Главная > Интернет-банки > Классификация бухгалтерских счетов по различным признакам. Основы классификации счетов бухгалтерского учета. Понятие классификации счетов бухгалтерского учета


Классификация бухгалтерских счетов по различным признакам. Основы классификации счетов бухгалтерского учета. Понятие классификации счетов бухгалтерского учета




Министерство Высшего Образования

Московский Государственный Индустриальный Университет

Кафедра «Бухгалтерский учет и аудит»

Реферат по дисциплине: «Теория бухгалтерского учета»

На тему: «Классификация счетов бухгалтерского учета»

Выполнила: гр.4232

Сивенкова Светлана

Проверила:

Доц. Грибанова О.В.

Москва 2004

1. Введение

2. Классификация счетов по экономическому содержанию и по назначению и структуре (общая характеристика)

3. Понятия и характеристика основных счетов

4. Регулирующие счета

5. Распределительные счета

6. Калькуляционные счета (затраты на производство)

7. Сопоставляющие счета

8. Финансово-результативные счета

9. Забалансовые счета

10. Заключение

11. Список литературы

Введение

Основатель бухгалтерского учета, выдающийся математик, францисканский монах Лука Пачоли (1445-1517) подчеркивал, что план счетов - это "не более как надлежащий порядок, установленный самим купцом, при удачном применении которого он получает сведения о всех своих делах и о том, идут ли дела его успешно или нет" . Таким образом, уже в те времена предполагалось, что у собственника предприятия есть некоторая цель, связанная с организацией учета фактов хозяйственной жизни. Однако в ней участвуют различные лица, преследующие разные цели. Следовательно, "надлежащий порядок" для разных людей неодинаков. Поскольку противоречивые интересы тех, кто участвует в этих процессах, всегда диктуют противоречивые требования к результатам хозяйственной деятельности, представленным в бухгалтерском учете, постольку с неизбежностью любой план счетов не может представлять логически последовательную систему, а является плодом компромисса между различными группами лиц, участвующими в хозяйственных процессах.

План счетов – систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета, в основе которого используется классификация счетов по их экономическому содержанию:

§ Счета для учета имущества;

§ Счета для учета источников образования имущества;

§ Счета для учета хозяйственных процессов и их результатов.

Приказом Минфина РФ действующий План счетов введен с 1 января 2001 годы. Инструкция по его применению устанавливает единые подходы к применению и отражению однородных фактов хозяйственной деятельности счетах бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет на предприятии любой формы собственности и подчиненности, любой отрасли народного хозяйства должен быть организован по этому Плану счетов (кроме банковый и бюджетных организаций). Для учета специфических операций предприятия могут по согласованию с Министерством финансов Российской Федирации и Министерством экономики Российской Федерации при необходимости вводить в План счетов дополнительные коды счетов. В Плане счетов приведены наименования и коды синтетических счетов (I порядка) и субсчетов (II порядка). Все счета объединены в разделы.

1. Классификация счетов по экономическому содержанию и по назначению и структуре (общая характеристика)

Бухгалтерский учет должен иметь систему счетов, которая в достаточной мере отражала бы и характеризовала всю финансово-хозяйственную деятельность организации, способствовала оперативному руководству и управлению организацией, контролю за выполнением заданий, выявлению и оптимальному использованию внутрихозяйственных резервов. В этих целях счета бухгалтерского учета подразделяются на экономически однородные группы; их группировки и классификация позволяет вместо изучения каждого счета в отдельности ограничиться рассмотрением однородных групп счетов. Зная характерные свойства группы счетов, можно иметь представление о функциях каждого отдельного счета.

Таким образом, классификация счетов бухгалтерского учета – это объединение их в группы по признаку однородности экономического содержания отражаемых в них показателей имущества, обязательств и хозяйственных операций.

В ходе группировки по объектам бухгалтерского учета объединяются счета для получения показателей:

Ø имущества по составу и размещению;

Ø имущества по источникам его образования;

Ø по хозяйственным операциям в сферах снабжения, производства и продажи.

Классификация счетов по экономическому содержанию представлена на рис.1.





Рис.1. Классификация счетов по экономическому содержанию

2. Понятие и характеристика основных счетов

Основные счета применяются для контроля, за наличием и движением имущества по составу и размещению, а также и по источникам его образования. Основными они являются, потому что учитываемые на них объекты служат основой хозяйственной деятельности предприятия.

Счета бухгалтерского учета

Рис.2. Классификация счетов по их структуре

Основные счета подразделяются на три подгруппы

1. Основные активные счета – применяются для контроля и учета основных средств, нематериальных активов, материальных и денежных средств, а также расчетов с дебиторами (01 «Основное средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 04 «Нематериальные активы», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 51 «Расчетные счета» и т.д.) Все они имеют одинаковую структуру и могут иметь только дебетовое сальдо. По дебету счетов показываются начальный и конечный остаток, а также поступление материальных и денежных ресурсов, а по кредиту – их выбытие.

Структура основного активного счета:


2. Основные пассивные счета применяются для учета и изменения капиталов, фондов, полученного финансирования и дарения, кредитов, займов, обязательств организации и расчетов с кредиторами (80 «Уставный капитал», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и т.д.) Сальдо по ним может быть только кредитовое, оно показывает наличие собственных и заемных источников и долга другим организациям и лицам. По кредиту этих счетов отражается наличие, увеличение источников и задолженности.

Структура пассивного основного счета:


3. Основные активно-пассивные (расчетные) счета предназначенные для учета расчетов данной организации с разными организациями и лицами. На этих счетах ведется учет расчетов одноровременно с дебиторами и кредиторами или с одной организацией, которая являясь дебитором после нескольких операций, может превратиться в кредитора или наоборот (68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и т.д.) Следовательно, один и тот же счет может быть и активным, и пассивным.

При наличии на синтетическом счете одновременно дебиторской и кредиторской задолженности счет становится активно-пассивным. Для определения сальдо по таким счетам нельзя ограничиваться сопоставлением сумм дебетовых и кредитовых оборотов по счетам синтетического учета, так как сумма, числящиеся за дебиторами, не могут быть зачтены в погашение кредиторской задолженности другим организациям. Сальдо может быть выведено в аналитическом разрезе, т.е. по каждой организации, лицу и платежу. В балансе оно показывается развернуто, т.е. сумма по дебету отражается в активе баланса, а сумма по кредиту – в пассиве баланса. Структура активно-пассивных счетов представлена по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Структура активно-пассивного основного счета (тыс. руб.)

3. Регулирующие счета

Регулирующие счета открывают только в дополнение к основным счетам. Они предназначены для уточнения (регулирования) оценки объекта, учитываемых на основных счетах; на сумму своего остатка они уменьшают или увеличивают остатки имущества основных счетов. Регулирующие счета подразделяются на:

Ø Контрарные;

Ø Дополнительные;

Ø Контрарно-дополнительные.

Контрарные счета – на сумму своего остатка уменьшают остаток имущества на основных счетах. В зависимости от этого они делятся на контрактивные и контрапассивные счета. Контрактивные счета предназначены для уточнения остатка основных активных счетов. Здесь участвуют два счета: Основной и регулирующий. Основной счет выступает в качестве активного счета, а регулирующий – пассивного (противостоящий или контрактивный). Контрактивный счет на сумму своего сальдо уменьшает сальдо основного активного счета, например, счет 02 «Амортизация основных средств» к счету 01 «Основные средства», счет 05 «Амортизация нематериальных активов» к счету 04 «Нематериальные активы».

Основные средства в бухгалтерском учете до момента ликвидации или продажи учитываются по первоначальной стоимости. Однако в процессе использования, они изнашиваются, теряют свою стоимость на сумму начисленной амортизации. Чтобы знать остаточную стоимость основных средств на момент ликвидации или продажи, необходимо из первоначальной стоимости вычесть сумму амортизации.

Контрапассивный счет предназначается для уточнения сумм источников имущества – обязательств, учитываемых на пассивном счете. Остаток по контрпассивному счету уменьшает размер источника основного счета. Здесь основной счет выступает в качестве пассивного счета, а регулирующий (контрпассивный) – активного. Например, счет 26 «Общехозяйственные расходы» по отношению к пассивному счету 90 «Продажа» (согласно принятой учетной политике организации). В течение отчетного периода на счет 26 «Общехозяйственные расходы» отражаются расходы общехозяйственного характера, а в конце отчетного периода они списываются на счет 90 «Продажа», тем самым уменьшая поступления актива, признаваемого выручкой, т.е. Д-т 90 К-т 26.

Дополнительные счета в отличие от контрактивных не уменьшают, а наоборот увеличивают на сумму своего остатка остаток имущества на основных счетах. В зависимости от того, какой счет дополняют, они делятся на активные и пассивные.

Дополнительные активные счета на сумму своего остатка дополняет остаток основных активных счетов. Здесь регулирующие и основные счета являются активные. Так, по счету 15 ведется учет транспортно-заготовительных расходов по заготовке и доставке материала. Он выступает в качестве регулирующего дополнительного счета к 10 счету. В то же время фактическая себестоимость приобретения материалов складывается из их стоимости по ценам приобретения и транспортно-заготовительных расходов.

Дополнительный пассивный счет на сумму своего остатка дополняет сальдо соответствующего основного пассивного счета. Здесь оба счета выступают в качестве пассивных счетов, например счет 63 «Резервы по сомнительным долгам» по отношению к счету 91 «Прочие доходы и расходы». Счет 63 предназначен для учета состояния и движения резервов сомнительных долгом. Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность организации, которая не погашена в установленный срок и не обеспечена соответствующими гарантиями. Резерв по сомнительным долгам создается за счет дохода по результатам проведенной инвентаризации дебиторской задолженности организации. Неиспользованные резервы в конечном итоге присоединяются к доходам соответствующего отчетного периода. Поэтому счет 63 выступает как регулирующий дополнительный счет к счету 91 «Прочие доходы и расходы».

Контрарно-дополнительные счета соединяют в себе признаки дополнительных и контрарных счетов. Примером служит счет 40 «Выпуск продукции (работ и услуг)». Если на этом счете проводки делятся методом дополнительной записи, то счет выступает в качестве дополнительного регулирующего счета, когда на счете делаются записи методом красного сторно (уменьшения) – в качестве контрарного счета.

4. Распределительные счета

Распределительные счета подразделяются на две группы:

Ø Собирательно-распределительные;

Ø Бюджетно-распределительные.

Собирательно-распределительные счета используются для учета расходов, которые в момент их совершения невозможно отнести сразу на определенную произведенную или проданную продукцию. В конце месяца эти расходы относятся на конкретный вид продукции в соответствии с принятой методикой. К данной группе счетов относятся счета 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др.

Счет 25 «Общепроизводственные расходы» - учитывает расходы, связанные с обслуживанием основного и вспомогательного производства:

· Амортизация и содержание зданий, сооружений и инвентаря;

· Текущий ремонт (виды ремонта) зданий, сооружений и инвентаря;

· Испытания, опыта и исследования; рационализация и изобретательство;

· Охрана труда;

· Потери от порчи при хранении в цехах;

· Потери от недоиспользования деталей, узлов и технологической оснастки;

· Недостача материальных ценностей и незавершенного производства (за вычетом излишек);

· Прочие аналогичные по назначению расходов.

Счет 25 является активным и собирательно-распределительным. В течение месяца по дебету счета 25 собираются все расходы. При этом делаются проводки: Д-т сч.25 К-т сч.: 10 «Материалы», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23 «Вспомогательное производство», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и др. По кредиту счета 25 в конце месяца идет распределение названных расходов, т.е. списание на дебит счета: 20 «Основное производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23 «Вспомогательное производство» и др. Порядок распределения общепроизводственных расходов между отдельными объектами учета регулируется соответствующими нормативными активами.

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» - охватывает управленческие и хозяйственные расходы, не связанные непосредственно с производственным процессом:

· Административно-упраленческие расходы;

· Амортизационные отчисления на полное восстановление и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;

· Арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;

· Расходы по оплате информационных, аудиторских и консультационных услуг;

· Расходы на подготовку и переподготовку кадров;

· Представительные расходы, связанные с коммерческой деятельностью: расходы на проведение официальных приемов, обедов, транспортное обеспечение, посещение культурно-зрелищных мероприятий, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата переводческих услуг и др.

Счет26 является активным и собирательно-распределительным. В течение месяца по дебету этого счета собираются расходы, что обеспечивается следующими проводками: Д-т сч.26 К-т сч.: 02 «Амортизация основных средств», 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 50 «Касса», 51 «Расчетные сета» и т.д. В конце месяца с кредита счета 26 производится распределение, т.е. списание на другие счета. При этом делаются записи: Д-т сч.: 08 «Вложения во внеоборотные активы», 20 «основное производство», 90 «Продажа» и т.д. К-т сч.26.

Порядок распределения общехозяйственных расходов между отдельными объектами учета регулируется принятой организацией учетной политикой, в которой может быть предусмотрено списание общехозяйственных расходов непосредственно на счет 90 «Продажа».

Структура собирательно-распределительных счетов


Бюджетно-распределительные счета предназначены для распределения расходов между отдельными отчетами (бюджетными) периодами; они подразделяются на активные и пассивные.

Примером активного бюджетно-распределительного счета служит счет 97 «Расходы будущих периодов», где учитываются расходы, произведенные в данном отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам. В частности, на счете отражаются расходы, связанные с горноподготовительными работами; подготовительными к производству работами в сезонных отраслях промышленности; освоением новых предприятий, производств, установок и агрегатов; рекультивацией земель неравномерно производимыми в течение года ремонтом основных средств (когда организация не создается соответствующий резерв или фонд) ; и др. На дебете счета 97 учитываются затраты в момент их совершения (возникновения). При этом делаются записи: Д-т сч.97 К-т сч.: 10 «Материалы», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и др. По кредиту счета 97 показывают списание этих расходов на расходы на производство (расходы на продажу) или на другие источники с включением их в дебет счетов 08 «вложения во внеоборотные активы», 20 «основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др.

Структура активного бюджетно-распределительного счета:

Примером пассивных бюджетно-распределительных счетов являются счета 98 и 96. На счете 98 «Доходы будущих периодов» учитываются доходы, полученные (начисленные) в отчетном периоде, но относящие к будущим отчетным периодам. К ним принадлежат арендная или квартирная плата, плата за коммунальные услуги, выручка за грузовые перевозки, за перевозки пассажиров по месячным и квартальным билетам, абонементная плата за пользование средствами связи и др. кроме, того на счете учитывается предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным в отчетном периоде за прошлые годы, а также разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей, а также безвозмездные поступления.

По кредиту счета 98 отражаются суммы доходов, полученных в отчетном периоде, но относящихся к будущему отчетному периоду. При этом делятся записи: К-т сч.98 Д-т сч.: 58 «Долгосрочные финансовые вложения», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др. По дебету счета 98 показываются суммы доходов, перечисленные на соответствующие счета при наступлении отчетного периода, к которому эти доходы относятся, что оформляется проводкой: Д-т сч.98 К-т сч.: 29 «Обслуживание производства и хозяйства», 68 « Расчеты с бюджетом», 90 «Продажа», 91 «Прочие доходы и расходы» и др.

Счет 96 «Резервы предстоящих расходов». Отражает суммы, зарезервированные в установленном порядке в целях равномерного включения расходов и платежей в затраты на производства или расходы на продажу. В частности, на этом счете могут быть отражены резервы:

· Предстоящей оплаты отпусков (включая платежи за социальное страхование и обеспечение) работников организации;

· На выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;

· Ремонт основных средств (если предусмотрено в четной политике организации);

· Производственных затрат по подготовительным работам в сезонных отраслях промышленности;

· Предстоящих затрат на рекультивацию земель и осуществление иных природоохранных мероприятий;

· Гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание и на другие цели подобного характера.

По кредиту названного счета ежемесячными отчислениями накапливаются источники средств для определенных целей, разрешенных соответствующими законодательными и другими нормативными актами, о чем делаются записи К-т сч.96 Д-т сч.: 08 «Вложения внеоборотные активы», 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «общехозяйственные расходы», 97 «Расходы будущих периодов» и др.

По дебиту счета 96 отражаются фактические расходы и платежи при наступлении срока на соответствующие цели, что оформляются проводками: Д-т сч.96 К-т сч.: 02 «Амортизационные основных средств», 10 «Материалы», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 51 «Расчетные сета, 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.

Структура пассивного бюджетно-распределительного счета:

5. Калькуляционные счета (затраты на производство)

На калькуляционных счетах отражаются производственные затраты, которые учитываются при составлении калькуляционных расчетов для определения фактической себестоимости конкретных видов продукции. По дебету калькуляционных счетов учитываются фактические затраты, а по кредиту – выход продукции в течение месяца по нормативной (плановой) себестоимости или по ученым ценам (оптовым и договорным), а в конце месяца – по фактической себестоимости. К этой группе счетов относятся: 20 «Основное производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу», 08 «Вложение во внеоборотные активы».

Структура калькуляционных счетов:


Записи по счету 20 «Основное производство» осуществляется в определенном порядке. По дебету счета 20 в течение месяца отражаются:

· Прямые расходы (02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных средств», 10 «Материалы», 16 «В стоимости материальных», 19 «НДС по приобретенным ценностям», 70 «Расходы по социальному страхованию и обеспечению» и др.);

· Расходы вспомогательных производств (23);

· Косвенные расходы (25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы»);

· Потери от брака (28).

По кредиту счета 20 в течение месяца отражается выход продукции по нормативной (плановой) себестоимости или по учетным ценам, который в конце месяца корректируется и доводится до фактической себестоимости двумя методами: красного сторно и дополнительной записи.

Метод красного сторно применяется, когда фактическая себестоимость ниже нормальной. На разницу делается запись красными чернилами. Это означает, что на сумму разницы уменьшается первоначальная сумма. При этом делается запись: Д-т сч.43 «готовая продукция» К-т сч.20.

Метод дополнительной записи применяется при превышении фактической себестоимости над нормативной. В этом случае обычными чернилами делается дополнительная запись, которая оформляется проводкой: Д-т сч.43 «Готовая продукция» К-т сч.20.

Если в организации для учета выпущенной продукции применяют счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», то используется следующий порядок: фактические производственные затраты учитываются в течение месяца по дебету счета 20, а в конце месяца по кредиту этого счета показывается фактическая себестоимость выпущенной продукции. Выход продукции в течение месяца отражается по нормативной (плановой) себестоимости или по учетным ценам по дебету счета 43 и кредиту счета 40. В конце месяца фактическая себестоимость выпущенной продукции списывается с кредита счета 20 на дебета счета 40. В конце месяца определяют отклонение фактической себестоимости от нормативной (плановой) или учетных цен (+;-) и делается проводка Д-т сч.40 К-т сч.90.

6. Сопоставляющие счета

С помощью сопоставляющих счетов сравниваются две оценки и выявляется результат финансовой деятельности (доходы и расходы). Примером сопоставляющихся счетов могут служить счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы».

Структура сопоставляющих счетов:


7. Финансово-результативные счета

К финансово-результативным счетам относится активно-пассивный счет 99 «Прибыли и убытки», который одновременно является финансово-результативным и сопоставляющим счетом. В качестве финансово-результативного счета он выявляет конечный финансовый результат – прибыли или убытки, а как сопоставляющий счет отражается сопоставление дебетовой части счета (убыток) с кредитовой частью счета (прибыль).

Конечный финансовый результат (чистая прибыль или чистый убыток) слагается из:

· Прибыли или убытка от обычных видов деятельности (счет 90 «Продажа»)

· Сальдо прочих доходов и расходов (счет 91 «Прочие доходы и расходы»)

· Потерь, расходов и доходов в связи с чрезвычайными обстоятельствами в деятельности организации и т.п. – в корреспонденции со счетами учета материальных ценностей, расчетов с персоналом по оплате труда, денежных средств и т.п.

· Начисленных платежей налога на прибыль и платежей по перерасчетом по этому налогу из фактической прибыли, а также суммы причитающихся налоговых санкций (Д-т 99 К-т 68).

В конце года определяется чистая прибыль, т.е. конечный финансовый результат организации, который является основой для объявления дивидендов и иного распределения прибыли. Заключительными записями декабря сумма чистой прибыли (убытка) списывается со счета 99 «Прибыли и убытки» в кредит (дебет) счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», а счет 99 «Прибыли и убытки» закрывается.

Структура финансово-результативного счета (99 счет):

8. Забалансовые счета

Бухгалтерские счета делятся на две группы:

Ø Балансовые

Ø Забалансовые

Балансовые счета – все бухгалтерские счета, объединенные в одну систему, имеющие корреспонденцию между собой и обеспечивающие учет всей финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Забалансовые счета – это счета, остатки по которым не входят в баланс, а показываются за его итогом, т.е. за балансом.

Отдельные организации не уделяют должного внимания забалнсовым счетом, что на практике приводит к ослаблению контрольных функций учета. Забалнсовые счета используются для учета ценностей, не принадлежащих организации, но находящихся определенное время в ее распоряжении или у нее на сохранении, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями. В частности: арендованные основные средства; товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение; материалы, принятые в переработку; товары, принятые на комиссию; оборудование, принятое для монтажа; бланка строгой отчетности; списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов; обеспечение обязательств и платежей полученных; износ основных средств; основные средства, сданные в аренду. К забалансовым счетам относятся счета: 001, 002, 003, 004, 005, 006, 007, 008, 009, 010, 011.

Использование забалнсовых счетов способствует решению таких задач, как:

§ Обеспечение контроля за использование материальных ценностей, не принадлежащих данной организации в соответствии с действующими законодательными актам и инструкциями;

§ Контроль за сохранностью материальных ценностей, числящихся на забалновых счетах;

§ Своевременное оформление документов на плступление и выбытие этих средств, учтенных на забалансовых счетах;

§ Обеспечение правильной организации бухгалтерского учета на забалнсовых счетах;

§ Всесторонняя и полная информация о состоянии забалнсовых счетов для нужд управления, оценки кредитоспособности и финансовой устойчивости организации.

Главная особенность забалансовых счетов заключается в том, что на них ведется без использования метода двойной записи; записи делаются только в ведомостях по графам «Приход и расход». Имеется в виду, что при поступлении учитываемых объектов их приходуют, а при выбытии – списывают.

Структура забалансового счета:

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Экономическое содержание информации, учитываемой на счете, указывает тот объект, для отражения которого этот счет предназначен. Экономическое содержание счетов определяет перечень показателей хозяйственной деятельности, которые способна генерировать система бухгалтерского учета.

Классификация счетов по экономическому содержанию позволяет определить перечень счетов или их однородных групп, которые необходимы для отражения хозяйственной деятельности предприятия, объединения, отрасли. Кроме того, она обеспечивает единое понимание принципов отражения и обобщения хозяйственной деятельности и единообразное построение системы бухгалтерского учета в народнохозяйственном масштабе.

Классификация счетов бухгалтерского учета по их экономическому содержанию с разделением на счета хозяйственных средств, процессов и источников формирования этих средств позволяет выделить все необходимые для учета счета, установить единство и различия в методике отражения на них информации и получения необходимых показателей для контроля за выполнением плана, расходованием средств и сохранностью собственности, для анализа хозяйственной деятельности. Классификация счетов по их экономическому содержанию возможна и по иным признакам.

Можно сделать следующие выводы, по рассмотренным разделам и в целом по курсовой. В I разделе отражена концепция классификации счетов, т.е. то на чем в сущности базируется сама классификация, ее основа и исходные данные. Во II разделе рассмотрен сам «скелет» классификации, ее специализация по группам счетов: счета хозяйственных средств, счета хозяйственных процессов и источники формирования хозяйственных средств, где более детально уделено внимания распределению активных и пассивных счетов. В целом можно заключить то что цель и задачи данной работы полностью выполнены и вопрос фундаментально изучен.

Список литературы:

1). Ю.А.Бабаев, Теория бухгалтерского учета, - М; 2003

2). В.Ф. Палий, Я.В. Соколов, Теория бухгалтерского учета, - М; “Финансы и статистика”, 1984.

3). А.Т. Головизнина, О.И. Архипова, Теория бухгалтерского учета, _ М; 2004.

4). Л.Пачоли. Трактат о счетах и записях. М.: Финансы и статистика, 1994.

5). Я.В. Соколов // Бухгалтерский учет, №11, 1996.

по экономическому содержанию информации

Вся совокупность счетов бухгалтерского учета предназначена для отражения наличия и движения его предмета, имущества организации. Поскольку для эффективного управления экономическими процессами руководству нужна информация об отдельных видах средств и их источниках, то система счетов должна включать в себя отдельные счета или их группы, предназначенные для получения информации (показателей) об этих объектах. Таким образом, ответ на вопрос "Что учитывается на тех или иных счетах?" дает классификация по экономическому содержанию.

Счета бухгалтерского учета по экономическому содержанию подразделяются на 3 группы :

– счета хозяйственных средств,

– счета источников образования хозяйственных средств;

– счета хозяйственных процессов.

На счетах хозяйственных средств отражаются наличие и движение средств. Средства организации в зависимости от выполняемых функций подразделяются на средства труда, предметы труда, продукты труда, предметы обращения, денежные средства и средства в расчетах. Так же можно подразделить и счета: счета средств труда ("Основные средства"), счета предметов труда ("Материалы"), счета продуктов труда ("Готовая продукция"), счета предметов обращения ("Товары"), счета расчетов ("Расчеты с покупателями и заказчиками", "Расчеты с подотчетными лицами"). Перечисленные счета активные и поэтому по дебету отражаются поступления хозяйственных средств, а по кредиту – выбытие (уменьшение). Остатки по счетам показывают наличие хозяйственных средств на начало и конец отчетного периода.

На счетах источников хозяйственных средств отражаются источники образования хозяйственных средств. К ним относятся, прежде всего, собственные средства. Счетами по учету этих средств являются: "Уставный фонд", "Резервный фонд" и т.д. Наряду с собственными средствами организации могут иметь заемные средства и временно привлеченные средства других организаций и лиц. К счетам заемных и временно привлеченных источников относятся: "Расчеты по долгосрочным кредитам и банкам", "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам", "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Счета источников хозяйственных средств являются пассивными: по кредиту отражается увеличение источников средств, а по дебету – уменьшение. Сальдо таких счетов характеризует наличие источников хозяйственных средств на начало и конец отчетного периода.

Счета хозяйственных процессов учитывают процессы хозяйственной деятельности: заготовление и приобретение материальных ценностей, производство продукции, ее реализацию. Учет осуществляется на счетах: "Заготовление и приобретение материальных ценностей", "Основное производство", "Реализация ".

4.3 Классификация счетов по учетно-технологической функции

(назначению и структуре)

Счета бухгалтерского учета являются инструментом для получения информации об объектах и их движении. Поэтому важно знать не только какие объекты учитываются на счетах, но и каким образом используются счета для получения показателей, какую роль они играют в учетно-технологическом процессе. Учетно-технологическую функцию всех используемых в бухгалтерском учете счетов позволяет изучить их классификация по назначению и структуре записей.

Счета бухгалтерского учета по назначению и структуре делятся на следующие группы: основные, регулирующие, операционные.

Основные счета – счета, на которых получают основные показатели о наличии средств и источников их образования.

Регулирующие счета – это счета, которые играют вспомогательную роль с целью оперативного уточнения (корректировки) результатов стоимостной оценки или измерения отдельных видов средств (источников), не затрагивая записей и показателей основного счета.

Операционные счета – это счета, которые используются для отражения чисто технических, вспомогательных учетных операций, которые осуществляются по инициативе работников бухгалтерии для получения отдельных показателей.

Рассмотрим каждую из предложенных групп счетов.

Основные счета предназначены для обобщения информации об основных показателях наличия средств организации и источников их образования. Они подразделяются на инвентарные, фондовые и расчетные.

Инвентарные счета используются для учета и контроля материальных ценностей и денежных средств. К ним относятся счета: "Основные средства", "Материалы", "Касса", "Расчетный счет" и др. Инвентарные счета активные; сальдо по этим счетам всегда дебетовое и показывает наличие определенных средств на начало и конец отчетного периода. Обороты по дебету отражают поступление средств (увеличение), а по кредитувыбытие (уменьшение). Инвентарный счет имеет следующую схему (рисунок 4.1).

Рисунок 4.1 – Схема записей инвентарного счета

С помощью фондовых счетов учитывают и контролируют состояние и изменения фондов. К этой подгруппе основных счетов относятся счета "Уставный фонд", "Резервный фонд" (т.е. счета источников образования хозяйственных средств).

Фондовые счета пассивные и имеют кредитовое сальдо. Обороты по кредиту этих счетов показывают увеличение источников хозяйственных средств, а по дебету уменьшение и их использование. Фондовый счет имеет следующую схему (рисунок 4.2).

Рисунок 4.2 – Схема записей фондового счета

Расчетные счета предназначены для учета и контроля расчетов одной организации с другими организациями и лицами. На этих счетах показывается задолженность, которая возникает в процессе хозяйственной деятельности, а также отражается изменение этой задолженности. Сальдо на расчетных счетах показывает остаток задолженности на определенную дату: дебетовое сальдозадолженность данной организации, которой открыт счет, а кредитовоезадолженность данной организации другим организациям и лицам. К расчетным счетам относятся "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", "Расчеты с подотчетными лицами", "Расчеты по налогам и сборам", "Расчеты с персоналом по оплате труда" и др.

Расчетные счета бывают активные, пассивные, активно-пассивные.

На активных расчетных счетах отражается задолженность данному предприятию, которому открыт счет, т.е. дебиторская задолженность. Сальдо по расчетному счету показывает сумму дебиторской задолженности, оборот по дебету ее увеличение, а по кредитууменьшение.

Активный расчетный счет имеет следующую схему (рисунок 4.3).

Рисунок 4.3 – Схема записей активного расчетного счета

К расчетным активным счетам относятся: "Расчеты с подотчетными лицами", "Расчеты с покупателями и заказчиками" и др.

На пассивных расчетных счетах отражается задолженность данной организации другим организациям и лицам, т.е. кредиторская задолженность.

Начальный остаток (сальдо) по пассивному расчетному счету показывает сумму кредиторской задолженности, оборот по кредиту ее увеличение, а по дебетууменьшение.

К пассивным расчетным счетам относятся "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", "Расчеты с персоналом по оплате труда" и др.

К активно-пассивным расчетным счетам относятся счета, на которых ведутся расчеты с разными организациями и лицами. При этом задолженность может быть и дебиторской, и кредиторской. Эти счета могут иметь одновременно два остатка: дебетовый и кредитовый или на одно время дебетовый, а на другое кредитовый.

К активно-пассивным относятся счета "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", "Внутрихозяйственные расчеты" и др. Активно-пассивный расчетный счет представлен на рисунке 4.4.

Рисунок 4.4 – Схема записей активно-пассивного расчетного счета

В развитие основных счетов ведутся аналитические счета, строение которых зависит от характера учитываемых объектов. Так, в развитие счетов, предназначенных для учета производственных запасов, готовой продукции и товаров, аналитический учет ведется по всем местам хранения или материально ответственным лицам и учитывается каждое наименование, вид и сорт изделия.

Аналитический учет денежных средств, находящихся в кассе, ведется в Кассовой книге, а денежных средств, хранящихся на расчетных и других счетах в банках в выписках банков по каждому счету в отдельности. В выписке банка указываются номера документов и суммы зачисленных или списанных средств.

Аналитический учет по счетам, отражающим задолженность банкам по кредитам и ссудам, ведется по каждому их виду и срокам погашения; по задолженности прочим дебиторам и кредиторам – в разрезе каждого дебитора или кредитора в отдельности, а в необходимых случаях и по видам расчетов. Например, расчеты с бюджетом ведутся по каждому виду платежей (налог на прибыль, подоходный налог и т.д.).

Однако для более полной характеристики средств организации и их источников основных счетов бухгалтерского учета недостаточно. Например, средства труда на основном счете "Основные средства" показываются по первоначальной оценке, которая используется для расчета суммы амортизации, исчисления показателей технической вооруженности организации, фондоотдачи и др.

Важное значение имеет остаточная стоимость основных средств (первоначальная стоимость за вычетом амортизации). Она характеризует величину основных средств после их эксплуатации и ремонта. Это же относится и к оборотным средствам. Они показываются в балансе по фактической стоимости. Чтобы получить показатели, характеризующие состояние средств организации в различных оценках, в бухгалтерском учете применяются регулирующие счета.

Регулирующими счетами называются счета, которые предназначены для уточнения (регулировки) оценки средств организации или источников их образования. Необходимость использования этих счетов объясняется применением принципов твердой, неизменной оценки статей баланса.

Каждый регулирующий счет открывается только к отдельному счету и может быть использован для корректировки только его показателей.

Регулирующие счета подразделяются на контрарные и дополнительные.

Контрарные счета– это счета, которые противопоставляются основному счету, к которому они открыты, с целью корректирования по нему данных.

Контрарные счета получили название от латинского "contro" – против. Это значит, что счета своими показателями противостоят основному счету, к которому они открыты.

Дополнительные счета– это счета, которые применяются для увеличения суммы материальных средств организации или источников их образования, отражаемых на основных счетах.

Контрарные счета подразделяются на контрактивные – противостоящие какому-либо активному счету, и контрпассивные – противостоящие пассивному счету.

К контрактивным относятся счета "Амортизация основных средств", "Амортизация нематериальных активов".

Счет "Амортизация основных средств" предназначен для регулирования оценки основных средств. По своей структуре этот счет пассивный: по кредиту отражается сумма начисленного износа, а по дебету уменьшение этой суммы в результате выбытия основных средств. Кредитовое сальдо показывает сумму амортизации основных средств. Регулирование оценки основных средств достигается противопоставлением суммы по пассивному счету "Амортизация основных средств" сумме по активному счету "Основные средства".

Пример. Сальдо по счету "Основные средства" – 8000 у.е., а по счету "Амортизация основных средств"2000 у.е. В этом случае остаточная стоимость основных средств как дополнительный показатель, полученный при помощи регулирующего счета, составляет 6000 у.е. (8000 – 2000).

Аналогичным является счет "Амортизация нематериальных активов".

Контрактивный счет имеет следующую форму (рисунок 4.5):

Рисунок 4.5 – Схема записей контрактивного счета

Контрпассивные счета служат для уменьшения соответствующих показателей, отражаемых на основных пассивных счетах. Контрпассивным является счет "Торговая наценка", схема записи на котором аналогична записи на активном счете.

Контрпассивные счета, открываемые к основному пассивному счету, имеют всегда дебетовое сальдо и записи дебетовых и кредитовых оборотов, противостоящие по значению основному пассивному счету. Объединение ("наложение") этих счетов ведет к уменьшению показателей основного счета. Контрпассивные счета имеют следующую форму (рисунок 4.6).

Рисунок 4.6 – Схема записей контрпассивного счета

Дополнительные счета по всем показателям сохраняют признаки основного счета (значение сальдо, дебетовых и кредитовых оборотов), а для получения новых показателей данные основного и дополнительного счетов объединяют (суммируют).

Так, например, к счету "Материалы" может быть открыт счет "Отклонение в стоимости материалов". На этом счете показывается величина транспортно-заготовительных расходов, которые несет предприятие в процессе снабженческо-заготовительной деятельности. Оба эти счета активные и поэтому для получения фактической стоимости имеющихся в запасе материалов их дебетовое сальдо необходимо суммировать.

Следовательно, дополнительные активные счета применяются в тех случаях, когда учет средств на основных счетах производится в оценке меньшей, чем их фактическая себестоимость.

Дополнительный активный счет имеет следующую форму (рисунок 4.7).

Рисунок 4.7 – Схема записей дополнительного активного счета

Важную роль в технологии бухгалтерского учета играют операционные счета . Свое название эта группа счетов получила из-за использования их для отражения чисто технических, вспомогательных учетных функций, которые осуществляются по инициативе работников бухгалтерии для получения отдельных показателей. Исходя из характера отражаемых на них учетных операций выделяют три группы операционных счетов: распределительные, калькуляционные и сопоставляющие.

Распределительные счетапредназначены для собирания расходов и распределения их между различными объектами учета.

Калькуляционные счетаиспользуются для определения себестоимости сооруженных или приобретенных основных средств, заготовленных материальных ценностей, произведенной продукции, выполненных работ и услуг, реализованных изделий и т.п.

Сопоставляющие счета предназначены для отражения хозяйственных процессов и выявления их результатов путем сопоставления сумм оборотов дебета и кредита, отраженных в разных оценках.

Каждая из данных групп счетов, в свою очередь, подразделяется на подгруппы. Так, распределительные счета подразделяются на собирательно-распределительные.

К собирательно-распределительным относятся счета "Общепроизводственные расходы", "Общехозяйственные расходы", "Издержки обращения" и др.. По дебету этих счетов собираются соответствующие расходы, а с кредита они полностью списываются по назначению. Так, расходы общепроизводственные (общезаводские) и накладные расходы в конце отчетного периода (как правило, в конце месяца) списываются на счет "Основное производство", коммерческие расходы – на счет "Реализация". По окончании отчетного периода собирательно-распределительные счета закрываются и сальдо не имеют, а поэтому в балансе не отражаются. В развитие собирательно-распределительных счетов, исходя из установленной номенклатуры, ведутся аналитические счета по отдельным статьям расходов.

Собирательно-распределительные счета имеют следующую форму (рисунок 4.8).

Дебет

Кредит

Оборот – сумма производственных затрат

Оборот – списание затрат по назначению

Рисунок 4.8 – Схема записей собирательно-распределительного счета

Калькуляционные счетаиспользуются для определения себестоимости сооруженных или приобретенных основных средств, заготовленных материальных ценностей, произведенной продукции, выполненных работ и услуг, реализованных изделий и т.п. К ним относятся счета: "Основное производство", "Вспомогательное производство" и др. По дебету этих счетов отражаются все затраты, из которых складывается себестоимость продукции, а по кредиту списывается фактическая себестоимость продукции, выпущенной из производства.

Калькуляционный счет имеет следующую форму (рисунок 4.9).

Рисунок 4.9 – Схема записей калькуляционного счета

Аналитический учет к калькуляционным счетам ведется по отдельным объектам калькуляции и статьям затрат.

Сопоставляющие (результатные) счета предназначены для отражения хозяйственных процессов и выявления их результатов путем сопоставления сумм оборотов дебета и кредита, отраженных в разных оценках. Особенностью строения данных счетов является то, что они не имеют сальдо.

К сопоставляющим счетам относится счет "Реализация", по дебету которого отражается полная себестоимость реализованной продукции (в оценке по фактической себестоимости и непроизводственные расходы, налог на добавленную стоимость и т.д.), а по кредиту – поступившая сумма выручки за реализованную продукцию. Следовательно, по кредиту данного счета отражается та же реализованная продукция, что и по дебету, только выраженная в продажных ценах. Сравнение сумм, записанных по дебету и кредиту этого счета, показывает результат от реализации, который может быть прибылью или убытком. Таким образом, на счете "Реализация" в процессе сопоставления выявляется результат от операции по реализации, который списывается на счет "Прибыли и убытки": прибыльв кредит счета, а убыткив дебет.

Аналитический учет к счету ведется по видам реализованной продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

Сопоставляющий счет имеет следующую форму (рисунок 4.10).

Рисунок 4.10 – Схема записей сопоставляющего счета

Рассмотренные классификации счетов, безусловно, еще не дают полного знания обо всех особенностях той или иной группы счетов и каждого счета в отдельности, однако они позволяют более конкретно представить структуру и возможности системы счетов, где, какие счета и для чего могут быть использованы.

Данная тема включает следующие вопросы:

6.1 Принципы классификации счетов

6.2 Классификация счетов по экономическому содержанию

6.3 Классификация счетов по назначению и структуре

6.4 Основные счета

6.5 Регулирующие счета

6.6 Распределительные счета

6.7 Калькуляционные счета

6.8 Сопоставляющие счета

6.1 Принципы классификации счетов

Счета бухгалтерского учета составляют основу информаци­онной системы экономического субъекта. Для правильного пользования ими нужно знать, какие показатели могут быть получены при помощи того или иного счета и какие объекты должны на нем учитываться.

Большое количество счетов, используемых в учете, требует их упорядочения и определенной систематизации. Достигается данная цель путем классификации счетов. Поскольку они являются носителем информации и одновременно способом ее получения, постольку классификация счетов должна осуще­ствляться по различным признакам. Эти признаки должны улавливать экономическую сущность объектов бухгалтерского учета.

Классификация счетов предусматривает их группировку по следующим признакам:

1. По экономическому содержанию (экономическая классификация) – показывает что учитывается на счете, т.е. какой конкретно экономический объект отражается на нем, и позволяет установить, какие виды счетов должны применяться для всесторонней характеристики данного объекта.

2. По назначению и структуре (структурная классификация) – показывает для чего, для получения каких показателей предназначены те или иные счета и каково содержание их дебета и кредита, а также характер их сальдо.

Обе классификации тесно связаны и взаимно дополняют друг друга. Существуют также следующие принципы классификации счетов:

3. В зависимости от объекта отражения счета делятся на активные, пассивные и активно-пассивные.

4. По степени обобщения и детализации данных счета делятся на синтетические, субсчета и аналитические.

5. Обособленную группу составляют забалансовые счета, к которым относятся счета, не входящие в баланс организации. На них отражаются активы, не принадлежащее организации. Данная группа представлена тремя подгруппами счетов:

1) раскрывающие состав отдельных видов активов, временно находящихся в пользовании организации (счет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» и пр.);

2) характеризующие условные права и обязательства организации, т.е. гарантии (счета 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные», 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные»);

3) предназначенные для целей контроля за отдельными опе­рациями (счет 007 «Списанная в убыток задолженность не­платежеспособных дебиторов»).

6.2 Классификация счетов по экономическому содержанию

Классификация счетов по экономическому содержанию (экономическая классификация) отвечает на вопрос, что отражается на том или ином счете. Иными словами, какова природа учитываемого объекта, сколько нужно счетов для того, чтобы тот или иной объект получил полную характеристику в учете.

В соответствии с данной классификацией счета подразделяются на три группы:

Счета хозяйственных средств (имущества);

Счета источников образования имущества;

Счета хозяйственных процессов.

Таким образом, общая схема классификации счетов по экономическому содержанию исходит из общепринятой группировки объектов бухгалтерского учета – счетов имущества (хозяйственных средств и процессов), а также источников его образования.

Каждый из счетов, представленный в соответствующей группе, выполняет свою роль исходя из экономической сущности того объекта, содержание которого он раскрывает. Поэтому по своей природе счета, раскрывающие сущность учитываемого объекта, по отношению к бухгалтерскому балансу могут быть активными, пассивными или активно-пассивными.

Это базовые счета, составляющие основу хозяйственной деятельности организации.

Первая группа включает счета, на которых отражается наличие и движение имущества предприятия. Остатки по данным счетам показывают наличие имущества на начало и конец месяца (01, 04, 10).

Процесс обращения предусматривает, что выпущенная из производства готовая продукция отвечает необходимым требо­ваниям и находит общественное признание на рынке товаров, работ и услуг. Затраты на ее продажу, формирование в связи с этим финансового результата, наличие и движение свободного денежного капитала и средств в расчетах определяют объекты учета. Эти объекты объединяют три блока счетов: готовой продукции и продажи; временно свободного денежного капитала; средств в расчетах.

Первый блок счетов включает счета предметов обращения и счета, формирующие полную себестоимость проданной продукции, а также ее продажную стоимость: 43 – готовая продукция, 44 – расходы на продажу и др.

Второй блок счетов формирует объект учета в виде временно свободного денежного капитала, находящегося в кассе и на различных счетах в банках.

И третий блок счетов объединяет счета средств в расчетах, обусловленных состоянием обязательств фирмы перед другими предприятиями и организациями в виде дебиторской за­долженности.

Вторая группа – Счета источников имущества – представляют объекты учета в виде постоянного капитала и краткосрочного заемного капитала.

Постоянный капитал включает собственный и долгосроч­ный заемный капитал.

Объектами учета собственного капитала являются различ­ные виды капитала, (уставный капитал – 80, резервный капитал – 82, 83 – добавочный капитал), 84 – нераспределенная прибыль, 98 – доходы будущих периодов, различные виды резервов – 96, 86 – целевого финансирования.

Долгосрочный заемный капитал представлен в учете различного рода кредитами и займами, предоставленными пред­приятию банками и другими займодавцами на срок более одного года – 67.

Краткосрочный заемный капитал объединяет три группы счетов, характеризующих состояние обязательств предприятия с поставщиками и подрядчиками, разными кредиторами, включая банки и другие кредитные и иные учреждения в части непога­шенных обязательств по полученным товарно-материальным ценностям, кредитам и займам – 66 на срок до одного года.

Кроме того, данный раздел классификации счетов представлен счетами, формирующими обязательства фирмы по распределению совокупного общественного продукта. Перечень этих обязательств формирует кредиторская задолженность перед:

Бюджетом – 68 – по налогам, сборам, штрафам и другим платежам;

Внебюджетными фондами (Пенсионным фондом, фондом социального страхования, обязательного медицинского страхо­вания) – 69 – по страховым взносам;

Персоналом – по оплате труда – 70 и приравненным к ней платежам – 73, 76.

Третья группа – счета хозяйственных процессов – на этих счетах по дебету и кредиту учитываются процессы хозяйственной деятельности предприятия:

заготовление и приобретение материальных ценностей – 15;

производство продукции – 20, 23, 25, 26;

продажа – 44, 45.

Использование имущества в непроизводственной сфере яв­ляется объектом учета в процессе непроизводственного потребления. Затраты в этой сфере представляют расходы на содержание объектов социальной сферы: жилищно-коммунального хозяйства, детских дошкольных учреждений и т. п. Издержки на их содержание формируются на активном счете 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

Общий вывод по экономической классификации, состоит в том, что в ней отдельные счета, раскрывающие состояние активов, объединены с соответствующими процессами. Эти счета собраны в группы, имеющие экономически однородные объекты учета.

Теория бухгалтерского учета: конспект лекций Дараева Юлия Анатольевна

3. Классификация счетов

3. Классификация счетов

Классификация счетов по экономическому содержанию

Группировка счетов по экономическому содержанию отвечает на один главный вопрос: «Что учитывается на данном счете?». Классификация счетов по экономическому содержанию представлена в следующей таблице.

Обобщение данных текущего бухгалтерского учета

Одним из способов обобщения данных текущего бухгалтерского учета являются оборотные ведомости. На практике оборотную ведомость по синтетическим счетам называют оборотным балансом. Оборотная ведомость имеет ряд недостатков:

1) нет возможности проследить, откуда ценности поступили и куда они направлены, т. е. их движение;

2) невозможно установить, как увеличиваются или уменьшаются имущество предприятия и источники его образования. В аналитическом учете используют две основные формы

оборотных ведомостей:

1) количественно-суммовая;

2) контокоррентная или суммовая.

Запись хозяйственных операций со строгой последовательностью называется хронологической записью. Определение типа проводки:

1) если из содержания документа явствует, что налицо факт получения средств со стороны (учредитель внес, кредит из банка получен, временно заимствованы средства у кредиторов, получены от поставщиков материалы, приняты работы или услуги, образовалась задолженность по фондам или бюджету при обязательных отчислениях), значит первый тип проводки: задействован дебет активного и кредит пассивного счета;

2) если из содержания документа явствует, что налицо факт возврата ранее полученных средств независимо от кого, или осуществлен платеж по долгам (учредитель вышел, кредит банку возвращен, возвращены заимствованные средства кредиторам, перечислены налоги и т. п.), – это второй тип проводки – задействован кредит активного счета и дебет пассивного счета;

3) если из содержания документа явствует, что налицо факт перемещения любых средств от одного подотчетного лица или места хранения к другому (со склада на склад, в производство или покупателю, из кассы в подотчет или наоборот и подобные операции), – это третий тип проводки: дебет активного счета и кредит активного счета;

4) если из содержания документа явствует, что налицо факт перемещения средств от одного владельца другому или перевода из одного фонда в другой (прибыль распределяется в резерв, на развитие производства и другие цели, передачу доли одного учредителя другому, перевод срочных ссуд в просроченные и др.), – это четвертый тип проводки: дебет пассивного счета и кредит пассивного счета.

Правило:

Активная группа – правило вложения средств (вложены средства).

Пассивная группа – приготовление для вложения (источники средств, фонды, резервы, доходы).

Активно-пассивная группа – расчеты могут быть как доходные, так и расходные, т. е. активный и пассивный смысл.

Классификация счетов бухгалтерского учета по структуре

Инвентарные счета – это счета, которые используются для учета имущества на определенную дату, определяются с помощью инвентаризации (01 «Основные средства», 10 «Материалы», 50 «Касса», 51 «Расчетный счет» и т. д.).

Фондовые счета используются для учета собственных источников образования имущества. Они всегда пассивные, к ним относятся следующие счета: 85 «Уставный капитал», 86 «Резервный капитал», 87 «Добавочный капитал», 80 «Прибыли и убытки», 89 «Резервы предстоящих расходов и платежей».

Счета для учета расчетов отражают образование и движение дебиторской задолженности (активные). К таким счетам относится счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», начальное сальдо этого счета отражает сумму непогашенной дебиторской задолженности, по дебету – образование или увеличение задолженности, по кредиту – погашение или списание задолженности, сальдо конечное – наличие (остаток) задолженности на конец периода.

Пассивные счета для учета расчетов используются для учета образования и движения кредиторской задолженности, к ним относят: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 68 «Расчеты с бюджетом», 90 «Краткосрочные кредиты банков».

Активно-пассивные счета для учета расчетов применяются в учете для отражения взаимных расчетов данного предприятия с другими. К таким счетам относится счет 78 «Расчеты с дочерними (зависимыми) предприятиями», начальное сальдо этого счета по активу отражает непогашенную дебиторскую задолженность, по дебету – образование или увеличение дебиторской задолженности, погашение кредиторской задолженности, сальдо конечное по активу – сумму (остаток) непогашенной дебиторской задолженности, сальдо начальное по кредиту – сумму непогашенной кредиторской задолженности, по кредиту – погашение дебиторской задолженности, увеличение кредиторской задолженности, сальдо конечное по кредиту – сумму (остаток) непогашенной кредиторской задолженности.

Активно-пассивные счета для учета расчетов всегда имеют один остаток по дебету или по кредиту. Исключение составляет лишь счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», этот счет может одновременно иметь два остатка, так как на нем отражаются разные дебиторы и кредиторы.

Долг одних предприятий не может быть погашен другими предприятиями. Сальдо на таких счетах называется развернутым, так как конечный остаток может быть как дебетовым, так и кредитовым.

Регулирующие счета самостоятельного значения не имеют и применяются вместе с основным счетом, причем если основной счет активный, то и дополнительный счет будет активным и наоборот.

Контрарно-дополнительные счета могут увеличивать или уменьшать оценку объектов, отраженных на основных счетах.

Операционные счета предназначены для учета затрат и калькулирования себестоимости продукции (работ или услуг).

Калькуляционные счета всегда активные, используются для учета затрат и определения себестоимости продукции.

Сопоставляющие счета применяются для того, чтобы выявить результаты по реализации продукции (работ или услуг).

Бюджетно-распределительные счета предназначены для распределения расходов по смежным отчетным периодам. С помощью данной группы счетов устраняется колебание себестоимости продукции по отчетным периодам. Счета данной группы могут быть как активными, так и пассивными.

Финансово-результативные счета предназначены для выявления результата в финансово-хозяйственной деятельности.

План счетов – это систематизированный перечень счетов, который применяется в практике, утвержден Министерством Финансов.

План счетов содержит двухзначный код синтетических счетов, записанных в левой части плана. Субсчета к синтетическим счетам находятся в правой части плана.

В плане счетов 9 разделов. Для удобства пользования все счета сведены в разделы в соответствии с их группировкой по экономическому содержанию. Количество счетов, применяемых на практике, определяется потребностями составления отчетности. Забалансовые счета имеют трехзначный код.

Из книги Теория бухгалтерского учета: конспект лекций автора Дараева Юлия Анатольевна

3. Классификация счетов Классификация счетов по экономическому содержаниюГруппировка счетов по экономическому содержанию отвечает на один главный вопрос: «Что учитывается на данном счете?». Классификация счетов по экономическому содержанию представлена в следующей

автора

6. План счетов Откроем в программе диалоговое окно с планом счетов (рис. 13). Для этого вам необходимо выбрать в главном меню «Операции» пункт «План счетов». Для выбора счета из списка окно плана счетов используется в различных режимах программы, то есть при вводе проводок,

Из книги 1С: Предприятие в вопросах и ответах автора Арсентьева Александра Евгеньевна

65. План счетов Выбор корреспондирующих счетов производится из справочника «План счетов» (меню «Справочники» – пункт «Бухучет зарплаты», – подпункт «План счетов»). Если бухгалтерский учет ведется с использованием конфигураций на базе типовых, то справочник «План

автора Ольшевская Наталья

18. Классификация бухгалтерских счетов по их назначению Бухгалтерские счета в зависимости от их назначения делятся на четыре группы: основные, регулирующие, операционные и финансово-результатные счета.На основных счетах накапливается информация, характеризующая

Из книги Теория бухгалтерского учета. Шпаргалки автора Ольшевская Наталья

61. Классификация счетов по экономическому содержанию и назначению и структуре (общая характеристика) В бухгалтерском учете должна быть система счетов, которая в достаточной мере отражала бы и характеризовала всю финансово-хозяйственную деятельность организации,

Из книги Ценные бумаги – это почти просто! автора Закарян Иван Ованесович

Типы счетов В общем случае существуют два способа покупать ценные бумаги – с денежного (обычного) счета и с маржинального счета. С денежного счета инвестор покупает акции за наличные, а с маржинального – часть за наличные, часть за счет кредита брокера.ФСФР России

Из книги Анализ финансовой отчетности. Шпаргалки автора Ольшевская Наталья

25. Классификация бухгалтерских счетов по их назначению Бухгалтерские счета в зависимости от их назначения делятся на четыре группы: основные, регулирующие, операционные и финансово-результатные счета.На основных счетах накапливается информация, характеризующая

Из книги Бухгалтерская отчетность. Возможности моделирования для принятия правильных управленческих решений автора Бычкова Светлана Михайловна

2.3. Балансовая модель и классификация счетов Изучив эту главу, можно получить представление: о схеме формирования информационных потоков между бухгалтерским балансом и счетами; о сущности и целях классификация счетов; о признаках классификации счетов; об общей

Из книги 1С: Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель автора Бойко Эльвира Викторовна

Глава 3. Планы счетов План счетов является главной составляющей бухгалтерского учета.Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» содержит три плана счетов – план счетов бухгалтерского учета и еще два специальных плана счетов: план счетов налогового учета (по налогу на

автора Крюков Андрей Витальевич

Классификация бухгалтерских счетов по экономическому смыслу Существует несколько вариантов классификации бухгалтерских счетов. Один из вариантов, основанный на экономическом смысле бухгалтерских счетов, представлен на рис. 1.6.На этой схеме есть несколько новых

Из книги Бухгалтерский учет с нуля автора Крюков Андрей Витальевич

Разделы Плана счетов Конечные группы счетов на представленной выше схеме – это разделы, которые непосредственно присутствуют в типовом Плане счетов. Каждый раздел собрал близкие по экономическому смыслу бухгалтерские счета. Разделы нумеруются римскими цифрами. Этими

Из книги Бухгалтерский учет с нуля автора Крюков Андрей Витальевич

Классификация счетов по способу их использования Данная классификация бухгалтерских счетов основана на формальных принципах их использования. Некоторые понятия этой классификации приведены выше. Общая схема этой классификации счетов представлена на

Из книги Курс обучения WebMoney автора Сенченко Никита

Оплата счетов В WebMoney реализована оплата счетов. Если Вы хотите получить от кого-то деньги (WM), то Вы можете выставить этому человеку счет. Как это сделать, было рассказано в предыдущей главе.Теперь давайте рассмотрим, как оплачивать счет. Например, при пополнении своего

Из книги Бухгалтерский управленческий учет. Шпаргалки автора Зарицкий Александр Евгеньевич

13. Классификация бухгалтерских счетов Бухгалтерские счета в зависимости от их назначения делятся на четыре группы: основные, регулирующие, операционные и финансово-результатные счета.На основных счетах накапливается информация, характеризующая движение имущества и

Из книги Оффшоры: инструменты налогового планирования автора Шевчук Денис Александрович

Виды счетов Расчетные счета используются для обеспечения текущей деятельности их владельцев и удобны, например, при наличии частых торговых операций. Такие счета предполагают отсутствие ограничений по количеству и объему операций, однако некоторые банки устанавливают

Из книги Экономический анализ. Шпаргалки автора Ольшевская Наталья

97. Ранжировка и классификация факторов, классификация и ранжировка хозяйственных объектов Изучение интенсивности и аналитической формы связей между показателями с помощью методов корреляционного и регрессионного анализа позволяет решать важную для экономического

Бухгалтерские счета – это счета, на которых ведется бухгалтерский учет всех хозяйственных операций организации с помощью использования метода двойной записи.

Структура бухгалтерского счета

Счета бухгалтерского учета являются методом группировки отражения операций, пассива и актива.

Для каждого вида имущества, обязательства и операции открываются отдельные счета со своим наименованием и цифровым номером (шифром), которые соответствуют каждой статье баланса. Например 01 "Основные средства" , 10 "Материалы" , 20 "Основное производство" , 50 "Касса" , 51 "Расчетные счета" , 99 "Прибыль и убытки", 80 "Уставный капитал" и др.

Каждый счет представляет собой двустороннюю таблицу. Левая сторона счета – дебет (от латинского "должен"), правая сторона – кредит (от латинского "верит"). Таким образом, на бухгалтерских счетах отражаются:

    Дебетовый оборот. Он является суммой всех операций, которые отражаются в соответствующей части счета без начального сальдо.

    Кредитовый оборот. Он представляет, соответственно, сумму операций, отраженных в кредите счета без начального остатка.

    Сальдо на начало и конец периода. При этом сальдо на конец периода определяется по информации об исходном остатке и кредитовом и дебетовом оборотах.

Отметим, что для одних бухгалтерских счетов дебет означает увеличение, кредит – уменьшение. Для других бухгалтерских счетов наоборот, дебет – уменьшение, а кредит – увеличение.

Счета бухгалтерского учета и действующее законодательство

План счетов бухгалтерского учета, применяемых в РФ, утвержден Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н и обязателен к применению всеми организациями, кроме кредитных и бюджетных учреждений. Он используется в компаниях любой формы собственности, использующих метод двойной записи.

План счетов разработан в соответствии с экономической классификацией счетов. В нем приводятся названия и коды статей первого и второго порядка.

План счетов бухгалтерского учета содержит 8 разделов:

    Внеоборотные активы.

    Запасы производства.

    Производственные затраты.

    Готовые изделия.

  3. Финансовый результат.

Отдельным разделом выделяют забалансовые счета.

Отметим, что указанным Приказом Минфина утверждены как сам План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, так и Инструкция по его применению. Это означает, что в Приказе Минфина от 31.10.2000 № 94н можно найти перечень самих бухгалтерских счетов, расшифровку к ним и список корреспондирующих счетов. На основе утвержденного Минфином Плана счетов организация разрабатывает свой рабочий План счетов, являющийся частью Учетной политики организации в целях бухгалтерского учета. При этом в рабочем Плане счетов организация может уточнять содержание приведенных в Приказе Минфина субсчетов бухучета, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.

Классификация бухгалтерских счетов

Бухгалтерские счета классифицируют:

    По строению;

    По экономическому содержанию;

    По назначению.

Классификация бухгалтерских счетов по строению

Бухгалтерские счета по строению подразделяются на:

    активные счета;

    пассивные счета;

    активно-пассивные счета.

Активные бухгалтерские счета

Активный счет, как следует из его названия, - это бухгалтерский счет, который предназначен для учета активов организации. Увеличение объекта на активном счете отражается по дебету счета, а уменьшение –по кредиту счета. Например, поступление материалов в организацию учитывается по дебету активного счета 10 «Материалы» . А списание денежных средств с расчетного счета отражается по кредиту активного счета 51 «Расчетные счета» . Сальдо (остаток) на активных бухгалтерских четах может являться только дебетовым.

Пассивные бухгалтерские счета

Для учета пассивов организации (капитала, резервов и обязательств) предусмотрены пассивные счета. Увеличение обязательств на пассивном счете отражается по кредиту счета, а уменьшение показывается по дебету счета. Например, создание резервного капитала отражается по кредиту пассивного счета 82 «Резервный капитал» , а уменьшение уставного капитала показывается по дебету пассивного счета 80 «Уставный капитал» . Сальдо в этом случае только кредитовое.

Активно-пассивные бухгалтерские счета

Необходимо иметь в виду, что ряд бухгалтерских счетов не относится однозначно ни к активным, ни к пассивным. На активно-пассивных бухгалтерских счетах показывают расчеты с подрядчиками и поставщиками, заказчиками и покупателями, подотчетными лицами и другими кредиторами и дебиторами. Это, например, счет . По дебету этого счета может отражаться как уменьшение кредиторской задолженности (пассива), так и увеличение дебиторской задолженности (актива).

Аналогично, по кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» могут отражаться операции, ведущие к образованию как актива, так и пассива. Например, если организация приобрела товары (в учете организации данная операция отражается бухгалтерской записью: Дебет счета 41 «Товары» - Кредит счета ), но еще не оплатила их, то по кредиту счета у организации - покупателя формируется по оплате товаров.

А если организация перечислила аванс поставщику (в учете организации данная операция отражается бухгалтерской записью: Дебет счета – Кредит счета ), то до момента поставки товарно-материальных ценностей по дебету счета будет отражаться .

В первом случае счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» выступает как пассивный, а во втором случае счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» является активным счетом.

Учитывая, что характер счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» зависит от конкретных хозяйственных условий, данный счет является активно-пассивным счетом.

При этом сальдо по активно-пассивным бухгалтерским счетам может являться как кредитовым, так и дебетовым, либо одновременно и тем, и другим.

Классификация бухгалтерских счетов по экономическому содержанию

Различают счета имущества и источников его образования.

Классификация бухгалтерских счетов по назначению

К таким счетам относятся:

    Расчетные счета. Такие счета предназначены для учета всех видов расчетов с кредиторами и дебиторами предприятия. Учет ведется в денежном выражении. Счета практически все активно-пассивные;

    Денежные счета. Такие счета предназначены для учета денежных средств. Счета всегда активные. Учет ведется только в денежном выражении;

    Инвентарные счета. Такие счета предназначены для учета имущества организации. Счета всегда активные. Учет ведется в денежных и натуральных измерителях;

    Собирательно-распределительные счета. Такие счета предназначены для учета косвенных затрат, требующих предварительного распределения. Счета всегда активные;

    Регулирующие счета. Такие счета уточняют оценку отдельных видов имущества. По ним уточняется стоимостная характеристика объектов, которые отражаются на базовых статьях. Они не обладают самостоятельным значением, а несут дополняющую функцию. Учет ведется в денежном выражении. Счета всегда пассивные;

    Операционные счета. Эти статьи используются для отражения расходов, которые касаются выполнения операций в ходе заготовления, выпуска и продажи продукции, изделий, услуг, работ;

    Калькуляционные счета. Такие счета предназначены для учета и контроля затрат и для определения себестоимости;

    Отчетно-распределительные счета. Такие счета предназначены для распределения затрат между отчетными периодами;

    Фондовые счета. Такие счета предназначены для учета и контроля за капиталом предприятия. Счета всегда пассивные;

    Операционно-результативные счета. Такие счета предназначены для выявления результата хозяйственной деятельности. Счета активно-пассивные. Учет ведется в денежном выражении. Фондовые счета показывают источники образования собственных средств компании: добавочный, уставной и резервный капиталы, нераспределенную прибыль. По их кредиту отражается увеличение активов, по дебету - затраты (использование);

    Финансово-результативные счета. Такие счета предназначены для учета накопления и потерь как финансового результата. Счета активно-пассивные.

Балансовые и Забалансовые бухгалтерские счета

Бухгалтерские счета также можно разделить на две группы:

    Балансовые счета;

    Забалансовые счета.

Балансовые счета

Балансовые счета - это все балансовые счета, объединенные в одну систему, имеющие корреспонденцию между собой и обеспечивающие учет всей финансово-хозяйственной деятельности организации.

Забалансовые счета

Забалансовые счета - это счета, остатки по которым не входят в баланс, а показываются за его итогом, т.е. за балансом. Учет на забалансовых счетах ведется без использования метода двойной записи. Записи делаются в специальных ведомостях по графам «приход» и «расход». В плане счетов нумеруются тремя знаками с 001 по 011. Забалансовые счета предназначены для учета имущества, не являющегося собственностью организации.

Бухгалтерские счета и Оборотно-сальдовая ведомость

Оборотно-сальдовая ведомость представлена в качестве сводки остатков по счетам бухучета за конкретный временной промежуток.

В бланк оборотно-сальдовой ведомости переносятся:

    Наименования статей

    Начальное сальдо

    Кредитовые и дебетовые обороты за определенный (отчетный) период

    Конечный остаток

После подсчета по всем графам получается три пары равенства:

    Начальное сальдо по Дебету всех счетов должно соответствовать этому же показателю по Кредиту всех счетов.

    Итог оборота по Дебету всех счетов равняется этой же величине по Кредиту всех счетов.

    Конечное сальдо по Дебету всех счетов соответствует этому же показателю по Кредиту всех счетов.

Баланс и бухгалтерские счета

Баланс представляет собой метод экономической группировки и обобщения сведений об имуществе компании по размещению и составу. В нем также отражается информация по источникам формирования ценностей в денежном выражении на конкретную дату. В баланс включены активная и пассивная части. Их итоги равны. В активе отражается конкретное имущество, которое находится в собственности компании. Пассивная часть показывает источники его формирования.