காப்பீட்டு நிறுவனத்தில் மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்பு. காப்பீட்டு நிறுவனத்திற்கான மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கும் அம்சங்கள் காப்பீட்டு நிறுவனத்திற்கான மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கும் அம்சங்கள்
IC "Ingosstrakh" இல்.
வாடிக்கையாளர்
காப்பீட்டு நிறுவனம் "Ingosstrakh" நவம்பர் 16, 1947 இல் நிறுவப்பட்டது. இன்று இது ஃபெடரல் அளவிலான உலகளாவிய காப்பீட்டாளராக உள்ளது, இது உள்நாட்டு காப்பீட்டு சந்தையின் தலைவர்களில் ஒன்றாகும். SPAO Ingosstrakh இன் சேவைகள் ரஷ்யா முழுவதும் கிடைக்கின்றன, இது 83 கிளைகளை உள்ளடக்கிய பரந்த பிராந்திய நெட்வொர்க்கிற்கு நன்றி. கூடுதலாக, Ingosstrakh இன் மூலதனத்தின் பங்கு மற்றும் காப்பீட்டாளரின் பிரதிநிதி அலுவலகங்கள் வெளிநாடுகளில் செயல்படுகின்றன.
சூழ்நிலை
Ingosstrakh க்கான மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கும் கட்டத்தில், ஒரு நாளைக்கு சுமார் 1,500 ஆவணங்களை செயலாக்க அனுமதிக்கும் மற்றும் 6,000 ஊழியர்களின் வேலையை தானியங்குபடுத்தும் ஒரு கருவியைக் கண்டுபிடிப்பது முக்கியம். கணினியின் செயல்திறன் மற்றும் அதன் செயல்பாட்டின் அதிக வேகம், அத்துடன் EDMS ஐ சொந்தமாக அல்லது மூன்றாம் தரப்பு நிறுவனங்களின் உதவியுடன் உருவாக்கும் திறன் ஆகியவற்றிற்கு குறிப்பிட்ட கவனம் செலுத்தப்பட்டது, இதன் மூலம் விற்பனையாளரைச் சார்ந்திருக்காது. நிறுவனம் தனது பணியில் பல்வேறு மின்னணு கையொப்பங்களைப் பயன்படுத்த வேண்டியிருந்தது, எனவே, கையகப்படுத்தப்பட்ட அமைப்பு, குறியாக்க (கிரிப்டோகிராஃபிக்) வழிமுறைகளுடன் பாதுகாக்கப்பட்ட மென்பொருளை உருவாக்குவதற்கும் விநியோகிப்பதற்கும் ரஷ்யாவின் பெடரல் செக்யூரிட்டி சேவையிலிருந்து உரிமம் பெற்றிருக்க வேண்டும். அதே நேரத்தில், EDMS சப்ளையர் குறுகிய காலத்தில் கணினியை செயல்படுத்துவதை உறுதி செய்ய வேண்டும்.
தீர்வு
காப்பீட்டு நிறுவனத்தின் வல்லுநர்கள் சந்தையில் கிடைக்கும் அமைப்புகளைப் படித்து, அனைத்து தேவைகளையும் பூர்த்தி செய்யும் இரண்டைத் தேர்ந்தெடுத்தனர். அதன் பிறகு, அவற்றின் ஒப்பீட்டு பகுப்பாய்வு மேற்கொள்ளப்பட்டது, மேலும் TEZIS ஆவணம் மற்றும் பணி மேலாண்மை அமைப்பை செயல்படுத்த முடிவு செய்யப்பட்டது. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அமைப்பின் முக்கியமான நன்மைகளில் ஒன்று, பணியாளர் தற்போது எங்கிருந்தாலும், எந்த சாதனத்திலிருந்தும் வேலை செய்ய உங்களை அனுமதிக்கும் முழு செயல்பாட்டு வலை கிளையண்ட் ஆகும்.
காப்பீட்டு நிறுவனத்தால் வாங்கப்பட்ட TEZIS அமைப்பின் நீட்டிக்கப்பட்ட பதிப்பு, ஒரு பரந்த செயல்பாட்டைக் கொண்டுள்ளது, இது கிளாசிக்கல் அலுவலகப் பணிகளை மட்டும் தீர்க்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, ஆனால் நிறுவனத்தின் தனித்துவமான செயல்முறைகளுக்கு EDMS ஐ மாற்றவும், அத்துடன் அதை ஒருங்கிணைக்கவும். மற்ற அமைப்புகளுடன். காப்பீட்டு நிறுவனத்தின் சர்வர் உபகரணங்களில் EDMS TEZIS இன் நிறுவல் மற்றும் உள்ளமைவு தொலைதூரத்திலும் குறுகிய காலத்திலும் மேற்கொள்ளப்பட்டது. பின்னர், EDMS இன் டெவலப்பரான Holmont இன் தொழில்நுட்ப ஆதரவு நிபுணர்கள், கணினி நிர்வாகிகள் மற்றும் அதன் முக்கிய பயனர்களுக்கு நேருக்கு நேர் பயிற்சி நடத்தினர்.
விளைவாக
TEZIS ஆவணம் மற்றும் பணி மேலாண்மை அமைப்பு உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் கடிதங்களுடன் வேலையை தானியக்கமாக்க உதவியது, ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் கூட்டங்களின் அமைப்பை எளிதாக்கியது. டெண்டர் ஆவணங்களை மாற்றுவதற்கான செயல்முறை EDS இல் செயல்படுத்தப்பட்டது, நீதிமன்ற கடித அறிக்கைகள் இறுதி செய்யப்பட்டன மற்றும் மின்னணு கையொப்பத்திற்கு மின்-டோக்கன் மின்னணு சான்றிதழைப் பயன்படுத்த முடிந்தது.
TEZIS ஒருங்கிணைப்பு பகுதியின் பரந்த சாத்தியக்கூறுகளுக்கு நன்றி, Ingosstrakh வல்லுநர்கள் EDMS இலிருந்து தானியங்கி தகவல் அமைப்புக்கு உள்வரும் நீதிமன்ற கடிதங்களை தானாகச் சேர்க்கும் செயல்முறையை அமைத்தனர், இது அனைத்து சப்போனாக்கள் மற்றும் அறிவிப்புகள், நடைமுறை மற்றும் நீதித்துறை ஆவணங்கள் ஆகியவற்றைக் கண்காணிக்க முடிந்தது. நிறுவனம்.
நிறுவனம் TEZIS அமைப்பை மேலும் மேம்படுத்த திட்டமிட்டுள்ளது. ஆர்டர்களின் ஒருங்கிணைப்புக்கான தேவைகள் EDMS இல் செயல்படுத்தப்படும் மற்றும் மொபைல் பதிப்பு மாற்றியமைக்கப்படும். இந்த நேரத்தில், மேலாண்மை அறிக்கையை உருவாக்கவும், பணியாளர்களின் பணிப்பாய்வுக்கான அமைப்பைப் பயன்படுத்தவும் உங்களை அனுமதிக்கும் தானியங்கி தகவல் அமைப்புடன் ஒருங்கிணைக்கும் பணி நடந்து வருகிறது.
TEZIS EDMS இன் அளவிடுதலுக்கான தூண்டுதலாக நிறுவனத்திற்குள் கணினியின் செயலில் பயன்படுத்தப்பட்டது. Ingosstrakh இன்சூரன்ஸ் நிறுவனம் வரம்பற்ற இணைப்புகளுக்கான உரிமங்களைப் பெற்றது. அக்டோபர் 2017 நிலவரப்படி, கணினியில் சுமார் 6,000 பதிவுசெய்யப்பட்ட பயனர்கள் உள்ளனர் மற்றும் 430,000 ஆவணங்கள் உருவாக்கப்பட்டுள்ளன.
164குழு 302 இன் குடோம்யசோவா மெரினா மாணவர், சிறப்பு "காப்பீட்டு வணிகம்"
அறிவியல் மற்றும் நடைமுறை மாநாட்டில் அறிக்கை "XXI நூற்றாண்டு - தகவல் தொழில்நுட்பங்களின் நூற்றாண்டு"
பதிவிறக்க Tamil:
முன்னோட்ட:
மாஸ்கோ பிராந்தியத்தின் இரண்டாம் நிலை தொழிற்கல்விக்கான மாநில பட்ஜெட் கல்வி நிறுவனம் "கொலோமென்ஸ்கி விவசாயக் கல்லூரி"
ஒரு காப்பீட்டு நிறுவனத்தில் மின்னணு ஆவண ஓட்டத்தின் அமைப்பு
கொலோம்னா 2014
அறிமுகம் ……………………………………………………………… | |
முக்கிய பாகம்………………………………………………………………. | |
1. காப்பீட்டு முகவர்களுக்கான மொபைல் தீர்வுகள்……………………………… | |
2. நிறுவனத்தின் நிதி மற்றும் பகுப்பாய்வு நடவடிக்கைகளில் மின்னணு ஆவண மேலாண்மை……………………………………………………… | |
3. இழப்புகளைத் தீர்ப்பதில் பணிப்பாய்வு தானியக்கமாக்கல்…… | |
முடிவுரை…………………………………………………………………… | |
நூலியல் ………………………………………………………… |
அறிமுகம்
காப்பீடு என்பது ஒரு வணிகப் பகுதியாகும், இதில் பல்வேறு வகையான ஆவணங்கள் செயலாக்கப்படுகின்றன: ஒப்பந்தங்கள், காப்பீட்டுக் கொள்கைகள், விண்ணப்பங்கள், சான்றிதழ்கள், மருத்துவச் சான்றிதழ்கள், சொத்து உரிமைக்கான ஆவணங்கள், தேர்வு முடிவுகள் மற்றும் பிற ஆவணங்கள், அவற்றின் வகைகள் சராசரி காப்பீட்டு நிறுவனத்திற்கு நூற்றுக்கு மேல். இந்த ஆவணங்கள் அனைத்தும் கோப்புகளாக உருவாக்கப்படுகின்றன, கோப்புகள் காப்பகங்களில் வைக்கப்பட்டுள்ள தொகுதிகளாகும், காப்பீடு செய்யப்பட்ட நிகழ்வுகள் நிகழும் நேரத்தில், ஒப்பந்தத்தின் விதிமுறைகள் மாறும்போது, அதன் செல்லுபடியாகும் காலத்தின் முடிவில் மற்றும் பிற சந்தர்ப்பங்களில் அணுகல் மேற்கொள்ளப்படுகிறது. . காப்பீட்டு நிறுவனம் பெரியதாக இருந்தால், அது வழங்கும் பல்வேறு வகையான காப்பீட்டுத் திட்டங்களையும், மேலும் பன்முகத்தன்மை கொண்ட ஆவணக் காப்பகங்களையும் கொண்டுள்ளது.
முடிந்தவரை பல வாடிக்கையாளர்களை உள்ளடக்கும் முயற்சியில், காப்பீட்டு நிறுவனம் பிற பிராந்தியங்கள் மற்றும் நகரங்களில் ஏஜென்சிகளைத் திறக்கிறது, விநியோகிக்கப்பட்ட காப்பகங்களை ஒழுங்கமைப்பதில் உள்ள சிக்கல்கள் அல்லது ஆவணங்களை மத்திய அலுவலகத்திற்கு கொண்டு செல்வதில் உள்ள சிக்கல்களைத் தீர்க்கிறது. காப்பீட்டு நிறுவனத்தில் பெரிய அளவிலான ஆவணங்களுடன் பணிபுரிவது அதன் செயல்பாடுகளின் ஒரு பகுதியாகும், எனவே ஆவண செயலாக்க சிக்கல்களைத் தீர்ப்பது உண்மையில் நிறுவனத்தின் செயல்திறனை, வாடிக்கையாளர் சேவையின் வேகம் மற்றும் தரத்தை அதிகரிக்கும்.
மின்னணு காப்பகங்களின் கட்டுமானம் மற்றும் ஆவண செயலாக்க செயல்முறைகளின் ஆட்டோமேஷன், ஒரு விதியாக, "எண்டர்பிரைஸ் உள்ளடக்க மேலாண்மை அமைப்பு (ECM)" என்ற பொதுவான பெயரைக் கொண்டிருக்கும் சிறப்பு அமைப்புகளின் அடிப்படையில் மேற்கொள்ளப்படுகிறது. பல்வேறு நகரங்களில் அல்லது நாடுகளில் உள்ள பல விநியோகிக்கப்பட்ட சேமிப்பகங்களில் பெரிய அளவிலான ஆவணங்களைச் சேமிப்பதில் இருந்து, ஆவண செயலாக்க செயல்முறைகளை மாதிரியாக்குவதற்கான சாத்தியக்கூறுகள் மற்றும் e- உடன் அவற்றை ஒருங்கிணைக்கும் திறன் வரை பல பண்புகளைக் கொண்ட தொழில்துறை தளங்கள் இந்த வகை அமைப்புகளில் அடங்கும். அஞ்சல், இணையதளங்கள் மற்றும் பிற அமைப்புகள். பெரிய அளவிலான தகவல், நம்பகமான சேமிப்பகத்தை ஒழுங்கமைத்தல் மற்றும் தகவல்களுக்கு விரைவான அணுகலை வழங்கும் போது இத்தகைய அமைப்புகளின் பயன்பாடு நியாயமானது.
நவீன உலகில், தகவல் மற்றும் தகவல் தொடர்பு தொழில்நுட்பங்களைப் பயன்படுத்தாமல் எந்தவொரு காப்பீட்டு நிறுவனத்தின் பணியும் சாத்தியமற்றது. பாரம்பரிய காகித ஆவண மேலாண்மை மின்னணு முறைகளால் மாற்றப்படுகிறது, ஏனெனில் முந்தையது வணிகத்தின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யாது மற்றும் தரவு செயலாக்கத்தின் வேகத்தை உறுதிப்படுத்த முடியாது. வழங்கப்பட்ட அறிக்கை விவரிக்கிறதுபிரச்சனை மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்பு மற்றும் அதைப் பயன்படுத்தும் போது பணி வழிமுறைகள்.
இந்த சிக்கலின் பொருத்தம் சமீபத்தில் மிகவும் முக்கியமானது, ஏனென்றால் கடுமையான போட்டியின் நிலைமைகளில், இது பணிப்பாய்வு ஆட்டோமேஷன் ஆகும், இது காப்பீட்டு நிறுவனத்தின் பல்வேறு துறைகளின் பணிகளை விரைவுபடுத்துவதை சாத்தியமாக்குகிறது மற்றும் முக்கியமான செயல்பாட்டு மற்றும் மூலோபாயத்தை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. முடிவுகள்.
காப்பீட்டு நிறுவனங்களில் மின்னணு ஆவண மேலாண்மையைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகளை அடையாளம் காண்பதே அறிக்கையின் நோக்கம்.
மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்பின் காப்பீட்டு நிறுவனமான "ஒப்புதல்" பயன்படுத்தும் பொருட்களைப் படித்து முறைப்படுத்துவதே அறிக்கையின் முக்கிய நோக்கம்.
முக்கிய பாகம்
1. காப்பீட்டு முகவர்களுக்கான மொபைல் தீர்வுகள்
காப்பீட்டு நிறுவனங்களின் மூலோபாய முன்முயற்சிகளில் ஒன்று முகவர் நெட்வொர்க்கை உருவாக்குவதன் மூலம் சில்லறை விற்பனையை வலுப்படுத்துவதாகும். ஏஜென்சி விற்பனை சேனலுடன் பணியை தீவிரப்படுத்துவதால், காப்பீட்டாளர்கள் பல சிக்கல்களை எதிர்கொள்கின்றனர். அவற்றில் ஒன்று, காப்பீட்டு நிறுவனங்களில் உள்ள விலை நிர்ணய முறை மிகவும் சிக்கலானது மற்றும் பன்முகத்தன்மை கொண்டது, ஒரு முகவர் காகிதத்தில் வேலை செய்வது மிகவும் கடினம், மேலும் இது அவரது வேலையின் தன்மைக்கு பொருந்தாது: விற்பனையாளர் முதலில் விற்க வேண்டும். , மற்றும் காகித துண்டுகளால் பிடில் அல்ல. .
ஒரு நவீன நிறுவனம் "வெளி வாடிக்கையாளர்" மற்றும் "உள் கிளையன்ட்" ஆகிய இரண்டிலும் புதிய மதிப்புகளை உருவாக்குவதன் மூலம் வெற்றியை அடைகிறது, இது ஒரு காப்பீட்டாளருக்கான முகவராகும். எனவே, காப்பீட்டாளர்கள் விற்பனை நெட்வொர்க்கை "மின்னணு உதவியாளர்களுடன்" சித்தப்படுத்துகிறார்கள், மேலும் ஒரு பிரீமியம் கால்குலேட்டர் மட்டுமல்ல, நிறுவனத்துடன் தகவல்களைப் பரிமாறிக் கொள்வதற்கான சாதனங்களும். காப்பீட்டு ஒப்பந்தத்தை முடிப்பதற்கான முழு நடைமுறையையும் தொலைதூரத்தில் முடிக்க அவை முகவருக்கு வாய்ப்பளிக்கின்றன: காப்பீட்டுக் கொள்கைக்கு ஒரு எண்ணை ஒதுக்கவும், காப்பீட்டு பொருள் மற்றும் உரிமையாளர் பற்றிய நிறுவனத்தின் தரவு, வாகன ஆய்வு சான்றிதழ், அதன் புகைப்படங்கள் போன்றவை. அத்துடன் பிரீமியத்தின் அளவை விரைவாகவும் துல்லியமாகவும் தீர்மானிக்கவும், பயன்படுத்தப்பட்ட பாலிசிகள் மற்றும் ரசீதுகளின் எண்ணிக்கையை உடனடியாகப் புகாரளிக்கவும். இது முகவர் நிறுவனத்தின் அலுவலகத்துடன் குறைவாக "இணைக்கப்படுவதற்கு" அனுமதிக்கிறது மற்றும் கிளையண்டின் இருப்பிடத்திற்கு முடிந்தவரை நெருங்குகிறது.
நிறுவனம், கவர்ச்சிகரமான நிலைமைகளை உருவாக்குவதன் மூலம் முகவரின் விசுவாசத்தை வலுப்படுத்துவதோடு மட்டுமல்லாமல், காப்பீட்டு ஒப்பந்தங்களை முடிப்பதற்கான நடைமுறையின் தகவல் பாதுகாப்பின் அளவை அதிகரிப்பதில் ஆர்வமாக உள்ளது. கையால் எழுதப்பட்ட வடிவத்தில் காப்பீட்டுக் கொள்கையை வழங்கும்போது, வாடிக்கையாளருடன் பாலிசி தோன்றுவதற்கும் காப்பீட்டாளரின் கணக்கியல் அமைப்பில் அதே பாலிசியின் தோற்றத்திற்கும் இடையே குறிப்பிடத்தக்க காலங்கள் இருக்கும் ஒரு குறிப்பிட்ட சுழற்சி உள்ளது. இருப்பினும், தற்போதைய போட்டி நிலைமை (சேவையின் தர மட்டத்தில் உள்ள போட்டி) வாடிக்கையாளர் காப்பீடு செய்யப்பட்டவுடன் செயல்படத் தொடங்கும் சேவை உடனடியாக இருக்க வேண்டும். ஆனால் உண்மையில், சில நிறுவனங்களில், ஒரு புதிய ஒப்பந்தத்தை பதிவு செய்வதற்கான செயல்முறை 1.5-2 மாதங்கள் ஆகும். காப்பீட்டு முகவர்களுக்கான மொபைல் தீர்வுகள், காப்பீட்டு நிறுவனத்தின் பொது தரவுத்தளத்திற்கு ஆன்லைனில் முடிக்கப்பட்ட காப்பீட்டு ஒப்பந்தத்தைப் பற்றிய தகவலை மாற்றும் திறனை வழங்குகின்றன, இதன் மூலம் முகவர் காப்பீட்டு ஒப்பந்தத்தை முடிக்கும் தருணத்திற்கும் சேவை விருப்பங்களைத் திறக்கும் தருணத்திற்கும் இடையிலான நேர இடைவெளியை நீக்குகிறது.
புதிய தொழில்நுட்பத்தின் மூலம் சேவை செய்யும் வாடிக்கையாளர் குறிப்பிடத்தக்க நன்மைகளைப் பெறுகிறார், இதில் துரிதப்படுத்தப்பட்ட மேற்கோள் மற்றும் பில்லிங் ஆகியவை அடங்கும். உண்மையில், அனைத்து சேவைத் துறைகளும் (கால் சென்டர், தொழில்நுட்ப ஆதரவு சேவை போன்றவை) கணினியில் காப்பீட்டுக் கொள்கை எண்ணை உள்ளிடுவதில் ஈடுபட்டுள்ளன, மேலும் எண்ணை உள்ளிடும் வரை, வாடிக்கையாளர் அவர்களுக்கு இல்லை. அதாவது, உண்மையில், அத்தகைய வாடிக்கையாளரின் இருப்பைப் பற்றி காப்பீட்டாளர் கண்டுபிடிக்கும் போது மட்டுமே சேவை திட்டங்கள் செயல்படத் தொடங்குகின்றன. காப்பீட்டு முகவர்களுக்கான மொபைல் தீர்வுகள் மூலம் கணினியில் ஒப்பந்தத்தின் பதிவு 1-2 நிமிடங்களில் இந்த சிக்கலை தீர்க்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த சாதனத்தைப் பயன்படுத்தும் போது ஒப்பந்தத்தை முழுமையாக நிறைவேற்றுவதற்கான நேரம் CASCO ஒப்பந்தத்திற்கு 6-7 நிமிடங்கள் மற்றும் OSAGO ஒப்பந்தத்திற்கு 4-5 நிமிடங்கள் ஆகும்.
காப்பீட்டாளர், முகவரால் விற்கப்படும் பாலிசிகள் பற்றிய தகவலைப் பெறும்போது நேரத்தைச் சேமிப்பதோடு, காப்பீட்டு மோசடியைத் தடுக்கவும் இது உதவுகிறது: பாலிசியின் பிரீமியத்தை முகவரால் பெறும்போது, வாடிக்கையாளர் அவர் காப்பீடு செய்யப்பட்டதாக நம்புகிறார், மேலும் காப்பீட்டாளருக்கு பாலிசியோ, பிரீமியமோ இல்லை, அல்லது வாடிக்கையாளர் நஷ்டத்துடன் அவரிடம் வரும் வரை எந்த தகவலும் இல்லை. மொபைல் சாதனங்களில் ஒரு பொருளை புகைப்படம் எடுப்பது கட்டுப்பாட்டை அதிகரிக்கிறது, ஏனெனில் ஏற்கனவே உடைந்த காரை காப்பீடு செய்யும் வாய்ப்பை முகவர் இழக்கிறார்.
முக்கிய சிக்கல்களில் ஒன்று தகவலின் பாதுகாப்பு: வாடிக்கையாளர்களின் தனிப்பட்ட தரவைப் பாதுகாப்பதில் சிறப்பு கவனம் செலுத்தப்படுகிறது, தகவலை உள்ளிடும் நிலையிலும் அதன் செயலாக்கத்தின் நிலையிலும்.
ஒரு மொபைல் காப்பீட்டு அலுவலகம் ஒரு காப்பீட்டு முகவரை வாடிக்கையாளர், அவர்களின் சேவை தொடர்பான நிகழ்வுகள், மின்னணு கடிதங்களை பராமரிக்க மற்றும் சேமிக்க, ஒப்பந்த காலாவதி தேதிகள் மற்றும் பிற முக்கிய நிகழ்வுகளை மறந்துவிடாதீர்கள்.
காப்பீட்டு நிறுவனமான கான்சென்ட்டில், ஒரு சிறப்பு தரவுத்தள மேலாண்மை அமைப்பைப் பயன்படுத்தி செயல்பாடுகளின் ஆட்டோமேஷன் ஏற்பாடு செய்யப்பட்டுள்ளதுடயசாஃப்ட் மற்றும் மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்புகள் (EDMS).
காப்பீட்டு ஒப்பந்தங்கள் நேரடியாக காப்பீட்டு நிறுவனத்தின் அலுவலகத்தில் மட்டுமல்ல, காப்பீட்டு பொருளின் இடத்திலும் முடிக்கப்படுகின்றன, அதாவது.காப்பீட்டு முகவர் தொலைதூரத்தில் வேலை செய்கிறார். அதை அடைந்த பிறகுஒப்பந்தத்தின் முடிவுக்கு ஒப்புதல், காப்பீட்டுக் கொள்கையின் மின்னணு பதிப்பு EDMS ஐப் பயன்படுத்தி டயசாஃப்ட் அமைப்பில் உள்ளிடப்படுகிறது, மேலும் ஒப்பந்தம் உடனடியாக பதிவு செய்யப்படுகிறது.
உதாரணமாக. எனது இன்டர்ன்ஷிப்பின் போது, ஒரு காப்பீட்டாளர் தனது ரெனால்ட்-டஸ்டர் காரை திருட்டு மற்றும் சேதம் (CASCO இன்சூரன்ஸ்) அபாயங்களுக்கு எதிராக காப்பீடு செய்வதற்கான கோரிக்கையுடன் சம்மத நிறுவனத்தைத் தொடர்புகொண்டார், நான் ஒரு காப்பீட்டு முகவருடன் சேர்ந்து அவர் வசிக்கும் இடத்திற்குச் சென்றேன். முகவர் தனது வேலையில் மொபைல் ஆஃபீஸ் கிட்டைப் பயன்படுத்தினார், அதில் மடிக்கணினி, மொபைல் பிரிண்டர் மற்றும் டயசாஃப்ட் தரவுத்தளத்துடன் தொடர்புகொள்வதற்கான USB மோடம் ஆகியவை அடங்கும்.
காப்பீட்டு பிரீமியத்தின் கணக்கீடு, விண்ணப்பத்தை நிறைவேற்றுதல் மற்றும் காப்பீட்டுக் கொள்கைநான் திட்டம் 1C இல் உருவாக்கப்பட்டேன்: காப்பீடு. மின்னணு பதிப்புகள்ஆவணங்கள் தலைமை அலுவலகத்திற்கு அனுப்பப்பட்டன, ஒப்பந்த முறையில் பதிவு செய்த பிறகு, பாலிசிதாரர் மொபைல் பிரிண்டரில் அச்சிடப்பட்ட பாலிசியைப் பெற்றார். காரை ஆய்வு செய்து, புகைப்படம் எடுத்து ஒப்பந்தத்தை முடிக்க சுமார் 20 நிமிடங்கள் ஆனது.
ஒரு ஒப்பந்தத்தை முடிப்பதற்கான இந்த முறையின் நன்மை, நிறுவனத்தின் தரவுத்தளத்தில் காப்பீட்டுக் கொள்கையின் உடனடி பதிவு ஆகும்.
மூலம், திட்டத்தில் 1C: காப்பீடு, காப்பீட்டுக் கொள்கையை தரவுத்தளத்தில் உள்ளிடும்போது காப்பீட்டு இடைத்தரகரின் கமிஷன் கட்டணம் (அவரது சம்பளம்) தானாகவே கணக்கிடப்படுகிறது.
- மின்னணு ஆவண மேலாண்மை
நிறுவனத்தின் நிதி மற்றும் பகுப்பாய்வு நடவடிக்கைகளில்
நடைமுறைக்கு வந்த பிறகு, ஒவ்வொரு ஒப்பந்தமும் கணக்கியல் உட்பட கணக்கியல் பொருளாக மாறும். இது உள்வரும் கொடுப்பனவுகளை உள்ளடக்கியது (கணக்கியல்), இது அவர்களின் ரசீதுகளுக்கான திட்டத்தைக் கட்டுப்படுத்துகிறது (காப்பீட்டுத் துறை), காப்பீடு செய்யப்பட்ட நிகழ்வின் போது இழப்புத் தீர்வுத் துறைக்கு அதன் நிபந்தனைகள் அவசியம். ஆனால், ஒரு வழி அல்லது வேறு, ஆவண ஓட்டம் நிதி மற்றும் பகுப்பாய்வு நிலைக்கு நகர்கிறது.
மேலும், பல்வேறு அம்சங்களில் (வாடிக்கையாளர்களால், பிராந்தியங்கள், பொறுப்பான நிர்வாகிகள், முதலியன) செயல்பாடுகளின் செயல்பாட்டு பகுப்பாய்விற்காக, பொதுவான வடிவத்தில் உள்ள இந்த தகவல் நிறுவனத்தின் உயர் மேலாளர்களுக்கு ஆர்வமாக உள்ளது.
மேல் நிலை என்பது மூலோபாய திட்டமிடல் மற்றும் நிர்வாகத்தின் தொகுதி ஆகும். இவை பட்ஜெட்டை உருவாக்குதல், காப்பீட்டுத் தயாரிப்புகளின் சூழலில் செயல்பாடுகளை பகுப்பாய்வு செய்தல் மற்றும் கட்டணங்களைக் கணக்கிடுதல் ஆகிய பணிகளாகும்.
தரவுத்தளத்தில் உள்ள தகவல்கள் குவிந்தவுடன், நிறுவனத்தின் ஆட்டோமேஷனின் உயர்மட்ட நிலை தொடங்குகிறது. சிறந்த மேலாளர்களுக்கு, மேலாண்மை கணக்கியல், பகுப்பாய்வு மற்றும் திட்டமிடல் ஆகியவற்றின் சிக்கல்களைத் தீர்க்க முடியும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒவ்வொரு ஒப்பந்தத்திற்கும் இலாபத்தன்மை குறிகாட்டிகள் தானாகவே கணக்கிடப்படும் (பெறப்பட்ட பிரீமியத்தின் அளவு, காப்பீட்டுச் சட்டங்களின் கீழ் செலுத்தும் தொகை, மறுகாப்பீட்டு நிறுவனங்களிடமிருந்து பெறப்பட்ட தொகைகள் போன்றவை).
பிராந்திய விற்பனைத் துறைகளுக்கான திட்டமிடப்பட்ட வருடாந்திர வருவாயைத் தீர்மானிக்க மேலாளருக்கு வாய்ப்பு உள்ளது. விற்பனைத் துறைகள், இந்தத் தரவுகளின் அடிப்படையில், அவர்களின் காப்பீட்டுப் பிரிவைக் கணக்கிட்டு லாபக் குறிகாட்டிகளைப் பெறுகின்றன.
கூடுதலாக, நிறுவனத்தின் பட்ஜெட் செயல்படுத்துவது கண்காணிக்கப்படுகிறது. இது கிளைகள் மற்றும் பிரிவுகளில் உருவாக்கப்பட்டது, ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் ஒப்புதலுக்காக தலைமை அலுவலகத்திற்கு செல்கிறது.
அங்கீகரிக்கப்பட்ட வரவுசெலவுத் திட்டம் செயல்படுத்துவதற்காக அலகுகளுக்குத் திருப்பி அனுப்பப்படுகிறது. என்று அழைக்கப்படுபவர்களால் பட்ஜெட் செயல்படுத்தப்படுவது கண்காணிக்கப்படுகிறது. ஒவ்வொரு பிரிவின் சூழலிலும் "பண" முறை. விலகல் உண்மை கண்காணிக்கப்படுகிறது மற்றும் பகுப்பாய்வு செய்ய முடியும்.
- பணிப்பாய்வு ஆட்டோமேஷன்
இழப்புகளை தீர்க்கும் போது
ஒரு காப்பீட்டு நிறுவனத்தின் முக்கிய வணிக செயல்முறை காப்பீடு செய்யப்பட்ட நிகழ்வின் நிகழ்வுக்குப் பிறகு இழப்புகளைத் தீர்ப்பதாகும். இந்த செயல்முறையை நாம் கட்டங்களில் கற்பனை செய்தால், எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு வாகனத்தை சேதத்திற்கு எதிராக காப்பீடு செய்யும் போது, எத்தனை ஆவணங்களை நிரப்ப வேண்டும், எத்தனை அலுவலகங்கள் மூலம் வழக்கை முடிக்க வேண்டும் என்பதை நாம் புரிந்து கொள்ளலாம்.
இந்த செயல்முறையை நிலைகளின் வரிசையின் வடிவத்தில் நாங்கள் பிரதிநிதித்துவப்படுத்துகிறோம்:
- காப்பீடு செய்யப்பட்ட நிகழ்வின் நிகழ்வுக்கான விண்ணப்பத்தை நிரப்புதல்;
- காப்பீட்டாளரின் உரிமையை உறுதிப்படுத்தும் தேவையான அனைத்து ஆவணங்களையும் காப்பீட்டாளரால் வழங்குதல், காப்பீட்டுப் பொருளின் உரிமையின் உரிமையை உறுதிப்படுத்துதல், அத்துடன் காப்பீட்டுத் தொகையைப் பெறுவதற்கான உரிமை (வாகன கடவுச்சீட்டின் நகல்கள், வாகனப் பதிவுச் சான்றிதழ், தொழில்நுட்ப ஆய்வு கூப்பன், அதிகாரம் வழக்கறிஞர், சொத்து விற்பனைக்கான ஒப்பந்தம், காப்பீட்டுக் கொள்கையின் நகல் , அடுத்த காப்பீட்டு பிரீமியத்தை செலுத்துவதற்கான ரசீதுகள் போன்றவை);
- ஏற்பட்ட சேதத்தின் உள் அல்லது சுயாதீன ஆய்வுக்கான பரிந்துரை;
- காப்பீட்டாளரின் சொத்து சேதத்திற்கு வழிவகுத்த நிகழ்வின் உண்மையை உறுதிப்படுத்தும் தேவையான அனைத்து ஆவணங்களையும் காப்பீட்டாளரால் வழங்குதல் (போக்குவரத்து காவல்துறை, உள் விவகார அமைச்சகம், அவசரகால சூழ்நிலைகள் அமைச்சகம், மருத்துவ நிறுவனங்களிலிருந்து சான்றிதழ்கள் போன்றவை. .);
- சேத மதிப்பீட்டின் முடிவுகளை வழங்குதல்;
- காப்பீட்டு இழப்பீட்டை செலுத்துவது அல்லது காப்பீட்டாளரின் இழப்பை தீர்க்கும் முறையை தீர்மானித்தல்;
- காப்பீட்டு இழப்பீட்டுத் தொகையை செலுத்துதல், இந்தக் கட்டணத்திற்கான கணக்கீடு, அல்லது சேவை நிலையங்களுடன் பரஸ்பர தீர்வுகளைச் செய்தல் மற்றும் மறுசீரமைப்பு பழுதுபார்ப்பு செலவின் மதிப்பீடுகளை வழங்குதல் / கணக்கியல் / ஒப்புக்கொள்தல்;
- இழப்புகளைத் தீர்ப்பதற்கான வழக்கை முடிக்கவும்.
இந்த வரிசை மற்ற காப்பீட்டு வகைகளுக்கு ஒத்ததாகும் - எடுத்துக்காட்டாக, ஆயுள் காப்பீடு: வழங்கப்பட்ட ஆவணங்களின் தொகுப்புகள் மற்றும் அவற்றை வழங்கும் மற்றும் வழக்கில் முடிவெடுக்கும் செயல்முறையை கட்டுப்படுத்தும் நபர்களின் வட்டம் மட்டுமே வேறுபடுகின்றன. இழப்பு சரிசெய்தல் செயல்முறை பொதுவாக தொடர்ச்சியாக நிகழ்கிறது.
அதன் போது, பின்வரும் முடிவுகள் எடுக்கப்படுகின்றன:
- இழப்புகளைத் தீர்ப்பதற்கான ஒரு வழக்கைத் திறக்கும்போது;
- சேதத்தின் பரிசோதனையில்;
- மோசடி செயல்களின் கட்டமைப்பு இல்லாதது பற்றி;
- இழப்பைத் தீர்ப்பதற்கான ஆவணங்களை வழங்குவதன் முழுமையின் மீது;
- இழப்பைத் தீர்ப்பதில் நேர்மறையான முடிவு மற்றும் தீர்வு முறை;
- மறைக்கப்பட்ட சேதத்தைக் கண்டறிவதன் மூலம் சேதத்தின் அளவு அதிகரிப்பு (ஒரு வாகனத்திற்கு) அல்லது பழுதுபார்ப்பு விலையில் மாற்றம் போன்றவை;
- வழக்கை முடிப்பது பற்றி.
பாதையில் விண்ணப்பத்தின் ஒவ்வொரு கட்டத்திலும், போதுமான முடிவை எடுக்க, காப்பீட்டு ஒப்பந்தம் / பாலிசியின் நகல் உட்பட, சேதம் குறித்த ஆவணங்களின் முழு தொகுப்புக்கான அணுகல் தேவைப்படுகிறது, இது கையொப்பமிட்டவுடன் உடனடியாக கணினியில் நுழைய வேண்டும். வாடிக்கையாளர் மூலம். காப்பீட்டு நிறுவனங்கள் பெரும்பாலும் புவியியல் ரீதியாக விநியோகிக்கப்பட்ட கட்டமைப்பைக் கொண்டிருப்பதால், ஒப்புதலின் ஒவ்வொரு கட்டத்திலும் வழக்கு குறித்த முழு ஆவணங்களை வழங்குவது குறிப்பாக முக்கியத்துவம் வாய்ந்தது: இது வாடிக்கையாளர் அல்லது காப்பீட்டு முகவரிடமிருந்து மோசடி சாத்தியத்தை நீக்குகிறது. வழக்கின் உடனடி பரிசீலனையை உறுதி செய்கிறது.
காப்பீட்டு நிறுவனமான சம்மதத்தில், இழப்பு தீர்வு செயல்முறையின் பணிப்பாய்வு ஆட்டோமேஷன் பின்வருமாறு நிகழ்கிறது:
ஒரு காப்பீட்டு நிறுவன நிபுணர் ஒரு வாடிக்கையாளரை மின்னணு வரிசையில் இருந்து அழைக்கிறார்.
பாலிசிதாரர், காப்பீட்டு நிறுவனத்தின் பணியாளருடன் சேர்ந்து, காப்பீடு செய்யப்பட்ட நிகழ்வுக்கான விண்ணப்பத்தை நிரப்புகிறார், நிபுணர் சமர்ப்பிக்கப்பட்ட ஆவணங்களை தரவு மற்றும் முழுமைக்கு இணங்க சரிபார்க்கிறார்.இந்த ஆவணங்கள் அனைத்தும் ஸ்கேன் செய்யப்பட்டு தரவுத்தளத்தில், கிளையன்ட் கோப்புறையில் உள்ளிடப்படுகின்றன,அதன் பிறகு ஏற்புச் சான்றிதழ் தயாரிக்கப்படுகிறது- அறிவிக்கப்பட்ட நிகழ்வின் ஆவணங்களை மாற்றுதல். மேலும், வாகனத்தை ஆய்வு செய்வதற்கான பரிந்துரை வழங்கப்படுகிறது மற்றும் ஒரு சுயாதீன நிபுணர் காரை ஆய்வு செய்து, வாகனத்தை ஆய்வு செய்யும் செயலை வரைகிறார்.
அனைத்து ஆவணங்களும் முடிந்ததும், நீங்கள் தகவல் நிரல்களுடன் பணிபுரியத் தொடங்கலாம், குறிப்பாக, டயசாஃப்ட் அமைப்பில் அறிவிக்கப்பட்ட நிகழ்வை நீங்கள் பதிவு செய்ய வேண்டும்.
Diasoft இல் விண்ணப்பத்தை பதிவு செய்த பிறகு, காப்பீட்டு நிறுவனத்தின் நிபுணர் இழப்பை உருவாக்கும் வகையில் EDMS ஐ நிரப்புகிறார்.
EDS ஐ நிரப்பிய பிறகு, கட்டணம் செலுத்தும் வழக்கு தேர்வுத் துறையின் நிலைக்கு மாற்றப்படுகிறது, அங்கு காரை பழுதுபார்ப்பது அல்லது காப்பீட்டு இழப்பீடு செலுத்துவது போன்ற பிரச்சினை தீர்மானிக்கப்படுகிறது.
உருவாக்கப்பட்ட கட்டண வழக்குக்குஇணைக்கப்பட்ட தொலைபேசி எண்எஸ்எம்எஸ் பெறும் வாடிக்கையாளர் - காப்பீடு செய்யப்பட்ட நிகழ்வின் நிலையைப் பற்றிய செய்திகள்.
EDMS ஆனது ஒரு குறிப்பிட்ட இழப்புத் தீர்வு வழக்கின் நிலையைத் தெளிவாகக் கண்காணிக்கவும், அடுத்த நிலைக்கு மாறுவதற்கு தாமதமானவற்றைப் பார்க்கவும், பொறுப்பான நிர்வாகிகளுக்குத் தெரிவிக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.
உரிமைகோரல் தீர்வு செயல்முறையை நடத்துவதற்கு தேவையான ஆவணங்களின் நிலையான பட்டியல்களும் தொகுக்கப்பட்டுள்ளன. ஆவணங்களின் ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட நகல்கள் நேரடியாக டயசாஃப்ட் தரவுத்தளத்தில் வைக்கப்படுவதால், கமிஷனின் பரிசீலனைக்கு விண்ணப்பம் சமர்ப்பிக்கப்பட்ட பிறகு, தீர்வு அல்லது மறுப்பு குறித்து முடிவெடுப்பதற்கான அனைத்து தகவல்களும் கிடைக்கின்றன. அதன்படி, பணம் செலுத்துவதற்காக கணக்கியல் துறைக்கு விண்ணப்பத்தை மாற்ற அல்லது மறுப்பு பற்றி வாடிக்கையாளருக்கு அறிவிப்பை உருவாக்க கணினி உங்களை அனுமதிக்கும். பின்னடைவு செயல்முறையைத் தொடங்குவதும் சாத்தியமாகும்.
முடிவுரை
காப்பீட்டு நிறுவனமான சம்மதத்தில் மின்னணு ஆவண நிர்வாகத்தை ஒழுங்கமைக்கும் முறையைக் கருத்தில் கொண்டு, மின்னணு ஆவண மேலாண்மை என்று நாம் முடிவு செய்யலாம்:
- நவீன காப்பீட்டு வணிகத்தின் தேவைகளை பூர்த்தி செய்கிறது மற்றும் தரவு செயலாக்கத்தின் வேகத்தை உறுதி செய்கிறது;
- காப்பீட்டு நிறுவனத்தின் பல்வேறு துறைகளின் பணியை விரைவுபடுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது;
- முக்கியமான செயல்பாட்டு மற்றும் மூலோபாய முடிவுகளை சரியான நேரத்தில் எடுக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது;
- காப்பீட்டு ஒப்பந்தத்தை முடிப்பதற்கான முழு நடைமுறையையும் தொலைதூரத்தில் முடிக்க முகவரை அனுமதிக்கிறது;
- காப்பீட்டு மோசடியைத் தடுக்க பங்களிக்கிறது;
- மேலாண்மை கணக்கியல், பகுப்பாய்வு மற்றும் திட்டமிடல் சிக்கல்களைத் தீர்க்க பங்களிக்கிறது;
- ஒரு குறிப்பிட்ட இழப்பு தீர்வு வழக்கின் கட்டத்தை தெளிவாகக் கண்காணிக்கவும், அடுத்த நிலைக்கு மாறுவதற்கு தாமதமானவற்றைப் பார்க்கவும், பொறுப்பான நிர்வாகிகளுக்குத் தெரிவிக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.
நூல் பட்டியல்
- நவம்பர் 27, 1992 இன் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் கூட்டாட்சி சட்டம் N 4015-1 "ரஷ்ய கூட்டமைப்பில் காப்பீட்டு வணிகத்தின் அமைப்பில்" (அடுத்தடுத்த திருத்தங்கள் மற்றும் சேர்த்தல்களுடன்).
- எர்மசோவ் எஸ்.வி., எர்மசோவா என்.பி. காப்பீடு: பாடநூல் / எஸ்.வி. எர்மாசோவ், என்.பி. எர்மசோவா. - எம்.: உயர் கல்வி, 2008. - 317p.
- மிகீவா ஈ.வி. ஒரு பொருளாதார நிபுணர் மற்றும் கணக்காளரின் தொழில்முறை நடவடிக்கைகளில் தகவல் தொழில்நுட்பம்: பாடநூல். மாணவர்களுக்கான கொடுப்பனவு. நடுத்தர நிறுவனங்கள். பேராசிரியர். கல்வி / ஈ.வி. மிகீவா, ஈ.யு. தாராசோவ். - எம் .: "அகாடமி", 2013. - 240 பக்.
- மிகீவா ஈ.வி. ஒரு பொருளாதார நிபுணர் மற்றும் கணக்காளரின் தொழில்முறை நடவடிக்கைகளில் தகவல் தொழில்நுட்பம் குறித்த பட்டறை: பாடநூல். மாணவர்களுக்கான கொடுப்பனவு. நடுத்தர நிறுவனங்கள். பேராசிரியர். கல்வி / ஈ.வி. மிகீவா, ஈ.யு. தாராசோவ். - எம் .: "அகாடமி", 2014. - 352 பக்.
- மிகீவா ஈ.வி. தொழில்முறை செயல்பாட்டில் தகவல் தொழில்நுட்பங்கள்: பாடநூல். மாணவர்களுக்கான கொடுப்பனவு. நடுத்தர நிறுவனங்கள். பேராசிரியர். கல்வி / ஈ.வி. மிகீவ். - எம் .: "அகாடமி", 2013. - 384 பக்.
- காப்பீடு: பாடநூல் / பதிப்பு. L.A. Orlanyuk-Malitskaya, S.Yu. Yanova. - எம் .: யுராய்ட் பப்ளிஷிங் ஹவுஸ்; ஐடி யூராய்ட், 2011. - 643s.
- SC "ஒப்புதல்". http: //www.soglasie.ru
- எலக்ட்ரானிக் ஜர்னல் "ஆன் இன்சூரன்ஸ் மோசடி"http://i-news.narod.ru/criminal.html
காப்பீட்டு நிறுவனத்திற்கான மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கும் அம்சங்கள்
காப்பீட்டு நிறுவனத்திற்கான மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கும் அம்சங்கள்
காப்பீட்டு நிறுவனங்களின் பணியின் முக்கிய அம்சங்கள்:
. ஒரு குறிப்பிடத்தக்க அளவு பணிப்பாய்வு, பல்வேறு வகையான ஆவணங்களுடன் வேலை செய்யுங்கள்;
. காப்பீடு செய்யப்பட்ட நிகழ்வின் போது வாடிக்கையாளர்களுக்கு நிதிக் கடமைகளை நிறைவேற்ற வேண்டிய அவசியம்;
. காப்பீடு செய்யப்பட்ட நிகழ்வின் போது இழப்புகளை மதிப்பிடுவதற்கு துணை ஒப்பந்தக்காரர்களுடன் செயலில் தொடர்பு மற்றும் அதன் விளைவுகளை நீக்குதல்;
. பெரிய வாடிக்கையாளர் தரவுத்தளங்களை பராமரித்தல்;
. கிளைகளின் புவியியல் ரீதியாக விநியோகிக்கப்பட்ட வலையமைப்பின் கிடைக்கும் தன்மை;
. முகவர்களின் பணியின் பயண இயல்பு;
. காப்பீட்டு சேவைகளை மேம்படுத்த புதிய கருவிகள் தேவை.
அதன்படி, காப்பீட்டு நிறுவனத்தில் செயல்படுத்தப்பட்ட மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்பு இந்த சிக்கல்களை முடிந்தவரை திறமையாக தீர்க்க வேண்டும். அதனால்தான் காப்பீட்டுத் துறையில் அலுவலக ஆட்டோமேஷனுக்கான சிறந்த திட்டம் ஒரு விரிவான ECM தளமாகும், இதன் செயல்பாடு தொழில்துறை பிரத்தியேகங்களுக்கு ஏற்றது.
அத்தகைய அமைப்புக்கு ஒரு எடுத்துக்காட்டு தொழில்துறை வெளியீடு பிபி பணியிட இன்சூரன்ஸ் சேவை, இது டபுள் பி நிறுவனத்தின் (மாஸ்கோ) டெவலப்பர்களால் முன்மொழியப்பட்டது.
இன்சூரன்ஸ் சேவை தொழில் தீர்வின் நன்மைகள்
. பல்வேறு வகையான ஆவணங்களை செயலாக்குவதற்கான முழு அளவிலான செயல்பாடு, நிலையான ஆவணங்களின் பெரிய நூலகத்தின் இருப்பு;
. உள்ளமைக்கப்பட்ட பட்ஜெட், CRM, HR மற்றும் நேர மேலாண்மை தொகுதிகள்;
. வாடிக்கையாளர்களின் தேவைகளை கணக்கில் கொண்டு, வாடிக்கையாளர்களுடன் பணிபுரியும் அடிப்படையில் நவீன AIIDCAS சந்தைப்படுத்தல் ஊக்குவிப்பு உத்தியை செயல்படுத்துதல்;
. பணியாளர்களால் எளிதாக செயல்படுத்துதல் மற்றும் விரைவான வளர்ச்சி;
. கிட்டத்தட்ட பூஜ்ஜிய நிர்வாகம்;
. MS Office மற்றும் சக்திவாய்ந்த 1C கணக்கியல் தளத்துடன் ஒருங்கிணைப்பு;
. அவற்றின் அடுத்தடுத்த பதிவு மற்றும் செயலாக்கத்திற்கான உள்ளமைக்கப்பட்ட ஆவண ஸ்கேனிங் கருவிகள்;
. தொலைநிலை அணுகல் மற்றும் அஞ்சல் முகவரில் பணிபுரியும் திறன்;
. உலகளாவிய பயனர் உரிமங்களின் அடிப்படையில் விரைவான அளவிடுதல்.
எனவே, பிபி பணியிட இன்சூரன்ஸ் சேவை திட்டத்தின் உதவியுடன் காப்பீட்டு நிறுவனத்தின் ஆவண ஓட்டத்தை தானியக்கமாக்குவது வணிகம் செய்வதற்கான செலவுகளை கணிசமாகக் குறைக்கிறது மற்றும் நிபுணர்களின் உழைப்பை மிகவும் பகுத்தறிவுடன் பயன்படுத்துவதை சாத்தியமாக்குகிறது.
நாகரீகமான பிபி பணியிட அமைப்பின் நன்மைகள்
வேலையின் அடிப்படை விதிகள்
அக்டோபர் 29, 2012 8:19 pmஇவான் நாகோர்னோவ், நிறுவன நிபுணர்இயக்ககம்-எம்
மேலே உள்ள சிரமங்களை அகற்ற, நவீன மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்புகள் (ECM-அமைப்புகள்) ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் பார்கோடிங் வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்த அனுமதிக்கின்றன. இதைச் செய்ய, ஆவணங்களை செயலாக்குவதற்கான செயல்முறையை ஒழுங்காக ஒழுங்கமைக்க வேண்டியது அவசியம், அவற்றை மின்னணு வடிவமாக மாற்றுகிறது. இந்தக் கட்டுரை DIRECTUM இன் உண்மையான அனுபவத்தின் அடிப்படையில் பொருட்களை வழங்குகிறது.
ஆவணங்களை உள்ளிடுவதற்கான செயல்முறையை ஒழுங்கமைப்பதற்கான ஒரு உதாரணத்தை கீழே தருகிறேன். வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து பெறப்பட்ட அனைத்து ஆவணங்களும் (எடுத்துக்காட்டாக, தொடர்புடைய ஆவணங்களுடன் CASCO ஒப்பந்தம்) ஒரு தனிப்பட்ட ஆவண எண் (ஐடி) மற்றும் இந்த ஆவணத்தின் வகை கொண்ட பார்கோடு இணைக்கப்பட்டுள்ளது. சில நேரங்களில் நிறுவனங்கள் எளிமைக்காக ஆவணங்களின் தொகுப்பில் பார்கோடு வைக்க விரும்புகின்றன, இதுவும் சாத்தியமாகும், ஆனால் ஆவணங்களின் முழுமையை தானாகக் கட்டுப்படுத்தும் திறன் மறைந்துவிடும், அத்துடன் காகிதக் காப்பகத்திலிருந்து அகற்றப்பட்ட அசல் ஆவணங்களின் உண்மையான இருப்பிடத்தை தானாகவே சரிசெய்கிறது. . பார்கோடு மூலம் ஆவணங்களை பல்வேறு வழிகளில் குறிக்கலாம்:
● ஆவணத்தில் பார்கோடு கொண்ட லேபிளை ஒட்டுதல். இந்த வழக்கில், லேபிள்களை ஒரு லேபிள் பிரிண்டர் அல்லது முன் அச்சிடப்பட்ட (ரோல்களில்) பயன்படுத்தி தளத்தில் அச்சிடலாம் என்று கருதப்படுகிறது;
● ஆவணத்தின் முன் பக்கத்திலோ பின்புறத்திலோ இலவச இடம் இருந்தால், வழக்கமான அச்சுப்பொறியைப் பயன்படுத்தி நேரடியாக ஆவணங்களில் பார்கோடுகளை அச்சிடுதல்;
● பார்கோடு கொண்ட தனி தாளை அச்சிடுதல்;
● எடுத்துக்காட்டாக, CASCO கொள்கை போன்ற ஆவணங்களின் வடிவத்துடன் பார்கோடு ஆரம்ப அச்சிடுதல்.
காப்பீட்டு நிறுவனத்தின் கணக்கியல் முறையின் ஒருங்கிணைப்பு மற்றும்ECM-அமைப்பு கூடுதல் நன்மைகளை வழங்குகிறது.அனைத்து ஆவணங்களும் பார்கோடுகளால் குறிக்கப்பட்ட பிறகு, காப்பீட்டு நிறுவனங்களின் ஊழியர்கள் காப்பீட்டு ஒப்பந்தம் அல்லது காப்பீடு செய்யப்பட்ட நிகழ்வின் தரவை காப்பீட்டு நிறுவனத்தின் கணக்கியல் அமைப்பில் எப்போதும் செய்தது போலவே உள்ளிடுவார்கள். மேலும், பணியாளர் உள்ளிட்ட தரவின் ஒரு பகுதி காப்பீட்டு ஆவணங்களின் மின்னணு படங்களுக்கான சேமிப்பக அமைப்புக்கு (ECM-system) தானாக மாற்றப்படும். இதற்கு இரண்டு கூடுதல் பொத்தான் அழுத்தங்கள் மட்டுமே தேவைப்படும்: முதலாவது - உள்ளிடப்பட்ட தரவை மாற்றத் தொடங்க காப்பீட்டுக் கணக்கியல் அமைப்பில், இரண்டாவது - ஆவணங்களிலிருந்து அவற்றைப் படிக்கும்போது பார்கோடு ஸ்கேனரில் (பார்கோடு ஸ்கேனர் மளிகைக் கடைகளில் பார்கோடு ஸ்கேனர்களைப் போலவே தெரிகிறது). மேலே உள்ள செயல்களுக்குப் பிறகு, காப்பீட்டு ஆவணங்களின் மின்னணு காப்பகத்தில் தேவையான அனைத்து தரவுகளும் தோன்றும், இதில் பார்கோடில் குறியிடப்பட்ட தனிப்பட்ட ஆவண எண் அடங்கும்.
பின்னர், ஆவண ஸ்கேனிங் நிலையத்தில், பொறுப்பான அதிகாரி ஆவணங்களை ஒரு சிறப்பு கோப்புறையில் சேமிக்கும் வழக்கமான ஸ்கேனரில் ஆவணங்களை ஸ்கேன் செய்கிறார், அதில் இருந்து DIRECTUM இன்சூரன்ஸ் ஆவண சேமிப்பு அமைப்பு சேவை கோப்புகளை எடுத்து, பார்கோடு மூலம் தனி ஆவணங்களாகப் பிரித்து, இணைக்கிறது. கணக்கியல் அமைப்பிலிருந்து தானாகவே நிரப்பப்பட்ட தொடர்புடைய அட்டைகளுக்கு இது. எனவே, கைமுறை உழைப்பைப் பயன்படுத்தாமல், ஸ்கேனரில் இருந்து ஆவணங்கள் தானாகவே காப்பீட்டு ஆவணங்களின் மின்னணு காப்பகத்தில் அட்டைகளில் நிரப்பப்பட்ட விவரங்களுடன் நுழைகின்றன. மேலும், ஆவணத்தை ஸ்கேன் செய்யும் நேரம்\தேதி மற்றும் ஸ்கேனிங் ஊழியரின் துறை\பெயர் ஆகியவையும் தானாகவே பதிவு செய்யப்படலாம்.
மேலும், ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணத்தில், ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணங்களைச் சரிபார்க்கப் பொறுப்பான பணியாளருக்கு ஒரு சிறப்பு கோப்புறை கிடைக்கும். சரிபார்ப்புக்கு பொறுப்பான நபர் ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணங்களின் தரத்தை சரிபார்க்கிறார், அது திருப்திகரமாக இல்லாவிட்டால், அவர் ஆவணத்தை மீண்டும் ஸ்கேனிங் நிலையத்திற்கு அனுப்பலாம்.
முதலில் காகிதம் இல்லாத ஆவணங்களின் காப்பகத்திற்குள் நுழைவது, எடுத்துக்காட்டாக, விபத்து நடந்த இடத்திலிருந்து மின்னணு புகைப்படங்கள், "புகைப்படங்கள்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அனைத்து காகித ஆவணங்களையும் உள்ளிட்ட பிறகு மேற்கொள்ளலாம். அவை பல பக்க ஆவணமாகச் சேமிக்கப்படும் மற்றும் காரின் முன் காப்பீட்டு புகைப்படங்களுடன் எளிதாக ஒப்பிடலாம்.
இவ்வாறு, காப்பீட்டு ஆவணங்களின் காப்பகம் உருவாக்கப்படுகிறது, அதன் ஆவணங்களை காப்பீட்டு கணக்கியல் அமைப்பிலிருந்து ஒரு பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் திறக்க முடியும் (இதற்காக, காம்-ஆப்ஜெக்ட்கள் அல்லது இணைய சேவைகள் போன்ற பல்வேறு ஒருங்கிணைப்பு வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்தலாம்). இப்போது கிளையண்டில் உள்ள எந்த ஆவணத்தையும் விரைவாகக் காணலாம். தேவைப்பட்டால், ஊழியர்கள் பல்வேறு நினைவூட்டல்களைப் பெறலாம், எடுத்துக்காட்டாக, ஒப்பந்தங்களின் காலாவதி பற்றி, அல்லது ஆவணங்களின் எந்தவொரு தொகுப்பின் முழுமையற்ற தன்மை பற்றி. பார்கோடு ஸ்கேனரைப் பயன்படுத்துவது, அசல் ஆவணங்களைத் திரும்பப் பெறுதல் மற்றும் காகிதக் காப்பகத்திற்குத் திரும்பப் பெறுதல் ஆகியவற்றைப் பதிவு செய்ய வேண்டிய அவசியம் ஏற்பட்டால், காப்பக நிபுணரின் வாழ்க்கையை எளிதாக்குகிறது - இதற்காக, நீங்கள் வழங்கிய / திரும்பிய ஆவணத்தின் பார்கோடை மட்டும் ஸ்கேன் செய்து குறிப்பிட வேண்டும். இது யாருக்கு வழங்கப்படுகிறது மற்றும் எந்த அளவிற்கு.
நிறுவனம் காப்பீட்டு ஆவணங்களின் வசதியான மின்னணு காப்பகத்தை வைத்திருந்த பிறகு, பல்வேறு வணிக செயல்முறைகளை தானியங்குபடுத்துவது பற்றி நீங்கள் ஏற்கனவே சிந்திக்கலாம், எடுத்துக்காட்டாக, உரிமைகோரல் தீர்வு. இந்த வழக்கில், இழப்பு தீர்வு செயல்முறை மேலாளர்கள் மற்றும் ஊழியர்களுக்கு வெளிப்படையானதாக இருக்கும், அதன்படி, வாடிக்கையாளர்களுக்கு, அதாவது, வாடிக்கையாளரின் விண்ணப்பத்தை பரிசீலிக்கும் செயல்முறை யார், எந்த கட்டத்தில் உள்ளது என்பதைப் பார்க்க முடியும். இணைய இடைமுகம் மூலம் ஆவணங்களுக்கான அணுகலை அவர்களுக்கு வழங்குவதன் மூலம் அல்லது சிறப்பு போர்ட்டலில் பதிவேற்றுவதன் மூலம் சுதந்திரமான நிபுணர்கள் மற்றும் பழுது மற்றும் பராமரிப்பு நிலையங்கள் போன்ற ஒப்புதல் செயல்பாட்டில் "நிரந்தர எதிர் கட்சிகளை" சேர்க்க முடியும். புள்ளிவிவரங்களைச் சேகரிப்பதற்கும், இந்த புள்ளிவிவரங்கள் போன்றவற்றின் அடிப்படையில் கட்டுப்பாட்டு நடவடிக்கைகளை எடுப்பதற்கும் வழக்கமான சேதங்களின் பதிவேட்டைப் பராமரிக்கவும் முடியும். அமைப்பின் மேலும் மேம்பாடு ஆவணங்கள் மட்டுமல்ல, பல்வேறு காப்பீடு செய்யப்பட்ட நிகழ்வுகளின் பகுப்பாய்வுக்கான "வழக்குகள்" சேகரிப்பாகவும் இருக்கலாம்.
"ஒரு காப்பீட்டு நிறுவனத்தில் நிதி மேலாண்மை", 2007, N 4
ஒரு காப்பீட்டு நிறுவனத்தில் மின்னணு ஆவண ஓட்டம்
இன்று எந்த இன்சூரன்ஸ் நிறுவனத்தின் வேலையும் தானியங்கி கணினி அமைப்புகளைப் பயன்படுத்தாமல் சாத்தியமற்றது. பாரம்பரிய காகித ஆவண மேலாண்மை மின்னணு முறைகளால் மாற்றப்படுகிறது, ஏனெனில் முந்தையது வணிகத்தின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யாது மற்றும் தரவு செயலாக்கத்தின் வேகத்தை உறுதிப்படுத்த முடியாது. இந்த கட்டுரை மின்னணு ஆவண நிர்வாகத்தின் நன்மைகள், அதைப் பயன்படுத்தும் போது பணி வழிமுறைகள் பற்றி பேசுகிறது.
வணிகத்திற்கான மின்னணு ஆவண மேலாண்மை
நிறுவனங்களின் பணிப்பாய்வுகளை தானியங்குபடுத்தும் தலைப்பு மேலும் மேலும் பிரபலமடைந்து வருகிறது. கடந்த சில ஆண்டுகளாக, தானியங்கி ஆவண மேலாண்மை அமைப்புகளுக்கான சந்தை சீராக வளர்ந்து வருகிறது. மின்னணு ஆவண மேலாண்மையை அறிமுகப்படுத்தும் பல நிறுவனங்கள், செலவைக் குறைக்கும், வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் மேலாண்மையை அதிகரிக்கும் மற்றும் செயலாக்க செயல்முறையை விரைவுபடுத்தும் மற்றொரு கணினி அதிசயத்தைப் பெற எதிர்பார்க்கின்றன. ஆனால் பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், ஒரு அதிசயம் நடக்காது, மேலும் மின்னணு வடிவத்தில் ஒரு ஆவணம் இன்னும் காகித ஆவணங்களுடன் மேற்கொள்ளப்பட்ட அதே நடைமுறைகளைப் பின்பற்றி, தயாரிக்கப்பட்ட, திருத்தப்பட்ட, அங்கீகரிக்கப்பட்ட, படிக்க, செயல்படுத்த, கட்டுப்படுத்த வேண்டிய ஒரு ஆவணமாகும். ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் ஊழியர்களின் எண்ணிக்கை குறைக்கப்படவில்லை, மேலும் செயலாக்க நேரத்தின் குறைப்பு, இது உண்மையில் நடந்தால், ஆவணத்தை மின்னணு வடிவமாக மாற்ற செலவழித்த நேரத்தால் ஈடுசெய்யப்படுகிறது. இருப்பினும், மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்புகளின் பயன்பாடு குறிப்பிடத்தக்க விளைவை ஏற்படுத்தும் வணிகப் பகுதிகள் உள்ளன. முதலாவதாக, சேமிக்கப்பட்ட மற்றும் செயலாக்கப்பட்ட ஆவணங்களின் அளவு குறிப்பிடத்தக்கதாக இருக்கும் பகுதிகளுக்கு இது பொருந்தும், மேலும் தகவல்களைத் தேடும் மற்றும் அணுகும் வேகம் நிறுவனங்களுக்கு போட்டி நன்மைகளை அளிக்கும்.
காப்பீடு என்பது ஒரு வணிகப் பகுதியாகும், இதில் பல்வேறு வகையான ஆவணங்கள் செயலாக்கப்படுகின்றன: ஒப்பந்தங்கள், காப்பீட்டுக் கொள்கைகள், விண்ணப்பங்கள், சான்றிதழ்கள், மருத்துவச் சான்றிதழ்கள், சொத்து உரிமைக்கான ஆவணங்கள், தேர்வு முடிவுகள் மற்றும் பிற ஆவணங்கள், அவற்றின் வகைகள் சராசரி காப்பீட்டு நிறுவனத்திற்கு நூற்றுக்கு மேல். இந்த ஆவணங்கள் அனைத்தும் கோப்புகளாக உருவாக்கப்படுகின்றன, கோப்புகள் காப்பகங்களில் வைக்கப்பட்டுள்ள தொகுதிகளாகும், காப்பீடு செய்யப்பட்ட நிகழ்வுகள் நிகழும் நேரத்தில், ஒப்பந்தத்தின் விதிமுறைகள் மாறும்போது, அதன் செல்லுபடியாகும் காலத்தின் முடிவில் மற்றும் பிற சந்தர்ப்பங்களில் அணுகல் மேற்கொள்ளப்படுகிறது. . காப்பீட்டு நிறுவனம் பெரியதாக இருந்தால், அது வழங்கும் பல்வேறு வகையான காப்பீட்டுத் திட்டங்களையும், மேலும் பன்முகத்தன்மை கொண்ட ஆவணக் காப்பகங்களையும் கொண்டுள்ளது.
முடிந்தவரை பல வாடிக்கையாளர்களை உள்ளடக்கும் முயற்சியில், காப்பீட்டு நிறுவனம் பிற பிராந்தியங்கள் மற்றும் நகரங்களில் ஏஜென்சிகளைத் திறக்கிறது, விநியோகிக்கப்பட்ட காப்பகங்களை ஒழுங்கமைப்பதில் உள்ள சிக்கல்கள் அல்லது ஆவணங்களை மத்திய அலுவலகத்திற்கு கொண்டு செல்வதில் உள்ள சிக்கல்களைத் தீர்க்கிறது. காப்பீட்டு நிறுவனத்தில் பெரிய அளவிலான ஆவணங்களுடன் பணிபுரிவது அதன் செயல்பாடுகளின் ஒரு பகுதியாகும், எனவே ஆவண செயலாக்க சிக்கல்களைத் தீர்ப்பது உண்மையில் நிறுவனத்தின் செயல்திறனை, வாடிக்கையாளர் சேவையின் வேகம் மற்றும் தரத்தை அதிகரிக்கும்.
மின்னணு காப்பகங்களின் கட்டுமானம் மற்றும் ஆவண செயலாக்க செயல்முறைகளின் ஆட்டோமேஷன், ஒரு விதியாக, "எண்டர்பிரைஸ் உள்ளடக்க மேலாண்மை அமைப்பு (ECM)" என்ற பொதுவான பெயரைக் கொண்டிருக்கும் சிறப்பு அமைப்புகளின் அடிப்படையில் மேற்கொள்ளப்படுகிறது. பல்வேறு நகரங்களில் அல்லது நாடுகளில் உள்ள பல விநியோகிக்கப்பட்ட சேமிப்பகங்களில் பெரிய அளவிலான ஆவணங்களைச் சேமிப்பதில் இருந்து, ஆவண செயலாக்க செயல்முறைகளை மாதிரியாக்குவதற்கான சாத்தியக்கூறுகள் மற்றும் e- உடன் அவற்றை ஒருங்கிணைக்கும் திறன் வரை பல பண்புகளைக் கொண்ட தொழில்துறை தளங்கள் இந்த வகை அமைப்புகளில் அடங்கும். அஞ்சல், இணையதளங்கள் மற்றும் பிற அமைப்புகள். பெரிய அளவிலான தகவல், நம்பகமான சேமிப்பகத்தை ஒழுங்கமைத்தல் மற்றும் தகவல்களுக்கு விரைவான அணுகலை வழங்கும் போது இத்தகைய அமைப்புகளின் பயன்பாடு நியாயமானது.
மின்னணு காப்பகத்தைப் பயன்படுத்துதல்
நீங்கள் மின்னணு காப்பகத்தை முறையற்ற முறையில் பயன்படுத்தினால், தேவையற்ற பராமரிப்பு செலவுகள் தேவைப்படும் கூடுதல் சுமையாக மாற்றலாம். முறையான பயன்பாட்டுடன், இது வணிக செயல்திறனை அதிகரிக்கும் வழிமுறையாக மாறும். மின்னணு காப்பகத்தைப் பயன்படுத்தும் போது காப்பீட்டு நிறுவனம் பெறும் சில வாய்ப்புகளின் பட்டியல் கீழே உள்ளது:
- வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் ஒப்பந்ததாரர்களின் அனைத்து ஆவணங்களும் ஸ்கேன் செய்யப்பட்டு ஒழுங்கான முறையில் மின்னணு வடிவத்தில் சேமிக்கப்படுகின்றன;
- இணையம் உட்பட எந்த தொலைநிலை நிறுவனத்திடமிருந்தும் ஆவணங்களுக்கான அணுகல் (அணுகல் உரிமைகளுக்கு ஏற்ப) சாத்தியமாகும்;
- ஆவணங்கள் காப்பீட்டு ஒப்பந்தங்கள், ஒப்பந்தக்காரர்கள், நிறுவனத்தின் பிரிவுகளின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப காப்பீடு செய்யப்பட்ட நிகழ்வுகளின் வழக்குகளால் தொகுக்கப்படுகின்றன;
- வட்டி வாடிக்கையாளருக்கு அனைத்து காப்பீட்டு ஒப்பந்தங்களையும் திறக்க முடியும்;
- கொடுக்கப்பட்ட காப்பீட்டு ஒப்பந்தத்தின் கீழ் அனைத்து ஆவணங்களையும் பார்க்க முடியும், அவற்றில் மாற்றங்கள் செய்யப்பட்டிருந்தால், ஆவணங்களின் அனைத்து பதிப்புகள் உட்பட;
- ஒவ்வொரு காப்பீட்டு நிகழ்விற்கான அனைத்து ஆவணங்கள் உட்பட, வட்டி காப்பீட்டு ஒப்பந்தத்தின் கீழ் அனைத்து காப்பீடு செய்யப்பட்ட நிகழ்வுகளையும் திறக்க முடியும்;
- வாடிக்கையாளர் பங்கேற்ற அனைத்து காப்பீட்டு திட்டங்களின் ஆவணங்களைக் கண்டறிய முடியும், காப்பீடு செய்தவருடன் (தனிப்பட்ட காப்பீடு) ஒப்பந்தங்கள் முடிக்கப்பட்டதா அல்லது இந்த நபர் பணிபுரிந்த நிறுவனங்களுடன் (கார்ப்பரேட் காப்பீடு);
- எழுத்துறுதியின் போது ஆபத்தை மதிப்பிடும்போது, கொடுக்கப்பட்ட வாடிக்கையாளருக்கான அனைத்து காப்பீட்டு ஒப்பந்தங்களைப் பற்றிய தகவலைப் பெறுவது சாத்தியமாகும்;
- காப்பீட்டு ஒப்பந்தத்தின் முழு வரலாற்றிலும் வாடிக்கையாளருக்கு அனுப்பப்பட்ட அனைத்து அறிவிப்புகளையும் கடிதங்களையும் பார்க்க ஒரு வாய்ப்பு உள்ளது;
- ஒவ்வொரு காப்பீட்டு ஒப்பந்தத்திற்கும், ஒப்பந்தத்தின் விதிமுறைகளில் அனைத்து மாற்றங்களின் வரலாறும் ஆவணங்களின் தனி பதிப்புகளின் வடிவத்தில் கிடைக்கும்;
- நீங்கள் காப்பீடு செய்யப்பட்ட நிகழ்விலிருந்து காப்பீட்டுக் கொள்கையின் விஷயத்திற்கு மாறலாம், அதில் இருந்து இந்த காப்பீட்டு ஒப்பந்தத்தின் அனைத்து நிகழ்வுகளையும் அணுகலாம்.
அனைத்து காப்பக ஆவணங்களும் அசல் ஆவணங்களிலிருந்து பெறப்பட்ட மின்னணு படங்கள், இது தகவலின் துல்லியத்திற்கு உத்தரவாதம் அளிக்கிறது. ஆவணங்களை அங்கீகரிக்கப்பட்ட வடிவத்தில் சேமிக்க முடியும், இது ஆவணத்தின் தனிப்பட்ட விவரங்களுக்கு மட்டுமல்லாமல், ஆவணத்தின் உரையில் நேரடியாக எந்த வார்த்தைகளின் கலவையையும் தேடுகிறது. ஆவணங்களைத் தேடுதல் மற்றும் அணுகுதல் சில நொடிகளில் மேற்கொள்ளப்படும்.
பல்வேறு கட்டமைப்புகளில் (இன்சூரன்ஸ் ஏஜென்சிகள், தரகர்கள், ஒப்பந்தக்காரர்கள்) வெவ்வேறு ஆதாரங்களில் இருந்து நிறுவனத்திற்கு ஆவணங்கள் வரலாம் (பன்முகத்தன்மை, வாடிக்கையாளருக்கான தொகுப்புகளில், ஒப்பந்த வகைகளின் தொகுப்புகளில்). சில ஆவணங்கள் மின்னணு வடிவத்தில் வரலாம்.
பெரும்பாலான ஆவணங்கள் நிறுவனத்திலேயே உருவாக்கப்படுகின்றன. ஒவ்வொரு வழக்கிற்கும், மின்னணு காப்பகத்தில் ஆவணங்களை வைப்பதற்கான ஒரு தனித்துவமான பொறிமுறையைப் பயன்படுத்தலாம். சில முக்கிய வழிகள் கீழே உள்ளன.
நிறுவனத்தின் காப்பீட்டு அமைப்புடன் ஒத்திசைவு
காப்பீட்டுக் கொள்கைத் தரவு நிறுவன ஊழியர்களால் ஒரு சிறப்பு காப்பீட்டு அமைப்பில் உள்ளிடப்படுகிறது. பயனரின் வேண்டுகோளின்படி அல்லது அட்டவணையின்படி, காப்பீட்டு அமைப்பு மின்னணு காப்பகத்துடன் ஒத்திசைக்கப்படுகிறது. காப்பீட்டு அமைப்பிலிருந்து பெறப்பட்ட விவரங்களைக் கொண்ட காப்பீட்டுக் கொள்கை அட்டைகள் மின்னணு காப்பகத்தில் உருவாக்கப்படுகின்றன. காப்பீட்டுக் கொள்கை அட்டை ஏற்கனவே இருந்தால் மற்றும் பாலிசியின் விவரங்களைப் புதுப்பிக்க காப்பீட்டு அமைப்பிலிருந்து கோரிக்கை பெறப்பட்டிருந்தால், ஆவணத்தின் புதிய பதிப்பு மின்னணு காப்பகத்தில் உருவாக்கப்படும். பழைய பாலிசி விவரங்கள் அப்படியே வைக்கப்பட்டுள்ளன.
பிராந்திய நிறுவனங்களிலிருந்து ஆவணங்களைப் பெறுதல்
தகவல் தொடர்பு சேனல்கள் மூலம் ஏஜென்சிகள் மத்திய அலுவலகத்துடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளன. ஏஜென்சிகள் ஸ்கேனர்களை நிறுவுகின்றன. ஆவணங்கள் பெறப்பட்டவுடன், ஏஜென்சி ஊழியர்கள் ஆவணங்களை ஸ்கேன் செய்கிறார்கள். ஆவணங்கள் தானாகவே மின்னணு காப்பகத்தில் உள்ளிடப்பட்டு தொடர்புடைய காப்பீட்டு ஒப்பந்தம் அல்லது காப்பீடு செய்யப்பட்ட நிகழ்வு கோப்பில் வைக்கப்படும்.
ஆவணங்கள் ஏஜென்சிகளால் பெறப்பட்ட உடனேயே காப்பகத்தில் உடனடியாக வைப்பது, நிறுவனத்தின் வல்லுநர்கள் உடனடியாக அவற்றைச் செயலாக்கத் தொடங்க அனுமதிக்கிறது. இது காப்பீட்டுக் கொள்கைகளை வழங்குதல் மற்றும் காப்பீட்டுக் கொடுப்பனவுகளில் முடிவெடுக்கும் சுழற்சிகளில் குறிப்பிடத்தக்க வேகத்தை அளிக்கிறது.
பணியாளர்களால் ஆவணங்களை கைமுறையாக வைப்பது
நிரப்புதல் உரிமைகளுடன் காப்பகத்தை அணுகக்கூடிய நிறுவனத்தின் ஊழியர்கள், தங்களால் பெறப்பட்ட ஆவணங்களை மின்னணு வடிவத்தில் வைக்கவும், மின்னஞ்சல் அல்லது தங்கள் கணினியில் உள்ள கோப்புறையிலிருந்து அவற்றை "இழுத்து விடுங்கள்".
பிற அமைப்புகளிலிருந்து ஆவணங்களை இறக்குமதி செய்யவும்
வாடிக்கையாளர்களுக்கான ஆவணங்களை (அறிவிப்புகள், தகவல் கடிதங்கள், முதலியன) தானாக உருவாக்கும் அமைப்புகளை நிறுவனம் வைத்திருந்தால், இந்த ஆவணங்களை மின்னணு காப்பகத்தில் இறக்குமதி செய்வதற்கான நடைமுறை அமைக்கப்பட்டுள்ளது. ஆவணங்கள் தானாகவே தொடர்புடைய காப்பீட்டு ஒப்பந்தத்தின் கோப்பில் விழும்.
ஸ்ட்ரீம் ஸ்கேனிங் மற்றும் ஆவண அங்கீகாரம்
வங்கி காப்பீட்டு சான்றிதழ்கள் போன்ற கார்ப்பரேட் காப்பீட்டு ஒப்பந்தங்களின் கீழ் காப்பீட்டு நிறுவனத்தால் பெறப்பட்ட ஆவணங்கள், உயர் செயல்திறன் கொண்ட ஸ்ட்ரீமிங் ஸ்கேனர்களைப் பயன்படுத்தி தானாகவே மின்னணு காப்பகத்தில் வைக்கப்படும். ஸ்கேன் செய்த பிறகு, ஆவணங்களின் விவரங்கள் மற்றும் உள்ளடக்கங்கள் அங்கீகரிக்கப்பட்டு பண்புக்கூறுகள் அடையாளம் காணப்படுகின்றன. வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் தொடர்புடைய காப்பீட்டு ஒப்பந்தங்களின்படி ஆவணங்களை ஒழுங்கான முறையில் காப்பகத்தில் வைப்பதை இது சாத்தியமாக்குகிறது.
மின்னணு காப்பகத்தில் ஆவணங்களை வைப்பதற்கான வழிமுறைகளை அமைப்பது, கணினியில் வகுக்கப்பட்ட விதிகளின்படி ஆவணங்களை சேமிப்பதற்கான கட்டமைப்பை தானாக உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. காப்பக கட்டமைப்பில் கோப்புறைகளை உருவாக்குவது பயனர் தலையீடு இல்லாமல் முற்றிலும் செய்யப்படுகிறது.
சிறப்பு பணிநிலையங்களுக்கான ஆதரவு
சில சந்தர்ப்பங்களில் ஆவணங்களுடன் பணிபுரிய சிறப்பு பயனர் பணிநிலையங்களின் அமைப்பு தேவைப்படுகிறது. ஜெட் ஸ்கிரீனிங் மற்றும் அண்டர்ரைட்டிங் நிபுணர்களின் வேலைகள் மிகவும் குறிப்பிடத்தக்க எடுத்துக்காட்டுகள்.
காப்பீட்டு அமைப்பில் உள்ளிடப்பட்ட காப்பீட்டு விண்ணப்பத்தின் விவரங்களை அசல் ஆவணத்துடன் சரிபார்க்கும் ஜெட் ஸ்கிரீனிங் செயல்முறை, காகித ஆவணங்களின் வழக்கமான சரிபார்ப்பை விட மின்னணு வடிவத்தில் விவரங்களைச் சரிபார்க்கும் வசதி அதிகமாக இருந்தால் மட்டுமே பயனுள்ளதாக இருக்கும். சிறப்பு 21-இன்ச் மானிட்டர்கள் மற்றும் ஸ்பிளிட்-வியூ பயன்முறையின் பயன்பாடு பயனர்களுக்கு அதிகபட்ச வசதியுடன் சரிபார்ப்பு செயல்முறையை ஒழுங்கமைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த பயன்முறை திரையை இரண்டு பகுதிகளாகப் பிரிக்கிறது. ஒரு பகுதி முழு அளவிலான A4 ஆவணப் பக்கத்தைக் கொண்டுள்ளது. மற்ற பகுதி சரிபார்ப்பு தேவைப்படும் ஆவணத்தின் விவரங்களைக் காட்டுகிறது. சரிபார்ப்புக்கான அனைத்து தரவும் பணியாளரின் திரையில் உள்ளது.
இந்தப் பயன்முறையில் உள்ள எழுத்துறுதி நிபுணர்களுக்கு இடர் மதிப்பீட்டிற்குத் தேவையான வெயிட்டிங் குணகங்களை நிரப்ப கூடுதல் விருப்பங்கள் உள்ளன. இந்த வழியில் நிபுணர்களின் பணியிடங்களின் அமைப்பு காகித ஆவணங்களுடன் வேலை செய்வதிலிருந்து விலகி, மின்னணு வடிவத்தில் ஆவணங்களுடன் பணிபுரிய முழுமையாக மாற உங்களை அனுமதிக்கிறது.
அமைப்பின் கூடுதல் அம்சங்கள்
வணிக செயல்முறை ஆதரவு
காப்பீட்டு ஒப்பந்தங்களுடன் பணிபுரியும் போது, நிபுணர்கள் காப்பீட்டுக் கொள்கைகளின் நிலையை கண்காணிக்க வேண்டும். எழுத்துறுதி நடைமுறைக்கு, இது போன்ற பத்துக்கும் மேற்பட்ட நிபந்தனைகள் இருக்கலாம்: விவரங்களைச் சரிபார்த்தல், எழுத்துறுதி செய்தல், கூடுதல் தகவல்களைக் கோருதல், மருத்துவப் பரிசோதனை, பணப் பற்றாக்குறை, காப்பீட்டுத் தொகைக்கு ஒப்புதல் கோருதல், பாலிசியை வழங்க மறுத்தல், பாலிசியை வழங்கத் தயார். , முதலியன ஆவண வாழ்க்கை சுழற்சி வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்தி கொள்கை நிலைகள் ஆதரிக்கப்படுகின்றன. சில நடைமுறைகளை அமைப்பதன் மூலம், எந்தக் கொள்கைகள் ஒரு குறிப்பிட்ட நிலையில் உள்ளன, எந்தக் கொள்கைகளுக்கு மேலும் செயலாக்கம் தேவைப்படுகிறது என்பதைக் கண்காணிக்க பணியாளர்களை அனுமதிக்கிறது. தங்கள் பணியிடங்களில் உள்ள பணியாளர்கள் ஆவணங்களின் நிலையைக் கண்காணித்து, ஆவணங்கள் சில நிலைகளுக்குச் செல்லும்போது, ஆவணங்களின் மேலும் செயலாக்கத்தை மேற்கொள்கின்றனர்.
மின்னணு வடிவத்தில் ஆவணங்களை செயலாக்குவதன் கூடுதல் நன்மை கணினி மூலம் வணிக செயல்முறைகளின் ஆதரவாகும். இந்த வழக்கில், ஆவணங்களின் நிலையை கண்காணிப்பது இனி ஊழியர்கள் அல்ல, ஆனால் குறிப்பிட்ட ஆவண செயலாக்க நடைமுறைக்கு ஏற்ப கணினி தானாகவே ஆவணத்தை பணியாளரிடமிருந்து பணியாளருக்கு மாற்றுகிறது. ஆவணங்களின் செயலாக்க சுழற்சியை மேலும் குறைக்கவும், கொள்கை வெளியீட்டு நேரம் போன்ற குறிகாட்டிகளை மேம்படுத்தவும் இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.
தணிக்கை, அறிக்கை, கட்டுப்பாடு
ஆவண செயலாக்கத்தின் ஒரு முக்கிய உறுப்பு அறிக்கை மற்றும் கட்டுப்பாட்டு செயல்முறை ஆகும். எக்செல் வடிவத்தில் அட்டவணைகள் வடிவில் ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட தரவைப் பெற வசதியான அறிக்கையிடல் கருவிகள் கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளன. இது பயனர்கள் அறிக்கையிடப்பட்ட புள்ளிவிவரங்களை சுருக்க அறிக்கைகளுக்கு நகலெடுக்க அல்லது கூடுதல் கணக்கீடுகளுக்கு அவற்றைப் பயன்படுத்த அனுமதிக்கிறது.
அறிக்கையிடல் அமைப்பும் கட்டுப்படுத்த பயன்படுகிறது:
- விதிமுறைகளால் குறிப்பிடப்பட்ட நாட்களின் எண்ணிக்கையை விட வாழ்க்கைச் சுழற்சியின் சில நிலைகளில் இருக்கும் ஆவணங்கள்;
- அசல் இல்லாத ஆவணங்கள்;
- ஒரு குறிப்பிட்ட நிறுவனத்தால் கணினியில் உள்ளிடப்பட்ட ஆவணங்கள்;
- பயன்பாடுகளுடன் பணிபுரியும் நிர்வாக ஒழுக்கம்;
- பாலிசிதாரருக்கு பாலிசிகள் வழங்கப்படவில்லை.
இணைய அணுகல்
பெருகிய முறையில், கார்ப்பரேட் அமைப்புகளின் கட்டாயப் பண்பு, இணையம் வழியாக வாடிக்கையாளருக்குத் தகவலை வழங்கும் திறன் ஆகும். இந்த வாய்ப்பு வாடிக்கையாளர்களின் தகவல்களை அணுகும் நேரத்தை குறைக்கவும், தகவல் வழங்கலின் தரத்தை மேம்படுத்தவும் அனுமதிக்கிறது.
நிறுவனத்தின் கார்ப்பரேட் தகவல் அமைப்பின் ஒரு பகுதியாக கார்ப்பரேட் உள்ளடக்க மேலாண்மை கருவிகளைப் பயன்படுத்துவது, கார்ப்பரேட் இணையதளத்தில் தகவல்களை வைப்பதை எளிதாக்குகிறது. இது அறிவிப்புகள் மற்றும் தகவல் கடிதங்கள் வடிவில் வாடிக்கையாளர்களுக்கு அனுப்பப்படும் செய்தித் தகவலை தானாக வெளியிடுவது அல்லது வாடிக்கையாளர்களுக்கு அவர்களின் தனிப்பட்ட காப்பீட்டு ஒப்பந்தங்களுக்கான ஆன்லைன் அணுகல் அமைப்பாக இருக்கலாம். ஆன்லைன் அணுகல், வாடிக்கையாளர்கள் காப்பீட்டுக் கொள்கைகளின் நிலை மற்றும் காப்பீட்டுக் கொடுப்பனவுகளின் முடிவுகளைக் கண்காணிக்கவும், கோரப்பட்ட தகவலை நிறுவன ஊழியர்களுக்கு மாற்றவும், காப்பீட்டு ஒப்பந்தங்களில் மாற்றங்களுக்கான விண்ணப்பங்களை அனுப்பவும் மற்றும் உடனடி தகவல் தொடர்பு தேவைப்படும் பிற தகவல்களை அனுப்பவும் அனுமதிக்கிறது.
பயன்பாட்டின் விளைவுகள்
மேலே உள்ளவற்றைச் சுருக்கமாக, காப்பீட்டு நிறுவனத்தில் மின்னணு காப்பகங்களைப் பயன்படுத்துவதால் பின்வரும் விளைவுகளை நாம் கவனிக்கலாம்:
- நிபுணர்களின் வேலையை மேம்படுத்துதல்;
- ஆவணங்கள் இழப்பு சாத்தியம் விலக்கு;
- காப்பீட்டுக் கொள்கைகளை வழங்குவதற்கான சுழற்சியை துரிதப்படுத்துதல்;
- காப்பீட்டு கொடுப்பனவுகளில் முடிவெடுக்கும் சுழற்சியை துரிதப்படுத்துதல்;
- வாடிக்கையாளர் கோரிக்கைகளுக்கு அழைப்பு மைய நிபுணர்களின் பதிலை விரைவுபடுத்துதல்;
- தகவல் உள்ளடக்கத்தின் அளவு மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுக்கு நிறுவனத்தின் திறந்த தன்மையை அதிகரித்தல்;
- ஆவணங்களின் செயலாக்கம் மற்றும் பத்தியின் கட்டுப்பாடு.
காப்பீட்டு நிறுவனத்தில் மின்னணு ஆவணக் காப்பகங்களைப் பயன்படுத்துதல் மற்றும் ஆவண மேலாண்மையை தானியக்கமாக்குதல் ஆகியவற்றின் விளைவுகளை பகுப்பாய்வு செய்வதன் மூலம், காப்பீட்டு வணிகத்தில் ஆவண மேலாண்மை அமைப்புகளின் பயன்பாடு உறுதியான பொருளாதார நன்மைகளையும் போட்டி நன்மைகளையும் தருகிறது என்று நாம் நம்பிக்கையுடன் கூறலாம். செயலாக்கப்பட்ட தகவலின் அளவு ஆண்டு வளர்ச்சி விரைவில் இந்த கருவிகள் இல்லாமல் வெறுமனே சிந்திக்க முடியாத வேலை செய்யும்.
ஓ.எம்.பஷின்
தலைவர்
அமைப்பு தீர்வுகள்
"கோரஸ் ஆலோசனை"
அச்சிட கையொப்பமிடப்பட்டது
10.12.2007
