Сдача отчета в пенсионный фонд (ПФР). Отчет в пенсионный фонд Какие отчеты сдавать в пф

В статье 431 НК РФ установлено, что все плательщики, среднесписочная численность которых превышает 25 человек, обязаны отчитываться в цифровом виде. Остальные страхователи с численностью менее 24 сотрудников отчитываются электронно по желанию. Для электронных отчетов это условие установлено в ст. 8 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 (с изменениями).

Сдача отчетности в электронном виде в ПФР, ФСС и ФНС через Интернет обязательна для бюджетных организаций со штатной численностью сотрудников больше 25 человек.

Какую отчетность сдают электронно

В 2019 году требуется бесплатно отправить через интернет отчеты в ПФР, ФСС и ФНС:

Периодическую информацию о застрахованных лицах. ежемесячно. Срок — до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Годовой отчет о стаже сотрудников. Отправить данные сведения следует не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Обязанность сдавать информацию появилась только в 2017 и закреплена в п. 2 ст. 11 27-ФЗ от 01.04.1996. Бланк этого отчета еще не утвержден.
Информация о дополнительных взносах на застрахованных лиц. Некоторые страхователи платять дополнительные страховые взносы по своим работникам по закону от 30.04.2008 № 56-ФЗ. Например, при уплате дополнительных взносов на накопительную часть пенсии на основании приказа, коллективного договора или заявления сотрудника. Отчитываться следует по форме ДСВ-3 не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Информация по запросу Пенсионного фонда. Например, о стаже застрахованных лиц до 01.01.2002. Такие сведения предоставляются в отделение ПФР, отчетность , содержит информацию о стаже физических лиц до 31.12.2001.
Корректирующие формы за предшествующие периоды. Сдать придется, если работники Пенсионного фонда обнаружат расхождения или ошибки в отчетах, либо организация самостоятельно выявит неточности. Обязанность бесплатно сдать отчет в ПФР через интернет по страховым взносам не отменена, несмотря на то, что теперь страховое обеспечение администрирует ФНС. Корректировку предоставляйте в территориальное отделение фонда, сотрудники ПФ РФ сами отправят нужную информацию налоговикам.

Штрафы за нарушения по электронно отчетности

Штраф за просрочку или неправильное заполнение отчетности — 500 рублей за каждого работника.

Если организация обязана отчитываться электронно, но сделала это в бумажной форме, то штраф составит 1000 рублей.

Как сдать отчет в ПФР в электронном виде

бесплатная программа от Пенсионного фонда;
заполнение бланка прямо на сайте ПФР;
специализированные онлайн-сервисы и бухгалтерские программы(платно!).

Пенсионный фонд предлагает страхователям перейти на электронный документооборот. Чтобы бесплатно отчитаться по утвержденным формам, заключают специальное соглашение с территориальным отделением Пенсионного фонда. На руководителя организации должна оформляют цифровую подпись, которая удостоверяет предоставленную отчетность и сведения. На официальном сайте Пенсионного фонда есть инструкция по передаче отчетности в ПФР в электронном виде. Подключение электронного документооборота позволяет экономить время на отправку отчетов, получать протоколы проверки по каналу связи, исключить дублирование бланков на бумажных носителях.

От бюджетной организации понадобится:

e-mail;
электронная подпись;
соглашение с Отделением ПФР об обмене цифровыми документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи.

Практически все бухгалтерские программы оснащены возможностью передачи отчетов через Интернет. Уточняйте порядок и стоимость услуг у компании-разработчика.

Как в связи с этим поменялась отчетность в ПФР в 2017? Какие формы по-прежнему сдаются в Пенсионный фонд, а какие требуется представлять в ИФНС? Рассмотрим все нормативные нюансы в этой статье.

Отчетность в ПФР в 2017 году – какие изменения

С 1 января 2017 года утратил силу закон № 212-ФЗ от 24.07.09 г. и в НК РФ начала действовать глава 34 , регламентирующая порядок начисления и уплаты страховых взносов. Ежеквартальную отчетность по страхвзносам необходимо представлять по единой форме (утверждена Приказом № ММВ-7-11/551@ от 10.10.16 г.) в налоговые органы вместо упраздненных РСВ-1 (2), 4-ФСС и РВ-3. Срок – до 30 числа месяца, следующего за отчетным.

Отчетность в ПФР сдается по следующим формам:

Ежемесячная форма отчетности в ПФР с 2017 – СЗВ-М (утверждена постановлением № 83п от 01.02.16 г.). Бухгалтерские службы предприятий начали отчитываться по этому виду ежемесячной отчетности в ПФР с 2016 года (с апреля).
Новая отчетность в ПФР с 2017 года – сводная форма по данным персонифицированного учета относительно стажа персонала организации.

Внимание! Порядок представления отчетов в Пенсионный фонд в 2017 году меняется. Большинство старых форм упразднены, в ПФР следует сдавать только 2 отчета: СЗВ-М (помесячно) и персонифицированный отчет (по году).

Отчетность в Пенсионный фонд в 2017 году – сроки

Отчитываться по страховым взносам с 2017 года необходимо как в ИФНС, так и в ПФР. Обязательные сроки сдачи приведены в таблице. Период, с которого начинают действовать новые правила – 1 кв. 2017 г.

Сроки представления отчетов ПФР в 2017 году:

Вид отчетности	Период представления	Срок
	Январь 17 г.	До 15.02 (закон № 250-ФЗ от 03.07.16 г.)
	Февраль 17 г.

	Апрель 17 г.



	Август 17 г.
	Сентябрь 17 г.
	Октябрь 17 г.
	Ноябрь 17 г.
	Декабрь 17 г.
Отчет по стажу (персонифицированные сведения)

Обратите внимание! Сдача отчетности в ПФР за 2016 год происходит по старому порядку, так как контрольные функции переходят к ИФНС только с 2017 г. Это же правило действует в отношении корректирующих отчетов за периоды по 2016 г. включительно.

Отчеты ПФР в 2017 году – особенности сдачи

Рассмотрим подробно механизм составления пенсионных отчетов. Речь пойдет об отчете в ПФР в 2017 году, составляемом ежемесячно, и годовой форме. Необходимость представления касается только предприятий, отчетность ИП в ПФР по фиксированным взносам законодательно не регламентируется.

СЗВ-М – отчетность в ПФР с 1 апреля 2016 года

Назначение – эта форма предназначена для ежемесячного отражения информации о работниках предприятия. Первым отчетным периодом был апрель 2016 г.

Кем сдается – представляется всеми организациями/ИП, которые заключают трудовые (а также ГПД и авторские) договора с сотрудниками и выплачивают им вознаграждение, облагаемое страховыми взносами.

Куда сдается – подается по месту регистрации работодателя в территориальном отделении ПФР.

Форма сдачи :

Электронная – при численности более 25 чел.
Бумажная – при численности менее 25 чел.

Срок сдачи отчета в ПФР в 2017 году – ежемесячно до 15-го числа. В прошлом году (включительно по декабрь) подавалась до 10-го числа.

Правила заполнения – бланк состоит из 4 разделов. В первом заполняются реквизиты работодателя, во 2 – период формирования данных, в 3 – тип формы (исходная, корректирующая, отменяющая), в 4 – указываются сведения на сотрудников . Обязательны к отражению все принятые/уволенные лица, в том числе с датой приема/увольнения 30/1 числа. Кроме того, необходимо внести в форму работников, находящихся в неоплачиваемых отпусках (без сохранения зарплаты); работников, использующих декретные отпуска . Если в фирме числится только один руководитель , сведения заполняются на 1 сотрудника.

Штрафы за опоздание – за несоблюдение установленных сроков представления СЗВ-М Пенсионный фонд оштрафует за каждого сотрудника на 500 руб.

Важно! Факт начисления заработка значения не имеет. Формирование ежемесячного отчета в ПФР связано, прежде всего, с заключением договоров указанного выше характера.

Персонифицированный отчет в ПФР за 2017 год

Расчет РСВ-1 отменен. Новый отчет в ПФР вводится, начиная с 2017 г., по сведениям о стаже работников (Закон № 250-ФЗ стат. 2 п. 4 подп. «в»). Контроль за персонифицированными сведениями остается за Пенсионными органами.

В настоящее время актуальный бланк разрабатывается и ожидается к утверждению позднее. Абсолютно точно можно сказать, что новая форма будет содержать информацию по стажу привлеченных и постоянных сотрудников, исполнителей со стороны. Ранее подобные сведения формировались в составе РСВ-1 (раздел 6) и сдавались поквартально. Персонифицированная отчетность в ПФ РФ в 2017 году несколько упрощена и будет предоставляться только по итогам года.

Обновленные штрафы начинают действовать согласно ст. 15.33.2 КоАП в размере 300-500 руб. за:

Отказ в представлении необходимых сведений.
Сдачу с опозданием.
Сдачу с искажением информации или в неполном виде.

Важно! С 2017 года также введен штраф в размере 1000 руб. за несоблюдение законодательных норм в отношении электронной сдачи персонифицированной отчетности (Закон № 274-ФЗ стат. 17).

Что изменилось для обособленных подразделений компании

Сдача отчетов в ПФР в 2017 году обособленными подразделениями претерпела ряд изменений. В 2016 г. требования по уплате взносов и предоставлении отчетов по фактическому адресу распространялись на те филиалы, у которых имеется собственный банковский счет, баланс и начисления заработной платы работникам. В связи с отменой Закона № 212-ФЗ эта норма лишена силы.

На практике это означает, что положение о владении счетом и балансом перестает действовать, но, согласно НК РФ, обособленные подразделения могут рассчитывать вознаграждения за труд своему персоналу. То есть начислять взносы и представлять отчеты в территориальные органы ПФР. Предпринимателей это нововведение не коснулось.

Обратите внимание! Дополнительно для филиалов, созданных после 01.01.17 г., введена новая обязанность по уведомлению ИФНС головной организации о факте расчетов с персоналом за выполнение трудовых обязанностей. Срок – 1 месяц с момента получения полномочий (ст. 23 НК РФ).

Таким образом, обязательной отчетностью в ПФР для работодателей в 2017 году являются две формы – СЗВ-М, действовавшая и ранее и представляемая по данным за каждый месяц. А также новый отчет по сведениям о стаже сотрудников, предоставляемый по данным за год. Нюансы заполнения персонифицированной отчетности находятся в разработке.

За предпринимателями и фирмами, нанимающими специалистов для выполнения работ, закреплена обязанность представлять в контролирующие инстанции сведения о перечисленных за сотрудников страховых взносах. Ежемесячная отчетность в ПФР с 2017 года сдается в обязательном порядке, в противном случае фискальные органы вправе наложить на фирму серьезные денежные штрафы и не засчитать специалистам стаж.

Какая информация содержится СЗВ-М и зачем она Фонду?

Форма «СЗВ-М» (официальное наименование – «Сведения о застрахованных лицах») действует с 1.04.16 г. Ее смысл и назначение – передать контролирующим структурам информацию о нанятых специалистах, за которых работодатель перечисляет во внебюджетные фонды страховые взносы.

Отчетность в ПФР нужна государственным чиновникам для того, чтобы отследить лиц, достигших пенсионного возраста, но продолжающих трудовую деятельность. Согласно действующему законодательству, на их пенсии не распространяется ежегодная индексация.

СЗВ-М включает данные на застрахованных лиц. Законодательство относит в эту категорий всех граждан, за которых перечисляются пенсионные взносы. Не важно, как они наняты: по ТК РФ или по ГК РФ. Не имеет значения, находятся ли они в трудоспособном или в пожилом возрасте.

Кому нужно готовить СЗВ-М для фискальных органов?

Отчет в ПФР в 2017 году ежемесячно следует сдавать всем без исключения организациям и ИП, использующим труд наемных специалистов. Не важно, как оформлены отношения: по трудовому контракту или в рамках Гражданского Кодекса.

Если у фирмы нет ни одного наемного сотрудника, кроме учредителя (так называемая «нулевка»), она вправе не готовить СЗВ-М. Это возможно, если одновременно соблюдаются три условия:

организация не ведет реальной финансово-хозяйственной деятельности;
за учредителем компании не закреплен оклад, и его работа не оплачивается;
между учредителем и фирмой не заключено договора (ни трудового, ни по ГК РФ).

От обязанности сдавать отчетность в ПФР в 2017 освобождаются кооперативы и товарищества, если они не используют наемных труд, а председатель структуры, выбранный общим собранием, не подписал с ней контракт и не получает оклада за проделываемую работу.

Обязанность готовить помесячный СЗВ-М не теряется у фирмы, имеющей в штате сотрудников, но не начислявшей им заработную плату в отчетном периоде. Отчет должны готовить и те структуры, учредитель которых оформлен официально и получает оклад.

Несмотря на то что в наступающем году контроль и получение страховых взносов сделается зоной ответственности ФНС, ежемесячная отчетность в ПФР должна подаваться именно во внебюджетный Фонд, расположенный по месту юридического адреса организации-страхователя.

Для структур, имеющих обособленные подразделения (филиалы) место подачи отчетности зависит от наличия у них собственных балансов, лицевых счетов и расчета заработной платы.

Если все это имеется, «обособки» должны отчитываться в территориальное отделение Фонда по месту своего нахождения. Если нет, сведения подает головное подразделение структуры, где аккумулируются данные по филиалам. Оно обращается в «свое» отделение ПФР.

Способ и дедлайны подачи отчетной формы

Порядок сдачи отчетности в ПФР за 2017 год зависит от величины штата компании. Если в коммерческой структуре трудится не более 24 человек, контролирующие органы дают ей право выбора одного из двух способов предоставления СЗВ-М: на бумажном носителе (за подписью уполномоченных лиц) или электронно, через ТКС.

Если штат компании составляет 25 человек или более, она обязана подать СЗВ-М посредством сети интернет. Документы на бумажных носителях приниматься не будут.

Действующий дедлайн для представления готового документа в Фонд – 15-е число месяца, идущего за отчетным. Если эта дата – «красный» день календаря, срок сдвигается до первого рабочего числа.

Сроки представления отчета в ПФР в наступающем году систематизированы в таблице:

Номер месяца, за который заполнен бланк	Крайняя дата подачи СЗВ-М
I	15/02
II	15/03
III	17/04
IV	15/05
V	15/06
VI	17/07
VII	15/08
VIII	15/09
IX	16/10
X	15/11
XI	15/12
XII	15/01/17

Кого следует включать в СЗВ-М?

В структуре отчета должны присутствовать данные на всех специалистов, с которыми организация:

заключила трудовые контракты;
оформила договоры по ГК РФ;
продолжает работу по ранее заключенным соглашениям (независимо от их типа);
расторгла договоры в прошлом месяце (т.е. в ходе отчетного периода).

Важно: В СЗВ-М должны присутствовать сведения о сотрудницах, находящихся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком до 1,5 лет. В документ включаются данные о специалистах, ушедших в очередные оплачиваемые отпуска или взявших отгулы за свой счет.

Важно учитывать, что произошли небольшие изменения отчетности в ПФР в 2017 году. Теперь бухгалтер должен раскрывать в документе данные о гражданах, с которыми компания заключила договор авторского заказа или издательское соглашение, лицензионный договор о предоставлении в пользование произведений науки или искусства.

Важно не упустить ни одного сотрудника, за которого перечисляются взносы, в противном случае документ будет считаться составленным неверно.

Документ имеет регламентированную структуру, прописанную в Постановлении ПФР №83п от 2016 года. Согласно положениям этого нормативно-правового акта, отчет включает 4 обязательных к заполнению раздела. Рассмотрим их содержание более подробно.

Раздел №1

Данные о компании-нанимателе. В этой части документа прописывается:

сокращенное наименование организации (ИП);
регистрационный номер в ПФР;
ИНН и КПП (последний реквизит прописывают только компании, у ИП он отсутствует).

Информация из раздела дает необходимые сведения о страхователе, позволяющие его идентифицировать.

Раздел №2

Обозначение периода, по данным которого заполняется СЗВ-М. Бухгалтеру следует прописать номер месяца (цифрами) и указать год.

Раздел №3

Обозначение типа подготовленного отчета. Возможно три варианта:

исходный – первоначальные данные, подаваемые в Фонд;
дополняющий – бланк, вносящий поправки и коррективы в предоставленные ранее сведения;
отменяющий – отчет, имеющий целью отменить неверную информацию, внесенную в предыдущую версию документа.

Бухгалтеру необходимо выбрать один вариант и прописать в специальном поле его код: «исх», «доп» или «отмн».

Раздел №4

Включает сведения о застрахованных лицах, работающих в организации по договорам разных типов. Отчет в Пенсионный Фонд в 2017 содержит следующую информацию:

ФИО гражданина (без сокращений);
номер СНИЛС;

Наибольшее количество вопросов вызывает ИНН. Сегодня этот реквизит не признается обязательным, поэтому Фонд должен принять СЗВ-М без его указания. Однако, по оценкам специалистов, в ближайшем будущем он приобретет статус необходимого, поэтому уже сейчас следует инициировать его получение сотрудниками организации.

Данные о сотрудниках в отчете в ПФР за 2017 год оформляются в виде таблицы, где каждому специалисту отводится отдельная строка.

В нижней части отчета, под четырьмя заполненными разделами, ставится подпись руководителя организации (или иного уполномоченного лица) с расшифровкой и полным наименованием должности, дата и оттиск печати фирмы.

Выдача СЗВ-М трудоустроенным специалистам

Действующее законодательство (ст. 11 27-ФЗ) обязывает компанию-нанимателя выдавать сотрудникам копии ежемесячной отчетности на бланке СЗВ-М.

Если сотрудник завершает взаимоотношения с компанией, она обязана предоставить ему документ на руки:

при выходе на пенсию – не позднее 10 календарных дней с момента получения заявления от работника;
При увольнении – в последний трудовой день в компании или в ту дату, когда завершаются обязательства по договору подряда или соглашению иного типа.

Чтобы избежать проблем с контролирующими органами, компании следует позаботиться о сохранении доказательств получения СЗВ-М специалистом. Для этого форму обычно готовят в двух экземплярах. Один передается гражданину, второй остается в бухгалтерии (кадровом отделе) с его распиской «Получено такого-то числа».

Ответственность за непредставление СЗВ-М

Несвоевременная сдача отчетности в ПФР или ее неподготовка караются штрафными санкциями. В 2017 году штраф составляет 500 рублей на одного работника. Это небольшой удар для бюджета фирмы, если в ней трудится 1-2 специалиста. Однако для организации с персоналом в 50-100 человек сумма становится ощутимой: 500* 100 = 50 тыс. руб.

Аналогичные санкции могут быть наложены на компанию или ИП в случае предоставления недостоверной, заведомо ложной информации об оформленных работниках.

Сдача отчетности в ПФР в 2017 не ограничивается одним бланком. По сотрудникам, заканчивающим рабочую деятельность, подается СПВ-2. На его основании контролирующие структуры определяют размер пенсии специалиста. Назначение формы – отразить информацию о продолжительности стажа, наличии дополнительных льгот.

Отчет заполняется по унифицированному бланку, утвержденному ПФР в 2014 году (Постановление №237п). К нему обязательно прилагается опись, заполненная в формате АДВ-6-1. Готовый комплект документов направляется в Фонд на бумажном носителе или посредством сети интернет.

Основание для подготовки СПВ-2 – заявление наемного служащего, который принял решение уйти на заслуженный отдых. В документ вносятся данные:

о сотрудниках, работавших в организации по трудовому контракту (срочному или бессрочному);
о специалистах, находившихся с компанией в гражданско-правовых отношениях, если за них уплачивались страховые взносы.

Законодательство обязывает бухгалтера сдать готовый отчет ПФР в 2017 году в 10-дневный срок с момента получения письменного заявления от работника. Форма визируется директором фирмы, на ней ставится печать.

Отчет содержит следующие данные о застрахованном лице:

ФИО, страховой номер;
сведения о продолжительности работы за последние 3 месяца (отражается информация о квартале, в котором предположительно будет назначена пенсия);
данные о перечисленных взносах в межотчетном периоде;
сведения о выплатах по дополнительному тарифу (установлены законодательством для лиц из Списков 1 и 2 вредных и опасных условий труда).

Несвоевременная сдача отчетности в Пенсионный Фонд в 2017 году, заполненной по форме СПВ-2, не влечет применения штрафных санкций в отношении организации. Однако непредставление документа или допущенные в нем ошибки станут серьезной проблемой для уходящего на пенсию специалиста. Фонд может не зачесть последний стаж работы, что приведет к сокращению размера пенсионных выплат.

Что такое отчетность в ПФР в 2017 году по форме СЗВ-К?

Согласно положениям законодательства, СЗВ-К – это форма, содержащая информацию о трудовом стаже сотрудника, накопленном до 2002 года. Эти данные дублируются в других документах, подаваемых в Пенсионный Фонд, несмотря на это данный вид отчета до сих пор не отменен. В 2016 году нет ни одного нормативного документа, утверждающего порядок и периодичность его подготовки. Считается, что он подается по запросу.

Фома содержит следующую информацию о сотруднике: ФИО, дату рождения, место прописки на 31.12.2001 г. и информацию о его занятости на 01.01.2012 г.:

место трудоустройства;
должность, профессия;
иные периоды, включаемые в стаж (например, отпуск по уходу за ребенком до полутора лет);
трудовой стаж;
условия, дающие законодательную возможность досрочно уйти на пенсию.

Для заполнения формы следует использовать данные из трудовой книжки сотрудника или иных документов, подтверждающих его стаж (трудовых договоров, справок, ведомостей на перечисление зарплаты и т.д.).

Срок, в который подается отчет в Пенсионный Фонд, определяет сам контролирующий орган, направивший в организацию запрос. Обычно он равен одному календарному месяцу.

Место представления СЗВ-К – территориальное отделение ПФР по району юридического адреса компании. Подать сведения можно на бумажном носителе (заверив печатью организации и подписями уполномоченных лиц) либо посредством электронного документооборота. При сдаче отчета лично его следует распечатать в двух экземплярах. Один остается в Фонде, второй – у организации.

Поквартальные отчеты в Пенсионный Фонд в 2017 году

С 2017 года получение и контроль страховых взносов перейдет в ведение Федеральной налоговой службы. Это означает, что фирмы и предприниматели будут представлять сведения по ним «свое» отделение ИФНС. Для систематизации квартальных данных предусмотрена новый формат – Единый расчет по взносам, который объединит пока действующие 4-ФСС, РСВ-1, РСВ-2 и РВ-3.

По новой форме подается отчетность в ПФР с 1 апреля 2017, т.е. в ней отражаются данные начиная с I квартала наступающего года. Для отражения информации за IV квартал 2016 используются прежние бланки. Обязанность готовить документ лежит на компаниях и индивидуальных предпринимателях, перечисляющих страховые взносы за себя и сотрудников, нанятых по трудовым и гражданско-правовым договорам, главах фермерских хозяйств.

Структура Единого расчета включает следующие позиции:

титульный лист, содержащий данные о компании или ИП;
сводную информацию о страховых обязательствах организации;
расчет сумм взносов на медицинское, пенсионное и социальное страхование;
расходы по оплате листков нетрудоспособности;
расшифровка расходов, оплаченных из федерального бюджета;
персонифицированный учет по нанятым специалистам.

Срок представления данной формы отчетности в ПФ РФ в 2017 – 30-е число месяца, идущего за отработанным кварталом. Если эта дата оказывается «красной» в календаре, дедлайн переходит на первый рабочий день за ней. Способ подачи сведений зависит от численности персонала хозяйствующего субъекта. Если в нем трудится не более 24 человек, можно принести документ в «свою» ИФНС на бумажном носителе (заверенный подписью директора и оттиском печати). Если штат более 25 человек, допускается только электронный способ передачи сведений.

Если бухгалтер в ходе дальнейшей работы обнаружит в квартальном Едином расчете ошибки и неточности, он должен представить в ИФНС уточненную форму. В ней содержатся разделы, претерпевшие изменения, и данные персонифицированного учета.

Новая отчетность в ПФР с 2017 года подробно рассмотрена в памятке, которую выпустила ФНС для бухгалтеров компаний и самозанятого населения. В ней подробно расписывается, куда и какие формы следует подавать, на какие реквизиты нужно уплачивать разные виды страховых взносов.

Всю отчетность за работников можно разделить на три категории:

Отчетность в ИФНС (Налоговая служба);
Отчетность в ПФР (Пенсионный фонд);
Отчетность в ФСС (Фонд социального страхования).

Отчетность в ИФНС

Среднесписочная численность работников

По итогам каждого года все ИП и организации (независимо от выбранной системы налогообложения) обязаны подавать в ИФНС сведения о среднесписочной численности своих работников (СЧР).

При расчете среднесписочной численности довольно много нюансов. Так, например, в отчете не нужно учитывать внешних совместителей, а также сотрудников, работающих по договорам ГПХ (гражданско-правового характера).

Справка по форме 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ составляется по каждому работнику и сдается в ИФНС по итогам года, в срок до 1 марта (новый срок с 2020 года). В ней необходимо отразить сведения по всем сделанным сотруднику выплатам, предоставленным налоговым вычетам и удержанным суммам подоходного налога .

Нередки случаи, когда справка 2-НДФЛ может понадобиться непосредственно и самому сотруднику, например, при оформлении кредита, устройстве на новую работу или подаче декларации 3-НДФЛ.

Расчет по форме 6-НДФЛ

Расчет 6-НДФЛ – еще один вид отчетности для работодателей. Его должны сдавать организации и ИП с работниками, начиная с 1 квартала 2016 года.

В отличие от справок 2-НДФЛ (оформление которых никто не отменял) форма 6-НДФЛ составляется не отдельно по каждому сотруднику, а по всей компании или ИП в целом.

Расчет по страховым взносам

Расчет по страховым взносам – это относительно новый вид отчетности для всех работодателей. По нему обязаны отчитываться все организации и ИП с работниками начиная с 1 квартала 2017 года.

Новый отчет включает в себя сведения обо всех уплаченных работодателем страховых взносах за своих сотрудников (кроме взносов на травматизм, данные по которым включаются в отчет 4-ФСС).

Отчетность в ПФР

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ – это новая форма отчетности в ПФР для работодателей. Ее необходимо сдавать за год.

Отчет по форме СЗВ-М

Отчет по форме СЗВ-М – это новая ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей. Её необходимо сдавать начиная с апреля 2016 года (в том числе за сотрудников работающим по договорам ГПХ).

Отчетность в ФСС

По итогам каждого квартала все работодатели должны сдавать в фонд социального страхования отчет по форме 4-ФСС. На его основании фонд возмещает работодателю часть сумм страховых выплат сотруднику.

С 1 января 2017 года в указанный расчет включаются сведения только по травматизму и профзаболеваниям.

В 2020 году срок сдачи отчетности в ФСС зависит от её формы. 4-ФСС в электронной форме необходимо подавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а расчет на бумажном носителе – не позднее 20 числа.

Уже более 5 лет существует возможность через сервис электронной отчетности. Это позволяет сформировать документ и отправить его в удобное время, без похода в Пенсионный фонд и огромных очередей там. Конечно, бумажные форматы документов никто не собирается отменять полностью. Тем не менее, в 2019 году к отчетности в федеральные контрольные органы появилось несколько требований обязательного представления в электронном виде. В частности, для организаций с численностью сотрудников более 25 человек переход на онлайн отчетность уже является обязательным.

Также у электронного документооборота существуют некоторые дополнительные полезные функции:

есть возможность предварительно проверить сводку специальной программой, которая бесплатно предоставляется самим отделением Пенсионного фонда;
время отправки фиксируется, что помогает избежать штрафов;
распечатывать документы не обязательно, все они сохраняются в программе.

Новый электронный отчет в ПФР

Ежеквартальную отчетность по страховым взносам необходимо представлять по единой новой форме расчета, заменяющей прежние расчеты 4-ФСС и РСВ-1, и утвержденной Приказом № ММВ-7-11/ от 10.10.16 г. Применять ее нужно, начиная с 1 квартала 2017 года. Срок - до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Формы сдачи отчетности в ПФР

ежемесячная форма учета - СЗВ-М (утверждена постановлением № 83п от 01.02.16 г.).

Штраф за просрочку сдачи формы или неправильное заполнение составляет 500 рублей за каждого работника. А если вместо обязательного электронного документа сдать бумажный, то штраф составит 1000 рублей.

новая отчетность - сводная форма по данным относительно стажа сотрудников организации.

Изменился порядок представления отчетов в Пенсионный фонд. Большинство старых форм упростили, и теперь следует сдавать только два отчета: СЗВ-М (помесячно) и персонифицированный (за год).

Форма сведений о застрахованных лицах (СЗВ-М)

Форма сведений по страхователю, передаваемых в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)

Электронная сдача отчетности в ПФР - в какие сроки?

Отчитываться по страховым взносам в 2019 году необходимо как в ИФНС, так и в ПФР. Обязательные сроки сдачи:

для отчет СЗВ-М - до 15 числа каждого месяца;
для отчета по стажу (персонифицированные сведения) за 2017 год - до 1 марта 2019 г. (Закон №27-ФЗ стат. 11 п. 2)

Период, с которого начали действовать новые правила - 1 квартал 2017 г.

Передача отчетности в ПФР в электронном виде - как это сделать?

Воспользоваться сервисом организация может следующими способами:

скачать бесплатные программы Пенсионного фонда;
заполнить бланк в онлайн-режиме непосредственно на сайте фонда;
запросить промо-доступ в онлайн-сервисы;
использовать профессиональные бухгалтерские программы;
применять онлайн-сервисы на постоянной основе

Разберем наиболее популярные способы:

Отправить отчет в ПФР через интернет бесплатно можно, скачав программу на сайте фонда. Для формирования отчета СЗВ-М подходит ряд программ (их список приведен в разделе бесплатных программ). Чтобы создать личный кабинет, необходимо зарегистрироваться с помощью ЭЦП или же обратиться лично в Пенсионный фонд.

Заполнить отчет онлайн можно и через разные онлайн-сервисы с промо-доступом. Часто доступ дают на три месяца, или же требуется небольшая плата до 1000 рублей. Приведем в пример некоторые из них: Контур; Небо; Бухсофт Онлайн; Мое дело.

Самая известная профессиональная программа для бухгалтерского учета - 1С-Бухгалтерия. Она позволяет и вести учет, и отправлять отчетность в ПФР через интернет.

Категории

Выбор редакции