«Тайный калькулятор» кадровика. Январь – самый невыгодный месяц для отпуска Отпускные в январе
Как считается отпуск, если он попадает на новогодние каникулы? Прежде всего, надо разобраться, какова будет продолжительность отдыха в том случае, если он попал на долгие праздники. Согласно ст. 120 ТК РФ (далее, если не указано иное, все номера статей будут относиться именно к этому кодексу), если на период ежегодного отдыха работника выпадают нерабочие праздники, то в составе они не учитываются.
Статья 120 ТК РФ. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков
Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
Таким образом, если отдых работника выпал на период новогодних праздников, то его отпуск может быть продлён – либо окажется, что он отгулял своё законное время не полностью, и вправе будет:
- требовать предоставить ему дополнительный отдых в другое время;
- присоединить остаток к следующему отпуску.
По закону сотрудник имеет право требовать отпуск, полностью совпадающий с праздниками. Но так как они не включаются в расчёт, в приказе тогда придётся писать: «Продолжительность – 0 дней». Поэтому рекомендуется уговорить работника на ещё хотя бы один рабочий или выходной день до или после каникул.
Когда можно уйти?
Часто возникает вопрос: можно ли в графике отпусков указать как начало ежегодного отдыха 1 января? Прямого запрета на это законодательство не устанавливает. Однако нужно учесть: в этом случае фактически у работника отсчёт начинается после окончания каникул (в 2018 году – с 9 января). Это надо иметь в виду, рассчитывая продолжительность.
Как происходит оформление?
Как правильно написать заявление?
Отпуск может быть предоставлен по графику – и в этом случае забота работодателя рассчитать его так, чтобы не нарушить права сотрудника. Однако есть некоторые категории работников, которые вправе идти, когда им захочется.
Кроме того, руководство может пойти навстречу работнику и по его заявлению предоставить отпуск именно в указанное им в заявлении время. Как правильно составить такое заявление?
У работника есть два варианта для заявления:
- Указание конкретных дат (например: «Прошу предоставить мне отпуск с 30 декабря 2017 года по 17 января 2018 года»). В этом случае он с виду получит полагающиеся по ст. 114 28 дней – но на самом деле реально 8 дней каникул использованы не будут, и их придётся переносить и использовать в другое время.
- Указание продолжительности в днях («Прошу предоставить с 30 декабря отпуск длительностью 28 календарных дней»). В этом случае каникулы учитываться не будут, и реально сотрудник выйдет на работу не 17-го, а 25 декабря.
Первый вариант не запрещён, поскольку ст. 125 разрешает делить отпуск на части, если и сотрудник, и работодатель не возражают. Однако лучше использовать второй: при нём права работника точно не будут нарушены.
Статья 125 ТК РФ. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Как продлевается?
Число дней, на которые надо продлевать отпуск, пришедшийся на каникулы, зависит от того, какой календарь на год утверждён. Каждый год Правительство РФ официально устанавливает, какие дни отдыха и куда переносятся. В частности, в 2017 году установлено, что для 2018 года:
- отдых в субботу 6 января переносится на пятницу 9 марта;
- отдых в воскресенье 7 января – на среду 2 мая.
Таким образом, количество дней каникул, на которые надо продлевать отдых работника, рассчитывается для каждого года индивидуально.
Система расчёта
А теперь посмотрим, какие отпускные получит работник, отправившийся отдыхать во время новогодних праздников.
Сколько дней будет оплачено?
Какие данные необходимы для расчета, чтобы понять, как строится оплата в праздничные дни? Работнику, отправившемуся на отдых в январе, отпускные будут выплачены за все дни, установленные по закону.
Но, как было сказано, каникулы в отпуск не входят – и, соответственно, не оплачиваются. Поэтому, даже если реально сотрудник отдыхал дольше, ему выплатят лишь за 28 дней, если для него по ст. 115 не установлено большая продолжительность.
Статья 115 ТК РФ. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Формула
СЗ х 28 ,
- СЗ – средний ежедневный заработок;
- 28 – дни отпуска.
В свою очередь средний заработок рассчитывается исходя из предыдущих 12 месяцев. Для этого вся зарплата и премии суммируются, и делятся сначала на 12 (число месяцев), а потом на 29,3 – среднее число дней в месяце.
Когда выплачиваются денежные средства?
Другая трудность связана с тем, когда именно должна выплачиваться оплата за отпуск, если сотрудник уходит отдыхать сразу же после окончания новогодних каникул (в 2018 году – с 9 января). Что говорит закон?
Ст. 136 указывает, что выплата должна быть не позже, чем за 3 дня до того, как начнётся отпуск. При этом Кодекс не указывает, что дни должны быть обязательно рабочими. Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 прямо подчёркивает, что эти дни – календарные.
Следовательно, даже если на праздники бухгалтерия не работает, и некому сделать перечисление или выдать наличные – это проблема работодателя, а не работника. Деньги у него должны быть не позднее 6 января, а как это будет сделано – решать руководству компании.
Разумным выходом из этой ситуации является выплата до новогодних каникул: ст. 136 устанавливает крайний срок, но не запрещает выплачивать отпускные раньше.
Почему невыгодно брать отдых в этот период?
Можно ли брать отпуск в январе и насколько это целесообразно? Надо учитывать: отпуск, приходящийся на январь, не только не всегда удобен – но и невыгоден для работника
в финансовом плане. Связано это с тем, что из 31 календарного дня этого месяца исключается слишком большое количество праздников, и в итоге вместо 21 рабочего дня оказывается в 2018 году 17.
Из-за малого количества рабочих дней при одинаковой зарплате за месяц средний заработок в январе за день оказывается выше. Однако зарплата будет выплачена исходя из фактически отработанных дней – и получается, что пропуск каждого из них обойдётся работнику дороже.
Отпускные оплачиваются по цене одного календарного дня за расчётный период целиком, без учёта праздников – и, как следствие, у работника общий размер зарплаты и отпускных за январь будет меньше, чем если бы он не отдыхал в этом месяце.
Заключение
Таким образом, легко увидеть, что январь в плане отпусков – особый месяц, когда слишком много дней имеют особый статус. В результате брать или нет ежегодный отдых в это время – решать работнику, однако результат может оказаться не слишком выгодным по деньгам – хотя и выигрышным по времени.
Согласитесь, отдыхать нравится каждому. Это намного увлекательнее, чем ежедневно просыпаться по будильнику и, толкаясь в общественном транспорте, ехать на работу. В соответствии с ТК работник в среднем может рассчитывать на один месяц заслуженного отдыха. Но тут возникает вопрос: когда идти в отпуск? Не каждый месяц будет для работника одинаково выгоден. Если все правильно рассчитать, то можно выиграть в деньгах или продолжительности отдыха. Давайте узнаем, выгодно ли в январе брать отпуск и как все-таки сделать правильный выбор.
Когда лучше отдыхать?
Если говорить кратко, то наиболее подходящим для отпуска будет тот месяц, в котором больше всего рабочих дней. Если следовать этому правилу, получится, что на отдых лучше отправляться летом. Новогодние праздники значительно сокращают первый рабочий месяц. Вот почему невыгодно брать отпуск в январе.
Однако нужно понимать, как это повлияет на размер зарплаты. Особенно повезло тем сотрудникам, которые получают оклад. Даже если в январе будет всего лишь 15 рабочих дней, все равно заплатят полный оклад. Однако если отпуск начнется в декабре, то доход будет несколько меньше. Потому что последний месяц года имеет большее количество рабочих дней, чем первый.
Высчитывая, выгодно ли брать отпуск в январе или в другом месяце, нужно определиться, чего вы хотите: дольше отдыхать или больше заработать. Совместить и то и другое не получится.
Как отдыхать дольше?
Одна из целей, которую преследует работник, высчитывая наиболее выгодный месяц, - возможность получить больше отпускных дней. В этом случае важно растянуть положенные по ТК 28 дней на как можно больший период.
Как это сделать? Предположим, что сотрудник хочет получить отпуск на 15 дней. Тогда ему важно все рассчитать так, чтобы до или после этого периода были выходные дни или праздничные. И те, и другие в сочетании с оплачиваемыми днями увеличат общую продолжительность отпуска. Таким нехитрым способом можно подольше отлынивать от служебных обязанностей. Однако нужно понимать, что работодатель не будет начислять оплату за эти дни. По этому вопросу нередко возникают конфликты с бухгалтерией. По той же причине брать отпуск в январе невыгодно. Отдыхать придется дольше, а денег больше не станет.
Почему заплатят меньше?
Работник должен понимать, что выходные дни, не входящие в отпуск, оплачиваться не будут. В итоге отдых будет длиться дольше, но на увеличение выплат это никак не повлияет.
Выгодно ли брать отпуск в январе? Теперь вы сами можете ответить на этот вопрос. Если есть цель - подольше отдохнуть, возможно, имеет смысл уйти в оплачиваемый отпуск сразу после окончания новогодних праздников.
Этот вариант устроит работника и его нанимателя в том случае, если это никак не повлияет на рабочий процесс и увеличение нагрузки, возлагаемой на других специалистов. А также при условии, что сам сотрудник не боится надолго оставлять свое место.
Отпуск по частям
Некоторые работодатели имеют довольно четкую позицию. Не все позволяют разбивать отпуск на несколько частей. Обычно это указывается во внутренних актах. Если запрета нет, то сотрудник может разбивать свой отпуск на две и более частей. Однако этому вряд ли обрадуется бухгалтерия, у которой прибавится дел.
Как заработать больше?
Давайте рассмотрим другую точку зрения, которая детально расскажет, почему не очень выгодно брать отпуск в январе. Если работник не преследует цель подольше прохлаждаться, а желает больше заработать, нужно тщательно рассчитать размер потенциальных выплат.
Эксперты в этом случае рекомендуют не делить отпуск на части. Лучше сразу отдохнуть 28 дней, в которые будут включены выходные. Если по каким-то причинам это не получается, придется делить по частям. Но при этом все нужно рассчитать таким образом, чтобы каждая из них также включала выходные.
Выгодно ли в январе брать отпуск, чтобы заработать больше? Скорее да, чем нет. Однако это зависит от формы оплаты: сдельная она или фиксированная? Сотрудник, получающий оклад, непременно выиграет. Но при этом тот, кто работает на сдельной оплате, потеряет в доходах. Ведь зарплату ему начисляют за объем выполненной работы.
Что влияет на размер выплаты?
Если ежегодный отпуск рассматривать как возможность заработать больше, нужно учесть несколько факторов:
- Наличие праздников в период отпуска. Такие дни обычно вычитают из отпуска, соответственно, отдыхать придется дольше. Узнать о наличии праздников можно из производственного календаря. Это особенно важно, если нерабочие дни выпадают на начало или конец отпуска. В этом случае, возможно, будет выгоднее несколько сдвинуть его границы.
- Дополнительные выплаты. Особенности их начисления зависят от внутренней системы оплаты. Обычно все дни отпуска оплачиваются, исходя из размеров среднего дохода. Однако этот показатель может включать дополнительные выплаты. Например, оплату питания или компенсацию проезда и т.д. В размер отпускных эти выплаты не включают.
- Стоимость рабочего дня. Рассчитывается довольно просто. Чем больше рабочих дней в месяце, тем дешевле оплачивается каждый из них. И наоборот. Вот почему нельзя брать отпуск в январе. Из-за обилия праздников каждый рабочий день в этом месяце оплачивается дороже, чем остальные рабочие дни.
Как не ошибиться с расчетами?
Мудрые люди считают, что в погоне за материальной или другой выгодой важно не забыть о главном. Отпуск нужен для того, чтобы работник мог отдохнуть. Поэтому по-настоящему выгодно брать его, когда действительно хочется. Очень важно устраивать отдых своевременно. Иначе постоянные перегрузки ведут к профессиональному выгоранию, которое не компенсируют заработанные деньги.
Но если говорить о финансовой выгоде, то зимой лучше не покидать рабочее место. Для отпуска найдется другое время. Январь, февраль, а также май - это месяцы с наименьшим количеством рабочих дней. Тем, кому важны деньги, лучше трудиться в этот период. Отдых лучше перенести, например, на летние месяцы, в которых много рабочих дней.
Достаточно один раз детально разобраться в вопросе, чтобы точно знать, когда по-настоящему выгодно брать отпуск. Тот, кто стремится к обогащению, будет работать в праздничные дни, а кто-то, наоборот, предпочтет провести это время другим способом.
График праздничных дней в 2019 году. Больше всего россияне будут отдыхать в январе. Многие предпочитают увеличивать каникулы за счет отпуска - это позволяет дольше отдыхать, но денег по итогам месяца начислят меньше. The Village посчитал, сколько вы можете потерять, если решите продлить свои праздники.
Когда выгодно ходить в отпуск
По Трудовому кодексу, зарплата рассчитывается по числу рабочих дней в месяце, а отпускные - по количеству календарных. Точнее, для их расчета используется средний дневной заработок (оклад за год, деленный на 12 и 29,3). Поскольку рабочих дней в месяце меньше, они стоят дороже. В месяцы, где много праздничных дней, эта разница становится особенно заметна.
The Village уже подробно писал о том, . Напомним, что самыми выгодными для отдыха являются месяцы, где много рабочих дней. В 2019 году это апрель, июль, август и октябрь. Чтобы получить больше отпускных, стоит брать отпуск на полную неделю, а не только на рабочие дни - тогда их начислят и на выходные.
Сколько вы теряете, продлевая праздники
Мы взяли за основу зарплату в 80 тысяч рублей. По последним , столько в среднем получают москвичи. Мы предполагаем, что человек проработал не меньше года и его оклад не менялся. Тогда средний дневной заработок составит 2 730 рублей, из этой цифры по числу дней отдыха рассчитываются отпускные. Считаем, сколько можно потерять на отпуске в месяцы с праздниками:
Январь
В январе 17 рабочих дней, значит, один день сотрудника с зарплатой в 80 тысяч будет стоить 4 705 рублей.
Чтобы отдыхать полные две недели, надо добавить три дня отпуска - 9–11 января. Доход будет таков: 65 870 (зарплата) + 8 190 (отпускные) = 74 060 рублей.
Вы потеряете 5 940 рублей.
Чтобы отдыхать весь январь, нужно взять 23 дня отпуска - вы получите 62 790 рублей отпускных.
В итоге вы потеряете 17 210 рублей за месяц без работы.
Март
Выпадающее на субботу 23 Февраля россияне отгуляют в мае. Женский же день выпадает на пятницу, и он выходной. В марте 20 рабочих дней, значит, один день сотрудника с зарплатой в 80 тысяч будет стоить 4 тысячи рублей.
Чтобы отдыхать неделю, нужно взять четыре дня отпуска. Тогда за март вы получите: 64 000 (зарплата) +10 920 (отпускные) = 74 920 рублей.
Вы потеряете 5 080 рублей.
В мае 18 рабочих дней, и один день сотрудника с зарплатой в 80 тысяч будет стоить 4 444 рубля.
Чтобы не выходить на работу между праздниками, надо взять три дня отпуска. В этом случае за май вы получите: 66 660 (зарплата) + 8 190 (отпускные) = 74 850 рублей.
Вы потеряете 5 150 рублей.
Чтобы отдыхать чуть больше двух недель, надо взять еще два дня в апреле. В нем 22 рабочих дня, один день стоит 3 636 рублей. Вам начислят за апрель: 72 720 (зарплата) + 5 160 (отпускные) = 78 180 рублей. В апреле вы потеряете 1 820 рублей плюс майские 5 150.
Всего вы недополучите 6 970 рублей.
Июнь
В июне 19 рабочих дней, и один день сотрудника с зарплатой в 80 тысяч будет стоить 4 211 рублей.
Чтобы не выходить на работу до конца недели, надо взять два дня отпуска. Итого вы получите: 71 587 (зарплата) + 5 160 (отпускные) = 76 747 рублей.
Вы потеряете 3 253 рубля.
Если взять отпуск сразу на всю неделю: 50 532 (зарплата) + 19 110 (отпускные) = 69 642 рубля.
Тогда вы потеряете 10 358 рублей.
Ноябрь
В ноябре 20 рабочих дней, значит, один день сотрудника с зарплатой в 80 тысяч будет стоить 4 тысячи рублей.
Можно взять четыре дня отпуска, чтобы отдыхать девять дней подряд. Тогда вы получите: 64 000 (зарплата) + 10 920 (отпускные) = 74 920 рублей.
Вы потеряете 5 080 рублей.
График отпусков - вещь упрямая. Если сотруднику отпуск положен в январе, то деваться особо некуда - даже несмотря на то, что отдыхать в первый месяц года может быть экономически невыгодно. Объясняется это удорожанием рабочего дня в те месяцы, в которых нерабочих дней больше, чем обычно. Однако это скажется только в случае, когда дни отпуска приходятся на рабочие дни. Если сотрудник берет отпуск, который приходится в основном на праздничные и выходные дни, то, наоборот, он сможет немного выиграть в денежном плане, но при этом потратит дни отпуска. Для лучшего понимания рассмотрим конкретные примеры расчетов.
Пример 1. Отпуск приходится на праздничные дни
Юрист Крендельков получает ежемесячно оклад в 100 000 рублей. В январе 2015 года его отправляют в отпуск с 1 по 12 число. Для упрощения расчета закрываем глаза на то, что отпуск предоставляют с праздничного дня - на практике так почти не поступают. Также условимся, что наш юрист во все 12 месяцев, предшествующих отпуску, получал ежемесячно по 100 000 рублей (то есть его заработок за расчетный период составил 1 200 000 рублей). Далее считаем средний дневной заработок для расчета отпускных. Для этого совокупный заработок за расчетный период делим на 12 месяцев года и на 29,3 - среднекалендарное число дней в месяце за вычетом праздничных. Поскольку отпуск оплачивают в календарных днях, то и сумму делим не на рабочие дни, а на среднекалендарное значение. Получается, что средний дневной заработок для отпуска составляет 3413 рубля. Хотя отдыхать гражданин Крендельков будет 12 дней по факту, в число дней отпуска войдут только 4: числа с 1 по 8 как праздничные подлежат исключению. В результате сумма отпускных составит 13 652 рубля (3413 рубля умножить на 4 дня).
Что у нас с рабочими днями? За дни работы мы получаем оплату уже не по календарным дням, а именно по рабочим . Всего в январе 15 рабочих дней, из них Крендельков отработает 14. Стоимость одного дня работы равна 6667 рублей (100 000 рублей / 15 дней). То есть за дни фактической работы наш герой получит 93 338 рублей (6667 рублей * 14 дней). Итого за месяц он заработает не 100 000 рублей, а даже больше - 106 990 (93 338 + 13 652) рублей, то есть больше на 7 % . Это связано с тем, что отпуск захватывает мало рабочих дней, и получается, что Крендельков отработал как почти все рабочие дни по норме, то есть получил почти полную зарплату, так и оплаченные выходные - за счет отпускных, которые предусматривают оплату всех календарных дней, в том числе выходных. Такой способ оформлять отпуск отлично подойдет тем, кто хочет получить больше денег и не жалеет дней отдыха, которые по сути и так мог бы отдыхать.
Пример 2. Отпуск приходится на рабочие дни
Теперь рассмотрим другую ситуацию, когда отпуск приходится не на праздничные дни, а на рабочие. Допустим, отпуск будет составлять те же 4 дня, но с 27 по 30 января. В этом случае сумма отпускных не изменится и составит те же 13 652 рубля. А вот за отработанные дни сделаем пересчет. Фактически юрист будет работать уже 11 дней, поэтому получит зарплату в 73 337 рублей. Складываем суммы и получаем: 13 652 + 73 337 = 86 989 рублей. Это на 13 % меньше , чем привычная ежемесячная выплата в 100 000 рублей. И это мы еще взяли пример с непродолжительным отпуском. Если работник решит отгулять месяц полностью и уйдет в отпуск, предположим, с 12 до 31 января, то за весь месяц он получит только отпускные в размере 68 260 рублей. Для этого мы количество дней отпуска (20) умножили на средний заработок для расчета отпускных (3413 рубля), а это уже более чем на 30 % (!) меньше обычного ежемесячного дохода.
Объясняется такая разница тем, что, оформляя отпуск в месяцы с праздниками (при условии что дни отпуска приходятся именно на рабочие дни), мы фактически подменяем стоимость «дорогого» рабочего дня, полученного делением нашего привычного заработка на количество рабочих дней (в нашем примере это 6667 рублей), на стоимость дня, оплачиваемого по среднему, исходя из календарных дней (3413 рубля). Да, при этом добавляются оплачиваемые по среднему выходные, но, увы, это тоже не спасет, и вторая цифра всегда будет не в пользу сотрудника. Если перевести отпускные на рабочие дни, то получим, что каждый рабочий день, приходящийся на отпуск, составит уже не 6667 рублей, а всего 4551 рубль (68 260 рублей / 15 рабочих дней, приходящихся на отпускной период). Отсюда и разница, и возмущение работников тем, что оплата за месяц существенно ниже.
Если работник использует отпуск в обычный месяц, то там столь большой разницы в средних и количестве оплачиваемых дней не получается, а значит, в итоге сохраняется баланс ежемесячного дохода.
Знаешь сам - расскажи другим. Не стоит ждать очереди из негодующих работников с вопросами о низком заработке за январь. Лучше заранее предупредите и сакцентируйте внимание будущих отпускников на этом моменте (например, при подписании приказа на отпуск или выплате отпускных). Время еще есть!
График отпусков на 2014 год работодатели должны составить до 17 декабря 2013 года. И в тот же день ряд счастливчиков получат уведомление о начале отпуска уже в январе. Только такое счастье может оказаться сомнительным. Почему? Попробуем разобраться!
Достаточно часто можно услышать утверждение о том, что ходить в отпуск в праздничные месяцы невыгодно. А на вопрос почему, только отмахиваются руками. Предлагаю раз и навсегда поставить точку в этом вопросе и определиться окончательно - стоит брать отпуск в январе или нет?
Сразу скажу, что отдыхать в первый месяц года в большинстве случаев действительно невыгодно. А связано это с удорожанием рабочего дня в те месяцы, в которых нерабочих дней больше, чем обычно.
Однако невыгодность скажется только в том случае, если дни отпуска будут приходиться именно на рабочие дни такого месяца. Если вы берете отпуск, который приходится в основном на праздничные и выходные дни, то тут вы наоборот сможете немного заработать в денежном плане, но при этом потратите дни отдыха, в течение которых и так могли бы отдыхать.
Для лучшего понимания рассмотрим конкретные примеры расчетов.
Отпуск приходится на праздничные дни
Пример 1Например, юрист Крендельков получает ежемесячно оклад в 100 000 рублей. В январе 2014 года Кренделькова отправляют к отпуск с 1 по 12 число. Для упрощения расчета закрываем глаза на то что отпуск предоставляют с праздничного дня (на практике так почти не поступают) плюс считаем, что наш юрист и в 12 месяцев, предшествующих отпуску получал ежемесячно по 100 000 рублей. Т. е. заработок за расчетный период (12 месяцев) составил 1 200 000 рублей. Далее считаем средний дневной заработок для расчета отпускных. Для этого совокупный заработок за расчетный период делим на 12 месяцев года и на 29, 4 — среднекалендарное число дней. Посколькуотпуск оплачивают в календарный днях, то и сумму делим не на рабочие дни, а на среднекалендарное значение. Получаем, что средний дневной заработок для отпуска составляет 3 401 рубль. Хотя отдыхать наш кавалер будет 12 дней по факту, в число дней отпуска войдут только 4 дня (числа с 1 по 8, как праздничные, подлежат исключению). В результате сумма отпускных составит 13 604 рублей. (3 401 рубль * 4 дня.)
Что у нас с рабочими днями? За дни работы мы получаем оплату уже не по календарным дням, а именно по рабочим. Всего в январе 17 рабочих дней, из них Крендельков отработает 15. Стоимость одного дня работы равна 5 882 рублей (100 000 рублей/ 17 дней.). Т. е. за дни фактической работы Крендельков получит 88 230 руб. (5 882 руб *15 дней). Итого за месяц наш отпускник получит не 100 000 рублей, а даже немного больше: 101 834 рублей (88 230+13 604). Это связано с тем, что отпуск захватывает мало рабочих дней, и получается, что Крендельков отработал и почти все рабочие дни по норме (т. е. получила почти полную зарплату), и оплаченные выходные (за счет отпускных, которые предусматривают оплату всех календарных дней, в т. ч. выходных).
Отпуск приходится на рабочие дни
Пример 2А теперь рассмотрим другой пример, когда отпуск приходится не на праздничные дни, а на рабочие. Допустим, отпуск будет составлять те же 4 дня, но с 27 по 30 января. В этом случае сумма отпускных не изменится и составит те же 13 604 рубля. А вот за отработанные дни сделаем пересчет. Фактически кадровик будет работать уже 13 дней и потому получит зарплату в 76 466 рубля. Складываем суммы и получаем: 13 604+76 466=90 070 рублей. Т. е. почти на 10 % меньше, чем привычная ежемесячная выплата в 100 000 рублей. И это мы еще взяли пример с непродолжительным отпуском. Если работник решит отгулять, месяц полностью, и например уйдет в отпуск с 9 до 31 января, то за весь месяц он получит только отпускные в размере 78 223 руб. Для этого мы количество дней отпуска (23 дн.) умножили на средний заработок для расчета отпускных (3 401 руб.). А это уже более чем на 20% (!) меньше обычного ежемесячного дохода.
Объясняется такая разница тем, что, оформляя отпуск в месяцы с праздниками (при условии что дни отпуска приходятся именно на рабочие дни), мы фактически подменяем стоимость «дорогого» рабочего дня, полученного делением нашего привычного заработка, на количество рабочих дней (в нашем примере это — 5 882 рубля), на стоимость дня, оплачиваемого по среднему, исходя из календарных дней (3 401 рубль). Да, при этом добавляются оплачиваемые по среднему выходные, но, увы, и это не спасет, и вторая цифра всегда будет не в пользу сотрудника. Если перевести отпускные на рабочие дни, то получим, что каждый рабочий день, приходящийся на отпуск, составит уже не 5 882 рублей, а всего 4 601 рубль (78 223 рублей/17 рабочих дней, приходящихся на отпускной период). Отсюда и разница, и возмущение тем, что оплата за месяц существенно ниже.
Если же сотрудник использует отпуск в обычный не праздничный месяц, то там столь сильной разницы в стоимости рабочего и псевдорабочего дня во время отпуска не получается. А значит сохраняется баланс ежемесячного дохода, а отпускные не бьют по карману.
