6 ндфл гпх раздел 1. Исполнение обязанностей налогового агента во времени
Компания, выплачивающая доход физическому лицу, не являющемуся индивидуальным предпринимателем, должна не только исчислить НДФЛ, удержать его из выплачиваемого дохода и перечислить в бюджет, но и отчитаться по данной операции по (п. 1, 2 ст. 226, п. 2 ст. 230 НК РФ).
Показатели формы 6-НДФЛ
По доходу физического лица по договору гражданско-правового характера в за 2016 год будет отражена, как минимум, следующая информация.
В разделе 1:
- по строке 010 – ставка налога (13% или 30%);
- – сумма начисленного дохода нарастающим итогом с начала календарного года;
- по строке 040 – сумма исчисленного НДФЛ нарастающим итогом с начала календарного года;
- по строке 070 – общая сумма удержанного НДФЛ нарастающим итогом с начала календарного года.
В разделе 2:
- по строке 100 – дата фактического получения дохода физическим лицом;
- по строке 110 – дата удержания НДФЛ с суммы полученных доходов;
- по строке 120 – дата, не позднее которой должен быть перечислен НДФЛ;
- по строке 130 – сумма полученного дохода (без вычитания НДФЛ) в указанную в строке 100 дату;
- по строке 140 – сумма удержанного НДФЛ в указанную в строке 110 дату.
Ключевые даты
Если по договору гражданско-правового характера не предусмотрен аванс, то датой фактического получения дохода является дата выплаты вознаграждения (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ, письмо Минфина России от 26.05.2014 № 03-04-06/24982). Удержать исчисленный НДФЛ с такого дохода следует при его фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ). А перечислить налог в бюджет нужно не позднее дня, следующего за днем выплаты вознаграждения физическому лицу (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Заполнение формы 6-НДФЛ
ФНС России считает, что любой доход отражается в в том периоде, в котором он считается полученным (а не начисленным). А операция, которая начата в одном периоде, а завершена в другом, отражается в том периоде, в котором она завершена (письма ФНС России от 05.12.2016 № БС-4-11/23138@, от 17.10.2016 № БС-3-11/4816@). Эти правила и определяют заполнение по доходу в виде вознаграждения по договору гражданско-правового характера.
В частности, если акт сдачи-приемки работ (услуг) по договору гражданско-правового характера подписан в декабре 2016 года, а вознаграждение физическому лицу за оказание услуг по данному договору выплачено в январе 2017 года, то данная операция отражается в разделах 1 и 2 за первый квартал 2017 года.
Заметьте: физическое лицо не может получить имущественный вычет у организации, с которой заключен гражданско-правовой договор, поскольку она не является работодателем (ст. 220 НК РФ, письма Минфина России от 14.10.2011 № 03-04-06/ 7-271, от 30.06.2011 № 03-04-06/3-157). В то же время НДФЛ с вознаграждения можно уменьшить на стандартные и профессиональные налоговые вычеты (ст. 218, 221 НК РФ, письма Минфина России от 19.11.2015 № 03-04-05/66968, от 07.04.2011 № 03-04-06/10-81).
Предприниматели и организации имеют право привлекать физических лиц для выполнения определенных работ по договорам гражданско-правового характера (ГПХ). В связи с этим возникает вопрос, как отразить ГПХ в 6-НДФЛ – расчеты по исчисленному и удержанному налогу на доходы физических лиц. Этот вопрос нередко вызывает затруднения у сотрудников бухгалтерий и требует дополнительных разъяснений.
Правила исчисления и удержания НДФЛ
По установленным нормам, выплаты по договору ГПХ в 6-НДФЛ отражать необходимо, так как организация или ИП, пользующиеся услугами физических лиц, становится для них налоговым агентом. Именно организация в этом случае отвечает за удержание и перечисление НДФЛ в казну.
Чтобы понять, как отражать договора ГПХ в 6-НДФЛ, необходимо разобраться, в какие сроки налоговый агент обязан исчислять, удерживать и перечислять в бюджет налог на доходы физических лиц.
Правила говорят, что дата получения дохода по ГПХ в 6-НДФЛ становится датой исчисления налога. Это день, когда физическое лицо получает деньги за работу в кассе или когда их перечисляют ему на счет в банке. Именно эту дату необходимо отразить в строке 100 отчетной формы.
Учтите, что дата получения дохода по договору ГПХ в 6-НДФЛ одновременно является датой удержания налога: именно этот день должен быть зафиксирован в строке 110 формы. Она должна совпадать с датой расчета, которая указана в договоре подряда.
Так же, как и в иных случаях, налог с выплат по ГПХ в 6-НДФЛ перечисляют не позже следующего рабочего дня после перечисления денег физическому лицу. Эта дата и должна быть указана в строке 120 формы отчетности.
Общие особенности заполнения формы 6-НДФЛ
Форму отчетности 6-НДФЛ по ГПХ в 2018 году заполняют с учетом приказа Федеральной налоговой службы от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450. В нём прописан ряд общих обязательных требований:
| Правило | Пояснение |
| Форму необходимо заполнять по каждому ОКТМО отдельно | При этом организации указывают код муниципального образования, на территории которого находится данное подразделение фирмы |
| Оплату по ГПХ в 6-НДФЛ не вписывают в отдельные разделы | Её отражают в отчетности на общих основаниях. В первом разделе данные о доходе, исчисленном и удержанном налоге вписывают нарастающим итогом за квартал, полугодие, 9 месяцев, год. Первый раздел заполняют по каждой из налоговых ставок. Во втором разделе фиксируют отчетные данные за квартал. |
| Если в течение одного периода налоговый агент оплачивал НДФЛ по разным ставкам, при внесении информации о договорах ГПХ в 6-НДФЛ в 2018 году информацию по каждой ставке вносят отдельно | Необходимо проверить правильность внесенных данных, чтобы исключить штрафные санкции со стороны налоговых органов. |
По этим требованиям отражение ГПХ в 6-НДФЛ предполагает сдачу расчета за каждый отчетный период не позднее последнего дня месяца, который следует за отчетным периодом.
ФНС РФ в письме от 21 июля 2017 г. N БС-4-11/14329@ разъяснила вопросы представления и заполнения формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ).
Организация в целях рекламной акции производит выплату денежных призов участникам лотереи. Денежные призы не превышают 4000 рублей. Подлежат ли отражению такие суммы в расчете сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, ?
На основании п.28 ст.217 НК РФ доходы в виде выигрышей и призов в проводимых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров (работ, услуг) не подлежат обложению НДФЛ.
Компании вправе не отражать такие доходы в расчете по форме 6-НДФЛ. Но в случае, если размер указанных доходов, например, полученных одним и тем же физическим лицом превысит в налоговом периоде 4000 рублей, то данный доход необходимо отразить в 6-НДФЛ.
Подлежит ли отражению (заполнению) в расчете по форме 6-НДФЛ доход в виде материальной помощи, выплачиваемой работнику при рождении ребенка в течение первого года после рождения ребенка в размере 50000 рублей?
На основании п.8 ст.217 НК РФ не облагаются НДФЛ суммы единовременных выплат (в том числе в виде материальной помощи), выплачиваемых работодателем работнику в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения) ребенка, но не более 50000 рублей на каждого ребенка.
Работодатель вправе не отражать такой доход работника.
Когда операция по выплате дохода считается завершенной в целях ее отражения (заполнения) в расчете по форме 6-НДФЛ?
Если налоговый агент производит операцию в одном периоде представления, а завершает ее в другом периоде, то данная операция отражается в том периоде представления, в котором завершена. При этом операция считается завершенной в периоде представления, в котором наступает срок перечисления налога в соответствии с п.6 ст.226 и п.9 ст.226.1 НК РФ.
Напомним, что Раздел 1 расчета по форме 6-НДФЛ составляется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год.
Например, операция по выплате заработной платы, начисленной за июнь 2017 года, фактически выплаченной 30.06.2017 (относится к периоду представления за полугодие), со сроком перечисления в соответствии с п.7 ст.6.1 и п.6 ст.226 Кодекса 03.07.2017 (относится к периоду представления за девять месяцев), отражается в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за девять месяцев 2017 года.
С физическим лицом 05.02.2017 заключен договор гражданско-правового характера на выполнение строительных работ. Акт сдачи-приемки работ (услуг) по договору гражданско-правового характера подписан в марте 2017 года, а вознаграждение физическому лицу за оказание услуг по данному договору выплачено в апреле 2017 года. В каком периоде данный доход подлежит отражению в расчете по форме 6-НДФЛ?
В соответствии с пп.1 п.1 ст.223 НК РФ датой фактического получения дохода в виде вознаграждения за оказание услуг по договору ГПХ считается день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета работника.
Начисленную сумму НДФЛ налоговый агент удерживает из доходов налогоплательщика при их фактической выплате, а не позднее дня, следующего за днем выплаты, перечисляет в бюджет.
Если акт сдачи-приемки работ (услуг) по договору ГПХ подписан в марте 2017 года, а вознаграждение физлицу выплачено в апреле 2017 года, то данная операция отражается в разделах 1 и 2 расчета по форме 6-НДФЛ за полугодие 2017 года.
Работник организации идет в отпуск с 01.06.2017. Суммы оплаты отпуска за июнь 2017 года работнику выплачены 25.05.2017. Каким образом данные суммы отпускных выплат отразить в расчете по форме 6-НДФЛ?
При выплате налогоплательщику доходов в виде оплаты отпусков налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты.
В случае, если работнику сумма оплаты отпуска за июнь 2017 года выплачена 25.05.2017, то данная операция отражается в разделах 1 и 2 расчета по форме 6-НДФЛ за полугодие 2017 года. В разделе 2 за полугодие 2017 года данная операция отражается следующим образом:
- по строке 100 указывается 25.05.2017;
- по строке 110 - 25.05.2017;
- по строке 120 - 31.05.2017;
- по строкам 130 и 140 - соответствующие суммовые показатели.
За время нахождения работника организации в командировке вместе с заработной платой ему выплачивается средний заработок. Какую дату в расчете 6-НДФЛ по строке 100 раздела 2 следует указывать в отношении среднего заработка, начисленного работнику за время нахождения в командировке?
В служебной командировке работник выполняет трудовые обязанности, а средний заработок за дни нахождения в командировке является частью заработной платы. Сумма среднего заработка, начисленная за дни нахождения в командировке, в соответствии с п.2 ст. 223 НК РФ признается доходом работника в последний день месяца, за который этот доход был начислен.
Именно эта дата и отражается в строке 100 раздела 2 расчета по форме 6-НДФЛ.
Организация после представления в налоговые органы расчета по форме 6-НДФЛ за полугодие 2017 года обнаружила в первом квартале 2017 года ошибку, приводящую к занижению суммы дохода, а, следовательно, к занижению исчисленной и удержанной суммы налога на доходы физических лиц. Нужно ли представлять уточненный расчет по форме 6-НДФЛ за каждый период представления (за первый квартал и полугодие)?
Если налоговый агент после представления в налоговый орган расчета по форме 6-НДФЛ за полугодие 2017 года обнаружил ошибки в части занижения суммы налога в расчете за первый квартал 2017 года, то ему следует представить уточненные расчеты за первый квартал и полугодие 2017 года, поскольку Раздел 1 расчета по форме 6-НДФЛ составляется нарастающим итогом.
БУХ.1С теперь в мессенджере Telegram! Присоединиться к каналу можно по ссылке: https://t.me/buhru (или набрать@buhru в строке поиска в Telegram).
Наша организация начислила по договору подряда 10000 руб. в сентябре. Но выплату произвела в октябре. Как отразить данные доходы в 6НДФЛ в 1-ом и 2 -ом разделах. И за какой период эти расходы должны быть отражены в НДФЛ (9 мес. или 12 мес.)
Если вознаграждение выплатили в октябре, отразите его в разделе 1 и разделе 2 расчета 6-НДФЛ по итогам года.
На заполнение расчета не влияет дата вознаграждения по договору подряда. При заполнении строки 020 ориентируйтесь не на начисления в бухучете, а на дату получения дохода в целях НДФЛ.
В отличие от зарплаты для расчета НДФЛ датой фактического получения дохода в виде вознаграждения по ГПД является день их выплаты (день перечисления на расчетный счет сотрудника в банке). Поэтому выплату вознаграждения нужно включить в расчет 6-НДФЛ за год.
Выплату доход по гражданско-правовому договору в разделе 2 отразите так:
Строка 100 - день выплаты вознаграждения;
- строка 110 - та же дата, что и по строке 100;
- строка 120 - следующий рабочий день после даты, указанной по строке 110;
- строка 130 - сумма дохода;
- строка 140 - сумма удержанного налога.
Обоснование
Из справочников
10 примеров заполнения 6-НДФЛ на реальных цифрах
<…>
Ситуация № 4. Выплатили аванс физлицу по договору подряда 21 сентября. Остаток выдадим в октябре - после окончания работ.
Аванс подрядчику отражайте в периоде выплаты. Дата получения дохода в таком случае — день, когда компания перечислила или выдала деньги гражданину. При этом не важно, компания выдает деньги до окончания месяца, за который оказана услуга, или после.
В разделе 2 укажите по строкам:
- 100 «Дата фактического получения дохода» - 21.09.2016;
- 110 «Дата удержания налога» - 21.09.2016;
- 120 «Срок перечисления налога» - 24.09.2016;
<…>
Как не запутаться с переходящими доходами в расчете 6-НДФЛ
Больше всего путаницы в 6-НДФЛ из-за выплат, переходящих с квартала на квартал. Смотрите конкретные примеры заполнения в разных ситуациях
Зарплату, пособия, отпускные сотрудникам, а также вознаграждения подрядчикам компания начисляет раньше, чем выплачивает. Но это не всегда влияет на заполнение отчета.
<…>
Ситуация: подрядчик сдал работы во втором квартале, а вознаграждение получил в третьем
Вознаграждение подрядчику компания начисляет на дату, когда подписывает акт выполненных работ. Но доход в целях НДФЛ возникает, когда подрядчик получает деньги. Поэтому в расчете за девять месяцев покажите только вознаграждение, которое выплатили в отчетном периоде.
На примере
28 июня компания подписала с подрядчиком акт выполненных работ на 56 000 руб., НДФЛ — 7280 руб. (56 000 руб. ? 13%). Деньги выдала 12 июля, поэтому показала вознаграждение в расчете за девять месяцев. Раздел 2 заполнила, как в образце 5.
Образец 5. Как отразить выплаты подрядчикам за прошлый квартал
- Скачайте формы по теме:
- Заявление сотрудника на предоставление стандартного налогового вычета на ребенка в двойном размере в связи с отказом одного из родителей от стандартного налогового вычета
Допустим, вознаграждение по договору ГПХ – 10 000 рублей, при этом предоставляется профессиональный вычет к доходу – 3000 рублей. Выплачивается вознаграждение 31.01.2016 года, при этом удерживается НДФЛ – 910 рублей. Таким образом, выплата по договору ГПХ отразится в 6-НДФЛ следующим образом:
Выплаты по договору ГПХ в 1С ЗУП 3.0 (8.3)
В информационной базе 1С ЗУП 3.0 (8.3) есть два варианта выплат по гражданско-правовым договорам:
- Выплата производится однократно в конце срока договора ГПХ. Срок окончания договора будет являться датой выплаты для 6-НДФЛ:
- Выплата по договору ГПХ производится по дате « ». В 1С ЗУП 3.0 вносится документ «Акт приемки выполненных работ». В этом акте необходимо указать фактическую дату выплаты, то есть когда выплачивается сумма по договору ГПХ. Фактически выплата может быть даже не актирована, но в программу 1С ЗУП 3.0 документ нужно ввести и указать дату выплаты:
В информационной базе 1С ЗУП 3.0 выплату по договорам ГПХ можно начислить отдельным документом «Начисление зарплаты и взносов». По кнопке «Подбор» заполнится закладка «Договоры», где отражается дата выплаты по договору ГПХ. Эта дата может формироваться из документа «Акт выполненных работ» либо при начислении зарплаты можно проставить нужную дату выплаты самостоятельно. Эта дата выплаты отразится в строке 100 формы 6-НДФЛ:
Соответственно, НДФЛ с этого дохода, тоже будет на дату получения дохода:
Выплаты по договорам ГПХ в 1С ЗУП 2.5 (8.2)
При регистрации договора в 1С 8.2 ЗУП 2.5 указывается срок договора ГПХ, который отражается в отчетности персонального учета. При заполнении стоимости договора ГПХ следует учесть, что данная сумма будет отражаться в начислении зарплаты, поэтому стоимость можно не указывать либо указать 0:
В базе 1С ЗУП 2.5 (8.2) нет возможности в документе «Начисление зарплаты» указать дату выплаты. Поэтому доходы по договорам ГПХ по умолчанию регистрируются на последнее число месяца. Если выплата по договору ГПХ приходится на другой день, то регистрировать начисления по договорам следует с помощью документа «Регистрация разовых начислений сотрудников организаций». В данном документе есть возможность указать фактическую дату выплаты для 6-НДФЛ. На закладке «Доп. начисления» указывается
- ФИО сотрудника,
- вид начисления «Оплата по договорам подряда»,
- указывается сумма договора ГПХ.
- При необходимости регистрируется профессиональный вычет:
При проведении документа «Регистрация разовых начислений» выплаты по договорам ГПХ в 1С ЗУП 2.5 с указанной датой попадают в регистр учета доходов, а также в соответствующим образом отражается:
Примеры отражения в 6-НДФЛ различных видов доходов рассмотрены на в модуле .
Поставьте вашу оценку этой статье:
