Бесплатная программа учета финансов. Программное обеспечение Программы для экономистов
(базовая версия) - это бесплатная программа учета финансов, которая может использоваться для различных целей. Программа обладает достаточными функциональными возможностями для реализации различных моделей учета финансово-хозяйственных операций.
Бесплатная программа учета финансов может быть использована как экономистами и другими специалистами финансово-экономического блока в своей работе (не только для учета финансов, но и для ведения управленческого учета, складского учета, управление казначейством, управлением договорами, финансового анализа и для других целей), так и студентами или начинающими экономистами еще не имеющих достаточного опыта. Бесплатная программа учета финансов в паре с базовым учебным курсом будет являться хорошим методическим и практическим пособием для тех, кто планирует освоить постановки и внедрение системы управленческого учета на предприятии.
ESYSI (в базовой версии) может быть полезна не только для специалистов в сфере экономики, но и для обычных пользователей. В частности, бесплатная программа учета финансов может использоваться частными лицами для учета личных финансов. Вы можете использовать преднастроенные модели и выбрать именно ту, в которой Вам удобней всего осуществлять учет личных финансов.
Часто консультанты или экономисты задают вопрос: какие существуют варианты бесплатного ПО для учета финансов предприятия?
Мы разбили их на три группы:
- простые программы неизвестных авторов;
- офисная программа Excel;
- автоматизированная ESYSI
Если бесплатные программы неизвестных авторов могут вызывать сомнения в их достаточной функциональности для ведения управленческого учета, в связи с тем, что многие предпочитают автоматизировать лишь небольшой участок учета (складской учет, учет денежных средств или учет доходов и расходов), то функциональность Excel не вызывает, на первый взгляд, никаких сомнений. Да, в электронных таблицах Excel можно создавать любые формы отчетов, но Excel - это плоские таблицы, но никак не база данных. С одной стороны неограниченная гибкость (делай что хочешь), с другой серьезные проблемы в необходимых ограничениях и правилах ввода информации.
Система ESYSI обладает с одной стороны и гибкостью при формировании отчетов, с другой стороны, мощным механизмом, позволяющим ограничивать и создавать правила ввода операций согласно существующей методологии управленческого учета. Попробуйте в деле бесплатную программу учета финансов ESYSI.
Каждый специалист в определенный момент начинает задумываться о возможных способах упрощения своей работы. Что может облегчить профессиональную деятельность экономиста или бухгалтера, большую часть которой составляет обработка и анализ числовых данных?
В век технологий существует множество компьютерных программ, способных справиться с этой задачей. Пожалуй, одним из наиболее простых, универсальных и удобных инструментов является приложение Microsoft Excel, в котором профессионалы смогут найти разные варианты упрощения своих рутинных задач.
В основном данная программа рассчитана на пользователей с минимальным уровнем подготовки, хотя у нее есть и «продвинутые» возможности, которые позволяют в значительной мере автоматизировать обработку табличных данных.
Предлагаем начать наше знакомство с функционалом программы не с возможностей различного представления таблиц, которые чисто визуально уже помогут навести порядок в данных, а с наиболее важной части с точки зрения работы экономиста - проведения расчетов различных значений и их анализа.
С опорой на математику и программу
Стандартные вычисления и сравнения числовых данных в Excel можно осуществлять двумя способами.
Во-первых, с помощью арифметических операторов, известных всем из школьного курса:
Сложение (+) / вычитание (-);
Умножение (*) / деление (/);
Возведение в степень (^).
Во-вторых, используя функции, заложенные разработчиками Excel в программе.
Зная математику всего лишь на базовом уровне, в Excel уже можно выполнять различные экономические вычисления.
В качестве примера возьмем расчеты, с которыми сталкивается, пожалуй, большинство экономистов - калькуляция себестоимости и определение отпускной цены товара.
Предположим, у нас есть ряд данных для расчетов - естественно, в каждой организации они будут своими, поэтому ограничимся условными (см. табл. 1).
Таблица 1
|
Статьи |
Данные |
|
|
Сырье и материалы (СиМ), руб. |
||
|
Возвратные отходы, % |
||
|
Топливо и энергия, руб. |
||
|
Основная заработная плата (ЗП) производственных рабочих, руб. |
||
|
Дополнительная ЗП производственных рабочих, руб. |
10% от основной ЗП рабочих |
|
|
Отчисления из ЗП производственных рабочих, руб. |
||
|
Общепроизводственные расходы, руб. |
15% от ЗП рабочих |
|
|
Общехозяйственные расходы, руб. |
20% от ЗП рабочих |
|
|
Прибыль, % |
6,5% от полной себестоимости |
|
|
20% от оптовой цены |
На основе данных таблицы произведем калькуляцию себестоимости и рассчитаем отпускную цену, пользуясь обычными математическими фор-мулами:
1) возвратные отходы = 100 x 0,05 = 5 BYN;
2) дополнительная ЗП = 55 x 0,1 = 5,5 BYN;
3) отчисления из ЗП = (55+5,5) x 0,35 = 21,2 BYN;
4) общепроизводственные расходы = (55+5,5) x 0,15 = 9,1 BYN;
5) общехозяйственные расходы = (55+5,5) x 0,2 = 12,1 BYN;
6) полная себестоимость = 100+5+23+55+5,5+21,2+- 9,1+12,1= 230,9 BYN;
7) прибыль = 230,9 x 0,065 = 15 BYN;
8) оптовая цена товара = 230,9 + 15 = 245,9 BYN;
9) НДС = 245,9 x 0,2 = 49,2 BYN;
10) отпускная цена товара = 245,9 + 49,2 = 295,1 BYN.
Теперь рассмотрим, как также просто производить подобные вычисления в Excel.
Вначале обратим внимание на некоторые особенности работы с программой.
1. Формула может вноситься сразу в ячейку, в которой осуществляется расчет, либо, выбрав необходимую ячейку, в строку формул (см. табл. 2).
Таблица 2
2. Ввод функции начинается со знака «=».
3. В формулах могут использоваться как цифры, так и ссылки на ячейки, содержащие числовые значения, а также их комбинации. Удобство применения ссылок при вычислениях заключается в автоматическом пересчете формул при изменении значений в ячейке.
4. После внесения формулы необходимо нажать «Enter» для ее вычисления.
Продемонстрируем, как выглядят калькуляция себестоимости и расчет отпускной цены в Excel (см. табл. 3).
Таблица 3
Таким образом, в табл. 3 мы видим итоговые значения, а также формулы для их расчетов с использованием как цифр, так и ссылок на ячейки.
Минимум формализма и формул
Подобным способом c помощью обычных арифметических операторов в Excel можно осуществлять абсолютно любые экономические расчеты. Но чем же отличаются возможности расчетов в программе от обычного калькулятора?
Одним из основных отличий является еще один способ вычислений, упомянутый ранее, а именно использование формул, которые разработчики заботливо зафиксировали в программе, существенно упростив тем самым работу пользователя Excel.
В программе представлен широкий выбор функций, разбитый по блокам области их применения: начиная от общих (текстовых, математических, логических) и заканчивая специальными формулами (статические, инженерные, финансовые). Увидеть полную Библиотеку функций можно, перейдя на вкладку Формулы .
Всего их в программе более 400, но для эффективной работы в программе на самом деле не нужно запоминать и 10%. К тому же по каждой из приведенных формул в программе есть справка, которая в нужный момент может прийти на помощь и напомнить, в т.ч. продемонстрировав на примере, как использовать функцию.
Ввод формул осуществляется тем же способом, что и при арифметических расчетах, однако добавляется возможность выбора необходимой функции из библиотеки. Необходимо лишь ввести «=», а далее выбрать интересующую нас формулу и заполнить в ней данные согласно структуре.
Для начала рассмотрим самые простые, но при этом наиболее часто используемые формулы для экономических расчетов и анализа данных: СУММ, СЧЁТ, СРЗНАЧ, МАКС, МИН.
1. Функция СУММ. Для подведения экономических итогов, пожалуй, эта функция используется наиболее часто. Она может помочь рассчитать как сумму отдельных чисел, так и сумму значений в одном или нескольких диапазонах данных.
Структура записи: СУММ (ячейка/диапазон 1; ячейка/диапазон 2; …).
Пример использования: вернемся к нашему примеру калькуляции себестоимости. Так, при вычислении полной себестоимости можно было не вносить сумму множества слагаемых, а применить формулу СУММ.
Функция в данном случае выглядела бы так: =СУММ (С3:С10).
2. Функция СЧЁТ. Данная формула посчитывает количество ячеек, содержащих числовое значение. Можно производить подсчет в одном или нескольких диапазонах, а также в массивах данных.
Структура записи: СЧЁТ (ячейка/диапазон 1; ячейка/диапазон 2; …).
Пример использования: предположим, у нас есть данные по отгрузкам за месяц в разрезе клиентов с указанной стоимостью. Для расчета количества отгрузок, совершенных в данном периоде, может применяться функция СЧЁТ, где диапазоном анализа выступит столбец с суммами товаров.
3. Функция СРЗНАЧ. Является очередным примером помощи разработчиков Excel, заменяющей комбинацию формул СУММ и СЧЁТ для расчета среднего арифметического значения аргументов. Для вычислений могут использоваться как отдельные числа, так и диапазоны значений.
Структура записи: СРЗНАЧ (ячейка/диапазон 1; ячейка/диапазон 2; …).
Пример использования: продолжим анализ отгрузок. Для определения средней стоимости мы можем применить данную формулу, где диапазоном для расчета будет выступать стоимость отгрузок товаров.
4. Функции МИН / МАКС. Данные формулы помогают анализировать данные, упрощая поиск минимального и максимального значения из отдельных чисел или диапазонов значений.
Структура записи: МИН (ячейка/диапазон 1; ячейка/диапазон 2; …); МАКС (ячейка/диапазон 1; ячейка/диапазон 2; …).
Пример использования: предположим, используя наш пример, что мы также хотим проанализировать диапазон, в котором изменялась стоимость отгрузок в течение месяца. Таким образом для поиска минимального значения нам пригодится формула МИН, а для максимального - МАКС. В обоих функциях данными для анализа будут выступать суммы отгрузок.
Мы рассмотрели, так скажем, первооснову Excel, необходимую экономисту или бухгалтеру, который зачастую должен выполнять его функции, для использования этой программы в своей работе. Даже с помощью этих наиболее простых, базовых функций вы можете существенно облегчить свою работу с расчетами и анализом данных.
В дальнейшем мы рассмотрим более сложные, но при этом очень полезные для вашей работы формулы, а также некоторые другие возможности про-граммы.
Какая программа наиболее удобна для планирования и бюджетирования? Думаем, этот вопрос волнует многих специалистов. Для того чтобы облегчить ваш труд и помочь в выборе необходимой программы, мы и публикуем этот обзор.
На российском рынке сейчас представлено достаточно много программных продуктов автоматизации бюджетирования. Они различаются функциональными возможностями, а также стоимостью внедрения и масштабами предприятий, на которых могут работать.
«1С:Финансовое планирование» - комплексное программное решение для создания автоматизированного контроля бюджетных средств и финансовых потоков для многопрофильных компаний. Обширная функциональность, простота и удобство в использовании, а также структурированный подход - все это делает «1С:Финансовое планирование» лидером на рынке программного обеспечения.
В совокупности системный комплекс включает более четырёх конфигураций и приложений, рассматривающих отдельные аспекты организации бюджетных отношений для профильных предприятий.
Программа готова к использованию и не требует внедрения дополнительных компонентов. Полностью интегрируема в состав таких типовых программ, как «Оперативный учет», входящей в состав программного продукта «1С:Торговля и Склад 7.7» и в комплексную поставку системы «1С:Предприятие». В таком режиме конфигурация «Финансовое планирование» может быть настроена в полном соответствии с индивидуальными особенностями управления финансами на конкретном предприятии.
Navision
В основе международной системы управления предприятием Microsoft Business Solutions Navision заложены мощные инструменты для управленческого, бухгалтерского и налогового учета, управления товарно-материальными потоками и производством. Систему можно быстро внедрить, легко модифицировать, просто использовать и поддерживать.
«Контур Корпорация. Бюджет холдинга»
Данная система предназначена для финансового планирования и бюджетирования многофилиальных предприятий и холдингов. Система позволяет планировать показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия, учитывать, контролировать и анализировать фактическое исполнение бюджетов.
Система «Контур Корпорация. Бюджет холдинга» устанавливается в головной конторе предприятия или холдинга и обеспечивает:
финансовое планирование и бюджетирование с использованием современных технологий и методик. Система позволяет применять любую модель бюджетирования. Ведение бюджета может быть организовано в рамках финансовой структуры предприятия с выделением центров учета. Для планирования и контроля финансовых показателей можно использовать различные бюджеты, например, такие, как бюджет движения денежных средств, бюджет доходов и расходов, бюджет накладных расходов, бюджет инвестиций и другие. Вести бюджеты можно в разрезе любой аналитики: по продуктам, проектам, контрагентам и др., а также в различных валютах;
участие в бюджетном процессе всех филиалов. Поддерживается коллективное участие в бюджетном процессе сотрудников всех подразделений и филиалов предприятия. Инструменты системы позволят удаленным филиалам составлять планы и согласовывать их с головной конторой;
объединение финансовой информации холдинга в едином хранилище данных. Бюджетные данные всех филиалов собираются в информационное хранилище данных «Контур Корпорация» и консолидируются в сводный бюджет предприятия. Система позволяет интегрировать в информационное хранилище данных любую финансовую информацию предприятия, необходимую для составления планов и учета фактического исполнения бюджетов. В качестве источников финансовой информации могут быть использованы автоматизированные системы бухгалтерского учета и любые другие системы.
SAP - комплексная система управления предприятием, включающая интеграционную платформу и 22 отраслевых решения, а также преднастроенное решение для среднего и малого бизнеса SAP All-in-One.
Преимущества выбора SAP R/3: комплексная интеграционная платформа на основе ERP решения; помогает усовершенствовать системы управления финансами и корпоративного управления; система позволяет повышать производительность, эффективность и оперативность процесса принятия решений; дает возможность адаптации к изменениям бизнеса; существует возможность объединять на своей базе другие IT-приложения.
Ядром решений SAP выступает mySAP ERP - полнофункциональное ERP-решение, представляющее собой набор пакетов и модулей, которые можно развертывать по мере необходимости. Это позволяет компаниям внедрять только ту функциональность управления бизнесом, которая им необходима, и тогда, когда она необходима.
«Галактика»
КИС «Галактика» - это система для руководителя, который с ее помощью может легко спланировать и сбалансировать ресурсы предприятия (материальные, финансовые, кадровые): просчитать и оценить результат тех или иных своих действий; наладить оперативное управление себестоимостью продукции (товаров и услуг), ходом выполнения плана и использованием ресурсов; а также решить много других задач.
Возможности, которые открывает автоматизация бюджетирования с помощью системы «Галактика ERP»:
автоматическое построение консолидированных бюджетов по любой сложной оргструктуре предприятия от холдинговой структуры до структуры отделов и подразделений;
автоматизация процедуры согласования бюджетов и хранение данных по всем этапам согласования;
возможность формировать и анализировать различные варианты (сценарии) бюджетов;
гибкая настройка аналитических признаков статей и их визуального представления в типовых формах бюджетов;
формирование плановых показателей бюджетов по оперативным планам в системе «Галактика ERP» (например, формирование бюджета на основе календарных планов договоров);
формирование фактических показателей бюджета в автоматическом режиме на основе оперативных и бухгалтерских данных системы «Галактика ERP»;
возможность агрегировать бюджет по нескольким вариантам оргструктуры, например, по оргструктуре юридических лиц и по оргструктуре функционального подчинения;
гибкая настройка представления форм бюджетов для каждого подразделения;
распределение значений статей одного бюджета по статьям другого, что необходимо, например, при расчете налогов, с использованием моделей распределений по центрам ответственности;
разграничение доступа пользователей к различным вариантам и копиям бюджетов с помощью механизма областей видимости, стадий и масок бюджетного процесса.
«ПАРУС»
Система создана на базе СУБД ORACLE в архитектуре «клиент-сервер» с использованием современных технологий обработки информации и подготовки документов MS Office и Seagate Crystal Report. В состав «ПАРУС-Предприятие 8.xx» входит набор модулей, каждый из которых работает во взаимодействии с другими модулями либо автономно. Благодаря модульному принципу построения системы существует возможность постепенного наращивания ее возможностей по мере расширения автоматизации задач управления вашим предприятием.
Приложение «Финансовое планирование» автоматизирует:
текущее финансовое планирование (бюджетирование), обычно на месяц или квартал: планирование доходов и расходов, движения денежных средств; составление прогнозного баланса; долгосрочное (стратегическое) финансовое планирование (например, на год или более);
контроль исполнения финансовых планов (проверку соблюдения контрольных цифр доходов и лимитов расходов); план-факт-анализ выполнения финансовых планов;
планирование и управление кредиторской/дебиторской задолженностью предприятия: установление лимитов возникновения и погашения задолженности; контроль на соответствие этим лимитам договоров, счетов, платежных документов; мониторинг текущего и ожидаемого состояния задолженности;
оперативное планирование и управление платежами: формирование платежного календаря (плана-графика поступлений и платежей); упреждающее выявление и устранение недостатка или избытка платежных средств; управление оплатой текущих счетов и заявок; оперативный учет поступлений и платежей;
финансовый анализ: расчет плановых и фактических показателей для анализа их взаимных отклонений.
Oracle Financial Analyzer (OFA)
OFA является самым многофункциональным инструментом моделирования бюджетов. Эта система позволяет применять формулы любой степени сложности, и проводить многомерный анализ данных в любом разрезе (например, анализ доходности компании за II квартал 2002 г. по каждому продукту с разбивкой по дилерам региона).
В системе OFA могут работать сотрудники, находящиеся в различных городах, что очень важно для компаний с множеством филиалов. Правда, для этого необходимо установить в каждом филиале свой сервер, через который будут передаваться данные.
В системе есть гибкий контроль доступа к данным. Например, можно настроить программу таким образом, что руководитель будет видеть только агрегированные показатели по подразделениям, а подчиненный - только свои показатели и показатели в целом по компании. Можно также разделять финансовую модель на подмодели по подразделениям.
Однако у программы есть и недостатки. Интерфейс ее не очень нагляден, поэтому работа в OFA требует сложной и дорогостоящей настройки. Кроме того, система не полностью переведена на русский язык: практически весь раздел помощи доступен только в английском варианте.
В OFA не развиты средства документирования модели, то есть разработанную модель сложно описать с помощью встроенных инструментов, например, получить условную схему модели в виде рисунка или таблицы. Это серьезная проблема, которая встает особенно остро при смене персонала: если в компании нет аналитика, который занимается описанием всех моделей, объяснить новому сотруднику подробности вашей бюджетной инфраструктуры будет трудно.
Наконец, в OFA полностью отсутствуют встроенные средства, позволяющие вести документооборот. Учитывая, что система рассчитана на большое количество пользователей, из-за этого сразу появляются определенные трудности: например, начав работать с бюджетом, вы не знаете, внес ли туда свои данные тот или иной отдел. Поэтому для организации коллективной работы необходимо использовать дополнительное программное обеспечение. Причем простыми MS Outlook или Lotus Notes тут не обойтись; придется ставить специализированную систему документооборота, например Documentum.
OFA - очень мощная и функциональная система, подходит для компаний, у которых сложная взаимосвязь между бюджетами. Но для обслуживания этой системы и грамотной работы в ней понадобятся сильная IT-служба и штатные аналитики.
Это первая западная система бюджетирования, появившаяся на российском рынке.
Программа достаточно проста, легка в освоении, обладает наглядным интерфейсом и русифицирована. Система имеет хороший инструментарий для создания различных отчетов и гибкую структуру документооборота: бюджеты можно составлять «сверху вниз», «снизу вверх» и по смешанным схемам.
Однако реализовывать сложные задачи в Hyperion трудоемко из-за наличия некоторых ограничений. Например, число уровней аналитики (степеней детализации информации) в модели не может превышать 12. На первый взгляд, этого более чем достаточно, но на практике при работе с системой часто обнаруживается, что все уровни аналитики уже использованы.
Из-за технологических особенностей производительность системы невысока: когда с файлом работает несколько человек одновременно, процесс замедляется. Кроме того, этот продукт довольно сложно интегрировать с другими базами данных.
Еще один недостаток связан с планированием: планировать в Hyperion можно только по месяцам, а по неделям или декадам - нет. Встроенные средства документирования моделей отсутствуют, как и в Oracle.
Можно сделать вывод, что это хорошая система для предприятий, в которых не очень сложная финансовая структура и финансовая модель. Так как освоить Hyperion очень просто, эта система идеально подходит тем компаниям, где сотрудники негативно реагируют на изменения или у них недостаточно времени на обучение.
Adaytum e . Planning Analyst
В этой системе хорошо организовано ведение документооборота: схемы движения документов и регламенты работы можно просто рисовать с помощью мышки. Созданную модель, как и в OFA, можно разделить на подмодели по определенному классу аналитических уровней (например, по ЦФО, по затратам и т. д.), что хорошо для больших предприятий. Очень удобно контролировать исполнение бюджета: в столбцах отражаются плановые и фактические значениями показателей, и темпы их изменения. И сама программа, и раздел «Помощь» русифицированы.
Однако и эта система имеет свои недостатки.Во-первых, производительность ее несколько ниже, чем, например, у OFA. Во-вторых, с помощью стандартных средств, имеющихся у системы, можно просмотреть либо суммарные значения, либо полностью детализованные. Иными словами, вам доступны либо данные по дебету в целом по нефтяной компании, либо данные по дебету по скважине «Петровская», а данные по дебету по нефтегазодобывающему управлению (НГДУ) «Петровское плюс», в которое входит несколько скважин, посмотреть невозможно. Создание такого отчета «вручную» у опытного специалиста займет не так уж много времени - примерно один час. Однако при любом изменении одной из использованных аналитик (например, скважину причислят к другому НГДУ) придется также вручную переделывать все отчеты, в которые входили данные по этой аналитике, или же тратить ресурсы ИТ-службы на перепрограммирование.
Эта система подойдет предприятиям, в которых самое важное - организация коллективной работы (с участием различных, в том числе удаленных, подразделений) над бюджетом.
EPS Prophix Budgets и EPS Prophix Enterprise
Различие между двумя системами EPS Prophix заключается в том, что Enterprise предназначен для большего количества пользователей и содержит немного больше функций. В целом же они практически одинаковы.
Обе системы легки для освоения, их отличает простой и удобный интерфейс. Можно не только посмотреть результаты, но и выяснить, с помощью какой формулы они были получены (как и в Excel, подведя указатель мыши к цифре). В системе есть удобные инструменты для поиска информации (они называются Data Mining): щелкнув по показателю, вы можете перейти на следующий уровень и просмотреть, из какого отчета взяты данные.
Возможности собственно построения моделей ограничены. Так, нельзя сослаться на данные из будущего периода. Это означает, что вы не сможете привязать закупки материалов в феврале, скажем, к планам производства в марте. Для сложных моделей такие ограничения становятся настоящей проблемой, в результате часть данных приходится «перебивать» вручную.
Эта программа подойдет предприятиям, у которых нет необходимости создавать сложные финансовые модели.
Comshare MPS
Этот продукт выделяется богатыми возможностями для создания отчетов: к услугам пользователя множество графиков и таблиц. Система очень наглядна: в ней можно задать цветовое выделение отклонений значений от заданных. Например, отклонение на 10 % будет выделено розовым, на 15 % - зеленым, а на 20% - ярко-красным. При работе с многостраничными консолидированными отчетами это особенно удобно: вы можете обращать внимание только на проблемные показатели. Это касается и показателей, которые вычисляются по формулам, например, оборачиваемости или ликвидности. Кроме того, система позволяет строить довольно сложные модели и корректно работать с удаленными филиалами.
Comshare устроен не совсем обычно: он состоит из большого числа отдельных модулей, то есть чтобы, например, посчитать оборачиваемость активов, вам придется запустить первый модуль, в котором нужно нарисовать схему движения активов, затем во втором модуле составить формулу, в третьем - создать отчет и т. д. Через несколько часов работы такая последовательность действий может вызывать раздражение.
Эта система подойдет предприятиям, которым важны подробные и хорошо оформленные отчеты, и которые готовы не экономить на труде работников ИТ-службы и внедренцев.
«ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы»
Внедрение «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы» предоставит вам возможность видеть полную финансовую картину вашего предприятия: от оперативного получения данных до их комплексного анализа и представления; обеспечит управляемость и прозрачность движения денежных средств.
Продукт позволяет автоматизировать следующие области финансового управления:
- бюджетирование по всей системе бюджетов;
- управленческий и бухгалтерский учет;
- платежный календарь (управление ликвидностью, казначейство);
- финансовый анализ;
- финансовый контроль;
- прогнозирование.
При этом вы сможете:
- консолидировать данные и отчетность из различных источников;
- осуществить управление документами и бизнес-процессами, благодаря интеграции с «ИНТАЛЕВ: Корпоративные документы и процессы» ;
- обеспечить полную интеграцию с типовыми и нетиповыми конфигурациями для «1С: Предприятие 8».
Продукт ориентирован и успешно применяется в крупных и средних организациях различных направлений деятельности и форм собственности, в том числе и в географически распределенных компаниях (реализована поддержка консолидации информационных ресурсов). Возможности продукта не зависят от отраслевой специфики предприятия.
«ИНТАЛЕВ: Бюджетное управление»
«ИНТАЛЕВ: Бюджетное управление» версия 3.0 - это новая, существенно улучшенная и доработанная версия популярного продукта для автоматизации бюджетирования «Инталев: Бюджетное управление».
Программный продукт реализован в самой распространенной в СНГ учетной системе «1С:Предприятие 7.7», что дает возможность автоматически получать фактическую управленческую информацию без двойного ввода данных и затрат на их ввод. «Инталев: Бюджетное управление» интегрирован в наиболее распространенные конфигурации для «1С:Предприятие 7.7».
Отличительной особенностью новой версии продукта является возможность оперативного внедрения в промышленную эксплуатацию без существенных временных затрат на настройку. «Инталев: Бюджетное управление» - это полностью готовый для эксплуатации современный программный продукт.
При разработке третьей версии программы за основу был взят популярный программный продукт для автоматизации управленческого учета и бюджетирования «Инталев: Корпоративные финансы» . Основными свойствами этого продукта являются универсальность (он подходит для компаний различных отраслей экономики и может быть настроен под специфику предприятий и холдингов), а также использование в программе современных управленческих и информационных технологий. С другой стороны, программный продукт «Инталев: Бюджетное управление» отличается наглядностью, простотой внедрения и эксплуатации. Учитывая пожелания клиентов, специалисты компании «Инталев» соединили в третьей версии «Инталев: Бюджетное управление» достоинства обеих программ.
Продукт «Инталев: Бюджетное управление» версия 3 ориентирован в первую очередь на предприятия малого и среднего бизнеса, приступающие к автоматизации управленческого учета и бюджетирования и желающие получить современное решение, масштабируемое по функциональности и количеству пользователей на платформе «1С:Предприятие 7.7».
«Красный директор»
Программный продукт предназначен для использования в повседневной деятельности менеджерами всех уровней и финансовыми директорами.
«Красный директор» - решение для небольших, возможно, для средних предприятий. Для ситуации, когда финансовый директор компании единолично строит бюджет нескольких подразделений, а схемы платежей просты и ведутся вручную, «Красный директор» вполне подойдет как дешевая альтернатива больших комплексов.
Система сделана как коробочный продукт, то есть не требует сложного внедрения, но и особой гибкостью не обладает - это готовое решение, а не инструмент.
Поскольку в «Красном директоре» не было необходимости создавать функционал для групповой работы, согласования бюджетов и многого другого, интерфейс достаточно прост и работу можно начинать сразу после установки. Этому существенно помогает и вынесение всех операций в одно окно с четко прорисованной рекомендованной последовательностью работы.
Бюджетирование, реализованное в программе «Красный директор», позволяет создавать бюджеты недельной (месячной, квартальной, годовой) периодичности для каждого отдельного подразделения организации, направления работы и т. п.
После ввода текущих осуществленных платежей/поступлений по трем видам источников денежных средств (расчетным счетам, кассам и неучтенным кассам) производится автоматический учет произведенных операций с точки зрения исполнения бюджета. Программа автоматически показывает отклонение доходных и расходных статей бюджета от плановых показателей в абсолютном выражении и в процентах.
Данные хранятся в простой файловой базе данных, оперировать с ними довольно сложно, интеграции с какими-либо системами управленческого учета нет, что, впрочем, вполне естественно для системы, ориентированной на небольшие компании.
BPlan - это специализированный программный продукт для эффективного решения задач бюджетирования, профессиональный инструмент финансового менеджера или руководителя компании, позволяющий разрабатывать, анализировать и контролировать исполнение ее бюджетов.
BPlan идеально подходит для небольших и средних компаний любой сферы деятельности (отрасли). Он гораздо проще и удобнее в работе, чем электронные таблицы и «большие» системы!
Работа с BPlan строится путем моделирования системы бюджетов в виде совокупности взаимосвязанных таблиц и работы с созданной моделью. Основные преимущества использования BPlan состоят в возможности быстро разрабатывать и вносить изменения в бюджетную модель, а также эффективно анализировать данные в бюджетах.
КИС: Бюджетирование
КИС:Бюджетирование 2.0 - это продукт нового поколения, позволяющий в комплексе автоматизировать задачи среднесрочного, краткосрочного и оперативного планирования финансово-хозяйственной деятельности и контроля исполнения планов. В нем обобщен опыт применения программы в организациях различного масштаба химической, машиностроительной, пищевой, строительной промышленности и других отраслей.
Версия 2.0 имеет расширенные функциональные возможности по сравнению с предыдущей. Благодаря этому появляется возможность более качественно планировать деятельность предприятия путем моделирования производственно-коммерческой деятельности в любых горизонтах планирования с любой детализацией временных интервалов. Длина интервала планирования может составлять от одного дня до недели, месяца, квартала, года.
Встроенная система консолидации отдельных бизнес-планов и бюджетов предприятия позволяет формировать бюджет холдинга, в котором группируются материально-финансовые потоки филиалов, и рассчитывать сводный бюджет для производственных объединений, имеющих производственно-коммерческие взаимосвязи.
Интеграция автоматизированной системы бюджетирования с введенными в промышленную эксплуатацию корпоративными информационными системами дает возможность загружать массивы данных с целью повышения оперативности, достоверности и непротиворечивости поступающей в систему информации, необходимой для формирования плановой и фактической составляющих бюджетов.
« AVACCO Корпоративное управление»
При постановке бюджетирования, по мнению многих специалистов, важно пользоваться данными именно управленческого учета, а не бухгалтерского. В этом плане система «AVACCO Корпоративное управление », спроектированная именно как инструмент для поддержки управленческих решений, чрезвычайно удобна для:
созданич модели финансовой структуры предприятия в виде иерархии взаимосвязанных бюджетов;
выявления потребностей в денежных средствах на каждом уровне структуры путем формирования заявок;
полного информационного обеспечения центра планирования;
мониторинга денежных потоков, включающего контроль поступающих средств и контроль расходов для центров ответственности всех уровней;
контроля исполнения бюджета;
накопления фактических данных об исполнении планов в отчетном периоде;
консолидации оперативных данных, в том числе данных, поступающих от территориально удаленных подразделений компании;
формирования финансовых отчетов.
Система легко адаптируется для предприятий с различными формами собственности и типами структур, независимо от сферы деятельности, решая общие задачи учета, контроля и управления.
И.Н. Яковлева,
генеральный директор ООО «Финансово-Стратегическая Компания» 2000»
Вопрос №0023 «Софт для экономистов»
Подробнее о сути вопроса: Добрый день! Работаю на фирме, где необходима помощь экономиста. Есть бухгалтер, который занимается разносками и просто ведёт обычный бухгалтерский учёт. Я закончила не так давно ВУЗ по специальности экономист. Хочу применить свои знания на практике, для этого нужна компьютерная программа, которая была бы очень полезна для ведения внутреннего учёта предприятия! Подскажите, пожалуйста, какую именно программу нужно приобрести! Буду очень признательна! Заранее спасибо!
P.S. Есть ли полезные конфигурации для экономистов в 1С 8.0?
Ответ:
Дарья, добрый день! Если говорить честно, то на данный момент Вам необходимо знание Excel, причем довольно хорошее знание его и плюс ко всему 1c. Объясню почему. На данный момент вы только начинаете работать на предприятии, есть подозрение, что вы еще не в курсе всех особенностей и потребностей управленческого персонала в информации, то есть в каком виде и какую информацию от вас будут требовать, следовательно какой то специализированный софт вам сейчас вряд ли поможет, только еще больше усложнит Ваше понимание ситуации на предприятии.
По поводу 1С, могу сказать, что скорее всего она вам понадобится, так как экономист часто может пользоваться 1С для того чтобы сформировать тот или иной отчет исходя из своих потребностей, которые часто очень сильно отличаются от бухгалтерских, следовательно чтобы Ваша работа не зависела от настроения, занятости бухгалтера очень советую ее изучать. Вкратце вот наше мнение. Если я вас в чем то не понял уточните, пожалуйста, буду очень рад помочь вам!
Поддержка стран:
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса
Финансовые программы
Основные возможности программы:
Поддерживается работа с деньгами в любой валюте
Все подразделения организации могут работать в единой информационной системе через интернет
Программа показывает актуальные остатки в режиме реального времени по любой кассе или банковскому счету
Вы сможете вести полноценный финансовый учет: проводить доходы, любые расходы, видеть прибыль и смотреть различные аналитические отчеты
У Вас сформируется единая база клиентов и поставщиков со всеми необходимыми контактными данными
Вы сможете планировать дела по любому клиенту
Программа позволит вам планировать расходы на определенный период
Вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте у вас всегда будет "под рукой"
Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Программа покажет вам статистику экономии или превышения расходов по вашим статьям
Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
Поддерживается разделение по правам доступа. Каждый работник будет видеть только то, что ему положено
Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Резервное
копирование
Платежные
терминалы
Приложение
для сотрудников
Приложение
для клиентов
Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Финансовые программы позволяют в полной мере автоматизировать большинство процессов, связанных с материальными аспектами работы предприятия. С каждым годом такие экономические и финансовые программы для компьютера становятся функциональней и дают все больше возможностей тем организациям, которые пользуются ими. В большинстве случаев экономические системы не только работают с финансовым учетом компании, но и позволяют реализовать управленческий учет, а также наладить командную работу сотрудников.
Актуальность ведения финансового контроля заставляет все организации отказываться от традиционных вариантов и переходить на современные финансово-экономические программы. Компания Универсальная Система Учета предлагает финансово-бухгалтерскую программу, которая заменит бумажный учет, сократит количество ручной работы и автоматизирует большую часть рабочих процессов. Финансовая программа для банков УСУ может работать в многопользовательском режиме, причем каждый отдельный пользователь имеет свои права доступа. Финансовая программа для бизнеса легко обрабатывает большие объемы информации в считанные секунды вне зависимости от того, сколько данных было внесено и сколько записей уже имеется в базе. Финансовое программное обеспечение от УСУ – универсальная финансовая программа для бизнеса, которая дает обладателю массу возможностей для оптимизации работы предприятия. Работать с финансово-аналитической системой и экономической программой можно даже удаленно, также она позволяет объединять несколько филиалов в единую информационную систему. Анализируйте Ваши финансовые результаты с финансово-аналитической программой, чтобы прогнозировать будущие траты и потенциальные доходы. Если раньше Вам приходилось пользоваться экономической и финансовой программой Excel, то Вы будете приятно удивлены, ведь УСУ превосходит ее в несколько раз. В системе реализована возможность производить рассылку по базе e-mail адресов и мобильных телефонов, причем этот момент можно гибко настраивать – к примеру, рассылать уведомления только должникам.
Скачать финансовую программу можно бесплатно – после загрузки Вам будет доступна демонстрационная версия экономической системы. Финансовая компьютерная программа не требовательна к ресурсам и будет правильно функционировать даже на компьютере со средней конфигурацией. Цены на финансовые программы УСУ Вы можете узнать, написав или позвонив нам по контактам, указанным на сайте.
Программой контроля и управления могут пользоваться:
- Любая государственная компания;
- Частная компания;
- Индивидуальный предприниматель;
- Частный предприниматель;
- и т.п.
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Возможности контроля и управления финансовой программы
- Финансовая программа контролирует движение денежных средств на всех этапах работы;
- В финансовой программе фиксируются и сохраняются все результаты деятельности компании, что позволяет со временем сформировать собственную базу клиентов со всеми необходимыми данными;
- В финансово-экономической программе имеется система оповещений и уведомлений работников;
- Хорошо реализованы функции группировки и сортировки в финансово-экономической программе, что делает поиск по внесенным данным быстрым и удобным;
- Используя инструменты поиска, можно быстро находить нужную информацию в финансово-экономической программе вне зависимости от размеров базы;
- Богатый набор функций и инструментов финансово-бухгалтерской программы делает работу каждого сотрудника более эффективной;
- Финансово-экономическая программа для банков ведет учет выполненных работ, причем можно в любом момент найти нужную запись при необходимости;
- В экономической системе ведется учет счет-фактур и других финансовых документов;
- Интерфейс подстраивается под каждого работника, за счет чего ориентироваться в системе легко даже новичкам;
- Удобный и понятный интерфейс является залогом комфортных условий труда для каждого из участников рабочего процесса;
- Система дает возможность контролировать все происходящее на производстве;
- Скачать финансовую программу можно бесплатно с нашего сайта;
- Работа с каждым клиентом УСУ происходит индивидуально;
- Автоматизация – гарант повышения качества предоставляемых услуг и точности финансового учета в компании;
- Попробуйте экономическую программу в деле и убедитесь, что она действительно удовлетворит все потребности Вашей организации.
Скачать Финансовое программное обеспечение
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
