Главная > Возрождение > Счет 70 пассивный. Что показывает и как произвести расчет. Форма Оборотно-сальдовой ведомости


Счет 70 пассивный. Что показывает и как произвести расчет. Форма Оборотно-сальдовой ведомости




Счет 70: расчеты с персоналом по оплате труда. Проводки, пример

Учет расчетов с персоналом по оплате труда.

Все операции по начислению заработной платы, начислениям на нее и произведенным из нее удержаниям подлежат отражению на счетах бухгалтерского учета в отчетном периоде начисления независимо от периода выплаты заработной платы работникам и перечислению налоговых платежей в бюджет и страховых взносов в государственные внебюджетные фонды.

Учет расчетов с персоналом по оплате труда и удержаний из заработной платы ведется на активно-пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», который имеет следующую структуру:

Счет

Дебет Кредит
Сальдо (начальное) – сумма задолженности организации перед персоналом по оплате труда на начало отчетного периода
Начисление налога на доходы физических лиц, удержанного из заработной платы работников, начисленной в течение отчетного периода Начисление в течение отчетного периода заработной платы, причитающейся работникам в соответствии с применяемой а организации системой оплаты труда
Начисление прочих удержаний из заработной платы работников в течение отчетного периода
Оборот по дебету Оборот по кредиту
Сальдо (конечное) – сумма задолженности организации перед персоналом по оплате труда на конец отчетного периода

В развитие счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» открываются аналитические счета для учета расчетов по оплате труда с каждым работником организации.

Счет 70 «Расчеты с поставщиками по оплате труда», как правило, имеет кредитовое сальдо, которое отражается в пассиве баланса в разделе V «Краткосрочные обязательства» отдельной статьей «Задолженность перед персоналом по оплате труда».

В редких случаях по расчетам с отдельными сотрудниками может возникнуть их дебиторская задолженность перед организацией по расчетам по оплате труда, в этом случае счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» будет одновременно с кредитом сальдо иметь дебетовое сальдо, которое отражается в разделе II «Оборотные активы» актива баланса в составе краткосрочной дебиторской задолженности.

Начисление заработной платы означает увеличение задолженности организации перед персоналом и одновременное увеличение расходов организации по обычным видам деятельности. Поэтому эта операция отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с дебетом счетов учета соответствующих расходов: 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы».

Все удержания, произведенные из заработной платы работника, отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», поскольку на сумму удержаний уменьшается сумма, подлежащая выплате работнику. Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» корреспондирует со счетами учета соответствующих видов удержаний, например:

∙ с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» — на сумму удержанного налога на доходы физических лиц;

∙ с кредитом счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — на сумму удержаний, произведенных в счет погашения выданных в подотчет сумм и др.

оставшаяся после произведенных удержаний часть заработной платы подлежит выплате работникам. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц: за первую половину месяца выплачивается аванс.

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, из кассы в месте выполнения им работы, что отражается в бухгалтерском учете проводной:

Кредит счета 50 «Касса».

Заработная плата выдается из кассы организации в течение трех дней с даты ее получения с расчетного счета в банке, по истечении которых суммы невыплаченной в срок заработной платы сдаются на расчетный счет в банке.

На основании заявления работника причитающаяся ему заработная плата может быть перечислена на указанный им банковский счет (пластиковую карточку), то будет отражено в бухгалтерском учете записью:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и

Перечисление удержанного из заработной платы работника налога на доходы физических лиц в бюджет отражается в бухгалтерском учете записью:

Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» и

Кредит счета 51 «Расчетный счет».

Для учета расчетов организации с государственными внебюджетными фондами по страховым взносам на обязательное социальное страхование работников используется активно-пассивный синтетический счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», в развитие которого открываются следующие субсчета:

69-1 «Расчеты по социальному страхованию»;

69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению»;

69-3 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» имеет следующую структуру:

Счет

Дебет Кредит
Сальдо (начальное) – сумма дебиторской задолженности государственных внебюджетных фондов перед организацией по расчетам по страховым взносам на начало отчетного периода Сальдо (начальное) – сумма кредиторской задолженности организации перед государственными внебюджетными фондами по расчетам по страховым взносам на начало отчетного периода
Перечисление в течение отчетного периода страховых взносов в соответствующие государственные внебюджетные фонды Начисление в течение отчетного периода страховых взносов, подлежащих перечислению в соответствующие внебюджетные фонды
Начисление в течение отчетного периода работникам пособий за счет средств Фонда социального страхования
Выплата заработной платы персоналу в течение отчетного периода
Оборот по дебету Оборот по кредиту
Сальдо (начальное) – сумма дебиторской задолженности государственных внебюджетных фондов перед организацией по расчетам по страховым взносам на конец отчетного периода Сальдо (начальное) – сумма кредиторской задолженности организации перед государственными внебюджетными фондами по расчетам по страховым взносам на конец отчетного периода

Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» имеет развернутое сальдо, дебетовое сальдо отражается в активе баланса в разделе II «Оборотные активы» в составе краткосрочной дебиторской задолженности, кредитовое сальдо по этому счету отражается в пассиве баланса в разделе V «Краткосрочные обязательства» по отдельной статье «Задолженность перед государственными внебюджетными фондами».

Начисленные суммы в перечисленные государственные внебюджетные фонды отражаются по кредиту счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» в корреспонденции с дебетом тех счетов учета затрат на производство и управление, на которые были отнесены сумы начисленной заработной платы, в отношении которой было произведено исчисление страховых взносов.

Часть сумм, подлежащих перечислению в Фонд социального страхования Российской Федерации, может использоваться организацией для выплаты работникам пособий по временной нетрудоспособности и др. соответственно, на сумму начисленных работникам организации пособий по временной нетрудоспособности будет уменьшаться сумма задолженности организации, подлежащая перечислению в Фонд социального страхования Российской Федерации, что будет отражаться по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» в корреспонденции с кредитом счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», так как у организации возникает кредиторская задолженность перед работниками по выплате им начисленных пособий.

По мере наступления срока уплаты ежемесячных обязательных платежей по страховым взносам организация перечисляет их в безналичном порядке в соответствующие государственные внебюджетные фонды (за вычетом сумм фактически выплаченных на руки работникам за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации).

Хозяйственная операция по перечислению страховых взносов будет отражена по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и соответствующих его субсчетах 1 «Расчеты по социальному страхованию», 2 «Расчеты по пенсионному обеспечению», 3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию» в корреспонденции с кредитом счета 51 «Расчетные счета».

Плательщики страховых взносов обязаны вести учет сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов, относящихся к ним, в отношении каждого физического лица, в пользу которого осуществлялись выплаты.

Бухгалтерские записи по учету операций по расчетам с персоналом по оплате труда приведены в табл.8.2.

Таблица 8.2

Свод типовых бухгалтерских записей по учету операций

по расчетам с персоналом по оплате труда

Содержание операции Сумма, руб. Корреспондирующие счета
Дебет Кредит
1. Начислена заработная плата работникам 100 000 Счетов учета расходов: 20 «Основное производство»; 25 «Общепроизводственные расходы»; 26 «Общехозяйственные расходы» 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
2. Из начисленной работникам заработной платы удержан исчисленный организацией налог на доходы физических лиц (по ставке 13%) 13 000 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
3.

Характеристика счета 70 в бухгалтерском учете

Начислены страховые взносы в государственные внебюджетные фонды

 Счетов учета затрат на производство и управление 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
∙ Фонд социального страхования РФ (2,9% от начисленных расходов на оплату труда) 2 900 20 «Основное производство» ∙ субсчет 1 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
∙ Пенсионный фонд РФ (22% от начисленных расходов на оплату труда работников) 22 000 25 «Общепроизводственные расходы»
∙ Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (5,1% от начисленных расходов на оплату труда работников) 5 100 26 «Общехозяйственные расходы»
4. Начислены пособия по временной нетрудоспособности за счет средств Фонда социального страхования 1 000 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет 1 «Расчеты по социальному обеспечению» 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
5. Для выплаты работникам заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности с расчетного счета в кассу организации получены наличные денежные средства (87 000 + 1 000) 88 000 50 «Касса» 51 «Расчетный счет»
6. Из кассы организации выплачена работникам заработная плата и начисленные пособия по временной нетрудоспособности 88 000 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 50 «Касса»
7. С расчетного счета в бюджет перечислен удержанный из заработной платы налог на доходы физических лиц 13 000 68 «Расчеты по налогам и сборам» 51 «Расчетный счет»
8. С расчетного счета перечислены страховые взносы в государственные внебюджетные фонды 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» 51 «Расчетный счет»
∙ Фонд социального страхования РФ (разница между начисленными страховыми взносами и начисленными работникам пособиями по временной нетрудоспособности) (2 900 – 1 000) 1 900 ∙ субсчет 1 «Расчеты по социальному обеспечению»
∙ Пенсионный фонд РФ 22 000 ∙ субсчет 2 «Расчеты по пенсионному обеспечению»
∙ Фонды обязательного медицинского страхования 5 100 ∙ субсчет 3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию»

Типовые проводки по начислению и распределению заработной платы

Дт Кт
Начислена заработная плата:
основным производственным рабочим за изготовление продукции
административно-управленческому персоналу цеха
работникам вспомогательного производства
административно-управленческому персоналу предприятия
работникам обслуживающих производств и хозяйств
работникам за разгрузку материалов 10, 15
работникам за упаковку продукции на складе производственного предприятия
работникам за изготовление основных средств (нематериальных активов) собственными силами
работникам торгового предприятия

При начислении отпускных сумм затраты отчетного месяца включаются только суммы отпускных, приходящихся на данный месяц. Суммы отпускных, которые приходятся на следующий месяц, учитываются как расходы будущих периодов. При наступлении соответствующего месяца, расходы будущих периодов включаются в расходы отчетного месяца.

Работник бухгалтерии уходит в отпуск 27 сентября на 28 календарных дней. На сентябрь приходится 4 дня отпуска, на октябрь 23.Средняя з/пл за день 500 руб. Начислены отпускные в сумме 14000. Сумма отпускных, которые приходится на сентябрь - 2000 рублей, на октябрь - 12000 рублей.

№ п/п Содержание хозяйственной операции Сумма, руб. Дт Кт
Част. Общая
Сентябрь
1. Начислена сумма отпускных работнику бухгалтерии:
— за дни отпуска, приходящиеся на сентябрь
— за дни отпуска, приходящиеся на октябрь
Октябрь
2. Сумма отпускных, приходящихся на дни отпуска в октябре, включается в текущие затраты

Предприятие может резервировать суммы на оплату отпускных. Это связано с тем, что многие работники уходят в отпуск, как правило в определенный период (летом), следовательно, в этот период требуется больше средств для оплаты отпусков. Чтобы иметь эти средства, предприятие может создавать резерв на оплату отпусков, которая учитывается на счете 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет - резерв на оплату отпусков. Образуется от сумм начисленной з/пл (основной и дополнительной) и страховых взносов от этой з/пл. Делается специальный расчет и определяется % отчислений в резерв на оплату отпусков

В конце года производится инвентаризация резерва, делается либо сторнировочная запись на величину излишне-созданного резерва, либо дополнительная, если выплаты превышают величину созданного резерва.

Учет удержаний из заработной платы

Все удержания из з/пл отражаются по Дт 70 и Кт соответствующих счетов.

Содержание хозяйственных операций Дт Кт
Удержание НДФЛ
Удержан НДФЛ с суммы заработной платы работника 68/Расчеты с бюджетом по НДФЛ
Удержание с виновников за материальный ущерб, причиненный организации
Отражается сумма недостачи материальных ценностей, выявленных по результатам инвентаризации 10,43…
Сумма недостачи отнесена на виновное лицо 73.2
Удержана сумма недостачи материальных ценностей из заработной платы виновного лица 73.2
Удержание за брак в производстве
Сумма, подлежащая удержанию за брак в производстве, отнесена на виновное лицо 73.2
Удержана сумма за брак в производстве из заработной платы виновного лица 73.2
Удержание профсоюзных взносов
Удержана сумма профсоюзных взносов из заработной платы работника 76/расчеты с профсоюзной организацией
Удержание за товары, проданные в кредит
Поступило поручение-обязательство от торговой организации
Удержано из заработной платы работника за товары, проданные в кредит
Перечислено торговой организации в погашение задолженности
Удержание займов, выданных работнику
Выдан заем работнику организации 73.1
Удержано из заработной платы работника в счет погашения займа 73.1
Начислены проценты по займу 73.1 91.1
Удержаны из заработной платы проценты по займу 73.1

Учет выданной з/пл

Предприятие самостоятельно устанавливает сроки выдачи з/пл. В соответствии с ТК РФ, з/пл должна выплачиваться не реже, чем 1 раз в полмесяца. За первую половину месяца работнику выдается аванс, в размере до 40% заработка за месяц. По окончанию месяца производится выплата в окончательный расчет. При выдаче аванса никакие удержания из з/пл не производятся и страховые взносы на з/пл не начисляются.

По итогам отчетного месяца размер выплаты работнику в окончательный расчет определяется по формуле:

В настоящее время существует два способа выплаты з/пл:

ñ наличный

ñ безналичный

Наличный способ оплаты труда

Наличные денежные средства на выплату з/пл и аванса кассир получает в банке по чеку. При получении денег за истекший месяц в окончательный расчет в банк следует предоставить платежные поручения на перечисление НДФЛ и страховых взносов. Выплата аванса из з/пл может производиться по Платежной ведомости или Расчетно-платежной ведомости. З/пл выдается из кассы в течение 3х рабочих дней, после этого ведомость закрывается.

Невыданная в срок з/пл депонируется. Против фамилии работника, который не получил в срок з/пл, вместо его подписи, в платежной ведомости ставится штамп - депонировано. Составляется реестр депонированных сумм и Ведомость реестр сдается в бухгалтерию.

Расчеты по депонированным суммам ведутся на счете 76/Расчеты по депонированным суммам. Заполняется специальная книга «Учет депонированных сумм».

Депонированная з/пл выдается из кассы по заявлению работника.

Безналичный способ оплаты труда

При данном способе аванс и з/пл перечисляется на банковские карты сотрудника. Способ может применяться только с согласия работников: для них открывается специальный карточный счет и выдается пластиковая карта. З/пл всех работников перечисляется на карточные счета одним платежным поручением, к нему прикладывается реестр выплаты з/пл. Один экземпляр возвращается на предприятие с отметкой о перечислении, что подтверждает факт погашения кредиторской задолженности перед работников. Работнику выдается расчетный листок.

Согласно статье 236 ТК РФ, при нарушении работодателем установленного срока выплаты з/пл, отпусков и т. д. Работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсацией). Минимальный размер компенсации должен быть не менее 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки. Компенсация начисляется со следующего дня после установленного дня выплаты по день фактического расчета включительно. Размер компенсации может быть повышен, и должен устанавливаться в соответствующем документе (коллективный договор или другой нормативный локальный акт). Обязанность выплаты компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Ставка рефинансирования центрального банка – это процентная ставка, под которую центральный банк выдает кредиты другим банкам. Об этом упоминается в статье 40 Федерального закона № 86 «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)». Под рефинансированием понимается кредитование Банком России кредитных организаций. Формы, порядок и условия рефинансирования устанавливаются Банком России.

Коммерческие банки активно используют займы у ЦБ РФ для кредитования как физических лиц, так и предприятий. Банки также привлекают денежные средства граждан с помощью банковских вкладов. Также банки занимают деньги друг у друга с помощью рынка межбанковского кредитования, проценты по таким кредитам также зависят от ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Компенсации, выплаченные работникам в связи с задержкой з/пл, в пределах, установленных законодательством норм, НДФЛ не облагается.

Пример.

Срок выплаты з/пл установлен 2 числа каждого месяца. В связи с отсутствием денежных средств на р/сч работникам задержали выплату з/пл за сентябрь в сумме 15290,95 рублей. З/пл выплатили 10 октября. Ставка рефинансирования - 8,25%.

Количество дней просрочки выплаты з/пл (3/10-19/10 - 8 дней)

Расчет суммы компенсации

∑ = 15290,95 * 8,25 *1/300 * 8 = 33,64 рублей

Всем сотрудникам предприятия ежемесячно начисляется и выплачивается заработная плата. С нее удерживаются налоги. Кроме того, трудоустроенные лица могут получать доход в виде процентов от участия в капитале. Все эти суммы в бухгалтерском учете отображаются по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Предназначение

Счет 70 используется для отображения информации о расчетах с сотрудниками по оплате труда (по всем видам зарплат, премий, пособий, пенсий, других выплат), а также по доходам по ценным бумагам. По кредиту отображаются суммы начислений, а по дебету – выплат.

На предприятии учет зарплаты осуществляется по такому алгоритму:

  • начисление;
  • удержания;
  • начисление страховых взносов;
  • выплата.

Рассмотрим каждый этап детальнее.

Начисление зарплаты

Расходы на оплату труда относятся на себестоимость продукции. Поэтому бухгалтерский счет 70 дебетуется со счетами «Основного производства» (20) и «Расходов на продажу» (44). Проводка делается на всю сумму зарплаты. Для расчетов используется табель учета времени (форма Т12, Т13) и ведомость (Т51).

Пример

Работнику производства за месяц начислена зарплата в сумме 25 тыс. руб. Из нее удержан НДФЛ в сумме: 25 х 0,13 = 3,25 тыс. руб. Всего к выплате – 21,75 тыс. руб. Бухгалтерские проводки (счет 70):

  • ДТ20 КТ70 – 25 тыс. руб. – начислена зарплата сотруднику;
  • ДТ70 КТ68 – 3,25 тыс. руб. – удержан НДФЛ;
  • ДТ70 КТ50 – 21,75 тыс. руб. - выплачена зарплата из кассы.

Удержания

Из заплаты ежемесячно удерживается НДФЛ по ставке 13%. База для начисления налога может быть уменьшена за счет налоговых вычетов (ст. 218, 219 НК РФ). Рассмотрим самые распространенные из них:

  • 3000 - вычет предоставляется инвалидам, ветеранам;
  • 500 – вычет участникам ВОВ;
  • 1400 - вычет за первого, второго ребенка родителю (он действует, пока уровень дохода не достигнет 280 000);
  • 3000 - вычет за третьего и последующих детей (он действует, пока уровень дохода не достигнет 280 000).

Чтобы при расчете зарплаты были учтены эти льготы, сотрудник должен написать заявление. Удержания оформляются проводкой: счет 70 дебет, счет 68 кредит.

Пример

Организация начислила зарплату сотрудникам производства в сумме 30 тыс. руб., а аппарату управления - 72 тыс. руб. Бухгалтер через 4 дня отправляется в отпуск. Ей полагается 17,8 тыс. руб. отпускных.

На счетах в БУ сразу отобразятся суммы зарплаты без учета НДФЛ:

  • производственные рабочие: 30 – 30 х 0,13 = 26,1 тыс. руб.;
  • администрации: 72 – 72 х 0,13 = 62,64 тыс. руб.
  • отпускные: 17,8 – 17,8 х 0,13 = 15,486 тыс. руб.
№ Операция ДТ КТ Сумма, тыс. руб.
1 Начислена зарплата работникам производства;

администрации.

 20 70 26,1
2 Начислены отпускные 26 15,486
4 Зарплата перечислена с расчетного счета 70 51 104,226
5 Удержан НДФЛ 68 15,574
6 НДФЛ перечислен в бюджет 68 51

Начисление страховых взносов

С зарплаты перечисляются взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС. Общий тариф в 2016 году составляет 30%, из которых:

  • 22% - ПФР;
  • 2,9% - ФСС;
  • 5,1% - ФФОМС.
  • 796 тыс. руб. – в целях начисления взносов ПФР;
  • 718 тыс. руб. - в целях начисления взносов ФСС.

Если зарплата превысит указанные пределы, будет начисляться только взнос в ПФР по ставке 10%. Лимит на ФФОМС на 2016 год не установлен. Это означает, что взносы надо начислять на всю сумму выплаты по ставке 5,1% независимо от размера дохода. Все эти взносы переносятся на себестоимость продукции проводкой ДТ20 (44) КТ69.

Пример

ООО строит здание собственными силами. В феврале была начислена зарплата сотрудникам в сумме 270 тыс. руб., в т. ч.:

  • основному производству – 180 000;
  • управленческому персоналу – 50 000;
  • отделу сбыта – 18 000;
  • занятым в строительстве – 22 000.

Расчетный счет 70 будет содержать такие проводки:

Выплата зарплаты

После оформления начислений и удержаний НДФЛ остаток суммы выплачивается сотрудникам из кассы или расчетного счета. Эта операция оформляется проводкой ДТ70 КТ50 (51).

Законом предусмотрена выплата дохода два раза в месяц. За нарушение этой нормы предприятию грозит штраф от 30 до 50 тыс. руб., а для должностных лиц - 5 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Зарплата за неотработанное время

Отпускные и пособия по временной нетрудоспособности относятся к выплатам за неотработанное время. Они начисляются исходя из среднего заработка на те же счета, что и основной доход. Выплата отпускных оформляется проводкой ДТ20 (23, 25, 29, 44) КТ70, а пособия из ФСС – ДТ69-1 КТ70.

Прочие выплаты и удержания

Через счет 70 отражается начисление и выплата дивидендов: ДТ84 КТ70. Из зарплаты могут происходить удержания при покупке санитарно-курортной путевки. Часть стоимости оплачивает работник, а вторую - организация: ДТ70 КТ69-1. Если у сотрудника остались средства, которые он ранее получил подотчет, но не использовал, он должен вернуть их в кассу. Если к указанному сроку авансовый отчет не предоставлен, эти суммы подлежат удержанию из заработной платы: ДТ70 КТ71. Если средства были потрачены не на целевые нужды, они также подлежат удержанию: ДТ70 КТ94.

Часто в процессе инвентаризации обнаруживается недостача ТМЦ. Если ее сумма превышает нормы, то она возмещается за счет доходов материально ответственных лиц: ДТ70 КТ73-2. Если компания заключает договор страхования сотрудников, источником для перечисления платежей служит заработная плата: счет 70 дебетуется со сч. 76-1. Удержания по исполнительным листам из доходов оформляются проводкой ДТ70 КТ76-4.

Пример

ООО провело инвентаризацию товаров. По данным БУ, на складе числится 120 кг полукопченой колбасы на сумму 11,4 тыс. руб. Инвентаризация показала недостачу продукта на сумму 150 руб. Норма убыли составляет 27,36 руб. Возмещению подлежит 122,64 руб. Эта сумма будет компенсирована из зарплаты завсклада.

  • ДТ94 КТ41 – 150 руб. – списана недостача;
  • ДТ44 КТ94 – 27,36 руб. – учтена недостача в пределах нормы убыли;
  • ДТ73-2 КТ94 – 122,64 руб. – недостача сверх нормы отнесена на ответственное лицо;
  • ДТ70 КТ73-2 - 122,64 руб. – удержание недостачи из зарплаты.

Зарплата в натуральной форме

Предприятие может выдать сотрудникам в счет дохода свою продукцию, товары, иные ценности. Эта операция оформляется проводкой ДТ70 КТ90-1. Начисление дохода оформляется стандартной проводкой: ДТ20 (23, 25, 26) КТ70.

Пример 1

ООО начислило сотрудникам доход в сумме 29,5 тыс. руб. Из-за недостачи денежных средств руководство решило в счет погашения задолженности выдать продукцию. Для этого была отобрана партия товаров, рыночная цена которых равна сумме задолженности. Себестоимость партии – 22 тыс. руб. Продукция облагается НДС (18%). Чтобы отразить эти операции в БУ, необходимо включить в ведомость по счету 70 такие проводки:

  • ДТ70 КТ90-1 – 29,5 тыс. руб. – списана задолженность по з/п;
  • ДТ90-2 КТ43 – 22 тыс. руб. – списана себестоимость продукции;
  • ДТ90-3 КТ68 – 4,5 тыс. руб. (29.5 х 0,18/1,18) – начислен НДС;
  • ДТ90-9 КТ99 -3 тыс. руб. (29,5 – 22 – 4,5) – отражена прибыль.

Если во время выдачи зарплаты фирма не смогла удержать НДФЛ, она обязана не позднее 1 марта следующего года письменно сообщить об этом в налоговую инспекцию, указать сумму налога и дохода, с которого он не удержан. Выдача зарплаты в натуральной форме оформляется проводкой ДТ70 КТ91-1.

Пример 2

Изменим условия предыдущей задачи. В счет погашения задолженности руководство приняло решение выдать сотруднику материалы на аналогичную сумму. Отразим эти операции в БУ:

  • ДТ70 КТ91-1 – 29,5 тыс. руб. – списана задолженность по з/п;
  • ДТ91-2 КТ10 – 24 тыс. руб. – учтена себестоимость материалов;
  • ДТ91-2 КТ68 – 4,5 тыс. руб.– начислен НДС;
  • ДТ91-9 КТ99 – 1 тыс. руб.– отражена прибыль от реализации материалов.

Невыплаченный доход

Счет 70 содержит информацию о депонированных суммах. После получения наличных денег в банке у организации есть 5 рабочих дней, чтобы рассчитаться с сотрудниками. Если работник в срок не явился, то сумма невыплаченных средств депонируется: ДТ70 КТ76. Сдача депонированной суммы в банк оформляется такой проводкой: ДТ51 КТ50.

Учет расчетов ведется в книге депонированной заработной платы, открываемой на год. Под каждого депонента отводится отдельная строка. В ней указывают табельный номер сотрудника, его Ф.И.О., «замороженную» сумму, отметки о выдаче средств. Невыплаченные суммы переносят в новую книгу. Последующая выдача зарплаты отражается записью: ДТ76 КТ50.

Аналитический учет расчетов ведется по лицевым счетам, расчетным книжкам, платежным ведомостям и т. д.

Резерв

На сезонных предприятиях отпуска предоставляются неравномерно. Поскольку сумма доходов и всех начислений сотрудникам относится на себестоимость, то с целью равномерного распределения затрат отпускные переносятся на издержки равномерными долями в течение года. Так создает резерв для оплаты отпусков. На эту суммы в БУ дебетуют те же счета начислений зарплаты. По мере ухода сотрудников в отпуск начисленные им деньги списываются проводкой ДТ96 КТ70.

Типовые проводки

Этот раздел лучше представить в виде таблицы.

Операция ДТ КТ
Начислена зарплата сотрудникам:

основного (вспомогательного) производства;

общепроизводственного персонала;

обслуживающего персонала;

администрации;

отдела сбыта;

занимающихся ликвидацией ОС;

занятым получением прочих доходов;

за счет созданного резерва;

занятых работами, затраты по которым учитываются в расходах будущих периодов ;

занятых ликвидацией последствий ЧС.

 20 (23) 70
Выдана зарплата из кассы 70 50
Перечислены зарплата на банковскую карту 51
Удержана недостача 73
Удержаны алименты 76
Удержан НДФЛ 68
Удержан ущерб за порчу 94

Сальдо

Счет 70 отображает информацию о расчетах с сотрудниками по оплате труда. Кредитовое сальдо означает долг перед персоналом. В большинстве случаев счет является пассивным и отражается во второй части баланса. Но бывают ситуации, когда выданный аванс превышает начисленную зарплату за месяц. Этот остаток фиксируется в дебете. Сотрудник должен вернуть деньги в кассу.

Балансовый счет 70 в бухгалтерском учете предназначается для формирования достоверных данных по различным видам выплат сотрудникам предприятия. Какие именно суммы отражаются на этом счете? Как выполняются типовые операции? Рассмотрим все особенности расчетов с персоналом – проводки по счету 70 вы найдете ниже.

Характеристика счета 70

Синтетический сч. 70 используется в бухучете в целях отражения операций по всем существующим видам оплат за трудовую деятельность физлиц – заработная плата, пособия, премии, отпускные, надбавки, доплаты, разовые выплаты, матпомощь, алименты и т.д. Кроме того, счет 70 в бухгалтерском учете аккумулирует сведения о выдаче доходов учредителям/акционерам, являющимся работниками организации.

Следовательно, сч. 70 является пассивным, то есть обычно имеет кредитовый остаток. При этом дебет счета 70 означает долг сотрудника, а кредит – задолженность предприятия.

Типовые проводки по счету 70

Детальные проводки по 70 счету – таблица

Дебет

Кредит

Начислена зарплата – ФОТ = 505 000 руб.:

  • В сумме 200 000 руб. рабочим основного производства.
  • В сумме 80 000 руб. кладовщикам.
  • В сумме 120 000 руб. администрации.
  • В сумме 60 000 руб. продавцам.
  • В сумме 45 000 руб. сотрудникам, занятым монтажом оборудования.

Начислен НДФЛ по ставке в 13 % с ФОТ – 65 650 руб.

Отражено удержание по исполнительному листу алиментов

Отражено начисление пособия за счет ФСС

Отражено начисление матпомощи, дивидендов за счет средств нераспределенной прибыли компании

Отражена выдача зарплаты (наличными, безналичными средствами)

Отражено удержание непогашенных подотчетных сумм из зарплаты

Отражена выдача зарплаты в натуральном эквиваленте (за счет приобретения ТМЦ, готовой продукции, услуг и пр.)

При неполных расчетах с персоналом отражено депонирование остатка сумм

Карточка счета 70 – образец за 01.06.2017-30.06.2017

Документ

Хозоперация

Сальдо начальное

Списание с р/счета 000139 от 15.06.2017

Выплата з/платы по ведомости № Т000024

Начислена з/плата за июнь 2017

Начисление з/платы 000006 от 30.06.2017

Удержан НДФЛ за июнь 2017

Обороты и сальдо за период

Анализ 70 счета – образец за июнь 2017 г.

Счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.


По кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" отражаются суммы:


оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;


оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, - в корреспонденции со счетом 96 "Резервы предстоящих расходов";


начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм - в корреспонденции со счетом 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению";


начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. - в корреспонденции со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".


По дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.


Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по депонированным суммам").


Аналитический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" ведется по каждому работнику организации.

Счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
корреспондирует со счетами

по дебету по кредиту

50 Касса
51 Расчетные счета
52 Валютные счета
55 Специальные счета в банках
68 Расчеты по налогам и сборам
71 Расчеты с подотчетными лицами
73 Расчеты с персоналом по прочим операциям

94 Недостачи и потери от порчи ценностей
08 Вложения во внеоборотные активы
20 Основное производство
23 Вспомогательные производства
25 Общепроизводственные расходы
26 Общехозяйственные расходы
28 Брак в производстве
29 Обслуживающие производства и хозяйства
44 Расходы на продажу
69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению
76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
79 Внутрихозяйственные расчеты
84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
91 Прочие доходы и расходы
96 Резервы предстоящих расходов
97 Расходы будущих периодов
99 Прибыли и убытки

Применение плана счетов: счет 70

  • О последствиях манипуляций с «жизненными» показателями для УСНО

    Оставлено в силе. Задолженность по оплате при доходах, максимально приближенных... НК РФ, то манипуляции с задолженностью по оплате реализованных товаров (работ, ... услуг) с большой вероятностью вызовут... в целом по организации, отраженному по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», за вычетом пособий по временной... нетрудоспособности. При этом «больничные» выплаты лицам с...

  • Уплачиваются ли страховые взносы с денежных подарков сотрудникам?

    В соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Системы оплаты труда включают в... стимулирующего характера; системы премирования. Системы оплаты труда устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными... отражались по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»; суммы... выплаченных денежных средств по договорам дарения отражались...

  • Оплата работы в выходные (праздничные) дни

    Способов расчета часовой ставки. Главное – закрепить конкретный порядок оплаты труда в трудовом договоре с... на оплату труда и учитывать при расчете налога на прибыль в соответствии с п... организации»). Она отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетами учета затрат. Выбор... корреспондирующего счета зависит от служебных...

  • Как признать в расходах компенсацию за задержку выплаты заработка?

    Компенсацию рассматривать как элемент оплаты труда (отражать с использованием счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»), то указанную сумму следует... включить в состав расходов по... состав прочих расходов (отражается с применением счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям») и признается... компенсационной выплаты или как элемента оплаты труда). Размер суммыкомпенсации, подлежащей выплате, ...

  • Как отразить в бухгалтерском учете выплату работнику материальной помощи?

    ... (далее – Инструкция по применению Плана счетов). Расчеты с работниками, не связанные с оплатой труда, в том числе... выплаты материальной помощи, учитываются на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». К сведению... этом случае ее нужно отражать по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Если материальная помощь выдается... бывшим работникам организации или родственникам сотрудников, расчеты с...

  • Подарки сотрудникам до 4 тыс. руб.: нужно ли отражать в 4-ФСС

    ... : Расчет по страховым взносам Начиная с отчета за I квартал 2017 года расчет по страховым... соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. В свою очередь, системы оплаты труда... , что спорные выплаты по своей сути являются элементами оплаты труда и подлежат включению... по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы" и кредиту счета 70 ... "Расчеты с персоналом по оплате труда". Суммы выплаченных денежных средств по договорам дарения...

  • Сотрудникам выдали подарок деньгами: порядок налогообложения

    Соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. В свою очередь, системы оплаты труда... , что спорные выплаты по своей сути являются элементами оплаты труда и подлежат включению... по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы" и кредиту счета 70 ... "Расчеты с персоналом по оплате труда". Суммы выплаченных денежных средств по договорам дарения... форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", применяется для...

  • Работник не хочет возвращать излишек заработной платы

    Произойти по вине бухгалтера, который мог неверно ввести данные для расчета... заработной платы, или по вине расчетчика, который... в бухгалтерском учете отражается на счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В результате излишней зарплаты... образуется сальдо по этому счету. Если сотрудник вернул долг, то счет 70 просто « ... . При этом производится запись по дебету счета 91 «Прочие доходы и... «Прочие расходы» и кредиту по счету 70. В случае такого подхода уменьшаются...

  • О трудовых книжках: правила учета, ведения и хранения

    Книжек действующим сотрудникам компании. По каждому документу указывается его серия... соответствующего хранения, выдаются строго по заявлению. Поскольку работодатель должен... , в корреспонденции со счетом 73” и “Расчеты с персоналом по прочим операциям”; Денежные... Прочие доходы”, в корреспонденции со счетом 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”. Д-т 50, К- ... Ответственность за нарушение правил по ведению трудовых книжек В... несет ответственность за организацию работы по ведению, учету, хранению...

  • Исправление существенных ошибок

    Общехозяйственные расходы" - К 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" вместо проводки Д 20 ... на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и... Дебет счета 68 «Расчеты с бюджетом по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС», Кредит счета 19 ... на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и... Дебет счета 68 «Расчеты с бюджетом по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС», Кредит счета 19 ...

  • Капитальное строительство собственными силами: отражение в бухгалтерском учете

    Организация собственными силами за счет собственных средств осуществляет капитальное строительство... на соответствующем субсчете, открытом к счету 08 "Вложения во... внеоборотные активы". Корреспондирующими счетами могут быть счета 02 "Амортизация основных... 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Законченные... конец соответствующего отчетного периода по НДС на основании счета-фактуры отражено начисление...

  • Порядок выплаты дивидендов учредителю - единственному участнику ООО

    Выплате дивидендов); Дебет 70 Кредит 68, субсчет "Расчеты по НДФЛ" - отражено... удержание НДФЛ с сумм дивидендов (на... счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" и кредиту 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда... выплате дивидендов); Дебет 70 Кредит 68, субсчет "Расчеты по НДФЛ" - отражено... удержание НДФЛ с сумм дивидендов (на...

  • Новый документ по оплате труда гражданского персонала Вооруженных Сил РФ

    ... (далее – Порядок). Формирование фонда оплаты труда. Расчет фонда оплаты труда составляется: финансово-экономическими органами на... осуществляемых за счет экономии фонда оплаты труда), – из расчета среднемесячных расходов по учетным данным... в размерах, установленных п. 70 Условий, из расчета должностных окладов, ставок заработной... работы (п. 24, 25, 67 – 70, 76, 79, 80, 82, 83 ... гражданскому персоналу согласно новому приказу; осуществлять расходы на оплату труда гражданского персонала, связанные с...

  • Как составить план ФХД на 2020 год?

    Расчеты) плановых показателей по поступлениям Расчеты (обоснования) плановых показателей по выплатам Обоснования (расчеты) плановых показателей по... число таблиц, обосновывающих плановые показатели по оплате труда, уплате налогов и пр. ... и муниципального имущества 0310 70 000,00 75 000, ... насчитывается семь (оплата труда с начислениями, компенсационные выплаты персоналу, не предусмотренные фондом оплаты труда, уплата... заполнить две таблицы – по расходам за счет средств субсидии на выполнение...

  • Проверка составления и исполнения бюджетной сметы казенного учреждения

    ... «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда»; 119 «Взносы по обязательному социальному... рассматривают журналы операций с безналичными денежными средствами, выписки с лицевых счетов и, соответственно... , установленные ст. 70 БК РФ); 3 «Лимиты бюджетных обязательств по расходам на... порядок формирования и представления обоснований (расчетов) плановых сметных показателей, используемых при...