masalan, uy-joy kommunal xo'jaligi sohasida.
Mana menda nima bor:
Endi hujjatni joylashtirish mumkin. Amalga oshirilganda, buxgalteriya hisobida tovarlarni sotish faktini aks ettiruvchi operatsiyalar tuziladi.
1C-da tovarlar va xizmatlarni sotish uchun e'lonlar
Keling, 1C da hujjat biz uchun qanday savdo operatsiyalarini yaratganini ko'rib chiqaylik. Buning uchun hujjatning yuqori qismidagi tugmani bosing. Yaratilgan tranzaktsiyalar oynasi ochiladi:
Quyidagi turdagi e'lonlar yaratildi:
- Debet 90.02.1 Kredit 41 (43) - mahsulot tannarxini aks ettirish (yoki);
- Debet 62.02 Kredit 62.01 - xaridor oldindan to'lovni amalga oshirganligi sababli, 1C dasturi avansni o'qiydi;
- Debet 62.01 Kredit 90.01.1 - daromadlarni aks ettirish;
- Debet 90.03 Kredit 68.02 - ;
Xabarlarni qo'lda tahrirlash mumkin, buning uchun oynaning yuqori qismida "Qo'lda sozlash" katagiga belgi qo'yiladi. Ammo bu tavsiya etilmaydi.
1s 8.3 dasturida tovarlarni sotish bo'yicha videomiz:
Tranzaksiyalar va 1C hujjatlarida hisoblarni o'rnatish
Agar tranzaktsiyalar avtomatik ravishda noto'g'ri tuzilgan bo'lsa, nima uchun bu sodir bo'layotganini sozlamalarni tushunish yoki hujjatdagi buxgalteriya hisoblarini to'g'rilash yaxshiroqdir. Gap shundaki, hujjatni to'ldirishda hujjatga hisob-kitoblar kiritiladi va shundan keyingina ular asosida operatsiyalar tuziladi.
Keling, ularni qayerda ko'rishingiz va tahrirlashingiz mumkinligini ko'rib chiqaylik (yana aytamanki, ularni har safar hujjatda tuzatishdan ko'ra bir marta to'g'ri o'rnatish yaxshiroqdir).
Xuddi shu narsa xizmatlarga ham tegishli:
Va nihoyat, shuni aytamanki, buxgalteriya hisoblarini to'g'ri tashkil etish juda muhim vazifadir, chunki to'g'ri yuritish buxgalteriya hisobi. Bizning misolimiz uchun hisob qaydnomalarini o'rnatish "" va "" kataloglarida amalga oshiriladi, ammo bu alohida maqola uchun mavzu.
1s 8.3 da xizmatlarni sotish:
